Расчет себестоимости продукции в excel: Калькуляция себестоимости продукции с примером расчета в Excel

Содержание

Расчёт себестоимости продукции на производстве — пример в Excel

Производство любых видов продукции неизбежно связано с расходами: на сырьё, электроэнергию, транспортировку, оплату труда рабочих, перечисление в бюджет налогов и другими. Сокращать их желательно; полностью без них обойтись — невозможно. И чтобы определить, сколько денег требуется возместить предприятию по окончании цикла производства товара, нужно провести калькуляцию себестоимости с использованием несложной формулы. Необходима она и для определения рентабельности производства в целом.

Рассчитываться себестоимость единицы товара, как и прибыль до налогообложения, может и вручную, и в приложении Microsoft Excel, предназначенном для работы с электронными таблицами. Последний вариант предпочтительнее: один раз создав шаблон или воспользовавшись готовым, пользователь может в дальнейшем производить расчёт, просто подставляя в пример новые данные. О том, как рассчитать себестоимость единицы продукции в Excel, мы и поговорим.

Расчёт себестоимости единицы продукции в Excel

Рассчитать себестоимость единицы продукции на предприятии можно, используя несложную формулу:

СС = ΣР / О, где

  • СС — себестоимость;
  • ΣР — сумма всех понесённых производителем расходов;
  • О — общее количество выпущенной продукции в натуральных единицах (килограммах, метрах, литрах, штуках и так далее).
Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться в Excel

В дальнейшем, используя полученное значение, можно посчитать рыночную цену продукции, высчитать НДС из суммы дохода и провести другие необходимые действия. Сделать это удастся как в том же MS Excel, так и в специализированных программах.

Важно: состав учитываемых в калькуляции себестоимости продукции расходов следует определять с учётом характеристик производства. Общего списка статей не существует, как и при постановке целей по СМАРТ. К примеру, для изготовления пластиковых рамок для фотографий потребуется приобрести специальный клей, а для выпуска шарикоподшипников — материалы для шлифовки и смазочные компоненты. В первом случае они не нужны, как и клеящие вещества во втором.

В отличие от проводок по бухучёту, представляющих для неподготовленного пользователя немалую сложность, вычисление себестоимости продукции на производстве в таблице Excel под силу даже новичку. Ниже будет приведён небольшой пример работы с электронной таблицей.

Упрощённый порядок расчёта себестоимости изделия:

  • В первом столбце электронной книги (он может располагаться в любом месте страницы; понятие «первый» в этом случае чисто условное) под названием «Товар» нужно ввести наименование одного или нескольких видов продукции.

  • Во втором столбце («Сырьё») — стоимость закупленных для производства каждого конкретного вида изделий сырья или расходных материалов в рублях или любой другой применяемой валюте. При необходимости можно привести расходы на каждую разновидность используемого сырья, а затем посчитать сумму: например, для производства пластиковой матрёшки потребуется отдельно закупить пластмассу или углеводороды, краску, а также декоративные металлические элементы. Однако в большинстве случае, чтобы не перегружать таблицу, для определения себестоимости продукции достаточно указать общую сумму, не размениваясь на детали.

  • В третьем столбце («Транспорт») — расходы на транспортировку исходных материалов (также в рублях или другой местной валюте).

  • В четвёртом столбце («Энергия») — затраты предприятия на обеспечение производственной линии электроэнергией (также в рублях).

  • В пятом столбце («Брак») — средний процент бракованной продукции и отходов за один цикл производства (в процентах или долях).

  • В шестом столбце («Зарплата») — суммарную заработную плату сотрудников, занятых в производстве.

  • В седьмом столбце («Количество») — количество производимой продукции каждого вида (в килограммах, литрах, штуках и так далее).

  • В восьмом столбце («Сумма») необходимо просуммировать ранее внесённые данные.

  • Для того чтобы рассчитать сумму, следует, отметив одинарным щелчком мыши подходящую ячейку, нажать клавишу «=» и, последовательно нажимая на составляющие формулу ячейки, суммировать, умножать и делить значения. Чтобы закончить вычисления, нужно просто воспользоваться клавишей Enter. Результат в рублях будет выведен в той же ячейке, в которой производились вычисления.

Совет: чтобы проверить правильность использованной формулы, нет необходимости каждый раз дважды щёлкать по ячейкам графы «Сумма». Можно просто отметить нужный пункт одинарным щелчком: порядок арифметических операций высветится в верхней «строке состояния» MS Excel.

Полученные результаты можно скопировать в бланк отчётности или, как и в случае с коэффициентом автономии, продолжать вычисления в редакторе электронных таблиц.

Рассчитать себестоимость на производстве — скачать шаблон и образец Excel

Скачать шаблон для расчёта себестоимости единицы продукции на производстве в виде документа Excel можно по ссылке выше.

Скачать готовый пример, позволяющий детальнее разобраться в порядке производимых операций, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Себестоимость единицы готовой продукции может рассчитываться не только в специализированных программах, но и в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel. Данные вносятся в таблицу в соответствующих графах, а затем суммируются. В конце необходимо поделить валовую себестоимость товара на количество натуральных единиц, выраженное в килограммах, штуках, литрах и так далее.

Пользователь может создать шаблон для вычислений самостоятельно или скачать по приведённым выше ссылкам пустой бланк и образец расчёта. И с шаблоном, и с готовым примером получится работать в Excel или любом подходящем редакторе. Чтобы посмотреть, какая формула использовалась при калькуляции, достаточно один раз щёлкнуть мышью по интересующей ячейке и обратить внимание на размещённую вверху «строку состояния».

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

Смета в экселе с формулами


Калькуляция себестоимости продукции в Excel

Калькуляция себестоимости продукции – определение расходов в денежном эквиваленте, приходящихся на единицу товаров, работ либо услуг. В расчет включаются прямые и косвенные затраты. Прямые – расходы на материалы, зарплата рабочих и т.п. Косвенные расходы: плановая прибыль, транспорт и др.

Подробно рассматривать калькуляционные статьи мы не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции с помощью формул Excel. Наша задача – составить таблицу средствами Excel так, чтобы при подстановке данных автоматически считалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

Учиться считать себестоимость лучше начинать со сферы торговли. Здесь меньше статей затрат. По сути – закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы на доставку товара на склад; пошлина и таможенные сборы, если мы ввозим товар из-за рубежа.

Для расчета заполним следующую таблицу:

Берем некую группу товаров. И по каждой из них рассчитаем себестоимость. Последний столбец – плановый коэффициент себестоимости – покажет уровень затрат, который понесет компания на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

  1. Транспортные расходы, как сообщил отдел логистики, составят 5% от закупочной цены.
  2. Размер пошлины будет отличаться по разным группам товаров. Для товара 1 и 4 – 5%. Для товара 2 и 3 – 10%. Чтобы было удобнее проставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Наименование товара».
  3. Для вычисления используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
  4. Формула для расчета планового коэффициента – себестоимость в денежном выражении / закупочную цену.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 – 15%.



Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость по-своему. Ведь предприятия несут разные затраты в зависимости от вида деятельности. Любая калькуляция должна содержать расшифровку расходов на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости начинается с определения стоимости используемого сырья и материалов, которые нужны для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включаются в себестоимость по утвержденным на предприятии нормам минус технологические потери. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Отразим нормы расхода сырья в таблице Excel:

Здесь нам удалось автоматизировать только один столбец – расход с учетом технологических потерь. Формула: =E3+E3*F3.

Обратите внимание! Для столбца «Потери» мы выставили процентный формат. Только в таком случае программа посчитает правильно. Нумерацию строк начинаем выше шапки. Если данные перепутаются, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет ведется для тысячи единиц товара):

В этой таблице вручную придется заполнить только одну графу – «Цена». Все остальные столбцы ссылаются на данные листа «Нормы». В графе «Стоимость» работает формула: =D3*E3.

Следующая статья прямых затрат – зарплата производственных рабочих. Учитывается основная заработная плата и дополнительная. По каким принципам начисляется зарплата (сдельная, повременная, от выработки), можно узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормам выработки: сколько должен сделать работник определенной квалификации за единицу рабочего времени.

Данные для вычислений таковы:

Расценка рассчитывается по формуле: =C3*D3.

Теперь мы можем посчитать основную зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номер по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей. Формула для начисления премии: =C3*30%. Основной зарплаты – =C3+D3.

Дополнительная заработная плата – это все выплаты, положенные по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждения за выслугу лет и т.п.).

Другие данные для расчета калькуляции себестоимости мы сразу внесли в таблицу:

В столбце «Расчет показателя» указано, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем оттуда итоговые суммы.

Шаблон расчета себестоимости продукта с формулами:

Для расчета калькуляции себестоимости упаковок взяты условные показатели амортизации ОС, процентов дополнительной зарплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

exceltable.com

Смета ремонт 3.2 | Склад в Excel

Программа для подсчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и прочих помещений. Может быть полезна в работе как бригадам-частникам так и строительным организациям.В программе ведется расчет стоимости всех видов отделочных работ из расчетных размеров помещений и расценок из прайсов.

Системные требования:

  • Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • Наличие Microsoft Excel 2007 или более поздние версии

Дополнения в данной версии:

  • добавлен ввод в мм
  • три вида цен («База», «Премиум», «Престиж»)
  • выбор размеров при подсчете сметы
  • исправлены ошибки предыдущих версий

О версиях:
Каждая новая версия программы включает функционал всех предыдущих версий + новые функции


Скачать программу «Смета 3.2»   /4.2 Мб

Скачать справку к программе PDF  /5.7 Мб

версия «Смета 4.1»

версия «Смета 4.2»


Видео к программе:
Ввод помещений и размеров
Как заполнить прайсы работ и цены
Считаем расход сухих смесей


Смета в Excel (главная)
Примеры выполненных проектов
Как заказать программу
Все версии программ

sklad-excel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек.2= (знак равенства)РавноМеньше>БольшеМеньше или равно>=Больше или равноНе равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

exceltable.com

Наиболее часто используемые формулы в Excel: процент и маржа

Примеры, описанные в этом уроке, доступны в файле Excel: Часто Используемые Формулы.xlsx, только их самостоятельное написание гарантирует, что вы запомните этот урок.

Самые популярные формулы в Excel: расчет процентов и маржи

Зачастую знание самого Excelя оказывается недостаточным и необходимо знание основных математических формул.

Много раз я уже убеждался, что даже человек с базовым экономическим образованием сталкивался с проблемой расчета цены без НДС имея такие данные: цена с НДС составляет 100$ и ставка НДС — 23%, и с удивлением утверждавшего, что он не в состоянии это сделать.

Ниже я представляю решение проблем, с которыми чаще всего сталкивается обычный сотрудник или кандидат на должность, где требуется знание Excel.



Формулы расчета процентов в Excel

Процентное увеличение вычисляем по следующей формуле:

Увеличение процента = новая стоимость / старая стоимость — 1

Эта формула использовалась в следующем примере для расчета процентного увеличения, которое составило 25%.

Ту же формулу также можно написать в следующей форме:

Прибавление процента = (новая стоимость – старая стоимость) / старая стоимость

Иногда бывает, что процентное изменение за год рассчитывается «с другой стороны», в приведенном ниже примере мы можем сказать, что продажи в 2013 году были на 20% меньше, чем в 2014 году. Получатели такой информации недолго думая запоминают, что разница составляет 20%, тогда как на самом деле, как мы рассчитали в примере 1 (этот пример и предыдущий имеют одни и те же данные), она составляет 25%.

Это является преднамеренным введением в заблуждение получателя информации, и я не рекомендую использовать такой подход, разве что кто-то занимается политикой и должен придерживаться принятых в этой сфере стандартов.

Чтобы найти процентное отношение, например, какого-то товара в общем объеме продаж, мы делим объем продажи этого товара на общий объем продаж.

Процентное отношение = продажи товара A / общий объем продаж

Для увеличения заданного значения на процент, например, для увеличения цены на 23% налога на добавленную стоимость, служит следующая формула:

Стоимость с НДС = стоимость без учета НДС * (1 + процент изменения)

Аналогично выглядит формула уменьшения значения на процент, с той лишь разницей, что вместо знака плюс используется минус:

Новое значение = Старое значение * (1 — процент изменения)

Иногда процент, на который нам нужно что-то уменьшить, дается со знаком минус (уменьшить на -20%), что теоретически является ошибкой (два минуса должны давать плюс), но, к сожалению, такой вариант популярен и должен пониматься как уменьшение на 20%. В таком случае используем ту же формулу, что и при увеличении на процент (минус уже в %).

Новое значение = Старое значение * (1 + проценты изменения)

И конечно же, уменьшить значение на процент — это одно, а «вывести» процент который был добавлен — совсем другое.

В следующем примере мы бы хотели бы найти цену без НДС от цены с НДС, НДС составляет 23 %.

Используем следующую формулу. Для того чтобы добавить определенный процент к значению, мы умножали значение на (1 + %), чтобы «вывести» процент — разделим значение на (1 + %) (деление является противоположным умножению действием).

Стоимость без НДС = Стоимость с НДС / (1 + % НДС)

Как вы можете видеть, в приведенном примере нам удалось получить первоначальное значение цены без НДС, показанного на двух примерах выше.

Многие люди задают вопрос, почему обратным действием для увеличения значения на какой-то процент не является уменьшение на тот же процент.

Давайте рассмотрим следующий пример, в котором цена была изменена дважды.

Начальная цена составляла 100$, она была увеличена на 10%, а после этого изменения она составляла 110$ (10% от 100 это 10, 10 + 100 = 110).

После первого изменения цена была снижена на 10% и в итоге составила 99$ (10% от 110 это 11). 110 -11 это 99).

Как видно, цена не вернулась к своему первоначальному значению. Чем больше было бы процентное изменение, тем больше была ба разница между начальной и окончательной ценой.

В приведенном ниже примере стоимость какой-то инвестиций увеличивается на 10% каждый год, мы хотели бы рассчитать, за сколько лет эта величина удвоится.

В первой из зеленых ячеек вводим формулу увеличения на процент и перетаскиваем ее в следующие ячейки. Удвоения этой суммы мы не должны ждать аж десять лет. Величина будет в два раза больше первоначальной суммы в седьмом году, а в восьмом значительно превысит свою двукратность. Происходит так, потому что процент во втором и каждом последующем инвестиционном году рассчитывается не из первоначальной суммы, а из уже увеличенной суммы. означает степень)

В следующем примере сложных процентов некто задается вопросом, если бы он положил на вклад 1 000 $ под фиксированную процентную ставку в размере 5 % годовых и с ежегодной капитализацией процентов, были бы его пра-пра-праправнуки через 200 лет миллионерами.

После применения вышеприведенной формулы к таким данным, на вышеупомянутый вопрос мы получим утвердительный ответ. Через 200 лет на счету будет сумма более 17 миллионов $.

Если мы решим рассчитать ту же задачу с использованием 200 формул для увеличения на процент, отметим, что прирост суммы депозита на заключительном этапе несравненно больше, чем в начальные периоды. За последние несколько лет величина депозита увеличивалась почти на 1 млн. $ ежегодно.

Такой рост величины депозита в последующие периоды типичен для экспоненциальных функций, то есть тех, в которых переменная, в данном случае количество лет, находится в степени.

Должны ли мы теперь поспешить в банки с целью открытия таких депозитных счетов? Если бы мы хотели рассмотреть эти расчеты не как пример, а серьезно, следовало бы нам также учесть инфляцию, риск банкротства банка, риск девальвации валюты депозита или даже смену системы, национализацию банковских депозитов, дефолт государства или войну. С учетом этих факторов, более разумным способом инвестирования 1 000 $, по-видимому, является использование их для повышения своей профессиональной квалификации, например, обучение Excel и VBA :-).

Читайте также: Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами.

Формулы расчета маржи в Excel

Вычисление маржи для многих людей является большой проблемой, потому что они думают о добавлении маржи как о добавлении процента к заданной величине.

Фактически, маржа — это не процент от «накладных расходов», а процент, которым является прибыль в конечной цене продукта или услуги.

При данной стоимости и проценте маржи, цена рассчитывается по следующей формуле:

Цена = Стоимость / (1- процент маржи)

Маржа должна быть менее 100%, потому что невозможно продать что-то, зарабатывая при этом 100% и более, при этом каждая хозяйственная деятельность связана с некоторыми издержками.

В то же время, маржа может быть отрицательной, тогда компания продает свои товары или услуги ниже себестоимости и теряет на каждой операции.

Вопреки тому как может казаться, это не редкое явление, в некоторых отраслях, например, при продаже принтеров нормальным явлениям является их продажа ниже себестоимости. Производители покрывают эти потери продавая услуги и картриджи (чернила) с высокой маржей. Такая стратегия используется для упрощения привлечения клиентов.

Чтобы рассчитать маржу, зная стоимость и цену, используем следующую формулу:

Процент маржи = (цена – стоимость) / цена

Вышеуказанная формула также может быть записана как: процент маржи = 1 — стоимость / цена.

Однако, если искомым элементом является стоимость, мы используем следующую формулу, такую же, которую мы используем для уменьшения суммы на процент.

Другими словами, мы понижаем цену на размер маржи и получаем стоимость.

Стоимость = цена * (1 — маржа)

Средневзвешенная маржа от продаж

Для вычисления средней маржи мы не можем использовать обычное среднее значение, мы должны вычислить его с использованием средневзвешенного значения, где весом являются объёмы продаж.

Мы можем сделать это тремя способами:

  1. Используя первый способ, мы перемножаем каждую процентную маржу на соответствующий ей объем продаж, суммируем результаты и эту сумму делим на сумму всего объёма продаж. Эта формула даёт нам полный контроль над методом расчёта и позволяет понять, на чём основывается средневзвешенное значение.
  2. При использовании второго способа, нам служит функция СУММПРОИЗВ, которая суммирует произведения маржи и соответствующий ей объем продаж. Результат, который возвращает функция мы должны ещё разделить на общий объём продаж. Эта функция подробно описана в статье «Основные функции».
  3. Третий способ является для многих самым простым, но требуется создание дополнительного столбца с маржей от суммы каждой продажи. Значения в столбце K получаем путём умножения каждой процентной маржи на соответствующий ей объем продаж. Чтобы рассчитать средневзвешенную маржу, просто разделите сумму маржи на сумму всех продаж.

Читайте также: Как посчитать маржу и наценку в Excel.

Я предлагаю вам удалить содержимое всех зелёных полей в файле упражнений к этому уроку и самостоятельно ввести формулы без подглядывания в вышеприведённое описание. Если вам удастся ввести их все правильно, значит вы освоили этот материал, если нет — всегда можно начать снова и снова, и так пока не получите результат.

exceltable.com


Расчет себестоимости в Excel | Excel для экономистов

Excel позволяет достаточно просто и наглядно моделировать и анализировать себестоимость.

Делаем сначала простую (приблизительную) модель

Данные берутся или из предположений (если что-то новое) или на основании анализа факта.

По накладными расходами в данном случае понимаются все прочие расходы, кроме основных материалов и заработной платы, т.е. сюда входит и аренда, и налоги, и доставка, и ремонт, и канцелярия и т.д. Процент накладных расходов считается и корректируется на основании факта, на практике он достаточно сильно подвержен колебаниям.

  • Более подробно о том, как вести учет и бюджеты предприятия в Excel читайте в моей книге «Финансовая модель предприятия в Excel » на ЛитРес
  • Расчет себестоимости уникален для каждого предприятия, общие модели нуждаются в значительной доработке. Если Ваш вопрос по расчету себестоимости остался не решен, пришлите его мне в комментариях и я рассмотрю ее в следующей статье или помогу сделать расчетный файл.

Эта таблица подходит для оперативного обоснования цены. Также она позволяет гибко реагировать на изменение цен.Корректировать расходы в зависимости от сложности работ и индивидуальных условий.

Для планирования и фактического контроля за себестоимостью в разрезе месяца (года) в качестве прямых расходов, как правило, берут только стоимость основных материалов, так как все прочие расходы, включая зарплату, сложно привязать к единице продукции.

Практические советы по работе с экономическими данными в Excel, читайте в моей книге «Excel для экономистов. 10 статей про отчеты, сверки, сопоставления»

Если предприятие производит несколько видов продукции и цены на основные материалы различны, то при формировании модели нужно делить продукцию на сегменты исходя из цены.

Общая модель

Из таблицы видно, что стоимость материалов разная. Это упрощенная модель, в которой для производства продукции используется только один материал. В зависимости от сложности продукции, данная модель позволяет включать в себестоимость любое количество материалов.

Если план рассчитывается по нормативам, факт отражается исходя из суммы фактически понесенных расходов и объемов произведенной продукции, которые вы берете из вашей учетной системы.

Поля, выделенные красным заносятся в виде констант из отчетов.

После разнесения факта можно расчетным путем определить фактическую среднюю цену материала и фактический норматив расхода материала

Из условного примера, сразу видны отклонения, которые можно использовать для корректировки текущих цен и (или) контроля за фактическим расходом материала на производстве. Отклонение нормативов может быть связано с разными факторами: ошибка планирования, качество материалов, состояние оборудования, квалификация рабочих и т.д.

В зависимости от сложности процесса производства и учета фактического расхода, цены и нормативы можно отслеживать и оперативно, для этого в первую таблицу нужно добавить факт.

Все прочие расходы, включая заработную плату, планируются и учитываются по факту в разрезе центров финансовой ответственности. Оперативный учет факта прочих расходов затруднен из-за несовпадения периодов оплаты и списания расходов на себестоимость. Их можно анализировать только по итогам месяца или года.

Список статей про цены и себестоимость на канале:

Калькуляция себестоимости

Загрузки Магазин FAQ

Программа Финансы в Excel. Калькуляция себестоимости представляет собой рабочую книгу Excel, предназначенную для расчета плановой себестоимости производимой продукции по методу директ-костинг. Дополнительно рассчитываются данные о маржинальной прибыли и рентабельности на указанный объем продаж за период. Для формирования специальных отчетов файл требует  подключения макросов.

Введение

Калькуляция себестоимости производимой продукции по прямым затратам (директ-костинг) является одной из самых трудоемких задач в процессе построения финансового плана. В случаях, когда предприятие производит сложные изделия, требующие нескольких этапов сборки, расчет существенно усложняется из-за необходимости учета уровней вхождения компонентов друг в друга. Этот процесс обязательно встречается на предприятиях использующих понятия «полуфабрикат», «полупродукт» или «передел». Описанием поэтапного производства является спецификация изделия. Cпецификации в некоторых типах производства называют также рецептурами (химическая, пищевая промышленности), либо используют английский термин BOM (bill of materials). Компоненты спецификаций в программе именуются ресурсами, на практике же это может быть номенклатура, позиции или различные английские термины (например, SKU). Расход в спецификации обычно указывается на единицу изделия, но на практике встречается также расход на тысячу единиц. В отличие от фактических спецификаций, в плановых обычно используется средняя (средневзвешенная) цена закупки и остатка, методы LIFO/FIFO для плановых показателей не применяются.

Сложные программные комплексы и учетные системы могут включать в себя модуль расчета плановых спецификаций, с, так называемым, алгоритмом «разузлования».  При правильном обращении с наборами данных весь этот сложный процесс можно описать в Excel’е на уровне формул. Электронные таблицы сами вычислят дерево и уровни вложенности, после чего расчитают данные в правильной последовательности. Программа Калькуляция себестоимости построена на данном принципе работы формул. При этом обработка данных производится даже быстрее, чем в сложных программных системах (за счет пересчета по изменениям), а объемы информации вполне достаточны для малых и средних предприятий.  В программе дополнительная автоматизация (макросы) используется только для отображения спецификаций в наглядной форме, все основные расчеты производятся при помощи стандартных формул.

Изменения в версии 2.6

  • Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
  • Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику.
  • Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Программа тестировалась в разных режимах работы.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

  • Количество ресурсов (номенклатура) — до 2000
  • Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) — до 5 000
  • Количество уровней вложенности спецификаций — до 4х

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

  • Количество ресурсов (номенклатура) — до 5000
  • Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) — до 30 000
  • Количество уровней вложенности спецификаций — до 5ти

По умолчанию отчеты не поддерживают более пяти уровней вложенности спецификации. Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.

Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.

В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса. Можно доработать программу для хранения нескольких спецификаций одного и того же изделия (полуфабриката) с возможностью выбора номера спецификации, используемого для планирования. Также можно просто хранить разные варианты спецификаций в разных файлах Excel.

Установка программы (Windows)

В разделе Загрузки доступнен для скачивания файл установки:

  • setup_demo.exe — рабочий файл в формате Excel 2007-2013 (.xlsm)

Демонстрационная версия для Excel версий 2000-2003 (.xls) не поддерживается из-за слабой защиты файла. Коммерческая версия без защиты рабочей книги в xls-формате может быть предоставлена по запросу.

Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.

 

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows User\Мои документы\ExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Установка программы (MacOS)

Демонстрационная версия для Excel for Mac представляет собой отдельный файл, не требующий установки. Рабочую книга с макросами формата xlsm может быть открыта как в Excel 2007-2013 для Windows, так и в Excel for Mac 2011.

Скачайте файл из раздела Загрузки и откройте его в Excel.

 

 

Запуск программы

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows \ Все программы \ Финансы в Excel \ Калькуляция себестоимости (только Windows-версия).

Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в справочники ресурсов и спецификаций, редактирование ии форматирование при этом доступно в полной мере. Кроме того, главные расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.

 

 

Состав файла

Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Отчеты программы могут работать только с подключенными макросами.

 

 

При первом открытии программы активизируется лист Main — главная страница с кратким описанием и информацией об авторских правах. Ниже расположен блок гиперссылок для навигации по страницам файла. Возврат на Главную страницу можно произвести из любого места программы через кнопку • в заголовке окна. Для навигации также можно использовать стандартные ярлыки листов Excel.

Файл включает следующие обязательные страницы:

Params – параметры расчета, справочник групп ресурсов.

Calc – справочник ресурсов, используемых в спецификациях. Здесь же показываются все расчетные показатели.

BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials)

RepSpec – отчет для отображения дерева многоуровневых спецификаций.

RepCost – отчет для отображения свернутой до уровня закупаемых компонентов спецификации.

Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для планируемой поддержки многоязычности программ.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

  • Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
  • Серый фон – ячейка хранит формулу, может быть доступен ввод значения вместо этой формулы (если указано в комментарии)
  • Светло-желтый и Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
  • Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
  • Белый фон – ячейка, доступная для изменений

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

  • Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
  • Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке

Параметры (Params)

Все параметры не влияют на расчетные механизмы и предназначены только для корректного отображения заголовков таблиц и полей.

  • Название организации
  • Период
  • Валюта

Содержимое справочника Группы ресурсов также не оказывет никакого влияния на расчеты, и предназначен только для группировки таблицы Ресурсы и Калькуляции.

 

 

Ресурсы и Калькуляции (Calc)

Основной справочник ресурсов (номенклатуры) в программе дополнен полями с вычисляемой информацией о себестоимости производства, а также расчетами маржинальной рентабельности. Таким образом, таблица справочника одновременно является основным отчетом о себестоимости — лист Calc.

Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.

  • Сырье
  • Материалы
  • Полуфабрикаты
  • Возвратные отходы
  • Энергозатраты (электроэнергия, теплоэнергия)
  • Трудозатраты (нормочасы)
  • Готовая продукция

Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа, в котором можно задать тип затрат.

 

Поля таблицы:

Заголовок Описание Доступность ввода Обязательность
Наименование ресурса
Идентификатор ресурса.
Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.
Да Да (начало ввода)
Единица измерения Единица измерения ресурса. Да Нет
Комментарий Произвольное описание Да Нет
Группа Значение из справочника Групп ресурсов. Используется для фильтрации. Список Нет
Признак закупки
Способ восполнения ресурса — закупка (1) или производство (0). Для закупаемых компонентов должна быть указана Цена закупки. Да (Двойной клик для изменения) Да
Цена закупки
Цена закупки ресурса, либо назначаемая себестоимость для возвратных отходов. В базовой валюте за единицу измерения. Да Нет (Да для закупаемых)
Себестоимость Вычисляемое значение себестоимости единицы ресурса. В базовой валюте. Нет Вычисляемое
Потребление Объем потребления ресурса на суммарный Объем продаж всех номенклатурных позиций. В единицах измерения. Нет Вычисляемое
Цена продажи Для продаваемых ресурсов. Используется для расчета маржинальной прибыли. В базовой валюте. Да Нет
Марж.прибыль на единицу Разность между ценой продажи и себестоимостью единицы продаваемого ресурса. Нет Вычисляемое
Марж.прибыль, % Маржинальная рентабельность Нет Вычисляемое
Объем продаж Объем продаж для продукции. Используется для расчета потребления всех ресурсов и итоговой маржинальной прибыли. В единицах измерения. Да Нет
Выручка Произведение объема продаж на цену продажи. В базовой валюте. Нет Вычисляемое
Итого марж.прибыль Итоговая маржинальная прибыль на указанный объем продаж. В базовой валюте. Нет Вычисляемое

Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.

Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку «1», либо дважды кликнув на ней), то программа использует для расчета себестоимости поле Цена закупки. Если же флажок снят (в ячейке введен «0»), то программа попытается рассчитать себестоимость по спецификации этого ресурса. При этом, если спецификации не найдено, то себестоимость будет нулевой.

В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Наименование (можно также очистить строку целиком).

Также в справочник можно добавить произвольные пользовательские группировки ресурсов (такие как: Бренд, Категория, ABC-классификаци). Добавление новых столбцов справа от столбца Себестоимость можно производить без дополнительных настроек — формулы должны работать правильно.

Спецификации (BOMs)

Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий.  Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs.

 

 

В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).

 Поля таблицы:

Заголовок Описание Доступность ввода Обязательность
Ресурс
Ресурс из справочника.
Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.
Список Да (начало ввода)
Компонент Компонент из справочника, входящий в Ресурс. Список Да
Расход на единицу ресурса
Количество Компонента на единицу Ресурса. Да Да
Себестоимость единицы Служебное поле — себестоимость единицы компонента. В базовой валюте Нет Вычисляемое
Стоимость
Служебное поле — общая стоимость компонента в данной спецификации. В базовой валюте Нет Вычисляемое
Потребление Объем потребления компонента в данной спецификации. В единицах измерения. Нет Вычисляемое

Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.

В каждую строку справочника вводится пара ресурс-компонент (желательно выбирать из списка, чтобы исключить опечатки), а также расход компонента на единицу произодимого ресурса. Для ввода расхода на тысячу единиц потребуется небольшая корректировка формул и программного кода отчетов (есть рабочая версия — вышлем по запросу).

Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число). Назначаемая себестоимость для отхода вводится в поле Цена закупки справоника Ресурсы и Калькуляции.

Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю Ресурс. Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент. Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.

Отчеты

Развернутая спецификация (RepSpec)

В случае использования многоуровневых спецификаций при наличии множества полуфабрикатов бывает не всегда очевидно, из каких элементов сложилась итоговая себестоимость готового изделия. Отчет Развернутая спецификация (лист RepSpec) позволяет отобразить вхождения компонентов друг в друга на каждом уровне иерархической структуры изделия. В каждом блоке выводится себестоимость каждого компонента и рассчитывается итоговая себестоимость изделия.

По умолчанию программа настроена на максимально 5 уровней вхождения компонентов. Можно расширить это ограничение через копирование и вставку столбцов целиком справа от последнего.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа — √.

 

Свернутая спецификация (RepCosts)

Отчет показывает элементы себестоимости готового изделия только на уровне закупаемых компонентов — лист RepCosts. Все промежуточные полуфабрикаты раскладываются на входящие компоненты с учетом расхода на единицу для каждого уровня иерархии.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа — √.

 

 

* В демонстрационной версии программы количество строк в справочниках ограничено.


Загрузки Магазин FAQ

Калькуляция себестоимости продукции с примерами

В случае с хозяйственной деятельностью предприятий калькуляция себестоимости продукции становится значимым фактором. Существует прямая зависимость данного показателя от объёма выпускаемой продукции, её качества. Кроме того, значение имеют и другие факторы:

  1.  Время, потраченное сотрудниками на работу.
  2.  Количество и качество используемых материалов.
  3.  Использование оборудования.
  4.  Сырьё.

Показатель себестоимости – базовый, когда речь идёт об определении цены по тому или иному товару. Потому поговорим подробнее о том, как его рассчитывать, как проводится калькуляция себестоимости продукции.

Что входит в себестоимость

Себестоимость: основное понятие

При работе с себестоимостью опираются на текущие затраты предприятия, возникших по причине организации производственных процессов, реализации продуктов.

Себестоимость у компаний бывает двух разновидностей:

  •  Согласно планам.
  •  По факту.

Себестоимость планового типа зависит от уровня по себестоимости продукции, который предполагается. Измерения проводятся по определённым временным промежуткам. В данном случае предполагается использование следующих показателей:

  1.  Расходные нормы по материалам.
  2.  Сырьё.
  3.  Трудозатраты.
  4.  Оборудование.

Себестоимость по факту – показатель, связанный с производственными показателями, существующими сейчас. Отдельно определяют уровень затрат, требуемый для создания единицы продукции. Образец excel с расчётами можно скачать у нас.

Калькуляция используется для того, чтобы вычислить точные цифры. При этом применяются специальные статьи, определяющие вид затрат. Виды таких статей тоже зависят от нескольких факторов:

  •  Выпускаемая продукция вместе с характерными особенностями.
  •  Процессы производства, их специфика.
  •  Отрасль хозяйства, для которой работает предприятие. Пример легко скачать на нашем сайте.

О видах

По отношению к производственной практике широкое применение получили понятия полной себестоимости, а так же производственной её разновидности. Последняя группа предполагает использование таких статей по расходам, как:

  1.  Общие расходы, по производству и хозяйству.
  2.  Вознаграждение для рабочих за труд. Сюда относится и стандартная заработная плата.
  3.  Приобретение топлива, сырья и тому подобных расходных материалов.
  4.  Использование определённых материалов.

Когда речь идёт о полной себестоимости, учитываются расходы, связанные не только с самим производством, но и, например, коммерческие. Речь идёт о процессе реализации продукции, рекламе, хранении, создании подходящей упаковки, оплате труда продавцов, и тому подобных вещах. Пример расчёта в excel поможет разобраться.

В зависимости от объёма по выпускаемым товарам, расходы, определяющие себестоимость, могут меняться. Потому и сами затраты бывают постоянными, либо переменными. Общепроизводственные и общехозяйственные в данном случае представляют условно-постоянную разновидность. А вот технологические затраты и оплата труда таковыми считаться не могут. Ведь данная характеристика может увеличиваться, в зависимости от результатов работы предприятия.

Себестоимость различной продукции

О роли калькуляций в управлении предприятием

Учёт производственных издержек – предпосылка для организации самой калькуляции. Предполагается, что все операции на предприятии должны иметь документальное подтверждение. Информацию важно анализировать, обобщать на основе различных признаков. Только подробный анализ производства позволяет в дальнейшем организовать калькуляцию с точными результатами.

Существует тесная взаимосвязь между учётом по производству и калькулированием. Например, информация, собранная в процессе производственного учёта, становится основанием, которое помогает вычислить себестоимость одной единицы товара. Точность имеет разную степень, зависящую от целей перед предприятием в плане калькулирования.

У самих процессов калькуляции выделяют три этапа:

  1.  На первом вычисляют себестоимость продукции, выпущенной вообще.
  2.  Следующий этап – подсчёт показателей по отдельным видам товаров.
  3.  Наконец, последний включает показатели одной единицы товара, услуги или работы.

Процесс калькуляции часто отличается высокой сложностью. Сначала идут первичные затраты, а потом переходят к вспомогательным показателям. Важно учитывать так называемые взаимные услуги, что дополнительно усложняет процесс.

Когда надо управлять производством, калькулирование становится необходимым, даже только по объективным факторам.

Оценка запаса готовой продукции ранее была главной целью для создания подобных систем.

Что надо учесть при работе

Сейчас применяются более сбалансированные решения. Используемая информация позволяет не только решать традиционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия. Например, когда требуется провести анализ следующих показателей:

  1.  На каком уровне качества работает персонал?
  2.  Целесообразным ли будет обновлять текущее оборудование?
  3.  Необходимость оптимизировать ассортимент товаров.
  4.  Какая цена будет оптимальной?
  5.  Надо ли продолжать выпуск продукции, или заняться чем-то другим?

Благодаря подобным процедурам предприятию становится проще оценить принятые планы. Кроме того, данные применяются для дальнейшего планирования деятельности.

О принципах и объектах калькулирования

Следующие принципы становятся главными для калькулирования, вне зависимости от особенностей конкретного предприятия:

  •  Научное обоснование для любых затрат. В некоторых отраслях промышленности это важно для разработки соответствующих рекомендаций.
  •  Точное установление объектов, единиц измерения. Во многих случаях объекты учёта для различных сфер деятельности не совпадают друг с другом.

От особенностей производства зависит выбор конкретной единицы измерения.

Кроме того, важно выбирать конкретный метод распределения расходов, относящихся к косвенным. Иначе себестоимость единицы продукции невозможно будет определить правильно. Предприятие выбирает подходящий метод самостоятельно. Результаты исследований записываются в учётной политике. Главное – не менять их хотя бы на протяжении одного финансового года.

Затраты должны чётко разграничиваться по периодам. Главный принцип – так называемый принцип начисления. Ведь операции часто оформляются в момент перечисления, и с денежными потоками могут не увязываться. Потому и приходится разбираться в том, что такое точная калькуляция.

Методы калькуляции

О методах в калькулировании

Важно понимать, какой способ используется для отражения всех производственных затрат, документирования. Существуют различные варианты действий, которые могут осуществляться в этом направлении.

Пропроцессный

Наиболее актуальное решение для добывающих отраслей промышленности. Энергетические предприятия так же часто применяют данный метод. Он подходит и для перерабатывающих отраслей, для которых характерно применение простейших технологий.

Применение метода подходит предприятиям со следующими признаками:

  •  На производстве изделия с массовым выпуском.
  •  Наличие ограничений для номенклатуры.
  •  Измерение и калькулирование проводятся со стандартной единицей измерения.
  •  Полное отсутствие незавершённых процессов в производстве, либо минимальное их количество.

Для продукции себестоимость считается за три этапа:

  1.  Определение себестоимости для всех товаров, выпущенных производством. Затем осуществляем деление затрат на количество изделий. Получаем итог, связанный именно с единицей продукции.
  2.  Осуществляем деление сумм деятельности по коммерции и управлению на объём продуктов, созданных за определённый временной промежуток.
  3.  Остаётся только сложить цифры, полученные за два предыдущих этапа.

Попередельный метод

Отличный метод при наличии серийного, либо промышленного производства. У производства сразу несколько этапов, через которые проходят изделия. Актуальность метода возрастает у предприятий, где применяются различные типы химической обработки. Каждый законченный передел ведёт к созданию объектов в виде продуктов, когда проводится калькуляция затрат на производство продукции.

Следующим образом описывают суть метода попередельного типа. Текущий учёт используется при отражении прямых затрат, но идёт с разбивкой на основе переделов, а не разновидностей товаров. Исключением не стала и ситуация, когда при одном переделе получают разные товары. Переделы становятся объектами для проведения операций.

Передел – часть технологий по производству, когда получается полуфабрикат в готовом виде. Его можно реализовать на сторону, либо заниматься обработкой в дальнейшем. Прохождение через все этапы переделов позволяет получить готовую продукцию. Актуальный вариант для производственных комплексов.

Таблица в Excel

Позаказный

Метод лучше всего работает для уникальных изделий, каждое из которых изготавливается по индивидуальному заказу. Единичный тип производства – главная характеристика предприятий, для которых будет актуален позаказный способ калькулирования. Это имеет значение для тех, кому интересно, как сделать расчёты.

Следующие характеристики отличают производство единичного типа:

  • Широкий ассортимент по выпускаемым товарам. Повторения отсутствуют в значительной части. Создаются отдельные изделия, когда оформляются определённые заказы.
  • У каждого рабочего места своя специализация в плане технологий. Невозможно закрепить за отдельным местом рабочие процессы, детали на постоянной основе.
  • Использование инструментов с оборудованием универсального назначения.
  • Наличие серьёзного удельного веса при операциях по ручной сборке, доводке.
  • Персонал, состоящий из большого количества универсалов, чья квалификация находится на высоком уровне.

И в данном методе выделяются отдельные статьи калькуляции, которые позволяют добиться максимально точного результата.

Результаты любой калькуляции требуется корректировать время от времени, ведь их точность практически всегда подвергается сомнению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Калькулятор расчета себестоимости продукции в Excel

Куршин Александр Владимирович

ООО «Декларант — Рус»

Получили только позитивные эмоции от работы с командой Айтиллект. Заказывали разработку отчета в Excel. Получили отличное решение поставленной задачи.

Поспелова Татьяна

ТОО Unicus kids

Я пишу выразить вам, группе разработчиков Itillect, просто человеческую благодарность. В свое время вы, точнее ваша разработка автоматизированной системы финансового учета, проста спасла нас. Ваша компания подобрала не просто знатоков своего дела, высоких профессионалов, но и чутких людей. Эксперты настолько «включаются» в проект, что они до мелочей проникаются «болью» вашей компании, и представляют вам на совесть сделанный продукт.

Гордиенко Денис

Нонстоп

У меня маленькое предприятие, точнее комплекс, состоящий из автомойки и кафе. Мне как-то некогда было вникать в финансовую отчетность, я больше работал над тем, чтобы объекты работали. Бухгалтер убедила меня, что финансовая модель в шаблоне EXCEL – рабочий инструмент. Упорядоченные процессы, структурирование денежных потоков не просто расставились по местам, теперь я вижу какими активами я обладаю, какие расходы мне предстоят, как мой бизнес зависит от тех или иных обстоятельств. Первое время нам спомогал консультант для понимания инструмента. А вообще оказалось, что функционал модели в принципе легко осваиваемый даже человеком без экономического образования. Можно и самому разобраться и обратиться за помощью к консультантам, представленного компанией для тех. поддержки.

Аверьянов Андрей Сергеевич

ООО BRAND

У меня интернет-магазин по реализации товаров для взрослых, интимной косметики, эротического белья. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но прибыль какую-то приносил. Ну а какой собственник не хочет роста продаж? Я понимал необходимость ведения управленческого учета, поэтому, когда я узнал про финансовую модель для расчета бизнес-проекта интернет-магазина, разработанную специально под проект экономистами-аналитиками из Itillect, решил попробовать. В разработку входит Excel шаблон с демо данными для интернет-магазина. То есть получается своего рода симуляция товарооборота твоего магазина с исходниками, планируемыми закупками и прогнозом продаж, где заложена аренда и прочие офисные расходы, заработная плата, налоги и отчетность. Продуманы дополнительные Excel файлы по сборке исходных данных для планирования продаж и расчета бюджета; печати отчетов и переноса информации, инструкция по заполнению их. Мне предложили сервис, в котором приятно считать деньги. И, да, компания гарантирует техническое обслуживание на год без дополнительной оплаты. Так что доволен инструментом и подходом к клиентам со стороны исполнителя- компании Itillect.

Смолица Бесфорт

ТОО «SP Group»

Обращался к вам в компанию не однократно. Аналитики делали для меня финансовую модель и бизнес-план. Инструментами в целом доволен, но хочу также отметить отношение команды к клиентам. Отдельно хочу поблагодарить Михаила. Профессионалы своего дела всегда найдут подходящее решение в ключе делового общения. Группа разработчиков, которая работала со мной нашла убедительные доводы в пользу методики, которая предлагалась в финмодели. Благодарю за работу.

Толеуова Светлана

ТОО Альфа-КТ

Наша компания стабильно развивается с 1997 года и стала крупнейшим дилером керамической плитки и сантехники. Примерно с 2008 года стали постоянными клиентами ООО «Айтиллект». Многие продукты от разработчиков Айтиллекта мы внедрили в работу. Наверное, наше долгое сотрудничество говорит о высоком качестве тех финансовых услуг и продуктов, которые они предлагают. Из последних изменений в работе нашей компании была внедрена система управленческого учёта и план факт анализа в Excel. Она, конечно, в разы сократила временные и человеческие ресурсы, что позволяет компании освободившиеся активы направить на развитие иных направлений. Ребята, профессиональная команда Айтиллект, душевная благодарность вам, вы нам как родные стали за столько лет сотрудничества)))

Онлайн калькулятор себестоимости — расчёт затрат единицы продукции

Вам надо быстро оценить себестоимость своей продукции?

С помощью данного онлайн калькулятора можно рассчитать себестоимость единицы любого вида продукции, учитывая только те затраты которые вы планируете или были осуществлены по факту. Нормируемые (на единицу) и ненормируемые (за период работы) издержки можно добавлять независимо от их количества.

Не надо быть большим экономистом, чтобы решить данную задачу. Необходим простой и понятный механизм сбора переменных и накладных затрат с расчётом в конечном итоге калькуляции производимого продукта. Конечно, имея по рукой Microsoft Excel можно решить данную задачку, но если его нет рядом и необходима оперативность, без необходимости построения расчётной модели для её решения, то это то, что надо вам.

На данной странице введя некоторый набор исходных данных по вашему продукту можно получить онлайн расчет калькуляции его себестоимости с возможностью её вывода на печать или сохранением в графическом виде.

В чём может помочь вам данный сервис:

  • рассчитать себестоимость 1 единицы выпускаемой продукции или услуги независимо от количества образуемых статей  затрат при её производстве/организации
  • рассчитать смету затрат на общий выпуск за указанный период
  • определитель структуру затрат по переменным и постоянным издержкам
  • определить целесообразность выпуска данного продукта/услуги исходя из рыночной цены на нее и рассчитанной себестоимости
  • рассчитать точку безубыточности данного продукта/услуги. То есть, то минимальное количество единиц продукции/услуг, которое надо произвести и продать, чтобы ваше производство было на безубыточном уровне. Количество сверх этого уровня будет определять прибыльность вашего производства/организации.

Основное условие – корректный ввод  данных по каждой статье затрат. Если какую-либо статью затрат вы не планируете нести, просто игнорируйте её.

Не будем сильно усугубляться в основы экономических процессов, а приведем расчёт на примерах. Данные, представленные в примерах, носят ознакомительный характер и могут отличаться от реальных значений, которые могут быть приняты для реализации своих идей.

Подробнее на примере пошива двуспального комплекта постельного белья ›››

Денежная единица оценки – BYN (белорусский рубль).

Оценивать затраты будем за 1 месяц производственной деятельности (30 дней).

Месячный объем изготавливаемого постельного белья 300 штук.

Нормируемые затраты (затраты непосредственно привязанные к объему выпуска – объемозависимые или другими словами переменные издержки):

1 – Ткань постельная. Расход на 1 комплект 7,1 метров погонных. Цена 1 метра погонного — 4,9 BYN.

2 – Нити швейные. Расход  на 1 комплект 8 метров. Цена 1 метра — 0,15 BYN.

3 – П/эт упаковка. Расход  на 1 комплект 1 шт. Цена 1 шт. — 0,45 BYN.

4 – Памятка. Расход на 1 комплект 1 шт. Цена 1 шт. — 0,25 BYN.

5 – Вкладыш фирменный. Расход на 1 комплект 1 шт. Цена 1 шт. — 0,4 BYN.

6 – Электроэнергия. Расход на 1 комплект 2,2 кВт*ч. Цена 1 кВт*ч. — 0,15 BYN.

Трудозатраты (определяются среднемесячным уровнем заработной платы одного работника)

1 – Профессия  — менеджер. Количество человек — 1. Среднемесячная заработная плата – 1000 BYN. Процент отчислений от фонда оплаты труда (обязательная уплата во внебюджетные фонды – 36 %).

2 – Профессия — швея. Количество человек — 2. Среднемесячная заработная плата – 700 BYN. Процент отчислений от фонда оплаты труда – 36%.

Амортизация (износ оборудования, необходимый для осуществления данной деятельности)

1 – Производственный инвентарь. Количество единиц – 3. Стоимость единицы — 340 BYN. Срок службы – 10 лет.

2 – Швейная машинка. Количество единиц – 2. Стоимость единицы — 470 BYN. Срок службы – 8 лет.

2 – Оверлок. Количество единиц – 2. Стоимость единицы — 790 BYN. Срок службы – 9 лет.

Ненормируемые затраты (накладные расходы — затраты несвязанные с объем выпуска; которые несем не зависимо от того сколько единиц продукции будет выпущено):

1 – Аренда помещения. Площадь – 30 м.кв. Цена за 1 м.кв. в месяц – 7,4 BYN.

2 – Транспортные расходы. 500 км транспортировки. Цена за 1 км. – 0,24 BYN.

3 – Банковские расходы. 50 BYN в месяц.

Вносим данные в форму расчета калькуляции единицы продукции.

Производим расчёт и выводим калькуляцию затрат на выпуск единицы данного продукта и общую смету расходов за анализируемый период (в данном случае 30 дней).


Делаем выводы о целесообразности производства данного товара при таких условиях, сопоставляя его себестоимость с рыночной ценой или ценой его возможной реализации.

При необходимости можно «поиграть» с объемом выпуска, определяя тем самым его влияние на конечную себестоимость продукции.

Данный алгоритм калькулирования может быть применен к любым видам продукции: от кулинарных блюд  до строительных объектов. Расчёт можно производить по любым позициям образуемых затрат с выводом переменных и постоянных расходов на единицу выпускаемой продукции.

Подробнее на примере пошива медицинских масок из нетканого полимерного материала›››

Денежная единица оценки – BYN (белорусский рубль).

Оценивать затраты будем за 30 дней производственной деятельности.

Месячный объем производимых медицинских масок планируется на уровне 10 тыс. шт.

Цена реализации 1 тыс.шт. медицинских масок 2 000 BYN.

Нормируемые затраты (затраты непосредственно привязанные к объему выпуска – объемозависимые или другими словами переменные издержки):

1 – Нетканый материал – внешний слой. Расход на 1 тыс.шт. 0, 90 кг.. Цена 1 кг — 4 BYN.

2 – Нетканый материал – внутренний слой. Расход на 1 тыс.шт. 0,73 кг.. Цена 1 кг – 6,5 BYN.

3 – Резинка. Расход на 1 тыс.шт. 360,1 м.. Цена 1 м – 0,15 BYN.

3 – Зажим для переносицы. Расход на 1 тыс.шт. 0,24 кг.. Цена 1 кг – 6,7 BYN.

5 – Возвратные отходы. Расход на 1 тыс.шт. 1 у.е. Цена 1 у.е. – (-) 0, 08 BYN.

7 – Электроэнергия (швейное и кроильное оборудование). Расход на 1 тыс.шт. 1, 2 кВт*ч. Цена 1 кВт*ч. – 0,25 BYN.

Трудозатраты (определяются среднемесячным уровнем заработной платы одного работника)

В производственном процессе медицинских масок будут участвовать 5 человек.

  • Раскройщик – 1 чел. Среднемесячная заработная плата – 1000 BYN.
  • Швея – 3 чел. Среднемесячная заработная плата – 1200 BYN.
  • Сортировщик и упаковщик– 1 чел. Среднемесячная заработная плата – 1000 BYN.
  • Менеджер– 1 чел. Среднемесячная заработная плата – 1500 BYN.

Обязательная уплата во внебюджетные фонды заработной платы – 36 %.

Амортизация (износ оборудования, необходимый для осуществления данной деятельности)

1 – Раскройное оборудование. Количество единиц – 1. Стоимость единицы – 10 000 BYN. Срок службы – 12 лет.

2 – Швейное оборудование. Количество единиц – 3. Стоимость единицы 4 000 BYN. Срок службы – 15 лет.

3 – Упаковочное и сортировочное оборудование. Количество единиц – 1. Стоимость единицы 6000 BYN. Срок службы – 15 лет.

Ненормируемые затраты (накладные расходы — затраты несвязанные с объем выпуска; которые несем не зависимо от того сколько единиц продукции будет выпущено):

1 – Освещение производственного помещения для изготовления медицинских масок. За 30 дней работы планируется расходовать 500 кВт*ч. Цена за 1 кВт*ч – 0,25 BYN.

2 – Транспортные расходы — топливо в месяц 150 литров. Цена за 1 литр. – 1,8 BYN.

3 – Финансовые издержки по обслуживанию расчетного счета и других денежно-расчётных операций в месяц 300 BYN.

Вносим данные в форму расчета калькуляции единицы продукции.

Таким образом, можно сделать вывод, что за 30 дней производственной деятельности на пошив медицинских масок будет тратиться всего 652 398 BYN. При этом себестоимость 1 тыс.масок составит 65,24 BYN.

Продавая 1 тыс.масок за 2 000 BYN, мы будем иметь рентабельность продаж +96,7 %.

Чтобы выйти на безубыточный уровень, необходимо изготовить и продать, как минимум 5 430 масок за 30 дней, чтобы покрыть все затраты, включая накладные. Каждая последующая единица производимой медицинской маски будет приносить прибыль.

Подробнее на примере изготовления кондитерского блюда — торта ›››

Денежная единица оценки – RUB (российский рубль).

Оценивать затраты будем за 1 день производственной деятельности.

Однодневный объем изготавливаемых тортов 5 штук.

Цена по которой можно продать такой торт на рынке 2 000 RUB

Нормируемые затраты (затраты непосредственно привязанные к объему выпуска – объемозависимые или другими словами переменные издержки):

1 – Яйца. Расход на 1 торт 1 десяток. Цена 1 десятка — 80 RUB.

2 – Сливки. Расход на 1 торт 1 пачка. Цена 1 пачки — 160 RUB.

3 – Йогурт. Расход на 1 торт 1 банка (300 гр). Цена 1 банки — 150 RUB.

4 – Пудра сахарная. Расход на 1 торт 0,5 пачки. Цена 1 пачки. – 270 RUB.

5 – Крахмал. Расход на 1 торт 0,7 кг. Цена 1 кг. — 75 RUB.

6 – Желатин. Расход на 1 торт 1 пачка. Цена 1 пачка — 35 RUB.

7 – Электроэнергия (при условии изготовления на электроплите). Расход на 1 торт 1,5 кВт*ч. Цена 1 кВт*ч. – 7,3 RUB.

Трудозатраты (определяются среднемесячным уровнем заработной платы одного работника)

Допустим, изготовлением будет заниматься 1 домохозяйка при условии среднемесячного уровня заработной платы, при которой она готова выполнять данную работу 50 000 RUB. Обязательная уплата во внебюджетные фонды заработной платы – 36 %. Можно отчислениями и пренебречь, если вы их не платите и поставить 0.

Амортизация (износ оборудования, необходимый для осуществления данной деятельности)

1 – Плита рабочая электрическая. Количество единиц – 1. Стоимость единицы — 75000 RUB. Срок службы – 12 лет.

2 – Автомобиль для транспортировки продуктов – 1. Стоимость 512 000 RUB. Срок службы – 15 лет.

Ненормируемые затраты (накладные расходы — затраты несвязанные с объем выпуска; которые несем не зависимо от того сколько единиц продукции будет выпущено):

1 – Освещение. За 1 день работы расходуется 1,2 кВт*ч. Цена за 1 кВт*ч – 7,3 RUB.

2 – Транспортные топливные расходы по доставке продуктов в 1 день 55 литров. Цена за 1 литр. – 59 RUB.

3 – Уборка помещения сторонней организацией рабочего места 700 RUB.



Таким образом, можно сделать вывод, что за 1 день на изготовление тортов мы будем тратить всего 8 848 RUB. При этом себестоимость одного торта составит 1 769 RUB, в которой 35 % это переменные издержки и 65 % постоянные.

Продавая торт по 2000 RUB, мы будем иметь рентабельность продаж +11,5 %.

Чтобы выйти на безубыточный уровень, необходимо изготовить и продать, как минимум 4 торта, чтобы покрыть все свои затраты, включая накладные. Каждая последующая единица произведенного нашего кондитерского блюда будет приносить прибыль.

Рассчитав затраты на производство единицы продукции, целесообразно оценить и эффективность инвестиционных вложений на весь период капитальных затрат (срок службы ваших долгосрочных вложений). Расчёт эффективности ваших инвестиций с выводом сроков окупаемости и других интегральных показатели по проекту можно произвести здесь.

Форма ввода данных для расчета калькуляции себестоимости единицы продукции

Себестоимость продукции с примером расчета в Excel

Стоимость — это денежное отражение текущих затрат на производство и реализацию товаров.

Для производственного сектора это указание — основа ценообразования. База расчета — это расчет издержек обращения. А упростить этот процесс можно с помощью Excel.

Расчет себестоимости продукции для производителя в Excel

Как уже отмечалось, перечень расходов у каждой компании будет свой.Но в их рамке можно подставлять любые даты, при необходимости можно менять формулы и получать готовый расчет.

Например, для калькуляции себестоимости и расчета продажной цены мы исследуем даты из следующей таблицы:

Расчетная схема калькуляции:

  1. Утилизируемые отходы рассчитываем из стоимости сырья и материалов (берем указанный процент).
  2. Для определения дополнительной заработной платы необходимо учитывать следующие даты: если базовая заработная плата больше 200, то дополнительная заработная плата составляет 10% от базовой; менее 200 — 15%.
  3. Начисления на заработную плату — 30% от суммы основной и дополнительной заработной платы (дополнительно введенные с 2015 года 10% к годовому доходу, превышающему 600, в нем не учитываются).
  4. Затраты на содержание оборудования — 5% от основной заработной платы.
  5. Общие расходы — 9% от средней основной заработной платы.
  6. Накладные расходы — 18% (25% BW + 75% AW). Различают: BW — основная заработная плата, AW — дополнительная заработная плата.
  7. Себестоимость продукции = сумма затрат на содержание оборудования, сырья и материалов, топлива и энергии, комплектующих, BW и AW, начислений на заработную плату, накладные и общехозяйственные расходы за вычетом вторичных отходов.
  8. Непроизводственные затраты (расходы) — 3% от себестоимости продукции.
  9. Общая стоимость = себестоимость + производственные затраты.
  10. Прибыль производителя мы считаем в процентах от общей стоимости.
  11. Оптовая цена = общая стоимость + прибыль производителя.
  12. НДС рассчитываем от оптовых цен.
  13. Продажная оптовая цена = оптовая цена производителя + косвенные налоги (в данном примере НДС).

На основе схемы мы введем даты и формулы для расчета в таблице Excel.

Пояснения к расчету отдельных начисленных статей:

  1. Перерабатываемые отходы: = B2 * 12,54% (процент взят из первой таблицы).
  2. Дополнительная заработная плата: = IF (B6
  3. Начисления на заработную плату: = (B6 + B7) * 30%. Если вы следуете букве закона и берете дополнительные 10% при годовой зарплате более 600, нам нужно использовать ту же функцию.
  4. Техническое обслуживание оборудования составляет: = B6 * 5%.
  5. Накладные расходы: = 18% * (B6 * 25% + B7 * 75%).
  6. Общие расходы: = 9% * B6.
  7. Стоимость производства: = (B2 + B3 + B5 + B6 + B7 + B8 + B9 + B10 + B11) -B4.
  8. Себестоимость продукции: = 3% * B12.
  9. Общая стоимость: = B12 + B13.
  10. Прибыль производителя: = B14 * 3,45%.
  11. Оптовая цена производителя: = B14 + B15.
  12. Формула расчета НДС: = B16 * 20%.
  13. Для расчета оптовой цены: = B16 + B17.

По такому же принципу производится расчет себестоимости продукции Б и С.

Вы можете сделать так, чтобы Excel сразу брал контрольные данные для расчета из соответствующих таблиц. Например, сырье и материалы, которые вы можете взять из производственного отчета. Заработок вы можете взять из выписки. Конечно, если вся информация ведется в Microsoft Excel.

По статьям затрат

Расчет производится на единицу, произведенную на одной стадии производства (метр, килограмм, тысяча штук).Перечень затрат отражает предполагаемую специфику производства.

Наиболее характерными для отечественных предприятий являются:

  1. Сырье и материалы.
  2. Комплектующие (для промышленного оборудования: топливо и энергия).
  3. Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих.
  4. Начисления на заработную плату.
  5. Накладные расходы за вычетом вторсырья.
  6. Общие расходы.
  7. Коммерческие расходы.

Различают производственную себестоимость (позиции 1-6) и общую (сумму производственных и коммерческих затрат). Коммерческие расходы связаны с реализацией товаров (реклама, упаковка, хранение и т. Д.).

Непосредственно по стоимости включить в прямые затраты (позиции 1-3). Косвенные затраты выражаются в соотношениях или процентах, потому что они связаны с производством всего продукта или определенных типов продуктов.

Пример расчета себестоимости продукции Вы можете скачать по ссылкам:

Специфика предприятия «диктует» перечень прямых и косвенных затрат.Например, в судостроении почти все затраты относятся к прямым затратам. В химической промышленности они относятся к косвенным расходам.

Расчет себестоимости продукции в Excel

Расчет себестоимости продукции — это определение затрат в денежном выражении на единицу товаров, работ или услуг. В расчет включены прямые и косвенные затраты. Прямые — это стоимость материалов, заработная плата рабочих и т. Д. Косвенные затраты: плановая прибыль, транспортировка и т. Д.

Расчётные статьи подробно рассматривать не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции по формулам Excel. Наша задача — создать таблицу средствами Excel, чтобы при подстановке данных автоматически учитывалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Расчет себестоимости товаров в торговле

Себестоимость продукции лучше узнать из сферы торговли.Меньше затрат. Фактически — закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы по доставке товара на склад; пошлины и таможенные сборы, если мы ввозим товары из-за границы.

Берем определенную группу товаров. Рассчитываем себестоимость продукции по каждому из них. Последний столбец — коэффициент планируемых производственных затрат — покажет уровень затрат, которые компания понесет на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

  1. Транспортные расходы, по заявлению отдела логистики, составят 5% от закупочной цены.
  2. Размер пошлины будет варьироваться для разных групп товаров: для товаров 1 и 4 — 5%, для товаров 2 и 3 — 10%. Чтобы было удобнее выставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Название товара».
  3. Для расчета используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
  4. Формула расчета планового коэффициента — это себестоимость продукции в денежном выражении / закупочная цена.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 — 15%.

Формулы для расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость продукции по-своему. Ведь предприятия несут разные расходы в зависимости от вида деятельности. Любой расчет должен содержать расшифровку затрат на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости продукции начинается с определения себестоимости сырья и материалов, используемых для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе).Затраты на сырье включены в затраты утвержденных предприятием нормативов за вычетом технологических потерь. Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Нормы расхода сырья отразим в таблице Excel:

Здесь удалось автоматизировать только один столбец — столбец с расходом с учетом технологических потерь. Формула: = E3 + E3 * F3.

Примечание! Для столбца «Технологические потери,%» выставляем процентный формат.Только в этом случае программа рассчитает правильно. Нумерация строк начинается над заголовком. Если данные испортились, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет на тысячи штук):

В этой таблице необходимо вручную заполнить только один столбец — «Цена». Все остальные столбцы относятся к данным листа «Стандарты». В столбце «Сумма» работает формула: = D3 * E3.

Следующая статья прямых затрат — заработная плата производственных рабочих.Учитываются базовая заработная плата и доплата. Принципы начисления заработной платы (сдельная, повременная, от выходной), вы можете узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормативам выработки: сколько работник определенной квалификации должен заработать за единицу рабочего времени.

Данные для расчетов следующие:

Цена рассчитывается по формуле: = C3 * D3.

Теперь мы можем рассчитать базовую зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номера по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей.Формула расчета бонуса = C3 * 30%. Базовая зарплата = C3 + D3.

Дополнительная заработная плата — это все выплаты, производимые по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждение за выслугу лет и т. Д.).

Остальные данные для расчета себестоимости продукции мы добавили в таблицу сразу:

В столбце «Расчет индикатора» указано место, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем полученные суммы.

Для сметного расчета себестоимости упаковки приняты условные показатели износа ОС, процентов доплаты и налогов, взносов по обязательному страхованию.

Формула расчета затрат продукта с формулами:

Формула производственной себестоимости

| Как рассчитать общую стоимость производства?

Что такое формула производственных затрат?

Формула производственных затрат состоит из затрат, которые предприятие или компания несут при изготовлении готовой продукции или предоставлении конкретных услуг, и обычно включает прямые затраты на оплату труда, общие накладные расходы, прямые материальные затраты или затраты на сырье и материалы.

Производственные затраты должны быть напрямую увязаны с доходом бизнеса. Производственный бизнес обычно требует затрат на сырье и рабочую силу. Напротив, типичная сфера услуг состоит из технического персонала, разрабатывающего конкретную услугу, и материальных затрат, понесенных при предоставлении таких услуг клиентам. Формула производственных затрат обычно используется в управленческом учете для разделения затрат на прямые и косвенные.

Формулу себестоимости продукции можно выразить следующим образом: —

Формула производственных затрат = Прямой труд + Прямой материал + накладные расходы на производство

Здесь,

Накладные расходы на производство = Косвенные затраты на рабочую силу + Косвенные затраты на материалы + Прочие переменные накладные расходы.

Объяснение формулы общих производственных затрат

Расчет уравнения производственных затрат может быть выполнен с помощью следующих шагов:

  1. Во-первых, определите затраты на прямые материалы. Прямые материалы обычно состоят из затрат, связанных с закупкой сырья и его использованием для производства готовой продукции.
  2. Затем определите затраты на оплату труда. Стоимость прямого труда обычно складывается из затрат на рабочую силу и затрат на рабочую силу, которые соответствуют производственному процессу.Такие затраты обычно состоят из заработной платы, окладов и выгод, которые бизнес компенсирует рабочей силе за доставку готовой продукции или услуг.
  3. Затем определите затраты на производство. Такие затраты обычно состоят из затрат, которые нельзя отнести к производственному процессу, но которые косвенно влияют на производство. Такие затраты можно разделить на косвенные затраты на рабочую силу, косвенные материальные затраты и переменные накладные расходы.
  4. Затем сложите полученное значение на шаге 1, шаге 2 и шаге 3, чтобы получить стоимость производства.

Примеры формулы общей стоимости производства (с шаблоном Excel)

Давайте рассмотрим несколько простых и сложных примеров уравнения производственных затрат, чтобы лучше его понять.

Формула производственных затрат — Пример № 1

Давайте возьмем в качестве примера производственный бизнес, в котором косвенный труд составляет 25 000 долларов. Это влечет за собой 30 000 долларов на производственные накладные расходы и 50 000 долларов на прямые материальные затраты. Помогите бизнесу определить общую стоимость продукции.

Используйте приведенные данные для расчета себестоимости продукции.

Расчет себестоимости продукции можно произвести следующим образом:

  • = 25 000 долларов США + 50 000 долларов США + 30 000 долларов США

Себестоимость продукции составит —

  • Себестоимость = 105 000 долларов США

Таким образом, производственные затраты на производство готовой продукции составляют 105 000 долларов США.

Формула производственных затрат — Пример № 2

Возьмем для примера компанию, специализирующуюся на производстве стульев.Стоимость сырья составляет 75000 долларов. Заработная плата рабочих и рабочих составляет 40 тысяч долларов. Компания компенсирует работникам пособия в размере 3000 долларов за предоставление исключительных услуг. Кроме того, время от времени компания несет расходы на полировку стульев в размере 30 000 долларов.

Фирма хранит готовые стулья на арендованном складе. Они платят арендную плату в размере 20 000 долларов. Они дополнительно платят 15 000 долларов в качестве заработной платы охранникам. Помогите бизнесу готовых стульев определиться со стоимостью производства.

Используйте приведенные данные для расчета себестоимости продукции.

Расчет прямых затрат на оплату труда по приведенной ниже формуле можно выполнить следующим образом:

Непосредственный труд = заработная плата рабочих + пособия рабочих

  • = 40000 долларов США + 3000 долларов США
  • Прямые затраты на оплату труда = 43000 долларов США

Прямые затраты на материалы Прямые затраты на материалы — это общие затраты, понесенные компанией при покупке сырья вместе со стоимостью других компонентов, включая затраты на упаковку, транспортировку и хранение. , налоги и др.которые связаны непосредственно с производством и производством различных продуктов компании. читать далее соответствуют стоимости сырья, закупаемого предприятием, и будут рассматриваться как 75 000 долларов США. Затраты на производство будут включать в себя полировку, аренду и заработную плату охранников.

Расчет стоимости производства по формуле ниже может быть выполнен следующим образом:

Стоимость производства = Стоимость полировки + Расходы на аренду + Заработная плата сотрудников службы безопасности

  • = 30 000 долл. США + 20 000 долл. США + 15 000 долл. США
  • Стоимость производства = 65 000 долл. США

Расчет себестоимости продукции можно произвести следующим образом:

  • = 43000 долларов США + 75000 долларов США + 65000 долларов США
  • Производственные затраты = 183000 долларов США

Таким образом, производственные затраты производственного предприятия при производстве стульев составляют 183000 долларов США.

Актуальность и использование

Определение формулы производственных затрат необходимо и критично для бизнеса, чтобы гарантировать прибыльность бизнеса. Рентабельность относится к способности компании генерировать доход и максимизировать прибыль сверх своих расходов и операционных затрат. Он измеряется с использованием определенных коэффициентов, таких как валовая прибыль, EBITDA и чистая прибыль. Это помогает инвесторам анализировать результаты деятельности компании. Читать дальше и устойчивость.Это также помогает в сравнительном анализе затрат. После того, как произведенные изделия достигают стадии завершения, предприятие регистрирует стоимость изделия в качестве актива в балансе до момента продажи продукта покупателям.

Это означает, что производственные затраты должны быть первоначально капитализированы, а не списаны на расходы. Кроме того, отчетность о стоимости конечных продуктов можно назвать изощренным способом информирования всех необходимых заинтересованных сторон об уровне производительности, которая достигается.

Формула производственных затрат обычно состоит из прямых затрат на материалы, прямых затрат на рабочую силу Стоимость рабочей силы — это вознаграждение, выплачиваемое в виде заработной платы работникам. Надбавки в целом подразделяются на две категории: прямой труд, задействованный в производственном процессе, и косвенный труд, относящийся ко всем другим процессам. Подробнее, и переменные производственные накладные расходы. Бухгалтеры-управленцы часто пересчитывают эти затраты на единицу. Поступая таким образом, они легко сравнивают цену за единицу с продажной ценой, которую руководство рассматривает для бизнеса, и тем самым определяют устойчивость бизнеса.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по формуле производственных затрат. Здесь мы обсудим, как рассчитать общую стоимость производства в Excel, используя его формулу, а также примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете узнать больше о финансовом анализе из следующих статей —

Загрузите ведомость затрат с шаблоном COGS Excel

Шаблон ведомости затрат

— это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheet, OpenOffice Calc и Apple Numbers, который поможет вам определить отпускную цену ваших продуктов.

Этот шаблон может быть эффективным инструментом для генеральных менеджеров, высшего руководства производственных подразделений для определения призового продукта и отслеживания затрат.

Кроме того, этот шаблон может быть полезен для новых стартапов, производственных подразделений или любого другого малого бизнеса в целях управления затратами.

Что такое ведомость затрат?

Сводка затрат — это периодический бухгалтерский документ, который подготовлен для получения сведений о результатах и ​​разбивке затрат за определенный отчетный период.

Показывает различные составляющие общей стоимости продукта. Он классифицирует и анализирует составляющие стоимости продукта.

Этот документ помогает установить отпускную цену продукта. Другими словами, разделение общей стоимости в форме ведомости относится к ведомости затрат.

Методы подготовки ведомости затрат

Вы можете подготовить ведомость затрат на основе исторических затрат и оценочных затрат.

Историческая стоимость: Лист исторической стоимости включает фактическую стоимость за прошлый период.

Сметная стоимость: Сметная стоимость включает затраты до начала производства. Такая ведомость затрат полезна при указании тендерной цены работы или контракта.

Мы используем данные финансовой отчетности для составления сметы расходов. Таким образом, сверка ведомостей затрат и финансовой отчетности является обязательной через регулярные промежутки времени.

Назначение ведомости затрат

Основной целью калькуляции затрат является определение стоимости продукта.Этот лист поможет вам установить отпускную цену продукта или услуги.

Таким образом, это также помогает контролировать стоимость продукта, необходимого для каждой производственной единицы.

Более того, помогает в принятии важных решений руководством. Такие решения, как внесение изменений в продукт или сырье, определение цен или сохранение / замена существующей машины и т. Д.

Элементы ведомости затрат

В ведомости затрат есть 5 основных элементов. Эти элементы включают в себя себестоимость, затраты на работу, производственные затраты, себестоимость и затраты на продажу.

Основные затраты

Основные затраты — это прямые затраты, связанные с производством, такие как рабочая сила и сырье. Косвенные затраты, такие как коммунальные услуги, стоимость доставки и т. Д., Не включаются в себестоимость.

Стоимость работ

Затраты на работу включают косвенные расходы, такие как коммунальные услуги, оплата труда, расходы на доставку и другие административные расходы, поддерживающие производство.

Проще говоря, сумма всех следующих затрат равна заводским затратам или затратам на работу:

  • Аренда фабрики
  • Плата за электроэнергию
  • Косвенные материальные расходы
  • Прочая косвенная заработная плата
  • Заработная плата начальников / контролеров производства
  • Прочие зарплаты
  • Заводская страховка
  • Износ завода
Производственные затраты

Добавление административных расходов к заводским затратам равняется производственным затратам.Эти административные расходы включают аренду офиса, амортизацию активов, плату за аудит, банковские сборы и другие разные офисные расходы.

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Стоимость проданных товаров — это стоимость продуктов, проданных розничным продавцом, дистрибьютором или производителем. Это сумма денег, потраченная компанией на оплату труда, материалов и накладных расходов на производство / закупку товаров, которые продаются клиентам в течение года.

COGS = Общая стоимость производства + Начальный запас готовой продукции — Заключительный запас готовой продукции.

Затраты на продажу

Себестоимость — прямые и косвенные расходы на продажу и распространение произведенных товаров. Эти расходы включают комиссионные, заработную плату торгового персонала, командировочные расходы, рекламу, расходы на доставку, налог с продаж, безнадежные долги и т. Д.

Шаблон ведомости затрат

Мы создали простой в использовании шаблон ведомости затрат с предопределенными формулами. Просто введя данные, вы можете оценить или рассчитать свою стоимость с помощью этого шаблона.