что входит и не входит в расчет
Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера
Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.
Ошибки при расчете отпускных
Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
- работнику предос тавлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.
- Как избежать ошибки № 1. Нельзя исключать из расчетного периода:
- перерывы для кормления ребенка;
- время простоя по вине работника;
- время, когда работник участвовал в забастовке;
- неявки по невыясненным причинам;
Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».
- Как избежать ошибки № 2. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.
Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:
- из 12 предшествующих месяца;
- из периода, который установлен локальными нормативными актами.
Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.
Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».
Распространенные ошибки:
- В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
- В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
- Как избежать ошибки № 3. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.
Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде
Примеры ошибок. В расчет отпускных включены премии:
- Непредусмотренные локальными нормативными актами.
- Выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику.
- Годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2019 год и в январе 2021 года за 2020 год. Премия за 2019 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2019 год, так как она больше.
- Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
- Как избежать ошибки № 4. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:
- только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
- только премии за труд;
- не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
- годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения
Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.
Как исправить ошибки при расчете отпускных
Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:
- Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
- Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание излишне выплаченных отпускных возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.
Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
18 советов про график отпусков 606.4 КБ
-
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
-
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ
Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета
В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2021 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.
Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.
Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.
Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.
В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует количеству дней праздников.
Расчет отпускных в 2021 году
Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2021 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:
Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска
Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.
Расчет среднего дневного заработка
Средний дневной заработок в 2021 г. вычисляется исходя из:
- Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
- Количества дней в нем.
Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.
Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.
Расчетный период
Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.
Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:
- Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
- Либо выбрать другой отрезок времени.
Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.
1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:
5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.
Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.
Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.
Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.
Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:
Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:
Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.
Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:
Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.
Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:
Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)
Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.
Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.
Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде
Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.
Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».
Продолжительность отпуска
Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.
Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.
Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.
Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).
Примеры расчета отпускных в 2021 году
Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2021 году, когда расчетный период:
- отработан полностью,
- отработан частично,
- или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.
Пример №1 — расчетный период отработан полностью.
Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2021г. на 14 календарных дней.
Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2020 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.
Предшествующий отпуску год полностью отработан:
а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2020 г. по 31.03.2021г.
б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.
(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽
(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽
в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.
Пример №2 — расчетный период отработан не полностью
Сотрудник был принят на работу 10.10.2020 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2021 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2020 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.
В качестве расчетного периода будет интервал с 10.10.2020 года по 30.04.2021 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2020 по апрель 2021 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней
В октябре 2020 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней
Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней
Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2021: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.
Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.
Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.
Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽
На руки, за вычетом НДФЛ, сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .
Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты
Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2021 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2020 года по апрель 2021 года включительно.
Оклад работника в 2020 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2021 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.
В августе 2020 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2021 года — на больничном продолжительностью 5 дней.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
— за май — декабрь 2020 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2020 года в размере 35000 ₽;
— за январь — апрель 2021 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2021 года в размере 7 032 ₽
Определим сумму отпускных.
- Из заработной платы за май — декабрь исключаем отпускные:
295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽ - Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2020 с учетом повышения оклада с 1 января 2021 года.
Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2020 года составит:
260000 ₽×1,05 = 273000 ₽ - Из начисленных выплат за январь-апрель 2021 года исключим сумму начисленных больничных:
157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽ - Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽ - Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2020 года.
Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня - Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2021 года.
Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня - Рассчитаем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽. - Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽. - На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.
Расчет отпускных работнику по трудовому договору
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Как определить расчетный период для оплаты отпускных
Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?
Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев.Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
- Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
- Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
- Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
- Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.(См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922)
Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.
Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?
В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФИсключаемое время из расчётного периода
- дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
- больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
- дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
- дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
- Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
- Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
- Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
- Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
- Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.
с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
с 6 по 9 мая 2017 года;
с 26 мая по 31 мая 2017 года.
Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить
Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
- Сотрудник в расчетном периоде не работал.
- Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
- Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
- Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?
Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.Расчет коэффициента для отпускных при неполном рабочем месяце в 2020
Ответ: При расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для оплаты отпуска нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, в том числе приходящихся на период отпуска. Обоснование: На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы должность и средний заработок ст. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ст. Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за это время п.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных без проблемДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Расчет отпускных в 2019-2020 годах: формула для начисления
Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.
Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из , а результат разделить на 12, то получится 29,25, что сопоставимо с установленным значением 29,3. В случаях, предусмотренных п. В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.
Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:. Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные. Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:. Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.
Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных. Они применяются для разных целей: расчета среднего количества дней в месяце при исчислении среднего заработка, увеличения среднего заработка по факту увеличения оклада. Узнать больше об особенностях оформления отпуска для работников вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Коэффициент для расчета отпускных в году — что это такое, какие есть разновидности таких коэффициентов, в каких случаях и как правильно они применяются, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:. Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце Как применяется коэффициент повышения оклада? Итоги Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента: 1. Коэффициент увеличения оклада. Районные коэффициенты.
Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее. Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов ставок. Коэффициент включается: 1. Пример Расчетный период с Оклад с Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет. Итоги Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.
Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2020 году?
Журнал «Упрощенка» подготовил онлайн калькулятор отпускных. На нем доступен любой расчет с учетом всех нюансов. Для расчета отпускных дней в году используйте наш Калькулятор отпускных. Шаг 2. Проверьте расчетный период.
Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период. Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода.
Федеральным Законом No Фз от В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Новая норма начала свое действие со 2 апреля года, когда и была проведена замена коэффициента
Расчёт отпускных в 2017 году, примеры расчета при полном и неполном месяце
Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней. Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.
Расчет отпускных
Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону. Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:. Расчет отпускных в году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат.
Для более четкого понимания, как производится расчет отпускных по декрету, рассмотрим наглядный пример, который позволит в доступной форме понять ситуацию.
Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.
Расчет отпускных после декрета в 2020 году
Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка. Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка. Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Калькулятор отпускных в 2019 году
Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются. Правило статьи ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада. Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков. Оглавление: Категории служащих Основные правила Как определяется период расчета?
Расчет отпускных в годах: формула для Расчет отпускных при РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.
Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. В соответствии со ст. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.
Каков коэффициент для расчета отпускных в 2019 году?
У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета.
Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами
Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? Пример расчета отпускных за неполный месяц. В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:.
Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утвержденное Правительством РФ
Проблема о том, как рассчитать отпускные, заставлять волноваться не только бухгалтеров, но еще и глав, собственников бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Закон четко указывает, что наниматель должен предоставить работнику отпуск в 28 рабочих дней. НЕ учитываем при расчете дни болезни работника, поскольку выплаты в это пора осуществляются за счет средств ФСС. В январе году Министерство финансов выпустило сенсационное послание, в котором установило для бухгалтеров организаций интересные изменения. Постановление Правительства в году утвердило распорядок исчисления среднего заработка и перечислило те выплаты, которые в него подключаются.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Оставить отзыв , Просмотры. Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю! Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков — один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска.
Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4
Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
Расчет отпускных в 2019 году разные ситуации, формулы, порядок действий
Автор Михаил Адамов На чтение 5 мин Просмотров 204 Обновлено
С 2019 года вступает в силу новый порядок определения величины отпускных выплат. Для работников, которые исправно отработали год и ни разу не оформляли больничный лист – расчет осуществляется прежним образом. Если же расчетный период оказался отработанным не полностью, то в этом случае используются иные правила, которые детально рассмотрены в данной статье.
Если отработан весь расчетный период?
В 2019 году общий процесс определения величины отпускных выплат предполагает расчет среднедневного заработка (СДЗ), который в дальнейшем умножается на число календарных дней отпуска (ЧКДО)(ст. 114 ТК РФ).
Формула расчета выглядит следующим образом:
Сумма отпускных выплат (2019) = СДЗ * ЧКДО
Стоит отметить, что расчетный период не всегда может составлять 12 месяцев: этот случай касается только сотрудников, осуществляющих свои обязанности в компании не менее одного года.
Всего можно выделить три вида ситуаций определения расчетного периода:
- Сотрудник отработал все 12 месяцев – при расчете отпускных учитывается зарплата за весь период.
- Работник уволился или трудоустроился в середине года – отпускные начисляются с начала года – до даты увольнения или с даты трудоустройства – до даты выхода в отпуск.
- Специалист не работал в течение всего года и не получал зарплату, но числился в штате – за основу расчета берется ранее отработанный период, но только в том случае, если по нему еще не начислялись отпускные.
Как определить величину среднедневного заработка, если отработаны все 12 месяцев:
СДЗ = Совокупный доход работника за год / 12 месяцев / Среднее количество дней в месяце
Важный момент: Среднее число дней в одном месяце на законодательном уровне признано равным 29,3.
При этом в совокупный годовой доход сотрудника входят такие выплаты, как:
- Зарплата за отработанное время, выполненную работу или в виде процента от выручки.
- Гонорары и авторские вознаграждения.
- Оплата часов преподавательской работы.
- Надбавки и доплаты (за чин, выслугу лет, разряд, мастерство, ученую степень, руководящие должности и др.).
- Выплаты, обусловленные особыми условиями труда (доплата за вредные и опасные производства, работу в условиях Крайнего Севера, выполнение трудовых обязанностей в ночное время или сверхурочно и др.).
- Премии и вознаграждения, предоставленные в соответствии с условиями коллективного трудового договора и т.д.
Важный момент: В совокупный доход включается даже зарплата предоставленная в не денежной форме, ценность которой в рублях оценивается на момент ее выдачи.
Если расчетный период отработан частично?
Стандартный расчетный период при определении величины отпускных составляет год.
Однако из 12 месяцев исключаются отрезки времени, которые были связаны с такими событиями, как:
- Временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом (болезнь или травма).
- Отпуск в связи с беременностью и рождением малыша.
- Простои на производстве по вине работодателя или в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
- Забастовки, в которых сотрудник не принимал участия.
- Уход за детьми-инвалидами и др.
Возможны и иные случаи, когда работник не выполнял своих трудовых обязанностей, но при этом продолжал числиться в штате, в связи с чем полностью или частично получал среднюю зарплату.
Как рассчитываются отпускные выплаты в этом случае. Согласно новым правилам, для начала следует определить – сколько календарных дней работник отработал в полном объеме (Положение Правительства РФ №922).
Число отработанных дней = (Количество отработанных целиком месяцев * 29,3) + (29,3 / Количество дней в месяце, отработанном частично * Количество отработанных в нем дней)
После этого совокупный доход работника (рассчитывается также, как и в предыдущем случае) делится на число отработанных дней.
СДЗ = Совокупный доход работника / Число отработанных дней
Как учесть премии при расчете отпускных в 2019 году?
Выше упоминалось, что в состав совокупного дохода работника включаются и премии. Однако важно учесть, что отдельные премии попадают в расчетный период, а иные находятся за его пределами (Положение Правительства №922).
Как происходит расчет в этом случае:
- Во-первых, если премия носит разовый характер, то она включается полностью.
- Во-вторых, если премия ежемесячная, то учитывается только для месяцев, вошедших в расчетный период.
- В-третьих, если премия квартальная, то учитывается в полном объеме, если выпала на расчетный период; в противном случае делится на 3 и рассматривается помесячно.
- И, наконец, годовые премии прибавляются к совокупному доходу только в том случае, если они относятся к данному году и начислены до расчета отпускных.
Важный момент: При определении размера отпускных учитываются только те премии, которые были предоставлены в соответствии с условиями коллективного трудового договора. Материальная помощь к отпуску в совокупный доход не включается – это не трудовая, а социальная выплата.
Увеличен оклад – возрастет ли премия?
Нередко кадровые работники сталкиваются с непростой ситуацией: оклады или тарифные ставки увеличились, а премии рассчитаны по прежним расценкам. Как изменится их величина в свете повышения зарплаты?
Все зависит от конкретного случая, коих существует ровно три (п. 16 Положения Правительства №922):
- Если увеличение имело место в расчетном периоде, то необходимо умножить рассчитанные суммы отпускных на коэффициент (К), который определяется по формуле:
К = Повышенный оклад (ставка) / Прежний оклад (ставка)
- Если оклады возросли после расчетного периода, но до выплаты отпускных, то придется изменить величину среднедневного заработка в свете вступивших в силу изменений.
- Если зарплата выросла после окончания расчетного периода непосредственно во время отпуска, то это изменение затронет только отпускные следующего года.
Важный момент: Если оклад повышался несколько раз в течение расчетного периода, то коэффициент придется рассчитывать соответствующее число раз.
Стоит добавить, что в месяце, когда работник получает отпускные с их суммы, отчисляются выплаты в ПФР (ст. 7 №212-ФЗ) и ФСС (ст. 20.1 №125-ФЗ). В день выдачи средств с низ также удерживается и подоходный налог (ст. 225 НК РФ).
Таким образом, новый порядок расчета отпускных предусматривает особый учет отработанных частично месяцев, а также специфический порядок прибавления премий к совокупному годовому доходу работника. В некоторых случаях величина отпускных может измениться в связи с увеличением окладов работников.
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Расчет ВОМ вручную — непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.
Типичные ставки начисления
Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.
Ежегодно
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.
По часам работы
Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы они работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.
Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.
Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, то он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.
Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.
Расчет
Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.
Таким образом, сотрудники, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будут получать 3,333 часа каждые два месяца зарплаты.
С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.
Выплата PTO при увольнении сотрудников
Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.
Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.
Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.
Простой способ расчета ВОМ
Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Упростите себе жизнь с Timesheets.com.
Расчет PTO и начисления отпусков
Лучшие практики начисления отпусков
Вы должны отслеживать не только дни отпуска, но и дни болезни. Могут существовать и другие типы листьев, однако они не должны влиять на эти остатки.
Иметь лимит баланса. Следует поощрять сотрудников тратить свой PTO. Такая политика побуждает неохотных сотрудников проводить свободное время и должна соответствовать законодательству.
Отгул вместо сверхурочной работы. Мы сталкивались с компаниями, которые выделяют дополнительные часы или дни на баланс PTO для сверхурочных рабочих.
Надбавки должны различаться в зависимости от типа контракта и роли (например, между руководителями и персоналом или между штатным и неполным персоналом).
Определите максимальный переходящий остаток. Если сотрудник не использовал выходные в течение 12 месяцев, сможет ли он перенести что-нибудь на следующий год? Некоторые организации утратили подход — используйте его или потеряете — если они не воспользуются им к определенной дате, он будет потерян.
Согласитесь, сколько PTO могут заработать ваши сотрудники.
Для расчета PTO необходимо согласовать количество часов, которое штатный сотрудник может набирать в год. Правительство США не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, однако сотрудники получают в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска (88 часов).
Согласуйте тип начисления
Следующим шагом будет решение, какой тип начислений выберут ваши сотрудники:
- по отработанным часам
- ежедневно
- еженедельно
- два раза в неделю
- ежемесячно
- ежегодно
Примечание : примите во внимание, будет ли период ожидания перед началом начисления отпуска для вновь прибывших.Задумайтесь над тем, что новые сотрудники. Получат ли они право после первых 90 дней работы или после 12 месяцев непрерывной работы?
Годовые ставки начисления
Если вы выберете годовой подход, его проще всего рассчитать. Т.е. за 12 месяцев каждому штатному сотруднику предоставляется 11 оплачиваемых отпускных дней. Это также лучший вариант, если в вашей компании есть штатные сотрудники, прошедшие год пребывания в должности. Математика проста: когда они берут выходной, вы выводите из общего числа выходных дней количество выходных.
Кроме того, чтобы воспользоваться преимуществами всех 11 дней, вам придется проработать один год. Вот почему сотрудники не хотят так долго ждать, поэтому другие типы начислений пригодятся.
Ситуация усложняется, когда вы имеете дело с временными работниками. Для таких ситуаций лучше подходят более короткие ставки начисления.
Важно : Для сотрудников, которые не принимаются на работу в первый день года, их отпуск должен распределяться пропорционально. Это означает, что работник будет получать пособие не за весь отпуск в течение одного года, а за оставшуюся часть года.
Два примера
A. для нового штатного сотрудника , нанятого 1 июля 2019 года в компании, предлагающей 11 оплачиваемых дней отпуска ежегодно, расчет будет следующим. В 2019 году 250 рабочих дней (и 115 выходных) в течение 12 месяцев. С 1 января по 1 июля 84 рабочих дня. 250 рабочих дней — 84 рабочих дня = 166.
Разделите количество отработанных дней на общее количество дней в периоде:
166/365 = 0,454
Умножьте это частное на количество предоставленных выходных дней в году.
0,454 x 11 дней = 4,9 дня.
Сотруднику будет предложено 4,9 дня отбора мощности в 2019 году.
B. для сотрудника, работающего неполный рабочий день , работающего 10 часов в неделю, шаги для расчета отпускных дней будут следующими:
- Разделите количество часов отработано на количество часов штатного сотрудника еженедельно:
10/40 = ¼ = 0,25
Умножьте результат на количество часов PTO, предоставленных штатным сотрудникам в год:
0,25 × 88 часов = 22 часы.
Сотрудник получит 22 часа отпуска в год.
Если сотрудник был принят на работу 1 июля, пропорциональная стоимость была бы рассчитана следующим образом:
- Начните с деления количества часов в год (22) на количество недель (52) 22/52 = 0,423
- Подсчитайте количество недель между двумя датами: с 1 июля 2019 г. по 1 января 2020 г. — это 26 недель и 2 дня.
- Умножьте количество часов, которое сотрудник должен получать каждую неделю, на количество недель до конца года.
0,423 × 26,2 = 11,08
Результат — 11,08 часов, которые можно предложить сотруднику, работающему неполный рабочий день.
Ежемесячное начисление
Если вы выбираете ежемесячное начисление внутри вашей компании. Это отличный вариант, легко рассчитываемый и ценимый сотрудниками.
Ежемесячный расчет PTO будет следующим: общее количество часов PTO в год / 12 месяцев.
Давайте проверим один конкретный пример: у Джоша 80 часов отбора мощности в год.
80/12 = 6,66 часов в месяц.
Начисление отпусков за два месяца
С этим типом снова легко работать, и сотрудники будут получать одинаковую сумму начисления в каждый день выплаты жалованья. Расчет количества часов, которые сотрудники могут накопить за свой отпуск, в этом случае выглядит следующим образом:
80 накопленных часов отбора мощности / 24 = 3,33 часа, заработанных дважды в месяц
Начисление отпускных каждые две недели
Для расчета Двухнедельное начисление немного больше отличается от двухмесячного, потому что вам придется разделить годовое количество часов PTO на 26, а не на 24.Откуда мы взяли 26? Это простой математический результат этого уравнения: 52 недели в году / каждые 2 недели.
80 начисленных рабочих часов / 26 = 3,07 часа каждые две недели
Начисление ежедневных отпусков
Это еще один хороший тип начисления. Ежедневное начисление PTO хорошо работает с штатными сотрудниками. Когда дело касается людей, работающих со сменами, это не лучший вариант. Более того, для хорошего расчета сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны работать полный рабочий день. В компаниях с высокой оборачиваемостью такой тип начисления часто является нормой.
Давайте посмотрим формулу для ежедневного типа начисления PTO для штатного сотрудника, работающего 40 часов в неделю: 80 Накопленных часов / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,307
Результат (частное) необходимо умножить по количеству отработанных дней. 0,307 x 22 отработанных дня = 6,75 часа заработанных за 22 дня (количество рабочих дней в июле).
Начисление почасового отпуска
Расчет оплачиваемого отпуска в этом случае осуществляется следующим образом: разделите годовые накопленные часы отпуска на общее количество часов, отработанных за год.На 2019 год мы говорим о 2000 часах. Этот тип ставки PTO подходит для сотрудников, которые работают с переменным графиком.
80 начисленных часов / 2000 = 0,04 часа за отработанный час.
Расчет почасовой нормы отпуска
1. Определите почасовую оплату на основе вашей зарплаты
Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю (5 дней в неделю x 8 часов) в течение полного года — 52 недель и имеет зарплату 52000 долларов, он будет зарабатывать 1000 долларов в неделю и 25 долларов в час.Формула будет следующей:
Формула = [52 000 долл. США / 52 недели в год] / 40 = 1000 долл. США / 40 = 25 долл. США
2. Определите, сколько часов отпуска вы используете.
Если вы взяли отпуск 3,5 дня, Расчет будет следующим: 3,5 x 8 часов в день = 28 часов отпуска
3. Определите, сколько вам нужно заплатить
Почасовая оплата труда равна вашей отпускной. В этом случае 28 часов отпуска x 25 долларов в час = 700 долларов до налогов.
Учет отпускных начислений | Малый бизнес
Тереза Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.
Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что это так.По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ, предлагаемых малым бизнесом. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник, как правило, не использует его в тот же период, в который он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.
Определите, требуется ли начисление
В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством при соблюдении определенных критериев, определенных Советом по стандартам финансового учета (FASB).Если время отпуска не используется и заработано работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценено, оно должно начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.
Решите, когда записывать
Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе.Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начислений. В этом случае вы можете выбрать запись начисления ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.
FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений неиспользованного времени отпуска и ставок заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.
Расчет начисления
Сумма начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпускного времени и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и имел 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная зарплата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во 2-м году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co.обратит начисление.
Запись в журнале записей
Для резервирования начисления отпусков, дебетования расходов на отпуск и кредитования начисленных обязательств по отпускам. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисление отпусков и зачислите денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Аналогичным образом, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные. Как видно из этих записей журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.
Калькулятор отпусков | Человеческие ресурсы
Этот калькулятор используется для определения сотрудника право на ежегодный отпуск в данном календарном году. Право на отпуск основывается на продолжительности непрерывной работы сотрудника при начислении срок и конкретные условия их трудового договора. Дальнейшая информация взяв во внимание С политикой отпусков можно ознакомиться на веб-сайте отдела кадров.
Обратите внимание, что этот калькулятор предназначен для сотрудников, которые зачислены в университет план регулярного отпуска; если при приеме на работу вам предложили другое право на отпуск, пожалуйста, проконсультируйтесь со своим менеджером и / или советником по кадрам.
В связи с изменением политики отпусков с 1 января 2018 года, этот калькулятор больше не является точным для любого года до 2018 года. Обратите внимание, что эти изменения также применимы к переговорным единицам USW, CUPE, ONA и OPSEU в качестве переговорных агенты подписали соглашения, включающие изменения в Политику и Приложение A. Применимые коллективные соглашения будут обновлены после следующего раунда коллективных переговоров.
Обзор
Год отпуска
Расчеты основаны на праве на полный период начисления (с 1 января по 31 декабря) года, указанного в этом поле.Обратите внимание, что если вы уволитесь с работы в университете до 31 декабря, ваше право на год будет пропорционально распределено.
Дата непрерывного обслуживания (CSD)
Период, в течение которого человек работает в университете без
перерыв в работе, как это определено Законом о стандартах занятости или применимым коллективным договором. Трудоустройство
исключены из сферы действия этой политики, не считается непрерывной службой (за исключением непрерывной работы в качестве
Сотрудник докторантуры).Чтобы определить дату непрерывного обслуживания, обсудите это со своим руководителем для подтверждения.
или обратитесь к своему консультанту по кадрам.
Стандартных часов в день
На основе стандартного количества отработанных часов в день (например, 7, 7,5, 8).
Эквивалент полной занятости (FTE)
Процент времени, в течение которого вы работали или будете работать в течение периода начисления (1 января — 31 декабря).
года отпуска, указанного выше).
Месяцы
Укажите количество месяцев, в течение которых вы работали в FTE, включая в отдельных строках любое количество месяцев, отработанных на другом уровне FTE.Не могут быть введены неполные месяцы. Общее количество представленных месяцев должно равняться 12.
Округление
Калькулятор округляет до двух десятичных знаков. Если люди работают неполный рабочий день или менее 12 месяцев, результатом может быть неполное количество часов / дней, например, 14,67 или 93,33. Для практичности при планировании времени отсутствия менеджеры могут округлить до ближайшего получаса или часа при утверждении свободного времени.
Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates
Обновлено в январе 2018 г.
Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) .В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).
Метод 1 — Оплата каждым чеком:
Оплата отпускных может быть переведена в обычную оплату, поэтому сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отгул.Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.
Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый платежный чек. Сотруднику оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1 040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1000 долларов США в качестве заработной платы + 6% (60 долларов США), что в сумме составит 1 060 долларов США валовой заработной платы за каждый период выплаты заработной платы).
Метод 2A — Оплата с выходными — Заработная плата:
Наемные сотрудники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже в отпуске.Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс проходит без проблем как для работодателя, так и для работника, процесс начисления может быть опущен: если работник получает свою обычную зарплату, требования выполнены!
Метод 2B — Оплата с выходными — Без заработной платы:
Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков.С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка за каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику. (Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда сотрудник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.
Пример: Сотрудник собирается взять свой ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.Таким образом, работодатель рассчитывает отпускные на основе общей валовой заработной платы работника с момента последнего отпуска. В этом случае работник заработал 13 978,65 долларов брутто с момента последнего отпуска. 4% этих валовых доходов гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.
Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона) для получения дополнительной информации о отпускных.
Министерство труда и занятости
Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска.Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.
Политика в отношении отпуска
Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разработать свою политику в отношении отпуска после консультации с юрисконсультом.
Отпуск в качестве заработной платы или компенсации
Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация.Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.
«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:
- вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
- запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на любую более длительную продолжительность чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.
Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение» при приеме на работу, вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной. Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.
Предоставление отпуска в отпуск
Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя. Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.
Список литературы
Свяжитесь с нами
Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами
Каковы правила в Калифорнии в отношении политики отпусков или оплачиваемого свободного времени (PTO)?
Калифорния не требует от работодателя предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Однако, если у работодателя действительно есть устоявшаяся политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя накладываются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свое обязательство по выплате отпускных.
В Калифорнии оплачиваемый отпуск — это форма заработной платы, которая зарабатывается по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на две недели (10 рабочих дней) отпуска в год, то после шести месяцев работы он или она заработают пять дней отпуска.
План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или за какой-либо другой период времени.После того, как отпуск заработан, его нельзя забрать у работника, то есть политика работодателя не может предусматривать, что в конце года любой неиспользованный отпуск будет утрачен. Однако работодатель может установить разумный предел отпускных, чтобы работник не мог получить отпуск сверх определенного количества часов.
Аналогичным образом, политика разделения трудовых стандартов (DLSE) не запрещает работодателю включать период ожидания в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Этот период времени может относиться к испытательному или вводному сроку и даже может относиться ко всему первому году работы. Однако такое положение в плане отпусков будет признано только в том случае, если это не попытка обойти закон и, по сути, отпуск не будет косвенно заработан или начислен в течение этого первого года или другого периода.
Работодатель также имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, например, контролируя, когда отпуск может быть взят, и количество отпуска, которое может быть взято в любое конкретное время.Время отпуска может зависеть от требований расписания и предварительного уведомления. Работодатели также могут устанавливать периоды отключения электроэнергии, когда отпуск вообще не может быть использован.
План или политика PTO не позволяет работодателю обходить закон в отношении отпуска. Когда работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество оплачиваемых выходных дней каждый год для использования в любых целях, включая отпуск и отпуск по болезни, те же правила политики в отношении отпусков применяются к этим сотрудникам. дней.Так, например, PTO зарабатывается на ежедневной основе; назначенные дни отгрузки не могут быть аннулированы; количество заработанных и накопленных PTO-дней может быть ограничено; и если работник заработал и накопил количество дней отпуска по найму, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.