Протокол о смене директора: Протокол о смене генерального директора

Смена директора в ООО с несколькими собственниками бизнеса происходит по решению общего собрания учредителей. На собрании голосованием должно быть принято решение об увольнении прежнего и найме нового директора. Решение учредителей надо оформить письменно в виде протокола общего собрания.

Содержание:

1. Правила проведения общего собрания учредителей ООО
2. Что нужно указать в протоколе о смене директора ООО
3. Если учредитель является директором общества
4. Действия после составления протокола о смене директора

Собрание учредителей общества с ограниченной ответственностью может быть очередное, на котором обычно принимается решение о продлении или окончании полномочий прежнего руководителя и найме нового директора, или внеочередное.

Если руководитель решил покинуть компанию до истечения срока своих полномочий, он обязан письменно уведомить учредителей о созыве внеочередного собрания. В уведомлении надо указать повестку дня: решение вопроса об увольнении директора. Такое уведомление учредители должны получить не позже, чем за 30 дней до даты собрания.

На собрании учредителям предстоит не только утвердить дату увольнения прежнего руководителя, но и назначить его преемника или исполняющего обязанности. Все решения должны приниматься большинством голосов и оформляться письменно в виде протокола.

Новый директор в 2021 году будет назначен, если:

• На собрании будет достаточное количество учредителей, чтобы обеспечить кворум: должны присутствовать участники с более чем 50% долей
• За нового директора проголосовало большинство присутствующих учредителей

Что нужно указать в протоколе о смене директора ООО

Протокол следует оформлять с опорой на гражданское законодательство, которое предписывает в 2021 году включать в протокол общего собрания такие сведения:

• название и реквизиты ООО
• данные всех участников собрания
• ФИО председателя и секретаря собрания
• дата и место проведения собрания
• повестка дня — увольнение директора, найм нового руководителя
• результаты голосования по каждому вопросу
• ФИО тех, кто проголосовал против, если они попросили внести об этом запись в протокол
• ФИО того, кто проводил подсчет голосов
• данные о лице, которому поручено подать заявление по форме Р13014 и заключить трудовой договор с новым директором

Протокол необходимо заверить способом, принятым в организации, и подшить в книгу протоколов. После оформления протокола каждому учредителю должен быть выдан его экземпляр.

Если учредитель является директором общества

Учредитель, который возглавляет организацию, может решить освободить занимаемый пост. Процедура смены директора при этом будет аналогична той, когда меняется наемный директор: готовится протокол собрания, заполняется и подается в ФНС пакет документов. С новым директором подписывается трудовой договор, а также готовится приказ о его приеме. От имени ООО документы подписывает один из учредителей, которого должны выбрать путем голосования на общем собрании. Далее учредитель-бывший директор передает все дела новому руководителю.

Действия после составления протокола о смене директора

После подготовки протокола общего собрания о смене директора общества с ограниченной ответственностью надо выполнить такие действия:

1. Заполнить заявление по форме Р13014. При смене директора следует заполнить только страницу 001, листы И и Н. Лист И надо подготовить в количестве 2-х экземпляров: на прежнего и на нового директора.
2. Подать заявление в налоговую не позднее трех дней с даты подписания протокола. При несоблюдении этого срока, ФНМ имеет право наказать ООО штрафом.
3. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ, на подготовку которой ФНС в 2021 году отводится 5 рабочих дней. После получения листа ЕГРЮЛ проверьте сведения на наличие ошибок.
4. Сообщить в банк о смене директора. Обычно банки просят нового директора подойти лично.
5. Проинформировать своих контрагентов о смене руководителя. Этот пункт не является обязательным, но будет не лишним. При этом переподписания действующих договоров не требуется. Можно сделать электронную рассылку.

Смена директора ООО (ТОВ) | процедура регистрации смены руководителя

Нарушение законодательных норм в процессе смены директора в Украине может повлечь за собой штрафные санкции при проверке налоговой и инспекции Гоструда. Поэтому важно соблюсти все этапы, предусмотренные законодательством.

Согласно Закону Украины «Об ООО и ОДО» №2275-VIII от 06.02.2018 года решение о смене директора должно приниматься на общем собрании участников (учредителей). В соответствии с этим процедура смены директора ООО предполагает следующие этапы:

1. проведение общего собрания участников;
2. голосование за увольнение;
3. подписание протокола и его нотариальное заверение;
4. назначение нового руководителя;
5. если о директоре указано в Уставе – изменение Устава;
6. подача заявления о регистрации изменений частному нотариусу или государственному регистратору.

Для того чтобы поменять директора, как правило, нужно 50% + 1 голос. Однако, в Уставе организации может быть указано иное количество голосов. В процессе собрания оформляется протокол, где описывается решение об увольнении настоящего директора и решение о принятии на должность нового. Если учредитель один, то он составляет соответствующее решение. Общество с ограниченной ответственностью не может действовать без исполнительного органа. Поэтому, замена руководителя обязательно должна сопровождаться принятием нового директора.

При составлении протокола важно придерживаться Устава предприятия. В противном случае он может быть не принят регистратором или же обжалован в судебном порядке. В протоколе о смене генерального директора в ООО необходимо отобразить процедуру проведения собрания, перечень участников, порядок голосования и т. п.

В частности, необходимо указать дату назначения нового главы и лицо, которому поручается провести действия, связанные с государственной регистрацией изменений в сведениях о юридическом лице, указанных в Едином государственном реестре. После проведения собрания нужно подготовить пакет документов для смены директора ООО у государственного регистратора.

Документы для смены генерального директора необходимо подать государственному регистратору или частному нотариусу. В их перечень входит:

• заявление о государственной регистрации изменений в сведениях о государственной регистрации юридического лица, которые содержаться в Едином государственном реестре;
• протокол общего собрания участников о смене руководителя;
• доверенность на проведение регистрационных действий;
• документ, подтверждающий оплату регистрационного сбора.

При отсутствии оснований для приостановления рассмотрения документов или отказа в государственной регистрации сведения о новом руководстве вносятся в Единый государственный реестр в течении 24 часов.

Регистратор (нотариус) отправляет сведения о новом руководстве в государственную налоговую службу, пенсионный фонд и органы статистики. Поэтому нет необходимости дополнительно сообщать контролирующим органам о том, что произошла смена директора ООО.

Наша компания предоставляет полный комплекс юридических услуг, связанных с регистрацией смены директора. Поэтому если во время процедуры смены директора у вас возникли трудности, обращайтесь к нам. Мы находимся в Одессе, но работаем по всей Украине.

Узнайте подробности, воспользовавшись контактными данными, указанными на сайте. Специалист нашей компании проконсультирует вас и поможет принять оптимальное решение.

Получить подробную консультацию вы можете прямо сейчас. Свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте, или с помощью удобного вам месседжера.

Мы гарантируем конфиденциальность предоставленной клиентом информации на всех стадиях процедуры.

Все, что вам нужно знать

Протокол совета директоров описывает процедуры, связанные с организацией и проведением заседаний совета директоров. 3 мин читать

Обновлено 11 ноября 2020 г.:

Протокол совета директоров описывает процедуры, связанные с организацией и проведением заседаний совета директоров.Это также называется этикетом совета директоров и включает общие советы, которые помогают обеспечить своевременность и продуктивность заседаний. Давайте рассмотрим важные аспекты протокола совета директоров.

Прочитать Устав

Устав организации обычно определяет количество членов, необходимое для создания кворума, и частоту проведения собраний совета директоров. Кворум — это минимальное количество членов, необходимое для официального голосования по вопросам и решениям. Несмотря на то, что заседания совета директоров могут проводиться без кворума, никакие официальные действия не могут проводиться во время заседания.Такие действия включают увеличение взносов, изменение требований к членству, назначение должностных лиц или внесение поправок в устав.

Предложите дату встречи

Необходимо установить дату собрания и связаться с другими членами правления, чтобы определить, могут ли они присутствовать. Даже если количество членов, которые намереваются присутствовать в предложенную дату, может составлять кворум, другие факторы могут потребовать изменения даты. Такие факторы могут включать неизбежное отсутствие членов, занимающих ключевые должности, а также устаревшие финансовые документы и другие записи / отчеты.

После того, как вы установили дату, подходящую для всех, зарезервируйте место для встреч и сообщите членам совета директоров место, время и дату. Вам также следует позаботиться о снаряжении, прохладительных напитках и других необходимых предметах.

Разослать задания

Если у определенных членов правления есть роли, которые нужно сыграть во время собрания, лучше всего связаться с ними и проинформировать их индивидуально или в группе. Вы должны разослать на рассмотрение всем заинтересованным сторонам действия, вытекающие из последней встречи.Также приложите копии протокола собрания, так как члены совета директоров должны будут отклонить, изменить или утвердить их на предстоящем собрании. Предложите помощь участникам, которым требуется помощь в проведении презентаций.

Проект повестки дня

При составлении повестки дня заседаний совета директоров необходимо учитывать следующие вопросы:

• Призыв к заказу.
• Представление членов.
• Утверждение протокола последнего собрания.
• Обзор старых вопросов / проблем.
• Отчеты комитета.
• Отчет казначея.
• Отчет президента.
• Обсуждение новых вопросов / вопросов.
• Перенос.

Повестка дня должна быть актуальной, четкой и краткой. Он должен включать время, дату и место встречи, а также исчерпывающий список вопросов, которые должны быть рассмотрены во время заседания совета директоров.

Копии повестки дня следует разослать членам правления, чтобы они знали, когда они будут делать свои презентации.Обязательно делайте перерывы между секциями (особенно во время длительных собраний), чтобы члены совета могли проверить свои офисы.

Формат встречи

Многие советы директоров используют Правила порядка Роберта при проведении собраний. Эти правила представляют собой упорядоченную систему подачи предложений, представления информации, ведения дел и передачи голосов во время собрания. Вам следует ознакомиться с этими правилами, особенно с разделом, посвященным подаче и передаче предложений, чтобы убедиться, что важные вопросы для обсуждения разрешены в соответствии с вашим уставом.

Перед закрытием собрания попросите секретаря или назначенного заместителя зачитать пункты действий и резолюции, согласованные в ходе собрания. Перед тем как объявить голосование, вы должны подтвердить количество участников, чтобы убедиться, что они составляют кворум.

Финансовый директор, генеральный директор и директор совета директоров должны ознакомиться с финансовым отчетом (отчетами) перед собранием, чтобы выявить любые отклонения и ознакомиться с его содержанием. Это позволит им компетентно ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть во время встречи.

Эффективное использование времени встречи

Одна из самых распространенных ошибок на заседаниях совета директоров — неэффективное использование времени. Считается непрофессиональным начинать с опоздания или превышать запланированное время собрания, поскольку члены совета директоров — занятые люди, и их время следует уважать. Члены обычно имеют невероятно загруженный график и могут иметь места в советах директоров нескольких других компаний. Инвесторы ценят, когда вы придерживаетесь ожидаемого графика заседаний совета директоров.

Ожидается, что перед закрытием собрания председатель правления поблагодарит гостей, хозяев и совет директоров за участие в собрании. Следует прочитать краткое изложение решения, согласованного на собрании, и объявить дату, время и место следующего собрания.

Если вам нужна помощь с протоколом совета директоров, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших адвокатов / юристов.Адвокаты UpCounsel — выходцы из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Протокол заседания Совета директоров | Small Business

Члены совета директоров часто являются волонтерами или частично занятыми членами организации, у которых часто нет времени, чтобы максимально подготовиться к заседанию совета директоров. Независимо от того, контролирует ли правление зарегистрированный малый бизнес или дает рекомендации некоммерческой организации, его члены обычно не готовят собрания, а вместо этого проводят там дела.Чтобы помочь членам совета директоров подготовиться к собраниям и провести их организованно и своевременно, требуется предварительное общение, сбор информации и составленная повестка дня.

Прочтите свой устав

Устав организации часто диктует, когда должны проводиться заседания совета директоров и сколько членов совета директоров должно присутствовать для создания кворума. Кворум — это минимальное количество присутствующих членов совета директоров для передачи официальных деловых вопросов голосованием. Хотя вы можете провести собрание совета директоров без кворума, вы не сможете предпринять какие-либо официальные действия, такие как повышение взносов, изменение устава, назначение встреч или изменение требований к членству.

Установите дату

Установите дату встречи и свяжитесь с членами совета директоров, чтобы определить, кто может на нее присутствовать. Даже если у вас будет кворум на вашу первую предложенную дату, ключевые председатели комитетов могут не присутствовать, финансовые документы могут не быть обновлены к этому времени или другие факторы могут потребовать изменения даты. Как только у вас будет свидание, соответствующее вашим требованиям, сообщите о дате, времени и месте членам правления, зарезервируйте место для встреч и начните готовить еду и напитки или аудиовизуальные потребности, которые у вас возникнут.

Отправить задания

Свяжитесь с членами совета директоров как группой или индивидуально, чтобы предупредить их об их роли на собрании. Повторно отправьте список действий с последнего заседания совета директоров на рассмотрение членам совета. Приложите копию протокола последнего собрания, который члены правления должны утвердить, изменить или отклонить на следующем собрании. Предложите поддержку, если членам совета директоров потребуется помощь в проведении презентаций. Например, руководителю финансового отдела или казначею потребуется текущее финансовое положение организации.Председателю членского состава потребуется номер нового члена и числа выбывших.

Создание повестки дня

Повестка дня собрания должна включать призыв к порядку, представление участников, утверждение протокола предыдущего собрания, отчет президента, отчет казначея, отчеты комитетов, время для обсуждения новых дел, время для рассмотрения старых дело и отсрочка. Отправьте копию повестки дня с примерным временем для каждого раздела, чтобы члены совета знали, когда они будут делать свои презентации.Включайте перерывы, чтобы дать членам совета директоров возможность позвонить или проверить свои офисы во время длительных встреч, а также чтобы ваша встреча не проходила по графику.

Формат собрания

Многие советы директоров соблюдают правила Роберта при проведении собраний. Это упорядоченная система подачи информации, внесения предложений, передачи голосов и ведения дел во время собрания. Принесите копию Регламента Роберта и отдельно ознакомьтесь с правилами, касающимися подачи и передачи ходатайств, чтобы убедиться, что любые важные дела, которые вы ведете, разрешены в соответствии с вашим уставом.Имейте копию вашего устава на собрании. Вы можете получить доступ к Правилам работы Роберта и вашим уставам в электронном виде во время встречи для справки. Попросите секретаря организации или назначенного заместителя вести протокол собрания. Закройте собрание, прочитав пункты действий, согласованные во время собрания, чтобы вы могли создать список этих пунктов и включить его в протокол собрания.

Ссылки

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий.Он работал в корпоративной и некоммерческой сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

Каковы обязанности сотрудников протокола? | Work

Протокол — это искусство сочетания хороших манер и здравого смысла для обеспечения эффективного общения.Каждый бал дебютанток, поминальная служба в День Всех Святых Рыцарей Колумба, церемония выпуска из колледжа, государственный обед, инаугурация, коронация или государственные похороны требуют использования протокола. Думайте о протоколе как о хороших манерах на стероидах с мягким, но настойчивым соблюдением правил. Без протокольных офицеров манеры просто испортились бы, а грубость превратилась бы в добродетель.

Что такое точка протокола?

В то время как многие люди подвергают сомнению зрелище, связанное с соблюдением надлежащего протокола, другие находят в нем утешение, уверенность, приверженность и удовлетворение.Церемонии, отмечающие порядок старшинства, такие как начало, коронация или инаугурация, помогают укрепить легитимность лидерства. Подтверждения, балы дебютанток и инвестиции отмечают изменения в статусе. Церемонии смены статуса провозглашают новый уровень уважения, на которое имеют право присутствующие, и ответственность, которую они теперь несут перед обществом.

Протоколисты в истории

Птах Хотеп написал один из самых ранних текстов по этикету. Этот 110-летний «первый министр» или визирь написал «Наставления Птаххотепа» для своего сына, чтобы убедиться, что у него будет необходимая мудрость для выполнения своих обязанностей.До Птаха Хотепа и на протяжении веков должностные лица протокола охраняли мир, сохраняли общественный порядок, предотвращали голод и обеспечивали справедливое распределение товаров и услуг.

Проверенная временем традиция или бездумное повторение?

Офицеры протокола должны научиться различать освященные веками традиции, передаваемые из поколения в поколение, и бездумное повторение. Некоторые традиции больше не имеют смысла. Если вы внук, который готовит знаменитое бабушкиное жаркое в горшочке, вы можете обнаружить, что делаете что-то бессмысленное.Рецепт бабушки гласил: «Сначала отрежьте один дюйм от конца жаркого». Никто в семье не знал почему, но никогда не подвергал сомнению инструкцию. Однажды внучка решила спросить бабушку, почему она всегда отрезает кусок жаркого, прежде чем класть его на сковороду. Так внучка узнала, что бабушкина сковорода слишком короткая.

То же верно и для многих освященных веками традиций. Может быть, поддерживать традицию обнадеживающе, но, если не ставить под сомнение ее цель, можно тратить много времени и ресурсов.Например, салют из 21 орудия возник в результате того, что военно-морские корабли стреляли своей артиллерией в сторону от приближающегося абордажа, чтобы показать, что они не враждебны. Если военные будут стрелять каждый раз, когда столкнутся с противником, страна разорится, просто пытаясь поддерживать стабильные поставки боеприпасов.

Передовой опыт

Офицеры протокола должны знать, как сделать так, чтобы каждый чувствовал себя желанным и уважаемым. Они находят время, чтобы спросить о симпатиях, антипатиях, предпочтениях и обычаях каждого человека, который может посетить знаменательное событие.Офицеры протокола делают все возможное, чтобы угодить каждому в разумных пределах. Они прилагают все усилия, чтобы свести к минимуму или исключить любую возможность смущения или оскорбления.

Офицеры протокола должны сами моделировать правильное поведение. Многие посещают Школы протокола, такие как Вашингтонская школа протокола, Школа этикета Нью-Йорка, Европейская школа протокола, Международная школа протокола и дипломатии и Женевская школа дипломатии и международных отношений. Эти школы и многие другие подобные учреждения готовят дипломатов, военных и руководителей бизнеса.

Офицеры протокола устанавливают и обеспечивают согласованность с помощью логики. Соблюдение одних и тех же правил для каждой ситуации с уважением, когда и где это необходимо, помогает предотвратить превращение мелких разногласий в неустранимые конфликты.

Пример обязанностей протокольного сотрудника

• Изучать традиции и обычаи.
• Образец вежливого поведения.
• Планируйте зарубежные и внутренние визиты, церемонии и специальные мероприятия.
• Выявление рисков безопасности и создание планов безопасности.
• Делайте и отправляйте приглашения.
• Создайте подходящую схему рассадки.
• Устраивайте фото и пресс-конференции.
• Разработка маршрутов и повесток дня.
• Расписание и бронирование транспорта.
• Обустройство проживания и помещений для встреч.
• Предотвращение нарушений этикета и досадных культурных ошибок.
• Разработка стратегических целей, задач и программ для команды.
• Исследуйте и поддерживайте надежные источники политических, экономических и социальных тенденций мировых культур.
• Ведите список ключевых бизнес-лидеров и государственных чиновников.
• Организуйте встречи для обмена политиками и программами.
• Сохраняйте, определяйте приоритеты и храните конфиденциальные записи.
• Будьте доступны в любое время, когда этого требуют мировые условия.
  

Введение в протокол SDX

Биржа акционеров и директоров (SDX ™) [1] — это рабочая группа, состоящая из ведущих независимых директоров и представителей некоторых из крупнейших и наиболее влиятельных долгосрочных институциональных инвесторов.[2] Участники SDX собрались вместе, чтобы обсудить взаимодействие акционеров и директоров и использовать свой коллективный опыт для разработки протокола SDX, набора руководящих принципов, обеспечивающих основу для взаимодействия акционеров и директоров. Хотя решение о непосредственном взаимодействии с инвесторами должно приниматься после консультаций с руководством или по его просьбе, протокол SDX из 10 пунктов предлагает советам директоров и акционерам американских публичных компаний руководство о том, когда такое взаимодействие является целесообразным и как сделать это взаимодействие полезным и эффективный.

Изменения в ландшафте корпоративного управления, в том числе повышенное внимание к более совершенным и эффективным методам управления, частоте и масштабу активистских кампаний, более широкому использованию консультационных услуг через доверенных лиц и более глубокому пониманию потенциальных преимуществ прямого взаимодействия, привели к институциональным инвесторам и советам директоров публичных компаний следует пересмотреть свои текущие подходы к взаимодействию акционеров и директоров. Все больше институциональных инвесторов ищут встречи с директорами публичных компаний, которых они выбирают, и все больше директоров принимают эти запросы.Некоторые советы директоров активно запрашивают встречи с крупными акционерами.

В декабре 2013 года председатель Комиссии по ценным бумагам и биржам Мэри Джо Уайт подчеркнула важность прямого взаимодействия, заявив, что «совет директоров является или должен быть центральным игроком во взаимодействии с акционерами». [3]

В этом посте синтезируются точки зрения участвующих директоров, представителей институциональных инвесторов и других лидеров мнений относительно четырех основных причин, по которым настало время для протокола SDX:

• Акционеры увеличивают свое участие в публичных компаниях и часто уделяют внимание вопросам корпоративного управления
• Директора чаще обращаются к владельцам компании
• Как инвесторы, так и директора получают значительную выгоду от прямого взаимодействия
• Предполагаемые препятствия для взаимодействия можно избежать или устранить

Акционеры увеличивают свое участие в публичных компаниях и часто уделяют внимание вопросам корпоративного управления

Одним из наиболее значительных событий в корпоративных делах последних лет является изменение баланса сил между акционерами, руководством и советами директоров компаний, в которые они вкладывают свой капитал.Пассивные акционеры, чьи портфели в значительной степени индексированы, давно рассматривают участие как важный инструмент; Теперь активные акционеры больше не довольствуются выходом из своих инвестиций, когда операционные показатели, доходность инвестиций или корпоративное управление неудовлетворительны. Все чаще инвесторы пытаются влиять на корпоративное управление и деятельность компаний через посредничество или другие формы активности, и долгосрочные инвесторы все больше желают рассматривать и поддерживать эти усилия.Правления корпораций недальновидно избегают взаимодействия со своими долгосрочными инвесторами, когда активисты часто встречаются с теми же учреждениями, чтобы добиться корпоративных изменений.

Некоторые директора, участвующие в протоколе SDX, отметили, что компании, в советы директоров которых они входят, получали запросы о взаимодействии, потому что эффективность, политика или практика вызвали интерес акционеров. Это больше, чем просто анекдот, поскольку традиционный активизм явно набирает обороты:

• Активисты вмешательства акционеров (e.g., стремление к представлению в совете директоров, обратный выкуп акций, отстранение от должности генерального директора) увеличились на 88% в период с 1 января 2010 г. по 20 сентября 2013 г., при этом большая часть этого роста пришлась на Европу и США. [4]
• Акционеры-активисты по всему миру активизировали свои действия в отношении компаний с рыночной капитализацией, превышающей 2 миллиарда долларов на 129% с января 2010 года. [5] Средняя рыночная стоимость компаний, на которые направляются активисты, увеличилась до 8,2 миллиарда долларов в 2012 году по сравнению с 3,9 миллиарда долларов в 2011 году. [6]
• Количество акционеров во всем мире с заявленной активистской стратегией увеличилось более чем вдвое за последнее десятилетие.[7]
• Фонды активистов, по оценкам, управляют активами на сумму более 100 миллиардов долларов, что в три раза превышает сумму, инвестированную в 2008 году. [8]

Важным изменением по сравнению с прошлым является то, что активистам больше не нужно делать большие ставки в своих целях, чтобы получить рычаги влияния на компании, даже те, которые ранее считались недоступными из-за их большого размера. Сегодня относительно небольшие позиции могут обеспечить платформу для непропорционального влияния, как в случае 0 ValueAct.8% -ная позиция в Microsoft и 1% -ная позиция Pershing Square в Procter & Gamble. [9]

Кроме того, некоторые институциональные инвесторы подталкивают компании к изменению политики и практики, применяя тактику, традиционно ассоциируемую с активистами. Например, Пенсионная система учителей штата Калифорния недавно совместно с активистским фондом Relational Investors выступила со-спонсором предложения, направленного на разделение компании Timken. Эти две организации возражали против того, чтобы семья Тимкен занимала три из 11 мест в совете директоров, в то время как ей принадлежало только 10% мест в совете директоров. акции.[10]

Проект по правам акционеров Гарвардской школы права с поразительным успехом нацелился на несколько разрозненных советов директоров. В 2012 и 2013 годах 58 из 61 предложения о рассекречивании, представленных Проектом прав акционеров и представляемых им инвесторов, которые пошли на голосование, были приняты акционерами, в среднем 81% голосов отданных в поддержку; многие другие компании рассекречены расчетным путем. [11]

Чтобы подготовиться к потенциальным действиям, подобным описанным выше, компании должны помнить о растущем списке красных флажков, которые могут привлечь внимание активистов и экспертов по корпоративному управлению и привели к запросам на участие или кампаниям активистов: [12]

Решение, когда вступать в бой Наличие красного флажка может быть недостаточной причиной для вступления в бой. Решение о том, когда подавать или принимать запрос о взаимодействии, принимается в каждом конкретном случае, исходя из общей философии взаимодействия между акционером и директором компании или инвестора и других важных контекстуальных факторов. Для получения дополнительной информации см. Второй пункт протокола SDX: «Принятие четкой политики взаимодействия.”

Директора чаще обращаются к владельцам компании

Дальновидные директора предприняли шаги, чтобы смягчить влияние сдвига баланса сил в пользу акционеров, взаимодействуя с более долгосрочными акционерами. Участники SDX сообщили, что этот тип взаимодействия становится все более распространенным.

Активисты и сторонники корпоративного управления могут использовать упомянутые выше красные флажки как рычаг для получения поддержки акционеров для своих инициатив, а отказ от взаимодействия с акционерами может только укрепить их усилия.Джеймс Вулери, избранный председатель Cadwalader, Wickersham & Taft LLP, недавно заявил об этом: «Не имея возможности эффективно общаться со своими советами директоров, акционеры регулярно прибегают к агрессивным действиям … Советы, которые не взаимодействуют со своими инвесторами на постоянной основе, рискуют делая себя уязвимыми для активистов, стремящихся воспользоваться отсутствием общения ». [13]

Объективный самоанализ компаний может выявить уязвимые места, которые могут привести к запросам на участие или более разрушительным формам активности акционеров.Четкое представление об уязвимостях компании может побудить совет директоров начать процесс взаимодействия с акционерами, чтобы выслушать опасения и объяснить, например, подход совета директоров к стратегии, бизнес-задачам и компенсации. Корпоративный секретарь компании может помочь совету директоров и его комитету по назначениям и управлению, освещая текущие вопросы управления, а также любые конкретные вопросы, упомянутые крупнейшими акционерами компании.

Протокол SDX уважает эти отношения и не предназначен для подчинения основной роли менеджмента во взаимодействии с акционерами, а, скорее, для дополнения деятельности по связям с инвесторами, разъясняя, когда и как независимые члены совета директоров должны взаимодействовать с акционерами, которые их избрали.

Однако важно, чтобы менеджмент и правление были единообразными и последовательными в своих коммуникациях с акционерами. Чтобы взаимодействие между акционером и директором стало эффективным компонентом общих коммуникационных усилий компании, совет директоров должен координировать взаимодействие с руководством, включая обсуждение цели взаимодействия, тем для обсуждения и подготовки. За исключением редких случаев, когда от руководства требовалась конфиденциальность, совет директоров должен вместе с руководством рассмотреть вопросы, обсуждавшиеся в ходе задания.

Как инвесторы, так и директора получают значительную прибыль от прямого взаимодействия

В то время как активность акционеров часто является спусковым крючком для взаимодействия между советом директоров и акционерами, взаимодействие между акционерами и директорами усиливается просто потому, что оно рассматривается как выгодное для обеих сторон. Вовлеченность улучшает прозрачность, взаимопонимание и общее качество управления на рынке. Взаимодействие также может снизить трение и транзакционные издержки.

SDX отметили, что вовлеченность приносит компании пользу, позволяя им делать следующее:

• Продемонстрировать качество надзора со стороны совета директоров. Прямое участие дает советам директоров возможность представить свои процессы, философию и обоснование в отношении конкретных вопросов корпоративного управления, важных для акционеров. Поступая таким образом, советы директоров могут улучшить восприятие или повысить осведомленность об уникальном деловом контексте компании, а также о качестве и внимательности усилий совета директоров. Разъяснение процессов правления также помогает получить ценное представление о подотчетности правления.
• Создавайте прямые и открытые каналы для содержательного и продуктивного общения. Проактивное участие в ходе обычной деятельности по четко определенным темам взаимодействия, создает каналы связи между советом директоров и представителями акционеров и может помочь компании обеспечить контекст для деловой среды и объяснить ключевые стратегические или управленческие решения. Развитие профессиональных отношений, возникающих в результате этого процесса, и опыт, который директора получают в результате взаимодействия, могут улучшить адресность коммуникации и значительно улучшить результаты, когда директора обращаются за поддержкой со стороны акционеров во время корпоративного кризиса (например,g., активистская атака, прокси-битва и т. д.).
• Лучше понимать точку зрения инвесторов на вопросы бизнеса и управления. Инвесторы имеют информированное представление о компании и ее конкурентной среде как в абсолютном выражении, так и по сравнению с конкурентами. Совет директоров может получить ценную информацию о том, как рынок воспринимает управление и стратегию компании. Инвесторы также могут быть источником понимания качеств и навыков, желательных для членов совета директоров, или, в некоторых случаях, источником кандидатов для рассмотрения в члены совета директоров.
• Влияет на решения о голосовании по доверенности. Компании могут изменять процент голосов за или против предложения, либо когда запрашивается взаимодействие, либо путем запроса взаимодействия. Например, компании могут стремиться к взаимодействию, чтобы обеспечить контекст для размышлений совета директоров и дать инвесторам возможность подавать полностью информированные голоса. Это может убедить инвесторов сделать исключение из своих правил голосования по доверенности.

Точно так же участники SDX отметили, что участие приносит пользу инвесторам, позволяя им делать следующее:

• Оцените эффективность платы. Инвесторы получают реальное представление о составе, возможностях, функциях и динамике совета директоров, встречаясь с директорами компании.
• Создавайте прямые и открытые каналы для содержательного и продуктивного общения. Прямое взаимодействие создает каналы для коммуникации и может создать историю добросовестного взаимодействия в отношении вопросов корпоративного управления. Инвесторы могут лучше реагировать на свои собственные запросы и перспективы, когда есть опыт взаимодействия.
• Лучше понимать точку зрения директора на вопросы бизнеса и управления. Когда директор объясняет подход совета директоров, открывается уникальное окно в компанию, которое помогает инвестору лучше понять ситуацию и образ мышления компании.
• Влияние на политику и практику корпоративного управления. Прямое участие дает инвесторам возможность представить неотфильтрованные мнения и может убедить компанию пересмотреть и изменить политику и методы корпоративного управления.Инвесторы могут сообщить о своих опасениях непосредственно совету директоров и потенциально избежать необходимости подавать решение акционера или занимать публичную позицию по доверенному объекту. Инвесторы могут использовать взаимодействие, чтобы лучше информировать свои решения о голосовании и дополнить свой общий инвестиционный тезис в отношении компании.

Предполагаемые препятствия для взаимодействия можно избежать или устранить

Некоторые ключевые цели протокола SDX заключаются в устранении унаследованных практик и проблем, которые исторически мешали директорам взаимодействовать со своими акционерами, и в предоставлении решений проблем, которые могут быть проблематичными.В таблице ниже представлены проблемы и ответы, выявленные участниками SDX.

«Масштабирование» взаимодействия и коммуникации с более широкими группами акционеров может потребовать использования альтернативных подходов, включая использование технологических ресурсов и инструментов.Некоторые текущие варианты включают виртуальные ежегодные встречи, электронные форумы и «дни» инвесторов, которые позволяют улучшить общение или диалог между регулярно планируемыми мероприятиями. Некоторые новые технологии могут проверять количество акций, принадлежащих участникам форума или опроса, и обеспечивать безопасную связь на сайте, контролируемом компанией. Другие технологии могут предоставить данные о настроениях акционеров и моделях голосования, которые позволяют компании более эффективно взаимодействовать со своими акционерами. Компаниям и инвесторам рекомендуется быть в курсе технологий, которые могут сделать их более эффективными или инклюзивными.

Процесс протокола SDX ™

Работа биржи акционеров и директоров поддерживалась Tapestry Networks, Cadwalader, Wickersham & Taft LLP и Teneo Holdings вместе с Broadridge Financial Solutions. Tapestry, Cadwalader и Teneo провели интервью с директорами публичных компаний, представителями институциональных инвесторов, профильными экспертами и другими лидерами мнений о взаимодействии акционеров и директоров. Список участников рабочих групп и других лиц, опрошенных в связи с SDX, см. В Приложении 2.Протокол SDX отражает точку зрения большинства на подробные рекомендации. [15]

Tapestry, Cadwalader и Teneo можно связаться, чтобы обсудить протокол SDX в более общем плане или предоставить дополнительный контекст и информацию о взаимодействии акционеров и директоров. С Бродриджем можно связаться, чтобы обсудить протокол SDX и альтернативные методы, с помощью которых можно масштабировать участие для включения розничных и других индивидуальных классов инвесторов. Контактную информацию для Tapestry, Cadwalader, Teneo или Broadridge см. В Приложении 3.

Протокол SDX ™

Протокол обмена акционерами и директорами (SDX Protocol) был создан рабочей группой, состоящей из ведущих независимых директоров и представителей некоторых из крупнейших и наиболее влиятельных долгосрочных институциональных инвесторов. Группа собралась вместе, чтобы дать другим инвесторам и директорам рекомендации относительно растущей тенденции к взаимодействию акционеров и директоров.

Рабочая группа разработала протокол SDX, чтобы помочь советам директоров публичных компаний и институциональным инвесторам, которые хотят рассмотреть возможность участия, обеспечивая практическую основу для эффективного взаимовыгодного взаимодействия.Хотя протокол SDX можно использовать в контексте корпоративного кризиса, он призван стать более широким шаблоном для решения корпоративных проблем в ходе обычной деятельности.

Заключение

Компании и инвесторы часто упускают ценные возможности для взаимодействия. Хотя протокол SDX не предлагает универсального подхода к взаимодействию, он предоставляет содержательные рекомендации и конкретные предложения от опытных практикующих специалистов по взаимодействию. Он предлагается в качестве услуг директорам публичных компаний и инвесторам, чтобы они могли более эффективно направлять запросы о взаимодействии и отвечать на них.

Здесь можно полностью получить доступ к протоколу SDX.

Примечания:

[1] SDX и логотип SDX являются товарными знаками Tapestry Networks, Inc., Cadwalader, Wickersham & Taft LLP и Teneo Holdings, LLC.
(вернуться)

[2] Участники рабочих групп и другие лица, опрошенные в связи с разработкой протокола SDX, указаны в Приложении 2.
(вернуться)

[3] Председатель Комиссии по ценным бумагам и биржам Мэри Джо Уайт, «Выступление на 10-м ежегодном трансатлантическом диалоге по корпоративному управлению» (выступление, 3 декабря 2013 г.).Обратите внимание, что участники SDX не хотят подчинять основную роль менеджмента в отношениях с инвесторами, а скорее предоставляют дополнительный механизм взаимодействия с владельцами компании. Роль руководства более подробно рассматривается в текстовом поле «Роль руководства».
(вернуться)

[4] Линклейтерс, «Активисты-инвесторы возбуждают жар в глобальных залах заседаний», пресс-релиз, 11 ноября 2013 г.
(вернуться)

[5] Там же.
(вернуться)

[6] Джеймс К.Вулери, «Преодоление пропасти между советами директоров и акционерами», Wall Street Journal , 9 октября 2013 г.
(вернуться)

[7] Линклейтерс, «Инвесторы-активисты поднимают настроение в глобальных залах заседаний».
(вернуться)

[8] Woolery, «Преодоление пропасти между советами директоров и акционерами».
(вернуться)

[9] Документы компаний и инвесторов.
(вернуться)

[10] Луи М. Томпсон, «Когда пенсионные фонды обращаются к активистам», Compliance Week , 17 декабря 2013 г.
(вернуться)

[11] Люсьен Бебчук, Скотт Херст и Джун Ри, «На пути к рассекречиванию совета директоров 100 компаний S&P 500 и Fortune 500», Форум Гарвардской школы права по корпоративному управлению и финансовому регулированию (блог), 30 октября , 2013.
(вернуться)

[12] Этот список, вероятно, будет со временем развиваться. Корпоративные секретари могут следить за тем, чтобы их советы директоров были в курсе последних достижений в области корпоративного управления, чтобы избежать нежелательных сюрпризов.
(вернуться)

[13] Woolery, «Преодоление пропасти между советами директоров и акционерами».
(вернуться)

[14] Broadridge and PwC, «Обзор сезона Proxy 2013», ProxyPulse , по состоянию на 11 января 2014 г.
(вернуться)

[15] Участие было индивидуальным, и ни эти люди, ни организации, с которыми они связаны, не обязательно поддерживают все аспекты протокола SDX.
(вернуться)

по парниковым газам | Институт мировых ресурсов

Парижское соглашение обязывает страны сокращать выбросы парниковых газов, чтобы удерживать повышение глобальной температуры ниже 1.5 градусов по Цельсию, чтобы избежать наихудших последствий изменения климата. Протокол по парниковым газам возник из-за необходимости помочь странам и компаниям в учете, отчетности и сокращении выбросов на основе отчета, в котором определена программа действий по борьбе с изменением климата, которая включает необходимость стандартизированного измерения выбросов парниковых газов.

Протокол по парниковым газам (GHGP) предоставляет стандарты бухгалтерского учета и отчетности, отраслевое руководство, инструменты расчета и тренинги для предприятий, местных и национальных органов власти.Он создал всеобъемлющую, глобальную, стандартизированную структуру для измерения и управления выбросами от операций частного и государственного секторов, производственно-сбытовых цепочек, продуктов, городов и политики, чтобы обеспечить повсеместное сокращение выбросов парниковых газов.

WRI и WBCSD создали GHGP как международный стандарт корпоративного учета и отчетности по выбросам, классифицируя парниковые газы по категориям 1, 2 и 3 в зависимости от источника.В настоящее время это наиболее широко используемый бухгалтерский инструмент для отслеживания выбросов парниковых газов: девять из десяти компаний из списка Fortune 500, отчитывающихся перед CDP, используют нашу всеобъемлющую глобальную стандартизированную систему. GHGPl также предоставляет веб-семинары, электронное обучение и очное обучение, а также поддержку в наращивании потенциала по своим стандартам и инструментам. Мы также предлагаем услугу проверки «Построен на протоколе GHG», которая признает отраслевые руководства, правила и инструменты для продуктов в соответствии со стандартами протокола GHG.

по парниковым газам предлагает следующие ресурсы:

Кульминацией этих ресурсов является протокол, доступный для всех организаций, стремящихся сократить выбросы и помочь в достижении целей Парижского соглашения.

Фото Флавио Хота де Паула / Flickr

Отслеживание изменений политики протокола COVID-19 в локальном устройстве

Последующие действия по изменению политики протокола COVID-19 в местном отделении

Отправлено Греггом Хэдли

Как было объявлено по электронной почте 5 мая 2021 г. и поддержано в майском обновлении 7 мая 2021 г., мы получили одобрение на внесение изменений в нашу политику в отношении протоколов COVID-19 в местных подразделениях. Вот краткое изложение изменений политики в стиле FAQ:

• Каким протоколам COVID-19 должны следовать местные подразделения?

o Начиная с 5 мая 2021 г. — местные подразделения должны соблюдать протоколы COVID-19, принятые в преобладающем окружном или городском управлении здравоохранения.В большинстве случаев это протоколы окружного управления здравоохранения.

• Нужно ли местным подразделениям подавать формы личного уведомления?

o Не с 5 мая 2021 г.

• Как это повлияет на нашу дополнительную страховку от несчастных случаев в рамках программы American Income Life, которую можно получить за счет сборов по программе 4-H?

o Поскольку это было изменение политики университета, а не возможность отказа местных отделений, компания American Income Life заявила о своей поддержке и покрытии в соответствии с новой политикой.

• Что, если протоколы округа и города отличаются?

o Если собрание проводится в городе, где существуют более строгие протоколы, чем протоколы округа, мы рекомендуем вам следовать более строгим правилам
.
• Какие протоколы следует соблюдать на объектах КГУ?

o Протоколы Университета штата Канзас должны соблюдаться на всех объектах, контролируемых Университетом штата Канзас (кампусы, региональные исследовательские центры и центры распространения знаний, экспериментальные поля и спутниковые станции).

• Если агент и специалист проводят встречу, чьи протоколы применяются?

o Если собрание проводится в помещении, контролируемом Университетом штата Канзас, применяются протоколы кампуса. Если это не в учреждении Университета штата Канзас, применяются протоколы COVID-19 преобладающего органа общественного здравоохранения.

• Если местные протоколы COVID-19 не включают требование маски, могу ли я попросить участников надеть маску?

o Это очень важно. Хотя вы можете рекомендовать людям носить маски, вы не можете настаивать на том, чтобы они делали это для участия в программе, мероприятии или мероприятии местного подразделения.

• Можно ли спросить, вакцинированы ли участники?

o Это очень важно. Хотя вы можете продвигать и просвещать о вакцинации, вы не можете настаивать на вакцинации людей для участия в программе, мероприятии или мероприятии.

• Могу ли я носить маску, даже если она не является частью протоколов местного подразделения?

o Конечно, можно.

• Что делать, если мне неудобно обучать, помогать или участвовать в деятельности, где маски не являются частью протоколов COVID?

o Планируйте взаимодействие с помощью виртуальных средств.В случаях, когда виртуальная доставка неуместна с программной точки зрения, обратитесь к директору местного подразделения, региональному директору, совету директоров и соответствующему государственному офису, чтобы определить, как лучше всего обеспечить надлежащее освещение программы, мероприятия или мероприятия.

• Могу ли я работать удаленно, если меня не устраивают преобладающие протоколы COVID-19 в моем местном отделении?

o Возможность работы удаленно работающими удаленно профессионалами местного подразделения всегда возможна, но такая возможность должна быть одобрена директором местного подразделения, Советом по расширению и региональным директором в каждом конкретном случае.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, отправьте их вашему региональному директору, нашим заместителям директоров ([email protected]; [email protected];) или мне ([email protected]).

Политика NCCIH: поправки к протоколу | NCCIH

Руководство по изменениям в клинических исследованиях в активных наградах — когда требуется предварительное одобрение NCCIH?

Текущая политика Национальных институтов здравоохранения (NIH) требует предварительного одобрения института / центра, присуждающего NIH, на изменение объема ( Заявление о политике в отношении грантов NIH (GPS) 8.1.2.5). Одним из потенциальных индикаторов изменения объема является изменение утвержденного участия людей в программе (grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-12-129).

, которые не соответствуют , а не нижеприведенным критериям редакционных или административных обновлений, должны считаться поправками, и поэтому должен быть представлен и утвержден NCCIH до . Для большей ясности следующие изменения протокола считаются поправками и, следовательно, требуют предварительного одобрения NCCIH:

• Любые изменения, которые могут повлиять на безопасность пациента (например,g., изменение критериев приемлемости; изменение риска, независимо от того, увеличивается или уменьшается риск)
• Любое изменение, которое изменяет научные цели или дизайн исследования или влияет на защиту человека
• Добавление / удаление сайта
• Добавление / исключение ключевого исследовательского персонала
• Смена учреждения для ключевого учебного персонала
• Изменение количества учащихся

Примеры изменений протокола, которые NCCIH считает редакционными или административными обновлениями утвержденных протоколов и не требует утверждения:

• Типографская коррекция, если изменение не приводит к изменению риска для пациента
• Перефразировать предложение или раздел для большей ясности, если изменение не влияет на научное намерение, дизайн исследования, риск для пациента или защиту человека-субъекта
• Переформатирование документа при условии, что изменение не влияет на научные цели, дизайн исследования, риск для пациентов или защиту человека
• Изменение адреса, телефона или электронной почты
• Добавление / удаление неключевого персонала
• Стандартизация несоответствий языка протокола, если изменение не влияет на научные цели, дизайн исследования, риск для пациентов или защиту человека-субъекта