Приказ утверждение штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Содержание

Приказ об утверждении штатного расписания | Образец — бланк — форма

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.

12.2005 г. № 375.

Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.

Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2021 год в 2020 году

Зачем нужен этот документ

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, требуется знать, как правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, какими документами руководствоваться.

Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного формата, который утверждается новым распорядительным документом.

Когда составляют распоряжение на утверждение ШР

Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, определенный в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие штатного расписания, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Как составить

Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, поэтому работодатели формируют его в свободном формате.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы. Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789

полное наименование организации

ПРИКАЗ №

об утверждении штатного расписания

г. Москва

12.01.2021

В целях закрепления организационно-штатной структуры,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» согласно приложению к данному приказу.

2. Ввести в действие штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 12.01.2021.

З. Функцию по контролю за исполнением возложить на главного бухгалтера С.С. Сидорову.

Приложение: штатное расписание.

Директор

Иванов

И.И. Иванов

С приказом ознакомлены

Александрова

Начальник отдела кадров А. А. Александрова

Сидорова

Гл. бухгалтер С.С. Сидорова

Когда составляют на изменение

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
  • утвердив новое.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Как составить распоряжение об изменении

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01. 07.2019.

Приказ подписывает руководитель.

Что делать после подписания

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Как часто требуется утверждать новое расписание

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависит от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) по месту разработки и утверждения, они имеют постоянный срок хранения.

Приказ об утверждении штатного расписания

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ об утверждении штатного расписания

Судебная практика: Приказ об утверждении штатного расписания Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 28 «Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации» Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что истица состояла в трудовых отношениях с ответчиком в должности учителя начальных классов на основании трудового договора, впоследствии принята по совместительству на должность воспитателя группы продленного дня с установленной нагрузкой 0,5 ставки; оспариваемым приказом истица уволена с должности воспитателя, основанием прекращения трудового договора в части уменьшения педагогической нагрузки воспитателя работодатель указал приказ об утверждении штатного расписания, суд правомерно отказал в признании недействительными дополнительных соглашений к трудовому договору, восстановлении в должности воспитателя и взыскании неполученного заработка, поскольку согласно статье 28 Федерального закона N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» к компетенции общеобразовательного учреждения относится, в том числе, установление штатного расписания, и в целях реализации образовательной программы и рационального (эффективного) использования бюджетных средств ответчиком было принято решение об уменьшении количества штатных единиц по должности воспитателя ГПД; уведомлением истица была уведомлена об изменении дополнительной педагогической нагрузки по должности воспитателя группы продленного дня ввиду приема на работу сотрудника, для которого данная работа является основной.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания в связи с индексацией

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении штатного расписания в связи с индексацией (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении штатного расписания в связи с индексацией

Нормативные акты: Приказ об утверждении штатного расписания в связи с индексацией Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минобрнауки России от 16.06.2016 N 717
(ред. от 26.12.2017)
«Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 24. 08.2016 N 43374)В расчет (обоснование) плановых показателей выплат персоналу включаются расходы на оплату труда, компенсационные выплаты, включая пособия, выплачиваемые из фонда оплаты труда, а также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на обязательное медицинское страхование. При расчете плановых показателей по оплате труда учитывается расчетная численность работников, включая основной персонал, вспомогательный персонал, административно-управленческий персонал, среднемесячные размеры оплаты труда на одного работника, включающие должностные оклады, ежемесячные надбавки к должностному окладу, районные коэффициенты, стимулирующие выплаты, компенсационные выплаты, в том числе за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, а также индексация указанных выплат.

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: “Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3“.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример заполнения приказа об утверждении штатного расписания

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2021 года


Зачем нужен этот документ

Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, требуется знать, как правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, какими документами руководствоваться. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного формата, который утверждается новым распорядительным документом.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Когда составляют распоряжение на утверждение ШР

Это отправная точка, позволяющая использовать документ в учреждении. Бумагу необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников. ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, определенный в «штатке».

В процессе осуществления планирования оформляют локальный распорядительный акт о введении в действие штатного расписания, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате. Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

О штатном расписании


Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.
ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Как составить

Единая унифицированная форма приказа об утверждении штатного расписания отсутствует, поэтому работодатели формируют его в свободном формате.

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер). Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т. д.), так как главная цель — определить структуру, численность и размер заработной платы. Распорядительный акт подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, утверждается работодателем и включает следующую информацию:

  • количество работников;
  • фонд оплаты труда;
  • дата, с которой новое вводится в действие, а прежнее отменяется.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров. В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола). А вот на сайте организации, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить штатное расписание на следующий год.

, чтобы прочитать.

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров. Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

ИНН 123456789, КПП 123456789, ОКПО 123456789

полное наименование организации

ПРИКАЗ №

об утверждении штатного расписания

г. Москва

В целях закрепления организационно-штатной структуры,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» согласно приложению к данному приказу.

2. Ввести в действие штатное расписание ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 12.01.2021.

З. Функцию по контролю за исполнением возложить на главного бухгалтера С.С. Сидорову.

Приложение: штатное расписание.

Директор Иванов И.И. Иванов
С приказом ознакомлены Александрова Начальник отдела кадров А.А. Александрова
Сидорова Гл. бухгалтер С.С. Сидорова

Что это такое?

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия.

Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  • фиксирует численность трудящихся;
  • обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  • осуществляет корректировки надбавок;
  • контролирует систему оплаты труда.


Пример
Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Когда составляют на изменение

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  • исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  • ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  • сократить единицы;
  • поменять оклады;
  • изменить названия должностей или целых подразделений.

Оформить подобные изменения можно:

  • разработав приказ об утверждении нового штатного расписания и отмене старого, указав дату введения в действие;
  • утвердив новое.

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

ВАЖНО!

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся. Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Вам будет интересно:

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Как составить распоряжение об изменении

Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму. В проект следует включить:

  • дату введения изменений;
  • названия новых подразделений или должностей;
  • новое количество штатных единиц;
  • размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  • с даты издания приказа;
  • с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01.07.2019.

Приказ подписывает руководитель.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Как часто требуется утверждать новое расписание

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе. Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависит от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) по месту разработки и утверждения, они имеют постоянный срок хранения.

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  • Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  • ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  • Местоположение главного управления предприятием.
  • Дата составления и номер распоряжения.
  • Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.


    Пример приказа об утверждении

  • Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:
  • количество штатных единиц;
  • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;

  • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  • число страниц расписания.
  • Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  • Инициалы, должность и подпись руководителя организации.
  • На какой период составляется?

    Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

    Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

    Кто утверждает документ в ООО?

    ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

    В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

    Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе).

    Процедура утверждения приказа о расписании в школе

    Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

    Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.


    Пример для школы

    При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

    • Устав общеобразовательного учреждения.
    • Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
    • Типовые документы.
    • Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
    • Смета.

    ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

    Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов.

    Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

    В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

    Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

    Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

    • Наименование.
    • Вид распоряжения.
    • Номер и дату составления.
    • ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

    В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

    Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

    Для таких документов следующие пункты считаются основными:

    • день, когда документ составлялся;
    • порядковый номер;
    • наименование организации или филиала, в полной форме;
    • указание личных реквизитов.


    Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:

    1. Сначала всегда идёт название предприятия.
    2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
    3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
    4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
    5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
    6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
    7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
    8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

    Когда принимается решение о введении нового документа

    Штатное расписание требуется составить начинающему свою деятельность работодателю, когда он только определяется со структурой будущих трудовых ресурсов. Однако со временем этот документ может потребовать внесения корректировок в связи с изменением:

    • общей численности;
    • состава подразделений;
    • распределения функций между подразделениями;
    • окладов или структуры доплат к ним.

    Если корректировка требуется для одного-двух подразделений, то можно ограничиться внесением изменений или дополнений в расписание. Если же поправки нужны для всех структурных единиц или большинства из них, то штатное расписание разрабатывается заново.

    То есть новый документ потребуется создать в ситуациях, когда его оформляют впервые и когда в применяющийся документ необходимо внести значительные изменения.

    Как разработать

    Предлагаем пошаговую инструкцию и образец, как составить штатное расписание для ООО, который легко адаптировать и для АО, и для бюджетного учреждения.

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, количество внесенных ставок. Указываем реквизиты распоряжения руководителя об утверждении штатки, период и начало действия.

    Шаг 2. Заполняем графы

    Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваивают в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

    Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или с положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это важно соблюдать, когда оформляем штатное расписание школы по всем правилам на 2021 год, МЧС, любой иной организации, поскольку соответствие наименований профессий и должностей, содержащихся в штатке и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей дают право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР №10 от 26.01.1991 и постановление Совмина СССР №1173 от 22.08.1956).

    Несоблюдение этих требований трудового законодательства влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

    Подробнее: Соответствие наименований профессий и должностей

    Количество ставок

    Указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Составляя документ на 2021 год, оформляем по всем правилам 0,5 ставки. В трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывают полный оклад, условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени.

    Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата. Это один из вариантов, как правильно оформить штатное расписание, например при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна. В этом случае работодатель обязан предоставлять сведения в центр занятости населения о наличии вакансий на основании закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ» (пункт 3 статьи 25 закона).

    Штатный и внештатный работник

    Трудовое законодательство не содержит понятия «внештатный сотрудник». Отношения с такими работниками регулируются в договорах гражданско-правового характера, в которых обозначен конкретный вид поручаемой им работы, а не должность, тогда как штатное расписание содержит наименование профессий и должностей, но не вид работ. Если у работодателя возникает необходимость временно принять человека на должность, не предусмотренную в штате, например для передачи опыта уходящего сотрудника, оформляют договор на выполнение конкретной работы, услуги либо принимают его в штат на какую-нибудь свободную должность.

    Шаг 3. Оплата труда и прочие выплаты

    Система оплаты труда, необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается оклад в рублях (оклад, часовая тарифная ставка). Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно. Если работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда». Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей. В одном отделе несколько специалистов одной квалификации получают одинаковые оклады, что соответствует принципу равной оплаты за труд равной ценности (ст. 132 ТК РФ). Но надбавки, доплаты и другие выплаты могут отличаться в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, условий труда.

    Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «секретно» и др. Если доплаты не имеют постоянного размера, это дополнительно указывают, например в виде ссылки на нормативный акт.

    Штатное расписание не включает премии, т. к. они иногда меняются и рассчитываются от трудового вклада работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в Положении о премировании работников.

    Хранение: где и как долго?

    Данный приказ должен храниться в той же папке, что и другие формы приказов, связанные с кадрами. Расписания по штату хранятся с использованием отдельных папок. Перенос документа в архив – обязанность сотрудника отдела кадров.

    Строгие требования относительно сроков хранения отсутствуют.

    Утверждение штатного расписания

    Работники кадровой службы, бухгалтер или руководитель, занимаясь комплектацией сотрудников в организации, рано или поздно обращаются к вопросу составления расписания по штатным единицам. Хотя план по кадрам не является обязательным документом для работодателя, желательно иметь подробную таблицу в перечне локальных бумаг. Утверждение штатного расписания – это ответственное мероприятие, которое требует точности и не приемлет ошибок. Познакомимся с правилами формирования бланка, чтобы не возникало вопросов у проверяющих инстанций.

    Необходимость составления плана по кадрам

    Штатное расписание упрощает контроль за деятельностью сотрудников и позволяет избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и налоговой службы в соблюдении норм охраны труда. Строгой обязательности в наличии документа нет, но лучше ввести в папку внутренней документации бланк, который известен как форма Т-3. Унифицированный бланк утвердило Постановление Роскомстата РФ № 1. Согласно ему, он является рекомендательным.

    Если организация пренебрегает введением штатного расписания, то во время очередной проверки по кадрам может получить предписание заплатить штраф. Тогда руководителю придется издать приказ о формировании кадрового отчета.

    Штатное расписание дает полную картину занятости сотрудников:

    • Иерархическая структура от администрации до подсобных рабочих.
    • Профессиональное разделение.
    • Оклад сотрудника.
    • Надбавки, премии, проценты.
    • Полная занятость или частичная.
    • Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц.
    • Количество штатных единиц вместе с вакантными местами.

    Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов. Поэтому работодателю стоит принять во внимание важность штатного расписания и формирования кадровой структуры.

    Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов.

    Последовательность формирования бланка

    Введение штатного расписания в перечень локальных документов требует соблюдения определенных правил. Можно придумать и утвердить свою форму для внесения информации о сотрудниках, но удобнее использовать типовой бланк Т-3. Здесь уже предусмотрены основные разделы для заполнения. Корректировка допустима, если для этого есть необходимость при создании кадровой структуры в конкретном случае, но новая форма должна быть утверждена руководством.

    Итак, обозначим этапы, которые обязательны для получения конечного результата:

    1. Руководитель издает приказ о назначении ответственного сотрудника, который будет формировать новое расписание штата и вести контроль за любыми изменениями. Кандидатура утверждается из сотрудников администрации — бухгалтер, кадровик, экономист, сам руководитель.
    2. Принимается за образец заполнения унифицированная форма, которая также утверждается руководством. На этом этапе можно составить инструкцию по заполнению бланка, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, как правильно внести ту или иную информацию в таблицу. Инструкция распечатывается и хранится с другими бланками.
    3. Создается общая структура штата. В таблицу можно внести не только сотрудников, занятых в организации, но и вакантные единицы, чтобы не составлять новое расписание при приеме на работу новичков.
    4. После заполнения формы документ передается руководству на утверждение. Штатное расписание должно быть подписано сотрудником, ответственным за составление, и бухгалтером. Введение штатного расписания в действие подтверждается приказом руководства.
    5. В приказе, утверждающем штатное расписание, указывается сам факт утверждения, количество штатных единиц и дата введения бланка в действие. Важный бланк подписывается директором и проходит регистрацию в специальном журнале по документации.

    После этого любые изменения, правки, дополнения возможны только по специальному приказу или после составления нового штатного расписания. Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

    Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

    Особое внимание стоит обратить на то, какая дата должна быть указана в приказе и штатном расписании. Иногда процедура формирования кадровой структуры занимает не один день, потому что должны быть учтены все нюансы. Информация в графах о должности и заработной плате должна совпадать с трудовым договором сотрудника. Лицо, ответственное за заполнение формы Т-3, должно изучить все документы, чтобы не возникало противоречий. Они чреваты проблемами с контролирующими органами.

    Даты приказа о начале формирования штатного расписания, создания бланка и утверждения введения штатного расписания могут различаться. Это не является нарушением.

    Некоторые учреждения создают свои бланки для ведения учета кадровых единиц, их деятельности и вознаграждения за труд. За образец заполнения таблицы можно взять в интернете типовое штатное расписание любой организации. Стоит помнить, что кадровая расстановка, не утвержденная руководителем, не считается действительной.

    Разрабатывается и утверждается расписание на год, но может быть продлено и на больший срок, если нет предписаний для корректировки.

    Некоторые нюансы

    Деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя находится в динамике, что не может не влиять на количество сотрудников. Некоторые организации расширяются, набирая новых людей и открывая новые вакансии. Другие, наоборот, вынуждены сокращать штат, менять названия подразделений или должностей. Соответственно, перемены требуют пересмотра штатного расписания, утвержденного ранее.

    При изменениях требуется новый приказ руководителя, в котором будет правильно сформулирована причина корректировки или составления нового бланка. После этого ответственный за ведение штатного расписания приступает к доработкам.

    Иногда для работодателя, решившего сократить штат и уволить некоторых сотрудников по ст. 81 п. 2 ТК РФ, наличие в учреждении штатного расписания является доказательством, что права работника не нарушены. По трудовому законодательству работодатель не имеет права расторгнуть договор с сотрудником по своей инициативе. Исключением является только факт сокращения штата. Расписание, составленное по всем правилам, подтверждает факт того, что в штате произошли сокращения в связи с отсутствием иных вакантных должностей, на которые имели право претендовать увольняемые люди.

    При предоставлении формы Т-3 в суд, если возникнет такая ситуация, факт отсутствия нарушений будет подтвержден.

    Подведем итоги

    Несмотря на то что ТК РФ и иные федеральные законы не требуют внедрения штатного расписания в перечень локальных документов, наличие правильно оформленной кадровой структуры никогда не будет лишним. Процедура создания и утверждения унифицированного бланка не занимает много времени. Если вы еще не издали указ о формировании кадровой структуры, то не поздно подумать об этом сейчас.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Для регистрации организационной структуры и определения номера любой организации (публичной сферы или бизнеса) используется документ по форме Т-3. Для этого (в соответствии с Уставом или Положением) до начала следующего календарного года разрабатывается ответственное должностное лицо или соответствующее структурное подразделение или службы управления персоналом, и первый руководитель подписывает приказ об утверждении штатного расписания.В прилагаемом к приказу документе (форма Т-3 унифицирована и едина для всех) содержится перечень всех структурных подразделений, наименование должностей (руководители, специалисты и сотрудники), перечень рабочих профессий, а также количество штатных должностей. Кроме того, для каждой категории определяется форма оплаты труда, устанавливаются вилки заработной платы и тарифных ставок, бонусов и надбавок.

    Таким образом, приказ об утверждении штатного расписания вступает в силу документ, определяющий максимальную численность и размер фонда оплаты труда, на основании которого служба управления персоналом составляет и постоянно обновляет распределение сотрудников по должностям и профессиям в организации и контролирует все увольнения и прием сотрудников.В этом документе указывается должность или профессия каждого сотрудника, установленная для него заработная плата (тарифная ставка) и размер надбавки или доплаты. Все это основа управления персоналом.

    Приказ об утверждении штатного расписания (его проекта) составляется экономистом по труду или другим лицом, отвечающим за организацию работы и мотивацию сотрудников (то есть определенные функции управления персоналом) внутри организации. В зависимости от размера и специфики организации эти обязанности возлагаются на конкретного должностного лица.Специальным приказом или трудовым договором (в рамках должностной инструкции) устанавливается личная ответственность. То есть тот или иной документ должен содержать требование, чтобы конкретный руководитель или специалист составлял проект заказа, согласовывал его и отправлял на согласование.

    Поскольку единой унифицированной формы не существует, любой подходящий вариант из множества опубликованных в сети может быть взят за образец заказа для утверждения штатного расписания. Приказ должен содержать административную часть, а устанавливающая часть исключена.В состав приказа входит приказ об утверждении документа с определенной даты с указанием номера (цифрами и прописью) и размера фонда заработной платы (цифрами и прописью).

    После подготовки и согласования проекта в установленном в организации порядке руководитель подписывает приказ об утверждении штатного расписания. Образец этого документа может быть:

    «Фирменное наименование

    ЗАКАЗАТЬ

    Дата номер

    Об утверждении штатного расписания

    (далее указывайте наименование предприятия)

    ЗАКАЗЫВАЮ

    Утвердить на 2025 г. штатное расписание от 27 декабря 2024 г.1885 г. со штатным расписанием 910 (девятьсот десять) человек и размером ежемесячного фонда заработной платы 1000100 (один миллион сто) рублей.

    Руководитель организации И. О. Фамилия

    Информационный бюллетень: «

    Штатное расписание и расстановка — это документы с ограниченным доступом, поэтому приказ об утверждении штатного расписания регулирует распределение (как правило, указывается на обратной стороне документа), в котором перечислены отделы и должностные лица учреждения, в котором находится приказ и его копии отправляются, а также заявление и его копии.При этом должностному лицу, ответственному за подготовку проекта, следует помнить, что ознакомление с штатным расписанием или расстановкой любых сотрудников допускается, если это входит в объем их служебных обязанностей. Ответственность за выполнение этого требования несет руководитель отдела кадров организации.

    Утверждение штатного расписания при сокращении. Сокращение штатного расписания. Смена названия должности или отдела

    Кадровая политика организации играет важную роль в деятельности любой компании.Сотрудники, их квалификация и преданность организации часто являются секретом успеха. Но в настоящее время, в связи с различными техническими и правовыми изменениями, некоторые профессии уходят из поля зрения, и их заменяют более универсальные специалисты, будь то компьютерные технологии или специализированное программное обеспечение … Эти изменения должны прежде всего отразиться на внутреннюю документацию организации, а затем и сотрудников предприятия. В этой статье мы рассмотрим сокращение должностей в штатном расписании, юридические аспекты этого процесса.

    Сокращение должностей в организации: численность или штат

    Каждая организация, особенно крупная, рано или поздно сталкивается с кадровой проблемой, которая может возникнуть по разным причинам. Эта проблема основана на том, что организации нет необходимости содержать определенных специалистов по объективным причинам, связанным с техническими, юридическими или изменениями, основанными на внутренних производственных инновациях в самой организации. В этой ситуации перед работодателем встает дилемма, как правильно провести необходимые сокращения:

    • Сокращение рабочих мест обычно не так критично для самих сотрудников, потому что факт и план обычно не совпадают.Такое сокращение приводит только к изменению самого штатного расписания и может не привести к увольнению сотрудников, а просто к сокращению вакантных должностей.
    • Сокращение штата — более значимое событие в кадровой политике организации. Это влечет за собой ряд последствий, как для сотрудников, так и в установленном законом порядке для сотрудников отдела кадров.

    Для сотрудников, пострадавших от сокращения, социальные гарантии предусмотрены законом независимо от того, к какому типу скидки они подпали.

    Сокращение штатного расписания организации

    После того, как менеджер принимает решение о сокращении штата, должна быть соблюдена особая юридическая процедура, которая предусмотрена законом для данной конкретной ситуации:

    • Выдача приказа работодателем с указанием должностей, подлежащих сокращению. А также в приказе должна быть указана обоснованная причина этого сокращения, иначе это может стать поводом для обращения сотрудников в суд.Читайте также статью ⇒ ««.
    • Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено в письменной форме не менее чем за два месяца до даты фактического сокращения. Это связано с тем, что сотрудники должны успеть хотя бы подготовиться к предстоящим событиям, начать поиски другой работы.
    • Для тех категорий граждан, которые согласно нормам законодательства не могут подпадать под сокращение, работодатель обязан подготовить альтернативные варианты развития событий: предложить занять другую должность, пройти переподготовку и т. Д.
    • Должны быть выполнены работы по сохранению рабочих мест для рабочих, возможно, на других должностях. Сотрудникам должны быть предложены все возможные варианты, и они имеют право соглашаться или нет.
    • Уведомление службы занятости населения о предстоящем сокращении. Это также достаточно важный этап для реализации социальных гарантий для сотрудников, должности которых планируется сократить.
    • Выплата всех гарантированных платежей в соответствии с законодательством. В случае увольнения работник получает обязательное материальное поощрение от работодателя, который не может предоставить ему работу.Размер этих выплат регулируется трудовым законодательством.

    Правовые аспекты ведения штатного расписания

    Штатное расписание, как правовая форма распределения кадровой структуры организации, упрощает ведение кадрового делопроизводства в частности и структурированной системы управления в целом. Такая система кадрового учета для разных отделов и подразделений дает возможность гибко управлять всеми структурными подразделениями, а также планировать расчет заработной платы организации.При этом трудовое законодательство не регулирует обязательное использование штатного расписания, это скорее вспомогательная форма, в основе которой лежат следующие правовые принципы:

    • Единая форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата, применима для любой организации и проста в использовании. Эта форма включает только информацию о структурных подразделениях, должностях, штатных единицах и заработной плате.
    • Помимо заработной платы (тарифной ставки), которая должна соответствовать системе оплаты труда, принятой в данной организации, размер надбавки за особенности труда, климатические условия, надбавки за квалификацию и т. Д.также можно указать здесь.
    • Штатное расписание утверждается приказом и утверждается генеральным директором … На этот документ могут быть ссылки во всех других локальных актах, касающихся должностей или заработной платы сотрудников. Так, например, в трудовой книжке часто указывается должность сотрудника со ссылкой на штатное расписание. Название должности во всех документах должно быть одинаковым, и документ, устанавливающий это, и есть штатное расписание.

    Порядок утверждения нового штатного расписания в случае сокращения штата

    Когда станет ясно, что сокращение персонала необходимо, отдел кадров должен будет разработать новое штатное расписание, которое должно быть принято в работу и утверждено генеральным директором.Это связано с тем, что проверяющие органы всегда внимательно изучают локальные документы, на которые обычно ссылаются все приказы и другие акты, и любая ошибка может стать основанием для ответственности со стороны работодателя. Порядок утверждения нового штатного расписания:

    • Выдается приказ, в котором указываются все должности, подлежащие сокращению, а также все возможные кадровые изменения, связанные с реорганизацией отделов. Все эти новые аспекты необходимо учесть в новом штатном расписании.Обычно там указывается причина таких изменений, которая не должна противоречить действующему законодательству.
    • Все вышеперечисленные нюансы необходимо учесть в новом штатном расписании. Также следует пересмотреть заработную плату в пользу возможного повышения тех должностей, которые частично возьмут на себя обязанности сокращенных должностей (при необходимости). Новый документ утверждается приказом, в котором также должно быть указано, что срок действия предыдущей версии штатного расписания истек.
    • В зависимости от того, какие изменения были учтены (помимо сокращения должностей), во все соответствующие локальные документы вносятся корректировки.Также при сокращении штатов необходимо соблюдать все процедуры, обеспечивающие социальные гарантии для сотрудников.

    Нормативные документы, регулирующие изменение штатного расписания (ТК РФ) .
    Наименование нормативного правового акта Номер документа Описание
    Трудовой кодекс Статья 8 Регулирует принятие внутренних документов организаций, которые могут регулировать правовые аспекты взаимодействия работодателя и работников
    Раздел 179 Регулирует порядок сохранения рабочих мест для сотрудников при сокращении штата организации
    Раздел 180 В данной статье определены социальные гарантии, которые должны быть предоставлены работникам в случае сокращения штата
    Постановление Госкомстата №1 Указом регламентируются единые формы первичной документации, необходимой для ведения кадрового учета и учета заработной платы.Вот унифицированная форма Т-3, на основании которой ведется штатное расписание

    При необходимости работодатель может принять решение о сокращении количества или штатных единиц. Чтобы избежать судебных тяжб с уволенными сотрудниками, необходимо соблюдать определенную процедуру увольнения.

    Мария Благоволина,
    Старший юрист, Allen & Overy

    Определенные категории работников, подлежащих социальной защите и не подлежащие сокращению: беременные женщины; женщины с детьми до трех лет; матери-одиночки, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ).Также невозможно сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

    Можно ли предложить временные вакансии?

    Вакансия — это место, предусмотренное штатным расписанием компании; на выполнение работ по нему не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята сотрудником, но он находится в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность.Это связано с тем, что в этот период за сотрудником сохраняется рабочее место (позиция в штатном расписании).
    Таким образом, по логике работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако в законодательстве нет прямого запрета на предложение временных вакансий уволенным сотрудникам. То есть работодатель может предложить сотрудникам временные вакансии, при этом с ними необходимо заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия предыдущего сотрудника.Следует отметить, что практика судов по данному вопросу неоднозначна (определения Мосгорсуда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

    Увольнение до истечения двух месяцев

    Если уволенный работник пишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним может быть расторгнут до истечения двухмесячного срока. Такому работнику необходимо выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
    При этом уволиться работник может не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В этом случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсацию, связанную с увольнением в связи с сокращением штата (ст. 178 ТК РФ).

    Сноски:
    1 ст. 81 ТК РФ
    2 ст. 179 ТК РФ
    3 ст. 179, 180 ТК РФ
    4 ст.394 ТК РФ
    5 ст. 180 ТК РФ
    6 л. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
    7 п. 2 арт. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
    8 Ст. 178 ТК РФ
    9 утвержден в ускоренном порядке. Госкомстат России от 05.01.2004 № 1

    Одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата сотрудников компании 1.Перед сокращением кадровой службы и руководства компании необходимо заранее решить, будет ли сокращение штата или только численное.
    Сокращение — это сокращение количества сотрудников на определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четыре. Сокращение — это полное исключение определенных должностей из штатного расписания. Например, позиция аналитика полностью исключена из штатного расписания.

    Какой вариант выбрать работодателю?

    Несмотря на то, что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый размер гарантий и компенсаций для работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
    В случае сокращения неизбежно встает вопрос о преимущественном праве оставаться на работе 2. Работодателю необходимо выбрать из нескольких сотрудников, занимающих одинаковые должности, тех, кто будет уволен, и этот выбор должен быть обоснован.Конечно, в Трудовом кодексе четко указано, что преимущественное право оставаться на работе (с сокращением как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью и квалификацией. Однако большинство практиков склонны полагать, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодателю не нужно выбирать, кого из сотрудников уволить, а кого уволить.
    Юридическая практика также исходит из того, что при сокращении штата не учитывается приоритетное право при предложении вакансий.В связи с этим, с точки зрения рисков судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, процедура сокращения является более надежным вариантом.

    Соблюдаем процедуру увольнения

    При сокращении важно правильно провести все процедуры и оформить документы Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенное лицо придется восстановить на работе и оплатить его вынужденный прогулы 4. Суд может восстановить уволенного на работе сотрудника, даже если работодатель допустил ошибки чисто технического характера при оформлении документов.Процедура сокращения количества или штата сотрудников состоит из нескольких этапов.

    Порядок уменьшения
    Первым делом руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указываются должности, подлежащие сокращению. Этим же или отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, повлекшими за собой сокращение).

    В 2011 году ООО «Актив» арендовало офисное здание, в котором действовало. В 2012 году руководство приняло решение сократить расходы на аренду из-за нестабильного финансового положения компании.С февраля 2012 года ООО «Актив» арендует половину дома, в связи с чем руководитель решил сократить количество уборщиц (с двух до одной).
    Выдан приказ о сокращении штатов (см. Ниже).

    ПРИКАЗ №2
    о сокращении персонала

    В связи с уменьшением общей площади сдаваемых в аренду помещений под офис ООО «Актив»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Исключить со 2 мая 2012 г. Штатное расписание ООО «Актив» штатное расписание по должностям:

    2.Руководителю отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим законодательством о труде: уведомить сотрудника Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении с целью сокращения числа; сообщить в службу занятости о предстоящем освобождении работника; подготовить список вакантных должностей для предложений уволенного сотрудника.

    3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 г. № 05-ШР и ввести в действие со 2 мая 2012 г.
    Приказ ознакомлен:
    Начальник отдела кадров Калашникова А.Калашников Л.

    Извещение сотрудника
    О предстоящем увольнении в связи с сокращением количества или штата сотрудников необходимо предупредить заранее — лично и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении уведомления, вы необходимо составить акт перед понятыми (не менее двух человек), который подтвердит факт уведомления об увольнении.

    Глава ООО «Актив» решил ликвидировать позицию «разработчик веб-приложений», чтобы снизить трудозатраты в компании.Старцев И.П. будет уволен в связи с сокращением штата 02.05.2012. Кадровая служба вручает ему уведомление под подпись (см. Ниже), которое Старцев И.П. необходимо подписать, 01.03.2012 (не менее чем за два месяца до даты увольнения). В то же время в ООО «Актив» появилась вакансия веб-дизайнера, которую предложили И.П. Старцев.

    Уведомление
    о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата организации

    Уважаемый Иван Петрович! В связи с реализацией мероприятий по сокращению количества сотрудников ваша позиция как «разработчик веб-приложений» будет снижена со 2 мая 2012 года.
    Согласно части 1 статьи 180 ТК РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
    В соответствии с частью 1 статьи 178 ТК РФ вам будет выплачено выходное пособие в размере вашего среднемесячного заработка, а также вы сохраните свой средний заработок за период работы, но не более более двух месяцев со дня увольнения (включая выходное пособие).
    Причина: приказ от 01.03.2012 № 12.
    Директор Ольхин И.Д. Ольхин
    Уведомление
    Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

    Вакансии
    Сотрудникам должны быть предложены вакантные должности, имеющиеся на момент работодателя, на которые они могут быть переведены 6. Это должно быть сделано не один раз вместе с уведомлением об увольнении, но несколько раз. Сотрудникам, подлежащим увольнению, необходимо предлагать каждую вакансию, которая появляется в компании в течение периода уведомления.Исходя из практики и позиции судов, мы рекомендуем вам трижды информировать сотрудников, имеющих право на увольнение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после прочтения уведомления и в день, предшествующий последнему рабочему дню.
    Обращаем ваше внимание на то, что необходимо предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, но и вакантную более низкую должность или низкооплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предложить работнику все вакансии, соответствующие этим требованиям, которые у него есть в области.Работодатель обязан предлагать вакансии в других населенных пунктах только в том случае, если это прямо предусмотрено коллективным или трудовым договором.
    Если работодатель сокращает или сокращает штат, ему не следует рекламировать поиск кандидатов на такие должности. Мы также рекомендуем вам не возвращаться на позицию в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В противном случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и вернуться к работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не было.

    Уведомление о приеме на работу
    Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости 7. Это должно быть сделано в письменной форме не позднее, чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата сотрудников может привести к массовым увольнениям — не позднее, чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий. В обращении в службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.Критерии массовых увольнений определены в отраслевых и / или территориальных соглашениях.
    На заключительном этапе процедуры сокращения или сокращения штата должна выплачиваться компенсация уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не будут продолжать работать в компании на других должностях. Сотрудникам необходимо выплачивать выходное пособие в размере их среднемесячного заработка и сохранять средний заработок, пока уволенное лицо ищет работу (но не дольше двух месяцев с даты увольнения). Также необходимо отдать распоряжения о расторжении трудовых договоров. в форме №Т-8 9 и делать записи в трудовых книжках уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штатного расписания) сотрудников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    Готовим документы в суд

    Сокращение должно действительно иметь место. Этот факт подтверждается представлением в суд штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое штатное расписание, утвержденное приказом).Судебная практика исходит из того, что право определять количество и штат сотрудников принадлежит работодателю. Хотя работодатель не обязан доказывать обоснованность решения об увольнении сотрудников, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа укрепит позицию работодателя в суде и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения. Часто сотрудники приносят в суд печатные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на замещающие должности.Такие доказательства могут косвенно подтвердить необоснованность процедуры увольнения, поэтому рекомендую воздержаться от публикации вакансий на избыточные должности до увольнения сотрудника и в ближайшие 2-3 месяца.

    Избыточные рабочие, которых работодатель должен произвести до вступления в силу нового штатного расписания?

    В этом вопросе мы придерживаемся следующей позиции:

    Новая редакция штатного расписания должна вступить в силу со дня увольнения сотрудников.

    Обоснование позиции:

    Сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации лично и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК РФ). В этом случае новое должно быть утверждено до начала применения снижающих мер (п. 2 раздела «Применение норм материального права» Обзора судебной практики Верховного суда Республики Калмыкия по рассмотрению гражданских дел в кассационной инстанции. и надзорного производства в 2008 г. раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1 полугодии 2008 г. судами Российской Федерации. Саратовской области по делам о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волей работника, и др.).

    Дата увольнения работников в связи с сокращением штата должна определяться не датой вступления в силу штатного расписания в новой редакции, а истечением двухмесячного срока, установленного частью второй ст. . 180 ТК РФ (см., Например, кассационное определение Следственного комитета по гражданским делам Мосгорсуда от 15.07.2010 по делу № 33-21255, постановление Президиума Российской Федерации Верховный Суд УР от 02.12.2009 по делу № 33-3249, определение Санкт-Петербургского суда от 06.12.2010 N 16436).

    По нашему мнению, если работодатель в день увольнения, зафиксированный в предупреждении, не реализовал свое право на сокращение штатной единицы (должности), трудовой договор продолжает действовать (по аналогии с частью шестой статьи 80 ТК РФ. Российской Федерации). Такой же вывод можно сделать, если в уведомлении не указана дата увольнения, но работодатель пропустил двухмесячный срок.Поэтому, если срок увольнения пропущен из-за сокращения численности или штата сотрудников, процедуру увольнения следует возобновить.

    Из положений ТК РФ не следует, как соотносить момент увольнения уволенных работников и момент введения нового штатного расписания.

    В ряде случаев суды указывают, что измененное штатное расписание, из которого исключаются должности уволенных работников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (см., Например, кассационную жалобу). Постановление Следственного комитета по гражданским делам Мосгорсуда от 17 июня 2010 г.дело № 33-17293 и от 25.06.2010 г. по делу № 4г / 3-3606 / 10).

    Однако анализ судебной практики показывает, что в случае ее прекращения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а соответствующая должность исключается из штатного расписания на следующий день после увольнения или позднее, существует возможность восстановления на работе уволенных в связи с сокращением штата (раздел «Увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата сотрудников) «Обзор практики рассмотрения судами Калининградской области в 2008 году гражданских дел о восстановлении на работе, раздел« Споры об увольнении с работы ». работа по делам о сокращении численности или штатного расписания работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) «Информация о результатах обобщения судебной практики по делам о восстановлении на работе, рассмотренным судами Российской Федерации. Самарской области в 2008 г.).

    Таким образом, при сокращении штатов в интересах работодателя обеспечить, чтобы новое штатное расписание (которое не включает никаких избыточных должностей сотрудников) вступило в силу до истечения срока уведомления о увольнении или в день увольнения. Однако, поскольку до момента увольнения уволенные работники должны продолжать выполнять свои трудовые функции, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием (ч. 15 ст. 15 ст. 57 ТК РФ). Федерация).Отсутствие этих должностей в штатном расписании можно рассматривать как формальное основание для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому, на наш взгляд, при увольнении сотрудников в связи с сокращением численности или штатного расписания организации, новая редакция штатного расписания должна вводиться в действие в день увольнения сотрудников (кассационное определение Пензенского областного суда от 20 ноября 2007 г. N 33-2146).

    Необходимо придерживаться определенного порядка действий, если требуется сокращение должности в штатном расписании. Устранение той или иной вакансии в компании может возникнуть по разным причинам. В первую очередь сокращаются те профессии, которые полностью заменили новые технологии. Но также уволить человека или группу людей из-за кризиса, в результате чего компании придется сократить расходы. В любом случае при сокращении должности в штатном расписании нужно придерживаться определенных правил.

    Подготовительный этап

    Любому руководителю нелегко сказать людям, что их придется уволить. Это связано как с психологическими факторами, личными симпатиями, так и с юридическими проблемами. Можно однозначно сказать, что правительство внимательно следит за тем, чтобы права трудящихся не ущемлялись. Следовательно, начальству придется выполнять все свои обязательства, потому что просто сократить штат невозможно.

    Сокращение позиции в штатном расписании, прежде всего, должно включать следующий момент.Менеджер должен подумать, может ли компания предложить другую работу человеку с аналогичными условиями труда. Ведь в этом случае вас не будут увольнять, достаточно будет перейти на вакантную должность. Рекомендуется взглянуть на штатное расписание и попытаться разработать план, который будет поддерживать текущее штатное расписание.

    Если, тем не менее, человек неизбежно сокращается, то его необходимо уведомить за два месяца до предполагаемой даты. Более того, важно получить квитанцию ​​о том, что власти своевременно предупредили, а сотрудник ознакомился с информацией и принял ее.Этот шаг нельзя пропускать, поскольку удаление из офиса без предварительного уведомления считается незаконным.

    Естественно, о плохих новостях следует сообщать только тогда, когда изучено штатное расписание и не найдено другого решения. Когда человека информируют, вопрос о его дальнейшей судьбе в компании уже решен. А до тех пор не следует действовать, говоря об увольнении.

    В данном случае причина как раз в сокращении определенной штатной единицы, которую занимает человек.Как известно, снять с должности без причины будет невозможно. Поэтому вам придется озвучить указанную причину и прописать ее в документах.

    Обратите внимание, что конкретная вакансия полностью исключена из штатного расписания. То есть не существует такого варианта, что один человек уйдет, а его место займет другой сотрудник. Потому что в такой ситуации основания для увольнения должны быть совсем другими.

    Вступление в силу

    Как уже было сказано, если вам нужно сократить позицию в штатном расписании, то обязательно нужно постараться сэкономить место для человека в компании.Но если такой возможности нет, то придется соблюдать определенную последовательность действий.

    Перед тем, как уведомить человека, вам нужно будет оформить приказ о сокращении штата (или на одну единицу). Уже на его основе создается бумага, с которой знакомится сотрудник. Также нужно составить новое штатное расписание.

    Однако здесь может возникнуть противоречивая ситуация. Если начальник сокращает конкретную работу, но при этом сотрудник продолжает работать на ней еще два месяца, то возникнут вопросы.В конце концов, вы не можете работать на должности, которой больше нет. Поэтому рекомендуется придерживаться определенного алгоритма, чтобы не столкнуться с вышеуказанной проблемой.

    Что делать:

    1. Выдать приказ об уменьшении единицы или всего состояния.
    2. Составьте список тех мест и рабочих, которые потеряют свое место. Обратите внимание, что необходимо учитывать сотрудников, имеющих льготное пребывание на работе.
    3. Уведомление человека о предстоящей процедуре.
    4. Вам необходимо будет предложить вакансию, соответствующую условиям. Учтите, что ставка может быть как выше предыдущей, так и ниже.
    5. Уведомление Союза, если таковое имеется. Также нужно уведомить службу занятости, если процедура массовая.
    6. Увольнение людей, не занявших предложенные места.

    Новый график должен быть введен приказом не ранее дня прекращения существования позиций. Кстати, работодатель может сократить количество или штат сотрудников.Разница действительно есть, а теперь давайте посмотрим на различия. Если мы говорим о количестве, то количество рабочих единиц для конкретной должности уменьшается. Но если весь персонал ликвидируется, то конкретные вакансии полностью исключаются из расписания. Например, из позиции аналитика исключаются и не конкретные сотрудники, а сразу все с заданной профессией.

    Кого нельзя уволить

    Работодатель должен помнить, что есть люди, которых нельзя уволить ни по какой причине.Единственное исключение — ликвидация компании. В других ситуациях их нужно оставить в организации. Есть также сотрудники с преимущественным правом оставаться в компании, в том числе бенефициары.

    Невозможно увольнение:

    1. Беременным. Причем неважно, сколько они длинны. Они имеют полное право работать в компании, а затем уйти на больничный по беременности и родам. У них также будет возможность взять отпуск по уходу за ребенком.
    2. Девочки, имеющие детей в возрасте до 3 лет.
    3. Матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних (до 14 лет). Лица, осуществляющие уход за ребенком-инвалидом (до 18 лет).
    4. Незначительные сотрудники. Их можно убрать с места только после разрешения государственных органов.
    5. Работники в отпуске или больничном. Их можно уволить только после возвращения к работе.

    Если говорить о преимущественном праве, то это увеличивает шансы остаться в компании.К таким людям относятся рабочие, которые являются единственными кормильцами в семье. Инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий по защите Отечества. Люди, получившие травмы или имеющие профессиональное заболевание при исполнении служебных обязанностей в компании.

    Также можно выделить людей, которые в настоящее время повышают квалификацию по направлению своего начальства. Льготы доступны для людей, которые находятся на иждивении двух или более членов семьи. Другие случаи могут быть указаны в коллективном договоре.

    Выплаты

    Конечно, люди имеют право на выплаты, когда их сокращают. Этот момент прописан в ТК РФ. Каждому работнику должно быть выплачено пособие в размере одной среднемесячной заработной платы. Ему также будут выплачивать деньги в период работы, но этот период не может превышать двух месяцев.

    Иногда они могут выплатить средства в течение 90 дней, если служба занятости принимает такое решение. Естественно, вам понадобится справка о том, что человек еще не нашел новое место.Однако, если человек не подает заявление в течение двух недель после ухода из предыдущей организации в службу занятости, то эти деньги не выплачиваются.

    Повышенная оплата может быть в ситуации, когда начальник уволил сотрудника без предварительного уведомления. Тогда компенсация составит двухмесячную заработную плату. В этом случае рассчитывается средний доход за последние два года.

    Могут быть и другие выплаты, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.Также они могут рассказать о причинах увеличения суммы. Помимо этих средств, человек может потребовать компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за тот период, когда он работал. Деньги выдаются в момент сокращения вместе с документами. Выплата не продлевается на несколько месяцев, а полная сумма выплачивается в последний рабочий день, если человек работает в компании.

    Иногда собственники предприятия принимают решение о его закрытии или перепрофилировании, в результате чего необходимо сократить численность персонала.
    При этом все действия по сокращению штата строго регламентируются и контролируются государством.

    Сокращение места в штатном расписании — процедура 2018

    Порядок действий работодателя должен строго соответствовать законодательной базе, чтобы в любой момент была возможность доказать обоснованность увольнения.


    В данном случае пошаговый алгоритм действий выглядит так:

    • оформление приказа о предстоящем уменьшении количества вакансий;
    • оформление нового штатного расписания с учетом всех необходимых изменений;
    • уведомляет персонал о том, что организация будет принимать меры, в соответствии с которыми определенное количество или определенные категории работников будут исключены;
    • предлагает бесплатные вакансии сотрудникам, нуждающимся в сокращении;
    • выплата заработной платы и всех причитающихся пособий;
    • документальное предоставление информации в службу занятости;
    • соблюдение всех необходимых правил относительно приоритета персонала, который может быть оставлен.

    Согласно ТК РФ, некоторые подразделения персонала в силу жизненных обстоятельств являются исключением при увольнении. Такие люди должны оставаться на своем рабочем месте или быть трудоустроены на новую вакансию.

    Приказ о сокращении штата должен быть написан за два месяца до предполагаемых изменений.

    Как написать приказ о сокращении позиции в штатном расписании?

    Документ не имеет утвержденной законом типовой формы, но должен соответствовать общим стандартам офисной работы.В нем обязательно писать:

    • наименование учреждения;
    • наименование акта документа и его номер;
    • день оформления заказа;
    • оснований для уменьшения;
    • причина сокращения штата;
    • все шаги, необходимые для оформления документа;
    • все действия, которые необходимо выполнить отделу кадров.

    В конце документа должна быть подпись руководителя.
    Распоряжение об исключении должности из штатного расписания можно оформить по приведенному ниже шаблону.

    Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец

    Обязательным юридическим требованием к распоряжению о сокращении является его письменное исполнение.

    Причем заказ может состоять из следующих разделов:

    • преамбула;
    • административная часть;
    • контроль исполнения;
    • подписей ответственных лиц.

    Документ о сокращении штата принадлежит к основному занятию учреждения и должен храниться до его ликвидации.
    Если в силу определенных обстоятельств работодатель желает отменить распоряжение о сокращении, необходимо заполнить документы и оформить новое распоряжение для отмены всех запланированных действий.

    Как уведомить сотрудника о сокращении работы?

    Уведомление должно быть составлено в письменной форме в двух экземплярах. Сотрудник должен подписать одну из форм и написать на ней дату получения. Уведомить сотрудника нужно за 2 месяца до предстоящих изменений.


    Выплаты при сокращении должностей в штатном расписании

    Дело об увольнении предусматривает обязательное выходное пособие для уволенных работников.

    Согласно ст. 178 ТК РФ увольняемый персонал должен вносить выходную плату в размере среднемесячного дохода. Кроме того, до периода трудоустройства (но не более шести месяцев) за человеком сохраняется его среднемесячный заработок. Но такую ​​материальную помощь можно оформить только в случае обращения в службу занятости.

    Переименование должности в штатном расписании — процедура

    Для проведения процесса переименования должности в штатном расписании необходимо:

    • написать документальное обоснование необходимости переименования вакансии;
    • за два месяца до изменений уведомить сотрудника о предстоящих изменениях;
    • написать дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • написать приказ об изменении названия должности;
    • записать соответствующие данные об изменениях, внесенных в документы сотрудника.

    При соблюдении этих требований работодатель всегда сможет доказать законность своих действий в суде или в ходе проверки контролирующими органами.

      Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

      Штатное расписание до вступления в силу должно быть утверждено руководителем организации в виде приказа. …

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец

      Утверждение основного организационного порядка может быть подвергнуто соответствующим изменениям, если это необходимо для нужд…

      Как заполнить наряд — образец 2018

      Регистрация на работу предполагает заполнение ряда бумаг на сотрудника. Для работодателя эта процедура по-прежнему …

      Порядок переименования должности в штатном расписании

      Часто встречаются случаи, когда работодатель по собственной инициативе или насильно принимает решение об изменении …

      Приказ о сокращении и сокращении штата — исполнение

      Работодатель не может просто взять и уволить сотрудника без уважительной причины.Причем юридические …

      Приказ о введении новой должности в штатное расписание — образец

      Штатное расписание — это акт, в котором отображается весь аппарат штатного расписания сотрудников компании, начиная с …

    Глава 6: Посещаемость & График работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

    Перейти к:

    Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе.В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

    Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

    Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию.Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

    Сотрудники Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

    Посещаемость

    Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали постоянную посещаемость. Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

    верх

    Звонок с опозданием или отсутствием

    Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю.Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

    Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики — непредвиденные чрезвычайные ситуации.

    Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем.Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о звонках.

    Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы заранее не договорились об альтернативных вариантах со своим руководителем.

    Отсутствие уведомления вашего руководителя в соответствии с установленными политиками отдела, когда вы будете отсутствовать или опоздать, может привести к дисциплинарным взысканиям.

    Если вы отсутствуете в течение трех рабочих дней подряд по расписанию без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

    верх

    Политика посещаемости отдела

    Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания относительно явки и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от указанных в FMLA, могут повлечь дисциплинарные взыскания, вплоть до возможного увольнения.

    Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональную картину » Запросы на экстренное «отсутствие» могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

    верх

    Медицинская документация

    Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточняйте в своем отделе какие-либо правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное из-за болезни.

    В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

    верх

    Прием к врачу и стоматологу

    По возможности, посещение врача и стоматолога должно быть запланировано для вас и вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

    верх

    Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

    Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут покрываться FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, обычно не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

    верх

    Отсутствия по медицинским показаниям

    Руководители

    приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

    Неявка из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению.

    верх

    Оставить рабочее место

    После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением случаев, когда это санкционировано. Если вы вынуждены покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте пропустить или записать время отсутствия в своем расписании.

    Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не регистрируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежит дисциплинарным взысканиям.

    верх

    Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

    В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

    При неблагоприятных погодных условиях или подобных обстоятельствах Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в тот же день, есть три варианта оплаты:

    • работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
    • при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
    • при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

    Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

    В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

    Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности Колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 утра; номер Свортмора — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

    Определение того, какие сотрудники должны явиться в университетский городок или остаться в нем, если деятельность официально отменена, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто является важным в их штате, лежит на начальнике отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

    Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для облегчения работы и размещения такого необходимого персонала, который сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

    Если Колледж формально отменяет мероприятия для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от налога, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному расписанию каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время должно указываться как «Отпуск администратора» в учетных записях не освобожденных сотрудников. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в отчетах о посещаемости отдела, но не нужно сообщать в ежемесячных отчетах об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

    Сотрудникам, которые должны работать в тот день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если сотрудник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты труда или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

    Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденного персонала за неполный рабочий день не производится, с учетом того, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

    верх

    Доступ в офисы в нерабочее время

    Как сообщество, мы поощряем участие в широком спектре мероприятий, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться плата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

    верх

    Перерывы на обед

    Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

    Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

    Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которым их отдел требует участие в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

    верх

    Перерыв для кормящих матерей

    Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних глаз и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

    Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать обычное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

    Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

    Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

    Swarthmore College — это гуманитарное учебное заведение с постоянным проживанием, которое ценит динамичное сообщество для обучения, жизни и работы. Для некоторых отделов включение удаленной и гибридной работы в операции отдела может быть эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа.Это также может быть способом решения общих задач колледжа, таких как наше стремление к устойчивому развитию. Таким образом, отделы могут рассматривать удаленную или гибридную работу, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, и, если необходимо, обеспечивает доступность услуг для членов сообщества в обычные часы работы.

    Удаленная и гибридная работа должна обеспечить, а в некоторых случаях повысить эффективность и продуктивность отдела.Чтобы включить удаленную или гибридную работу в операции отделов, менеджеры отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по университетскому городку и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Не распространяется на:

    • Временные или дежурные сотрудники
    • Преподаватели и другие преподаватели

    Мы продолжим уделять приоритетное внимание здоровью и безопасности наших студентов, преподавателей и сотрудников.

    Если иное не одобрено Отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Удаленная и гибридная работа будет разрешена по усмотрению Колледжа и может быть изменена или прекращена в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для работы на территории кампуса, встреч, мероприятий и т. Д., Как это определено руководителем.

    ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    • Дистанционная работа — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами кампуса с лишь периодическими посещениями кампуса для выполнения ограниченных задач, таких как сбор припасов и почты или участие в отдельных личных встречах, выездных мероприятиях, тренинги и / или другие мероприятия и мероприятия, определенные руководителем.
    • Hybrid — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в университетском городке и удаленно.
    • On-Campus — работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом на территории кампуса. Время от времени удаленная работа может быть разрешена с предварительного согласия руководителя.

    Эта политика не распространяется на временные удаленные или гибридные рабочие места, которые существуют только в течение ограниченного периода времени менее двух недель.

    ПРОЦЕДУРЫ

    В соответствии с руководящими принципами колледжа, менеджеры, которые предпочитают включать регулярную и постоянную удаленную и гибридную работу для своего отдела, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы.При разработке плана удаленной и гибридной работы руководителям рекомендуется пересмотреть свою миссию, цели и задачи институциональной эффективности. Ожидается, что менеджеры проконсультируются с различными партнерами кампуса, и их планы должны получить окончательное одобрение старшего персонала.

    Для запроса разрешения на включение удаленной или гибридной работы в операции отдела:

    • Проконсультируйтесь с сотрудником вашего президента, отделом кадров и другими партнерами кампуса :.
      • Прочтите и соблюдайте настоящую Политику и Руководящие принципы
      • Заполните рабочий план для удаленной и гибридной работы.
    • Руководитель отдела, а также затронутый сотрудник должны заполнить следующие документы и предоставить их в отдел кадров с копиями руководителю и сотрудникам:

    По любым вопросам, связанным со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и безопасности по адресу [email protected]

    После того, как все документы будут заполнены, ваш план будет представлен сотруднику вашего президента для рассмотрения и утверждения после консультации с другими руководящими сотрудниками.

    Менеджеры должны периодически оценивать успешность удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и гибридной работы по согласованию с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, проверка удаленных и гибридных операций должна проводиться ежегодно.

    РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

    Human Resources может помочь руководителям в планировании удаленной и гибридной работы.Решения о пригодности удаленной или гибридной работы принимаются отделом и утверждаются региональным вице-президентом после консультации со старшим персоналом в свете Руководства по удаленной и гибридной работе.

    Дополнительно:

    • Предварительная авторизация удаленного или гибридного плана работы для любых сотрудников за пределами штата должна быть рассмотрена и утверждена отделом кадров (после проверки и консультации с фондом заработной платы и офисом главного юрисконсульта). Удаленная работа из некоторых штатов может быть запрещена.Удаленная работа из других стран не допускается.
    • Супервайзеры и менеджеры незамедлительно уведомят HR о любых изменениях в расписании или удаленном рабочем месте.

    ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЫ

    Дистанционная и гибридная работа может быть отменена в любое время, если будет установлено, что она отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор настройки удаленной организации будет проводиться супервайзером.
    КРИТЕРИИ УЧАСТИЯ

    Сотрудники должны предъявить следующие документы, чтобы им было разрешено выполнять удаленную или гибридную работу:

    • Поддерживает ожидаемое количество и качество работы при работе в удаленной или гибридной среде, как определено менеджером.
    • Помогает отделению поддерживать высокое качество обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
    • Поддерживает регулярные рабочие часы по расписанию и может быть полностью доступен в это время для посещения собраний и других функций отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной почте и в других местах, которые его руководитель сочтет необходимыми.
    • Сотрудники могут оставаться доступными для участия в работе на территории кампуса, собраниях, мероприятиях и других рабочих мероприятиях, определенных руководителем.

    Как правило, запросы на удаленную работу не рассматриваются, если:

    • Удаленная или гибридная работа неуместна в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
    • Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе работа удаленно снизит эффективность или производительность колледжа или факультета.
    • Обязанности сотрудника требуют частого надзора, руководства или участия других лиц, находящихся в университетском городке, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
    • Сотрудник подвергся дисциплинарным взысканиям в течение последнего года или продемонстрировал проблемы с посещаемостью.
    • Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного места. Удаленная работа из некоторых штатов запрещена. Удаленная работа из других стран не допускается.

    Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, включая защиту и защиту любой закрытой или конфиденциальной информации, с которой они работают.Несоблюдение нормальных рабочих требований может быть причиной дисциплинарных взысканий или увольнения.

    ДОГОВОР ОБ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЕ

    Требуется согласие сотрудника, которое будет помещено в его личное дело. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, потребности бизнеса и должностные требования меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации. По мере возможности следует направлять уведомление как минимум за две недели до прекращения или изменения соглашения, за исключением экстренных случаев, когда от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа по усмотрению Колледжа.Во всех случаях соглашения необходимо регулярно продлевать.

    НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

    Департаменты определят на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, соответствующее оборудование, необходимое для каждой удаленной работы, в каждом конкретном случае. Сотрудники, работающие с дистанционным и смешанным режимом работы, должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с Контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо настольных компьютеров, чтобы обеспечить портативность устройства.Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через Отдел закупок.

    Супервизор по согласованию с ITS оставляет за собой право принимать решения, относящиеся к соответствующему ИТ-оборудованию, и эти определения могут быть изменены в любое время. Оборудование, поставляемое Колледжем, должно использоваться только для целей Колледжа. Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи.Колледж обеспечит обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать личные компьютеры для выполнения работы. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт личного оборудования. При отсутствии одобрения Колледжа все имущество Колледжа должно быть возвращено по окончании работы в Колледже.

    ТЕХНОЛОГИЯ И УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К СЕТИ КОЛЛЕДЖЕЙ

    Все удаленные и гибридные сотрудники должны ознакомиться с рекомендациями ITS по удаленной работе и соблюдать их.

    ЗАПРОСЫ СОТРУДНИКА НА УДАЛЕННУЮ И ГИБРИДНУЮ РАБОТУ

    Сотрудники, желающие запросить удаленную или гибридную работу, должны проконсультироваться с руководителем своего отдела, который определит, соответствует ли данная должность требованиям. Менеджер отдела должен следовать процедурам и руководствам данной политики, чтобы получить одобрение удаленной или смешанной работы со стороны сотрудника президента.

    Запросы на предоставление медицинских услуг, требующих удаленной или совместной работы, должны быть рассмотрены и утверждены отделом кадров.Чтобы запросить медицинское обслуживание, свяжитесь с Терри Магуайр по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

    Техасский совет медсестер — Часто задаваемые вопросы о практике

    Техасский совет по медсестринскому делу


    , относящийся к
    Обучение медсестер, лицензия и практика

    Вперед

    Это руководство, основанное на законных полномочиях, предусмотренных в главах 301, 303 и 304 Кодекса профессий Техаса с комментариями (Закон о сестринской практике), было подготовлено Советом по сестринскому делу штата Техас.Он устанавливает правила и положения, установленные Советом для регулирования обучения медсестер и практики медсестер в штате. Члены Медсестринского совета обратились за помощью к заинтересованным группам и отдельным лицам в разработке и пересмотре этих правил и положений.

    Предисловие

    В течение века общественность осознала ценность сестринского дела как незаменимого союзника медицинских искусств и наук и как профессии, основанной на формальном образовании.Первые законы о сестринском деле были приняты в США в 1903 году.

    Первоначальный Закон штата Техас о сестринской практике был принят 28 марта 1909 года. Принятие этого Закона ознаменовало собой веху в охране здоровья граждан штата Техас, поскольку сестринское дело было официально признано жизненно важной службой для общества. Целью Закона является обеспечение того, чтобы привилегия и ответственность практикующих медсестер предоставлялись только тем лицам, которые должным образом имеют лицензию и практикуют в соответствии с положениями Закона.Закон предусматривает создание совета по медсестринскому делу (совета), наделенного полномочиями и юридическими полномочиями для обеспечения компетентных практикующих медсестер. Совет выполняет эту обязанность, лицензируя квалифицированных практикующих врачей, контролируя практику медсестер в интересах общества посредством лицензирования, путем расследования нарушений Закона, инициируя соответствующие судебные иски, когда это необходимо, и устанавливая минимальные стандарты для образовательных программ по сестринскому делу. Без правового регулирования практики сестринского ухода общественность не может гарантировать, что медсестры, которые предоставляют сестринский уход в рамках общего плана медицинского обслуживания, обладают соответствующей квалификацией.Совет регулярно собирается для выполнения своих обязанностей по соблюдению закона, регулирующего практику медсестер. Профессиональный и непрофессиональный персонал нанимается для выполнения положений закона, а также политики и правил, установленных Советом директоров. Совет нанимает юрисконсульта, как это предусмотрено законом, для представления его интересов в вопросах, связанных с исполнением закона.

    В обязанности Совета входит установление стандартов сестринского образования в штате Техас.Совет должен утверждать такие программы обучения медсестер, которые соответствуют его требованиям, и отклонять или отзывать одобрение школ медсестер и образовательных программ, которые не соответствуют установленному курсу обучения или другим стандартам. Целью процесса утверждения является улучшение образовательных программ и стимулирование непрерывного самообучения, оценки, инноваций и соответствующих изменений в программах. Совет дает рекомендации по программам медсестер, чтобы обеспечить высококачественное образование для подготовки практикующих врачей.Однако подготовка практикующего специалиста является обязанностью школы. Услуги Совета доступны преподавателям образовательных программ, персоналу учреждений здравоохранения, пользующимся услугами медсестер, а также практикующим медсестрам, если в этом возникнет необходимость.

    Совет директоров регулярно проводит заседания, открытые для общественности. Уведомление о собрании, включая пункты повестки дня, время и место встречи, сообщается в канцелярии государственного секретаря примерно за две недели.Внеочередные заседания Совета созываются Президентом, действующим по письменному запросу любых двух членов.

    ВОЗВРАТ

    Заявление о миссии

    Миссия Техасского совета по медсестринскому уходу — защищать и способствовать благосостоянию жителей Техаса путем обеспечения того, чтобы каждый человек, имеющий лицензию медсестры в штате Техас, был компетентен для безопасной практики. Совет выполняет свою миссию посредством регулирования практики медсестер и утверждения программ обучения медсестер.Эта миссия, вытекающая из Закона о сестринской практике, отменяет интересы любого человека, медсестры или любой группы с особыми интересами.

    Философия

    Действуя в соответствии с высочайшими стандартами этики, подотчетности, эффективности, результативности и открытости, Совет по медсестринскому делу Техаса подходит к своей миссии с глубоким чувством цели и ответственности и подтверждает, что регулирование сестринского дела является общественным и частным доверием. Совет берет на себя активную руководящую роль в регулировании практики сестринского дела и сестринского образования.Совет служит катализатором развития партнерских отношений и содействия сотрудничеству в решении нормативных вопросов. Общественность и медицинское сообщество могут быть уверены в сбалансированном и ответственном подходе к регулированию.

    ВОЗВРАТ

    Содержание

    Общие положения — §§ 211.1 — 211.9

    Практика и процедура — §§ 213.1 — 213.34

    ВОЗВРАТ

    Профессиональное медсестринское образование — §§ 214.1 — 214.13

    Профессиональное сестринское образование — §§ 215.1 — 215,13

    Постоянная компетенция — §§ 216.1 — 216.11

    ВОЗВРАТ

    Лицензирование, экспертная помощь и практика — §§ 217.1 — 217.22

    Повышение квалификации медсестер — §§ 219.1 — 219.13

    ВОЗВРАТ

    Соглашение о лицензировании медсестры — §§ 220.1 — 220.4

    Медсестры повышенного уровня — §§ 221.1 — 221.17

    Дипломированные медсестры с продвинутой практикой и полномочиями предписания — §§ 222.1 — 222.10

    ВОЗВРАТ

    Сборы

    — §§ 223.1 — 223,2

    Делегирование медсестринских задач зарегистрированными профессиональными медсестрами нелицензированному персоналу для клиентов с острыми состояниями или в условиях неотложной помощи — §§ 224.1 — 224.11

    RN Делегирование нелицензированному персоналу и задачам, не требующим делегирования в условиях независимой жизни для клиентов со стабильными и предсказуемыми условиями — §§ 225.1 — 225.15

    Пилотные программы безопасности пациентов в системах отчетности медсестер — §§ 226.1 — 226.7

    ВОЗВРАТ

    Пилотные программы для инновационных приложений в профессиональном медсестринском образовании — §§ 227.1 — 227,4

    ВОЗВРАТ

    Обезболивание — §§ 228.1— 228.2

    ВОЗВРАТ

    рейтингов Ассоциации домов престарелых по проверкам состояния здоровья, качеству медицинской помощи и укомплектованию медсестер в случаях заболевания COVID-19 | Гериатрия | JAMA

    В США примерно 27% смертей от коронавирусной болезни 2019 (COVID-19) произошли среди жителей домов престарелых (NH). 1 Однако неясно, почему одни учреждения более успешно ограничивают распространение инфекции, чем другие.Например, те, у кого больше укомплектован персоналом или более эффективны по показателям качества, могут лучше сдерживать распространение COVID-19 среди персонала и жителей.

    Мы оценили, были ли у NHS, получивших высокие оценки Центров Medicare и Medicaid Services (CMS) по трем уникальным областям — медицинские осмотры, показатели качества и укомплектование медсестер, — было меньше случаев COVID-19, чем в учреждениях с более низкими оценками.

    Мы использовали данные из 8 департаментов здравоохранения штатов (Калифорния, Коннектикут, Флорида, Иллинойс, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси и Пенсильвания), чтобы определить общее количество случаев COVID-19, зарегистрированных в NH с 1 января 2020 года по 30 июня. , 2020.Мы связали эти данные с CMS Nursing Home Compare , которая включает в себя звездные рейтинги (от 1 [низкий] до 5 [высокий]), которые характеризуют производительность в трех областях. 2 Рейтинг санитарной инспекции основан на количестве недостатков, выявленных в трех последних государственных обследованиях в нескольких областях, включая взаимодействие между персоналом и резидентами и адекватные протоколы инфекционного контроля. Рейтинг показателей качества основан на средневзвешенном значении эффективности по 15 показателям качества (например, госпитализации, которых можно избежать, пролежни, инфекции мочевыводящих путей).Сфера укомплектования медсестрой основана на средней продолжительности рабочего времени на одного жителя квалифицированным медсестринским персоналом.

    Учитывая, как данные о COVID-19 публикуются в некоторых штатах, мы были ограничены группировкой NHS по 3 категориям: с 10 или менее, от 11 до 30 или более 30 случаев COVID-19. Мы выполнили 3 отдельные модели порядковой логистической регрессии, чтобы оценить вероятность того, что высокопроизводительные учреждения (4- или 5-звездочные) имеют более 30 случаев против 11-30 случаев против 10 или меньше случаев по сравнению с учреждениями с низкой производительностью (1- до 3-звездочных учреждений), с поправкой на количество сертифицированных коек и с учетом фиксированных эффектов округа.Исследование проводилось с использованием SAS версии 9.4 (SAS Institute Inc.). Двусторонние значения P считались значимыми на уровне P <0,05. Экспертный совет Гарвардской школы общественного здравоохранения им. Т. Х. Чана отказался от необходимости получать информированное согласие.

    Из 4254 NH в 8 штатах 4254 (100%) получили звездные оценки за медицинский осмотр; 4241 (99,7%) — меры качества; и 4225 (99,3%) доменов медсестер.В каждой области 1451 (34,1%) были признаны высокопроизводительными для проверки состояния здоровья; 2974 (70,1%) по показателям качества; и 1517 человек (35,9%) для медсестер (таблица 1). Вероятность того, что у высокоэффективных медицинских работников было более 30 случаев COVID-19, меньше, чем в медико-санитарных учреждениях в каждой области (медицинские осмотры, 348 [24,0%] против 948 [33,8%]; показатели качества, 897 [30,2%]) против 397 [31,3%]; штат медсестер: 382 [25,2%] против 907 [33,5%]). Медианное количество сертифицированных коек у высокоэффективных медицинских работников было ниже.После корректировки у медицинских работников с высоким рейтингом медсестер была меньше шансов иметь более 30 случаев COVID-19 по сравнению с медицинскими учреждениями с 11 по 30 и с медицинскими учреждениями с 10 или менее случаями, чем у медицинских работников с низкой эффективностью (ОШ, 0,82; 95% доверительный интервал). , 0,70-0,95; P = 0,01) (таблица 2). Не было значимой связи между высокоэффективными и низкоэффективными медицинскими работниками в области медицинских осмотров или показателей качества со случаями COVID-19.

    В 8 штатах у высокопроизводительных медицинских сестер было меньше случаев COVID-19, чем у низкоэффективных медицинских работников.Напротив, не было значительной разницы в бремени случаев COVID-19 между высокопроизводительными и низкоэффективными медицинскими учреждениями для проверки состояния здоровья или оценки показателей качества. Эти данные свидетельствуют о том, что малообеспеченные медицинские работники с нехваткой медсестер могут быть более восприимчивыми к распространению COVID-19. 3 , 4 Несмотря на важность рекомендаций по передовым методам борьбы с инфекциями, которые на сегодняшний день являются основной стратегией, используемой CMS, политики, предусматривающие немедленную кадровую поддержку, могут быть более эффективными для смягчения распространения COVID-19. 5 , 6

    Это исследование имеет ограничения. В него вошли данные только по 8 штатам; тем не менее, эти штаты относятся к числу государств с самым высоким бременем COVID-19. Используемые данные, сообщаемые государством, также более надежны, чем национальный набор данных о COVID-19, недавно опубликованный CMS, который, как предполагают отчеты, является неполным и неточным. Кроме того, высокопроизводительные медицинские работники могут иметь больше возможностей для тестирования и диагностики случаев, что может привести к недооценке связи между низкой производительностью в сфере укомплектования персоналом и более высокими случаями COVID-19.

    Автор, ответственный за переписку: Хосе Ф. Фигероа, доктор медицины, магистр здравоохранения, Департамент политики и управления в области здравоохранения, Гарвардская школа общественного здравоохранения TH Chan, 677 Huntington Ave, Kresge Room 413, Boston, MA 02115 ([email protected] ).

    Принято к публикации: 22 июля 2020 г.

    Опубликовано в Интернете: 10 августа 2020 г. doi: 10.1001 / jama.2020.14709

    Вклад авторов: Доктора Фигероа и Чжэн имели полный доступ ко всем данные в исследовании и берут на себя ответственность за целостность данных и точность анализа данных.

    Концепция и дизайн: Фигероа, Вадера, Папаниколас, Джа.

    Сбор, анализ или интерпретация данных: Фигероа, Вадхера, Райли, Чжэн, Орав.

    Составление рукописи: Фигероа, Райли.

    Критический пересмотр рукописи для важного интеллектуального содержания: Фигероа, Вадхера, Папаниколас, Чжэн, Орав, Джа.

    Статистический анализ: Papanicolas, Zheng, Orav.

    Получено финансирование: Фигероа.

    Административная, техническая или материальная поддержка: Фигероа, Райли, Джа.

    Надзор: Фигероа, Джа.

    Раскрытие информации о конфликте интересов: Д-р Фигероа сообщил о получении исследовательской поддержки для другой работы, не связанной с этой темой, от Фонда Содружества, Фонда Роберта Вуда Джонсона и Гарвардского центра исследований СПИДа. Д-р Вадхера сообщил, что получил исследовательский грант K23HL148525-1 от Национального института сердца, легких и крови и ранее работал консультантом Regeneron.Д-р Джа сообщил, что получил финансирование от Фонда Содружества, Фонда Роберта Вуда Джонсона и Фонда Билла и Мелинды Гейтс для другой работы. О других раскрытиях информации не сообщалось.

    Руководство DDS

    местного совета по надзору за смертностью DMR Печатная форма о соблюдении этических норм независимого подрядчика или консультанта

    I. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ …………………………………….. …. Дата выпуска / редакции

    Действующие директивы DDS

    Директива No.18-1 Система по вызову менеджера Выпущено: 15 февраля 2018 г.

    Директива № 18-1 Приложение A Сообщение об инцидентах в государственном секторе в нерабочее время

    Директива № 18-1 Приложение B Сообщение об инцидентах в частном секторе в нерабочее время

    И.А. Право на участие и прием

    И.A. Политика

    PO.001 Право на получение услуг DDS
    (заменяет Право на получение услуг политики DDS № 9)

    31 марта 2005 г.

    PO.002 Повторная оценка права на услуги DDS

    31 марта 2005 г.

    И.А. Процедуры

    PR.001 Право на получение услуг DDS
    (заменяет Право на получение услуг Политики DDS № 9)

    Пересмотрено
    27 января 2006 г.

    PR.002 Повторная оценка права на услуги DDS

    Пересмотрено
    27 января 2006 г.

    И.A. Директивы / рекомендации
    И. Б. Планирование и распределение ресурсов
    Процедуры, связанные с переводом средств, см. В Части II, раздел C, Услуги по контракту
    I.B.1. Планирование и размещение
    I.B.1. Политики
    I.B.1.Процедуры

    И.B.1.PR.001

    Обработка запросов на дневную и бытовую поддержку и услуги

    Пересмотрено
    15 октября 2007 г.
    Промежуточное исправление:
    23 июля 2015 г.

    Приложение A
    Приоритетный контрольный список для людей, находящихся дома или живущих в CTH

    31 августа 2007 г.

    Приложение B

    Приложение C

    1 июля 2006 г.

    Приложение D

    И.B.1.PR.002

    Планирование ресурсов для студентов, получающих образовательные услуги

    28 марта 2007 г.
    Промежуточная редакция:
    23 июля 2015 г.

    Директивы / рекомендации I.B.1
    I..B.2. Управление отказом от прав
    Политика I.B.2
    И.B.2 Процедуры

    I.B.2.PR.001

    Пересмотрено
    1 июля 2005 г.

    Вложения:
    1. Формы DMR
    219, 222, 223, 224, 225 и 296
    2. Форма DSS W-1518
    3.Уведомление о зачислении в DMR HCBS Waiver
    4. Уведомление об отказе в предоставлении приложения или услуг HCBS
    5. Информационный бюллетень об отказе от права HCBS Коннектикута

    I.B.2.PR.002

    Координация действий по зачислению на отказ для лиц, получающих услуги, финансируемые государством

    Пересмотрено
    20 июля 2004 г.

    Приложения — (см. Руководство по отказу от прав)
    1.Формы DMR
    219, 222, 223, 224, 225,
    2. Форма DSS W-1518
    3. Уведомление о регистрации в DMR HCBS Waiver
    4. Уведомление об отказе в предоставлении приложения или услуг HCBS
    5. Информационный бюллетень об отказе от права HCBS Коннектикута

    I.B.2.PR.003

    Регистрация и поддержание права на DMR Comprehensive HCBS Waiver

    9 сентября 2004 г.

    Приложения — (см. Руководство по отказу от прав)
    1.Формы пакета регистрации отказа DMR HCBS Waiver:
    • DMR 219: уровень потребности HCBS ICF / MR
    • DMR 222: Выбор службы HCBS
    • DMR 223: Пересмотрена 05.04.04: Уведомление об услугах на дому и в общинах для программ отказа
    • DMR 224: Причины отказа в подаче заявлений об отказе от Medicaid и / или DMR HCBS
    • DMR 225: Рекомендация об отказе от PRAT HCBS
    • DMR 296: HCBS Waiver Services для людей, живущих с семьей (при необходимости)
    2.Уведомление о зачислении в DMR HCBS Waiver
    3. Уведомление об отказе в предоставлении приложения или услуг HCBS
    4. Уведомление об изменении статуса правомочности, повлекшем за собой выписку
    из HCBS Waiver
    5. Уведомление об отказе в запросе на дополнительный отказ
    Услуги
    6. DSS — Запрос об отказе от права HCBS на административное слушание для
    лиц с умственной отсталостью
    7.Информационный бюллетень об отказе от права DMR Connecticut HCBS

    I.B.2.PR.004

    Обзор соблюдения требований об отказе от прав

    9 сентября 2004 г.

    Приложение — (см. Руководство по отказу от прав)
    Проверка соблюдения требований об отказе от предоставления услуг на дому и по месту жительства
    I..B.2. Директивы / рекомендации

    DIR.001

    Увеличение числа участников программы DMR HCBS Waiver (s) для лиц, получающих или ищущих услуги DMR и поддерживающих ее

    6 февраля 2004 г.

    I.C. Услуги и поддержка
    I.C. Политики

    ПО.001

    Обзор использования и ресурсов
    Первоначально опубликовано как Интенсивный анализ кадрового обеспечения

    Пересмотрено
    5 июля 2007 г.

    И.C. Процедуры

    ПР.001

    Обзор использования и ресурсов Первоначально выпущено как PR.001a — Комитет по интенсивному укомплектованию персоналом — в масштабах штата

    Пересмотрено
    5 июля 2007 г.

    Приложение A

    Форма запроса на укомплектование персоналом DMR
    Приложение B Форма обзора региональных ресурсов использования

    ПР.001.b

    Комитет по интенсивному укомплектованию персоналом — региональный

    Аннулирована
    5 июля 2007 г.

    ПР.002

    Программа жилищных субсидий на уровне сообществ

    Пересмотрено
    30 сентября 2009 г.

    Приложение A-C
    Заявка на программу жилищных субсидий на уровне сообществ
    Приложение D Инспекция имущества по субсидии на ренту
    И.C. Директивы / рекомендации
    1. Управление делами / брокерские услуги
    Определения управления делами 30 июля 2003 г.
    Справочное руководство по ведению дел и соответствующим политикам и процедурам 30 июля 2003 г.
    I.C.1. Политики

    ПО.001

    Управление делами
    (заменяет политику DMR № 8, Управление делами)
    30 июля 2003 г.

    PO.002

    Индивидуальное планирование (заменяет Политику DMR № 11 — Общий план обслуживания) Пересмотрено
    1 сентября 2008 г.

    PO.003

    Главный файл / индивидуальная запись

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПО.004

    Ответственность за предоставление услуг в регионах

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПО.005

    Прекращение предоставления услуг (заменяет Политику DMR № 12 — Выплата) 30 июля 2003 г.

    PO.006

    STS: Профессиональное суждение / Наиболее интегрированный сеттинг 11 сентября 2013

    Для политики, связанной с переводами

    И.С.1. Процедуры

    PR.001.a

    Reivised

    30 ноября 2008 г.

    ПР.001.b Координация обслуживания

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПР.001.c Частота обращения в службу поддержки

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    Приложение A

    ПР.001.d Обслуживание автоматизированных систем данных

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПР.001.e Целевое управление делами Исправлено 14 ноября 2016 г.
    PR.001.f Процедуры передачи дела 30 ноября 2008 г.

    Приложение A

    Приложение B

    (PDF)

    Приложение C

    (PDF)

    ПР.001.g Процедура проверки качества услуг по управлению делами 30 ноября 2008 г.
    PR.002.a Компоненты индивидуального плана

    Ред.

    1 сентября 2008 г.

    Приложение A

    Приложение B

    Приложение C

    Приложение D

    Приложение E

    ПР.002.b Группа планирования и поддержки

    Ред.

    1 сентября 2008 г.

    ПР.003

    Главный файл / индивидуальная запись

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПР.004

    Ответственность за предоставление услуг в регионах

    Пересмотрено

    30 ноября 2008 г.

    ПР.005

    Прекращение оказания услуг 30 июля 2003 г.

    Для процедуры, связанной с переводами

    см. Ниже

    I.C.1. Директивы / рекомендации
    2. Индивидуальная поддержка
    И.С.2. Политики
    I.C.2. Процедуры

    ПР.001

    Ориентация 11 января 2002 г.

    ПР.002

    Распределение ресурсов для индивидуальных опор Аннулирована
    4 апреля 2007 г.

    ПР.003

    Пересмотрено

    29 ноября 2007 г.

    ПР.004

    Выбор финансового посредника отдельными лицами и семьями Ред.
    26 января 2006 г.

    ПР.005

    Индивидуальное планирование поддержки Аннулирована
    4 апреля 2007 г.

    ПР.006

    Индивидуальный бюджет Ред.
    26 января 2006 г.

    ПР.007

    Процесс авторизации соглашения об индивидуальной поддержке Ред.
    1 мая 2009 г.

    Приложение A:

    Соглашение о самостоятельной поддержке

    Приложение B:

    ПР.008

    Соглашение об индивидуальной поддержке Финансовое управление Ред.
    1 июня 2009 г.

    Приложение A:

    Приложение B:

    Приложение C:

    ПР.009

    Процесс предварительного утверждения индивидуальной поддержки

    Пересмотрено

    1 января 2011 г.

    Приложение A
    Приложение B
    Приложение C

    Приложение D

    См. I.C.2.PR.014 Семья нанимает

    Аннулировано

    ПР.010

    Запрос предложений для фискальных посредников Пересмотрено
    26 января 2006 г.

    ПР.011

    Процесс заключения контрактов с налоговыми посредниками Пересмотрено
    26 января 2006 г.

    ПР.012

    Управление контрактами с налоговыми посредниками

    Пересмотрено

    10 августа 2010 г.

    Приложение A:

    Ежемесячная форма корректировки налогового посредника

    ПР.013

    Проверка криминального прошлого

    Пересмотрено

    5 июня 2009 г.

    ПР.014

    Семья нанимает

    Действует

    1 июля 2013 г.

    Определения разделов
    Определения отдельных опор 11 января 2002 г.
    И.С.2. Директивы / рекомендации
    3. Семья поддерживает
    I.C.3. Политики

    PO 001

    Центры отдыха

    24 апреля 2007 г.

    I.C.3. Процедуры

    PR 001a

    Право на участие в Центре временного пребывания и направления

    24 апреля 2007 г.

    ПР 001б

    Центр временного пребывания до поступления

    24 апреля 2007 г.

    PR 001c

    Прием, посещение и выписка центра временного пребывания

    Пересмотрено
    18 мая 2007 г.

    PR 001d

    Центр временного пребывания и надзор

    24 апреля 2007 г.

    Приложение A

    Пакет центра семейного отдыха

    ПР.002

    Индивидуальные и семейные гранты

    Пересмотрено
    1 ноября 2019 г.

    I.C.3.PR.002 Приложение D. Журнал выплат поставщикам индивидуальных и семейных грантов

    И.С.3. Директивы / рекомендации Зарезервированы для использования в будущем
    4. Услуги для детей
    I.C.4. Политики

    ПО.001

    Рождение троих 5 ноября 2010 г.

    PO.002

    Ранние связи 13 сентября 2010 г.

    И.С.4. Порядок предоставления услуг детям

    ПР.001

    1 июня 2011 г.

    ПР.002

    Лечение вне дома / запросы на размещение

    4 апреля 2007 г.

    На рассмотрении 2015

    И.C.4.PR.003 Зарезервировано для использования в будущем

    5. Работа и дневная поддержка

    I.C.5. Политика занятости и дневной поддержки

    I.C.5.PO.001

    Инициатива «Занятость прежде всего»

    13 апреля 2011 г.

    И.C.5 Порядок трудоустройства и дневной поддержки

    I.C.5.PR.001

    Инициатива «Занятость прежде всего»

    13 апреля 2011 г.

    I.C.5 Директивы о занятости и дневной поддержке Зарезервированы для будущего использования

    6.Жилые помещения
    7. Услуги судебной экспертизы
    I.D. Повышение качества
    I.D. Политика повышения качества

    ПО.001

    15 марта 2002 г.

    ПО.002

    Анализ первопричин

    Пересмотрено

    23 июня 2011 г.

    I.D. Процедуры повышения качества

    ПР.001

    Отчетность о смертности Смертные случаи отдельных лиц 15 марта 2002 г.
    Приложение A — Ответственность DMR за смерть клиента
    Приложение B — ФОРМА сообщения о смерти

    ПР.002

    Внезапная смерть

    Пересмотрено
    15 марта 2002 г.

    Приложение A — Форма немедленной оценки и мониторинга безопасности
    Приложение B — Отдел расследований — Администратор по внезапной и неожиданной смерти. Форма проверки
    Приложение C. Контрольный список ответственности DMR в случае смерти клиента

    ПР.003

    Сообщение о смерти главному судебно-медицинскому эксперту Пересмотрено
    15 марта 2002 г.
    Приложение A — Телефонный отчет в офис главного медицинского эксперта о смерти клиента DMR

    ПР.004

    Вскрытие Пересмотрено
    15 марта 2002 г.

    ПР.005

    Обзор смертности Исправлено 12 июля 2004 г.
    Приложение A: Форма обзора смертности
    Приложение B: Форма

    ПР.006

    Лицензионный план контроля исправлений 15 марта 2002 г.

    ПР.007

    Инспекция по лицензированию общественных жилищных условий 5 марта 2003 г.

    ПР.008

    Лицензирование домашнего обучения сообщества 31 марта 2005 г.
    Приложение A: Первоначальный контрольный список лицензий CTH
    Приложение B: Запрос на лицензионную записку CTH
    Приложение C: Краткое заявление о продлении
    Приложение D: Проверка полиции

    ПР.009

    Отчетность об инцидентах

    Пересмотрено
    30 декабря 2014 г.

    Приложение A:

    Приложение B:

    Приложение C:

    Приложение D:

    Приложение E:

    Приложение F:

    Приложение G:

    Приложение H:

    Приложение I:

    Приложение J:

    Приложение K:

    Приложение L:

    ПР.009a

    13 марта 2006 г.

    Приложение F: Пропавшее без вести лицо, форма

    ПР.010

    Сообщение о пропавшем без вести
    Тема включена в PR.009 и PR.009a

    Аннулирована
    9 марта 2006 г.

    ПР.011 Использование видео и аудио технологий 19 ноября 2018
    I.F.PO.006 Приложение B Запрос на рассмотрение Комитета по правам человека Форма

    ПР.012

    Анализ первопричин

    Пересмотрено

    23 июня 2011 г.

    Приложение A — Форма отчета об анализе первопричин

    ПР.013

    7 июня 2002 г.

    ПР.014

    8 ноября 2010 г.

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    ПР.014

    И.Д.ПР.015

    8 ноября 2010 г.

    ПР.015

    ПР.015

    ПР.015

    ПР.015

    ПР.015

    ПР.015

    ПР.015

    I.D. Директивы / рекомендации
    I.E. Здоровье и безопасность

    И.E. Политика в области здравоохранения и безопасности

    ПО.005

    Пересмотрено

    28 июня 2010 г.

    PO.007

    Решения об окончании срока службы 26 мая 2004 г.

    И.E. Процедуры

    ПР.001

    Безопасность на воде
    См. Санитарный стандарт № 17 — 1

    Аннулировано

    30 ноября 2017 г.

    ПР.002

    План поддержки поведения

    (Заменяет I.E.PR.002, планы поддержки поведения и препараты I.E.PR.003, изменяющие поведение)

    Аннулировано

    1 февраля 2018 г.

    ПР.003

    Программа поддержки позитивного поведения и планы поддержки поведения

    Пересмотрено

    1 февраля 2018 г.

    ПР.004

    Комитеты по обзору программ

    Пересмотрено
    1 февраля 2018 г.

    Приложение A: Запрос даты PRC для проверки поведения, изменяющего лекарственные средства, сдерживающие меры или аверсивные процедуры Форма
    Приложение B: Лицевая сторона обзора лекарств / программ КНР
    Приложение C: Форма ввода информации о психиатрических препаратах КНР
    Приложение D: Запрос на форму временного утверждения КНР

    (необязательная форма, используется только в том случае, если у врача, выписывающего рецепт, нет своего собственного плана лечения)

    ПР.005

    Предварительный осмотр лиц, подающих заявление о приеме в дома престарелых (OBRA)

    Пересмотрено
    28 июня 2010 г.

    Приложение A:

    Приложение B:

    Приложение C:

    Приложение D:

    Приложение E:

    ПР.006

    Предварительная седация медицинских / стоматологических процедур (Первоначально выпускался как PR.008)

    Пересмотрено

    1 июля 2009 г.

    Приложение A:

    PRC / HRC Review of Pre-Secation for Medical / Dental Care

    Приложение B:

    Соображения по поводу предварительной седации для медицинской / стоматологической помощи

    Приложение C:

    Форма согласия на лечение

    Приложение D:

    Использование предварительных лекарств для отслеживания медицинской / стоматологической помощи

    ПР.007.a

    Предварительные распоряжения (завещания о проживании) 26 мая 2004 г.

    PR.007.b

    26 мая 2004 г.

    PR.007.c

    Пересмотрено

    14 сентября 2010 г.

    Приложение A:

    Обзор приказа «Не реанимировать» (DNR)

    Приложение B:

    Приложение C:

    Приложение D:

    ПР.008

    RN Система вызова

    28 февраля 2005 г.

    Приложение A: RN Список оборудования по вызову
    Приложение B: RN Форма документации по вызову
    Приложение C: Журнал вызовов неиндивидуальных связанных вызовов
    Приложение D Журнал учета рабочего времени
    И.E. Директивы / рекомендации

    DIR.001

    Запрещенное использование удерживающих устройств лежа

    Пересмотрено
    1 января 2009 г.

    I.F. Права человека и юридическая ответственность
    I.F. Политики:

    И.F.PO.001

    Жестокое обращение и пренебрежение

    Пересмотрено

    27 октября 2016 г.

    I.F.PO.002

    Пересмотрено

    29 сентября 2010 г.

    И.F.PO.003

    Зарезервировано для использования в будущем.

    I.F.PO.004

    I.F.P.O.005

    Действует

    8 апреля 2005 г.

    Действует

    12 июня 2014 г.

    И.F.PO.006

    Комитет по правам человека (заменяет Политику ПМР № 6 — Комитет по правам человека)

    Пересмотрено

    1 июля 2009 г.

    I.F.PO.007

    Зарезервировано для использования в будущем.

    I.F. Процедур:

    И.Ф.ПО.001

    Процедуры жестокого обращения и пренебрежения:

    И.Ф.ПР.001

    Злоупотребления и пренебрежение / Заявления: процесс сообщения и принятия

    Пересмотрено

    14 августа 2009 г.

    И.Ф.ПР.001

    Приложение о словесном оскорблении

    Аннулировано

    14 августа 2009 г.

    И.F.PR.001.a

    Аннулировано

    14 августа 2009 г.

    И.Ф.ПР.002

    Пересмотрено

    14 августа 2009 г.

    И.Ф.ПР.003

    Действует

    14 августа 2009 г.

    I.F.PR.004

    Злоупотребления и пренебрежение / расследование: рекомендации и профилактические мероприятия

    Действует

    14 августа 2009 г.

    И.Ф.ПР.005

    Действует

    14 августа 2009 г.

    I.F.PR.005

    Жалобы на злоупотребление / пренебрежение или особые опасения: прием и расследования

    Аннулировано

    14 августа 2009 г.

    И.Ф.ПО.001

    Приложения о злоупотреблениях и пренебрежении:

    I.F.PO.001

    Приложение A Межведомственное соглашение DDS и OPA

    I.F.PO.001

    Приложение B Отчет о расследовании DDS

    И.F.PO.001

    Приложение C Форма проверки расследования злоупотреблений / небрежности DDS

    I.F.PO.001

    Приложение D Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: Мониторинг печатной формы

    И.F.PO.001

    Приложение E Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: формат шаблона мониторинга

    I.F.PO.001

    Приложение F Уведомление о расторжении или разделении для целей реестра Печатная форма

    И.F.PO.001

    Приложение G Реестр злоупотреблений / пренебрежения DDS: Формат шаблона уведомления о прекращении или разделении — В процессе пересмотра, используйте приложение I.F.PO.001 F

    I.F.PO.001

    Приложение H DDS

    И.F.PO.001

    Приложение I Формат шаблона приема DDS

    I.F.PO.001

    Приложение J Закон о ложных претензиях DDS / Форма отчета о неправомерном использовании государственных средств

    I.F.PO.001

    Приставка K Направление отбора пробы OPA

    И.F.PO.001

    Приставка L OPA Образец M-5

    I.F.PO.001

    Приставка M Протокол регулярной отчетности DDS и OPA

    I.F.PO.002

    Процедуры передачи:

    И.Ф.ПО.002
    ПР.001

    Процедура передачи

    Пересмотрено

    29 сентября 2010 г.

    I.F.PO.002
    PR.0001

    Приставки для переноса:

    И.Ф.ПО.002
    ПР.001

    Приложение A Уведомление о намерении передать

    И.Ф.ПО.002
    ПР.001

    Приложение B Возражение против передачи

    И.Ф.ПО.002
    ПР.001

    Приложение C Информационный бюллетень по передаче

    И.Ф.ПО.002
    ПР.001

    Приложение D Уведомление о закрытии дома и право на выслушивание

    И.Ф.ПО.004

    Устный / письменный переводчик:

    I.F.PR.008

    Пересмотрено

    14 августа 2009 г.

    И.F.PO.006

    Комитеты по правам человека Процедуры:

    И.Ф.ПР.006

    Областной комитет по правам человека

    Пересмотрено
    1 июля 2009 г.

    I.F.PO.006

    Приложения Комитета по правам человека:

    И.F.PO.006

    Руководство по подготовке презентации Комитета по правам человека

    I.F.PO.006

    Форма запроса на рассмотрение Комитета по правам человека

    И.F.PO.006

    Форма согласия на лечение

    I.F.PO.006

    Блок-схема Комитета по правам человека

    И.F.PO.006

    Приложение E

    Лицевой лист Комитета по правам человека

    I.F.PO.006

    Приложение F Письмо центру передышки

    И.F.PO.006

    Приложение G Выбор PRC или HRC Review

    I.F.PR.007

    Процедуры финансового управления личными средствами:

    И.Ф.ПР.007

    Действует

    26 января 2007 г.

    I.F.PR.007

    Приложения для управления финансами личных средств:
    Приложение A — Договор финансового управления
    Приложение B — Запрос на вывод средств (xls)
    Приложение C — Отчет об отслеживании личных средств (xls)
    Приложение D. Ежемесячный отчет о клиентских средствах (xls)
    Приложение E — Ежедневный журнал учета денежных средств личных средств (xls)
    Приложение F — Запрос на возмещение внутренних денежных средств (xls)
    Приложение G — Ваучер на отслеживание личных средств (xls)
    Приспособление H — CO 853
    Приложение I — Ежедневный отчет о сборе (xls)
    Приложение J — Допустимые покупки клиентов
    Приложение K — Запрос на дополнительное финансирование от DAS
    Приложение L — Уведомление администратора клиента / выписка / перевод / форма смерти

    И.F.PR.009 DDS ADA Процедура рассмотрения жалоб:

    I.F.PR.010 Процедура уважительного отношения к родному языку:

    I.F.PR.011 Процедура программной административной проверки (PAR):

    I.F.PR.11 Программные административные проверки (PAR) Пересмотрена 15 ноября 2019 г.

    И.F. Директивы / рекомендации по правам человека и юридической ответственности

    I.F.Adv. 001

    Использование личных средств клиента для транспортировки в / из или во время дневной программы, финансируемой DMR

    Пересмотрено

    14 февраля 2005 г.

    I.F.Adv.002

    Процедуры сообщения о злоупотреблениях / пренебрежении для соглашений об индивидуальной поддержке

    Аннулировано

    23 октября 2007 г.

    И.F.Adv.003

    Использование личных средств клиентов для пожертвований поставщику услуг поддержки

    Действует

    14 февраля 2005 г.

    I.F.Adv.004

    Использование средств клиентов для приобретения рецептурных и безрецептурных лекарств, а также амбулаторных услуг

    И.F.Adv.004 был заменен с 19 июля 2010 г. на I.F.DR.004 Использование потребительских средств для приобретения рецептурных и безрецептурных лекарств, а также амбулаторных услуг

    Аннулировано:

    19 июля 2010 г.

    I.F.DR.001

    Зарезервировано для использования в будущем.

    И.F.DR.002

    Зарезервировано для использования в будущем.

    I.F.DR.003

    Зарезервировано для использования в будущем.

    I.F.DR.004

    Пересмотрено

    19 июля 2010 г.

    И.G. Квалифицированные поставщики

    I.G. Политика квалифицированных поставщиков

    I.G.PO.001

    Действует

    1 февраля 2011 г.

    I.G.PO.002

    Действует

    1 марта 2002 г.

    И.G. Процедуры для квалифицированных поставщиков

    I.G.PR.001

    Пересмотрено

    1 февраля 2011 г.

    I.G.PR.001

    И.G.PR.002

    Пересмотрено

    28 октября 2003 г.

    I.G.PR.003

    Действует

    1 августа 2008 г.

    И.Г.ПР.004

    Действует

    1 августа 2011 г.

    I.G.PR.004

    I.G.PR.005

    Пересмотрено

    21 мая 2014 г.

    И.G.PR.005

    I.G.PR.005

    I.G.PR.005

    И.G.PR.006

    Пересмотрено

    16 апреля 2009 г.

    I.G.PR.007

    Действует

    1 октября 2012 г.

    И.G.PR.008

    Пересмотрено:

    1 июля 2018 г.

    И.Г.ПР.009

    Протокол Исправлено:
    14 ноября 2016 г.
    Приложение I.G.PR.009 «Наем родственника независимым подрядчиком» или Контрольный список консультанта
    Я.Приложение B к G.PR.009 «Утверждение оплаты расходов персоналу за сопровождение От лица к контрольному списку действий или событий

    I.G.P.R.010 Государственная проверка криминального прошлого квалифицированным поставщиком услуг для целей трудоустройства

    Действует:
    1 марта 2020 г.

    И.H. Стандарты здоровья

    I.H. Стандарты здоровья

    Стандарт здравоохранения № 19-1. Согласие, необходимое для медицинских или стоматологических процедур, включая неотложную хирургическую помощь. Действует с 1 июля 2019 г.

    Стандарт здравоохранения № 18-1 Гомеопатические средства, растительные продукты и дополнительные продукты или лечение, вступившие в силу: 19 ноября 2018 г.

    Стандарт здоровья No.17-1 Безопасность воды вступает в силу: 1 декабря 2017 г.

    (заменяет I.E.PO.001 и I.E.PR.001 Water Safety)

    Санитарный стандарт No.16-1 Медицинские и медсестринские услуги для физических лиц

    Получение индивидуальных опор для дома (IHS) DDS

    И.H. Стандарты, протоколы и руководства по сестринскому делу

    НС.99.1 Приложение B Руководство по повторной сертификации Med Cert (часть 1)

    NS 99.1 Приложение C Руководство по повторной сертификации Med Cert (часть 2)

    I.H. Записки о медицинских услугах

    CO — Авторизация опекуна — Не на этикетке — COVID-19 3 апреля 2020 г.

    Ответ DDS на новый коронавирус — январь 2020 г.

    Содержимое аптечки — август 2018

    Напоминание — проблемы со здоровьем и лето — июнь 2018 г.

    И.H.1. Конфиденциальность
    I.H.1. Политики

    ПО.001

    Конфиденциальность медицинской информации

    13 мая 2005 г.

    I.): Степени, связанные с HR, могут включать, но не ограничиваются , следующие: магистр в области управления человеческими ресурсами (HRM), MS в области человеческих ресурсов (HR), MA или MS в промышленности и Организационная психология, магистр менеджмента (MAM) с концентрацией HR, MBA с концентрацией в HRM, организационное лидерство или развитие лидерства с концентрацией HR, развитие человеческого капитала, организационное поведение, трудовые отношения, производственные отношения.): Степени , связанные с HR, могут включать, но не ограничиваются , следующие: бакалавр или бакалавр в области управления персоналом, бакалавр или бакалавр в области управления с концентрацией в области управления персоналом, бакалавриат или бакалавр делового администрирования с концентрацией в области управления персоналом, Деловое администрирование с акцентом на HR, организационное поведение, производственные отношения, организационное развитие, менеджмент и лидерство.

    • ЗА ПРЕДЕЛАМИ США: Программы бакалавриата, связанные с кадрами, могут включать, помимо , следующие: BBA с акцентом на HRM, бакалавр коммерции со специализацией в управлении людьми и организациями, бакалавр бизнеса в педагогике с концентрацией в HR.

    МЕНЬШЕ БАКАЛАВРА