Приказ по стажировке на рабочем месте образец: Образец приказа о стажировке 2021 года. Бланк для заполнения

Содержание

Приказ о стажировке | Образец — бланк — форма

Цель любой стажировки стажировки — закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, или формирование таких знаний и умений на практике в процессе стажировки.

Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего лица. За каждым стажером закрепляется руководитель стажировки (из числа руководителей или специалистов), в обязанности которого входят регулярные консультации стажера, контроль за результатами его практической деятельности в период стажировки.

Стажировка осуществляется по программам, разработанным для каждой должности и рабочего места и утвержденным в установленном порядке локальными нормативными актами.

Периодичность, продолжительность, содержание стажировки устанавливаются работодателем.

Допуск к стажировке оформляется распорядительным документом (приказом, указанием) руководителя организации или структурного подразделения. В документе указываются календарные сроки стажировки и фамилии лиц, ответственных за ее проведение.

Продолжительность стажировки устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы, профессии (должности) обучаемого.

Стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных работником знаний, умений и навыков.

Основным отчетным документом для стажера является дневник стажировки. В дневнике стажер дает краткую характеристику места стажировки, функций организации и формулирует личные цели стажировки согласно программе.

В конце срока проведения стажировки руководителем от организации дается отзыв (заключение) о ее прохождении стажером.

Выводы и предложения по результатам стажировки вместе с отзывом (заключением) руководителя стажировки представляются аттестационной комиссии или руководителю организации, который издает приказ, где дается оценка стажировки и утверждаются ее результаты.

Приказ о стажировке: образец 2018

Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Для вредных и опасных

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Категории персонала, с кем проводится стажировка Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц

Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • положение о стажировке;
  • распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядо проведения мероприятия;
  • ответственность.

Подробнее об этом см. «Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2018».

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

 

Положение о стажировке на рабочем месте — образец 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец приказа об организации проведения стажировки водителя автомобиля и проверки знаний по вопросам охраны труда (пример)

 

ПРИКАЗ

об организации проведения стажировки водителя автомобиля 

и проверки знаний по вопросам

охраны труда

 

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175, Инструкции о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23 октября 2012 г. № 46, в связи с приемом на работу водителем автомобиля

(фамилия, имя отчество) с целью практического освоения безопасных методов и приемов работы, подготовки к самостоятельной работе на основе совершенствования профессиональных знаний и навыков, обеспечивающих безопасность дорожного движения, культуру обслуживания пассажиров, сохранность перевозимых грузов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. (Фамилия, имя отчество) пройти стажировку по профессии «водитель автомобиля» в течение трех рабочих дней с (дата) по (дата).

2. Руководителем стажировки (водителем-наставником) назначить водителя автомобиля (фамилия, инициалы).

3. Главному механику (фамилия, инициалы):

3.1. организовать прохождение (фамилия, инициалы) теоретической и практической частей стажировки в качестве водителя автомобиля;

3.2. провести теоретическую часть стажировки (дата) в кабинете по безопасности дорожного движения.

4. Руководителю стажировки (водителю-наставнику) (фамилия, инициалы) провести практическую часть стажировки (дата), в ходе которой:

4.1. показать водителю-стажеру приемы безопасного управления механическим транспортным средством в различных условиях движения;

4.2. обучить водителя-стажера навыкам безопасного управления механическим транспортным средством на опасных для движения участках улиц и дорог на конкретном маршруте движения;

4.3. обучить водителя-стажера порядку проведения ежедневного технического обслуживания механического транспортного средства, на котором проводится стажировка, и обеспечить его выполнение;

4.4. обучить водителя-стажера безопасным методам и приемам работы;

4.5. обучить водителя-стажера порядку проверки укомплектованности механического транспортного средства, а также безопасным приемам проверки его исправности перед выездом на линию.

5. Руководителю стажировки (водителю-наставнику) (фамилия, инициалы):

5.1. информацию о прохождении водителем-стажером теоретической и практической частей стажировки отражать в карточке стажировки водителя;

5.2. по окончании стажировки дать объективное заключение о возможности допуска к самостоятельной работе водителя-стажера в карточке стажировки водителя.

6. Главному механику (фамилия, инициалы):

6.1. (Дата, время) представить водителя-стажера (фамилия, инициалы) в комиссию по проверке квалификации и пригодности водителя-стажера к самостоятельной работе;

6.2. при положительном заключении комиссии по проверке квалификации представить водителя-стажера (фамилия, инициалы) в комиссию для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда.

7. Начальнику транспортного участка (фамилия, инициалы) при успешном прохождении проверки знаний по вопросам охраны труда допустить водителя автомобиля (фамилия, инициалы) к самостоятельной работе записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда.

8. Секретарю (фамилия, инициалы) обеспечить доведение настоящего приказа под роспись до лиц, указанных в настоящем приказе.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, фамилия, инициалы).

Директор (фамилия, инициалы)

Образец положения о стажировке вновь принятых работников: понятие и структура

Чтобы знать, как правильно проводить стажировку, рекомендуется использовать образец положения о стажировке вновь принятых работников, который описан в этой статье

Что такое стажировка

Требования охраны труда необходимо выполнять каждому, кто работает на производстве, причем неважно кем он трудится: за компьютером или за станочным оборудованием.

Стажировка перед допуском к работе — одно из условий соблюдения техники безопасности.

Одним из условий безопасной работы является проведение стажировки работника. Что это такое? Сотрудник недавно устроился на предприятие, после чего прошел все инструктажи, а после ему необходимо приступать к непосредственному выполнению задач. На участке много незнакомого и еще неизвестно, как оно вообще работает.

Самостоятельно работать сотруднику пока нельзя, так как принцип работы оборудования пока еще непонятен. В связи с этим обстоятельством его закрепляют за опытным специалистом, чтобы последний рассказал и показал, как безопасно работать. Это и называется стажировкой, а после ее прохождения можно оформлять допуск к самостоятельной работе.

Сколько времени нужно проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе? Все зависит от того, что записано в положении. Как правило, продолжительность стажировки составляет примерно от 2 до 14 смен. Получается, что это время устанавливается со стороны администрации предприятия.

Для наглядности можно привести пример, что если на работу устроился уборщик производственных и служебных помещений, то достаточно 2 смен, а если это оператор котельного оборудования, то необходимо предоставить на стажировку 14 смен. Все зависит от сложности выполняемых функций.

Образец положения о стажировке вновь принятых работников: структура

Положение о проведении стажировки — это локальный нормативный документ, который разрабатывается на предприятиях, причем на каждом он может включать свои нюансы.

В положении содержаться следующие разделы:

  • общие сведения;
  • основные требования;
  • какая ответственность предусмотрена;
  • обязанности и права.

О содержании каждого раздела теперь поговорим поподробнее.

Об отмене стажировки на рабочем месте смотрите здесь:

Что написать в первом разделе

В разделе «Общие сведения» или «Общие положения» следует указывать следующую информацию:

  1. Перечень нормативных актов, на основании которых составляется положение: трудовое законодательство, правила по охране труда и иные документы.
  2. Далее, указывается, на какие категории работников распространяется данный документ (например, на рабочих и состав ИТР).

Что содержит второй раздел

Второй раздел Положения описывает порядок прохождения стажировки

Следующий раздел Положения является основным и в нем содержаться следующие данные:

  • на какие специальности вновь принятых сотрудников распространяется стажировка;
  • каким образом производится закрепление за ответственными лицами;
  • время прохождения стажировки;
  • что нужно выполнить после прохождения стажировки  (сюда относится издание организационного приказа о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению работ).

Об ответственности

В третьем разделе положения прописывается ответственность руководителя. Виды ответственности, если стажировка не проводилась, предусмотрены в зависимости от случившегося. Если произошел несчастный случай, то это уголовная ответственность, а если отсутствие стажировки выявлено уполномоченными органами при проверке, то административная.

Об обязанностях и правах

Далее, в четвертом разделе рекомендуется прописать все о правах и обязанностях руководителя и работника. Дело в том, что стажировка — это требование законодательства и должна быть реализована на всех предприятиях без исключения.

Приложения

Чтобы не задумываться, как составлять распорядительные документы о проведении стажировки и приказы о допуске к самостоятельной работе, к положению рекомендуется приложить формы этих документов, разработанные на предприятии. Так ориентироваться будет намного проще.

Как осуществляется процесс стажировки поэтапно

Чтобы понять, что такое стажировка на практике, достаточно уяснить алгоритм ее проведения.

Перед стажировкой новый сотрудник проходит инструктаж

Этапы проведения стажировки:

  1. Новый работник подошел на рабочее место. В качестве примера можно привести, что это ученик токаря. Как работает оборудование, он не знает: опытный работник должен научить его, как включать, выключать, блокировать, и иную информацию.
  2. На предприятии издается распорядительный документ о назначении опытного сотрудника по проведению стажировки с вновь пришедшим. В приказе также указывается, кто должен проводит инструктаж, какое время отводится на стажировку.
  3. После того как распорядительный документ издан, с ним рекомендуется ознакомить всех лиц, кто фигурирует в содержании, а именно: стажер, работник, непосредственный руководитель, инженер по ОТ, а также иные, касающиеся специфики данного вопроса.
  4. С работником проводится инструктаж, и можно приступать к непосредственной стажировке.
  5. В случае успешно проведенной стажировки работнику необходимо оформлять допуск к работе. В этом случае тоже необходимо подготовить организационный документ и ознакомит с ним сотрудника.

Теперь стажировка считается завершенной и нового работника можно смело допускать к самостоятельной работе, в этом случае на станочном оборудовании.

Как пройти стажировку, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Положение о стажировке и как его правильно составить

Стажировка при приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства и одновременно подготовки кадров многих успешных компаний. Стажировка вновь принятых работников полезна как для самих работников, так и для компаний. Извлечь максимальную выгоду из этого мероприятия можно только правильно организовав процесс, для чего соответственно требуется правильно его оформить.

Предлагаемая статья расскажет о том, как разработать положение о стажировке и принять стажера на работу.

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

 Важные особенности оформления стажировки для студентов: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/vazhnyie-osobennosti-oformleniya-stazhirovki-dlya-studentov-plyusyi-i-minusyi-stazhirovki.html

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Положение о стажировке: как составить и утвердить

Порядок прохождения стажировки определяется внутренним документом работодателя — положением о прохождении стажировки. Тем работодателям, кто готов вкладываться в человеческий капитал, инвестировать в своих работников необходимо тщательно продумать и разработать положение о стажировке. В качестве основных моментов в данный документ необходимо включить положения, которые позволят достигнуть ключевых целей в управлении персоналом. Среди них следующие:

  • отбор лучших кандидатов на вакантные должности,
  • адаптация принятых работников к условиям работы,
  • развитие у работников навыков постоянного самосовершенствования и самообучения,
  • устранение текучки кадров,
  • сохранение лучших сотрудников в коллективе.

Кроме этого положение о проведении стажировок должно решать организационные вопросы:

  • устанавливать сроки стажировок по отдельным должностям,
  • решать вопрос оплаты труда стажеров,
  • определять объемы нагрузки на начинающих специалистов,
  • определять поэтапный порядок освоение навыков,
  • устанавливать критерии подбора наставников и размеры их оплаты,
  • определять критерии, по которым будет принято решение о продолжении работы стажера в данной организации.

Положение является внутренним нормативным актом, соответственно должно быть подготовлено и утверждено с учетом всех требований к таким документам. Так в частности должен быть определен сотрудник, который непосредственно разработает такой документ, и в дальнейшем будет периодически проверять его на актуальность. Так как содержание такого документа затрагивает интересы многих сотрудников и подразделений (служб), то стоит определить, визы каких руководителей подразделений должны быть на листе согласования проекта положения.

После сбора мнений относительно проекта положения о прохождении стажировок, составляется его окончательный вариант. Если в отношении содержания окончательного проекта будут споры, то они выносятся на рассмотрение руководителя. Окончательный вариант утверждается руководителем. После чего положение, размноженное на несколько экземпляров, раздается во все заинтересованные службы. Одна копия предназначается для стажеров, поступающих на работу.

Рекомендуется проверять положение о стажировках на актуальность ежегодно. И вносить в него изменения по мере надобности.

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

Особенности зарубежной стажировки студентов: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/osobennosti-zarubezhnoy-stazhirovki-studentov-kak-nayti-nuzhnyiy-variant.html

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Основные аспекты стажировки за границей: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/stazhirovka-i-ispyitatelnyiy-srok/osnovnyie-aspektyi-stazhirovki-za-granitsey-programma-stazhirovki.html

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Её разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Далее план стажировки согласовывается с профсоюзом (или иным выборным органом работников, если он есть на предприятии) и утверждается работодателем. Порядок согласования установлен в 372 статье ТК РФ.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии).

Указываются:

  • дата утверждения;
  • дата проведения заседания профкома;
  • номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются сами цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажёру: навыки, которыми должен овладеть сотрудник, итог стажировки. Затем описывается непосредственный план обучения. Часто его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения.

Срок длительности стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

В целом длительность стажировки должна соотносится с опытом работы самого стажёра. Чем опытнее сотрудник, тем меньший срок для освоения информации и процессов ему потребуется.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Стажировка на рабочем месте: образец программы

Автор статьи: Судаков А.П.

Мероприятие, в процессе которого претендент на должность или студент получает практические навыки и специфическое обучение, называется стажировкой. Она необходима при устройстве на работу с опасными условиями труда, перед оформлением трудового соглашения с молодыми специалистами без опыта работы, а также при найме сотрудников в крупные корпорации, успех которых зависит от слаженности ведения трудовой деятельности. Время нахождения на практике позволяет работодателю оценить претендента, а соискателю принять верное решение об устройстве на работу по предлагаемой должности.

Стажировка на рабочем месте

Что такое стажировка на рабочем месте

Стажировка предшествует приему на работу в штат сотрудников. Она проводится для ознакомления с условиями труда, со спецификой функциональных обязанностей, а также с общим порядком охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, актуальными для должности, на которую претендует соискатель. Обучению подвергаются не только студенты и вновь прибывшие сотрудники. Мероприятие актуально и для профессионалов, которым необходима переквалификация в сферу, в которой они не имеют достаточного уровня знаний и опыта.

Законодательные нормы определяют стажировку к категории обязательной процедуры для претендентов на вакансию, предполагающую выполнение профессиональных обязанностей во вредных и опасных условиях труда. Ознакомление с нюансами профессии на конкретном предприятии возможно только после проведения потенциальным работником вступительного инструктажа. Во многих компаниях стажировка ассоциируется с испытательным сроком. В обеих ситуациях работник выполняет трудовые обязанности, однако при стажировке он еще и обучается.

Что такое стажировка

Практика обязательна не для каждого сотрудника, устраивающего на работу. Профессиональные обязанности некоторых специалистов не требуют предварительного ознакомления, поскольку все этапы работ проводятся по аналогичной технологии на различных предприятиях. Необходимость прохождения стажировки определяет внутренняя распорядительная документация по компании.

Виды

В зависимости от цели, организации и проведения стажировки различают несколько ее видов:

  • базовая;
  • специальная;
  • общая.

Базовая стажировка на рабочем месте предполагает непосредственное выполнение трудовых обязанностей стажером под надзором опытного специалиста, назначенного руководителем практики. Каждая операция практиканта фиксируется в специальном журнале. После завершения мероприятия назначаются экзамены, по итогам которых работодатель принимает решение о целесообразности включения соискателя в штат сотрудников.

Специальная стажировка актуальна для технических специальностей, требующих обучения нюансам и специфичности работы на конкретном рабочем месте. При обучении уделяется внимание правилам выполнения технологических операций и использования аппаратуры.

Для каждого вида практики применяется свой образец распоряжения на стажировку на рабочем месте.

Общая практика заключается в ознакомлении с базовыми правилами и нормами охраны труда и технологии безопасного ведения деятельности при выполнении производственных задач. Результат проверки знаний свидетельствует об усвоении навыков безопасной работы. Он является основанием для оформления допуска для самостоятельной работы.

Порядок оформления

Порядок стажировки на рабочем месте недостаточно регулируется трудовым законодательством. В нем отражена единственная рекомендация о необходимости оформления со стажерами срочного договора. Все остальные документы, регулирующие взаимоотношения, составляются в соответствии с распоряжением работодателя.

После прохождения собеседования с руководителем подразделения и принятия им решения о том, что соискатель им подходит, претенденту на должность предоставляют возможность ознакомиться с положением. Если претендент согласен сотрудничать по предложенной схеме, то ему необходимо оформить заявление о приеме на стажировку, которое будет основанием для заключения срочного договора и издания приказа о зачислении стажера.

Положение

Приказ о стажировке

Для регламентирования стажировки на предприятии, можно составить отдельное положение, в разделах которого будут отражены принципы проведения мероприятия, порядок формирования оплаты труда в этот период для стажера и для лица, в обязанности которого вменяется его обучение. В документ рекомендуется включить список работников, которые обязательно должны пройти стажирование, а также образец программы стажировки на рабочем месте.

Отсутствует унифицированная форма бумаги, поэтому работодатель вправе составить ее по своему усмотрению. Большинство кадровых специалистов, занимающихся разработкой подобной документации, придерживаются единой позиции, предполагающей включение в положение разделов:

  • практики;
  • наименование рабочего места проведения стажировки;
  • порядок оплаты труда в период практики стажера и его куратора;
  • документы, определяющие права и порядок деятельности соискателя.

Договор

Отношения между работодателем и наемным работником оформляются трудовым договором. Стажер не относится к числу полноценных сотрудников, поскольку, ввиду недостаточности знаний и опыта, он не может самостоятельно выполнять должностные обязанности. Регулирование отношений между сторонами осуществляется посредством подписания срочного трудового договора. В нем определены сроки прохождения практики, однако не отражены обязательства руководителя компании принять человека на работу после ее окончания. В документе возможно указать условия перезаключения договора при прохождении обучения и при успешной проверке знаний и приобретении практических навыков, необходимых для выполнения обязанностей по определенной должности.

Приказ

Приказ о приеме на стажировку оформляется после получения согласия соискателя и написания им соответствующего заявления. В документе должна быть отражена информация о назначении руководителя практики, о сроках ее прохождения, а также о должности, по которой она проводится. Образец приказа о стажировке на рабочем месте должен быть заготовлен заранее кадровым специалистом. Такое решение позволит быстро составить документ за счет использования шаблона.

Программа обучения и практики

План стажировки

В нормативно-правовых источниках не предусмотрена унифицированная форма программы проведения стажировки. Она будет различна для каждой специальности и для каждого субъекта хозяйствования. На предприятии должны быть разработаны специфические программы стажировки по рабочим профессиям. В их разделы необходимо включить положения внутренней документации юридического лица, для которого они разрабатываются.

При внедрении новых технологий, а также при необходимости работы на приобретенной аппаратуре, программа практики может быть составлена в индивидуальном порядке по согласованию куратора и стажера. Руководителем практики при этом может быть не сотрудник предприятия, а представитель продавца продукции, работе с которой необходимо обучиться.

Оплата труда

Стажер вправе претендовать на оплату труда. Размер вознаграждения определяется нормами Трудового законодательства, в соответствии с которыми он не может быть меньше МРОТ. Установленная на период стажировки ставка значительно меньше, чем у специалистов, осуществляющих деятельность по трудовому договору. Выплата производится единоразово после завершения практики.

Продолжительность

Сроки стажировки для претендентов на должность определяются трудовым законодательством, а для студентов – договором с учебным заведением. Стандартное количество смен стажировки на рабочем месте соответствует от 3 до 10 рабочих дней. Однако, для некоторых специальностей недостаточно этого времени для обучения, которое учитывается по другой статье.

Инструктирование

Перед стажировкой, претендента на должность необходимо проинструктировать по программам вводного и вступительного инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Информация об успешной проверке знаний по вопросам проведенного инструктирования, должна быть отражена в специальном журнале. В случае неудовлетворительных результатов контроля, сотрудник не допускается к практике до пересдачи. За этот период ему не будет произведена оплата труда.

Оформление строчного договора при стажировке

После завершения практики и приема стажера на работу не обязательно его повторно обучать по программам инструктажей. По итогам контроля знаний их содержания, проведенного до практики, работодатель вправе подписать приказ о допуске к самостоятельной работе.

Завершение практики

После завершения стажировки, практикант должен оформить отчет о своих достижениях. Документ составляется в произвольной форме. В нем стажер должен отобразить план проведенного мероприятия и цели, которые были достигнуты в результате ведения трудовой деятельности под руководством опытного руководителя. Претенденту на должность рекомендуется указать в отчете перечень успешно выполненных поручений и нереализованных задач, с отображением причины, помешавшей их решению. В отчете должна быть информация о полученных навыках и умениях, а также предложения об улучшении процесса обучения для других практикантов.

Оформленный журнал стажировки поможет компетентно составить отчеты обеим сторонам соглашения.

Руководитель практики должен оформить документ, в котором отображаются его отзывы о стажере, сформированные в результате сотрудничества по срочному договору. Он должен составить характеристику на претендента на должность с оценкой его профессионализма, обучаемости и личных качеств. Прием стажера в штат сотрудников зависит от того, какое впечатление было оказано на его куратора. При его положительном заключении и оформленной рекомендации о сотрудничестве, работодатель ознакамливается с характеристикой соискателя и принимает решение о зачисление в штат по результатам проведения стажировки и сдачи экзаменов. Если работник не отличился профессионализмом и показал негативные результаты при проверке знаний, то работодатель создаст приказ об отказе в приеме на работу по причине несданного экзамена.

Справка для студентов

Часто стажировка проводится для студентов учебных заведений с целью приобретения ими практических навыков в условиях трудовой деятельности. Отношения между субъектом хозяйствования, согласившимся предоставить возможность дополнительного обучения абитуриентам и образовательным учреждением, оформляются договором, в котором указываются цель проведения мероприятия и специальность, по которой необходимо предоставить практическое обучение.

В отдельных разделах отображаются срок, на который направлены студенты и порядок проведения взаиморасчетов. В соответствии с решением работодателя, труд практиканта может быть организован на платной или бесплатной основе. По окончании производственной практики, студентам оформляется специальная справка. В документе указываются сроки прохождения мероприятия и перечень рассмотренных в период обучения базовых вопросов. Руководитель практики оценивает уровень полученных знаний и практических навыков, а также фиксирует результаты их проверки.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как написать письмо с предложением стажировки (с примером)

Эта статья была одобрена тренером по карьере Indeed


Стажировки помогают студентам и будущим кандидатам на работу получить реальный опыт, необходимый для развития и применения своих знаний и навыки на рабочем месте. Письмо с предложением стажировки — это официальное письмо, информирующее студента или человека о том, что они были выбраны для прохождения стажировки в вашей компании или организации. Как менеджер, вы можете нести ответственность за написание и подготовку писем с предложениями о стажировке.В этой статье мы обсудим, что вам нужно знать, когда вы готовите письмо с предложением о стажировке для доступной должности в вашей компании, а также полный шаблон и пример письма с предложением о стажировке.

Когда использовать письмо с предложением о стажировке

Письмо с предложением о стажировке должно быть отправлено, когда ваша компания готова официально направить предложение кандидату на стажировку. В письме с предложением стажировки будет содержаться важная информация о должности и условиях соглашения.Этот документ может служить официальным соглашением между вашей компанией и стажером.

Связано: 8 шагов к созданию успешной команды

Что включать в письмо с предложением стажировки

Письмо с предложением стажировки должно включать несколько важных деталей о должности, например:

  • Название компании
  • Название позиции стажировки
  • Даты начала и окончания программы стажировки
  • Ожидаемый график работы во время программы стажировки
  • Подробная информация о том, будет ли должность оплачиваемой или неоплачиваемой
  • Раскрытие юридической информации, например, о конкуренции и неразглашении соглашения
  • Имя руководителя или менеджера, который будет курировать должность
  • Заявление о приеме и раздел подписи с крайним сроком ответа

В письме с предложением стажировки должно быть четко указано, что полное соглашение включает только условия, изложенные в письме, и заменяет его любые предыдущие обсуждения позиции.

Связано: Создание программы наставничества на рабочем месте: основные шаги и советы

Как создать письмо с предложением о стажировке

Чтобы создать письмо с предложением о стажировке, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к получателю

Письмо должно начинаться с формального раздела адреса в верхнем левом углу, включая дату написания письма, имя получателя и адрес получателя, город, штат и почтовый индекс.Под разделом адреса вы можете включить строку с описанием, которая позволит получателю узнать, что письмо касается предложения о стажировке. Затем вы можете начать письмо с профессионального приветствия, например « Уважаемый [имя получателя] ».

2. Укажите информацию о компании и должности

Начальная строка письма с предложением о стажировке должна включать название компании, должность и отдел, в котором будет проходить стажировка. В ней также должно быть указано местонахождение стажировки. позиция.

3. Предоставьте подробную информацию о продолжительности должности и графике

В следующем разделе письма с предложением о стажировке должна быть указана дата начала стажировки, как долго продлится программа стажировки и график стажировки. ожидается, что он будет работать в должности. В этом разделе также следует указать, будет ли эта должность оплачиваемой или неоплачиваемой стажировкой, и указать имя непосредственного руководителя должности.

4.Укажите следующие этапы процесса приема на работу

Если стажировка требует успешного завершения предварительного скринингового тестирования, такого как проверка биографических данных или тест на наркотики, вы должны включить эту информацию с четким указанием, что предложение зависит от успешного прохождения скрининга. требования. Вы также можете указать любую документацию, которая понадобится стажеру в первый день работы, или следующие шаги, которые они должны предпринять, чтобы подготовиться к работе.

5. Включите юридическое раскрытие информации по мере необходимости

Этот раздел является необязательным, но многие компании предпочитают включать раздел, в котором указываются условия юридического раскрытия информации, такие как соглашения о недопустимости конкуренции или конфиденциальности.

6. Заявление о полном объеме соглашения

В письме с предложением о стажировке должно быть четко указано, что стажер может ожидать выполнения только условий, изложенных в письме, и что условия в письме заменяют все предыдущие обсуждение позиции. Вы должны включить заявление о том, что любые изменения, которые кандидат на стажировку хотел бы внести в соглашение, должны быть сделаны в письменной форме.

7. Предоставьте контактную информацию

Включите контактную информацию человека, с которым кандидат на стажировку может связаться с любыми вопросами относительно должности или предложения.Это может быть рекрутер, менеджер по найму или руководитель должности. Этот раздел должен включать имя контактного лица, номер телефона и / или адрес электронной почты, а также должность или должность. Вы также должны указать крайний срок, в течение которого кандидат на стажировку должен ответить на предложение.

8. Закройте письмо

Письмо с предложением стажировки должно быть закрыто профессиональным приветствием, например « С уважением, », за которым следует имя человека, написавшего письмо, и его профессиональный титул.

9. Включите раздел о приеме.

Этот последний раздел письма с предложением стажировки находится после заключительного раздела письма. Раздел принятия включает заявление кандидата на стажировку, принимающего предложение, и условия, изложенные в письме, с местом, где они могут напечатать свое имя, подписать и поставить дату на предложении.

Связано: Как добиться успеха в управлении среднего звена

Шаблон письма с предложением стажировки

Если вам нужна помощь в написании письма с предложением стажировки, попробуйте использовать этот шаблон:

[Дата]

[Имя получатель]
[Адрес получателя]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Строка темы]

Уважаемый [Имя получателя],

От имени [название компании] я рад предложить вам предложение для место стажировки в нашем [название отдела].Эта должность находится в [город и штат]. Позиция предназначена для [название должности].

Начало этой должности запланировано [дата начала], и это будет возможность шестимесячной оплачиваемой стажировки, заканчивающейся [дата окончания]. График для этой должности [даты и часы]. Эта должность оплачивается [почасовая ставка] и включает [льготы]. В этой роли вы будете подчиняться непосредственно [имя руководителя]. Это предложение зависит от успешного выполнения [требований к должности]. Не забудьте взять с собой [необходимые документы] в первый день для заполнения профиля.

Во время вашей временной работы в [название компании] вы можете иметь доступ к коммерческой тайне и конфиденциальной или служебной деловой информации, принадлежащей [название компании]. Принимая это предложение, вы признаете, что эта информация должна оставаться конфиденциальной, и соглашаетесь воздерживаться от ее использования в ваших собственных целях или раскрытия ее кому-либо за пределами [название компании]. Кроме того, вы соглашаетесь с тем, что по завершении стажировки вы незамедлительно вернете все имущество и оборудование, выданное компанией, вместе с информацией и документами, принадлежащими компании.Принимая это предложение, вы подтверждаете, что понимаете, что участие в этой программе не является предложением о работе, и успешное завершение программы не дает вам права на получение предложения о работе от [название компании].

Это письмо с предложением представляет полный объем предложения о стажировке и заменяет все предыдущие разговоры о вакансии. Изменения в это соглашение могут быть сделаны только в письменной форме. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого предложения, пожалуйста, свяжитесь с [имя и телефон контактного лица] в нашем отделе приема на работу.Просмотрите это письмо полностью, подпишите и отправьте его [способом доставки] на [адрес доставки], чтобы подтвердить свое согласие с позицией, не позднее закрытия рабочего дня [дата]. Мы с нетерпением ждем, когда вы начнете свою карьеру в [название компании], и желаем вам успешной стажировки. Добро пожаловать в нашу команду!

С уважением,

[Ваше имя]
[Ваша профессиональная должность]

Я, [имя стажера], принимаю вышеуказанное предложение и приступаю к стажировке [дата]

[Строка для подписи]
[Печатное имя ]
[Дата]

Пример письма с предложением о стажировке

Вот пример заполненного письма с предложением о стажировке с использованием шаблона, приведенного выше:

«Дек.1, 2019

Сара Джонсон
5555 W. 109th St.
Питтсбург, Пенсильвания 15106

Re: Предложение стажировки

Уважаемая Сара Джонсон,

От имени партнеров по бухгалтерскому учету Америки, я рад предложить вам место стажировки в нашем отделе аудита. Эта позиция находится в Питтсбурге, штат Пенсильвания. Позиция предназначена для роли стажера по аудиту.

Эта должность должна начаться 1 января 2020 г. и будет предусматривать возможность шестимесячной оплачиваемой стажировки, заканчивающейся 1 июля 2020 г. График работы на этой должности: с понедельника по пятницу с 8:00 до 15:30 по восточноевропейскому времени. . Эта позиция будет платить 15 долларов в час. Как временный сотрудник в роли стажера, вы не будете иметь права на какие-либо льготы, спонсируемые компанией. В этой роли вы будете подчиняться непосредственно Карен Фернандес. Это предложение зависит от успешного завершения проверки биографических данных и теста на наркотики.Обязательно принесите с собой две формы удостоверения личности: ваш SSN, налоговые предпочтения, аннулированный чек и информацию о вашем банковском счете в первый день, чтобы заполнить профиль.

Во время вашей временной работы в Accounting Partners of America вы можете иметь доступ к коммерческой тайне и конфиденциальной или служебной деловой информации, принадлежащей компании. Принимая это предложение, вы подтверждаете, что эта информация должна оставаться конфиденциальной, и соглашаетесь воздерживаться от ее использования в ваших собственных целях или раскрытия ее кому-либо за пределами Accounting Partners of America.Кроме того, вы соглашаетесь с тем, что по завершении стажировки вы незамедлительно вернете все имущество и оборудование, выданное компанией, вместе с информацией и документами, принадлежащими компании. Принимая это предложение, вы подтверждаете, что понимаете, что участие в этой программе не является предложением о работе, и успешное завершение программы не дает вам права на предложение о работе от Accounting Partners of America.

Это письмо-предложение представляет собой полный объем предложения о стажировке и заменяет все предыдущие разговоры о должности.Изменения в это соглашение могут быть сделаны только в письменной форме. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого предложения, пожалуйста, свяжитесь с Энтони Рамиресом в нашем отделе приема на работу по телефону 555-555-5555. Просмотрите это письмо полностью, подпишите и отправьте его по электронной почте на адрес [email protected], чтобы подтвердить свое согласие с позицией не позднее закрытия рабочего дня 10 декабря 2019 г. Мы с нетерпением ждем, когда вы начнете свой бухгалтерскую карьеру в Accounting Partners of America и желаю вам успешной стажировки. Добро пожаловать в нашу команду!

С уважением,

Энтони Рамирес
Рекрутер

Я, Сара Джонсон, принимаю вышеуказанное предложение и приступаю к стажировке в январе.1, 2020.

[Строка для подписи]

[Напечатанное имя]

[Дата] «

Как отправить электронное письмо с просьбой о прохождении стажировки

Как студент колледжа (и не только) , часто может казаться, что все вокруг вас все уже выяснили. И когда вы начинаете слышать от своих сверстников о стажировках, которые они получили, это чувство только ухудшается, особенно если вы все еще ищете собственную возможность

Реальность такова, что вы не одиноки, и еще есть время.Как консультант по вопросам карьеры, который работал со многими студентами, проходящими процесс поиска стажировки, я обещаю, что не у всех есть все вместе, как вы думаете, и возможно, что единственное, что стоит между вами и хорошей стажировкой, — это несколько хороших электронные письма. (То же самое верно и для не-студентов, ищущих стажировку!)

Хотя доски объявлений о вакансиях и онлайн-объявления могут быть полезными подсказками, сетевое взаимодействие является ключевым. Обращение напрямую к рекрутеру или к людям, которых вы знаете, может иметь решающее значение в вашем поиске стажировки.Если вы какое-то время искали и не смогли найти интервью или просто хотите проявить инициативу, найдите время, чтобы написать личное сообщение профессору, с которым вы хотели бы работать, или квасцам вашей школы, которые в настоящее время работает в компании вашей мечты. Это действительно может выделить вас.

Хотите изучить возможности стажировки? Кликните сюда.

Отправка электронного письма с просьбой о прохождении стажировки может показаться пугающей, но это не обязательно! В общем, люди очень открыты, чтобы дать совет и помочь, когда это возможно.Не уверен, где начать? Выполните эти четыре шага, чтобы установить связь с разными контактами (включая чтение нескольких образцов электронных писем, которые помогут вам начать писать свои собственные).

1. Проведите исследование

Во-первых, начните мозговой штурм, с кем вы, возможно, захотите обратиться по поводу возможностей стажировки, и ведите текущий список. Есть ли конкретная компания, чья работа вам интересна? Используйте онлайн-инструменты, такие как LinkedIn и каталог выпускников вашего учебного заведения, чтобы найти связи в ведущих компаниях.Есть ли профессора, чьи работы вам особенно нравятся? Добавьте их имена в свой список. Вы даже можете подключиться к сети своей семьи! Друг семьи работает в компании, в которой вы хотите пройти стажировку? Их имя тоже входит в ваш список.

После того, как вы наметили всех, к кому вы, возможно, захотите обратиться, обязательно расставьте приоритеты и спланируйте, в каком порядке вы будете обращаться к людям. Используйте свой уровень интереса к возможности или организации и насколько комфортно вы себя чувствуете связь с человеком как два руководящих фактора.

По мере того, как вы составляете и уточняете свой список, убедитесь, что вы знаете, почему каждый человек в нем. Вы захотите каждый раз создавать персонализированное сообщение и ставить перед собой конкретную цель для каждой заметки. Например, вы хотите получить конкретную стажировку или это скорее исследовательское электронное письмо, чтобы узнать, что может быть доступно в определенной компании? Если вы начнете задумываться над этими вопросами на ранней стадии, вы будете готовы, когда придет время сесть и написать свои электронные письма.

2. Создайте свои электронные письма

Теперь, когда вы определили список людей, с которыми хотите связаться, пора составить собственно сообщения.Вот как их написать:

Используйте подходящее приветствие

Всегда используйте подходящее приветствие при обращении. Это одна из первых вещей, которую увидит получатель, и, давайте признаем, первое впечатление имеет значение.

  • Если вы пишете электронное письмо рекрутеру или кому-то, с кем никогда не встречались, можно с уверенностью начать со слов «Уважаемый господин / госпожа / и т. Д.». [Фамилия].» Просто обязательно проведите свое исследование, чтобы избежать использования неправильного почетного слова или местоимения; если вы действительно не можете сказать, что вам следует использовать, попробуйте «Уважаемый [Имя] [Фамилия].
  • Если у вас есть основания полагать, что они будут довольны менее формальностью (например, если они работают в стартапе с повседневной культурой), вы можете использовать «Уважаемый [Имя]».
  • В случае профессора, написав «Уважаемый профессор / проф. [Фамилия] »- это правильный способ поприветствовать кого-нибудь.
  • Если вам комфортнее с этим человеком — например, если он друг семьи или наставник, — можно начинать письмо со слов «Привет, [Имя]».

Будьте внимательны к своему тону

Если вы холодно отправляете электронное письмо рекрутеру или профессору, с которым никогда раньше не разговаривали, лучше ошибиться в формальной стороне дела.Отправляя электронное письмо другу семьи, можно следовать примеру своих прошлых разговоров и вести себя более непринужденно, чем с незнакомцем.

Ссылка на ваше соединение

Обязательно указывайте, каким образом вы связаны с этим человеком. Они выпускники вашего колледжа? Это друг семьи, которого вы видели на вечеринке в прошлом месяце? Если вы пишете профессору по электронной почте, убедитесь, что вы указали либо уроки, которые вы с ним посещали, либо способ, которым вы подключаетесь к его работе.Даже обращаясь к рекрутеру, упомяните, как вы узнали о компании, или если вас рекомендовал другой контакт (просто убедитесь, что вы используете его имя).

Выделите то, что вас интересует

Важно показать человеку, которому вы пишете, что вы выполнили свою домашнюю работу, а не просто рассылаете по электронной почте о возможностях стажировки. Лучший способ проявить интерес — выделить то, что вас больше всего волнует в этой стажировке, исследовательском проекте или компании.

Если вы подаете заявку на конкретную стажировку, это довольно просто: просто убедитесь, что вы упомянули определенные аспекты должности, над которыми вам интересно и увлекательно работать.

Иногда, однако, вы можете писать по электронной почте, не думая о конкретной стажировке. Может быть, в организации нет официальной программы стажировки, но вы хотели бы иметь возможность участвовать в конкретной команде или проекте. Это тоже нормально! Но обязательно объясните, почему вы заинтересованы в сотрудничестве с этой компанией или отделом, и будьте конкретны.По сути, это ваш способ попросить о создании стажировки, и люди с гораздо большей вероятностью захотят помочь вам в этом, если вы проявите искренний энтузиазм.

Обращаясь к профессору по поводу исследовательских возможностей или возможной лабораторной работы, убедитесь, что вы упомянули, как его работа согласуется с вашими академическими интересами и долгосрочными целями, а также то, что вы уже сделали, что побуждает вас внести свой вклад в их проект.

Сделайте особый запрос

Не говорите расплывчато.Чем конкретнее вы будете, тем легче будет человеку на другом конце понять, что вы ищете, и отреагировать на ваш запрос. Вы просите встретиться и узнать больше об организации, в которой они работают, или о том, чтобы они связали вас с менеджером по найму? Вас интересует одно конкретное объявление о стажировке или это запрос, чтобы узнать, можно ли создать стажировку? Если вы отправляете электронное письмо по поводу конкретной стажировки, укажите в заметке либо ссылочный номер, либо ссылку на публикацию.В любом случае вы хотите, чтобы читатель знал, что, по вашему мнению, произойдет дальше, будь то телефонный звонок, электронное письмо или встреча.

Будьте краткими

Покажите, что вы цените время людей, написав короткое письмо. Представьтесь, подчеркните свой интерес, вставьте вопрос и быстро и кратко предложите следующий шаг. Люди часто хотят помочь, но они также заняты, поэтому они с гораздо большей вероятностью ответят на ваш запрос, если ваше электронное письмо будет кратким и им будет легко сделать то, о чем вы просите.

Прикрепите обновленное резюме

Убедитесь, что вы прикрепили самое последнее резюме. В некоторых случаях вы также можете приложить сопроводительное письмо — например, если вы подали заявку на отдельную публикацию и хотите включить свое письмо в качестве справки. Ваши документы должны быть адаптированы к типу стажировки, которую вы ищете, или к конкретной должности, на которую вы претендуете, если это так.

Невозможно вместить все свои учетные данные в одно короткое электронное письмо, поэтому воспользуйтесь возможностью, чтобы еще раз продемонстрировать свой интерес и квалификацию.Если эти документы соответствуют интересующей вас роли, у вас гораздо больше шансов получить ответ или свяжет вас с другим человеком.

3. Взгляните на эти образцы писем для вдохновения

Все еще сомневаетесь? Взгляните на эти образцы писем для вдохновения, когда вы начнете черновик. Вот как это может выглядеть, если …

… Вы пишете выпускнику своей школы

Обращение к выпускнику может стать отличной стратегией при поиске места для стажировки.Если вы заметили, что квасцы работают в интересующей вас компании, вы можете подумать о том, чтобы отправить им такую ​​записку.

Тема: Бакалавриат MIT — Стажировка по материаловедению

Уважаемый господин Чо,

Меня зовут Джейн, я учусь на младших курсах в Массачусетском технологическом институте, изучаю машиностроение. Недавно я начал поиск летней стажировки и обнаружил, что группа компаний Bosch в настоящее время нанимает летнего инженера-стажера в ваш отдел.Я увидел в LinkedIn, что вы работаете в группе материаловедения Bosch, и заметил, что вы не только выпускник факультета машиностроения, но и, как и я, участвуете в образовательной программе в университетском городке.

Я обязательно хотел связаться с нами, так как я очень заинтересован в этой возможности стажировки и хотел бы услышать больше о вашем опыте работы в Bosch и любых советах, которые вы могли бы дать по процессу найма. Есть ли у вас возможность для быстрого звонка на следующей неделе? Я знаю, что ты занят, и буду очень признателен за любое время, которое у тебя есть.Я также приложил свое резюме и сопроводительное письмо, которое я отправил вместе с онлайн-заявкой, на случай, если оно окажется полезным. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

Best,

Jane Walker

… Вы пишете профессору

Если вы пишете профессору электронное письмо о возможном исследовательском опыте, воспользуйтесь приведенным ниже образцом, чтобы помочь вам с черновиком.

Тема: Летние исследования

Уважаемый профессор Джонс,

Меня зовут Джейн, я студент первого курса, изучаю машиностроение.Меня очень интересуют биотехнологии, и в частности, меня восхищают ваши исследования в области медицинского оборудования. В настоящее время я хожу на несколько родственных занятий, в том числе на проектирование медицинских устройств и лабораторные занятия по микроконтроллерам.

Мне интересно, есть ли у вас в лаборатории место для студентов-исследователей на лето. Я хотел бы иметь возможность посвящать 20-25 часов в неделю исследовательскому проекту в вашей лаборатории.

Я был бы признателен за возможность обсудить эту возможность и буду рад прийти к вам в рабочее время 9 января, если это будет наиболее удобно.Кроме того, я свободен по вторникам и четвергам с 13 до 16:30. А пока я приложил свое резюме для вашего ознакомления. Большое вам спасибо за ваше время.

Best,

Jane Walker

… Вы пишете рекрутеру по электронной почте

При письме рекрутеру важно указать конкретную открытую должность и / или рассказать о том, почему вы заинтересованы в работе, которую выполняет эта компания или, что еще лучше, конкретный отдел или команда.Такая заметка была бы отличным началом.

Тема: Заявление на летнюю инженерную стажировку

Уважаемая г-жа Эрнандес,

Меня зовут Джейн, я учусь на младших курсах машиностроения в Массачусетском технологическом институте. Я был взволнован, увидев возможность летней стажировки инженера, объявленную в Medtronic (публикация ID № 7648), потому что я глубоко интересуюсь разработкой и проектированием устройств, и меня особенно восхищает работа Medtronic по вовлечению пациентов.

Я подал заявку на эту должность через Интернет, но также приложил сюда свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Я считаю, что мои соответствующие навыки и инженерный опыт подошли бы для этой должности, и надеюсь, что у меня будет возможность обсудить с вами более подробно, как я могу помочь поддержать инициативу Medtronic по вовлечению пациентов этим летом.

Best,

Jane Walker

… Вы пишете другу семьи

Отправляя электронное письмо другу семьи, можно вести себя более непринужденно, особенно если вы встречались и были в хороших отношениях в прошлом.Воспользуйтесь приведенным ниже образцом, чтобы узнать, как можно связаться с кем-то в своей личной сети.

Тема: Интерес к летней стажировке

Привет Мэри,

Надеюсь, все в порядке! Было здорово встретиться с вами на прошлой неделе в день открытых дверей Чаттерджи. Я обращаюсь к вам, потому что сейчас ищу летнюю стажировку, и из нашего разговора я вспомнил, что вы дизайнер продуктов в Medtronic.

Как вы знаете, я заканчиваю первый год обучения и очень хотел бы провести лето в качестве стажера-инженера в компании Medtronic. Мне интересно, есть ли у вас на следующей неделе время, чтобы встретиться за кофе и поговорить о возможностях в компании. Кроме того, если есть еще кто-нибудь, с кем, по вашему мнению, мне следует связаться, я буду признателен за любое ваше представление.

Я приложил свое резюме для вашей справки. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы или я могу отправить вам что-нибудь полезное.Я очень ценю любое руководство, которое вы можете дать, и надеюсь увидеть вас в ближайшее время.

Best,

Jane

4. Последующие действия

После того, как вы отправили свои электронные письма, не забудьте дать своим контактам некоторое время, прежде чем принимать меры. Ожидание может вызывать стресс, но важно помнить, что все заняты, и им может потребоваться всего несколько дней, чтобы добраться до вашей заметки. Если прошла неделя или около того, а вы ничего не слышали, напишите в ответ дружеское напоминание.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Уважаемая госпожа Эрнандес,

Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует! Недавно я спросил о возможной летней стажировке в Medtronics и обязательно проконсультируюсь. Мне очень интересно работать с Medtronics, и я хотел бы поговорить с вами о должности инженера-стажера. Я ценю ваше время и надеюсь, что скоро у меня появится возможность поговорить с вами.

Best,

Jane

Вы можете чувствовать себя неловко и нервничать при отправке таких писем, но все равно стоит попытаться связаться с ними.Имейте в виду, что даже если электронное письмо не приводит напрямую к стажировке, каждое соединение, которое вы устанавливаете, по-прежнему является ценной возможностью пообщаться и узнать о потенциальных путях карьеры и возможностях стажировки. И никогда не знаешь, кто-то, с кем ты общаешься сейчас, может вспомнить тебя через несколько лет, когда представится еще одна прекрасная возможность.

Примеры рекомендательных писем для стажировки

В наши дни почти все студенты колледжей должны пройти стажировку, прежде чем продвигаться по карьерной лестнице.Возможно, молодой человек, которого вы знаете, попросил вас написать для него письмо с рекомендацией о прохождении стажировки. Или вы можете быть студентом, который хотел бы знать, что должно включать рекомендательное письмо для стажировки.

Рекомендательные письма для стажировки

Некоторые университеты требуют, чтобы студенты прошли стажировку, чтобы получить высшее образование. Даже если это не обязательно, некоторые студенты предпочитают пройти стажировку, чтобы получить опыт работы. Стажировки можно использовать для улучшения резюме и привлечения внимания потенциального работодателя при упоминании в сопроводительных письмах и во время собеседований.Некоторые молодые люди проходят стажировку, пытаясь освоить определенную профессию, для которой у них нет подготовки.

Независимо от того, какая область выбрана студентом, наличие рекомендательного письма от квалифицированного взрослого может иметь большое значение для обеспечения прочной стажировки. Поэтому, если кто-то просит вас написать рекомендательное письмо, стоит потратить время на то, чтобы написать первоклассное письмо.

Если вы студент и запрашиваете рекомендательное письмо, следуйте этим советам:

  • Выбирайте рекомендателя с умом: Обратитесь к тому, кто хорошо вас знает и положительно оценивает вашу работу и характер.
  • Спросите вежливо: Написание письма требует усилий, поэтому обращайтесь с просьбой вежливо. Планируйте заранее и дайте человеку время написать письмо — идеальным вариантом будет несколько недель.
  • Предоставьте справочную информацию : Например, профессора пишут много писем, и у них также много студентов. Облегчите их задачу, предоставив информацию о стажировке и напомнив, как они вас знают. Кроме того, вы можете поделиться копией своего резюме.

Что включать в письмо

Рекомендательное письмо должно быть положительным, поэтому, если вы не чувствуете, что можете поддержать студента, вы можете вежливо отклонить запрос.Сделайте это прямо сейчас, чтобы у студента было время найти другого рекомендателя.

Согласившись написать письмо, вы захотите, чтобы ваша рекомендация пролила яркий свет на способности и способности студента, а также объяснила, почему вы считаете, что этот человек идеально подходит для стажировки.

Если вы точно не знаете, о чем идет речь, неплохо было бы спросить у студента дополнительную информацию о типе стажировки, которую он ищет.

Копия резюме студента, если оно есть, также даст представление о квалификации и качествах человека.

В письме необходимо указать:

Первый абзац. Объясните вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, включая то, как вы его знаете и как долго.

Второй абзац. Укажите, почему студент подходит для стажировки и что он может внести в организацию. Включите примеры опыта и квалификации человека.

Третий абзац. Обобщите вашу рекомендацию, указав, что вы «настоятельно рекомендуете» студента или что вы «безоговорочно рекомендуете».»Эти окончательные фразы показывают, что вы действительно поддерживаете рекомендацию; если вы будете менее восторженными, может показаться, что вы действительно не поддерживаете человека.

Заключительный абзац. Предложите предоставить дополнительную информацию, указав свой адрес электронной почты и номер телефона. Другой вариант — включить номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса печатного письма или в подпись рекомендации по электронной почте.

Закрытие письма. Закончите письмо официальным закрывающим письмом, указав свое имя и должность.Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись под напечатанным именем.

Кроме того, наличие образца рекомендательного письма для прохождения стажировки может помочь вам найти идеи для вашего собственного письма. Обязательно составьте свое письмо так, чтобы оно точно соответствовало требованиям стажировки.

Пример рекомендации для стажировки

Это пример рекомендательного письма на стажировку. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online).

© TheBalance 2018

Пример рекомендации для стажировки (текстовая версия)

Susan Driver
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Дайана Ли
Директор по персоналу
Acme Stables
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Насколько я понимаю, Эллен Смайлз подает заявку на стажировку в вашей организации, работая с детьми по вашей программе терапевтической верховой езды.Я знаю Эллен более десяти лет, и у меня была возможность поработать с ней во многих сферах. Эллен была моей ученицей верховой езды от начальной до средней школы, за это время она сама выросла из новичка, чтобы научить новичков основам ухода за лошадьми и верховой езде.

Помимо учебного заведения, мы также ежегодно разводим несколько лошадей и пони, и Эллен всегда активно участвовала в работе с подростками. Она помогла в обучении и уходе наших отъемышей, а также в обучении верховой езде и обучении зеленых лошадей.

Эллен не только помогала с лошадьми, но и была прекрасной няней для моих троих неугомонных детей.

Я абсолютно уверен в ее зрелости и способности принимать правильные решения, чтобы дети и животные были в безопасности и были счастливы. Эллен — яркая, честная, разумная молодая женщина, и я уверена, что она внесет свой вклад в вашу летнюю программу.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте.

С уважением,

Сьюзан Драйвер

Расширять

Пример рекомендации для PR-стажировки

Мэри Коул
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Мэри[email protected]

1 сентября 2018 г.

Эвелин Ли
Директор по персоналу
Acme Public Relations
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Я понимаю, что Эллен Смит подает заявку на стажировку в Acme Public Relations, работая в отделе по связям со СМИ. Я был научным руководителем Эллен на первом курсе Нью-Йоркского университета и тесно сотрудничал с ней в течение всего учебного года.

Как вы, возможно, знаете, Нью-Йоркский университет известен своим отделом СМИ и имеет большой послужной список по обучению студентов многим аспектам отношений с общественностью и СМИ.Многие из наших студентов делают успешную карьеру в журналистике, работают в крупных корпорациях или получают работу в ведущих PR-фирмах страны.

Эллен не только закончила свой курс по связям со СМИ с наивысшим средним баллом, но и отзывы ее профессоров были неизменно положительными. Профессора Эллен отметили, что она была умной, стремящейся учиться, ответственной и обладала врожденной способностью работать как с традиционными, так и с цифровыми медиа в сегодняшнем меняющемся медиа-ландшафте.Я уверен, что Эллен станет активом для вашей организации и преуспеет в вашей осенней программе стажировки.

Если у вас есть вопросы, позвоните на мой стационарный, мобильный телефон или напишите мне по электронной почте.

С уважением,

Мэри Коул

Расширять

Шаблоны и образцы писем с предложениями о бесплатной стажировке — Скачать PDF и распечатать

Что такое письмо с предложением стажировки?

Письмо с предложением стажировки — это документ, который можно использовать, когда организация (провайдер стажировки) хочет предложить стажировку потенциальному стажеру.Цель документа — предоставить потенциальному стажеру информацию о стажировке, например, где она будет проводиться, какова ее продолжительность, будет ли стажировка оплачиваемой или неоплачиваемой и т. Д.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы загрузить распечатанные шаблоны писем с предложениями о стажировке.

Письмо с предложением о прохождении стажировки может быть отправлено или вручено студенту или будущему кандидату на работу, чтобы помочь им получить опыт работы. Предполагается, что стажировка научит их применять свои знания и навыки на рабочем месте.

Типы писем с предложением о стажировке

  1. Типовое письмо с предложением о стажировке. Заполните это типовое письмо с предложением о прохождении стажировки, чтобы сообщить стажеру, что они были выбраны для прохождения стажировки в вашей организации — запишите дату начала стажировки и запишите их обязанности и обязательства.
  2. Образец письма с предложением о неоплачиваемой стажировке. Вы можете использовать это короткое заявление для справки при составлении собственного письма будущему стажеру — укажите название должности, на которую они были выбраны, и отдел, в который они будут работать, упомяните, что стажировка не оплачивается, и потребуйте, чтобы стажер сохранил информацию, которую они узнать о вашей компании в будущем конфиденциально.
  3. Образец письма о принятии предложения о стажировке. Заполните этот документ после того, как получите подтверждение от компании, которая выбрала вас в качестве стажера. После того, как ваше собеседование было признано успешным и сотрудник, отвечающий за программу стажировки, связался с вами, чтобы спросить, интересует ли вас по-прежнему его организация, вам необходимо письменно согласиться с условиями предполагаемой стажировки.

Ознакомьтесь со следующими связанными темами писем:

Как попросить о вакансии на полную ставку после стажировки

Когда я был на последнем курсе колледжа, я работал стажером редакции в The Muse.К тому времени, когда я получил высшее образование восемь месяцев спустя, у меня уже была постоянная работа в качестве помощника редактора, что привело меня к тому месту, где я сейчас являюсь редактором.

Считаю такой результат сочетанием удачи и упорного труда. Удача, потому что, как и в случае с частыми поисками работы, я оказался в нужном месте в нужное время — Муза нанимала именно в то время, когда я подавал заявку на работу на полную ставку, и я соответствую шаблону то, что они искали. И тяжелая работа, потому что, откровенно говоря, они бы даже не сочли меня жизнеспособным кандидатом, если бы я не вложил много времени, энергии и энтузиазма в свою роль стажера.

Я невероятно благодарен своему работодателю, который дал мне шанс, и я уверен, что многие будущие выпускники также думают, как они могут превратить свою летнюю стажировку или стажировку с частичной занятостью в более широкие возможности с полной занятостью. Вот что вам нужно сделать, чтобы убедить вас.

Убедитесь, что вы максимально использовали свою стажировку

Давайте будем честными: если вы не так привлекательны и полезны в качестве краткосрочного сотрудника, ваш работодатель не будет прыгать со своего места, чтобы нанять вас на постоянной основе.Карьерный тренер Muse Джиллиан Лукас подчеркивает, что в течение тех восьми-двенадцати (или более) недель, когда вы проходите стажировку, вы должны «относиться к своей стажировке как к длительному собеседованию или прослушиванию». Другими словами, вы должны не только делать все возможное и демонстрировать очень сильную трудовую этику, но и выстраивать позитивные отношения со всеми ».

Это все, чтобы сказать, что прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы попросить о работе на полный рабочий день, вы должны подумать, действительно ли вы потратили свое время. Если вы приближаетесь к концу стажировки, подумайте о последних нескольких неделях или месяцах.Вы многого достигли или оказали заметное влияние? Вы превзошли ожидания своего начальника или коллег? Вы получили много отличных отзывов? Любят ли и уважают ли вас ваши непосредственные сотрудники и другие люди в компании?

Также подумайте о мелочах. Вы приходили вовремя большинство дней (если не каждый день)? Вы уложились в сроки? Вы приняли конструктивную критику и активно ее применили? Вы лучше справляетесь с тем, с чем боролись, когда начинали стажировку? Все это имеет значение, когда менеджер по найму принимает решение о найме стажера на полную ставку.

Если вы все еще мучаетесь от стажировки, и до ее окончания остались недели, начните работать сейчас, чтобы убедиться, что все это будет правдой, когда вы уйдете. У вас есть время, потому что в любом случае вы не должны заставлять свою постоянную работу спрашивать до последних нескольких дней стажировки. Задавайте продуманные вопросы, знакомьтесь со своей командой и узнавайте об их работе, помогайте в любое время и в любом месте, приобретайте все необходимые навыки, ищите и принимайте отзывы. Эти статьи отлично подходят для чтения, чтобы максимально использовать вашу стажировку и оставить положительную ноту:

«В идеале, вы настолько впечатляете, что вас изнутри поощряют подавать на полную ставку», даже не спрашивая — объясняет Лукас.И наличие команды людей, поддерживающих вас и замолвящих за вас словечко, тоже не повредит.

Составьте свои цели и достижения

Прежде чем вы начнете «большую беседу», вам нужно подготовить несколько тезисов для разговора.

Сначала вы хотите перечислить свои достижения. Какие проекты, большие или маленькие, вы выполнили за время стажировки? Каковы были результаты или влияние этих заданий? Что вы узнали, усвоили или улучшили, и как это сделало вас более сильным сотрудником? Эти заметки будут полезны как для выражения признательности вашему руководителю за весь опыт, который он вам подарил (подробнее об этом ниже), так и для точного определения того, насколько вы выросли и развились и как это делает вас ценным активом.

Затем наметьте для себя некоторые приблизительные карьерные цели. Вы не захотите просто пойти к своему руководителю и сказать: «Я хочу здесь работу» — это не сильная цель и не убедительная тема для разговора. Лучше вспомните свой опыт и обязанности, которые вам нравились, или то, что вы наблюдали, как другие делали то, что, по вашему мнению, вы хотели бы попробовать. Что бы вы хотели делать в качестве штатного сотрудника? Чего бы вы хотели достичь и почему? Частью какой миссии или продукта вы хотите стать? Ответив на эти вопросы, вы сможете сказать: «Вот почему мои увлечения совпадают с этой компанией и как я могу принести пользу вашей организации.

Поговорите со своим менеджером один на один, чтобы поблагодарить его

«По мере того, как ваша стажировка подходит к концу, запланируйте беседу со своим начальником или будьте готовы обсудить свое будущее с компанией во время обычного расписания. регистрация, — говорит Лукас. Хороший руководитель спросит о ваших карьерных целях и о том, как эта стажировка вписывается в эту картину. Плохой (или просто очень занятый) руководитель может быть не таким активным, а это означает, что вам придется самому подавать запрос на общение в чате.

Этот разговор может идти в нескольких разных направлениях. Они могут спросить, заинтересованы ли вы работать на них в долгосрочной перспективе, и это заставит вас изложить свою позицию. Скорее всего, они захотят более широко рассказать о вашем опыте и будущих амбициях.

Как бы то ни было, вы всегда хотите начать с благодарности своему боссу за его руководство и поддержку, а также за то, что он рискнул. Как отмечает Лукас, «проявление благодарности всегда оставляет благоприятное впечатление».

Затем, по ее словам, возьмите все, что вы собрали о своих достижениях, и «повторите положительный опыт, полученный от организации, и выделите соответствующие области профессионального роста.«Не нужно вдаваться в подробности — вместо этого выделите два-три проекта, над которыми вам особенно понравилось работать, почему вам понравилось работать над ними и что вы получили из этого опыта.

Между прочим, размышляя о своем опыте работы в компании, не зацикливайтесь на таких тривиальных вещах, как отличные бесплатные закуски или веселые счастливые часы, которые вы посетили. Если корпоративная культура имела для вас большое значение, вместо этого сосредоточьтесь на конструктивных отношениях, которые вы построили, и на том, что вы от них получили, а не на служебных привилегиях.

Затем изложите свою просьбу

После выражения благодарности важно перейти к разговору и «сообщить своему руководителю о своих карьерных целях», — говорит Лукас. Ваши заметки выше должны помочь в этом. И не говорите просто о том, что вы, , хотите сделать. Выясните, как ваши цели соотносятся с тем, что компания хочет делать или для чего нанимает (если у них есть открытая вакансия, для которой вы бы отлично подходили).

В этом обсуждении вы также захотите «напомнить своему руководителю не только о соответствии навыкам, но и о соответствующих ценностях и о вашей приверженности миссии компании.В конце концов, вы можете говорить из первых рук, — объясняет Лукас. Подчеркните то, что вы предлагаете, как человека, который последние несколько недель погрузился в культуру и развитие организации и в результате предлагает уникальные ценные взгляды, набор навыков и драйв.

«Ваш подход имеет значение, — добавляет Лукас. «Просить о работе часто бывает слишком сложно. Вместо этого проявите искренний интерес к работе в компании и узнайте о потенциальных возможностях ».

Как это звучит

Хорошо, так что вы на самом деле говорите? Попробуйте этот сценарий:

«Для начала, я не могу поблагодарить вас за ваше руководство и поддержку во время моего пребывания здесь в [Company].Мне особенно понравились [качество компании, которая вам понравилась] и [проекты, над которыми вам особенно понравилось работать]. За время пребывания здесь я развил [навык, который вы развили], и особенно отточил свой [другой навык, который вы развили или улучшили]. Мне повезло, что я был частью такой невероятной, сплоченной команды, и я хотел бы продолжать вносить свой вклад в миссию [Компании или команды]: [их миссию].

Как вы знаете, я заканчиваю университет [когда вас можно нанять] и начинаю поиски вакансий на полную ставку в [отрасли].Я был бы очень признателен за ваше руководство в использовании здесь постоянной возможности. Меня особенно интересует [роль, на которую они нанимают], и мне бы хотелось, чтобы вы думали о том, как меня могут рассмотреть на эту работу / Я знаю, что вы в настоящее время не нанимаете для своей команды, но я бы хотел, чтобы меня рассмотрели если что-то откроется на дороге ».

Как это выглядит по электронной почте

Может быть, вы удаленный стажер, или время идет, а вы, кажется, не можете встретиться лицом к лицу со своим боссом.Если лично поговорить нельзя, используйте этот шаблон электронного письма (подсказка: он похож на письмо, которое я отправил, когда попросил работать в Muse на полную ставку!):

Привет, [имя руководителя],

Я хотел поговорить с [Компанией] о моем будущем направлении. Я был очень рад поработать с такими талантливыми людьми в последний [время, когда вы так долго работали в компании]. Я узнал о [отрасли] больше, чем мог себе представить, и благодарен за все знания, поддержку и руководство, которые мне предоставила команда.Было особенно здорово работать над [проектами, над которыми вы работали или которыми вы очень гордитесь] и оттачивать свои навыки в [навыки, которые вы развили или улучшили], а также быть частью построения миссии [Компании] по [их миссии] . Так что спасибо тебе!

Готовясь к окончанию стажировки, я ищу работу в [отрасли]. Мне было бы очень интересно подать заявку на любые должности на полный рабочий день, начиная [когда вы доступны для найма] в [Компания], и мне интересно, можете ли вы нанять или рассматривать меня на должность в [команде]?

Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете, или если вы хотели бы поговорить лично.Я с нетерпением жду продолжения сотрудничества со всеми вами в течение [времени, которое у вас осталось на стажировку].

Еще раз спасибо за такую ​​замечательную стажировку!
[Ваше имя]

Если они скажут «нет», будьте милостивы и оставайтесь на связи

Даже если вы все делаете правильно — вы отличный стажер, вы вежливы и благодарны в своей просьбе, вы показываете свою value, вы выражаете неподдельный энтузиазм по поводу присоединения к команде — есть масса причин, по которым работодатель откажется принять вас на работу или, скорее, «нет» сейчас.«У них может быть нулевой бюджет, чтобы нанять кого-то. Они могут искать кого-то с большим опытом или с другим опытом. Они могут захотеть нанять вас, но кто-то из вышестоящих не в восторге от этого.

В общем, поймите, что есть большая вероятность, что вы не получите предложение о работе. Скорее всего, они скажут, что они заинтересованы, но в данный момент это не вариант или у них недостаточно свободы действий, чтобы это произошло, и вам лучше подать заявку в другом месте.

Однако помните: это еще не конец пути! Конечно, вы можете не сразу приступить к работе в компании своей мечты.Но если вы правильно разыграете свои карты, где-то в будущем они могут вернуться в вашу жизнь с возможностью даже лучше, чем эта.

Как правильно выглядит игра в карты? Что ж, как отмечает Лукас, в свой последний день вы захотите отправить официальное письмо с благодарностью (и, возможно, небольшой подарок) своему руководителю, команде и другим коллегам, с которыми вы общались, чтобы оставить у них наилучшее впечатление о вас. Вы также захотите оставаться на связи с некоторыми из своей команды в ходе поиска работы и начала карьеры.Кто знает, может быть, они смогут связать вас с кем-то, кого они знают, из другой компании вашей мечты.

Напишите им, когда вы получаете работу, чтобы поблагодарить их еще раз за их участие в вашем карьерном росте, и предложите выпить кофе, когда вы устроитесь. Если у вас особенно хорошие отношения, подписывайтесь на них в LinkedIn или в других социальных сетях. медиа-платформы и комментируют или лайкают их сообщения, когда это необходимо (только не , а все , это раздражает и фальшивка). Другими словами, держите отношения очень теплыми.

«Развитие этих отношений вполне может привести к вашей следующей возможности», — говорит Лукас. Эта стратегия действительно сработала для нее в первые дни ее карьеры. «Я переехала в другой штат по окончании аспирантуры. Я поддерживал связь со своим руководителем и несколькими членами команды через электронную почту и социальные сети. Пару лет спустя я возвращалась в Вашингтон, чтобы работать с мужем, [и] у них была вакансия, они обратились ко мне с просьбой подать заявку и наняли меня. Поддержание этих отношений, безусловно, окупилось! »

10 советов, как максимально использовать стажировку

Стажировка — это отличная возможность попробовать себя в сфере карьеры, развить навыки и потенциально получить работу в компании на полную ставку после окончания обучения.Вот 10 советов, как максимально использовать опыт:

1. Познакомьтесь с коллегами

Представьтесь всем в своем отделе. Постарайтесь установить контакт с каждым человеком и понять, что он делает. Вы никогда не знаете, когда кто-то другой в компании делает что-то, что может заинтересовать вас в будущем. Возможно, вы не захотите работать в своей компании долгое время, но вы обязательно захотите получить от них рекомендации. Чем лучше вы выполняете свою работу и чем лучше ваш руководитель и другие сотрудники знакомы с вашей личностью и вашей работой, тем сильнее будет рекомендация.

2. Поставить цели

Всегда полезно встретиться со своим руководителем в начале стажировки, чтобы узнать, каковы их ожидания от вас. Если ваш руководитель не назначил вам встречу, попросите немного времени на встречу. Чего вы ожидаете делать каждый день? Каждую неделю? Не забудьте запросить отзыв у своего руководителя, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Наконец, помните, каковы ваши собственные цели для стажировки и что вы хотели бы узнать.Обсудите свои интересы со своим руководителем и спросите, есть ли возможности принять участие в этих областях.

3. Смотри и учись

Когда вы начинаете работать в новом месте, важно понимать культуру организации и действовать в соответствии с ней. Смотрите и ищите совета у своих коллег и коллег. Каковы распорядки организации? Людей? Ознакомьтесь со всеми организационными материалами, политиками и процедурами и т. Д. Если это уместно, попросите присутствовать на собраниях или слежку за другими сотрудниками, чтобы вы могли изучить все тонкости бизнеса.

4. Будьте профессиональны

Будьте внимательны к тому, как вы представляете себя своим коллегам и руководителю. Какая одежда подходит для вашего рабочего места? Каков этикет электронной почты у человека, к которому вы обращаетесь? Если у вас есть проблема или проблема, с которой вы не знаете, как решить, с кем лучше всего поговорить? И не забывайте об основах вежливости — будьте пунктуальны, говорите спасибо, отвечайте и выполняйте все до конца.

5.Занят

Если у вас дела идут медленно, убедитесь, что ваш руководитель знает об этом. А затем, если дела по-прежнему идут медленно — почитайте отраслевые журналы или посмотрите, можно ли спросить другого сотрудника, нужна ли ему помощь. Или сгенерируйте идеи о том, над чем вы могли бы работать в качестве долгосрочного проекта, чтобы заполнить свободное время, и представьте это своему руководителю. В тот или иной момент каждый должен выполнять тяжелую работу, и чем больше у вас энтузиазма и желания, тем больше шансов, что вы будете наняты на полный рабочий день и / или получите серьезную рекомендацию.К тому же, может быть, есть лучший или более организованный способ закончить черновую работу.

6. Оставайтесь организованными

Делайте заметки во время всех встреч и ведите списки задач и сроков. Держите свое рабочее место в чистоте, чтобы ваша работа была организована и не мешала, когда вас нет рядом. Позаботьтесь о наблюдении за процессами хранения данных — если ваша организация хранит файлы в централизованном хранилище, примите к сведению, наблюдайте и поддерживайте записи в соответствии с политикой.

7.Управляйте своим временем с умом

Всегда завершайте проекты вовремя, а когда одно дело выполнено — просите другое. Если вы чувствуете себя перегруженным проектами, поговорите со своим руководителем о приоритетах своей работы.

8. Следите за своими проектами

Начните список всех проектов, над которыми вы работали, чтобы вы могли обсудить свой прогресс со своим руководителем. Это также поможет вам вспомнить все, над чем вы работали, чтобы обновить свое резюме, добавить в портфолио или обсудить в будущем собеседовании.Спросите, можете ли вы сохранить в портфолио примеры проектов, над которыми вы работали. Помните, что часть этой информации будет конфиденциальной, поэтому всегда получайте одобрение, прежде чем брать с собой какие-либо копии работы.

9. B uy кофе для ваших контактов

Во время стажировки или после нее спросите своего руководителя и / или других сотрудников, есть ли у них 15 минут на кофе и поболтать. Людям нравится говорить о себе и своем пути. Дело в том, что у всех разные пути, поэтому постарайтесь охватить как можно больше людей.Если вы не получили ответ сразу, спросите еще один или два раза. Люди очень заняты, так часто, когда вам кажется, что они вас игнорируют — обычно это происходит потому, что они перегружены, а не потому, что они не хотят разговаривать.

10. Размышляйте о своем опыте

Если нет официального процесса проверки, обязательно попросите своего руководителя и коллег высказать свое мнение о вашей работе, чтобы вы могли узнать, что вы сделали хорошо, а какие области нуждаются в улучшении. Подумайте о навыках, которые вы приобрели во время стажировки, и обновите свое резюме своим опытом и достижениями.Даже если вы решите, что эта сфера карьеры вам не подходит, опыт все равно будет ценным. Встретьтесь с консультантом CCE, чтобы обсудить, чему вы научились, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

Как принять или отклонить предложение о стажировке

Как принять или отклонить предложение о стажировке2019-12-15T21: 31: 31 + 00: 00

Принимаете ли вы предложение о работе или отклоняете его, всегда полезно подтвердить свое решение в письменной форме, либо по обычной почте, либо по электронной почте.


Письмо о принятии предложения

Подтвердите и подтвердите согласованные условия, включая название должности, дату начала и зарплату. Подтвердите свой энтузиазм по поводу присоединения к организации. Если работодатель отправляет письмо с предложением, которое вам нужно только подписать и поставить дату, напишите короткое письмо с благодарностью. Его можно использовать в качестве сопроводительного письма для возвращаемых документов.

Образец письма:

Уважаемая г-жа Смит:

Я рад принять ваше предложение присоединиться к организации XYZ в отделе разработки новых продуктов со стартовой зарплатой в размере XX 000 долларов в год.

Спасибо за вашу помощь с моими вопросами о переезде в район Феникса; предоставленная вами информация сделает мой переход более плавным. По вашему запросу я храню квитанции, связанные с моим переездом, чтобы подать на возмещение.

Как мы уже обсуждали, я доложу вам в офис 25 июня. Я очень хочу внести свой вклад в команду разработки новых продуктов и XYZ.

С уважением,

Allison Alumna

Письмо об отклонении предложения

Выразите вашу признательность за предложение и интерес организации.Будьте вежливы и уважительны, чтобы оставаться в хороших отношениях для возможного рассмотрения в будущем. Вы также можете предложить очень краткий комментарий о том, почему вы отказываетесь, например, о том, что вы лучше подходите для другого места или ваши предпочтения в другом географическом регионе.

Образец письма:

Уважаемый мистер Харрис:

Благодарим вас за предложение занять должность помощника по правовым исследованиям в компании Martin, Smith and Pearson.

247 Replies to “Приказ по стажировке на рабочем месте образец: Образец приказа о стажировке 2021 года. Бланк для заполнения”

  1. Do you have a spam problem on this site; I also am a blogger, and I was wondering your situation; we have created some nice practices and we are looking to trade strategies with other folks, please shoot me an e-mail if interested.|

  2. Уведомление: A片

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *