» Разное » Приказ о кадровых изменениях: Кадровые приказы

Приказ о кадровых изменениях: Кадровые приказы

Содержание

Приказ о внесении изменений в приказ. Образец 2021 года

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в приказ .docСкачать образец приказа о внесении изменений в приказ .doc

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Для чего вносить изменения

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Образец приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

г. Архангельск

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1.  дополнить пункт 4.1  абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2.  исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3.  дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4.  пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5.  пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6.  по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                                            А.П. Корыто

 

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).
 

 
Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

ОБЯЗЫВАЮ:

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 167 комментариев

Приказ об утверждении штатной расстановки

Штатная расстановка относится к числу документов, решение о необходимости составления которого работодатель принимает самостоятельно. А должен ли он утверждать тот документ? Об этом — в нашем материале.

Назначение штатной расстановки

Штатная расстановка по своему содержанию очень похожа на штатное расписание, то есть на документ, в котором работодатель определяет структуру своего штата, разбивая персонал по подразделениям и должностям. Штатное расписание равнозначно внутреннему нормативному акту, устанавливающему подлежащие исполнению самим работодателем правила, и обязательно утверждается им до начала применения. Изменения в нем влекут за собой необходимость изменений в структуре имеющегося персонала.

В отличие от штатного расписания, показывающего запланированную структуру штата с обобщенными количественными показателями, штатная расстановка предназначена для отражения фактически сложившейся кадровой обстановки на момент составления этого документа.

То есть в ней будут показаны конкретные лица, занимающие относящиеся к определенному подразделению должности, и реальная структура зарплаты этих лиц, а незанятые должности получат пометку «вакантная».

Кроме показателей, совпадающих с присутствующими в штатном расписании, в штатную расстановку вносятся также дополнительные сведения, конкретный набор которых работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть данные об относящихся к сотрудникам:

  • особенностях организации труда;
  • периодах длительного отсутствия;
  • правах на льготы;
  • иных обстоятельствах, имеющих значение для кадровых назначений.

Включенная в штатную расстановку информация не только служит источником сведений для разного рода отчетов, но и позволяет оценивать:

  • наличие вакансий и должностей с неполной занятостью;
  • использование фонда оплаты труда;
  • перспективы кадровых перестановок;
  • наличие работников с ограниченными возможностями;
  • перспективы изменения структуры штатов.

Сравнение штатных расстановок, составленных на разные даты, дает возможность судить о степени текучести кадров.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Штатная расстановка позволяет быстро и наглядно продемонстрировать фактическую ситуацию с занятыми должностями (профессиями) в случае любой проверки и в трудовых спорах. Как показывает практика, наиболее часто возникающая потребность в штатной расстановке — споры об увольнении при сокращении численности или штата работников, по мотиву несоответствия работника занимаемой должности, в случаях необходимости переводов на другую работу по медицинским показаниям (п. 2, 3 ч. 1 ст. 81, ст. 73 ТК РФ) и др.

Оформление штатной расстановки

Заполняется штатная расстановка данными, имеющимися в распоряжении кадровой службы. Поэтому именно эта служба осуществляет ведение штатной расстановки.

Составляется штатная расстановка на конкретную дату и отражает соответствующую этой дате характеристику персонала. Поэтому действительной она оказывается на период до ближайшего изменения показателей, вносимых в нее.

Определенного бланка у штатной расстановки нет. Ответственное за ведение этого документа лицо, как правило, разрабатывает этот бланк самостоятельно, беря за основу форму утвержденного работодателем штатного расписания и дополняя ее необходимым для внесения всей запланированной информации количеством граф и строк.

Объемность попадающего в штатную расстановку материала делает предпочтительным электронный способ ее ведения. Однако хранить утративший свою актуальность документ лучше в бумажном виде. Подписывает его, как правило, руководитель кадровой службы.

Утверждение штатной расстановки

По своей сути штатная расстановка представляет собой удобный для кадровой службы рабочий инструмент, обобщающий сложившиеся на конкретную дату сведения об имеющемся у работодателя персонале, отраженные в иных кадровых документах. В связи с тем, что в нее вносятся фактически имеющие место данные, утверждения работодателем она не требует. Поэтому на ней не предусматривается резолюция руководителя работодателя «Утверждаю» и не создается приказ об утверждении.

По этой же причине не требует утверждения форма бланка, используемого при формировании кадровой расстановки. Его минимальный объем может быть ограничен сведениями, отвечающими содержанию штатного расписания. Включение в него дополняющей информации лишь облегчает работу кадровика, формирующего ответ на запрос руководителя работодателя или какую-либо стороннюю отчетность.

Однако форму бланка штатной расстановки работодатель вправе и утвердить. Такое решение может иметь место, если руководитель работодателя самостоятельно работает с этим документом и хочет видеть в нем показанную в привычном ему порядке определенную информацию, невзирая на то, кем именно она будет туда внесена.

Образец приказа об утверждении бланка штатной расстановки:

Скачать — Образец приказа об утверждении штатной расстановки

Документы кадровых переводов и изменений оплаты труда ЗУП 3.1

В программе ЗУП 3.1 оформление перевода сотрудника (сотрудников) можно зарегистрировать разными документами, выбор зависит от условий перевода.

Документ «Кадровый перевод»

Документ Кадровый перевод является наиболее универсальным документом, в котором можно изменить для сотрудника большинство условий труда. Но в данной универсальности скрывается и существенный недостаток – обилие документов Кадровый перевод, не снабженных элементарными комментариями об их сущности, затрудняет кадровику понимание того, какой документ за что отвечает. Поэтому рекомендуется все же изучить и использовать по возможности более узконаправленные кадровые документы.

1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать. Выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод (выбором из справочника Организации (раздел Настройка — Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, который переводится на другое место работы (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата перевода укажите дату перевода сотрудника. Если сотрудник переводится на другую работу временно, т.е. на определенный срок, то в поле по укажите окончание периода работы на новом месте. С даты перевода (включительно) будут действовать новые указанные в документе условия труда сотрудника. Если указана дата «по», то со следующего после этой даты дня будут автоматически применяться прошлые условия.
8. На закладке Главное установите флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе. При установленном флаге поля – Филиал (обособл. подр.), Подразделение, Должность, Колич. ставок, Разряд (категория), вид занятости и территория автоматически заполнятся условиями работы, на которых сотрудник трудился до перевода:
9. в поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перевод сотрудника производится в другой филиал (обособленное подразделение)
10. если перевод сотрудника производится в другое подразделение, в поле Подразделение выберите необходимое подразделение из одноименного справочника (раздел Настройка – Подразделения)
11. в поле Должность выберите должность (если при переводе меняется должность сотрудника) из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание (раздел Кадры – Штатное расписание), 12. если в программе в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, то новую должность сотрудника выберите из справочника Должности (раздел Настройка – Должности)
13. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флаг Используется работа по неполной ставке
14. если Трудовая функция указана для должности (если не ведется штатное расписание), а также для позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) (закладка Дополнительно), то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в этом поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.
15. флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р)
16. в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле
17. если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы), то помимо должности для сотрудника можно указать его фактический разряд (категорию) согласно тарифной группе, указанной для должности (или позиции штатного расписания) в поле Разряд (категория)
18. установите флаг Изменить права на отпуск, если необходимо произвести какие-либо изменения. По ссылке Редактировать в специальной форме Право на отпуск можно изменить количество дней основного отпуска, добавить новый вид отпуска или отменить. По умолчанию для каждого сотрудника указывается вид отпуска – Основной, количество дней – 28
19. установите флаг Перевести на другой график (если при переводе меняется график работы сотрудника) и выберите в поле График работы необходимый график из справочника Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы заполняется согласно позиции штатного расписания, но может быть изменен непосредственно в документе. При изменении графика работы выводится сообщение о пересчете ФОТ (фонда оплаты труда), даже если начисления сотрудника менять не предполагается (так как ФОТ может зависеть от нормы времени согласно графику работы).
Любые условия (в том числе график работы) могут быть изменены с любой части месяца. Если график меняется среди месяца, а новый график существенно отличается от текущего, то расчет начислений, зависящих от нормы времени, в этом месяце может не дать ожидаемого результата. В таком случае в этом месяце можно ввести документ Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), который установит на этот месяц норму, складывающуюся из норм двух графиков. Если в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана соответствующая возможность (переключатель установлен в положение Исходя из индивидуального графика работы в разделе При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени), то в документе Кадровый перевод будет доступна ссылка Создать новый индивидуальный график сотрудника для ввода индивидуального графика. Тогда изменение графика может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен индивидуальный график на этот месяц
20. установите флаг Изменить вид занятости, если он меняется при переводе и выбрать из предложенного списка новый вид занятости
21. установите флаг Перевести на территорию, если перевод сотрудника производится на другую территорию. Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – Расчет зарплаты) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. 

22. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда – районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории
23. если в настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но переведенным на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
24. если необходимо выполнить временный перевод сотрудника с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, при этом данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами «МЕСЯЦ» или «МЕДНЕТРУД», то установите флаг На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право (перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности «МЕСЯЦ») или Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности «МЕДНЕТРУД») (постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

25. Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке ОПЛАТА ТРУДА. Если в программе не подключена возможность ведения штатного расписания, табличная часть автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника. Для изменения действующих плановых начислений и/или изменения значения показателей для их расчета, для добавления новых плановых начислений (новых условий) необходимо, чтобы был установлен флаг Изменить начисления. Действующие плановые начисления нельзя непосредственно удалить из таблицы, при необходимости их можно отметить как отмененные, нажав на кнопку Отменить. Для добавления новых плановых начислений используйте кнопку  Добавить. Если необходимо изменить только размер планового начисления, укажите только новый размер.
26. Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе.
27. При вводе еще одной строки с новым начислением, программа сообщит, что изменение лучше отразить одной строкой. Чтобы объединить строки с одинаковыми начислениями в табличной части документа, нажмите на кнопку Еще — Объединить строки одинаковых начислений.
28. В поле ФОТ автоматически подсчитывается фонд оплаты труда сотрудника (ФОТ).
29. В поле Порядок пересчета можно указать порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку для оплаты сверхурочных часов работы, работы в выходные и праздничные дни (и в других аналогичных случаях). По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
30. Также при необходимости в поле Аванс можно указать способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.
31. Установите флаг Учитывать как индексацию заработка, если изменение начислений в данном документе следует учитывать как индексацию заработка. При этом коэффициент индексации указывается автоматически в одноименном поле.


32. В разделе Доп. тарифы, коэффициенты можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника). Данный раздел также заполняется по кнопке  Добавить. Если подключена возможность ведения штатного расписания, то данный раздел заполняется автоматически данными согласно позиции штатного расписания, но данные при необходимости могут быть изменены непосредственно в документе. Данный раздел появляется в документе, если в Настройки – Расчет зарплаты стоит флаг Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

33. На закладке ТРУДОВОЙ ДОГОВОР установите флаг Изменить сведения о договоре, если необходимо внести какие-либо изменения в трудовой договор. В соответствующих полях внесите изменения :
34. установите флаг Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора, если договор срочный. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный (срочный), так и неопределенный срок (бессрочный). Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок
35. в поле Основание срочного договора выберите основание срочного договора из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров
36. в поле Срок заключения договора при необходимости можете указать срок заключения договора
37. согласно ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев). Для поддержки этого положения установите флаг Для выполнения сезонных работ, независимо от выбранного основания срочного трудового договора. Сотрудникам, трудовой договор которых отмечен этим признаком, право на отпуск будет рассчитываться исходя из расчета «два рабочих дня за каждый месяц работы»
38. в полях Оборудование рабочего места и Иные условия при необходимости можно указать дополнительную информацию об условиях договора, связанную со спецификой работы и в соответствии с правилами охраны труда и техникой безопасности
39. в поле Основание представителя укажите при необходимости, на основании каких документов лицо, представляющее работодателя в его отсутствие или по каким-либо другим причинам, может подписывать трудовой договор (например, доверенность).

40. На закладке Дополнительно в поле Причина перевода заполните причину перевода на другое место работы
41. в поле Основание перевода заполните основание перевода. Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе
42. поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.

43. нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документ уже после его проведения.
44. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если в настройке штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию . Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.

44. По кнопке Печать — Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 .

Документ «Кадровый перевод списком»

Документ Кадровый перевод списком по сути представляет собой тот же документ Кадровый перевод, но в изложении для нескольких сотрудников, каждому из которых вы можете изменить отдельные условия труда. Прекрасное решение, чтобы сэкономить место в журнале, если массе сотрудников требуются похожие по сути (но не для всех одинаковые) изменения. Недостатки имеет те же, что и обычный Кадровый перевод, с тем только дополнением, что если документы Кадровый перевод вы можете для себя разметить комментариями (Иванов переведен в другое подразделение, Петровой увеличен оклад), то здесь все изменения собраны в один документ и поле Комментарий, соответственно, у него тоже одно. Но провалившись в сам документ вы увидите краткую расшифровку изменений для каждого отдельного кадрового перевода.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Кадровый перевод списком.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется кадровый перевод списком сотрудников (выбором из справочника Настройка – Организации), если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. При этом если сотрудники оформлены в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, его следует указать в качестве организации.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить. Особенность этого поля в том, что именно эта дата подберется в поле Дата перевода всем подобранным пользователям, поэтому обращайте на нее внимание перед их подбором в документ. В дальнейшем же ее может будет изменить индивидуально для каждого сотрудника, проваливаясь в них для редактирования каждого конкретного кадрового перевода. 
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. Если в настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но принятым на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.
7. По кнопке Подбор табличная часть документа заполняется списком оформляемых сотрудников, которые переводятся на другое место работы и каждая строка по ссылке Нет сведений о кадровом переводе редактируется в отдельной форме, аналогичной форме соответствующего документа на одного сотрудника. После заполнения специальной формы Кадровый перевод появляется ссылка, в которой для просмотра отображается краткая информация о кадровом событии. Также данный документ можно заполнить по кнопке Добавить. При нажатии на данную кнопку сразу открывается форма Кадровый перевод, которую необходимо заполнить. 

Документ «Перемещение в другое подразделение»

Регистрация в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями (в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс) возможна с помощью документа Перемещение в другое подразделение.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение в другое подразделение.
3. В поле Дата перемещения укажите дату перемещения сотрудников из одного подразделения в другое. С даты перемещения сотрудники будут числиться в новом подразделении.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Настройка – Организации.
7. В поле Из подразделения выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника Подразделения (раздел Настройка — Подразделения).
8. В поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перемещение сотрудников производится в другой филиал (обособленное подразделение). По умолчанию указывается значение, указанное в поле Организация.
9. В поле В подразделение выберите подразделение из справочника Подразделения, в которое перемещаются сотрудники.
10. В поле Территория выберите территорию из одноименного справочника (раздел Настройка – Территории), на которую переводится сотрудник (при необходимости). Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
11. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
14. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
15. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
16. На закладке Главное табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке Заполнить. Также список сотрудников можно заполнить по кнопке Подбор или Добавить. Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
17. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
18. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
19. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
20. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если включена настройка штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания) – установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
21. По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 на каждого сотрудника.
22. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.

Документ «Перевод к другому работодателю»

В программе может вестись учет по нескольким организациям, а сотрудники могут перемещаться между ними – увольняться из одной и приниматься в другую. Для отражения этого факта в программе можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю. Он позволяет подготовить необходимые печатные формы, сопутствующие такому переводу (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т.п.), и, собрав в одном месте, сразу создать необходимые документы Увольнение по прошлой организации, Прием на работу по новой, исходящую и входящую справки для расчета пособий.
1. Раздел Кадры – Все кадровые документы.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перевод к другому работодателю.
3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
4. На закладке Откуда и кого переводим указываем:
5. в поле Организация — организацию, в которой регистрируется кадровый перевод, из справочника Настройка– Организации.
6. в поле Сотрудник — сотрудника, который переводится к другому работодателю, из справочника Сотрудники (раздел Кадры –Сотрудники)
7. в поле Дата увольнения — дату увольнения сотрудника из организации, откуда осуществляется перевод
8. в поле Статья ТК РФ — основание увольнения сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения). По умолчанию в поле указывается основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77, что соответствует переводу сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю
9. поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации (откуда осуществляется перевод) из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в соответствующих документах организации, связанных с данным переводом (например, Согласование перевода (ответ), Приказ об увольнении).

10. На закладке Куда переводим:
11. в поле Организация укажите организацию, в которую переводится сотрудник, из справочника Организации
12. в поле Подразделение выберите подразделение, в которое переводится сотрудник
13. в поле Должность выберите должность сотрудника в новой организации из справочника Должности, если в программе не ведется штатное расписание. По умолчанию в данном поле автоматически указывается должность сотрудника до перевода. Если ведется штатное расписание, то должность сотрудника выберите из списка позиций штатного расписания справочника Штатное расписание
14. в поле Разряд (категория) укажите разряд (категорию), который соответствует для указанной должности сотрудника. Данное поле появляется в документе, если при настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) выбрана возможность использования тарифных групп (установлен флаг Используются тарифные группы)
15. в поле Дата приема укажите дату приема сотрудника в организацию, в которую он переводится
16. в поле График работы укажите график работы сотрудника по новому месту работы. По умолчанию в данном поле автоматически указывается прежний график работы сотрудника.
17. в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке
18. в табличной части задается список плановых начислений сотрудника и значения показателей для их расчета. Табличная часть первоначально автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника (до перевода). Если необходимо, то можно, изменить действующие плановые начисления и/или изменить значения показателей для их расчета, добавить новые плановые начисления. Если в программе ведется штатное расписание, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе
19. в поле Аванс при необходимости выберите способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.

20. На закладке Оформление перевода можно сформировать документы, подтверждающие данный перевод, нажимая на ссылки – Ввести приказ об увольнении, Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий, Ввести приказ о приеме на работу, Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий и Ввести начальные остатки отпуска. Если в настройках параметров кадрового учета указано, что используется перенос остатков отпуска при увольнении переводом, то появляется возможность ввести документ Ввод начальных остатков отпусков непосредственно из перевода. Документ заполнится согласно остаткам организации, откуда осуществляется перевод. При расчете среднего заработка для отпуска в новой организации будут использоваться сведения о начислениях только в новой организации. Сведения о начислениях в прошлой организации не переносятся. Также не переносятся данные о стандартных налоговых вычетах. Необходимо ввести новое заявление на вычеты и доходы, полученные в прошлой организации. По кнопке Печать можно вывести на печать сформированные документы.

Документ «Изменение мест работы»

Если в организации практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.д.), то в программе имеется возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу. Для этого в Настройка – Расчет зарплаты установите флаг Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы.

При установленном флаге становится доступным документ Изменение мест работы.
1. Раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение мест работы.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение мест работы.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В полях На период с… по… укажите период изменения места работы сотрудника (сотрудников). Так как данный документ используется для краткосрочных изменений оплаты труда в зависимости от выполняемой сотрудником (сотрудниками) работы, необходимо в поле по… указать дату окончания работы на новом месте. Со следующего после даты окончания дня будет автоматически применяться прежнее место работы с соответствующей оплатой труда.
6. Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить или Подбор, в которой укажите:
7. сотрудника, который переводится на новое рабочее место
8. рабочее место в поле Место работы, на которое направляется сотрудник. Рабочее место описывается в справочнике Места работы (раздел Настройка — Места работы) и характеризуется начислениями, которые полагаются при работе на этом месте (). При выборе рабочего места плановые начисления сотрудника дополняются или изменяются с учетом начислений и их размеров, указанных для этого рабочего места
9. колонки ФОТ, Начисления и Сов. тариф. ставка заполняются автоматически после заполнения колонки Место работы.
10. Кнопка Провести и закрыть.

На данный момент в конфигурации нет возможности вывести в справочник Места работы детальную информацию об оплате, поэтому можно указывать ее в названии места работы.

Документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника»

Документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника предназначен для присвоения сотруднику разряда (категории) согласно тарифной группе, установленной для его должности (позиции штатного расписания). В результате изменения разряда изменяется тарифная ставка сотрудника, что приводит к изменению его планового ФОТ. Этот документ можно использовать, если в настройках расчета зарплаты установлен флаг Используются тарифные группы, в Настройка – Квалификационные разряды сотрудников – созданы разряды, а в Настройка – Тарифные группы сотрудников на основании этих разрядов заполнены собственно тарифные группы.

1. Раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение квалификационного разряда сотрудника.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому требуется установить разряд (сотрудник выбирается из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники).
7. В поле Дата изменения укажите дату, с которой этот разряд устанавливается
8. В поле Разряд (категория) выберите разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника из справочника Настройка — Тарифные группы (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания).
9. После выбора разряда изменяется тарифная ставка сотрудника в соответствии со ставкой, утвержденной для выбранного разряда.
10. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
11. В поле Описание должности для записи о трудовой деятельности автоматически подтянется информация о должности и разряде.
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. По ссылке Изменить проконтролируйте и при необходимости отредактируйте изменение планового ФОТ.
14. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации (откуда осуществляется перевод) из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в соответствующем приказе.
15. По кнопке Еще — Приказ о присвоении разряда можно сформировать и вывести на печать соответствующий приказ в произвольной форме.
16. Кнопка Провести и закрыть.

Документ «Перемещение между территориями»

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Территории (раздел Настройка – Территории).
Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политике организации (раздел Настройка –Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флаг Использовать обособленные территории.
Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени.
Для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение между территориями.
3. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника (Настройка – Организации).
4. В поле Дата укажите дату перемещения сотрудников из одной территории на другую.
5. В поле Территория выберите из справочника Территории (раздел Настройка – Территории) территорию, на которую перемещаются сотрудники.
6. В поле На период с укажите с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию. Если сотрудники переводятся на другую территорию временно, то в поле по укажите окончание периода работы на данной территории.
7. Табличная часть заполняется сотрудниками по кнопке Подбор или Добавить.
8. Кнопка Провести и закрыть.

В документах, выполняющих начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям. Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисления (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать) позволяет назначить одно выбранное начисление (например, Оплата по окладу) списку сотрудников. С помощью этого документа можно также назначить сотруднику одно и то же начисление несколько раз по разным основаниям. В этом случае для сотрудника будет действовать одновременно несколько одинаковых начислений, но с разным размером или периодом. Обратите внимание! Назначить несколько раз по разным основаниям можно не все начисления, а только отмеченные специальным признаком Поддерживает несколько одновременно действующих начислений.
В документе можно указать способ отражения назначаемого им начисления в бухучете (а также финансирование, если ведется учет по статьям финансирования). Назначенный в таком документе способ будет иметь приоритет перед всеми остальными настройками отражения. Он будет применяться независимо от того, какой способ задан непосредственно для этого начисления и сотрудника.
На основании документа Назначение планового начисления можно ввести документ Прекращение планового начисления (Зарплата — Прекращения плановых начислений), который позволяет прекратить плановое начисление.

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ предназначен для отражения изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников и для индексации заработка сотрудников.
1. Раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
2. Кнопка Создать и выберите документ Изменение плановых начислений.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой производится изменение плановых начислений.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Подразделение укажите структурное подразделение, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам конкретного подразделения. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этого подразделения.
6. В поле Должность укажите должность сотрудников, если требуется изменить начисления или произвести индексацию сотрудникам по конкретной должности. При заполнении данного поля документ будет заполнен только сотрудниками этой должности. Если будет заполнены одновременно поля Подразделение и Должность, то документ будет заполнен только сотрудниками по выбранной должности и только по выбранному подразделению.
7. В поле Дата изменения укажите дату изменения начислений сотрудникам. Если сотрудникам вводятся изменения на определенный срок, то установите флаг Срочное изменение начислений и в поле по укажите окончание периода изменения начислений. Если необходимо указать разные даты изменений для сотрудников, то установите флаг Разные строки для разных сотрудников. Эти даты будут автоматически отражаться в таблице. Даты в таблице можно изменить — именно они будут учтены при назначении начислений сотрудникам. Изменение дат в шапке документа при уже заполненной таблице не приводят к их изменению. Для обновления дат в таблице документ необходимо перезаполнить.
8. Если необходимо зарегистрировать индексацию заработка сотрудников установите флаг Учитывать как индексацию заработка. Флаг появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников.
9. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить всеми сотрудниками выбранного подразделения и/или выбранной должности (позиции штатного расписания, если оно ведется). Также сотрудников можно добавить (подобрать) по кнопке Подбор. По умолчанию для заполнения предлагаются сотрудники, работающие на указанную дату в поле Дата изменения. В табличной части для просмотра и изменения доступны показатели плановых начислений выбранных сотрудников, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню Еще таблицы (пункт Отображаемые показатели). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников (Фикс. значение), но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций.
10. Если требуется не только изменить показатели уже назначенных сотрудникам плановых начислений, но и добавить всем сотрудникам новое начисление или прекратить действующее, то, можно воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам или Удалить начисление у всех сотрудников в меню Еще таблицы.
11. При нажатии на ссылку в колонках ФОТ или Начисления можно просмотреть или отредактировать начисления и ФОТ каждого сотрудника в отдельности. Колонки становятся доступны по кнопке Сведения о ФОТ и начислениях, расположенной над таблицей.
12. Кнопка Провести и закрыть.

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников –Создать) предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, порядка расчета его аванса, а также порядок пересчета тарифной ставки при оплате сверхурочных или выходных с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.

Документ «Изменение графика работы списком»

Для регистрации массового перевода сотрудников на другой график работы введите документ Изменение графика работы списком.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения (или Зарплата — Изменение оплаты труда)
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Изменение графика работы списком.
3. В поле Организация укажите организацию, в которой регистрируется изменение графика работы списком (выбором из справочника Настройка – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа об изменении графика работы (произвольная форма).
6. В поле Подразделение выберите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника, из справочника Кадры – Подразделения.
7. В поле График работы выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника Настройка – Графики работы сотрудников.
8. В поле Дата изменения укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле по укажите окончание периода работы по новому графику (если сотрудники переводятся на данный график временно). С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата «по», то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график.
9. Список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке Подбор или Добавить из справочника Сотрудники или автоматически по кнопке Заполнить. Т.к. изменение графика (даже без начисления самих начислений) может повлиять на размер планового ФОТ, в документе доступен контроль ФОТ и вклада в него отдельных начислений (открывается по ссылке в соответствующей колонке).
10. Нажмите на ссылку Подписи, для того чтобы их расшифровать. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.
11. Кнопка Провести.
12. По кнопке Приказ об изменении графика работы можно сформировать и вывести на печать приказ об изменении графика работы (произвольная форма).
13. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.


Приказ об изменении должности в штатном расписании: образец

Как составить приказ об изменении должности в штатном расписании? В организации возникла необходимость в кадровых изменениях. Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый. Однако не все кадровики в курсе, как должен выглядеть приказ об изменении должности в штатном расписании. Образец распорядительного документа, подготовленный нашими специалистами, поможет выпустить приказ без ошибок.

«Штатка» для управленцев

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как оформить приказ о изменении должности в штатном расписании? Давайте разбираться.

Подробнее об этом см. «Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании».

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому приказ о изменении должности в штатном расписании в соответствии с ЕТКС, например, должен быть оформлен без ошибок.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений – только утвержденный Госкомстатом бланк № Т-3. Дело в том, что все организации бюджетного сектора экономики (государственные, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных фондов и т.д.) обязаны использовать в своей работе унифицированные формы (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Готовим приказ

Понятно, что внесение изменений в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника или переименования позиции, подписывая соответствующий приказ.

Специально для кадровых специалистов мы подготовили приказ о изменении должности в штатном расписании. Образец, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно скачать по прямой ссылке на нашем сайте.

 

Информация об изменениях в кадровом резерве ИФНС России по г. Архангельску | ФНС России

Дата публикации: 04.06.2021 17:20

Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Архангельску (далее – Инспекция) сообщает об изменениях в кадровом резерве Инспекции на 01.06.2021.

Приказом от 14.05.2021 № 2.3-10/235 «О включении в кадровый резерв Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску» включена в кадровый резерв ведущей группы должностей Инспекции по результатам аттестации с её согласия Подойлова Юлия Николаевна.

Приказом от 06.05.2021 № 2.3-10/220 «Об исключении из кадрового резерва Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску» исключена из кадрового резерва старшей группы должностей Инспекции Ильдарханова Лидия Геннадьевна в связи с назначением на должность федеральной гражданской службы в порядке должностного роста в пределах группы должностей федеральной гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включён в кадровый резерв.

Приказом от 12.05.2021 № 2.3-10/227 «Об исключении из кадрового резерва Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску» исключена из кадрового резерва старшей группы должностей Инспекции Трудова Ксения Владимировна в связи с назначением на должность федеральной гражданской службы в порядке должностного роста в пределах группы должностей федеральной гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включён в кадровый резерв.

Приказом от 25.05.2021 № 2.3-10/249 «Об исключении из кадрового резерва Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску» исключены из кадрового резерва старшей группы должностей Инспекции Малишава Давид Отарович, Мылюева Анастасия Сергеевна в связи с назначением на должность федеральной гражданской службы в порядке должностного роста в пределах группы должностей федеральной гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включён в кадровый резерв.

Приказом от 28.05.2021 № 2.3-10/261 «Об исключении из кадрового резерва Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Архангельску» исключены из кадрового резерва ведущей группы должностей Инспекции Боговая Анна Алексеевна, из кадрового резерва старшей группы должностей Инспекции Плотникова Екатерина Владимировна в связи с назначением на должность федеральной гражданской службы в порядке должностного роста в пределах группы должностей федеральной гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включён в кадровый резерв.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30 августа 2012 г. N 827 г. Москва «Об утверждении Порядка формирования кадровых резервов Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориальных органов и подразделений»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 29 ноября 2012 г.

Регистрационный N 25960

В соответствии с частью 4 статьи 78 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 1 — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования кадровых резервов Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориальных органов и подразделений.

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России [2] , территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать формирование кадровых резервов в сроки, установленные Порядком, утвержденным настоящим приказом.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Герасимова.

Министр генерал-лейтенант полиции В. Колокольцев

1Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020.

2 За исключением Главного командования внутренних войск МВД России.

Приложение

Порядок формирования кадровых резервов Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориальных органов и подразделений

I. Общие положения

1. Кадровые резервы формируются для замещения должностей руководителей (начальников) из числа должностей среднего и старшего начальствующего состава в подразделениях центрального аппарата МВД России 1, территориальных органах МВД России, образовательных учреждениях, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организациях системы МВД России, окружных управлениях материально-технического снабжения системы МВД России, а также в иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации 2 , выполнения специальных задач, задач в особых условиях.

2. Ответственность за формирование кадровых резервов и организацию работы с ними возлагается на руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России и кадровые подразделения, включая подразделения профессиональной подготовки, и сотрудников, на которых возложены обязанности по подготовке кадров 3.

II. Порядок формирования кадрового резерва

3. Кадровый резерв создается в органе, организации, подразделении МВД России в соответствии с номенклатурой должностей.

4. Формирование кадрового резерва осуществляется с учетом потребности в замещении соответствующих должностей.

5. Количество сотрудников органа внутренних дел Российской Федерации 4 , включенных в кадровый резерв, не ограничивается.

Сотрудник может состоять в кадровых резервах для замещения нескольких должностей.

6. Отбор сотрудников, планируемых к включению в кадровые резервы, производится руководителями (начальниками), имеющими право назначения сотрудников на соответствующие должности, совместно с кадровыми подразделениями на основе изучения и оценки их оперативно-служебной деятельности, личных и деловых качеств.

7. Включение сотрудника в кадровый резерв осуществляется с его письменного согласия. Решение о включении сотрудника в кадровый резерв принимает руководитель (начальник), имеющий право назначения на должность, для замещения которой сотрудник планируется к включению в кадровый резерв.

8. При отборе сотрудников для включения в кадровый резерв готовятся представления, которые составляются в произвольной форме и подписываются непосредственными руководителями (начальниками).

9. При отборе сотрудников, планируемых к включению в кадровый резерв, учитываются:

9.1. Опыт работы сотрудника по предполагаемому направлению деятельности.

9.2. Соответствие уровня образования квалификационным требованиям по предполагаемой должности, наличие дополнительного профессионального образования.

9.3. Возраст сотрудника (с учетом предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел).

9.4. Готовность к перемещению в интересах службы в другую местность.

9.5. Личные и деловые качества сотрудника.

9.6. Отсутствие медицинских противопоказаний для прохождения службы в предполагаемой должности.

9.7. Знание нормативных правовых актов по предполагаемому направлению деятельности.

9.8. Рекомендации аттестационной комиссии о соответствии сотрудника замещаемой должности и целесообразности включения его в кадровый резерв для замещения должности руководителя (начальника) из числа должностей руководящего состава.

9.9. Заключения и рекомендации психологов (имеющиеся в личном деле сотрудника).

10. В кадровый резерв не может быть включен сотрудник, имеющий неснятое дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктами 2-5 части 1 статьи 50 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 5 .

11. Кадровые подразделения органов, организаций, подразделений МВД России составляют списки кадровых резервов согласно рекомендуемому образцу (приложение к настоящему Порядку).

12. Списки кадровых резервов представляются для утверждения ежегодно до 1 января руководителям (начальникам) органов, организаций, подразделений МВД России, имеющим право назначения сотрудников на должности, для замещения которых создаются кадровые резервы.

13. Списки сотрудников, включенных в кадровый резерв для замещения должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Министром внутренних дел Российской Федерации и его заместителями, составляются Департаментом государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации по предложениям руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России.

14. Списки кадровых резервов органов, организаций, подразделений МВД России утверждаются руководителями (начальниками), имеющими право назначения сотрудников на должности, для замещения которых создаются кадровые резервы, не позднее чем через две недели после их представления.

15. Включение сотрудников в списки кадровых резервов является включением их в кадровые резервы.

16. Сотрудники, включенные в кадровый резерв, в месячный срок со дня утверждения списков кадровых резервов уведомляются об этом кадровыми подразделениями органов, организаций, подразделений МВД России.

17. Выписки из утвержденных списков кадровых резервов органов, организаций, подразделений МВД России приобщаются к личным делам сотрудников и отражаются в документах учета.

18. При проведении организационно-штатных мероприятий, перемещении по службе, исключении сотрудников из кадровых резервов в списки кадровых резервов вносятся изменения.

III. Организация подготовки кадрового резерва

19. Для выработки у сотрудников необходимых профессиональных знаний, умений и навыков по предполагаемой должности в месячный срок со дня утверждения списков кадровых резервов составляются индивидуальные программы обучения 6 , которые утверждаются руководителями (начальниками), имеющими право назначения сотрудников на предполагаемые должности, и в пятидневный срок со дня их утверждения доводятся до сотрудников под расписку.

20. Программа должна предусматривать сроки прохождения теоретической и практической подготовки.

21. На сотрудников, включенных в кадровые резервы, в установленном порядке могут быть временно возложены обязанности по предполагаемым должностям в органах, организациях, подразделениях МВД России.

22. Руководители (начальники) органов, организаций, подразделений МВД России, в которых проходят службу сотрудники, включенные в кадровые резервы, совместно с кадровыми подразделениями обеспечивают им условия для выполнения программ.

IV. Исключение из кадрового резерва

23. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, исключается из него в случаях:

23.1. Выявления фактов несоответствия требованиям пунктов 9 и 10 настоящего Порядка.

23.2. Прекращения службы в органах внутренних дел.

23.3. Назначения на предполагаемую должность в органах, организациях, подразделениях МВД России.

23.4. Поступления рапорта сотрудника об исключении его из кадрового резерва по личной просьбе.

23.5. Неудовлетворительного выполнения своих служебных обязанностей, снижения уровня и результатов оперативно-служебной деятельности.

24. Исключение из кадрового резерва оформляется правовым актом руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России и доводится до сотрудника под расписку в трехдневный срок со дня издания правового акта.

V. Организация контроля

25. Контроль за формированием кадровых резервов и организацией работы с ними в органах, организациях, подразделениях МВД России осуществляется заместителем Министра внутренних дел Российской Федерации, ответственным за деятельность Департамента государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений МВД России.

26. Результаты работы с кадровыми резервами ежегодно рассматриваются на коллегиях, оперативных совещаниях с руководящим составом органов, организаций, подразделений МВД России.

1 За исключением Главного командования внутренних войск МВД России.

2 Далее — «органы, организации, подразделения МВД России».

3 Далее — «кадровые подразделения».

4 Далее — «сотрудник».

5 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020.

6 Далее — «программа».

Приложение к Порядку

(gif, GIF, 19 Кб)

Процесс обзора кадровых изменений

| Человеческие ресурсы

Цели процесса проверки кадровых изменений

  • Создавайте четкие, прозрачные и понятные процессы (1) для определения и информирования о необходимых или желаемых действиях персонала и (2) для оценки и заключения по каждому запросу.
  • Развертывайте процессы, которые максимизируют возможности для создания и поддержания разнообразной рабочей силы.
  • Выполняйте процесс с целесообразностью и обдуманностью, в зависимости от ситуации.Во всех случаях сроки должны быть четко определены и понятны всем.
  • Обработка каждого запроса с одновременной и дополнительной оценкой принципов управления персоналом (например, класс, должность, должностные обязанности, внутренняя справедливость и т. Д.), А также бюджетных соображений и ограничений.
  • Максимизируйте эффективность ограниченных ресурсов для достижения институциональных приоритетов.

Комитет по обзору и анализу процессов

Колледж создал Комитет по рассмотрению кадровых изменений (PCRC), в который входят следующие лица:

  • Начальник отдела кадров
  • Директор по финансовому планированию и помощник казначея
  • Директор по разнообразию
  • Главный финансовый и административный директор
  • Директор по политике и главный юрисконсульт
  • Директор по компенсациям, льготам и HRIS
  • Старший аналитик по бюджету и казначейству

Этот комитет будет собираться каждый второй вторник для рассмотрения новых запросов и продолжения рассмотрения старых запросов, требующих дальнейшего обсуждения и анализа.После каждой встречи комитет будет четко сообщать обновления статуса менеджерам с невыполненными запросами на должности. Между встречами Управление людских ресурсов и финансов будет собирать информацию по каждому запросу, включая рыночные данные, информацию о внутреннем капитале, бюджетные соображения и другую информацию.

Все запросы и сопроводительную документацию для рассмотрения PCRC следует направлять по адресу [email protected]. Крайний срок подачи заявок — полдень пятницы, чтобы запросы были рассмотрены в следующий вторник.Запросы на новые должности или другие кадровые изменения выявляются, оцениваются и решаются с помощью соответствующего процесса, описанного ниже.

Раздел I. Определения

A. Новая должность — вновь созданная должность в отделе или отделе (см. Раздел II, A).

B. Увеличение FTE / часов — Увеличение количества часов в неделю или месяцев в году (см. Раздел II, B).

C. Вакансия — Незанятая должность из-за отставки, выхода на пенсию или увольнения (см. Раздел II, B).

D. Повышение по службе — Повышение по службе происходит, когда сотрудник переходит на должность с большими или существенно другими обязанностями, которая имеет более высокий уровень вознаграждения (см. Раздел II, B).

E. Переводы — Переводы — это перемещения между позициями (см. Раздел II, B).

и. Боковой перевод — это переход на другую должность с той же зарплатой или классификацией должностей. Это могло быть временное или постоянное.

ii. Временный перевод на должность с более высоким уровнем заработной платы на определенный период времени будет сопровождаться соответствующей корректировкой, как описано в Политике переводов.

F. Корректировка вознаграждения — запросы на корректировку заработной платы в связи с реструктуризацией работы, сохранением, рыночными изменениями или внутренним капиталом (см. Раздел II, B).

Раздел II — Процесс проверки

A. Новые должности

1. Старший менеджер представит в PCRC подробное резюме запроса, включая описание должности и копию текущей и предлагаемой организационной схемы отдела. Запрос должен включать описание преимуществ и потребностей в новой должности, а также то, как эта потребность будет удовлетворена в случае, если должность не будет утверждена.

2. Управление людских ресурсов (OHR) рассмотрит описание должности, организационные схемы и текущее распределение работы и, в координации с руководителем / председателем / руководителем департамента, оценит возможности для межфункциональной или межведомственной перестройки. Должностные инструкции также будут рассмотрены Управлением инклюзивного лидерства.

3. OHR и руководитель / председатель / руководитель отдела с одобрения старшего менеджера подразделения определят соответствующее место в Программе классификации должностей и вознаграждения (JCCP).OHR также порекомендует соответствующую компенсацию с учетом рыночных данных и внутреннего капитала.

4. После завершения обзора должности и вознаграждения PCRC рассмотрит запрос и подтверждающие документы и оценит влияние на бюджет Колледжа.

и. Предложение старшего менеджера и оценка комитета будут представлены для окончательного определения и финансирования в течение следующего годового бюджетного цикла.

5. Запросы на новые должности должны подаваться до установленного крайнего срока в декабре, чтобы было достаточно времени для рассмотрения и оценки.

6. Запросы на новые должности, не содержащие всей сопроводительной документации, рассматриваться не будут. Все документы, описанные в пункте №1, должны быть включены, чтобы обеспечить тщательную оценку запроса.

B. Прочие корректировки компенсации

1. Старший менеджер и руководитель / председатель / руководитель отдела рассмотрят необходимые / предлагаемые кадровые изменения и оценят возможности реструктуризации, перераспределения и / или реорганизации работы.

2. Если старший менеджер и руководитель / председатель / руководитель отдела определят, что кадровые действия являются оптимальным подходом, старший менеджер направит запрос, включая описание должностных обязанностей и копию текущей и предлагаемой организационной схемы отдела, в PCRC.

3. Запрос должен включать описание выгоды от смены персонала и того, как будет удовлетворена потребность в случае, если должность не будет утверждена, имя действующего сотрудника и даты вступления в силу, включая дату отставки или выхода на пенсию, если применимо.В случае отставки или выхода на пенсию, письмо необходимо направить в OHR до подачи любого запроса на изменение персонала.

4. OHR рассмотрит описание должности, организационные схемы и текущее распределение работы и, в координации с главой / председателем / руководителем отдела, оценит возможности для межфункциональной или межведомственной перестройки. Должностные инструкции также будут рассмотрены Управлением инклюзивного лидерства.

5. OHR и руководитель / председатель / руководитель отдела с одобрения старшего менеджера определят соответствующее место в (JCCP).OHR также порекомендует соответствующую компенсацию с учетом множества источников, включая рыночные данные и внутренний капитал.

6. PCRC рассмотрит запрос, подтверждающие документы и рекомендации от OHR и утвердит или отклонит дальнейшее рассмотрение запроса на основе всей соответствующей информации.

и. Утвердите его, как только комитет полностью осознает влияние на финансовые и человеческие ресурсы (любые дополнительные финансовые обязательства необходимо будет покрыть за счет ограниченного финансирования, зарезервированного для действий в середине года).

ii. Отложите рассмотрение запроса на следующий бюджетный цикл.

iii. Рекомендую против предлагаемых кадровых изменений.

Раздел III — Формы

A. Форма описания вакансии (пожалуйста, используйте Textio при написании / редактировании описания вакансии)

B. Форма проверки кадровых изменений

Формы запросов на персонал

Сопроводительная документация

Формы запросов на персонал

Форма запроса персонала должна быть заполнена, когда необходимо добавить персонал, изменить имя сотрудника или пересмотреть классификацию сотрудника.Как указано в нижней части формы, при добавлении персонала утверждение должно быть завершено ДО того, как новый сотрудник приступит к работе.

Для каждого сотрудника, указанного в форме запроса персонала, включите:

СОВЕТ: Попросите консультанта представить финансовую информацию о новом персонале на листе, аналогичном вашему предложению по стоимости контракта, и приложить ее к форме запроса на персонал. Это ускорит ваше рассмотрение.

  • Заработная плата
    • Для новых сотрудников представьте документ о приеме на работу, в котором указана ставка заработной платы вместо регистра заработной платы.
    • Для существующих сотрудников в реестре должна отображаться заработная плата сотрудника на момент первоначального заключения контракта (см. Примечания в предложении по стоимости контракта).
  • Резюме
  • Причина / объяснение изменения предложения по стоимости
  • Имя и классификация сотрудника
  • Контракт и порядок задач, затронутых изменением
  • Почасовая (фактическая) ставка и тариф с загрузкой
  • Перечислите и рассчитайте ставки в течение срока действия контракта.
  • Подписей

Прежде чем будет принят счет с измененной информацией или расходами для нового сотрудника, все подписи должны быть поставлены. Процесс утверждения, который можно выполнить с помощью электронной почты (.pdf) или факса, состоит из следующих шагов:

  1. Консультант, менеджер проекта подписывает заполненную форму и отправляет ее в Caltrans.
  2. Контрактный менеджер подписывает и возвращает копию консультанту.
  3. Сотрудник допущен к началу работы.

См. Эту копию бланка кадрового запроса .

Последняя версия этой формы должна быть приложена к заключенному вами соглашению. Свяжитесь с DPAC, если у вас есть какие-либо вопросы.

Уведомление о кадровых изменениях и организационной реструктуризации | 2021

Имя

Позиция

Изменить

КАСИО Казухиро

 Президент и генеральный директор

НАКАЯМА Джин

 Старший исполнительный управляющий и CHRO

Продвижение

МАСУДА Юичи

 Старший исполнительный директор
Старший генеральный директор, часовое бизнес-подразделение

КАСИО Такаши

 Старший исполнительный директор
Старший генеральный менеджер, штаб-квартира глобального маркетинга

Продвижение

TAKANO Shin

 Исполнительный управляющий и финансовый директор

Продвижение

КАСИО Тецуо

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер, Главное управление удовлетворенности клиентов

Продвижение

МОЧИНАГА Нобуюки

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер, Главный офис развития

Продвижение

ОТА Синдзи

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер образовательного бизнес-подразделения

Продвижение

ШИНОДА Ютака

 Исполнительный директор
Старший генеральный директор, производственный штаб

Продвижение

ITOH Сигенори

 Исполнительный директор
Заместитель старшего генерального директора, штаб-квартира глобального маркетинга; Старший генеральный менеджер, Отдел глобального маркетинга и планирования, Штаб-квартира глобального маркетинга

Продвижение

KAWAI Tetsuya

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер, инженерный штаб

Продвижение

Ямагиши Тосиюки

 Исполнительный директор
Ответственный за ESG-стратегию компании

МОРИЯ Коджи

 Исполнительный директор
Менеджер, канцелярия президента; Отвечает за создание среды НИОКР нового поколения

ИНАДА Нобуюки

 Исполнительный директор
Заместитель старшего генерального директора производственного управления; Генеральный директор отдела логистики производственного управления

ИГУЧИ Тосиюки

 Исполнительный директор
Старший генеральный директор, Спортивно-оздоровительный инкубационный центр

ТАМУРА Сэйдзи

 Исполнительный директор
Ответственный за связи с общественностью и инвесторами

KATO Tomoo

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер отдела зарубежных продаж, штаб-квартира глобального маркетинга

AOSHIKA Юкио

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер отдела продаж на внутреннем рынке, штаб-квартира глобального маркетинга

НАРУТАКИ Ясумаса

 Исполнительный директор
Генеральный директор Департамента корпоративного управления

TANAKA Toru

 Исполнительный директор
Генеральный директор Casio (Китай) Co., ООО

YAMASHITA Kazuyuki

 Исполнительный директор
Управляющий директор Casio Europe GmbH

Продвижение

MAEDA Takaki

 Исполнительный директор
Старший генеральный директор бизнес-подразделения EMI

Продвижение

FUJII Shigenori

 Исполнительный директор
Старший генеральный менеджер, системное бизнес-подразделение

Продвижение

Комиссия по государственной службе | Часто задаваемые вопросы по классификации и управлению персоналом

Первым шагом в процессе является обсуждение ситуации с вашим руководителем.Если проблема не решена, следует заполнить анкету для классификации должностей. На государственной службе заполните форму DPF-44S. Вы должны указать титул, который, по вашему мнению, подходит для выполняемых вами обязанностей, и объяснить, почему рассматриваемые обязанности больше подходят для запрашиваемого звания, чем для звания, в котором вы в настоящее время работаете. Затем анкету следует отправить вашему руководителю для заполнения и подписи. Ваш руководитель направит заполненную анкету руководителю программы / директору подразделения для заполнения и подписи.Руководитель и менеджер программы / директор подразделения должны заполнить свои части анкеты и поставить свои подписи в течение 15 дней с момента подачи вами апелляции вашему руководителю. Не позднее конца этого периода менеджер программы / директор подразделения должен предоставить представителю агентства заполненную анкету вместе с вашей последней формой PAR. В течение 10 дней с момента получения апелляции представитель агентства должен либо уведомить вас о том, что требуется конкретная дополнительная информация, либо направить апелляцию с организационной структурой соответствующему представителю Комиссии по государственной службе.Представитель агентства уведомляет вас о представлении представителю Комиссии.

В местной службе апелляция должна указывать конкретные обязанности, которые не соответствуют спецификации для должности, и, если вы предлагаете другое название для должности, объяснение того, как существующее название более точно описывает обязанности должности, чем текущее или предлагаемое название. По запросу представителя Комиссии апелляция также должна включать заполненную анкету для классификации должностей (DPF-44) и организационную схему.Если ваш руководитель не подписал анкету в течение пяти рабочих дней с момента получения анкеты, вы можете переслать анкету соответствующему представителю Комиссии без подписи вашего руководителя, но с указанием даты представления вашему руководителю.

Что такое управление изменениями?

Когда ваша организация реализует проекты или инициативы по повышению производительности, использованию возможностей или решению ключевых проблем, они часто требуют изменений в процессах, рабочих ролях, организационных структурах, а также в типах и использовании технологий.

Однако на самом деле именно сотрудники вашей организации должны в конечном итоге изменить то, как они выполняют свою работу. Если эти люди не добьются успеха в своем личном переходе или если они не научатся и не примут новый способ работы, инициатива потерпит неудачу. С другой стороны, если сотрудники участвуют и принимают изменения, требуемые инициативой, она принесет ожидаемые результаты.

Организации не меняются, меняются люди.

Что такое управление изменениями?

Управление изменениями — это применение структурированного процесса и набора инструментов для управления изменениями со стороны людей для достижения желаемого результата.

Хотя все изменения уникальны и все люди уникальны, десятилетия исследований показывают, что есть действия, которые мы можем предпринять, чтобы повлиять на людей в их индивидуальных переходах. Управление изменениями обеспечивает структурированный подход для поддержки людей в вашей организации и помощи им в переходе от их текущих состояний к их собственным будущим состояниям.

Три уровня управления изменениями

Когда люди говорят об управлении изменениями, они могут иметь в виду саму компетенцию или процесс управления изменениями.В обоих случаях управление изменениями происходит на трех уровнях:

1. Индивидуальное управление изменениями

Хотя сопротивление изменениям является естественной психологической и физиологической реакцией человека, на самом деле мы довольно стойкие существа. Когда нас поддерживают во времена перемен, мы можем быть удивительно адаптивными и успешными.

Индивидуальное управление изменениями требует понимания того, как люди переживают изменения и что им нужно для успешного изменения. Это также требует знания того, как помочь им осуществить переход.Какие сообщения нужно слышать людям? Когда их следует отправлять и от кого? Когда лучше всего обучать кого-то новому навыку? Как вы обучаете людей демонстрировать новое поведение? И что заставляет изменения «прилипать» к чьей-то работе? Управление индивидуальными изменениями опирается на такие дисциплины, как психология и нейробиология, для применения действенных рамок к индивидуальным изменениям.

После многих лет изучения того, как люди переживают изменения и что на них влияет во время перемен, Проши разработал модель ADKAR для индивидуальных изменений.Сегодня это одна из наиболее широко используемых моделей изменений в мире. ADKAR — это аббревиатура от пяти результатов, которых человек должен достичь, чтобы успешно пройти через индивидуальный процесс изменений: Осведомленность, Желание, Знание, Способность и Подкрепление.

Проши ADKAR Модель

2. Управление изменениями на организационной или инициативной основе

Хотя все изменения происходят на индивидуальном уровне, для проектной группы часто невозможно управлять изменениями на индивидуальной основе.Управление организационными изменениями предоставляет нам шаги и действия, которые необходимо предпринять на уровне проекта или инициативы для поддержки сотен или тысяч людей, на которых влияет проект.

Управление организационными изменениями включает в себя сначала определение групп и людей, которые должны будут измениться в результате проекта, а также способы изменения каждой из них. Затем управление организационными изменениями включает в себя создание индивидуального плана для обеспечения того, чтобы затронутые сотрудники получали осведомленность, лидерство, наставничество и обучение, необходимые им для успешных изменений.Обеспечение успешных индивидуальных переходов должно быть в центре внимания деятельности по управлению организационными изменениями.

Управление организационными изменениями дополняет ваши усилия по управлению проектами. Управление проектами гарантирует, что решение вашего проекта будет спроектировано, разработано и доставлено. Управление изменениями гарантирует, что люди эффективно взаимодействуют, принимают и используют решение вашего проекта. При эффективной интеграции эти две дисциплины создают единое ценностное предложение.

При управлении изменениями на уровне организации / инициативы процесс должен преодолевать разрыв между управлением индивидуальными изменениями и управлением организационными изменениями.Трехэтапный процесс Prosci является ключевым компонентом общей методологии Prosci и основан на исследованиях и инструментах для применения управления изменениями на уровне организации / инициативы.

3. Возможность управления изменениями на предприятии

Управление изменениями на предприятии — это ключевая компетенция организации, которая обеспечивает конкурентную дифференциацию и способность эффективно адаптироваться к постоянно меняющемуся миру. Возможность управления изменениями на предприятии означает, что эффективное управление изменениями встроено в роли, структуры, процессы, проекты и лидерские качества вашей организации.Процессы управления изменениями последовательно и эффективно применяются к инициативам, лидеры и менеджеры по персоналу обладают навыками, чтобы направлять свои команды через изменения, а сотрудники знают, о чем просить, чтобы добиться успеха.

Результатом наличия возможности управления изменениями на предприятии является то, что люди и группы имеют все необходимое для быстрого и эффективного принятия изменений любых форм и размеров. Эти организации более гибкие — они быстро реагируют на изменения рынка, принимают стратегические инициативы и внедряют новые технологии с меньшим влиянием на производительность.Короче говоря, они делают принятие изменений частью работы организации. Очевидно, такая возможность возникла не случайно. Создание возможностей для внесения изменений на предприятии — это вложение и путешествие, которое требует стратегического подхода и целенаправленного процесса для внедрения управления изменениями во всей организации.

Преуспеть благодаря переменам

Все изменения происходят по одному человеку за раз, будь то на индивидуальном уровне, на уровне организации / инициативы или как возможность управления изменениями на предприятии.Понимание того, что такое управление изменениями, дает вам представление о дисциплине, но есть гораздо больше, чтобы узнать о людской стороне изменений. Чтобы понять, почему управление изменениями так важно, мы призываем вас продолжать изучать и учиться. Сегодня изменения сложны, глобальны и вездесущи, а управление изменениями помогает вам и вашей организации извлечь из них максимальную пользу.

Формы — Преподаватели и персонал

Форма распределения и утверждения заявки на грант Финансы и управление
Отчет о нарушении академической честности по академическим вопросам
Шаблон учебной программы по академическим вопросам
Форма запроса базы данных выпускников Выпускники
Форма утверждения дополнительных часов Регистратор
Core 42 Рабочий лист рекомендаций Регистратор
Форма найма адъюнкта по академическим вопросам
Сводная форма дополнительного семестра по академическим вопросам
Переход к заявлению на пенсию по академическим вопросам
Изменение эквивалента установленного курса перевода по академическим вопросам
Эквивалентная форма по академическим вопросам
Форма согласия на запись в классе по академическим вопросам
Форма оплаты курса по академическим вопросам
Форма замены курса и отказа от прав по академическим вопросам
Форма рекомендации по продвижению на факультет по академическим вопросам
Форма запроса на повышение квалификации преподавателей по академическим вопросам
Список коллег по продвижению и должности преподавателей по академическим вопросам
Форма рекомендации преподавателя по академическим вопросам
Форма запроса на поездку по академическим вопросам
Форма заявки GAC по академическим вопросам
Форма контракта неполного уровня по академическим вопросам
Форма значительного / незначительного изменения по академическим вопросам
Основные / второстепенные формы деклараций и примеры программ по академическим вопросам
Разрешение на участие в конкурсе Форма по академическим вопросам
Обновленная форма отчета об успеваемости (выпускник) по академическим вопросам
Обновленная форма отчета об успеваемости (бакалавриат) по академическим вопросам
Форма запроса на особые темы по академическим вопросам
Договор о приеме в студенческое здание по академическим вопросам
Форма утверждения студенческой перегрузки по академическим вопросам
Форма корректировки бюджета Бухгалтерский учет
Информация о зарубежных поездках и таблица Бухгалтерский учет
Форма компенсации пробега Бухгалтерский учет
Форма запроса на командировки / профессиональное развитие по академическим вопросам
Отчет о поездке по академическим вопросам
Форма отчета об отсутствии Заработная плата
Медицинская форма претензии Blue Cross / Blue Shield Управление персоналом
Положительный случай сотрудника на COVID-19 и отчет о тесном контакте Управление персоналом
Соглашение о конфиденциальности Управление персоналом
Форма запроса на экстренный отпуск Управление персоналом
Информационная форма для сотрудников Управление персоналом
Форма запроса на возмещение FSA Управление персоналом
Форма вычета из заработной платы HSA Управление персоналом
Форма запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Управление персоналом
Форма запроса сотрудника на неполный рабочий день Управление персоналом
Форма запроса на размещение должности Управление персоналом
Форма действий персонала — студенты Трудоустройство студентов
Заявление о сокращении платы за обучение Управление персоналом
Форма соглашения о добровольной отсрочке заработной платы Управление персоналом
Форма запроса на отпуск по пандемии COVID-19 Управление персоналом
Соглашение об удаленной работе Управление персоналом
Подтверждение возврата к работе Управление персоналом
Прямой депозит Заработная плата
W-4 MO Заработная плата
W-4 Fed Заработная плата
Дополнительная или внешняя работа Управление персоналом
Форма заказа визитной карточки Управление персоналом
Форма для удостоверения личности грифона Управление персоналом
Анкета для скрининга на туберкулез Управление персоналом
Приложение для повышения квалификации персонала Управление персоналом
Форма оценки работы персонала Управление персоналом
План корректирующих действий в отношении занятости студентов Трудоустройство студентов
Форма отчета сотрудника о происшествии / травме / Форма компенсации работнику Управление рисками
Форма запроса ключа: Межкомнатная дверь Физический завод
Форма запроса на ключ: входная дверь Физический завод
Форма разрешения на передачу ключей Физический завод
Форма запроса на ключ: межкомнатная дверь (Студент) Физический завод
Форма запроса доступа к топливному облаку Физический завод
Форма запроса на проект Физический завод
Депозитный лист Бизнес-офис
Разрешение на удержание из заработной платы для плана питания Бизнес-офис
Форма создания торговой площадки Бизнес-офис
Заявка на получение карты закупок Бухгалтерский учет
Пользовательское соглашение карты закупок Бухгалтерский учет
Форма подарка Бухгалтерский учет
Форма квитанции об отсутствии карты закупок Бухгалтерский учет
Форма корректировки перевода средств MWSU Бухгалтерский учет
Ваучер на оплату наличными Бухгалтерский учет
Форма запроса фонда / организации SCT Бухгалтерский учет
Форма W-8BEN (инструкции) Бухгалтерский учет
Форма W-8BEN-E (Инструкции) Бухгалтерский учет
Форма пополнения запасов капитала Бухгалтерский учет
Форма подтверждения инвентаризации Бухгалтерский учет
Контрольный список инвентаризации Бухгалтерский учет
Форма запроса на каннибализацию активов Бухгалтерский учет
Форма изготовленных активов (инструкции) Бухгалтерский учет
Форма торговли активами (инструкции) Бухгалтерский учет
Форма передачи активов: из отдела в отдел Бухгалтерский учет
Форма передачи активов: внутри отдела (инструкции) Бухгалтерский учет
Отчет сверки Бухгалтерский учет
Форма SS1 излишков (инструкции) Бухгалтерский учет
Форма ликвидации излишков инвентаря (инструкции) Бухгалтерский учет
Форма запроса на рекламу PR / Маркетинг
Форма запроса на дизайн-проект Creative Services
Форма запроса конверта Creative Services
Форма запроса на бланке Creative Services
Форма запроса на получение значка Creative Services
Форма запроса бумаги Creative Services
Распечатка / копирование формы запроса Creative Services
Стационарная форма запроса Creative Services
Форма запроса на сдачу экзамена Центр испытаний грифонов
Форма разрешения на использование алкоголя Конференции / События
Форма заказа на выполнение работ Физический завод
Форма заявки на запрос автомобиля Физический завод
Отчет о бухгалтерской отчетности Фундамент
Форма кассовых расписок Фундамент
Форма утверждения сбора средств / ходатайства Фундамент
Форма запроса на оплату / возврат Фундамент
Форма удержания из заработной платы: Годовой фонд и Gold Coat Фундамент
Форма удержания из заработной платы: Western League & Arts Society Фундамент
Форма компенсации командировок Фундамент
W-9 Фундамент
Документация к стандартной почтовой форме Почтовые службы
Форма запроса на доступ к INB баннера Информационные технологии
Форма утверждения мероприятия по делам студентов
Запрос уведомления о нарушении явки по делам студентов
Заявка на ускоренную аспирантуру Выпускник
Адъюнкт-аспирант Заявление и повторное назначение: MWSU Faculty | Преподаватели, не входящие в MWSU (ПРИМЕЧАНИЕ: нажмите Создать новую учетную запись на следующем экране, чтобы получить доступ к форме) Выпускник
Форма завершения Capstone Выпускник
Запрос на перегрузку выпускника Выпускник
Справочная форма выпускника Выпускник
Форма апелляции аспиранта Выпускник
Запрос на перевод выпускника Выпускник
Запрос бюджета выпускника Выпускник
Аспирантура Заявление: MWSU Faculty | Преподаватели, не входящие в MWSU (ПРИМЕЧАНИЕ: нажмите Создать новую учетную запись на следующем экране, чтобы получить доступ к форме) Выпускник
Заявление о повторном назначении выпускника факультета Выпускник
Форма изменения программы обучения для выпускников Выпускник
Фонды приема на работу аспирантов Выпускник
Ассистент / аспирант Ассистент преподавателя Форма запроса Выпускник
Запрос на особые темы Выпускник
Заявка на получение гранта для аспирантов Выпускник
Capstone Bound Copy Request Form Выпускник
Форма утверждения комитета Capstone Выпускник
Заявление члена внешнего комитета Capstone Выпускник
Запрос об отказе от формата диссертации Выпускник
Разрешение для студентов на поступление в аспирантуру Выпускник
CORE 42 / MOTR Форма рассмотрения курса [ Инструкции ] Регистратор

Правила и положения о персонале — Правило 6 — Изменения в персонале

Правило VI — Кадровые изменения


Раздел I — Переводы

6.1.1. Основные положения.

За исключением случаев, предусмотренных в параграфе 6.1.9 настоящего раздела, сотрудник не может быть переведен на должность, для которой требуется экзамен, включающий существенные тесты или квалификацию, отличную или более высокую, чем те, которые требуются для должности, занимаемой таким сотрудником.

6.1.2. Функциональные трансферы.

При передаче функции из одного агентства в другое, постоянные сотрудники из конкурентоспособного или переданного таким образом класса труда должны быть переведены без дальнейшего экзамена или квалификации и сохранят свою соответствующую классификацию государственной службы и статус служащих в таком новом агентстве в в соответствии с положениями закона, регулирующими функциональные переводы.

6.1.3. Основные требования.

Каждая передача, кроме функциональной передачи, требует письменного согласия предполагаемого правопреемника и соответствующих руководителей соответствующих агентств, а также утверждения уполномоченного по общегородским административным службам.

6.1.4. Существующие приемлемые списки, ограничение.

Перевод, кроме функционального перевода, не должен утверждаться на должность, для которой существует соответствующий соответствующий список предпочтений или продвижения по службе, за исключением случаев, предусмотренных в параграфе 6.1.5 этого раздела.

6.1.5. Списки специальных трансферов.

Если к удовлетворению комиссара общегородских административных служб будет установлено, что упразднение постоянной должности в конкурентном классе неизбежно:

(a) глава агентства, в котором существует такая должность, должен незамедлительно сообщить комиссару общегородских административных служб имя, должность, дату первоначального назначения и заработную плату сотрудника, который, как ожидается, будет приостановлен; и

(b) комиссар общегородских административных служб должен после этого составить специальный список передачи для такого титула и поместить в него имя такого сотрудника в порядке первоначального назначения, как если бы он был приостановлен в соответствии с разделом восемьдесят закона о государственной службе; и

(c) в течение периода, не превышающего шести месяцев до предполагаемого упразднения такой должности, сотрудник, имя которого фигурирует в таком специальном списке переводов, имеет право на заполнение вакансий на той же или аналогичной должности до того, как будет произведена аттестация из любого открытый конкурсный или рекламный список; и

(d) имя любого сотрудника, фигурирующего в таком специальном списке перевода, который не был переведен таким образом до упразднения должности такого сотрудника, должно быть помещено в соответствующий предпочтительный список в соответствии с разделом восемьдесят один закона о государственной службе.

6.1.6. Право стажеров на перевод.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, имеет право на перевод; при условии, однако, что:

(a) если такой перевод является добровольным, такой сотрудник должен отбыть весь испытательный срок на работе с оплачиваемым статусом на новой должности таким же образом и на тех же условиях, которые требуются при приеме на работу такого сотрудника на должность, из которой перевод осуществляется, и в соответствии с положениями пункта 5.2.1;

(b) если такой сотрудник принудительно переводится из одного агентства в другое в связи с переводом персонала при передаче функций, или если такой сотрудник переводится добровольно, чтобы избежать увольнения в результате сокращения штата, то в любом из таких случаев , такой работник получает кредит за уже отбытый испытательный срок.

6.1.7. Назначение в период нетрудоспособности.

Работник, получивший инвалидность, не позволяющую ему выполнять обычные обязанности по должности, может быть назначен в течение периода такой нетрудоспособности для выполнения других соответствующих обязанностей, для выполнения которых работник считается должным образом квалифицированным, как это определено уполномоченным общегородских административных служб. .

6.1.8. Переводы: другие юрисдикции.

Переводы между должностями, находящимися в ведении уполномоченного по общегородским административным службам, и должностями, находящимися в ведении государственной комиссии по государственной службе, административного совета судебной конференции или любой другой муниципальной комиссии по государственной службе в штате, могут быть одобрены комиссар общегородских административных служб, при условии, что комиссия государственной гражданской службы, административный совет судебной конференции или другая муниципальная комиссия государственной службы приняли для этого взаимные правила и одобряют такие переводы.

6.1.9. Передача и изменение права собственности.

Невзирая на положения пункта 6.1.1 настоящего раздела или любое другое положение закона, любой постоянный сотрудник конкурентного класса, который соответствует всем требованиям для проведения конкурсных экзаменов и квалифицируется в иных отношениях, как это определено комиссаром общегородских административных служб. , имеет право на участие в неконкурентном экзамене по другой классификации должностей при условии, однако, что такой сотрудник занимает должность в аналогичном разряде.

Раздел II — Восстановление

6.2.1. Основные положения.

(a) Сотрудник, прошедший испытательный срок на постоянной должности в конкурентном или трудовом классе, и который уволился или уволился из него, может быть восстановлен на работе с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам по адресу:

(1) должность, с которой работник уволился или ушел в отставку, если она является вакантной, или на любую аналогичную вакансию в агентстве, в котором работник был принят на работу; или

(2) на должность в другом агентстве, на которую сотрудник имел бы право на перевод.

(b) Такое восстановление может быть произведено только в том случае, если увольнение с работы произошло без вины или просрочки со стороны сотрудника, и руководитель агентства, в которое работник обратился с просьбой о таком восстановлении, желает восстановить работника.

6.2.2. Общие условия.

(a) Такое восстановление регулируется положениями настоящего раздела и должно производиться без дополнительной проверки, за исключением того, что работник, восстановленный в соответствии с настоящим разделом, может пройти такой испытательный срок, обследование, медицинские или другие квалификационные тесты или требования, как уполномоченный. общегородских административных служб.

(b) Глава агентства, в котором происходит такое восстановление, может принять решение об отказе от требования удовлетворительного завершения испытательного срока в любое время в течение этого срока.

6.2.3. Срок действия права на восстановление.

(a) Такое восстановление должно быть произведено в течение периода времени, эквивалентного времени, в течение которого сотрудник фактически проработал на государственной службе города Нью-Йорка, но ни в коем случае такой период восстановления не может быть менее одного года или более четырех. лет с даты отставки или выхода на пенсию при условии, однако, что:

(1) комиссар общегородских административных служб может установить период, равный или в два раза превышающий фактически отработанный период, но ни в коем случае не менее одного года и не более четырех лет, в течение которых сотрудник может быть восстановлен на определенных классах должностей, если комиссар общегородских административных служб определяет отсутствие достаточного количества квалифицированных кадров, доступных для приема на работу; и

(2) комиссар общегородских административных служб должен ежегодно пересматривать причину установления такого срока для восстановления на работе и отменяет ранее вынесенное решение, обнаружив, что имеется достаточное количество квалифицированных лиц, доступных для приема на работу.

(b) При исчислении вышеупомянутого ограничения по времени любое время после увольнения, проведенное на действительной службе в вооруженных силах Соединенных Штатов или штата Нью-Йорк, приводящее к увольнению на почетных условиях, и любое время, проведенное после увольнения в другом должность на государственной службе города не рассматривается.

(c) Несмотря на вышеизложенные положения этого пункта, в отношении членов силовых структур полиции и пожарных отделений, силовых формирований полицейского управления транзитных властей г. Нью-Йорка и силовых формирований полицейского управления Жилищное управление города Нью-Йорка, такое восстановление должно быть подано бывшим сотрудником в течение одного года с даты отставки или выхода на пенсию.

6.2.4. Влияние на непрерывную работу.

Любое такое восстановление на работе, произведенное более чем через год после такого увольнения, не считается непрерывной службой.

6.2.5. Восстановление после разлучения по инвалидности.

(a) Если работник был уволен со службы по причине инвалидности, возникшей в результате производственной травмы или заболевания, как это определено в законе о компенсации работникам, такой работник имеет право на отпуск по крайней мере на один год, за исключением случаев, когда инвалидность носит такой характер, что навсегда лишает работника возможности выполнять должностные обязанности.

(b) Такой работник может в течение одного года после прекращения такой инвалидности подать заявление уполномоченному общегородских административных служб о проведении медицинского освидетельствования судмедэкспертом, выбранным уполномоченным общегородских административных служб. Если после такого экзамена такой экзаменатор подтвердит, что такое лицо физически и морально пригодно для выполнения обязанностей на прежней должности, такое лицо должно быть восстановлено на ней, если она вакантна, или на вакансию на аналогичной или более низкой должности в данной должности. по той же специальности или на вакантную должность, на которую такое лицо могло быть переведено.

(c) Если не существует подходящей вакансии, которую можно было бы восстановить, или если рабочая нагрузка не оправдывает заполнение такой вакансии, имя такого человека должно быть помещено в предпочтительный список для прежней или аналогичной должности. , и такое лицо имеет право на восстановление на работе в течение четырех лет с даты получения медицинской и физической квалификации. В случае восстановления такого лица на должности более низкого уровня его имя также должно быть внесено в предпочтительный список.

(d) Этот пункт не считается изменяющим или заменяющим любые другие положения закона, применимые к повторному трудоустройству лиц, вышедших на пенсию с государственной службы по причине инвалидности.

6.2.6. Восстановление уволенного сотрудника.

(a) Агентство, находящееся под юрисдикцией уполномоченного по общегородским административным службам, по письменному заявлению о восстановлении на работе лицом, которое было уволено с постоянной конкурентной или трудовой должности в таком агентстве, в котором излагаются причины запроса возможности давая дополнительное объяснение, может рассмотреть такое заявление.

(b) Если агентство сочтет такое заявление и объяснение заслуживающим внимания, оно может по своему усмотрению и с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам восстановить такое лицо в должности; при условии, однако, что:

(1) такое лицо может быть восстановлено на работе сроком на один год только со дня увольнения; и

(2) такое лицо должно оформить предписанный отказ в письменной форме в отношении требований о невыплате заработной платы, правах государственной службы и статусе на период увольнения.

6.2.7. Прочие городские службы.

Постоянный сотрудник конкурентоспособного класса, уволенный с должности по назначению или продвижению на другую должность в несекретной или классифицированной службе города и постоянно служивший в этой службе, должен иметь право на восстановление на должности конкурентоспособного класса, ранее занимаемой работником, или на другую аналогичную или более низкую должность в той же или аналогичной профессиональной группе или службе.

Раздел III — Добровольное понижение в должности

6.3.1. Основные положения.

Ни один постоянный сотрудник конкурентоспособного класса не может быть понижен в должности без письменного согласия такого сотрудника. Соответствующий руководитель агентства передает комиссару общегородских административных служб такое согласие с указанием причин. Этот пункт не применяется к наказанию понижения в должности в результате дисциплинарного производства.

6.3.2. Реставрация.

Пониженное в должности лицо может по письменному запросу главы соответствующего агентства быть восстановлено на прежней или аналогичной должности с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам.

Раздел IV — Удаление и другие дисциплинарные меры

6.4.1. Уведомление об удалении в Департамент общегородских административных служб.

Если лицо было отстранено от должности по уважительной причине, копия причин этого вместе с копией производства по нему направляется в управление общегородских административных служб.

6.4.2. Служба сборов и определения.

(a) Если служащий является жителем города, копия обвинений, предъявляемых к дисциплинарным взысканиям в соответствии с разделами семьдесят пять и семьдесят шестая Закона о государственной службе, должна быть вручена служащему лично обвиняемому.

(b) Если персональные услуги не могут быть предоставлены или если служащий не является жителем города, главе агентства должно быть достаточно вручить такие сборы заказным письмом на последний известный адрес такого лица. Если доставка осуществляется заказным письмом, такому лицу предоставляется еще три дня, чтобы ответить или явиться иным образом.

(c) Вручение руководителем агентства письменного уведомления о решении, подлежащем пересмотру в соответствии с разделами семьдесят пятого и семьдесят шестого закона о государственной службе, будет достаточным, если такое письменное уведомление будет доставлено лично или заказным письмом последнему известному адрес такого лица, и если уведомление направлено заказным письмом, такому лицу будет предоставлено три дополнительных дня для подачи такой апелляции.

6.4.3. Отсутствие без отпуска.

(a) Когда сотрудник отсутствует без отпуска и не может связаться с отделом, в котором он работал, в порядке, установленном этим отделом, в течение двадцати рабочих дней подряд, такое отсутствие считается увольнением, вступившим в силу в этот день. о его начале, если только назначающее должностное лицо, по усмотрению этого должностного лица, не примет объяснение такого несанкционированного отсутствия.

(b) В случае сотрудника, подпадающего под действие положений раздела семьдесят пятого закона о государственной службе, такое отсутствие является основанием для иска против такого сотрудника в соответствии с положениями этого раздела.

Раздел V — Упразднение должности, отстранение от должности, понижение в должности, предпочтительные списки

6.5.1. Отстранение или понижение в должности.

Отстранение или понижение в должности сотрудников конкурентоспособного класса после упразднения или сокращения должностей регулируется положениями статьи восемьдесят закона о государственной службе.

6.5.2. Подразделения для приостановления или понижения.

(a) Комиссар общегородских административных служб может по правилу назначить в качестве отдельных подразделений для приостановления или понижения в должности в соответствии с настоящим разделом любое учреждение или любое подразделение любого агентства.

(b) Настоящим в министерстве здравоохранения назначаются следующие отдельные подразделения для приостановления или понижения в должности:

(1) лаборатория анализа мочи программы поддерживающего лечения метадоном;

(2) Вильямсбургская метадоновая клиника поддерживающей программы лечения метадоном;

(3) блок оценки и контроля программы поддерживающего лечения метадоном.

(c) Настоящим в Департаменте психического здоровья, умственной отсталости и алкоголизма определены следующие отдельные подразделения для отстранения и понижения в должности:

(1) программа охраны психического здоровья по уголовным делам и верховному суду;

(2) Программа охраны психического здоровья семейного суда.

(d) Настоящим в Департаменте общегородских административных служб назначаются следующие отдельные подразделения для отстранения от должности или понижения в должности:

(1) административные офисы, которые включают офис комиссара, офис главного юрисконсульта, офис технологий и информационных услуг, офис управления флотом и транспорта и офис внешних сношений и коммуникаций;

(2) офисы финансового директора и главного административного директора;

(3) кабинет административных процессов и слушаний;

(4) отдел управления недвижимостью и строительных услуг;

(5) отдел коммунального хозяйства;

(6) отдел риэлтерских услуг;

(7) отдел общегородской кадровой службы.

(e) Настоящим в Департаменте сохранения и развития жилищного фонда определены следующие подразделения, подлежащие приостановлению или понижению в должности:

(1) кабинет управления имуществом;

(2) офис разработки;

(3) офис аренды и жилищно-коммунального хозяйства;

(4) кабинет центральной администрации.

(f) Настоящим в Департаменте финансов определены следующие подразделения, подлежащие приостановлению или понижению в должности:

(1) Финансовый департамент;

(2) Налоговый апелляционный суд.

6.5.3. Предпочтительные списки; Сертификация и восстановление.

В случае отстранения от должности или понижения в должности предпочтительные списки, сертификация и восстановление на их основе регулируются положениями статьи восемьдесят первой закона о государственной службе.

6.5.4. Последствия отказа или отказа принять восстановление.

(a) Неспособность или отказ лица из предпочтительного списка принять восстановление на прежней должности или на любую сопоставимую должность в сопоставимой заработной плате или диапазоне окладов, для которых такой список сертифицирован, считается отказом от право на восстановление, и после этого имя такого лица должно быть исключено из такого предпочтительного списка.

(b) Имя такого лица может быть восстановлено в таком предпочтительном списке и удостоверено для заполнения таких подходящих вакансий, которые могут возникнуть после этого, только по письменному запросу такого лица, содержащему представление причин, удовлетворяющих комиссара общегородских административных служб. за предыдущий отказ или отказ принять восстановление на работе.

6.5.5. Трудовой класс.

Каждый раз, когда в каком-либо агентстве должность в классе труда упраздняется или становится ненужной каким-либо образом, или всякий раз, когда количество таких должностей сокращается, постоянный сотрудник на такой должности считается отстраненным от работы без оплаты, и имя такого сотрудника должно быть указано. предпочтительный список для аттестации на соответствующие вакансии на период в один год с даты отстранения в том же порядке, который предусмотрен статьями восемьдесят и восемьдесят один закона о государственной службе для конкурсного класса.

Раздел VI — Отпуск по военному законодательству в связи с учебным процессом

6.6.1. Сертификация.

В случае, если сотрудник, находящийся в учебном отпуске в соответствии с военным законодательством, включен в список допустимых и аттестован, но исключен для назначения из такого списка в течение периода отсутствия, такой работник не несет ответственности за аттестацию.

6.6.2. Старшинство.

Стаж сотрудника, находящегося в учебном отпуске в соответствии с военным законодательством, начисляется для целей отстранения в соответствии с разделом восемьдесят закона о государственной службе в течение периода такого отсутствия, и сотрудник может таким же образом, как и все обычные кандидаты, подавать для участия в любом плановом экзамене по продвижению по службе, проводимом в период отсутствия, на который сотрудник отвечает квалификационным требованиям, и участвовать в нем, но невозможность подать заявление или явиться на экзамен в запланированное время и в месте из-за такого отсутствия не является достаточным основанием для предоставление специального экзамена.

6.6.3. Испытательный срок.

Если сотруднику будет предоставлен учебный отпуск в соответствии с военным законодательством до завершения испытательного срока, установленного настоящими правилами, такой испытательный срок не может продолжаться в течение периода отсутствия, но работник должен быть должен отбыть оставшийся срок в соответствии с установленным сроком после возвращения на действительную службу в качестве оплачиваемого статуса в городской службе до того, как работа будет считаться постоянной.

You May Also Like

Лечение аллергии у детей: эффективные методы и симптомы

Как правильно готовить детскую молочную смесь: полезные советы для родителей

Физическое развитие ребенка в первый год жизни: нормы и особенности по месяцам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *