При сокращении что должен выплатить работодатель: Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение

Содержание

что и когда вам полагается, если вас сокращают

Вячеслав Филиппов, юрист, эксперт по трудовому праву

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

  • дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
  • фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается еще одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также еще одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября. Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц.

Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учет в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

Но право на эту выплату обусловлено: ее можно получить, только если вы в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учет в центре занятости и за это время вас не удалось трудоустроить. Поэтому сразу после увольнения по сокращению на всякий случай стоит обратиться в центр занятости и получить статус безработного. Только помните, что отказ от тех предложений работы, которые хотя вас и не устраивают, но по закону считаются подходящими, повлечет утрату статуса безработного, а значит, и шансы на получение выплат.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы.

  • Заявление на выплату сохраняемого заработка;
  • Паспорт;
  • Оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;
  • Справка из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

  • За второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
  • За третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удается найти работу в четвертый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

  • Вы состоите на учете в центре занятости как безработный, и вас не удается трудоустроить;
  • Служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять ее работодателю.

Все перечисленные в этой статье гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.

Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения. При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы еще не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя. Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придется обращаться за каждой выплатой ежемесячно.

Горячая линия – MuнТруд ЧР

  1. Какие выплаты мне положены по закону при увольнении в связи с сокращением численности или штата?

При увольнении в связи с сокращением численности или штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению центра занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации). Выплата месячного выходного пособия и сохраняемого среднего заработка производится по прежнему месту работы.

  1. Кто отвечает за повышение оплаты труда в федеральных государственных учреждениях, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждениях?

Согласно статье 144 Трудового кодекса Российской Федерации системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

в федеральных государственных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в государственных учреждениях субъектов Российской Федерации – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

в муниципальных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Таким образом, вопросы о порядке и условиях оплаты труда работников государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений, в том числе вопросы повышения оплаты труда, относятся к компетенции органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В федеральных государственных учреждениях вопросы оплаты труда регулируются постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 года № 583 и нормативным правовыми актами соответствующих федеральных ведомств, являющихся учредителями федеральных государственных учреждений.

  1. В каком порядке применяется дисциплинарное взыскание?

Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен затребовать от работника письменное объяснение. Такое объяснение необходимо для выяснения всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка, его противоправности, а также степени вины работника, совершившего проступок. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать письменное объяснение не может служить препятствием для применения взыскания. В случае спора о правомерности применения дисциплинарного взыскания такой акт будет служить доказательством соблюдения работодателем правил привлечения к дисциплинарной ответственности.

За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Однако в тех случаях, когда неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания, возможно применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работника, прекратившего трудовые отношения с работодателем, нельзя подвергнуть дисциплинарному взысканию.

  1. Отработал почти 20 лет на одном предприятии, а теперь мне грозит сокращение. Может ли руководство просто так меня уволить?

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (статья 179 Трудового кодекса Российской Федерации).

О предстоящем высвобождении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (статья 180 Трудового кодекса Российской Федерации). Свое ознакомление работник удостоверяет подписью и указывает дату, когда он был предупрежден.

Ответы на отдельные вопросы, возникающие в ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»

Письмо Минтруда России №14-1/10/1-4013 от 2 сентября 2013 года

Письмо Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1 10 В-660 о сроках выплаты зарплаты и размере зарплаты за полмесяца

Минтруд письмо о внедрении профстандартов 13.06.17 Вх. № 25717

Онлайнинспекция.рф

ПО ВОПРОСАМ ОПЛАТЫ ТРУДА – 8(8712) 22 29 99

МЕРЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ – 8(8712) 22 57 75

 

Обложение выплат при сокращении штата…

Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ). 
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст. 217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Мнение контролирующих органов по вопросу исчисления НДФЛ при сокращении штата выражено в письмах Минфина России от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18 и от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22, УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 20-14/3/061778, от 21.08.2006 N 28-10/73963, от 29.08.2005 N 28-11/61080.

В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а именно:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства.

Здесь обращаем внимание на то, что трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

В соответствии со ст. 255 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Однако, если работнику при увольнении в связи с сокращением штата осуществляется выплата выходного пособия в повышенных размерах, то сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ (смотрите письма Минфина России от 14.09.2009 и от 15.12.2008 N 03-03-06/2/168, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

Страховые взносы в ПФ ФР, ФСС РФ и ФОМС

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

Согласно части 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Соответственно, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, подлежит обложению страховыми взносами на общем основании.

Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, учитывая, что данная норма является аналогичной п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, что, как и в случае с НДФЛ, не подлежат обложению страховыми взносами такие выплаты, как:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства;
  • дополнительная компенсация, выплаченная работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации подлежит обложению страховыми взносами.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина, Родюшкин Сергей

Обложение выплат при сокращении штата

Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ). 
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст. 217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Мнение контролирующих органов по вопросу исчисления НДФЛ при сокращении штата выражено в письмах Минфина России от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18 и от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22, УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 20-14/3/061778, от 21.08.2006 N 28-10/73963, от 29.08.2005 N 28-11/61080.

В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а именно:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства.

Здесь обращаем внимание на то, что трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

В соответствии со ст. 255 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Однако, если работнику при увольнении в связи с сокращением штата осуществляется выплата выходного пособия в повышенных размерах, то сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ (смотрите письма Минфина России от 14.09.2009 и от 15.12.2008 N 03-03-06/2/168, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

Страховые взносы в ПФ ФР, ФСС РФ и ФОМС

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

Согласно части 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Соответственно, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, подлежит обложению страховыми взносами на общем основании.

Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, учитывая, что данная норма является аналогичной п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, что, как и в случае с НДФЛ, не подлежат обложению страховыми взносами такие выплаты, как:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний месячный заработок на период трудоустройства;
  • дополнительная компенсация, выплаченная работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации подлежит обложению страховыми взносами.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина, Родюшкин Сергей

кого не имеют права сократить, какие выплаты положены работнику при сокращении

Вас нельзя сократить, если:

1. У вас есть дети и вы находитесь в трудном положении
Согласно статье 256 ТК РФ, по сокращению штата нельзя увольнять:

  • беременных женщин;
  • женщин, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте до трех лет;
  • матерей-одиночек, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет;
  • матерей-одиночек, воспитывающих ребенка до 14 лет;
  • законных представителей, воспитывающих таких детей без матери;
  • родителя или законного представителя, являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет;
  • родителя или законного представителя, который является единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три малолетних ребенка или больше и если при этом другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Но даже со всеми этими людьми работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, если предприятие ликвидируют или ИП прекращает свою деятельность.

2. Вы соглашаетесь на другую должность
Если работодатель упраздняет вашу должность, он обязан предложить вам аналогичную должность в этой компании. Если должности, которая соответствует вашим навыкам и умениям, нет — вас могут уволить по сокращению штата. Если вы согласитесь на другую работу в компании, то уволить по сокращению вас нельзя.

3. У вас преимущественные права
По статье 179 ТК РФ работники с преимущественными правами — это работники, которые:

  • обладают более высокой квалификацией и производительностью труда,
  • имеют семью с двумя и более иждивенцами,
  • не имеют в своих семьях другого работающего члена семьи,
  • получили трудовое увечье или заболевание,
  • являются инвалидами ВОВ,
  • являются инвалидами боевых действий по защите страны,
    повышают свою квалификацию по согласованию с работодателем.

4. Вас не предупредили о сокращении
По закону работодатель должен за два месяца предупредить работника об увольнении по сокращению штата. Работодатель не имеет права сокращать сотрудника, если не уведомил его об этих планах под подпись.

Кроме того, решение работодателя об увольнении сотрудников всегда обсуждается с профсоюзом. Профсоюз в письменной форме, наравне с сокращаемым сотрудником, уведомляется за два месяца.

Если все сотрудники на должности находятся в одинаковых правах, то работодатель может провести аттестацию среди сотрудников, чтобы решить, кого сократить. В аттестационной комиссии обязательно должен присутствовать член профсоюза.

5. Вы на больничном или в отпуске
Работодатель обязан получить подпись сотрудника о том, что тот осведомлен о скором сокращении. Увольнять сотрудника, пока он не вышел из отпуска или не закрыл больничный, работодатель не может.

Мини-гид по процедуре сокращения штата

«Расчет», февраль 2018 

Исчерпывающую инструкцию о том, какими нормами должен руководствоваться работодатель, решивший сократить часть сотрудников, подготовила Екатерина Савицкая, ведущий специалист по кадровому учету юридической компании «ПРИОРИТЕТ».

ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛИ ПРИБЕГАЮТ К СОКРАЩЕНИЮ?
Наше государство дает право руководителям предприятий самостоятельно принимать решение о необходимости сокращения штата или количества персонала. Однако экономическая обоснованность этих мер в случае возникновения спорных ситуаций может быть проверена судебными органами.

С учетом такого положения дел, работодатель обязан проинформировать своих подчиненных о причине сокращения штата. Эти сведения излагаются в соответствующем приказе и должны иметь обоснования.

Наиболее распространенными причинами этого непопулярного шага, как правило, выступают: низкий уровень рентабельности, недостаток прибыли, не позволяющие руководству оплачивать на должном уровне работу прежнего количества сотрудников; неэффективная структура штата.

Если среди должностей в организации есть такие, которые дублируют друг друга или не представляют ценности для ведения хозяйственной деятельности, то их устранение будет оправданным.

КОГО НЕЛЬЗЯ УВОЛИТЬ ПО СОКРАЩЕНИЮ ШТАТА?
Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ. Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя: с беременными женщинами; с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (ребенка в возрасте до 14 лет), с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ УВОЛЬНЯТЬСЯ?
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением о сокращении, то данный документ нужно зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что уведомление было предъявлено, зачитано вслух, но ознакомиться под подпись он отказался. Акт потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.

По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под расписку. Или опять же — отказ от ознакомления и подписи. Затем в трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись об увольнении по сокращению.

КАК РАССЧИТАТЬ РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПРИ СОКРАЩЕНИИ?
Всем работникам, которые увольняются по сокращению штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие. Это своего рода компенсация с его стороны за то, что он лишил этих людей права на труд.

В статье 178 ТК РФ сказано, какие выплаты должен произвести работодатель. Он должен выплатить: заработную плату за фактически отработанное данным сотрудником время; компенсацию за дни отпуска, которые работник не успел использовать; выходное пособие.

Выходное пособие выплачивается за последующие два месяца после увольнения. Если работник не трудоустроится в течение этого срока, но при этом встанет на учет в центр занятости по месту жительства (сделать это нужно в течение двух недель после увольнения), то работодатель должен выплатить ему пособие еще и за третий месяц. Факт того, что бывший работник до сих пор не трудоустроен, нужно подтвердить работодателю. Сделать это должен сам сотрудник. Только после этого он может рассчитывать на получение пособия за третий месяц.

Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка этого сотрудника за месяц в течение последнего года. Занимается расчетом бухгалтерия. Работодатель обязан выплатить пособие за два месяца. Но если работник трудоустраивается в течение второго месяца после увольнения, выходное пособие выплачивается только за те дни, когда работник не трудился. Данный факт подтверждается записью в трудовой книжке. Но как показывает практика, работодатель выплачивает пособие сразу за два месяца. Кроме того, если работник соглашается на увольнение до истечения двухмесячного срока до предполагаемого сокращения, работодатель должен выплатить ему выходное пособие еще за один месяц.

Для выплаты выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за последний год. Пример расчета: сотрудник увольняется в марте 2018 года. Расчетным периодом будет время с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года. Если же работник отработал меньше календарного года, то для расчета берется фактически отработанное им в организации время. Для расчета нужно учитывать оклад и стимулирующие и компенсационные выплаты. Не нужно учитывать: отпускные; выплаты по больничному листу; компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчетного года.
Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением о сокращении, то данный документ нужно зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что уведомление было предъявлено, зачитано вслух, но ознакомиться под подпись он отказался. Акт потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.

ЕСТЬ ЛИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ ПО КАТЕГОРИЯМ УВОЛЬНЯЕМЫХ СОТРУДНИКОВ (ИНВАЛИДЫ, МНОГОДЕТНЫЕ СЕМЬИ И Т. Д.)?
Если в организации сокращается одна из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют: семейные сотрудники при наличии двух и более иждивенцев; лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя; инвалиды боевых действий по защите Отечества; работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Компания может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

ДОЛЖЕН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ УВЕДОМЛЯТЬ КАКИЕ-ЛИБО ОРГАНЫ О ПРЕДСТОЯЩЕМ СОКРАЩЕНИИ? ЕСЛИ ДА, ТО В КАКИЕ СРОКИ?
При сокращении численности работников в организации и возможном расторжении трудовых договоров в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации (при наличии), но не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

В случае, если решение о сокращении численности штата работников может привести к массовому увольнению, это следует сделать не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Кроме этого работодатель обязан в письменной форме уведомить о предстоящем увольнении орган службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032–1). Работодатель-организация должен это сделать не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то служба занятости должна узнать об этом от работодателя не позднее, чем за три месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. В уведомлении должны быть указаны должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

МОЖНО ЛИ ОТМЕНИТЬ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА И КАК ЭТО ОФОРМИТЬ? МОГУТ ЛИ РАБОТНИКИ В ТАКОЙ СИТУАЦИИ ТРЕБОВАТЬ УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОКРАЩЕНИЮ ШТАТА?
Работодатель имеет право в любое время отменить сокращение. Для этого необходимо издать соответствующий приказ и под расписку ознакомить с ним всех работников. Кроме того, каждому сотруднику следует направить письменное сообщение об отзыве уведомления о сокращении в двух экземплярах, Л один из которых вручается работнику также под подпись. Рекомендуется уведомить и службу занятости, и первичную профсоюзную организацию, которые ранее были уведомлены о начале процедуры сокращения штата.

Требовать увольнения по сокращению штата в такой ситуации работники не могут, так как сокращения не происходит. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Работодатель имеет право в любое время отменить сокращение. Для этого необходимо издать соответствующий приказ и под расписку ознакомить с ним всех работников. Кроме того, каждому сотруднику следует направить письменное сообщение об отзыве уведомления о сокращении в двух экземплярах, один из которых вручается работнику также под подпись.

Согласно части 4 статьи 261 Трудового кодекса расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. 1, 5–8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Таким образом, увольнение в связи с сокращением штата женщины, находящейся в декрете, неправомерно.

Следовательно, неправомерно исключение из штатного расписания должности, которую занимает женщина, находящаяся в декретном отпуске. В данном случае временный работник не является лицом, на которое распространяется эта гарантия. Однако, так как из штатного расписания организации не может быть исключена данная должность, временный работник не может быть уволен по сокращению штата.

МОЖНО ЛИ УВОЛИТЬ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ШТАТА СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ РАБОТАЕТ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОЙ РАБОТНИЦЫ?
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор на период декретного отпуска основной работницы, не может быть уволен в связи с сокращением штата. Исходя из части 1 статьи 261 Трудового кодекса расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ РАБОТАЮЩИЙ ПЕНСИОНЕР ЗАЩИЩЕННОЙ КАТЕГОРИЕЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ?
При решении вопроса о выборе сотрудников, подлежащих сокращению, многие работодатели в первую очередь в качестве кандидатов рассматривают пенсионеров ввиду того, что они уже получают пенсию, а значит, не останутся без средств к существованию.

Однако данная категория работников тоже имеет право на труд, причем такое же, как и все остальные служащие, следовательно, сократить их можно только в порядке, установленном законом.

В соответствии со статьей 37 Конституции РФ каждый человек, проживающий на территории России, имеет право на труд. Любое ограничение в труде, как при приеме, так и при увольнении в связи с возрастным цензом, считается дискриминацией и преследуется законом. То есть труженики, достигшие пенсионного возраста, в рамках закона обладают равными правами со всеми другими категориями работников как в отношении права на трудовую деятельность, так и в соблюдении их прав при прекращении сотрудничества.

Согласно нормам действующего законодательства, увольнение пенсионера по сокращению должности в связи с достижением пенсионного возраста не допускается. Но если вакансия пенсионера подлежит сокращению в силу производственных процессов, то расторгнуть отношения с данной категорией сотрудников вполне допустимо.

Пенсионеры в силу норм закона являются такими же работниками, как и все остальные, следовательно, в их отношении нормы Трудового кодекса распространяются в полном объеме.
Согласно нормам действующего законодательства увольнение пенсионера по сокращению должности в связи с достижением пенсионного возраста не допускается. Но если вакансия пенсионера подлежит сокращению в силу производственных процессов, то расторгнуть отношения с данной категорией сотрудников вполне допустимо.

РУКОВОДСТВО ПРИНЯЛО РЕШЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ ШТАТА И СООБЩИЛО ОБ ЭТОМ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ КАК ОБЪЯВИТЬ СОТРУДНИКАМ? ЕСТЬ ЛИ РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА?
Когда решение о сокращении штата руководителем принято, он должен издать соответствующий приказ. Не следует путать этот документ с приказом об увольнении по такому основанию, как сокращение штата — это разные бумаги, издаваемые на разных этапах процедуры сокращения. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, но в этом приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения.

Обратите внимание, это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.

Следующий шаг после издания приказа — уведомление об увольнении сотрудников, попадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до увольнения.

Уведомления составляются на каждого сотрудника и вручаются под расписку. В уведомлении указываются дата предстоящего увольнения и его основание. В этом же документе обычно перечисляются должности, предлагаемые работнику, поскольку статья 180 Трудового кодекса обязывает работодателя предлагать сокращаемым другую имеющуюся работу (при ее наличии). Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения.

Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод внутри организации на другую должность, во втором — увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

О сокращении — в Эстонии — для предпринимателя

Сокращение – это экстренный отказ от трудового договора со стороны работодателя, если продолжение трудовых отношений на оговоренных условиях становится невозможным.
Причинами такой ситуации могут быть, например:

  • уменьшение объема работ;
  • реорганизация;
  • прекращение деятельности;
  • объявление банкротства;
  • ликвидация фирмы.

Другими словами, если отсутствует возможность предоставить работнику работу и выплатить зарплату, то требуется сокращение рабочего места.

Работодатель должен соблюдать сроки предуведомления сотрудника о сокращении. Срок, за который нужно предуведомить сотрудника, зависит от продолжительности трудовых отношений:

 

Продолжительность трудовых отношений Минимальный срок предуведомления
до 1 года за 15 календарных дней
1-5 лет за 30 календарных дней
5-10 лет за 60 календарных дней
10 и более лет за 90 календарных дней

 

  • Сотрудник работает меньше 1 года – нужно предуведомить сотрудника о сокращении как минимум за 15 календарных дней.
  • Сотрудник проработал в компании более 1 года, но менее 5 лет – нужно предуведомить сотрудника о сокращении как минимум за 30 календарных дней.
  • Сотрудник проработал в компании более 5 лет, но менее 10 лет – нужно предуведомить сотрудника о сокращении как минимум за 60 календарных дней.
  • Сотрудник проработал в компании 10 лет или дольше – нужно предуведомить сотрудника о сокращении как минимум за 90 календарных дней.

 

Уведомление должно быть в письменном виде. Сотрудник должен поставить свою подпись в знак того, что он оповещение получил и ознакомился с ним.

  • Вознаграждения за труд в обычном порядке (в течение времени оповещения работодатель платит прежнюю заработную плату, если стороны не договорились о другом).
  • Компенсация неиспользованного отпуска.
  • Возмещение по сокращению в размере одного среднемесячного вознаграждения за труд работника.

Более жёсткие требования установлены для случая сокращения работающего по срочному трудовому договору работника. При сокращении работающего по срочному трудовому договору работника работодатель должен выплатить работнику возмещение, соответствующее вознаграждению за труд, которое работник имел бы право получить до окончания срока договора. Например, если срочный трудовой договор был заключён на три года, а работодатель желает досрочно отказаться от трудового договора по прошествии двух лет, следует выплатить работнику в качестве возмещения по сокращению вознаграждение за труд, подлежащее выплате за один год.

В случае сокращения по экономическим причинам (не банкротство и не ликвидация) основанием для расторжения трудового договора будет Töölepingu seadus § 89 lõike 1.

Сокращение – это экстренная и крайняя мера. Прежде чем сокращать, работодатель должен по возможности:

  • предложить другую работу;
  • при необходимости организовать переобучение сотрудника;
  • изменить условия, на которых происходит работа;
  • взвесить другие возможности, такие как временное уменьшение заработной платы, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

При сокращении работодатель должен относиться ко всем сотрудникам равно, но при этом стоит помнить, что закон защищает сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до трёх лет и беременных. В законе также отдельно регулируется одновременное сокращение большого числа работников, что считается коллективным расторжением трудовых договоров.

Ниже можно скачать шаблон оповещения о расторжении трудового договора по сокращению. Настоятельно рекомендуем использовать шаблон с умом. Шаблон составлен под конкретную ситуацию и должность, что может не подойти под ситуацию на Вашем предприятии. При использовании шаблона, пожалуйста, учитывайте, что ситуацию каждой компании нужно рассматривать индивидуально, и оповещение сотруднику нужно составлять исходя из нее.

Если Вам понадобится помощь в:

  • решении трудовых споров,
  • оформлении иска,
  • составлении юридических документов под нужды Вашей компании,

то обращайтесь за помощью к нашему юристу

Автор и собственник материалов – PUNAMOON OÜ. Перепечатка материалов в интернете не разрешена. Делится материалами в интернете можно только в виде активной ссылки на статью.

Заявку на услуги можно оставить прямо здесь.

Может ли компания законно сократить вашу зарплату или часы работы?

Законно ли работодатель сокращать вам зарплату или часы? Во многих случаях ответ положительный. Сумма, которую вы зарабатываете, и часы работы не гарантируются.

Если вы не защищены трудовым договором или торговым соглашением, ваш работодатель может в любое время снизить вашу зарплату и ваш рабочий график с некоторыми ограничениями.

Что такое сокращение заработной платы?

Уменьшение заработной платы — это уменьшение заработной платы сотрудника.Сокращение заработной платы часто делается для сокращения увольнений и экономии средств компании в трудный экономический период. Уменьшение заработной платы может быть временным или постоянным и может сопровождаться или не сопровождаться сокращением ответственности. Некоторое сокращение заработной платы также влияет на надбавки, премии и льготы сотрудника.

Когда компания может снизить заработную плату?

Вашему работодателю не нужна причина для сокращения вашей заработной платы или сокращенного рабочего времени. К сожалению, в большинстве случаев работодатели могут сократить вам зарплату или сократить ваши часы работы, поскольку большинство сотрудников «нанимаются по собственному желанию».»

Работа по желанию означает, что, когда работники не имеют официального трудового договора или охвачены торговым соглашением, они могут быть уволены, понижены в должности и сокращены часы работы или снижена оплата по усмотрению компании.

Насколько ваш работодатель может сократить вашу зарплату?

Если вы являетесь сотрудником, который не защищен трудовым соглашением или трудовым договором, вам не нужно платить установленной суммы. Однако работодатели не могут снизить заработную плату до уровня ниже минимальной заработной платы в их штате.

Федеральный минимум составляет 7,25 доллара в час. В некоторых штатах минимальная заработная плата выше федерального минимума. Вот диаграмма, в которой указаны минимальные ставки заработной платы в штате (2021 год).

Есть некоторые исключения из правил минимальной заработной платы, но вам не могут платить меньше, чем минимальная ставка заработной платы для вашей классификации в вашем штате.

Правовая защита работников

Сокращение заработной платы не может быть принято без уведомления сотрудника. Если работодатель снижает зарплату работнику, не сообщая ему об этом, это считается нарушением контракта.

Уменьшение заработной платы является законным, если оно не осуществляется дискриминационным образом (т. Е. На основе расы, пола, религии и / или возраста сотрудника).

Чтобы быть законным, заработок человека после сокращения заработной платы также должен быть не ниже минимальной заработной платы.

Даже при сокращении заработной платы работникам, не освобожденным от уплаты налогов — почасовая оплата, которая зарабатывает менее 684 долларов в неделю, — обычно гарантируется сверхурочная работа. («Не освобожден» и «освобожден» означает, распространяется ли на работника защита сверхурочной работы, предусмотренная Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, будет соответствовать критериям отсутствия права на сверхурочную оплату. Это означает зарабатывать как минимум определенную сумму денег — в настоящее время 684 доллара в неделю — и проходить определенные «тесты по служебным обязанностям». Наемные работники классифицируются как освобожденные.)

Работники с индивидуальными трудовыми договорами или защитой по профсоюзным договорам обычно защищены от заработной платы или снижения заработной платы в периоды, охватываемые этими договорами. В таких ситуациях работодатель не может произвольно сократить вам зарплату или изменить ваше рабочее время.

Проблемы дискриминации

Когда работодатели снижают заработную плату, они должны делать это справедливо.

Компании не могут преследовать работников для снижения заработной платы по расе, возрасту или любому другому защищаемому классу в соответствии с законами о дискриминации.

Уменьшение заработной платы по причинам, противоречащим государственной политике, также не является законным. Например, рабочее время или зарплата сотрудника не могут быть сокращены из-за того, что он взял отгул для исполнения обязанностей присяжных, для службы в Национальной гвардии или за разоблачение действий работодателя, наносящих вред обществу.

Образец письма для проверки

Вы ожидаете сокращения или оплаты в часах? Если ваш работодатель сокращает вам зарплату или график, вы обычно получаете письмо с описанием изменений. В письме, вероятно, будет объяснено, что будет сокращение заработной платы, с подробной информацией о том, насколько будет уменьшена заработная плата и когда это сокращение вступит в силу.

Образец письма об отказе от заработной платы

Кэти Уильямс
Вице-президент Broadway Inc.
123 Maple Street
Hudsonville, NY, USA 10711

15 января 2020

Дорогой Джеймс Смит,

Как вам известно, недавний экономический спад отрицательно сказался на Broadway Inc.Чтобы увеличить денежный поток и ограничить увольнения, компания решила, что в настоящее время необходимо сокращение заработной платы.

Мы просим всех сотрудников согласиться на сокращение заработной платы на 8%. Руководящий состав уже пошел на такое же сокращение заработной платы.

Мы просим снизить вашу ежемесячную зарплату с 4000 долларов до 3680 долларов, начиная с одного месяца. Ваша нынешняя должность и обязанности останутся прежними.

В течение этого периода мы продолжим следить за финансовым положением компании.Если в следующие два квартала года экономическая ситуация и показатели компании улучшатся, ваша прежняя заработная плата может быть восстановлена.

Если вы решите отказаться от этого снижения заработной платы, вы будете отстранены от занимаемой должности через месяц после сегодняшнего дня с выплатой выходного пособия.

Мы ценим всю тяжелую работу, которую вы вложили в свою должность в этой компании, и не хотим потерять вас как бесценного сотрудника. Ваше понимание, поддержка и сотрудничество, чтобы помочь Broadway Inc.выносить нынешнюю экономическую ситуацию очень ценится.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Кэти Уильямс
Вице-президент

Расширять

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Когда работодатель может законно сократить вашу зарплату?

Все ожидают регулярного повышения заработной платы, но никогда не думают, что их зарплата может снизиться.Но может произойти сокращение заработной платы. Иногда работодатель может снизить зарплату сотруднику на законных основаниях, а иногда — нет.

Платите вперед, а не назад

Это самое важное правило при снижении зарплаты. Работодатель должен выплатить вам согласованную заработную плату за уже выполненную работу. Начальники могут абсолютно снизить зарплату так же, как они могут повысить зарплату. Но они не могут снизить вашу зарплату, не предупредив вас заранее, и вы (сотрудник) должны согласиться с этим.

Означает ли это, что если ваш начальник говорит: «Я сокращаю вам зарплату», вы можете сказать: «Нет, спасибо, я продолжу с более высокой ставкой оплаты»? Не совсем, но что вы можете сделать — это уйти — прежде чем выполнять какую-либо работу по предлагаемой более низкой ставке заработной платы. Это законно и может иметь для вас наибольший смысл, если ваш работодатель попытается снизить вашу зарплату.

Начальник не может требовать, чтобы вы работали по ставке, на которую вы не соглашались, но вы также не можете заставить его или ее платить вам по ставке, которую они не согласны платить.По завершении работы работодатель должен выплатить вам последнюю согласованную ставку.

Как насчет уведомления о снижении заработной платы?

Ваш босс должен сказать вам, что они сокращают вам зарплату, прежде чем вы проработаете хоть один час по новой ставке. В некоторых штатах просто требуется, чтобы ваш босс сказал: «Начиная с завтрашнего дня вы будете зарабатывать 8 долларов в час вместо 10 долларов в час». В других штатах требуется, чтобы ваш начальник письменно уведомил вас о снижении заработной платы.

Общим для всех штатов является то, что ваш босс не может просто сократить вам зарплату, потому что он зол на то, что вы уволились, или им не хватает зарплаты.Это не только неэтично, но и незаконно.

Когда боссу разрешено снизить зарплату?

В идеале ответ на этот вопрос никогда не будет, но бизнес-реалии иногда требуют, чтобы работодатель был вынужден снизить заработную плату, чтобы остаться в бизнесе. Например, если у предприятия проблемы с денежным потоком, иногда нужно либо закрыть компанию, либо урезать зарплату сотрудникам. Очевидно, что большинство людей предпочли бы получать зарплату по более низкой ставке, чем потерять работу.

Тем не менее, это деморализует и может стать финансовым ударом для сотрудников, поэтому, если компании необходимо снизить зарплату по финансовым причинам, очень важно, чтобы начальник получил такое же процентное снижение заработной платы.

Как насчет смены работы?

Другой раз, когда уместно урезать зарплату сотруднику, — это когда происходит существенная смена работы. Вы всегда думаете о продвижении по службе как о повышении заработной платы. Но иногда людей понижают в должности. Когда происходит понижение в должности и предыдущая зарплата значительно превышает заработную плату других людей на новой должности, сокращение заработной платы имеет смысл.

Когда понижение в должности является добровольным — например, вы соглашаетесь на более низкую должность, потому что вам нужно меньше стресса или совершенно другой набор задач, — тогда вы легко примете сокращение зарплаты.Однако, когда это происходит непроизвольно и вы зарабатываете меньше денег, выполняя другую работу в другом отделе, сокращение зарплаты становится неприятным.

Когда снижение заработной платы босса является незаконным?

Следующие ситуации представляют собой незаконное сокращение заработной платы:

Баланс, 2018
  • При отсутствии предварительного уведомления о сокращении заработной платы . Снижение заработной платы не может быть сюрпризом с обратной силой.
  • Когда сокращение заработной платы является ответом на некоторую защищенную деятельность . Например, если вы жалуетесь на сексуальные домогательства начальника, а затем вам урезают зарплату, это называется местью и является незаконным.
  • Когда сокращение заработной платы носит дискриминационный характер. Если все мужчины получают сокращение зарплаты, но не женщины, это незаконно. Если все азиаты получают сокращение зарплаты, но никто другой, это незаконно. Если всем старше 40 лет снижают зарплату, но никому моложе, это незаконно.
  • Когда сокращение оплаты снижает вашу зарплату ниже минимальной. Федеральная минимальная заработная плата установлена ​​в размере определенной суммы в долларах, но во многих штатах и ​​городах минимальные ставки выше.Снижение минимальной заработной платы всегда является незаконным, даже если вы на это соглашаетесь.
  • Когда у вас есть контракт, в котором сказано иное. Это особенно часто встречается в профсоюзах, где четко прописана ставка заработной платы для каждой работы. Вы не можете снизить заработную плату человека, ставка которого установлена ​​контрактом, без пересмотра контракта.
  • Когда сокращение заработной платы освобожденного сотрудника носит временный характер. Кажется странным утверждать, что временное сокращение было бы незаконным, а постоянное — нет, но одно из требований для освобожденных от налогов сотрудников состоит в том, чтобы их заработная плата оставалась неизменной, независимо от количества часов, которые они работают.Если вы просто сократите их зарплату на месяц или два, вы можете потерять освобождение от выплаты заработной платы, что означает, что сотрудник имеет право на сверхурочную оплату.

Действия при незаконном сокращении заработной платы

Если вы узнали о сокращении заработной платы после того, как уже уволились, вы можете подать жалобу в Департамент труда штата. Они вас выслушают и, надеюсь, позаботятся об этом за вас.

Если вы все еще работаете, лучше всего попытаться решить проблему внутри компании, прежде чем привлекать правительство.Во-первых, уточните в платежной ведомости, не является ли это ошибкой из-за того, что ошибки действительно случаются. Если это так, расчет заработной платы может легко исправить ошибку, хотя это может занять несколько дней.

Если в платежной ведомости указано, что ваш платеж правильный, обратитесь к своему боссу и спросите, что происходит. Скажите своему боссу, что снижение суммы оплаты без предварительного уведомления незаконно и что вы бы не хотели, чтобы у компании возникли проблемы. Ваш босс может не знать, что ваш платеж был сокращен, и само по себе это заявление должно вызывать страх.

Если это не сработает, обратитесь в отдел кадров и к начальнику вашего босса. Если это не сработает, и вы изучили все свои внутренние возможности, пора позвонить в Департамент труда штата.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Сюзанна Лукас — внештатный журналист, специализирующийся на людских ресурсах. Работы Сюзанны были представлены в известных публикациях, включая «Forbes», «CBS», «Business Inside r», и «Yahoo».

Законно ли сокращать зарплату сотруднику

Уменьшение оплаты труда — дело немаловажное. Урезание заработной платы может быть любым — от незаконного, вызывающего финансовые затруднения, эмоционально тревожащего до разрушительного.Прежде чем сокращать зарплату работнику, работодатели должны учитывать последствия. Иногда последствия того не стоят.

На

Timesheets.com есть бесплатный калькулятор увеличения / уменьшения заработной платы, которым вы можете воспользоваться, когда придет время.

Когда снижение заработной платы приемлемо

В некоторых ситуациях сотрудники принимают изменение, например, когда всем в компании или отделе сокращают заработную плату в интересах бизнеса. В других случаях сотрудники приветствуют это, например, когда они хотят меньше ответственности.Иногда сокращение зарплаты направлено на увольнение сотрудников. Могут быть более эффективные способы сделать это, но, по крайней мере, в этом случае эффекты совпадают с намерениями.

Когда сокращение зарплаты действительно снижает

В большинстве случаев сотрудники не видят снижения заработной платы в том же свете, что и их работодатели. Мысли обычно возвращаются к «Это несправедливо» и «Это вообще законно».

Во время рецессии или в любое время, когда компания пытается выжить, заработная плата является действенной стратегией, которая поддерживает бизнес на плаву.Лояльные сотрудники могут проявить сочувствие и готовы пережить трудные времена — конечно, если высшее руководство также сокращает зарплату. Однако если причина в том, чтобы набить карманы высшего руководства, сотрудники не будут любезно относиться к трудностям компании.

Причины, по которым сотрудники не ценят

  • Исправление того, что могло быть неправильным выбором в первоначальной заработной плате
  • Жалобы других сотрудников на ставку одного сотрудника
  • Осознание того, что сотруднику переплачивают из-за места работы или должностной инструкции
  • Проблемы с движением денежных средств, если этого не делает высшее руководство ‘ t также сокращают заработную плату

Ипотечные и другие счета

Когда сотрудники покупают дома, кредиторы основывают свои ссуды на их доходе.Сотрудники также покупают машины, записываются на уроки, в школу и на все другие вещи, которые стоят денег. Большинство людей составляют свой бюджет в зависимости от того, сколько денег они зарабатывают. Если вы сократите их зарплату, они могут столкнуться с новыми финансовыми трудностями.

Эмоциональный эффект сокращения заработной платы

Уменьшение зарплаты говорит о тысяче слов, и эти слова обычно причиняют боль. Если вашей целью не является увольнение сотрудника, имейте в виду, что сокращение заработной платы может вызвать поиск работы. Даже если это неправда, сотрудники обычно рассматривают сокращение заработной платы как понижение в должности или воспринимают это как намек на то, что их не ценят.В любом случае они уйдут при первой возможности. Если вы действительно цените сотрудника и хотите, чтобы он остался, возможно, вам лучше просто проглотить эти несколько лишних долларов в неделю и вместо этого сказать сотруднику, что вы не можете предложить повышение в этом году. Хотя это тоже никогда не бывает забавным, это не такой серьезный удар, как сокращение зарплаты.

Когда снижение заработной платы незаконно

В большинстве случаев уменьшение заработной платы сотрудника является законным, но в некоторых случаях это не так.

  • Surprise — Внезапное сокращение заработной платы незаконно.Работодатели должны платить сотрудникам согласованную ставку. Если работодатели желают изменить эту ставку, они могут это сделать, но первые работники должны согласиться с этим. Если они решат не соглашаться с этим, они могут прекратить обслуживание компании. Однако работодатели не могут сообщать сотрудникам, что зарплата, которую они уже работали, была получена по более низкой ставке.
  • Ретроактивная — Работодатели также не имеют права сообщать сотрудникам, что их ставка заработной платы меняется и что ставка имеет обратную силу некоторое количество дней.Ставка заработной платы может измениться только в любое время после уведомления сотрудника.
  • Возмездие — Если сотрудник жалуется на сексуальные домогательства или другое ненадлежащее служебное поведение, работодатель не может снизить ее ставку заработной платы в ответ. Это неправильный способ справиться с этой ситуацией, и возмездие является нарушением закона.
  • Дискриминация — Ставки заработной платы не могут быть снижены в зависимости от расы или пола. Например, если компания испытывает трудности, работодатель не может по закону снизить ставки для всех сотрудников-женщин, чтобы улучшить денежный поток.
  • Нарушение контракта — Когда работодатели заключают контракт с работниками, они обязаны платить им определенную ставку за определенный период времени. По истечении этого периода работодатель может уведомить сотрудника о сокращении заработной платы и пересмотреть договор.

Кроме того, что касается классификации сотрудников, почасовые сотрудники всегда должны получать как минимум минимальную заработную плату, даже после сокращения заработной платы. Ставки оплаты труда освобожденных от уплаты налогов сотрудников не могут колебаться. Другими словами, вы не могли просить освобожденных от налогов сотрудников снизить зарплату в периоды затишья.Если вам нужно это сделать, вам придется перевести сотрудника с зарплаты на почасовую.

Кроме того, согласно действующим правилам Министерства труда, наемные работники должны зарабатывать не менее 684 долларов в неделю. Если вы уменьшите заработную плату сотрудника, она может упасть ниже требуемого порога, и вам придется изменить ее на «почасовую». Прежде чем снижать их заработную плату, убедитесь, что вы продумали все возможности и рассчитали соответственно. Если вы не соблюдаете закон, вам могут грозить штрафные санкции.


Необходимо отслеживать почасовое и оплачиваемое время сотрудников? Попробуйте Timesheets.com! Это простой способ отслеживать время для расчета заработной платы и выставления счетов.

Может ли работодатель уменьшить вашу заработную плату на законных основаниях?

Если ваш работодатель урезал вам зарплату или сократил ваше рабочее время, вы можете задаться вопросом, законно ли это. Во многих случаях работодатели могут сокращать часы работы или зарплату сотрудников по закону. Сотрудникам по желанию обычно не гарантируется определенное количество рабочих часов в неделю или то, что их заработная плата останется прежней.Если вы не работаете по коллективному договору или трудовому договору, вашему работодателю, как правило, разрешается сокращать вам часы работы и платить. Однако бывают ситуации, когда сокращение рабочего времени и заработной платы является незаконным. Адвокаты Swartz Swidler могут помочь вам определить, действовал ли ваш работодатель незаконно, когда ваша заработная плата или часы были сокращены.

Что такое сокращение заработной платы?

Сокращение заработной платы — это сокращение почасовой оплаты труда или оклада сотрудников. Их часто делают, чтобы избежать увольнений и сэкономить деньги, когда компания находится в трудных экономических условиях.Сокращение заработной платы может быть постоянным или временным. Они также могут прийти с сокращением ответственности. Сокращение заработной платы также может повлиять на бонусы, надбавки и льготы сотрудника.

Сотрудники по желанию и сокращения заработной платы

Большинство рабочих считаются наемными работниками. Эти работники не работают по коллективным или трудовым договорам. Работникам по желанию могут быть сокращены заработная плата и часы работы, когда работодатель пожелает, за некоторыми исключениями.

Средства защиты рабочих

Работодателям не разрешается сокращать заработную плату своих сотрудников без уведомления.Уменьшение заработной платы не может иметь обратной силы. Когда компании делают это, считается, что они нарушили свои контракты со своими сотрудниками. Сокращение заработной платы и часов также не может производиться по дискриминационным причинам, основанным на защищенном статусе пострадавших работников. Также не допускается сокращение заработной платы, если оно снижает ваш заработок ниже минимальной заработной платы.

Работники, заключившие коллективные или индивидуальные трудовые договоры, защищены от сокращения заработной платы, пока эти соглашения действуют.Если вы работаете по контракту или коллективному договору, вашему работодателю не разрешается произвольно сокращать вашу заработную плату или часы работы.

Ретроактивное сокращение заработной платы запрещено

Работникам должна быть выплачена согласованная заработная плата за работу, которую они уже выполнили. Это означает, что работодатели обязаны уведомлять своих работников, когда они намереваются снизить заработную плату, а работники должны либо согласиться на сокращения, либо уволиться с работы.

Уведомление о сокращении заработной платы

Работодатели должны сообщить своим сотрудникам, что они сокращают заработную плату, прежде чем они начнут работать в течение одного часа по новой сниженной ставке.Работодателям не разрешается сокращать вам зарплату только потому, что они недовольны тем, что вы подали уведомление, или они не могут выполнить платежную ведомость.

Когда работодатели могут снизить заработную плату

Некоторые предприятия вынуждены сокращать зарплату своим сотрудникам, чтобы оставаться в бизнесе. Предприятия, испытывающие проблемы с денежным потоком, могут иметь выбор: закрыть свои двери или сократить зарплату своим работникам. Сокращение заработной платы может деморализовать сотрудников. Многие сотрудники в этой ситуации начинают искать новую работу в другом месте.

Изменения в должностных обязанностях

Переход на работу с меньшими обязанностями на рабочем месте часто приводит к снижению заработной платы. Если вас понизили в должности и ваша прежняя зарплата намного выше, чем у других на вашей новой должности, вам, вероятно, сократят вашу зарплату.

Когда сокращение заработной платы является незаконным

Сокращение заработной платы является незаконным в следующих ситуациях:

  • Когда сотрудники не получают предварительного уведомления о сокращении заработной платы
  • Когда работодатели сокращают заработную плату в отместку за участие в защищенной деятельности, включая выполнение обязанностей присяжных, взятие утвержденного отпуска FMLA, прохождение военной службы или сообщение о сексуальных домогательствах
  • Когда работодатели сокращают заработную плату на основании дискриминационного мотива в отношении работников защищенного класса
  • При снижении заработной платы работникам ниже минимальной заработной платы
  • Когда работники имеют трудовые договоры, в которых указывается их заработная плата и часы работы

Федеральная минимальная заработная плата составляет 7 долларов.25, что соответствует минимальной заработной плате в Пенсильвании. Однако с 1 июля 2019 года минимальная заработная плата в Нью-Джерси составляет 10 долларов в час. Это означает, что в Нью-Джерси сокращение заработной платы не может привести к падению вашей заработной платы ниже этого уровня, даже если вы согласны на ее снижение ниже минимального. заработная плата.

Что делать, если ваш работодатель незаконно урезал вам зарплату

Если вы узнали, что ваша зарплата была сокращена после того, как вы уволились с работы, вы можете подать жалобу в Департамент труда вашего штата. Если вы все еще работаете, вам следует попытаться уладить ситуацию с вашим работодателем, прежде чем подавать жалобу.Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, не допустили ли они ошибки при расчете заработной платы. Если это была ошибка, ваш работодатель должен исправить ее как можно скорее.

Если отдел расчета заработной платы настаивает на том, что ваша зарплата верна, спросите своего начальника, что происходит. Скажите ему или ей, что сокращение вашей заработной платы без предварительного уведомления является незаконным. Если и это не помогло, подайте жалобу в отдел кадров и к руководителю вашего начальника. Если вы исчерпали все свои внутренние возможности, возможно, пришло время подать юридическую жалобу.

Обратитесь за помощью к опытным адвокатам по трудовому праву

Если вы считаете, что ваше сокращение заработной платы или часов было незаконным, у вас могут быть законные права на взыскание причитающейся вам компенсации, а также других убытков. Юристы Swartz Swidler имеют опыт работы с вопросами трудоустройства и незаконными действиями работодателей, включая незаконное сокращение заработной платы и сокращение рабочего времени. Они посвящены защите прав работников и могут досконально оценить произошедшее.Юристы могут объяснить вам, обоснован ли ваш иск. Если они согласны принять представительство, адвокаты будут работать над взысканием компенсации, на которую вы имеете право. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы назначить бесплатную конфиденциальную консультацию, позвонив нам по телефону 856.685.7420 или заполнив нашу онлайн-форму для связи.

Может ли работодатель снизить вашу зарплату без причины

Большинство сотрудников с нетерпением ждут того времени года, когда они ожидают повышения заработной платы, но они, вероятно, никогда не думали, что их зарплата может снизиться.Однако это может происходить и случается чаще, чем думает большинство людей. Бывают ситуации, когда работодатель имеет право снижать ставку заработной платы своих сотрудников, но есть также ситуации, когда они это делают незаконно.

Когда работодатель может сократить вам зарплату?

Хотя мы хотим, чтобы никто никогда не попадал в ситуацию, когда ему пришлось бы снизить заработную плату сотрудника, суровая реальность такова, что иногда владельцы бизнеса вынуждены снижать заработную плату, чтобы оставаться в бизнесе.Если бизнес окажется в ситуации, когда у него возникнут проблемы с денежным потоком, он может предпочесть снизить зарплату сотруднику, а не полностью закрыть компанию. Конечно, большинство людей предпочли бы получать зарплату по более низкой ставке, чем потерять работу, но ситуация не идеальна для работодателя или работника.

Последствия сокращения заработной платы могут значительно снизить моральный дух сотрудников и, конечно же, сказаться на их финансах. Если компания действительно обнаружит, что ей необходимо снизить зарплату, в интересах всех участников, чтобы руководство получило такое же процентное сокращение заработной платы для поддержания прозрачности и справедливости.

А как насчет наемных сотрудников?

Наемные работники не являются исключением, когда речь идет о возможном сокращении заработной платы. Хотя наемным работникам должна выплачиваться согласованная заработная плата за работу, которую они уже выполнили, они все равно подлежат снижению. Однако работодатель должен заранее проинформировать наемного работника, и работник должен согласиться на более низкую ставку заработной платы. К сожалению, сотрудник не может просто сказать: «Нет, спасибо» из-за пониженной ставки заработной платы, поэтому многие часто уходят с работы, потому что не могут договориться о новой ставке заработной платы.Начальник не может требовать, чтобы вы работали по ставке, с которой вы не соглашались, но вы не можете заставить его платить вам по ставке, с которой он не согласен.

А как насчет смены работы?

Другой случай, когда работодатель может урезать зарплату сотруднику, — это когда происходит смена работы или должности. Хотя большинство людей связывают смену работы с повышением по службе и повышением заработной платы, бывают случаи, когда человека могут понизить в должности. Если происходит понижение в должности и предыдущая ставка заработной платы выше той, которую зарабатывает большинство людей на новой должности, то сокращение заработной платы оправдано.

А как насчет уведомления о снижении заработной платы?

Ваш работодатель должен сообщить вам, что он сократит вашу зарплату, прежде чем вы проработаете хотя бы один час по новым ставкам. Хотя это варьируется от штата к штату, в некоторых штатах работодатель может просто сказать: «Начиная с завтрашнего дня вы будете зарабатывать 10 долларов в час, а не 14 долларов». В других штатах может потребоваться, чтобы ваш работодатель уведомил вас в письменной форме о снижении заработной платы.

К счастью, у всех штатов есть одно общее правило: ваш босс не может сократить вашу зарплату, потому что они недовольны тем, что вы решили уйти, или им нужны дополнительные деньги для бизнеса.

Когда работодатель может урезать вам зарплату?

Существует довольно много ситуаций, когда сокращение заработной платы работодателем считается незаконным. Очень важно знать об этих ситуациях, чтобы при необходимости можно было принять меры.

  • Уведомление о сокращении заработной платы не поступало . Работодатели должны предоставить уведомление в той или иной форме перед сокращением заработной платы. Опять же, это зависит от штата.
    .
  • Когда у вас есть контракт.Эта ситуация чаще встречается, когда дело касается профсоюзов, которые четко определяют размер оплаты труда для каждой работы. Работодатель не может снизить заработную плату работника, ставка которого устанавливается контрактом.
    .
  • I Если сокращение заработной платы снижает вашу зарплату ниже минимальной заработной платы . Снижение минимальной заработной платы всегда является незаконным, даже если сотрудник соглашается на это.
    .
  • Дискриминационное сокращение заработной платы . Примером дискриминационного сокращения заработной платы может быть сокращение зарплаты всем мужчинам, но не женщинам.В качестве альтернативы, если кто-то старше 40 лет получил сокращение заработной платы, но никто не моложе 40 лет. И то, и другое считается незаконным.
    .
  • Уменьшение заработной платы в связи с защищенной деятельностью . Если сотрудник жалуется на сексуальные домогательства работодателя, а затем в ответ ему урезают зарплату, это считается возмездием и является незаконным.

Что делать, если работодатель незаконно урезал вам зарплату?

Если вы оказались в ситуации, когда после увольнения с работы вы узнали, что полученное вами сокращение заработной платы было незаконным, вы можете подать жалобу в Департамент труда штата.Хотя это не гарантия того, что они могут вам помочь, они, по крайней мере, могут проследить и изучить ситуацию.

Если вы все еще работаете, а ваша зарплата была уменьшена на законных основаниях, лучше попытаться решить проблему, прежде чем немедленно привлекать к делу правительство. Один из первых шагов, которые вы должны предпринять, — уточнить в ведомости заработной платы, было ли урезано зарплату намеренно или по ошибке. Ошибки действительно случаются, и в этом случае ваш отдел расчета заработной платы может быстро исправить ошибку.

Если после разговора с отделом заработной платы вы определили, что ваша зарплата правильная, вам следует поговорить со своим начальником, чтобы выяснить, почему ваша зарплата была сокращена.Напомните им, что снижение заработной платы без уведомления является незаконным. Если разговор с вашим боссом не помогает, следующим лучшим шагом будет обратиться в отдел кадров, чтобы узнать, могут ли они вам помочь. пора позвонить в Департамент труда штата.

Заявление об ограничении ответственности

Материалы, доступные на этом веб-сайте, предназначены только для информационных целей, а не для юридических консультаций.Вам следует связаться со своим адвокатом, чтобы получить совет по любому конкретному вопросу или проблеме. Использование и доступ к этому веб-сайту или любой из ссылок электронной почты, содержащихся на сайте, не создает отношений между нами и пользователем или браузером.

Нормы занятости — Выплата заработка

Основные правила

Работодатели должны платить своим сотрудникам не реже одного раза в месяц или использовать один из следующих периодов оплаты, перечисленных ниже:

  • ежедневно
  • еженедельно
  • раз в две недели
  • в полмесяца

Работодатели также должны:

  • предоставить сотрудникам отчет о прибылях и убытках за каждый период оплаты
  • вести трудовую книжку 3 года
  • платить работникам в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, если занятость не увольняется

Как выплачивается заработок

  • Работодатели должны платить работнику как минимум минимальную заработную плату.
  • Заработная плата сотрудников должна производиться в канадской валюте.
  • Заработная плата сотрудникам может быть выплачена наличными, чеком или аналогичным документом, выданным застрахованным финансовым учреждением, например, зарегистрированным банком или кредитным союзом.
  • Сотрудники могут получать оплату прямым переводом на счет по их выбору в любом признанном финансовом учреждении.
  • Работодатели должны платить работникам в течение 10 дней подряд с момента окончания периода выплаты заработной платы, если занятость не увольняется. Сотрудник не считается оплачиваемым, пока он не получит средства.

Прекращение работы

При увольнении сотрудникам должен быть выплачен заработок в следующем размере:

  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего дня работы.

Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Сроки, которые рассчитываются в днях, всегда основаны на календарных днях, а не на рабочих днях.

Выписки по зарплате

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах в конце каждого периода оплаты труда, который показывает все следующее:

  • отчетный период
  • обычных и сверхурочных часов
  • ставка заработной платы и сверхурочная работа
  • выплаченный заработок, перечисление статей отдельно (например: заработная плата, сверхурочные, общие отпускные и отпускные),
  • удержания из заработка и причина каждого удержания
  • часа сверхурочной работы

Электронные отчеты принимаются, если сотрудники имеют конфиденциальный доступ к ним, могут просматривать и распечатывать их.

Законодательство о конфиденциальности может потребовать от работодателя сохранять конфиденциальность информации о заработной плате работника.

Уменьшение заработка работника

Работодатель должен уведомить работника до начала периода оплаты труда, в котором сокращение вступает в силу, если он намеревается уменьшить работника:

  • тариф
  • сверхурочная работа
  • Общие отпускные
  • отпускные
  • выходное пособие

Эти ставки всегда должны быть не ниже минимума, требуемого законодательством.

Узнайте больше о правилах удержаний из заработка.

Как применяется закон

Часть 2, разделы 1 и 2 Кодекса стандартов занятости устанавливают правила выплаты заработной платы сотрудникам, а также записи о занятости, которые работодатели должны предоставлять своим сотрудникам. Заработок включает заработную плату, сверхурочную работу, отпускные, общие отпускные и выходное пособие.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Что нужно знать о сокращении рабочего времени сотрудников

Чтобы снизить затраты и избежать увольнений, некоторые работодатели сокращают обычные часы работы сотрудников. Сокращение рабочего времени может повлиять на соблюдение закона о заработной плате и часах, расходы на страхование по безработице, право на получение пособия и моральный дух. Вот несколько факторов, которые следует учитывать перед сокращением рабочего времени сотрудников.

Соблюдение закона о заработной плате и часах:

Не освобожденные сотрудники:

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, минимальную заработную плату за каждый отработанный час и сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в рабочую неделю. Примечание: В некоторых штатах требуется ежедневная оплата сверхурочных и / или сверхурочных при дополнительных обстоятельствах. Работодатели могут сократить часы работы сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, при условии, что работнику выплачивается по крайней мере минимальная почасовая оплата и сверхурочные часы в установленный срок.

Освобожденные сотрудники:

Сотрудники, отвечающие определенным требованиям к заработной плате и должностным обязанностям, могут быть классифицированы как освобожденные от требований FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Как правило, освобожденные сотрудники должны получать заранее определенную гарантированную заработную плату в размере не менее 455 долларов в неделю.За некоторыми ограниченными исключениями освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата каждую неделю, когда они выполняют любую работу, независимо от количества отработанных часов или дней. В зависимости от освобождения, сокращение заработной платы может привести к потере статуса освобожденного сотрудника.

В соответствии с FLSA работодателям запрещается снижать зарплату освобожденного от налога сотрудника на основании краткосрочных, ежедневных или еженедельных операционных требований. Однако работодатели могут изменить оклады сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, на перспективу , чтобы отразить долгосрочные потребности бизнеса, при условии, что такие корректировки не связаны с количеством или качеством выполненной работы, не делаются во избежание требований к базовому окладу, и работник по-прежнему получает минимум 455 долларов в неделю на основе заработной платы.

Соображения о недискриминации:

Законы о недискриминации запрещают дискриминацию по признаку возраста, расы, цвета кожи, пола, национального происхождения, религии, генетической информации, инвалидности и других охраняемых характеристик. Все методы оплаты и решения по оплате должны быть связаны с работой и применяться справедливо и последовательно. Рекомендуется задокументировать причины сокращения заработной платы и / или часов.

Преимущества:

Пособие по безработице:

Работники, у которых сокращено рабочее время, могут иметь право на частичное пособие по безработице, обычно это часть заработной платы, которую они получили бы, если бы были полностью безработными.Имейте в виду, что сотрудники, уволившиеся из-за значительного сокращения рабочего времени / заработной платы, также могут иметь право на получение пособия по безработице. Подробности можно узнать в законодательстве вашего штата.

Польза для здоровья:

Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы работодатели с 50 или более штатными сотрудниками или эквивалентами полной занятости (FTE) предлагали медицинское страхование штатным сотрудникам (тем, кто работает в среднем 30 или более часов в неделю) и их сотрудникам. иждивенцы. ACA также запрещает работодателям дискриминацию и репрессалии в отношении сотрудников за получение субсидии на страхование здоровья.Сокращение рабочего времени в ответ на запрос сотрудника о субсидии в соответствии с ACA может рассматриваться как ответный удар.

Кроме того, Закон о гарантированном пенсионном доходе сотрудников (ERISA) запрещает, среди прочего, вмешиваться в осуществление участниками плана любых прав, предусмотренных планом выплат. Хотя этот вопрос по-прежнему оспаривается в суде, сокращение продолжительности рабочего дня сотрудников ниже уровня полного рабочего дня во избежание требований ACA может нарушить ERISA. Перед сокращением рабочего времени покрываемые работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом для обсуждения потенциальных рисков и обеспечения соблюдения требований ACA и ERISA.

Общение с сотрудниками:

Сокращение часов и / или заработной платы может оказать значительное влияние на сотрудников. Обязательно уведомляйте сотрудников как можно раньше. Примечание: В некоторых штатах есть особые правила относительно того, сколько времени работодатель должен уведомить заранее, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете применимые правила.

Вот несколько советов по общению:

  • Встретьтесь с каждым пострадавшим сотрудником индивидуально в частном месте.
  • Объясните причины сокращения и их значение для сотрудника.
  • Убедитесь, что лицо, доставляющее информацию, обладает навыками, знаниями и подготовкой в ​​отношении того, как подавать информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *