Правильное планирование: 10 основных правил планирования времени. — Успех в голове!

Я редко пишу о саморазвитии и личной эффективности. Мне всегда казалось, что в наше время можно найти массу информации, которая позволит детально разобраться в теме.

Тем не менее, я достаточно часто получаю вопросы:

• Как мне удается планировать свой день и выполнять задуманное?
• Какой системой планирования и какими инструментами я пользуюсь?
• Можно ли адаптировать мою систему под себя?

Признаюсь честно, долгое время у меня тоже были серьезные проблемы с продуктивностью и планированием.

Не буду долго перечислять все эксперименты. Скажу одно: ни GTD, ни автофокус Форстера, ни тайм-менеджмент по Архангельскому так и не прижились у меня. И дело не в том, что эти системы плохие.

Процитировать в Твиттере

Для себя я сделал вывод: только сам человек способен создать под себя идеальную систему управления временем.

Мой пример

Хочу поделиться своим примером — как я создавал свою систему тайм-менеджмента.

Прочитав «Тайм-драйв» Архангельского, я начал выписывать списки дел, завел календарик-пинарик и распечатал хронометраж. И уже через неделю возненавидел тайм-менеджмент!

Было ощущение, что каждую минуту и секунду я трачу зря, но при этом напоминаю себе белку в колесе. В итоге задвинул книгу подальше и приступил к изучению следующей системы.

GTD Девида Аллена поначалу показалась мне решением всех проблем. Но только поначалу 🙂

Мне было тяжело справиться с системой планирования, структурированием папок, ярлыками и тегами. Так что я даже не дочитал эту книгу и взялся за следующую: Agile Results.

С этой системой я познакомился в книге Дж. Д. Майера «30 дней достижения результатов». Первые впечатления после тридцати дней использования системы я описал здесь.

Как и в предыдущих случаях, эйфория продолжалась недолго. Спустя три месяца я перестал пользоваться системой.

Почему? Да потому что каждый из создателей систем управления временем создавал их под себя!

Гибрид на основе Agile Results

Естественно, полностью отказаться от системы планирования и управления временем я не мог. Рано или поздно захлебнулся бы в рутине дел и вряд ли реализовал хотя бы один из своих проектов.

Тогда я принял решение попробовать создать систему планирования и управления временем, которая идеально подходила бы лично мне.

За основу была взята модель Agile Results, так как именно этот метод позволяет гармонично охватывать все стороны жизни и концентрироваться на самых важных вещах.

Итак, моя система и что в нее входит.

#1 — Инструменты

— Day One — мой ежедневник, в котором я подвожу итоги дня и недели.
— Evernote — мой виртуальный ассистент. В Evernote созданы блокноты по упрощенной модели Agile Results.
— Напоминания — стандартная программа для Mac, в которую я заношу напоминания о событиях, привязанных к конкретной дате и времени.
— Eggscellent — Monocle Society, инструмент, позволяющий разбивать работу на 25-минутные интервалы и 5-минутные перерывы на основании техники Pomodoro.

#2 — Элементы систем

— Agile Results — система планирования.
— GTD — блокнот «Входящее» и «To-Do».
— 18 минут Питера Брегмана — принципы фокусировки и планирования.
— Техника Pomodoro — работа над задачами с регулярными интервалами и перерывами.
— Планирование дня блоками — позволяет четко структурировать, чем я занимаюсь в определенные отрезки дня.

Как работает моя система?

Как я совмещаю эти принципы? Очень просто. Чтобы вам было понятнее, прилагаю скриншоты программ — наглядные примеры ого, как все это работает.

• #1 — Структура блокнотов планирования в Evernote на основании системы Agile Results

Так выглядит моя система планирования. Она состоит из девяти блокнотов:

• #2 — Входящее (To-Do)

Эту идею я взял из принципов GTD. В блокнот отправляются все появляющиеся задачи и идеи, которые я в конце дня раскидываю по остальным блокнотам.

Главный принцип — к концу дня этот блокнот должен оказаться пустым!

• #3 — Фундамент

Изначально идея с использованием этого блокнота у меня не пошла. Со временем я понял: чтобы правильно вести бизнес, определять свои цели и двигаться к их реализации, нужно хорошо разбираться в себе.

В этом блокноте указаны моя миссия, ценности, сильные стороны, мой манифест и десять перемен в жизни, которые могут произойти вследствие прикладываемых усилий.

Я достаточно часто заглядываю в этот блокнот — он является моим маяком и ориентиром.

Мой план дня состоит из нескольких частей:

Первое — три ключевых результата, которых я хочу добиться в течении дня. Над этими делами я работаю в первую очередь.
Второе — список остальных задач на день.
Третье — перечень обязательной ежедневной рутины, к которой относятся: чтение, занятие английским и словацким, тренировка с сыном и остальные вещи, которыми важно заниматься регулярно.

• #5 — План недели

Планирование на неделю происходит с небольшими отличиями от ежедневного планирования.

Помимо трех ключевых результатов я также выделяю:

— Главный приоритет недели (задачи из этой группы выполняются каждый день).
— Топ-10 задач на неделю (к которым относятся самые приоритетные задачи для меня).
— Перечень остальных задач, к которым я перехожу в том случае, если выполнил все запланированное.

• #6 — Пятничный обзор

Пятничный обзор помогает мне объективно посмотреть, насколько я выполнил все запланированное и приблизился к достижению своих целей, а какие сферы стоит подтянуть.

• #7 — План месяца

План месяца идентичен планированию на неделю с той лишь разницей, что в нем нет разбивки на ключевые и неключевые задачи.

30 дней — достаточно приличный промежуток времени, в рамках которого могут поменяться приоритеты и задачи. Поэтому я оставляю себе гибкость в работе с ежемесячными задачами.

План года полностью аналогичен ежемесячному планированию.

В блокнот «Проекты» отправляются все задачи из блокнота «Входящее» и разносятся по важным для меня направлениям.

Дальше эти задачи отправляются в блокнот с ежемесячными целями, откуда распределяются на недельные и дневные задачи.

Блокнот «Идеи» очень похож на папку «Когда-нибудь» из GTD.

В этот блокнот я переношу задачи и появившиеся идеи, к которым не планирую приступить в ближайшее время, но к которым обязательно вернусь в будущем.

Этот блокнот нужно регулярно пересматривать и чистить (я это делаю каждую неделю), так как идеям свойственно терять актуальность 🙂

#2 — Мои принципы планирования и управления временем

Теперь немного расскажу о том, как я работаю с этой системой.

• #1 — Ежедневно

Каждое утро я выделяю пять минут (помните 18 минут Питера Брегмана?) на планирование трех ключевых результатов дня, просмотр напоминалок со встречами и плана на неделю, а также составление перечня задач на день.

Такой способ позволяет мне фокусироваться на самых важных и приоритетных задачах, при этом не забывая о регулярной рутине, к которой относится спорт, чтение, английский, и т.п.

В конце дня я выделяю пять минут, чтобы быстро подвести итоги дня, оценить, что получилось и не получилось. Итоги дня я переношу в электронный ежедневник Day Onе.

• #2 — Еженедельно

Раз в неделю я заполняю пятничный обзор, в котором подвожу итоги работы по нескольким направлениям.

Я отмечаю три направления, над которыми я хорошо поработал, и три направления, которые стоит подтянуть.

Также раз в неделю я подвожу итоги недели, объективно оцениваю свою работу, анализирую, почему не удалось выполнить запланированное и что можно сделать лучше.

Полученные выводы я переношу в свой электронный ежедневник Day One.

• #3 — Ежемесячно

Ежемесячно я подвожу итоги своей работы:

— Уровень доходов и расходов.
— Выполнение маркетинговых целей.
— Достижение поставленных задач на месяц.
— Анализ эффективности сайта и публикаций

Также раз в месяц я полностью пересматриваю блокноты «Проекты» и «Идеи» и избавляюсь от неактуальных задач.

Раз в год я подвожу итоги года, пересматриваю блокнот «Фундамент» и описываю себе свой день через три года. Сколько себя помню, еще ни разу эта методика меня не подвела.

Чтобы вам было легче разобраться с моей системой планирования, я сделал пошаговое руководство в формате PDF, которое вы можете скачать и держать перед глазами. Надеюсь, оно поможет вам стать чуть эффективней!

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Планирование #Эффективность 

Планирование времени как способ самоорганизации

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.Джим Рон

Если понаблюдать за разными людьми в течение хотя бы одного рабочего дня или недели, станет заметно, насколько важно планирование времени как способ самоорганизации. Имея в сутках те же 24 часа, кто-то успевает совмещать работу, учебу, спорт и личную жизнь, а кто-то даже с одной работой справляется неудовлетворительно. Одни строят карьеру, учат иностранный язык, получают второе высшее образование, а другие уже год не могут заставить себя заняться английским или начать бегать по утрам. Виновата всегда нехватка времени: даже если вы ничего не делаете, вам все равно его не хватает. Знакомо?

Давайте посмотрим правде в глаза: в нехватке времени виновато не количество часов в сутках, а человек, который не умеет правильно ими пользоваться или не хочет.

Что же именно мешает многим из нас успевать делать все задуманное? Как правило, это одна из двух основных проблем или обе сразу:

1. Психологический фактор. Пассивность, уныние, лень, низкий уровень мотивации или страх провала – все это заставляет нас раз за разом откладывать важные дела и искать оправдания. Самое удобное оправдание – нехватка времени.
2. Неорганизованность. Целеустремленный человек тоже может хронически не успевать. Виной тому неумение планировать и упорядочивать дела, а также оценивать ресурсы и возможности.

Почему важно планировать свое время

В первую очередь поймите главное: времени никогда не станет больше, в сутках всегда будет 24 часа, а в неделе – 7 суток. Если вам кажется, что сейчас вы слишком загружены, и чтобы подступиться к бесконечному списку несделанного, следует подождать более свободных дней, не обманывайте себя. И через месяц, и через год вы будете загружены точно так же, только другими делами, ведь жизнь не дает передышек, у нее всегда будет чем вас занять. Откажитесь от выжидающей тактики сразу, ваш единственный вариант – действие. Если вы не верите, что сможете совмещать работу, учебу и спорт, посмотрите на людей, которые это делают.

Главное отличие успешных людей от неуспевающих – грамотное планирование дня для максимального использования времени.

Люди, которые все успевают, не супермены. Они так же ограничены во времени и вынуждены спать по 6–8 часов в сутки, так же устают, так же имеют семьи, друзей, увлечения и т. д. Все, что их отличает от вас, – они точно знают, когда и что сделают, и сколько времени у них это займет. Дисциплинированный человек всегда имеет:

#1

Режим дня. Вовремя вставать, значит, вовремя ложиться. Многие нерационально расходуют ночное время, из-за чего страдает их организованность и продуктивность днем.

#2

Распорядок дня. Чтобы что-то успеть, нужно хорошо знать, что именно нужно успеть, и как конкретно это сделать. Такую информацию нельзя хранить в голове, т. к. память ненадежна, и нельзя формировать по ходу дня, т. к. невозможно учесть все.

#3

Упорядоченный список дел. Список важных дел на день сам по себе ничего не дает. Нужно расположить эти дела в оптимальном порядке друг за другом и определить временной интервал для выполнения. Чем точнее и подробнее список, тем меньше времени вы тратите впустую.

5 советов по эффективному планированию времени

Тайм-менеджмент – очень популярное направление всевозможных курсов, тренингов и авторских методик по саморазвитию и повышению личной эффективности. Его востребованность хорошо показывает, насколько актуальна проблема самоорганизации для современного человека. Подходы к решению этой проблемы разнятся между собой, как правило, только в деталях. Основные же направления развития всегда одни и те же – это дисциплина и планирование. Простые принципы и правила правильного планирования времени из нашей подборки помогут вам освоить азы тайм-менеджмента без обучения на специализированных курсах.

Стройте планы на бумаге

Американские социологи провели интересный многолетний эксперимент с участием студентов колледжей. Среди учащихся был проведен опрос на тему планирования и организации времени, по результатам которого опрошенные были разделены на три группы (от самой малочисленной к самой обширной):

1. Студенты, которые ведут органайзер или каким-либо другим способом записывают свои планы и цели.
2. Студенты, которые ничего не записывают, но точно знают, чего хотят.
3. Студенты, не знающие, чего они хотят, не строящие планов и не записывающие их на бумагу.

Спустя целых 10 лет социологи разыскали и повторно опросили участников эксперимента. По результатам опроса выяснилось, что самые низкие доходы имеет третья группа участников, доходы второй группы оказались выше в два-три раза, доходы первой группы – в десятки раз.

Простая привычка вести ежедневник может изменить вашу жизнь до неузнаваемости.

Однако к этому тоже следует подходить с умом:

• составляя список дел, делите их по срочности: безотлагательные, средней срочности, несрочные;
• разбивайте крупные задачи на составные части, иначе есть риск не успеть;
• в первую очередь делайте самые трудные дела; когда сделано самое трудное, список дел уже не выглядит таким пугающим;
• вычеркивайте дела из списка – видеть, как длинный список тает на глазах, – отличная мотивация;
• не ограничивайтесь одним рабочим днем, составляйте планы на неделю, на месяц, на год и даже больше.

Чего я хочу и что я делаю

Лень и неуверенность в себе – коварные враги, их очень сложно победить именно потому, что они действуют окольными путями. Вы ведь никогда не скажете себе: «Мне лень и я боюсь провалиться, поэтому я отложу это дело». Вы скажете: «Я всего на минутку загляну в одноклассники» или «Я давно не звонил другу/подруге, только узнаю, как у него дела, и сразу обратно». Дьявол живет в мелочах: каждый раз, когда вы отвлекаетесь на внешне невинную мелочь, тратите несколько драгоценных минут. А когда возвращаетесь к делу, с ужасом обнаруживаете, что оно не стало привлекательнее ни на йоту, и тогда появляется новая мелочь, на которую так приятно отвлечься. Это забирает не только время, но и энергию, поэтому скоро вы обнаружите, что устали, так ничего и не сделав. Кстати, прекрасный повод отложить дело до завтра, не правда ли?

Даже в пустой комнате с железными стенами ленивый человек найдет, чем отвлечься от работы.

Если вы неуверенный в себе человек, и причина вашей лени – страх провала, вам помогут методы эффективного планирования личного времени. Контролировать себя вы можете самостоятельно. Для этого возьмите в привычку задавать себе два вопроса:

1. Чего я хочу?
2. Что я делаю?

Эта практика выявляет и наглядно демонстрирует все предательские ухищрения вашей лени: как только ответ на второй вопрос перестает соответствовать ответу на первый, пора бить тревогу.

Будьте педантичны

Все сталкивались с сильным раздражением и даже гневом занятого человека, когда кто-то что-то переставил местами на его столе или навел небольшой беспорядок в его личных вещах. Таких людей обычно упрекают в том, что они делают из мухи слона и нервничают из-за ерунды. На самом же деле один из эффективных способов экономии времени – привычка держать личные вещи в идеальном порядке, и это совсем не ерунда.

Лучше один раз навести порядок в вещах, чем десять раз потратить время на поиск нужной вещи.

Убирая вещь со своего места, вы вынуждаете хозяина тратить время на ее поиск, сбиваться с рабочего ритма и испытывать раздражение по этому поводу. Неудивительно, что он в бешенстве, – вы воруете его время и нервы. Пусть это кажется мелочью неорганизованным людям, не стоит равняться на них. Держите вещи так, чтобы все нужное всегда было у вас под рукой, придавайте этому значение, это действительно важно.

Выработайте рабочий ритм

Человек, который дает волю лени, большую часть дня, недели или месяца работает очень медленно, затем обнаруживает, что не укладывается в сроки, и начинает работать неестественно быстро. Качество такой работы всегда страдает: в гонках со временем, в ажиотаже и стремлении не завалить сроки любой ценой исполнитель может недоглядеть и упустить очень многое. Кроме того, «завалы» вредны для здоровья – они чреваты как физическими нагрузками, так и нервным напряжением.

Очень часто нехватка времени возникает из-за того, что мы не спешили, когда времени было много.

Этого можно избежать, если выработать оптимальные техники планирования времени и подходящий ритм работы, при котором процесс не будет приводить к чрезмерной усталости и нервным перегрузкам, а результат будет готов к назначенному времени. Спокойная и планомерная работа позволит уделять больше внимания мелочам и положительно скажется на качестве, а самое главное – вы забудете про завалы навсегда.

Разгружайте себя

Народная мудрость гласит: «хочешь сделать хорошо – сделай сам». Но если дел, которые нужно сделать хорошо, слишком много, у вас быстро возникнет дефицит времени, с которым не справится никакой тайм-менеджмент. В основе эффективного планирования времени лежит адекватная оценка возможностей. Лучше не пытаться использовать себя более чем на 100%, это сработает на короткой дистанции, но в перспективе сулит массу проблем.

Тайм-менеджмент учит не растягивать на неделю работу, на которую хватит одного дня, но он никогда не научит вас делать за день недельный объем работы.

Многие задачи можно делегировать коллегам и подчиненным. Возможно, многие из них компетентнее вас в определенных вопросах и быстрее справятся с поручением. Не исключено, что вы сможете выполнять больше дел первостепенной важности, если перепоручите менее важные дела другим людям. Ищите способы разгрузить свое время, не теряя в результате, – это тоже часть искусства грамотного управления временем.

10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ | Инфобизнес

Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболееэффективные способы планирования рабочего времени. А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу.

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина?  Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.д.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30.
Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени.  Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером.
Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!”. Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда.
Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха.
Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование.
Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями.
Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат. Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть несколько больших минусов:

• вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
• каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
• у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны, смело делегируйте другим специалистам, которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время.
Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения  конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться.
Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей.
Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни.
Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра.

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

06:00-07:00Подъем, зарядка, обливание, утренняя пробежка, утренние процедуры, душ07:00-07:30Завтрак07:30-08:30Отдых, проверка почты, иные дела08:30-09:00Еду в офис09:00-12:00Рабочий процесс (вносятся важнейшие задачи на сегодня)12:00-12:30Обед12:30-13:00Отдых, иные дела13:00-14:00Чтение литературы14:00-18:00Рабочий процесс (вносятся второстепенные задачи на сегодня)18:00-18:30Ужин18:30-19:00Перевыполнение плана, планирование следующего дня19:00-19:30Еду домой19:30-22:00Домашние дела, тренажерка, активный отдых, прогулка, развлечения, встреча с друзьями22:00-22:30Подведение итогов, окончательная корректировка распорядка на следующий день, подготовка ко сну22:30-06:00Сон

Небольшие пояснения к плану:

• Данный распорядок рассчитан на будние (рабочие дни) и на выходные не распространяется. В выходные должен быть свой план, но заточенный именно на отдых (все остается также, грубо говоря, меняется только Рабочий процесс на Отдых), в крайнем случае некоторые рабочие моменты переносятся на выходной день (если что-то не успели сделать или что-то смертельно важно).
• Каждый временной промежуток берется с некоторым запасом. Отклонение от распорядка на 30 минут – это нормально.
• Утро у каждого может начинаться с другого времени. Просто я перешел на более раннее время, чтобы успевать больше и это дало положительные результаты.
• Время выезда из дома на работу и обратно также для каждого может быть разным. Я выбрал для себя оптимальное время – когда в городе уже рассасываются пробки.
• Ежедневное чтение литературы считаю обязательным правилом для всех. Если не позволяет время читать на работе – читайте на обеде, в автобусе, после работы, перед сном.
• Бывает, что в связи с дополнительными делами приходится ложиться спать гораздо позднее. В любом случае старайтесь просыпаться согласно вашему графику, иначе ваш распорядок дня постоянно будет смещаться, а это не есть хорошо.
• В выходные дни можно позже вставать и позже ложиться, но при этом также придерживаться графика, просыпаясь и ложась в одно и то же время (к примеру, на час или два позже, чем в будние дни).

Для планирования своего времени можно использовать органайзер, блокнот, обычный лист бумаги, тетрадь, различные специальные программы и приложения. Лично я использую очень удобный в работе Календарь от Google. Кроме того, что в нем имеется ряд полезных функций, он синхронизируется с мобильными устройствами, а значит всегда под рукой, где бы вы ни находились. Вообще, в сфере синхронизации приложений Google шагает огромными шагами. Это очень облегчает работу, когда в одном аккаунте под рукой всевозможные помощники, которые еще и между собой синхронизированы.  Я уже не представляю работу за компьютером и в телефоне без Google Chrome, Календаря, YouTube, Диска, Переводчика, Google+, Карты, Analitics, Picasa и множества других полезных сервисов. А еще советую воспользоваться супер-планировщиком Wunderlist

Вот и все, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Если вы еще не ведете свой ежедневник и не ставите перед собой цели – немедленно начните это делать и продолжайте это делать постоянно! Надеюсь, вышеперечисленные 10 золотых правил помогут вам в планировании своего времени и вы начнете успевать гораздо больше.

Сайт

правила, советы, книги и программы

В виде вступления — наша статья с говорящим названием «Как начать планировать, если я ненавижу это делать».

Какой метод планирования рабочего времени выбрать

При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать подходящую именно вам методику. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы об этом не узнаете, пока не попробуете. Собрали вам для изучения самые популярные правила планирования рабочего времени.

Метод Айви Ли

Эту методику еще в начале ХХ века придумал американский журналист и основатель такой области как PR. Суть в том, что в конце рабочего дня вы намечаете 6 главных дел на завтра, обязательно располагая их по степени важности — от самого важного к менее. На следующий день вы беретесь за выполнение первого в списке дела и не бросаете его, пока не выполните. Недоделанные задачи переносятся на следующий день.

Плюс метода в его простоте — вы наглядно видите, что нужно делать и в какой последовательности действовать. Но если в вашей работе постоянно происходят непредвиденные ситуации и задачи поступают хаотично, метод можно не сработать на все 100%. К тому же, на наш взгляд, число задач может быть и меньше и чуть больше 6 — навряд ли оно имеет магическую силу.

Метод оценок

Еще одна методика для эффективного планирования рабочего времени, которая основана на сортировке задач по важности. Нужно выписать все задачи на день в список и выставить им баллы. Авторы метода предлагают такую систему: 2 балла — самые важные задачи; 1 балл — те дела, которые можно выполнить позже; 0 баллов — мелкие задачи и повседневные дела. В конце дня предполагается подсчет своих успехов. Мы считаем, что повседневные дела тоже должны оцениваться, поэтому предлагаем немного изменить систему: 3 балла — за важные задачи, 2 балла — за дела средней важности, 1 балл — за мелкие задачки. Метод оценок хорошо подойдет тем, кто сильно зависел от оценок в школе — у таких людей будет мотивация «зарабатывать» как можно больше баллов за день.

Метод 1–3–5

Следующая методика рационального планирования рабочего времени подходит людям, которые боятся слова «многозадачность». Эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют сокращать все дела до 9 задач: одна самая важная задача, 3 дела, которые нужно решить в течение рабочего дня, 5 мелких задач, которые выполняются по возможности. Авторы методики считают, что мелкие задачи могут переноситься на следующий день, а вот самая важная задача и 3 средних — нет.

GTD — Getting Things Done

Эту методику разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен. Эксперт считает, что не нужно разделять задачи на важные и нет — нужно выполнять их все. Getting things done. Методика предполагает фиксацию абсолютно всех дел в тематические списки. Вспоминаете про задачу — и сразу же ее записываете.

Также важно четко описать задачу. Не просто «написать статью», а «найти три источника, собрать информацию, набросать план статьи, продумать иллюстрации» и т.д. Чем более развернуто вы пропишете дело, тем понятнее вам самому будет порядок действий. Еще важно для каждой задачи устанавливать дедлайн.

Техника Pomodoro

Наверно, хоть раз в жизни об этой технике слышал каждый. Рассказываем принцип: 25 минут усиленной работы, затем 5 минут отдыха. После каждого 4 периода работы — длинный перерыв 20-25 минут. Важно заниматься в «рабочий» отрезок только делами и отдыхать в минуты перерыва. Таким образом, вы чередуете работу и отдых и избегаете переутомления. Необычное название техники объясняется просто — создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Поедание лягушек

Еще одна сверхпопулярная методика. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное дело, которое вы должны сделать. Принцип метода в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — совершить самое неприятное и сложное дело, чтобы сделать и забыть о нем. Метод может не сработать, если коварная задача пришла в середине или под конец дня — большинство людей автоматически перенесет «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно основательно подготовиться перед выполнением сложного дела и просто так расправиться с «лягушкой» у них не получается.

Метод салями

А еще его можно назвать методом пачки семечек/ чипсов/ брикета мороженого. Вроде бы вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена, а от килограмма пломбира не осталась и следа 🙂 Авторы метода предлагают «порезать» важное и большое дело на маленькие кусочки-составляющие и планомерно их выполнять. Сами не заметите, как освоите большую задачу!

Метод 10 минут

Как давно вы хотели изучить французский язык, освоить сальсу или прочитать «Анну Каренину»? Уверены, у каждого есть такое дело, на которое никак не получается выделить достаточно времени. Этот метод помогает решить проблему — потратьте на задачу хотя бы 10 минут. Хотя бы посмотрите один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие школы танца или прочитайте хотя бы одну главу книги. Начав с малого, будет легче продолжить.

Принцип 60/40

Этот принцип предполагает такое планирование рабочего времени: все задачи вы распределяете в 60% рабочего дня, а оставшиеся 40% оставляете свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Энергетический список

Суть метода в том, чтобы поделить все необходимые задачи по степени энергетических усилий, которые потребуются на их выполнение. После оценки сложности нужно проанализировать, какие дела вам будет комфортнее выполнить в какое время дня.

Пример: вам нужно в течение дня забить данные в табличку Excel, обзвонить клиентов и подготовить отчет. Пик вашей работоспособности — 10 утра и 4 часа дня, а самый сильный упадок сил вы ощущаете в обед. Значит, вам нужно перенести задачи, которые требуют максимум сил и концентрации на 10 утра и 4 часа дня. Например, это будет обзвон клиентов (телефонные разговоры высасывают столько сил!) и подготовка отчета. А вот в обед вы можете спокойно заняться рутинными добавлением данных в Excel — эта работа больше автоматическая, чем интеллектуальная. Еще и YouTube на фон можно включить :)

Популярные инструменты для планирования времени

Ну куда же без них — полезных приложений и инструментов, которые помогают эффективно планировать рабочее время и выжимать максимум производительности. Но помните, приложения — не панацея от всего: скачав их хоть 20 штук, вы не станете успевать больше, если сама не постараетесь. Используйте приложения как дополнительную помощь, но не забывайте воспитывать в себе дух ответственности.

Todoist

Этот ресурс синхронизируется со всеми устройствами — можно использовать и на ноутбуке, и на телефоне. В Todoist можно ставить дедлайны, сортировать дела по важности, добавлять файлы.

Any.Do

В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно! Также здесь вы сможете устанавливать фильтры по спискам, ставить дедлайны, отслеживать дела в календаре.

Google Calendar

Да-да, обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.

24me

Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.

Еще советуем изучить подборку 10 приложений для повышения продуктивности.

Какие книги о планировании рабочего времени почитать

«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть», Тимоти Феррисс

Название книги вызывает безудержное желание читать 🙂 Книга американского писателя, оратора и инвестора, в которой он раскрывает секреты продуктивности богачей и учит управлять временем.

«Тайм-драйв: Как успевать жить и работать», Глеб Архангельский

Книга основоположника российской школы тайм-менеджмента, как заявляет он сам 🙂 Глеб действительно эксперт в области управления временем, и помогает многим крупным компаниям («Русский стандарт», «Вимм-Билль-Данн» и др.) налаживать тайм-менеджмент среди сотрудников.

«Когда. Научные секреты идеального выбора времени», Дэниел Пинк

Если хорошо знаете английский, рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но на русский язык, к сожалению, не издавалась. В книге автор глубоко разбирает мысль о значении правильного момента выполнения дела. Пинк рассказывает, как правильно планировать день, месяц и собственную жизнь.

«Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни», Роб Мур

Роб Мур обещает в книге раскрыть секреты стремительного роста по карьерной лестнице, достижения больших целей и все это без ущерба для личной жизни. А все дело в правильном планировании! Автор точно знает, о чем говорит. Он — один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Счастливые мамочки из Instagram завидуют!

Принципы планирования рабочего времени успешных людей

И немного секретов планирования задач и дел от людей, которые с этим точно справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.

Итоги

Изложим итоги в виде тезисов. Итак:

• Выбирать, как планировать рабочее время, только вам. Изучите все методики и выберите подходящую;
• В основе большинства методик — принцип ранжирования дел и задач по важности. Умейте анализировать и выделять важное;
• Если боитесь сорваться в хаос, попробуйте приложения для тайм-менеджмента с системой уведомлений и напоминалок;
• Приложения не помогут, если вы не будете первое время заставлять себя планировать и придерживаться плана;
• Важно записывать задачи хоть где-нибудь — на листке бумаги или в приложении. Все, что не записано, может забыться.

Правильное планирование дня.

Каждый из нас замечал за собой: вроде весь день в делах, невероятно занят чем- то, но к концу дня задумываясь над тем, что успел сделать, с большим удивлением понимаешь- существенного результата нет.

Такое случается, когда отсутствует четкий план действий. День размазан. С утра думаешь, что еще весь день впереди и никуда не торопишься, есть уверенность в том, что у тебя еще куча времени и ты все успеешь. Поэтому позволяешь себе зайти на страничку в инстаграм, просмотреть ленту. Закрыв приложение понимаешь, что время уже за полдень и нужно приниматься за дела. Сделав не многое вспоминаешь, что нужно сделать пару звонков (родственники/друзья), и т.д. в итоге день пролетел, ты устал, а по факту проделанной работы минимум.

Естественно, что приведенные пример- это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча побочных действий. А все из за того, что человек живет сегодняшним днем и действует так, как складываются обстоятельства. Отсюда и продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть! Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день «как получится».

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером – черновик.

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром – список дел.

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Бодрое утро – залог успеха. План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно «разогнать». Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Старайтесь придерживаться принципа 70/30. Планировать все свое время не целесообразно, т.к. ваши действия сто процентов будут расходиться с вашими действиями. Да и полное «заточение» своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в жестких рамках. Что впоследствии приведет к тому, что вы почувствуете себя роботом, у которого вся жизнь расписана поминутно.

Оптимальным является планирование 70% времени. Практически каждый день происходит что то неожиданное, поэтому всегда необходимо оставлять часть времени свободным.

Старайтесь выполнять большую часть запланированного до обеда. Когда вы знаете, что уже большая часть запланированного позади, проще выполнять оставшиеся дела.

Обязательно вносите в свой ежедневный план сервис и отдых. Обязательно пишите в плане: завтрак обед и ужин. Так же не забывайте вносить в ежедневник отдых. Каждый час выбирайте для себя удобную схему: 50 минут работы/10 отдыха или 45 минут работы/ 15 отдыха.

Старайтесь создавать реалистичное планирование. Не нужно себя заваливать таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Планируйте лишь те дела, которые вы действительно сможете сделать.

Крупные задачи разбивайте на блоки. Поделите свои крупные проекты на небольшие порции и выполняйте их каждый день. Выделяйте на эту работу примерно по два часа в день. По достижении первой промежуточной цели выявятся т определенные результаты, которые будут стимулировать вас к дальнейшим действиям.

Побудьте в тишине. Часто бывает так, что телевизор в соседней комнате или радио играющее фоном, чьи- то голоса, рядом идущая стройка в итоге так раздражают, что сложно сконцентрироваться на самом главном. Для выполнения чрезвычайно важных дел необходимо спокойствие, чтобы иметь возможность максимально сосредоточиться и добиться наивысшей производительности труда и результативности.

Всегда приводите свое рабочее место в порядок. Это сэкономит вам время и силы. Поработав, приберите на столе, избавьтесь от ненужных предметов и бумаг. Так, приступая к работе на следующий день, вас ничего не будет отвлекать. И вы сразу же сможете приступить к реализации своего плана, а не будете растрачивать драгоценное утреннее время на уборку.

Напротив завершенных задач можно ставить галочки, что будет символизировать 100% выполнение пункта. Если какое- то дело удалось завершить частично, поставьте отметку в процентном соотношении, насколько удалось выполнить эту задачу, например на 50% или 70.

Окончание работы с планом. Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. И, если вы не совсем удовлетворены своей работой сегодня, запланируйте на следующий день более продуктивный и продуманный план.

Как быстро это работает? Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Татьяна Сарбаева, специально для Maidenly.

7 преимуществ правильного предварительного планирования

«Планы — ничего; планирование — это все. » — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Если лучшие планы мышей и людей часто идут наперекосяк, то зачем вообще заниматься планированием?

Потому что сам процесс планирования помогает вам организовать свое мышление, сформировать ваши будущие действия и подготовить вас к хорошему, плохому и совершенно уродливому, что может пойти не так.

И действительно сложно хорошо управлять вещами, когда вы находитесь под давлением и в гуще событий.

В своей книге-бестселлере «Цели !: Как получить все, что вы хотите — быстрее, чем вы когда-либо думали», Брайан Трейси делится формулой успеха и 7 преимуществами правильного планирования. Вот формула шести P для личного и делового успеха:

«Правильное предварительное планирование предотвращает низкую производительность»

Это простая формула успеха, но она подчеркивает идею о том, что те, кто не умеет планировать, планируют потерпеть неудачу.

7 преимуществ планирования

По словам Трейси, вот 7 явных преимуществ правильного предварительного планирования:

1. Организуйте свое мышление .Во-первых, процесс планирования заставляет вас организовать свое мышление и определить все ключевые проблемы, которые необходимо решить, если вы в конечном итоге добьетесь успеха.
2. Тщательно планируйте свои действия . Во-вторых, обдумывание того, что вы должны делать для достижения своих целей, позволяет вам тщательно спланировать свои действия до того, как вы начнете, тем самым сэкономив вам огромные затраты времени, людей и денег.
3. Определите потенциальные недостатки вашего подхода . В-третьих, хороший план, тщательно обсужденный и оцененный, позволит вам выявить недостатки и ошибки, которые в дальнейшем могут оказаться фатальными для вашего бизнеса.Это позволяет вам задавать вопросы типа «а что, если?». Например, «Какие самые худшие вещи могли бы произойти, если бы вы предприняли определенные действия».
4. Определите слабые места в вашем плане и создайте корректирующие действия . Четвертое преимущество правильного предварительного планирования заключается в том, что оно позволяет вам выявить слабые места в вашем плане и предусмотреть меры для компенсации этих недостатков в вашем плане, а также предусмотреть меры для компенсации этих недостатков. Часто можно определить «фатальную ошибку», которая приведет к краху предприятия.Это возможно только в процессе планирования.
5. Определите сильные стороны и возможности для достижения успеха . В-пятых, планирование позволяет вам определить сильные стороны и потенциальные возможности, которыми вы можете воспользоваться, чтобы повысить вероятность успеха. Часто вы не будете осознавать свои сильные стороны или возможности, существующие в ситуации, прежде чем начнете процесс планирования.
6. Сконцентрируйте свои усилия на нескольких жизненно важных целях .Шестое преимущество планирования состоит в том, что оно позволяет вам сосредоточить свое время и деньги и сконцентрировать все свои ресурсы на одной или двух целях, которые вы должны достичь, чтобы сделать предприятие успешным. При отсутствии четкого фокуса и концентрации вы будете склонны распространять свою энергию на обширную территорию и добиваться очень мало.
7. Экономьте время, деньги и энергию, избегая путаницы и ошибок . Седьмое преимущество правильного предварительного планирования заключается в том, что оно неизбежно сэкономит вам часы, недели и месяцы путаницы, ошибок и потерь как денег, так и энергии.

Хотя ваши планы могут измениться, мы надеемся, что именно процесс планирования обеспечит вам некоторую стабильность и прочную основу для продвижения вперед.

Вам также может понравиться

3 ключа к максимальной производительности: приверженность, завершение и завершение Брайан Трейси: 12 шагов по постановке и достижению любой цели Постановка цели по сравнению с планированием цели Как найти свою основную конкретную цель Как гарантировать свой конечный успех и достичь любой цели Image by Эшли .

Избегайте напрасной траты времени и стресса · Джейсон Ленгсторф

У меня есть много веских причин, чтобы выполнять свою работу быстро:

• Я работаю удаленно, поэтому чем быстрее я выполняю свои задачи, тем быстрее я могу позвонить своему рабочий день закончился;
• Я цифровой кочевник, поэтому, если у меня будет больше времени на изучение, значит, впечатления от мест, где я остановился;
• Я постоянно просматриваю длинный список вещей, над которыми хочу поработать, поэтому быстрое выполнение задач позволяет мне заниматься своими увлеченными проектами без зажгите свечу с обоих концов.

Раньше мой подход заключался в том, чтобы с головой окунуться в новый проект — яростно работал столько, сколько мог, взламывая и рубя в сторону Финишная черта.

В эти дни я сбавляю темп, делаю вдох, а составляю план на свой рабочий день. Затем, когда я иду тяжело, я делаю тяжело. После этого я закончил день и отправился на в обед.

Знаете ли вы о рисках плохого планирования?

Надеюсь, без плана.Вы надеетесь, что вы поняли, чего хотел ваш босс. Вы надеетесь, что эта функция необходима. Вы надеетесь, что это то, что имел в виду клиент с помощью «сделать это популярным». вы надеетесь, что вы найдете способ завершить эту статью. связно.

Надежда — несмотря на все ее блага — ужасная вещь, на которую можно рассчитывать, когда нужно уложиться в сроки.

Вы не хотите надеяться, что у вас все получается правильно. Вы хотите, чтобы знали, что вы получая это правильно.

Отсутствие направления может вызвать недостаток мотивации

Если проект не изложен явно, легко раскрутить колеса или откладывать на потом.

Нет четкого первого шага, и поэтому трудно понять, начинаете ли вы правильный путь.

Переход от «дел» к «в процессе» — это большой умственный барьер и плохое планирование может сделать его еще больше.

Работа заканчивается напрасно

Если вы выполняете кучу работы, исходя из неверных предположений, вам придется проделывать эту работу снова.

Неясное понимание конечных целей проекта означает, что вы, вероятно, потратите усилия в неправильных областях, напрасная трата времени и энергии.

Вы в конечном итоге преследуете подвижную цель

Работа без планирования — отличный способ потратить время впустую. Это не значит что вы вообще не планируете, это просто означает, что вы вынуждены планировать одновременно ты работаешь.

Вдобавок ко всему, где люди ужасны в многозадачности, планирование на лету означает надежду , что выполненная работа соответствует всем требования — даже те, которые еще не ясны.

Определение целей в конце производственного графика почти всегда приводит к потере или дублирование усилий, и это отличный способ уложиться в дедлайн угол.

Перерывы гарантированы

Каждый раз, когда я работаю над проектом, у меня нет четкого понимания цели, мне часто приходится останавливаться и отправлять электронное письмо с просьбой разъяснение.

Что касается веб-дизайна, я могу знать, что мне нужно создать домашнюю страницу, но я должен остановитесь и спросите, является ли главная страница главной целью выделения информационного бюллетеня список или для привлечения читателей в блог. Это жизненно важно для результата проекта — если У меня нет этой информации заранее, я скован, пока не получу ответ от лица, принимающие решения.

То же самое и в отношении самостоятельных проектов: , если мне нужно перестать работать, чтобы обдумать стратегию, я переключаю контекст и добавляю ненужную умственную усталость.

Как сделать проекты проще, быстрее и меньше разочарований

Правильное планирование не требует многочасовых совещаний, блок-схем или Клейкие заметки. На самом деле все сводится к определению того, что означает «успех» — в количественные условия — до начала работы над проектом.

Сделайте цели проекта легкими для измерения и трудностями для неправильного толкования

Представьте, что вы помогаете готовиться к вечеринке, а ведущий спрашивает: «Эй, ты можешь? заказать пиццу? »

Теоретически этой информации достаточно, чтобы продвинуться вперед и выполнить задачу.

Однако без дополнительной информации вам придется делать множество предположений.

Например, сколько человек придет? Кто-нибудь вегетарианец или лактоза нетерпимый? Мы все еще не употребляем глютен? Всем, кто не ест продукты из свинины?

Для улучшения поставьте четкие цели: получить достаточно пиццы на 20 человек, включая вегетарианские варианты. Также заказывайте сырные палочки.

Первоначальную цель — заказать пиццу — было трудно измерить. Один кусок технически соответствует требованиям.Никто не счастлив, но, эй! ты сказал мне заказать пиццу — не пиццы — так что это явно не моя вина.

Вторую цель легко измерить, и у нее гораздо меньше возможностей для неправильной интерпретации: все 20 человек накормили? Ели ли вегетарианцы пиццу? Получил ли я свой сырные палочки?

И это просто пицца — на более крупных проектах их еще десятки уточнения, необходимые до начала работы.

Определение четких целей с легко измеримыми результатами полезно для всех. Для начальника или клиента это обеспечивает уверенность в том, что человек, выполняющий работа полностью осведомлена о том, что требуется, чтобы назвать проект успех. Это устраняет необходимость в микроменеджменте, освобождая время для других задачи.

Для человека, выполняющего работу, измеримые цели устраняют двусмысленность. Это дает четко определенные цели, по которым нужно стрелять, и создает простые флажки, которые мгновенно измерить, завершен ли проект.

В качестве бонуса требуется, чтобы начальник или клиент ^{полностью рассмотрели свою идею и дать четкое направление — это позволяет избежать фразы «Я узнаю, когда увидеть эту дилемму, исключив этот вариант как возможный результат.}

Запишите цели и разместите их для всех участников проекта

На языке агентства это «объем работы» — документ, в котором все подробно описано ожидается от всех участников, согласовано всеми участниками, чтобы показать, что все A) согласны с тем, как выглядит «готово», и B) уверены, что они иметь то, что им нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу.

Запишите все, что требуется , прежде чем проект будет признан завершенным, и убедитесь, что вся команда проверила и утвердила его.

Подчеркните лиц, принимающих решения, что ничего, что не входит в список целей, не будет быть готовым, поэтому список должен быть полным. ^{Подчеркните деятелей что им нужно доказать, что задачи выполнены, поэтому список должен иметь поддающиеся количественной оценке задачи.}

Это чрезвычайно легко пропустить на ранних встречах, но поверьте мне: я никогда — никогда не — работал над проектом без четкого объема, который не выполнялся против какой-то путаницы, задержки, напряжения или (чаще всего) всего выше.

Потратьте время на тщательную работу с прицелом, и все будут счастливы.

Составьте список задач из целей

После того, как у вас будет четкая область действия, вы можете разбить проект на серию вопросы «да» или «нет» , которые выступают в качестве дорожной карты вашего проекта и списка дел. 7 надеюсь — облажаться невозможно.

Вы заказали семь или восемь пицц? Да. Проверить.

Вы удостоверились, что у трех или четырех нет мяса? Да. Проверить.

Вы заказывали сырные палочки? Да. Проверить.

Стрела. Этот проект на или завершен. Если это не то, что запрашивающее разыскивается, потому что проект был неправильно определен.

Это невероятно освобождает человека, выполняющего работу: создание списка дел от целей проекта строит карту до завершения и добавляет очевидное указание прогресса.

Те же преимущества существуют для клиентов, менеджеров и начальников: проект либо сделано по плану или нет; нет микроменеджмента или офисной полиции обязательный.

При необходимости используйте недорогие прототипы

Если проект достаточно сложен, для уточнения деталей может потребоваться прототип или рабочий проект на рассмотрение.

Если для воплощения идеи требуется работа, делайте ее простой и недорогой.

На моей работе мы используем подход, называемый Shitty First Draft, чтобы разрешить быстрое создание «настоящих» прототипов, позволяющих всей команде почувствовать как что-то будет работать, но без какой-либо полировки и лишних усилий.Мы строим что-то быстрое и грязное, и этого обычно достаточно, чтобы проработать остальную часть подробности.

За несколько часов планирования можно избежать недель потраченного впустую времени

Составление надежного плана жизненно важно для выполнения проекта в соответствии с графиком, в рамках бюджета и без излишнего стресса.

Проще говоря, планирование не является необязательным. Я проигнорировал этот совет в прошлое, и всегда оказывается, что позже в процессе это становится источником боли.

С другой стороны, я ни разу не составил план проекта и не подумал позже, «Черт возьми, я бы очень хотел, чтобы я так хорошо спланировал.”

Для этого не нужно больше, чем задавать вопросы и записывать вещи. Ты будешь потратьте на это пару (потенциально скучных) часов.

Но знаете, что вы получите?

Вы получите выходные отдыха , потому что вы не изо всех сил стараетесь завершить функция поздней стадии, которую имеет , чтобы запустить в понедельник.

Вы выиграете по вечерам со скидкой , потому что вы не задержитесь допоздна после того, как потратите целый день на собраниях, пытаясь получить рекомендации по функциям, вместо того, чтобы работать над их.

Вы получите товарищеские отношения со своей командой и клиентами , потому что нет недопонимание, чтобы вызвать негодование или напряжение.

Самое главное, — вы получите все преимущества, которые дает выполнение проектов вовремя, в рамках бюджета и без больших хлопот и неудач.

Как вы планируете?

Сталкивались ли вы с проектами, в которых плохое планирование нанесло ущерб? Каким образом вы отрегулировали движение вперед, чтобы упростить задачу?

Как вы планируете свои проекты? Дай мне знать в комментариях!

Как выполнить планирование

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, доктор философии, Консультации по вопросам подлинности, ООО.
Адаптировано из Руководства по стратегическому планированию и упрощению некоммерческих организаций. Руководство по разработке и маркетингу некоммерческих программ. и оценка.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — некоторой системы — а затем направляя систему к следуйте направлению. В организациях существует множество видов планирования. Общими для этих многих видов планирования являются различные фазы планирования. и рекомендации по их максимально эффективному выполнению. На информацию в этом документе можно ссылаться в качестве основы из которые для выполнения различных видов планирования, начиная от очень от сложного к простому и базовому.(В разделе библиотеки «Планирование» описаны самые разные планы.) Чтобы сделать следующую информацию применимой к как можно большему количеству ситуаций по возможности, объем следующей информации о планировании к «системе», которая подробно описана ниже. В следующий процесс должен быть настроен специалистами по планированию на встречу потребности и характер планировщиков и их организаций.

Разделы этой темы включают

Контекст планирования

Вклад в планирование в масштаб Контекст (обратный ход в любой «системе»)
Краткий обзор некоторых основных терминов в планировании

Типовые общие этапы планирования

Базовый обзор типичных фаз в Планировка

Руководство по успешному планированию и реализации

Пошаговая процедура
Привлекайте нужных людей к процессу планирования
Запишите информацию о планировании и общайтесь в целом
Цели и задачи должны быть РАЗУМНЕЕ
Укреплять подотчетность (регулярно проверять, кто делает Что и когда?)
Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать
Оценить процесс планирования и план
Поймите, что процесс повторяющегося планирования как минимум так же важен, как и План. Документ
Обеспечить соответствие характера процесса Характер планировщиков
Критический, но часто упускаемый шаг — Благодарность и празднование результатов

Общие ресурсы

Основные типы планов
Другие типы планов
Дополнительные перспективы планирования

Также рассмотрите
Планирование (многие типы)
Бизнес Планирование
Управление проектами
Стратегическое Планировка

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть посты, связанные с планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотека Блог руководства
Библиотеки Блог по управлению проектами
Библиотеки Блог по стратегическому планированию
Блог по надзору за библиотекой

Планирование в широком контексте (системное планирование)

Работа в обратном направлении через любую «систему» ​​

Прежде чем мы перейдем к типичным фазам в стандартном «родовом» процесс планирования, давайте отойдем назад, минут и вкратце посмотрим на роль планирования в его общем контексте.Это больше чем академическое упражнение — понимание этого общего контекста для планирование может значительно помочь читателю разработать и осуществить процесс планирования в приложении почти для планирования.

Один из самых распространенных наборов действий в управлении планирует. Проще говоря, планирование задает направление для чего-то — какой-то системы — а затем работая над тем, чтобы система следует этому направлению. У систем есть входы, процессы, итоги и результаты. Чтобы объяснить, вводит в систему. включают ресурсы, такие как сырье, деньги, технологии и люди.Эти входные данные проходят процесс , где они выровнены, продвинуты и тщательно скоординированы, в конечном итоге достичь поставленных перед системой целей. Выходы осязаемы результаты, полученные процессами в системе, например, продукты или услуги для потребителей. Другой вид результата — это исходов , или преимущества для потребителей, например, рабочие места для рабочих, повышенное качество жизни для клиентов и т. д. Системы могут быть всей организацией, или его отделы, группы, процессы и т. д.(Для обзора различные системы в организациях, см. Основное определение организации и Различные Способы взглянуть на организации.)

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., в процесс планирования входят работающие планировщики назад по системе. Они начинают с результатов (итогов и выходы) они предпочитают и работают в обратном направлении через систему для определения процессов, необходимых для получения результатов. потом они определяют, какие входы (или ресурсы) необходимы для выполнения процессы.

Краткий обзор основных терминов

Планирование обычно включает использование следующих основных терминов.

ПРИМЕЧАНИЕ: не обязательно понимать полностью точные определения. каждого из следующих условий. Для планировщиков важнее иметь общее представление о разнице между целями / задачами (результаты) и стратегии / задачи (методы достижения результатов).

Голы

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить в целом или в некоторой комбинации, чтобы добиться большего, общий результат, предпочтительный от системы, например, миссия организации.(Возвращаясь к нашей ссылке на системы, цели выходы из системы.)

Стратегии или действия

Это методы или процессы, требуемые в целом или в какая-то комбинация для достижения целей. (Возвращаясь к нашей ссылке Для систем стратегии — это процессы в системе.)

Цели

Цели — это конкретные достижения, которые необходимо выполнить. в целом или в некоторой комбинации для достижения целей в строить планы. Цели обычно являются «вехами» на пути к способ при реализации стратегии.

Задачи

В частности, в небольших организациях людям назначают различные задачи, необходимые для реализации плана. Если объем плана очень маленький, задачи и действия часто по сути одно и тоже.

Ресурсы (и бюджеты)

Ресурсы включают людей, материалы, технологии, деньги, и т. д., необходимых для реализации стратегий или процессов. Цены из этих ресурсов часто изображаются в форме бюджета. (Возвращаясь к нашей ссылке на системы, ресурсы вводятся в система.)

Базовый обзор типичных этапов планирования

Является ли система организацией, отделом, бизнесом, проект и т. д., базовый процесс планирования обычно включает аналогичные характер деятельности, выполняемой в аналогичной последовательности. Фазы выполняются осторожно или — в некоторых случаях — интуитивно например, при планировании очень небольших простых усилий. Сложность различных этапов (и их дублирование на всем протяжении система) зависят от объема системы.Например, в крупная корпорация, будут выполнены следующие этапы в корпоративных офисах, в каждом подразделении, в каждом отделе, в каждой группе и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ: разные группы планировщиков могут иметь разные названия. для следующих действий и сгруппируйте их по-разному. Тем не мение, характер действий и их общая последовательность остаются тоже самое.

ПРИМЕЧАНИЕ: Ниже приведены типичные этапы планирования. Они делают , а не , составляют полный идеальный процесс планирования.

1. Ссылка на общую единственную цель («Миссия») или желаемый результат от системы
При планировании планировщики имеют в виду (сознательно или неосознанно) некоторая общая цель или результат, которого должен достичь план. Для Например, во время стратегического планирования очень важно ссылаться на миссия или общая цель организации.

2. Подведение итогов снаружи и внутри системы
Эта «подведение итогов» всегда в некоторой степени проводится, независимо от того, сознательно или бессознательно.Например, во время стратегического планирования, Важно провести проверку окружающей среды. Это сканирование обычно предполагает рассмотрение различных движущих сил или основных факторов, это может повлиять на организацию.

3. Проанализируйте ситуацию
Например, во время стратегического планирования планировщики часто проводят «SWOT-анализ». (SWOT — это аббревиатура от сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, с которыми сталкивается организация.) Во время этого анализа, планировщики также могут использовать различные оценки или методы для «измерить» работоспособность систем.

4. Определите цели
На основе анализа и согласования с общей миссией системы, планировщики устанавливают набор целей, основанных на сильных сторонах использовать возможности, наращивая слабости и отражение угроз.

5. Разработка стратегий для достижения целей
Выбранные конкретные стратегии (или методы достижения целей) зависят от вопросов доступности, практичности и эффективности.

6. Постановка задач на пути к достижению целей
Цели выбираются так, чтобы быть своевременными и свидетельствовать о прогрессе к целям.

7. Связанные обязанности и сроки выполнения каждой цели
Распределены обязанности, в том числе за выполнение план, а также для достижения различных целей и задач. Идеально, крайние сроки установлены для выполнения каждой обязанности.

8. Составьте план и сообщите о нем.
Приведенная выше информация организована и записана в документе, который распространяется по системе.

9. Подтвердите завершение и отметьте успех
Этот важный шаг часто игнорируется — что в конечном итоге может подорвать успех многих ваших планов на будущее.Цель плана — решить текущую проблему или продолжить разработку Цель. Кажется упрощенным утверждать, что вы должны признать если проблема решена или цель достигнута. Однако этот шаг в процессе планирования часто игнорируется вместо того, чтобы двигаться дальше следующая проблема, которую нужно решить, или цель, которую нужно решить. Пропуск этого шага может развить апатию и скептицизм — даже цинизм — в ваших организация. Не пропускайте этот шаг.

Руководство по обеспечению успешного планирования и реализации

Обычная ошибка во многих видах планирования состоит в том, что план на самом деле никогда не реализуется.Вместо этого все внимание сосредоточено на написании плановый документ. Слишком часто план пылится на полка. Таким образом, большинство следующих рекомендаций помогают обеспечить что процесс планирования выполнен полностью и реализован полностью — или отклонения от намеченного плана признаются и управлял соответственно.

Привлекайте нужных людей к процессу планирования

Возвращаясь к ссылке на системы, очень важно, чтобы все части системы продолжают обмениваться отзывами, чтобы эффективно функционировать.Это верно независимо от типа системы. При планировании учитывайте мнение всех, кто будет отвечать за выполнять части плана вместе с представителем от группы на кого будет воздействовать план. Конечно, люди тоже должны участвовать, они будут нести ответственность за рассмотрение и авторизацию план.

Запишите информацию о планировании и широко распространите ее

Новые менеджеры, в частности, часто забывают, что другие знать то, что знают эти менеджеры. Даже если менеджеры общаются свои намерения и планы на словах, велики шансы, что другие не полностью слышит или не понимает, что хочет сделать менеджер.Кроме того, при изменении планов крайне сложно вспомнить, кто должен делать то, что и в соответствии с какой версией план. Ключевые заинтересованные стороны (сотрудники, руководство, члены правления, спонсоры, инвестор, клиенты, клиенты и т. д.) могут запрашивать копии различных типов планов. Поэтому очень важно писать планы вниз и широко расскажите о них. Дополнительные рекомендации в этом См. главу
. написания и передачи плана

Цели и задачи должны быть умнее

SMARTER — это аббревиатура, то есть слово, составленное путем присоединения буквы из разных слов во фразе или наборе слов.В этом В этом случае более РАЗУМНАЯ цель или задача:

Специфические:

Например, сложно понять, кем должен быть делать, если они хотят преследовать цель «работать усерднее». Легче распознать «Напиши статью».

Измеряемый:

Сложно понять, что такое «Написание статьи». на самом деле. Эти усилия легче оценить, если цель «Напишите 30-страничный доклад».

Допустимо:

Если я беру на себя ответственность за достижение цели, цель должно быть приемлемо для меня.Например, я вряд ли последую указания человека, говорящего мне написать 30-страничную статью когда мне нужно написать еще пять документов. Однако если вы вовлечь меня в постановку цели, чтобы я мог изменить другие свои обязательства или изменить цель, я с большей вероятностью приму погоню за цель тоже.

Реалистичный:

Даже если я беру на себя ответственность преследовать цель, конкретная и измеримая, цель не будет полезна ни мне, ни другим если, например, цель состоит в том, чтобы «написать 30-страничную статью на следующие 10 секунд ».

Срок:

Это может значить больше для других, если я буду стремиться к реалистичной цели на «Напишите 30-страничный доклад за одну неделю». Однако это будет значат больше для других (особенно если они планируют помочь меня или направить меня к цели) если я уточню, что напишу одна страница в день в течение 30 дней, вместо того, чтобы включать возможность что я напишу все 30 страниц в последний день 30-дневного периода.

Расширение:

Цель должна расширять возможности исполнителя.Например, Я мог бы быть более заинтересован в написании 30-страничной статьи, если тема статьи или способ ее написания расширит мои возможности.

Награда:

Я более склонен писать статью, если она будет способствовать к усилию таким образом, чтобы я мог быть вознагражден за свои усилия.

Также обратите внимание на
Интересный взгляд на постановку целей SMART!

Укрепляйте подотчетность (регулярно проверяйте, кто чем занимается и когда?)

должно быть указано, кто отвечает за достижение каждого результат, включая цели и задачи.Даты должны быть установлены на завершение каждого результата. Ответственные стороны должны регулярно проверяйте статус плана. Обязательно есть кто-нибудь из авторитет «подписывает» план, в том числе ставит свою подпись на плане, чтобы указать, что они согласны и поддерживают его содержимое. Включите обязанности в политики, процедуры, должностные инструкции, процессы проверки эффективности и т. д.

Отметить отклонения от плана и соответственно перепланировать

Отклоняться от плана — это нормально.План — это не набор правила. Это общий ориентир. Так же важно, как соблюдение план замечает отклонения и соответственно корректирует план.

Оценка процесса планирования и плана

В процессе планирования регулярно собирайте отзывы от участников. Согласны ли они с процессом планирования? Если не, что им не нравится и как это можно сделать лучше? В целом, текущие процессы планирования (например, стратегическое планирование, бизнес планирование, планирование проекта и т. д.), очень важно собрать это вид обратной связи регулярно.

Во время регулярных проверок выполнения плана оценивать достигаются цели или нет. Если нет, были ли цели реалистичными? Обладают ли ответственные стороны ресурсами, необходимыми для достижения цели и задачи? Следует ли менять цели? Если больше приоритет будет отдан достижению целей? Что должно быть сделано?

Наконец, уделите 10 минут, чтобы записать, как процесс планирования можно было сделать лучше.Сохраните его и прочтите в следующий раз время, когда вы ведете процесс планирования.

Периодический процесс планирования не менее важен, чем план Документ

Слишком часто основной упор делается на плановый документ. Это крайне прискорбно, потому что настоящее сокровище планирования сам процесс планирования. Во время планирования планировщики учатся многое из постоянного анализа, размышлений, дискуссий, дебатов и диалог по вопросам и целям в системе. Возможно там не лучший пример неправильно расставленных приоритетов в планировании, чем в деловой этике.Слишком часто люди делают упор на письменном кодексы этики и кодексы поведения. Хотя эти документы непременно важны, по крайней мере, так же важно, как постоянное общение вокруг этих документов. Постоянное общение — вот что делает людей к пониманию и следованию ценностям и поведению предложено в кодах.

Характер процесса должен соответствовать характеру проектировщиков

Ярким примером такого типа потенциальной проблемы является ситуация, когда планировщики не предпочитают «сверху вниз» или «снизу» «вверх», «линейный» тип планирования (например, идущий от общего к частному в процессе экологической сканирование, SWOT-анализ, миссия / видение / ценности, проблемы и цели, стратегии, цели, сроки и т. д.) Есть и другие способы проводить планирование. Для обзора различных методов см. (В Далее модели применяются к стратегическому планированию процесс, но, как правило, подходят для использования в других местах):
Basic Обзор различных моделей планирования

Критическое — но часто пропускаемый этап — подтверждение и празднование результатов

Планировщикам легко устать и даже цинично процесс планирования. Одна из причин этой проблемы очень вероятно, что слишком часто упор делается на достижение полученные результаты.Как только желаемые результаты достигнуты, быстро появляются новые. учредил. Может показаться, что процесс решает одну проблему. за другим, которому не видно конца. Но когда действительно думает об этом, это серьезное достижение — тщательно проанализировать ситуации, вовлечь других в план, чтобы что-то с ней сделать, работать вместе, чтобы выполнить план и действительно увидеть некоторые результаты. Так что признайте это — отпразднуйте свое достижение!

Есть много типов планов для людей, команд, процессов и организаций.Все они — если они сделаны хорошо — стремятся следовать приведенным выше рекомендациям.

Основные типы планов

Бизнес Планирование (планирование новой бизнес-организации, продукта, бизнес-подразделения и т. Д.)
Основные принципы для успешного планирования (основа для многих типов планов)
Управление по целям (комплексный процесс для обеспечения достижения целей организации)
Планирование программы (разработка и выполнять основную, внутреннюю или внешнюю организационную функцию)
Планирование проекта (спроектировать и выполнить конкретное разовое усилие, например, строительство, продукт и т. д.)
Стратегическое планирование (установить цели организации и способы их достижения)

Другие типы планов

Реклама и планирование рекламных акций
Disaster Планирование
Планирование карьеры
Компьютерные системы Планирование
Сбор средств Планы (некоммерческая организация)
Руководство Планирование развития
Менеджмент Планирование развития
Маркетинговое планирование
Планирование эффективности (для организаций, групп, сотрудников и т. д.)
Повышение эффективности планирование (организации, группы, сотрудники и т. д.)
Планирование исследовательского проекта
Кадровое планирование
Надзорное развитие Планирование
Обучение и развитие Планировка

Дополнительные перспективы планирования

Big Dog о планировании
Продуктивность: действительно ли вы делаете то, что действительно важно?
Производство проектов: Мой путь
Двенадцать причин, почему планирование более важно в трудные времена

Для категории планирования и управления проектами:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Все о стратегическом планировании

Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD

Разделы этой темы включают:

Четыре викторины для проверки ваших текущих знаний

Викторина: Обзор стратегического планирования
Викторина: Настройка стратегического планирования
Викторина: Задание стратегического направления
Викторина: Назначение и управление стратегическим планом

Введение в стратегическое планирование

Введение — Что такое стратегическое планирование?
Некоторые базовые описания стратегического планирования — и Сравнение с бизнес-планированием
Некоторые разные модели стратегического планирования
Коммерческое и некоммерческое стратегическое планирование
Преимущества стратегического планирования
Когда следует проводить стратегическое планирование?
Различные обзоры процесса стратегического планирования
Примеры планов
Советы директоров и стратегическое планирование

Написание стратегического плана

Препарат

Подготовка к стратегическому планированию
Рекомендации по сохранению перспектив во время планирования
Полезные навыки при планировании
Нужен консультант или фасилитатор, чтобы помочь вам с Планирование?
Кто должен участвовать в планировании?
Сколько нам потребуется встреч по планированию?
Всегда первым делом «Составь план»

Проведение стратегического анализа

Стратегический анализ
Широкий взгляд за пределы организации (Возможности и угрозы)
Взгляд изнутри организации (сильные стороны и Слабые стороны)

Также следует учитывать r
Как для оценки организаций

Определение стратегического направления

Определение стратегического направления (прояснение миссии и Цели)
Стратегия (определение целей и методов достижения их)
— — — Понимание стратегии и стратегического мышления
— — — Проведите SWOT-анализ результатов поиска со стороны и внутри организации?
— — — Другие рекомендации по определению стратегических целей и Методы / стратегии достижения целей
— — — — — — Рассмотрите свою бизнес-модель (коммерческий и некоммерческая организация)
— — — — — — Оцените свои стратегии
Разработка / обновление заявления о миссии (цель организации)
Разработка / обновление заявления о видении (изображение будущего состояние организации и клиентов)
Разработка / обновление заявления о ценностях (общие приоритеты в том, как организация работает)

Разработка планов действий

Планирование действий (Планирование достижения каждой цели)
Стратегическое Планы действий и согласование
Интеграция и планы действий Reality Check
Интегрировать Планы по всей организации

Составление плана и сообщение о нем

Как для обеспечения того, чтобы документ вашего стратегического плана был завершен
Написание плана и доведение его до сведения

Осуществление, мониторинг, оценка и отклонение от плана

Внедрение, мониторинг, оценка и отклонение из плана — и управление изменениями
Как обеспечить выполнение нашего нового плана?
Мониторинг выполнения, оценка выполнения — и отклонение от плана, если необходимо
Изменение плана по мере необходимости во время реализации
Руководство по управлению организационными изменениями во время реализации План

Также учтите

Как для оценки организаций
Организационные Управление производительностью

Общие ресурсы

Организационные структуры и дизайн
Организационные Изменение
Организационное Оценки
Организационные Управление производительностью

Общие ресурсы

ПОНИМАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Введение — Что такое стратегическое планирование?

Есть разные виды и модели — и используемый вами процесс зависит от

Проще говоря, стратегическое планирование определяет, где организация собирается в следующем году или больше, как это будет и как он узнает, попал он туда или нет.В центре внимания стратегического план обычно распространяется на всю организацию, в то время как в центре внимания бизнес-план обычно касается определенного продукта, услуги или программа.

Существует множество точек зрения, моделей и подходов используется в стратегическом планировании. Способ разработки стратегического плана зависит от характера руководства организации, культуры организации, сложности среды организации, размер организации, опыт планировщиков и т. д. Например, существует множество моделей стратегического планирования, в том числе на основе целей, проблемный, органический, сценарий (некоторые утверждают, что сценарий планирование — это скорее техника, чем модель) и т. д.

1) Планирование на основе целей, вероятно, является наиболее распространенным и начинается с акцентом на миссию организации (а также на видение и / или ценности), цели для работы в направлении миссии, стратегии для достижения целей, и планирование действий (кто, что и когда будет делать).

2) Стратегическое планирование на основе проблем часто начинается с изучения проблемы, стоящие перед организацией, стратегии решения этих проблем и планы действий.

3) Органическое стратегическое планирование может начинаться с формулирования видение и ценности организации, а затем планы действий по достижению видение, придерживаясь этих ценностей.Некоторые проектировщики предпочитают особый подход к планированию, например, благодарный запрос.

Некоторые планы рассчитаны на один год, многие на три года и некоторые на пять-десять лет в будущее. Некоторые планы включают только информация верхнего уровня и никаких планов действий. Некоторые планы от пяти до восьми страниц, в то время как другие могут быть значительно длиннее.

Довольно часто специалисты по стратегическому планированию организации уже знают многое из того, что войдет в стратегический план (это верно для бизнеса планирование тоже).Однако разработка стратегического плана сильно помогает прояснить планы организации и гарантировать, что ключевые все лидеры «по одному сценарию». Гораздо важнее чем документ стратегического плана, это процесс стратегического планирования сам.

Также, помимо размера организации, отличия в том, как организации осуществляют деятельность по планированию, больше относительно характера участников организации — чем его коммерческий / некоммерческий статус. Например, детально ориентированный люди могут предпочесть линейный подход сверху вниз, от общего к конкретному к планированию.С другой стороны, довольно артистичный и рефлексивный. люди могут отдавать предпочтение сильно расходящемуся и «органическому» подход к планированию.

Некоторые базовые описания стратегических Планирование — и сравнение с бизнес-планированием

Какие такое стратегическое планирование?
А Вы уже занимаетесь стратегическим планированием? (Возможно …)
Стратегическое Планирование или бизнес-планирование? (сравнение двух)
Разница между стратегическим планированием и Финансовое планирование
Метафоры Будь с тобой: стратег as Poet

Некоторые разные модели стратегических Планировка

Базовый Обзор различных моделей стратегического планирования
Следует Я использую планирование на основе целей или задач?
Органическая модель стратегического планирования
Сценарное планирование: разумный подход для всех Организация
Стратегическая интуиция
Модель драйверов: секрет стратегии содействия
Анатомия драйверов Модель

ПРИМЕЧАНИЕ: Большая часть следующей информации относится к целям, основанным на стратегическое планирование, вероятно, наиболее распространенная форма стратегического планирование.Тем не менее, планирование на основе проблем также очень популярно. подход к стратегическому планированию — подход все еще слишком часто забыли.

Коммерческие против некоммерческих стратегических Планировка

Основные различия в том, как организации выполняют различных шаги и связанные с ними действия в стратегическом планировании процесс больше зависит от размера организации — , чем его коммерческий / некоммерческий статус . Небольшие некоммерческие организации и небольшие коммерческие организации, как правило, проводят похожее планирование деятельность, отличная от той, что проводится в крупных организациях.С другой стороны, крупные некоммерческие организации и крупные коммерческие организации имеют тенденцию проводить в чем-то похожие действия по планированию, которые отличаются от проводимых в небольших организациях. (В центре внимания планирование деятельности часто бывает разным для коммерческих и некоммерческие организации. Некоммерческие организации, как правило, больше внимания уделяют вопросам правления развитие, сбор средств и волонтерское управление. Для прибыли имеют тенденцию больше сосредотачиваться на деятельности, чтобы максимизировать прибыль.)

Таким образом, читателю предлагается рассмотреть различные материалов, на которые есть ссылки с этой страницы, независимо от того, из некоммерческая или коммерческая организация. Пункты ниже отмечены как «некоммерческий» на тот случай, если читатель по-прежнему предпочитает сосредотачиваться об информации, представленной в контексте некоммерческого планирования.

(следующий раздел включает многочисленные обзоры общей процесс стратегического планирования Различный Обзоры)

Преимущества стратегического планирования

Стратегическое планирование служит различным целям в организациях, в том числе на:
1. Четко определить цель организации и установить реалистичные цели и задачи, соответствующие этой миссии в определенные временные рамки в пределах возможностей организации для выполнение.
2. Сообщите об этих целях и задачах организации составляющие.
3. Развивайте чувство причастности к плану.
4. Обеспечьте наиболее эффективное использование ресурсов организации. ресурсы, сосредоточив ресурсы на ключевых приоритетах.
5. Обеспечьте базу, на которой можно будет измерить прогресс и установить механизм информированного изменения при необходимости.
6. Слушайте мнение каждого, чтобы прийти к консенсусу. о том, куда движется организация.

Другие причины включают стратегическое планирование:
7.Обеспечивает более четкую направленность деятельности организации, тем самым производя больше эффективности и действенности.
8. Мосты между персоналом / служащими и советом директоров (в случай корпораций).
9. Создает сильные команды в совете директоров и среди сотрудников / сотрудников. (в случае корпораций).
10. Обеспечивает клей, скрепляющий членов правления (в случай корпораций).
11. вызывает большое удовлетворение и значимость среди планировщиков, особенно вокруг общего видения.
12. Повышает производительность за счет повышения эффективности и результативности.
13. Решает основные проблемы в организации.

Также рассмотрите
Стратегическое планирование в трудные времена — это не так Дискреционный на всех

Когда следует проводить стратегическое планирование?

Составление графика процесса стратегического планирования зависит от характер и потребности организации и ее непосредственные Внешняя среда. Например, планирование следует вести часто бывают в организации, чьи продукты и услуги находятся в быстро меняющейся отрасли.В этой ситуации, планирование может проводиться один или даже два раза в год и выполняться очень исчерпывающим и подробным образом (то есть с вниманием к миссии, видению, ценностям, экологическому обзору, проблемам, целям, стратегии, цели, обязанности, сроки, бюджеты, так далее). С другой стороны, если организация существует уже давно много лет и находится на довольно стабильном рынке, затем планирует может проводиться один раз в год и только определенные части процесс планирования, например, планирование действий (цели, обязанности, сроки, бюджеты и т. д.) обновляются каждый год.Рассмотрим следующие рекомендации:
1. Стратегическое планирование должно выполняться, когда организация просто начиная. (Стратегический план обычно является частью общей бизнес-план, а также маркетинговый план, финансовый план и операционного / управленческого плана.)
2. Стратегическое планирование также должно быть выполнено в рамках подготовки к новое крупное предприятие, например, создание нового отдела, подразделения, новый крупный продукт или линейка продуктов и т. д.
3. Стратегическое планирование также должно проводиться не реже одного раза в год, чтобы быть готовым к наступающему финансовому году (финансовый управление организацией обычно осуществляется из года в год, или финансовый год, на основе).В этом случае стратегическое планирование должно проводиться вовремя, чтобы определить цели организации, которые должны быть достигнуты по крайней мере в предстоящем финансовом году, необходимы ресурсы для достижения этих целей и финансирования, необходимого для получения ресурсов. Эти средства включены в бюджетное планирование на предстоящий финансовый год. год. Однако не все этапы стратегического планирования необходимо полностью завершается каждый год. Полный процесс стратегического планирования должен проводиться не реже одного раза в три года. Как указано выше, эти мероприятия следует проводить ежегодно, если организация переживает огромные изменения.
4. Планы действий следует обновлять ежегодно.
5. Обратите внимание на то, что при выполнении плана прогресс реализации следует проверять не реже одного раза в квартал. основание доской. Опять же, частота проверки зависит от степень скорости изменений в организации и вокруг нее.

Различные обзоры процессов и образцы стратегического планирования процесса стратегического планирования

ПРИМЕЧАНИЕ: Хотя ниже перечислены отдельные разделы для многие из основных направлений стратегического планирования (например, разделы «Разработка миссии», «Разработка Видение »и др.), этот раздел «Различные обзоры Стратегическое планирование »также включает информацию о тех мероприятия тоже. Читатель может просмотреть 8-10 статей. чтобы получить базовое представление о процессах стратегического планирования и разнообразии взглядов на процессы. Однако не думайте, что вы можете узнайте самые важные аспекты стратегического планирования, прочитав некоторые из следующих статей — многие из них написаны авторами которые пишут о некоторых аспектах стратегического планирования, но не все аспекты, поэтому обязательно просмотрите ресурсы в других подтемах этой общей темы стратегического планирования.

Базовый Описание стратегического планирования (включая ключевые термины, которые необходимо знать)
Стратегическое планирование: руководство из десяти шагов
12 Причины важности планирования в трудные времена
Стратегическое планирование в нестабильные времена
10-дневный стратегический план
Процесс стратегического планирования
Стратегическое Планирование (Википедия)
Стратегическое Планирование (обзор)
Ваша стратегия под угрозой? Руководящие принципы Успешное стратегическое планирование
3 признания в отношении стратегического планирования
Введение в стратегическое планирование
Как НЕ заниматься стратегическим планированием!
Что должны быть у вашего стратегического плана и веб-сайта Общее — друг друга!
Стратегическое планирование — Основные идеи, чтобы начать думать Об этом
Стратегическое планирование — простой процесс для малых Организации
Десять распространенных причин неудач стратегических планов

Стратегическое планирование — оксюморон
Взлеты и падения стратегии и планирования
Что должен знать каждый руководитель бизнеса Создание всеобъемлющего и выполнимого стратегического плана, часть 1
Что должен знать каждый руководитель бизнеса Создание всеобъемлющего и выполнимого стратегического плана, часть 2
Что должен знать каждый руководитель бизнеса Создание всеобъемлющего и выполнимого стратегического плана, часть 3
Что такое лидерство в стратегическом планировании
Курс 10: Стратегическое планирование
Стратегическое планирование: неудачи и альтернативы
В защиту стратегического планирования: опровержение
Учебник по стратегическому планированию
Зачем вам нужен план: 5 хороших Причины
7 основных направлений деятельности фасилитатора стратегического планирования

Образцы планов

бывают самых разных форматов в зависимости от о характере и потребностях организации.
образец план
Образец стратегических планов Образец
рабочий лист стратегического плана
Что является хорошим примером стратегического плана?
образец планы со всего мира

Советы директоров и стратегическое планирование

Повышение эффективности Совета директоров — Надзор за стратегией
Корпоративная стратегия: 20 вопросов, которые директора должны задать, чтобы быть вовлеченными и эффективными

ПРОВЕДЕНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Подготовка к стратегическому планированию

Рекомендации по сохранению перспектив при планировании

Многие менеджеры тратят большую часть своего времени на «тушение пожаров». на рабочем месте.- их время тратится на осознание и реакцию к проблемам. Для этих менеджеров — и, вероятно, для многих из нас — может быть очень трудно отойти и внимательно посмотреть в том, чего мы хотим достичь и как мы хотим этого достичь. Мы слишком покупаемся, делая то, что, по нашему мнению, приносит успех. Тем не мение, одно из основных различий между новыми и опытными менеджерами это умение видеть широкую перспективу, смотреть далеко вперед о том, что мы хотим делать и как мы собираемся это делать. Один из лучший способ развить этот навык — постоянный опыт в стратегическом планировании.Следующие рекомендации могут помочь вам извлеките максимум пользы из своего опыта стратегического планирования.
1. Настоящая выгода от процесса стратегического планирования — это процесс, не документ плана.
2. Не существует «идеального» плана. Есть все возможное на стратегическое мышление и реализацию, а также на изучение того, что вы делаете, чтобы улучшить то, что вы делаете в следующий раз.
3. Процесс стратегического планирования обычно не является «ага!» опыт. Это как сам процесс управления — это серия небольших шагов, которые вместе поддерживают работу организации дела идут в правильном направлении.
4. При планировании дела обстоят не так плохо, как вы боитесь или как хорошо, как хочешь.
5. Начни просто, но начни!

Укладка колоды в пользу успешной стратегии Планирование усилий
Как НЕ заниматься стратегическим планированием!

Полезные навыки при стратегическом планировании

Лучше всего, чтобы стратегическое планирование проводила команда планировщиков. Поэтому важно иметь навыки разработки и проведения группы.
Комитеты (например, комитеты могут сканировать окружающую среду, получать информацию от других) Конфликт Управление в группах
Управление конфликтами (в этом разделе представлены основы управления конфликтами). в группах)]
Консультанты (наем)
Креатив Мышление (очень важно при постановке целей и о том, как они будут быть достигнут)
Инновации (очень важно при разработке стратегий или методов достижения голов)
Решение Создание (полезно при выборе целей и стратегий)
Содействие в очных группах (эти навыки очень важны при оказании помощи группа пришла к консенсусу)
Фокус Группы (получение информации от внутренних и внешних клиентов для определения вопросы, цели, методы)
Групповая Решение проблем и принятие решений (эти мероприятия ядро стратегического планирования)
Встреча Менеджмент (планировщики принимают решения на собраниях; эти навыки будет очень полезно)
Проблема Решение (это полезно, особенно при принятии трудных решений)
Оценка Разнообразие (лучше всего получать самые разные точки зрения, когда планировка)

Нужен консультант или фасилитатор, чтобы помочь вам с планированием?

Вы можете рассмотреть возможность использования фасилитатора из-за пределов ваша организация, если:
1.Ваша организация раньше не занималась стратегическим планированием.
2. По разным причинам предыдущее стратегическое планирование не применялось считается успешным.
3. Судя по всему, среди члены организации о стратегическом планировании и текущих организационных вопросы, которые необходимо решить в плане.
4. В организации нет никого, кто бы считал достаточным навыки фасилитации.
5. Никто в организации не чувствует себя обязанным содействовать стратегическое планирование для организации.
6. Лидеры считают, что внутренний фасилитатор либо воспрепятствует участие других или не будет возможности полностью участвовать в планировании сами.
7. Лидерам нужен объективный голос, то есть кто-то, кто вряд ли иметь сильную предрасположенность к стратегическим вопросы и идеи.

(См. Также Консультанты (использующие).)

Кто должен участвовать в планировании?

Стратегическое планирование должно осуществляться группой планирования.При разработке команды учитывайте следующие рекомендации.
(Обратите внимание, что ссылка на советы директоров относится к организациям которые являются корпорациями.)
1. Главный исполнительный директор и председатель совета директоров должны быть включены в группа планирования и должна стимулировать разработку и внедрение плана.
2. Установите четкие правила для членства, например, непосредственно участвующие в планировании, те, кто предоставит ключевую информацию процессу, те, кто будет проверять документ плана, те, кто кто авторизует документ и т. д.
3. Основная ответственность совета директоров — стратегическая. планирование эффективного руководства организацией. Поэтому настаивайте чтобы совет директоров активно участвовал в планировании, часто включая назначение комитета по планированию (часто так же, как исполнительный комитет).
4. Спросите, является ли член правления представителем организации клиентура и сообщество, а если нет, то организация может захотеть привлечь больше представителей к планированию. Если доска председатель или главный исполнительный директор возражает против включения большего числа членов совета директоров участники планирования, затем главный исполнительный директор и / или председатель совета директоров необходимо серьезно подумать о том, насколько серьезно организация стратегическое планирование!
5.Всегда включайте в группу хотя бы одного человека, который в конечном итоге имеет право принимать стратегические решения, например, выбирать какие цели будут достигнуты и как.
6. Обеспечьте участие как можно большего числа заинтересованных сторон в процесс планирования.
7. Привлекайте хотя бы тех, кто отвечает за сочинение и реализация плана.
8. Привлеките кого-нибудь для администрирования процесса, включая организацию встречи, помощь в записи ключевой информации, помощь с флипчартами, мониторинг состояния предварительных работ и т. д.
9. Подумайте о том, чтобы указанный выше администратор записал основные шаги. в процессе планирования, чтобы помочь организации проводить собственные планирование следующего обновления плана.

Обратите внимание на следующие соображения:
10. Различные типы элементов могут потребоваться больше в разных время в процессе планирования, например, активное участие совета директоров в определении стратегического направления организации (миссии, видение и ценности), а затем более активное участие персонала в определении стратегический анализ организации для определения ее текущих вопросы и цели, а затем, прежде всего, персонал для определения стратегии, необходимые для решения проблем и достижения целей.
11. В целом, если есть сомнения в том, кто-то должен участвовать в планировании, лучше всего их привлечь. Хуже исключить кого-то полезного, чем иметь одного или два дополнительных человека в планировании — это особенно верно в отношении организации, в которых члены совета директоров часто не имеют обширных знания об организации и ее продуктах или услугах.
12. Следовательно, организации может быть лучше привлечь правление и сотрудников по планированию в максимально возможной степени на всех этапах планирования.Совместное использование совета и персонала во время планирования помогает членам совета директоров понимает повседневные проблемы организации и помогает персонал понимает основные проблемы организации.

Люди пригласить на сессию некоммерческого стратегического планирования

Сколько нам понадобится встреч по планированию?

Количество и продолжительность совещаний по планированию

1. Новые планировщики обычно хотят знать, сколько встреч будет быть нужным и что нужно для каждой встречи, т.е.э., они хотят процедура стратегического планирования. Количество встреч зависит от того, выполняла ли организация планирование раньше, сколько стратегические вопросы и цели, стоящие перед организацией, будь то культура организации предпочитает короткие или продолжительные встречи, и сколько времени организация готова посвятить стратегическому планирование.
2. Попытка завершить стратегическое планирование максимум за два-три месяцев, или импульс будет потерян, и усилия по планированию могут упасть отдельно.

Расписание встреч

1.Каждую встречу следует проводить с интервалом не более двух-трех недель, когда планирование. В противном случае слишком легко потерять импульс.
2. Самый важный фактор в достижении полной посещаемости к планированию встреч свидетельствует о сильной поддержке со стороны руководителей. Поэтому убедитесь, что руководители: а) дают четкие указания, которые они решительно поддерживают и ценят процесс стратегического планирования, и б) явно вовлечены в процесс планирования.

Пример процесса планирования и дизайна встреч

Одним из примеров краткого процесса планирования является следующий, который включает четыре встречи по планированию и разрабатывает стратегию на высшем уровне план, который позже переводится в годовой производственный план Персонал:
1.Планирование начинается с ретрита на полдня или на весь день и включает вступительные слова председателя совета директоров и / или исполнительного директора, их объяснения преимуществ организации от стратегических планирование и приверженность организации процессу планирования, обзор процесса планирования фасилитатором и доска объяснения председателей и / или исполнительного директора о том, кто будет участвует в процессе планирования. В ретрите организация может тогда начать следующий шаг в планировании, будь то посещение их миссия, видение, ценности и т. д.или выявление текущих проблем и цели, для достижения которых необходимо будет разработать стратегии. (Цели часто переформулируют проблемы.) Планировщиков просят подумать о стратегии до следующей встречи.
2. Следующее совещание посвящено доработке стратегий для решения каждый выпуск. Перед следующим собранием подкомитету поручается составить проект документа по планированию, который включает обновленную миссию, видение и ценности, а также доработаны стратегические вопросы, цели, стратегии. Этот документ распространяется до следующего собрания.
3. На следующей встрече планировщики обмениваются отзывами о содержании. и формат документа планирования. Обратная связь включена в документе и распространяется до следующего собрания.
4. Следующая встреча не требует полного внимания к плану, например, документ утверждается правлением во время очередного заседание правления.
5. Обратите внимание, что в приведенном выше примере различные подкомитеты могут взимать плату за сбор дополнительной информации и ее распространение перед следующей встречей по планированию.
6 Также обратите внимание, что персонал может взять этот документ и установить годовой операционный план с подробным описанием того, какие стратегии будут реализованы в течение следующего года, кто их будет делать и когда.
7. Независимо от того, насколько серьезно организации относятся к стратегическому планированию, они обычно сильно озабочены тем, чтобы найти время посещать частые встречи. Эту проблему можно решить с помощью обеспечение хорошей организации встреч, проведение коротких встреч по мере необходимости вместо того, чтобы проводить меньше, но более длительных встреч, и иметь реалистичные ожидания от проекта планирования.

Всегда первым делом «Составь план»

Слишком часто плановики начинают процесс планирования, просматривая миссия организации или определение видения и целей достичь в будущем. Вместо этого планировщики всегда должны начинать делая «план за планом». Когда планировщик пропустит это шаг, они слишком часто создают план, который не имеет отношения к организация, нереалистичная в применении и негибкая по отношению к культуре и ограничения организации.

Как Начать стратегическое планирование — Составить план — Часть 1 из 5
Как Начать стратегическое планирование — Составить план — Часть 2 из 5
Как Начать стратегическое планирование — Составить план — Часть 3 из 5
Как Начать стратегическое планирование — Составить план — Часть 4 из 5
Как для начала стратегического планирования — План для плана — Часть 5 из 5

Стратегический анализ — Анализ внешней и внутренней среды

(Многие специалисты по планированию предпочитают начинать стратегическое планирование с уточнения миссия, видение и / или ценности организации.Другие планировщики предпочитаю начинать с осмотра внешней среды организации, а также внутри организации, и затем разъяснение / разработка стратегии того, что организация должна делать в качестве результат того, что нашли планировщики. Если вы предпочитаете обратиться к далее миссия, видение и / или ценности, а затем переходите к этим разделам позже ниже.)

Частые жалобы на стратегические планы заключаются в том, что они просто списки «дел» того, что нужно сделать сверх следующие несколько лет.Или другие жалуются, что стратегическое планирование никогда не кажется полезным, когда организация сталкивается с необходимостью принять трудное, важное решение. Или другие жалуются, что стратегические планирование действительно не помогает организации смотреть в будущее. Эти жалобы возникают из-за того, что организации не проводят тщательный стратегический анализ как часть их стратегического планирования процесс. Вместо этого планировщики решают планировать только из того, что они знать сейчас. Это делает процесс планирования менее стратегическим. и еще много догадок.Стратегический анализ — это сердце процесс стратегического планирования и его нельзя игнорировать.

Взгляд со стороны Организации по выявлению возможностей и угроз

Внешний анализ обычно включает рассмотрение различных тенденций, включая политические, экономические, социальные, технологические и экологические.

Какие такое сканирование окружающей среды?
Окружающая среда Сканирование
Рассмотрим Эти водолазные удары
Осторожно! Сканирование окружающей среды для ассоциаций

Также учитывайте потребности и желания заинтересованных сторон — сделайте это анализ.:

Заинтересованная сторона Анализ
Консультации с заинтересованными сторонами

Взгляд изнутри организации, чтобы определить сильные стороны и слабые стороны

Следующие ниже оценки могут быть полезны, чтобы помочь вам оглянуться изнутри своей организации — чтобы оценить качество всех его операций.
Организационные Оценки для коммерческих целей
Организационные Оценки для некоммерческих организаций
Проблемы людей маскируются под проблемы бизнеса

Определение стратегического направления

Strategizing — Establishing Strategic Цели и методы / стратегии их достижения

Понимание стратегии и стратегического Мышление

Основы Стратегии (при стратегическом планировании)
Стратегия Является …
Стратегия: Определения и значение
Три Формы стратегии
Пять Основы эффективной стратегии
Когда Разработка стратегии, использование «разумного решения»
What такое стратегическое решение?
Стратегия и создание стратегии — это еще не Same Thing
Хотите быть более стратегическими? Думайте о содержании и процессе
Четыре мифа о стратегии
Уроки адаптивной стратегии
Сначала стратегия … затем структура
Выбор Слова стратегии
Как успешно управлять противоположными стратегиями
Почему нам нужно больше причин в стратегическом планировании
Сказка о границах: что происходит вокруг, приходит примерно в
State of Strategy Consulting
Кто такой стратегический лидер? Человек воображения
5 основных книг для стратегов
Эмили Дикинсон о стратегическом мышлении
Пять конкурентных сил, формирующих стратегию
Стратегия и Интернет
Кластеры и новая экономика конкуренции
От конкурентных преимуществ к корпоративной стратегии
Как информация дает вам Конкурентное преимущество
Как стратегия формирует структуру

Также рассмотрите
Creative Мышление (полезно при разработке стратегии новых идей)
Инновации (также используйте при выработке стратегии новых идей)
Предыдущие темы в библиотеке могут быть полезны при размышлении творческих подходов к решению приоритетных задач планирования.

Одна из важнейших причин того, что организации занимаются стратегическим планирование должно гарантировать, что они остаются устойчивыми — чтобы они не только выживают, но и процветают в будущем. Так важно понимать, что делает организацию устойчивой — дело не только в том, чтобы получить достаточно денег. См.
«Организационная устойчивость»

Проведите SWOT-анализ результатов Взгляд снаружи и внутри организации?

Теперь, когда вы определили возможности (O) и угрозы (T) а также сильные (S) и слабые (W), вы могли бы провести SWOT-анализ анализ с целью определения важных приоритетов для решения и как их решить, i.д., определить стратегические цели и методы / стратегии для их достижения. Обратите внимание, что следующий раздел ниже «Другое Рекомендации … «, также дает представление о том, как анализировать результаты. вашего стратегического анализа.

Основы определения стратегических вопросов и целей
SWOT Анализ: мощный и малоиспользуемый инструмент
SWOT-анализ в действии
Некоторые вопросы, которые следует задать во время SWOT-анализа
Превратите слабые стороны в сильные стороны, обновив свою SWOT
Матрица TOWS: реализация SWOT-анализа

Вот несколько примеров SWOT-анализа:

пример
другой пример

Другие руководящие принципы для определения стратегических Цели и методы / стратегии достижения целей

В дополнение к SWOT-анализу, или вы решили не проводить его, рассмотрите рекомендации в следующих статьях.Каждый мог дать идеи о том, как определить наилучшие подходы к выбору лучшие цели и методы / стратегии для достижения этих целей.

Рассмотрите свою бизнес-модель (Коммерческие и некоммерческие организации)
A Ключевой стратегический выбор: когда отдавать работу на аутсорсинг
Стратегическое направление Мышление и закон Немезиды
Стратегия, бизнес-модель и кто ваш клиент
Децентрализованные организационные структуры расширяют возможности и Energize

Также рассмотрите
Business Развитие

Оцените свои стратегии
Когда вы думаете, что стратегия неверна
Как проверить свою бизнес-стратегию
Реализуете ли вы свою стратегию или изучаете Это?
Leading Competitive Differentiation — Идите по пути Обсуждение
Growing Ваша организация
Стратегическое преимущество начинающего конкурента
Заставить вашу стратегию работать на передовой
Конкурентное преимущество
Почему стратегия терпит неудачу

Разработка / обновление заявления о миссии

(Как упоминалось выше, многие специалисты по планированию предпочитают начинать со стратегических планирования путем уточнения миссии, видения и / или ценностей организация.Другие планировщики предпочитают начинать с широкого осмотреть внешнюю среду организации, а также внутри, а затем прояснить / выработать стратегию того, что организация должен делать в результате того, что находят планировщики. Если вы предпочитаете сначала проведите этот анализ, затем обратитесь к разделу «Стратегический анализ». выше.)

Что такое Настоящая цель миссионерских заявлений по подбору слов?
Миссия невыполнима? Как написать свою миссию Заявление
. Некоторые критерии соответствия заявлению миссии.
Есть ли у вас заявление о миссии или вы принимаете участие? Миссия?
5 Советы по разработке эффективного заявления о миссии
Как создать эффективную некоммерческую миссию Заявление
. . Предложение: . Введите в браузере поиск по запросу «mission заявления».Вероятно, это приведет к многочисленным ссылкам на широкий спектр заявлений о миссии организации, которые вы можете рассмотрите как образцы заявлений о миссии.

Разработка / обновление заявления о видении

Основы в разработке заявления о видении
Building дальновидная организация — это проект «сделай сам»
Почему кто-то должен доверять вашему видению?
Как чтобы написать заявление о видении убедительного изменения
Используйте Грандиозное видение или стратегическое видение при стратегическом планировании?
Начало работы с Vision
Предложение: Используйте свой браузер, чтобы выполнить поиск по запросу «vision заявления».Вероятно, это приведет к многочисленным ссылкам на широкий спектр заявлений о видении организации, которые вы можете просмотреть как образцы заявлений о видении.

Разработка / обновление заявления о ценностях

Основы в разработке заявления о ценностях
Что такое заявление о ценностях?
Развитие этики Код и формулировка ценностей
Ценность организационных ценностей
Предложение: Используйте свой браузер для поиска «ценностей» заявления «. Это может привести к многочисленным ссылкам на широкий спектр заявлений о ценностях организации, которые вы можете рассмотрите как образцы заявлений о ценностях.

Планирование действий и оперативное планирование (цели, обязанности и сроки)

Стратегическое планирование может быть воодушевляющим, когда придумывает новые видения, миссии и ценности, говоря о давних проблемы на рабочем месте и придумывать новые интересные возможности. Но без тщательного планирования действий и тщательного обеспечения действия выполняются — план в итоге пылится на полка. Многие организации разрабатывают планы действий для первых год многолетнего стратегического плана и ссылаться на этот план действий как «оперативный план».«

Основы планирования действий (как часть стратегического планирования)
Стратегическое Планы действий и согласование
Сетка целей — Инструмент для прояснения целей и задач
Как написать планы действий в области энергетики
8 быстрых советов по обеспечению выполнения планов действий.
Зачем нужен стратегический план и план действий

Также учитывайте
Настройка Цели сотрудников
Управление по целям (особенности согласования целей в орг.) Проект
Управление (руководство по тщательному планированию и отслеживанию достижения голов)

Написание и передача плана

Я до сих пор следовал рекомендациям на протяжении всего этого Тема библиотеки, то написать свой план будет довольно просто. Частая ошибка на этом этапе — не сообщить план достаточному количеству людей, включая внешние заинтересованные стороны. Следующие ссылка будет вам полезна сейчас.
Основы написания и передачи вашего плана

Внедрение, мониторинг, оценка и отклонение от Планирование и управление изменениями

Как обеспечить выполнение нашего нового плана?

Частая жалоба на процесс стратегического планирования что он производит документ, который в конечном итоге собирает пыль на полка — организация игнорирует ценную отображаемую информацию в документе.

Следующие рекомендации помогут убедиться, что план реализовано.
(Обратите внимание, что ссылка на советы директоров относится к организациям это корпорации.
1. В процессе планирования привлекайте людей, которые будет нести ответственность за выполнение плана. Используйте кросс-функциональный команда (представители каждой крупной организации продукты или услуги), чтобы обеспечить реалистичность и согласованность плана.
2. Убедитесь, что план реалистичен.Продолжайте спрашивать участников планирования «Это реально? Вы действительно можете это сделать? »
3. Разбейте общий стратегический план на более мелкие планы действий, часто включая план действий (или план работы) для каждого комитета на борту.
4. В общем плановом документе укажите, кто чем занимается и когда (планы действий часто упоминаются в реализации раздел общего стратегического плана). Некоторые организации могут выбрать включение планов действий в отдельный документ из стратегический план, который будет включать только миссию, видение, ценности, ключевые проблемы и цели, а также стратегии.Такой подход несет некоторый риск того, что правление потеряет внимание к планам действий.
5. В разделе плана, посвященном реализации, укажите и поясните роли и обязанности по реализации плана. Быть обязательно подробно опишите первые 90 дней внедрения плана. Регулярно проверяйте статус реализации. плана.
6. Преобразуйте действия стратегического плана в должностные инструкции. и обзоры эффективности персонала.
7. Сообщите о роли последующих действий по плану.Если люди знают планы действий будут регулярно пересматриваться, исполнители стремятся делать свою работу до того, как их проверит.
8. Обязательно задокументируйте и раздайте план, включая приглашения просмотреть отзывы всех.
9. Убедитесь, что конечная ответственность лежит на одном внутреннем человеке. что план вводится в действие своевременно.
10. Поддержка плана исполнительным директором является важным драйвер реализации плана. Интегрируйте план цели и задачи в деятельности исполнительного директора обзоры.
11. Уделять особое внимание обратной связи с руководителем совета директоров. комитет из участников планирования.

Примите во внимание все или некоторые из следующего, чтобы убедиться, что план реализовано.
12. Назначьте вращающиеся «шашки» для проверки, например, ежеквартально, если каждый исполнитель выполнил поставленные перед ним задачи.
13. Пусть за задачи будут отвечать пары людей. У каждого партнера взять на себя обязательство помогать другому выполнять задачи другого на время.

5 способов добиться выполнения
8 быстрых советов по обеспечению выполнения планов действий Out
Секрет обеспечения продолжения работы

Мониторинг внедрения, оценка Осуществление — и отклонение от плана при необходимости

Как уже неоднократно говорилось в разделах этой библиотеки (и в материалах, связанных с ним), слишком много стратегических планов заканчиваются собирает пыль на полке.Мониторинг и оценка планирования мероприятия и статус выполнения плана — для многие организации — так же важно, как и определение стратегических вопросов и цели. Одним из преимуществ мониторинга и оценки является обеспечение что организация следует направлению, установленному во время стратегическое планирование. Это преимущество очевидно. Однако еще один главное преимущество в том, что руководство может многому научиться об организации и о том, как ею управлять, продолжая контролировать и оценить деятельность по планированию и статус реализации плана.Обратите внимание, что планы — это рекомендации. Это не правила.
Основы мониторинга и оценки и отклонения от стратегического Plan
: основы мониторинга и оценки и отклонения от стратегического План
Как эффективно отслеживать выполнение ваших стратегических планов
Рентабельность инвестиций по сравнению с EOSC — свидетельство устойчивых возможностей

Изменение плана по мере необходимости В процессе реализации

Отклоняться от плана — это нормально. Но планировщики должны понимать причину отклонений и обновить план, чтобы отразить новое направление.
Как изменить свой стратегический план

Следующие ссылки относятся к основным темам библиотеки, которые направляют изменения в вашей организации:

Руководство по управлению организационной Изменения при реализации плана

По мере реализации вашего Плана вы, вероятно, будете делать значительные изменения в вашей организации, будь то изменения к стратегии, структуре или политике. Делать это нужно осторожно. Следующие ссылки относятся к ресурсам, которые помогут вам добиться успеха. менять.

Руководства, методы и ресурсы для агентов организационных изменений
Организационные Управление производительностью (полезно для разных методов управления план реализации)
Управление по целям (руководство по согласованию целей в рамках всей организации) Проект
Управление (руководство по тщательному планированию и отслеживанию для достижения голов)

Удобный инструмент для гарантии выполнения планов

Разработать план — одно дело. На самом деле это другое выполнить план.Слишком много планов лежат нетронутыми на полках. Недорогой и простой подход к постоянной поддержке и ответственность за реализацию плана заключается в использовании взаимного коучинга группы. Такой подход предлагает вам Authenticity Consulting, LLC — та же компания, которая предлагает вам эту бесплатную библиотеку управления.
Использование Группы взаимного коучинга (sm) для обеспечения подотчетности и действий

ОБЩИЕ РЕСУРСЫ

Стратегическое планирование: многочисленные статьи, организованные в порядке планирования процесс
Как для того, чтобы ваш стратегический план стал ценным инструментом

Также обратите внимание на
Планирование (многие типы)
Основы планирования
Бизнес-планирование
Управление проектами

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных со стратегическим планированием

В дополнение к статьям на этой странице, посетите следующие блоги, которые есть должности, связанные со стратегическим планированием.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блог или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Библиотека Блог о бизнес-планировании
Библиотека Создание бизнес-блога
Библиотеки Блог руководства
Библиотеки Блог по управлению проектами
Библиотеки Блог по стратегическому планированию
Библиотеки Блог по надзору

По категории стратегического планирования:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Как спланировать свою карьеру

Эта тема о планировании карьеры, например, о выборе подходящая для вас карьера. Однако если вас интересует для продвижения в той же сфере карьеры, см. раздел «Карьерный рост».Если ты заинтересован Чтобы изменить карьеру, см. раздел «Смена карьеры».

Разделы этой темы включают

Кто отвечает за вашу карьеру?
Что такое планирование карьеры?
Этапы карьеры: на каком вы находитесь?
Дополнительные перспективы планирования карьеры

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием карьеры

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть должности, связанные с планированием карьеры.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели. блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Библиотеки Блог управления карьерой
Библиотека Блог коучинга
Библиотеки Блог отдела кадров

Кто отвечает за вашу карьеру?

© Авторские права Марсия Зидле

Многие думают об этом как о расположении 50 на 50.Я несу 50% ответственности для развития моей карьеры и моего работодателя оплачивает 50%. Да теоретически, но не в реальности. Вот в чем загвоздка.

То, что работодатель считает 50%, вы можете считать только 10% и останетесь недовольны. И то, что вы считаете своим вкладом в 50%, может считаться жалкими 20%. ваши работодатели. Это приводит к несовпадению ожиданий, и работник / работодатель разочарования.

Итог:

Если вы обеспокоены своим карьерным ростом, как и должно быть, то взять его в свои руки.Вот некоторые из вещей, которые вы могли бы сделать с займись своей карьерой:

1. Увеличьте свой карьерный капитал.

Карьерный капитал складывается из вашей квалификации, опыта и репутации. Для роста требуются вложения времени и ресурсов. Найдите семинары и тренинги это расширит ваши возможности. Не думайте, что ваша организация нет денег на профессиональное развитие — не узнаешь, пока не спросить. Однако вам может потребоваться сделать это в свободное время или даже с некоторыми из ваших собственные деньги.Осознайте, что это вложение в ваше будущее.

2. Быть известным и быть увиденным.

Проявите инициативу. Спросите у своего менеджера о возможности возглавить рабочую группу или возьмитесь за проект, выходящий за рамки ваших должностных обязанностей. Например, возглавить комитет рекомендовать изменения кадровой политики, способствовать следующему собранию персонала или сделать презентацию высшему руководству или совету директоров. Не только кто вы знаете или кто вас знает, но, самое главное, кто знает и впечатлен тем, что вы можете сделать.

3. Найдите наставника.

Вам нужен кто-то, кто может познакомить вас с людьми, дать вам стратегические карьерный совет и поможет вам учиться на его или ее ошибках. Наставники не должны быть в вашей организации. Посмотрите вокруг своего сообщества. Кто занимается интересным Работа? Кто вас вдохновляет? Прежде чем привлекать наставника, сначала развивайте отношения вопрос.

4. Работа с тренером.

В то время как наставник может помочь построить вашу сеть и дать совет, коуч может построить ваши навыки и помочь вам разработать успешную карьерную стратегию.Этот человек может также работать с вами над лидерскими или управленческими проблемами, с которыми вы сталкиваетесь в настоящее время лицом к лицу, чтобы не допустить фатальных ошибок в карьере.

5. Прежде всего, убедитесь, что вы хорошо работаете.

Вы можете делать все остальное, но если не доставите, рано или поздно вы споткнетесь. Итак, первый шаг в вашем карьерном росте — это делать то, что в настоящее время вы делаете все, что в ваших силах, и со всей энергией — даже если это еще не то, чего вы в конечном итоге хотите от своей карьеры.

Ваша карьера — это ваша ответственность.

Да, конечно, ваш менеджер должен учитывать ваши интересы, но ваши развитие карьеры не входит в число его ежедневных дел. Должно быть на высоте. Итак, чтобы взять на себя ответственность за свою карьеру, выделите время на ответьте на эти вопросы:

• Что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы обогатить вашу нынешнюю работу или назначение?
• Какие варианты карьеры вы можете начать изучать для решения задач, разнообразия или большего? личное удовлетворение?
• В каких внутренних курсах обучения или внешних семинарах вы можете участвовать в профессиональном развитии?
• Есть ли опыт вне работы, который может улучшить ваш портфель навыков? а твоя репутация лидера?

Что такое планирование карьеры?

© Авторские права Марсия Зидле

Чтобы это произошло в вашей карьере, вам необходимо спланировать свою карьеру.

Планирование карьеры — это процесс понимания самого себя, изучения вариантов карьеры, принимать мудрые решения и двигаться вперед. Что усложняет то, что люди, карьеры и организации постоянно меняются.

Следовательно, планирование карьеры — это не то, что нужно делать один раз в начале вашей карьеры. Скорее, это постоянный процесс на протяжении всей вашей жизни. Это не независимо от вашей профессии, отрасли или места работы. Реальность такова, что меняются жизни, меняются профессии, меняются отрасли, организации изменится и ваша карьера изменится.На это можно сделать ставку!

Кто я?

В основе планирования карьеры сегодня и на будущее лежит очень четкое понимание того, кем вы являетесь как личность и как профессионал. Как профессиональный тренер, я обнаружил, что чем больше совпадение между кто вы — ваши навыки, ценности, интересы и личность — и ваш выбор карьеры, большее личное удовлетворение карьерой.

Поскольку каждый обладает уникальным сочетанием навыков, сильных сторон и ограничений, которые меняются Со временем первый шаг в планировании карьеры — это посмотреть, кто вы и что твоя карьера — это все.Кроме того, понимание себя поможет вам принимать более обоснованные решения в будущем, когда появятся проблемы и возможности.

Вопросы личности

Вот несколько простых, но важных вопросов, которые помогут вам начать это путешествие. Вы можете выбрать кого-то или несколько человек, которые помогут вам осмыслить и предоставить дополнительная обратная связь.

• В чем я вижу свои сильные стороны?
• Каковы мои личные ограничения?
• Каковы мои основные ценности — что для меня важно?
• Каковы мои способности — что я хорошо умею и что люблю делать?
• Что я сделал или делаю сейчас, что заставляет меня гордиться?
• Какие существенные влияния на мою жизнь повлияли на мою карьеру?
• Есть ли у меня таланты, которые я считаю недостаточно развитыми — с чего начать? используя их?
• Каковы мои текущие обязательства или обязательства? Как они могут повлиять на мой карьера?
• Если бы я мог повернуть время вспять, какой выбор карьеры или решения я бы сделать иначе?
• Если бы я мог повернуть время вперед, что бы я хотел сделать? в моей жизни?

Что вы знаете?

Что вы узнали о себе в результате самооценки? Возможно ты хотел бы получить более глубокое понимание.Существуют инструменты оценки карьеры, которые позволяют персонализированная информация о навыках, интересах, личности и ценностях или карьере якоря. Хотите узнать больше, тогда давайте начнем диалог.

Кто Несете ответственность за свою карьеру?
Что Планирование карьеры?
Что Формы карьеры?

Карьера Этапы: на каком вы находитесь?
Планирование карьеры — некоторые варианты
Карьера Планирование — цели и планы
Карьера Стратегии выживания на волнах перемен: часть 1
Карьера Стратегии выживания на волнах перемен: часть 2 Планирование карьеры: цели и планы

этапов карьеры: на каком вы находитесь?

© Авторские права Марсия Зидле

Карьера похожа на жизнь, она не стоит на месте.Они прогрессируют с одного этап на другой.

Вот этапы карьеры, которые вы проходите, прошли или надеетесь пройти через. Обратите внимание на потенциальные препятствия — они могут или прервите карьерный рост.

Этап I — Ученичество: изучение канатов

Вы молоды, скорее всего, молоды или начинаете новую карьеру. Ты жаждут знаний и ищут совета у других. Сначала ты самый Вероятно, часть команды с конкретными задачами.Вы можете находиться под пристальным наблюдением до тех пор, пока ваш босс уверен в ваших силах. Ваша «работа» — это не только выполнять порученную работу, но также узнавать о культуре, компании и коллеги, с которыми вы работаете.

Потенциальное препятствие для карьерного роста: освоение вашей нынешней должности.

По мере развития своих способностей вы можете почувствовать себя слишком комфортно. Вы больше не новичок в блоке. Вы знаете свой путь. Это самый важное время для роста в вашей карьере.Попросите больше заданий, которые будут расширяться ваш опыт и знания. Продолжайте двигаться вперед.

Этап II — Независимый участник: создание репутации

Теперь ты деятель. Вы берете на себя больше ответственности и разрабатываете технические глубина в заданиях. Вам также дается больше автономии — вы можете принимать решения, которые вы босс сделали раньше в своей карьере. Вы можете быть частью комитета, который рекомендации по лучшему программному обеспечению или способам повышения удовлетворенности клиентов.Это возможность выделиться и сиять.

Потенциальное препятствие для карьерного роста: неуверенность в следующем шаге в карьере.

Большинство из нас на этом этапе могло бы направить свою карьеру в нескольких направлениях. Если вы не уверены, где хотите закончить, возможно, вы никогда не продвинетесь к цели. Так что оцените, хотите ли вы расширить свой опыт с помощью более сложных заданий. или начните руководить проектами или командами, чтобы развить свои управленческие способности. См. Универсальный против Специалист.

Этап III — Лидер: развитие и управление другими

У вас есть звание руководителя, менеджера или директора. По мере того, как вы продвигаетесь в этом позиции, у вас есть сотрудники под вами. Это могло быть 5 человек или даже 50. Вы сейчас добиваться результатов и добиваться результатов через других. Вы ставите задачи, управляете их трудовые усилия и обучение их улучшению или повышению их производительности. Вам может быть трудно не быть таким практическим, поскольку ваши практические навыки что ты здесь.

Потенциальное препятствие в карьере: не уделять внимания навыкам межличностного общения.

Менеджмент имеет дело с людьми всех категорий и уровней — подчиненными, коллеги, начальство или начальство, другие отделы или бизнес-единицы, даже другие компании И список продолжается. Важно иметь хорошо развитое общение, переговоры, навыки командообразования. Если вы этого не сделаете, ваш карьерный рост будет быть в опасности.
Стадия IV — Исполнительный: упражнение

Вы несете значительную организационную ответственность.Вы не сосредоточены на дне Сегодняшняя деятельность, но стратегия — будущее организации. Твоя роль должен быть проактивным — предвидеть изменения, планировать их, инициировать их и руководить организацией по мере ее прохождения. Это требует большего с внешней средой и принятием трудных, трудных решений.

Потенциальная преграда в карьере: неиспользование того реального влияния, которое у вас есть.

Будучи нерешительным и не продвигая стратегию вперед, вы можете показаться колеблющимся или тусклый.Люди обращаются к своим старшим руководителям за видением, советом и ободрение, особенно в эти очень переменчивые времена.

Карьерный успех Совет:

Зная, на каком этапе карьеры вы находитесь, вы можете сосредоточиться на ключевых задачах и избегайте основных препятствий, чтобы добиться максимальной эффективности. Также зная следующий этап карьеры, вы можете предвидеть и подготовиться к вашей следующей должности. В таким образом вы будете действовать проактивно, а не реагировать на вопросы управления своей карьерой.

Дополнительные перспективы планирования карьеры

Статьи из серии «Успех»
100 важных жизненных уроков и истин — вещи, которые я узнал
Что ?! Удача приходит от тяжелой работы? »
Be Более успешный: Создание «ME INC.
Внимание: впереди плохой карьерный совет
Сильный карьерный бренд — есть ли у вас?
Лучший карьерный путь — универсал против специалиста
Как улучшить свое заявление о приеме на работу
Получите максимальную отдачу от вашего MBA
Are Вы профессиональный предприниматель?
Сборка Ваша репутация и карьера
Информация такое сила: что вы знаете?
Учиться, Расти, веди: выделись из толпы
Как Чтобы заклеймить себя
Бесплатная работа для печати Формы заявлений
Знаете ли вы, что такое карьерный активист?
Вы командный игрок?
7 ключей к карьере и жизненному успеху
Портфолио Карьера: это будущее
15 книг по поиску работы и карьере, которые вы должны прочитать Быть устраненным или нет, вот в чем вопрос
Амбициозны ли вы? Как сделать карьеру
Работа за границей: что нужно для успеха
Четыре карьерных вызова, которые могут вас сломить!
Каков ваш IQ успеха в карьере?
Успех в карьере, часть 1: не позволяйте ослабить бдительность
Успех в карьере, часть 2: впереди всех
Готовы окунуться в самозанятость?

Использование Интернета для развития карьеры

Самосовершенствование в Интернете
Интернет-сайты для планирования карьеры
Лучшие сайты для выбора карьеры

По категории развития карьеры:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Маркетинг: планирование и стратегия

Разделы этой темы включают

Правила маркетинга: старые vs. Новый
Makin ’: маркетинговая стратегия сбывается!
Дополнительные перспективы планирования рынка

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с планированием рынка

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги у которых есть сообщения, связанные с планированием рынка.Просмотрите страницу блога, чтобы увидеть различные посты. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели. блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Маркетинговый блог библиотеки
Общественная библиотека и блог по связям со СМИ

Правила маркетинга: старые vs. Новый

(В следующей статье также рассматриваются связи с общественностью — мнения в Статья применима как к маркетингу, так и к связям с общественностью.Обратите внимание, что многие люди утверждал бы, что связи с общественностью — это форма исходящего маркетинга.)

© Авторское право Лиза Чепмен

Что такое маркетинг? Что такое пиар?

Вы, наверное, слышали это раньше — в цифровом мире «The Границы между маркетингом и PR размылись ».

Что это значит? Как размылись линии? Чтобы ответить на эти вопросы, давайте посмотрим на СТАРЫЕ и НОВЫЕ правила маркетинга, как предлагается Дэвида Меермана Скотта в его бестселлере книга, Новые правила маркетинга и PR .

Старые правила маркетинга

Сообщение было доставлено ОДНОСТОРОННИЙ, и ТВОРЧЕСТВО было секретным соусом, который привлек внимание аудитории. Среди основных концепций СТАРАЯ маркетинговая парадигма:

• Реклама была основным инструментом
• Рекламное сообщение обычно создавалось для обращения к массам
• Реклама прервала аудиторию односторонним сообщением
• Рекламные кампании за определенный период времени
• Создатели, ориентированные на творчество, и отмеченные наградами кампании
• Реклама и PR — разные специальности, которыми руководят разные люди

СТАРЫЕ правила PR

Конечная цель: создать пресс-релиз, чтобы привлечь внимание журналистов, затем получите отрывок из истории, чтобы показать, что сообщение было просмотрено аудиторией.

• Средства массовой информации включали набор инструментов для вывода сообщения
• Пресс-релиз был основным инструментом
• Внимание СМИ привлекали только важные новости
• Это все было в «спине» (или HYPE!)
• Цитаты третьих лиц были важным элементом пресс-релиза
• Пресс-релизы не имели смысла, если репортер не решил, что это достойно рассказа

НОВЫЕ правила маркетинга и PR

Поскольку Интернет превратился в одного огромного издателя, ЛЮБОЙ может научиться создавать убедительные сообщения и опубликуйте их.Найти в Интернете — это наука и Изобразительное искусство. Некоторые из новых правил включают:

• Люди не хотят «раскручиваться» — они хотят подлинности
• Люди больше не хотят, чтобы их отвлекали (теперь это называется СПАМ)
• Люди не хотят, чтобы им «говорили» (push-маркетинг), они хочу быть услышанным
• Люди хотят ЦЕННОСТЬ (контент), которая развивает отношения и доверие
• Маркетинг и PR могут охватить нишевую аудиторию в Интернете с помощью более широкого спектра способы
• Контент — КОРОЛЬ и остается в сети, без конца кампании

Новые инструменты маркетинга и PR

Это больше не телевидение, радио, газеты, журналы, прямая почтовая рассылка и т. Д.Значимый, Ценный КОНТЕНТ — это средство, привлекающее внимание аудитории. Это сейчас находится на:

• Сайты
• Блоги
• Микроблоги (твиты)
• Платформы социальных сетей (Facebook.com, Myspace.com и т. Д.)
• Каталог товаров
• Видео
• Подкасты
• и т. Д. И т. Д. И т. Д.!
  

Макин Маркетинговая стратегия сбывается!

© Авторское право Туве Расмуссен

Реализация маркетинговой стратегии — это многогранная деятельность.Хороший маркетинг Стратегия определяется четким и простым заявлением о позиционировании. Это проясняет вашим сотрудникам и рынку, где компания превосходит конкурентов. Маркетинговая стратегия включает в себя предложение продукта или услуги, ценообразование, продвижение и распространение — или доставка продукта или услуги ваши клиенты.

Итак, маркетинговая стратегия всеобъемлющая. Это определяет особенности продукта, время от заказа до доставки, логистика, исследования и разработки, обслуживание клиентов Короче говоря, он управляет тем, что является ключевым для всех аспектов бизнеса.

Следовательно, реализация маркетинговой стратегии включает в себя гораздо больше, чем маркетинг. В нем участвует вся компания.

То, как вы реализуете маркетинговую стратегию, зависит от того, кем вы являетесь в организации. Вы президент или директор по маркетингу? Если в организации сложилась маркетинговая стратегия, обе должны быть согласованы со стратегией, на борту и восторженный.

Реализация маркетинговой стратегии может начинаться с разработки маркетинговой стратегии.Организация может быть вовлечена или проинформирована о статус разработки стратегии. Ввод операций, нормативный и продажи могут быть частью информации, которая используется для разработки стратегии.

Или стратегия может быть разработана командой менеджеров и внедрена в компания, как только она будет завершена. Степень, в которой работает каждый подход, зависит от много по вопросам, связанным с разработкой стратегии, культурой компания, и участие в плане со стороны компании в целом.

Если, например, операторы попросили мнение, это очень важно. чтобы закрыть цикл и сообщить операциям, что произошло с вводом. Как это использовался при разработке плана и, если возможно, как вклад повлиял на последняя стратегия, которая была разработана.

Если план развертывается без ввода данных, это критически важно для руководителям отделов рассмотреть ожидаемый ответ от своих команд и убедитесь, что потенциальные проблемы будут решены.Если возникают неожиданные проблемы, критически важно изучить эти проблемы и отреагировать на них. Однако ключ эффективно продемонстрировать, насколько план отвечает интересам каждого отдела, в частности, рост компании. Информация, дающая уверенность в этом результате необходимо обеспечить инклюзивный, полный энтузиазма, уверенный важен тон встречи.

Однако это гораздо больше, чем одно развернутое собрание или несколько развернутых собраний. Реализация включает неформальные обсуждения в зале, в случайном порядке. встречи, на регулярных встречах.Люди впитают информацию и придут задавайте отличные вопросы, которые необходимо принять во внимание.

Есть, конечно, и формальная реализация стратегии. Это превратится в цели для оценки эффективности, возможно, организации сдвиги и изменения.

По мере того, как компания претерпевает изменения, сосредоточьтесь на небольших победах. первый. Это повышает уверенность в новой стратегии и увеличивает импульс. Держите его на переднем крае компании, оставайтесь позитивным и гибким.

Дополнительные перспективы рыночного планирования

Определение стратегического планирования рынка
Планирование рыночной стратегии
Как написать маркетинговый план
Рабочий лист планирования рынка
Пример маркетингового плана
Цель и продвигайте свою аудиторию
Makin ’ Маркетинговая стратегия сбывается!
Понять Поведение ваших покупателей: ключ к эффективному продвижению

Продукты и планирование рынка
Пересмотр и обновление вашего плана электронного маркетинга
Первые шаги к маркетингу малого бизнеса
Как заставить сегментацию рынка снова работать
Что Ганди научил нас бизнес-планированию
Стив Харрисон: Образец Publicity Power
Маркетинговый план
Стратегический Маркетинг

Маркетинговые идеи

Недорогие маркетинговые идеи для малого бизнеса
100 отличных маркетинговых идей, которые можно использовать прямо сейчас
Почему некоммерческим организациям нужен план цифрового маркетинга (также относится и к коммерческим организациям)

Для категории маркетинга:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете хотите просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Цикл планирования | Принципы менеджмента

Результаты обучения

• Объясните этапы цикла планирования.
• Объясните, почему цикл планирования является важной частью ведения бизнеса.

У организаций есть цели, которых они хотят достичь, поэтому они должны подумать о том, как лучше всего достичь своих целей, и принять решение о конкретных шагах, которые необходимо предпринять. Однако это не линейный пошаговый процесс. Это итеративный процесс, каждый шаг которого пересматривается по мере сбора дополнительной информации. По мере того, как организации проходят этап планирования, они могут понять, что лучше использовать другой подход, и вернуться, чтобы начать все заново.

Помните, что планирование — это только одна из функций управления, а сами функции являются частью цикла.Планирование и, по сути, все функции управления — это цикл внутри цикла. Для большинства организаций постоянно ставятся новые цели или меняются существующие, поэтому планирование никогда не заканчивается. Это непрерывный итеративный процесс.

В следующем обсуждении мы рассмотрим этапы цикла планирования как линейный процесс. Но имейте в виду, что в любой момент процесса планировщик может вернуться к более раннему шагу и начать все заново.

Этапы цикла планирования

Этапы цикла планирования

Определите цели

Первым и наиболее важным шагом в процессе планирования является определение того, что должно быть выполнено в течение периода планирования.Заявления о видении и миссии обеспечивают долгосрочное и широкое руководство относительно того, куда движется организация и как она туда доберется. В процессе планирования должны быть определены конкретные цели и показано, как цели поддерживают видение и миссию. По возможности, цели должны быть сформулированы в измеримых единицах. Например, целью должно быть «увеличение продаж на 15 процентов в следующем квартале», а не «максимальное увеличение продаж».

Девелоперское помещение

Планирование требует некоторых предположений относительно будущего.Мы знаем, что условия будут меняться по мере реализации планов, и менеджеры должны делать прогнозы относительно того, какие изменения будут. К ним относятся изменения внешних условий (законы и постановления, действия конкурентов, наличие новых технологий) и внутренних условий (каков будет бюджет, результаты обучения сотрудников, завершение строительства нового здания). Эти предположения называются посылками плана. Важно, чтобы эти предпосылки были четко указаны в начале процесса планирования.Менеджерам необходимо следить за условиями по мере реализации плана. Если помещение не окажется точным, план, скорее всего, придется изменить.

Оценить альтернативы

Для достижения цели может быть несколько способов. Например, чтобы увеличить продажи на 12 процентов, компания может нанять больше продавцов, снизить цены, создать новый маркетинговый план, выйти на новый рынок или взять верх над конкурентом. Менеджерам необходимо определить возможные альтернативы и оценить, насколько сложно будет реализовать каждую из них и насколько вероятно, что каждая из них приведет к успеху.Для менеджеров полезно искать информацию из разных источников при поиске альтернатив. Различные точки зрения могут дать разные решения.

Определить ресурсы

Затем менеджеры должны определить ресурсы, необходимые для реализации плана. Они должны изучить ресурсы, которыми располагает организация в настоящее время, какие новые ресурсы потребуются, когда они потребуются и откуда они будут поступать. Ресурсы могут включать людей с определенными навыками и опытом, оборудование и машины, технологии или деньги.Этот шаг необходимо выполнять вместе с предыдущим, потому что для каждой альтернативы требуются разные ресурсы. Часть процесса оценки — это определение стоимости и доступности ресурсов.

Планировать и выполнять задачи

создаст дорожную карту, которая приведет организацию от того, где она находится, к ее цели. Он определит задачи на разных уровнях в организации, последовательность выполнения задач и взаимозависимость выявленных задач.Такие методы, как диаграммы Ганта и планирование критического пути, часто используются, чтобы помочь установить и отслеживать графики и приоритеты.

Определение методов отслеживания и оценки

Очень важно, чтобы менеджеры могли отслеживать ход выполнения плана. План должен определять, какие задачи наиболее важны, какие задачи могут вызвать проблемы, а какие могут вызвать узкие места, которые могут задержать выполнение общего плана. Затем менеджеры могут определить производительность и запланировать контрольные точки для отслеживания прогресса.Регулярный мониторинг и корректировка по мере выполнения плана должны быть встроены в процесс, чтобы гарантировать, что все идет по плану.

Цикл планирования: важная часть ведения бизнеса

Следование процессу цикла планирования обеспечивает выполнение основных аспектов ведения бизнеса. Кроме того, сам процесс планирования может принести пользу организации. Основные виды деятельности включают следующее:

• Поддержание организационной направленности: Определение конкретных целей требует от менеджеров учитывать видение, миссию и ценности организации и то, как они будут реализованы.Методы и выбранные цели могут продемонстрировать, что заявления о видении, миссии и ценностях являются рабочими документами, которые предназначены не только для показа, но и предписывают действия.
• Поощрение разнообразного участия: Мероприятия по планированию предоставляют возможность для участия различных функций, отделов и людей. Некоторые организации создают комитеты по планированию, в которые намеренно входят люди из разных слоев общества, чтобы привнести новые перспективы в процесс планирования.