Правила оформления декретного отпуска в 2019 году: Пособие по беременности и родам в 2021 году \ Консультант Плюс

сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Диана Шигапова

юрист

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Что делать? 15.07.19

Как ИП получить декретные выплаты?

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды	Количество дней до родов	Количество дней после родов
Без осложнений	70	70
С осложнениями	70	86
Родились двое и больше детей	84	110

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

1. Работодатель прекратил свою деятельность.
2. У работодателя нет денег.
3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Что надо помнить про декретный отпуск

1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам — ГУ

Ка будет рассчитано пособие по беременности и родам, если на данный момент официально работаю на 0,5 и 0,25 ставки в двух разных организациях? В двух предшествующих годах работала у них же Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ ).  Согласно статье 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.  Согласно части 1.1. статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.  Следовательно, пособие по беременности и родам в указанном случае должно быть назначено по каждому месту работы соответственно из заработка 0,5 МРОТ и 0,25 МРОТ.   Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в 3 организациях: в первой — 1 ставка, во второй и третьей — по 0,5? В двух предшествующих годах работала у этих же работодателей Согласно ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по беременности и родам назначается и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности).  Вместе с тем, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.  Режим работы Вашего сотрудника не соответствует требованиям ТК РФ, поскольку занятость по совместительству превышает установленные ст. 284 ТК РФ 0,5 ставки.  Выплата пособия по беременности и родам в данном случае может быть проведена только в рамках режима работы, предусмотренного ст. 284 ТК РФ.  С учетом приведенных норм выплата может быть произведена работодателем по основному месту работы и одним из работодателей по совместительству. При этом каждый из работодателей исчисляет размер пособия только из того заработка, который работник получил непосредственно у работодателя, назначающего пособие. Заработок, полученный у иных страхователей, в расчет пособия в данном случае включению не подлежит.   У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2020 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2021 года и сроком на 140 дней? В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в данном случае, с декабря 2020 года). Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют. Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2021 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.   Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2020 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2021 году, чтобы в расчетный период были включены 2019-2020 гг.?   В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.  Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует. Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности. Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности. В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска. Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы. Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов). Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.   Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия? Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2019-2020 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате. Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.   Сотрудница работала на 0,75 ставки с сохранением пособия до 1,5 лет. Теперь уходит в отпуск по беременности и родам. Нужно ли из расчета исключать дни нахождения в отпуске до 1,5 лет и включать ли заработок за работу на 0,75 ставки? В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать, что исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком и одновременно оставлять заработную плату за период работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком неправомерно, поскольку создается ситуация по искусственному завышению размера пособия по беременности и родам, что является злоупотреблением правом. Работница вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.   Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней и будет ли выплачено ей пособие за 70 дней до родов? Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов). При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено. Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.   Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2019 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2020 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате? Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам. В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2018 и 2019 годы.   Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности? Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком. В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия по гсоударственному социальному страхованию. Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют. Для назначения и выплаты пособия, работница должна: — подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности; — написать заявление на выплату пособия по установленной форме. Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия. Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя. В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы. Посмотреть статус выплаты, его размер и арсчет можно в Личном кабинете ФСС (https://lk.fss.ru) — вход по учетной записи портала госуслуг.    Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы? Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными. Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.         Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинская справка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основании листка нетрудоспособности.  В соответствии с законодательством работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам? В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Замена календарных лет при исчислении пособий — ГУ

В 2017 году ушла в декрет с первым ребенком. В марте 2018 года меня уволили по истечение срочного трудового договора. Получается я находилась в отпуске по уходу за ребенком до 12 января 2020 года, но места работы не имела. После декрета устроилась на работу, ухожу в декрет. Могу ли заменить расчетный период (2019-2020) на 2016-2015 (года, предшествующие первому уходу в декрет)? Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане Российской Федераци, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации, работающие по трудовым договорам (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Таким образом, единственным основанием для замены календарных лет (календарного года) расчетного периода является факт нахождения в указанных годах (годе) в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком. В данном случае трудовые отношения были прекращены в марте 2018 года в связи с истечением срока действия трудового договора, и вплоть до 13 января 2020 года женщина не была трудоустроена. Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен только лицам, работающим по трудовому договору. Факт ухода за ребенком без оформленных трудовых отношений и получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком из органов социальной защиты не свидетельствует о нахождении в отпуске по уходу за ребенком и, следовательно, не является основанием для замены лет.     В период с 2015 по 2018 гг. находилась в декретном отпуске. В 2019 году официально не работала. Сейчас официально трудоустроена и нахожусь на больничном по уходу за ребенком. Могу ли я для расчета пособия заменить 2018 год на 2013 , так как в 2013 году зарплата больше, чем в 2014 году? Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В данном случае у работника есть право на замену 2018 года на 2014 год (так как 2014 год предшествует году ухода в декретный отпуск). 2013 год не может быть включен в расчет. Таким образом расчетным периодом может быть 2014-2019 гг. Замена лет осуществляется только по заявлению, представленному по месту работы вместе с документами, необходимыми для назначения пособия.   В 2020 году ухожу в декретный отпуск (это мой первый декрет). Могу ли я заменить расчетный период на 2017-2018 гг., так как в 2019 году я меняла работу и мой годовой доход значительно уменьшился? Согласно части 1 статьи 14 Закона, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Поскольку в 2019 году работник не находился в указанных выше отпусках, оснований для замены 2019 года не имеется. Пособие по беременности и родам должно быть исчислено из заработка за 2018-2019 гг.     Заявление о замене расчетного периода должно быть подано раз в году или для каждого случая? Действующее законодательство не содержит указаний о том, сколько заявлений о замене лет расчетного периода следует написать — одно в году или по каждому страховому случаю. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, расчет пособий в каждом году производится из одного и того же периода (двух лет, предшествующих наступлению страхового случая), поэтому, по мнению Тверского регионального отделения, одного заявления о замене лет в году, в котором указано, что заменять периоды следует по всем листкам нетрудоспособности, по которым наступает страховой случай в данном году, достаточно. Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).   С 2011 по февраль 2020 года я работала в государственном учреждении, с марта 2020 года перешла на новое место работы, но через три месяца уволилась. С июля 2020 года я устроилась на работу и в 2021 году должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году использовать период за 2018-2019 гг.?  Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работающего лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2021 году, следовательно расчетным периодом являются 2020-2019 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.   Можно ли заменить только один год для расчета пособий по материнству и детству? Сколько дней нужно находиться в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы год можно было заменить? Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия. В 2020 году в расчет берется заработок за 2018 и 2019 годы. Можно заменить как 2018 и 2019 годы, так и только 2018 или только 2019 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году.   Какой период нужно брать для расчета пособия по временной нетрудоспособности, если работник обратился в июле 2020 года с заявлением о замене лет расчетного периода в связи с нахождением в 2015-2018 годах в отпуске по беременности и родам, а в последующем — в отпуске по уходу за ребенком? В силу части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя  из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления вышеперечисленных обстоятельств, в том числе за время работы у другого работодателя. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Замена лет, которые используются при расчете среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Таким образом, поскольку страховой случай наступил в 2020 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы. Но так как работник с 2015 по 2018 год находился в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то замена расчетного периода может быть произведена следующим образом: 2018 год может быть заменен 2014 годом, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Компенсация по родам | Больничная касса

Компенсация по родам — это компенсация по временной нетрудоспособности, которую Больничная касса выплачивает на основании листа по уходу застрахованному лицу (работнику, служащему, лицу, получающему зарплату за работу или услуги на основе обязательственно-правового договора, членам руководящего или контрольного органа юридического лица, предпринимателям-физическим лицам и участвующих в их деятельности супругам), которое из-за временного освобождения от рабочих и служебных обязанностей или от экономической и профессиональной деятельности не получает дохода, облагаемого социальным налогом.

 

Право на выписывания листа по родам есть у гинеколога, семейного врача и акушерки. Лист по родам можно получить при выходе в отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) на срок до 140 дней.

На декретный отпуск можно выйти за 30-70 дней до предполагаемой даты родов (30-36 неделя беременности).

Если женщина остается в декретном отпуске по крайней мере за 30 дней до предполагаемой даты родов, она имеет право на пособие по родам на 140 дней. При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.

Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности для беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов. 

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам. Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Если роды состоялись до ухода в отпуск по родам, и беременность длилась более 28 недель, лист по родам выдаётся с даты родов и на 140 календарных дней.

В случае родов, случившихся до 28-й недели беременности, выписывается лист по родам в случае живого ребенка страница на 28-й неделе. Отпуск по болезни прекращается за день до даты выдачи листа по родам.

Новый отпуск по родам во время отпуска по уходу за ребёнком:

Находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком женщина, которая хочет взять новый отпуск по родам и получить за него компенсацию по родам, должна прервать отпуск по уходу за ребёнком.  Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком.  Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе. Мы рекомендуем предоставить работодателю заявление еще до начала отпуска по родам с достаточным запасом времени, чтобы работодатель успел своевременно оформить прекращение работы в  электронном регистре учета работников. 

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

Больничная касса рассчитывает пособие по беременности и родам из налогооблагаемого дохода застрахованного лица за предыдущий год. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо посмотреть социальный налог, рассчитанный за предыдущий год в Налогово-таможенном департаменте. Тогда вам необходимо:

1) рассчитать средний доход облагаемого социальным налогом: исчисленный социальный налог: 0,33
2) рассчитать средний доход за календарный день: исчисленный социальный налог: 0,33: 365
3) рассчитать пособие по беременности и родам: исчисленный социальный налог: 0,33: 365 х 140 (количество дней отпуска по беременности и родам)

Если в прошлом году женщина не работала (ее работодатель не платил за нее социальный налог) или средний годовой доход женщины был меньше минимальной заработной платы (584 евро в месяц в 2021 году), дневной доход от отпуска по беременности и родам рассчитывается следующим образом:
дневной доход = основная заработная плата: 30, но не более минимальной заработной платы и частного числа 30.

Расчет производится на основе базовой месячной заработной платы или минимальной месячной заработной платы, действующей в день, предшествующий началу отпуска, указанного в справке о декретном отпуске.

Если в прошлом году дохода не было и базовая зарплата ниже минимальной заработной платы, дневной доход родильного отделения = основной заработной плате: 30.

Пример расчёта компенсации по родам:

• Елена работала на основании трудового договора. Елена ушла в отпуск по родам за 30 дней до предполагаемой даты родов.
  Поскольку Елена работала на основании трудового договора, то для исчисления компенсации берутся данные рассчитанного социального налога. В прошлом году для Елены было рассчитано 2741,81 евро социального налога, всего её облагаемый социальным налогом доход составил:  2741,81 / 0,33 = 8308,52 евро.

• Расчёт компенсации

  Средний доход Елены за день составил 8308,52/365 = 22,76 евро.

  Елена получит компенсацию по родам за 140 дней: 140 х 22,76 = 3186,40 евро.

  Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е.  3186,40 x 0,20 = 637,28 евро.

  Больничная касса перечислит Елене компенсацию по родам в размере 2549,12 евро (3186,40 – 637,28 = 2549,12). 

Расчёт компенсации по родам, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем за 30 дней до предполагаемой даты родов:

• Ирина работает членом правления организации и уходит в отпуск по родам за 20 дней до предполагаемой даты родов.  Поэтому врач или акушер обязан выдать ей лист по родам на 130 дней.

  Поскольку Ирина работает членом правления, то за основание расчета компенсации берутся данные уплаченного социального налога. В прошлом календарном году за Ирину заплатили 2741,81евро социального налога, тем самым её облагаемый социальным налогом доход составил всего: 2741,81 / 0,33 = 8 308,52 евро.

• Расчёт компенсации

  Средний доход за календарный день Ирины составил 8308,52 / 365 = 22,76 евро.

  Ирина получит компенсацию по родам за 130 дней: 130 х 22,76 = 2958,80 евро.

  Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т. е. 2958,80 x 0,20 = 591,76 евро. 

  Больничная касса заплатит Ирине компенсации по родам в сумме 2958,80 — 591,76 = 2367,04 евро.

Расчет пособия по беременности и родам, если женщина в прошлом году не работала и за нее не платили социальный налог

• Анна работала на основании трудового договора с базовой заработной платой 1200 евро в месяц, в прошлом году находилась в отпуске по уходу за ребенком с первым ребенком и снова была в декретном отпуске за 30 дней до предполагаемой даты родов.
  В связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком работодатель не рассчитывал для Анны социальный налог в прошлом году.
  Поскольку базовая заработная плата Анны в размере 1200 евро в месяц превышает минимальную месячную зарплату, Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам из расчета минимальной месячной заработной платы, действующей на день до начала отпуска по беременности и родам, указанный в справке о декретном отпуске.

• Расчёт компенсации

  Средний доход Анны за день составил в 2021 году. исходя из минимальной заработной платы в месяц 584: 30 = 19,47 евро.

  Анна получает пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 х 19,47 = 2725,80 евро.

  Сумма облагается подоходным налогом в размере 2725,80 х 0,20 = 545,16 евро.

  Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам 2725,80 — 545,16 = 2180,64 евро.

Расчет пособия по беременности и родам, если у женщины в прошлом году не было дохода или средний доход был ниже минимальной заработной платы, а базовая заработная плата в этом году меньше минимальной заработной платы

• В прошлом году Тийу проработала непродолжительное время, ее средний доход в прошлом году был меньше минимальной заработной платы; Кайя в прошлом году не работала.
  Месячная заработная плата, согласованная с работодателем, составляет 450 евро для обеих женщин, что ниже минимальной месячной заработной платы. Таким образом, Больничная касса выплачивает пособие по беременности и родам Тийу и Кайяе на основе согласованной месячной заработной платы.

• Расчёт компенсации

  Средний доход за календарный день Тийу и Кайяе составляет 450: 30 = 15,00 евро.
  Тийу и Кайяе получают пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 x 15,00 = 2100,00 евро.
  Подоходный налог в размере 2100,00 х 0,20 = 420,00 евро удерживается из суммы.
   

  Больничная касса выплачивает Тюли и Кайе пособие по беременности и родам в размере 2100,00 — 420,00 = 1680,00 евро.

 

«Декретные» отпуска в расчете средней «отпускной» зарплаты. Бухгалтер 911, № 9, Февраль, 2019

Что нужно учесть

Рабочий год, за который предоставляется ежегодный отпуск, должен отсчитываться с даты заключения трудового договора. После выхода работницы из отпуска для ухода за ребенком «точка отсчета» рабочего года, за который предоставляется ежегодный отпуск, не меняется.

Количество календарных дней стажа, дающих право на ежегодный основной отпуск за рабочий год, зависит от того, были ли в рабочем году периоды, которые в стаж для предоставления ежегодного отпуска не засчитываются. Это прежде всего отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет. И если такие периоды были в рабочем году, то работник за такой год «заработает» отпуск не полной продолжительности, а пропорционально дням, дающим право на ежегодный отпуск.

Но это не значит, что работница, вышедшая из «декретного» отпуска, имеет право пойти в ежегодный основной отпуск только на то количество календарных дней отпуска, которое она «заработала». Она имеет право пойти в ежегодный основной отпуск полной продолжительности, поскольку ежегодные отпуска за второй и следующий годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках). А норма о предоставлении ежегодного отпуска полной продолжительности по завершении 6 месяцев непрерывной работы касается исключительно тех, кто работает у этого работодателя первый рабочий год (ч. 5 — 7 ст. 10 Закона об отпусках).

То есть для реализации права на ежегодный отпуск работница не обязана отработать до конца весь рабочий год, за который желает получить такой отпуск.

Вместе с тем ежегодный основной отпуск за рабочий год, который еще не начался, предоставлен быть не может.

Как рассчитать среднюю

В общем случае расчетный период для исчисления средней зарплаты равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, в котором работнику предоставлен отпуск.

Для определения средней зарплаты (ЗПср) для расчета суммы отпускных нужно знать общую сумму включаемых в расчет выплат (В) и количество календарных дней, включаемых в расчет, за расчетный период (КД):

ЗПср = В : КД.

Выплаты (В), которые включаются в расчет средней зарплаты, перечислены в п. 3 Порядка № 100*. Это основная зарплата, надбавки, доплаты, премии и пр. В нем также сказано, что при исчислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включают и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, а также пособие по временной нетрудоспособности.

Количество дней (КД), участвующих в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, определяют так. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде (за 12-месячный расчетный период это 365 (366) календарных дней) исключают праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, а также календарные дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Это общие моменты, касающиеся расчета средней «отпускной» зарплаты. Нас же интересуют конкретные вопросы, касающиеся правильного включения в расчет «декретных» отпусков. Остановимся на них подробнее.

Отпуск в связи с беременностью и родами. В п. 3 Порядка № 100 в перечне выплат, включаемых в расчет средней зарплаты для исчисления отпускных, указано, в частности, пособие по временной нетрудоспособности. А вот о пособии по беременности и родам в Порядке № 100 не сказано ни слова.

Однако вас это не должно смущать. Сумму пособия по беременности и родам вы должны включить в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

На это указывало Минсоцполитики в письмах: от 22.06.2006 г. № 4201/0/14-06/13 и от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15.

Аргумент — такое пособие выплачивается в качестве материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты за период отпуска в связи с беременностью и родами.

Не будут исключаться из общего количества календарных дней в расчетном периоде и дни отпуска в связи с беременностью и родами. Поскольку за такой период работнице сохраняют среднюю зарплату, то оснований для исключения таких дней из расчетного периода нет.

Пособие по беременности и родам, а также дни отпуска в связи с беременностью и родами, приходящиеся на расчетный период, включаются в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных.

Обратите внимание еще на такой момент! В расчет отпускных попадет только та часть пособия по беременности и родам, которая начислена за календарные дни, приходящиеся на расчетный период.

Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. При расчете средней зарплаты для оплаты отпускных дни отпуска для ухода за ребенком исключают из расчетного периода на основании абз. 6 п. 2 Порядка № 100.

Важно! Если из расчетного периода исключается период, в течение которого работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и на который уже приходится праздничный день, то второй раз НЕ следует его исключать из количества календарных дней в расчетном периоде.

В противном случае это приведет к завышению средней заработной платы.

Период работы. Здесь все просто. И выплаты, начисленные за период работы, и календарные дни включают в расчет средней зарплаты.

А теперь для наглядности приведем пример.

Пример. Работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 30 октября 2017 года по 4 марта 2018 года. Сумма пособия по беременности и родам за дни «декретного» отпуска составила 13245,12 грн. С 5 марта 2018 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, а с 1 ноября 2018 года приступила к работе. Заработная плата за ноябрь 2018 года — январь 2019 года — 13500 грн. 2 февраля 2019 года работница уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн.

Работнице предоставлен ежегодный отпуск с 02.02.2019 г. Обратите внимание: начало отпуска приходится на выходной день (суббота). Это не должно вас смущать. Привязки к тому, что начало отпуска должно приходиться исключительно на рабочий день, законодательство не содержит. Поэтому предоставлять ежегодный отпуск с выходного дня допустимо.

Расчетным периодом будет февраль 2018 года — январь 2019 года. При этом на расчетный период пришлись такие периоды:

с 01.02.2018 г. по 04.03.2018 г. — отпуск в связи с беременностью и родами;

с 05.03.2018 г. по 31.10.2018 г. — отпуск для ухода за ребенком до 3 лет;

с 01.11.2019 г. по 31.01.2019 г. — период работы.

Первым делом определим количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете средней заработной платы.

Из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), а также дни пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет:

365 — 241 — 3 = 121 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде февраль-2018 — январь-2019;

241 — количество календарных дней отпуска для ухода за ребенком до 3 лет с 5 марта по 31 октября 2018 года;

3 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), приходящихся на период с 1 февраля по 4 марта 2018 года и с 1 ноября 2018 года по 31 января 2019 года.

Праздничные дни, которые пришлись на период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, мы не исключаем, так как их мы исключили вместе с календарными днями такого отпуска.

Далее определяем выплаты, которые участвуют в расчете. В приведенном примере в расчет включаем как зарплату, так и сумму декретных. Причем в расчет отпускных попадет только часть пособия по беременности и родам, которая начислена за дни отпуска в связи с беременностью и родами, приходящиеся на расчетный период (с 1 февраля по 4 марта 2018 года).

Общая сумма заработка составляет:

13500_{зарплата} + 3363,84_{декретные} = 16863,84 (грн.),

где 3363,84 — часть пособия по беременности и родам за 32 календарных дня «декретного» отпуска, приходящаяся на период с 01.02.2018 г. по 04.03.2018 г. (13245,12 грн. : 126 к. дн. х 32 к. дн.).

Далее определим среднедневную зарплату:

16863,84 грн. : 121 к. дн. = 139,37 грн.

Сумма отпускных составит:

139,37 грн. х 14 к. дн. = 1951,18 грн.

Как оформить декрет? Какова сумма выплат? Когда выходить на работу? Важные вопросы про декретный отпуск

Женщина может выйти из декретного отпуска, когда захочет. Не обязательно дожидаться, когда ребёнку исполнится полтора или три года. Для этого она пишет заявление на прерывание отпуска по БиР. Впрочем, право вернуться в декрет у женщины тоже остаётся. Она это может сделать в любой момент, пока ребёнку не исполнилось три года.

Важно: Если женщина досрочно вышла из отпуска по БиР, ей придётся вернуть выплаченное авансом пособие за неотгулянные дни.

Женщина должна выйти на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребёнка. Заявление об этом писать не обязательно, достаточно устного сообщения работодателю.

Неотгулянный основной или дополнительный отпуск можно использовать сразу после декрета, независимо от стажа работы у работодателя.

Во время декретного отпуска сотрудницы за ней будет зарезервирована её должность, говорится в статье 256 ТК РФ.

Согласно статье 93 ТК РФ, мать, отец или другой родственник, который ухаживает за ребёнком, может выйти на работу на неполный рабочий день. Для этого нужно написать заявление работодателю.

Важно: Правом воспользоваться неполным рабочим днем с гибким графиком можно воспользоваться до достижения ребёнком 14 лет. Однако в этом случае зарплата будет начисляться согласно отработанным часам.

Согласно статье 258 ТК РФ, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребёнка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребёнка присоединяются к обеденному перерыву, а также могут быть перенесены на начало или конец рабочего дня: кормящая мама может приходить на час позже или уходить на час раньше.

Важно: Перерывы для кормления ребёнка включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Пособие по временной нетрудоспособности может назначаться, если работник во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму.
2. Больничный лист по уходу за ребенком, полученный работником во время своего отпуска, не оплачивается.
3. Дни отпуска, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет.
4. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск.
5. Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные.

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет. 

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Запрос информации; Оплачиваемый отпуск

Начать преамбулу

Женское бюро Министерства труда США.

Запрос информации.

Департамент труда (департамент) запрашивает у общественности информацию об оплачиваемом отпуске. Для целей данного Запроса под оплачиваемым отпуском понимается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни для ухода за членами семьи или за собственным здоровьем.

Департамент публикует этот запрос информации (RFI) для сбора информации об эффективности текущих программ оплачиваемых отпусков, предоставляемых государством и работодателем, и о том, как доступ или отсутствие доступа к программам оплачиваемых отпусков влияет на американских рабочих и их семьи. Предоставленная информация поможет Департаменту выявить многообещающие методы, связанные с квалификационными требованиями, соответствующими расходами и административными моделями существующих программ оплачиваемых отпусков.

Отправьте письменные комментарии не позднее 14 сентября 2020 г.

Для облегчения получения и обработки письменных комментариев по этому RFI Департамент поощряет заинтересованных лиц присылать свои комментарии в электронном виде. Вы можете отправлять комментарии по номеру нормативной информации (RIN) 1290-ZA03 одним из следующих способов:

Электронные комментарии: Следуйте инструкциям по отправке комментариев на Федеральном портале создания электронных правил http: // www.rules.gov.

Mail: Направьте письменные обращения Джоан Харриган-Фаррелли, заместителю директора, комната S-3002, Министерство труда США, 200 Конституция авеню NW, Вашингтон, округ Колумбия 20210.

Инструкции: Этот RFI доступен в Федеральном реестре и на веб-сайте http://www.regulations.gov . Вы также можете получить доступ к этому документу через веб-сайт Женского бюро (ВБ) по адресу http: // www.dol.gov/ wb /. Все комментарии должны содержать название агентства и номер нормативной информации (RIN 1290-ZA03) для этого RFI. Ответ на этот RFI является добровольным, и респондентам не нужно отвечать на все вопросы, перечисленные ниже. Департамент требует, чтобы в ответ на этот RFI не предоставлялась служебная информация о бизнесе, информация, защищенная авторским правом, индивидуальная медицинская информация или информация, позволяющая установить личность. Отправьте только одну копию своего комментария только одним способом ( e.g., человек, отправляющих комментарии в электронном виде, не могут подавать бумажные копии). Любой, кто отправляет комментарий (включая повторяющиеся комментарии), должен понимать и ожидать, что этот комментарий станет общедоступным и будет размещен без изменений на http://www.regulations.gov, , включая любую предоставленную личную или медицинскую информацию. . Все комментарии должны быть получены до 23:59. в дату, указанную для рассмотрения в данном RFI; комментарии, полученные после закрытия периода для комментариев, не будут рассматриваться.Комментаторы должны отправлять комментарии заранее, чтобы обеспечить их своевременное получение до окончания периода комментариев. Электронная отправка через http://www.regulations.gov позволяет оперативно получать представленные комментарии, поскольку Департамент продолжает испытывать задержки с получением почты в нашем районе. Чтобы получить доступ к списку справочных документов или комментариев, перейдите на Федеральный портал электронного регулирования по адресу http://www.regulations.gov.

Начать дополнительную информацию

Джоан Харриган-Фаррелли, заместитель директора, комната S-3002, 200 Конституция авеню NW, Вашингтон, округ Колумбия 20210; электронная почта: RFIpaidleave @ dol.gov; Телефон : (202) 693-6710 (это не бесплатный номер). Для получения информации вызывающие абоненты TTY / TDD могут набрать бесплатный номер 1 (877) 889-5627.

Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

I. Предпосылки

Департамент стремится поощрять, продвигать и развивать благосостояние наемных работников, ищущих работу и пенсионеров в Соединенных Штатах; улучшение условий труда; расширение возможностей для получения прибыльной занятости; и обеспечение связанных с работой льгот и прав.В рамках Департамента миссия Женского бюро заключается в разработке стандартов и политики, которые способствуют благополучию женщин, получающих заработную плату, улучшают их условия труда, повышают их эффективность и расширяют их возможности для получения прибыльной занятости. В рамках своей приверженности делу повышения благосостояния и равенства работающих женщин Департамент стремится внести вклад в общественную политику в отношении политики в отношении оплачиваемых отпусков.

В 2019 году отчет Бюро статистики труда обнаружил, что 18 процентов работников частного сектора США имели доступ к оплачиваемому семейному отпуску через своих работодателей. ^[] Ряд исследований связали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам разных типов с повышением вероятности трудоустройства матери после родов, участием женщин в рабочей силе, а также заработной платой и продолжительностью рабочего времени женщин. Например, отчет Бюро переписи населения 2011 года показал, что женщины, использующие оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в два раза чаще возвращались на работу в течение трех месяцев, и большинство из них возвращались с аналогичными часами и оплатой. ^[] Вопрос о том, могут ли исследования, устанавливающие выгоды от оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, просто выявлять корреляцию или могут развиваться причинно-следственные связи, остается предметом споров.

Некоторые работодатели считают, что оплачиваемый отпуск является ценным инструментом для найма и удержания талантливых работников, но наличие оплачиваемого отпуска в основном сосредоточено в высококвалифицированных и высокооплачиваемых отраслях. Исследование, проведенное Boston Consulting Group в 2017 году, показало, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, предоставляемый работодателем, больше всего вырос в частном секторе, где работают высококвалифицированные рабочие. Вероятность получения оплачиваемого отпуска у сотрудников из верхней квартили в три с половиной раза выше, чем у сотрудников из нижней квартили. ^[] Согласно отчету, заказанному Департаментом, в 2012 году более половины малообеспеченных работников не получали оплачиваемый отпуск от своих работодателей. Около 18 процентов лиц из семей с более высоким доходом не получали заработной платы во время отпуска по сравнению с 53 процентами работников с низкими доходами, которые не получали заработной платы во время отпуска. ^[] В отчете Pew за 2017 год указано, что многие работники с семейным доходом менее 30 000 долларов, взявшие отпуск без полной оплаты в связи с рождением или усыновлением ребенка, в результате столкнулись с финансовыми проблемами. ^[]

Согласно отчету, заказанному Департаментом за 2012 год, 59 процентов всех работников имели доступ к неоплачиваемому отпуску в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ^[] согласно которому работодатели, подпадающие под действие страховки, должны предоставлять работникам, имеющим на это право, до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам, включая серьезное состояние здоровья самого работника; для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем, имеющим серьезное заболевание; рождение ребенка; помещение ребенка на усыновление или на воспитание; и по уходу за новорожденным или только что родившимся ребенком. ^[] (FMLA также предоставляет определенные права военного отпуска по семейным обстоятельствам, т. Е. служащий может взять отпуск FMLA по указанным причинам, связанным с определенными военными действиями, и до 26 недель отпуска FMLA за один 12-месячный период для ухода за покрываемым страховщиком военнослужащий с серьезной травмой или болезнью.) Требования для права сотрудника на неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО включают размер фирмы (50 сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места сотрудника), срок пребывания в должности сотрудника (12 месяцев в компании) и часы работы сотрудника (1250 часов). прошедший год). ^[] Согласно опросу, почти половина всех работников, имеющих право на отпуск по ЗОСПСО, которые отказались от него, назвали причиной отсутствие заработной платы. ^[]

В некоторых штатах и ​​населенных пунктах, в том числе в Калифорнии, Коннектикуте, Массачусетсе, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде и Вашингтоне, приняты законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни , которые предоставляют покрытым работникам право на частичную замену заработной платы через государственная программа страхования, когда они не работают из-за серьезных проблем со здоровьем, связанных с их собственным здоровьем или серьезными нуждами члена семьи, или из-за привязанности к новому ребенку.

федеральных служащих теперь также имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. 20 декабря 2019 года президент Трамп подписал новую политику в отношении оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком для федеральных служащих, имеющих на это право, в рамках Закона о государственной обороне 2020 года. ^[] Согласно новому закону, федеральные работники имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением, усыновлением или опекой ребенка 1 октября 2020 г. или после этой даты. ^[] Ставка заработной платы в период отпуска будет составлять 100 процентов от заработной платы работника.Чтобы иметь право на участие в программе, сотрудники должны проработать 12 месяцев на федеральной службе и вернуться к работе в течение как минимум 12 недель после того, как они взяли отпуск. ^[] Кроме того, президентский бюджет на 2021 год включает «предложение о предоставлении не менее шести недель оплачиваемого семейного отпуска молодым матерям и отцам, включая приемных родителей, чтобы все семьи могли позволить себе потратить время на восстановление после родов и привязанность к новому ребенку. ” ^[]

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19. ^[] Отдел заработной платы и часов Министерства труда контролирует и обеспечивает выполнение требований нового закона об оплачиваемых отпусках. Эти положения будут применяться с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. ^[]

II. Запрос на общественное обсуждение

Департамент запрашивает информацию о необходимости, преимуществах и конкретных стратегиях реализации оплачиваемого отпуска. Информация от представителей широкой общественности, работодателей, сотрудников и исследовательского сообщества о политике и практике оплачиваемых отпусков может информировать Женское бюро при документировании, разработке и составлении отчетов о многообещающих методах оплачиваемых отпусков, а также является ценным вкладом для внедрения оплачиваемых отпусков на уровне штатов и на федеральном уровне. политика отпусков, включая преимущества и затраты, связанные с различными подходами к оплачиваемому отпуску.

Таким образом, Департамент запрашивает мнение заинтересованных сторон, работодателей и служащих о преимуществах оплачиваемого отпуска для работников и их семей в следующих общих рамках, а также ответы на конкретные вопросы, перечисленные ниже.

В широком смысле Департамент пытается понять следующее:

• Преимущества оплачиваемого отпуска, затраты на оплачиваемый отпуск и оценка затрат и выгод.
• Получатели оплачиваемого отпуска и понесшие расходы.
• Уникальные потребности работников и работодателей в оплачиваемом отпуске для выполнения обязанностей по уходу.
• Особенности существующих государственных (, например, , администрируемых государством) и частных (предоставляемых работодателем) программ, которые работают хорошо, причины, по которым эти функции работают хорошо, а также функции и положения, которые делают программу оплачиваемого отпуска успешной для всех заинтересованных сторон.
• Особенности существующих государственных и частных программ, которые не работают должным образом или являются обременительными, причины, почему, а также любые особенности и положения, которые создают проблемы для заинтересованных сторон.
• Ответы на следующие вопросы: Существуют ли препятствия для внедрения или улучшения оплачиваемого отпуска? Существуют ли нормативные препятствия для предоставления оплачиваемого отпуска? Что можно сделать для улучшения существующих программ, которые включают варианты оплаты, спонсируемые государством или работодателем? С какими препятствиями, затратами и прочим сталкиваются при внедрении этих улучшений?
• Проблемы уравновешивания затрат и выгод с оплачиваемым отпуском и различия в затратах и ​​выгодах между типами и размерами работодателей, включая малые предприятия.

Департамент предлагает заинтересованным сторонам, имеющим знания и / или опыт работы на рабочих местах и ​​в штатах с оплачиваемым отпуском и без такового, представить комментарии, информацию и данные. Департамент предоставил приведенные выше вопросы в качестве предложений по формулировке ответов, но они не являются единственным интересом Департамента. Также приветствуются комментарии по другим вопросам, связанным с оплачиваемым отпуском.

Женское бюро ищет возможности для оценки оплачиваемого отпуска в США от широкой общественности и различных заинтересованных сторон.Заинтересованные стороны включают государственных и местных должностных лиц, работодателей, профсоюзы, работников, отдельных лиц, которые в настоящее время не работают, религиозные и другие общественные организации, университеты и другие высшие учебные заведения, фонды, торговые палаты и другие заинтересованные стороны с опыт или знания в оплачиваемом отпуске. DOL признает, что некоторые вопросы могут быть более актуальными для конкретных респондентов, но стремится получить столько информации, сколько респонденты могут предоставить по всем вопросам в запросе.Комментаторы должны указать вопрос, на который они отвечают, где это возможно.

Хотя термин «оплачиваемый отпуск» может использоваться для обозначения различных типов политики, для целей этого сбора информации оплачиваемый отпуск означает отсутствие на работе, в течение которого сотрудник получает компенсацию, для ухода за супругом, родителем, ребенком. , или его или ее собственное здоровье. В частности, оплачиваемый отпуск ограничивается следующими обстоятельствами:

• Рождение ребенка и уход за новорожденным в течение одного года после рождения;
• Помещение к работнику ребенка для усыновления или патронатного воспитания и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года с момента помещения;
• Уход за супругом (а), ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание; или
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы.

Мы просим комментаторов указать препятствия или правила и указать, если возможно, с ссылкой на источник / уровень (, например, федеральный, штат штата, местный) барьера или политики, а также типы отпусков ( например, отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка, уходом за тяжелобольным членом семьи, собственным тяжелым заболеванием работника и / или другим отпуском), на который повлияло воздействие. Если вы представляете бизнес или организацию, укажите количество сотрудников на каждом рабочем месте и в организации / бизнесе в целом, отвечая на вопросы ниже.

Департамент предлагает следующие вопросы для формирования ответов:

1. Кто пользуется оплачиваемым отпуском и кто несет расходы?

2. Каковы потребности работников и работодателей в оплачиваемом отпуске для выполнения обязанностей по уходу? Какие элементы существующих государственных (, например, , управляемых государством) и частных (предоставляемых работодателем) вариантов работают хорошо? Почему они хорошо работают? Существуют ли какие-либо особенности и положения, которые делают программу оплачиваемого отпуска успешной для всех заинтересованных сторон?

3.Что не работает и почему; а какие есть пробелы? Что можно сделать для улучшения существующей мозаики программ, которые включают платные варианты, спонсируемые государством и работодателем? С какими препятствиями, затратами и прочим сталкиваются при внедрении этих улучшений?

4. Как соотносятся затраты и выгоды с оплачиваемым отпуском? Существуют ли различия в затратах и ​​выгодах между типами и размерами работодателей? Каковы основные факторы затрат и выгод? Например, связаны ли затраты с продолжительностью отпуска? Уменьшаются ли преимущества оплачиваемого отпуска после определенного срока отпуска?

5.Могут ли отдельные предприятия, населенные пункты, штаты или правительство лучше всего обеспечивать стандарты оплачиваемого отпуска? Какие программы на уровне работодателя или штата более эффективны в управлении программами оплачиваемых отпусков?

6. Предлагают ли программы оплачиваемого отпуска, предоставляемые работодателем, более щедрые льготы, чем программы оплачиваемого отпуска, предоставляемые государством?

7. Продолжают ли работодатели, которые уже предлагают программы оплачиваемых отпусков, делать это, когда устанавливаются государственные мандаты или программы, или же государство требует стандартизации программы оплачиваемых отпусков, предлагаемых работодателями в штате, что приводит к тому, что некоторые работодатели отказываются от более щедрых программ?

8.Каковы особенности идеальной программы оплачиваемого отпуска с точки зрения работника или работодателя? Например:

и. Какой была бы идеальная продолжительность?

ii. Какую плату нужно заменить? Должна ли скорость замены меняться в зависимости от продолжительности отпуска?

iii. Можно ли брать отпуск с перерывами? Должен ли быть период времени, в течение которого должен быть взят прерывистый отпуск?

iv. Есть ли другие элементы программы, не перечисленные здесь, которые важно учитывать?

9.Каковы преимущества и / или трудности получения оплачиваемого отпуска для вас и вашей семьи?

10. Если у вас нет доступа к оплачиваемому отпуску, сталкивались ли вы с личными или семейными обстоятельствами, из-за которых вы бы взяли оплачиваемый отпуск, если бы он был доступен? Как оплачиваемый отпуск мог повлиять на эти конкретные ситуации или результаты?

11. Испытывают ли работники, берущие оплачиваемый отпуск, трудности с реинтеграцией на рабочее место?

12. Какие компоненты в настоящее время составляют или будут составлять успешную программу оплачиваемого отпуска на вашем предприятии? (Например: защита работы, уровень замещения заработной платы, продолжительность отпуска, минимальный стаж работы, разрешенный до получения доступа к оплачиваемому отпуску.)

13. Какова текущая политика вашей компании в отношении оплачиваемых отпусков? Включите конкретные компоненты, такие как защита рабочих мест, уровень замещения заработной платы, продолжительность отпуска и минимальный стаж работы, разрешенный до получения доступа к оплачиваемому отпуску.

14. Каковы преимущества и затраты на оплачиваемый отпуск для вашей компании и как эти выгоды измеряются? Можно ли их количественно оценить?

15. Есть ли препятствия для внесения изменений в политику вашей компании в отношении оплачиваемого отпуска?

16.Разработаны ли в вашей компании стратегии для восполнения продолжительных отсутствий сотрудников в оплачиваемом отпуске в связи с такими обстоятельствами, как болезнь и лечение, рождение или усыновление ребенка, восстановление после несчастного случая и т. Д.? Пожалуйста, опишите.

17. Каковы преимущества и / или трудности ведения бизнеса в юрисдикции, где действуют законы об оплачиваемых отпусках?

18. Какие препятствия мешают вашей компании установить программу оплачиваемого отпуска?

19.Различные типы и размеры предприятий могут сталкиваться с уникальными проблемами при предоставлении оплачиваемого отпуска. Опишите уникальные проблемы вашего бизнеса, отрасли или региона, связанные с предложением оплачиваемого отпуска.

20. Какие вопросы можно добавить к существующим обследованиям, таким как обследование использования времени в Америке или обследование FMLA, которые могут послужить основой для политики в отношении оплачиваемых отпусков?

21. Какие дополнительные исследования рентабельности для различных размеров работодателей, разных населенных пунктов, для государственных планов по сравнению с планами, предоставляемыми работодателем, или для работодателей и работников могут быть полезны для информирования политики?

22.Как требования об оплачиваемом отпуске окажут экономическое влияние на малый бизнес, небольшие некоммерческие организации или небольшие правительственные юрисдикции с населением менее 50 000 человек? Каковы затраты, выгоды и есть ли альтернативы, которые минимизируют эти воздействия?

23. Есть ли ключевые идеи, которые следует почерпнуть из FFCRA?

III. Вывод

Департамент предлагает заинтересованным сторонам представить комментарии, информацию и данные, основанные на вопросах, представленных в этом RFI.Департамент запрашивает информацию по ряду тем, касающихся оплачиваемых отпусков, включая эффективность текущих программ оплачиваемых отпусков, предоставляемых государством и работодателем, то, как доступ или отсутствие доступа к программам оплачиваемых отпусков повлияло на женщин и их семьи, а также проблемы, с которыми сталкиваются работодатели. . Информация, предоставленная работниками, работодателями, исследователями и другими заинтересованными сторонами, поможет Департаменту определить перспективные методы для моделей существующих программ оплачиваемых отпусков.

Начать подпись

Лори Тодд-Смит,

Директор женского бюро.

Конец подписи Конец дополнительной информации

[FR Док. 2020-14874 Подано 7-15-20; 8:45]

КОД СЧЕТА 4510-HD-P

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

Начиная с 1 октября 2020 г., оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства (для усыновления или опеки). Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим (FEPLA) делает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступным для определенных категорий федеральных гражданских служащих.В результате в положения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) были внесены поправки в Разделе 5 Кодекса Соединенных Штатов (USC), чтобы предоставить покрываемым федеральным служащим до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с рождением или трудоустройством (для усыновления или приемная семья) ребенка, родившегося 1 октября 2020 г. или после этой даты.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в связи с правомочными родами или трудоустройством в соответствии с FEPLA, заменяет неоплачиваемый отпуск по FMLA и доступен в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства.Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA, федеральный служащий должен иметь право на отпуск по FMLA в соответствии с 5 USC. 6382 (a) (1) (A) или (B) и должны соответствовать требованиям права на участие в программе FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA ограничен 12 рабочими неделями и может использоваться только в течение 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В течение этих 12 рабочих недель оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступен до тех пор, пока сотрудник продолжает выполнять родительскую роль по отношению к ребенку, чье рождение или трудоустройство были основанием для получения права на отпуск.

Согласно FEPLA, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если работник не согласится в письменной форме до начала отпуска впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму в течение не менее 12 недель. Эта 12-недельная рабочая обязанность начинается в первый запланированный рабочий день работника после окончания такого оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Бюллетень и бланки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Кадровый бюллетень № 249, Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Соглашение о выполнении 12-недельного рабочего обязательства

Типы подтверждающих документов для использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Вопросы OPM Положения об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком Федерального агентства

Управление персонала в пятницу перешло к введению нового пособия, предоставляющего федеральным работникам до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, начиная с октября.

В декабре прошлого года Конгресс принял Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим как часть Закона о государственной обороне 2020 года. Этот законопроект предоставляет сотрудникам Титула 5 и сотрудникам Управления транспортной безопасности до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с рождением, усыновлением или размещением ребенка в приемных семьях.

Временное окончательное правило, которое планируется опубликовать в Федеральном реестре в понедельник, точно определяет, как будет работать новая программа. Что касается даты начала программы, федеральные служащие будут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если ребенок родится или усыновлен не позднее октября.1, 2020. Если 30 сентября родится или усыновлен ребенок, родитель не будет иметь права на отпуск и должен будет использовать вместо него неоплачиваемый или ежегодный отпуск.

Правила подтверждают, что если оба родителя в семье являются федеральными служащими, каждый родитель имеет право на 12-недельный оплачиваемый отпуск. Во всех случаях отпуск истекает через год после рождения или размещения ребенка, независимо от того, использовал ли работник все 12 недель. Поскольку оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не является ежегодным, он не подлежит единовременной выплате при увольнении сотрудника с федеральной службы.

Чтобы иметь право на получение льготы, федеральный служащий должен иметь не менее 12 месяцев службы в федеральном правительстве. Кроме того, прежде чем воспользоваться новой программой, федеральный служащий должен согласиться работать в агентстве в течение 12 недель после завершения периода отпуска. От этого требования можно отказаться только в том случае, если родитель или ребенок страдает «серьезным заболеванием», связанным с рождением или размещением ребенка.

«Согласно закону, продолжительность рабочего дня составляет 12 недель, независимо от продолжительности отпуска, используемого сотрудником», — пишет OPM.«Руководитель агентства должен отказаться от трудового обязательства, если сотрудник не может вернуться на работу из-за продолжения, повторения или наступления серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) сотрудника или новорожденного / усыновленного ребенка — но только если состояние связано с соответствующим рождением или размещением ».

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предназначен для замены 12 недель неоплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. В результате федеральный служащий, который берет, например, трехнедельный неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО, будет иметь право только на девять недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение того же года.А сотрудник, который берет 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, больше не будет иметь доступа к неоплачиваемому отпуску по закону FMLA на оставшуюся часть года, и вместо этого ему придется использовать другие резервы отпусков.

«По закону неоплачиваемый отпуск FMLA обычно ограничивается в общей сложности 12 неделями в любой 12-месячный период», — пишет OPM. «Неоплачиваемый отпуск FMLA разрешен для различных целей, а не только для родов или трудоустройства. Таким образом, использование неоплачиваемого отпуска FMLA для других целей. . . может — в зависимости от сроков, в которые он взят — ограничить размер неоплачиваемого отпуска FMLA, доступного в связи с рождением ребенка или трудоустройством, и таким образом ограничить размер оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, который может быть заменен им.”

Первоначально эти правила гарантированно применяются только к федеральным служащим, нанятым в соответствии с требованиями Раздела 5 и Администрации транспортной безопасности, благодаря технической ошибке в законе. Однако руководство других агентств, в частности Департамента по делам ветеранов, где многие сотрудники нанимаются в соответствии с Разделом 38, пообещали предоставить отпуск в любом случае, начиная с октября.

Тем временем в Конгрессе проходит закон, который установит, что все федеральные служащие, занятые полный рабочий день, имеют право на новое пособие.

DC Оплачиваемый семейный отпуск | делает

Оплачиваемый семейный отпуск уже здесь!

Миссия

Задача Управления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (OPFL) заключается в планировании, разработке и администрировании программы оплачиваемого отпуска для округа Колумбия в соответствии с положениями Закона о внесении поправок в универсальный оплачиваемый отпуск от 2016 года.

• 8 недель для связи с новым ребенком

• 6 недель для ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием

• 2 недели на заботу о собственном серьезном состоянии здоровья

Лица, которым требуется помощь в связи с нарушением слуха, звоните по номеру 711, чтобы получить доступ к услугам TTY.

Об отделе оплачиваемого семейного отпуска округа Колумбия

Отделение оплачиваемого семейного отпуска (OPFL) округа Колумбия при Департаменте служб занятости округа Колумбия (DOES) работает с работодателями и жителями в области администрирования программы оплачиваемых семейных отпусков. Более подробная информация доступна здесь.

Извещение сотрудника об оплачиваемом семейном отпуске

Положения об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, последнее пособие

Директор Департамента услуг по трудоустройству (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступившем в силу 7 апреля 2017 г. (D.C. Закон 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия, § 32-541.01 и последующие) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-36 от 29 марта 2018 г. уведомляют о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) округа Колумбия. Муниципальные правила (DCMR), добавив новую главу 35 (Выплачиваемый отпуск). Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Положением о последних выплатах по оплачиваемому семейному отпуску.

Окончательные налоговые правила об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам

Директор Департамента услуг по трудоустройству (DOES) в соответствии с полномочиями, изложенными в Законе о внесении поправок в Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске от 2016 г., вступившем в силу 7 апреля 2017 г. (D.C. Закон 21-264; Официальный кодекс округа Колумбия, §§ 32-541.01 и след. (Дополнение 2018)) («Закон») и Распоряжение мэра 2018-036 от 29 марта 2018 г. уведомляют о намерении внести поправки в Раздел 7 (Пособия по трудоустройству) муниципальных правил округа Колумбия (DCMR). добавив новую главу 34 (Оплачиваемые отпускные взносы). Щелкните здесь, чтобы просмотреть окончательные налоговые правила оплачиваемого семейного отпуска.

Что нужно знать об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и налогах:

Пособия, которые вы получаете по этой программе, облагаются налогом и включаются в ваш федеральный и окружной валовой доход.Вы получите форму 1099-G с отчетом о выплатах, полученных вами в течение года. Если вы не являетесь резидентом округа, обратитесь в соответствующее налоговое агентство штата для получения рекомендаций по налогообложению льгот в вашем штате.

Информационно-пропагандистские мероприятия

Отдел оплачиваемого семейного отпуска каждые две недели в 13:30 проводит вебинары. Наши следующие вебинары состоятся:

Май

Среда, 5 мая 2021 г.

Wellness Environment Virtual Series

с City Blossoms — Цветущие цветы: медитация и движение

12: 00п.м. — 12:30 После полудня. EST

Виртуальная встреча ANC-8C

Обзор программы PFL

18:30. — 7:30 вечера.

Четверг, 6 мая 2021 г.

Вебинар PFL

13:30 — 14:30 EST

Среда, 12 мая 2021 г.

Wellness Environment Virtual Series

with City Blossoms — Летнее распространение растений

12: 00п.м. — 12:30 После полудня. EST

Среда, 19 мая 2021 г.

Wellness Environment Virtual Series

with City Blossoms — Рецепт риса Jollof с Маргарет Камара

12:00. — 12:30 После полудня. EST

Четверг, 20 мая 2021 г.

Вебинар PFL

13:30 — 14:30 EST

Ресурсы

Сотрудникам

Часто задаваемые вопросы

Листовки

Работодателям

Отчеты и законодательство

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

1. работают в компании с 21 и более сотрудниками;

2. проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и

3. проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

• Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.

• Сотрудники должны запрашивать отпуск у своего работодателя.

• Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.

• Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общий отпуск (родительский плюс оплачиваемый отпуск) составляет не более 12 недель.

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в отпуск по закону FMLA?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на FMLA, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный закон о семейном медицинском отпуске FMLA требует от работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным заболеванием. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставленное вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Вас могут попросить оплатить это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем ​​во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем ​​по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Отпуск по беременности и родам, FMLA и кормящие мамы

Предыстория

Закон 182 от 2017 года, спонсируемый сенатором Ирвином и конгрессменом Воотом, упразднил все банки для катастрофических отпусков агентств и заменил их единым банком отпусков, находящимся в ведении Управления кадров. , Департамент трансформации и коллективного обслуживания.В этот закон добавлено положение, позволяющее государственным служащим, имеющим на это право, брать до четырех недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам в течение первых двенадцати недель после рождения или усыновления ребенка служащим.

Программа требует, чтобы соискатели работали в штате более одного года. Сотрудникам не требуется исчерпывать свой отпуск по болезни или ежегодный отпуск до того, как им будет предоставлен катастрофический отпуск по беременности и родам. Программа отпуска по беременности и родам штата действует без дополнительных затрат для налогоплательщиков Арканзаса, поскольку часы отпуска, которые жертвуются в банк катастрофических отпусков OPM, уже учтены как нефинансируемые обязательства в государственном бюджете.

Более тысячи семей и их количество

По состоянию на осень 2020 года более тысячи семей в штате Арканзас получили прямую выгоду от программы оплачиваемого отпуска по беременности и родам после принятия и применения Закона 182 от 2017 года. Кроме того, с момента вступления в силу Закона о преобразовании и повышении эффективности с 1 июля 2019 года во всех 15 департаментах Кабинета министров есть сотрудники, которые участвовали в программе оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск FMLA по беременности, рождению ребенка или усыновлению

Согласно FMLA, соответствующие критериям матери и отцы имеют право на получение неоплачиваемого отпуска продолжительностью до двенадцати недель.Матери имеют право на отпуск по болезни на период времени, в течение которого они физически не могут работать в связи с беременностью, родами, выздоровлением и связанными с ними заболеваниями. И матери, и отцы имеют право на семейный отпуск по уходу за новорожденным, усыновленным ребенком или новым приемным ребенком. Этот отпуск можно взять в течение первого года после вступления ребенка в семью. (Примечание: супруги, которые оба работают в штате, имеют право на в общей сложности двенадцать недель отпуска вместо двенадцати недель каждый в связи с рождением, усыновлением или размещением ребенка.)

Возвращение на работу: кормящие матери

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели предоставляли сотруднице разумный перерыв для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка каждый раз, когда такой сотруднице необходимо сцеживать молоко в течение одного года после рождения ребенка. (Раздел 7 Закона о защите данных о правах ребенка). Работодатели также должны предоставить место, кроме туалета, которое защищено от посторонних глаз и не подвергается вторжению со стороны коллег и общественности, которое может использоваться сотрудником для сцеживания грудного молока.

Ванная комната, даже если она находится в частной собственности, не является допустимым местом в соответствии с Законом о справедливом труде и стандартах. Предусмотренное место должно быть функциональным как место для сцеживания грудного молока. Если это место не предназначено для кормящей матери, оно должно быть доступно, когда это необходимо, чтобы соответствовать требованиям закона. Пространства, временно созданного или преобразованного в пространство для сцеживания молока или предоставленного при необходимости кормящей матери, достаточно при условии, что это пространство защищено от посторонних взглядов и не подвергается никакому вторжению со стороны коллег и общественности.

Контактная информация

По вопросам об оплачиваемом отпуске по беременности и родам и программе экстренного отпуска, включая льготы по закону FMLA и раздел 7 закона FLSA, обращайтесь в Офис управления персоналом по телефону (501) 682-1753.

Важные формы

Форма ARBenefits первичного поставщика медицинских услуг
ARBenefits Форма регистрации и изменения
ARBenefits Руководство по открытой регистрации на плановый год 2021
Катастрофический отпуск — заявление из банка для подтверждения права на материнство Заявление на неотложную медицинскую помощь
Катастрофический отпуск — Сертификат на ребенка-иждивенца
Катастрофический отпуск — Донор
Катастрофический отпуск — Аттестация врача
Катастрофический отпуск — Возврат начисленного отпуска Передача
FMLA — Уведомление о назначении
FMLA — Медицинское учреждение для работника FMLA Состояние здоровья
Серьезное состояние здоровья сотрудника Поставщик услуг по лечению тяжелого состояния здоровья члена семьи
FMLA — Запрос на отпуск
FMLA — Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях

Штат Вашингтон по беременности, родам и отцовскому отпуску

5 января 2017 г., 9 0015 Штат Вашингтон принял закон о наиболее щедрых законах об отпусках по уходу за ребенком и отпусках по болезни для сотрудников в Соединенных Штатах.Эти льготы вступают в силу только после 1 января 2020 года. Если у вас будет ребенок до 2020 года, ознакомьтесь с приведенной ниже информацией о правах на семейный отпуск по болезни и льготах, которые вы получаете в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством в качестве сотрудника штата Вашингтон.

Технически в Вашингтоне с 2007 года утвержден закон об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, который дает родителям право на пятинедельный оплачиваемый отпуск, но для принятия финансового компонента закона потребовалось десять лет.По состоянию на 2019 год существует план финансирования и дата реализации пособий по отпуску по уходу за ребенком, описанные ниже.

***

Если у вас будет ребенок после 1 января 2020 г.

Соответствующие критериям сотрудники (матери и отцы) в штате Вашингтон будут иметь право на 12 оплачиваемых недель отпуска по уходу за ребенком при рождении. или усыновление ребенка. Если беременность создает серьезные проблемы со здоровьем, можно взять дополнительные две недели оплачиваемого отпуска. Наконец, оплачиваемый отпуск также будет доступен сотрудникам, если они или член их семьи имеют серьезные проблемы со здоровьем.Другими словами, если у вашего новорожденного ребенка есть заболевание, которое требует от вас дополнительного времени, помимо получаемых вами 12 недель оплачиваемого отпуска, вы будете иметь право на еще четыре недели оплачиваемого отпуска (всего 16 недель). оплаченные недели отпуска).

Компенсация

Заработная плата, которую будут получать сотрудники, будет основываться на процентной доле заработной платы сотрудника и средней недельной заработной плате штата (на момент принятия закона 1082 доллара США) и не должна превышать 1000 долларов в неделю. Работники, которые зарабатывают меньше средней заработной платы по штату, смогут получать не менее 90 процентов своего дохода в соответствии с этим законом об отпуске по заработной плате.

Чтобы иметь право на получение льготы, сотрудники должны проработать не менее 820 часов до получения права на получение льготы. Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни (или отпуск по болезни) будут финансироваться за счет комбинации сотрудников, выплачивающих процент от своей заработной платы для выплаты пособия, а также работодателей, делающих то же самое от имени своих сотрудников. Небольшие работодатели (с менее чем 50 сотрудниками) могут отказаться от выплаты доли работодателя, а самозанятые работники, которые выбирают страховое покрытие, могут иметь право на участие, если они выплачивают работнику долю своих страховых взносов.Сборы к оплате (0,4% от заработной платы) начнутся в 2019 году, когда работодатели будут платить 37%, а работники — 63% нового пособия.

***

Если у вас родится ребенок до 1 января 2020 г.

К сожалению, описанные выше льготы относятся только к тем служащим штата Вашингтон, которые берут отпуск по уходу за ребенком или отпуск по болезни после 1 января 2020 г. Материнство и отцовство Отпуск для сотрудников, работающих в штате Вашингтон, является правом в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата для некоторых имеющих на это право сотрудников.Кроме того, биологические матери могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с законом штата о борьбе с дискриминацией.

На какой отпуск по беременности и родам я имею право?

Согласно федеральному закону, FMLA, работникам, имеющим на это право, разрешается взять отпуск с сохранением работы не менее 12 недель в течение 12 месяцев. В соответствии с Законом штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам (FLA) соответствующим сотрудникам также разрешается брать отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в течение 12 месяцев после рождения или усыновления ребенка.FMLA и FLA выполняются одновременно, если вы имеете право на оба, так что в общей сложности это означает 12 недель отпуска с сохранением работы, но неоплачиваемым.

Кроме того, в соответствии с Законом штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией вы можете иметь право на отпуск по беременности и родам, если имеете на это право и это подтверждено вашим лечащим врачом. Обычно это составляет от 6 до 8 недель, в зависимости от типа родов, прежде чем вы, как ожидается, вернетесь к работе.

Если вы имеете право как на FLA, так и на инвалидность по беременности, вы обычно имеете право на 6 + 12 = 18 недель отпуска по беременности и родам.

А как насчет отпуска по уходу за ребенком?

FLA и FMLA нейтральны в гендерном отношении, поэтому это относится как к отцам, так и к матерям. Тем не менее, FLA доступен для зарегистрированных внутренних партнеров, тогда как FMLA — нет. Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности доступно только беременной родительнице.

Как насчет увольнения военного опекуна — как это работает?

Это имеет немного менее прямую связь с беременностью и деторождением. Но в качестве военного опекуна в штате Вашингтон вы имеете право на 26 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода для ухода за покрываемым действующим военнослужащим с серьезным заболеванием или травмой, если военнослужащий является военнослужащим. утвержденный член семьи.Точно так же вы также можете иметь право на до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска по чрезвычайным обстоятельствам в течение 12-месячного периода в течение 12-месячного периода, если утвержденный член семьи сотрудника (супруг (а), ребенок или родитель) находится на оплачиваемой или действительной службе.

Имею ли я право на отпуск по FMLA, FLA или отпуск по инвалидности по беременности?

Требования к участникам FMLA и FLA практически идентичны. Для получения права вы должны проработать у своего работодателя не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих запрошенному вами отпуску.Ваш работодатель также должен нанять не менее 50 сотрудников на 20 рабочих недель (в текущем или предыдущем календарном году) в пределах 75 миль от вашего рабочего места, чтобы на него распространялось действие закона.

Чтобы иметь право на отпуск по беременности и родам, вы должны работать в компании, в которой работает не менее восьми человек, если условия, связанные с беременностью, лишают вас возможности работать. Закон технически рассматривает восстановление после беременности и родов как любую другую краткосрочную нетрудоспособность и требует, чтобы работодатели относились к этим «нетрудоспособности» так же, как и к любой другой краткосрочной нетрудоспособности.Другими словами, ваш работодатель не может требовать специального уведомления или изменений в льготах, если он не делает этого в рамках политики для всех других сотрудников, которым может потребоваться краткосрочное страхование по нетрудоспособности.

Что делать, если я имею право на FMLA, FLA и / или отпуск по инвалидности по беременности?

FLA и FMLA действуют одновременно, что означает, что если вы имеете право на оба, то максимальный период вашего отпуска составляет 12 недель. Однако инвалидность по беременности составляет до того, как сработает FLA, поэтому, если вы имеете право как на FLA, так и на инвалидность по беременности, вам, вероятно, будет не менее 18 недель неоплачиваемого отпуска, потому что FLA и инвалидность по беременности не работают одновременно.

Получу ли я зарплату во время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком?

Некоторые работодатели могут предлагать оплачиваемый отпуск по беременности и родам или отпуск для отца, но это добровольное пособие и не требуется ни федеральным законодательством, ни законодательством штата. В 2007 году в штате Вашингтон была принята программа страхования отпусков по семейным обстоятельствам, но она еще не реализована из-за отсутствия ассигнований на финансирование законопроекта. Тем временем вы можете выбрать частную страховку по краткосрочной нетрудоспособности для покрытия потерянной заработной платы во время беременности (хотя обычно вам нужно сделать это до , когда вы забеременеете).К сожалению, вы не можете получать пособие по безработице во время отпуска. Прочтите нашу статью о том, как пережить неоплачиваемый декретный отпуск.

Что делать, если у меня есть другие вопросы?

Мы не являемся адвокатами и попытались обобщить общедоступную информацию о вашем отпуске по беременности и родам и правах на беременность.