Постановление онлайн кассы: 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники

Содержание

Кому можно работать без онлайн кассы

Оглавление Скрыть

Безналичные расчёты

Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.

Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится. Однако если ИП или представитель юридического лица хотя бы один раз заплатит наличными, либо применит бизнес-карту, то онлайн-касса будет нужна.

Исключения для некоторых видов деятельности

Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Можно работать без онлайн-кассы:

При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
При продаже товаров вразнос.
При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.

Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)

При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:

молочная продукция;
лекарства;
табачные изделия;
отдельные товары легкой промышленности;
обувь;
меховые изделия;
духи и туалетная вода;
шины и покрышки;
фотоаппараты и лампы-вспышки.

Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:

упакованной воды;
БАДов;
пива и пивных напитков;
велосипедов;
кресел-колясок.

Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».

При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.

При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.

Исключения для патентной системы и самозанятых

Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».

ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т.п.

Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:

Дата, время и место проведения расчёта.
Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
Налоговый режим.
Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
Наименование товара или услуги.
Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.

Освобождение для отдалённых территорий

В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05.12.2016 № 616).

В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).

Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.

Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.

Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).

Освобождение для ИП без сотрудников

До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.

Опыт стран СНГ по внедрению онлайн-касс с возможностью дистанционного контроля

Белорусский опыт внедрения дистанционного контроля

В Республике Беларусь торговля с использованием кассовых аппаратов, имеющих функцию передачи данных в налоговые органы, реализована несколько иначе, чем в других странах СНГ. Для осуществления предпринимательской деятельности с приемом наличных денежных средств по новым правилам не всем субъектам придется закупать новую технику. Во многих случаях достаточно модернизировать уже имеющуюся. Обмен данными с государственными структурами осуществляется с помощью средства контроля налоговых органов — периферийного устройства, которое обеспечивает сбор, обработку, хранение и передачу информации об обороте по каналам мобильной связи в центр обработки данных. Средство контроля подключается к совместимой кассовой машине через специальный порт.

Информация, внесенная в ККТ и переданная в центр обработки данных, доступна для должностных лиц Инспекций Министерства по налогам и сборам, а также самим владельцам касс. Доступ осуществляется через веб-интерфейс после авторизации в закрытой части специально созданного ресурса.

Достоверность идентификации обеспечивает электронная цифровая подпись, которая выдается «Информационно-издательским центром по налогам и сборам». Субъект считается подключенным к системе с момента поступления на сервер центра обработки данных информации о работоспособности средства контроля налоговых органов.

Механизм взаимодействия кассы и налоговой службы прост. Во время совершения операции кассир с использованием торгового программного обеспечения формирует платежный документ, который передается на сервер центра обработки данных. Чек подписывается с помощью электронной цифровой подписи, и документ получает уникальный идентификатор. Сформированный номер идентификатора передается на кассовую машину. Это свидетельствует об удачном завершении фиксации. Далее печатающее устройство выводит бумажный чек со специальным полем, в котором отображен полученный от сервера обработки данных идентификатор.

В случае отсутствия связи данные по каждой операции сохраняются на энергонезависимой памяти средства контроля налоговых органов. Как только связь восстановится, информация по всем операциям моментально поступит в центр обработки данных. Если технические неполадки имеют затяжной или регулярный характер, не реже одного раза в квартал «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» самостоятельно обязан обеспечить передачу сведений.

Порядок и сроки подключения к системе регулируются Постановлением Совмина и Национального Банка за номером 571/9 от 31 июля 2017 года. Согласно этому законодательному акту, до 1 июня 2019 года включиться в систему дистанционного контроля должны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность с приемом наличных денег. Переход производится в несколько этапов. Крайние сроки установлены в зависимости от организационно-правовой формы субъекта, типа и размера населенного пункта, общей площади торгового объекта, способа реализации товаров и услуг.

Опыт Кыргызстана по переходу на онлайн-кассы

Проект перехода на онлайн-кассы в Кыргызстане реализуется в 4 этапа — с 15 сентября 2016 по июль 2018 года. Первые два этапа завершены в 2017 году, и на использование новой техники переведены субъекты, осуществляющие деятельность в Бишкеке либо Оше. К их числу относятся супермаркеты, крупные магазины, медицинские лаборатории, рестораны площадью свыше 300 кв. м или рассчитанные на 200 посадочных мест и более, автозаправочные станции при реализации бензина, дизельного топлива. Третий и четвертый этапы завершаются весной-летом 2018 года. До этого времени все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся торговлей и оказанием услуг на территории Кыргызстана с приемом наличных денег, должны использовать онлайн-кассы.

Онлайн-кассы в 2021 году — Эльба

В 2021 году закончились отсрочки по переходу на онлайн-кассы. В статье подробно разберём, кто всё равно будет освобождён от этой неприятной обязанности, а если касса всё-таки нужна, как её выбрать, зарегистрировать и применять с пользой для бизнеса.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

В комплекте: онлайн-касса, кассовая программа, ОФД и товароучётный сервис + помощь с регистрацией в налоговой.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Работаете разработчиком

— Занимаетесь дизайном

— Ремонтируете или шьёте одежду

— Ремонтируете мебель

— Фотографируете

— Ремонтируете здания

— Производите монтажные и сварочные работы

— Остекляете балконы

— Работаете репетитором

— Сдаёте помещения в аренду

— Занимаетесь уборкой

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету.

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами.

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой.

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Чеки выдают и при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:
— Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.

— Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. Подпись получают в сервисном центре, она стоит от 2000 ₽.

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

в ФНС приостановлены проверки онлайн-касс до конца 2020 года — modulkassa.ru

Из-за коронавируса ФНС отменила проверки онлайн-касс до 31 декабря 2020 года. Это установлено в постановлениях правительства № 409, № 438 и в постановлении ФНС № ЕД-7-2/275@.

Приостановление проверок не освобождает предпринимателей от ответственности. Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники — один год со дня совершения нарушения. За работу без онлайн-кассы или за работу с нарушениями, налоговая выписывает штраф: минимум 10 000 ₽ для ИП и минимум 30 000 ₽ для компаний.

Как налоговая узнает о торговле без онлайн-кассы

До конца 2020 года ФНС не будет проводить выездные проверки и контрольные закупки. Но если покупатель сообщит о том, что торговая точка работает без онлайн-кассы — после снятия моратория на проверки предприниматель понесет административную ответственность.

Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека». Покупатель сканирует QR-код с чека или вводит реквизиты вручную. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС.

Как работать по 54 ФЗ

По закону предприниматель может выбрать любую модель онлайн-кассы из реестра налоговой. Главное — передавать информацию обо всех продажах в ФНС через оператора фискальных данных и выдавать покупателям бумажный или отправлять электронный чек.

МодульКасса работает по 54 ФЗ и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

В мобильную МодульКассу встроены принтер чеков и сканер штрихкодов, который помогает быстро оформить товарную накладную и считывает коды маркировки. Устройство занимает мало места и весит всего 600 грамм. МодульКасса работает без подзарядки до 48 часов. С ней официантам удобно обслуживаться столики, а курьерам — принимать оплату. У МодульКассы отзывчивый сенсорный экран, который реагирует на касания за секунду и распознает даже руки в перчатках.

В любой момент к МодульКассе можно подключить терминал для эквайринга, чтобы принимать к оплате карты. В мобильную МодульКассу с эквайрингом уже встроен терминал для безналичной оплаты.

Перед тем как начать работать с новым аппаратом, его надо зарегистрировать в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных. С услугой «Касса под ключ» мы готовим онлайн-кассу к работе за вас, настраиваем ее и обучаем сотрудников.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать подходящую модель фискального накопителя, расскажет, как поменять ФН и оформит доставку. Курьер привезет ФН за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Купить онлайн-кассу

Применение контрольно-кассовой техники ККТ онлайн касс. Для предпринимателей, работающих без сотрудников по найму закон откладывает переход на онлайн-кассы двухлетний период — до 1 июля 2021 года

Совет Федерации на пленарном заседании 29 мая рассмотрит закон, упрощающий применение контрольно-кассовой техники.

Ранее Госдума приняла в третьем чтении документ, который позволяет с 1 июля 2019 года поменять условия использования контрольно-кассовой техники в ЖКХ, на транспорте и в курьерской доставке. В частности, инициатива коснётся расчётов физических лиц за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства. Предлагается использовать один кассовый чек, содержащий сведения обо всех расчётах за период не более месяца.

Если компания работает с удалённым кассовым аппаратом, обязанности печатать бумажный чек не будет. Покупатель сможет попросить электронный документ или в момент расчёта получить чек на телефон с помощью QR-кода. Распечатку такого чека приравняют к бумажному или электронному чеку.

Для предпринимателей, работающих без сотрудников по найму закон откладывает переход на онлайн-кассы двухлетний период — до 1 июля 2021 года. Новая отсрочка касается индивидуальных предпринимателей, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги. Но если такой бизнесмен заключит трудовой договор с работником, то в течение 30 календарных дней обязан будет установить онлайн-кассу.

По словам одного из соавторов инициативы, первого замглавы думского Комитета по бюджету и налогам Александра Ремезкова, в дополнение к новациям в законопроекте также было предложено постановлением Госдумы рекомендовать Федеральной налоговой службе разработать к 1 июля 2021 года мобильное приложение, аналогичное действующему сегодня приложению «Мой налог», которое используется налогоплательщиками специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

«Новое приложение может быть использовано налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, вместо контрольно-кассовой техники в целях фиксации расчётов, — пояснил парламентарий. — К работающим по патентам предпринимателям, которые ещё не купили ККТ, до 1 июля 2021 года не будут применяться меры административной ответственности».

Упрощение применения контрольно-кассовой техники (ККТ) освободит малый бизнес в России от дополнительной нагрузки, заявил первый заместитель председателя Комитета Госдумы по бюджету и налогам Александр Ремезков. Об этом сообщает пресс-служба депутата.

«Упрощение процедур применения ККТ важно для миллионов россиян и способствует выполнению поставленной главой государства задачи по формированию цифровой экономики в России и повышению качества жизни», — считает депутат.

Он подчеркнул, что индивидуальные предприниматели, реализующие товары собственного производства, смогут не применять ККТ, что избавит от дополнительной и зачастую непосильной финансовой нагрузки тех, кто сам себе создаёт рабочее место.

«Сегодня мы в России формируем цифровую экономику, а упрощение процедур применения ККТ — важный для миллионов россиян шаг в этом направлении. Мы сочли необходимым предоставить водителям и кондукторам право помимо «классических» вариантов выдачи кассового чека выдавать проездные документы с указанием информации, где можно «скачать» чек, — сказал он. — Совершенно ни к чему в нашу эру цифровизации ещё и здесь разводить «бумажную волокиту».

Ранее Госдума приняла во втором чтении документ, который позволяет с 1 июля 2019 года в ЖКХ, на транспорте и в курьерской доставке поменять условия использования контрольно-кассовой техники.

Инициатива также касается расчётов физических лиц за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства. Предлагается использовать один кассовый чек, содержащий сведения обо всех расчётах за период не более месяца.

По словам Ремезкова, в дополнение к новациям в законопроекте также было предложено постановлением Госдумы рекомендовать Федеральной налоговой службе (ФНС) разработать к 1 июля 2021 года мобильное приложение, аналогичное действующему сегодня приложению «Мой налог», которое используется налогоплательщиками специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

«Новое приложение может быть использовано налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, вместо контрольно-кассовой техники в целях фиксации расчётов, — заявил депутат. — К работающим по патентам предпринимателям, которые ещё не купили ККТ, до 1 июля 2021 года не будут применяться меры административной ответственности».

При отправке товара курьером или продаже билетов в транспорте предлагают не выдавать бумажное свидетельство об оплате, а демонстрировать чек, зашифрованный в QR-коде, который покупатель сможет считать самостоятельно с помощью смартфона. Такой законопроект Госдума 17 апреля приняла в первом чтении.

Документ направлен на снижение издержек компаний и индивидуальных предпринимателей. Электронный чек клиент или покупатель смогут получить, считав код, или через специальный информационный сервис. При этом распечатанный электронный документ приравнивается к выданному на руки.

Также, согласно проекту, для организаций в сфере ЖКХ установят особые требования по использованию контрольно-кассовых аппаратов, а индивидуальным предпринимателям, не использующим наёмный труд, можно будет пока не покупать эти устройства.

Законопроект максимально упрощает процедуру администрирования для тех, кто будет применять контрольно-кассовую технику, сказал на пленарном заседании Госдумы 17 апреля один из авторов инициативы, председатель Комитета палаты по бюджету и налогам Андрей Макаров. Он отметил, что в том числе можно будет использовать один кассовый аппарат, работающий удалённо, например, при торговле с привлечением курьеров, перевозке пассажиров и багажа транспортом.

При этом для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, законопроект откладывает введение обязанности применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года.

В законопроекте прописаны также особенности использования касс в сфере жилищно-коммунальной сфере. Допускается вместо выдачи чека печатать отдельные его реквизиты (QR-код, дата и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумма расчёта, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа) в платёжном документе за последующий месяц, который направляется плательщику.

По мнению председателя Комитета по жилищной политике и жилищно-коммунальному хозяйству Галины Хованской, принципы, которые заложены в законопроект, неисполнимы для сферы ЖКХ из-за ряда её особенностей. Она также отметила, что не поддерживает установку онлайн-касс жилищно-строительными кооперативами и товариществами собственников жилья, так как это оборудование может быть для них слишком дорогостоящим.

По словам Андрея Макарова, в целом решение ввести в России обязательное использование контрольно-кассовой техники позволит контролировать выручку предприятий и индивидуальных предпринимателей. С тех пор, как индивидуальные предприниматели установили 2,5 миллиона кассовых аппаратов, учтённая выручка выросла вдвое, сообщил он.

Он также предложил внести все возникающие поправки ко второму чтению законопроекта.

До 1 июля 2019 года все компании и индивидуальные предприниматели, за некоторыми исключениями, перечисленными в законе о применении контрольно-кассовой техники, обязаны начать использовать онлайн-кассы.

Предприятия, работающие с «наличкой», перейдут на онлайн-кассы – Газета.uz

Фото: «Газета.uz»

С 2022 года субъекты предпринимательства при получении наличности от населения будут использовать онлайн-контрольно-кассовые аппараты или виртуальные кассы.

25 ноября 2019, 18:57 Общество

Принято постановление правительства Узбекистана «О мерах по обеспечению применения онлайн контрольно-кассовых аппаратов и системы виртуальной кассы», сообщила пресс-служба Министерства юстиции.

Согласно документу, предприниматели при получении наличных денег от населения, в срок, указанный в графике — в добровольной форме, а по прошествии указанного срока — в обязательном порядке, перейдут на использование онлайн-контрольно-кассовых аппаратов или системы виртуальной кассы.

Постановлением также утверждено положение о порядке использования онлайн-контрольно-кассовых аппаратов или виртуальной кассовой системы при осуществлении платных расчетов с населением.

Согласно документу, на территории страны разрешается использование только онлайн-контрольно-кассовых аппаратов и виртуальных касс, внесенных в государственный реестр. Предприниматели имеют право самостоятельно приобретать онлайн-контрольно-кассовые аппараты и/или виртуальные кассы, а также выбирать центры сервисного обслуживания.

Онлайн-контрольно-кассовые аппараты и виртуальные кассы должны будут пройти регистрацию в государственных налоговых органах, плата за регистрацию взиматься не будет.

Подпишитесь на наш Telegram

Кому и зачем нужен ККМ-онлайн и кто может работать без него

ККМ-онлайн — это виртуальный кассовый аппарат, который представляет собой программное обеспечение, устанавливаемое на электронные устройства (персональный/переносной компьютер, мобильный телефон и другие аналогичные аппараты), принадлежащее субъекту предпринимательства, с помощью которого будут проводиться кассовые операции. В Министерстве экономики КР подробно рассказали, кому и зачем нужен ККМ-онлайн и кто может работать без него.

Зачем нужны ККМ

Как было озвучено на бюджетных слушаниях 2020-2022 годов, которые прошли в сентябре прошлого года, уровень теневой экономики в Кыргызстане составляет 24 процента от общего объема ВВП. В 2018 году в денежном эквиваленте объем теневой экономики достиг 133 млрд сомов.

В связи с этим в рамках цифровизации страны правительством КР были заложены основы по внедрению электронных систем фискализации налоговых и таможенных процедур.

24 июня текущего года принято постановление правительства №356, предусматривающее утверждение правил эксплуатации, порядка применения и регистрации ККМ-онлайн, в том числе виртуальных. Введение виртуальных контрольно-кассовых аппаратов является одним из компонентов фискализации налоговых процедур в КР и реализации концепции цифровой трансформации «Санарип Кыргызстан».

Почему виртуальный ККМ удобнее

Как рассказали в Министерстве экономики КР, минимальная стоимость аппаратной контрольно-кассовой машины или ККМ, способной передавать данные в онлайн-режиме составляет свыше 10 тысяч сомов, что в условиях текущего экономического кризиса является обременительной нагрузкой для бизнеса, в особенности для малых и средних предпринимателей, а также предпринимателей в регионах. Поэтому в целях оказания поддержки бизнесу, в частности малому и среднему, была начата работа по внедрению виртуальной ККМ (программное обеспечение, реализованное в виде клиентского приложения на операционных системах Android, iOS и Windows), которая является новым направлением и дешевой альтернативой по сравнению с аппаратными ККМ-онлайн.

Введение виртуальных контрольно-кассовых аппаратов предусматривает:

создание комфортных и благоприятных условий для предпринимателей;
защиту интересов добросовестных отечественных производителей и импортеров;
создание условий справедливого развития честной конкуренции;
внедрение современных цифровых решений в сфере законодательства;
введение технологий, направленных легализацию теневой экономики.

Кто может работать без применения ККМ

Согласно поставлению, на территории Кыргызстана к регистрации и применению субъектами допускаются только те экземпляры ККМ, модели которых внесены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин

Без применения ККМ могут работать субъекты, осуществляющие деятельность по реализации:

газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
ценных бумаг;
лотерейных билетов вне стационарных помещений;
проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
чайной и другой продукции общественного питания в пассажирских вагонах поездов;
предоставление услуг индивидуального характера (гувернантки, няни, садовники, домработницы) и по выпасу скота;
услуги коммерческих банков, микрофинансовых организаций, кредитных союзов, специализированных финансово-кредитных организаций и платежных организаций, лицензируемых и регулируемых Национальным банком Кыргызской Республики, за исключением оказания ими обменных операций с наличной иностранной валютой;
услуги религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством КР, в сфере регулирования деятельности религиозных организаций, в части реализации предметов культа и религиозной литературы в культовых зданиях и уличных киосках, а также оказание услуг по проведению ритуальных, религиозных обрядов и церемоний.

При этом в постановлении правительства КР от 24 июня 2020 года № 356 утвержден перечень отдельных субъектов, имеющих право осуществлять денежные расчеты без применения ККМ до определенного срока.

Кассовые аппараты

по сравнению с системами точек продаж

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
Сколько продуктов вы сейчас носите с собой?
Сколько в будущем?
Насколько загружен будет ваш магазин?
Вам понадобится более одного регистра?
Будете ли вы принимать купоны?
Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
Какие виды оплаты принимает ваш бизнес?
Будете ли вы делать подарочные карты?
Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

Более детальные отчеты
Управление запасами и контроль
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Маркетинговые инструменты
Омниканальные возможности
Повышение точности
Программы лояльности
Подарочные карты
Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

Низкая стоимость для стартапов
Большинство моделей просты в использовании
Меньше компонентов
Основные функции и отчетность
Более длительный срок службы, поскольку не требует постоянного обновления, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

Где купить

Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

% PDF-1.4 % 242 0 объект > эндобдж xref 242 258 0000000016 00000 н. 0000007340 00000 п. 0000007504 00000 н. 0000007540 00000 н. 0000010794 00000 п. 0000011209 00000 п. 0000011470 00000 п. 0000011848 00000 п. 0000012097 00000 п. 0000012702 00000 п. 0000012957 00000 п. 0000013071 00000 п. 0000013122 00000 п. 0000013173 00000 п. 0000013352 00000 п. 0000013941 00000 п. 0000014324 00000 п. 0000015064 00000 п. 0000015202 00000 п. 0000024077 00000 п. 0000032737 00000 п. 0000041275 00000 п. 0000049272 00000 п. 0000057542 00000 п. 0000066251 00000 п. 0000075057 00000 п. 0000083274 00000 п. 0000083393 00000 п. 0000112093 00000 н. 0000140079 00000 п. 0000149931 00000 н. 0000150709 00000 н. 0000151416 00000 н. 0000151533 00000 н. 0000151603 00000 н. 0000151698 00000 н. 0000158587 00000 н. 0000158862 00000 н. 0000159098 00000 н. 0000159125 00000 н. 0000159480 00000 н. 0000195818 00000 н. 0000195857 00000 н. 0000195935 00000 н. 0000195992 00000 н. 0000196041 00000 н. 0000196076 00000 н. 0000196154 00000 н. 0000196267 00000 н. 0000267170 00000 н. 0000267489 00000 н. 0000267555 00000 н. 0000267671 00000 н. 0000338574 00000 н. 0000344086 00000 н. 0000344461 00000 н. 0001385327 00000 п. 0003898935 00000 п. 0003899209 00000 н. 00037 00000 н. 0003913256 00000 п. 0003914492 00000 п. 0003915912 00000 п. 0003917199 00000 п. 0003918288 00000 п. 0003919587 00000 н. 0003920685 00000 п. 0003921958 00000 п. 0003923247 00000 п. 0003923537 00000 п. 0003924661 00000 п. 0003925796 00000 п. 0003934413 00000 п. 0003935559 00000 п. 0003936722 00000 н. 0003937801 00000 п. 0003938936 00000 п. 0003939226 00000 п. 0003954086 00000 п. 0003987904 00000 н. 0003988194 00000 п. 0004011533 00000 п. 0004011779 00000 п. 0004012037 00000 п. 0004027454 00000 п. 0004028561 00000 п. 0004062633 00000 п. 0004064515 00000 п. 0004084819 00000 п. 0004114878 00000 п. 0004129228 00000 п. 0004130247 00000 п. 0004138841 00000 п. 0004140027 00000 н. 0004141229 00000 п. 0004142403 00000 п. 0004143561 00000 п. 0004158917 00000 п. 0004159163 00000 п. 0004167646 00000 п. 0004175210 00000 п. 0004184647 00000 п. 0004185126 00000 п. 0004207119 00000 п. 0004221273 00000 п. 0004240820 00000 п. 0004252855 00000 п. 0004254105 00000 п. 0004254379 00000 п. 0004276190 00000 п. 0004277277 00000 н. 0004278450 00000 п. 0004279500 00000 н. 0004280521 00000 п. 0004282429 00000 п. 0004283558 00000 п. 0004283804 00000 п. 0004291298 00000 п. 0004292325 00000 п. 0004292583 00000 н. 0004293115 00000 п. 0004293389 00000 п. 0004294531 00000 п. 0004314890 00000 п. 0004315164 00000 п. 0004315434 00000 п. 0004316635 00000 п. 0004316905 00000 п. 0004318103 00000 п. 0004318377 00000 п. 0004319548 00000 п. 0004320695 00000 п. 0004320941 00000 п. 0004322167 00000 п. 0004323335 00000 п. 0004323609 00000 п. 0004324629 00000 н. 0004325664 00000 н. 0004326857 00000 п. 0004328076 00000 п. 0004330175 00000 п. 0004331352 00000 п. 0004335117 00000 п. 0004336493 00000 п. 0004338548 00000 п. 0004339615 00000 п. 0004340649 00000 п. 0004341840 00000 п. 0004342937 00000 п. 0004348697 00000 п. 0004349893 00000 п. 0004351080 00000 п. 0004352257 00000 п. 0004353440 00000 п. 0004354606 00000 п. 0004355630 00000 п. 0004364797 00000 н. 0004365043 00000 п. 0004366219 00000 п. 0004367359 00000 п. 0004368519 00000 п. 0004368809 00000 п. 0004369973 00000 п. 0004378989 00000 п. 0004380158 00000 п. 0004381337 00000 п. 0004382491 00000 п. 0004383663 00000 п. 0004385351 00000 п. 0004385625 00000 п. 0004386801 00000 п. 0004387071 00000 п. 0004388144 00000 п. 0004389296 00000 п. 00043

00000 п. 0004396598 00000 п. 0004398077 00000 п. 0004399310 00000 п. 0004400333 00000 п. 0004400607 00000 п. 0004402249 00000 п. 0004403277 00000 п. 0004404373 00000 п. 0004404619 00000 п. 0004414625 00000 п. 0004420240 00000 п. 0004420510 00000 п. 0004420784 00000 п. 0004421074 00000 п. 0004421348 00000 н. 0004431200 00000 п. 0004435628 00000 п. 0004441372 00000 н. 0004441618 00000 п. 0004442639 00000 п. 0004443658 00000 п. 0004443948 00000 н. 0004447733 00000 п. 0004448757 00000 н. 0004449047 00000 п. 0004449321 00000 п. 0004449591 00000 п. 0004451488 00000 п. 0004452711 00000 п. 0004457953 00000 п. 0004459019 00000 п. 0004460208 00000 п. 0004461316 00000 п. 0004462947 00000 п. 0004464007 00000 п. 0004464289 00000 п. 0004465356 00000 п. 0004466410 00000 п. 0004468578 00000 п. 0004469606 00000 п. 0004469864 00000 п. 0004471021 00000 п. 0004471279 00000 п. 0004472491 00000 п. 0004473712 00000 п. `a., ˇ! 1 @ E`dJh, F’QsԮC & 3PR13k6өn MôKLG 9

Кассовые аппараты против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS).Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег.”

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись о входящих и исходящих деньгах. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен еще в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж. И хотя мы готовы поспорить, что в те времена воровство сотрудников было намного более масштабным явлением, розничные торговцы по-прежнему обеспокоены этим.На самом деле, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах. В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам нужно будет приобрести дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «место или относящееся к месту (например, кассу), где приобретается товар». Системы точек продаж (также точки продажи или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям.POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

Сенсорное устройство
Сканер карт
Считыватель микросхем
Сканер штрих-кода
Компьютер
Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая индустрия торговых точек принесла в 2013 г. выручку в размере 36,86 млрд долларов США, 34% из которых пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные между несколькими магазинами, складами и / или центрами исполнения. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Vend за спин!

Легко продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес во всех отношениях с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Выучить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) — это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазине в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это автомат, который хранит ваши наличные деньги в ящике и позволяет вам упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам в ведении розничного бизнеса.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Характеристики и функции

Кассовые аппараты: Позволяет обзванивать продажи и оснащен защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

Управляйте своими запасами
собирать и хранить данные о клиентах
запустить программу лояльности
Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
Создание и реализация рекламных акций
… и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

бухгалтерское программное обеспечение
платформа электронной коммерции
ПО для лояльности и автоматизации маркетинга
платежный процессор
ERP
приложения для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Дешевле; 100–800 долларов США	Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете больше отдачи от вложенных средств.
Удобство использования	Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в режиме онлайн.
Отчетность	Базовая отчетность по продажам.	Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать кассовый аппарат или POS-систему

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

Какие у меня самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
Насколько в среднем загружен мой магазин?
Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
Сколько регистров у нас есть или нужно?
Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
Как мы обслуживаем квитанции для наших клиентов?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend’s POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

В нем вы узнаете:

Как составить бюджет для вашей POS-системы
Как найти и ветеринарных врачей
Как получить максимальную отдачу от решения

Выучить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, в то время как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Обратитесь к другим розничным продавцам в вашей сети или другим бизнес-инструментам, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.), О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы извлечь максимальную пользу из своего POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других настроек.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

Laurel Retail

Программное обеспечение

Laura POS

POS

Laura — это надежная, но удобная в использовании кассовая система, обслуживающая розничные магазины любого размера и емкости.

Лаура теперь многоязычна

POS-система Laura адаптируется к некоторым из наиболее распространенных языков мира. В настоящее время доступны следующие языки: английский, немецкий, русский и венгерский. Другие языки могут быть легко переведены, чтобы обеспечить глобальный охват платформы.

2-10

Программное обеспечение для кассовых терминалов «Больше денег»

POS-решение Laurel было разработано для оптимизации работы кассовой зоны и работы кассира.Наши клиенты могут добиться повышения производительности на 20-30% после внедрения.

3–10

Лучшая в отрасли функциональность

лет опыта работы с POS-системами.

Возможности управления POS-терминалами корпоративного уровня.

4–10

Инструмент контроля и мотивации одновременно

Если вы хотите следить за своими кассами и кассирами, Laura — идеальное решение. Модуль прерывания приема покажет вам любое нарушение правил в вашей розничной среде. Вы можете точно узнать, когда и на каком терминале возникла проблема.

5–10

Как Лаура поддерживает повышение вашей эффективности?

Благодаря прозрачности, понятная структура — ваши коллеги могут научитесь пользоваться системой в мгновение ока. Дружественный интерфейс увеличивает пропускную способность кассовой зоны, тоже, а комплексный сервисный фон предлагает быстрое решение потенциальных потребности, о которых вы, возможно, не задумывались.

6-10

Функциональность POS-системы Laura

7–10

Многоуровневые решения

Службы централизованного мониторинга

–

Одновременное отслеживание и управление несколькими точками продаж; Централизованное изменение параметров транзакции; Дополнительные решения для управления базой данных транзакций.

Служба фронт-офиса

Интерфейс приложений бэк-офиса; Функции аудита; Обслуживание кассира; Функция выверки денежных средств

Приложение фронт-офиса

Полное управление циклом продаж и обработкой.

8–10

Утверждение властей

Снижение рисков — фискализация

Международные торговые компании, работающие с POS-системами в Венгрии, должны сначала получить соответствующую лицензию, чтобы удовлетворить требования регулирующих органов. Нужна помощь? Профессиональная команда Laurel может помочь международным партнерам в этой сложной области оперативного управления.

Почему выбирают Лорел?

Выполнение правил без партнера, хорошо разбирающегося в данной области, может быть рискованным делом; позвольте профессионалам Laurel проконсультировать вас в процессе подключения к системе налоговых органов Венгрии для решения всех ваших транзакционных потребностей.

2–6

Управление рисками и консалтинг

Немедленно задействуйте нашу команду юридических консультантов, разработчиков и многоязычный персонал, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований в вашей международной организации.

3–6

Услуги по управлению рисками:

01. Юридическая консультация по соблюдению нормативных требований

02.Интеграция POS с действующим законодательством о налоговых органах

03. Участие в подготовке документации

04.Разработка и тестирование программ соответствия и обновлений

05. Участие и консультации во время функционального тестирования (по запросу)

4–6

Мы берем на себя

После реализации
Задачи

Проверка соответствия кассовой программы требованиям Министерства национальной экономики.Получение официальной лицензии на эксплуатацию и маркетинг тестируемой системы, дополненной функционально утвержденными разработками. Представительство в официальных органах во время процесса.

5–6

Электронная маркировка полок

Электронная этикетка на полке (ESL)

Электронные этикетки для полок могут быть разработаны и интегрированы в любую среду.

1–6

Зачем переходить на дисплеи ESL?

Замена бумажных этикеток на полках немедленно снизит неэффективность ценообразования и информации о продукте для потребителя.Создавайте рекламные акции для всего предприятия из одного центра и мгновенно представляйте их своим клиентам.

2–6

Покупатели любят дисплеи ESL

Электронные этикетки для полок улучшают внешний вид каждой торговой среды, в которой они установлены. В отличие от бумажных этикеток, высококачественный дизайн дополняется стратегией, основанной на данных. Большая площадь поверхности, чем у бумаги, гарантирует, что вы сможете более точно сообщить покупателю о своем бренде и ценах.

3–6

Электронная полка

Ссылки на билеты

Годы
профессиональных
Опыт

24/7

Общенациональная сервисная сеть Доступность 7/24, время отклика 2/4

4–6

Особенности и информация ESL

Беспроводная передача данных обеспечивает простоту установки, обслуживания и замены.Контрастность и видимость «электронной бумаги» на дисплеях ESL конкурируют с разрешением печатной бумаги. Нет необходимости в локальном процессоре для управления дисплеями ESL. Экран ESL потребляет энергию только при обновлении экрана.

5–6

Онлайн-кассовая система

Обеспечение соблюдения налоговых требований — сложная задача во всех странах мира.

Внедрив онлайн-кассовую систему, в которой все кассовые аппараты подключены к дата-центру налоговой инспекции в Венгрии, мы сделали огромный шаг в борьбе с уклонением от уплаты налогов в розничная торговля.
Наше решение включает в себя новейшие технологии передачи данных, криптографию во встроенном решении, что обеспечивает окупаемость инвестиций, превосходящую все ожидания.

1–7

Что делает кассовый аппарат «онлайн»?

Блок фискального контроля (FCU) имеет
модем сотовой связи
Кассовый аппарат регистрирует все
(продажи, распечатки, события и т. Д.))
и отправить в ГРУ
FCU загружает журналы в центр обработки данных
Центр обработки данных контролирует и управляет конечными устройствами
Подготовка устройства осуществляется
из дата-центра

2–7

Как это выглядит на практике

3–7

Почему именно венгерская модель?

Самая строгая и закрытая система
Уже проверенная система с
РЕАЛЬНЫМИ результатами
Основываясь на успехе проекта, руководитель
налоговой службы по информационным технологиям представил
решение для ЕС в 2016 году.
Министры финансов ЕС одобрили уникальную функциональность и безопасность системы.

4–7

Участники проекта

Налоговая служба / Система налоговой инспекции
Продавцы кассового аппарата
Производители TCU
Розничная торговля Разработчики программного обеспечения
Провайдеры мобильной связи
Системная интеграция
Органы по сертификации

5–7

Laurels Role — интеграция

Опыт работы с уже действующим проектом
То, что мы разрабатывали годами, мы предлагаем как «готовую технологию».
Доставляем:

Кассовое оборудование
Центральная система и ее компоненты
Полная компетенция по частям разработанной системы

Экспертиза со стороны правительства: Министерство национальной экономики создало комитет для поддержки проекта. Мы также поддерживали работу налоговой инспекции, мы были единственными технический представитель поставщика в этом комитете)
Ориентированная на розничную торговлю Профессиональная ИТ-компания, основанная на технологиях на протяжении многих лет
Широкие профессиональные знания всех участников

6–7

Система лояльности

Система лояльности Laurel — это услуга электронных транзакций, которая предлагает торговлю и маркетинг. коммуникационные решения в сфере услуг и торговли для участвующих партнеров.

1–5

Что такое система лояльности Laurel

Система лояльности также удерживает клиентов в ваших магазинах и расширяет вашу клиентскую базу по объему и выручке. внедрив нашу программу «Карты лояльности» в систему.

2–5

Почему клиентам

это нравится?

Клиент-сервер

Архитектура

Мультипартнер

ИЛИ одноразового использования

1-2 миллиона

Ежедневно обрабатываемых транзакций

3–5

Система карточек клиентов Laurel

01.

Карты постоянных клиентов предоставляют розничным партнерам Laurel прекрасную возможность исследования рынка.

02.

Потребление значительно увеличивается в магазинах, где покупатели являются участниками карты постоянного клиента. система.

03.

Программы лояльности побуждают существующих клиентов становиться постоянными клиентами.

04.

Благодарность клиентов.

05.

Возможность перепродажи новым и существующим держателям карт лояльности.

06.

Рекламные акции на основе данных.

07.

Сарафанная реклама довольных клиентов.

4–5

TE-FOOD

Отслеживание свежих продуктов от фермы до стола на блокчейне

TE-FOOD — это экосистема прослеживаемости свежих продуктов от фермы до стола на блокчейне, охватывающая всю деятельность по логистике и обеспечению качества продуктов питания, а также управление данными в цепочке поставок.Он предоставляет экономичное программное обеспечение и инструменты идентификации, чтобы сделать информацию о животноводстве и свежих пищевых продуктах прозрачной.

Объединение всех участников в одну экосистему

TE-FOOD — единственная экосистема прослеживаемости свежих продуктов, которая объединяет компании цепочки поставок, потребителей и правительства / органы власти.

помочь цепочкам поставок продуктов питания работать более прозрачно,
соответствуют правилам импорта зарубежных стран,
улучшить защиту бренда от несанкционированного доступа,
смягчение последствий вспышек болезней и пищевого мошенничества,
Очень быстрая установка и установка
повышает доверие потребителей и узнаваемость бренда.

2–7

ТЯГА

3–7

ЦЕПЬ ПОСТАВКИ

Инструменты идентификации применяются к домашнему скоту, транспорту и упаковкам свежих продуктов для отслеживания товаров по всей цепочке поставок. Свежие продукты питания в розничной торговле можно проследить до их происхождения вместе с информацией, связанной с безопасностью пищевых продуктов.

4–7

Система TE-FOOD включает

Средства идентификации
(1D / 2D штрих-коды / RFID-бирки, защитные пломбы, наклейки)
Инструменты прослеживаемости
Мобильное приложение для администрирования прослеживаемости B2B, веб-приложение, центральная система, внешние интерфейсы и инструменты отчетности
Инструменты для розничной торговли и потребителей
Мобильное приложение для анализа свежих продуктов B2C и веб-приложение, инструменты для цифровых вывесок истории продуктов питания в розничной торговле

Национальные решения по управлению животноводством
Система управления и контроля за животноводством
Инструменты управления фермой
Модули для конкретных категорий (вакцинация, кормление, удобрения, средства защиты растений и т. Д.)
Инструменты безопасности пищевых продуктов
Система борьбы с мошенничеством, Сенсорное оборудование состояния пищевых продуктов, Система визуального анализа качества мяса

5–7

POS против кассового аппарата: что лучше для розничных магазинов?

Как профессиональные розничные торговцы, мы выбрали бы полноценную облачную POS-систему , которая полностью интегрируется с электронной коммерцией.

Интеграция электронной торговли

Мы считаем, что это выгодное вложение, которое окупится.Особенно после того, как в последнее время мы стали свидетелями стремительного роста электронной коммерции, который подтолкнул многих розничных торговцев к тому, чтобы перевести свой обычный бизнес в онлайн, чтобы захватить этот рынок.

Мы видели, сколько розничных продавцов столкнулись с дилеммой сохранения своих старых POS-систем, которые не поддерживают электронную коммерцию, и создания отдельных платформ для электронной коммерции и управления ими обоими, вместо того, чтобы делать это снова и снова и заменять все системы на своих кирпичные и минометные местоположения, чтобы заставить их интегрироваться с электронной коммерцией и централизовать управление запасами.

Мы считаем, что кто-то, только начинающий сейчас, имеет преимущество в настройке системы с самого начала, выбирая POS-систему, которая растет вместе с ним и дает им конкурентное преимущество с самого начала.

Например, , если у вас есть облачная POS-система и единый магазин, вы можете продавать онлайн прямо из своего обычного магазина и одновременно использовать свой кирпичный магазин как выставочный зал и центр исполнения. время.

Каждый раз, когда вы продаете товар в магазине или через Интернет, ваша интегрированная система управления запасами синхронизируется и обновляется без проблем.Это не то, что вы можете сделать, если вы используете кассовый аппарат старой школы или даже программное обеспечение POS, которое не является облачным.

Такая интеграция может фактически сэкономить ваше время и деньги, управляя отдельным складом для выполнения электронной коммерции и блокируя инвентарь для продаж электронной коммерции, а затем имея необходимость очищать непроданные товары со скидкой позже.

Когда у вас есть один пул запасов для вашего малого розничного бизнеса, у вас будут более высокие показатели сквозных продаж и, следовательно, лучшая маржа в конце.

Маркетинговые функции

Кроме того, новые облачные POS-системы предоставляют вам больше функциональных возможностей, связанных с управлением взаимоотношениями с клиентами и онлайн-маркетингом.

Это окупится в виде повышения лояльности, повторных покупок и увеличения жизненной ценности клиента.

Кроме того, связь покупок с клиентами позволит вам проводить более целевые кампании (например, с помощью электронного маркетинга), и это сэкономит вам деньги на маркетинговых расходах.

Расширенная отчетность

Мы не можем выразить, насколько расширенные функции отчетности полезны и важны для любого розничного бизнеса.

Практически все, что мы преподаем здесь, в Retail Dogma, может быть реализовано только в том случае, если у вас есть продвинутая система отчетности.

Вместо того, чтобы просто знать, сколько вы продали за этот день, неделю или месяц, вы можете создавать подробные отчеты о продажах, которые показывают продажи и маржу по SKU, категории продукта и подкатегории.

Вы даже можете узнать, в какие часы дня и дни недели вы продаете больше, и соответствующим образом скорректировать планирование рабочей силы и работать более эффективно.

Отчеты о продажах по артикулам также помогут вам в дальнейшем при покупке, выбирая, какие продукты использовать для новых сезонов, а какие не использовать.

Наличие такого уровня видимости вашего бизнеса повысит вашу рентабельность запасов, позволит вам торговать с более высокой маржой и в целом улучшить ваши прибыли и убытки в конце года.

Как отменить операцию в кассовом аппарате | Малый бизнес

Некоторые области обслуживания клиентов, например работа в розничном магазине или продуктовом магазине, часто требуют знания кассового аппарата.Управление регистром включает в себя больше, чем просто поиск элементов и подсчет промежуточных итогов. Покупатели могут в последний момент передумать и отказаться от покупки товара. Для продолжения покупок в этой ситуации требуется отменить транзакцию.

Определение кассового аппарата

Кассовые аппараты очень полезны в розничной торговле с многочисленными функциями, которые приносят большую пользу розничным торговцам. В машинах есть цифровой блокнот, который подсчитывает общую сумму всех купленных товаров, а многие современные кассовые аппараты предоставляют информацию о том, сколько сдачи дать покупателю.Что еще более важно, кассовые аппараты ведут учет всех транзакций, что помогает владельцу или менеджеру бизнеса составлять таблицы ежедневных продаж.

Отмена транзакции

Отмена транзакции в кассовом аппарате — единственный способ исправить ошибку или удалить элемент. Кассовые аппараты имеют кнопку «отменить» или «аннулировать» или аналогичные, в зависимости от марки и модели. Нажатие любой кнопки удаляет ненужный элемент из списка. После нажатия кнопки введите значение элемента, который вы хотите удалить из списка.Например, если клиент покупает товар за 19,99 доллара США, а затем решает не завершать транзакцию для этого предмета, введите 19,99 доллара США, как только это будет предложено регистром. Это удаляет цену из промежуточной суммы. В некоторых системах для отмены транзакции требуется идентификация продукта.

Причины для отмены

Помимо случаев, когда покупатель принимает в последнюю минуту решение не покупать уже заказанный товар, могут возникнуть другие причины аннулирования или отмены, если торговый представитель вручную введет неправильное значение или кассовый аппарат выдает неверное значение, отличное от указанной цены.В более редких случаях у покупателя возникает проблема с оплатой, и все позиции в транзакции кассы должны быть отменены.

Как балансировать кассовый ящик как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашей повседневной жизни, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно.Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик на профессиональном уровне.

Добро пожаловать в новую эру коммерции

Наш гид расскажет вам о тактике розничной торговли, ориентированной на будущее, которая сделает ваш бизнес гибким и эффективным — ключом к процветанию в новом мире розничной торговли.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавцу, вам необходимо заботиться о движении денежных средств в рамках вашего бизнеса, и баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить нехватку денег из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

На каждый ящик должен приходиться по одному человеку

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственность за содержимое этого ящика.Это также затрудняет определение лица, ответственного за неправильное обращение или пропажу наличных денег. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые могут помочь отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие транзакции. Если вы используете Lightspeed, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как управляются транзакции в вашем бизнесе, и создавать отчеты для анализа эффективности.

Начните с подсчета наличных денег

Теперь, когда мы поняли, почему так важна балансировка вашего кассового аппарата, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это обозначает? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Обычно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал ему, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и 20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Внесение наличных в течение дня

Следующим шагом в поддержании аккуратности кассового аппарата является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете обеденный перерыв, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать кассу и считать наличные.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, подсчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — это когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в поддержание типового реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг к этому — подсчет общей суммы в вашей кассе. Это включает любые операции с кредитными картами, наличными и чеками. После того, как вы закончите складывать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если они этого не сделают, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу клиенту.Вам нужно будет рассмотреть более серьезные несоответствия.

Обнаружение расхождений в балансе на конец дня

Есть несколько различных видов расхождений, на которые следует обратить внимание, как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными деньгами, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и единообразны в кассе.

Если говорить об этом, то ни один из них не идеален, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных означает, что деньги были удержаны у клиентов, а адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель осознает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, продавцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Модернизируйте свой кассовый аппарат с помощью Lightspeed

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать ящик кассового аппарата, как профессионал. У вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня.

Кому можно работать без онлайн кассы

Безналичные расчёты

Исключения для некоторых видов деятельности

Исключения для патентной системы и самозанятых

Освобождение для отдалённых территорий

Освобождение для ИП без сотрудников

Опыт стран СНГ по внедрению онлайн-касс с возможностью дистанционного контроля

Белорусский опыт внедрения дистанционного контроля

Опыт Кыргызстана по переходу на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2021 году — Эльба

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Что будет, если работать без кассы

Какую выбрать онлайн-кассу

Как настроить онлайн-кассу для интернет-продаж

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Ответы на популярные вопросы

в ФНС приостановлены проверки онлайн-касс до конца 2020 года — modulkassa.ru

Предприятия, работающие с «наличкой», перейдут на онлайн-кассы – Газета.uz

С 2022 года субъекты предпринимательства при получении наличности от населения будут использовать онлайн-контрольно-кассовые аппараты или виртуальные кассы.

Кому и зачем нужен ККМ-онлайн и кто может работать без него

по сравнению с системами точек продаж

Определение ваших потребностей

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Преимущества POS-систем

Преимущества кассовых аппаратов

Где купить

Кассовые аппараты против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Laurel Retail

Laura POS

Laura — это надежная, но удобная в использовании кассовая система, обслуживающая розничные магазины любого размера и емкости.

Лаура теперь многоязычна

Программное обеспечение для кассовых терминалов «Больше денег»

Лучшая в отрасли функциональность

Инструмент контроля и мотивации одновременно

Как Лаура поддерживает повышение вашей эффективности?

Функциональность POS-системы Laura

Многоуровневые решения

Утверждение властей

Почему выбирают Лорел?

Управление рисками и консалтинг

Услуги по управлению рисками:

Мы берем на себя

Электронная маркировка полок

Электронные этикетки для полок могут быть разработаны и интегрированы в любую среду.

Зачем переходить на дисплеи ESL?

Покупатели любят дисплеи ESL

Электронная полка

Особенности и информация ESL

Онлайн-кассовая система

Обеспечение соблюдения налоговых требований — сложная задача во всех странах мира.

Что делает кассовый аппарат «онлайн»?

Как это выглядит на практике

Почему именно венгерская модель?

Участники проекта

Laurels Role — интеграция

Система лояльности

Что такое система лояльности Laurel

Почему клиентам

Система карточек клиентов Laurel

Отслеживание свежих продуктов от фермы до стола на блокчейне

Объединение всех участников в одну экосистему

TE-FOOD — единственная экосистема прослеживаемости свежих продуктов, которая объединяет компании цепочки поставок, потребителей и правительства / органы власти.

ТЯГА

ЦЕПЬ ПОСТАВКИ

Система TE-FOOD включает

POS против кассового аппарата: что лучше для розничных магазинов?

Интеграция электронной торговли

Маркетинговые функции

Расширенная отчетность

Как отменить операцию в кассовом аппарате | Малый бизнес

Определение кассового аппарата

Отмена транзакции

Причины для отмены

Рекомендации

Как балансировать кассовый ящик как Pro

Добро пожаловать в новую эру коммерции

Обнаружение расхождений в балансе на конец дня