Государственная инспекция труда в городе Москве
Согласно статье 256 «Трудового кодекса» РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.
Отпуск по уходу за ребенкомможет быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того,
По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.
Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком ( статья 256 глава 41
Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.
Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого
Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.
Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении
Почему мамам в декрете бывает тяжело и одиноко
- Эмма Барнетт
- BBC Radio 5
Автор фото, Эмма Барнетт
Підпис до фото,Радиоведущая ВВС Эмма Барнетт недавно вышла на работу после декретного отпуска
Отпуск по уходу за ребенком часто воспринимается как время полной идиллии между мамой и ребенком. Женщина может забыть о привычных тревогах, ведь она «в отпуске». Говорить в открытую о негативных ощущениях всегда было не принято.
Впрочем, недавнее исследование, проведенное агенством ComRes по заказу BBC Radio 5 live, показывает, что декретный отпуск — отнюдь не прогулка по цветущему парку.
Я вышла на работу после восьми «с хвостиком» месяцев декретного отпуска по уходу за моим первым ребенком. Сейчас я веду утреннее шоу в прямом эфире каждую среду и четверг.
Я всегда думала о декретном отпуске как о золотом и счастливом времени — особенно учитывая то, что у нас долгое время не получалось зачать ребенка и возникали серьезные сомнения, удастся ли вообще.
Поймите меня правильно. Безусловно, некоторые из самых милых и самых запоминающихся событий в моей жизни произошли именно в декрете.
Как и две трети опрошенных женщин, я чувствовала поддержку со стороны моих прекрасных друзей (новых и старых) и любовь моей семьи.
Підпис до фото,Эмма признается, что порой испытывала разочарование, грусть и беспомощность
Но все равно это был чертовски сложный период жизни, а иногда — полного одиночества.
Ирония в том, что, по сути, ты никогда не бываешь один — ведь твое «солнышко», в которое ты все больше влюбляешься, находится с тобой почти двадцать четыре часа в сутки.
Но большую часть отпуска, первые четыре-пять месяцев, малыш еще не может с тобой общаться, кроме редких улыбок и долгих часов плача.
Слезы и ярость
Помню, как в первые месяцы после родов я носила сына в слинге. Это было непросто, потому что он уже тогда был довольно тяжелый, а у меня болел шов после кесарева сечения.
Я прыгала с ним по всему дому, пытаясь его успокоить, когда он плакал. Малыш не хотел есть или спать, не нуждался в смене подгузника — но, что бы я ни делала, плач не прекращался.
Это длилось, казалось, часами, а я была одна-одинёшенька — за исключением разве что певцов из моего плейлиста, который я назвала «Мое спасение на время декрета». Меня охватывали беспомощность, разочарование и печаль.
Иногда меланхолия сменялась гневом и яростью.
Несколько недель назад я записалась на вакцинацию против гриппа и попросила свою маму посидеть с ребенком, чтобы не брать его с собой.
Я подготовила бутылочку с молоком, коляску, запасной комплект одежды и легкий перекус на случай, если им захочется прогуляться. Запыхавшись, я прибежала в клинику — чтобы услышать с порога, что у них не работает принтер и поэтому придется перенести мою запись на другой день.
В прежней жизни, я была бы недовольна. А теперь — просто слетела с катушек. У меня потемнело в глазах.
Автор фото, Эмма Барнетт
Підпис до фото,Не надо чувствовать себя виноватой, признаваясь, что в декрете вам трудно, говорит Эмма
Одиночество
Похоже, подобные переживания испытала не я одна.
В ходе нашего исследования представители ComRes опросили более 1000 женщин, побывавших в отпуске по уходу за ребенком в течение последних десяти лет. Вот что они узнали:
- 27% не получили от декретного отпуска такого удовольствия, как ожидали
- 47% чувствовали себя одиноко
- 2 из 5 скучали по работе
- Каждая 5-я женщина жалела, что не вышла на работу раньше
Мой рабочий контракт предусматривает, что в течение декретного отпуска у меня будет несколько дней, когда я смогу приходить в офис и заново знакомиться с профессиональной жизнью.
В один из таких дней мне удалось провести «Шоу Эндрю Марра» на канале BBC One, пока Марр находился на больничном после операции.
Это был довольно амбициозный план, учитывая, что сделала я это спустя всего 11 недель после родов.
Но эти дни можно было посвятить и другим полезным и практическим задачам. Например, за неделю до возвращения в мое шоу на BBC Radio 5 live я посвятила день знакомству с новой компьютерной системой в нашей редакции.
Лишь несколько часов в офисе — с чашкой горячего чая и без материнских дел — помогли мне снова почувствовать себя собой и подготовиться к возвращению в профессию. Для меня это был очень ценный опыт.
Возвращение на работу
Лично я решила выйти на работу после восьми месяцев в декретном отпуске.
Я чувствовала себя к этому готовой, а кроме того, мой муж решил использовать свою часть декретного отпуска. А хотя бы один из нас должен зарабатывать на ипотеку.
Автор фото, Эмма Барнетт
Підпис до фото,Думаете, что декретный отпуск — это прогулка по цветущему парку? Ошибаетесь!
Когда в декрете была я, он зарабатывал деньги.
А это, конечно, усложняет вашу жизнь, супружеские отношения и то, как вы проводите время дома.
Вы вдвоем решили привести в этот мир ребенка. Но проходит всего две недели, и ваш муж прощается с вами в дверях, хочет он того или нет — а вы в буквальном смысле слова остаетесь с ребенком на руках.
У некоторых пар подобное положение вещей, как и общепринятое разделение труда, порождает обиды.
Оставаясь дома, вы титаническими усилиями пытаетесь сохранить свое «я», не забыть, какой вы были раньше и о чем привыкли думать, пока у вас не появился ребенок.
Не нужно испытывать чувство вины, признаваясь, что декретный отпуск дается вам с трудом, что далеко не каждая минута с ребенком — вершина блаженства. Вы часто бываете крайне истощены, скучаете по времени наедине с партнером и собой, а порой (тссс!) вас одолевает скука.
Признаваться в негативных переживаниях совсем не значит предать своего ребенка.
Это вполне нормально — говорить, что вы любите своего ребенка, но эта любовь не всегда распространяется на ваш новый способ существования и порой вы скучаете по прошлому.
Как отправить работницу в декретный отпуск. Собственное Дело, № 15, Август, 2014
Отправляем работницу в декретный отпуск
О предстоящем отпуске в связи с беременностью и родами (далее — декретный отпуск) предприниматель, как правило, узнает от работницы заблаговременно. Но начнется он только тогда, когда женщина предоставит листок нетрудоспособности.
Если работница трудится по совместительству, то она приносит копию листка нетрудоспособности, заверенную на основном месте работы подписью руководителя (предпринимателя), и справку о средней заработной плате по основному месту работы, которая понадобится при расчете пособия (как его рассчитать, вы узнаете на с. 15).
Продолжительность декретного отпуска (дата его начала и окончания) указывается в этом медицинском документе и зависит от обстоятельств рождения ребенка. Приведем в таблице самые распространенные случаи декретного отпуска при нормальном течение беременности и родов*.
Обстоятельства рождения (усыновления) ребенка | Продолжительность декретного отпуска |
1 | 2 |
Беременность и роды на общих основаниях | 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 — после) |
| Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности одноразово на весь период. | |
Преждевременные или многоплодные роды, осложнения во время родов и в послеродовом периоде | 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 — после) |
| Дополнительно к листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, выданному на общих основаниях, выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней. | |
Беременность и роды женщины, отнесенной к I — IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС | 180 календарных дней (90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска) |
| Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается с 27 недель беременности. | |
Беременность и роды у женщины, которая не наблюдалась у врача по поводу беременности до дня родов | Соответствует продолжительности послеродового отпуска (в зависимости от обстоятельств родов 56, 70, 90 календарных дней для случаев, приведенных выше) |
| Листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением, в котором состоялись роды, со дня родов. | |
Напомним, что предприниматели на едином налоге не учитывают декретчиц в численности работников, состоящих в с ними в трудовых отношениях (подпункт 291.4.1 НКУ). Если вместе с женщиной у предпринимателя было предельное число работников, разрешенное для его группы (10 человек для группы 2; 20 человек для группы 3), то он может найти ей замену.
Также работницу в декретном отпуске не нужно брать в расчет среднеучетной численности для «инвалидного» норматива (см. «СД», 2014, № 3, с. 39).
Дату ухода женщины в декретный отпуск, как правило, знают заранее. Поэтому предприниматель может смело поинтересоваться этим моментом, а также тем, не собирается ли работница приплюсовать к декретному еще и ежегодный отпуск.
Обратите внимание
Декретный отпуск предоставляется в обязательном порядке, поэтому заявление с просьбой о его предоставлении писать не обязательно, достаточно просто предоставить больничный.
Заявление составляют тогда, когда к декретному отпуску женщина желает присоединить ежегодный отпуск (статья 20 Закона об отпусках).
На основании листка нетрудоспособности издается приказ (распоряжение) о предоставлении декретного отпуска установленной продолжительности.
После окончания декретного отпуска по желанию женщины ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (статья 18 Закона об отпусках, статья 181 КЗоТ).
Учтите, что этот отпуск уже не является обязательным (предоставляется на основании заявления работницы) и оформляется приказом (распоряжением).
Далее предприниматель передает листок нетрудоспособности уполномоченному (комиссии) по социальному страхованию.
Дожидаемся решения уполномоченного по соцстраху
Напомним, что пункт 3 статьи 50 Закона № 2240 требует, чтобы решение о назначении пособий за счет Фонда «временной нетрудоспособности» (далее — Фонд) принималось уполномоченным или комиссией по социальному страхованию. Их деятельность регулирует Положение № 25.
Комиссия создается, если у предпринимателя трудится больше 15 работников, если же меньше, то достаточно своим распоряжением назначить уполномоченного по соцстрахованию, предложенного трудовым коллективом. Как правило, у предпринимателей действует уполномоченный по соцстрахованию, а не комиссия.
В функции уполномоченного (комиссии) входит контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий, изучение правильности выдачи листков нетрудоспособности и других документов, предоставленных работниками, вынесение решений о наличии права на пособие и т. д.
Может показаться, что назначение уполномоченного (комиссии) у предпринимателя — это простая формальность. Однако ее все-таки лучше выполнить, ведь это не так сложно, как дальнейшие проблемы с Фондом.
Уполномоченный по социальному страхованию в течение 10 дней со дня получения листка нетрудоспособности должен принять решение о назначении декретных, оформив его протоколом.
Учтите: все дни декретного отпуска подлежат оплате за счет средств Фонда и сумма не корректируется на коэффициент страхового стажа.
Форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного) приведена в приложении к Положению № 25. Уполномоченный заполняет раздел I протокола, в таблице 1 которого как раз среди прочего указывается:
— размер пособия;
— количество дней, подлежащих оплате, в том числе за счет средств Фонда.
Важно
Пособие по беременности и родам начисляется за все календарные дни декретного отпуска (абзац третий пункта 14 Порядка № 1266). Поэтому в графе «Кількість днів» таблицы 1 указывают количество календарных дней, в том числе выходных и праздничных.
Оформленный протокол вместе с документами послужит основанием для расчета и выплаты пособия. Этот процесс ложится на плечи предпринимателя.
Кроме того, работодатель заполняет обратную сторону листка нетрудоспособности, где приводится информация о зарплате за расчетный период и сумме пособия. Затем уполномоченному придется заняться заполнением заявления-расчета.
Обращаемся в Фонд за декретными и вовремя их выплачиваем
Правила получения сумм и выплаты декретных за счет Фонда регулируются статьей 21 Закона № 2240 и Порядком № 26.
Для зачисления страховых средств от Фонда (больничных и декретных) работодатель открывает специальный текущий счет в банке. Эти средства могут быть использованы страхователем исключительно на выплату пособий. То есть предприниматель не может снимать средства с этого счета и использовать их на другие цели, поэтому в день снятия денег со счета пособие должно быть выплачено или перечислено на счет работника.
Для того чтобы получить на этот счет средства, работодатель должен заполнить и подать в Фонд заявление-расчет по форме, приведенной в приложении к Порядку № 26. Оно может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
Заявление-расчет составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с листком нетрудоспособности остается у работодателя. Сроки его подачи не установлены ни Законом № 2240, ни Порядком № 26. Но для соблюдения интересов работников подавать заявление-расчет нужно как можно скорее после принятия решения о выплате декретных. Также работодателя могут попросить предоставить платежные документы по ЕСВ.
Форма заявления-расчета состоит из:
а) шапки, где указываются необходимые реквизиты предпринимателя и Фонда, в частности наименование предпринимателя, регистрационный номер страхователя, реквизиты счета и т. д.;
б) табличной части лицевой стороны, в которой указывается количество дней, за которые предоставляется пособие, и его сумма;
в) табличной части оборотной стороны, в которой расшифровываются страховые случаи по каждому работнику и листку нетрудоспособности (в графах, для которых нет информации, ставятся прочерки).
В целом заполнение заявления-расчета не должно вызвать вопросов у предпринимателей-работодателей, однако хотим остановиться на особенностях заполнения оборотной стороны заявления-расчета.
В графе 2 указывают фамилию, имя и отчество работника на украинском языке (на основании украиноязычной страницы паспорта).
В графе 3 ставят номер страхового свидетельства работника или номер учетной карточки застрахованного лица (ИНН), которые совпадают.
В графе 4 указывают номер и серию листка нетрудоспособности, присвоенные типографским способом (проставлено в правом верхнем углу), а в графе 5 — цифру, под которой закодирована причина нетрудоспособности (беременность и роды — «8»).
В графе 6 нужно указать полный период декретного отпуска, приведенный в разделе «Звільнення від роботи» листка нетрудоспособности. В графах 7 и 8 конкретизируется, за сколько дней положена оплата, а в графах 9 и 10 указываются соответствующие суммы.
Получив заявление-расчет, работники Фонда принимают решение о перечислении пособия. Если после его обработки окажется, что ошибок нет, то рабочий орган Фонда должен перечислить страховые средства на специальный счет в течение 10 рабочих дней.
После поступления декретных на специальный счет работодатель сразу же выплачивает их сумму работнику.
Если сумма полученных работодателем страховых средств от Фонда по ошибке превысит необходимую, то согласно пункту 10 Порядка № 26 неиспользованные суммы следует вернуть в течение 3 рабочих дней. Счет, на который необходимо вернуть остаток средств, нужно уточнить в своем отделении Фонда.
Кроме того, предпринимателям следует помнить, что согласно части 1 статьи 30 Закона № 2240 за несвоевременный или неполный возврат таких средств предусмотрен штраф в размере 10 % от этой суммы и пеня — 0,1 % такой суммы за каждый день просрочки платежа, а также админштраф от 136 до 255 грн. (от 8 до 15 ннмдг) согласно статье 1655 КУоАП.
Выводы
Продолжительность декретного отпуска зависит от обстоятельств рождения ребенка и указывается специалистом заведения здравоохранения в листке нетрудоспособности.
Получив листок нетрудоспособности, предприниматель издает приказ (распоряжение) о декретном отпуске работницы.
Декретный отпуск оплачивается. За время нахождения в нем работнице предоставляется пособие по беременности и родам (декретные).
Для получения средств на выплату декретных предприниматель должен открыть специальный счет.
Уполномоченный по соцстрахованию принимает решение о назначении пособия, заполняет и предоставляет в Фонд заявление-расчет.
Затем средства поступят на специальный счет, а работодатель выплатит работнице декретные.
Документы консультации
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
КУоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Порядок № 26 — Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.12.2010 г. № 26.
Положение № 25 — Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 23.06.2008 г. № 25.
Как правильно рассчитать срок ухода в декретный отпуск
Опубликовано: Пнд, 2016-06-06 21:38
Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ по заявлению работницы и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности работнице должны предоставить декретный отпуск, то есть отпуск по беременности и родам, продолжительностью 70 (84 – при многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 – случае осложненных родов, 110 – при рождении двух или более детей) календарных дней после родов с выплатой пособия. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ).Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Подготовил помощник прокурора района Егоров К.В.
продолжительность, порядок предоставления и оплаты
Как уйти в отпуск в 2019
Акценты этой статьи:
- как оформляют отпуск по беременности и родам;
- за какой период и в каком размере предоставляется пособие по беременности и родам;
- как определить период выплаты пособия, если работница продолжает работать, болеет или находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Отпуск по беременности и родам является одним из видов социальных отпусков, которые предоставляются женщинам на основании медицинского заключения – больничного листка (ст. 4, 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»). Продолжительность такого отпуска –
Пособие по беременности и родам (далее – пособие) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам. Выплачивается оно за весь период такого отпуска.
Женщинам, отнесенным к І–ІІІ категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, пособие выплачивается за 180 к. д. указанного отпуска (90 к. д. – до родов и 90 к. д. – после родов).
Размер пособия исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV, далее – Закон № 1105).
Пособие предоставляется по основному месту работы и по совместительству на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (далее – ЛН).
В случае работы по совместительству основанием для назначения пособия является копия ЛН, удостоверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.
Во время проверки ЛН, выданного в связи с беременностью и родами, следует обращать внимание на заполнение следующих граф:
- «Диагноз первичный» – срок беременности на время обращения;
- «Диагноз заключительный» – ориентировочный срок родов;
- «Причина нетрудоспособности:» – «беременность и роды»;
- «Режим:» – «свободный»;
- «Освобождение от работы» – суммарная продолжительность отпуска с отметкой о дате открытия ЛН (126 дней и 180 дней для женщин, которые относятся к І–ІІІ категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС) одной строкой;
- «Приступить к работе» – дата окончания отпуска по беременности и родам (126-й или 180-й день соответственно).
Правильность оформления ЛН, соответствие дат в заявлении и приказе указанным в ЛН проверяет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию (ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Если документы оформлены правильно, на оборотной стороне ЛН комиссия (уполномоченный) делает соответствующие записи и составляет протокол (решение) о назначении пособия.
В отпуск в связи с беременностью и родами работницу отправляют согласно приказу о его предоставлении, изданному на основании ЛН и заявления работницы.
Если женщина продолжает работать и после того, как ей открыли ЛН в связи с беременностью и родами, выход в декретный отпуск должен быть подкреплен согласием работницы, которое оформляют письменным заявлением.
Если начало отпуска по беременности и родам совпадает с другими периодами освобождения от работы, то указанный отпуск имеет приоритет и не откладывается на более поздний срок. Так, в случае предоставления такого отпуска в период ее временной нетрудоспособности первый ЛН закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой ЛН. Каждый из этих ЛН оплачивается по соответствующим нормам Закона № 1105.
В случае предоставления застрахованному лицу отпуска по беременности и родам в период простоя предприятия, учреждения, организации не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.
За период отпуска по беременности и родам, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие по беременности и родам выплачивается в общем порядке.
Выводы
Отпуск по беременности и родам работодатель предоставляет работнице на основании ЛН, заявления работницы и приказа о предоставлении такого отпуска.
На какой неделе уходят в декретный отпуск
Ожидание ребенка, безусловно, является важнейшим временем в жизни каждой женщины. Однако здесь каждой будущей маме нужно знать и о некоторых особенностях, а также важных правилах, которые действуют в сфере профессиональных отношений.
С юридической точки зрения, понятие «декретный отпуск» включает в себя сразу два вида периодов отдыха:
- отпуск по беременности и родам. Начинается этот период в строго установленное законодательством время, а именно – на 30-й неделе, после начала беременности. Сам факт появления права на оформление данного вида отдыха подтверждается главным документом – больничным листом. Он получается женщиной в соответствующем медицинском учреждении и потом передается работодателю. Именно на основании полученного больничного листа руководитель будет обязан оформить официальное распоряжение на предоставление отпуска, а также создать иные требуемые документы;
- отпуск по уходу за уже появившимся ребенком. Течение данного временного периода начинается в момент появления младенца на свет. Точная продолжительность этого отпуска может составлять до 3 календарных лет и зависит от множества дополнительных обстоятельств. Главной характеристикой такого отпуска будет являться и тот факт, что во время него за женщиной обязательно должен быть сохранен ее средний заработок, а также рабочее место.
Существующая практика показывает, что чаще всего женщины в нашей стране предпочитают воспользоваться своим правом на уход в декретный отпуск и оформляют его вовремя. Дело в том, что современные нормы закона не обязывают женщин уходить в декрет точно в срок. То есть при появлении подобной необходимости они могут, например, немного задержаться на работе, доделать свои профессиональные дела, передать некоторые функции иным специалистам и т.д.
Однако здесь необходимо помнить об одном главное правиле – все подобные временные задержки могут происходить исключительно по инициативе самих женщин. Что же касается работодателей – они не могут настаивать на том, чтобы будущие мамы шли в декретный отпуск позже установленных сроков. В противном случае у женщины появится законное право на предъявление официальных претензий и обращения в соответствующие инстанции.
Декретный отпуск в 2020 году
В 2020 году ранее установленный порядок ухода будущих мам в декретные отпуска абсолютно не изменился. Главным документальным основанием для оформления данного отпускного периода все также является больничный лист, который был выдан женщине в соответствующем медицинском учреждении. Данный документ предоставляется работодателю. Тот, в свою очередь, направляет его в отдел кадров. Там на основании поступившей информации кадровые работники подготавливают официальное распоряжение на предоставление отпуска.
Как уже было сказано выше, процедура оформления отпуска по беременности и родам может быть инициирована заинтересованным лицом не ранее, чем после наступления 30-й недели беременности.
Отдельно следует упомянуть и о точной продолжительности данного отпускного периода, так как она также регулируется в официальном порядке действующими законодательными нормами. Стандартная длина данного вида отпуска составляет 140 дней. Причем этот период можно разделить ровно пополам: 70 дней предоставляется женщине на подготовку к родам и остальные 70 – для ухода за уже появившимся на свет ребенком. Однако следует помнить, что современными нормами также были установлены и особые основания, при наличии которых стандартный период отпуска может быть увеличен. К таким основаниям можно отнести следующие:
- Наличие различных осложнений и общее ухудшение здоровья. В данном случае подобные осложнения могут быть выражены в самых различных проблемах. Окончательное заключение по поводу них формируется квалифицированным медицинским специалистом. Именно на основании подобного документа период отпуска может быть увеличен. В таком случае его длина может составить ровно 156 дней. При этом 70 дней все также предоставляются женщине до момента родов и 86 дней – уже после появления ребенка на свет.
- В случае беременности сразу двумя или более малышами. В подобной ситуации отпуск увеличивается еще больше. До момента родов будущей маме предоставляется ровно 84 дня, а после появления детей на свет – уже 110 дней.
Следует отметить, что право на получение отдыха будет иметься даже у женщины, которая решила усыновить ребенка. В таком случае максимальная длина этого времени отдыха будет составлять ровно 110 дней. При этом главным условием будет являться и тот факт, что возраст усыновленного младенца не может быть более трех месяцев.
И, наконец, необходимо отметить, что дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены и отдельным категориям граждан. В частности, сюда можно отнести женщин, которые постоянно проживают на загрязненной радиацией территории. В таком случае период отпуска перед появлением ребенка на свет будет увеличен на 20 дней и составит ровно 90 дней. Что же касается времени отдыха после рождения ребенка – оно будет равно стандартному значению – 70 дней.
Процедура ухода в декретный отпуск
Процедура ухода в положенный отпуск начинается с одного главного этапа, а именно – с очередного визита женщины в уполномоченное медицинское учреждение. Там врач ставит предварительную дату родов. Именно на основании официального заключения работодатель будет обязан начать процедуру оформления.
Как только женщина получит на руки заполненный больничный лист – его необходимо будет передать начальнику, который, в свою очередь, предоставляет данный документ в отдел кадров. Именно на основании поступившей информации и запускается дальнейшая процедура оформления. Она начинается с составления официального распоряжения о предоставлении декретного отпускного периода.
Многих женщин также интересуют вопросы о том, можно ли уйти в декретный отпуск ранее, чем установленная государством временная отметка. Это возможно сделать, используя следующие способы:
- Прежде всего, необходимо рассмотреть такой вариант, как уход на больничный перед началом декрета. Естественно, данный вариант будет являться актуальным только в том случае, если у женщины имеется право на этот отпуск. Если он действительно есть – работодатель не сможет ей отказать. Оформление отпуска в данном случае будет осуществляться в соответствии со стандартной схемой. Если в действующем графике отпусков указаны совсем другие числа – сначала сотруднице необходимо будет составить официальное заявление о переносе отпускного периода. В данном заявлении нужно указать новые даты отдыха. После получения такого заявления работодателю необходимо будет составить официальное распоряжение о предоставлении периода отдыха.
- В некоторых случаях у женщины могут появиться и иные законные основания для более раннего ухода. К одному из главных таких оснований можно отнести неожиданное возникновение различных осложнений, с которыми пришлось столкнуться в ходе беременности. В таком случае медицинский специалист выдаст женщине больничный лист, в котором будет указана вся важная информация относительно ее текущего состояния здоровья. Затем данный документ нужно будет передать работодателю. На основании полученной информации он будет обязан оформить декретный отпуск ранее установленного законодательством срока.
Особенности начисления стажа в декретном отпуске
Многих будущих мам волнуют важнейшие вопросы относительно порядка и особенностей начисления профессионального стажа во время декретного отпуска. Действующие законодательные нормы уделяют данному аспекту достаточно большое внимание, постоянно защищая права этой категории граждан. Именно поэтому современный закон подразумевает, что сам факт ухода сотрудниц в декретные отпуска ни в коем случае не может являться полноценным основанием для того, чтобы начисление стажа было приостановлено.
То есть начисление стажа будет происходить всегда, на протяжении всего периода нахождения в декрете. Однако здесь действующими нормами были установлены определенные ограничения. В частности, ограничивается максимальный период отпуска, в который происходит начисление стажа. В соответствии с существующими правилами он составляет ровно 4,5 года. Это означает, что именно столько женщина вправе находиться дома, ухаживать за своим ребенком и параллельно увеличивать собственный стаж в профессиональной сфере. Однако необходимо помнить, что, как только данный период подойдет к концу, начисление стажа прекратится автоматически.
И, наконец, отдельно следует упомянуть о том, что отпуск по уходу за ребенком может быт оформлен не только матерью появившегося на свет младенца, но и его другими близкими родственниками. В большинстве случаев таким родственником является отец ребенка. Он также вправе подать документы своему работодателю на оформление отпуска по беременности и родам. Более того, стаж отца, осуществляющего уход за собственным ребенком, также будет автоматически начисляться во время отпуска.
Составление заявления на декретный отпуск
Личное заявление сотрудницы является важным документом, который всегда требуется в процедуре оформления декретного отпуска. В нем женщина должна указать собственные намерения относительно ухода в положенный ей отпуск. Во время формирования документа во внимание следует принять несколько важных правил:
- Прежде всего, необходимо отметить, что обязательного образца для подобного документа принято не было. Заявление может быть составлено женщиной в свободном порядке.
- Во время формирования заявления его автору обязательно нужно проследить, чтобы там была указана вся важная информация. Прежде всего, речь идет о точной дате, с которой женщина планирует уйти в декрет.
- Помимо этого, в заявление обязательно должна быть включена ссылка на другое документальное основание, а именно – имеющийся на руках у сотрудницы больничный лист. В текст нужно включить индивидуальный номер этого документа, а также дату его непосредственной выдачи уполномоченной медицинской организацией.
Если говорить о наиболее распространенных ошибках, которые женщины часто совершают во время оформления своих декретных отпусков, сюда можно включить следующие:
Во сколько недель предоставляется декретный отпуск
Современные нормы законодательства устанавливают достаточно строгие правила в отношении времени оформления данных видов отпуска. Эти правила гласят, что полноценная возможность для ухода за отдых у будущей мамы возникает в момент наступления 30-й недели беременности.
Однако, как уже было сказано выше, при необходимости женщина может уйти в декрет и несколько раньше. В зависимости от обстоятельств в конкретной ситуации, можно просто поговорить с работодателем и попросить оформить положенный отпуск несколько раньше установленной временной отметки. Помимо этого, также можно воспользоваться и таким способом, как предварительный уход на больничный или в отпуск.
Итоги
Процедура ухода в декретный отпуск состоит из следующих важных этапов:
- Главным из них, безусловно, будет являться получение больничного листа из медицинского учреждения.
- После этого имеющийся у будущей мамы больничный лист должен быть передан работодателю.
- Руководитель организации, на основании поступившего документа, создаст официальное распоряжение о предоставлении отпускного периода. В распоряжении также указываются сведения относительно выплаты декретных.
- Помимо этого, сотруднице также будет необходимо составить личное заявление о предоставлении ей декретного отпуска. Документ готовится в свободной форме, с обязательным указанием всех основных сведений.
- И, наконец, в назначенное время сотрудница уходит в декрет. На протяжении всего времени отпуска за ней сохранятся ее рабочее место, а также средний размер заработка.
Комиссар ЕС — за обязательный декретный отпуск для отцов | Европа и европейцы: новости и аналитика | DW
Комиссар ЕС по вопросам труда и занятости Владимир Спидла выступает за равноправие полов
Евросоюз намеревается законодательно решить проблему разницы в зарплате между мужчинами и женщинами. Согласно докладу Европейской комиссии о равноправии полов, мужчины в Европе зарабатывают в среднем на 15 процентов больше, чем женщины. В Германии этот разрыв составляет 22 процента. Таким образом, страна занимает в Европе четвертое место с конца вслед за Кипром, Эстонией и Словакией.
Частичная трудовая занятость
Мужчины должны больше времени посвящать детям, а женщины — карьере
По мнению представителей Европейской комиссии, основная причина неравной оплаты труда заключается в том, что женщины чаще мужчин работают неполный рабочий день. Поэтому у них меньше шансов получить высокооплачиваемую работу. И, действительно, в Германии 45 процентов трудоспособного населения работают неполный рабочий день, что намного превышает показатели в других европейских странах. Так, во Франции лишь 30 процентов населения работают неполный рабочий день, и, соответственно, разница в заработной плате между мужчинами и женщинами составляет там 12 процентов.
По сведениям комиссара ЕС по вопросам труда и занятости Владимира Спидлы, пакет законов поступит на рассмотрение, возможно, уже в следующем году. Они касаются регулирования рабочего времени, системы оплаты труда, а также введения декретного отпуска для отцов.
Обязательный декретный отпуск для отцов
Владимир Спидла не исключает введение обязательных декретных отпусков для отцов. По его мнению, разница в зарплате между мужчинами и женщинами связана с «неравномерным распределением обязанностей в семьях», так как после рождения ребенка женщинам часто приходится ставить точку на своей карьере. Сам Спидла знает по собственному опыту, сколько времени и энергии требуют дети: во время тяжелой болезни его жены он два года посвятил заботам о них.
Типично женские профессии оплачиваются хуже
В Германии уже сделаны первые шаги в этом направлении. Министр по делам семьи Урсула фон дер Ляйен (Ursula von der Leyen) ввела новшество при расчете выплат так называемого родительского пособия. Если отец тоже берет отпуск по уходу за детьми, то пособие выплачивается не 12, а 14 месяцев.
Добиться равноправия в оплате труда
В числе прочего, Спидла критикует «косвенную дискриминацию женщин», которая выражается в плохой оплате типично женских профессий. «Почему женщина-кассир в супермаркете получает меньше, чем мужчина, работающий на складе?» – возмущается комиссар ЕС.
За последние 25 лет разница между зарплатами мужчин и женщин сократилась лишь на два процента. Если так пойдет и дальше, то труд мужчин и женщин будет одинаково оплачиваться лишь через 187 лет, считает Спидла. Он также призвал поощрять женщин в нетипичных для них профессиях.
dpa, AP / со
10 шагов к планированию отпуска по беременности и родам
Когда вы занимаетесь любимой карьерой, одним из самых серьезных факторов стресса, с которыми вы можете столкнуться при подготовке к рождению ребенка, является планирование отпуска по беременности и родам. Помимо стрессов, связанных с беременностью и планированием роженицы, вы также должны подумать о том, как вы собираетесь справиться с уходом из офиса, кого вы попросите взять на себя ваши обязанности и как вы вернетесь после отпуск окончен.
Как определяется отпуск по беременности и родам
Обычно под декретным отпуском понимается период времени, когда новая мама уходит с работы после рождения ребенка.Отпуск по беременности и родам обычно создается из различных льгот компании, включая отпуск по болезни, дни отпуска, время отпуска, личные дни, краткосрочную нетрудоспособность и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Чтобы узнать, как ваша компания подходит к отпуску по беременности и родам, важно просмотреть справочник сотрудника или поговорить с отделом кадров.
Как правило, большинство компаний просят вас использовать свою больничную, отпускные и праздничные дни для отпуска по беременности и родам. Фактически, некоторые компании даже потребуют, чтобы вы сначала использовали эти льготы, прежде чем использовать какую-либо краткосрочную нетрудоспособность или неоплачиваемое время.
Просто убедитесь, что вы заранее знаете, чего ожидает ваша компания. Если у них есть нереальные ограничения, обязательно изучите свои права, чтобы убедиться, что они не дискриминируют вас.
Почему следует разработать план
Хотя вы хотите, чтобы дела в офисе шли гладко, пока вас нет, основная причина для разработки плана отпуска по беременности и родам состоит в том, чтобы вы и ваша семья не столкнулись с какими-либо неожиданными финансовыми проблемами, особенно если часть вашего свободного времени будет быть неоплачиваемым.
Вы также должны быть уверены, что ваш план позволит вам максимально эффективно проводить время с новорожденным. Более того, очень немногие компании предлагают четкие инструкции по управлению декретным отпуском. В результате вам, вероятно, придется решить, как подготовить своих коллег, передать свою работу на аутсорсинг, оставаться на связи с офисом и вернуться обратно, когда ваш отпуск закончится.
Просто помните, планирование отпуска — это возможность продемонстрировать всем, что вы по-прежнему привержены своей карьере и работе в компании.
Когда брать декретный отпуск
Когда дело доходит до отпуска по беременности и родам, некоторые женщины предпочитают брать отпуск, например, за неделю или за месяц до того, как ожидается рождение ребенка. Тем временем другие ждут до последней минуты начала отпуска по беременности и родам, чтобы максимально использовать время, проводимое с ребенком дома. Просто помните, что FMLA требует, чтобы вы уведомили своего работодателя за 30 дней до того, как вы намереваетесь взять отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
Шаги по планированию отпуска
Когда вы начнете составлять план отпуска по беременности и родам, вам нужно будет убедиться, что вы понимаете все связанные с этим факторы, такие как краткосрочная нетрудоспособность, Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон о дискриминации при беременности.Например, краткосрочная нетрудоспособность — это вид покрытия, при котором выплачивается ваша зарплата или, возможно, только ее часть в течение определенного количества недель из-за медицинских потребностей.
Знай свои права
Когда вы начинаете планировать отпуск по беременности и родам, важно узнать о своих правах. Например, если вы проработали в США более года, Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) разрешает вам 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным, усыновленным ребенком или приемным ребенком.Однако эти законы распространяются на компании, в которых работает не менее 50 сотрудников. В результате у небольших компаний могут быть совсем другие ожидания.
Кроме того, важно помнить, что законы, касающиеся отпуска по беременности и родам, различаются в зависимости от штата. Поэтому, как только вы обнаружите, что беременны, вам следует изучить законы своего штата, а также правила вашей компании в отношении отпуска по беременности и родам. Даже если для вашей компании нет официальных правил, узнайте, что сделали другие сотрудники, прежде чем вы.Кроме того, имейте в виду, что вам нужно будет оговорить условия отпуска по беременности и родам, независимо от того, работаете ли вы в большой или небольшой компании.
Также неплохо ознакомиться с Законом о дискриминации при беременности, тем более что дискриминация беременных женщин является незаконной. Это включает как приемы на работу, так и решение существующей ситуации с занятостью. Но даже при наличии этих законов их продолжают эксплуатировать.
Начать разговор с начальником
Вам нужно как можно скорее сообщить своему начальнику, что вы беременны.Имейте в виду, что, как только первый человек узнает, что вы беременны, вы должны исходить из этого, что все знают. В результате вы не хотите, чтобы начальник узнал о вашей беременности от кого-то другого.
Кроме того, сразу же дайте понять, что вы планируете вернуться к работе. Подчеркните, что вы преданный сотрудник, и заверьте его, что вы разработаете комплексный план отпуска по беременности и родам, чтобы все продолжалось гладко даже в ваше отсутствие. Этот первоначальный разговор должен быть первым из многих, которые вы начнете при разработке плана отпуска по беременности и родам.
Спросите эксперта
Прежде чем приступить к составлению плана отпуска по беременности и родам, обязательно поговорите с кем-нибудь в офисе, кто уже прошел этот процесс раньше. Возможно, она сможет предложить вам некоторые идеи и предложения из того, что она узнала в процессе.
Кроме того, вы можете спросить, как с ней обращались во время беременности и было ли возвращение к работе тем, на что она надеялась. Цель состоит в том, чтобы собрать некоторую внутреннюю информацию, которая упростит разработку вашего плана.
Разработайте план игры
Первый шаг — определить, сколько времени вы хотели бы отдохнуть, и попытаться выяснить, можете ли вы себе это позволить. В конце концов, часть вашего декретного отпуска может быть неоплачиваемой. Итак, вы хотите попытаться избежать каких-либо финансовых проблем или трудностей, пока вас нет дома.
При разработке плана также следует подумать о том, насколько доступным вы планируете быть после своего ухода, сколько вы планируете работать в первые несколько недель после этого и хотите ли вы какое-то время работать удаленно.
Второй шаг — подготовить список ваших основных обязанностей. Затем разделите их на задачи, которые могут взять на себя другие, а также другие, которые не так легко делегировать, такие как отношения с клиентами и функции, связанные с опытом. Затем начните думать о том, кто мог бы взять на себя эти обязанности, пока вас не будет. Если у вас нет в штате кого-либо, кто мог бы справиться с этой работой, подумайте о том, чтобы предложить временного сотрудника.
Пригласите своих коллег на борт
После того, как у вас есть приблизительное представление о том, как вы хотели бы обращаться с отпуском по беременности и родам, важно убедить своих коллег в том, что вы уезжаете на какое-то время.Если у вас есть люди, которые вам подчиняются, откровенно поговорите с ними о том, как это дает им возможность подойти и взять на себя больше ответственности.
Ключ не в том, чтобы просто переложить кучу работы на своих коллег, а в том, чтобы заставить их поверить в то, что у них появятся новые обязанности и новые возможности. Затем послушайте, что они говорят. Узнайте, хотят ли они большей или меньшей ответственности, а затем проявите достаточно гибкости со своим планом, чтобы попытаться учесть их.Имейте в виду, что не все будут готовы брать на себя дополнительные обязанности. Будьте открыты для изменений, если это необходимо.
Общение с внешними клиентами
Как только вы определили, кто из ваших коллег будет вести дела с вашими клиентами или внешними контактами, как можно скорее обратитесь к этим людям. Вы хотите, чтобы они чувствовали себя в безопасности, что о них все равно позаботятся, даже если вас не будет на несколько недель.
Назначьте время для их встречи с человеком, который будет работать с ними, пока вас не будет.Таким образом, вы можете представить две стороны и постепенно позволить им начать работать вместе, даже когда вы все еще находитесь в офисе. Таким образом вы сможете сгладить любые изгибы и позаботиться о ваших клиентах.
Запланировать регулярное общение с офисом
Хотя для вас вполне приемлемо быть недоступным в течение значительной части рабочего дня после того, как вы находитесь в отпуске, вам необходимо иметь некоторый контакт с офисом. Это дает им чувство комфорта и безопасности: если у них есть к вам вопрос, они могут получить на них ответ.И если вам это удобно, подумайте о том, чтобы связываться с офисом один раз в неделю либо посредством очень короткого телефонного разговора, либо через обычное письмо по электронной почте.
Главное — быть уверенным, что ваш босс знает, когда и где он может ожидать вашего ответа, пока вас не будет. Помните, что вернуться в офис после трех-четырех месяцев отсутствия в офисе может быть очень сложно. В результате подумайте о том, чтобы потратить 30 минут на проверку и подведение итогов. Это может быть очень полезно для всех участников.
Избегайте чрезмерных усилий
Большинство мам-новичков удивляются тому, насколько много внимания уделяется уходу за новорожденным. В результате не ожидайте, что ваш декретный отпуск будет похож на отпуск, потому что это не так.
Чего вы не хотите, так это того, чтобы быть доступным своему начальнику или коллегам во время отпуска по беременности и родам. Если вы действительно беспокоитесь о том, что потеряете связь, вы можете пообещать отвечать на электронные письма, по крайней мере, один раз в день в первые несколько недель после рождения ребенка.Но постарайтесь не увлекаться дополнительной работой, пока не узнаете, что к вам чувствует воспитание.
Помните, что ваш приоритет прямо сейчас — почувствовать себя комфортно в своей новой роли мамы и привязаться к своему маленькому пучку радости.
Установить границы
Убедитесь, что вы четко указали в плане отпуска по беременности и родам, как часто сотрудники могут с вами связываться. Если вы не хотите быть в курсе событий и можете ежедневно звонить или писать по электронной почте, скажите об этом. Но если вы хотите ограничить контакт, если он не инициирован вами, сообщите им и об этом.
Вы должны быть уверены, что установили четкие правила для связи с вами. Худшее, что может случиться, — это то, что вы никогда не получите известие из офиса, пока не истечет ваш декретный отпуск.
Присмотр за детьми
Хотя может показаться, что у вас много времени, чтобы найти качественный уход за детьми, на самом деле этот процесс занимает намного больше времени, чем вы думаете, поэтому начните поиск прямо сейчас.
Прочитайте об этом человеке или месте, а затем сделайте неожиданный визит. Вы хотите почувствовать, что это за место на самом деле, а не просто предполагать, что это будет приемлемое место.Всегда доверяйте своей интуиции и в таких ситуациях. Если вы плохо относитесь к поставщику услуг по уходу за ребенком, переходите к следующему. Ваш возврат к работе будет чрезвычайно болезненным, если вы не выясните, какие возможности доступны вам.
Слово Verywell
Какой бы захватывающей ни была беременность, подготовка к декретному отпуску может вызвать стресс, особенно если вы также полностью привержены своей работе. Но при тщательном планировании и прочном общении вы можете составить план отпуска по беременности и родам, который отвечает вашим потребностям, но при этом достаточно подробный и хорошо написанный, чтобы иметь смысл для вашего начальника и содержать четкий план того, как будут поступать дела в ваше отсутствие.
Как подготовиться к декретному отпуску
Уйти с работы на три месяца может быть неприятно, независимо от того, насколько счастливым был случай. Как вы можете быть уверены, что подготовили окружающих к вашему отсутствию? И как можно все устроить, чтобы не возвращаться к полному беспорядку? Насколько вы полагаетесь на других, а не откладываете дела? Вам нужен кто-то, кто заменит вас?
Что говорят эксперты
«Частью управления компанией 21-го века с рабочей силой 21-го века является создание систем, которые позволяют женщинам выходить и возвращаться из декретного отпуска с минимальным влиянием на компанию или их карьеру, — говорит Джоан Уильямс, директор-основатель Центра права трудовой жизни юридического колледжа Гастингса Калифорнийского университета.Тем не менее, немногие организации предлагают четкие рекомендации по основам управления отпуском. Часто вам нужно будет выяснить, как подготовить коллег, передать работу на аутсорсинг, оставаться на связи с офисом и вернуться с минимальными нарушениями в одиночку. Это вызов, особенно для многих женщин, которые создают семьи в то же время, когда берут на себя более важные профессиональные и управленческие обязанности. Но «планирование отпуска по беременности и родам — это возможность продемонстрировать всем, что вы участвуете в игре», — говорит Кэрол Уолкер, президент консалтинговой фирмы Prepared to Lead, которая занимается обучением молодых руководителей.Вот как взять на себя ответственность за процесс и обеспечить плавную передачу обязанностей перед уходом, пока вас нет и когда вы вернетесь.
Знайте свои права
Если вы проработали в США более года, Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) разрешает 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком. Однако эти законы применяются только к компаниям с 50 и более сотрудниками, поэтому у малых предприятий или стартапов с меньшим штатом могут быть совсем другие ожидания.Еще больше усложняет процесс тот факт, что законы, касающиеся отпуска по беременности и родам и инвалидности, варьируются от штата к штату, поэтому как можно скорее узнайте о законе и о собственной политике своей компании. Даже если нет официальных руководящих принципов, применимых к вашей конкретной ситуации, еще не все потеряно. Узнайте, что сделали другие сотрудники, прежде чем вы сделаете это, и поймите, что вам нужно будет оговорить конкретные условия вашего отпуска, независимо от того, работаете ли вы в большой или маленькой компании.
Разработайте план игры
Подготовьте список ваших основных обязанностей, разделив их на задачи, которые могут взять на себя другие, и те, которые не так легко делегировать, например отношения с клиентами, функции, связанные с опытом, и наставничество прямых подчиненных.Начните думать о том, кто из ваших подчиненных, коллег и начальников может лучше всего подходить для каждой должности, и подумайте о том, чтобы при необходимости нанять кого-нибудь для покрытия вашего отпуска. «Часто может казаться, что найти замену сложнее, — говорит Уильямс, — но временный сотрудник часто приносит в организацию что-то уникальное и ценное».
Сначала поговорите со своим начальником
Хотя вы, возможно, захотите поделиться новостью о своей беременности с коллегами, сначала поговорите со своим начальником.И, если вы собираетесь вернуться к работе, немедленно проясните это; подчеркните, что вы целеустремленный сотрудник, который хочет вернуться. «С самого начала оставайтесь вовлеченными и продемонстрируйте, что вы собираетесь работать, чтобы ваш декретный отпуск прошел успешно», — говорит Уолкер. Этот первоначальный разговор должен быть первым из многих, которые у вас будут, когда вы прорабатываете детали своего отпуска и разбираетесь с любыми сложностями, которые могут возникнуть.
Заручитесь поддержкой коллег
Откровенно поговорите со своими коллегами, особенно с вашими непосредственными подчиненными, и дайте им понять, что это возможность для них подойти и взять на себя обязанности, которые в противном случае могли бы занять месяцы или годы.«Есть большая разница между возложением на кого-то работы и включением целей в чей-то план развития», — говорит Уолкер. Прислушивайтесь к любым проблемам и будьте готовы к возможности изменить свой план, если кто-то проявит интерес или покажет способность к определенной роли.
Четко общайтесь с внешними заинтересованными сторонами
После того, как вы решили, кто будет выполнять ваши внешние функции, особенно отношения с клиентами, как можно скорее обратитесь к этим внешним сторонам.Назначьте время, чтобы познакомить их с людьми, которые будут их контактами в ваше отсутствие. Установите график для передачи отношений — сначала работая в тандеме, а затем передавая, — и ожидайте, что на дороге появятся неровности, когда вы будете медленно выходить из картины.
Поддерживайте регулярные, запланированные контакты со своей командой
Хотя вы имеете полное право оставаться без связи с внешним миром, не все чувствуют себя комфортно, будучи полностью лишенными связи во время отпуска. Уокер считает, что более практичным подходом является поддержание контакта удобным для вас способом — по электронной почте или, возможно, с помощью коротких звонков каждую неделю.«Набирать скорость после 3-4 месяцев отсутствия — это невероятный стресс, — говорит Уокер. «Потратить полчаса на проверку и подведение итогов — не слишком серьезное вмешательство и может быть полезно для всех участников».
Принципы, которые следует запомнить
Do:
- Как можно скорее узнайте, сможете ли вы взять отпуск по закону FMLA, и изучите дополнительные соответствующие законы в вашем штате
- Будьте первым, кто расскажет новость своему боссу — предположим, что если один человек узнает, все узнают
- Рассматривайте отпуск по беременности и родам как возможность роста — как для вас, так и для вашей команды
Не надо :
- Предположите, что каждый будет стремиться взять на себя дополнительные обязанности — объясните, почему вы думаете, что определенные задачи важны и подходят для определенных коллег
- Следуйте своему первоначальному плану до Т — будьте открыты для изменений
- Исчезнуть полностью — даже если вы имеете на это законное право, найдите способ поддерживать контакт со своими коллегами и придерживайтесь его
Пример № 1: Продолжайте помогать другим расти в профессиональном плане
Эллисон Фалендер, технический менеджер Shell, в настоящее время планирует отпуск по беременности и родам в связи с рождением своего третьего сына в сентябре.
Поскольку с момента рождения среднего ребенка ее профессиональные обязанности росли в геометрической прогрессии, на этот раз она начала планировать гораздо раньше. «Я работаю в глобальном масштабе и несу прямую ответственность за пять сотрудников, а также курирую несколько других вместе со своим коллегой в Лондоне», — говорит она. «Я сказала своему боссу, когда была на восьмой неделе беременности, так что у нас было целых семь месяцев, чтобы подготовиться, решить любые проблемы, которые могут возникнуть, и изучить решения в команде. Поскольку декретный отпуск носит временный характер, я всегда подходила к нему как к возможности развития людей, с которыми работаю.”
В дополнение к постепенной передаче своих обычных обязанностей начальству, коллегам и прямым подчиненным, она тщательно спланировала один аспект своей работы, который нелегко выполнить другим. «Я патентный поверенный США и поддерживаю связь между технологией и ведомством интеллектуальной собственности», — объясняет она. Итак, почти сразу после объявления о своей беременности она начала обучать двух своих сотрудников выполнять эту роль, когда ее нет в офисе. «Даже когда я выхожу из декретного отпуска, они могут продолжать», — говорит она.
Эллисон планирует использовать электронную почту, чтобы оставаться на связи со своей командой во время отпуска. «Наставничество — важная часть моей работы, и я хочу быть доступной, чтобы отвечать на вопросы, даже если мое время ответа немного меньше», — говорит она. «Для меня очень важно быть неотъемлемым членом моей команды и быть доступным для моих сотрудников, многие из которых пришли в Shell непосредственно после окончания школы».
Пример № 2: Баланс профессионального и личного
Натали Барон * договаривается об отпуске по беременности и родам с обеих сторон стола.Она отвечает за человеческие ресурсы в фирме по управлению инвестициями, в которой работает более 200 сотрудников, и она мать троих детей, поэтому понимает, что баланс является ключевым моментом.
После рождения первого ребенка она сняла с радаров 12 недель. Хотя она не сожалеет о том, что непрерывно провела время, связанное со своим сыном, теперь она признает, что недооценила влияние этого решения. «Несмотря на то, что в то время я не был главой своего отдела, когда я вернулся на работу, отсутствие связи с коллегами создало между нами реальную дистанцию.”
К тому времени, когда родился ее второй ребенок, Барон уже руководила отделом кадров в другой компании и в период кризиса на работе. «Сезон компенсации начинается 1 ноября, а моя дочь родилась 2 ноября», — объясняет она. Поскольку она была посвящена в большой объем конфиденциальной информации, о найме замены не могло быть и речи.
Итак, при поддержке ее главного операционного директора и младшего члена ее команды, специализирующейся на компенсации, она несколько недель работала из дома, а затем вернулась в офис в первую неделю января.Более короткий и более связанный отпуск казался удобным, потому что во второй раз она была лучше подготовлена, как профессионально, так и лично. Она знала, чего ожидать от новорожденного, и доверяла детским учреждениям.
«Я проанализировала свою собственную жизнь, но у меня также была возможность понять, что другие люди продолжат ходить на работу и будут нести ответственность независимо от моего решения», — говорит она. «В вашей карьере есть моменты, когда вы должны проявлять себя, и ваше лидерство подвергается испытанию.Я могла бы взять более продолжительный декретный отпуск, но я бы потерпела неудачу в бизнесе и упустила бы возможность укрепить свой авторитет в критический момент ».
* имя изменено
Часто задаваемые вопросы и ответы о внесении изменений в Закон о семейных и медицинских отпусках
Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы о новом Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Дата вступления в силу пересмотренных правил FMLA — 16 января 2009 г.
Отдельный раздел часто задаваемых вопросов, относящийся к праву на отпуск по семейным военным FMLA, можно найти на сайте www.dol.gov/agencies/whd/fmla/index.
Причины, отвечающие требованиям для увольнения по закону FMLAВ. Могу ли я использовать отпуск по ЗОСПСО во время беременности или после рождения ребенка?
A. Да. Возможность сотрудника использовать отпуск по ЗОСПСО во время беременности или после рождения ребенка не изменилась. Согласно правилам, мать может использовать 12-недельный отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением ребенка, дородовым уходом и потерей трудоспособности, связанной с беременностью, а также в связи с ее серьезным состоянием здоровья после рождения ребенка.Отец может использовать отпуск по закону FMLA для рождения ребенка и ухода за недееспособным супругом (в связи с беременностью или рождением ребенка).
В. Могу ли я продолжать использовать FMLA для отпуска в связи с моим хроническим серьезным заболеванием?
A. В соответствии с правилами, сотрудники по-прежнему могут использовать отпуск по закону FMLA в течение любого периода нетрудоспособности или лечения в связи с хроническим серьезным заболеванием. Правила продолжают определять хроническое серьезное состояние здоровья как состояние, которое (1) требует «периодических посещений» для лечения поставщиком медицинских услуг или медсестрой под наблюдением поставщика медицинских услуг, (2) продолжается в течение длительного периода времени, и (3) могут вызывать эпизодические, а не продолжающиеся периоды нетрудоспособности.Правила уточняют это определение, определяя «периодические посещения» как минимум два раза в год.
В. Есть ли какие-либо изменения в определении серьезного состояния здоровья в соответствии с правилами?
A. «Серьезное состояние здоровья» определяется как заболевание, травма, нарушение, физическое или психическое состояние, которое требует стационарного лечения или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг. Тест на «продолжающееся лечение» серьезного состояния здоровья в соответствии с правилами может быть выполнен в течение (1) периода нетрудоспособности продолжительностью более трех последовательных полных календарных дней плюс лечение поставщиком медицинских услуг дважды или один раз с продолжающимся режимом лечение, (2) любой период нетрудоспособности, связанный с беременностью или дородовым уходом, (3) любой период нетрудоспособности или лечения хронического серьезного состояния здоровья, (4) период нетрудоспособности в связи с постоянными или длительными состояниями, лечение которых может быть неэффективным, или (5) любой период нетрудоспособности для получения нескольких курсов лечения (включая восстановление после этих процедур) для восстановительной хирургии, или для состояния, которое, вероятно, приведет к нетрудоспособности более трех последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинских лечение.
В правилах указано, что если работник заявляет о серьезном состоянии здоровья в соответствии с требованием «периода нетрудоспособности более трех последовательных полных календарных дней и любого последующего лечения или периода нетрудоспособности, связанного с тем же состоянием», первое лечение сотрудника посещение (или только посещение, если в сочетании с режимом продолжающегося лечения) должно состояться в течение семи дней с первого дня нетрудоспособности. Кроме того, если сотрудник утверждает, что состояние включает в себя «лечение два или более раз», два визита к поставщику медицинских услуг должны произойти в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.Наконец, правила определяют «периодические посещения» для лечения хронического серьезного состояния здоровья как минимум два раза в год.
Право на отпуск FMLAВ. У меня 12 месяцев работы у моего работодателя, но они не идут подряд. Имею ли я право на FMLA?
A. Вы можете. Чтобы иметь право на отпуск по FMLA, работник должен (1) работать у покрытого работодателя, (2) работать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска, (3) работать в месте, где 50 или более сотрудников работают в этом месте или в пределах 75 миль от него, и (4) работали на работодателя в течение 12 месяцев.12 месяцев работы не обязательно должны быть последовательными, чтобы работник имел право на отпуск по ЗОСПСО. Однако в правилах разъясняется, что трудоустройство до непрерывного перерыва в работе продолжительностью семь или более лет не нужно засчитывать, за исключением случаев, когда перерыв в службе (1) связан с выполнением служащим военной обязанности или (2) регулируется коллективом. трудовое соглашение или иное письменное соглашение.
В. Если мне придется пропустить работу из-за дежурства в Национальной гвардии или резерве, повлияет ли это на мое право на отпуск по FMLA?
А.Нет. В правилах четко разъясняются меры защиты наших мужчин и женщин, проходящих службу в армии, и указывается, что перерыв в службе из-за выполнения сотрудником военной обязанности должен приниматься во внимание при определении того, проработал ли сотрудник в течение 12 месяцев или имел требуемые 1250 часов работы.
В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур от 1994 года (USERRA) часы, которые сотрудник проработал бы, если бы не его или ее военная служба, засчитываются в счет 1250 часов, необходимых сотруднику для получения права на участие в FMLA.Аналогичным образом, время прохождения военной службы также должно учитываться при определении того, проработал ли работник работодателем не менее 12 месяцев.
Пример:
Дин проработал у своего работодателя шесть месяцев в 2008 году, затем был призван на действительную военную службу в резерве и отправлен в Ирак. В 2009 году Дин вернулся к своему работодателю с просьбой о восстановлении на работе в соответствии с USERRA. И часы, и месяцы, которые Дин проработал бы, если бы не его военный статус, должны учитываться при определении его права на участие в FMLA.
Требования к уведомлениям работодателяВ. Каковы общие требования работодателя к размещению и уведомлению?
A. Работодатели должны разместить общее уведомление, объясняющее положения FMLA и содержащее информацию о процедурах подачи иска в соответствии с Законом на видном месте, где его могут увидеть сотрудники и заявители. Согласно правилам, это опубликованное уведомление включает дополнительную информацию об определении серьезного состояния здоровья, новых правах военного отпуска по семейным обстоятельствам, а также об обязанностях работодателя и работника.Работодатели также должны включать информацию, содержащуюся в этом общем уведомлении, в любые справочники для сотрудников или другие письменные правила или руководства, в которых описываются льготы сотрудникам и положения об отпусках. Кроме того, согласно правилам, работодатель без справочника или письменного руководства должен предоставить это общее уведомление новым сотрудникам при приеме на работу.
В. Существует ли штраф, если работодатель не разместит необходимое уведомление FMLA?
A. Работодатель, который умышленно не размещает требуемое уведомление FMLA, может быть подвергнут гражданскому денежному штрафу.По регламенту штраф увеличен до 110 долларов.
В. Как скоро после того, как работник предоставит уведомление о необходимости отпуска, работодатель должен определить, имеет ли кто-либо право на отпуск по закону FMLA?
A. При отсутствии смягчающих обстоятельств, нормативные акты требуют, чтобы работодатель уведомил работника о том, имеет ли работник право на отпуск по закону FMLA (и, если нет, то как минимум одну причину, по которой работник не имеет права) в течение пяти рабочих дней с момента запроса работником или когда работодатель узнает, что отпуск сотрудника может быть обусловлен квалификацией FMLA.
В. Должен ли работодатель предоставлять сотрудникам информацию об их конкретных правах и обязанностях в соответствии с FMLA?
A. В то же время, когда работодатель уведомляет сотрудника о его праве на отпуск по ЗОСПСО, работодатель также должен уведомить сотрудника об особых ожиданиях и обязательствах, связанных с этим отпуском. Помимо другой информации, содержащейся в этом уведомлении, работодатель должен проинформировать сотрудника о том, потребуется ли от сотрудника предоставить свидетельство о причине, соответствующей требованиям Закона о свободе женщин и мужчин, и о праве сотрудника на замену оплачиваемого отпуска (включая любые условия, связанные с такой заменой, и право работника на неоплачиваемый отпуск по закону FMLA, если эти условия не выполняются).Если информация, включенная в уведомление о правах и обязанностях, изменяется, работодатель должен проинформировать сотрудника о таких изменениях в течение пяти рабочих дней с момента получения первого уведомления сотрудника о необходимости отпуска по закону FMLA после любого изменения. Ожидается, что работодатели ответят на вопросы сотрудников, касающиеся их прав и обязанностей.
В. Как скоро после того, как сотрудник предоставит уведомление о необходимости отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что отпуск будет определен и засчитан как отпуск по закону FMLA?
А.Согласно правилам, работодатель должен уведомить работника о том, будет ли отпуск определен как отпуск по закону FMLA, в течение пяти рабочих дней после того, как стало известно, что отпуск взят по причине, соответствующей требованиям FMLA, при отсутствии смягчающих обстоятельств. В уведомлении о назначении также должно быть указано, будет ли оплачиваемый отпуск заменен неоплачиваемым отпуском по закону FMLA и будет ли работодатель требовать от работника предоставления свидетельства о пригодности к работе для возвращения к работе (если в справочнике или другом письменном документе четко не указано, что такое свидетельство потребуются при определенных обстоятельствах, и в этом случае работодатель может предоставить устное уведомление об этом требовании).Кроме того, если размер необходимого отпуска известен, работодатель должен проинформировать сотрудника о количестве часов, дней или недель, которые будут засчитаны в праве на отпуск сотрудника в соответствии с FMLA в уведомлении о назначении. Если в уведомлении о назначении невозможно указать количество часов, дней или недель, которые будут считаться отпуском по закону FMLA (например, если отпуск будет незапланированным), работодатель должен предоставить эту информацию по запросу сотрудника, но не чаще, чем каждые 30 дней и только если в этот период был взят отпуск.
В. Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск обозначен как отпуск по закону FMLA, может ли работодатель засчитать этот отпуск в рамках права на отпуск по FMLA для работника?
A. Правила изменяют положения о назначении в соответствии с решением Верховного суда США по делу Ragsdale v. Wolverine World Wide, Inc., 535 U.S. 81 (2002). Рэгсдейл постановил, что «категорический» штраф за неспособность надлежащим образом назначить отпуск по ЗОСПСО несовместим с установленным законом правом только на 12 недель отпуска по ЗОСПСО и противоречит требованиям закона о возмещении ущерба для демонстрации индивидуального вреда.В соответствии с нормативными актами, ретроактивное обозначение разрешено, если работодатель не может вовремя обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA (и уведомить об этом сотрудника). Однако работодатель может нести ответственность, если работник сможет доказать, что ему или ей был причинен вред или травма в результате несвоевременного обозначения отпуска как FMLA. Кроме того, работник и работодатель могут договориться задним числом обозначить свое отсутствие как защищенное FMLA.
Пример:
Генри планирует взять отпуск по закону FMLA на 12 недель в связи с рождением второго ребенка в августе.Однако в начале отпускного года Генри взял двухнедельный ежегодный отпуск для ухода за своей матерью после ее госпитализации из-за серьезного состояния здоровья. Работодатель Генри не уведомил его во время госпитализации его матери о том, что время, которое он потратил на уход за своей матерью, будет засчитано как отпуск по ЗОСПСО. Если Генри сможет доказать, что он бы принял другие меры по уходу за своей матерью, если бы знал, что время будет засчитано в счет его права FMLA, две недели, которые его работодатель не назначил надлежащим образом, могут не засчитываться в его право FMLA.
Требования к уведомлениям сотрудниковВ. Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед тем, как взять отпуск по закону FMLA?
A. Когда необходимость в отпуске предсказуема на основании предполагаемых родов, помещения на усыновление или опеку или запланированного лечения, сотрудник должен уведомить об этом не менее чем за 30 дней. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник обязан направить уведомление «как можно скорее». Сотрудники также должны как можно скорее направить уведомление о предстоящем отпуске из-за требований, предъявляемых к ним, независимо от того, насколько заблаговременно такой отпуск можно будет предвидеть (дополнительную информацию см. В разделе часто задаваемых вопросов о семейном отпуске военнослужащих).В нормативных актах разъясняется, что для работника должно быть осуществимо уведомление о необходимости отпуска, которое можно предвидеть в тот же день или на следующий рабочий день. Однако во всех случаях при определении того, когда сотрудник может практически направить уведомление, необходимо учитывать отдельные факты и обстоятельства.
Когда необходимость в отпуске непредсказуема, сотрудники обязаны направить уведомление в кратчайшие сроки в соответствии с фактами и обстоятельствами конкретного дела, которые, как поясняют правила, обычно должны быть в пределах срока, установленного обычными и обычными требованиями работодателя к уведомлению, применимыми к отпуск.
Пример:
Когда Мэнди идет на прием к физиотерапевту в понедельник по поводу ее серьезного состояния здоровья, она обнаруживает, что прием, который она ранее назначила на четверг, был изменен на пятницу. Вернувшись на работу после встречи в понедельник, Мэнди сообщает своему работодателю, что ей больше не понадобится отпуск в четверг для физиотерапии, а вместо этого потребуется отпуск в пятницу. Мэнди уведомила о своей необходимости в отпуске в ближайшее время.
В. Какую информацию должен предоставить сотрудник при уведомлении о необходимости отпуска по закону FMLA?
A. Когда сотрудник впервые подает заявку на отпуск по причине, отвечающей требованиям FMLA, ему не нужно специально отстаивать свои права в соответствии с FMLA или даже упоминать FMLA. Однако работник должен предоставить «достаточную информацию», чтобы работодатель знал о необходимости отпуска по закону FMLA, а также о предполагаемых сроках и продолжительности отпуска.
Правила содержат дополнительные указания для сотрудников относительно того, что является «достаточной информацией». В зависимости от ситуации такая информация может включать, что условие делает работника неспособным выполнять функции работы; что работница беременна или была госпитализирована на ночь; находится ли сотрудник или член его семьи под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг; если отпуск обусловлен неотложной квалификацией, что застрахованный военнослужащий находится на действительной военной службе и что запрошенный отпуск предназначен для удовлетворения квалификационных требований; если отпуск предназначен для ухода за членом семьи, если данное состояние делает этого члена семьи неспособным выполнять повседневную деятельность или что член семьи является военнослужащим, застрахованным, с серьезной травмой или болезнью; и ожидаемая продолжительность отсутствия, если она известна.
Кроме того, нормативные акты требуют, чтобы работник запрашивал отпуск по причине, отвечающей требованиям FMLA, по которой работодатель ранее предоставлял отпуск с защитой FMLA, либо конкретно ссылаясь на соответствующую причину отпуска, либо на необходимость отпуска в соответствии с FMLA. Во всех случаях работодатель должен запросить дополнительную информацию о том, запрашивает ли сотрудник отпуск по закону FMLA.
В. Обязан ли сотрудник соблюдать обычные процедуры вызова работодателя при уходе в отпуск по закону FMLA?
А.да. В соответствии с нормативными актами сотрудник должен соблюдать процедуры вызова работодателя, если только необычные обстоятельства не препятствуют этому сотруднику (в этом случае сотрудник должен направить уведомление, как только он или она сможет это сделать). В правилах четко указано, что, если работник не предоставит своевременное уведомление, он или она может отсрочить или отклонить запрос на отпуск по ЗОСПСО, и на него может распространяться любая дисциплина, предусмотренная правилами работодателя.
Пример:
У Сэма у своего работодателя есть медицинское свидетельство о его серьезном хроническом заболевании, мигрени.Он не может выйти на работу в начале своей смены из-за мигрени и вынужден уйти в непредвиденный отпуск по закону FMLA. Он следует процедуре вызова своего работодателя, чтобы своевременно уведомить своего работодателя о необходимости отпуска. Сэм направил своему работодателю соответствующее уведомление.
Подтверждение необходимости отпуска по закону FMLAВ. Должен ли я предоставлять своему работодателю свою медицинскую карту для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?
А.Нет. Работник не обязан предоставлять работодателю свою медицинскую карту. Однако работодатель имеет законное право потребовать от работника предоставить медицинское свидетельство, содержащее достаточные медицинские факты, подтверждающие наличие серьезного состояния здоровья.
В. Что делать, если я не хочу, чтобы мой работодатель знал о моем состоянии здоровья?
A. По запросу работодателя работник должен предоставить полную и достаточную медицинскую справку, чтобы взять отпуск с защитой FMLA по причине серьезного состояния здоровья.
В. Как скоро после того, как я подам заявление об отпуске, мой работодатель должен будет запросить медицинское свидетельство о серьезном состоянии здоровья?
A. Согласно правилам, работодатель должен запрашивать медицинское свидетельство, в большинстве случаев, в то время, когда работник уведомляет о необходимости отпуска, или в течение пяти рабочих дней. Если отпуск непредвиденный, работодатель должен запросить медицинскую справку в течение пяти дней после начала отпуска.
A. Работодатель может запросить справку позже, если у него есть основания сомневаться в целесообразности или продолжительности отпуска.
В. Что произойдет, если мой работодатель скажет, что мое медицинское свидетельство неполное?
A. Работодатель должен уведомить сотрудника, если он обнаружит, что сертификат неполный, и предоставить ему разумную возможность исправить недостаток. Правила требуют, чтобы работодатель указал в письменной форме, какая дополнительная информация необходима для того, чтобы сертификация была полной и достаточной. Правила также требуют, чтобы работодатель предоставил работнику не менее семи календарных дней для устранения недостатка, за исключением случаев, когда семь дней практически невозможно в конкретных обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия работника.
В. Может ли мой работодатель связаться с поставщиком медицинских услуг по поводу моего серьезного состояния здоровья?
A. Правила разъясняют, что контакты между работодателем и поставщиком медицинских услуг работника должны соответствовать положениям Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в отношении конфиденциальности. В соответствии с нормативными актами работодатели могут связаться с поставщиком медицинских услуг сотрудника для проверки подлинности или разъяснения медицинской справки, используя поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо руководства.В целях решения проблем, связанных с конфиденциальностью сотрудников, правило четко указывает, что непосредственный руководитель сотрудника ни в коем случае не может связываться с поставщиком медицинских услуг. Чтобы поставщик медицинских услуг, покрываемый HIPAA, мог предоставить работодателю индивидуально идентифицируемую медицинскую информацию, работник должен предоставить поставщику медицинских услуг письменное разрешение, позволяющее поставщику медицинских услуг раскрыть такую информацию работодателю. Работодатели не могут запрашивать у поставщика медицинских услуг дополнительную информацию, помимо той, которая указана в форме медицинского освидетельствования.
В. Должен ли я подписывать медицинское заключение как часть медицинского освидетельствования?
A. Нет. Работодатель не имеет права требовать от работника подписания разрешения или отказа в рамках процесса медицинского освидетельствования. В правилах прямо указано, что выполнение любого такого разрешения остается на усмотрение сотрудника. Однако всякий раз, когда работодатель запрашивает медицинскую справку, работник обязан предоставить работодателю полную и достаточную справку.Если сотрудник не предоставляет полную и достаточную справку или разрешение, позволяющее поставщику медицинских услуг предоставить работодателю полную и достаточную справку, в просьбе сотрудника о предоставлении отпуска по закону FMLA может быть отказано.
В. Как часто мой работодатель может запрашивать медицинские справки о продолжающемся серьезном заболевании?
A. Правила разрешают повторную аттестацию не чаще, чем каждые 30 дней в связи с отсутствием сотрудника, за исключением случаев, когда это состояние продлится более 30 дней.Для условий, которые сертифицированы как имеющие минимальную продолжительность более 30 дней, работодатель должен ждать, чтобы запросить повторную сертификацию, пока не пройдет указанный период, за исключением того, что во всех случаях работодатель может запрашивать повторную сертификацию каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работник. Правила также позволяют работодателю запрашивать повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если работник запрашивает продление отпуска, обстоятельства, описанные в предыдущей сертификации, значительно изменились или если работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отказа. отсутствие или продолжающееся действие сертификата.
Кроме того, правила кодифицируют письмо-заключение 2005 года о заработной плате и часах работы, в котором говорится, что работодатели могут запрашивать новую медицинскую справку каждый год в отпуске по медицинским показаниям, которые длятся дольше одного года. Такие новые медицинские сертификаты подлежат второму и третьему мнению.
Примеры:
Джени берет шестинедельный отпуск по закону FMLA для операции и лечения рака и выдает своему работодателю медицинское свидетельство, в котором указано, что она будет отсутствовать в течение шести недель.Поскольку ее сертификат покрывает шестинедельное отсутствие, ее работодатель не может требовать повторной сертификации в течение этого времени. По истечении шестинедельного периода Джени просит взять еще две недели отпуска по закону FMLA; ее работодатель может должным образом попросить Джени о переаттестации на дополнительные две недели.
Джо берет восьминедельный отпуск по закону FMLA для операции на спине и интенсивной терапии и выдает своему работодателю медицинское свидетельство, в котором указано, что он будет отсутствовать в течение восьми недель. В конце восьминедельного периода Джо сообщает своему работодателю, что ему нужно будет взять трехдневный отпуск по закону FMLA в месяц на неопределенный срок для дополнительной терапии; его работодатель может надлежащим образом запросить повторную сертификацию в это время.Шесть месяцев спустя, и в связи с отсутствием на лечении, работодатель может должным образом попросить Джо о повторной сертификации для его потребности в отпуске по закону FMLA.
В. Могут ли работодатели потребовать от сотрудников предоставить справку о пригодности к работе перед возвращением на работу после отсутствия по причине серьезного состояния здоровья?
A. Да. В качестве условия восстановления работника, который отсутствовал в отпуске по закону FMLA из-за серьезного состояния здоровья самого работника, работодатель может иметь единообразно применяемую политику или практику, требующую от всех сотрудников, находящихся в аналогичном положении, которые берут отпуск для таких условий, представить справку от собственный поставщик медицинских услуг сотрудника, который может возобновить работу.В соответствии с нормативными актами работодатель может потребовать, чтобы в сертификате соответствия должностным обязанностям учитывалась способность сотрудника выполнять основные функции должности, если работодатель надлежащим образом уведомил сотрудника о том, что эта информация потребуется, и предоставил список основных функций. . Кроме того, работодатель может требовать подтверждение пригодности к работе не чаще одного раза в 30 дней для сотрудника, берущего прерывистый или сокращенный график отпуска по ЗОСПСО, если существуют разумные опасения по поводу безопасности в отношении способности сотрудника выполнять свои обязанности на основе условий, при которых отпуск был взят.
В. Что произойдет, если я не предоставлю запрошенную медицинскую справку или справку о пригодности к работе?
A. Если сотрудник не представит вовремя запрошенную медицинскую справку (при отсутствии достаточного объяснения задержки), защита FMLA для отпуска может быть отложена или в ней может быть отказано. Если работник никогда не предоставляет медицинское свидетельство, то отпуск не является отпуском по закону FMLA.
Если сотрудник не предоставит должным образом запрошенную справку о пригодности к работе, работодатель может отложить восстановление работы до тех пор, пока сотрудник не предоставит справку.Если сотрудник никогда не предоставит свидетельство, ему может быть отказано в восстановлении на работе.
Разные вопросыВ. Может ли мой отпуск по закону FMLA засчитываться в счет моего бонуса?
A. Согласно правилам, работодатель может отказать в выплате бонуса, основанного на достижении цели, такой как отработанные часы, проданные продукты или безупречная посещаемость, сотруднику, который берет отпуск по закону FMLA (и, таким образом, не достигает цели) до тех пор, пока поскольку он относится к сотрудникам, уходящим в отпуск по закону FMLA, так же, как и к сотрудникам, берущим отпуск не по закону FMLA.Например, если работодатель не отказывает в выдаче бонуса за идеальную посещаемость сотрудникам, использующим отпуск, он не может отказать в премии сотруднику, который использовал отпуск по причине, соответствующей требованиям Закона о ЗОСПД.
Пример:
Саша использует десятидневный отпуск по ЗОСПСО в течение квартала на операцию. Саша заменяет оплачиваемым отпуском все свое отсутствие по ЗОСПСО. В соответствии с политикой ежеквартального вознаграждения работодателя Саши сотрудники, использующие отпуск, не дисквалифицируются, а сотрудники, которые берут неоплачиваемый отпуск, дисквалифицируются.Работодатель Саши должен относиться к ней так же, как к сотруднику, использующему отпуск по причине, не связанной с ЗОСПСО, и предоставлять Саше премию за посещаемость.
В. Мое состояние здоровья ограничивает мою рабочую неделю 40 часами, но мой работодатель назначил меня работать сверхурочно в течение восьми часов в неделю. Могу ли я взять отпуск по закону FMLA за сверхурочную работу?
A. Да. Сотрудники с соответствующими медицинскими сертификатами могут использовать отпуск по закону FMLA вместо сверхурочной работы. В правилах разъясняется, что часы, которые сотруднику потребовались бы для работы, если бы не был отпуск по ЗОСПСО, можно засчитать в счет права сотрудника на ЗОСПСО.Работодатели должны отбирать сотрудников на обязательную сверхурочную работу таким образом, чтобы не допускать дискриминации работников, которым необходимо использовать отпуск по ЗОСПСО.
В. Могу ли я использовать свой оплачиваемый отпуск в качестве отпуска по закону FMLA?
A. В соответствии с нормативными актами, работник может выбрать вместо неоплачиваемого отпуска по закону FMLA накопленный оплачиваемый отпуск, если работник соблюдает положения и условия действующей политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков. В нормативных актах также уточняется, что замена неоплачиваемого отпуска по закону FMLA оплачиваемым отпуском означает, что оба типа отпуска выполняются одновременно, при этом работник получает заработную плату в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска и получает защиту на отпуск в соответствии с FMLA.Если работник не решит заменить применимый накопленный оплачиваемый отпуск, работодатель может потребовать от работника сделать это.
Пример:
Нейле необходимо взять двухчасовой отпуск по закону FMLA для приема на лечение по поводу ее серьезного состояния здоровья. Нейла хотела бы заменить свое отсутствие оплачиваемым отпуском по болезни, но политика ее работодателя разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни только на полные дни. Нейла может либо согласиться с политикой своего работодателя в отношении отпуска по болезни, взяв полный день отпуска по болезни на прием к врачу (в этом случае она будет использовать отпуск FMLA на полный день), либо она может попросить своего работодателя отменить требование о том, что отпуск по болезни можно использовать с шагом в целый день и разрешить ей использовать двухчасовой отпуск по болезни за ее отсутствие в соответствии с законом FMLA.Нейла также может взять неоплачиваемый отпуск по закону FMLA на два часа.
В. Могу ли я взять отпуск по закону FMLA по причинам, связанным с насилием в семье?
A. Отпуск по ЗОСПСО может быть предоставлен для решения определенных проблем со здоровьем, возникших в результате домашнего насилия. Работник, имеющий право на участие в программе FMLA, может взять отпуск по ЗОСПСО из-за своего серьезного состояния здоровья или для ухода за правомочным членом семьи с серьезным заболеванием, возникшим в результате домашнего насилия. Например, имеющий на это право сотрудник может иметь возможность взять отпуск по ЗОСПСО, если он или она госпитализированы на ночь или проходит определенное лечение от посттравматического стрессового расстройства, возникшего в результате домашнего насилия.
Планирование отпуска по беременности и родам — 16 основных вопросов, которые следует задать своему работодателю
Беременность и подготовка к рождению ребенка — такое увлекательное приключение, но оно связано с множеством трогательных моментов. Я знаю, что вы потратили много времени на изучение новейшего детского снаряжения и игровых групп в вашем районе. Но сколько времени вы потратили на планирование собственного перехода на ?
Вы собираетесь пройти через то, что, вероятно, станет одним из самых значительных изменений в вашей жизни, когда вы сделаете скачок от работника до мамы к работающей мамы .Когда вы думаете о том, чтобы стать работающим родителем, важно осознавать ценность планирования вашего перехода от работы и обратно.
Начните путешествие с 16 вопросов, которые вы должны задать своему работодателю перед уходом в декретный отпуск.
1. Какие формы мне нужно заполнить, чтобы запросить отпуск по беременности и родам?
Ваш работодатель будет иметь некоторые административные данные, а также некоторые планы, которые необходимо заполнить, чтобы подготовиться к вашему отпуску. Узнайте, какие формы вам нужно заполнить, чтобы инициировать эти процессы, когда вы должны их отправлять и кому их отправлять.
2. Получу ли я зарплату от моей компании во время отпуска по беременности и родам?
Помимо государственных программ, некоторые компании предлагают дополнительные оплачиваемые пособия по беременности и родам, уходу за ребенком или отпуск по уходу за ребенком. Эти льготы могут соответствовать вашей полной зарплате за продолжительность вашего отпуска по беременности и родам (yahoo!) Или только части вашей зарплаты за установленный период отпуска. Обязательно спросите своего работодателя, есть ли такие льготы. Получите письменную информацию о суммах, о том, как начинаются и заканчиваются выплаты.
3.Имею ли я право на пособие в декретном отпуске?
В зависимости от вашей структуры льгот, вы можете оплачивать часть своих льгот за счет удержаний из заработной платы. Узнайте, как ваш работодатель распределяет пособия во время отпуска, и нужно ли вам принять какие-либо особые меры. Например, отправка датированных чеков на ваши зелья взносов в период отпуска.
Не забывайте и о других льготах, таких как пенсионные взносы или соответствие зарегистрированному пенсионному плану.
4. Влияет ли отпуск по беременности и родам на время отпуска?
Отпуск обычно рассчитывается исходя из выслуги лет (если вы получаете зарплату). Это означает, что отпуск по беременности и родам теоретически не должен влиять на ваш отпуск. У вас должна быть возможность использовать отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам. Обязательно уточните это у своего работодателя, поскольку у компаний могут быть разные политики в отношении начисления и использования отпусков.
5. Имею ли я право на получение полного бонуса или пропорционально?
Если вы получаете бонус сверх своей базовой заработной платы, убедитесь, что понимаете, как ваша компания справляется с этим во время отпуска.В зависимости от критериев приемлемости вы можете рассчитывать на получение части бонуса или вообще не получить его в течение периода отпуска.
6. Как мне добавить моего ребенка к моему страхованию здоровья?
Узнайте, как это работает в компании, пока вы еще беременны. Вам, вероятно, потребуется заполнить форму, чтобы это произошло. Убедитесь, что вы получили копию формы с указанием того, куда ее отправить и как долго можно ожидать получения новых карт льгот. Когда появится ребенок, вам нужно будет заполнить множество форм, так что добавьте эту в стопку.
7. Как я могу способствовать успешной адаптации заменяющего меня?
Настройте себя и коллег на дальнейший успех в этом переходе, участвуя в адаптации вашей замены. Обязательно возьмите на себя руководство здесь и убедитесь, что ваше участие в адаптации является целесообразным.
8. Как я могу оставаться на связи с компанией во время отпуска по беременности и родам?
Возможно, вы захотите оставаться на связи с работой (если нет, ничего страшного!). Спросите у своего менеджера или в отделе кадров некоторые идеи о том, как это продуктивно управлять.Подумайте об этом и будьте готовы также предложить несколько предложений.
9. Могу ли я сохранить активы компании во время отпуска по беременности и родам?
Подумайте об активах компании, которыми вы регулярно пользуетесь. Например, ваш мобильный телефон или ноутбук. Если хотите, попросите своего работодателя повесить эти предметы на время вашего отпуска. Будьте готовы к отрицательному ответу в зависимости от политики вашей компании. Но послушайте, нет ничего плохого в том, чтобы спросить.
10. Будет ли компания продолжать оплачивать мое профессиональное назначение или лицензионные сборы во время моего декретного отпуска?
Если вы работаете в профессии, требующей обозначения или лицензии, и ваша компания в настоящее время платит, узнайте, сохраняется ли льгота, пока вы находитесь в отпуске.Вы же не хотите, чтобы неожиданный счет на сотни долларов выполз, когда вы получаете зарплату в декретном отпуске.
11. Будет ли компания продолжать оплачивать мое образование во время отпуска по беременности и родам?
Если вы в настоящее время участвуете в какой-либо программе обучения, которую хотели бы продолжить в декретном отпуске, поясните политику компании по этому поводу.
12. Можем ли мы установить график «оставаться на связи»?
Я рекомендую вам оставаться на связи со своим работодателем. Вам следует спланировать, как часто вы будете общаться с нужным человеком в вашей организации, прежде чем отправиться в отпуск.Это может быть изменено в зависимости от того, как вы себя чувствуете. Расписание должно быть таким, каким вы можете управлять.
13. Как лучше всего быть в курсе происходящих организационных изменений и возможностей карьерного роста?
Если вы заинтересованы в продолжении карьерного роста и развития, убедитесь, что это часть обсуждения, прежде чем уходить в декретный отпуск. Это делает две вещи. Во-первых, вы всегда будете в курсе событий. Во-вторых, это ясно показывает, что вы твердо привержены своей карьере.
14. Когда будет проводиться проверка моей эффективности?
Это также служит напоминанием о том, что вы привержены своей карьере. Перед уходом в отпуск запросите проверку эффективности, чтобы замкнуть цикл проектов, которые вы собираетесь передать.
15. Как я вернусь на работу после декретного отпуска?
В идеале не дожидайтесь последней минуты, чтобы начать планировать свое возвращение на работу. Поговорите со своим работодателем о подходящем времени для повторного подключения и спланируйте детали возвращения в офис.Заранее координируйте всю логистику (присмотр за детьми, парковка, утренний распорядок, питание и т. Д.).
16. Вернусь ли я к той же роли после декретного отпуска?
Получите представление о том, как ваш работодатель обычно управляет вашим возвращением к своей должности после отпуска по беременности и родам. Ваша роль могла быть изменена, пока вас не было в офисе, поэтому важно понимать, как они поступают с любыми изменениями.
Бонусный совет!
Вы можете получить всю эту информацию за одну встречу с нужным человеком в вашей компании.Это может быть ваш сотрудник отдела кадров. Относитесь к встрече как к ознакомительной. Делайте заметки и отправляйте электронное письмо, чтобы подтвердить детали, которые вы обсуждали, чтобы у вас была запись.
Возможно вам понравится:
вам платят за отпуск по беременности и родам, как долго длится декретный отпуск, планирование отпуска по беременности и родам, отпуск по беременности и родам в США, работающая мама, рабочий офис, работа на дому, выходной, рабочее материнство, мама, отпуск по беременности и родам, работающая мама, работа, Беременность, положительное воспитание детей
Как создать политику отпуска по беременности и родам
Для растущей компании отсутствие сотрудника, который также увеличивает свою семью, потенциально может нанести вред.Согласно отчету Бюро статистики труда за 2008 год, более 60 процентов работающих мужчин и женщин имеют детей в возрасте до 6 лет, поэтому хорошая политика отпуска по беременности и родам является ключом к подготовке к тому, когда ваши работники могут стать частью рабочей силы. это расширяющееся число. Установление твердой политики в отношении отпуска по беременности и родам может способствовать удержанию сотрудников, повысить производительность и помочь защитить вашу компанию от судебных исков о дискриминации. Вот как это построить.
Как создать политику в отношении отпуска по беременности и родам: с учетом федеральных законов и законов штата
Перед тем, как вы начнете составлять свою политику, необходимо принять во внимание важные законодательные акты.Закон о семейном медицинском отпуске, например, требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли не менее 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка, среди прочего. И хотя во многих компаниях работает менее 50 сотрудников, FMLA по-прежнему обеспечивает отличную основу для построения вашей политики, — говорит Криста Пратт, адвокат по вопросам труда и занятости в бостонском офисе юридической фирмы Seyfarth Shaw, расположенной в Нью-Йорке. «Вы можете адаптировать его к [потребностям вашего бизнеса], потому что для некоторых может не иметь смысла добровольно отдавать отпуск на 12 недель», — говорит Пратт.
Существует также Закон о дискриминации при беременности, который требует от работодателей обращаться с беременной работницей так же, как с временно нетрудоспособной, если она не может работать из-за своей беременности. В нескольких штатах действуют собственные законы и программы об отпуске по беременности и родам. Например, в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи работодатели не только обязаны предоставлять работникам 12 недель неоплачиваемого отпуска, но также могут быть обязаны предоставить оплачиваемый отпуск на шесть недель. У Министерства труда США есть подборка ссылок на штаты с аналогичными законами.
Копай глубже: законы о беременности и материнстве и дискриминационное поведение
Как создать политику в отношении отпуска по беременности и родам: запрос совета
Теперь, когда вы ознакомились с различными государственными и федеральными требованиями, ваш следующий шаг — собрать целевая группа, стоящая за созданием политики. Сюда должны входить руководство, отдел кадров и бухгалтерия, и даже ожидающие сотрудники. «Не определяйте политику, не получив отзывов от людей, на которые она напрямую повлияет», — говорит Пэт Катепу, основатель WorkOptions.com и MaternityLeaveMentor.com, который консультирует профессионалов по вопросам гибкой работы и отпуска по беременности и родам. Katepoo говорит, что опрос ваших сотрудников может даже быть полезным инструментом в формировании вашей политики. «Спросите людей, которые уже родили:« Что вы пережили? »- советует она.
Dig Deeper: прислушиваясь к своим сотрудникам
Как создать политику в отношении отпуска по беременности и родам: кто должен иметь право на отпуск
Первое, что необходимо сделать в вашей политике, — это указать, кто имеет право на любой вид отпуска. отпуска вам предоставят.Согласно FMLA, сотрудники должны проработать в общей сложности 12 месяцев или 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, чтобы иметь право на стандартный 12-недельный неоплачиваемый отпуск. Однако работодатели могут снизить это требование по своему усмотрению.
Энтони Холл, юрист по вопросам труда и занятости в офисе юридической фирмы Holland and Hart в Рино, штат Невада, говорит, что вы, возможно, захотите рассмотреть вопрос о включении отпуска по уходу за ребенком или отцу в свою политику, поскольку FMLA, а также законы многих штатов, охватывают дискриминацию по признаку пола и требуют, чтобы работодатели также предоставляли работникам-мужчинам время для ухода за ребенком.Многие работодатели даже разрешают мужу и жене делить отпуск.
Копайте глубже: как установить политику отпуска на рабочем месте
Как создать политику отпуска по беременности и родам: изучите различные типы отпуска
Различные типы отпуска
Затем вы должны объяснить в своем политика в отношении различных видов отпусков, которые могут использовать сотрудники. Hall рекомендует предоставлять следующие виды отпусков:
• Прерывистый отпуск. Этот тип отпуска распространяется на отдельные события, такие как прием к врачу и небольшие чрезвычайные ситуации, которые только что возникли, — говорит Холл.
• Отпуск по сокращенному графику. В случае, если работа сотрудника может быть слишком напряженной, вы можете сократить его график в соответствии с его физическими потребностями, говорит Холл.
• Временный отпуск. Это продолжительный период времени, который, вероятно, будет предоставлен после того, как сотрудник или его супруга родили, или если возникнут осложнения со здоровьем до родов.
Рассмотрение оплачиваемого отпуска
Хотя FMLA не требует, чтобы компании предлагали оплачиваемый отпуск сотрудникам, вы можете подумать о предоставлении определенного вида оплаты, чтобы побудить ценных сотрудников вернуться к работе. Это также может сделать ваш бизнес более привлекательным для потенциальных сотрудников, особенно в отраслях, в которых большинство сотрудников составляют женщины.
«Оплачиваемый отпуск может быть проблемой для малого бизнеса, но если вы можете пойти по этому пути, подумайте, что практично в отношении количества недель», — говорит Катепоо.«Оцените, что возможно — не откажитесь от некоторых из этих элементов щедрости. Главное — предложить что-то, что позволит вам продемонстрировать вашу культуру поддержки».
Ниже приведены несколько способов, с помощью которых вы можете помочь сотрудникам получить какую-либо финансовую поддержку во время отпуска по беременности и родам:
• Отпуск, оплачиваемый работодателем. Это, вероятно, самый затратный вариант, при котором работодатель продолжает выплачивать зарплату сотрудникам во время отпуска. Однако вместо того, чтобы предлагать оплату за полный рабочий день, вы можете предложить частичную или процентную ставку от обычной оплаты труда рабочего.
• Отпуск по инвалидности. Работодатели могут выделить оплачиваемое время для травм или медицинских осложнений работодателя, но, по словам Холла, большинство из них принимают план страхования, который поможет оплатить отпуск, чтобы он не выплачивался прямо из кармана.
• Отпуск / больничный. Многие работодатели позволяют своим сотрудникам использовать отпуск или время по болезни во время отпуска по беременности и родам, говорит Холл, но следует отметить, что это также может стать дорогостоящим. «Что, если у меня накопится 14 недель оплачиваемого отпуска? Это может стать серьезным финансовым ударом», — говорит он.
Dig Deeper: как улучшить удержание сотрудников
Как создать политику декретного отпуска: включить мелкий шрифт
Уведомления и сертификаты
Ваша политика должна включать четкое объяснение того, какие типы форм или уведомлений потребуется для предоставления работнику отпуска. FMLA имеет особую форму, называемую Wh480, которую многие работодатели адаптируют для собственного использования.
Также необходимо четко различать, как долго сотрудник может ждать, прежде чем сдать уведомление, а также кому он должен его передать, — говорит Холл.Закон FMLA разделяет это между предполагаемым отпуском (например, сроком родов ребенка) и непредвиденным отпуском (например, из-за медицинских осложнений). Работодатели, охваченные ЗОСПСО, могут потребовать от сотрудников уведомить их в течение 30 дней о предполагаемом отпуске по беременности и родам и в течение одного-двух рабочих дней о непредвиденном отпуске. Формально, говорит Холл, очевидно беременная сотрудница может подождать до этой 30-дневной отметки, чтобы запросить отпуск, но было бы разумно попросить сотрудников «уведомить как можно больше заранее» в политике.
Если вы знаете сотрудника, который еще не обсудил с вами свой предстоящий отпуск, важно проявлять ум и тактичность в своем подходе. Хотя спрашивать сотрудницу, беременна ли она, не является незаконным, если работник чувствует, что его или ее вынуждают взять отпуск по беременности и родам, иск о дискриминации может скрываться за углом. Холл предлагает отправить всем вашим сотрудникам памятную записку или провести общее собрание кадров, чтобы напомнить всем о требованиях к уведомлению, которые необходимо соблюдать для получения отпуска.
Объяснение того, какие льготы будут применяться
Следующим шагом в вашей политике является объяснение сотрудникам, на какие льготы они по-прежнему будут иметь право во время отпуска. В соответствии с FMLA работодатели должны продолжать выплачивать страховые взносы, пока сотрудник находится в отпуске, что требует указания сотрудникам в вашем полисе, что они также должны продолжать поддерживать свою долю. «Если FMLA не распространяется на вашу компанию, вам не нужно продолжать производить эти платежи», — говорит Холл. Но если ваша политика гласит, что вы собираетесь остановиться, тогда COBRA может вмешаться в дело сотрудника, что может стать более дорогостоящим для сотрудника, потому что он или она должны начать платить всю премию самостоятельно.«Это может быть очень дорогостоящим для работника, чтобы взять отпуск по беременности и родам, который вы намеревались использовать в качестве льготы», — говорит Холл. «Я обычно рекомендую этим работодателям поговорить с брокером по страхованию здоровья, чтобы выяснить, что для них имеет смысл».
Dig Deeper: пример ответа на запрос об отпуске
Как создать политику отпуска по беременности и родам: содействие возвращению сотрудников
Закон FMLA требует, чтобы работодатели восстанавливали сотрудников, вернувшихся из 12-недельного отпуска, в их же позиции.Однако, говорит Пратт, если сотрудник не может немедленно вернуться, можно использовать разные подходы, особенно если сотрудник представляет ценность для вашей компании. «Не забывайте сообщать о возможности продления отпуска», — говорит она. «Не надо просто рефлексировать, говоря, что если вы не вернетесь, вы потеряете работу». По словам Пратта, если у сотрудника возникнут осложнения после родов, вам может потребоваться продлить отпуск, чтобы соответствовать Закону об американцах с ограниченными возможностями.
Для молодых матерей, которые могут работать, но которым могут потребоваться определенные физические условия или условия окружающей среды, существуют также гибкие варианты работы, такие как работа на дому. Если вы пойдете с этим, говорит Катепоо, имейте в виду, что сотруднику может потребоваться более легкая нагрузка. «Меня беспокоит, чтобы у женщины было достаточно времени для отпуска, прежде чем она поработает дома», — говорит она. «Работа на дому не заменяет декретный отпуск, так что когда вы вернетесь домой со своим ребенком, вы можете просто начать снова.
Многие предприятия также внедряют программы, которые позволяют матерям приводить своих новорожденных на работу, чтобы им не приходилось отказываться от своей карьеры, чтобы поддерживать связь с ребенком или заботиться о нем ». Это снижает вероятность того, что [сотрудник ] придется полностью бросить курить либо из-за расходов на уход за детьми, либо из-за разлуки с ребенком, потому что они такие маленькие », — говорит Карла Мокин, основательница Parenting in the Workplace Institute, организации в Солт-Лейк-Сити, которая помогает предприятиям в создании программы.По ее словам, большинство компаний требуют, чтобы родители подписали юридическую форму отказа в случае травмы, полученной ребенком на рабочем месте, и назначили коллегу в качестве альтернативного поставщика услуг по уходу.
Копайте глубже: плюсы и минусы младенцев в офисе
Как создать политику отпуска по беременности и родам: обеспечение соблюдения вашей политики
Согласно Пратту из Сейфарта Шоу, компании часто делают ошибку, создавая политику и неспособность обучить менеджеров обеспечивать его соблюдение.«Если одна из целей здесь состоит в том, чтобы сохранить этих ценных сотрудников, вы потеряете это, если у вас будет такая небрежная политика, которую они не понимают», — говорит Пратт. После того, как ваша политика введена в действие, вы должны заранее настроить процесс переписки, чтобы сотрудники знали, что делать, когда политика действительно должна использоваться. Например: «Он или она должны быть хорошо осведомлены о том, где начинается и заканчивается отпуск и кого уведомлять», — говорит она. «Это действительно помогает иметь хорошо обученный персонал по персоналу.»
Dig Deeper: как нанять директора по персоналу
Стандарты занятости | Стандарты занятости
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам дает будущим мамам возможность взять отпуск без сохранения заработной платы, не опасаясь потери работы.
В чем разница между отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком?
Отпуск по беременности и родам — это неоплачиваемый отпуск, который берут матери в конце беременности или сразу после нее.
Отпуск по уходу за ребенком берут отцы и матери для ухода за ребенком после рождения или усыновления.
Кто имеет право на отпуск по беременности и родам?
Сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя не менее семи месяцев подряд и планирующие родить ребенка, имеют право на отпуск по беременности и родам.
Сколько длится декретный отпуск?
Продолжительность отпуска до 17 недель.
Получают ли сотрудники зарплату в отпуске?
Нет.Работодатели не обязаны выплачивать заработную плату работникам во время отпуска. Что касается всех отпусков, законодательство требует, чтобы работодатели предоставляли свободное время только и позволяли сотрудникам вернуться на свою работу после окончания отпуска. Работодатели могут и часто предоставляют большие льготы, чем те, которые предусмотрены законодательством.
Однако другие федеральные программы могут обеспечивать замену дохода. Сотрудникам следует связаться с федеральным правительством, чтобы узнать, какие виды отпусков предусматривают замену дохода.
Единственное исключение согласно Кодекса трудовых стандартов , когда работодатель обязан оплачивать часть отпуска, — это отпуск в связи с домашним насилием.
Существуют ли программы оплаты труда сотрудников во время отпуска?
У федерального правительства есть программы поддержки доходов для покрытия определенных видов отпусков. Чтобы узнать больше, позвоните в Service Canada по бесплатному телефону 1 800 O-Canada (1-800-622-6232).
Когда сотрудник может начать отпуск по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам может начаться за 17 недель до предполагаемой даты родов.
Когда сотрудники должны закончить декретный отпуск?
Как правило, отпуск заканчивается через 17 недель после его начала. Самый поздний срок отпуска в отпуске — 17 недель после родов.
Что делать, если сотрудники ушли в отпуск, а роды произошли после ожидаемой даты родов?
Работники имеют право на отпуск по беременности и родам, равный количеству дней между предполагаемой датой и рождением. Например, если роды происходят через 14 дней после предполагаемой даты родов, мать получит дополнительные 14 дней отпуска по беременности и родам.
Как сотрудники начинают отпуск по беременности и родам?
Работники, запрашивающие отпуск по беременности и родам, должны письменно уведомить своих работодателей не менее чем за четыре недели до отпуска. Они также должны предоставить медицинскую справку с указанием предполагаемой даты родов.
Что делать, если сотрудники не отправляют необходимое уведомление?
Будущие матери по-прежнему имеют право на отпуск по беременности и родам, если они не направят письменное уведомление за четыре недели.В течение двух недель после прекращения работы работодатели должны получить медицинскую справку с указанием предполагаемой даты родов и указанием дат, когда сотрудники не могли работать из-за беременности за 17 недель до предполагаемой даты родов. На этот раз пропущенное с работы время может быть засчитано в декретный отпуск.
Кто решает, какой отпуск будет у сотрудника?
Сотрудники сообщают своим работодателям, какой отпуск они берут. Работодателю потребуется достаточно подробностей, чтобы показать, что свободное от работы время соответствует требованиям отпуска.
Когда сотрудникам требуется выходной, работодатель должен спросить, советуют ли они предоставить отпуск в соответствии с Кодексом трудовых стандартов. Работодатели не контролируют, когда сотрудники могут брать отпуск, предусмотренный законом, но они контролируют другие виды отпусков.
Что происходит по окончании декретного отпуска?
Сотрудники, которые взяли отпуск по беременности и родам, а также желают взять отпуск по уходу за ребенком, должны сделать это сразу же после отпуска по беременности и родам, если работодатель не согласится на иной порядок.
Как сотрудники начинают отпуск по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам?
Сотрудники, желающие взять отпуск по уходу за ребенком, должны уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за четыре недели до отпуска. Более подробную информацию можно найти в информационном бюллетене о родительском отпуске.
Что делать, если сотрудники хотят досрочно завершить отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком?
Сотрудники, которые хотят вернуться на работу до окончания отпуска, должны уведомить своего работодателя в письменной форме, по крайней мере, за две недели или один период выплаты заработной платы, в зависимости от того, что больше, перед тем, как вернуться на работу.
Что делать, если работа сотрудника больше не доступна?
Как правило, сотрудников следует вернуть на работу, на которой они работали до отпуска. Однако, если работа больше не доступна, им должна быть предоставлена аналогичная должность с такими же или более высокими льготами и оплатой.
Могут возникнуть ситуации, когда у работодателя нет вакансии по причинам, не связанным с отпуском. Например, сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, не обязательно будут защищены от потери работы, если работодатель остановит часть их деятельности и сократит их рабочую силу на основании системы трудового стажа.
Работодатели должны доказать, что отпуск не влияет на решение об увольнении или увольнении.
Что делать, если работодатель отказывается вернуть работника на работу?
Сотрудникам должно быть разрешено вернуться к своей работе или сопоставимой работе с такой же или большей заработной платой и льготами, когда они вернутся из отпуска. Сотрудники, не восстановленные на работе своим работодателем, могут подать жалобу в Службу стандартов занятости не позднее, чем через шесть месяцев после даты, когда сотрудник должен был быть восстановлен на работе.
Как неоплачиваемый отпуск влияет на …
Когда дело доходит до того, сколько уведомлений работодатель или работник должен направить при увольнении, время, потраченное на отпуск, должно быть включено в определение продолжительности службы. Более подробную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.
Отпуск не влияет на продолжительность отпуска, на который работник имеет право, поскольку время, проведенное в отпуске, включается в стаж работы сотрудника.Однако, поскольку отпускные — это процент от заработной платы, отпуск влияет на размер отпускных. Для получения более подробной информации см. Информационный бюллетень «Отпуск и зарплата в отпуске».
Что происходит с пенсией и другими льготами, пока работник находится в отпуске?
Трудоустройство считается непрерывным во время отпуска, установленного законом. Это означает, что сотрудник по-прежнему работает, но не получает заработную плату за период отпуска. Когда сотрудники возвращаются из отпуска, они по-прежнему имеют право на любую пенсию и другие льготы, которые у них были до отпуска.Кроме того, их годы службы включают время, проведенное в отпуске.
Будет ли информация об отпуске конфиденциальной?
За исключением случаев, когда это требуется по закону или если работник дал согласие, работодатели не могут раскрывать информацию, связанную с отпуском, кроме как другим лицам на рабочем месте, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.
Какой период работы?
Период занятости — это промежуток времени с момента начала работы сотрудника у работодателя до дня его прекращения.
Период занятости также включает периоды временного перерыва в работе (увольнение, неоплачиваемый отпуск), сезонную занятость и когда работник возвращается на работу к тому же работодателю после перерыва менее двух месяцев.
Сотрудники, которые работают в сезонной отрасли и возвращаются к одному и тому же работодателю каждый сезон, имеют непрерывный стаж. Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы к их общему стажу работы.
Увольнения и периоды занятости
Важно знать, как определить период занятости сотрудника, потому что заработная плата вместо уведомления зависит от стажа его работы.
Если увольнения продолжаются более 8 недель в 16-недельный период, они становятся увольнениями, и вместо уведомления требуется заработная плата. Считается, что работа прекращена без уведомления в первый день увольнения.
Фактическая дата начала увольнения не меняется из-за объявления чрезвычайного положения или его окончания.Например:
- Если сотрудник был уволен 18 февраля 2020 года и увольнение в конечном итоге стало прекращением, период занятости будет считаться истекшим 18 февраля 2020 года.
- Однако, если сотрудник был уволен 8 июля 2020 г. и увольнение в конечном итоге стало его прекращением, период занятости будет считаться истекшим 8 июля 2020 г.
За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:
Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.
Доступны в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 26 февраля 2021 г.
Отпуск по беременности и родам: советы по возвращению на работу
Отпуск по беременности и родам: советы по возвращению на работу
Отпуск по беременности и родам проходит быстро.Узнайте, что вы можете сделать, чтобы облегчить возвращение к работе, и как оставаться на связи со своим ребенком.
Персонал клиники МэйоВы боитесь того дня, когда закончится декретный отпуск? Не отчаивайтесь. Работающие матери сталкиваются с множеством проблем, но, немного спланировав, вы сможете без проблем вернуться к работе.
Перед тем, как вернуться на работу
Пока вы еще в декрете, настройтесь на успешное возвращение к работе:
- Найдите надежный детский сад. Обратитесь к местным поставщикам услуг по уходу за детьми и учреждениям или примите другие меры. Ищите безопасную, стимулирующую среду и квалифицированных помощников. Спросите совета у врача, друзей, соседей и коллег вашего ребенка. Проверяйте рекомендации опекунов и доверяйте своим инстинктам.
- Поговорите со своим работодателем. Уточните свои должностные обязанности и график, чтобы вы знали, чего от вас ждут после окончания отпуска по беременности и родам. Вы можете спросить о гибком графике, работе на дому или неполной занятости.
Приготовьтесь к продолжению грудного вскармливания. Если вы планируете кормить грудью после возвращения на работу, поговорите со своим работодателем. Спросите о чистой частной комнате с выходом для сцеживания груди. Подумайте о покупке или аренде электрического насоса, который позволяет накачивать обе груди одновременно.
Примерно за две недели до возвращения на работу измените свой график кормления дома так, чтобы вы сцеживали молоко не реже одного раза в день и кормили грудью до и после предстоящих рабочих часов.Попросите кого-нибудь кормить вашего ребенка из бутылочки грудного молока, чтобы помочь ему адаптироваться. Если у вас будет уход за ребенком на месте или поблизости, подумайте о том, как кормить ребенка грудью в течение рабочего дня.
- Установите дату возврата к работе. Если можете, возвращайтесь на работу в конце недели. Это сделает вашу первую неделю после возвращения к работе короткой.
Как только вы вернетесь на работу
Когда вы вернетесь к работе, ожидайте взлетов и падений, поскольку вы станете более искусными в управлении многочисленными требованиями.Эти советы могут помочь:
- Будьте организованы. Составьте ежедневный список дел. Вы можете разделить список на задачи для работы и задачи для дома или задачи для вас и задачи для вашего партнера. Определите, что вам нужно сделать, что можно подождать, а что можно пропустить.
- Обеспечьте непрерывность ухода. Установите хорошие отношения с опекуном вашего ребенка. Проводите время, разговаривая с ним или с ней, когда бросаете или забираете ребенка. Расскажите о семейных стрессах, которые могут повлиять на вашего ребенка.Спросите о том, что произошло в ваше отсутствие, например, об изменении стула или режима питания или о новом образе игры. Периодически обсуждайте прогресс вашего ребенка и любые проблемы.
- Оставайтесь на связи. Рассмотрите возможность ежедневного телефонного звонка или текстового сообщения опекуну вашего ребенка, чтобы узнать, как у него дела. Разместите любимое фото вашего малыша на рабочем месте. Выделите время после работы, чтобы снова пообщаться с ребенком.
- Составьте запасной план. Знайте, что вы будете делать, если ваш ребенок заболел или опекун вашего ребенка недоступен в рабочий день — например, вы или ваш партнер берете выходной или вызываете запасную няню, друга или любимого человека, чтобы позаботиться о вашем ребенке.
- С уважением относитесь к грудному вскармливанию. Принесите на работу молокоотсос, емкости для сцеженного молока, изотермический пакет и пакеты со льдом. Держите под рукой прокладки для груди на случай, если у вас протечет грудь. Если трудно найти время для сцеживания, подумайте о том, чтобы сцеживать молоко во время перерывов или поработайте дома, чтобы наверстать потерянное время. Попробуйте увеличить объем грудного вскармливания, кормите ребенка короткими частыми приемами непосредственно перед работой и сразу после возвращения домой. Вы также можете качать больше по выходным, чтобы увеличить свой запас.
- Обратитесь за поддержкой. Примите помощь от вашего партнера, близких, друзей и коллег. Говорите, если чувствуете себя виноватым, грустным или подавленным. Если у вас возникли проблемы с сцеживанием молока на работе или при кормлении ребенка грудью дома, обратитесь к консультанту по грудному вскармливанию в местной больнице или клинике.
- Берегите собственное благополучие. В это время эмоции могут накаляться. Ваше эмоциональное благополучие так же важно, как и забота о ребенке. Расслабьтесь в ванне после того, как уложили ребенка спать, или расслабьтесь с книгой или музыкой.Сократите ненужные обязательства. Выберите разумное время отхода ко сну и придерживайтесь его. В выходные дни спите, когда ваш ребенок спит.
Отпусти вину
Возвращение на работу после декретного отпуска может вызвать эмоциональные конфликты у матерей. Помните, идеальной матери не бывает. Работа вне дома не делает вас плохой матерью — на самом деле, исследования не показали, что дети испытывают какой-либо вред, когда их матери работают вне дома.
Это нормально — с нетерпением ждать трудностей и социальных аспектов своей работы.Как бы вы ни совмещали семью и работу, старайтесь присутствовать, когда вы с ребенком. Ребенок, к которому относятся забота и внимание, будет процветать независимо от того, работает ли мать.
01 апреля 2020 Показать ссылки- Kliegman RM, et al. Уход за детьми. В: Учебник педиатрии Нельсона. 21-е изд. Эльзевир; 2020. https://www.clinicalkey.com. Проверено 24 февраля 2020 г.
- Грудное вскармливание: возвращение к работе. Министерство здравоохранения и социальных служб США. https: // www.womenshealth.gov/breastfeeding/breastfeeding-home-work-and-public/breastfeeding-and-going-back-work/. Проверено 24 февраля 2020 г.
- Батлер Тобах Ю.С. (заключение эксперта). Клиника Майо. 24 февраля 2020 г.
- Landon MB, et al., Eds. Лактация и грудное вскармливание. В: Акушерство Габби: нормальные и проблемные беременности. 8-е изд. Эльзевир; 2021 г. https://www.clinicalkey.com. Проверено 24 февраля 2020 г.
- Роуз Дж. «Никогда не хватает часов в день»: восприятие занятыми матерями нехватки времени.Австралийский журнал социальных проблем. 2017; DOI: 10.1002 / ajs4.2.
- Ламар MR, et al. Помощь работающим матерям в решении проблем, связанных с интенсивной материнской культурой.