Письмо на участие в тендере: Письмо об участии в тендере, образец

Ежедневный поиск подходящих заказов – это обычная работа для организаций, участвующих в государственных тендерах. Однако и у государственных заказчиков уходит много времени, чтобы найти новых исполнителей и пригласить их поучаствовать в организованных ими торгах.

Такое приглашение может получить даже компания, которая никогда не сталкивалась в своей работе с госзакупками и не собиралась начинать. Либо обычно принимает участие, но на данный момент есть обстоятельства, из-за которых нужно пропустить торги: большая конкуренция, поздно получено приглашение, производственные мощности загружены. В этом случае важно подготовить обоснованный отказ.

Отказаться от участия в тендере – это законное право поставщика. В законодательстве нет шаблонной формы такого отказного письма, оно пишется в произвольной форме с соблюдением некоторых требований к содержанию:

1. Фирменный бланк.
2. К письму необходимо приложить приглашение, полученное от организатора.
3. В отказе следует указать:

• наименование заказчика и ФИО лица, к которому направляете обращение;
• собственные реквизиты;
• номер и дату приглашения;
• дату проведения, номер и наименование тендера;
• ФИО, должность, подпись автора письма, дату написания.

4. В конце письма выразите благодарность за приглашение, назовите причины, по которым не имеете возможности выполнить данный заказ и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) на будущее сотрудничество с заказчиком.

Образцы письма-отказа от предложения участия в тендере:

№ 1

№ 2

№ 3

Наиболее корректной, нейтральной и не задевающей заказчика формулировкой отказа от участия в закупке считается временная загруженность компании: большой объем плановой работы, невозможность выполнить в связи с этим дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно примем участие.

Если же и в следующий раз не хотите взять себе заказ, делайте упор на то, что дело не в заказчике, а в вас: данный контракт очень сложен для вас, не хватает оборудования, недостаточный уровень специалистов, нет опыта и т.д. Примеры конкретных фраз сможете найти в образцах.

Различные способы определения исполнителя предполагают свои особенности выхода из конкурентной борьбы. Но всегда нужно успеть отказаться до окончания приема предложений.

• Самый простой отказ предусмотрен для электронных закупок. Достаточно будет зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку «Отозвать». Деньги, внесенные в качестве обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
• Сложнее дело обстоит с «бумажным» запросом котировок. Отказаться можно будет, только если заказчик внес изменения в извещение. Однако лазейка в законодательстве все же есть: заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной заявки. Направьте вторую и вас отклонят.
• Чтобы отказаться от открытого конкурса, необходимо уведомить об этом заказчика. Успеть нужно до окончания приема заявок, в той же форме, в какой была получена конкурсная документация: бумажной или электронной. В первом случае правильнее будет отправить уведомление курьером, а не отправлять бумаги почтой, так как можно не уложиться в отведенное время. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере у заказчика. Обеспечение заявки при этом заказчик обязан вернуть в 5-дневный срок.

Уведомительное письмо составляется так же, как и отказ от предложения участия в тендере (см. выше), только вместо номера и даты приглашения следует указать данные об извещении и заявке:

№ 4

Вы стали победителем контракта на выполнение заказа. Однако в ходе согласования с заказчиком были обнаружены определенные моменты, изначально не указанные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка техники, но и ее полная сборка. В итоге расходы на выполнение обязательств стали выше, а вам это невыгодно. Как правильно поступить?

Говоря строго, выигравший участник не может отказаться от подписания договора с заказчиком. Даже указанное повышение затрат не служит для этого веской причиной. Предусмотрено, что все непонятные моменты участник должен был уточнить у заказчика на этапе подачи предложений. А если заявка была подана, то  участник продумал все риски и согласился с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о поставщике будут включены РНП. Это плохо отразится на его репутации и лишит возможности участвовать в закупках на 2 года.

Рассмотрим 3 неофициальных способа отказа от подписания контракта. Но следует помнить, что все они связаны с риском попадания в РНП.

• Проще всего будет попытаться договориться с заказчиком о расторжении контракта по взаимному соглашению сразу же после его подписания. Есть вероятность, что заказчик не будет против. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
• Найдите несоответствие документации в своей заявке, которую вы отправляли на выигранный тендер. Вы можете обратиться в ФАС с жалобой на действия заказчика, обвинив его в том, что он обязан был отклонить вашу заявку. Жалоба подается в течение 5-ти дней после публикации протокола рассмотрения заявок.
• Пропустите срок подписания контракта, заранее подготовив доказательства своей невиновности в этом. Например, справка о болезни руководителя, взлом корпоративной сети. В этом случае у вас будет возможность отстоять свою невиновность перед комиссией ФАС, и в РНП вас не включат. Но помните, что это фальсификация, а комиссия нередко принимает сторону заказчика.

Важными составляющими любого тендера является:

• полная прозрачность и открытость процедуры;
• каждый участник должен быть проинформирован в равной степени;
• обеспечение честной конкурентной борьбы.

Если вам заранее известны соперники, то вы можете реально оценить свои шансы и принять взвешенное решение по участию. Если у остальных участников плохая репутация, то незачем быть с ними в одних списках. Вы можете отказаться от мероприятия.

Однако есть и противоположные случаи, когда, например, участие принимают известные компании с большим опытом и хорошей репутацией. Логично будет не отказываться от такой закупки. Ведь это повлияет на вашу известность и уважение со стороны заказчиков. Это отличная и абсолютно бесплатная реклама именно вас.

Условия процедуры всегда диктует организатор. У каждого участника на подготовку должен быть одинаковый срок – не меньше 3-х недель. Если приглашение поступило вам за неделю до окончания срока, имеете полное право от него отказаться.

Популярность тендеров растет ежегодно. Если вас что-то смущает в конкурентах или документации, можете отказаться от этой закупки и подождать более интересной для вас. Лучше подождать и взять подходящий заказ, в котором вы будете иметь реальные шансы на успех.

Отказ от участия в тендере

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

Поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. Однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

Такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планирует начинать. Или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. Тогда возникает потребность составить корректный отказ.

Поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. Закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме. Однако есть пожелания к его содержанию, сложившиеся в тендерной практике:

1. Используйте фирменный бланк.

2. Вложите в письмо приглашение, которое прислал заказчик.

3. В отказе от участия в тендере укажите следующую информацию:

• название компании-организатора тендера и ФИО лица, к которому обращаетесь;
• свои реквизиты;
• номер и дату приглашения;
• дату проведения, номер и название закупки;
• ФИО, должность, подпись автора письма, дату составления.

4. В теле письма поблагодарите за приглашение, изложите причины отказа и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) участвовать в тендерах заказчика в будущем.

Образцы письма-отказа от предложения участия в тендере

рис.1 Образец письма-отказа 1

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.2 Образец письма-отказа 2

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.3 Образец письма-отказа 3

Скачайте этот шаблон по ссылке

Чем мотивировать отказ?

Наиболее вежливой и ни к чему не обязывающей формулировкой отказа от участия в тендере считается временная загруженность компании: очень много текущих заказов, не можем взять на себя дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно поучаствуем.

Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод “дело не в тебе”: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.

Отказ от участия в тендере после подачи заявки

Различные процедуры торгов предусматривают различные условия выхода из тендерной гонки. Но в любом случае сделать это нужно до момента окончания приема предложений.

• Проще всего, если вы подали заявку на электронный аукцион. В этом случае достаточно зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку “Отозвать”. Средства обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
• Чуть сложнее с запросом котировок. Процедура предполагает возможность отказа от участия в тендере, только если заказчик внес изменения в извещение. Тем не менее отозвать заявку можно в любом случае: по закону заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной. Пришлите вторую, и вашу кандидатуру рассматривать не будут.
• При отказе от участия в открытом конкурсе следует направить заказчику уведомление. Сделать это нужно до момента завершения приема заявок, в той же форме, в какой вы получили конкурсную документацию: бумажной или электронной. В первом случае логично воспользоваться услугами курьера, а не отправлять бумаги почтой, так как велика вероятность не уложиться в сроки. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере. Вернуть обеспечение заявки заказчик обязан в течение 5 дней.

Письмо-уведомление пишется аналогично отказу от предложения участия в тендере, рассмотренному выше, только вместо номера и даты приглашения укажите информацию об извещении и заявке:

рис.4 Образец письма-уведомления

Скачайте этот шаблон по ссылке

Отказ от подписания договора

Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?

Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком. Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков.

1. Оптимальный вариант – договориться с заказчиком о расторжении договора по взаимному согласию сразу же после его подписания. В этом случае есть вероятность, что заказчик откажется сотрудничать. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
2. Найдите несоответствие документации в собственной заявке, поданной на выигранный тендер. Вы можете подать жалобу в ФАС на действия заказчика, обвинив его в том, что он вообще не должен был рассматривать вашу заявку. Срок подачи жалобы – 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок.
3. Пропустите срок подписания договора, предварительно собрав доказательства своей невиновности в этом. Например, документы, подтверждающие, что контракт не подписан по причине болезни директора, DDoS атаки на корпоративную сеть. В этом случае у вас будет шанс доказать комиссии ФАС непреднамеренность уклонения, и в РНП вас не внесут. Однако следует помнить, что это фальсификация, а мнение комиссии чаще бывает на стороне заказчика.

Желаем вам не попадать в рассмотренные ситуации, и не подвергать риску свою репутацию. А если вам требуется набор инструментов тендерного профессионала или консультация специалиста, добро пожаловать в Синапс.

Какие уведомления поступают участнику тендера? / OTC-tender / HELP.OTC.RU

На электронную почту и в личный кабинет вам будут поступать следующие уведомления, связанные с участием в процедуре:

• Приглашение к участию в процедуре. Номер извещения […]
  (направляется организациям, которых указал организатор в качестве приглашённых)
• Ваша заявка получена организатором. Номер извещения
• Уведомление участников закупки об окончании срока подачи заявок
  
• Изменился статус лота. Номер извещения […] 
  (с указанием наименования и текущего статуса лота)
• Поступило приглашение к участию в постквалификации
  (с указанием срока, до которого необходимо ответить на запрос заказчика)
• Поступил запрос на предоставление документов. Номер извещения […]
  (с указанием срока, до которого необходимо предоставить ответ заказчику)
• Приглашение на переторжку. Номер извещения […]
  (с указанием времени начала и окончания переторжки)
  
• Сохранение заявки на участие в процедуре
  (был сохранен черновик заявки, указана ссылка на черновик)
• Начало аукционного торга по процедуре номер […] лоту номер […]
  (с указанием времени начала аукциона)
• Отмена результатов рассмотрения заявок по лоту. Номер извещения […]
  (с указанием причины отмены результатов и этапа, на который возвращен лот)
  
• Поступил ответ на запрос на разъяснения по лоту. Номер извещения […]
• Изменение в процедуре. Номер извещения […]
  
• Уведомление участников закупки о публикации протоколов
  (с указанием типа протокола)
  
• Приглашение к корректировке заявки
  (с указанием срока, до которого необходимо откорректировать заявку, и ссылки на форму её редактирования)
• Отклонение заявки при изменении параметров процедуры
  (с информация об изменении ГО, автоматической отмене текущей заявки и необходимости подать новую заявку для участия в процедуре)
• Допуск заявки к дальнейшему участию в процедуре
• Отклонение заявки на участие в процедуре
  (с указанием основания отклонения)
• Объявлен следующий этап процедуры. Номер извещения […]
  (приглашение подать заявку на следующий этап многоэтапного конкурса)
• Отказ от процедуры. Номер извещения […]
• Уведомление об определении победителя
  (направляется победителю)
• Получение договора от контрагента
• Приближается лимит времени для заключения договора
  (с указанием номера процедуры, договора и крайнего срока заключения)
• Договор заключен
  (с указанием срока разблокировки ГО заявки)
• Договор заключен вне системы
  (с указанием срока разблокировки ГО заявки)
• Организатором процедуры принято решение не заключать договор по результатам лота [номер, название]
  (действие «Договор по лоту не заключается»)
  
• Отказ от заключения договора
  (действие «Отказаться от заключения договора с данным участником», с указанием причины)
• Истекает срок, отведенный участнику-победителю на подписание договора
  (с указанием крайнего срока подписания договора участником)
• Получение дополнительного соглашения от контрагента
• Дополнительное соглашение заключенo
• Приближается лимит времени для подписания дополнительного соглашения участником
  (с указанием номера процедуры, лота, ссылки на договор на площадке, крайнего срока подписания соглашения участником)

Ключевые слова: письма, от площадки, после подачи, по процедуре, сообщения, на почту

Как написать письмо о намерении подать заявку: руководство и образцы

Если вы регулярно отвечаете на запросы предложений, вы, вероятно, встречали письмо о намерениях подать заявку. Хотя этот шаг в процессе запроса предложений далеко не универсален, он достаточно распространен, чтобы его следовало изучить. Если вы отвечаете покупателю, который запросил письмо о намерениях, или просто ищете способы привлечь и обслужить эмитентов запросов предложений, вы найдете здесь то, что вам нужно знать.

Во-первых, в этом посте вы узнаете, что такое письмо о намерении делать ставки и почему они полезны для покупателей.Затем я дам несколько быстрых советов о том, как написать письмо о намерениях. Наконец, я поделюсь с вами образцами писем о намерениях сделать ставку, чтобы вдохновить вас на создание собственного шаблона.

Что такое письмо о намерении сделать ставку?

Письмо о намерении подать заявку на участие

Письмо о намерении подать заявку — это формальный способ для потенциальных поставщиков сообщить о своем желании представить ответ на запрос предложений (RFP). Часто покупатель запрашивает у заинтересованных поставщиков письмо о намерениях в рамках процесса запроса предложения.

Небольшое отличие: письмо о намерении принять участие в торгах и письмо о намерениях.

Письмо о намерениях или письмо о заинтересованности, сокращенно LOI, имеет другие приложения вне RFP и процесса закупок. Например, соискатели работы, соискатели грантов и юридические соглашения также могут использовать письма о намерениях. Итак, не забудьте понять контекст LOI, прежде чем отвечать.

Дополнительные определения отрасли закупок и предложений можно найти в нашем глоссарии RFx.

Кто пользуется письмом?

Письмо о намерении подать заявку не является эксклюзивным для какого-либо конкретного типа проекта закупок.Действительно, он обычно используется в правительственных, юридических, образовательных и строительных RFP. Менеджер по закупкам или основное контактное лицо отправителя запроса предложений запрашивает, получает и читает письма. Со стороны потенциального поставщика менеджер предложения создает и отправляет письмо.

Что содержится в письме о намерении ответить?

Письмо о намерении подать заявку обычно очень краткое. Действительно, он соответствует стандартному формату делового письма и умещается на одной странице.

Ваше письмо о намерении подать заявку должно включать:

• Название вашей компании
• Имя контактного лица предложения
• Название RFP, на который вы отвечаете
• Четкое заявление о вашем намерении подать предложение

В дополнение к вышесказанному вы можете включить дополнительную информацию.Например, вы можете кратко изложить, почему вы считаете, что подходите для этого бизнеса. Вы также можете выделить свой соответствующий опыт или подтвердить, что вы соответствуете минимальным требованиям RFP или превышаете их.

Во многих случаях покупатель предоставляет шаблон письма о намерении сделать ставку, в котором излагается требуемая информация.

Когда следует отправить письмо о намерениях?

Если продавцы должны официально оформить свое намерение подать заявку, крайний срок будет указан в графике запроса предложений.Обычно этот шаг происходит после того, как поставщики получили ответы на любые последующие вопросы или пояснения.

Кроме того, поставщики могут заблаговременно отправить письмо, чтобы сообщить о своем намерении подать заявку, даже если этого не требует издатель RFP. В этом случае поставщики должны отправить письмо за две недели до крайнего срока запроса предложения.

3 способа, которыми письмо о намерении подать заявку помогает покупателям

1. Обеспечивает выполнение требований к участию поставщиков

Покупатели заняты.Конечно, они не хотят тратить зря ваше или свое время. Поэтому многие группы по закупкам требуют письмо о заинтересованности в начале процесса запроса предложений, чтобы гарантировать, что проект имеет достаточный интерес со стороны поставщика для продолжения. Действительно, многие организации должны соответствовать минимальным требованиям к участию. Обычно в этой ситуации отдел закупок должен получить и оценить как минимум три ответа на запрос предложения.

Письмо о намерениях избавляет менеджера по закупкам от нескольких недель ожидания в надежде, что он получит необходимое количество заявок, когда наступит крайний срок запроса предложений.Если интерес к проекту недостаточен, у покупателя есть три варианта. Они могут направить приглашение на запрос предложения дополнительным поставщикам, выяснить, почему выбранные ими поставщики решили не отвечать, или они могут приостановить проект.

2. Определяет пути связи

Целью запроса предложений является организованный обмен информацией между покупателями и продавцами. В идеальном мире процесс был бы простым. Однако в реальном мире редко бывает так просто.

Покупатель нередко получает несколько обновлений после запроса предложения.Например, могут быть поправки к требованиям, изменения в объеме или уточнения вопросов запроса предложений. В этом случае покупатель должен знать, к кому обращаться.

Благодаря письму о намерениях они точно знают, к кому обратиться. Более того, менеджер по закупкам избегает отправки ненужных электронных писем поставщикам, которые указали, что не будут отправлять запрос предложений.

Загрузите шаблон письма об отклонении ставки здесь.

3. Позволяет ускорить процесс оценки RFP

По истечении крайнего срока намерения подать заявку начинается период ответа.Пока вы и ваша команда пишете выигравший ответ на запрос предложения, покупатель начинает подготовку к процессу оценки запроса предложения.

Поскольку они уже знают количество участвующих поставщиков, менеджер по закупкам может подготовиться более тщательно. Например, они могут настроить оценку предложения, подготовить заинтересованные стороны, которые участвуют в процессе, и определить, нужен ли короткий список, второй раунд торгов или представление RFP.

Советы по составлению письма о намерении сделать ставку

Когда дело доходит до письма о намерении сделать ставку, оно используется в двух ситуациях: либо оно требуется покупателем как часть его процесса, либо вы можете предоставьте это заранее в качестве любезности.

Иногда, если требуется LOI, покупатель предоставляет шаблон, чтобы гарантировать получение одинаковой информации от каждого поставщика. В этом случае просто заполните его и не поддавайтесь желанию добавить больше деталей.

Шаблон письма о намерениях к участию в торгах обычно включается в начало RFP или как приложение в конце. Однако, если покупатель не предлагает шаблон или вы хотите создать письмо о намерениях, чтобы связаться с покупателем, следует помнить о нескольких вещах.

Передовой опыт LOI

• После того, как вы решили подавать или не участвовать в торгах, напишите и отправьте письмо как можно скорее.

• Лучше всего направлять письмо менеджеру по закупкам или контактному лицу компании, указанному в запросе предложений. Старайтесь избегать общих приветствий вроде «Кого это может касаться».

• Начните письмо с четкого изложения вашего намерения подать заявку и основной информации о компании.

• Включите контактную информацию человека, который будет управлять процессом подачи заявки.Это человек, с которым покупатель должен связаться, если у него возникнут вопросы, ему потребуется дополнительная информация или он захочет начать переговоры.

• После того, как необходимая информация будет рассмотрена, подумайте о том, чтобы включить общий обзор того, почему вы считаете, что ваша компания подходит для этой возможности. Кроме того, вы можете кратко упомянуть прошлые успехи, отличительные особенности, рекомендации и опыт.

• Помните, делайте это коротко. Сохраните данные для ответа на запрос предложения.

• Не задавайте уточняющих вопросов, потому что они, скорее всего, будут упущены из виду, если вы включите их в текст вашего LOI.

• Примените к своему письму передовой опыт ответа на запрос предложения: будьте краткими, используйте активный голос и проверьте грамматику и орфографию.

• Завершите свое письмо выражением благодарности за предоставленную возможность и предложением любой необходимой помощи.

Письмо о намерении сделать образцы ставок

Теперь, если вы планируете добавить этап LOI в процесс предложения, вы можете увидеть несколько реальных примеров. Ниже вы найдете несколько образцов писем о намерениях, запрошенных покупателем.Затем вы можете скомпилировать свои любимые части для создания собственного шаблона.

Строительное письмо о намерениях, образец

Этот образец письма о намерениях, предоставленный Hard Hat Hunter, предназначен для строительной отрасли. Он очень краткий и по существу, в нем содержатся только основные сведения: информация о поставщике, название проекта и время, когда покупатель может ожидать получения ответа на запрос предложения.

Шаблон письма о намерениях агентства по трудоустройству

Контактная информация, название запроса предложений и подтверждение критериев запроса предложений включены в этот образец письма о намерениях принять участие в торгах от Golden Sierra, агентства по трудоустройству и обучению.

Письмо муниципалитета о намерении ответить, форма

В этом письме о намерении принять участие в торгах из города Сибрук, штат Нью-Гэмпшир, город просит всех продавцов ответить. Следовательно, форма позволяет поставщикам выбирать свое намерение подавать или не подавать заявку.

В конечном счете, отправка письма о намерениях — это всего лишь еще один способ связаться с вашим потенциальным клиентом и обслужить его. В условиях жесткой конкуренции каждый жест имеет значение, а четкое общение имеет решающее значение.

Для организаций, использующих RFP360, все коммуникации между поставщиками и покупателями централизованы на платформе.Поскольку наше программное обеспечение RFP позволяет как отправлять, так и отвечать на запросы, необходимость в письме о намерениях для участия в торгах отпадает.

Организаторы RFP могут отслеживать ход предложения на информационных панелях, а поставщики могут автоматизировать свои ответы из библиотеки знаний. Это лишь один из способов, с помощью которого платформа управления RFP360 делает процесс более эффективным и действенным для всех.

Шаблон письма об участии в тендере | Шаблоны писем

Каждый раз, когда начинается крупный проект, компании приглашают людей для участия в торгах.Целью этих заявок является информирование компании о том, сколько денег и времени потребуется претенденту на завершение проекта. Эти заявки обычно необходимо подавать в установленные сроки. Каждый раз, когда кто-то хочет сделать ставку, он может написать письмо об участии в тендере.

Что такое письмо об участии в тендере?

Это тип делового письма, которое позволяет отправителю письма оставить официальный запрос на участие в тендере. Цель этого письма — сделать ставку.

В некоторых случаях компании и частные лица просят поставщиков и заинтересованные стороны подавать заявки. Однако, если они не получат приглашения, они могут просто запросить участие в тендере.

Почему важно написать письмо об участии в тендере?

Многие институты используют хорошо структурированный процесс закупок, когда они приступают к новому проекту. Этот процесс позволяет им найти наиболее подходящего поставщика после тщательной и тщательной оценки. Целью тендерного процесса является обеспечение прозрачности выбора поставщика.Людей просят заявить о закупочной цене и условиях, на которых они готовы работать. Когда они это делают, говорят, что они участвовали в тендере.

В некоторых случаях институты не позволяют всем участвовать или приглашают к участию в подаче заявки только определенный сектор отрасли. Если кто-то думает, что он способен сделать ставку и привлечь внимание института, он должен написать письмо об участии.

Когда пишется письмо об участии в тендере?

Вот некоторые из распространенных ситуаций, в которых может быть составлено предложение в тендерном письме:

1. Когда продавец хочет сделать ставку на продажу своей продукции
2. Когда поставщик выставляет свои запасы на продажу и хочет, чтобы участники торгов имели посмотрите

Как написать письмо о тендере?

Поскольку цель этого письма — убедить читателя принять ваш запрос, вы должны знать, как написать эффективное письмо о вовлечении.Следуйте советам, приведенным ниже:

Напишите на фирменном бланке вашей компании:

Каждый раз, когда кто-то пишет письмо об участии, он обычно делает это от имени своей компании. Получатель хочет знать, что письмо было отправлено законным продавцом. Таким образом, продавец всегда должен использовать фирменный бланк своего офиса, чтобы написать это письмо.

Попросите об участии:

Поскольку это деловое письмо, вы не можете тратить свое время и время читателя, добавляя ненужные вещи.Как только вы начнете писать письмо, сообщите читателю о вашем интересе к конкретному тендерному процессу. Для этого вы должны указать конкретную ставку, на которую вы ориентируетесь и в которой хотите принять участие. Укажите платформу, на которой вы видели этот запрос на размещение ставки, а также укажите дату, когда она была видна.

Сообщите информацию о своем бизнесе:

После того, как читатель узнает, что вы хотите принять участие в тендере, он захочет узнать о вас, чтобы он мог решить, следует ли вам принимать участие или нет.Итак, предоставьте свои данные и сведения о вашей компании. Например, если вы планируете тендер на строительство столовой в колледже, сообщите читателю, как долго вы работаете в сфере общественного питания и какие достижения у вас есть, чтобы продемонстрировать.

Предложите свою ставку:

Хотя вас попросят сделать ставку, когда вы будете утверждены для участия в тендере, вы можете сообщить читателю о ставке, которую вы, вероятно, подадите. Это хорошая стратегия, чтобы привлечь читателя и убедить его принять вашу заявку на участие в тендере.

Укажите свои контактные данные:

В конце вы должны указать свои контактные данные, по которым читатель сможет связаться с вами, чтобы связаться с вами и ответить на ваше письмо. Эти детали также могут быть включены в четкий призыв к действию.

Образец письма

Кому,

Менеджеру,
(Название компании)
(Адрес компании)

Дата:

Тема: Участие в тендере на [X]

Уважаемый господин / госпожа,

I пишу это письмо в связи с окончанием обсуждения (укажите, была ли это телефонная встреча, встреча и т. д.)) для (какой продукт или услуга). Наша команда благодарит вас за интерес и преданность делу, проявленные к нашим продуктам и услугам.

Мы приложили подробный профиль компании, чтобы вы могли ознакомиться с ним в удобное для вас время.

В настоящее время наша основная сфера деятельности — (укажите это).

Надеемся на сотрудничество с вашей организацией и участие в предстоящем тендере на (укажите здесь). Пожалуйста, зарегистрируйте наше имя в базе данных для любых будущих тендеров.

Не стесняйтесь обращаться к нам по (государственный номер или электронная почта).

Спасибо!

С уважением,

(Ваше имя)
(Обозначение)
(Контактный номер)

Скачать

Образец письма и редактируемый примеры

Ответ на ITT: Образец письма-приглашения к участию в тендере

Пока что мы рассмотрели только одну сторону приглашения к участию в тендере, и это сторона, сосредоточенная на выпуске приглашения к участию в тендере и владении проектом i.e владелец актива и оператор.

С другой стороны, генеральные подрядчики, субподрядчики и поставщики, очевидно, должны ответить на приглашение к участию в тендере.

В большинстве случаев эти компании могут довольно быстро рассмотреть и взвесить приглашение к участию в тендере. Если красных флажков нет и у компании есть достаточные ресурсы, то компания отправит ответ на письмо с приглашением к участию в тендере, как показано в приведенном ниже образце, а затем потратит свое время на правильную оценку проекта и составление хорошего предложения.

[укажите дату]

Уважаемый [Введите имя получателя],

Спасибо за ваш запрос на участие в тендере по [Вставьте название проекта].

Это письмо подтверждает получение нами указанного запроса и информирует вас о том, что мы подадим наше предложение не позднее [Вставьте подтверждение крайнего срока].

С уважением,
[указать имя автора письма]

Как видно из приведенного выше ответа на образец письма-приглашения к участию в тендере, и, как уже упоминалось выше, это ответное письмо может быть очень коротким и лаконичным.

Стороне, выдавшей ITT, просто нужно подтверждение того, что вы собираетесь подать тендер, чтобы она знала, сколько поставщиков будут подавать тендеры, и чтобы они могли охватить свои проектные базы.

Как видно из приведенных выше примеров приглашения к участию в тендере и образцов писем, приглашение к участию в тендере — это самая легкая и прямая часть процесса тендера и закупок.

Говоря так, управление ИТТ во многих параллельных проектах и ​​согласование множества входящих ответов от подрядчиков может быть головной болью.Таким образом, помимо того, что у вас есть чистый, исчерпывающий и понятный формат письма или документа, на который вы можете положиться при отправке приглашения к участию в тендере, вы также хотите убедиться, что весь процесс проходит гладко.

Начните свои проекты так же, как и вы, с серьезного и профессионального приглашения к участию в тендере. То, что кажется простой частью управления проектами, может влиять на все коммуникации и результаты вашего проекта.

— К участию в торгах — Приобретение Micromet, Inc.компании Amgen Inc.

ПЕРЕДАЧА

Для подачи заявок на участие в обыкновенных акциях

(включая покупку ассоциированных привилегированных акций Права)

из

МИКРОМЕТ, ИНК.

при

11,00 $ НЕТТО НА АКЦИЮ

Согласно оферте о покупке от 2 февраля г. 2012

по

ARMSTRONG ACQUISITION CORP.,

дочерняя компания, находящаяся в полной собственности

AMGEN INC.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ И ОТКАЗ ОТ ПРАВА ДЕЙСТВУЮТ В 12:00 ПОЛУНОЧЬ, НОВИНКА ВРЕМЯ ГОРОДА ЙОРКА, В КОНЦЕ ЧЕТВЕРГА, 1 МАРТА 2012 г., ЕСЛИ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРОДЛЕННЫЙ (ТАКАЯ ДАТА И ВРЕМЯ, КАК МОЖНО ПРОДЛИТЬ, «СРОК ГОДНОСТИ»).

Депозитарий тендерного предложения:

Доставка этого Передаточного письма по адресу, отличному от изложенное выше, не будет считаться действительной доставкой Депозитарию (поскольку определено ниже).Вы должны подписать это Передаточное письмо в соответствующем место для этого ниже, с гарантированной подписью, если требуется, и при необходимости заполните форму IRS W-9, включенную в это Письмо о передаче. Необходимо прочитать инструкции, изложенные в этом Передаточном письме. внимательно перед тем, как выставить какую-либо из своих Акций (как определено ниже) в Предложение (как определено ниже).

Предложение не направлено от имени) владельцев Акций в любой юрисдикции, в которой Предложение или принятие такого предложения не будет соответствовать ценным бумагам, «голубое небо» или другие законы такой юрисдикции.

Настоящее передаточное письмо должно использоваться акционерами Micromet, Inc., a Корпорация Делавэр («Микромет») (i) если сертификаты на Акции («Акция Сертификаты ») должны быть направлены настоящим или (ii) если Акции были доставлены в адрес быть осуществлено путем бездокументарного перевода на счет, который ведет Депозитарий в Депозитарная трастовая компания («DTC»), если только Сообщение агента (как определено в Инструкция 2) используется вместо этого Передаточного письма и в любом случае в соответствии с процедурами, изложенными в Разделе 3 Оферты, Покупка.

Акционеры, чьи сертификаты акций недоступны сразу, или которые не может своевременно завершить процедуру передачи бухгалтерских записей, или кто не может передать все другие необходимые документы Депозитарию до Дата истечения срока, должны предложить свои акции в соответствии с гарантированной доставкой. процедура, изложенная в Разделе 3 Оферты на покупку, с целью участвовать в Оферте. См. Инструкцию 2. Доставка документов по адресу Код DTC не является отправкой кода Депозитарию.

ЕСЛИ ЛЮБЫЕ СЕРТИФИКАТЫ НА АКЦИЮ, ПРИНАДЛЕЖАЩИЕ ВАМ, БЫЛИ УТЕРЯНЫ ИЛИ УНИЧТОЖЕНЫ, СМОТРИТЕ ИНСТРУКЦИЮ 11 НАСТОЯЩЕГО ПИСЬМА.

2

ПРИМЕЧАНИЕ: ПОДПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНЫ НИЖЕ.

ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ИНСТРУКЦИИ.

Дамы и господа:

Нижеподписавшийся предлагает тендер на компанию Armstrong Acquisition Corp., штат Делавэр. корпорация («Покупатель») и дочерняя компания, находящаяся в полной собственности Amgen Inc., a Корпорация Делавэр («Амджен»), описанные выше обыкновенные акции, номинальная стоимость $ 0,00004 за акцию (вместе с соответствующей покупкой привилегированных акций прав, «Акции») Micromet в соответствии с предложением Покупателя о покупке все Акции в обращении по цене приобретения 11 долларов США.00 за акцию, нетто предложение акционеру наличными, без процентов, за вычетом требуемых удержаний налоги на условиях и в соответствии с условиями, изложенными в Предложении Закупка от 2 февраля 2012 г. (время от времени может быть изменено или дополнено время, «Предложение о покупке»), получение которого настоящим подтверждается, и в этом Передаточном письме (поскольку в него могут время от времени вноситься поправки или дополнения) время, это «Передаточное письмо» и вместе с Предложением о покупке «Предложение»).Нижеподписавшийся понимает, что Покупатель оставляет за собой право передавать или переуступать время от времени полностью или частично компании Amgen или одному или нескольким прямые или косвенные дочерние компании Amgen, находящиеся в полной собственности, право на покупку всех или любая часть Акций, выставленных в соответствии с Предложением, но любые такие передача или уступка не освобождает Покупателя от его обязательств по Предлагать и никоим образом не ущемлять право нижеподписавшегося на получение платежа. за Акции, выставленные на торги и не отозванные в соответствии с Офертой.

На условиях и в соответствии с условиями Оферты (и если Оферта продлен или изменен, условия Оферты продлены таким образом или с поправками) и при условии принятия к оплате Акций и вступает в силу с момента принятия надлежащим образом поданы настоящим и не отозваны должным образом до истечения срока Дата в соответствии с условиями Оферты нижеподписавшийся продает, переуступает и передает Покупателю или по его распоряжению все права, права собственности и проценты во всех Акциях, которые предлагаются настоящим (и все дивиденды, распределения, права, другие акции или другие ценные бумаги, выпущенные или выпущенные в соблюдение их не позднее даты настоящего Соглашения («Распространение») и безотзывно учреждает и назначает компанию American Stock Transfer & Trust Company, LLC ( «Депозитарий») истинный и законный агент и фактический поверенный нижеподписавшихся в отношении таких Акций (и всех Распределений) с полным правом замена (такая доверенность считается безотзывной вместе с долей участия в Акциях, представленных в этом Передаточном письме), для (i) доставки Сертификатов акций, представляющих такие Акции (и все Распределения) или передать право собственности на такие Акции (и все Распределения) на бухгалтерские книги, которые ведет DTC, вместе, в любом таком случае, со всеми сопроводительные доказательства передачи и подлинности в адрес или по приказу Покупатель, (ii) представляет такие Акции (и все Распределения) для передачи на книги Micromet и (iii) получать все преимущества и иным образом выполнять все права бенефициарного владения такими Акциями (и всеми Распределениями), все в в соответствии с условиями и положениями Оферты.

Путем выполнения настоящего Передаточного письма (или принятия мер, приводящих к доставка сообщения Агента), нижеподписавшийся безотзывно назначает Кевин У. Шарир, Роберт А. Брэдвей, Джонатан М. Пикок и Дэвид Дж. Скотт, а также любое другое лицо, указанное Покупателем в письменной форме как истинное и законное агент, поверенный, фактический поверенный и доверенное лицо нижеподписавшихся, каждый с полными право замены, (i) голосовать на любом годовом или специальном собрании Акционеры Micromet или любая отсрочка, отсрочка или иное таким образом, как каждый такой действующий поверенный и его доверенное лицо или его или ее заместитель должен по своему усмотрению считать подходящим в отношении и (ii) иным образом действовать в качестве каждого такого действующего поверенного и доверенного лица или его, его или ее заместитель по своему усмотрению сочтет нужным в отношении к, все Акции (и все Распределения), предложенные настоящим и принятые к оплате Покупателем.Это назначение будет действовать тогда и только тогда, когда при условии, что Покупатель принимает такие Акции к оплате в соответствии с Предложением. Эта доверенность и доверенность являются безотзывными и предоставляются в рассмотрение принятия к оплате таких Акций в соответствии с Условия Оферты. Такой прием к оплате без дальнейшего действия, отозвать все предыдущие доверенности и доверенности, предоставленные нижеподписавшиеся в любое время в отношении таких Акций (и всех Распределений), и никакие последующие доверенности, доверенности, согласия или отзыва не могут быть предоставлены нижеподписавшимся в отношении этого (и, если таковой будет дан, не будет считаться эффективный).Покупатель оставляет за собой право потребовать, чтобы Акции считаться действительным предложением сразу после принятия Покупателем к оплате таких Акций Покупатель или его уполномоченные лица должны иметь возможность осуществлять полное голосование, согласие и другие права в отношении таких Акций (и всех Распределений), в том числе голосование на любом собрании акционеров Micromet.

3

Нижеподписавшийся настоящим заявляет и гарантирует, что нижеподписавшийся полностью полномочия и полномочия предлагать, продавать, уступать и передавать любые и все Акции предложенных настоящим (и всех Распределений), и когда то же самое оплата Покупателем, Покупатель приобретет товар, продаваемый и необремененный право собственности на такие Акции (и все Распределения) без каких-либо прав удержания, ограничения, сборы и обременения, и то же самое не подлежит никаким отрицательные претензии.Нижеподписавшийся настоящим заявляет и гарантирует, что нижеподписавшийся является зарегистрированным владельцем Акций или Сертификатов Акций. были одобрены нижеподписавшимся в бланке, или нижеподписавшийся участник DTC, имя которого отображается в списке ценных бумаг как владелец Акций. Нижеподписавшийся исполнит и доставит по запросу дополнительные документы, которые Депозитарий или Покупатель сочтет необходимыми, или желательно завершить продажу, уступку и передачу любых без исключения Акций представленные настоящим (и все Распределения).Кроме того, нижеподписавшиеся должны незамедлительно перечислить и передать в Депозитарий на счет Покупателя все Распределения в отношении любых и всех Акций, представленных настоящим, сопровождаемые соответствующая документация о переводе, и в ожидании такого перевода и перевода или соответствующее заверение в этом, Покупатель имеет право на все права и привилегии в качестве владельца каждого такого Распределения и могут вычитать из суммы покупки цена Акций, предлагаемых настоящим Соглашением, сумма или стоимость такого Распределения, как определяется Покупателем по собственному усмотрению.

Все полномочия, предоставленные или согласованные здесь, не должны затронуты смертью или недееспособностью нижеподписавшихся и останутся в силе, и любое обязательство нижеподписавшегося по настоящему Соглашению является обязательным для наследников, исполнители, управляющие, личные представители, конкурсные управляющие, правопреемники и правопреемники нижеподписавшихся. За исключением случаев, указанных в Предложении Покупка, этот тендер безотзывный.

Нижеподписавшийся подтверждает, что вручение любого Сертификата акций должны быть осуществлены, и риск потери и права собственности на такой Сертификат акций должен пройти, только после надлежащей доставки такого Сертификата на акции Депозитарию.

Нижеподписавшийся понимает, что действительное предложение Акций в соответствии с любым процедур, описанных в Предложении о покупке и Инструкции настоящим будет означать принятие нижеподписавшимся положений и условий. Оферты. Принятие покупателем таких Акций к оплате будет означать обязательное соглашение между нижеподписавшимся и Покупателем на условиях и в соответствии с условиями Оферты (и если Оферта будет расширена или изменена, условия любого такого продления или поправки).В Нижеподписавшийся признает, что при определенных обстоятельствах, изложенных в Предложении, Покупатель не может быть обязан принимать к обмену какие-либо Акции, выставленные на торги настоящим Соглашением.

Если иное не указано в разделе «Особые платежные инструкции», выдайте чек на цену покупки всех приобретенных Акций и, при необходимости, вернуть любые сертификаты акций, не представленные или не принятые к оплате в имя (имена) зарегистрированного держателя (ов), указанные выше в разделе «Описание акций» Сделано.«Аналогичным образом, если иное не указано в разделе« Специальная доставка » Инструкции, отправьте по почте чек с указанием покупной цены всех Акций. приобретены и, при необходимости, вернут любые сертификаты акций, которые не были выставлены на торги или нет. принимаются к оплате (и любые сопроводительные документы, в зависимости от обстоятельств) на адрес (а) зарегистрированного держателя (ов), указанный выше в разделе «Описание Акции выставлены на торги ». В случае, если в графе« Специальный платеж Инструкции »и« Особые инструкции по доставке »заполнены, пожалуйста выписать чек на покупную цену всех приобретенных Акций и, если надлежащим образом, верните любые сертификаты акций, которые не были предложены или не приняты для платеж (и любые сопроводительные документы, в зависимости от обстоятельств) на имя (имена) и доставить такой чек и, при необходимости, вернуть любые такие сертификаты акций (и любые сопроводительные документы, в зависимости от обстоятельств, указанному лицу (лицам).Если иное не указано здесь в графе «Специальный платеж Инструкции: «пожалуйста, зачислите любые Акции, выставленные на торги, путем передачи бездокументарных записей. которые не принимаются к оплате путем пополнения счета в DTC. В нижеподписавшийся признает, что Покупатель не имеет обязательств в соответствии с «Особые платежные инструкции» для передачи любых акций от имени зарегистрированного держателя, если Покупатель не принимает к оплате любой из таких Акции выставлены таким образом.

СЕРТИФИКАТЫ УТЕРЯННОЙ АКЦИИ: ПОЖАЛУЙСТА, ПОЗВОНИТЕ АМЕРИКАНСКОМУ ПЕРЕВОДУ АКЦИЙ И ДОВЕРИЕ КОМПАНИЯ, ООО ПО ТЕЛЕФОНУ (877) 248-6417, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАМЕНЫ ВАШЕГО СЕРТИФИКАТЫ УТЕРЯННЫХ АКЦИЙ.

4

5

Должен быть подписан зарегистрированным держателем (ами) точно так, как имя (имена) указаны на Акции Сертификат (ы) или в списке ценных бумаг или лицом (ами), уполномоченным на стать зарегистрированным держателем (держателями) сертификатов акций и документов, переданных при этом.Если подпись поставлена ​​доверенным лицом, исполнителем, администратором, опекуном, фактический поверенный, агент, должностное лицо корпорации или другое лицо, действующее в фидуциарный или представительский статус, укажите полное название и посмотрите Инструкция 5.

ГАРАНТИЯ ПОДПИСИ

(ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ: СМ. ИНСТРУКЦИИ 1 И 5)

6

ИНСТРУКЦИИ

ФОРМИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ УСЛОВИЙ ОФЕРТЫ

1. Гарантия подписей. Без гарантии подписи требуется в этом Передаточном письме (а), если это Передаточное письмо подписанный зарегистрированным держателем (ами) (какой срок для целей настоящей Инструкции 1, включает в себя любого участника систем DTC, чье имя (имена) указано (а) на листинг ценных бумаг в качестве владельца (ов) акций) выставленных на торги акций настоящим, если только такой зарегистрированный владелец (и) не заполнил графу, озаглавленную «Особые платежные инструкции» или поле с названием «Специальная доставка» Инструкции »в этом Передаточном письме или (б) если такие Акции выставлены на торги за счет финансового учреждения (включая большинство коммерческих банков, ссудо-сберегательные ассоциации и брокерские конторы), который является членом или участник признанной «Программы Медальона», одобренной Ценными бумагами Transfer Association Inc., включая медальон Security Transfer Agents Medallion Программа, Программа Medallion фондовой биржи и Нью-Йоркская фондовая биржа Программа подписи Medallion или любая другая «подходящая организация-гарант», как такой термин определен в правиле 17Ad-15 Закона США о фондовых биржах 1934 г., с поправками (каждое «Правомочное учреждение»). Во всех остальных случаях все подписи на этом Передаточном письме должны быть гарантированы Правомочным Учреждение. См. Инструкцию 5.

2. Требования конкурса. Альтернативы нет, условные или условные тендеры будут приняты. Для того, чтобы Акции были правильно поданы в соответствии с Предложением, одна из следующих процедур должна быть читал:

Для Акций, хранящихся в виде физических сертификатов, Сертификаты акций, представляющие поданные Акции, надлежащим образом заполненное и должным образом оформленное Передаточное письмо, вместе с любыми необходимыми гарантиями подписи и любыми другими документами требуется настоящим Передаточным письмом, должно быть получено Депозитарием по адресу: один из его адресов, указанных на первой странице этого Передаточного письма. до Даты истечения срока действия (если тендер не проводится во время последующего период предложения, если он предусмотрен, и в этом случае сертификаты акций представляющих Акции, это Передаточное письмо и другие документы должны быть полученные до истечения последующего периода размещения).

Для Акций, хранящихся в бездокументарной форме, либо надлежащим образом заполненный и надлежащим образом оформленное передаточное письмо вместе с любыми необходимыми гарантиями подписи, или Сообщение Агента вместо этого Передаточного письма, а также любые другие необходимые документы, должны быть получены Депозитарием по одному из его адресов изложены на первой странице этого Передаточного письма, и такие Акции должны доставляться в соответствии с процедурами передачи бухгалтерских записей (как изложено в Раздел 3 Предложения о покупке) и своевременное подтверждение записи в бухгалтерской книге. перевод Акций на счет Депозитария в DTC («Бухгалтерская запись Подтверждение ») должно быть получено Депозитарием в каждом случае до Дата истечения срока действия (если предложение не проводится в течение последующего периода предложения, если таковой предоставлен, в этом случае это Передаточное письмо или Агентское Сообщение вместо этого Передаточного письма и других документов должно быть полученные до истечения последующего периода размещения).

Акционеры, чьи сертификаты акций недоступны сразу, или которые не может своевременно завершить процедуру доставки бездокументарным переводом основание или кто не может доставить все другие необходимые документы Депозитарию до до Даты истечения срока действия, может предложить свои Акции, правильно заполнив и должным образом оформление Уведомления о гарантированной доставке в соответствии с гарантированной доставкой порядок, изложенный в Разделе 3 Оферты на покупку. В соответствии с такими процедура: (i) такое предложение должно быть сделано Правомочным учреждением или через него, (ii) правильно заполненное и должным образом оформленное уведомление о гарантированной доставке ( «Уведомление о гарантированной доставке»), в основном в форме, предоставленной Покупатель должен быть получен Депозитарием до Даты истечения срока действия и (iii) Сертификаты акций (или Подтверждение записи в книгу), подтверждающие все поданные на торги Акции в надлежащей для передачи форме, в каждом случае вместе с настоящим Письмом Передача, надлежащим образом заполненная и оформленная, вместе с любыми необходимыми подписные гарантии (или, в случае передачи Акций в бездокументарной форме, либо это Передаточное письмо или Сообщение агента вместо этого Письма Передача) и любые другие документы, требуемые настоящим Передаточным письмом, должен быть получен Депозитарием в течение трех торговых дней на фондовой бирже NASDAQ после даты подписания такого Уведомления о гарантированной доставке.Уведомление о Гарантированная доставка может быть доставлена ​​ночной курьером или по почте Депозитарий и должен включать в форму гарантию приемлемого учреждения. изложены в форме Уведомления о гарантированной доставке, предоставленного Покупатель. В случае акций, удерживаемых через DTC, Уведомление о гарантии Доставка должна быть доставлена ​​Депозитарию участником посредством система подтверждения кодов неисправности.

7

Термин «Сообщение агента» означает сообщение, переданное DTC, и получено Депозитарием и является частью Подтверждения записи в книгу, которое заявляет, что DTC получила прямое подтверждение от участника DTC предлагает Акции, которые являются предметом такого Подтверждения записи в книгу что такой участник получил и соглашается соблюдать условия настоящего Передаточное письмо, и что Покупатель может принудить к исполнению такого соглашения в отношении участник.

Способ доставки Акций, это Передаточное письмо и все другие необходимые документы, в том числе доставка через DTC, находятся на выборах и риск акционера, участвующего в торгах. Акции будут считаться доставленными (и риск потери сертификатов акций пройдут) только тогда, когда они будут фактически получены Депозитарий (в том числе, в случае передачи бездокументарной записи, через Бухгалтерскую запись). Подтверждение). Если доставка по почте, то заказным письмом с уведомлением о вручении. запрошенный, должным образом застрахованный, рекомендуется.Во всех случаях достаточно времени должно быть разрешено обеспечить своевременную доставку.

Дробные акции приобретаться не будут. Выполняя это Письмо Передача, акционер, участвующий в торгах, отказывается от любого права на получение любого уведомления о принятие к оплате Акций.

3. Недостаточное пространство. Если предоставленного здесь места недостаточно, Номера сертификатов на акции, количество Акций, представленных такой Акцией. Сертификаты и / или количество выставленных на торги акций должны быть указаны в подписанном отдельный график прилагается к настоящему документу.

4. Частичные торги (не применимо к акционерам, которые проводят тендеры Книга-входной трансфер). Если любой Акцией представлено меньше всех Акций Доставленные в Депозитарий сертификаты выставляются на продажу, укажите номер акций, которые должны быть выставлены на торги, в графе «Общее количество акций Подано на торги «. В таком случае новый сертификат на оставшуюся часть Акций. представленный старым сертификатом будет отправлен лицам, подписывающим этот Передаточное письмо, если иное не указано в соответствующем поле на этом Письмо о передаче в кратчайшие сроки после истечения срока или прекращение действия Оферты.Все акции, представленные сертификатами акций, доставлены в Депозитарий будет считаться поданным, если иное не указано.

5. Подписи на передаточном письме; Акции и Подтверждения.

(а) Точные подписи. Если это Передаточное письмо подписано зарегистрированный владелец (-и) Акций, представленных настоящим, то подпись (-ы) должны соответствуют именам, указанным на лицевой стороне таких сертификатов акций для таких Акций без изменения, расширения или каких-либо изменений.

(б) Держатели. Если какие-либо акции, представленные настоящим документом, зарегистрированы двумя или более лиц, то все такие лица должны подписать это Передаточное письмо.

(c) Различные наименования на сертификатах акций. Если какие-либо акции выставлены на торги настоящим зарегистрированы на разные имена в разных Сертификатах акций, затем необходимо будет заполнить, подписать и подать как можно больше отдельных писем Пересылка, так как существуют разные регистрации сертификатов акций.

(d) Подтверждения. Если это Передаточное письмо подписано зарегистрированный владелец (-и) Акций, представленных настоящим, а затем отсутствие одобрения Акций Сертификаты на такие акции или отдельные полномочия на акции не требуются, если только оплата покупной цены должна быть произведена, или Акции не выставлены на торги или нет купленные должны быть возвращены на имя любого лица, кроме зарегистрированный владелец (и). Подписи на любых таких Сертификатах акций или полномочия на акции должны быть гарантированы Приемлемым учреждением.

8

Если это Передаточное письмо подписано лицом, не являющимся зарегистрированным владелец (и) Акций, представленных настоящим, затем Сертификаты акций для таких Акций должны быть одобрены или сопровождаться соответствующими полномочиями по акциям, в любом случае, подписано точно так же, как имя (имена) зарегистрированного владельца (владельцев) указано (-ей) на таком Сертификаты акций на такие акции.Подпись (и) на любых таких сертификатах акций или полномочия по акциям должны быть гарантированы Приемлемым учреждением. См. Инструкцию 1.

Если это Передаточное письмо или какой-либо Сертификат на акции или право владения акциями за подписью доверительного управляющего, исполнителя, администратора, опекуна, поверенного, должностное лицо корпорации или другого юридического лица или другого лица, действующего в фидуциарная или представительная способность, то такое лицо должно указать, когда подписание и надлежащие доказательства, удовлетворяющие Депозитария органа такое лицо должно быть подчинено.Надлежащее доказательство авторитета включает доверенность, завещательное письмо или письмо о назначении.

6. Налоги на передачу акций. Если не указано иное в соответствии с настоящей Инструкцией 6, Покупатель или любое его правопреемное лицо будет платить все налоги на передачу акций в отношении передачи и продажи любых акций к нему или его заказ согласно Оферте (во избежание сомнений передать налоги не включают федеральный подоходный налог США или дополнительные удержания. налоги).Если, однако, оплата покупной цены должна быть произведена или если Акция Сертификат (ы) на Акции, не выставленные на торги или не принятые к оплате, должны быть зарегистрировано на имя любого лица (лиц), кроме зарегистрированного (ых) держателя (ей), или если заявленные Сертификаты на акции зарегистрированы на имя любого лица (лиц) кроме лица (лиц), подписывающего это Передаточное письмо, то сумма любые налоги на передачу акций или другие налоги, требуемые в связи с выплатой лицо, кроме зарегистрированного держателя (ов) такого Сертификата акций (в каждом дело, возложено ли на зарегистрированного держателя (ов) или такое другое лицо (а)) к оплате в связи с переводом такому другому лицу (лицам) будет вычтена из покупная цена таких приобретенных Акций, за исключением случаев, когда доказательства являются удовлетворительными для Покупатель заявляет об уплате таких налогов или освобождении от них.

За исключением случаев, предусмотренных данной Инструкцией 6, в этом нет необходимости переводные налоговые марки, которые должны быть прикреплены к Сертификату (-ам) на акции, подтверждающие Акции представленный настоящим.

7. Особые инструкции по оплате и доставке. Если чек должен быть выпущены по цене покупки любых Акций, выставленных на торги в соответствии с этим Письмом Пересылка на имя и, при необходимости, сертификатов акций для акций не выставленные на торги или не принятые к оплате должны быть выданы любому лицу (лицам) кроме лица, подписавшего это Передаточное письмо, или если чек и, если уместно, такие сертификаты акций должны быть возвращены любому лицу (лицам), кроме чем лицо (лица), подписывающее это Передаточное письмо, или по другому адресу чем указано в этом Передаточном письме, затем соответствующие поля на это Передаточное письмо должно быть заполнено.

8. Форма W-9 IRS. Во избежание дополнительного удержания акционер, являющийся физическим лицом США (согласно определению федерального для целей подоходного налога) требуется для предоставления Депозитарию правильного Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в форме W-9 Налогового управления США, включенной в настоящий документ. следуя «Важной налоговой информации» ниже, и для подтверждения, в соответствии с штрафными санкциями лжесвидетельство, что такое число верное и что такой акционер не подлежит резервное удержание федерального подоходного налога, и что такой акционер является Соединенным Лицо штата (как определено для целей федерального подоходного налога США).Если Акционер торгов был уведомлен налоговой службой США. Услуга («IRS») о том, что такой акционер подлежит дополнительному удержанию, например акционер должен вычеркнуть пункт (2) раздела сертификации формы IRS. W-9, если такой акционер не был с тех пор уведомлен IRS о том, что такой акционер больше не подлежит дополнительному удержанию. Неспособность предоставить информация в форме W-9 IRS может потребовать от акционера, участвующего в торгах, резервного копирования. удержание при оплате покупной цены всех Акций, приобретенных у такой акционер.Если акционеру, участвующему в торгах, не выдан ИНН и подал заявку или намеревается подать заявку в ближайшем будущем, такой акционер в поле для ИНН в форме W-9 Налогового управления США следует написать «Подана заявка», подписать поставьте дату на форме W-9 IRS, подпишите и поставьте дату свидетельства об ожидающем налогоплательщике. Идентификационный номер в разделе «Важная налоговая информация» ниже. Если вы напишете «Заявлено» в поле для ИНН и Депозитарию не предоставляется ИНН к моменту оплаты Депозитарий удержит часть всех выплаты покупной цены такому акционеру до тех пор, пока ИНН не будет предоставлен Депозитарий.

9

Определенные акционеры (включая, среди прочего, все корпорации и некоторые иностранные физические и юридические лица) не могут подлежать дополнительному удержанию. Иностранные акционеры, не являющиеся гражданами США (согласно определению для United States Для целей федерального подоходного налога в штате) следует предоставить соответствующий и надлежащим образом заполненную применимую форму IRS W-8, копию которой можно получить в Депозитарий, чтобы избежать дополнительного удержания. Таким акционерам следует проконсультируйтесь с налоговым консультантом, чтобы определить, какая форма W-8 подходит.Увидеть инструкции, прилагаемые к форме IRS W-9, включенной в это Письмо Передача для получения дополнительных инструкций.

9. Неровности. Все вопросы относительно действительности, формы, правомочность (включая время получения) и принятие к оплате любого тендера Количество Акций будет определяться Покупателем по его собственному усмотрению. Покупатель оставляет за собой абсолютное право отклонить любые и все тендеры, определенные им, не быть в надлежащей форме или принятие к оплате которых, по мнению своего адвоката, быть незаконным.Покупатель также оставляет за собой полное право отказаться от любое из условий Предложения (кроме Минимального условия (как определено в Предложении о покупке), от которого можно отказаться только с согласия Micromet), а также любой дефект или несоответствие в тендере любых Акций любого конкретного держателя акций, независимо от того, имеются ли аналогичные дефекты или нарушения отказано в случае других акционеров. Никакое предложение акций не будет считаться были изготовлены надлежащим образом до тех пор, пока не будут устранены все дефекты и неровности, или отказался к удовлетворению Покупателя.Если не будет отказано, любые дефекты или нарушения, связанные с тендерами, должны быть устранены в такие сроки, как Покупатель должен определить. Ни Покупатель, ни Депозитарий, ни информация Агент, Дилер-Менеджер или любое другое лицо будет нести ответственность за предоставление уведомление о любых дефектах или нарушениях в тендерах или нести ответственность за непредоставление такого уведомления. Интерпретация покупателем условия Предложения (включая это Передаточное письмо и инструкции к настоящему документу) будет определяться Покупателем по его собственному усмотрению.

10. Вопросы и запросы о дополнительных копиях. Информация С агентом можно связаться по адресу и номеру телефона, указанным на последнем страницы этого Передаточного письма для вопросов и / или запросов на дополнительные копии Предложения о покупке, настоящего Передаточного письма, уведомления о гарантированная доставка и другие материалы тендерного предложения. Вы также можете связаться с вашим брокер, дилер, коммерческий банк, трастовая компания или другой кандидат на получение помощи. Такие копии будут незамедлительно предоставлены за счет Покупателя.

11. Утерянные, уничтоженные или украденные сертификаты. Если есть сертификат акций представляющие Акции были потеряны, уничтожены или украдены, то акционер должен незамедлительно уведомить American Stock Transfer & Trust Company, LLC, as агент по переводу («Агент по переводу»), по телефону (877) 248-6417, относительно требования по замене. Затем акционер будет проинструктирован относительно шаги, которые необходимо предпринять для замены такого сертификата (ов) акций. Вы можете быть обязанным разместить облигацию, чтобы обезопасить себя от риска того, что Акция Сертификат (ы) может быть повторно использован. Вам настоятельно рекомендуется немедленно свяжитесь с трансферным агентом, чтобы получить дальнейшие инструкции и для определения того, нужно ли вам внести залог и разрешить своевременная обработка данной документации. Настоящее Передаточное письмо и связанные с ним документы не могут быть обработаны до процедуры замены утерянных, уничтоженных или украденные сертификаты акций.

Сертификаты акций, подтверждающие выставленные на торги акции или запись в бухгалтерской книге Подтверждение на счет Депозитария в DTC, а также настоящее Письмо Передача, должным образом заполненная и оформленная должным образом, с любой необходимой подписью гарантии или Сообщение Агента (если используется вместо настоящего Письма Пересылка в связи с переводом в бухгалтерскую книгу) и любые другие документы. требуется этим Передаточным письмом, должно быть получено до истечения срока Дата, или акционер, участвующий в торгах, должен соблюдать процедуры для гарантированная доставка.

ВАЖНАЯ НАЛОГОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Согласно федеральному закону США о подоходном налоге, акционер, являющийся гражданином Соединенных Штатов Лицо штата (в соответствии с определением для целей федерального подоходного налога США) Передающие Акции должны, если не применяется исключение, предоставить Депозитарию (в качестве плательщика) с правильным ИНН акционера в форме W-9 IRS, копия которой включено в это Передаточное письмо. Если акционер — физическое лицо, то ИНН акционера — это Социальный

10

Защитный номер.Если правильный ИНН не указан, то акционер может подлежат штрафу в размере 50 долларов США, наложенному IRS, и выплатам наличными в пользу акционер (или другой получатель платежа) в соответствии с Предложением может подлежать резервному копированию удержание части всех платежей покупной цены.

Определенные акционеры (включая, среди прочего, корпорации и некоторые иностранные физические и юридические лица) не могут подлежать дополнительному удержанию и требования к отчетности. Чтобы иностранный акционер, освобожденный от уплаты налогов, избежал дополнительное удержание, такое лицо должно заполнить, подписать и представить соответствующий Форма W-8 IRS, подписанная под страхом наказания за лжесвидетельство, свидетельствует о его, ее или ее освобожденный статус.Форму IRS W-8 можно получить у Депозитария. Такой акционерам следует проконсультироваться с налоговым консультантом, чтобы определить, какая форма IRS W-8 является подходящее. Акционеры, освобожденные от уплаты налогов, кроме иностранных акционеров, должны предоставьте свой ИНН, отметьте поле «Получатель, освобожденный от уплаты налогов» в форме W-9 IRS и подпишите, дату и верните форму IRS W-9 Депозитарию, чтобы избежать ошибочного резервное удержание. См. Инструкции, прилагаемые к прилагаемой форме IRS W-9. в этом Передаточном письме для получения дополнительных инструкций.

Если применяется дополнительное удержание, Депозитарий обязан удерживать и платить передать в IRS часть любого платежа, произведенного акционеру. Резервное копирование удержание не является дополнительным налогом. Скорее всего, доход федерального бюджета США налоговые обязательства лиц, подлежащих дополнительному удержанию, будут уменьшены на сумма удержанного налога. Если дополнительное удержание приводит к переплате в размере налоги, возврат может быть получен от IRS, если необходимая информация является своевременной предоставлен IRS.

Назначение формы IRS W-9

Для предотвращения дополнительного удержания платежей, которые производятся акционеру, является лицом США в отношении Акций, приобретенных в соответствии с Оферта, акционер должен уведомить Депозитария акционерного исправьте ИНН, заполнив форму IRS W-9, включенную в это Письмо Передача, подтверждающая, что (1) ИНН, указанный в форме W-9 Налогового управления США, правильный. (или такой акционер ожидает получения ИНН), (2) акционер не подлежит для резервного удержания, потому что (i) акционер освобожден от резервного удержание, (ii) акционер не был уведомлен IRS о том, что акционер подлежит дополнительному удержанию в результате непредставления отчета все проценты и дивиденды или (iii) IRS уведомила держателя акций, что акционер больше не подлежит дополнительному удержанию, и (3) акционером является лицо США (согласно определению федерального для целей подоходного налога).Следующий раздел, озаглавленный «Какой номер дать Депозитарий »применимо только к акционерам, являющимся лицами из США.

Какой номер дать депозитарию

Участник торгов должен предоставить Депозитарию ИНН, обычно номер социального страхования или идентификационный номер работодателя, рекордсмен по количеству размещенных на торгах Акций. Если такие Акции принадлежат более чем одной имя или не указаны на имя фактического владельца, обратитесь к инструкциям прилагается к Форме W-9 IRS, включенной в это Передаточное письмо для дополнительные указания о том, какой номер сообщать.Если акционер, участвующий в торгах, имеет не получил ИНН и подал заявку на номер или намеревается подать заявку на номер в ближайшем будущем, такой акционер должен написать «Подана заявка» в место для ИНН в форме IRS W-9, подпишите и поставьте дату на форме IRS W-9 и подпишите и укажите дату в Свидетельстве об ожидающем идентификационном номере налогоплательщика ниже. Если акционер, участвующий в торгах, пишет «Заявлено» в графе для ИНН и Депозитарию к моменту оплаты ИНН не предоставляется, Депозитарий удерживает часть всех платежей покупной цены, которая будут возвращены, если ИНН будет предоставлен Депозитарию в течение 60 (шестидесяти) дней квитанции Депозитария Свидетельства ожидающего налогоплательщика Идентификационный номер. Если Депозитарию предоставлен неверный ИНН в связи с такими платежами, то акционеру может быть выписана Штраф в размере 50 долларов США наложен IRS.

11

ПРИМЕЧАНИЕ: НЕВОЗМОЖНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ И ВОЗВРАТА ФОРМЫ IRS W-9 ВКЛЮЧЕННЫЕ В ДАННОЕ ПИСЬМО МОГУТ ПРИВЕСТИ К УДЕРЖАНИЮ РЕЗЕРВНОЙ КОПИИ ПРИМЕНИМАЯ СТАВКА УДЕРЖАНИЯ ЧАСТИ ЛЮБЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, ВЫПОЛНЕННЫХ ВАМ ПОСЛЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. ПОЖАЛУЙСТА, ПРОЧИТАЙТЕ ИНСТРУКЦИИ, ПРИЛОЖЕННЫЕ К ФОРМЕ IRS W-9 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ВКЛЮЧЕНА В ДАННОЕ ПИСЬМО.ВЫ ДОЛЖНЫ ЗАВЕРШИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ СЕРТИФИКАТ, ЕСЛИ ВЫ НАПИСАЛИ «ЗАЯВЛЕНИЕ НА» В ОТНОШЕНИИ ОЛОВА НА ФОРМА IRS W-9.

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ ОЖИДАНИИ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА Налогоплательщика

Я подтверждаю в рамках наказания за лжесвидетельство, что идентификационный номер налогоплательщика не был выдан мне, и либо (1) я отправил или доставил заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика в соответствующий IRS Центр или административный офис социального обеспечения, или (2) я собираюсь отправить по почте или доставить заявку в ближайшее время.Я понимаю, что если я не предоставлю идентификационный номер налогоплательщика на момент платежа, часть всех отчетные платежи, сделанные мне, будут удержаны, но такие суммы будут возвращается мне, если я затем предоставлю идентификационный номер налогоплательщика в течение шестидесяти (60) дней.

12

Под угрозой наказания за лжесвидетельство подтверждаю, что:

Инструкции по сертификации. Вы должны вычеркнуть пункт 2 выше. если вы были уведомлены IRS о том, что в настоящее время вы подлежите резервному копированию удержание из-за того, что вы не отразили все проценты и дивиденды по своим налоговая декларация. Для сделок с недвижимостью пункт 2 не применяется. Для ипотеки уплаченные проценты, приобретение или отказ от обеспеченного имущества, отмена задолженность, взносы в индивидуальное пенсионное соглашение (IRA) и как правило, выплаты, кроме процентов и дивидендов, вы не обязаны подпишите сертификат, но вы должны указать свой правильный ИНН.Увидеть инструкции на стр. 4.

Общие инструкции

относятся к Налоговому кодексу.

Назначение формы

Лицо, которое должно подать информационную декларацию в IRS, должно получите правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), чтобы сообщить, например, выплаченный вам доход, операции с недвижимостью, уплаченные вами проценты по ипотеке, приобретение или отказ от обеспеченного имущества, списание долга или взносы, которые вы сделали в ИРА.

Используйте форму W-9 только в том случае, если вы являетесь гражданином США (включая иностранца-резидента), чтобы предоставьте ваш правильный ИНН запрашивающему лицу (запрашивающему) и, когда применимо, к:

1.Подтвердите, что предоставленный вами ИНН правильный (или вы ждете номер выдачи),

2. Подтвердите, что вы не подпадаете под действие дополнительного удержания, или

3. Требуйте освобождения от дополнительного удержания, если вы являетесь освобожденным получателем платежа в США. Если применимо, вы также подтверждаете, что как гражданин США ваша распределяемая доля любого партнерского дохода от торговли или бизнеса в США не подлежит удержание налога с доли иностранных партнеров в эффективно связанном доходе.

13

Примечание. Если запрашивающий предоставляет вам форму, отличную от формы W-9, для запроса ваш ИНН, вы должны использовать форму запрашивающего, если она в основном похожа на эта форма W-9.

Определение лица США. Для целей федерального налогообложения вы считается гражданином США, если вы:

Особые правила для партнерских отношений. Партнерства, которые проводят торговлю или бизнес в Соединенных Штатах, как правило, обязан платить налог у источника любую долю доходов иностранных партнеров от такого бизнеса. Кроме того, в некоторых в случаях, когда форма W-9 не была получена, партнерство необходимо для предполагать, что партнер — иностранное лицо, и платить налог у источника выплаты. Следовательно, если вы гражданин США, который является партнером в партнерстве ведение торговли или бизнеса в Соединенных Штатах, предоставьте Форму W-9 партнерство для создания вашего U.S. статус и избегайте удержания вашей доли партнерский доход.

Лицо, которое передает Форму W-9 товариществу для создания статус в США и избежание удержания налога с распределяемой доли чистой прибыли от партнерства, ведущего торговлю или бизнес в Соединенных Штатах, находится в следующие случаи:

Иностранное лицо. Если вы иностранец, не используйте форму W-9. Вместо этого используйте соответствующую Форму W-8 (см. Публикацию 515, Удержание налогов. об иностранцах-нерезидентах и ​​иностранных лицах).

Иностранец-нерезидент, который становится иностранцем-резидентом. Как правило, только Иностранное физическое лицо-нерезидент может использовать условия налогового соглашения для уменьшения или отменить налог США на определенные виды доходов. Однако большинство налоговых договоров содержат положение, известное как «исключающая оговорка». Исключения, указанные в исключающая оговорка может разрешить освобождение от налога для определенных типов доход даже после того, как получатель платежа стал иностранным резидентом США для уплаты налогов целей.

Если вы U.S. иностранец-резидент, который полагается на исключение, содержащееся в исключающая оговорка налогового соглашения об освобождении от уплаты налога США на определенные типы

дохода, вы должны приложить заявление к форме W-9, в котором указывается следующее: пять единиц:

1. Страна договора. Как правило, это должен быть тот же договор, в соответствии с которым вы подали заявление об освобождении от уплаты налога как иностранец-нерезидент.

2. Статья договора, касающаяся доходов.

3. Номер статьи (или расположение) в налоговом соглашении, в котором содержится исключающая оговорка и исключения из нее.

4. Тип и размер дохода, который освобождает от налога.

5. Факты, достаточные для оправдания освобождения от уплаты налога в соответствии с условиями статья договора.

Пример. Статья 20 Соглашения о подоходном налоге между США и Китаем позволяет освобождение от налога на стипендию, полученную китайским студентом временно присутствует в США. В соответствии с законодательством США этот студент будет стать иностранцем-резидентом для целей налогообложения, если его или ее пребывание в Соединенных Штатах превышает 5 календарных лет.Однако пункт 2 первого протокола к Договор между США и Китаем (от 30 апреля 1984 г.) позволяет положениям статьи 20 продолжать подавать заявление даже после того, как китайский студент станет иностранцем-резидентом Соединенные Штаты. Китайский студент, имеющий право на это исключение (в соответствии с параграф 2 первого протокола) и полагается на это исключение, чтобы требовать освобождение от налога на его или ее стипендию или доход от стипендий может повлечь к Форме W-9 заявление, которое включает информацию, описанную выше, для поддержки это исключение.

Если вы являетесь иностранцем-нерезидентом или иностранным лицом, не подлежащим резервному копированию удерживая, предоставьте запрашивающему соответствующую заполненную форму W-8.

Что такое дополнительное удержание? Лица, производящие вам определенные платежи должен при определенных условиях удерживать и выплачивать IRS процент от таких платежи. Это называется «дополнительное удержание». Платежи, которые могут подлежать Дополнительное удержание включает проценты, не облагаемые налогом проценты, дивиденды, брокерские и бартерно-обменные операции, арендная плата, роялти, оплата труда лиц, не являющихся сотрудниками, и некоторые выплаты от операторов рыболовных судов.Сделки с недвижимостью не подлежат для резервного удержания.

Вы не будете подлежать дополнительному удержанию по платежам, которые вы получаете, если вы предоставьте запрашивающей стороне ваш правильный ИНН, сделайте соответствующие сертификаты и сообщите все ваши налогооблагаемые проценты и дивиденды в вашей налоговой декларации.

Полученные вами платежи будут подлежать дополнительному удержанию, если:

1. Вы не предоставляете ИНН запрашивающему,

2. Вы не подтверждаете свой ИНН, когда это необходимо (см. Инструкции Части II на стр. 3),

14

3.IRS сообщает отправителю запроса, что вы указали неверный ИНН,

4. IRS сообщает вам, что вы подлежите дополнительному удержанию, поскольку вы не указали все ваши проценты и дивиденды в вашей налоговой декларации (для только проценты и дивиденды, подлежащие отчетности), или

5. Вы не подтверждаете запрашивающей стороне, что не подлежите резервному копированию. удержание согласно пункту 4 выше (для открытых счетов процентов и дивидендов только после 1983 г.).

Некоторые получатели и платежи освобождены от дополнительного удержания.Увидеть приведенные ниже инструкции и отдельные инструкции для лица, запрашивающего форму W-9.

См. Также Особые правила для партнерских отношений на странице 1.

Обновление вашей информации

Вы должны предоставить обновленную информацию любому лицу, которым вы утверждали, что освобожденный получатель, если вы больше не являетесь освобожденным получателем и ожидаете получения отчетные платежи в будущем от этого человека. Например, вам может потребоваться предоставьте обновленную информацию, если вы являетесь корпорацией C, которая решает стать S корпорации, или если вы больше не освобождены от налогов.Кроме того, вы должны предоставить новую форму W-9, если имя или ИНН изменились для учетной записи, например, если доверитель траста доверителя умирает.

Штрафы

Непредставление ИНН. Если вы не предоставите свой правильный ИНН запрашивающий, вы подлежите штрафу в размере 50 долларов за каждый такой сбой, если только ваш сбой произошел по разумной причине, а не из-за умышленного пренебрежения.

Гражданский штраф за недостоверную информацию в отношении сокрытия. Если вы делаете ложное заявление без разумных оснований, которое не приводит к резервному копированию удержание, вы подвергаетесь штрафу в размере 500 долларов.

Уголовное наказание за фальсификацию информации. Умышленное фальсификация сертификаты или подтверждения могут повлечь за собой уголовное наказание, в том числе штрафы и / или тюремное заключение.

Неправильное использование ИНН. Если запрашивающая сторона раскрывает или использует ИНН с нарушением Федерального закона к заявителю может быть применена гражданская и уголовная ответственность.

Особые инструкции

Имя

Если вы физическое лицо, вы, как правило, должны вводить имя, указанное на вашем налоговая декларация о доходах. Однако, если вы изменили свою фамилию, например, в связи с браком

без уведомления Администрации социального обеспечения об изменении имени, введите свое имя, фамилию, указанную в вашей карточке социального страхования, и ваша новая фамилия.

Если учетная запись имеет общие имена, сначала укажите имя, а затем обведите его кружком. физическое или юридическое лицо, номер которого вы указали в Части I формы.

ИП. Введите свое имя, как указано в вашем доходе налоговая декларация по строке «ФИО». Вы можете войти в свой бизнес, торговлю или Business as (DBA) »в строке« Название компании / имя неучтенной организации ».

Партнерство, C Corporation или S Corporation. Введите имя в строке «Имя» и любое предприятие, торговлю или «ведение бизнеса как» (DBA) название «в строке» Название компании / название неучтенного юридического лица «.

Лицо, не являющееся юридическим лицом. Введите имя владельца в строке «Имя». В имя объекта, указанное в строке «Имя», никогда не должно игнорироваться организация. Имя в строке «Имя» должно совпадать с именем, указанным в подоходном налоге. доход, по которому будет отражен доход. Например, если иностранное ООО, которое рассматривается как неучтенное лицо для целей федерального налогообложения США, имеет внутреннюю владельца, имя домашнего владельца должно быть указано в строке «Имя». Если прямой владелец юридического лица также является юридическим лицом, не являющимся юридическим лицом, введите первое собственник, который не игнорируется для целей федерального налогообложения.Введите неучтенный название организации в строке «Название компании / название неучтенной организации». Если владелец лица, не являющегося юридическим лицом, является иностранным лицом, вы должны заполнить соответствующий Форма W-8.

Примечание. Установите соответствующий флажок для классификации федерального налога. лица, имя которого указано в строке «Имя» (физическое лицо / единоличное собственник, Партнерство, C Corporation, S Corporation, Trust / Estate).

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО). Если лицо, указанное на Строка «Имя» — это ООО, отметьте только поле «Общество с ограниченной ответственностью» и введите соответствующий код налоговой классификации в отведенном для этого месте.если ты являются ООО, которое рассматривается как партнерство для целей федерального налогообложения, введите «P» для партнерства. Если вы являетесь ООО, которое подало форму 8832 или форму 2553 на облагаться налогом как корпорация, введите «C» для корпорации C или «S» для корпорации S. Если вы являетесь ООО, которое не рассматривается как юридическое лицо, отдельное от своего владельца в соответствии с Раздел 301.7701-3 правил (за исключением налога на заработную плату и акцизного налога), не установите флажок LLC, если только владелец LLC (должен быть идентифицирован на Строка «Имя») — это еще одно ООО, которое не игнорируется для целей федерального налогообложения.Если ООО не рассматривается как юридическое лицо, отдельное от своего владельца, введите соответствующая налоговая классификация собственника, указанная в строке «Имя».

Прочие организации. Введите название вашей компании, как показано на обязательном федеральные налоговые документы по строке «ФИО». Это имя должно совпадать с указанным именем о уставе или другом юридическом документе о создании юридического лица. Вы можете ввести любой название компании, профессии или администратора базы данных в поле «Название компании / имя неучтенной организации» линия.

15

Получатель, освобожденный от уплаты налогов

Если вы освобождены от дополнительного удержания, введите свое имя, как описано выше. и установите соответствующий флажок для своего статуса, затем установите флажок «Получатель, освобожденный от уплаты налогов». в строке, следующей за «Название компании / название неучтенного юридического лица», подпись и дата. форма.

Как правило, физические лица (включая индивидуальных предпринимателей) не освобождаются от резервное удержание. Корпорации освобождены от дополнительного удержания на определенное выплаты, такие как проценты и дивиденды.

Примечание. Если вы освобождены от дополнительного удержания, вы все равно должны заполните эту форму, чтобы избежать возможного ошибочного резервного удержания.

Следующие получатели освобождены от дополнительного удержания:

1. Организация, освобожденная от налога в соответствии с разделом 501 (а), IRA или счет депо в соответствии с разделом 403 (b) (7), если счет соответствует требования раздела 401 (f) (2),

2.Соединенные Штаты или любое из их агентств или органов,

3. Штат, округ Колумбия, владение Соединенных Штатов или любое из их политических подразделений или органов,

4. Иностранное правительство или любое из его политических подразделений, агентств или инструменты, или

5. Международная организация или любое из ее агентств или структур.

К другим получателям платежа, которые могут быть освобождены от дополнительного удержания, относятся:

6.Корпорация,

7. Иностранный центральный банк-эмитент,

8. Торговец ценными бумагами или товарами, требующий регистрации в США. Штаты, округ Колумбия или владение Соединенных Штатов,

9. Торговец фьючерсной комиссией, зарегистрированный в Commodity Futures. Торговая комиссия,

10. Инвестиционный фонд недвижимости,

11. Юридическое лицо, постоянно зарегистрированное в течение налогового года в соответствии с Закон об инвестиционных компаниях 1940 г.,

12.Общий трастовый фонд, управляемый банком в соответствии с разделом 584 (а),

13. Финансовое учреждение,

14. Посредник, известный в инвестиционном сообществе как номинальный держатель или хранитель, или

15. Траст, освобожденный от налогов в соответствии с разделом 664 или описанный в разделе 4947.

На следующей диаграмме показаны типы платежей, которые могут быть освобождены от резервной копии. удержание. Таблица применима к освобожденным получателям платежа, перечисленным выше, с 1 по 15.

Часть I. Идентификация налогоплательщика

Номер (ИНН)

Введите свой ИНН в соответствующее поле. Если вы иностранец-резидент и у вас нет и вы не имеете права на получение SSN, ваш ИНН является вашим IRS индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Введите это в соцсети Ящик с защитным номером. Если у вас нет ИНН, см. Как получить ИНН ниже.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас есть EIN, вы можете ввести свой SSN или EIN. Однако IRS предпочитает, чтобы вы использовали свой SSN.

Если вы являетесь ООО с одним участником, которое не рассматривается как юридическое лицо, отдельное от его владельца (см. Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) на стр. 2), введите SSN владельца (или EIN, если он есть у владельца).Не входите в заброшенный EIN организации. Если ООО классифицируется как корпорация или партнерство, введите EIN организации.

Примечание. См. Таблицу на стр. 4 для уточнения названия и Комбинации ИНН.

Как получить ИНН. Если у вас нет ИНН, подайте заявку на его немедленно. Чтобы подать заявку на получение SSN, получите форму SS-5, Заявление на получение социального обеспечения. Карточка безопасности, в местном офисе Управления социального обеспечения или получите эту форма на сайте www.ssa.gov . Вы также можете получить эту форму, позвонив по телефону 1-800-772-1213. Используйте форму W-7, заявление для индивидуального налогоплательщика IRS Идентификационный номер, чтобы подать заявку на получение ITIN, или форму SS-4, заявку на Идентификационный номер работодателя для подачи заявки на EIN. Вы можете подать заявку на EIN онлайн, зайдя на сайт IRS по адресу www.irs.gov/busshops и нажав Идентификационный номер работодателя (EIN) в разделе «Начало бизнеса». Ты можно получить формы W-7 и SS-4 в IRS, посетив IRS.gov или позвонив по телефону 1-800-НАЛОГОВАЯ ФОРМА (1-800-829-3676).

16

Если вас просят заполнить форму W-9, но у вас нет ИНН, напишите «Заявлено Для «в поле для ИНН подпишите и поставьте дату на бланке и передайте его в запрашивающий. Для выплаты процентов и дивидендов, а также для некоторых выплат, производимых с использованием Что касается легко торгуемых инструментов, обычно у вас будет 60 дней, чтобы получить ИНН и передайте его запрашивающей стороне до того, как вы подпадете под дополнительное удержание по платежам. Правило 60 дней не распространяется на другие виды платежей. Вы будете подлежат дополнительному удержанию со всех таких платежей до тех пор, пока вы не предоставите свой ИНН запрашивающему.

Примечание. Ввод «Подана заявка» означает, что вы уже подали заявку на ИНН или о том, что вы собираетесь его подать в ближайшее время.

Осторожно: неучтенное местное юридическое лицо, имеющее иностранного владельца, должно использовать соответствующую форму W-8 .

Часть II. Сертификация

Чтобы установить налоговому агенту, что вы являетесь лицом или резидентом США. иностранец, подпишите форму W-9. Налоговый агент может попросить вас подписать даже если пункт 1 ниже и пункты 4 и 5 на странице 4 указывают на иное.

Для совместного счета подписывать должно только лицо, ИНН которого указан в Части I. (при необходимости). В случае юридического лица, не являющегося юридическим лицом, лицо, указанное на строка «Имя» должна быть подписана. Получатели, освобожденные от уплаты налогов, см. Получатель платежей, освобожденных от уплаты налогов, на стр. 3.

Требования к подписи. Завершите сертификацию, как указано в пункты с 1 по 3 ниже и пункты 4 и 5 на странице 4.

1. Открытие процентных, дивидендных и бартерных счетов до 1984 года и брокерские счета считались активными в течение 1983 года.Вы должны дать ваш правильный ИНН, но вы не обязаны подписывать свидетельство.

2. Процентные, дивидендные, брокерские и бартерные счета открытые после 1983 года, а брокерские счета считались неактивными в течение 1983 года. Вы должны подпишите сертификат или будет применяться дополнительное удержание. Если вы подпадаете под резервное удержание, и вы просто предоставляете свой правильный ИНН запрашивающему, вы должны вычеркнуть пункт 2 в сертификате перед подписанием форма.

3.Сделки с недвижимостью. Вы должны подписать сертификат. Ты пункт 2 сертификата можно зачеркнуть.

4. Прочие платежи. Вы должны указать свой правильный ИНН, но не должны подписать сертификат, если вы не были уведомлены о том, что у вас есть ранее был дан неверный ИНН. «Прочие платежи» включают платежи, произведенные в ход торговли или бизнеса запрашивающего в отношении арендной платы, гонораров, товаров (других чем счета за товары), медицинские услуги (в том числе выплаты корпорациям), выплаты лицам, не являющимся сотрудниками, за услуги, выплаты некоторым членам экипажа рыболовных судов и рыбакам, а также валовая выручка, выплаченная адвокаты (включая выплаты корпорациям).

5 . Выплаченные вами проценты по ипотеке, приобретение или отказ залогового имущества, списание долга, оплата квалифицированной программы обучения (в соответствии с разделом 529), взносы IRA, Coverdell ESA, Archer MSA или HSA или распределения и пенсионные выплаты. Вы должны указать правильный ИНН, но заверение подписывать не нужно.

Какое имя и номер дать заявителю

17

Примечание. Если имя не обведено, когда указано более одного имени, будет считаться, что это первое имя в списке.

Защитите свою налоговую отчетность от кражи личных данных

Кража личных данных происходит, когда кто-то использует вашу личную информацию, такую ​​как ваше имя, номер социального страхования (SSN) или другая идентифицирующая информация, без вашего разрешения для совершения мошенничества или других преступлений.Похититель личных данных может использовать свой SSN, чтобы устроиться на работу, или вы можете подать налоговую декларацию, используя свой SSN, чтобы получить возвращать деньги.

Чтобы снизить риск:

Если ваша налоговая отчетность затронута кражей личных данных и вы получите уведомление из IRS, сразу же ответьте на имя и номер телефона, напечатанные в IRS уведомление или письмо.

Если ваша налоговая отчетность в настоящее время не затронута кражей личных данных, но вы думаете, что вы рискуете из-за потери или

украденный кошелек или бумажник, сомнительная активность по кредитной карте или кредитный отчет, позвоните на горячую линию IRS по краже личных данных по телефону 1-800-908-4490 или отправьте форму 14039.

Для получения дополнительной информации см. Публикацию 4535, Предотвращение кражи личных данных и Помощь жертвам.

Жертвы кражи личных данных, которым причинен экономический ущерб или система проблема, или обращаются за помощью в решении налоговых проблем, которые не были разрешено через обычные каналы, может иметь право на получение услуг адвоката по налогоплательщикам (ТАС) помощь.Вы можете связаться с TAS, позвонив в службу приема заявок TAS по бесплатному телефону. линия на 1-877-777-4778 или TTY / TDD 1-800-829-4059.

Защитите себя от подозрительных писем или фишинговых схем. Фишинг — это создание и использование электронной почты и веб-сайтов, имитирующих законные деловые электронные письма и веб-сайты. Самым распространенным действием является отправка электронного письма пользователю, ложно утверждающему, что он является законным предприятием в попытаться обманом заставить пользователя передать личную информацию, которая будет использована за кражу личных данных.

IRS не устанавливает контакты с налогоплательщиками по электронной почте. Также IRS не запрашивает подробную личную информацию по электронной почте и не спрашивает налогоплательщиков для номеров PIN, паролей или аналогичной информации секретного доступа для своих кредитная карта, банковский или другой финансовый счет.

Если вы получили нежелательное электронное письмо, якобы от IRS, перешлите это сообщение на [email protected] . Вы также можете сообщить о неправомерном использовании IRS. имя, логотип или другую личную собственность IRS Генеральному инспектору казначейства для Налоговая администрация по телефону 1-800-366-4484.Вы можете пересылать подозрительные электронные письма на адрес Федеральная торговая комиссия: [email protected] или свяжитесь с ними по www.ftc.gov/idtheft или 1-877-IDTHEFT (1-877-438-4338).

Посетите IRS.gov, чтобы узнать больше о краже личных данных и о том, как снизить риск.

Уведомление о Законе о конфиденциальности

Раздел 6109 Налогового кодекса требует, чтобы вы предоставили исправить ИНН лицам (в том числе федеральные), которые обязаны подавать информация возвращается в IRS, чтобы сообщить о процентах, дивидендах или некоторых других выплаченный вам доход; уплаченные вами проценты по ипотеке; приобретение или отказ обеспеченного имущества; списание долга; или вклад, который вы внесли в IRA, Archer MSA или HSA.Лицо, собирающее эту форму, использует информацию о форма для подачи информации возвращается в IRS с указанием вышеуказанного Информация. Обычное использование этой информации включает ее передачу Департамент юстиции по гражданским и уголовным делам и городам, штатам, округа Колумбия и владений США для использования в управлении своими законы. Информация также может быть раскрыта другим странам в соответствии с договором, федеральным агентствам и агентствам штата для обеспечения соблюдения гражданских и уголовных законов или федеральным правоохранительные и спецслужбы по борьбе с терроризмом.Вы должны предоставить ваш ИНН независимо от того, нужно ли вам подавать налоговую декларацию. В разделе 3406, плательщики, как правило, должны удерживать процент налогооблагаемых процентов, дивидендов, и некоторые другие платежи получателю, который не сообщает плательщику ИНН. Определенные штрафы могут также применяться за предоставление ложной или мошеннической информации.

(Эта страница намеренно оставлена ​​пустой)

18

Депозитарий предложения:

С информационным агентом можно связаться по адресу и телефонный номер, указанный ниже для вопросов и / или запросов на дополнительные копии Предложения о покупке, настоящего Передаточного письма, уведомления о гарантированная доставка и другие материалы тендерного предложения.Вы также можете связаться с вашим брокер, дилер, коммерческий банк, трастовая компания или другой кандидат на получение помощи. Такие копии будут незамедлительно предоставлены за счет Покупателя.

Информационный агент предложения:

Джорджсон

199 Уотер-стрит: 26, ^-й, , этаж

Нью-Йорк, NY 10038

Банки и брокеры Звоните: (212) 440-9800

Бесплатный звонок: (888) 877-5360

Дилер-менеджер по оферте:

ООО «Моэлис энд Компани»

399 Park Avenue, 5-й этаж

Нью-Йорк, Нью-Йорк 10022

Звоните: (212) 883-3800

% PDF-1.6 % 1356 0 объект > эндобдж 126 0 объект > эндобдж 1353 0 объект > поток 2009-05-26T16: 05: 12 + 02: 002009-05-26T16: 02: 45 + 02: 002009-05-26T16: 05: 12 + 02: 00Adobe Acrobat 8.1 Combine Filesapplication / pdfuuid: 32485c37-094f-41d1- 81a7-9fb0417de467uuid: a13ea4ee-ff3c-46f1-a8f0-14c76fa86617 Adobe Acrobat 8.1 конечный поток эндобдж 1419 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 1346 0 объект > эндобдж 131 0 объект > эндобдж 132 0 объект > эндобдж 133 0 объект > эндобдж 316 0 объект > эндобдж 315 0 объект > эндобдж 314 0 объект > эндобдж 312 0 объект > эндобдж 311 0 объект > эндобдж 309 0 объект > эндобдж 308 0 объект > эндобдж 306 0 объект > эндобдж 305 0 объект > эндобдж 303 0 объект > эндобдж 302 0 объект > эндобдж 300 0 объект > эндобдж 299 0 объект > эндобдж 297 0 объект > эндобдж 296 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 286 0 объект > эндобдж 285 0 объект > эндобдж 283 0 объект > эндобдж 282 0 объект > эндобдж 280 0 объект > эндобдж 279 0 объект > эндобдж 277 0 объект > эндобдж 276 0 объект > эндобдж 274 0 объект > эндобдж 273 0 объект > эндобдж 271 0 объект > эндобдж 270 0 объект > эндобдж 268 0 объект > эндобдж 267 0 объект > эндобдж 266 0 объект > эндобдж 64 0 объект > / MediaBox [0 0 595.32 841.92] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] >> / Type / Page >> эндобдж 1349 0 объект > эндобдж 65 0 объект > поток xkoF («Kr

Сопроводительное письмо

Как подать заявление о заинтересованности в недавно опубликованном тендере? Загрузите это тендерное письмо с выражением интереса (EOI) прямо сейчас и получите отточенное письмо EOI, которое произведет впечатление на ваших читателей!

После загрузки этого письма EOI и заполнения пробелов вы можете настроить каждую деталь и внешний вид вашего личного EOI и закончить его быстрее. Обратите внимание, что это письмо общего характера, и его содержание должно быть адаптировано к конкурсу. Основные моменты, связанные с этим процессом и процессами, могут быть разными. Кроме того, ВЗ также могут применяться к «тендерам» или «ценным предложениям».

Необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1; Найдите и просмотрите объявление о тендере

Компания публикует все тендеры в разделе местных органов власти местных газет и еще в одном местном издании. Тендеры также объявляются на правительственном веб-сайте и рекламируются на нескольких веб-сайтах.

Шаг 2; Получите копию тендерного предложения или запроса на ВЗ.

Тендерные документы можно скачать на нескольких сайтах.

Шаг 3; Решите, подходите ли вы для проекта

Внимательно прочтите тендерную документацию и ознакомьтесь с условиями тендера, объявленными критериями отбора, спецификациями и условиями контракта, особенно с положениями, касающимися поставки и колебания цен, прежде чем решить, подходите вы или нет.

Шаг 4; Понимание контракта и условий тендера

Если вы не уверены в предлагаемом контракте, либо обсудите его с контактным лицом, указанным в объявлении тендера, либо попросите вашего законного представителя рассмотреть тендер.

Шаг 5; Заполнение вашего письма EOI и форм

Убедитесь, что вы в состоянии выполнить все требования, и начните писать письмо с выражением заинтересованности. Этот шаблон письма EOI является хорошим началом и уже охватывает самые важные элементы, которые вам нужно описать.После того, как вы загрузили этот EOI и заполнили все необходимые поля, вы должны убедиться, что вы ответили на каждый из критериев и предоставили необходимое количество копий вашей заявки. После этого вы готовы подать тендерные документы.

Эти записи обычно открыты для общественности. Однако полученные тендеры рассматриваются как конфиденциальные на этапах оценки и отчетности (см. Шаги 9–10), а затем сохраняются в файле тендера. В какой-то момент они могут стать предметом заявки на проверку.Участники тендера, которые требуют, чтобы любая информация, предоставленная вместе с тендером, сохранялась постоянно конфиденциальной, должны сообщить об этом в письменной форме и указать причины, например для защиты коммерческих интересов или интеллектуальной собственности.

Шаг 6; Срок проведения тендера

Компания предложит одинаковые тендерные документы всем, кто откликнется на приглашение к участию в тендере. Тендерный период обычно составляет три недели. Во время тендерного периода вы можете запросить дополнительную информацию или разъяснения у контактного лица.Если респонденту будет дан устный или письменный совет, разъясняющий значение тендерной документации, такая же информация будет предоставлена ​​всем другим респондентам. Компания будет вести письменный учет всех предоставленных рекомендаций. Компания может пригласить потенциальных участников тендера на предтендерное собрание, чтобы предоставить дополнительную информацию и ответить на заданные вопросы. Протокол этого собрания будет распространен среди тех, кто присутствует на собрании или зарегистрировал свою заинтересованность в Компании.

Шаг 7; Подача тендерной документации

Тендерные предложения должны быть размещены в определенном месте и не позднее времени закрытия в дату закрытия. Однако есть несколько причин, по которым тендеры могут быть приняты с опозданием — как описано в Законе и Постановлении о местном самоуправлении. В большинстве случаев ПОЗДНИЕ заявки не принимаются.

Что будет дальше?

Шаг 8; Открытие тендеров

Панель открытия тендеров компании будет открывать все тендеры, полученные в установленный срок и время, в приемной Компании, расположенной в Палатах Компании.Панель будет перечислять полученные тендеры в алфавитном порядке, и список будет отображаться в области приема для всеобщего просмотра.

Шаг 9; Оценка тендеров

Каждая заявка будет рассмотрена комиссией по оценке тендера. Хотя могут использоваться другие критерии, которые более специфичны для каждого тендера, ниже приведены примеры обычно используемых критериев при оценке:

• операционная способность
  
• качество
  
• цена
  
• технические и методологическая оценка
  
• финансовые возможности для проведения тендера
  
• требования к продолжительности или времени
  
• оценка профессионального здоровья и безопасности
  
• соображения окружающей среды и устойчивого развития
  

Комиссия по оценке тендера проверит все тендеры на соответствие условиям тендера, включая заполнение всех соответствующих тендерных форм.

Каждая тендерная заявка подробно изучается, а ее сильные и слабые стороны оцениваются и фиксируются. Затем представленные материалы оцениваются по объявленным критериям и ранжируются.

(опциональные интервью после тендера)

Комиссия по оценке тендера может пригласить вас на собеседование после тендера, чтобы получить более подробную информацию о ваших способностях выполнять работы. После интервью комиссия может проверить оценки и рейтинг участников тендера.

Шаг 10; Рекомендация компании

Если ваш тендер будет успешным, вы получите письменное уведомление и, возможно, потребуется заполнить контрактную документацию.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Ничто на этом сайте не может считаться юридической консультацией, и отношения между адвокатом и клиентом не установлены.

Письмо с описанием тендерного предложения | Law Insider

, относящийся к

Письмо-соглашение означает письменный документ, который неофициально разрешает жалобу, жалобу или приказ о предъявлении иска и является конфиденциальным в соответствии с KRS 311.619;

Письмо с выговором означает дисциплинарное письмо, которое представляет собой

Письмо о принятии означает письменное сообщение ЦБ Подрядчику, в котором фиксируется принятие ЦБ предложения Подрядчика при соблюдении дальнейших условий и положений. включены в договор;

Письмо о принятии (LOA означает письмо или уведомление NPCC, подтверждающее его принятие тендера на таких условиях, которые могут быть указаны в нем.

Тендерное письмо означает документ, озаглавленный тендерное письмо или тендерное письмо, которое было заполнено Подрядчиком и включает подписанное предложение Заказчику на Работы.

Письмо-предложение означает любое письмо, обязательство, договоренность или соглашение между нами и вами в отношении объекта. Время от времени мы можем пересматривать, дополнять, изменять или заменять письмо-предложение.

Письмо, вызывающее озабоченность. означает консультативное письмо, уведомляющее о соглашении с распоряжением о выплатах

. означает соглашение по существу в форме Приложения E, которое должно быть подписано и доставлено Заемщиком в соответствии с Разделом 5.01 (а), поскольку он может время от времени изменяться, переформулироваться или изменяться с предварительного письменного согласия Административного агента.

Запрос на аккредитив означает письменный запрос на аккредитив в основном в форме Приложения H, подписанный ответственным должностным лицом заемщика и должным образом заполненный для предоставления всей информации, которая должна быть включена в него.

Письмо о принятии тендерной заявки означает письмо, извещающее участника тендера о том, что его тендерная заявка была принята в соответствии с положениями, содержащимися в этом письме.

Письмо о намерениях (Письмо о намерениях означает уведомление в письме для Участника торгов о том, что его Конкурсное предложение было принято в соответствии с положениями, содержащимися в письме, и, следовательно, о необходимости предпринять подготовительные шаги и соблюдение формальностей для начала работы с желаемой даты от Владельца.

Письмо-заявления означает любое применимое соглашение между Корпорацией, Депозитарием и Глобальным депозитарием расписок в отношении прав и обязательств такого Глобального депозитария расписок в отношении любых Глобальных зарегистрированных расписок, в которое могут быть внесены поправки, время от времени дополняются, пересматриваются или иным образом изменяются, а также любое последующее соглашение.

Письмо-обязательство означает письмо-обязательство, среди прочего, от Эмитента и его Управляющих директоров Первоначальному покупателю, Управляющему инвестициями и Доверительному управляющему.

Инструкции по переводу имеет значение, указанное в Разделе 2.2.

Платежное поручение — это информация, предоставленная вами Службе для оплаты счета выставителю счета (например, но не ограничиваясь этим, имя выставителя счета, номер счета выставителя счета и дата запланированного платежа).

Запрос аккредитива имеет значение, указанное в Разделе 2.03 (a).

Письмо о принятии означает письмо советника в BD, в соответствии с которым советник назначает BD в качестве брокера-дилера для каждой серии MuniPreferred, выпущенных любым фондом, который подписал письмо-запрос.

Надлежащая инструкция означает письменное письмо, подписанное или заверенное одним или несколькими лицами или лицами, на которые Правление должно время от времени санкционировать.В каждом таком письменном документе должна быть указана конкретная транзакция или тип вовлеченной транзакции. Устные инструкции будут считаться Надлежащими инструкциями, если (а) ФАС обоснованно полагает, что они были даны лицом, ранее уполномоченным в Надлежащих инструкциях давать такие инструкции в отношении соответствующей сделки, и (b) инвестиционной компанией или Fund и ФАС незамедлительно обеспечивают письменное подтверждение таких устных указаний. Надлежащие инструкции могут включать обмен данными между электромеханическими или электронными устройствами напрямую, при условии, что Инвестиционная компания или Фонд и ФАС уверены, что такие процедуры обеспечивают адекватную защиту активов Фонда.Правильные инструкции могут быть изменены только в письменной форме.

Соглашение о возмещении по аккредитиву означает в отношении аккредитива или аккредитива в альтернативной валюте такую ​​форму заявления на него и форму соглашения о возмещении по нему (в одном или нескольких документах, взятых вместе), как Банк-эмитент может использовать в ходе обычной деятельности за свой собственный счет с такими изменениями, которые могут быть согласованы таким банком-эмитентом и Заемщиком и которые не являются существенно неблагоприятными (по мнению такого банка-эмитента и Административного агента ) в интересах Кредиторов; при условии, однако, что в случае любого противоречия между условиями любого Соглашения о возмещении аккредитива и настоящего Соглашения, условия настоящего Соглашения имеют преимущественную силу.

Приемлемый аккредитив означает, в любое время в Дату вступления в силу или после нее, безотзывный резервный аккредитив по форме, прилагаемой к настоящему документу в Приложении 32, выданный в такой момент Квалифицированным финансовым учреждением, Владелец которого является бенефициар, который: (a) имеет заявленную дату истечения срока не ранее, чем триста шестьдесят четыре (364) дня (или такой более длительный срок, который может быть коммерчески доступным) после даты первоначального выпуска или любого его продления, (b) автоматически продлевает или разрешает Владельцу за подписью уполномоченного представителя использовать всю или любую часть заявленной суммы, если она не продлена (или заменена Подрядчиком другим Приемлемым аккредитивом) не позднее *** предшествующего до указанной даты истечения срока, (c) ***, (d) главный офис такого банка-эмитента, место для подачи документов, необходимых для получения по такому аккредитиву, и место для выплат по такому письму r кредита, являющегося Нью-Йорком, Нью-Йорком или другим местом, которое может быть взаимно согласовано в письменной форме Подрядчиком и Владельцем, (e) выплачивается в долларах в виде немедленно доступных средств, (f) регулируется Международной практикой резервного копирования (ISP 98). ), и, если это не регулируется вышеизложенным, законами штата Нью-Йорк и (g) может быть выдан после выдачи сертификата чертежа, подписанного уполномоченным представителем Владельца.

Соглашение о перераспределении заработной платы означает соглашение между Участником и Работодателем, в соответствии с которым Участник соглашается уменьшить размер своей Компенсации или отказаться от увеличения такой компенсации полностью или частично, а также на внесение таких сумм Работодателем в План на от имени Участника. Соглашение о перенаправлении заработной платы применяется только к Компенсации, которая не была фактически или конструктивно получена Участником на дату заключения соглашения (после принятия во внимание настоящего Плана и Раздела 125 Кодекса) и впоследствии не стала доступной Участнику в настоящее время. .

Платежные инструкции имеет значение, указанное в Разделе 5.2 (а) Соглашения о займе.

Письмо о намерениях означает письмо покупателя, подтверждающее его принятие предложения с учетом таких оговорок, которые могли быть указаны в нем.

Аккредитив Evergreen имеет значение, данное этому термину в Разделе 2.02 (b) (iii).

Заявление об учреждении аккредитива определено в разделе 2.19.3.

Надлежащие инструкции , которые также могут быть постоянно действующими инструкциями, поскольку такой термин используется в настоящем Соглашении, означает инструкции, полученные Хранителем от Фонда, должным образом уполномоченным инвестиционным менеджером или консультантом по инвестициям Фонда, или физическим или юридическим лицом, должным образом уполномоченным любой из них.Такие инструкции могут быть в письменной форме, подписанными уполномоченным лицом или лицами, или могут быть в проверенной коммуникации или в коммуникации с использованием кодов доступа, выполняемых между электромеханическими или электронными устройствами, или могут быть такими другими средствами и с использованием таких промежуточных систем и утилит, как может время от времени согласовываться между Хранителем и лицом (лицами) или организацией, дающими такие инструкции, при условии, что Фонд соблюдал любые процедуры обеспечения безопасности, согласованные время от времени соответствующим Фондом и Хранителем, включая, помимо прочего, , процедуры обеспечения безопасности, выбранные Фондом в форме Дополнительного соглашения о переводе денежных средств к настоящему документу, условия которого настоящим согласовываются.