Получить ключ электронной подписи: Как получить электронную подпись — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

Центр сертификации (CA)

ЦС выдал сертификаты, чтобы гарантировать подлинность подписантов. Сертификаты аналогичны документам, удостоверяющим личность. Когда ты хотите идентифицировать пользователя в системе вы проверяете его сертификат.Этот сертификат выдается в процессе регистрации один раз требуется заполнение информации. В мире PKI ЦС использует сертификат ЦС для аутентификации личности пользователя.

Разница между электронными и цифровыми подписями

За последнее десятилетие электронная документация значительно выросла в большинстве бизнес-сегментов. Каждую секунду в каждом уголке мира создаются, обрабатываются, передаются и, конечно же, подписываются тысячи документов.

Все больше и больше людей предпочитают заполнять и подписывать документы онлайн, что значительно ускоряет малые и крупные бизнес-процессы и повышает уровень удовлетворенности. В наши дни забота об окружающей среде при сохранении защищенности и доступности документов не кажется такой проблемой. Благодаря современным технологиям такие вещи, как добавление подписи к цифровому документу, стали процедурой в один клик. Более того, с правильным набором инструментов процесс подписания и сбора подписей может быть полностью автоматизирован.

Когда речь идет о сертификации цифровых документов, все еще существует много путаницы, особенно в отношении конкретных терминов. Это особенно верно в отношении терминов «электронная подпись» и «цифровая подпись». Эти два термина часто используются как синонимы и, что самое главное, неправильно.

Любой, кто не знаком с концепцией подписания документов в Интернете, может легко запутаться в том, что отличает электронные подписи от цифровых и чем они отличаются с точки зрения отслеживания и законности.

Справедливости ради стоит отметить, что путать электронные подписи с цифровыми подписями — распространенная ошибка, характерная как для новичков, так и для профессионалов. Ошибка, которую вы не хотите совершать. Почему? Потому что на самом деле их функции и возможности существенно различаются.

Чтобы внести ясность, мы здесь, чтобы углубиться в тему и прояснить как термины, так и их значения.

Начнем с технического определения.

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения или цифрового документа. С другой стороны, электронная подпись — это символ, прикрепленный к документу и выполненный или принятый лицом с намерением его подписать.

Проще говоря, электронная подпись — это символ, прикрепленный к документу , который используется лицом, которое намеревается его подписать.Прежде всего, это показывает намерение подписать документ или форму. Когда два или более человека хотят прийти к соглашению, они демонстрируют свою приверженность, подписывая документ, который впоследствии становится юридически обязательным для них.

Предположим, у вас есть доставка, и курьер просит вас расписаться на его iPad. В этом случае изображение, которое вы нарисуете, фактически будет вашей электронной подписью. Получение вашей собственноручной подписи камерой телефона и прикрепление ее к исходящему электронному письму также считается электронной подписью.

Напротив, в цифровой подписи отсутствует этот визуальный компонент. Вместо этого это математическая схема, используемая для:

1. Доказательства подлинности документа и его источника.
2. Убедитесь, что документ не был подделан.
3. Подтвердите личность подписавшего.

В отличие от электронных подписей, цифровые подписи в основном используются для аутентификации доступа пользователя или определенного действия . Основная цель цифровой подписи — защитить документ от подделки, за исключением авторизованных пользователей.В повседневной жизни мы имеем дело с электронными подписями при проведении платежей и банковских операций.

Чтобы лучше понять разницу между электронными и цифровыми подписями, см. Приведенное ниже сравнение бок о бок:

Цифровая подпись

• Использует идентификатор на основе сертификата для демонстрации доказательства подписи и аутентификации подписывающего лица личность.
• Использует шифрование для связывания подписи с подписанным документом и подтверждения его действительности.
• Немного сложно понять и реализовать.
• Используется для обеспечения целостности документа.
• Не то же самое, что собственноручная подпись.

Электронная подпись

• Использует ряд методов, например, подтверждение по электронной почте или телефону, для демонстрации доказательства подписи и аутентификации личности подписавшего.
• Использует методы контрольного журнала, чтобы связать подпись с подписанным документом и подтвердить его действительность
• Легко внедрить в существующие рабочие процессы.
• Используется для проверки подлинности документа.
• Представляет собой оцифрованную версию собственноручной подписи.

Подводя итог, можно сказать, что предпочтительный тип подписи определяется множеством факторов, таких как тип документа, который вы хотите подписать, а также ожидаемый уровень аутентичности. Более подробная информация о различиях между цифровой и электронной подписью приведена ниже.

Примечание: любая электронная подпись, которую вы добавляете в signNow, является юридически обязательной.

Как упоминалось выше, цифровая подпись — это математический алгоритм, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, транзакции или, чаще всего, цифрового документа. Проверка достигается путем создания уникального хэша сообщения или документа и его шифрования с использованием закрытого ключа отправителя.

Еще одна замечательная особенность цифровых подписей заключается в том, что они затрудняют для подписывающей стороны отрицание того, что она что-то подписала.Цифровая подпись уникальна как для подписавшего, так и для документа и связывает их вместе.

Таким образом, цифровые подписи могут предоставить дополнительные гарантии доказательства происхождения и статуса электронного документа и подтвердить информированное согласие подписавшего. Они также повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между поставщиками и клиентами или деловыми партнерами.

Хотя концепция установления безопасного обмена данными с использованием криптографии восходит к древним временам, цифровые подписи стали реальностью в 1970-х годах — благодаря развитию криптографии с открытым ключом (PKC).

Чтобы узнать, как работают цифровые подписи, нам нужно сначала понять основные принципы хэш-функций и PKC:

• Хеш-функции . Хеширование — одна из вех в экосистеме цифровой подписи. Процесс хеширования включает преобразование данных любого размера в выходные данные фиксированного размера. Обычно это достигается с помощью алгоритмов, известных как хэш-функции.
  

  Хеш-функция, или просто «хеш», представляет собой строку фиксированной длины, состоящую из чисел и букв, созданную с помощью математического алгоритма.Это односторонняя функция, уникальная для хешированного документа, что означает, что вы можете поместить данные в алгоритм хеширования и получить уникальную строку. Тем не менее, если вы натолкнетесь на новый хэш, вы не сможете расшифровать входные данные, которые он представляет. Уникальный фрагмент данных всегда будет давать один и тот же хэш.

• Вывод, сгенерированный хеш-функцией, называется хеш-значением. В сочетании с криптографией хеш-функции могут использоваться для создания хеш-значения, которое действует как уникальный цифровой отпечаток.Это означает, что любое изменение входных данных приведет к совершенно другому хеш-значению. Это причина номер один, почему хеш-функции так широко используются для проверки подлинности цифровых данных.
• Криптография с открытым ключом или асимметричное шифрование — это метод шифрования, который использует пару строк, известных как ключи. Закрытый ключ шифрует данные и хранится в секрете. Открытый ключ, с другой стороны, расшифровывает данные и открыто распространяется среди получателей.Криптография с открытым ключом может использоваться для обеспечения конфиденциальности, целостности и подлинности цифрового документа или сообщения.
• Инфраструктура открытых ключей (PKI) состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей. Он также обеспечивает проверку личности физических или юридических лиц с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
• Центр сертификации (CA) — это доверенная третья сторона, которая проверяет личность владельца документа.Он генерирует пару ключей от их имени или связывает существующий ключ, предоставленный этим человеком. После того, как ЦС проверяет чью-либо личность, он выдает цифровой сертификат, который можно использовать для проверки личности, связанной с открытым ключом, по запросу.
• Цифровой сертификат. Цифровой сертификат — это электронный документ, который связывает открытый ключ с идентификатором владельца. Он проверяет, принадлежит ли конкретный открытый ключ определенному лицу.В некотором смысле цифровые сертификаты похожи на водительские права. Их цель — идентифицировать владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ, связанный с документом или сообщением, а также другую информацию об организации, лице и центре сертификации.
• Pretty Good Privacy (PGP) — альтернатива PKI, также известная как «Сеть доверия». Это относительно неформальный механизм определения действительности открытых ключей.Любой, кто доверяет подписывающему лицу следовать надлежащим процедурам идентификации, может решить доверять всем ключам, подписанным этим лицом.
  Эта система контрастирует с традиционными методами с открытым ключом, поскольку в ней нет центральных органов подписи. Как только подписывающая сторона подтверждает личность человека с помощью нового ключа (например, встречаясь с ним лично или распознавая голос по телефону), подписывающая сторона проверяет подлинность нового ключа.
  

Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Использование цифровых подписей вместе с PKI или PGP усиливает их и снижает вероятность нарушения безопасности.

Без PGP или PKI проверка личности или отзыв поврежденного ключа невозможны. Это может вызвать такие вещи, как мошенническое выдвижение себя за другое лицо, когда самозванец крадет цифровую личность другого человека.

Давайте кратко рассмотрим шаги, необходимые для создания цифровой подписи для конкретного документа или сообщения:

• Шаг 1. Хэш-значение создается с использованием выбранного алгоритма хеширования.
• Шаг 2. Создается уникальная пара ключей.
• Шаг 3 . Созданное ранее хеш-значение шифруется.
• Шаг 4 . Создается цифровой сертификат, связанный с парой ключей. Затем он используется для связи между отправителем и получателем.

Зашифрованный хэш — вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования — фактически является цифровой подписью, которую вы ищете.

Цифровые подписи работают, проверяя, что цифровое сообщение или документ не были изменены — намеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Для этого создается уникальный хэш сообщения или документа, который шифруется с помощью закрытого ключа отправителя.

После завершения сообщение или документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю. Получатель генерирует свой собственный хэш и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение), используя открытый ключ отправителя.Затем получатель сравнивает сгенерированный им хэш с расшифрованным хешем отправителя. Если два хэша совпадают, это означает, что сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Создание системы цифровой подписи обычно включает три следующих шага:

• Хеширование . Первый шаг — хеширование сообщения или документа. Это делается путем применения алгоритма хеширования, так что создается хеш-значение. Хеши всегда имеют одинаковую длину, независимо от того, сколько данных вы в него вводите. Например, формула MD5 всегда дает хэш длиной 32 символа.
• Подпись . После хеширования данных отправитель сообщения или документа должен подписать его закрытым ключом. Получатель проверяет его действительность, используя соответствующий открытый ключ, предоставленный подписывающей стороной. Если закрытый ключ не включен, получатель не сможет использовать соответствующий открытый ключ для проверки его действительности. Отправитель сообщения генерирует как открытый, так и закрытый ключи, но только открытый ключ передается получателю.
• Проверка . Представьте, что отправитель пишет сообщение получателю, хеширует его и объединяет хеш-значение с закрытым ключом для создания цифровой подписи. Получатель проверяет цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя. Он меняет процесс подписания и создает хеш-значение, на основе которого была создана цифровая подпись.Затем сравниваются хеш-значения. Если они совпадают, это означает, что цифровая подпись могла быть создана только лицом, имеющим доступ к закрытому ключу подписи отправителя. Если два значения хеш-функции не совпадают, такая подпись считается недействительной. Если кто-то попытается изменить документ, два хэша не будут совпадать, и этот факт будет легко обнаружен.

Другими словами, технология цифровой подписи требует, чтобы все участвующие стороны были уверены в том, что создателю подписи удалось сохранить свой закрытый ключ в секрете .Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписывающей стороны, эта сторона может создавать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Цифровые подписи в основном используются для достижения трех результатов: целостности данных, аутентификации и предотвращения отказа от авторства.

• Целостность данных . Получатель может проверить, был ли документ изменен или нет. Любая модификация приведет к совершенно другой цифровой подписи.
• Подлинность . Пока закрытый ключ отправителя хранится в секрете, получатель может использовать открытый ключ, чтобы доказать, что отправитель и никто другой создали конкретную цифровую подпись.
• Сохранение авторства . После создания подписи отправитель не сможет отрицать, что подписал ее в будущем, если только его или ее закрытый ключ не будет каким-либо образом скомпрометирован.

В основном существует три класса сертификатов цифровой подписи, каждый из которых используется для разных целей.

• Класс 1 . Сертификаты класса 1 обычно выдаются физическим лицам и частным подписчикам. Эти сертификаты подтверждают, что имя и адрес электронной почты пользователя относятся к определенной теме в базе данных сертифицирующих органов. Сертификаты класса 1 нельзя использовать для юридических деловых документов. Они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Они обеспечивают только базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
• Класс 2 .Эти сертификаты могут быть выданы как корпоративным, так и частным пользователям. Сертификаты класса 2 подтверждают, что информация о подписчике не противоречит информации в общепризнанных базах данных потребителей. Сертификаты класса 2 в основном используются для электронной подачи налоговых документов, например, деклараций по подоходному налогу и налоговых деклараций на товары и услуги. Они удостоверяют личность подписавшего, сверяя ее с данными из предварительно проверенной базы данных. Эти сертификаты используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
• Класс 3 . Сертификаты электронной подписи наивысшего уровня. Он считается сертификатом высокого уровня надежности, в первую очередь предназначенным для приложений электронной коммерции. Этот сертификат может быть выдан как физическим лицам, так и организациям только при их личной явке в Удостоверяющие органы. Проще говоря, это требует, чтобы человек или организация предстали перед центром сертификации, чтобы подтвердить свою личность перед подписанием. Сертификаты цифровой подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, судебных дел и других сред, в которых потенциальные угрозы для данных или последствия нарушения безопасности высоки.

Рост рынка цифровой подписи обусловлен растущим спросом на устранение мошенничества, поощрение технологических инноваций, повышение целостности, масштабируемости и прозрачности данных.

Цифровая подпись уже стала золотым стандартом эффективности и безопасности во многих сферах бизнеса. К основным отраслям, использующим цифровые подписи, относятся:

• Финансовые услуги .Финансовые учреждения используют цифровые подписи для безбумажных банковских операций, обработки кредитных / ссудных форм, ипотеки, страховой документации и т. Д. Также с 2018 года можно нотариально заверить документы онлайн. Поскольку это строго регулируемый сектор, цифровые подписи следует использовать в соответствии с положениями, установленными Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN) и государственными постановлениями UETA.
• Правительство . Цифровые подписи используются государственными учреждениями для различных целей, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций, ратификацию законов и управление контрактами.Издательство правительства США, например, публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровыми подписями.
• Производство . Компании-производители используют цифровые подписи для оптимизации процессов, связанных с дизайном продукции, контролем качества, совершенствованием производства, маркетингом и продажами. Цифровые подписи на производстве регулируются Международной организацией по стандартизации (ISO) и Национальным институтом стандартов и технологий (NIST).
• Здравоохранение . Медицинские учреждения используют цифровые подписи для повышения эффективности лечебных и административных процессов (таких как электронное назначение рецептов и госпитализация) и повышения безопасности данных. Благодаря цифровым подписям медицинские работники могут поддерживать полную безопасность и конфиденциальность клиентов — важнейшую меру безопасности для любого современного бизнеса. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA).

Большинство современного программного обеспечения поддерживает цифровые подписи и цифровые сертификаты, что упрощает проверку подлинности и целостности данных при обмене данными и транзакциями, проводимыми в Интернете.

Одним из наиболее значительных преимуществ электронных подписей по сравнению с цифровыми является их относительная простота. Не нужно ничего кодировать или шифровать. Вы можете быстро подписать любые документы в Интернете одним щелчком мыши, загрузив изображение своего автографа со своего устройства, написав его с помощью трекпада или сенсорного экрана вашего устройства и т. Д.В дополнение к этому, электронные подписи позволяют предприятиям и частным лицам обрабатывать бумажные рабочие процессы экспоненциально быстрее, устраняя необходимость в распечатке, сканировании, отправке по почте и хранении бумажных копий.

После пандемии COVID-19, мер социального дистанцирования и массового перехода на работу из дома популярность электронных подписей стала расти. Компаниям по-прежнему необходимо было вести свою деятельность, но они быстро поняли, что решение для электронной подписи, вероятно, единственный способ удержаться на плаву при отсутствии офисного оборудования.

Электронные подписи, будучи намного проще в настройке, часто считаются менее безопасными, чем цифровые подписи. Но так ли это на самом деле?

Ответ: все зависит от того, какую службу электронной подписи вы используете в данный момент, и от того, соответствуют ли ее меры безопасности потребностям вашего бизнеса. Другими словами, метод подписи, который вы выбираете, должен, прежде всего, соответствовать случаю с точки зрения безопасности и удобства использования.

Наряду с электронной подписью важно защитить ваши данные от вредоносных программ, хакерских атак и кражи личных данных.Если используемое вами программное обеспечение оснащено дополнительными мерами безопасности (такими как расширенная защита от угроз, многофакторная аутентификация, загружаемая история документов и подробные контрольные журналы), вы можете быть уверены, что каждый из ваших документов надежно подписан электронной подписью. и надежно хранится. В этом отношении электронная подпись может считаться такой же безопасной, как и цифровая подпись.

Примечание: любая электронная подпись, которую вы добавляете в signNow, является юридически обязательной.

Электронная подпись — это процесс, указывающий на принятие документа или записи.Это однофакторная авторизация, которая проверяет личность подписавшего с подтверждением подписи, полученным с помощью контрольного журнала, встроенного в каждую цифровую страницу.

Чтобы процесс электронной подписи считался действительным, он должен отвечать следующим требованиям:

• Обе стороны соглашаются на использование электронной подписи.
• Процесс создания электронной подписи записан.
• Записи электронных подписей сохраняются и доступны для точного воспроизведения.

Электронно подписанный документ может иметь юридическую силу, но будет признан неприемлемым в суде из-за отсутствия журналов аудита или недостатков аутентификации. Вот почему так важно выбрать решение для электронной подписи, которое имеет высокую репутацию и отвечает следующим техническим требованиям:

• • Уникальные подписи для каждого пользователя . Когда документ отправляется на подпись, подписывающее лицо создает уникальную подпись, которая принадлежит ему / ей и никому другому.
  • Аутентификация подписывающего лица . Информация, используемая для идентификации подписывающих лиц, включает адрес электронной почты, который они использовали при подписании документа, IP-адрес и точное время доступа к документу. Также должна быть доступна возможность добавления двухфакторной аутентификации к любому документу, отправляемому на подпись.
  • Удержание облаков . Документы хранятся в безопасных облачных хранилищах. Любой зарегистрированный пользователь, который подписал или предпринял действия в связи с определенным документом, должен иметь возможность просмотреть или загрузить копию окончательного документа, подписанного электронной подписью.
  • Подробный журнал аудита . Журнал аудита показывает всю историю документа, включая загрузку, добавление элементов, просмотр, подписание, а также информацию о том, кто выполнил каждое из этих действий. Журнал аудита должен быть доступен для просмотра непосредственно в приложении для электронной подписи, которое вы используете.
  • Безопасность . Соответствие ведущим в отрасли стандартам безопасности, таким как HIPAA для медицинской документации, предоставит вам и вашему бизнесу один из самых безопасных способов электронной подписи.

Контрольный журнал позволяет отслеживать каждое событие в истории вашего электронного документа.Он служит полностью приемлемым для суда доказательством, доказывающим, кто имел доступ к конкретному документу, кто внес в него изменения, кто его подписал и когда именно все это произошло.

Отговорки вроде «Мы никогда не получали от вас письма» или «Вы, вероятно, отправили документ не тому человеку, который подписал его по ошибке» здесь никогда не сработают.

Ключевым фактором, объясняющим, почему данные контрольного следа считаются приемлемыми для суда, является то, что они полностью соответствуют всем правилам UETA в отношении атрибуции.

Благодаря журналу аудита ваши действия с документами и электронные подписи всегда будут защищены, действительны и приняты.

Помимо контрольных журналов, современные решения для электронной подписи, такие как signNow, предоставляют пользователям возможность отслеживать изменения документа с помощью функции История документов .

История документа — это журнал, который содержит все действия, которые были выполнены в документе, а также отметки времени, IP-адреса и другие параметры.

Хотя аутентифицированные цифровые подписи предоставляют криптографическое доказательство того, что указанное лицо подписало документ и что документ не был изменен с тех пор, не все электронные подписи могут предоставить одинаковые гарантии.

Ниже приведены наиболее часто используемые меры безопасности, которые вы можете применить для повышения безопасности вашей электронной подписи и защиты вашего документа от несанкционированного доступа:

• Двухфакторная аутентификация .Двухфакторная аутентификация — это метод проверки пользователя, который требует от подписавшего еще раз ввести свои учетные данные перед доступом к документу. Это гарантирует, что подписавший фактически является предполагаемым получателем вашего документа.
• Тайм-аут аутентификации . Можно включить тайм-аут аутентификации, чтобы ваша подписывающая сторона должна была повторно входить в систему в течение каждого установленного периода времени. Это обеспечит более высокий уровень безопасности вашего документа и конфиденциальных данных, которые он может содержать.
• Аутентификация телефонного звонка .Вы можете защитить свой документ, потребовав аутентификации с помощью телефонного звонка. Как только ваш документ будет подписан, вы получите мгновенное уведомление.
• Пароль документа. Убедитесь, что ваш получатель — единственный человек, который может просматривать, редактировать и подписывать ваш документ, добавляя пароль.
• Проверка личности. Требовать от подписывающей стороны использовать Touch ID на своем мобильном устройстве или подтвердить личность подписывающей стороны с помощью фотографии.
• Расширенная защита от угроз .Расширенная защита от угроз — это функция корпоративного уровня, которая предлагает защиту от сложных вредоносных программ или хакерских атак, нацеленных на конфиденциальные данные внутри организации.

Из всего множества стран, которые приняли законы об электронной подписи, лишь несколько из них приняли законы и политики, которые отличаются своей тщательностью и инклюзивностью. Некоторые из наиболее важных правил, касающихся электронных подписей во всем мире, перечислены ниже:

• США : Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле.Закон ESIGN гарантирует действительность записей электронной подписи только в том случае, если они точно отражают соглашение и могут быть воспроизведены по мере необходимости. Выбирая решение для электронной подписи, убедитесь, что оно позволяет загружать копии любого подписанного документа.
• Канада : Закон о защите личной информации и электронных документах гласит, что электронные подписи так же действительны, как и традиционные собственноручные подписи. Однако на данный момент завещания, доверенности и договоры на недвижимость не могут быть подписаны в электронном виде.
• Европейский Союз : Правила электронной идентификации, аутентификации и доверия (eIDAS) гласят, что электронная подпись действительна только в том случае, если все стороны, участвующие в процессе подписания, согласны на ее использование.
• Китай : Первоначально Закон Китайской Народной Республики об электронной подписи, а затем измененный Закон об электронной подписи гласит, что электронные подписи являются законными для гражданско-правовых договоров. Однако они не признаются для сделок с недвижимостью, приостановки работы коммунальных услуг, документов о наследовании, документов об усыновлении или брачных лицензий.

Давайте посмотрим, как выглядит базовый рабочий процесс электронной подписи в приложении электронной подписи корпоративного уровня, таком как signNow.

Шаг 1. Для начала выберите документ, который вы хотите подписать электронной подписью. Вы можете выбрать существующий документ или шаблон из папки signNow Documents или импортировать новый документ из хранилища вашего устройства. signNow поддерживает все популярные форматы документов, включая DOCX, PPTX, JPG, PNG и PDF.

Шаг 2. Используйте редактор PDF, чтобы настроить документ в соответствии с вашими потребностями, прежде чем подписывать его электронной подписью или отправлять на подпись. Если ваш документ должен быть подписан другими подписавшими, кроме вас самих, используйте раздел Tools редактора signNow. Здесь вы можете добавить необходимые заполняемые поля и назначить их своим подписывающим сторонам. Вы можете добавить / удалить подписывающих лиц и установить порядок подписания, нажав кнопку Изменить подписывающих .

Если вы хотите отредактировать документ, а затем подписать его самостоятельно, используйте раздел Edit & Sign редактора signNow.Он позволяет размещать постоянный текст или подписи на документе.

Щелкните / коснитесь соответствующего поля, чтобы активировать его. После того, как вы активировали поле, щелкните по тексту документа, чтобы указать, куда вы хотите, чтобы подписывающие стороны поместили запрошенную информацию. Вы также можете перетаскивать поля прямо в документ.

Шаг 3. Щелкните поле подписи , чтобы начать подписание. Появится новое окно, в котором вы можете указать, как вы хотите подписать свой PDF-файл.Доступны следующие варианты:

• Загрузите изображение своей собственноручной подписи со своего устройства в форматах JPG, GIF или PNG. Размер загружаемого изображения не должен превышать 4 Мб.
• Нарисуйте подпись с помощью мыши или трекпада.
• Введите свое полное имя и выберите один из автоматически созданных образцов. Нажмите кнопку Изменить стиль , чтобы выбрать стиль для своей подписи.
• Кроме того, мобильное приложение signNow позволяет импортировать файлы из библиотеки фотографий, захватывать документы с помощью камеры смартфона и даже собирать личные подписи с помощью iPad или планшета в режиме киоска.

Шаг 4. Установите флажок Установить как мою подпись по умолчанию , чтобы сохранить подпись для дальнейшего использования. Если все в порядке, нажмите Подпись . Помните, что вы не можете удалить или изменить свою подпись после того, как подписали документ. Сохраняя изменения, внесенные в документ, вы подтверждаете, что его нельзя никаким образом изменить.

Вот и все. Ваш PDF-файл успешно подписан! Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы вернуться в папку «Документы».

Есть много других способов изменить ваши PDF-файлы в signNow. Например, вы можете загрузить документ на свое устройство, загрузить историю документа, заархивировать его, переименовать, переместить в другую папку и многое другое.

Имейте в виду, что вы не можете редактировать документы после их завершения. Если вы просмотрите подписанный документ, вы заметите, что нет возможности его редактировать или обновлять. После того, как вы подписали документ, вы не сможете вернуться и отредактировать свою электронную подпись, добавить поля, преобразовать ее в шаблон или создать новую ссылку для подписи.

Примечание: любая электронная подпись, которую вы добавляете в signNow, является юридически обязательной.

Отправить приглашение для подписи

Самый простой и быстрый способ отправить документ для входа в signNow — это нажать кнопку Пригласить подписать . В новом окне введите адрес электронной почты подписавшего (если подписывающих несколько, добавьте адрес электронной почты каждого подписавшего) и скопируйте всех, кому нужно отслеживать процесс подписания.При необходимости персонализируйте приглашение для подписания для получателя, создав индивидуальное сообщение. Укажите порядок подписания, если вы хотите пригласить более одного человека для электронной подписи вашей формы или контракта.

Щелкните Advanced Option для дополнительных настроек. Установите дату истечения срока действия или добавьте напоминания для документа, который вы отправляете на подпись. Увеличьте срок действия с минимум 30 дней до максимум 180 дней. Вы также можете настроить автоматическое напоминание по электронной почте, которое будет отправлено, или предоставить получателю возможность переслать электронное письмо с приглашением кому-то другому.

Запросить аутентификацию подписывающего лица, чтобы гарантировать, что к вашему документу не сможет получить доступ кто-либо, кроме вашего предполагаемого получателя. Добавьте второй уровень аутентификации, установив пароль для вашего документа или автоматически сгенерировав пароль и отправив получателю в виде текстового сообщения. После того, как все параметры настроены, просто нажмите «Отправить приглашение».

Создать ссылку для подписи

signNow позволяет собирать подписи с помощью ссылок для подписи. Ссылка для подписи — это уникальная ссылка на документ, которую вы можете распространить среди других.Каждый, кто переходит по ссылке для подписи, может подписать свою новую копию документа.

Нажмите кнопку Create Signing Link рядом с документом и скопируйте ссылку. Вы можете скопировать ссылку для подписи и вставить ее в электронные письма, публиковать на веб-сайтах, в сообщениях в блогах и т. Д.

Срок действия ссылки для подписи не истечет, если вы не внесете изменения или не удалите документ, или если гостевая подписывающая сторона войдет в подпись сеанс. Как владелец документа вы можете отслеживать IP-адрес подписавшего и другую информацию, связанную с процессом подписания.Для этого просто нажмите кнопку «Загрузить с историей».

Отправить приглашение для подписи в произвольной форме

Приглашение в произвольной форме дает отправителю возможность отправить документ подписывающей стороне без полей. Когда подписывающий получает документ, он или она вставляет поля вручную в любом месте, где пожелает. Приглашения Freeform могут быть выгодными и экономить время для отправителя, однако всегда проверяйте, полностью ли подписывающая сторона подписала и выполнила все основные требования к вашему документу.

Подписавшие могут перетаскивать поля (подпись, текст, дата / время или флажки) в документ, настраивать расположение полей и при необходимости удалять поля. Использование приглашения в произвольной форме делает процесс отправки документа более простым и удобным для отправителя.

Ваша подписывающая сторона получит электронное письмо с приглашением подписать документ. Как только они его откроют, подписавшему будет предложено ввести свое имя. Затем они могут начать вставку полей.

Сегодня, как никогда раньше, предприятия и частные лица осознают, что цифровая трансформация — это не столько передовые технологии, выдающийся опыт или инновационные преимущества.Речь идет о продвижении вашего бизнеса и открытии дверей для новых возможностей.

Клиенты больше не хотят тратить свое время и склонны выбирать самый простой способ обработки своих документов. Чем проще вещи, тем они значительнее и заметнее для клиентов.

Распространенность работы на дому, вызванная коронавирусом, еще больше усилила важность безбумажных рабочих процессов с электронной подписью. Понимание основ безбумажного управления документами и его концепций поможет вашему бизнесу ускорить его операции, сократить бумажные отходы, начать сотрудничество в цифровом формате и защитить ваши данные и документы.

Найдите все, что вам нужно знать о тонкостях электронного управления вашим документом, в разделе «Вопросы и ответы». Здесь вы можете найти все необходимые советы и пошаговые инструкции по управлению и электронной подписи ваших документов.

Электронные подписи и цифровые подписи … В чем разница?

Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…

Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.

Вначале электронные подписи считались роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важной движущей силы современного рынка. Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.

Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90% после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи для текстовых сообщений).

Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь в считанные часы, а не дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.

Несмотря на его решающее влияние на сегодняшние предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.

Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями.Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»

В Соединенных Штатах электронная подпись имеет довольно широкое определение:

«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”

Теперь вам может быть интересно…

«может ли на самом деле быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»

или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…

Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хэш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.

Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.

Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Тем не менее, электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в способе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.

включают так называемую «инфраструктуру личных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.

Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для уникальной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.

Вот пример того, как будет работать этот процесс…

Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.

В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.

Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным отличием электронной подписи от цифровой подписи.

Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … у многих потребителей нет сертификата цифровой подписи, что означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.

Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature

С помощью электронной подписи предприятия могут:

1. Подтвердите личность подписывающих лиц

2. Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи

3. Безопасное получение юридически обязательной подписи

4. Удобное хранение и хранение заполненных документов

… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!

При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.

От малых и средних предприятий до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.

AssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря ведущей в отрасли технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.

Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.

Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписантов, включают:

• IP-адресов

• Информация об ОС и браузере

• Географические координаты

• Отметки времени и даты

Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному следу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.

Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…

Эта статья написана полевым специалистом или экспертом в предметной области для распространения в блоге AssureSign.

Полное руководство [Обновление 2021]

Без сомнения, электронные подписи — лучший способ подписывать документы.

Фактически, инструменты электронной подписи помогают тысячам предприятий улучшить подписание, автоматизировать свои бизнес-процессы и избавиться от нескольких недель работы.

Но, несмотря на все это, бывает сложно понять, как работают электронные подписи.

Из этого руководства вы узнаете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровом подписании и процессе подписания в Интернете.

Оглавление

1. Что такое электронная подпись?
2. Состояние электронных подписей в 2021 году
3. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?
4. Что делает подписи законными?
5. Электронные подписи и шифрование
6. дальнейшее чтение
7. Подведение итогов

01.Что такое электронная подпись?

Электронные подписи представляют собой широкий выбор методов, с помощью которых цифровые документы могут быть подписаны и аутентифицированы.

В США в соответствии с Федеральным законом о ESIGN от 2000 г. электронные подписи классифицируются как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В Европе регламент eIDAS гласит, что электронные подписи:

«Данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи.”

Другими словами: Электронные подписи используются подписавшими для маркировки цифрового документа и должны быть логически связаны как с документом, так и с подписавшим.

Виды электронной подписи

Поскольку юридическая интерпретация электронных подписей является очень открытой, существует множество способов подписания цифровых документов.

Вот некоторые из наиболее распространенных способов подписания документов.

Стандартные электронные подписи

Иногда называемые электронными подписями или виртуальными подписями, они являются одними из наиболее распространенных типов электронной подписи для онлайн-подписания.

Этот тип подписи не использует никакого криптографического шифрования и основан на намерении пользователя подписать документ как доказательство того, что документ был подписан.

Хотя этот тип подписи очень прост в использовании, его также легче всего опровергнуть, поскольку существуют ограниченные протоколы безопасности для проверки подлинности подписавшего.

Цифровые подписи

Этот тип подписи, который иногда называют усовершенствованной электронной подписью, гораздо более безопасен. Эти подписи часто используют инфраструктуру открытого ключа, чтобы гарантировать подлинность подписей.

Преимущество использования цифровых подписей заключается в том, что аутентичность подписавшего намного проще проверить, что делает этот метод идеальным при подписании важных документов, таких как деловые контракты и предложения.

Большинство онлайн-платформ для подписи, включая PandaDoc, по умолчанию предлагают решения для цифровой подписи как для дополнительной безопасности пользователей, так и для обеспечения соответствия всем государственным постановлениям.

Рукописные подписи (цифровые)

Вы когда-нибудь подписывали документ с помощью мыши или планшета и стиля? По сути, вы создаете собственноручную подпись в электронном формате.

Но не дайте себя обмануть! Рукописные подписи, созданные таким образом, могут быть стандартными электронными подписями или цифровыми подписями в зависимости от технологии, лежащей в основе платформы подписи.

Даже если вы добавили свою личную подпись к документу, то, как используемый инструмент подписи фиксирует эту информацию, может сыграть роль в определении законности позже.

Мокрые подписи (не электронные)

Мокрая подпись — это подпись, создаваемая ручкой на листе физической бумаги.Хотя технически это не электронная подпись, мы хотели выделить этот тип подписи по трем причинам :

1. В нескольких юридических сценариях, таких как подача заявления о банкротстве, требуются мокрые подписи, а электронные подписи не считаются действительными.
2. Сканирование вашей влажной подписи в цифровой формат можно считать электронной подписью, поскольку изображение вашей подписи создается в электронном формате. Однако созданные таким образом электронные подписи не имеют того же юридического статуса, что и цифровая подпись.
3. В странах, где физические подписи все еще заменяют электронные подписи, отсканированная версия вашей мокрой подписи не будет иметь такой же юридический вес.

В некоторых случаях вам все равно потребуется физически подписать и отправить документы. Так что не выбрасывайте любимую ручку! Когда-нибудь он вам может понадобиться.

Смотрите также:

02. Состояние электронных подписей в 2021 году

За последние несколько лет состояние электронных подписей быстро изменилось.

В период между пандемией COVID-19 и широким распространением инструментов электронной подписи решения для цифровой подписи сейчас более распространены, чем когда-либо прежде.

Ключевые отраслевые разработки

Сегодня рынок электронной подписи полон невероятных платформ для подписи. На данный момент некоторые из крупнейших игроков:

Сейчас рынок электронной подписи тоже меняется. В 2020 году размер мирового рынка цифровой подписи достиг 2,8 миллиарда и, как ожидается, вырастет до 14,1 миллиарда долларов к 2026 году.

Многие ключевые игроки также расширяют свое предложение за пределы цифровых подписей. HelloSign, теперь дочерняя компания Dropbox, интегрируется с платформой хранения для упрощения подписи. PandaDoc предлагает инструменты для создания документов, которые хорошо подходят для предложений и контрактов. Adobe Sign сочетает в себе электронную подпись с инструментами редактирования PDF.

Как и следовало ожидать, цены на каждую из этих услуг варьируются в зависимости от их предложения, поэтому обязательно внимательно изучите все, прежде чем соглашаться на тарифный план.

Электронные подписи и COVID 19

Как и многие другие бизнес-платформы в Интернете, во время пандемии COVID-19 в компаниях, работающих с электронными подписями, наблюдался всплеск подписок и их использования.

Ознакомьтесь с данными Google Trends и всплеском интереса, поскольку пандемия только начиналась.

Согласно данным Исследовательского центра PEW, почти 71% людей сообщают, что выполняют свою работу из дома все или большую часть времени, и более половины говорят, что они хотят продолжать работать из дома в постпандемическом мире.

Такое рассредоточение рабочей силы привело к резкому увеличению количества облачных инструментов и онлайн-платформ, при этом компании от Amazon до Google наблюдали агрессивный рост на протяжении всей пандемии.

Другие компании, такие как платформы электронной подписи и инструменты для совместной работы в Интернете, также наблюдали рост, поскольку компании искали новые инструменты для работы с удаленными сотрудниками.

Текущие варианты использования электронных подписей

Сегодня электронные подписи используются корпорациями из списка Fortune 500 и крупными больницами, вплоть до фрилансеров и консультантов.

И количество предприятий, использующих электронные подписи, постоянно растет. В настоящее время электронные подписи могут использоваться в любой из следующих документов:

• Коммерческие предложения
• Контракты на закупку
• Наем и прием на работу
• Соглашения о неразглашении информации (NDA)
• Неконкурентные соглашения (NCC)
• Таблицы учета рабочего времени
• Договоры аренды и аренды
• Налоговые документы
• Банковские формы
• Страховая документация
• Школьные формы
• Разрешения
• Версии моделей и продуктов

Большинство решений для электронной подписи достаточно гибки, и практически любая компания, независимо от размера и отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.

03. Следует ли вашему бизнесу использовать электронные подписи?

Электронные подписи признаны во многих странах мира как законный заменитель собственноручных подписей.

Фактически, цифровые подписи стали настолько обычным явлением, что их использование закреплено в национальном законодательстве.

Из-за этого многие предприятия внедрили электронные подписи и оцифровку документов по ряду причин:

• Электронное подписание контрактов с использованием электронных подписей для контрактов в формате PDF намного быстрее, чем требование собственноручной подписи, для чего часто требуется, чтобы физический контракт был отправлен по почте.
• Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов , их легко хранить, и их легче отслеживать на протяжении всего жизненного цикла управления контентом.
• При правильной подписи цифровые подписи более безопасны , чем собственноручные подписи, обеспечивая дополнительную правовую защиту в случае нарушения контракта или NDA.
• С помощью цифровых инструментов электронные подписи могут быть автоматически интегрированы в шаблоны и форматы документов для еще более быстрого подписания.

Простота использования большинства электронных подписей в сочетании с их существующим правовым статусом делает подписание электронных документов надежной ставкой при подписании контрактов в электронном виде.

Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.

Если вы ищете способы резко ускорить свои бизнес-процессы, предоставление клиентам возможности подписывать контракты в электронном виде в режиме реального времени может помочь вам ускорить сделки без риска для вашей организации.

Обзор процесса электронной подписи

Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. Д.).

После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ. Оттуда организация отправляет документы подписывающему лицу и запрашивает электронную подпись.

Подписывающий будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи.Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.

Многие решения для электронной подписи используют иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписать контракт.

Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.

После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить.

Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.

Какой тип электронной подписи вам следует использовать?

Хотите отправить документы на электронную подпись?

Если вы ведете бизнес и хотите убедиться, что ваши документы имеют юридическую силу, мы рекомендуем вам потребовать цифровую подпись при отправке документов на подпись .

Как обсуждалось в верхней части документа, цифровые подписи — это подраздел электронных подписей, в которых используется инфраструктура открытых ключей (PKI), чтобы гарантировать, что подписи действительны и аутентичны.

Большинство этих стандартов безопасности применяются негласно и устанавливаются в удобном для пользователя формате. При использовании таких сервисов электронной подписи, как PandaDoc, ваши контракты также можно подписывать практически из любого места с помощью мобильных устройств (iOS или Android), настольных компьютеров или ноутбуков.

04. Что делает подписи законными?

Во многих (но не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.

Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость — уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена — для всего контракта.

Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:

• Цифровые сертификаты
• Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
• Захват IP-адреса
• Требования к созданию учетной записи и входу в систему
• Двухэтапная проверка для подписывающих и подписавших

В сочетании эти методы повышают уровень безопасности при подписании документа обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.

Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.

Электронные подписи в США

В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон ESIGN).

В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти во всех штатах и ​​реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.

УЭТА

Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.

UETA определяет электронную подпись как:

«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься на индивидуальной основе.Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.

UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным. К ним относятся способы атрибуции записей, способы исправления ошибок в контрактных документах и ​​определение систем обработки информации при отправке и получении информации.

Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что « свидетельство записи или подписи не может быть исключено только потому, что оно находится в электронной форме. ”

Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.