Отпускные как правильно называются: Как правильно называются отпускные выплаты

Как начислить отпускные в 1С – Учет без забот

Опубликовано 07.07.2014 16:54

Просмотров: 12070

В этой статье я подробно расскажу о том, как правильно начислить отпускные в программах 1С. Особенно в летнее время этот вопрос становится очень актуальным для многих бухгалтеров и очень неприятно, когда программа начинает «выпендриваться» в такой ответственный период и начисляет совсем не те суммы, которые должны быть. Давайте разбираться, что нужно сделать, чтобы избежать проблем с отпускными. 

Первым делом, нужно вспомнить, что расчет выполняется исходя из среднего заработка, который необходимо настроить. Многие забывают это сделать, и в результате в расчет не входят некоторые премии и надбавки, а сумма отпускных получается заниженной. О том, как выполнить нужные настройки, я уже рассказывала в статье Особенности начисления отпускных: что входит в базу для расчета и как её подкорректировать.

После того, как все настройки выполнены, необходимо зайти на закладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Начисление отпуска».

Создаем новый документ, выбираем сотрудника и проставляем даты начала и окончания отпуска. В том случае, если оплачивается дополнительный отпуск или выплачивается компенсация, ставим соответствующие галочки и нажимаем кнопку «Рассчитать». 

Для того, чтобы проверить, правильно ли рассчитаны отпускные, можно перейти на закладку «Расчет среднего заработка» и помесячно сверить суммы с расчетными листками. Также рекомендуется проверить количество дней, которые учитываются при расчете. Нередко бывает такая ситуация, что неправильно оформленные больничные или отпуска, которые имели место быть в расчетном периоде, искажают количество дней. Поэтому я бы рекомендовала первое время, когда Вы еще не уверены на сто процентов в корректности своей работы в программе, проверять эти данные внимательно.

В том случае, если в расчете среднего заработка обнаружена ошибка, можно, конечно, исправить её вручную и нажать кнопку «Рассчитать начисления», которая расположена на этой же закладке. Но лучший вариант — это разобраться в причинах этой ошибки и устранить их. Причины могут быть различными: неправильно перенесены данные из другой программы при переходе на 1С 8 или какое-то из начислений не включено в расчет среднего заработка, а может быть, в расчетном периоде были сложные ситуации вроде больничного во время отпуска, которые отражены не совсем правильно и др.

Если средний заработок рассчитан верно, но общая сумма не посчитана, то наиболее вероятная причина — это ошибки в настройках графика работы сотрудника. Чтобы их исправить, нужно зайти в справочник «Сотрудники» на закладку «Кадровые данные» и посмотреть, какой график там установлен, а после этого в справочнике «Графики работы» найти нужный и проверить, есть ли рабочие дни в том периоде, на который приходится отпуск.

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата за тот же период

Люди, планируя свои персональные мероприятия на перспективу, возлагают надежды на отпуск, когда и времени свободного достаточно и деньги приурочены. Финансовые вопросы связываются с получением заработной платы и отпускных выплат. Обычно это происходит дня за 3 до начала длительного отдыха. О том, что такое отпускные и почему эти выплаты получаются меньше, чем заработная плата, говорится в данной статье.

Что такое отпускные

Правила выплаты отпускных

Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении. Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных. Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.

С целью охраны здоровья и прав граждан установлен порядок предоставления компенсаций за отпуск для некоторых категорий работников.

Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:

1. Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха.
2. Компенсируется отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
3. Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
4. После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
5. С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
6. Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
7. Разрешается отпуск дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
8. Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
9. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета. Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.

Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.

Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.

Правила расчета отпускных

Как рассчитываются отпускные выплаты

Гарантированный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней в отличие от 24 рабочих дней в недалеком прошлом. Раньше за основу расчета бралась средняя дневная оплата за три календарных месяца (к. м.), предшествующих отдыху. Теперь начисление базируется на среднем заработке в день за последние 12 к. м.

Для человека, отработавшего менее года на определенном предприятии, в расчетной формуле играет роль число полных отработанных месяцев. Кроме этого нюанса исключается из оплаты время, использованное на отпуска (очередной или учебный), по листку нетрудоспособности. Это называется неполная отработка и в учет берется коэффициент 1,4.

Дело в том, что разные обстоятельства оказывают влияние на сумму выплат:

• число неотработанных дней в году по причине болезни или нахождения в отпуске;
• в расчет принимаются не все денежные средства, которые работник получил;
• повышение заработной платы конкретному лицу в течение последнего расчетного года;
• в расчетном периоде были неполные рабочие дни;
• количество отпускных дней меньше трудового месяца.

В ситуации, когда человек получал премии, расчеты ссылаются на Постановления Правительства № 922 от декабря 2007 года и Письмо Министерства труда, датированное 15 октября 2015 года. Сотруднику, фактически отработавшему определенное время, премия включается в данные для подсчета. Если учетное время отработано не полностью, то премия учитывается частично, пропорционально отработке.

При расчете ставок или окладов число дней берется в среднем 30, отпуск длится 28 дней, отсюда уменьшенная сумма выплат.

Отпускные выплаты снижаются из-за среднедневного размера оплаты, который учитывается при расчетах. Здесь берется число календарных дней.

К примеру, за один отработанный день работник получил сумму равную величине оклада, разделенной на 24 рабочих дня. Среднедневной доход будет отличаться, потому что деление производится не на 24, а на среднее число календарных дней (29,3).

Чаще всего в доход сотрудников включается должностной оклад и дополнительные доплаты, а со знаком минус считаются больничные, отпуска за свой счет.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных по формуле

Существуют правила, в соответствии с которыми рассчитываются отпускные выплаты.

Условные обозначения:

1. О – отпускные дни;
2. СЗП – средняя заработная плата за 1 день календаря;
3. ОК – компенсационная выплата за отпуск;
4. СД – совокупный годовой доход.

Применяется формула:

ОК = СЗП * О = (СД : 12) : 29,3 * О

Это значит, что сначала находится общий доход в совокупности за год путем сложения всех денежных доходов помесячно. Здесь имеются нюансы. В случае неполной отработки (меньше 12 месяцев) в расчетные данные берется отработанный период.

Полученную сумму нужно разделить на число 12. Получается средняя месячная зарплата. Эту величину нужно поделить на число 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). В итоге определяется средняя оплата труда за 1 рабочий день.

Важно! Выплаты в виде больничных листков, пособий, материальной помощи, страховых и командировочных доплат не считаются доходом, в расчете не рассматриваются. Дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни или отпуска без содержания уменьшают общее число оплачиваемых дней.

Иногда требуется своевременное внесение поправок в исходные данные. Повышение ставки специалисту влияет на начисление отпускных. Имеют значение промежутки, когда это произошло:

• во время нахождения труженика в отпуске;
• до наступления отдыха, когда расчет произведен.

В первом случае (ставку повысили в течение отпуска) коррекции подлежит доходная часть с момента завершения отдыха до дня прибавки зарплаты. Определяется величина коэффициента повышения по формуле: сумма нового заработка делится на величину бывшего оклада, получается дробное число.

Во втором случае корректируется среднедневной доход.

О выходе сотрудника на отдых издается приказ по компании или предприятию, в котором указывается длительность по времени, на основании которого производится расчет. Наниматель в соответствии с законодательными актами по труду обязан не позднее, чем за 3 дня до наступления отдыха, оплатить отпускные дни. Нарушения этого порядка влекут административные наказания для нанимателя.

Может ли сумма отпускных быть выше заработной платы

Отпускные больше, чем зарплата: возможно ли

Готовясь к очередной платной передышке от работы, люди хотят этот промежуток времени использовать с некоторой выгодой. Оказывается, что корысть имеется в месяцах с наибольшим числом рабочих дней. Это значит, что сотрудник получает отпускные вместе с заработной платой за отработанное время, и сумма за отпуск выходит больше заработка.

В случае понижения оклада сотруднику тоже достанется сумма больше зарплаты, если отдых использовать вскоре после убавления. При таких обстоятельствах в расчетный период попадает больше месяцев с высоким окладом. Работнику полезнее отсрочить отдых, если у него произошло повышение оклада.

При переводе сотрудника на неполное рабочее время складывается аналогичная ситуация.

Важно! Такие манипуляции допустимы в организации, где не установлен жесткий отпускной график.

Значительная сумма премии, полученная во время расчетной стадии, сыграет в выгодную сторону для работника. Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.

О порядке выплат

Трудовой кодекс РФ определил четкие критерии относительно выплаты отпускных. В ст.136 сказано, что отпускнику выдаются средства накануне выходных или праздничных дней, если выплата совпадает с этим временем. Ограничение прав трудящегося противоречит нормам ТК РФ. Выдача выплат позже начала отпуска расценивается как осложнение положения сотрудника.

Случаются ситуации, когда труженик подает письменное заявление с просьбой выдать ему выплаты за 1 день до отдыха. Это тоже отклонение от законодательной нормы.

Вывод следует такой, что нарушать установленные нормы никому и ни по каким причинам не допускается. Однако в повседневной действительности встречаются примеры частичных выплат или продолжительной задержки. Временные срывы выплат ИП и юридическими лицами повлекут разные меры воздействия.

Здесь может применяться приостановка деятельности на 90 дней. Повторные нарушения трудового законодательства могут привести к дисквалификации до 3 лет и даже к уголовному наказанию в соответствии со ст. 145.1 УК РФ.

Запись вебинара о расчете отпускных можно посмотреть здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как начисляются отпускные?

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

Отпуск по законодательству

Для того чтобы знать, как правильно начисляются отпускные, нужно помнить о том, что по трудовому законодательству всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В среднем он составляет двадцать восемь дней, но может быть увеличен в связи с вредным производством, наличием несовершеннолетних детей (для матерей-одиночек) и прочими факторами. Начисление и выплата отпускных производится за все дни календарного отдыха.

Когда можно уходить на отдых?

Календарный «стандартный» отпуск, на который производится начисление отпускных средств, потому и называется ежегодным, что положен только раз в году. Правда, сотрудники имеют право разбивать его на части: на две, три или больше, но он не может быть менее двух недель кряду в течение одного календарного года.

На предприятии должен быть составлен график отпусков.

Если сотрудник недавно устроился на предприятие, идти в отпуск он имеет право не раньше, чем через полгода со дня трудоустройства.

Порядок начисления отпускных

Зная количество дней, которые сотрудник берет в отпуск, и промежуток, когда он собирается отдыхать от работы, бухгалтер делает начисления средств, которые сотрудник получит в оплату. Средства должны быть получены как минимум за три дня до начала отпуска – можно и раньше.

Для расчета выдаваемых средств используется формула начисления отпускных: начисленная за отработанный промежуток времени заработная плата/количество отработанных за расчетный период дней = среднедневной заработок. Каждый день календарного отпуска оплачивается в размере среднедневного заработка.

Среднедневной заработок

Чтобы знать, как правильно начислить отпускные, необходимо правильно рассчитать выплаченную за отработанное время заработную плату. Под заработной платой для расчета отпускных понимается сумма облагаемых налогом выплат, в которую не входят премии и социальные выплаты.

При расчете среднего заработка часто возникает вопрос, начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Правильным ответом на него будет «нет». Поскольку районный коэффициент учитывается при начислении заработной платы, он будет учтен непосредственно при расчете среднедневного заработка, но дополнительных «районных» начислений на общую сумму отпускных не производят.

Расчетный период

Чтобы правильно начислить выплаты, нужно четко понимать, за какой период начисляются отпускные. Поскольку речь о ежегодном отпуске, за отработанный период принимаются последние двенадцать месяцев (или шесть месяцев, если сотрудник решает воспользоваться своим правом немедленно). При этом в них не входят дни, когда служащий не выходил на работу: брал отгулы, был на больничном, не работал по причине простоя предприятия (то есть по вине работодателя). Но праздничные нерабочие дни в расчетный период входят.

Начисление отпускных за неполный год происходит так же, как и в случае полностью отработанного года, но, разумеется, расчетный период берется соответствующий.

Можно ли получить отпускные при увольнении?

Поскольку ежегодный отпуск – неотъемлемое право каждого сотрудника, он должен быть обязательно использован в полном объеме либо же компенсирован денежными выплатами.

Как же быть, если работник увольняется, например, накануне того дня, когда должен был уйти в отпуск? Если он твердо намерен уволиться, не используя при этом свой отпуск, бухгалтер предприятия должен знать, как начисляются отпускные при увольнении. А именно: производится точно такой же расчет отпускных выплат, как и в общем случае – как если бы работник уходил в отпуск, при этом учитываются также все дни, которые работник, например, не использовал в прошлом и позапрошлом годах.

p>При окончательном расчете с работником ему выплачивается денежная компенсация за все «пропавшие» отпускные дни. Если же при увольнении выясняется, что работник, наоборот, «перегулял» положенный ему отпуск, с него производится удержание ранее выплаченных отпускных.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как начисляются отпускные.

ipinform.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск

Утро вечера мудренее! Опровергая- Цитата: Давайте будем последовательны и, исходя из Вашей логики, не будем учитывать периоды пребывания в отпуске — в стаж работы, не будем отчислять взносы в ФСЗН из отпускных, которые правильно называются «средний заработок за время трудового отпуска» Всё взаимосвязано, не так ли? Невозможно вытащить из стенки один кирпичик так, чтобы не посыпались остальные. логичность приравнивания отпуска к фактически отработанному времени я бы объяснила так: поскольку (см.ст.153 ТК) отпуск, предоставляемый «за работу в течение рабочего года(ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка», предназначен для отдыха и т.д, представим, что сначала работнику ежедневно давали кусочек этого отпуска «для отдыха и т.д»(укоротили его рабочий день на 1/12, «размазали» этот отпуск на 12 месяцев по всему рабочему году), включая эти 12 месяцев (работы с ежедневным укороченным рабочим днем) в стаж. А затем обратно «собрали пенку этого отпуска» воедино, в 1 месяц ежегодного отпуска. ! Не обольщайтесь, увидев знакомое число 1/12! Сосредоточимся: отпуск действительно составляет 1/12 часть рабочего года ,(12мес=Р+От) и для выделения из периода, содержащего в себе и работу, и отпуск в совокупности, следует использовать именно 1/12 часть. (Я об этом говорила и в статье из «свитка»- 1/12 только для выделения). НО! Сравнивая период отпуска (От=1 месяц) и период работы без отпуска (Р=11 мес), мы определяем пропорцию между ними как 1 к 11!(«Сахар» к «соку» относится как 1 к 11, тогда как к «сиропу»- 1 к 12). Возвращаясь от гастрономических аллегорий, которые так не любит Аллегра( но они великолепно подходят в качестве логических «костылей»), к трудовым отпускам, еще раз повторюсь: Если «количество отработанных месяцев в рабочем году» не содержит отпуска, то «величина отпуска, приходящегося на 1 месяц», безусловно должна быть От/(12мес -От) или грубо говоря, никак не 1/12, но 1/11 (или даже 1/10 для больших отпусков). Снова с «логическими костылями»: как время в часах можно умножать на скорость только в км(метрах,милях)/час, так и работу без отпуска Р можно умножать только на величину От/Р — безусловно помня, что согл. ст.164 ТК Р=12мес-От. Про то, когда необходимо пользоваться 1/12 величиной, смотрите в конце моей статьи из «свитка». А я — на работу! Спасибо всем за внимание и

Разница между отпуском и оплачиваемым временем

Когда-то для работодателей было нормой предлагать сотрудникам отдельные оплачиваемые выходные дни, отделяя отпуск по болезни от личных дней и оплачиваемого отпуска. Однако сегодня все большее число организаций перешли на более гибкий оплачиваемый отпуск (PTO), который объединяет все политики в один комплексный план.

Поскольку сотрудники копят накопившееся свободное время из-за пандемии, сделать правильный выбор, когда дело доходит до создания политики отпусков, никогда не было так важно.Поиск способа побудить сотрудников отвлечься от работы на столь необходимое время может помочь предотвратить выгорание и повысить вовлеченность в долгосрочной перспективе.

Продолжаются споры о том, выигрывают ли работодатели от предложения оплачиваемого отпуска по сравнению с отдельными планами отпусков, отпусков по болезни и личных отпусков. В некоторых случаях закон штата диктует, что работодатель может предложить, потому что к нему прилагаются юридические обязательства, например:

В любом случае, для работодателя важно четко понимать свою политику в отношении PTO, не нарушая при этом закон.Вот некоторые ключевые отличия, а также плюсы и минусы, которые следует учитывать, прежде чем предлагать сотрудникам единую политику PTO.

Преимущества политики отбора мощности

Термины PTO и отпуск часто используются сотрудниками как синонимы, но на самом деле это не одно и то же. Считается, что PTO — это любое время, когда сотруднику платят вне работы — он более всеобъемлющий, чем «отпуск». Подумайте об этом так: весь отпуск — это отпуск, а не весь отпуск.

Другие примеры PTO включают отпуск по беременности и родам / отцу, обязанности присяжных, отпуск по болезни, отпускные или отпуск по инвалидности. Фактически, часть законопроекта о налоговой реформе 2017 года гласила, что работодатели, которые предоставляют от двух до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, могут получить налоговый кредит.

Некоторые другие преимущества программ отбора мощности:

• Сотрудники ценят гибкость, которую обеспечивают планы отбора мощности.
• Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы лгать о болезни или посещении врача, чтобы использовать назначенные им дни болезни, что приводит к более честным и прозрачным отношениям между работодателем и сотрудником.
• Сотрудникам и человеческим ресурсам необходимо отслеживать только часы работы на отгрузке, а не отдельные часы для отпуска, больничных и личных дней.

Исследования неизменно показывают, что внедрение политики PTO приведет к тому, что сотрудники будут брать больше отпуска и меньше больничных. Это приносит пользу работодателям двумя способами: во-первых, работодатели обычно получают больше уведомлений о запланированных отпусках и могут планировать адекватное страховое покрытие. Во-вторых, сотрудники возвращаются к работе более отдохнувшими и продуктивными после отпуска, чего не происходит, если они используют больничные.

Недостатки политики отбора мощности

У создания банка PTO есть несколько потенциальных недостатков (в зависимости от того, как на это смотреть), о которых следует помнить специалистам по персоналу.

• Сотрудники, скорее всего, будут использовать свой PTO, тогда как личные и / или больничные дни могут остаться неиспользованными.
• Сотрудники, как правило, откладывают весь свой приемный отпуск на отпуск и приходят на работу, когда они болеют — сейчас, как никогда ранее, критически важно, что это не так.
• В некоторых штатах начисленная (еще неиспользованная) оплачиваемая отпускная плата должна выплачиваться сотруднику в последний день его работы, а неиспользованное время по болезни / личное время — нет.

Неограниченный ВОМ — хорошая идея?

Когда существует жесткая конкуренция за таланты, организации могут соблазниться идеей предложить неограниченное количество PTO как способ привлечь качественных новых сотрудников. В конце концов, что может быть лучше, чем неограниченные выходные на работе?

Несмотря на то, как это звучит мечтательно, в действительности работники, которым предлагают неограниченный «отпуск», редко берут больше, чем другие сотрудники. Это может объяснить, почему только 4% компаний в США.S. предлагает неограниченный PTO, согласно данным Общества управления человеческими ресурсами.

Если вы подумываете о неограниченном количестве PTO, следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, такое пособие не подходит для неуплачиваемых сотрудников, чье оплачиваемое время регулируется законами о заработной плате и часах и которые получают сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю. Во-вторых, в штатах, где работодатель по закону обязан выплатить сотруднику денежную сумму, эквивалентную количеству неиспользованного отпуска в последний день его работы, как вы можете определить «неиспользованное» количество времени?

Неограниченный отпуск также может вызвать проблемы с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который требует, чтобы работодатели разрешали доступный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском FMLA для работника.Если нет ограничения на оплачиваемое время, означает ли это, что весь 12-недельный отпуск по FMLA будет оплачен сотруднику?

Время вдали от работы — это хорошо

Какую бы политику в отношении отпуска, болезни или PTO вы не применяли на рабочем месте, обязательно поощряйте своих сотрудников использовать ее. Создайте культуру, которая поддерживает свободное время — убедитесь, что менеджеры подают пример и берут выходные. Устраните фактор вины, проявив истинный интерес к тому, куда едут сотрудники (задавайте вопросы, смотрите фотографии).Возможно, вы даже заплатите своим сотрудникам, чтобы они ушли в отпуск, предложив материальный стимул для оплаты авиабилетов, отелей или еды.

Paycor может помочь

Не позволяйте вашей команде быть одним из 52% сотрудников в США, которые оставляют неиспользованный PTO на столе в конце года *. С помощью онлайн-программного обеспечения Paycor для учета рабочего времени и посещаемости сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько PTO они накопили, и легко получить доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути.Хотите узнать больше? Поговорите с консультантом Paycor.

Источник: Проект Ассоциации путешествий США: Отчет о перерывах в работе

---

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практическое ограничение на количество отпускных часов.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработанный отпуск считается заработной платой.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.	При увольнении все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	Заработная плата без учета отпусков . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработанный отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что:
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Задержать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уходящему сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно полученная по контракту отпускная считается дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.	Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Оплата отпуска — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которая считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленное время отпуска, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить отпуск.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Вопросы и ответы: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию.В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время. Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам время отпуска. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудники получают возможность отдохнуть и восстановить силы вдали от стресса на работе.Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника. Отгул от работы обычно способствует большему доверию между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний могут с большей вероятностью получить оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания по заработной плате?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, занятые неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: Базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы отдыхаете. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в возможности брать отпуск в периоды, когда дела у вас самые тяжелые. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование времени отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Индиана
• Айова
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Массачусетс
• Миннесота
• Монтана
• Небраска
• Северная Дакота
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Западная Вирджиния
• Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете переносить с одного года на следующий. .

Выплата отпускных после увольнения

Штаты также различаются по вопросу о том, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска после увольнения. Это требование действует в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Луизиана
• Массачусетс
• Мичиган
• Небраска
• Северная Дакота
• Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете переходить к этапу переговоров. Это подходящий момент, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о предоставлении большего количества отпуска, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при запросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для его предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал работодателю, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать уменьшенную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным.Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной оплаты за отпуск

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год.Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную заработную плату за отпуск

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные.В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска. Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников.Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год. Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период.Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно. Это самый простой способ наградить отпуском.

В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска. Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой.Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска почасового сотрудника можно использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени.Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
2. 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, переведенных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления. Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = .02 часа
• 0,02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с подсчета количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник. В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтите количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней. В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день сотрудник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO.Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых сотрудников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество часов работы в год
• Норма накопленного отпуска
• Отработанных часов в каждый расчетный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника.Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения сотрудников, которым недоплачивают.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Верховный суд штата Колорадо запретил отпуск по принципу «используй или потеряй»

В понедельник, 14 июня 2021 года, Верховный суд штата Колорадо вынес долгожданное решение, запрещающее так называемый отпуск по принципу «пользуйся или теряй». политики.В деле Nieto v. Clark’s Market , 19SC553 Верховный суд отменил как суд первой инстанции, так и апелляционный суд низшей инстанции, постановив, что Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) запрещает конфискацию заработанных отпускных по окончании работы, даже если трудовой договор или политика предусматривают, что накопленный отпуск не выплачивается при увольнении.

Мы уже обсуждали эту горячую тему раньше. В 2019 году Департамент труда и занятости штата Колорадо (CDLE) отменил свои предыдущие рекомендации и издал правила, запрещающие политику использования или потери.Верховный суд утвердил правила CDLE и разрешил по крайней мере одну важную тему в этой давней дискуссии.

Фон

В случае Nieto работодатель не выплатил уволенному работнику накопленную, но неиспользованную отпускную в ее последней зарплате. В справочнике для сотрудников компании указано, что уволенные сотрудники «лишаются» отпускных. Многие работодатели в Колорадо, в том числе работодатели из нескольких штатов, осуществляющие деятельность в Колорадо, имеют правила, согласно которым отпуск не выплачивается при увольнении, хотя они редко так четко заявляют о конфискации, как работодатель в Nieto .Основываясь на прошлых рекомендациях CDLE и нескольких заключениях суда низшей инстанции, работодатели часто ограничивали выплату отпускных, исходя из теории, что отпуск должен использоваться во время работы, а не накапливаться для оплаты по окончании трудовой деятельности.

Верховный суд, интерпретируя текст CWCA, цель и историю законодательства, постановил, что все «заработанные» и «определяемые» отпускные должны выплачиваться по окончании трудовых отношений независимо от условий любого соглашения между работодателем и сотрудником, в том числе в справочнике для сотрудников.CWCA требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, «при увольнении с работы выплачивали все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником». Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (14) (а) (III).

Суть этого спора в том, что CWCA определяет «заработную плату» как суммы, которые «заработаны, переданы и поддаются определению». Однако положение о выплате отпускных в подпункте 14 (a) (III) требует, чтобы отпускные только были «заработаны» и «определялись».»Отсутствие термина» наделенный «в положении о выплате отпускных было предметом множества решений суда низшей инстанции, которые поддержали политику работодателя» использовать или проигрывать «. Верховный суд проигнорировал» закрепленную «часть определения заработной платы, мотивируя это тем, что что «обеспеченный» может быть синонимом «заработанного» и что более конкретное положение о выплате превосходит общее определение заработной платы. Суд также установил, что общие меры защиты заработной платы и компенсации CWCA применяются к отпускным и что исправительная цель закона будет состоять в противоречит, если заработанные и неиспользованные отпускные могут быть потеряны по отдельному соглашению.

На основании вышеизложенного Суд пришел к выводу, что отпускные не могут быть аннулированы, если они заработаны работником, и что положение работодателя о лишении работника заработанных, но неиспользованных отпускных было недействительным.

Что это значит для вас

1. Как это решение повлияет на мою текущую политику оплаты отпусков?

Работодатели Колорадо должны выплатить начисленное и неиспользованное время отпуска при увольнении сотрудника.Работодатели больше не могут определять, когда и как отпускные «заработаны» и «определены» при увольнении. Любая политика или соглашение, цель которых состоит в том, чтобы лишить сотрудника начисленных, но неиспользованных отпускных после увольнения сотрудника, теперь являются недействительными и не имеющими исковой силы.

Работодатели должны пересмотреть свою политику или соглашения, чтобы удалить такие положения. Поскольку политика, имеющая широкое влияние, особенно подвержена классовым судебным разбирательствам, а финансовые последствия судебных разбирательств по заработной плате могут быть значительными, крупные работодатели, в частности, захотят действовать быстро, чтобы обеспечить соответствие своей политики этому решению.

Работодатели из нескольких штатов уже имеют опыт работы с противоречиями между законами штата о заработной плате и часах, особенно для работодателей, работающих в таких юрисдикциях, как Калифорния. Колорадо входит в число тех штатов, которые требуют от работодателей тщательной проверки своей политики, чтобы обеспечить соответствие местным требованиям.

2. Должен ли я теперь выплачивать отпускные своим сотрудникам?

Нет, в решении Верховного суда четко указано, что CWCA не дает работнику права на отпускные.Однако, если работодатель предоставляет отпускные, любой накопленный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен по окончании трудовых отношений.

3. Какие варианты ответа есть у работодателя?

Вероятным исходом этого решения является то, что сотрудники Колорадо теперь будут заинтересованы в накоплении накопленного отпуска для выплаты при увольнении. Это может создать значительную финансовую ответственность, особенно для долгосрочных сотрудников, которую должен вести в бухгалтерских книгах работодатель.Это также подрывает моральный дух сотрудников, которые не пользуются отпускными, предоставляемыми работодателем.

Работодатели могут решить эти проблемы несколькими способами. Работодателям разрешается ограничивать количество отпусков своих сотрудников. Работодатели также могут рассмотреть вопрос о переходе на гибкую политику отпусков, которая не предусматривает начисления отпускного времени, а вместо этого предоставляет сотрудникам право брать отпуск, когда позволяет их график. Конечно, гибкие правила отпуска не являются идеальным решением, поскольку создают собственный набор проблем.Это решение, в частности, в отраслях с более низкой заработной платой, к сожалению, скорее всего, приведет к тому, что некоторые работодатели сократят или отменит отпускные.

4. Распространяется ли это решение на политику оплачиваемого отпуска (PTO)?

Хотелось бы сказать наверняка. PTO включает в себя различные виды отпусков, включая отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск. В прошлом CDLE сообщал, что на PTO не распространяется положение о выплате отпускных CWCA, в значительной степени потому, что отпуск по болезни и личный отпуск не выплачиваются при увольнении с работы.

Однако следует проявлять осторожность в свете недавнего изменения руководства CDLE и решения Nieto . Учитывая преобладание PTO на рабочем месте, CDLE и суды, вероятно, в ближайшем будущем будут давать какие-то рекомендации.

5. Аннулирует ли это решение другие положения об отпуске по принципу «бесполезный» или «без дела» вне контекста увольнения сотрудников?

Похоже так. Несмотря на то, что Суд специально не рассматривал положения об отпуске или безвозвратном отпуске, которые применяются до увольнения, его выполнение, вероятно, означает, что сотрудники больше не могут требовать от своих сотрудников использовать или терять отпуск в конкретный год.Поскольку решение дает сотрудникам право на получение всех заработанных и определяемых отпускных, отпуск в конечном итоге будет выплачиваться независимо от того, когда он был начислен.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о соблюдении правил начисления отпусков сотрудникам в Колорадо или о связанных с этим проблемах в изменении условий труда и занятости, свяжитесь с Барб Гранджин, Эшли Джордан, Крисом Оттеле, Соней Андерсон, Оуэном Дэвисом или вашим адвокатом Husch Blackwell.

Северная Каролина — Законы об отпусках

---

Связанные темы для Северной Каролины

---

Отпуск на время отпуска

В Северной Каролине работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Статут NC 95-25.2 (16).

Если работодатель устанавливает политику отпусков, в политике необходимо указать:

• Как и когда заработать отпуск, чтобы работники знали размер отпуска, на который они имеют право;
• Можно ли переносить отпуск с одного года на другой, и если да, то в каком размере;
• Когда нужно взять отпуск;
• Когда и если отпускные могут быть выплачены вместо отпуска; и
• При каких условиях отпускные будут аннулированы при увольнении с работы по любой причине.

NC Админ. Код 13-12.0306.

Работодатель может на законных основаниях установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. Статут NC 95-25.12; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина; NC Admin. Код 13-12.0306.

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий сотрудников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они не соблюдают определенные требования, такие как уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты в год при условии, что работодатель надлежащим образом письменно уведомил своих сотрудников о политике отпусков.Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан выплатить сотруднику накопленный отпуск при увольнении, если этого требует его политика или договор. Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан оплачивать накопленный отпуск при увольнении с работы, если в установленной политике или трудовом договоре работодателя об этом ничего не говорится. Статут NC 95-25.12; NC Admin.Код 13-12.0306.

Работодатель может ограничить количество отпусков, которые работник может накопить с течением времени, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель может применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или терять его, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков.Статут NC 95-25.12; NC Admin. Код 13-12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

---

Отпуск по болезни

Закон Северной Каролины не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам пособия по болезни, оплачиваемые или неоплачиваемые. Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Часто задаваемые вопросы Департамента труда штата Северная Каролина

Работодатель в Северной Каролине может быть обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами.

---

Отпуск в отпуск

Закон Северной Каролины не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Часто задаваемые вопросы Департамента труда Северной Каролины В Северной Каролине частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику страховой взнос, например, в 1,5 раза превышающий обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу согласно стандартным законам о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Государственные праздники

Посетите нашу страницу государственных праздников Северной Каролины, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых штатом Северная Каролина, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск в отпуск для государственных работодателей и служащих.

---

Отпуск присяжных

Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в нем. Ни один работодатель не может уволить или понизить в должности любого сотрудника, потому что он был вызван для исполнения обязанностей присяжных заседателей или является присяжным заседателем.Статут штата Северная Каролина 9-32

---

Отпуск для голосования

В Северной Каролине нет закона, который требует от работодателя предоставлять своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, для голосования.