Отпуск по беременности и родам какие документы нужны: сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Содержание

сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Диана Шигапова

юрист

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа.

Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Что делать? 15.07.19

Как ИП получить декретные выплаты?

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины.

Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды Количество дней до родов Количество дней после родов
Без осложнений 70 70
С осложнениями 70 86
Родились двое и больше детей 84 110

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции.

Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета.

Есть два варианта:

  1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
  2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.
Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

  1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
  2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
  3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

  1. Работодатель прекратил свою деятельность.
  2. У работодателя нет денег.
  3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
  4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
  5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Что надо помнить про декретный отпуск

  1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
  2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
  3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
  4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

больничный лист, родовой сертификат, справка о постановке на учет, обменная карта

Для получения всех льгот и денежных выплат, которые полагаются женщине, необходимо установить факт беременности и встать на учет в ЖК (женской консультации). Также можно встать на учет в любом другом медицинском центре. Женщина может воспользоваться всеми положенными ей льготами или отказаться от них, учитывая свое собственное состояние здоровья.

К льготам будущих матерей относятся:

  • ст. 261 ТК РФ — беременные не подлежат увольнению по желанию работодателя, кроме как при полной ликвидации учреждения;
  • ст. 259 ТК РФ — их нельзя привлекать к дополнительной работе в выходные дни, отправлять в командировки или заставлять работать сверхурочно;
  • ст.  93 ТК РФ — они могут работать сокращенную рабочую неделю или неполный рабочий день с пропорционально уменьшенной оплатой;
  • ст. 254 ТК РФ — если есть медицинские показания, зафиксированные документально, работодатель обязан сузить круг обязанностей беременной и ее нагрузку без сокращения зарплаты. Также по этой статье беременную не могут перевести на иную должность или понизить ей зарплату без ее согласия;
  • ст. 122 ТК РФ — ежегодный отпуск (оплачиваемый) можно присоединить к отпуску по беременности родам, взяв его до или после декретного отпуска. Причем работодатель предоставляет его независимо от стажа самой женщины.

Декретный отпуск — достаточно хлопотное время, полное подготовки к появлению новой жизни. Но для того чтобы на работе или на учебе не возникло непредвиденных сложностей, лучше разобраться со всеми его юридическими особенностями заранее.

Справка на «досрочный отпуск»

По желанию беременной оформляется с 10 недель беременности справка врачебной комиссии женской консультации, в ней должно быть указано, что на основании Горисполкома № 347 от 17. 05.1991 и дополнения к данному решению № 568 от 6.03.1994 рекомендуется предоставление отпуска с … по… сроком на 1 месяц, продлевается до оформления декретного отпуска по беременности и родам.

«Больничный лист»

Сам декретный отпуск оформляется в начале 30-й недели беременности. Для многоплодной беременности, когда ожидается два или даже три малыша, отпуск начинается раньше, уже с 28 недели.

В самой женской консультации или в клинике, где женщина состоит на учете по поводу беременности, выдают листок временной нетрудоспособности или, как его чаще называют, «больничный». Именно с этим документом женщина должна прийти на работу для официального оформления декретного отпуска.

При неосложненной одноплодной беременности продолжительность декретного отпуска — 140 дней, примерно 70 дней до родов и столько же после. При этом, несмотря на дату родов, общее количество дней не меняется. То есть если роды случились раньше 70-го дня, то количество дней отпуска после родов соответственно увеличивается. Но в сумме всегда остается не больше и не меньше 140.

При осложнении после беременности длительность отпуска составляет 156 дней, дополнительный больничный сроком на 16 дней выдается женщине в роддоме. А при рождении нескольких детей отпуск составит 194 дня, то есть 84 дня до родов и 110 — после.

Если вдруг до 30-й недели наступили преждевременные роды и ребенок родился живой, сразу же с этого момента оформляется отпуск на 156 дней в соответствии с больничным листом из роддома.

Дату, с которой начинается декретный отпуск, и дату выхода из него лучше заранее уточнить у лечащего врача. Это позволит не спеша подготовиться к этому радостному моменту, закончить и передать другим сотрудникам дела на работе и взять необходимые документы.

Родовой сертификат

Такой документ как родовой сертификат начали выдавать женщинам с 2006 года. Он был сделан для улучшения качества медицинской помощи беременным женщинам. Будущая мама получает свой сертификат в женской консультации или любом другом учреждении, имеющем лицензию на медицинскую деятельность по этому профилю и имеющем право оказывать подобные услуги. То есть в том числе в аккредитованном для этих целей частном медицинском центре, имеющим договор с фондом социального страхования.

Он выдается при оформлении листа нетрудоспособности на декретный отпуск, то есть на 30-й неделе при обычной беременности. При предполагаемом рождении нескольких детей сертификат выдается на 28 неделе. Для его получения необходимо предъявить паспорт или другой документ (например, военный билет или свидетельство о рождении, если маме на момент беременности еще не исполнилось 14 лет), страховой полис и страховое свидетельство (СНИЛС). При отсутствии паспорта личность женщины установить не удается и сертификат не выдается. Если нет какого-то другого документа из этого перечня, в графах сертификата делаются соответствующие пометки с причиной отсутствия данных документов.

Родовой сертификат внимательно заполняется врачом и выдается на руки женщине. При любом количестве детей рожденных сертификат будет один, так как оформляется не на них, а на саму будущую маму. Он состоит из нескольких частей, которые позволяют медицинским учреждениям получать оплату из ФСС за ведение родов и самой беременности.

Сертификат состоит из четырех талонов, корешка и непосредственно самого сертификата. Сам корешок остается в женской консультации, которая выдала сертификат. Он подтверждает непосредственно саму выдачу. Также это учреждение обычно оставляет у себя первый талон, оплачивающий ведение беременной женщины до этого момента. Однако если женщина недовольна работой врача, она может не отдать талон. Тогда женская консультация не получит оплату за ее амбулаторное ведение. Если женщина получала амбулаторную помощь платно, талон № 1 также не оплачивается.

Талон № 2 остается в роддоме и не оплачивается только если услуги роддома предоставлялись на коммерческой основе (так называемые частные «платные роддома») или если произошла трагедия и по какой-то причине женщина погибла. Оставшиеся два талона используются для оплаты наблюдения за ребенком до года и также не оплачиваются при платном оказании этих услуг за счет средств самой женщины.

Родовой сертификат со всеми талонами выдается в женской консультации или медицинском центре, имеющем соответствующее право. В это же время оформляется листок временной нетрудоспособности и чуть раньше него — обменная карта, в которой записывают все особенности ведения беременности и которая необходима для предоставления в роддом. Сам факт выдачи сертификата с его номером и датой выдачи записывают как в обменной карте, так и в амбулаторной карте женщины.

Если по любым причинам женщина не оформила родовой сертификат, это не служит поводом для отказа от госпитализации в роддом.

Для получения родового сертификата женщине, стоящей на учете в МК ИДК необходимо будет обратиться в женскую консультацию по месту жительства с выпиской (оформляется в 30 недель в МК ИДК акушеркой), паспортом, медицинским полисом и СНИЛС. Стоять при этом на учете в женской консультации по месту жительства не нужно!

Другие документы

Еще одним важным документом, который должна получить беременная женщина, является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки. Она выдается в женской консультации и любом частном медицинском центре, где наблюдается женщина, если она становится на учет на сроке до 12 недель. Эта справка предоставляется в бухгалтерию на работу женщины и дает ей право на получение соответствующего единовременного пособия.

Цель этого пособия в том, чтобы стимулировать женщин в ранние сроки обращаться для постановки на учет. Это позволяет уменьшить риск, связанный с самой беременностью и последующими родами, своевременно диагностировать и начать лечение заболеваний, которые могут повлиять на здоровье будущего малыша.

Примеры справки о постановке на учет в ранние сроки беременности и обменной карты

На 2-ой явке беременной в женской консультации выдается обменная карта роддома. В этот документ акушерки в женской консультации заносят все сведения о беременностях женщины, предыдущих родах, а также данные о текущем состоянии здоровья женщины, особенности протекания данной беременности. Эту обменную карту необходимо носить с собой на каждый прием врача. В нее вносят данные, полученные на приеме: давление и пульс, вес женщины, результаты проведенных анализов и исследований.

Получая все эти документы важно проверить заполнение так называемой «паспортной части», так как любые ошибки и описки в ней могут привести к затруднению получения положенных беременной женщине выплат и льгот, лишней беготне и нервотрепке в попытках внести исправления в эти документы.

Пособие по беременности и родам / МФЦ Мои Документы

 №

Тип документа

Вид документа

Примечание

 1.

Заявление о назначении пособия

Оригинал

 

 2.

Листок нетрудоспособности

Оригинал

 

 3.

Справка из органов государственной службы занятости населения о признании женщины безработной

Оригинал

предоставляется по инициативе заявителя

 4.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Копия, с предъявлением оригинала

Заверенная в установленном порядке

 5.

Решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой и прекращением статуса адвоката и прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

Копия, с предъявлением оригинала

 

 6.

Справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось

Оригинал

В случае обращения за назначением пособия в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания

 7.

Вступившее в законную силу решение суда об усыновлении

Копия с предъявлением оригинала

 

 8.

документ, удостоверяющий личность

Копия, с предъявлением оригинала

Обязательно, в случае обращения законного представителя или доверенного лица

 9.

документы, подтверждающие полномочия

Копия, с предъявлением оригинала

Обязательно, в случае обращения законного представителя или доверенного лица

Компенсация по родам | Больничная касса

Компенсация по родам — это компенсация по временной нетрудоспособности, которую Больничная касса выплачивает на основании листа по уходу застрахованному лицу (работнику, служащему, лицу, получающему зарплату за работу или услуги на основе обязательственно-правового договора, членам руководящего или контрольного органа юридического лица, предпринимателям-физическим лицам и участвующих в их деятельности супругам), которое из-за временного освобождения от рабочих и служебных обязанностей или от экономической и профессиональной деятельности не получает дохода, облагаемого социальным налогом.

 

Право на выписывания листа по родам есть у гинеколога, семейного врача и акушерки. Лист по родам можно получить при выходе в отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) на срок до 140 дней.

На декретный отпуск можно выйти за 30-70 дней до предполагаемой даты родов (30-36 неделя беременности).

Если женщина остается в декретном отпуске по крайней мере за 30 дней до предполагаемой даты родов, она имеет право на пособие по родам на 140 дней. При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.

Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности для беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов. 

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам. Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Если роды состоялись до ухода в отпуск по родам, и беременность длилась более 28 недель, лист по родам выдаётся с даты родов и на 140 календарных дней.

В случае родов, случившихся до 28-й недели беременности, выписывается лист по родам в случае живого ребенка страница на 28-й неделе. Отпуск по болезни прекращается за день до даты выдачи листа по родам.

Новый отпуск по родам во время отпуска по уходу за ребёнком:

Находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком женщина, которая хочет взять новый отпуск по родам и получить за него компенсацию по родам, должна прервать отпуск по уходу за ребёнком.  Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком.  Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе. Мы рекомендуем предоставить работодателю заявление еще до начала отпуска по родам с достаточным запасом времени, чтобы работодатель успел своевременно оформить прекращение работы в  электронном регистре учета работников. 

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?


Больничная касса рассчитывает пособие по беременности и родам из налогооблагаемого дохода застрахованного лица за предыдущий год. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо посмотреть социальный налог, рассчитанный за предыдущий год в Налогово-таможенном департаменте. Тогда вам необходимо:

1) рассчитать средний доход облагаемого социальным налогом: исчисленный социальный налог: 0,33
2) рассчитать средний доход за календарный день: исчисленный социальный налог: 0,33: 365
3) рассчитать пособие по беременности и родам: исчисленный социальный налог: 0,33: 365 х 140 (количество дней отпуска по беременности и родам)

Если в прошлом году женщина не работала (ее работодатель не платил за нее социальный налог) или средний годовой доход женщины был меньше минимальной заработной платы (584 евро в месяц в 2021 году), дневной доход от отпуска по беременности и родам рассчитывается следующим образом:
дневной доход = основная заработная плата: 30, но не более минимальной заработной платы и частного числа 30.

Расчет производится на основе базовой месячной заработной платы или минимальной месячной заработной платы, действующей в день, предшествующий началу отпуска, указанного в справке о декретном отпуске.

Если в прошлом году дохода не было и базовая зарплата ниже минимальной заработной платы, дневной доход родильного отделения = основной заработной плате: 30.

Пример расчёта компенсации по родам:

  • Елена работала на основании трудового договора. Елена ушла в отпуск по родам за 30 дней до предполагаемой даты родов.
    Поскольку Елена работала на основании трудового договора, то для исчисления компенсации берутся данные рассчитанного социального налога. В прошлом году для Елены было рассчитано 2741,81 евро социального налога, всего её облагаемый социальным налогом доход составил:  2741,81 / 0,33 = 8308,52 евро.

  • Расчёт компенсации

    Средний доход Елены за день составил 8308,52/365 = 22,76 евро.

    Елена получит компенсацию по родам за 140 дней: 140 х 22,76 = 3186,40 евро.

    Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е.  3186,40 x 0,20 = 637,28 евро.

    Больничная касса перечислит Елене компенсацию по родам в размере 2549,12 евро (3186,40 – 637,28 = 2549,12). 

Расчёт компенсации по родам, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем за 30 дней до предполагаемой даты родов:

  • Ирина работает членом правления организации и уходит в отпуск по родам за 20 дней до предполагаемой даты родов.  Поэтому врач или акушер обязан выдать ей лист по родам на 130 дней.

    Поскольку Ирина работает членом правления, то за основание расчета компенсации берутся данные уплаченного социального налога. В прошлом календарном году за Ирину заплатили 2741,81евро социального налога, тем самым её облагаемый социальным налогом доход составил всего: 2741,81 / 0,33 = 8 308,52 евро.

  • Расчёт компенсации

    Средний доход за календарный день Ирины составил 8308,52 / 365 = 22,76 евро.

    Ирина получит компенсацию по родам за 130 дней: 130 х 22,76 = 2958,80 евро.

    Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т. е. 2958,80 x 0,20 = 591,76 евро. 

    Больничная касса заплатит Ирине компенсации по родам в сумме 2958,80 — 591,76 = 2367,04 евро.

Расчет пособия по беременности и родам, если женщина в прошлом году не работала и за нее не платили социальный налог

  • Анна работала на основании трудового договора с базовой заработной платой 1200 евро в месяц, в прошлом году находилась в отпуске по уходу за ребенком с первым ребенком и снова была в декретном отпуске за 30 дней до предполагаемой даты родов.
    В связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком работодатель не рассчитывал для Анны социальный налог в прошлом году.
    Поскольку базовая заработная плата Анны в размере 1200 евро в месяц превышает минимальную месячную зарплату, Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам из расчета минимальной месячной заработной платы, действующей на день до начала отпуска по беременности и родам, указанный в справке о декретном отпуске.

  • Расчёт компенсации

    Средний доход Анны за день составил в 2021 году. исходя из минимальной заработной платы в месяц 584: 30 = 19,47 евро.

    Анна получает пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 х 19,47 = 2725,80 евро.

    Сумма облагается подоходным налогом в размере 2725,80 х 0,20 = 545,16 евро.

    Больничная касса выплачивает Анне пособие по беременности и родам 2725,80 — 545,16 = 2180,64 евро.

Расчет пособия по беременности и родам, если у женщины в прошлом году не было дохода или средний доход был ниже минимальной заработной платы, а базовая заработная плата в этом году меньше минимальной заработной платы

  • В прошлом году Тийу проработала непродолжительное время, ее средний доход в прошлом году был меньше минимальной заработной платы; Кайя в прошлом году не работала.
    Месячная заработная плата, согласованная с работодателем, составляет 450 евро для обеих женщин, что ниже минимальной месячной заработной платы. Таким образом, Больничная касса выплачивает пособие по беременности и родам Тийу и Кайяе на основе согласованной месячной заработной платы.

  • Расчёт компенсации

    Средний доход за календарный день Тийу и Кайяе составляет 450: 30 = 15,00 евро.
    Тийу и Кайяе получают пособие по беременности и родам на 140 дней: 140 x 15,00 = 2100,00 евро.
    Подоходный налог в размере 2100,00 х 0,20 = 420,00 евро удерживается из суммы.

     

    Больничная касса выплачивает Тюли и Кайе пособие по беременности и родам в размере 2100,00 — 420,00 = 1680,00 евро.

 

Пособие по беременности и родам

В соответствии с законами Российской Федерации студентки, ставшие мамами, имеют право на получение всех видов детских пособий точно также, как и работающие мамы. Условием для оформления академического отпуска и получения причитающихся выплат для студентов является очная форма обучения.

Выплаты для тех, кто встал на учет в лечебном учреждении в срок до 12 недель.

Необходимые документы для получения пособия:

  • справка из лечебного учреждения о постановке на учёт до 12 недель;
  • заявление на получение выплаты.

Выплачивается в Финуниверситете на основании приказа, проект которого готовит факультет.

Пособие по беременности и родам выплачивается после подачи заявления. Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев после даты родов.

Выплачивается только при условии оформления отпуска по беременности и родам.

Необходимые документы для получения пособия

  • заявление, 
  • листок нетрудоспособности.

Выплачивается в Финуниверситете на основании приказа, проект которого готовит факультет.

Получить пособие может либо сама мама, либо второй родитель. Выплачивается единовременно органами социальной защиты.

Необходимые документы для получения пособия:

  • паспорта родителей;
  • заявление на получение пособия;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка из ЗАГСа по форме Ф-24;
  • справка о неполучении пособия другим родителем (если отец и мать находятся в браке).

​Для назначения выплаты необходимо обратиться в органы социальной защиты населения.

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет имеют все молодые родители. Данная форма декретного пособия предполагает предоставление на протяжении 1,5 лет с момент появления ребенка получение ежемесячной выплаты. 

Необходимые документы для получения пособия:

  • копия паспорта заявителя;
  • оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком от второго родителя (справка подтверждает, что второй родитель не получает данное пособие по своему месту работы).

​Для назначения необходимо обращаться в органы социальной защиты.

! Студенты, которые обучаются по заочной форме обучения для получения выплат должны обращаться к своему работодателю (если работают), если они не являются работающими студентами, то в органы социальной защиты населения.

! Наличие стипендии не оказывает влияние на получение социальных и декретных выплат.​

Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом

Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:

  1. Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
  2. Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.

Возникают следующие вопросы:

  1. Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
  2. Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?

Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст. 20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.

В соответствии со ст. 1 Закона N81-ФЗ на граждан РФ, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ, действие Закона N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» не распространяется. Т.е. пособия назначаться не будут. 

Если же постоянным местом жительства сотрудницы остается РФ, а больничного листа установленной РФ формы у сотрудницы нет, его необходимо получить.

В период пребывания за границей документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, по решению врачебной комиссии медицинской организации может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н).

Так, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если срок беременности 30 недель наступил в период пребывания застрахованной женщины за границей, необходимо получить документ, подтверждающий наступление указанного срока. Далее документ следует перевести, легализовать, и после, по решению врачебной комиссии медицинской организации, он может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца.

В случае представления сотрудницей соответствующего заявления и всех необходимых документов, организация должна произвести все выплаты, а так же в соответствии с заявлениями сотрудницы подготовить два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (свободной формы), второй о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и далее отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Возникает очередной вопрос, каким образом представить сотруднице отпуск по уходу за ребенком?

Письмом ФСС, от 3 августа 2010 г. N02-02-01/08-3774, разъясняется вопрос о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае рождения ребенка за пределами РФ: согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N1012н (далее — Порядок), ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованным лицам назначается и выплачивается по месту работы.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рожденным за пределами Российской Федерации, необходимо представить документы, предусмотренные п. 54 Порядка: заявление о назначении пособия; документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 N143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, в отношении граждан Российской Федерации признаются действительными при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Т.к. справка о рождении ребенка выдается органами загса только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком может быть назначено работодателем при представлении вышеуказанных документов без справки из загса формы N24».

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

10 390

Как мужчине уйти в отпуск по уходу за ребенком — Российская газета

Большинство мужчин по-прежнему отказываются брать отпуск по уходу за ребенком вместо жен. Однако отцов «в декрете» стало больше, выяснилось в ходе опроса, проведенного сервисом по поиску работы «Суперджоб».

Так, 35% работающих мужчин, состоящих в браке, полностью исключают возможность уйти в отпуск по уходу за ребенком вместо жены. Скорее не согласятся на такой отпуск 26% мужчин. Допускает возможность ухода «в декрет» вместо жены каждый седьмой (12%). 27% опрошенных утверждают, что готовы сидеть с малышом.

При этом, по данным Фонда социального страхования, ежегодно в России мужчинами оформляется более 13 тысяч отпусков по уходу за ребенком. А женщинами, для сравнения, — почти 700 тысяч отпусков.

Работа дождется

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям не только матерью, но также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, рассказали «Российской газете — Неделе» в минтруде. Как и женщине, им также можно находиться в таком отпуске три года.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Пособия родителям будут выплачиваться, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 года составляет 6752 рубля ежемесячно. Максимальный размер не должен превышать 27 984 рубля (40% заработной платы).

Отцы, находясь в отпуске по уходу за ребенком, как и матери, могут работать неполный рабочий день, или неполную рабочую неделю, или на дому с сохранением права на получение пособия и получать заработную плату за отработанное время или за выполненный объем работ (на дому). Работодатель обязан предоставить работнику, у которого родился ребенок, отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) продолжительностью до 5 календарных дней.

Отпуск — вне плана

Также работник, ставший отцом, вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков. По желанию этого работника ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Матерям наряду с отпуском по уходу за ребенком предоставляется еще и «декретный отпуск» — отпуск в связи с беременностью и родами. Он длится от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей беременности и родов. Закономерно, что взять этот отпуск может только будущая мама.

А стаж идет…

Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии. Во-первых, увеличивается страховой стаж. Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы — за год 1,8 пенсионного коэффициента.

Мнение эксперта

По мнению проректора Финансового университета при правительстве РФ Александра Сафонова, в России в отпуска по уходу за детьми, как правило, идут мужчины, зарабатывающие меньше, чем их жены. Но это — редкое явление, поскольку в нашей стране, во-первых, мужчинам платят в среднем на треть больше. Во-вторых, мужчины больше «заточены» на построение карьеры. В-третьих, у нас много «мужских» видов работ. Например, шахтер: жена вместо него в забой не пойдет.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо подать соответствующее заявление и свидетельство о рождении ребенка работодателю.

Если дед и бабушка работают, для них действуют все те же правила, что и для матери малыша. На период отпуска любой из них в течение полутора лет будет иметь право на пособие в размере 40 процентов от среднего дохода за два года, предшествующих году перед отпуском. Для оформления пособия по месту работы нужно предоставить следующий пакет документов: заявление на отпуск, свидетельство о рождении ребенка.

Если бабушка или дедушка в течение двух лет, предшествующих отпуску, работали в другом месте, то нужно будет предоставить справку о полученных там доходах.

Как работает отпуск по беременности и родам: руководство для работодателя

Отпуск по беременности и родам становится все более интересной темой для рабочих и предприятий. Интересуются не только будущие мамы. Новые сотрудники, стремящиеся спланировать свою семью, часто рассматривают политику отпуска по беременности и родам или льготы как причину для присоединения к компании. Даже те, кто не ожидает необходимости в декретном отпуске, более благосклонно относятся к компаниям, которые поддерживают сотрудников и семью.

Для предприятий отпуск по беременности и родам ⁠ — оплачиваемый или неоплачиваемый ⁠ — может показаться расходом.Но политика отпуска по беременности и родам может иметь серьезные преимущества для бизнеса в дополнение к привлечению талантов. Это может помочь в повышении производительности, удержании и даже лояльности компании. Умные владельцы бизнеса знают, что они могут быть очень ценными для компании.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам — ​​это период времени, когда мать перестает работать после рождения ребенка. Когда сотрудник ожидает, работодатель может рассчитывать на получение отгула. Отпуск по беременности и родам может начаться до рождения ребенка, если мать попросит об этом или у нее возникнут осложнения во время беременности; или это может начаться после рождения.

Для малого и среднего бизнеса отпуск по беременности и родам может вызвать осложнения и для компании. Покрытие рабочей нагрузки и смен может быть трудным, но все больше и больше работодателей видят выгоду от предоставления пособия по беременности и родам настолько щедрого, насколько они могут себе позволить.

Требуется ли отпуск по беременности и родам по закону?

Для большинства работающих женщин отпуск по беременности и родам не требуется по закону. Хотя Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет работникам отпуск с сохранением работы в случае рождения ребенка или помещения ребенка на усыновление, 40% женщин не имеют права в соответствии с законом на отпуск по беременности и родам.Это может быть связано с размером организации (бизнес с менее чем 50 сотрудниками не распространяется) или с их стажем работы.

Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в округе Колумбия и пяти штатах: Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд, Нью-Йорк и Вашингтон. Количество имеющегося отпуска и размер оплаты варьируются в зависимости от штата. Компании должны проверять любые предписания в своем регионе на предмет руководящих указаний.

Сколько длится декретный отпуск?

Продолжительность отпуска устанавливается или на предприятиях распространяется действие федеральных или государственных правил отпуска по семейным обстоятельствам.Для федерального закона FMLA максимум 12 недель. Состояния с руководящими принципами различаются.

В Калифорнии подходящие матери могут получить отпуск продолжительностью до 52 недель (частично оплачиваемый) в связи с рождением ребенка. Страхование краткосрочной нетрудоспособности в Нью-Йорке может обеспечить матери до 26 недель частично оплачиваемого отпуска. В других штатах есть аналогичные программы.

Для остальных женщин в США политика работодателя в отношении отпусков определяет, на какой отпуск они имеют право при родах, если таковой имеется.Лучше всего создать политику отпуска по беременности и родам, которая устанавливает надбавку за отпуск, будет ли платить сотруднику и требуется ли письмо об отпуске по беременности и родам.

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщило, что в 2017 году 60% работодателей предлагают 12-недельный отпуск по беременности и родам; 33% предлагают более длинные листья. Они могут включать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Исследование также показало, что 81% компаний предлагают матерям постепенное возвращение к работе после рождения ребенка. Это может означать неполный рабочий день или краткосрочную смену.

Когда начинается декретный отпуск?

Отпуск может начаться до рождения ребенка, если мать хочет подготовиться к родам, или после. Осложнения беременности могут повлиять на то, когда мать начнет отпуск. Для женщин, которые работают в компании с 15 и более сотрудниками, Закон о дискриминации при беременности предлагает некоторую защиту работы в случае возникновения осложнений. К этим работникам следует относиться как к любому работнику с временной нетрудоспособностью.

Экономика декретного отпуска

Соединенные Штаты — единственная развитая страна, в которой не предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам.В некоторых странах, например в Финляндии, новым мамам платят до трех лет после рождения ребенка. В Великобритании они могут получить до 39 недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам. По оценкам, в США только 16% работников частного сектора имеют доступ к любому типу оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Стоимость отрыва от работы в связи с рождением ребенка может иметь прямое влияние на количество запрошенного и используемого отпуска. Более двух третей всех матерей и 40% домохозяйств с детьми до 18 лет находятся в ведении женщин, которые являются основными кормильцами.По некоторым данным, 25% женщин возвращаются к работе в течение 2 недель после рождения ребенка: вероятно, по экономическим причинам.

В то время как 70% женщин сообщают о перерывах в работе после родов, 16% сообщают, что им требуется всего 1–4 недели; около половины из них берут отпуск не менее 5 недель, а 25% — девять недель или дольше. Оставшаяся треть матерей не берут отпуск, возвращаясь к работе почти сразу после рождения ребенка.

Отпуск по беременности и родам оплачиваемый или неоплачиваемый?

Для большинства женщин в США отпуск по беременности и родам не оплачивается.Только несколько штатов требуют выплаты отпуска по беременности и родам. По данным Общества управления человеческими ресурсами, в 2018 году около 35% частных компаний предложили какой-либо оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Для многих компаний оплачиваемый отпуск по беременности и родам является преимуществом, к которому стоит стремиться. В условиях ограниченного рынка соискателей текучесть кадров обходится дорого — по некоторым оценкам, она составляет одну пятую годового оклада сотрудника. Стоимость оплачиваемого отпуска в течение нескольких недель или месяцев может быть выгодной для сравнения. Одно исследование показало, что новые мамы, взявшие оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью вернутся и останутся на работе через 9–12 месяцев после окончания отпуска, чем их неоплачиваемые сверстницы.Мамы-новички с большей вероятностью вернулись к своему работодателю, если их отпуск также был оплачен.

Что такое декретное письмо и требуется ли оно?

Письмо об отпуске по беременности и родам не требуется по закону, но многие компании используют его для документирования запроса на отпуск сотрудника, чтобы они могли определить, как будет перераспределена работа во время отсутствия и когда мама планирует вернуться. Сотрудники могут добровольно предложить им документально оформить свой запрос. В письме обычно указывается, какой отпуск, по мнению новой матери, им понадобится, и когда компания может ожидать, что они вернутся к работе.Некоторые молодые матери также предлагают советы, как распределять рабочую нагрузку в их отсутствие.

Получите ли вы официальное письмо об отпуске по беременности и родам или устное уведомление, лучше всего задокументировать то, что было запрошено. Отправьте письменное подтверждение получения письма, если оно получено, или поработайте с сотрудником, чтобы создать документ с просьбой об отпуске, в котором указано, когда они ожидают, что у них начнутся перерывы, и когда они ожидают вернуться. Документирование запроса на отпуск предоставляет бизнесу график, который помогает перераспределить работу и распределить предоставленную оплату.

Почему так важен декретный отпуск

Штат США постоянно растет, и без новых рабочих, которые могли бы заполнить рабочие места в будущем, бизнес остановится. Дети добиваются этого. Когда работники получают необходимую им защиту работы и даже некоторую форму компенсации, они могут с уверенностью создавать свои семьи.

Отпуск по беременности и родам (оплачиваемый и неоплачиваемый) не только помогает работникам, но и помогает работодателям. Это может повысить моральный дух и производительность, а также привлечение рабочей силы.Матери, получившие отпуск по беременности и родам, возвращаются к своему первоначальному работодателю и с большей вероятностью там останутся.

Снижение высокой текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение для новых сотрудников — еще одно преимущество политики отпуска по беременности и родам. Политика в отношении отпуска по беременности и родам может стать мощным фактором привлечения внимания соискателей работы. При наличии таланта каждое преимущество, которое предоставляет работодатель, увеличивает его шансы нанять самых качественных кандидатов.

В нижней строке? Отпуск по беременности и родам хорош и для рабочих, и для бизнеса.Политика отпуска по беременности и родам привлекает и удерживает сотрудников и помогает матерям найти время, которое им нужно, чтобы они могли вернуться на работу, готовые к работе.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Регистрация

Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

  • В штатах, в которых действует политика в отношении оплачиваемого отпуска по беременности и родам, на 20% сократилось число работающих женщин, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
  • В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
  • При создании политики отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое отпуск по беременности и родам и как создать политику отпуска по беременности и родам.

Если вы не предложите своим сотрудникам отпуск по беременности и родам, в долгосрочной перспективе это может стоить вам. Хотя многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах с политикой оплачиваемого отпуска по беременности и родам количество женщин, покидающих свои рабочие места в течение года после родов, сократилось на 20%.В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый отпуск по беременности и родам могут принести пользу вашей компании за счет увеличения удержания, производительности и лояльности компании.

Чтобы не потерять квалифицированных сотрудников, вам необходимо четко понимать, что такое отпуск по беременности и родам, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику отпуска по беременности и родам.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам — ​​это период времени, в течение которого молодая мать увольняется с работы после рождения ребенка.Отпуск по беременности и родам также может начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться отпуск для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. [Прочитать статью по теме: Удерживать сотрудников с помощью политики дружественного к семье рабочего места ]

Ключевой вывод: Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель увольняется с работы после рождения или усыновления ребенка.

Обязательно ли предоставлять декретный отпуск?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком вашим сотрудникам зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 50 сотрудников, имеют право на получение отпуска. 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год по таким причинам, как серьезная болезнь, рождение ребенка или уход за членом семьи.

Политика штата различается в зависимости от права на получение отпуска, продолжительности отпуска, а также от того, оплачивается отпуск или не оплачивается.Во многих штатах беременность и роды разрешены как основание для получения пособия по краткосрочной нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor разбивает законы об отпуске по беременности и родам по штатам.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, советник по кадровым вопросам Общества управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой текучести кадров и связанных с этим расходов на обучение для новых сотрудников является еще одним преимуществом работодателя, предоставляющего отпуск по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может отличить работодателя от других конкурентов. которым не предоставляется декретный отпуск.»

Ключевой вывод: Законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками предоставляли 12-недельный неоплачиваемый отпуск.

Какие законы применяются к отпуску по беременности и родам?

Оба федеральных и законы штата применяются к отпуску по беременности и родам. Вот три закона, о которых вам необходимо знать.

Закон о дискриминации при беременности 1978 года

Закон о дискриминации во время беременности 1978 года — это федеральный закон, который защищает беременных сотрудников от дискриминации на основании беременности, родов или связанные медицинские условия.В соответствии с этим законом:

  • Работодатели не могут отказать кандидату в приеме на работу на основании беременности или связанных с беременностью условий.
  • Работодатели не могут требовать от беременных сотрудников прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные должностные обязанности, если одни и те же процедуры не применяются ко всем сотрудникам.
  • Если беременная работница испытывает проблемы с выполнением своих должностных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и любому другому временно нетрудоспособному работнику.
  • Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
  • Планы медицинского страхования сотрудников должны относиться к состояниям, связанным с беременностью, так же, как и к другим состояниям.
  • Работодатели не могут требовать от беременных работниц платить более высокие страховые взносы, чем небеременные работницы.

Закон о семейных и медицинских отпусках

FMLA предоставляет всем новым родителям, включая отцов и приемных родителей, 12-недельный неоплачиваемый отпуск.FMLA отличается от политики компании в отношении отпуска по беременности и родам, который обычно составляет от шести до восьми недель и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Однако от шести до восьми недель отпуска по беременности и родам это часть 12 недель, предусмотренных FMLA — другими словами, работница не может взять шестинедельный отпуск по беременности и родам, а затем начать свои 12 недель FMLA. [Прочтите статью по теме: Как соблюдать правила FMLA для малого бизнеса ]

FMLA применяется к сотрудникам любой компании, в которой работает 50 или более сотрудников, которые работали там не менее года.Согласно FMLA, предприятия обязаны:

  • Предоставить 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
  • Продлить медицинское страхование работника.
  • Разрешить сотруднику вернуться на ту же работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

В настоящее время оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляется в четырех штатах: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы сотрудника в свободное от работы время.

Законы штата

В настоящее время в шести штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, есть программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска (PFML):

  • Калифорния
  • Массачусетс
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Род-Айленд
  • Вашингтон

Как и FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск был оплачиваемым. Программы PFML имеют квалификационные требования, такие как отработка определенного количества часов, и каждый штат имеет свои собственные ставки взносов и суммы распределения.Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. [Убедитесь, что вы в курсе всех законов об отпусках по болезни, которые должна знать ваша компания .]

Ключевой вывод: К отпуску по беременности и родам применяются два основных федеральных закона — Закон о дискриминации при беременности 1978 года и FMLA. Также существуют различные государственные законы.

Как разработать политику отпуска по беременности и родам

Помимо помощи вашей компании в предотвращении судебных исков о дискриминации, хорошая политика в отношении отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов.Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

При составлении полиса самое важное — убедиться, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации при беременности и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, в которых действуют программы PFML, вам необходимо предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте свою политику применимой ко всем родителям.

Отпуск по уходу за ребенком уже может требоваться не только матери; Отцы, приемные родители и другие лица, осуществляющие уход, также пользуются политикой отпусков.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, включая пап, неродных мам и родителей, усыновленных и опекаемых», — сказала Мисси Нарула, основательница Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых может появиться ребенок, почувствовать поддержку и защиту. [Вы рассматриваете предложение , предлагающее отпуск по уходу за ребенком ? Ознакомьтесь с нашей историей о преимуществах этого.]

3. Предлагайте отзывы из нескольких источников.

При создании политики рекомендуется собирать данные и отзывы из различных источников, в том числе из отдела кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ждут детей или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпуска по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу и помогут, в каких областях им нужна поддержка и что вы можете сделать, чтобы сделать политику наилучшей из возможных.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете скорректировать квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить в него правила штата.

5. Уточните, какие виды отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

  • Прерывистый. Сюда входят разовые вещи, такие как визиты к врачу и небольшие неотложные ситуации.
  • График сокращенный. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
  • Блок времени. Это продолжительный период свободного времени, который обычно предоставляется после того, как работница родила, или если есть осложнения со здоровьем, предшествующие родам, которые требуют от работника перерыва.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

Закон FMLA не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск — важное преимущество, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

  • Отпуск, оплачиваемый работодателем. Этот вариант, при котором вы выплачиваете сотруднику всю зарплату, пока он находится в отпуске, дорогостоящий, но очень ценный для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотруднику, пока он находится вне работы.
  • Отпуск по инвалидности. Вы можете включить отпуск по инвалидности в свой план страхования, чтобы их оплачиваемый отпуск не выпадал из вашего кармана.
  • Отпуск / больничный. Некоторые работодатели разрешают сотрудникам использовать свой отпуск по уходу за ребенком в отпуск по уходу за ребенком, хотя это также может быть дорогостоящим вариантом для вас.

Ключевой вывод: При создании политики материнства поговорите с несколькими источниками, четко определите, кто имеет право на нее, и сделайте свою политику охватывающей всех родителей.

Контрольный список для отпуска по беременности и родам в офисе для специалистов категории «A»

Мы создали очень подробный контрольный список для отпуска по беременности и родам, чтобы охватить практически все детали, которые, по нашему мнению, важны для перехода из офиса к пребыванию дома с ребенком. . Этот список основан на опыте, советах и ​​советах, которыми с нами поделились работающие мамы. Так что распечатайте это и начните вычеркивать!

Перед тем, как объявить, что вы беременны на работе

1. Ознакомьтесь с правами и законами в отношении отпуска по беременности и родам

Работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск по беременности и родам, если вы не работаете в компании, в которой работает не менее 50 сотрудников из 75 человек. миль вашего рабочего места.В этом случае вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным законом о семейном медицинском отпуске. Этот закон гарантирует, что вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск по случаю рождения ребенка без потери работы и медицинских льгот. Вам не нужно становиться экспертом по правовым вопросам, но если вы поймете основы, вы почувствуете себя намного лучше в том, что делаете. Если это поможет, вы можете прочитать нашу брошюру об отпуске по беременности и родам, Maternity Leave 101. Если вы являетесь сотрудником, работающим в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде, вам повезло, потому что мы писали о дополнительных льготах в связи с отпуском по беременности и родам, которые вы можете получить.Читайте ниже для получения дополнительной информации по штатам:

2. Ознакомьтесь с политикой вашей компании

Получите копию справочника по льготам сотрудников вашей компании, чтобы узнать, какова политика вашей компании в отношении декретного отпуска. Если, как и многие женщины, вам неудобно рассказывать кому-либо о своей беременности до завершения первого триместра, просто чтение информации станет полезным началом. Не ожидайте, что справочник ответит на все ваши вопросы, поскольку многие подробности находятся в разных местах (например, политика краткосрочной нетрудоспособности и льготы по плану медицинского обслуживания также включают важную информацию).Вы всегда можете спросить HR о том, чего вы не понимаете (или что не прописано в политике) позже, когда решите поделиться новостью.

Фото: AdobeStock / Syda Productions

Когда вы объявляете о своей беременности на работе

Для многих женщин это обычно составляет 3-5 месяцев беременности.

3. Сначала сообщите своему руководителю

Сообщите своему руководителю / руководителю, что вы готовите план отпуска по беременности и родам, и что вы хотели бы получить их мнение и одобрение. Мы надеемся, что они будут приятно удивлены тем, что вы были так дальновидны, и мы написали статью с советами о том, как сказать своему начальнику, что вы беременны.

4. Обсудите идеи вашего плана со своим начальником

Назначьте встречу, чтобы обсудить ваш план с вашим начальником в удобное для него время (то есть не раньше сроков, напряженных сделок, их отпуска или больших праздников).

5. Составьте план отпуска по беременности и родам

Составьте письменный план отпуска по беременности и родам, который вам будет удобно передавать и оставлять вместе с вашим менеджером. Это большой проект сам по себе, который должен охватывать то, какое общение (если таковое имеется) вы планируете поддерживать в офисе, пока вас нет, а также то, считаете ли вы, что вашему руководителю потребуется нанять для вас временную замену.Мы написали краткое изложение того, что должен включать в себя ваш план отпуска по беременности и родам, и как составить план отпуска по беременности и родам, который поможет вам охватить все ваши вопросы.

6. Решите, хотите ли вы вести переговоры

Решите, собираетесь ли вы договариваться о более продолжительном декретном отпуске или о большей заработной плате, до встречи с вашим менеджером. В таком случае будьте готовы на встрече со своим менеджером обсудить это после того, как он / она в целом одобряет ваш план.

7. Подготовьтесь к любым переговорам

Подготовьтесь к переговорам об отпуске по беременности и родам, проведя исследование, получив некоторые конкретные предложения и обоснования и оценив процесс в вашей компании.Мы написали статью о том, как договориться о декретном отпуске.

8. При необходимости обновите свой план

Если вам удалось договориться о дополнительном отпуске, убедитесь, что вы обновили свой письменный план отпуска по беременности и родам, чтобы учесть дополнительный выходной (если применимо).

9. Получите все изменения и одобрения в письменной форме

Если ваш руководитель утвердил внеплановый отпуск по беременности и родам, убедитесь, что вы получили это одобрение в письменной форме (лучше быть осторожным и параноидальным, чем сожалеть).

Фото: AdobeStock / RTImages

В вашем последнем триместре

10. Создайте общую версию своего плана

После того, как вы и ваши менеджеры согласовали свой план отпуска по беременности и родам, создайте версию плана, чтобы поделиться с людьми, которыми вы управляете (если есть). В этом документе должны быть подробно описаны такие вещи, как даты вашего отъезда и возвращения, к кому должны обращаться ваши непосредственные подчиненные по вопросам, которые могут потребовать одобрения или одобрения руководства, и что вы ожидаете от них выполнить во время вашего отсутствия.Этот документ поможет вам оставаться организованным при заселении к ним во время или после отпуска по беременности и родам.

11. Обсудите свой план с вашими непосредственными подчиненными

Назначьте индивидуальные встречи с вашими непосредственными подчиненными до начала отпуска по беременности и родам, чтобы обсудить ваши ожидания и прояснить любые опасения или проблемы, которые они могут ожидать. Четко скажите, что вы ожидаете, что ваша команда подготовится, чтобы вы не решали проблемы в последнюю минуту по мере приближения срока выполнения.

12.Заполните все необходимые формы

Обратитесь в отдел кадров, чтобы получить формы, которые могут вам понадобиться. Например, вам может потребоваться заполнить заявку на отпуск, если вы используете эти дни в дополнение к отпуску по беременности и родам. Вам также, возможно, придется заполнить формы на FMLA, инвалидность ST, врача, инвалидность штата (в зависимости от того, где вы живете) и на отпуск в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA), если это относится к вам.

13. Поделитесь любыми необходимыми формами

Сделайте ксерокопии всех заполненных форм и отправьте их соответствующим лицам (например,грамм. ваш врач, ваша страховая компания, ваш отдел кадров). Последующие действия, чтобы подтвердить, что формы были получены. Это особенно важно для любых пособий, требующих обработки формы. Вы же не хотите оказаться в ситуации, когда вы преследуете администраторов за зарплату в страховых компаниях из-за технического сбоя в вашей форме по инвалидности ST.

14. Узнайте о ваших других льготах

Узнайте в справочнике отдела кадров или в справочнике по льготам сотрудникам, что происходит с вашими льготами (например,грамм. здравоохранения), когда вы находитесь в декретном отпуске. Узнайте, как (и когда) вам следует добавить новорожденного в свой план медицинского обслуживания, если ваш план медицинского обслуживания покрывает иждивенцев. Многие политики в области здравоохранения предоставляют вам 30-дневное окно для добавления иждивенцев, и это может быть трудно сделать после этого периода. Возможно, вам придется внести в бюджет увеличение страховых взносов за медицинское обслуживание, когда вы добавите иждивенца в свой план.

15. Узнайте о времени вашего отпуска

Узнайте, будут ли продолжаться ваш отпуск и стаж работы, пока вы находитесь в отпуске по беременности и родам.Если это не так, и вы очень обеспокоены, вы можете договориться об исключении.

16. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ухода за детьми.

Узнайте о политике вашей компании в отношении ухода за детьми. Предлагает ли ваша компания услуги по уходу за детьми на месте или дополнительные услуги по уходу за детьми? Вы, вероятно, будете принимать решения по уходу за ребенком, пока находитесь в декретном отпуске, поэтому узнайте все подробности об уходе за детьми у своего работодателя, пока это удобно. Некоторые работодатели также имеют отношения с агентствами по уходу за детьми / нянями, которые могут даже предложить вам скидку для сотрудников.

17. Обращайтесь за советом по уходу за детьми

Спросите своих коллег, что они делают в отношении ухода за детьми, особенно если вы планируете найти детский сад поблизости от места работы. Если это ваша ситуация, спросите коллег о часах работы детских садов и о том, какая гибкость может быть в случае позднего получения. Поверьте, это рано или поздно всплывет.

18. Убедитесь, что у вас нет особых правил

Если вы являетесь членом профсоюза, консультантом, работником неполный рабочий день или подрядчиком, узнайте, применяются ли к вам особые правила.Наемные работники, работающие полный рабочий день, обычно имеют очень четкие льготы и правила, но иногда есть очень большие различия, если вы не попадаете в эту категорию сотрудников.

19. Все документы

Создайте физическую и цифровую папку для всех документов, связанных с декретным отпуском. В эту папку вы можете поместить любые формы кадрового обеспечения, формы заявлений об инвалидности штата, формы страхования, информацию о льготах, электронные письма от отдела кадров или вашего менеджера, касающиеся вашего отпуска, и другую связанную информацию.Сделайте копии всего, что вы заполняете и отправляете.

20. Начните рассказывать коллегам

Начните разговаривать с коллегами в вашем отделе или с которыми вы дружите об их отпуске по беременности и родам. Попросите их выпить с вами кофе или пообедать и попросите совета и советов о том, как пройти отпуск по беременности и родам и вернуться к работе. Возможно, вы захотите сделать это в разное время и для разных целей (например, когда вы узнаете, кто еще договаривался об отпуске по беременности и родам, вы захотите сделать это до того, как договоритесь о своем).

21. Подготовьте контакты, которые могут вам понадобиться, пока вы дома

Распечатайте список имен, адресов электронной почты и номеров телефонов, которые могут вам понадобиться, когда вы находитесь вне офиса. Это может быть номер телефона вашего менеджера, ближайшие члены команды и ваши контакты из отдела кадров. Удивительно, как быстро вы можете забыть об этом, оказавшись дома, даже если вы общаетесь с этими людьми каждый день.

22. Подготовьте свою технологию к любой удаленной работе

Настройте компьютер и устройства для удаленной работы с вашим ИТ-отделом и протестируйте их дома, чтобы убедиться в отсутствии проблем.Даже если ваш план должен быть полностью недоступен в течение всего отпуска по беременности и родам, вы никогда не знаете, когда может произойти чрезвычайная ситуация, и вас могут попросить отправить документ или найти электронное письмо или файл, к которым у вас нет доступа дома. Вы захотите, чтобы ваше оборудование было в хорошем состоянии, когда вы вернетесь к работе, и в любом случае, возможно, придется работать по более гибкому графику.

23. Обновите свою контактную информацию

Обновите свою контактную информацию в справочнике сотрудников компании.Это хорошее время, чтобы убедиться, что ваш номер телефона и почтовый адрес полностью обновлены, на случай, если кто-то попытается с вами связаться. Если вы уезжаете в отпуск по беременности и родам на длительный период или ожидаете получать много писем на работе, обратитесь в почтовый отдел вашей компании, чтобы вам пересылали почту на дом.

24. Укажите своих клиентов

Если у вас есть постоянные клиенты и покупатели, позвоните им и сообщите им, что вы будете недоступны в течение определенного периода времени. Мы рекомендуем телефонный звонок, потому что он более личный.Худшим исходом будет для них сюрприз, если они месяцами получат автоматический ответ по электронной почте.

25. Представьте, если необходимо.

Если вашим клиентам необходимо познакомиться с вашей временной заменой, сделайте это. Представьте им свою замену лично или по телефону, если это необходимо, а также по электронной почте, чтобы обе стороны имели соответствующую информацию.

26. Подготовьте заполнение

Убедитесь, что вы подготовили временную замену с материалами и информацией, которые потребуются для успеха.Это помогает всем участникам, и если у вас нет особых причин полагать, что ваша замена собирается занять вашу должность навсегда, это, скорее всего, понравится вам как командному игроку.

27. Уборка

Уборка на столе — уборка продуктивна. Пока вас нет, вы хотите, чтобы вас запомнили как хорошо организованного сотрудника, и то, как выглядит ваш стол, будет иметь значение. Кроме того, никто не хочет возвращаться к столу с едой или закусками, которым уже несколько недель или месяцев!

28.Настройка автоответов

Настройте автоответчик для офисной электронной почты. Не забудьте оставить список подходящих контактов или один контакт, с которым отправитель может связаться в ваше отсутствие.

Фото: AdobeStock / pikselstock

В последний месяц на работе

Младенцы могут родиться неожиданно рано, поэтому не оставляйте все на последние две недели!

29. Сделайте копии плана отпуска по беременности и родам

Оставьте копию плана отпуска по беременности и родам своему непосредственному руководителю.Убедитесь, что у них есть цифровая копия, но всегда полезно оставить физически распечатанную копию в последний день, чтобы убедиться, что она будет в центре внимания.

30. Поделитесь своей контактной информацией

Сообщите товарищам по команде, которые будут вам сообщать, вашу контактную информацию и инструкции о том, когда и как с вами связаться в экстренных случаях (если применимо).

31. Поблагодарите своих помощников

Чтобы поблагодарить тех, кто будет прикрывать вас, подумайте о том, чтобы купить им обед или знак вашей признательности в течение последних двух недель за то, что они помогли вам.Это приятное занятие, и люди будут помнить вас позитивно, пока вас не будет.

32. Узнайте о ресурсах вашей компании по грудному вскармливанию (по вашему выбору)

Если вы планируете кормить грудью, изучите комнату для кормления грудью вашей компании и узнайте о любых требованиях к расписанию. Если у вас есть проблемы или проблемы, обсудите их с другими работающими мамами, чтобы узнать, как они пережили. Чтобы внести изменения, вам, возможно, придется поговорить об этом с HR. Лучше сделать это сейчас, чем ждать, пока вы не столкнетесь с проблемами, не выспитесь и не будете нервничать.

33. Подготовьтесь к откачиванию молока на работе (если вы выберете это)

Подготовьтесь к логистике, связанной с откачиванием молока на работе. Поймите, какие расходные материалы вам нужно будет взять с собой, где вы будете хранить сцеженное молоко, как далеко оно находится от вашего стола и насколько конфиденциально вам следует ожидать.

34. Обдумайте свое расписание

Честно взгляните на свой рабочий календарь и подумайте, подойдет ли вам расписание до родов, когда вы вернетесь на работу с ребенком дома.Возможно, вы всегда ненавидели раннее утро или брали полный обеденный перерыв, но когда вы вернетесь из декретного отпуска, вы столкнетесь с новыми реалиями, которые вы не можете контролировать (например, необходимость сцеживать молоко во время обеденного перерыва или раньше приходить на работу, чтобы вы могли уйти раньше).

35. Подумайте о поездках на работу

Обдумайте изменения в поездках на работу. Это не всегда возможно, но если вы собираетесь путешествовать в разное время, когда у вас дома есть ребенок, вам, возможно, придется использовать другие способы передвижения.Кроме того, примите во внимание тот факт, что если вы качаете, вы будете таскать с собой очень большую сумку — включая помпу, ледяной блок, бутылки для молока и чистящие средства — в дополнение ко всему, что вы приносите на работу.

36. Внесите необходимые изменения в расписание

Если вы можете до некоторой степени контролировать свое расписание, внесите изменения в регулярные собрания и мероприятия перед уходом. Начните отправлять обновления в свой календарь приглашений, чтобы люди начали привыкать к тому факту, что их встречи с вами теперь могут начинаться раньше и заканчиваться раньше днем.

37. Выделите время для сцеживания (по вашему выбору)

Отметьте в своем календаре время для сцеживания грудного молока, если вы намереваетесь сделать это после того, как вернетесь в офис. Таким образом, когда ваши коллеги начнут рассылать приглашения на встречи в ожидании вашего возвращения, вам не нужно будет просить их перенести график на ваше время откачки. Возможно, вам придется заблокировать два-три получасовых окна в зависимости от количества молока и рабочего времени. Вам не нужно рекламировать то, что вы делаете — просто отметьте это время как «Частное» в своем календаре.Если вы не закончите использовать это время, вы можете просто удалить эти блоки позже.

38. Присоединяйтесь к любой группе поддержки компании для родителей

Узнайте, есть ли в вашей компании группы поддержки для мам, молодых мам или родителей. Если да, узнайте, кто ими руководит, их собрания и как к ним присоединиться. Эти группы помогут вам почувствовать себя менее одиноким и окажут поддержку в офисе. Если вам не повезло иметь одну из этих групп в офисе, подумайте о создании одной, если ваша компания поддерживает.

39. Решите, как вы будете делиться новостями

Решите, собираетесь ли вы отправлять фотографии или делиться своими новостями с коллегами (и с кем). Мы слышали истории о недовольстве среди коллег, которые чувствовали себя обиженными, если их не было в первоначальном списке получателей электронной почты для объявления о рождении и фотографий.

40. Расслабьтесь

Наконец, расслабьтесь! И будь доволен собой. Если вы сделали хотя бы половину из этого списка, вы, вероятно, более подготовлены, чем большинство работающих будущих мам.Мы знаем, что это может показаться излишним, но по нашему опыту, было лучше быть чрезмерно подготовленным к полностью изменяющему жизнь и работу — и неописуемо чудесному — событию рождения ребенка.

Перед подачей заявления — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

3. Подготовьте документы.

Для подачи заявления вам необходимо предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на отпуск:

Подтверждение личности: Это может включать водительские права, паспорт, счета за коммунальные услуги и многое другое.Смотрите полный список допустимых документов здесь.

Другая документация зависит от типа отпуска, на который вы подаете заявление:

Для отпуска по болезни и семейного отпуска по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием, включая медицинские события, связанные с беременностью или родами, вы должны предоставить ОДИН из следующих документов:

  1. Форма свидетельства о серьезном состоянии здоровья, заполненная вами и вашим лечащим врачом.На обработку этих документов у врача может уйти две недели или больше, поэтому обязательно отправьте их им как можно скорее. Скачать формы.
    OR:
  2. Закон об отпуске по болезни для вашей семьи, форма
  3. Справка врача. Просто убедитесь, что он включает ту же информацию, что и форма свидетельства о серьезном состоянии здоровья.

Для семейного военного отпуска: Документация, подтверждающая право на военный семейный отпуск, например ордера на действительную военную службу.

Для семейного отпуска, связанного с ребенком, который родился в вашей семье: Оба родителя могут использовать нашу форму свидетельства о рождении.Если вы рожаете ребенка и подаете заявление на отпуск по болезни до отпуска по совместительству, вы можете использовать форму подтверждения серьезного состояния здоровья для обоих заявлений, если в форме указана фактическая дата рождения вашего ребенка (не срок). Скачать формы.

Для семейного отпуска, связанного с ребенком, который был усыновлен или помещен в вашу семью: Вам потребуется предоставить судебные документы, подтверждающие опекунство, или другую документацию, указывающую дату усыновления или опекунства, например письмо от социального работника. работник или агентство.Скачать формы.

Контрольный список для окончательного отпуска по беременности и родам: как спланировать свободное от работы время

Вы хотите начать свой отпуск по беременности и родам, чувствуя себя уверенно как в своей работе, так и в семейной жизни, чтобы вы могли наслаждаться каждым моментом дома с новорожденным — и возвращаться к работе позже с уверенностью. Но это требует некоторого планирования с обеих сторон. Мы создали полный контрольный список для отпуска по беременности и родам, чтобы убедиться, что ваш отпуск по беременности и родам действительно является отпуском.


Вдохновленный некоторыми невероятными мамами-лидерами (а именно Дана Баш, Джуэлин Косгроув, Недра Пиклер и Стефани Уикс), которые сделали отпуск по беременности и родам, и опираясь на мой собственный опыт и опыт женщин, которых я тренировал, я потянул вместе четыре категории дел в декретном отпуске, о которых вы должны подумать, планируя свое свободное время.

Вычеркните эти вещи из своего списка до рождения ребенка, и вы будете на больше, чем готовы на . Ты будешь мамой!

1. Подготовка к отъезду с работы.

Регистрация в отделе кадров.

Ваш отдел кадров должен быть одной из ваших первых остановок в офисе, когда вы объявляете о своей беременности. Узнайте, какова политика вашей компании в отношении отпусков и какие формы Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) вам необходимо заполнить.

Не забудьте спросить и о льготах. Будет ли продолжаться какое-либо пенсионное пособие, полученное вами, когда вы состоите в FMLA? Как вы добавляете своего ребенка в свою страховку? Если ваш менеджер по персоналу не может ответить на ваши вопросы, будьте спокойны, но настойчивы. Когда дело доходит до отпуска по уходу за ребенком, не все кадровые службы являются хорошо отлаженными машинами. Не останавливайтесь, пока не получите ответы на все свои вопросы.

Разработайте план перехода на отпуск по беременности и родам.

Вам нужно будет начать думать о том, что влечет за собой ваша работа, кто возьмет на себя ваши обязанности, сколько времени у вас будет и как вы вернетесь.

Подумайте о том, чтобы изложить весь свой план в одном документе, как, например, Джуэлин Косгроув, заместитель директора по делам федерального правительства национальной торговой ассоциации, которая получила большую поддержку от своего работодателя в отношении созданного ею официального плана отпуска по беременности и родам.

Вот несколько основных действий по подготовке плана отпуска по беременности и родам:

  • Задокументируйте свои процессы и проекты.
  • Обсудите варианты покрытия со своим руководителем.
  • План контроля и наставничества ваших непосредственных подчиненных.
  • Выделите время, чтобы научить тех, кто будет прикрывать вас , тому, что им нужно делать, и познакомить их со своими ключевыми контактами.
  • Создайте документ , если я пойду на работу, с информацией о том, где вы планируете родить, номером телефона вашего акушера-гинеколога, доулы, акушерки и т. Д., А также номера телефонов для экстренной помощи, и поделитесь им с несколькими доверенными коллегами.
  • Договоритесь о продолжительности отпуска . Стефани Уикс, вице-президент Blackboard, советует молодым мамам «планировать как можно больше времени на работе.Как бы вы ни любили свою работу, — говорит она, — без вас все будет хорошо, и вы будете чувствовать себя более уверенно, возвращаясь домой, проводя больше времени дома ».
  • Изучите поэтапный возврат и гибкие варианты работы для вашего возвращения. Попросите гибких вариантов на пробной основе, чтобы ваш работодатель чувствовал себя комфортно.
  • Разработайте план общения со своим офисом на время вашего отпуска, в котором будет указано, планируете ли вы регистрироваться и когда. Weeks рекомендует назначить «кого-то на работе, кому вы доверяете, чтобы держать вас« в курсе »того, что происходит на работе, чтобы вы могли полностью отключиться электронным способом, но при этом чувствовать, что у вас есть очередь на все, что может измениться, пока вас нет .
  • Заблокируйте время сцеживания в своем календаре сейчас. Если у вас есть календарь Outlook и некоторый контроль над своим графиком, подумайте о том, чтобы заблокировать время сцеживания на шесть месяцев или год сейчас. (Я заблокировал три 30-минутных периода в день.) Если вам не нужно время, легко удалить встречи в календаре, но трудно вернуть это время, если другие запланировали вас в другом месте.
  • Создайте свой отпуск и вернитесь к своим рабочим целям. Как вы можете понять только из этого контрольного списка, хорошо спланированный и выполненный отпуск и возвращение на работу после отпуска по беременности и родам — ​​непростое дело.Возьмите на себя ответственность за всю тяжелую работу, которую вы делаете, чтобы уйти и вернуться в продуманной и профессиональной манере, поговорив со своим руководителем о том, как вы можете включить планирование отпуска по беременности и родам в свои цели и процесс оценки.

2. Будьте готовы к рождению ребенка.

Приготовьте свои детские товары.

Вы уже знаете, что младенцам нужны склады, полные снаряжения. Я помню, как смеялся над тем, как в первую неделю его жизни у моего ребенка было больше вариантов сидения в нашей квартире с одной спальней, чем у меня.Попросите друзей, у которых уже есть дети, помочь вам составить реестр, чтобы отсеять полезное от бесполезного.

И проверьте детские сделки, которые немного похожи на Consumer Reports о детских вещах. Однако не переживайте слишком сильно, если детская кроватка вашей мечты не прибудет вовремя или если вы не можете добавить последние штрихи в детскую. Ни один из моих маленьких парней не спал в кроватке до нескольких месяцев после их прибытия.

Изучите варианты ухода за детьми.

Недра Пиклер, управляющий директор Glover Park Group и бывший журналист AP, освещавший Белый дом, объясняет: «В зависимости от того, где вы живете, вы захотите начать изучать варианты ухода за детьми как можно раньше.»

Поговорите с мамами, у которых есть разные условия (например, няня, совместная няня, помощница по хозяйству, детский сад, детский сад на дому, семья), чтобы узнать их точку зрения. А если вы идете в детский сад маршрут, будьте готовы к схватке

«Здесь, в Вашингтоне, вам нужно попасть в список ожидания дневного ухода во время беременности, если вы можете», — говорит мама двоих детей. «Я думала, что это звучит странно, когда я была беременна, но это правда».

Пока вы беременны, отложите свои посещения детских садов (мы с мужем ездили по одному в месяц), чтобы избежать перегруженности.А затем, когда вы находитесь в декретном отпуске, «вам нужно работать с этими списками ожидания, как с работой и сетью», — говорит Пиклер. Перед тем, как уйти в декретный отпуск, поработайте со своим работодателем, чтобы запланировать эти посещения.

«Эти вещи на самом деле не выполняются. по порядку и может быть своего рода рэкетом — порядок приема полностью зависит от персонала. Я ходил на экскурсии, чтобы встретиться с как можно большим количеством сотрудников, и регулярно проверять с директором. Я удостоверился, что они знают Я был бы вовлеченным родителем и принесу им депозитный чек, как только они откроют вакансию.«

Не забудьте также следить за разговорами с благодарственными письмами, — советует Пиклер.« В один из детских садов позвонили, чтобы немедленно предложить моему ребенку место, признав, что они поставили нашу семью во главе очереди, потому что они оценили рукописную благодарность. -вы заметили. »

Вызов педиатра.

Это полезно, если выбрать педиатра до того, как ваш ребенок появится на свет, по двум причинам. Во-первых, они планируют навестить вашего ребенка сразу после рождения.Во-вторых, некоторые педиатры принимают в свою практику только новорожденных. Получите рекомендации от друзей и коллег и познакомьтесь с ними, чтобы познакомиться с их офисом и стилем. (Да, вам, вероятно, придется заплатить за это посещение, но оно того стоит.)

Изучите насосное оборудование + консультанты по грудному вскармливанию.

Приятно знать, где можно взять снаряжение для сцеживания и помочь с грудным вскармливанием , , потому что иногда, когда вам нужна помощь в кормлении ребенка, вы в конечном итоге пытаетесь найти кого-нибудь! И вы не хотите делать это, одновременно думая о возвращении на работу после декретного отпуска.Избавьтесь от этого беспокойства, найдя консультантов по грудному вскармливанию (LC), рекомендованных друзьями, или ознакомьтесь с отзывами Yelp о ближайших LC.

Многие педиатры также могут указать вам правильное направление. Если вы собираетесь кормить грудью, изучите различные насосы и функции (беспроводные, модели рюкзаков и т. Д.), Чтобы выяснить, что вам понадобится для вашего образа жизни.

Подготовка к отгрузке.

Убедитесь, что ваша вторая половинка знает маршрут до вашей больницы или родильного дома, пройдите несколько уроков по родам и младенцам и упакуйте багажник своей машины. Узнайте, имеет ли смысл нанимать доулу для вас. И, конечно же, если у вас есть другие дети, не забудьте придумать несколько вариантов того, кто сможет наблюдать за ними, когда наступит знаменательный день.

Сохраняйте непредвзятость.

Прежде всего, Стефани Уикс рекомендует «быть открытыми для других вещей», чем вы могли бы представить.

«От методов родов до выбора кормления и ухода за детьми — существует так много вариантов. Вы действительно не можете знать, что лучше для вас и вашей семьи, пока не придет время », — говорит она.

3. Береги себя, мама.

Не (повторяю, НЕ) составляйте списки дел во время отпуска по беременности и родам.

Корреспондент CNN Дана Баш усвоила этот урок на горьком опыте во время отпуска по беременности и родам. «Учитывая мою личность Типа А, — сказала она, — я составила длинный список дел в свободное время. Делала альбомы для вырезок, организовывала гараж — все то, на что у меня никогда не было времени».

Но было ли у нее на это время? Вы догадались: «Когда родился ребенок, я поняла, что все это несбыточная мечта.Как полукомпетентная мама постарше, я думала, что с младенцем справиться можно », — сказала Баш. Но она признает, что ошибалась.« Я была полностью поглощена и совершенно не знала, как справиться со своим маленьким 6-фунтовым чудом. »

Но Башу повезло. Подруга пришла на помощь, чтобы «воплотить в жизнь ее ожидания в отношении отпуска по беременности и родам». Ее друг объяснил ей, что она должна «поставить цель для одной основной задачи в день (я имею в виду базовую, например, стирку или принятие душа), и если вы можете это сделать, это удачный день.»

Все сказанное выше, не бойтесь выстраивать в ряд несколько вещей, которые вы хотели бы посмотреть на Netflix, книги, которые вы хотели бы прочитать, или некоторые приложения, которые вы хотите изучить для этого неизбежного кормления ребенка. время простоя.

Найдите способы облегчить вашу жизнь после родов.

Подумайте, как можно делегировать и автоматизировать процессы. Купите мультиварку. — одна мультиварка, рисоварка, овсянка и пароварка для овощей.Ознакомьтесь с обзором пяти продуктов для кухни, которые нужны каждой новой маме.

Дополнительные комплекты рук могут спасти вас в это время, поэтому изучите варианты доставки еды, исследуйте детских медсестер и послеродовых доул и посмотрите, есть ли среди местных подростков, которых вы можете нанять в качестве помощников родителей на несколько часов в неделю.

Наслаждайтесь последними неделями.

Пиклер рекомендует будущим мамам «потратить как можно больше времени на то, чтобы побаловать себя в последние недели», учитывая, что жизнь вот-вот будет полностью поглощена заботой о другом человеке.

«Я постаралась выделить достаточно времени для сна, — сказала она, — и использовала свой обеденный перерыв, чтобы искупаться в местном крытом бассейне. Было великолепно чувствовать себя невесомой в течение 20 минут».

И если у вас есть возможность взять отпуск для себя до рождения ребенка, Пиклер рекомендует вам пойти на это. Она использовала это время, «чтобы обмениваться детскими подарками, которые мы получили в двух экземплярах, и получать больше этого драгоценного сна с ежедневным сном».

Сделайте микро-самообслуживание повседневной привычкой.

Когда ребенок появится, конечно , время для себя приобретает совершенно новый (и относительно несуществующий) смысл. Сейчас, когда вы беременны, самое время сделать небольшие действия по уходу за собой повседневной привычкой, чтобы вы могли сохранять некоторое здравомыслие после рождения ребенка.

Узнайте, что вас волнует. Журнал об этом. И найдите то, что вас успокаивает и заряжает менее чем за пять минут. Для меня это растяжка и установка на мой день, пока я в душе.

4. Подключитесь к сообществу.

Заведи маму новых друзей.

Одна из самых важных вещей, которые могут сделать женщины, которые собираются в отпуск, — говорит Пиклер, — это «подружиться с детьми, родившимися примерно в одно и то же время.« Как это сделать? Пиклер советует женщинам исследовать игровые группы, группы поддержки молодых мам в вашей больнице, классы детской йоги и даже комнату медсестер в универмаге, который вы посещаете. переживает то же самое », — говорит она. Многие из этих переживаний могут показаться странными, «и вы задаетесь вопросом, сошли ли вы с ума. Но если у вас есть друзья с младенцами близкого возраста, они, вероятно, будут проходить через то же самое ».

Она также отмечает, что« если их ребенок на пару месяцев старше или младше, он может быть в другой фазе и даже не четко помните то новое, что вы переживаете.«Недели не могли прийти к единому мнению.« Пройдите курс или присоединитесь к группе поддержки! » — решительно сказала она. Обязательно подумайте как о личных, так и о сетевых сообществах. (Я преподаю электронный курс Mindful Return, чтобы помочь женщинам подготовиться к переходу на работу.)

Общайтесь с другими родителями на работе.

Есть ли в вашем офисе сообщества поддержки родителей? Если да, то подключайтесь. Если нет, подумайте о запуске. Я основал в своем офисе «Сообщество по возвращению на работу» после моего второго ребенка, и мы общались через ежемесячные обеды из коричневых пакетов.

Подумайте о том, чтобы записать обед в свой первый день в офисе с коллегой, который также является родителем и может иметь отношение к переходу.

Соберите семью и друзей на одной странице.

Мир, вероятно, будет умирать от встречи с вашим маленьким херувимом, и наблюдать за тем, как ваша семья и друзья связываются с младенцем, может быть волшебным. Тем не менее, серьезно обсудите со своим партнером, когда и как часто вам нужны посетители.

(У нас с мужем была недельная запретная для полетов зона после нашего первого ребенка, который нам очень понравился, но мы быстрее принимали посетителей и помогали после второго ребенка.) Как только вы согласитесь с планом посещения, сообщите о нем своему кругу.

Заключительные слова мудрости

Хотите честную правду?

Пройдете ли вы через этот контрольный список до рождения ребенка, с вами все будет в порядке, мама. Наши малыши умеют удивлять нас датами прибытия, поэтому знайте, что всего того, что вы сделали, будет достаточно.

Мой последний совет: как только появится ваш ребенок, выбросьте все списки дел, включая этот, в окно, и просто любите любовь этого малыша.

Оплачиваемый семейный отпуск: подача заявления на получение пособия

Оплачиваемый семейный отпуск: подача заявления на получение пособия | Штат Нью-Йорк Перейти к основному содержанию

Просматривая услуги
, щелкните звездочку
, чтобы сохранить на потом.

Страховая компания вашего работодателя будет получать и обрабатывать претензии и выплачивать пособия.Если ваш работодатель занимается самострахованием, он будет получать и обрабатывать претензии и выплачивать пособия. Дополнительную информацию о подаче иска можно найти, позвонив по бесплатному телефону доверия по оплачиваемым семейным отпускам (Paid Family Leave) по телефону (844) 337-6303.

Вы обязаны уведомить своего работодателя о своем намерении подать заявку на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам. Если ваш отпуск по семейным обстоятельствам можно предвидеть, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней, чтобы он мог спланировать ваше отсутствие. Если событие нельзя было предвидеть, вы должны как можно быстрее уведомить об этом своего работодателя.

Примечание. Оплачиваемый семейный отпуск не вступает в силу в штате Нью-Йорк до 1 января 2018 года.

Вам необходимо будет подать форму запроса на оплачиваемый семейный отпуск и документацию в поддержку вашего запроса на оплачиваемый семейный отпуск.

Для обоснования вашего запроса на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам вам необходимо будет предоставить справку от поставщика медицинских услуг, лечащего члена вашей семьи, или, если отпуск предоставляется после рождения ребенка, поставщика медицинских услуг, лечащего мать ребенка. . Для усыновления и опеки потребуются разные типы документов. Если вы берете оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с квалификационным военным мероприятием, вам необходимо будет предоставить копии служебных документов или другой подтверждающей документации.

При рождении:

Биологической матери потребуется следующая документация:

  • Свидетельство о рождении или
  • Документация о беременности или родах от поставщика медицинских услуг (включая имя матери и даты родов)

Второму родителю потребуется следующая документация:

  • Свидетельство о рождении или, если его нет, добровольное признание отцовства или постановление суда об установлении родства; или
  • Копия документации о беременности или родах от поставщика медицинских услуг (включая имя матери и даты родов) и подтверждение родства родителя с биологической матерью или ребенком.

Для патронатного воспитания:

  • Письмо о размещении, выданное окружным или городским отделом социальных служб или местным добровольным агентством
  • Если второй родитель не указан в документации, копия этого документа плюс второй документ, подтверждающий родство родителю, указанному в приемной семье.

Для усыновления:

  • Юридическое доказательство процесса усыновления
  • Если второй родитель не указан в юридических документах, второй родитель должен предоставить копию юридического доказательства процесса усыновления и второй документ, подтверждающий отношения родителю, указанному в документе.

Для серьезных заболеваний:

  • Сертификат поставщика медицинских услуг получателя помощи

Для военнослужащих:

  • Департамент труда США Сертификат семейного отпуска для военнослужащих (Федеральный военный отпуск)
  • Копия документов о воинской обязанности
  • Другая документация, подтверждающая причину отпуска (копия уведомления о встрече, подробности церемонии, приказы об отдыхе и восстановлении сил и т. д.)
Использование вашего оплачиваемого семейного отпуска

Использование оплачиваемого семейного отпуска

Когда мне нужно подавать заявление?
Если у вас есть предсказуемая ситуация, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней, чтобы он мог спланировать ваше отсутствие.

Если событие нельзя было предвидеть, вы должны как можно быстрее уведомить об этом своего работодателя. Если вы не сделаете этого без необычных обстоятельств, оправдывающих отказ, ваш оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам может быть отложен или частично отказано.

Должен ли я следовать правилам моего работодателя в отношении отпуска при подаче заявления на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Если правила вашего работодателя относительно отгула менее строги, чем правила об оплачиваемом семейном отпуске, ваш работодатель может потребовать от вас их соблюдения.

Как мне будут платить?
Вам будут платить чеком, прямым депозитом или дебетовой картой. Не каждый перевозчик предложит все три, но перевозчик должен заплатить вам чеком, если вы запросите это в своем запросе на оплачиваемый семейный отпуск.

Когда мне заплатят?
В течение 18 дней с момента подачи полной заявки на пособие страховая компания Paid Family Leave (или ваш работодатель, если они осуществляют самостоятельное страхование) должна заплатить вам или отклонить требование и предоставить объяснение отказа.

Смогу ли я брать оплачиваемый семейный отпуск на почасовой основе?
Нет, оплачиваемый семейный отпуск доступен только с приращением на целый день, но его можно использовать с перерывами, поэтому вы можете брать только полные выходные дни в течение недели, когда вы ухаживаете за своим родственником или общаетесь с ребенком.

Мой работодатель предлагает льготы, выходящие за рамки государственной программы, например отпуск продолжительностью более 12 недель или замену более высокой заработной платы. Могу я использовать оба?
Если у вашего работодателя уже есть программа оплачиваемого семейного отпуска, которая соответствует или превосходит закон штата Нью-Йорк, вы будете получать только эти льготы.Положения Закона об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам являются основой; работодатели вправе превышать минимальный размер пособия, установленный законом.

Если я получу 8 недель оплачиваемого семейного отпуска для связи с моим новорожденным, а затем один из моих родителей серьезно заболеет позже в этом году, смогу ли я снова получать пособие по оплачиваемому семейному отпуску, поскольку это другая причина?
Нет. Сотрудник имеет право на получение максимального пособия только за год подачи заявления.

Могу ли я взять отпуск по временной нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Ваш комбинированный отпуск по полной нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам за любой 52-недельный период не может превышать 26 недель.

Отрицание претензий и дискриминация

Отказ в претензиях и дискриминация

Если ваше требование об оплачиваемом семейном отпуске отклонено и вы не согласны с причиной отказа, вы можете запросить рассмотрение отказа независимым арбитром.Ваш работодатель должен выслать вам информацию, объясняющую, как подать арбитражное заявление об отказе в предоставлении вам оплачиваемого семейного отпуска.

Дополнительную информацию можно получить в отделе кадров.

Если мой работодатель не заполняет или не заполняет полностью раздел работодателя в заявлении на оплачиваемый семейный отпуск, может ли мое заявление быть отклонено?
Нет. Ваше заявление не может быть отклонено, поскольку раздел про работодателя в заявлении на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам является неполным.

Каковы меры защиты сотрудников, которые берут оплачиваемый семейный отпуск?
Работодатель не имеет права дискриминировать сотрудников за использование оплачиваемого семейного отпуска.

Сотрудникам гарантируется защита работы на той же или сопоставимой работе по возвращении из оплачиваемого семейного отпуска. Сотрудникам также гарантируется продолжение медицинского страхования во время оплачиваемого семейного отпуска.

Примечание. Сотрудник, оплачивающий стоимость медицинского страхования, должен продолжать оплачивать свою часть страховых взносов во время отпуска по семейным обстоятельствам.

Может ли мой работодатель предпринять какие-либо действия против меня за то, что я взял оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Нет. Ваш работодатель не имеет права преследовать вас или дискриминировать вас за то, что вы взяли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Если ваш работодатель не вернет вас на ту же или сопоставимую работу, вы должны официально потребовать восстановления на работе.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты действуют по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетите сайт

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком

На этой странице:

Планирование роженицы

Университет Мичигана стремится поддерживать преподавателей и сотрудников, когда они добавляют детей в свои семьи.Новые родители могут рассмотреть ряд вариантов оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска при планировании приветствовать нового ребенка при рождении, усыновлении, приеме на воспитание или под опекой. Просмотрите сводную диаграмму вариантов отпуска для новых родителей.

Важно начать разговор со своим руководителем или администратором отдела, чтобы спланировать это как можно раньше. Обязательно ознакомьтесь с Контрольным списком по материнству (родам) и отпуску по уходу за ребенком при планировании отпуска. Обратите внимание, что ваше подразделение или отдел может установить правила использования и утверждения отпуска по уходу за ребенком в дополнение к вариантам, описанным на этой странице.

Отпуск по беременности и родам

Университет предлагает до шести недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам (240 часов при приеме на полный рабочий день) для поддержки восстановления после родов. Отпуск по беременности и родам необходимо брать сразу после родов. Следующие группы имеют право на отпуск по беременности и родам сразу после приема на работу:

  • Постоянный факультет
  • Обычный персонал кампуса и медицинской школы с назначением не менее 20%
  • Обычный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
  • Докторанты

Право на получение постдокторантуры зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска.UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком для докторантов-исследователей, независимо от источника финансирования.

Преподаватели и сотрудники, на которых распространяется коллективный договор, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпускных пособий.

Отпуск

FMLA может длиться одновременно с отпуском по беременности и родам. В случаях, когда после кесарева сечения или осложненных с медицинской точки зрения родов требуется восстановительный период продолжительностью более шести недель, преподаватели или сотрудники могут дополнить отпуск по беременности и родам другими применимыми вариантами оплачиваемого отпуска (например, увеличенное время по болезни, краткосрочное время по болезни или отпуск по болезни. ).

Преподаватели и сотрудники, которые используют отпуск по беременности и родам, могут также запросить до шести недель отпуска по уходу за ребенком (240 часов при приеме на полный рабочий день) для связи с новым ребенком, в общей сложности 12 недель оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Университет предлагает до шести недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком всем имеющим на это право родителям и законным опекунам для связи с новым ребенком. Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения на усыновление, опеку или опеку.Право на отпуск по уходу за ребенком имеют следующие группы:

  • Постоянный факультет
  • Преподавательский состав с назначением не менее 20% (только для отпуска по уходу за ребенком; минимальные усилия для отпуска по беременности и родам не требуются)
  • Обычный персонал кампуса и медицинской школы с назначением не менее 20%
  • Обычный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
  • Докторанты

Право на получение постдокторантуры зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска.UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком для докторантов-исследователей, независимо от источника финансирования.

Преподаватели и сотрудники, на которых распространяется коллективный договор, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпускных пособий.

Допустимые преподаватели могут выбрать отпуск по уходу за ребенком вместо одного семестра измененных обязанностей.

Рождение ребенка или помещение для усыновления, опеки или законной опеки должно произойти после того, как преподаватель или сотрудник проработает шесть месяцев.Отпуск по уходу за ребенком должен быть утвержден отделом по графику, хотя подразделения должны предоставлять один блок времени, если требуется. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется имеющим на это право преподавательскому составу и персоналу при каждом рождении или устройстве на усыновление, а также один раз в 12 месяцев для опеки и попечительства.

Отпуск

FMLA может работать одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Как запросить отпуск по беременности и родам (родам) или отпуск по уходу за ребенком и время для отчета

Персонал кампуса Анн-Арбора

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для сотрудников кампуса Анн-Арбора обрабатываются Центром общих услуг с использованием электронной формы запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком.Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком можно запросить на одном бланке.

Электронная форма может быть заполнена сотрудником или его руководителем, администратором отдела или представителем отдела кадров, но ее следует заполнять только один раз для каждого события. Чтобы обеспечить своевременную выплату пособия по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, отправьте форму как можно скорее. после рождения ребенка или помещения на усыновление, приемную семью или законную опеку.

Обратите внимание, что отправка электронной формы необходима для того, чтобы вы могли указать в своем расписании отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.Это не означает одобрения вашего запроса на отпуск по уходу за ребенком. Ваш руководитель должен утвердить график вашего отпуска по уходу за ребенком.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Медицинский персонал штата Мичиган, Персонал медицинской школы и Научно-исследовательский факультет Медицинской школы

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для персонала Michigan Medicine, включая сотрудников Медицинской школы, следует подавать, позвонив в Michigan Medicine HR Solutions Center по телефону (734) 647-5538.

Преподаватели начальной школы

Медицинской школы должны заполнить электронную форму запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком, а не обращаться в Центр решений по персоналу.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Флинт и Дирборн Посох

Персоналу кампуса

Flint следует связаться с отделом кадров Flint по телефону (810) 762-3150. Персоналу кампуса Дирборна следует связаться с отделом кадров Дирборна по телефону (313) 593-5190.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Научные сотрудники профессорско-преподавательского состава и докторантуры

Как и другие выходные, подразделения будут отслеживать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для преподавателей и докторантов в соответствии с местными бизнес-процессами. Исследовательский факультет и другие преподаватели, не являющиеся преподавателями, которые обязаны сообщать о времени исключения, в том числе преподаватели начальной школы Медицинской школы, будут следить за процессом электронной формы через Центр общих услуг, чтобы получить доступ к банкам для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Обратитесь за помощью к своему администратору или представителю отдела кадров.

Беременность и дородовой уход

В случае отсутствия на работе в связи с беременностью или дородовым уходом:

  • Преподаватели и сотрудники, отвечающие критериям, могут использовать продолжительный больничный и / или доступный краткосрочный больничный. (Обратите внимание, что персонал Michigan Medicine должен использовать одну неделю отбора мощности перед началом продления больничного.)
  • Персонал кампуса и медицинской школы, не имеющий права на продление больничного, может использовать краткосрочный больничный или отпуск.
  • Медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план PTO, который не имеет права на продление больничного, может использовать PTO.

Продление больничного листа предоставляется после того, как правомочный преподаватель или сотрудник завершит один год службы (ранее — два года службы для преподавателей, сотрудников университетского городка и сотрудников медицинской школы).

Подробнее об этих вариантах отдыха:

Персонал Michigan Medicine должен ознакомиться с политикой PTO Michigan Medicine.

Использование отпуска по беременности и родам (роды) или отпуска по уходу за ребенком при рождении ребенка или его трудоустройстве во время отсутствия на работе (только для персонала)

Если вы находитесь в отпуске или не находитесь на работе, когда добавляете ребенка в свою семью, наличие отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком зависит от причины, по которой вы не на работе, и от того, какой отпуск вы используете.Следующие ниже сценарии обычно не требуют физического возвращения к работе, если иное не указано вашим отделом или администратором отдела кадров.

Обратите внимание, что биологическая мать, которой требуется более 6 недель для физического восстановления после родов, должна использовать увеличенный период болезни, чтобы покрыть дополнительный период восстановления. Биологические матери, которые не имеют права на увеличенное время по болезни, должны использовать доступное время по краткосрочной болезни, но могут использовать отпуск по уходу за ребенком для восстановления, если нет времени по болезни.Персонал Michigan Medicine, включенный в план по отпуску по болезни, может использовать отпуск по уходу за ребенком вместо отпуска по уходу за ребенком для дополнительного восстановления, если нет продленного больничного.

Рекомендации для биологической матери при родах во время отсутствия на работе (только для персонала)
Родительский Вид перерыва до родов Причина отсутствия до родов Наличие оплачиваемого отпуска по беременности и родам Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Родившаяся Мать Длительное больничное, краткосрочное больничное, отпуск или отпуск по болезни Медицинские, связанные с беременностью Сразу после рождения После получения медицинского разрешения вернуться на работу
Родившаяся мать Длительное больничное, краткосрочное больничное, отпуск или отпуск по болезни Медицинские, не связанные с беременностью Сразу после рождения После получения медицинского разрешения вернуться на работу
Родившаяся мать Неоплачиваемый отпуск по болезни Медицинские, связанные с беременностью Сразу после рождения После получения медицинского разрешения вернуться к работе (примечание: для физического восстановления можно использовать отпуск по уходу за ребенком, превышающий 6-недельный отпуск по беременности и родам, если нет возможности для краткосрочного больничного)
Родившаяся мать Неоплачиваемый отпуск по болезни Медицинские, не связанные с беременностью Сразу после рождения При плановом возвращении на работу, если в течение 12 недель после родов; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу
Родившаяся мать РИФ или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни) Немедицинское При плановом возвращении на работу, если в течение 6 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу При плановом возвращении на работу, если в течение 12 недель после родов; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу
Рекомендации для неродных родителей при возникновении события во время отсутствия на работе (только для персонала)
Родительский Тип перерыва перед событием Причина перерыва перед событием Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Нерожденный родитель Длительное больничное, краткосрочное больничное, отпуск или отпуск по болезни Медицинский После получения медицинского разрешения вернуться на работу
Неродной родитель Неоплачиваемый отпуск по болезни Медицинский После получения медицинского разрешения вернуться к работе в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием и запланированной датой возврата к работе
Неродной родитель РИФ или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни) Немедицинское При плановом возвращении на работу, если в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием
и запланированной датой возврата к работе

Примечание: «Событие» может относиться к рождению ребенка или его передаче на усыновление, приемную семью или законную опеку.

Независимо от статуса отпуска сотрудники, сообщающие о времени, могут подать электронную форму для запроса отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком сразу после рождения ребенка или его трудоустройства. Все сотрудники Michigan Medicine должны обращаться в HR Solutions Center по телефону 734-647-5538.

Для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, которые будут использовать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком сразу после рождения или размещения ребенка, администратор подразделения должен обработать транзакцию PAR, чтобы вернуть сотруднику статус активной оплаты до подачи электронной формы.Это позволит сотруднику получить доступ к соответствующим остаткам отпусков для отчетности о времени.

Другие варианты отдыха для новых родителей

Новые родители, которые не имеют права на продолжительный отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут рассмотреть дополнительные варианты отпуска, связанные с беременностью, родами, усыновлением, размещением в приемных семьях или законным опекунством.

  • Доступное время по краткосрочной болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск можно использовать для оплаты отсутствия.
  • Преподаватель или сотрудник, у которого нет достаточного оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть период времени, в течение которого она не может работать по медицинским показаниям из-за беременности или родов, и который желает остаться без работы для ухода за своим ребенком, как только она сможет вернуться с медицинской точки зрения на работу может потребовать отпуск по болезни / уходу за ребенком.
  • Преподавательский состав или сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на шесть месяцев после рождения или усыновления (может быть продлен до одного года).

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации

Связанные политики

Если вам нужна помощь

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *