Оплата по счету оферте как правильно: Please Wait… | Cloudflare

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

• наименование организации-продавца,
• ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
• ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
• счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
• ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

• порядковый номер,
• наименование продукции,
• единица измерения,
• количество,
• цена,
• общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

• условия поставки (дата, способ транспортировки),
• требования к процедуре принятия товара,
• действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Частичная оплата счета является акцептом оферты?, Санкт-Петербург | вопрос №11028735 от 25.07.2021

Есть такой сервис Яндекс Эфир (типа Ютуба). При подключении монетизации акцептуется оферта. У меня дата акцепта – 27.12.2020. Мне нужно подтвердить эту дату заключения договора для Центра занятости населения каким-то документом.

Возможно ли это сделать? Если да, то какой документ и как его получить/сделать?

Ниже я привожу ответ поддержки Яндекса на мой аналогичный вопрос им.

Спасибо.

Дата акцепта оферты указана в Партнерском интерфейсе, в разделе Документы.

Оферта акцептована 27 декабря 2020 года.

Каких-либо дополнительных документов, подтверждающих дату акцепта оферты, не предусмотрено.

Договор участия в Рекламной Сети Яндекса, предложение (оферта) заключить который размещено в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://Yangdex.ru/legal/Yang_service_offer/ (Условия участия в Рекламной Сети Яндекса) (далее — «Оферта»), является договором присоединения, заключаемым в порядке ст. 428 ГК РФ.

Такой договор заключается посредством акцепта Партнером Оферты. Партнер акцептует Оферту путем совокупного выполнения действий, указанных в п. 3.1 Оферты.

Возможность данной правовой конструкции прямо предусмотрена законодательством РФ:

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии (п. 1 ст. 438 ГК РФ). Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Таким образом, распечатанной оферты с сайта достаточно для подтверждения заключенного договора по оказанию услуг.

Что такое оферта и как ее составить

Образец оферты

Оферта на заключение договора об использовании сервиса

Компания «Центр» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича предлагает заключить договор на использование сервиса для формирования документов по шаблонам.

Клиентом сервиса может стать любое физическое лицо.

Термины:

• Компания — ООО «Центр» — владелец сервиса
• Сервис — конструктор документов, размещённый по адресу (ссылка)
• Клиент — интернет-пользователь, зарегистрированный на сайте сервиса
• Оферта — предложение к заключению договора
• Акцепт — согласие с условиями и подтверждение заключения договора

Компания предлагает использование сервиса, который позволяет формировать юридические документы по шаблонам онлайн.

Результатом услуги становится готовый заполненный бланк, который можно скачать или экспортировать для последующего использования. Подробнее о работе сервиса можно почитать на сайте (ссылка).

Стоимость услуги рассчитывается в соответствии с выбранным тарифом. Подробное описание тарифов размещено на сайте (ссылка).

Для получения услуги необходимо совершить оплату посредством любых указанных на сайте способов: банковская карта, счёт мобильного телефона, электронный кошелёк. Подробнее об условиях оплаты можно прочитать на сайте (ссылка).

Данная оферта действует до внесения изменений. Об изменении оферты клиенты уведомляются за месяц до вступления в силу новой редакции.

Клиент подтверждает ознакомление с офертой проставлением «галочки» напротив фразы «Я согласен с условиями оферты» в веб-форме оформления заказа. Акцептом становится оплата услуги.

Сразу после оплаты клиент получает полный доступ к сервису по адресу (ссылка). Для начала использования сервиса клиент должен авторизоваться на сайте (ссылка) под ранее указанными логином и паролем.

Компания может изменить условия пользования сервисом. Клиенты будут оповещены об изменениях по электронной почте, указанной при регистрации, за 30 дней до вступления изменений в силу.

Для решения спорных ситуаций клиент отправляет обращение в свободной форме по адресу (email). Если урегулировать проблему мирным путём не удалось, конфликт решается в соответствии с нормами российского законодательства.

Компания запрашивает персональные данные, необходимые для идентификации клиента сервиса. Мы не используем ваши данные в иных целях, не передаём их третьим лицам. Подробнее об использовании персональных данных можно прочитать в соответствующем соглашении (ссылка).

Если у вас возникли вопросы по использованию сервиса, напишите нам по адресу (email). Менеджер свяжется с вами в течение суток в рабочее время с 9.00 до 18.00 по времени МСК.

ООО «Центр»

ул. Название, д. № X

г. Город, Россия, XXXXXX

ИНН XXXXXXX, КПП XXXXXXXXX

Р/с XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

«Название банка» (ОАО), г. Город

К/с XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, БИК XXXXXXXXX

Генеральный директор: Иванов Иван Иванович

Правила работы Сервиса «Maxim»

1. Общие положения

1.1. Данный документ, адресованный любому физическому лицу (далее — Заказчик), является официальным предложением сервиса «Максим» (далее — Сервис) и содержит все существенные условия предоставления информационных услуг, предмет которых определен в пункте 2.1 настоящей оферты.

1.2. В соответствии со статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации данный документ является публичной офертой. Заказ услуг, является ее акцептом, что считается равносильным заключению договора на изложенных в ней условиях. Оферта размещена на сайтах Сервиса в сети Интернет https://taximaxim.ru и https://taximaxim.com.

1.3. Принимая условия настоящей публичной оферты, Заказчик соглашается также с Политикой Сервиса в отношении обработки конфиденциальных данных, размещенной по адресам https://taximaxim.ru/term/policy-client/ и https://taximaxim.com/term/policy-client/.

1.4. Заказчик должен внимательно ознакомиться с текстом настоящей оферты. В случае если Заказчик не согласен с какими-либо ее условиями, ему предлагается отказаться от услуг Сервиса. В случае возникновения у Заказчика вопросов, касающихся характеристик услуг, ему необходимо обратиться за консультацией к специалисту Сервиса перед размещением заказа.

1.5. Определения, используемые в целях выполнения условий настоящей оферты:

1.5.1. Услуги — предоставляемые Партнерами Сервиса услуги, заказ которых осуществляется посредством Сервиса. 

1.5.2. Заказ — обработанный системой заказ на Услуги.

1.5.3. Партнер Сервиса — лицо, самостоятельно, своими силами оказывающее Заказчику Услуги.

1.5.4. Личный кабинет — страница на сайте Сервиса, содержащая статистическую информацию об объеме оказанных Услуг и текущем состоянии лицевого счета Заказчика. Для регистрации личного кабинета необходимо предоставление как минимум данных об абонентском телефонном номере Заказчика.

1.5.5. Лицевой счет — счет, на котором фиксируются авансовые платежи Заказчика и суммы денежных средств, удержанные (списанные) из данных платежей в качестве платы за услуги. Лицевой счет имеет уникальный номер и формируется Сервисом.

1.5.6. Баланс лицевого счета — разность на определенный момент времени между суммами денежных средств, внесенных на лицевой счет и списанных с лицевого счета.

1.5.7. Заказчик — лицо, осуществляющее заказ Услуг посредством Сервиса.

1.5.8. Предварительный заказ — заказ Услуги, принимаемый не менее чем за 60 минут, предполагающий возможность оказания услуги в момент времени, указанный Заказчиком.

1.5.9. Текущий заказ — заказ, предполагающий оказание Услуги «как можно быстрее».

1.5.10. Авторизованное мобильное приложение (Мобильное приложение) — программа для электронных вычислительных машин, устанавливаемая на мобильное устройство Заказчика и позволяющая автоматизировать процесс формирования заказов посредством сети Интернет.

2. Предмет оферты

2.1. Посредством Сервиса Заказчик может безвозмездно разместить Заказ на оказание Услуг. Полный перечень Услуг доступен для ознакомления на сайте Сервиса или в Мобильном приложении. Сервис самостоятельно не оказывает заказчику какие-либо Услуги, не принимает на себя права и (или) обязанности исполнителя в отношении таких Услуг.

2.2. Акцепт Заказчиком условий настоящей оферты осуществляется путем обращения в Сервис с целью заказа Услуги любым доступным способом.

2.3 Заказчик несет ответственность за содержание и достоверность информации, предоставленной при размещении Заказа.

2.4. После размещения заказа данные о Заказчике, а также о характере необходимых ему услуг не изменяются и не редактируются без его согласия.

2.5. Сервис безвозмездно предоставляет доступ к Заказу Партнеру, который выбирает Заказ, уведомляет о своем выборе Сервис, указав время оказания Услуги по выбранному Заказу. При этом Сервис гарантирует исключительно предоставление Партнеру доступа к Заказу, ответственность за оказание Услуги несет Партнер.

2.6. Сервис информирует Заказчика о порядке и характеристиках предоставляемой Услуги с указанием всей существенной информации, необходимой для правильного и корректного исполнения Услуги Партнером.

2.7. Сервис может принимать Предварительные заказы на предоставление Услуг. Ответственным за своевременное оказание Услуги является Партнер, заблаговременно уведомленный Сервисом о Предварительном заказе. Оказание Услуги при этом не гарантируется.

2.8. Сервис оставляет за собой право отказать в обслуживании Заказчику, выражающему несогласие с условиями настоящей оферты, без объяснения причин отказа.

2.9. В целях внутреннего контроля деятельности Сервиса телефонные разговоры между Заказчиком и Сервисом записываются.

2.10 В целях улучшения качества предоставляемых Услуг, а также обеспечения оперативного взаимодействия между Заказчиком и Партнером Заказчик может проинформировать Сервис о случаях нарушения Партнером прав заказчика при предоставлении Услуг путем обращения с использованием электронной обратной связи или в письменном виде по месту нахождения Сервиса. В этом случае Сервис уведомляет Партнера о поступившей от Заказчика претензии, сообщает Партнеру контактный номер телефона Заказчика, а также содержание претензии. Дальнейшее урегулирование претензии осуществляется между Заказчиком и Партнером без участия Сервиса. Содержание настоящего пункта не свидетельствует и не может расцениваться как принятие Сервисом на себя каких-либо обязательств по возмещению вреда в натуральной или денежной форме, выплате компенсаций и/или принятие Сервисом на себя иных обязанностей, не предусмотренных настоящей офертой.

2.11. При сборе и обработке персональных данных Заказчика Сервис руководствуется положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных», а также Политикой Сервиса в отношении обработки конфиденциальных данных.

3. Обязанности Сервиса

3.1. Принять Заказ, предоставить Партнеру доступ к Заказу и информировать Заказчика о ходе исполнении Заказа.

3.2. Информировать Заказчика о случаях вынужденной задержки оказания Услуги.

3.3. Информировать Заказчика о случаях невозможности оказания Услуги.

3.4. Своевременно зачислять авансовые платежи Заказчика на лицевой счет.

3.5. Своевременно обнаруживать и предотвращать попытки несанкционированного доступа к информации, предоставляемой Заказчиком, и/или передачу ее лицам, не имеющим непосредственного отношения к оказанию Услуг.

4. Обязанности Заказчика

4.1. Заказывать Услуги с учетом времени, необходимого для обеспечения ее исполнения.

4.2. Указать существенные условия, необходимые для правильного выбора Заказа Партнером.

5. Осуществление расчетов между Заказчиком и Партнером

5.1. Сервис предоставляет Заказчику услуги, предмет которых определен пунктом 2.1 настоящей оферты, на безвозмездной основе.

5.2. Расчет за оказание Услуги осуществляется непосредственно между Заказчиком и Партнером. Сервис информирует Заказчика о стоимости оказания Услуги. Указанная стоимость рассчитывается на основании тарифов, применяемых Партнером, принявшим заказ к исполнению. Ценообразование Партнеров может является динамическим и зависит от разнообразных факторов (состояние улично-дорожной сети, транспортная загруженность, время суток, время года, динамика спроса на услуги, климатические условия и т. д.), что может повлечь разницу в стоимости однородных Услуг в разное время. Информирование Заказчика об окончательной стоимости Услуги не свидетельствует и не может расцениваться как то, что Услуга предоставляется Сервисом.

5.3. Форма осуществления расчета за оказание Услуги определяется Заказчиком без участия Сервиса.

5.4. Сервис не дает Заказчику каких-либо указаний относительно формы и порядка расчетов за оказанные Услуги.

5.5. Сервис обеспечивает техническую возможность для оплаты Заказчиком услуг в следующих формах:

5.5.1. Посредством списания денежных средств с Лицевого счета;

5.5.2. Безналичным платежом с использованием банковских карт или иных способов безналичной оплаты (при наличии технической возможности).

5.6. При расчетах между Заказчиком и Партнером посредством списания денежных средств с Лицевого счета или безналичным платежом Сервис выступает в качестве агента Партнера, действующим от имени и за счет Партнера, в части приема денежных средств Заказчика. Сервис берет на себя обязательства агента Партнера только в части обеспечения приема денежных средств Заказчика.

5.7. Оплата безналичным платежом с использованием банковских карт осуществляется посредством кредитных или дебетовых карт платежных систем Visa, MasterCard, «Мир».

5.8. Для получения возможности оплаты услуг Партнеров безналичным платежом с использованием банковских карт необходима регистрация Личного кабинета, а также привязка банковской карты к номеру лицевого счета Заказчика.

5.9. Оплата безналичным платежом осуществляется в соответствии с правилами международных платежных систем на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа. Безопасность предоставляемых Заказчиком данных обеспечивается соответствием процедур требованиям стандарта безопасности данных индустрии платежных карт (Payment Card Industry Data Security Standard), и никто, включая Сервис, не может их получить. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице банка-эквайера, обеспечивающего возможность безналичной оплаты услуг.

5.10. В целях подтверждения возможности оплаты безналичным платежом денежные средства в размере стоимости соответствующих услуг могут быть зарезервированы на банковской карте Заказчика в момент размещения заказа. В случае отмены Заказчиком размещенного заказа, а также в иных случаях, когда Заказчику не были оказаны Услуги, денежные средства, зарезервированные на карте, возвращаются Заказчику.

5.11. В случае изменения Заказчиком объема запрошенных Услуг, в том числе после того, как Партнер приступил к оказанию Услуг, стоимость подлежит перерасчету. Стоимость Услуг оплачивается Заказчиком в соответствии с объемом фактически оказанных Услуг.

5.12. Заказчик и Партнер вправе согласовать иные формы расчетов за оказание Услуг, не предусмотренные настоящей офертой, в том числе оплату Услуг наличными денежными средствами и иными способами, не противоречащими действующему законодательству.

5.13. Партнер вправе установить плату за предоставление Заказчику дополнительных услуг, в том числе, но не ограничиваясь: ожидание Партнером возможности исполнения Услуги на срок свыше 5 минут, провоз крупногабаритных вещей и так далее. При создании предварительного заказа время бесплатного ожидания исчисляется с момента фактического прибытия автомобиля и уведомления об этом Заказчика. При этом, время бесплатного ожидания не может составлять менее 5 минут и не может истечь ранее времени, на которое сделан предварительный заказ.

5.14. Партнер вправе установить неустойку за отказ Заказчика от Услуги после уведомления Заказчика о прибытии Партнера . Размер неустойки определяется Партнером.

5.15. Об установленной Партнером стоимости дополнительных Услуг и размере неустойки Сервис информирует Заказчика. При этом расчет за предоставление дополнительных Услуг, оплата неустойки осуществляется непосредственно Партнеру в форме, согласованной Заказчиком и Партнером.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств в соответствии с законодательством РФ.

6.2. Сервис не несет ответственность за перерывы в оказании услуг, указанных в пункте 2.1 настоящей оферты, в случае сбоев программного обеспечения или оборудования, не принадлежащих Сервису.

6.3. Сервис не несет ответственность за полные или частичные прерывания оказания услуг, указанных в пункте 2.1 настоящей оферты, связанные с заменой оборудования, программного обеспечения или проведением других работ, вызванных необходимостью поддержания работоспособности и развития технических средств Сервиса.

6.4. Сервис не несет ответственность за прямые убытки, упущенную выгоду, понесенные Заказчиком в результате пользования Услугами, оказанными Партнерами.

6.5. Сервис не несет ответственность за неисполнение Партнером своих обязанностей.

7. Особенности заказа отдельных видов Услуг

7.1. Заказчик, размещая заявку на Услугу по совершению Партнером действий от имени Заказчика, принимает и соглашается с тем, что между ним (доверителем) и лицом, осуществляющим ее исполнение (поверенным) возникают обязательства по договору поручения (ст. 971 ГК РФ). Права (включая право собственности), обязанности и ответственность по сделкам, совершенным поверенным, возникают у доверителя. Полномочия поверенного явствуют из обстановки и не требуют подтверждения доверенностью (ст. 182 ГК РФ).

7.2. Заказчик, размещая заявку на Услугу немедицинского (косметического) массажа, принимает и соглашается с тем, что он проинформирован о том, что данная услуга не является медицинской услугой, то есть не предполагает медицинское вмешательство или комплекс медицинских вмешательств, а также не направленна на профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию. Партнеры, указывающие услугу  немедицинского (косметического) массажа не являются медицинскими работниками.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия, связанные с исполнением настоящей оферты, Стороны будут разрешать путем переговоров.

8.2. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. Особые условия

9.1. Соглашаясь с условиями оферты в настоящей редакции, Заказчик выражает свое согласие на обработку его персональных данных в случаях, когда получение такого согласия требуется в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных», а также на получение информационных сообщений, в том числе рекламной информации, включая согласие на получение таких сообщений и информации посредством сообщений через интернет-мессенджеры Viber, WhatsApp, Telegram и подобные, распространяемой по сетям связи в целях и случаях, когда необходимость такого согласия предусмотрена законодательством Российской Федерации о рекламе.

Как склонять составные существительные? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Наиболее свободное соединение слов в составе двойных наименований наблюдается в многочисленных названиях лиц по профессии, занимаемой должности, званию. Таковы наименования со словами: инженер- (-металлург, -радист, -электрик, -строитель), автор- (-иллюстратор, -изыскатель), министр-президент, член-пайщик и т. п. В этих наименованиях склоняются оба слова.

Исключение из общего правила составляет замкнутая группа составных обозначений военных и государственных чинов и званий, в которых квалифицирующая первая часть не склоняется: генерал-адмирал, капитан-лейтенант, лорд-канцлер, премьер-министр, камер-юнкер.

Из профессионального употребления в литературную практику проникла несклоняемость первого элемента всех сложносоставных единиц измерения: киловатт-час, вольт-ампер, кулон-метр и т. п.

В многочисленной группе двойных наименований разнообразных явлений внешней жизни, названиях учреждений, предметов обихода, изобретений, машин и т. д. обычно склоняются оба компонента. Это такие слова, как: автобус-экспресс, автомобиль-фургон, вагон-буфет, диван-кровать, изба-читальня, кресло-качалка, бал-маскарад.

Однако у наиболее употребительных в обиходе названий типа план-карта, роман-газета при строгой литературной норме, требующей склонения обоих компонентов, в разговорной речи распространились несклоняемые варианты на стыке слов: отрывки из роман-газеты, заполнение план-карты.

В последние годы ряд составных наименований с несклоняемым первым словом значительно пополнился: дизайн-проект, мастер-класс, компакт-диск и др.

что это такое простыми словами

Автор статьи: Судаков А.П.

Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

Счет-оферта-коммерческое предложение

Счет-оферта, что это такое простыми словами

Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

Когда составляется

Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

• появления нового вида товара или услуги;
• пополнения ассортиментного ряда продукции;
• необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
• наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

Нюансы

Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

Образец документа

При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

Структура документа

При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

Алгоритм действий сторон соглашения

Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

Виды документа

Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

Особенности сделки

Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

Образец краткой формы документа

Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

Преимущество схемы сотрудничества

Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

Итоги

Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

образец на поставку товара или оказание услуг, понятие и структура документа

Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр.

Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Когда он используется

При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание. Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время. Наиболее часто этот вид счета

Важными особенностями документа являются безотзывность и срочность. Оферта не может быть отозвана до окончания срока ее акцепта.

Поэтому организациям, рассылающим твердые оферты, нужно быть предельно внимательными. Если предложение акцептуют больше покупателей, чем заранее предполагалось, и товара (работы, услуги) в наличии окажется недостаточно, то могут последовать штрафы и юридическая ответственность за неисполнение договорных обязательств. Но все-таки закон предусматривает возможность отзыва документа, если информация об отзыве будет получена ранее, чем произведен акцепт.

Для минимизации этих рисков в выставляемом счете указывают срок действия предложения. Также это актуально при значительной динамике цен и подвижности склада. В случае временной определенности договор считается заключенным, если лицо, направившее коммерческое предложение, получает акцепт (оплату) в рамках срока, установленного в оферте.

Более гибкой с точки зрения обязательств является свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Лицо, получившее данный документ, должно ответить отправителю либо акцептом, либо письменным отказом. Отсутствие ответа не может считаться согласием с предложением.

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы документа

Как говорилось ранее, счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим типовую структуру этого документа. Пункты обычного счета:

• Платежные реквизиты получателя платежа.
• Наименование организации-покупателя.
• Предмет договора (наименование, ед. измерения, количество, стоимость).
• Подписи ответственных лиц и печати организаций.

Чтобы счет стал офертой, его нужно дополнить следующими пунктами:

• Заголовок документа (например, «О поставке» и пр.).
• Номер и дата регистрации письменного предложения.
• Содержательная часть, где указывают срок оферты, условия платежа, условия и срок погрузки и доставки, тара и упаковка и т. п.

Что такое оплата по счету?

6 мин. Читать

1. Концентратор
2. Платежи
3. Что такое оплата по счету? | Бизнес-советы по своевременной оплате счетов

Компания отправляет платеж по счету для оплаты продуктов и услуг, приобретенных у поставщиков. Малые предприятия не просто должны отправлять счета своим клиентам, они также должны оплачивать счета за услуги и расходные материалы, которые они покупают для ведения своей деятельности.Каждый малый бизнес должен иметь последовательную систему оплаты счетов, которая поддерживает его организованность и упрощает процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса. Компаниям следует обеспечить своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживать прочные отношения со своими поставщиками.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

В этих разделах даются полезные советы по своевременной оплате счетов:

Советы по своевременной оплате счетов

Как произвести оплату счетов?

Что такое оплата по счету?

Советы по своевременной оплате счетов

Проверяйте счета при их получении

Лучше всего установить последовательную практику проверки счетов, как только вы получите их от своих поставщиков, чтобы их не потеряли и чтобы детали о покупке свежи в вашей памяти.Когда счет приходит в вашу компанию, проверьте его на наличие следующего:

• Проверьте срок оплаты счета: Запишите дату оплаты счета, чтобы убедиться, что вы не пропустите крайний срок.
• Просмотрите предоставленные товары или услуги: Прочтите подробный список приобретенных вами продуктов или услуг и убедитесь, что он соответствует тому, что вы фактически получили. Если это не так, свяжитесь с компанией, чтобы обсудить несоответствие.
• Проверьте общую стоимость: Проверьте общую сумму задолженности по счету, чтобы убедиться, что она соответствует тому, что вы обсуждали с поставщиком.

Выберите правильный способ оплаты

Проверьте, какие способы оплаты принимает поставщик, и выберите наиболее удобный и удобный для вашего малого бизнеса способ оплаты. Если, например, ваша бизнес-кредитная карта позволяет вам получать наличные деньги или туристические вознаграждения каждый раз, когда вы ее используете, это может быть лучшим вариантом для оплаты счетов-фактур, если вы всегда будете оплачивать счет по кредитной карте, когда оплата подлежит оплате.

Организация счетов-фактур в соответствии с графиком платежей

Настройте согласованную систему счетов к оплате для отслеживания всех счетов-фактур, которые вы получаете в срок.Вы можете создать график выставления счетов в Excel, который сортирует ваши счета по сроку оплаты, или вы можете использовать облачное решение для бухгалтерского учета, чтобы создать график оплаты счетов. Частота, с которой вы оплачиваете счета, будет зависеть от объема счетов, которые получает ваш бизнес: если вы получаете несколько счетов в разное время месяца, может иметь смысл оплачивать счета еженедельно, чтобы они не накапливались сверх курс месяца.

Установить напоминания

Важно, чтобы вы не пропустили и не потеряли полученные счета, чтобы избежать уплаты штрафов за просрочку платежа.Чтобы помочь вам управлять всеми сроками оплаты счетов, вы можете установить напоминания для каждого полученного счета. Самый простой способ установить напоминания об оплате счета — создать оповещения в цифровом календаре, чтобы напоминать вам о счете за неделю до даты платежа по счету.

Автоматизация оплаты счетов

Самый простой и надежный способ гарантировать, что ваш бизнес никогда не пропустит оплату счетов, — это автоматизировать все ваши платежи по счетам, если это возможно. С помощью автоматической оплаты счетов вы можете запланировать периодические платежи по счетам, чтобы деньги автоматически снимались с вашей кредитной карты или банковского счета в соответствии с установленным вами графиком платежей.Таким образом, вам даже не придется думать об оплате счетов; Ваши счета будут оплачиваться автоматически перед крайним сроком оплаты счетов.

Получение скидок при ранней оплате

Обратите внимание на любых ваших поставщиков, которые предлагают скидки при досрочном платеже, и всегда планируйте оплату счетов, чтобы уложиться в эти ранние сроки. Компании обычно награждают клиентов за своевременную оплату, предлагая скидку на общую сумму счета, если покупатель платит в течение определенного периода досрочной оплаты.Часто компании предлагают двухпроцентную скидку на счета, если они оплачиваются в течение десяти дней с даты выставления счета, даже если фактический срок оплаты может быть через тридцать дней после даты выставления счета.

Придерживайтесь системы регистрации счетов

Разработайте систему регистрации счетов, которая работает для вашего бизнеса, чтобы вы могли отслеживать счета, которые вы оплатили, когда и как вы их оплатили, а также общую сумму платежа. Это поможет вам создавать точные бухгалтерские отчеты для вашего бизнеса.Также неплохо сохранить детали подтверждения платежа на случай, если когда-либо возникнет спор с продавцом о том, был ли оплачен счет.

Как произвести оплату по счету?

Чтобы произвести оплату по счету, вам нужно выбрать способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Вот несколько распространенных способов оплаты счетов на выбор:

Оплата чеком

Оплата чеком — дешевый и относительно безопасный способ оплаты счетов, но он может занять много времени.Вам нужно будет заполнить чек и адресовать конверт, а затем отправить платеж по почте, что отнимет время у более важных деловых вопросов.

Оплата наличными

Избегайте оплаты наличными для любых крупных счетов, особенно если вы не оплачиваете счет лично. Наличные деньги не обеспечивают безопасности, поскольку их можно легко украсть или потерять, и заменить их невозможно.

Кредитный или дебетовый онлайн-платеж

Онлайн-платежи с помощью кредитной или дебетовой карты просты в обработке, что экономит ваше время.Мало того, онлайн-платежи через известных поставщиков предлагают несколько уровней безопасности и шифрования, чтобы ваши личные данные были в безопасности.

Мобильные платежи

Мобильные платежи удобны и безопасны, особенно если поставщик приходит к вам для выполнения услуги, например, подрядчик. С помощью мобильных платежей вы можете использовать кредитную или дебетовую карту для быстрой и безопасной оплаты через приложение.

Автоматическая оплата счетов

Если продавцы предлагают такую ​​опцию, малые предприятия должны рассмотреть возможность настройки автоматической оплаты счетов, чтобы запланировать оплату счетов заранее и гарантировать, что они никогда не опаздывают с оплатой.Автоматическая оплата счетов происходит быстро и безопасно. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на счете, связанном с автоматической оплатой счетов, всегда было достаточно денег, чтобы на вас не наложили штрафы за овердрафт.

Что такое оплата по счету?

Оплата счетов через Интернет — это услуга, предлагаемая банками, которая позволяет предприятиям быстро и легко оплачивать все свои счета через Интернет. Оплата счетов через Интернет может сэкономить ваше время и помочь вам оплачивать счета досрочно. Вот шаги для настройки онлайн-оплаты счетов:

• Соберите все счета, которые вам нужно оплатить, а также соответствующие номера счетов.
• Введите имя каждого получателя платежа и соответствующий номер счета в онлайн-платформу вашего банка для оплаты счетов.
• Выберите, когда вы хотите обработать платеж по счету.
• Решите, будет ли это разовый платеж или вы хотите настроить регулярные платежи для этого конкретного получателя.
• Установите напоминания для отслеживания сроков оплаты счетов.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как работает оплата по счету-фактуре?

3 мин.Читать

1. Концентратор
2. Платежи
3. Как работает оплата по счету?

Когда вы ведете бизнес, вы должны получать от клиентов платежи за предоставленные вами продукты и услуги. Счет-фактура — это способ выставить счет вашим клиентам за их покупки. Вы можете запросить оплату, когда покупатель получит товары или услуги, или разрешить ему оплатить счет позже.

Различные виды бизнеса могут получать оплату в разные сроки.Обычные магазины и интернет-магазины требуют, чтобы покупатели платили за свои товары до или во время их получения. Компании, предоставляющие услуги, или оптовые торговцы могут взимать плату по счету — это означает, что клиенты получают продукты или услуги до выставления счета и производят оплату в срок, указанный в счете.

Вы должны создать счет для клиентов, который будет выставлять счет-фактуру. Вы можете использовать онлайн-программу бухгалтерского учета, которая поможет вам создавать шаблоны счетов. Когда вы совершаете продажу, введите информацию о продажах в программное обеспечение для создания счета-фактуры.

Вот несколько деталей, которые нужно включить в счет:

• Ваш логотип
• Контактная информация
• Номер счета
• Дата покупки
• Сумма и тип продукта или услуги
• Итого к оплате
• Налоги с продаж
• Срок платежа
• Информация о сборах за просрочку платежа

После оплаты обязательно обновите свою информацию, чтобы можно было сохранить запись о платеже.

В этой статье также будут обсуждаться:

Когда следует оплачивать счет?

Что означает обработка счета-фактуры?

Когда следует оплачивать счет?

Вы определяете, когда вы хотите, чтобы ваши клиенты платили, когда вы выставляете счет по счету.

В качестве способа привлечения клиентов, которые делают более крупные заказы, некоторые компании могут позволить им произвести оплату позднее, предоставив условия кредита без взимания процентов, при условии, что счет будет оплачен к определенному времени. Компаниям следует снизить риск, проверяя кредитные отчеты перед продлением сроков, чтобы убедиться, что их клиент не пренебрегает платежом.

После установления сроков сроки платежа могут быть в пределах 15, 30 или 60 дней (также называемых Нетто 15, Нетто 30 и Нетто 60).

В качестве стимула к оплате предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые платят раньше, или штрафы за просрочку платежа тем, кто платит поздно.

Что означает обработка счета-фактуры?

Процесс обработки входящих счетов-фактур от прибытия до почты известен как обработка счетов-фактур.

Как правило, существует два типа счетов-фактур:

1. Счета-фактуры, связанные с запросом или заказом на покупку
2. Счета-фактуры, не связанные с запросом или заказом на покупку

Большинство компаний имеют четкий процесс обработки входящих счетов для обоих виды счетов-фактур. Отдел, который обрабатывает эти входящие счета-фактуры, известен как отдел счетов к оплате.

Процесс оплаты счета поставщика начинается, когда счет приходит по почте, факсу или электронной почте. Как только счет-фактура прибыл, счета к оплате должны проверить, действительно ли это счет-фактура, а затем классифицировать, к какой категории относится счет-фактура.

Затем счет-фактура пересылается лицу, ответственному за этот конкретный счет-фактуру. Обычно это лицо, сделавшее заказ, или руководитель отдела, и они должны проверить, правильно ли указана сумма, указанная в счете. Если сумма счета правильная и были получены правильные товары или услуги, человек подпишется на нем.

После утверждения счета-фактуры и отсутствия отклонений, счета-фактуры будут записаны в систему бухгалтерского учета.

Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для автоматизации этого процесса от прибытия до почты.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

10 Условия выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать

Предприятиям, независимо от отрасли или размера, требуется регулярный поток денежных средств от своих клиентов и клиентов для оплаты своих расходов, таких как заработная плата своих сотрудников и коммунальные услуги.Вот почему выставление счетов — необходимость. Без этих счетов вы не получите компенсацию за оказанные услуги или проданные продукты, что, в свою очередь, означает, что вы не сможете оплачивать свои расходы.

Однако ваш счет-фактура действителен ровно настолько, насколько хороши «условия оплаты», которые вы указали. Без них вы не сможете четко сообщить, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочтительный способ оплаты, стимулы для досрочных платежей и последствия просроченных платежей.

Кроме того, условия оплаты могут использоваться, чтобы помочь предприятиям получать платежи по предсказуемому графику. Когда у вас есть этот фиксированный график платежей, вы можете легко создавать бюджет и делать финансовые прогнозы, чтобы предотвратить любые проблемы с движением денежных средств.

Другими словами, успех вашего бизнеса может зависеть от условий оплаты счетов, которые вы создаете при отправке счетов.

Вот десять наиболее подходящих условий выставления счетов и оплаты:

1.Условия продажи

Это условия оплаты, о которых вы договорились с покупателем. Такие термины, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты и время ожидания или срока платежа. Это также важные компоненты любого счета-фактуры.

Короче говоря, это ожидания между покупателем и продавцом, так что не будет никаких потенциальных недоразумений или разногласий, потому что обе стороны четко знают, что ожидается, и они удовлетворены требованиями.

Условия продажи особенно важны в международной торговле, так как они охватывают, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за уплату международных пошлин и налогов, а также любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

2. Авансовый платеж

Авансовый платеж, сокращенно PIA, — это просто платеж, который производится с опережением графика. Владельцы бизнеса нередко требуют предоплаты за свои продукты или услуги. Например, графическому дизайнеру-фрилансеру может потребоваться 50% первоначальный взнос перед запуском проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы.

Например, графический дизайнер-фрилансер может потребовать 50% первоначального взноса перед запуском проекта.Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы, необходимые им для выполнения проекта.

3. Немедленный платеж

Этот термин, связанный с «наложенным платежом» (COD) или «подлежащим оплате при получении», означает, что платеж должен быть произведен одновременно с доставкой продукта или услуги. Если клиент не производит оплату немедленно — будь то кредитной картой, электронным чеком, банковским переводом или онлайн-оплатой, — продавец имеет право изъять товар интеллектуальной собственности.

Хотя этот термин выгоден для владельца бизнеса, поскольку он ускоряет процесс оплаты, он непопулярен среди некоторых клиентов и заказчиков, поскольку они опасаются, что у них не будет денег для покрытия счета.

4. Сеть 7, 10, 30, 60, 90

Это означает, что чистый платеж должен быть произведен через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета. Например, если счет был датирован 10 июня, и вы использовали одно из наиболее часто используемых условий оплаты, нетто 30, то платеж будет ожидаться до 9 июля.

Поскольку этот термин может сбивать с толку как команды по работе с кредиторской задолженностью, так и клиентов, рекомендуется использовать более четкий термин, например «Дни» вместо «Чистая». Кроме того, чтобы ваш денежный поток оставался положительным, используйте более короткие условия, например: «Пожалуйста, произведите платеж в течение 10 дней».

5. 2/10 Нетто 30

Такой термин, как «Чистая 30», требует от клиента или покупателя произвести платеж в течение 30 дней. Однако, если они произведут платеж в течение десяти дней, они получат 2% скидку.Конечно, вы можете изменить эти условия по своему усмотрению. Например, вы можете подсластить стимул, предложив скидку 5%, если счет будет оплачен в течение недели.

Чтобы получить более широкий отклик, перефразируйте этот термин, чтобы он не сбивал клиента с толку. Простая фраза вроде «Пожалуйста, заплатите в течение 10 дней и сэкономьте 2 процента» сделает предложение максимально четким и лаконичным.

6. Выплата кредитной линии

Этот вариант оплаты дает клиенту возможность оплачивать свои счета в течение определенного периода времени — обычно ежемесячно или ежеквартально.Другими словами, это позволяет клиенту приобрести товар или услугу в кредит.

Это чаще используется крупными компаниями, а не предприятиями малого и среднего бизнеса из-за сопряженного риска, а также из-за его способности уменьшить ваш денежный поток.

7. Цитаты и оценки

Это просто предполагаемая цена ваших товаров или услуг. Эта приблизительная цифра обычно используется, когда клиент сравнивает цены. Хотя это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить счет клиенту, она все же должна включать в себя основные данные для выставления счетов, такие как цена ваших продуктов или услуг, подробная разбивка того, как вы определили цену, и график когда будут доставлены конечные товары или услуги.Большинство платформ для выставления счетов позволяют безболезненно преобразовать вашу расценку или оценку в счет-фактуру.

8. Повторяющийся счет-фактура

Как мы объясняли ранее, повторяющиеся счета выставляются за текущие услуги, такие как ландшафтный дизайн или веб-хостинг, и обычно выставляются на одинаковую сумму каждый месяц, например, за членство или подписку.

Периодические счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и избавляют вас от необходимости ежемесячно выставлять счета клиентам.Этот ежемесячный платеж снимает некоторую неопределенность и облегчает вашу жизнь.

9. Счет-фактура на проценты

Каковы последствия несвоевременной оплаты клиентом счета? Одним из наиболее распространенных решений является начисление процентов или сборов по счету. Помните, что при расчете процентов за просрочку платежа вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.

Например, если вы взимаете процентную ставку 6%, а счет на сумму 1500 долларов опаздывает на 20 дней, вы делите 20 на 365.Затем умножьте этот результат на 0,06 и, наконец, умножьте это число на 1500. Процентная ставка составит 4,93 доллара за 20-дневный период.

Имея это в виду, счет-фактура на проценты — это не только напоминание о просроченном платеже, это счет-фактура, который содержит соответствующие процентные платежи и дату платежа для оплаты платежа.

Повторно отправляйте этот счет каждый месяц и корректируйте расчет так, чтобы он отражал дополнительные просроченные дни.

10.Факторинг счетов

Что делать, если клиент не оплатил ваш счет, а вам отчаянно нужны наличные? Вы можете рассмотреть возможность факторинга счетов.

Здесь вы передаете свой счет факторинговой компании. Вы получите аванс в размере 85% всего за один день. Имейте в виду, что эти компании будут взимать с вас плату, поэтому убедитесь, что вы читаете мелкий шрифт.

Такие компании, как BlueVine, взимают плату за проезд в размере 0,5% в неделю и даже позволяют вашим клиентам продолжать производить платежи от имени вашей компании.

Заключение

Обдумывая условия платежа, не забывайте всегда быть вежливым, делать условия краткими и ясными, предлагать стимулы для досрочных платежей, процентные ставки за просроченные платежи и предлагать различные варианты процесса оплаты.

Помните, когда у вас есть четкие, конкретные и последовательные условия оплаты, вы можете увеличить шансы на своевременную оплату счета — это то, что является вашей целью в первую очередь, и всегда хорошо для вашего денежного потока.

Исправление неверного счета | Программное обеспечение для выставления счетов-фактур

Счет-фактура — это официальный документ, который выдается при совершении операции между обменом товаров или услуг на деньги. Если после выставления счета вы обнаружите, что допустили ошибку, вы можете выполнить процедуру, чтобы исправить ее. В этой статье вы узнаете, как исправить неверный счет.

Чтобы иметь возможность изменить счет-фактуру правильным образом, важно сначала определить, где в процессе счета-фактуры он находится, а какая информация неверна.

Изменение еще не выставленных счетов

Если вам удастся понять, что ваш счет-фактура неверен, прежде чем вы фактически отправите его клиенту, проблему можно легко решить. Вы можете просто отредактировать счет и исправить ошибку.

Счет-фактура не считается «выставленным», если он еще не доставлен адресату.

Изменение уже выставленных счетов

Если вы уже выставили счет — то есть вы отправили счет своему клиенту — и только после этого вы понимаете, что счет неверен или содержит ошибку, тогда у вас есть разные варианты в зависимости от того, в чем заключается ошибка.

Если вы хотите изменить исходную сумму, выставленную в счете-фактуре, на большую или меньшую, вам необходимо будет оформить кредит-ноту. Это происходит в тех случаях, когда вы забыли включить скидку или вам нужно вернуть кому-то деньги за поврежденный товар.

Как и большинство других программ для выставления счетов, Debitoor позволяет создавать кредитовые авизо непосредственно из исходного счета, и все данные вводятся автоматически.

С другой стороны, если вам нужно исправить только некоторые детали в счете (например, информацию о клиенте, вашу информацию, дату или номер документа и т. Д.)), то вам не нужно оформлять кредит-ноту. Вместо этого вы можете просто создать новый счет с исправленной информацией и отправить новый счет своему клиенту. Однако очень важно убедиться, что вы продолжаете нумеровать свои счета уникальным номером и не пропускаете номера.

Законно ли удалять счета в программном обеспечении для выставления счетов?

Вообще говоря, вы никогда не должны удалять счет-фактуру. В тех случаях, когда вы хотите удалить или изменить счет-фактуру, обычно достаточно кредит-ноты.Кредит-нота позволяет вам эффективно и на законных основаниях аннулировать счет.

По закону требуется, чтобы вы всегда сохраняли копии всех выставляемых вами счетов в целях контроля. Власти всегда должны иметь возможность увидеть первоначальный счет по их запросу, даже если он неверен.

Тем не менее, многие программы выставления счетов позволяют вам удалить счет-фактуру, но не раньше, чем предупредят вас, что это не рекомендуется с юридической точки зрения.

Следует ли исправить счет-проформу?

Суть счета-проформы состоит в том, чтобы декларировать обязательство продавца предоставить покупателю товары или услуги по определенной цене до того, как станут известны все детали счета.

Поскольку счет-проформа не является «официальным» счетом по определению, он не имеет фискальной стоимости. В связи с этим, если вы обнаружите ошибку в уже выставленном вами счете-проформе, нет необходимости выдавать кредит-ноту или формально изменять его содержание.

После преобразования счета-проформы в обычный счет-фактуру вы можете исправить любые возможные неточности.

Какие условия оплаты? Счет-фактура и условия оплаты для малого бизнеса

Стандартные условия оплаты

Прежде чем мы углубимся в условия оплаты, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных условий оплаты, которые владельцы малого бизнеса должны учитывать при выставлении счетов.

• PIA: Предоплата
• Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90: Платеж ожидается в течение 7, 10, 15, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета
• EOM: Конец месяца
• 21 MFI: 21 числа месяца, следующего за датой выставления счета
• ХПК: Наложенный платеж
• CND: Наличными при следующей доставке
• CBS: Наличными до отгрузки
• CIA: Наличными заранее
• CWO: Наличные с заказом
• 1MD, 2MD: Ежемесячный платеж по кредиту за полный (или двухмесячный) запас
• Поэтапные платежи: Установить платежи в течение периода времени, согласованного между клиентом и продавцом.
• Форвардное датирование: Выставление счета на оплату после того, как покупатель получит заказ
• Накопительные скидки: Скидки на крупные заказы
• Скидка при частичной оплате: Когда продавец предлагает частичную скидку из-за низкого денежного потока
• Скидка: Возврат средств покупателю после совершения покупки.
• Contra: Оплата от клиента за вычетом стоимости закупленных материалов

Почему важны условия оплаты?

Условия оплаты важны, потому что знание того, сколько денег и когда поступит на ваш счет, необходимо для точного прогнозирования денежных потоков.

По результатам исследования QuickBooks найдено:

• 80% владельцев малого бизнеса беспокоятся о денежных потоках своей компании.
• Более половины владельцев малого бизнеса, испытывающих проблемы с денежным потоком, говорят, что основной причиной являются несвоевременные платежи клиентам.
• 62% владельцев малого бизнеса не знают точно, сколько денег они получают каждый месяц.
• 58% владельцев малого бизнеса говорят, что они приняли неправильное деловое решение, потому что беспокоились о движении денежных средств.

Точные прогнозы денежных потоков помогут вам спланировать налоги, обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и управлять его ростом.Четкий профессиональный счет поможет вам гарантировать своевременную оплату со стороны клиентов. Четкое указание условий оплаты помогает убедиться, что вы и ваши клиенты находитесь на одной странице еще до начала работы.

Пример того, как работают условия оплаты

Чтобы лучше понять, почему условия оплаты важны для финансов вашего бизнеса, давайте рассмотрим пример:

Представьте, что вы собираетесь открыть новую витрину. Вам необходимо приобрести оборудование на 5000 долларов. Недавно вы получили крупный заказ от клиента и выставили счет на сумму 7000 долларов США.Вы предполагаете, что клиент оплатит счет до конца месяца.

Но покупатель не платит вовремя. В результате вы не можете приобрести необходимое вам новое оборудование. Теперь вы платите арендную плату за свою витрину, даже если не ведете бизнес за пределами этого места. Вы начинаете терять деньги из-за просрочки платежа.

Этот пример демонстрирует необходимость своевременной оплаты счетов. Составление краткого, легкого для понимания счета имеет большое значение для обеспечения своевременного получения платежей.В результате вы можете позволить себе поддерживать бизнес-операции и достигать своих целей роста.

Как использовать условия оплаты

Условия оплаты важны при заключении контракта. Условия оплаты должны обеспечивать максимальную скорость оплаты ваших клиентов и минимизировать неудобства для ваших клиентов. Хорошие условия оплаты должны приносить пользу обеим сторонам.

Когда вы начнете выставлять счета клиентам, помните, что ваши условия оплаты должны соответствовать вашим бизнес-целям. Выбор подходящих условий оплаты — важный шаг на пути к построению и поддержанию здорового бизнеса.Всегда указывайте условия оплаты в счетах-фактурах, но сначала обсудите их со своими клиентами.

Предоплата

Вы можете потребовать от клиентов предоплаты за услуги. Предварительное выставление счетов может улучшить ваш денежный поток и снизить риск потери денег. Например, если вы занимаетесь свадебной фотографией, вы можете избежать риска отмены бронирования. Таким образом, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты заплатили полную аванс. Некоторые компании предлагают скидки клиентам, которые вносят полную предоплату.

50% предоплата

Вы можете получить частичную оплату в размере 50% от общей стоимости покупки клиента. Частичные платежи могут обеспечить оборотный капитал, который может потребоваться для завершения проекта клиента. Они также могут принести пользу вашим клиентам, разбив их расходы на более мелкие платежи. Меньшие платежи для ваших клиентов также могут принести пользу вашему бизнесу в виде увеличения продаж и более высокой стоимости заказа.

50% -ный депозит также может быть компромиссом между предприятиями и клиентами, когда клиент не может или не желает вносить полную предоплату.Таким образом, обе стороны берут на себя одинаковый риск. Если вы выберете эти условия, обязательно укажите, когда вы получите оставшиеся 50%.

Договоры рассрочки

Вы также можете принять частичные платежи через планы платежей, которые разбивают платежи вашего клиента на более мелкие платежи. Например, вы можете разделить общую стоимость клиента на несколько более мелких ежемесячных платежей. Соглашения о рассрочке платежа аналогичны условиям оплаты кредитной линии, за исключением того, что они основаны на наличных расчетах.

Некоторые компании разбивают большие проекты на этапы, и заказчик платит за каждый этап. Вы можете заключать соглашения о рассрочке по времени — например, каждые три месяца — или по завершении конкретной части проекта.

Кредитные линии

Условия оплаты кредитной линией позволяют покупателям приобретать товары и услуги в кредит. После этого клиенты могут погасить остаток в соответствии с согласованным графиком платежей. Предложение кредита через ваш бизнес сопряжено с некоторыми рисками, так как клиент может не выполнить свои обязательства.Более крупные организации обычно используют этот тип клиентского финансирования.

Немедленный платеж (оплата при получении)

Немедленный платеж — это операция, оплата по которой подлежит оплате, как только вы доставите товары или услуги. Примеры условий немедленной оплаты включают «наложенный платеж» (COD) или «оплачивается при получении». Вы можете заключить договор о возврате товара в собственность, если покупатель не предоставит немедленную оплату.

Сеть 7, 10, 15, 30, 60 или 90

Эти условия относятся к количеству дней, в течение которых должен быть произведен платеж.Например, Net 30 (или N / 30) означает, что покупатель должен оплатить свой счет в течение 30 дней с даты, указанной в счете. При использовании условий Net 30, если вы выставляете счет 9 марта, клиенты обязаны произвести оплату до 8 апреля.

Выбор условий чистой оплаты может доставить неудобства вам как владельцу бизнеса, поскольку вы потратите весь проект на расходы, не получив дохода. Однако клиенты могут предпочесть эти условия. Постарайтесь найти период, который подходит и вам, и вашему клиенту.

Подписки и фиксаторы

Условия подписки и авансового платежа требуют, чтобы клиенты платили регулярно, например, ежемесячно или ежегодно. Как правило, предприятия по договорам о предоплате выставляют счета клиентам на регулярной основе. Может помочь автоматизация выставления счетов для регулярных платежей.

Досрочный платеж

Вы можете мотивировать клиентов платить раньше срока. Например, рассмотрите возможность предложения скидки в размере 5%, если клиент полностью оплачивает остаток до установленного срока.Досрочные выплаты — беспроигрышный вариант. Клиенты получают скидку на ваши товары или услуги, а у вас будет достаточно капитала для завершения проекта.

Как контролировать способы оплаты с условиями оплаты

Помимо контроля времени платежа, вы также можете влиять на то, как клиенты платят вам. Включите варианты оплаты в условия счета. Установление ожиданий в отношении предпочитаемых вами способов оплаты поможет вам получить оплату и избежать путаницы в дальнейшем.

Самый простой способ определить свою платежную политику — сделать процесс максимально удобным для клиента.Например, вы привыкли получать бумажные чеки или наличные. Однако расширение допустимых способов оплаты увеличит вероятность своевременных платежей. Вы захотите рассмотреть два наиболее современных способа оплаты: смарт-счета и оплата кредитной картой.

Умные счета

, такое как QuickBooks, позволяет клиентам оплачивать онлайн в любое время с помощью интеллектуальных счетов с возможностью оплаты. С помощью смарт-счетов клиенты могут платить с помощью кредитных карт, дебетовых карт и банковских переводов автоматизированной клиринговой палаты (ACH).

Вы также можете настроить автоматические и повторяющиеся платежи, которые могут уменьшить количество догадок, связанных с выставлением счетов. Если вы не настроили регулярные платежи, вы можете отправить счета клиенту по электронной почте со ссылкой для оплаты. Эти функции полезны, если у вас есть действующие контракты.

QuickBooks Payments предлагает бесплатную электронную почту и учетную запись продавца услуг ACH, а также бесплатные мгновенные депозиты с помощью бизнес-банковского счета QuickBooks Cash.

Платежи кредитной картой

Вы также можете принимать платежи по кредитной карте.Вы можете попросить клиента предоставить вам номер кредитной карты. Или вы можете принимать мобильные платежи с помощью приложения QuickBooks GoPayment, которое поставляется с оборудованием, необходимым для приема всех основных кредитных или дебетовых карт, используя только ваше мобильное устройство.

Есть комиссии, связанные с платежами по кредитным картам. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают оплачивать сборы сами, в то время как другие предпочитают передавать их клиентам. Если вы выберете второй вариант, вам нужно будет указать это в своем контракте. В контракте должно быть четко указано, что вы будете взимать с клиента комиссию по кредитной карте, если он выберет этот способ оплаты.

| Определения, стратегии и процессы

Своевременная оплата жизненно важна для успеха вашего бизнеса. Если вы не определите правильные условия, на которых ваши клиенты должны платить вам, и не согласитесь с ними формально, вы увеличите свою вероятность:

В этом руководстве рассматриваются условия оплаты и их соблюдение. эффективность и увеличение вашей денежной позиции.

Каковы условия оплаты счета?

Условия оплаты по счету — это условия платежа, согласованные в контракте между компанией и клиентом.

Обычно условия оплаты по счету — или просто условия платежа — относятся к сроку платежа, относительно даты доставки товаров или услуг или даты доставки счета.

По данным Экспортно-импортного банка США (EXIM), 60% счетов оплачиваются с опозданием. Это создает значительный дефицит денежных потоков для многих предприятий, что не является положительным признаком для долгосрочного роста, процветания или прибыльности.

Чтобы бороться с просрочкой платежа, важно четко определить, когда вы ожидаете, что ваши клиенты будут платить вам, и сделать это договорным элементом ваших счетов.В двух словах, это функция условий оплаты.

Условия оплаты должны быть включены в любой контракт, который вы составляете с клиентом, и должны быть четко видны в каждом счете, который вы отправляете. В ваших условиях следует указать:

• Когда вы ожидаете получения оплаты — ожидаете ли вы, что клиент заплатит по получении счета, в течение недели, или в течение месяца и т. Д.

• Срок оплаты счета — Дата, до которой должен быть произведен платеж, четко указана в счете-фактуре, чтобы отдел кредиторской задолженности клиента знал, когда произвести платеж.

• Валюта, в которой вы хотите получать оплату — если вы торгуете за пределами своей территории, важно сообщить клиентам, хотите ли вы получать платеж в долларах США, евро, фунтах стерлингов и т. Д.

• Способ оплаты и реквизиты учетной записи — вам необходимо указать, как вы принимаете платежи и как ваши клиенты могут платить вам с помощью этих методов. Это может быть банковский перевод, прямой дебет (A.K.A. ACH Debit или банковский дебет), кредитная или дебетовая карта или цифровой кошелек, такой как PayPal.Некоторые программы для выставления счетов и бухгалтерского учета позволяют использовать кнопки оплаты в один клик в самом электронном счете.

• Любые другие условия оплаты. Это могут быть штрафы за просрочку платежа, которые вы взимаете за просрочку платежа, или скидки, которые вы предлагаете за досрочную оплату.

Настройка выставления счетов наиболее эффективным способом является неотъемлемой частью сокращения времени оплаты. Если ваши условия оплаты четко и недвусмысленно указаны в ваших счетах, вам будет проще отследить любые просроченные платежи.

Какие стандартные условия оплаты?

Стандартные условия оплаты устанавливают обычные сроки оплаты для ваших клиентов и могут варьироваться в зависимости от того, где находится ваш бизнес, что считается «нормальным» в вашем секторе или отрасли, и какие условия кредитования вы можете согласовать со своими клиенты.

Стандартные условия оплаты традиционно составляют 30 дней с даты выставления счета. Такого не должно быть — например, скандинавские компании с большей вероятностью ожидают более коротких 14-дневных сроков оплаты.Некоторые отрасли также будут отличаться: стандартные условия оплаты в таком секторе, как строительство, более вероятно, будут составлять 60 или 90 дней с даты выставления счета.

Даже с 30-дневными сроками выплаты многим предприятиям все равно не выплачиваются вовремя. По данным EXIM, в США счета оплачиваются в среднем на семь дней с опозданием.

Что означает количество дней нетто при оплате?

Чистые дни — это терминология условий платежа, обозначающая, когда платеж подлежит оплате относительно даты доставки товаров или услуг.

Распространенными формами являются чистая 10, чистая 15, чистая 30, чистая 60 и чистая 90 (также записывается как чистая 10 дней и т. Д.). Например, стандартные условия оплаты в 30 дней могут быть определены как 30 дней нетто или 30 дней нетто, что указывает на то, что оплата должна быть произведена по сумме счета через 30 дней после доставки товаров или услуг.

Формат определения дней нетто может также включать скидку, когда платеж производится досрочно, чтобы способствовать более здоровому денежному потоку для продавца. Примером этого используемого формата является «5% 10, нетто 30», когда продавец предлагает покупателю скидку 5%, если он оплатит полную (в данном случае 95% суммы счета) в течение 10 дней после доставляемые товары или услуги.Если на оплату уходит больше 10 дней, скидка теряется.

Могут быть предложены различные условия, в зависимости от того, какой кредит вы хотите предложить своим клиентам, поэтому обычные условия оплаты могут включать (предполагаемые счета выставляются на дату доставки товаров или услуг):

Как улучшить условия оплаты

Наличие условий оплаты имеет большое значение для формализации условий оплаты и кредитования для платежеспособных клиентов, но они не могут улучшить вашу статистику платежей и просроченную задолженность в одиночку.Вам также необходимо проявить инициативу с другими стратегиями просроченной оплаты:

1. Используйте онлайн-выставление счетов для ускорения оплаты — Большинство современных облачных платформ бухгалтерского учета также включают онлайн-выставление счетов, позволяя вам быстро отправлять счета по электронной почте напрямую финансовому отделу вашего клиента и ускорять процесс оплаты.

2. Упростите вам оплату — использование новейших современных платежных шлюзов и платежных технологий дает вашим клиентам больше способов оплачивать свои счета. Такое решение, как GoCardless, автоматически собирает платеж через прямой дебет, а это значит, что вашим клиентам не нужно шевелить пальцем.

3. Предлагайте здоровые скидки при досрочном погашении. Использование дней нетто для условий платежа означает, что вы можете предлагать скидки досрочным плательщикам.

4. Используйте технологии для прогнозирования времени платежа — инструменты облачного прогнозирования могут предсказать, когда клиенты, вероятно, заплатят, давая вашей финансовой команде возможность определить приоритетность правильных клиентов и долгов, когда дело доходит до разговоров о дебиторской задолженности.

5. Проверьте свою клиентскую базу и избавьтесь от опоздавших плательщиков — это может показаться радикальным, но если клиент постоянно платит вам поздно, они могут быть для вас большей угрозой, чем активом.Периодическое отстранение от работы с просрочившими платежами клиентов дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее ценных клиентах, что принесет пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.

Как GoCardless может устранить просроченные платежи

С GoCardless вы можете добавить кнопку оплаты прямо в окончательный счет-фактуру, позволяя вашим клиентам оплачивать вам оплату одним щелчком мыши.

Так как GoCardless предназначен для регулярных платежей, вы также можете получать будущие платежи от своих клиентов, не поднимая пальца.

А поскольку GoCardless может интегрироваться с вашей облачной платформой бухгалтерского учета, мы также автоматически свяжем все полученные платежи с вашим счетом-фактурой, сократив расходы на финансового администратора и оптимизируя весь процесс.

Верните себе контроль над своим денежным потоком — зарегистрируйтесь в GoCardless сегодня.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Как написать счет Условия оплаты

Иногда ваш счет-фактура — это последнее, что вы общаетесь со своим клиентом, и очень важно оставить неизгладимое впечатление.В ProfitBooks мы видели, как многие компании страдают от просроченных платежей из-за неправильных условий оплаты счетов. В этом посте я объяснил, как составить условия оплаты по счетам, которые помогут вам быстрее получать деньги.

Срок оплаты указывает количество дней, которые доступны клиенту для оплаты товаров или услуг, которые были предоставлены поставщиком. Любому бизнесу требуется стабильный оборотный капитал для покрытия операционных расходов, таких как заработная плата, логистика и т. Д., А также средства для постоянного расширения.Задержки с платежами могут нарушить поток денежных средств, что приведет к нехватке денежных средств, необходимых для закупки сырья для производства конечных продуктов и / или развития бизнеса за счет приобретения или слияния. Это особенно сложно для малых предприятий или стартапов, которые не могут позволить себе задержку платежей. Следовательно, возникает необходимость в оптимальных условиях оплаты и ясности в их отображении в счетах-фактурах.

Вот 5 советов по составлению эффективных условий оплаты счетов

1) Формулировка счета-фактуры
При составлении счета важно вести себя вежливо и профессионально.Дружественные фразы, такие как «Пожалуйста, произведите оплату вовремя», «Пожалуйста, оплатите счет в течение ХХ дней» и «Спасибо, что воспользовались нашей услугой», могут повысить вероятность оплаты более чем на 5 процентов. Вежливость создает положительный имидж компании и увеличивает вероятность своевременной оплаты.

2) Подробная схема
Подробное описание выставленных позиций, например, Дата поступления товара, описание поставленных товаров, цена за единицу, общая цена, сумма налога и т. Д.гарантирует, что поставщик знает, за что он или она платит, и что счет-фактура будет иметь больше шансов на своевременную оплату. Аналогичным образом, важно выяснить у клиента, какие данные являются обязательными и должны быть указаны в счете-фактуре, чтобы избежать отклонения счета-фактуры и задержки платежа. Многие поставщики предъявляют особые требования, такие как предоставление номера Заказа на закупку, счет-фактура, который должен быть адресован конкретному человеку или отделу, счет-фактура / доставка по адресам и т. Д. В копии счета-фактуры.Несоблюдение этих требований может отрицательно сказаться на своевременности платежей.

3) Дни по сравнению с чистой цифрой
Хотя такие термины, как чистая 30 или чистая 45, широко используются в деловом языке, они менее популярны среди тех, кто плохо разбирается в финансовой терминологии. Такие термины, как «Срок при получении», расплывчаты и могут толковаться по-своему. Использование таких слов, как «дни» вместо «нетто», и включение конкретных условий оплаты, например «Срок оплаты в течение 60 дней», дает больше шансов добраться до клиента с повышенными шансами на своевременные платежи.

4) Намек на штраф за просрочку платежа
Хорошая идея — повторить влияние просрочки платежа, сделав отметку в счете о применимости сбора за просрочку платежа в случае, если платеж выходит за рамки срока платежа. Это увеличивает срочность счета и перекладывает бремя своевременной оплаты на клиента. Добавление предупреждения о поздней оплате может повлиять на более быструю оплату, так как покупатель узнает о последствиях просроченной оплаты и упрощает расстановку приоритетов для этих счетов по сравнению с другими незавершенными счетами.

5) Политика оплаты с короткими сроками
Хотя более длительные сроки оплаты возможны для немногих клиентов, тем не менее, рекомендуется, чтобы вы договаривались с клиентами о более коротких сроках оплаты, таких как 15 или 30 дней, при установлении ваших отношений с клиентами. Более короткий срок оплаты обеспечит более быстрый денежный поток и достаточный оборотный капитал для удовлетворения требований вашего бизнеса.

Оптимальные условия оплаты
В то время как разные предприятия имеют свои собственные индивидуальные условия оплаты в соответствии с их типом бизнеса и требованиями к капиталу, существует несколько общих условий оплаты счетов, которые считаются отраслевыми стандартами.Ознакомьтесь с этими условиями оплаты и их значением.

1. Нетто 7 — Платеж должен быть произведен в течение 7 дней с даты выставления счета
2. Net 10 — Платеж должен быть произведен в течение 10 дней с даты выставления счета
3. Нетто 30 — Платеж должен быть произведен в течение 30 дней с даты выставления счета
4. Нетто 60 — Платеж должен быть произведен в течение 60 дней с даты выставления счета
5. Нетто 90 — Платеж должен быть произведен в течение 90 дней с даты выставления счета
6. COD — Наложенный платеж
7. ЦРУ — предоплата
8. PIA — Авансовый платеж
9. 1% 10 Net 30 — Клиент имеет право на скидку 1%, если платеж поступает в течение 10 дней.Полная оплата требуется через 10 дней, а общий срок оплаты составляет 30 дней с даты выставления счета
.
10. Contra Payment — Платеж от клиента зачитывается с расходными материалами, закупленными у клиента

Теперь, когда мы разобрались в искусстве составления эффективных условий оплаты счетов, давайте рассмотрим несколько способов сократить цикл приема платежей:
1) Метод отправки счета
В прошлом обычная почта была наиболее предпочтительным вариантом отправки счетов клиентам или поставщикам.Однако недостаток этого подхода заключается в том, что во многих случаях счета-фактуры теряются при транспортировке, и это не осознается до тех пор, пока не произойдет задержка платежа или клиенту не будет отправлено напоминание. Альтернативой этому является электронное выставление счетов, при котором поставщики могут легко войти на портал, загрузить свои счета и отправить свои счета онлайн. Поставщики и продавцы / клиенты получат уведомление об успешной отправке, что позволит лучше контролировать весь процесс. Другой вариант — выставлять счета по электронной почте.Оба варианта безбумажные, быстрые, экономичные, легко отслеживаемые и удобные для обеих сторон.

2) Скидка за досрочную оплату
Льготы нравятся всем, и ваши клиенты не исключение. Предоставление скидки при досрочной оплате может мотивировать клиентов отдавать предпочтение вашим счетам над другими и оплачивать их заранее. Обычно предлагается скидка 1% или 2% от общей суммы счета, если счет оплачивается в течение определенного срока, который опережает срок оплаты.Например. 1% 10 — нетто 30. Это беспроигрышный вариант для обоих, поскольку клиент может воспользоваться скидкой, а поставщик — своевременными платежами.

3) Несколько вариантов оплаты
Это эпоха цифрового банкинга, и потребители все больше уходят от традиционного подхода к оплате наличными или чеками к онлайн-банкингу. Варианты оплаты, такие как EFT (электронный перевод средств) и дебетовая / кредитная оплата, являются более быстрыми и безопасными, поскольку они помогают вам быстрее получать платежи и снижают вероятность мошенничества.Целесообразно включать в свои счета варианты онлайн-оплаты, поскольку клиенты более склонны переходить по ссылке для оплаты, чтобы произвести оплату во время работы или дома, вместо того, чтобы посещать банк, чтобы внести наличные или чек.

Узнайте, как добавить кнопку «Оплатить» на счетах, интегрировав платежный шлюз.

4) Рационализация сроков оплаты
Периодическая рационализация несогласованных условий оплаты — хороший метод для выявления и отмены избыточных условий оплаты, которые подвержены задержкам платежей и не соответствуют первоначальному контракту.Более короткий срок оплаты может улучшить ваш оборотный капитал, в то время как более длительный срок выгоден для клиента. Подход к рационализации сроков платежа направлен на уравновешивание обоих аспектов и выбор срока, который является оптимальным и жизнеспособным.

5) Напоминания о досрочной оплате
Эффективная стратегия сбора платежей, вы можете рассмотреть возможность автоматической настройки напоминаний о платеже за несколько дней до фактического срока платежа. Часто клиенты не платят поздно намеренно, а опаздывают, поскольку они склонны забывать, учитывая тот факт, что у них слишком много счетов-фактур.Автоматические напоминания могут служить дружеским толчком для этих клиентов и способствовать своевременной оплате по мере приближения срока оплаты счета.

6) Своевременное выставление счетов
Важно сформировать счет, как только заказ будет доставлен, а не ждать, пока поставщик начнет погоню за платежом. Наличие определенной даты выставления счета вместе с фиксированной датой платежа полезно для ваших клиентов, чтобы предсказать предстоящий цикл выставления счетов и своевременно совершать платежи.Назначение срока платежа, который ближе к сроку платежа клиента, — это разумный способ обеспечить быстрые и своевременные платежи.

7) Налаживание здоровых отношений с клиентами
Хорошее взаимопонимание и проактивное общение имеют большое значение в решении проблем, связанных с платежами, с клиентами. Проводите прозрачное и откровенное обсуждение с клиентом всякий раз, когда вы замечаете тенденцию повторяющихся просроченных платежей. Здоровые отношения могут способствовать конструктивному обсуждению между двумя сторонами, чтобы понять основные причины задержки платежа и прийти к конструктивному выводу для оперативного решения проблемы.

8) Обеспечение строгости условий оплаты
Хотя периодический отказ от прав может быть приемлемым для построения отношений, тем не менее, не рекомендуется предлагать клиентам льготные периоды, поскольку они склонны к самоуспокоенности и имеют тенденцию постоянно опаздывать оплачивая свои счета. Важно, чтобы вы убедили их, что условия оплаты фиксированы, если это официально не оговорено, и просроченные платежи повлекут за собой штрафы, включая и вплоть до приостановки выполнения любого нового заказа, до тех пор, пока просроченный платеж не будет реализован.

9) Еженедельная выверка
Важно иметь четкое представление обо всех неоплаченных счетах, как текущих, так и просроченных, путем еженедельной выверки своей дебиторской задолженности. Это поможет вам определить потенциальные просроченные платежи, чтобы вы могли своевременно принимать меры для своевременного получения платежей.

10) Запрос на предоплату
Не совсем подходит для небольших заказов, этот подход больше всего подходит для оптовых заказов, когда вы можете попросить клиента внести единовременную предоплату в начале проекта с обещанием погасить оставшаяся сумма почтового заказа завершена.Это защитит вас от возможных потерь, а также улучшит ваш денежный поток.

Заключительные ноты

Составить точные условия оплаты счета-фактуры может быть непросто. Использование удобного программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь вам автоматизировать это. Например, ProfitBooks предлагает различные шаблоны счетов и опции для установки условий оплаты счетов. Как только он будет настроен, вы можете перестать беспокоиться об этом и сосредоточиться на более быстрой оплате.