Ооо какие документы нужны для регистрации: Документы для регистрации ООО в 2021 году, список (перечень)

Содержание

Какие документы нужны для открытия ООО

Документы для открытия ООО самостоятельно в 2021 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.

Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.

Пакет документов для регистрации ООО

Перечень документов для регистрации ООО в 2021 году включает:

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

По ссылкам доступны для скачивания бланки документов. Также Вам могут понадобиться документы, которые не являются обязательными, но могут быть затребованы налоговой (например, Договор об учреждении). Все примеры заполнения документов для ООО подготовлены с помощью бесплатного онлайн-сервиса, шаблоны принадлежат им.

Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Форма Р11001

Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001. Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление. Образец заполнения формы Р11001

Учредительные документы ООО

В перечень учредительных документов ООО 2021 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом. Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести. Скачать образец Устава ООО и ознакомиться с рекомендациями по заполнению вы можете по ссылке ниже. Устав ООО образец

Всё о процедуре создания своего бизнеса в нашей статье:Регистрация ООО в 2021 году: необходимые документы и действия

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

  • планы-графики и положения о закупках заказчиков;
  • информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
  • отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
  • нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

  • по 44-ФЗ;
  • по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
  • по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку. 

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

  • юрлицо, ИП, физлицо из России;
  • филиал юрлица из России;
  • иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
  • аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

  • Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
  • Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
  • Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете. 

На что обратить внимание?

Устав организации

  • Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
  • Если были изменения, то приложите листы изменений.
  • Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
  • Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
  • Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
  • Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично. 

В нашей статье вы можете прочитать, как правильно оформить документ, кто его подписывает и скачать образец решения.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

Паспорт

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году: пошаговая инструкция

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

  1. Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
  2. Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
  3. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
  4. Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

  1. Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
  2. Привязать ИП к профилю физлица.
  3. Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Сколько дней нужно для регистрации?

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

  • отключите антивирус на время регистрации;
  • работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
  • установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Документы для регистрации ООО

Для государственной регистрации создаваемого ООО необходимо предоставить в соответствующую налоговую инспекцию следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №р11001, которая утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25. Бланк такого заявления можно самостоятельно распечатать на бумаге и заполнить вручную. Также ФНС предоставляет возможность сформировать его в электронном виде, используя специальный сервис. Этим заявлением подтверждается достоверность, соответствие установленным требованиям представленных учредительных документов ООО, а также оплата на момент регистрации уставного капитала и соблюдение соответствующего порядка учреждения ООО.
  2. Решение о создании ООО в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя.
  3. Устав ООО в 2-х экземплярах. Только в случае предоставления документов для регистрации ООО в электронной форме Устав направляется в одном экземпляре. При этом налоговая инспекция после регистрации ООО также отправляет заявителю подписанные электронной подписью ФНС учредительные документы в электронной форме. Если же при сдаче документов для регистрации ООО заявитель укажет, что желает получить бумажный вариант Устава с отметкой ФНС, налоговая инспекция предоставит его способом, отмеченным заявителем.
  4. Документ об уплате госпошлины за регистрацию ООО (квитанция или платежное поручение).
  5. Для иностранных учредителей–юридических лиц – выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или прочие значимые документы, подтверждающие юридический статус иностранного учредителя.

Порядок предоставления документов для регистрации ООО

Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предусмотрен довольно удобный порядок предоставления документов:

  • лично или через представителя по доверенности в налоговую инспекцию;
  • лично или через представителя по доверенности в многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью, где вкладывается опись документов;
  • в форме электронных документов с электронной подписью с помощью Интернета через сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При поступлении документов для регистрации ООО налоговая инспекция выдает расписку в их получении. А если документы передавались не из рук в руки, то ФНС на следующий день после получения документов для регистрации ООО направляет такую расписку по почте на адрес, указанный в заявлении.

Если все документы оформлены правильно, то через 5 рабочих дней вы сможете лично или через представителя по доверенности получить в налоговой инспекции свидетельство о государственной регистрации ООО, один экземпляр устава с отметкой налоговой инспекции; лист записи ЕГРЮЛ. По желанию эти документы могут направить на указанный адрес почтой.

Однако бывают случаи отказа в регистрации ООО. И наиболее частой причиной таких отказов становится несоблюдение требований к оформлению заявления и документов для регистрации ООО, описанных в Приказе ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Важные требования к оформлению заявления о регистрации ООО

  • Не допускается наличие исправлений, дописок и приписок в заявлении.
  • Цвет шрифта заявления должен быть черного цвета (как печать на принтере заполненного заявления, так и заполнение ручкой).
  • Незаполненные листы и страницы многостраничных листов заявления в состав пакета документов не включаются и не предъявляются в налоговую инспекцию.
  • После заполнения формы заявления и комплектования всех листов проставляется сквозная нумерация страниц. Для этого в поле «Стр.» в верхней части каждого лист указывается показатель номера страницы, состоящий из 3-х ячеек (001, 002 … 011 и т.д.).
  • Распечатывая форму заявления, не требуется отражать информацию об утверждении, обрамление для заполненных и незаполненных знакомест, а также убирать выводящийся при распечатывании с использованием программного обеспечения двумерный штрих-код.
  • Не допускается двусторонняя печать заявления и иных документов, предоставляемых в ФНС для регистрации ООО.
  • Предоставляемое заявление должно быть заверено подписью заявителя (учредителя(ей) создаваемого ООО или руководителя, выступающего учредителем, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО). Подлинность такой подписи (или подписей) подлежит засвидетельствованию в нотариальном порядке.

Нарушение именно этих требований наиболее часто приводит к тому, что регистрация ООО не удается с первого раза.  Ведь даже малейшая погрешность от невнимательности, например, лишняя точка, забытая цифра, неверное расположение данных, может стать причиной несоответствия документов для регистрации ООО предъявляемым требованиям.

Чтобы не тратить свое время, силы и дополнительные средства на уплату госпошлины (которая не возвращается при отказе в регистрации), обращайтесь за помощью к профессиональным юристам нашей фирмы.

Мы поможем грамотно оформить весь пакет документов, правильно заполним заявление в налоговую инспекцию и окажем всестороннюю поддержку при регистрации ООО в Туле. Звоните: (4872) 70-32-74, (953) 196-86-00.

Помощь в регистрации и регистрация ООО под ключ в Москве


СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ПОТРЕБУЕТСЯ, ЧТОБЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ООО В МОСКВЕ? МЫ ГОТОВИМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО ПО РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫМ СРОКАМ

Этап Срок выполнения
Подготовка пакета документов для регистрации ООО 1-2 рабочих дня
Процедура регистрации в МИ ФНС № 46 3-8 календарных дней
Изготовление печати и получение Уведомления из Росстата 2 рабочих дня

Мы советуем внимательно подойти к выбору юридического адреса для регистрации ООО, а также не пытаться регистрировать бизнес на домашний адрес. Если подходящего варианта у вас его нет – вы только начинаете свой бизнес или московский офис вам для работы не нужен – арендуйте юридический адрес немассовой регистрации. Так вы будете застрахованы от отказа в регистрации и не потеряете оплаченную пошлину.

С нашим юридическим адресом для ООО (ИФНС: 1, 2, 6, 14, 17, 21, 27 и другие) вы получите:

  • бесплатное почтовое обслуживание в первый месяц после того, как фирма зарегистрирована;
  • договор аренды (в т.ч. можно арендовать рабочее место) с собственником на 11 месяцев с предоставлением полного комплекта необходимых документов;
  • подтверждение физического нахождения данной организации при проверке из СБ Банка или из территориальной налоговой инспекции.