что нужно знать клиентам Яндекс.Кассы — Блог Яндекс.Кассы
13 февраля 2017, 15:06
В июле 2016-го вступил в силу 290-ФЗ — он вносит правки в ряд других законов, например, в 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).
Почему это важно для клиентов Яндекс.Кассы?
По новому закону с 1 июля 2017 года большинство предпринимателей должны использовать специальную ККТ для отправки данных в налоговую службу каждый раз, когда принимают от покупателей деньги за товары или услуги. Причём это касается и дистанционной торговли — то есть интернет-магазинов и сервисов, которые могли до сих пор не использовать фискальный кассовый аппарат.
Кто должен выдавать чек: магазин или Яндекс.Касса?
По закону чек должен выдавать продавец товара или услуги или его агент (например, курьерская служба или розничная точка, с которой у вас заключен договор). Яндекс.Касса не реализует товары и услуги от имени продавца, и не является его агентом. Наш сервис технически обслуживает приём платежей от покупателей и уведомляет магазин, как только оплата прошла. В этот момент продавец должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую.
Значит, мне нужно купить кассовый аппарат?
Вариант 1: Если вы уже используете кассовый аппарат (например, для продаж с самовывозом из офиса) — вам нужно будет перейти на использование новой техники с 1 июля 2017 г (или раньше, если подойдёт срок замены ЭКЛЗ). Перед заменой ККТ сперва проверьте, можно ли её модернизировать: заменить модуль ЭКЛЗ на фискальный накопитель нового образца (информацию об этом нужно уточнить у компании-производителя аппарата). Если модернизация невозможна — нужно будет выбрать и купить новую ККТ. Перед покупкой убедитесь, что аппарат включён в реестр ФНС.
Модернизированный или новый аппарат с фискальным накопителем нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на nalog.ru (для этого нужна квалифицированная электронная подпись, её можно получить в удостоверяющем центре). При регистрации кассы укажите не только физический адрес её использования, но и адрес вашего сайта — тогда онлайн-платежи можно будет учитывать в налоговой с помощью этого же аппарата.
Вариант 2: Если у вас нет кассового аппарата, и вы принимаете оплату только в интернете с помощью Яндекс.Кассы — к 1 июля 2017 года вам тоже придётся купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС. Но прямо сейчас торопиться не стоит: участники рынка пока только обсуждают и настраивают интеграцию между CRM, CMS, платёжными агрегаторами и софтом для ККТ. Ближе к 1 июля вы сможете выбрать подходящее решение, которое «дружит» и с движком вашего сайта, и с Яндекс.Кассой.
Что такое ОФД?
Данные с ККТ в налоговую передаёт отдельная организация — оператор фискальных данных (ОФД), для этой деятельности нужна лицензия. К 1 июля вам нужно будет заключить договор с одним из ОФД для передачи данных с вашей кассовой техники в налоговую.
Список всех лицензированных ОФД есть на сайте налоговой, каждый ОФД поддерживает работу со всеми ККТ (это закон), поэтому вы сможете выбрать любого на свой вкус.
Как настроить передачу данных из интернет-магазина в ККТ?
Прямо сейчас мы работаем над технической интеграцией с софтом для ККТ, тем же заняты другие участники рынка — CMS, CRM и другие SaaS-сервисы для электронной коммерции. До 1 июля у магазинов появится выбор максимально простых и удобных решений, чтобы следить за новостями по этому вопросу — подпишитесь на обновления в блоге Яндекс.Кассы и присоединяйтесь к нашей группе для клиентов на Facebook.
kassa.yandex.ru
основные возможности и преимущества в контексте 54-ФЗ
Интернет-магазины как динамичные участники рынка розничных продаж и услуг, стремятся к постоянному повышению эффективности работы в части организации приема платежей от клиентов. Многие из онлайновых проектов в этих целях используют технологичный и функциональный сервис Яндекс.Касса.
Каковы его ключевые возможности? Получится ли у пользователя Яндекс.Кассы проводить платежи в соответствии с новой редакцией 54-ФЗ, которая регулирует расчеты с применением онлайн-касс?
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Основные возможности сервиса
Яндекс.Касса (kassa.yandex.ru) — это платежный сервис, обеспечивающий прием интернет-магазином, который подключен к нему, денежных средств от клиентов за поставляемые товары или услуги. Данный сервис обеспечивает проведение платежей через:
- Банковские карты и мобильные эквайринговые системы
Поддерживаются карты ведущих международных систем — VISA, MasterCard, Maestro, и российской — «МИР».
- Специализированные онлайновые платежные системы:
- Яндекс.Деньги;
- WebMoney;
- QIWI.
- Системы интернет-банкинга:
- Сбербанка;
- Альфа-Банка;
- Промсвязьбанка;
- Masterpass.
- С баланса телефона.
Поддерживаются номера ведущих операторов — Билайн, МегаФон, МТС, Tele2.
- Наличными
- офисы «Связного»;
- офисы «Евросети»;
- терминалы Comepay.
Возможно содействие покупателю в оформлении покупки в кредит — через сервис КупиВкредит. ПРИМЕР.
В числе эксклюзивных функций Яндекс.Кассы — предоставление бизнесам возможности организовывать массовые выплаты клиентам с использованием различных платежных инструментов (банковских счетов, аккаунтов в электронных системах, номеров телефонов). Такие возможности могут быть востребованы:
- микрофинансовыми организациями;
- игровыми порталами;
- маркетинговыми агентствами.
Массовые выплаты осуществляются Яндекс.Кассой на основе списков, предоставляемых бизнесом. По факту осуществления данных выплат Яндекс.Касса направляет заказчикам реестры об оказании соответствующей услуги. В Личном кабинете заказчик может отслеживать операции, связанные с соответствующими выплатами.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
У Яндекс.Кассы есть ряд иных примечательных опций:
- Автоплатеж.
При подключении интернет-магазином данной опции его клиенты могут настроить автоматическое списание денежных средств за различные услуги — например, услуг сотовой связи, интернета, доступа к онлайн-играм.
- Привязка банковской карты.
Данная опция позволяет клиенту интернет-магазина избежать необходимости всякий раз вводить реквизиты карты при оплате товаров или услуг.
- Предавторизация.
Соответствующая опция предполагает списание магазином оплаты с карты покупателя. При этом, если после этого не будет осуществлена поставка товара или услуги — денежные средства возвращаются покупателю без комиссии.
- Выставление счетов покупателям:
- посредством чата;
- через SMS;
- через e-mail.
Данная опция позволяет магазинам формировать QR-коды, с помощью которых покупатель имеет возможность быстро оплачивать товары через смартфон. Оптимально будет использовать фирменное приложение Яндекс.Деньги, которое позволяет осуществить оплату более оперативно, поскольку в нем могут быть прописаны данные об электронных кошельках и банковских картах покупателя.
Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как проходит оплата
Расчеты с покупателем через Яндекс.Кассу проходят по следующему алгоритму:
- На сайте интернет-магазина покупатель нажимает кнопку «Заплатить через Яндекс».
- Покупатель выбирает удобный для себя инструмент оплаты (из числа рассмотренных нами выше).
- Покупатель вводит необходимые платежные данные (например, реквизиты банковской карты), подтверждает платеж (например, с помощью SMS-кода).
- Яндекс.Касса подтверждает оплату магазину. На электронную почту покупателя — если она указана, придет документ, удостоверяющий перечисление денежных средств за товар или услугу.
- Магазин, получив подтверждение оплаты, передает (оформляет передачу) товара или услуги покупателю.
В связи с внедрением нового фискального инструмента — новых онлайн-касс, данную схему и Яндексу и его клиентам пришлось несколько усовершенствовать.
Рассмотрим то, какой она должна быть с точки зрения законодательства.
Нюансы оплаты товара в интернет-магазине через онлайн-кассу
Нормы законодательства, предписывающие интернет-магазинам использовать онлайн-кассы, закрепленные в 54-ФЗ, вступают в силу с 1 июля 2017 года. В соответствии с данными нормами, интернет-магазин обязан обеспечивать, в частности:
- передачу данных о расчетах с покупателями (то есть, отражающих выручку) в ФНС при посредничестве Операторов фискальных данных через интернет;
- передачу электронного кассового чека (юридически равнозначного бумажному чеку на ККТ) покупателю на e-mail или в виде SMS;
- шифрование платежных данных и обеспечивать их хранение в памяти кассового аппарата.
На практике соблюдение данных требований возможно только при условии использования интернет-магазином, собственно, онлайн-кассы — аппарата, оснащенного фискальным накопителем (основного технологического компонента). То есть, при условии, что товар пробивается на кассе в том же порядке, что и на ККТ обычного магазина.
Понятное дело, что если в интернет-магазине ежедневно совершаются тысячи, а то и сотни тысяч покупок (если говорить о крупнейших брендах), то провести по каждой из них платежи через кассовый аппарат, который используется в обычном магазине, практически невозможно чисто технически.
Перед российскими разработчиками кассовых решений встала непростая задача — придумать устройство, которое бы могло выполнять все указанные функции онлайн-кассы, но только в автоматическом режиме (лучше всего — круглосуточно), и при условии удаленного использования. При этом, крайне желательна интеграция онлайн-касс с CMS магазина (иначе в автоматизации не будет особого смысла).
Одним из таких устройств является АТОЛ 42 ФС, разработанное известным брендом «АТОЛ». Оно приспособлено к выполнению всех указанных функций, которые требуются по законодательству. Пользование данной кассой может осуществляться в рамках сервиса АТОЛ.Онлайн, который интегрируется в установленном порядке с интернет-магазином.
На момент подготовки статьи в списке партнеров числятся АТОЛ.Онлайн и МодульКасса, при посредничестве которых клиенты Яндекс.Кассы смогут принимать оплату от покупателей в соответствии с требованиями законодательства об онлайн-кассах. Кроме того, предусмотрен вариант самостоятельного решения по использованию онлайн-кассы.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
online-kassa.ru
Яндекс касса и онлайн касса по 54-ФЗ
Ранее согласно 54-ФЗ было определено, что процесс оплаты с помощью всех типов платежа, кроме наличных, через Яндекс. Кассу согласно 54-ФЗ, не требует использования фискальных регистраторов, потому что клиент в момент такого платежа принимает оферту о создании кошелька Яндекс. Денег и формировании платёжного поручения в пользу интернет-магазина. Оплата для юридического лица выглядит как оплата с электронного средства платежа, а значит фискального чека не требует. При оплате с помощью наличных чек предоставляется платежным терминалом или банкоматом.
Данный ответ утратил силу, ссылка на обсуждение данного вопроса в блоге Яндекс. Кассы
На сегодня Яндекс касса разработала следующий механизм работы согласно 54-ФЗ:
- Покупатель платит в Вашем магазине как обычно.
- Вместе с запросом на оплату В Яндекс.Кассу передаются данные для чека: названия товаров, количество, цены и контакты покупателя.
- Яндекс.Касса отправляет Вашей онлайн-кассе данные для чека и ждет ответ.
- Онлайн-касса формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД).
- Оператор присваивает чеку фискальный признак и отправляет Вашей онлайн-кассе.
- Онлайн-касса отвечает Яндекс.Кассе, что с чеком всё в порядке.
- Яндекс.Касса понимает, что всё по закону: налоговая получит чек от ОФД в тот же день, и отправляет Вам сообщение об успешной оплате.
- ОФД отправляет данные чека в налоговую — раз в сутки.
- ОФД отправляет чек покупателю.
Итак, Вы можете приобрести онлайн-кассу или взять ее в аренду. В первом случае Вам придется самостоятельно открывать и закрывать смену, во втором случае скорее всего это будет происходить автоматически. Сервис Яндекс.Касса никаким образом на открытие и закрытие смен не влияет и не участвует в этом. А смена не может превышать 24 часа, ни тиоретически, ни физически, ни законодательно. Если смена превысила 24 часа, то касса не сможет сформировать ни один документ кроме отчета о закрытии смены. Так что имейте это ввиду.
Официальное разъяснение этого механизма можно найти здесь.
primenenie-kkt.ru
«Яндекс-платежка» и онлайн-кассы
Прочитал на «Виси-ру» статью про «Яндекс-платежку». Пишут, что если принимать платежи через эту форму, то можно не пробивать чек, даже если клиент платит картой или электронными деньгами.
Но везде говорят, что при платежах картами нужно пробивать чек и использовать онлайн-кассы. Вы тоже писали так в своей статье.
И всё же, как правильно? Если подключить «Платежку», правда можно не пробивать чек? Какой аргумент привести налоговой, если будут вопросы?
Максим Олегович
Я считаю комментарий пресс-службы «Яндекс-денег» не совсем корректным и в чём-то даже опасным. Пресс-служба может со мной не согласиться — чтобы мое мнение не было беспочвенным, я приведу документы.
Федеральный закон № 54-ФЗ распространяется на расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа. Это ясно из названия закона. Запомните формулировку «электронные средства платежа». Это не то же самое, что электронные деньги.
Екатерина Мирошкина
экономист
Пресс-служба «Яндекс-денег» в своем комментарии порталу «Виси-ру» дала не совсем точную трактовку сферы действия закона:
Владельцы сайтов могут неправильно понять такое пояснение и ошибиться в применении норм закона.
Что говорит закон
Электронные деньги — это деньги, которые внесли на карту, онлайн-кошелек или другое платежное средство без открытия счёта. А электронное средство платежа — это способ распорядиться этими деньгами. Например, рассчитаться картой через форму на сайте, перевести деньги через «Клиент-банк» или списать с онлайн-кошелька. И я не знаю, почему юристы «Яндекс-денег» «предполагают», что при таких формах расчетов не требуется отправлять чеки в налоговую.
Я собрала цитаты из официальных документов, чтобы вам не пришлось искать их в разных источниках. Прочитайте внимательно, что написано в законе и разъяснениях профильных ведомств.
Закон говорит: интернет-магазинам и онлайн-сервисам нужна касса
- 😱 под действие закона попадают не только расчеты наличными;
- 😖 любой сервис для оплаты через сайт — электронное средство платежа;
- 😲 даже если деньги приходят в банк, надо пробить чек;
- 😏 чек нужно отправить покупателю и в налоговую;
- 😌 для расчетов через интернет есть специальные кассы.
Может быть, «Яндекс-платежка» работает как-то по-особенному и касса всё-таки не нужна?
Я искала этому подтверждение, но не нашла.
«Яндекс-платежка» — это форма для приема платежей с лимитом суммы и количества переводов. Платежи из «Платёжки» попадают под определение расчетов по закону о ККТ. Примерно по такой же схеме работают все платежные агрегаторы и сервисы.
Но «Яндекс-платежка» на своем сайте приводит аргумент, который как будто избавляет интернет-магазины от этой обязанности.
Сайт «Яндекс-платежки»
Что такое момент расчета и как его определить, написано в п. 3 ст. 16.1 закона «О защите прав потребителей».
Коротко так:
- наличными в кассу — когда деньги в кассе;
- наличными без открытия банковского счёта — когда деньги у платежного агента;
- при безналичных расчетах — когда деньги пришли в банк.
Юристы «Платежки» говорят, что магазин не может узнать о платеже. По телефону специалисты сервиса сказали мне то же самое: деньги сразу зачисляются в банк. И якобы только тогда предприниматель узнает, что ему поступила оплата.
Но из информации на официальном сайте «Яндекс-платежки» понятно, что предприниматель получит уведомление о платеже еще до того, как деньги придут на счет. И даже есть пример такого уведомления.
Итого: «Яндекс-платёжка» не освобождает от необходимости ставить онлайн-кассу
Что делать, чтобы не нарушить закон?
Вы не рассказали, чем занимаетесь. Но если ваша деятельность не освобождена от касс по закону и вы подключите «Платежку», советую вам арендовать кассу и пробивать чеки. Тем более, у того же Яндекса есть для этого удобные решения.
Еще можно обратиться к любому поставщику касс. Есть варианты, когда владельцу сайта вообще ничего не нужно делать: специальная касса автоматически пробьет правильный чек, когда деньги поступят в ваш банк.
Если у вас есть на примете подозрительные компании, пишите. Прищуримся.
journal.tinkoff.ru