» Разное » Оформление письмо: Как оформить письмо

Оформление письмо: Как оформить письмо

Содержание

Оформление письма — образец и правила.

Несмотря на быстрое развитие интернета и передачу информации при помощи электронных сервисов, актуальность традиционного почтового сообщения остается на высоком уровне. Почта России работает по отлаженным схемам и напоминает отправителям, что гарантией своевременной доставки корреспонденции служит ее правильное оформление.

Как правильно оформить письмо


Оформление корреспонденции следует начинать с написания на конверте адресов. Адрес отправителя пишут в верхнем углу конверта слева, а адресата – внизу справа.  

В адресных графах в обязательном порядке следует указать:

  • полное имя адресата или официальное наименование организации – получателя;
  • индекс, который можно узнать на сайте или через приложение Почты России, а также и номер абонентского ящика, если он есть;
  • название страны, региона, области либо края, а затем города;
  • наименование улицы, номер строения, а также номер офиса или квартиры.

Для писем, которые адресат должен востребовать в отделении, делают пометку «До востребования».

Особенности отправки писем за рубеж и в республики

Для республик бывшего СССР допускается указывать адресную информацию на национальном языке, соблюдая условия ее дублирования на русском языке.

Для заграничной корреспонденции адрес пишут латиницей, используя арабские цифры. Название страны можно указать на употребляемом в ней языке, но обязательно продублировать по-русски.


Почтовые марки

К традиционным средствам оплаты почтовой корреспонденции относятся марки. Почтовая марка наносится в правом верхнем углу конверта, если он уже занят, то ее можно наклеить немного ниже. Конверты продаются с готовыми марками.

  • Литера А на конверте разрешает отправку письма по России, вес которого до 20 грамм.

  • Литера D свидетельствует о возможности отправки заказного письма тем же весом по территории России.

  • Литера В дает возможность отправить по территории РФ открытку.


Услуги «Офисной почты»

Известно, насколько много времени нужно потратить на оформление корреспонденции. К этому нужно добавить учет всех нюансов, которые касаются стояния в очередях и умения правильно составить сопроводительные документы при отправке писем.

Избежать ненужной волокиты и значительно сэкономить время поможет курьерская служба Офисная Почта. Проконсультируем отправителей по всем вопросам и поможем с пересылкой корреспонденции любого типа.


Оформим отказное письмо (таможня, ВНИИС, торговля, пожарное)


«Отказное письмо — это специальное разъяснение о принадлежности продукции к объектам, для которых предусмотрено обязательное подтверждение соответствия по правилам российского законодательства или Таможенного союза.

Для чего нужно получение отказного письма

Виды отказных писем

Документы, необходимые для оформления письма

Отмена отказных писем

Для чего нужно получение отказного письма

Получение данных разъяснений необходимо для подтверждения того, что продукция не нуждается в санитарно-эпидемиологической оценке либо оформлении обязательных сертификатов и деклараций (в том числе пожарных).

Виды отказных писем

Практика выдачи свидетельствует о наличии трех основных видов этого документа, применяемых на таможне и в торговле.

Отказное письмо для таможни в настоящий момент не оформляется. Ранее оно требовалось для предоставления в таможенные органы и содержало код ТН ВЭД ТС, обозначение товаросопроводительного документа, в соответствии с которым продукция ввозится в РФ. До октября 2010 года выдавалось оно Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (еще раньше выдачу его осуществляли ВНИИНМАШ, ГосСтандарт и другие организации). После октября 2010 выдачу ОП мог осуществлять исключительно Минпромторг России.

Отказное письмо для торговли, выдаваемое аккредитованными органами по сертификации, требуется для реализации товара. Оно подтверждает, что продукция может быть отнесена к определенному типу. Соответственно, в нем указывается код товара по общероссийскому классификатору продукции (ОКП).

Отказное письмо ВНИИМС оформляется на средства измерения для подтверждения того, что производимые устройства не подлежат обязательному занесению в государственный реестр средств измерений.

В отказном письме на средства измерения приводится ссылка на законодательство, как свидетельствование того, что техническое устройство не подлежит утверждению типа, то есть не относится к средствам измерения, указанным в приказе Росстандарта «Об утверждении типов средств измерения» № 1573 от 7 апреля 2011 года.

Помимо указанных видов, существует еще отказное письмо пожарной безопасности, удостоверяющее, что продукция, на которую его оформили, не подлежит подтверждению соответствия требованиям пожарного технического регламента. Функция его выдачи возложена на Департамент надзорной деятельности МЧС. Используется оно и для осуществления торговли, и для предоставления на таможне.

Документы, необходимые для оформления письма

Включают в себя:

  • заявку с печатью организации-заявителя и указанием ее реквизитов;
  • код ТН ВЭД либо ОКП продукции и ее полное описание;
  • доверенность на право получения от организации-заявителя на физическое лицо.

Отмена отказных писем

Что касается нынешней ситуации с выдачей отказных писем, то еще в декабре 2010 года было опубликовано Письмо Минпромторга № СВ 13423/10, согласно которому выдача их должна быть прекращена на основании Решения КТС № 491 от 8.12.2010, исключающего на территории Таможенного союза оформление соответствующих письменных разъяснений.

Несмотря на отмену выдачи и сегодняшний законодательно неопределенный статус отказного письма, некоторые таможенные органы продолжают работать с этим документом. Для избежания затруднительных ситуаций на таможне, связанных с его оформлением, обращайтесь в сертификационный центр «Quantum Group». Наши эксперты помогут Вам оперативно получить необходимые разъяснения на широкий спектр продукции.

Получить отказное письмо на продукцию, оформление отказных писем

  1. Цели оформления отказного письма
  2. Виды отказных писем
  3. Структура ОП
  4. Как получить отказное письмо?
  5. Какие документы необходимо предоставить?

В процессе ведения коммерческой деятельности в некоторых случаях необходимо оформить отказное письмо на продукцию (ОП) или отрицательные решение по заявке.

ОП представляет собой ответ органа по сертификации на письменный запрос. Носит справочный характер. Его главной целью является информирование заинтересованных сторон о том, что конкретное изделие не входит в списки продукции для обязательного подтверждения безопасности, а следовательно для его производства и реализации не требуется оформление сертификатов, деклараций и т.д.

Цели оформления отказного письма

Если товары не подлежат оценке соответствия по ТР ТС, ГОСТ Р, то отказное письмо по сертификации подтвердит данный факт.

В частности, документ необходим при пересечении таможенной границы ЕАЭС – его предоставляют должностным лицам таможенных органов при возникновении спорных ситуаций в части оценки соответствия. Сведения о наличии отказного письма указываются в графе 44 декларации на товары.

Помимо этого ОП предоставляется деловым партнерам при заключении контрактов, инвесторам или уполномоченным гос.органам (при проведении плановых и внеплановых проверок), потребителям или в процессе судебных разбирательств.

Виды отказных писем

Получить отказное письмо можно на основании:

  • Постановления Правительства РФ №982 – на изделия, которые не подлежат обязательной оценке в национальной системе ГОСТ Р;
  • ТР ТС – если конкретный продукт не содержится в перечнях товаров, указанных в тех.регламентах ЕАЭС;
  • ФЗ №123 (по пожаробезопасности) – если изделия не попадают под действие ФЗ (т.е. не входят в списки товаров по ПП РФ №241) и т.д.

Помимо указанных НПА отказное письмо может быть оформлено от:

  • Росздравнадзора – на медизделия или продукцию медицинского назначения, которая не подлежит госрегистрации (оформлении регистрационного удостоверения) согласно ПП РФ №1416;
  • Роспотребнадзора – на товары, в отношении которых не предусмотрено проведение обязательной процедуры госрегистрации (получение СГР) на предмет соответствии Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям;
  • Россельхознадзора – если продукты не подлежат фитосанитарному и ветеринарному контролю согласно Решению КТС №317.

 

Все услуги

 

Структура ОП

ОП не имеет специального бланка – оформляется на листе А4. Как правило, отказное письмо о сертификации товара содержит сведения о:

  • заявителе – название компании, адрес и телефоны;
  • органе по сертификации, который выдал документ – название и контакты, а также данные об аккредитации;
  • дате выдачи;
  • номере регистрации; 
  • наименовании товаров;
  • кодах по ТН ВЭД или ОКПД2;
  • основании для отказа в проведении обязательной оценки соответствии – указание на конкретный НПА, на основании которого обязательная оценка соответствия не проводится.

Документ не имеет срока действия – считается действительным до изменений законодательства в части обязательной оценки соответствии – внесении правок в действующие нормативно-правовые акты РФ, ЕАЭС или вступления в силу новых техрегламентов ЕАЭС.

Как получить отказное письмо?

Первое, что необходимо сделать, чтобы оформить отказное письмо – идентифицировать продукцию в качестве объекта обязательной оценки (сертификации или декларирования). Для этого осуществляется анализ сведений о товаре, предоставленных заявителем, после чего происходит их сопоставление положениями действующего законодательства по оценке соответствия.

Если изделие отсутствует в ТР ТС (ЕАЭС), ПП №982 и иных НПА, то заявителю (производителю или импортеру) выдается ОП.

Узнать подробности о порядке оформления документа, уточнить стоимость отказного письма о сертификации вы можете у специалистов центра сертификации «Римтест».

Какие документы необходимо предоставить?

Чтобы получить отказное письмо на продукцию необходимо предоставить следующие документы:

  • письменную заявку;
  • сведения о продукции – наименование, сфера применения, состав и прочее;
  • коды ТН ВЭД;
  • данные о компании-заявителе – скан-копии ИНН и ОГРН, иные реквизиты.

На все вопросы, касающиеся получения отказного письма и проведения обязательной оценки соответствия продукции готовы ответить специалисты Центра. Окажем содействие в проведении лабораторных испытаний, оформлении разрешительной документации – сертификатов, деклараций, СГР и т.д.

Уточнить детали сотрудничества (сроки оформления отказного письма, цену на услуги и иные) вы можете по телефону или онлайн на сайте.

Консультации бесплатны.

 

Цены на оформление Отказное письмо в в Санкт-Петербурге

Отказное (разъяснительное) письмо – служит официальной бумагой, позволяющей подтвердить/опровергнуть соответствие продукции заявленной группе товаров при таможенном оформлении или иных видах государственных проверок. По содержанию документ может подразделяться на следующие виды:

  • отказное письмо об отсутствии официальных указаний к проведению экспертизы противопожарной безопасности;
  • отказное письмо о необязательности прохождения сертификации и декларирования изделия ввиду отсутствия такой номенклатуры в Едином перечне продукции.

Потребность в отказном письме, как правило, возникает при возникновении необоснованных претензий контролирующих государственных служб к предмету оформления разрешительной документации. Оперативно и в соответствие с требованиями госструктур подготовить необходимый документ вам поможет наша компания. Мы являемся аккредитованным органом сертификации в РФ и уполномочены предоставлять официальную документацию для дальнейшего использования.

В законодательстве нет установленной формы письма и четкого определения этой бумаги, поэтому он печатается на обычном листе А4 и для его оформления не требуются бланки строгой отечности.

В каких случаях требуется отказное письмо

Бумага оформляется в ситуациях, когда необходимо подтвердить ненадобность сертификации продукци:

  • При ввозе товара через таможню.
  • При проверках надзорных инстанций, для подтверждения законности торговли без разрешающих документов.
  • Для предъявления контрагентам.
  • Для заказчиков по госзакупкам.

Отказное письмо позволяет беспрепятственно ввозить товары через таможню и реализовывать их в розницу и оптом. Однако на практике случается так, что таможенники временно задерживают продукты, чтобы проверить товар на ненадобность сертификации. Во избежание таких ситуаций рекомендуется оформлять отказное письмо сразу.

Виды отказных (разъяснительных) писем

Наиболее востребованными разновидностями документа являются:

  • отказное письмо для российских торговых предприятий – подчеркивает отсутствие претензий со стороны таможенников и подтверждает право реализации в российских регионах;
  • от Ростпотребнадзора (санитарное, СЭЗ) – бумага официального уровня, снимающая разночтения в вопросе соответствия продукта требованиям этой организации;
  • отказное письмо о противопожарной безопасности – подтверждает пожаробезопасность и указывает на отсутствие товара в перечне подлежащих проверке средств;
  • отказное письмо, предъявляемое в таможенную структуру, подтверждает, то, что продукция, ввозимая в страну не должна иметь сертификат. Выдается оно только институтом сертификации;
  • отказное письмо Ростехнадзора – указывает на отсутствие жалоб и требований Ростехнадзора к объекту оформления.

Процедура оформления отказного письма

Процесс выдачи бумаги не описан в законе и не требует прохождения лабораторных испытаний товара, а также участия экспертов. Любые проверки касаются только документации на продукцию с определением кодов  ОКПД2 и ТН ВЭД.

На основе изучения документов проводится сверка с сертификационными перечнями России и Таможенного союза. Если противоречий закону нет, то оформляют отказное письмо, в котором указывается, что продукция не подлежит сертификации.

Проверке повергаются эксплуатационная и техническая документация, контракты, спецификация, сфера применение и описание товара. Обратим внимание, что отказное письмо выдается только одному индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Если ту же самую продукцию будут реализовывать другие компании, им потребуется оформлять документ отдельно.

Срок действия отказного письма составляет 1 год. Это связано с тем, что перечни товаров, которые подвергаются сертификации каждый год обновляются, поэтому информацию требуется актуализировать.

Особенности выдачи отказного письма для таможни

В общем, процедура не отличается от вышеописанной, однако есть один важный аспект. Существуют некоторые ограничения по импорту, а также особенности расчета пошлины в некоторых странах.

В некоторых случаях требуются разрешения от различных ведомств, например, Минэкономразвития или Минпромторга.

Наша компания окажет услугу по оформлению отказного письма на продукцию по выгодной цене. Процедура вместе с проверкой  документов занимает около трех дней.

Создайте дизайн email рассылки в конструкторе писем

С оригинальным баннером ваше письмо не останется незамеченным

Вы мастер слова, но не художник? Легко можете сочинить слоган или текст маркетингового предложения, но все шрифты для вас на одно лицо? Не беда! Canva предлагает онлайн-конструктор рассылок с массой встроенных стильных, смелых и современных шаблонов для шапок электронного письма, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на тексте.

Выберите образец и добавьте в него собственные фотографии, чтобы ваш макет для продающей рассылки нельзя было ни с чем спутать. Если в вашей коллекции не нашлось той самой подходящего снимка, на сайте Canva вы можете выбрать идеальный вариант среди более 1 млн готовых изображений и фотографий для личного и коммерческого использования. С массой бесплатных изображений на любой вкус и премиум-изображениями всего за 1 $ все возможности сделать свои письма особенными теперь у вас в руках.

С Canva создание новостных рассылок упрощается в разы

Предположим, что вам надо быстро подготовить следующий выпуск своей популярной информационной рассылки о туризме. С помощью Canva очень просто скопировать дизайн, внести необходимые изменения, подготовить фирменный бланк электронного письма для следующего выпуска ньюслеттера и порадовать своих адресатов.

Canva хранит все ваши дизайнерские проекты в облаке, чтобы вы могли открывать, редактировать и публиковать их везде, где есть интернет-соединение. С помощью бесплатного приложения Canva для устройств iOS и Android вы можете обновлять фирменные бланки даже в пути или из хоум-офиса.

Больше, чем редактор email-рассылок

Зачем ограничивать себя только почтой? Поделитесь своим дизайном в социальных сетях, чтобы все могли оценить ваше предложение или обновление. Чтобы опубликовать дизайн в Facebook или Twitter, просто нажмите кнопку «Поделиться». Кстати, для ускорения работы, дизайны Canva можно отправлять в виде вложения к электронному письму прямо из редактора.

Отказное письмо для таможни от компании «Главсерт»

Оформление и выдача отказных писем на продукцию

ЦСП «Главсерт» (Москва) оказывает услуги по оформлению и выдаче отказных писем по сертификации. Назначением этого документа является подтверждение того, что продукт или перечень товаров, который указан в письме, прошел экспертизу и по закону не нуждается в обязательной сертификации или декларировании. Таким образом, предъявителю отказного письма нет необходимости подавать заявку на получение сертификата соответствия либо декларации о соответствии.
Документ является бессрочным, однако при одном условии: действие отказного письма автоматически прекращается, если в установленный законодательно перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, будут внесены изменения.

Виды отказных писем и их назначение

В настоящее время существует две разновидности информационных писем: отказное письмо для торговли и для таможни. Первый тип документа необходим оптовым фирмам и производителям товаров, которые работают с розничными сетями. Отказное письмо подтвердит тот факт, что товар не нуждается в обязательном оформлении сертификата. Поскольку документы, подтверждающие качество товара, представляют интерес и для потребителей, и для контролирующих инстанций, для поставщика или продавца наличие такой документации имеет важное значение.
Отказное письмо для таможни понадобится, если планируется импорт/экспорт товара и прохождение таможенного контроля. В данном случае этот документ заменит сертификат ТС или декларацию о соответствии ТС.

Отказное письмо СГР представляет собой официальный документ, который информирует о том, что для распространения товара не требуется проведение государственной регистрации.

Как оформить отказное письмо?

Информационные письма оформляют на фирменных бланках учреждения, предоставляющего услуги сертификации, и заверяют печатью. Для подачи заявки на оформление отказного письма компания-получатель должна быть зарегистрированным юр. лицом. Необходимо предоставить в орган сертификации следующие документы:

  • Заявку на получение информационного письма в свободной форме, которую наши клиенты могут заполнить и подать онлайн
  • Фирменные реквизиты организации с указанием ФИО руководителя или исполняющего его обязанности лица, а также копии документов, подтверждающих постановку юрлица на налоговый учет
  • Данные о составе продукта с описанием его характеристик
  • Код ТНВЭД

Поделиться с друзьями:

Отказное письмо (на сертификацию, ростехнадзора, роспотребнадзора), оформление и выдача. Как оформить, как получить документ

Отказное письмо или, его еще называют, Разъяснительное письмо – представляет собой документ, который обычно оформляется в добровольном порядке на продукцию, в отношении которой не установлены обязательные требования со стороны Росстандарта, Роспотребнадзора, Ростехнадзора или МЧС. В обязательном порядке оформляется в том случае, если ситуация спорная, к примеру, когда таможенные органы требуют сертификат соответствия, а продукция не входит в список обязательной сертификации.

Оформление отказного письма

Отказное письмо на продукцию, которая не входит в обязательную сертификацию выдается на официальном бланке любого сертификационного органа или ВНИИС. В документе разъясняется ситуация о надобности или ненадобности получения сертификата соответствия. Для получения этого документа необходима информация о продукции, код ОКП или ТНВЭД, если письмо требуется для таможни, то потребуется контракт и инвойс. Срок оформления документа может составлять от 1 до 7 рабочих дней.

Документ от Роспотребнадзора оформляется по добровольному желанию на продукцию, которая не входит в Единый перечень, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору и выдается на государственном бланке Роспотребнадзора с подписью заместителя руководителя или другим должностным лицом. Документ содержит точную информацию о продукции, на которую не требуется получение гигиенического сертификата (свидетельство о государственной регистрации). Для получения документа необходимо предоставить информацию о продукции, если она импортная коды ТНВЭД, краткое техническое описание, наименование заявителя. Срок получения письма может составить от 4 до 7 рабочих дней.

Отказное письмо от Ростехнадзора представляет собой официальный документ на бланке Ростехнадзора. Документ содержит разъясняющую информацию о необходимости получения разрешения на применение. Для оформления письма потребуется сертификат соответствия, технические условия или руководство по эксплуатации, паспорт продукции, информация о заявителе. Срок получения документа составляет 30 календарных дней.

Отказное письмо по пожарной безопасности выдается органом по сертификации, аккредитованным МЧС. Документ оформляется в добровольном порядке на ту продукцию, которая не входит в обязательную пожарную сертификацию. Для оформления документа потребуется описание продукции или технические условия и учредительные документы заявителя. Срок оформления в нашей компании составит 1 день.

Любое отказное (разъяснительное) письмо имеет юридическую силу на всей территории нашей страны. Оно крайне необходимо в том случае, если Ваши партнеры, потребители или проверяющие органы постоянно требуют от Вас сертификат соответствия, пожарный сертификат или разрешение Ростехнадзора. Письмо, выданное на официальном бланке федеральной службой или сертификационным органом исчерпывает все вопросы о необходимости проводить сертификацию. Документ можно использоваться постоянно, если в отношении Вашей продукции не установились новые регламенты и правила, что является большим преимуществом.
Отказное письмо носит информационный характер о не надобности обязательной сертификации, но не подтверждает потребителям качество продукции!

Вместе с отказным письмо Заказчики предпочитают оформить следующие виды документов:

  1. Добровольная сертификация ГОСТ
  2. Сертификат промышленной безопасности
  3. Сертификат сейсмостойкости

Отзывы наших клиентов

Благодарственное письмо
ООО «ПКП «Теплосфера» выражает свою благодарность партнеру в области сертификации ООО «ТЕСТПРОМ» за профессионально оказанные услуги по проведению работ в области сертификации промышленной безопасности, а также за грамотный подход к решению поставленной задачи в работе с Техническими Регламентами Таможенного Союза ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования; ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость» С наличием необходимых документов наше предприятие смогло увеличить поставку оборудования на опасно-производственные объекты ОАО «РЖД» и увеличить количество технических проектов с включением данного оборудования в состав проектно-сметной документации.

Мы верим в сохранении сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Главный инженер, Е.А. Порваткин

Отзывы клиентов