Счет оферта на поставку товара, образец – оплата по счету согласно договора
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
Вопрос: Согласно счету на поставку товара поставка осуществляется после поступления оплаты на расчетный счет поставщика. Покупатель оплатил счет частично и требует поставки товара пропорционально оплаченной сумме. Правомерны ли такие требования покупателя и вправе ли он после отказа поставщика требовать возврата денежных средств с начислением неустойки, то есть является ли указание на поставку после оплаты условием о поставке после 100%-ной оплаты товара?
Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Требования к акцепту установлены ст. 438 ГК РФ: он должен быть полным и безоговорочным, к акцепту может быть приравнено совершение действий, указанных в оферте. Согласно абз. 2 п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6 и Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 6/8) для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом ГК РФ не требует выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для квалификации указанных действий в качестве акцепта достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект договора), приступило к ее исполнению на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок.
Если счет соответствовал признакам оферты и содержал в себе указание на 100%-ную предоплату частями, а первая выплата была произведена покупателем, то договор поставки однозначно считается заключенным, вследствие чего у покупателя появляется обязанность оплатить товар полностью до его поставки (счет, акцептованный им, содержал условие о поставке после полной оплаты). Обязанность продавца поставить товар в данном случае встречная (п. 1 ст. 328 ГК РФ).
В судебной практике нет достаточно устойчивой позиции по вопросу, признается ли частичная оплата счета, не предусматривавшего возможность оплаты по частям, акцептом.
Напротив, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 04.07.2016 N Ф05-6617/2016 по делу N А40-63195/2015 указано, что частичная и за пределами срока для акцепта оплата признается акцептом счета по причине того, что акцептантом не предложены другие условия поставки и оплаты, то есть новая оферта. Аналогичная позиция высказана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.2016 N Ф07-2317/2016 по делу N А56-32541/2015.
Кроме того, не ясно, согласованы ли были сторонами существенные условия поставки (они могли быть согласованы в ином документе, не в счете).
На основании изложенного можно сделать вывод о следующих вариантах развития данной ситуации:
1) условие о 100%-ной предоплате может быть сочтено судом согласованным сторонами. В таком случае покупатель обязан оплатить стоимость всего товара до его поставки согласно требованиям п. 1 ст. 487 ГК РФ. В случае неполучения в срок полной оплаты по договору поставщик, согласно п. 2 ст. 328 ГК РФ, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков;
2) условие о 100%-ной предоплате в счете сочтено судом несогласованным сторонами. Здесь первостепенное значение принимает вопрос, согласован ли предмет договора в ином документе, кроме счета.
Если предмет договора согласован сторонами в ином документе и сам договор считается заключенным, к отношениям сторон применимы п. п. 1 и 4 ст. 486 ГК РФ: покупатель обязан оплатить весь товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора.
Если предмет договора, как и условие о 100%-ной предоплате, содержался лишь в счете и не был согласован сторонами, то договор поставки признается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 9 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Приложение к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). В таком случае сумма, перечисленная покупателем, считается перечисленной без правовых оснований и подлежит возврату по правилам о неосновательном обогащении (ст. 1102 ГК РФ).
Таким образом, ни один из вариантов развития ситуации не предусматривает возможности обязать поставщика передать товар в количестве пропорционально перечисленной покупателем сумме. Соответственно, требование покупателя о передаче товара на сумму частичной предоплаты неправомерно.
В соответствии с п. 1 ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).
Согласно п. 2 ст. 1107 ГК РФ на сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
Согласно п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» таким моментом следует считать представление приобретателю банком выписки о проведенных по счету операциях или иной информации о движении средств по счету в порядке, предусмотренном банковскими правилами и договором банковского счета. Само по себе получение информации о поступлении денежных средств в безналичной форме (путем зачисления средств на его банковский счет) без указания плательщика или назначения платежа не означает, что получатель узнал или должен был узнать о неосновательности их получения.
То есть, если предмет договора поставки и условие о 100%-ной предоплате будут сочтены несогласованными, покупатель имеет право на возврат денежных средств, направленных во исполнение незаключенного договора поставки, и неустойку с момента, установленного по правилам п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 7.
Если договор поставки будет сочтен заключенным, а условие о 100%-ной предоплате несогласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. В данном случае поставщик должен поставить товар в согласованном количестве и требовать незамедлительной оплаты (доплаты недостающей суммы).
Если договор поставки будет сочтен заключенным и условие о 100%-ной предоплате согласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. Обязанность поставщика по поставке всего товара возникнет после полной оплаты.
Таким образом, требование покупателя о поставке товара на сумму частичной оплаты неправомерно. Требование возврата частичной оплаты и неустойки может быть признано правомерным, если договор поставки между сторонами не был заключен вследствие несогласованности условия о предмете товара. Указание на поставку после оплаты в счете поставщика не может быть однозначно сочтено условием о поставке после 100%-ной оплаты товара, так как в судебной практике нет устоявшейся позиции по вопросу, является ли акцептом частичная оплата счета, признанного офертой.
Л.Н.Пелипенко
Группа компаний
«Аналитический Центр»
26.09.2016
Добавить в «Нужное»
Обновление: 3 июля 2017 г.
Договорные отношения являются одним из главных составляющих успешного развития бизнеса предприятия на рынке товаров и услуг. Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье.
Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку. Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки.
Счет–оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны. Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги. Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением.
Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.
Рассмотрим подробнее обязательные условия для составления счета-оферты:
- Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
- Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
- Банковские реквизиты получателя платежа;
- Наименование организации продавца;
- Наименование организации покупателя;
- Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
- Условия заключения сделки;
- Условия платежа;
- Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
- Тара и упаковка;
- Перечень обязательств каждой из сторон;
- Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
- Подписи ответственных лиц;
- Печать организации.
Такая форма сотрудничества между компаниями набирает свою популярность и используется в самых различных ситуациях. Посмотреть пример заполнения бланка счета-оферты вы сможете здесь, чтобы в дальнейшем использовать в работе для самостоятельного оформления данного вида договорных отношений.
образец счета-оферты
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.
Форма счета-договора
Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.
В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.
Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:
- всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
- необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату
Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.
Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.
Что надо указать в документе?
Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.
В бланке документа следует указать такие сведения:
- наименование сторон;
- ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
- предмет соглашения;
- состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
- срок действия соглашения;
- порядок поставки;
- порядок оплаты счета;
- порядок урегулирования споров;
- прочие условия (на усмотрение сторон).
При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).
Выставление счета без договора
Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.
Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.
Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.
Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?
Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.
Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.
ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.
Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.
Интересные публикации
Счет-оферта на оказание услуг и поставку товара
Слово «оферта» в переводе с латинского обозначает предложение, то есть вступая во взаимоотношения согласно договору оферты, человек соглашается на такое предложение.
Понятие и назначение счет-оферты
Это документ, в котором помимо наименования товара, его объема и стоимости, прописаны существенные условия договора поставки и намерения отправителя, считающего себя заключившим соглашение.
По сути оферта – это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю.
Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:
- Письмами;
- Средствами массовой информации;
- Курьером;
- Электронной почтой.
Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.
Что такое оферта простыми словами и в чем ее особенности – читайте в этой статье.
Важно: особенностями оферты является срочность – указание периода его действия и безотзывность до окончания указанного срока действия.
При этом законодательством предусмотрена возможность отзыва счета, если оферта является публичной, в случае выполнения отзыва до акцепта предложения, к примеру, в случае большой рассылки предложений при ограниченном количестве товара с целью избегания выплат неустойки и последующей ответственности.
Что собой представляет на практике счет-оферта вы узнаете в этом видео:
https://www.youtube.com/watch?v=6rX3XT4EdD8
Кто составляет и подписывает документ
Составляется документ компанией распространителем предложения на момент существования, к примеру, акционного товара. Его обязательно должно подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации. Может ли ИП работать без печати и подписывать документы – узнайте ответ по ссылке.
При акцепте предложения документ подписывает потребитель тогда, это будет полноценный договор.
Такой документ может быть подписан только исполнителем или поставщиком и выступать в качестве оферты.
Основные характеристики счет-оферты
Типовая структура документа должна содержать существенные условия и дополнительные:
- Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
- ФИО руководителя;
- Номер договора в шапке документа;
- Полный перечень продукции или услуг;
- Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
- Сроки поставки и доставки. Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
- Обязательства сторон;
- Реквизиты для совершения оплаты продукции;
- Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования
Правила составления документа
Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.
Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех.
При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.
Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:
- Составлять бумагу простым и доступным языком;
- Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
- После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.
Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.
При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.
При поставке товара в счет необходимо внести:
- Наименование товара;
- Его качество;
- Количество;
- Сроки поставки.
Что такое спецификация к договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке.
Ошибки при составлении
Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:
- Письменную форму;
- Существенные условия;
- Условия сделки;
- Подписи одной или обеих сторон.
При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.
Также следует учитывать следующие моменты:
- Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
- Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.
Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара.
Бланк счет-оферты с реквизитами.Способы оплаты
Договором доступно предусматривать оплату:
- С отсрочкой после выполнения поставки;
- Частями – предоплата 50% и оплата после получения продукции 50%;
- Полной предварительной оплаты;
- Оплаты сразу по поступлению товара заказчику.
Уже само акцептование договора является фактом оплаты предложения.
Перевод или передача средств должны осуществляться в указанный способ или на указанный в договоре расчетный счет.
Заключение
Данный документ не может носить название только счета или только договора, так как это счет-договор, в котором содержится вся основная информация относительно соглашения между сторонами.
Его применение более удобно, так как в своих двух составных частях он содержит полную информацию об основных моментах сотрудничества, при этом размещается только на одной стороне листа формата А4.
При этом несмотря на свою сжатую структуру и возможность подписания только одним участником, договор обладает всеми необходимыми юридическим данными, что дает возможность использовать его, как доказательство партнерства в суде при неисполнении обязательств одной из сторон.
Как заключить договор оферты – смотрите тут:
https://www.youtube.com/watch?v=cOHLoIz04d4
Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей
Счет-договор на поставку товара и оказание услуг: образец бланка для бесплатного скачивания в Excel, PDF
Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.
Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.
Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.
Как заполнять счет-договор.
В документе необходимо отразить следующую информацию:
В части счета необходимо указать:
- Номер и дата счета-договора
- Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
- Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
- Информация о товарах / услугах
- НДС
В части договора необходимо указать:
- Предмет и время действия договора
- Порядок и сроки оплаты счета
- Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
- Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
- Порядок предоставления первичных документов
- Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.
Образец бланка счета-договора 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.
- Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
- Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
- Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
- Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.
Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…| Главная » Менеджеру » Оферта счет Оферта счет |
Вернуться назад на Оферта
Обычно, прежде чем заключить договор, люди договариваются об основных условиях сделки. Под такими условиями понимается время, место и предмет сделки (товар), его качество, цена, условия оплаты, а также условия поставки, если речь идет о поставке товара. Если все эти условия оговорены и обе стороны согласны с ними, то это можно считать договором. Именно эти условия и считаются необходимыми для того, чтобы отношения, возникшие между людьми, можно было назвать юридическим договором.
Другими словами, одна сторона предлагает другой стороне некий товар и ставит свои условия, а другая сторона с ними соглашается или нет. Так вот товар и условия его поставки можно считать предложением (офертой), а согласие с ними — договором (акцептом). По аналогии, когда мужчина предлагает свою руку и сердце своей возлюбленной, а она предложение принимает, между ними возникают гражданские отношения или помолвка!
Всем нам привычны многостраничные формы договоров, которые внушают нам доверие и некую уверенность в том, что в случае обмана, мы сможем защитить свои права и истребовать то, что нам прилагается.
Однако процедура подписания договора достаточно проблематична, если стороны находятся в разных городах страны.
Счет договор для MS Excel (полный)
Согласно ГК РФ моментом заключения договора можно считать не только время, когда на договоре поставлена подпись. Договор можно считать заключенным в момент оплаты товара (акцепт), например. Именно поэтому мы не работаем с договорами в привычном смысле этого слова, а используем упрощенную схему, которая не требует пересылки и подписания печатных договоров. Со своими клиентами мы работаем по схеме «счет-оферта».
1. Настоящий Счёт-оферта (далее – «Счет») является публичной офертой ООО «Маилганер» (далее – Исполнитель) Заказчику на оказание услуг в соответствии с ниже приведенной оценкой работ. Предоставляемая услуга Сайта – Программное обеспечение (далее – «ПО»). Под Программным обеспечением понимается часть программ, процедур, правил, расположенное на сайте www.mailganer.com, с использованием которого осуществляется доставки электронных сообщений (e-mail).
2. Акцепт настоящего Счета осуществляется путем оплаты Заказчиком Счета и означает полное и безоговорочное согласие Заказчика с условиями оказания услуг, определенных настоящим счетом и Договором-офертой, размещенным по адресу https://mailganer.com/ru/dogovor/
3. По требованию Клиента Договор-оферта может быть ему предоставлена в письменном виде.
4. Исполнитель обязуется:
4.1. Начать работы в течение не более чем 2 (двух) рабочих дней с момента поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя.
4.2. Исполнитель несет ответственность за разглашение коммерческой тайны Заказчика в соответствии с законодательством РФ.
5. Заказчик обязуется:
5.1. Предоставить всю необходимую информацию для выполнения поставленной задачи.
5.2. Предоставить возможность удаленного доступа, в случае, если работы выполняются удаленно.
5.3. Срок приема выполненных работ — 5 рабочих дней. В течении этого срока Заказчик обязан принять результат задачи или отправить задачу на доработку с мотивированным отказом от приема результатов работ.
6. В результате предоставления услуги, Стороны подписывают акт выполненных работ за оказанные услуги.
Образец счета-договора на поставку товара
8. Заказчик в течение 5 рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки выполненных работ, обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от приемки выполненных работ.
9. При необоснованном отказе Заказчика в подписании Акта выполненных работ, или непредставлении Заказчиком письменных разногласий, обосновывающих невозможность подписания данного Акта, Акт выполненных работ считается подписанным Сторонами по истечении 2 (двух) календарных дней со дня направления его Заказчику.
10. Стоимость услуг Исполнителя и порядок расчетов:
10.1. В соответствии со ст.149 п.2 подпунктом 26 Налогового кодекса РФ предоставление права использования Программного обеспечения, осуществляемое в рамках настоящего Договора, не облагается НДС.
10.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в порядке 100% предоплаты путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета-оферты.
11. Ответственность Сторон
11.1. Заказчик несет ответственность за содержание и достоверность передачи Информации.
11.2. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение положений действующего законодательства Российской Федерации, в том числе положений о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но, не ограничиваясь вышеперечисленным, в том числе за содержание и форму Информации (информационных материалов).
11.3. Лицензиар (Исполнитель) несет ответственность за сохранность баз данных Лицензиата (Заказчика), а также за сохранность баз е-мейл адресов, оставленных Лицензиатом (Заказчиком) в ПО Mailganer, и обязуется эти данные не передавать третьим лицам без письменного на то согласия Лицензиатом (Заказчиком).
11.4. В случае рассылок спама Лицензиатом (Заказчиком) с помощью ПО Mailganer, Лицензиар (Исполнитель) имеет право расторгнуть договор с таким Лицензиатом (Заказчиком). При этом все денежные средства, внесенные Лицензиатом (Заказчиком) за услуги, предоставляемые ПО, возврату не подлежат.
Страница не найдена
Примеры брендирования
Производство однослойных стаканов с дизайном
Цены за готовое изделие
| Тираж/цветов | 100 мл d=64 мм | 180 мл d=70 мм | 250 мл d=80 мм | 330 мл d=80 мм | 350 мл d=90 мм | 400 мл d=90 мм |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 000 | 17.85 ₽ | 9.94 ₽ | 9.94 ₽ | |||
| 3 000 | 13.68 ₽ | 8.72 ₽ | 8.72 ₽ | 8.72 ₽ | ||
| 5 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 6 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 10 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 15 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 20 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 30 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 50 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 100 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 150 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 200 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 300 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 400 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 500 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
| 1 000 000 | 8.26 ₽ | 8.79 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ | 8.16 ₽ |
Примеры брендирования
Показать ещеДОГОВОР-ОФЕРТА ПОСТАВКИ ТОВАРА ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ : Braun
Дата публикации: 18.05.2021г.
Дата вступления в силу: 18.05.2021г.
Дата последнего редактирования: 01.07.2021
ООО «Делонги», в лице магазина www.braunhousehold.ru (далее — ПРОДАВЕЦ) в соответствии с п.2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации публикует настоящий ДОГОВОР, являющийся публичным ДОГОВОРОМ-ОФЕРТОЙ, в адрес физических лиц (далее — ПОКУПАТЕЛЬ) о нижеследующем:
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Покупатель – полностью дееспособное физическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести Товар или размещающее Заказы на Сайте, либо указанные в качестве получателя Товара. Соглашаясь с условиями ОФЕРТЫ, ПОКУПАТЕЛЬ подтверждает, что он является дееспособным гражданином, достигшим 18 лет.
ПОКУПАТЕЛЬ приобретает ТОВАР ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Продавец – Общество с ограниченной ответственностью «Делонги», (ИНН 1646017441, ОГРН 1051655024629, адрес: 127030, г. Москва, Сущёвская ул., д. 27, стр.3).
Интернет-магазин — Интернет-сайт, расположенный имеющий адрес в сети Интернет https://kenwood.ru
На нем представлены ТОВАРЫ, предлагаемые ПРОДАВЦОМ своим ПОКУПАТЕЛЯМ, а также условия доставки, оплаты, возврата и обмена этих Товаров. Товары реализуются дистанционным способом.
Сайт — www.braunhousehold.ru
Заказ — должным образом оформленный запрос ПОКУПАТЕЛЯ на поставку и доставку по указанному адресу ТОВАРОВ, размещенный ПОКУПАТЕЛЕМ самостоятельно на Сайте.
Товар — объект материального мира, не изъятый из гражданского оборота и представленный к продаже на Сайте. ТОВАРЫ представлены на Сайте через фото-образцы, являющиеся собственностью ПРОДАВЦА.
1. Предмет ДОГОВОРА-оферты.
1.1. ПРОДАВЕЦ обязуется передать в собственность ПОКУПАТЕЛЮ, а ПОКУПАТЕЛЬ обязуется оплатить и принять заказанный в Интернет-магазине ТОВАР.
2. Момент заключения ДОГОВОРА.
2.1. Текст данного ДОГОВОРА является публичной ОФЕРТОЙ (в соответствии со статьей 435 и частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ).
2.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг, юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится ПОКУПАТЕЛЕМ (в соответствии с п. 1 и п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению ДОГОВОРА на условиях, изложенных в ОФЕРТЕ), а ПРОДАВЕЦ и ПОКУПАТЕЛЬ совместно — Сторонами ДОГОВОРА Оферты.
2.3. Факт оформления ЗАКАЗА ТОВАРА является безоговорочным принятием данного ДОГОВОРА, и ПОКУПАТЕЛЬ рассматривается как лицо, вступившее с ПРОДАВЦОМ в Договорные отношения. Если ПОКУПАТЕЛЬ не согласен с ее условиями или с каким-либо пунктом условий, ПРОДАВЕЦ предлагает ПОКУПАТЕЛЮ отказаться от заключения ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ и использования услуг ПРОДАВЦА.
2.4. Во всем остальном, что не предусмотрено ДОГОВОРОМ-ОФЕРТОЙ и Сайтом Интернет – магазина, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. В отношении ПОКУПАТЕЛЕЙ – потребителей (физических лиц) Стороны особо оговорили, что настоящим ДОГОВОРОМ-ОФЕРТОЙ Стороны руководствуются постольку-поскольку Законом «О защите прав потребителей» не предусмотрены иные для Сторон условия сотрудничества.
Продавец оставляет за собой право вносить изменения в настоящий ДОГОВОР, в связи с чем, ПОКУПАТЕЛЬ обязуется регулярно отслеживать изменения в ДОГОВОРЕ, размещенном на Сайте.
2.5. Оформление ЗАКАЗА:
ПОКУПАТЕЛЬ проходит процедуру регистрации на Сайте ПРОДАВЦА с обязательным подтверждением ознакомления с условиями данного ДОГОВОРА ОФЕРТЫ посредством проставления символа «галка» в специальном поле Сайта.
ПОКУПАТЕЛЬ несет ответственность за достоверность предоставленной информации при оформлении регистрации и Заказа. В противном случае ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за своевременную доставку и прочие последствия получения от ПОКУПАТЕЛЯ недостоверной/неполной информации.
Зарегистрированный ПОКУПАТЕЛЬ Интернет-магазина имеет право оформить Заказ на любой ТОВАР, представленный на Сайте и имеющийся в наличии на складе ПРОДАВЦА. Осуществляя Заказ на Сайте Интернет-магазина, ПОКУПАТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оплате Заказа/ТОВАРА и его приемке, а ПРОДАВЕЦ принимает обязательства по доставке и передаче в собственность ПОКУПАТЕЛЯ оплаченного Заказа/ТОВАРА.
Заказы принимаются ПРОДАВЦОМ через систему принятия Заказов, интегрированную в Сайт ПРОДАВЦА. ПРОДАВЕЦ вправе ограничить количество ТОВАРОВ, которое покупатель оформляет в Заказе, проинформировав об этом ПОКУПАТЕЛЯ.
После получения Заказа ПРОДАВЕЦ предоставляет ответственного менеджера, который от лица ПРОДАВЦА согласовывает с ПОКУПАТЕЛЕМ все существенные условия, в т.ч. доставки, стоимости заказа и оплаты ТОВАРА.
При отсутствии ТОВАРА на складе ПРОДАВЦА последний обязан проинформировать об этом ПОКУПАТЕЛЯ в письменной (посредством электронной почты) или устной форме (посредством телефонной связи). В этом случае ПОКУПАТЕЛЬ вправе заменить отсутствующий ТОВАР аналогичным ТОВАРОМ/отказаться от данного ТОВАРА/отменить Заказ. ПОКУПАТЕЛЬ вправе полностью или частично отказаться от приобретения ТОВАРА в любой момент до оплаты ТОВАРА, поставив в известность ПРОДАВЦА по электронной почте с адреса, указанного ПОКУПАТЕЛЕМ при регистрации на Сайте, а также по телефону или при доставке ТОВАРА представителем службы доставки (собственной или работающей по договору с ПРОДАВЦОМ).
ПРОДАВЕЦ оставляет за собой право в одностороннем порядке прекратить прием Заказов от ПОКУПАТЕЛЯ и отгрузку ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЮ, а также ограничить предоставление права участия ПОКУПАТЕЛЯ в Акциях, проводимым ПРОДАВЦОМ, если ПОКУПАТЕЛЬ систематически нарушает условия данного ДОГОВОРА — ОФЕРТЫ или иным образом оказывает негативное влияние на работу Интернет-магазина.
Подтверждение согласованных условий отгрузки, доставки и оплаты ТОВАРА будет доступно на сайте www.braunhousehold.ru в личном кабинете ПОКУПАТЕЛЯ.
На основании полученного Заказа и согласованных условий ПРОДАВЕЦ отгружает Товар ПОКУПАТЕЛЮ.
В случае проведения рекламно-маркетинговых мероприятий стимулирующего характера (рекламных акций), в условиях указанных мероприятий, размещаемых на Интернет-сайте, могут быть установлены специальные положения, регулирующие порядок оформления ЗАКАЗА и возврата ТОВАРА в период проведения соответствующего мероприятия. Указанные условия являются неотъемлемой частью настоящего ДОГОВОРА и подлежат применению для лиц, принимающих условия в рекламно-маркетинговых мероприятиях. Оформление ЗАКАЗА на ТОВАР, участвующий в акции и/или выполнение иных условий участия в акции, означает согласие ПОКУПАТЕЛЯ с условиями соответствующего мероприятия.
3. Цена ТОВАРА.
3.1. Цены в Интернет-магазине указаны в рублях РФ за единицу ТОВАРА.
3.2. Доставка по всей территории Российской Федерации – бесплатная. Подробные условия доставки товара по ссылке https://braunhousehold.ru/page/delivery
3.3. В случае неверно указанной цены ПРОДАВЕЦ обязуется при первой возможности известить об этом ПОКУПАТЕЛЯ. При этом ПОКУПАТЕЛЬ имеет право отказаться от приобретения ТОВАРА полностью или частично. При невозможности связаться с ПОКУПАТЕЛЕМ Заказ считается отмененным.
3.4. ПРОДАВЕЦ оставляет за собой право изменять цены в одностороннем порядке без предварительного уведомления ПОКУПАТЕЛЯ. При этом цена ТОВАРОВ, оплаченных ПОКУПАТЕЛЕМ, изменению не подлежит.
4. Оплата ТОВАРА.
4.1. Оплата ТОВАРА в Интернет-магазине осуществляется одним из способов оплаты, доступных на момент оформления Заказа.
4.2. Полная стоимость Заказа состоит из стоимости ТОВАРА в Интернет-магазине и стоимости доставки.
4.3. ПОКУПАТЕЛЬ оплачивает Заказ любым способом, выбранным при оформлении Заказа.
4.4. ПОКУПАТЕЛЬ обязан уплатить ПРОДАВЦУ цену ТОВАРА, а ПРОДАВЕЦ обязан предоставить ПОКУПАТЕЛЮ чек или иной документ, подтверждающий оплату ТОВАРА.
При безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (банковские платежные карты) кассовый чек направляется ПОКУПАТЕЛЮ в электронном виде на электронный адрес, указанный при регистрации в личном кабинете на Интернет-сайте, не позднее следующего рабочего дня после зачисления средств на расчетный счет ПРОДАВЦА.
При безналичной форме оплаты обязанность ПОКУПАТЕЛЯ по уплате цены ТОВАРА считается исполненной с момента поступления денежных средств на расчетный счет ПРОДАВЦА в размере 100% (Ста процентов).
4.5. Просрочка уплаты ПОКУПАТЕЛЕМ цены ТОВАРА на срок свыше 3 (трех) дней является существенным нарушением настоящего ДОГОВОРА.
В этом случае ПРОДАВЕЦ вправе в одностороннем порядке без применения к нему штрафных санкций отказаться от исполнения настоящего ДОГОВОРА, уведомив об этом ПОКУПАТЕЛЯ.
4.6. ТОВАРЫ поставляются ПОКУПАТЕЛЮ по ценам, наименованию, в количестве, соответствующем Заказу ПОКУПАТЕЛЯ.
5. Доставка ТОВАРА.
5.1. ПРОДАВЕЦ осуществляет доставку ТОВАРА с помощью собственной или внешней службы доставки.
5.2. Доставка по всей территории Российской Федерации – бесплатная. Подробные условия доставки товара по ссылке https://braunhousehold.ru/page/delivery
5.3. ТОВАР может получить как сам ПОКУПАТЕЛЬ, так и иное лицо, предъявившее информацию о номере ЗАКАЗА либо другое подтверждение заключения ДОГОВОРА (оформление ЗАКАЗА).
5.4. ПРОДАВЕЦ обязуется приложить все возможные усилия для осуществления доставки ТОВАРА, заказанного ПОКУПАТЕЛЕМ, в сроки, указанные на Сайте. Тем не менее, ПРОДАВЕЦ не берет на себя ответственность за задержки, произошедшие не по вине ПРОДАВЦА.
5.5. Право собственности на ТОВАР и все риски, связанные с правом собственности, переходят к ПОКУПАТЕЛЮ в момент получения ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЕМ, что подтверждается подписью ПОКУПАТЕЛЯ в отгрузочных документах, подтверждающих доставку (при организации доставки ПРОДАВЦОМ, самовывозе), либо в момент передачи первому перевозчику (при организации доставки ПОКУПАТЕЛЕМ).
5.6. В случае изменения срока поставки ПРОДАВЕЦ обязуется немедленно информировать ПОКУПАТЕЛЯ об изменении условий поставки с целью получения согласия на новые условия выполнения Заказа в целом, либо в части. ПРОДАВЕЦ информирует Покупателя посредством телефонной либо электронной связи.
5.7. Доставка ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЮ осуществляется по адресу и в сроки, согласованные ПОКУПАТЕЛЕМ и менеджером ПРОДАВЦА при оформлении ЗАКАЗА, либо ПОКУПАТЕЛЬ самостоятельно забирает товар со склада ПРОДАВЦА или транспортной компании.
5.8. Неполучение Заказа в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента направления сообщения о готовности ЗАКАЗА к получению и не совершение иных необходимых действий по принятия ТОВАРА и/или переносу доставки, считается отказом ПОКУПАТЕЛЯ от ДОГОВОРА и является основанием для аннулирования ЗАКАЗА ПРОДАВЦОМ.
Если неполученный ЗАКАЗ был предоплачен, денежные средства возвращаются ПОКУПАТЕЛЮ в течение 10 (Десяти) дней с даты истечения вышеуказанного срока и аннулирования ЗАКАЗА.
6. Гарантии на ТОВАР.
6.1. На весь ТОВАР, реализуемый в Интернет-магазине, имеются все необходимые сертификаты для продажи в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Гарантийный срок на ТОВАР и условия его хранения указываются на упаковке ТОВАРА, а также на Сайте.
6.3. За исключением гарантий, прямо указанных в тексте ОФЕРТЫ, ПРОДАВЕЦ не предоставляет никаких иных прямых или косвенных гарантий по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
7. Права и обязанности Сторон.
7.1. ПРОДАВЕЦ обязуется:
7.1.1. до заключения ДОГОВОРА предоставить ПОКУПАТЕЛЮ на сайте Интернет-магазина информацию об основных потребительских свойствах ТОВАРА, об адресе (месте нахождения) ПРОДАВЦА, о месте изготовления ТОВАРА, о полном фирменном наименовании (наименовании) ПРОДАВЦА, о цене и об условиях приобретения ТОВАРА, о его доставке, сроке годности, правилах хранения, о порядке оплаты ТОВАРА, а также о сроке, в течение которого действует предложение о заключении ДОГОВОРА.
7.1.2. Не разглашать любую частную информацию ПОКУПАТЕЛЯ и не предоставлять доступ к этой информации третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
7.1.3. Предоставить ПОКУПАТЕЛЮ возможность получения бесплатных консультаций операторами горячей линии по телефону 8(800) 500-62-85, в мессенджерах на сайте https://braunhousehold.ru/ и по электронной почте [email protected]. Объем консультаций ограничивается конкретными вопросами, связанными с выполнениями ЗАКАЗА.
7.1.4. ПРОДАВЕЦ оставляет за собой право изменять настоящий ДОГОВОР в одностороннем порядке до момента его заключения. Действующая редакция ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ размещается на сайте Интернет-магазина наряду с ранее действующей с указанием даты введения ее в действие.
7.1.5. Предоставить ПОКУПАТЕЛЮ в письменной форме на Сайте информацию о ТОВАРЕ, предусмотренную Законом РФ «О защите прав потребителей».
7.2. ПОКУПАТЕЛЬ обязуется:
7.2.1. До момента заключения ДОГОВОРА ознакомиться с содержанием ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ, условиями оплаты и доставки на Сайте Интернет-магазина.
7.2.2. Предоставлять достоверную информацию о себе (ФИО, контактные телефоны, адрес электронной почты) и реквизиты для доставки ТОВАРА. Продавец не несет ответственности за содержание и достоверность информации, предоставленной Покупателем при оформлении Заказа.
7.2.3. Принять и оплатить ТОВАР в указанные в настоящем ДОГОВОРЕ сроки.
8. Ответственность сторон и разрешение споров.
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего ДОГОВОРА в порядке, предусмотренном настоящим ДОГОВОРОМ и действующим законодательством РФ.
8.2. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за доставку Заказа, если ПОКУПАТЕЛЕМ указан неправильный адрес доставки.
8.3. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности, если ожидания ПОКУПАТЕЛЯ о потребительских свойствах ТОВАРА оказались не оправданы.
8.4. ПОКУПАТЕЛЬ, оформляя Заказ, несет ответственность за достоверность предоставляемой информации о себе, а также подтверждает, что с условиями настоящего ДОГОВОРА ознакомлен и согласен.
8.5. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за невозможность обслуживания ПОКУПАТЕЛЯ по каким-либо независящим от него причинам, включая нарушение работы линий связи, неисправность оборудования, невыполнение обязательств поставщиков тех или иных услуг и т. п.
8.6. В случае, если по какой-либо причине ПРОДАВЕЦ не отгрузит ТОВАР Покупателю или отгрузит ТОВАР с нарушением сроков, ответственность ПРОДАВЦА за допущенное нарушение ДОГОВОРА–ОФЕРТЫ ограничиваются исключительно продлением сроков доставки Товара.
8.7. ПРОДАВЕЦ ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по ДОГОВОРУ- ОФЕРТЫ за:
a) какие-либо действия и/или бездействия, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействий каких-либо третьих сторон;
б) какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду ПОКУПАТЕЛЯ и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог ПРОДАВЕЦ предвидеть возможность таких убытков или нет;
в) использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) ПОКУПАТЕЛЕМ выбранной им формы оплаты ТОВАРА по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ;
г) ущерб, причиненный ПОКУПАТЕЛЮ вследствие ненадлежащего использования ТОВАРА, заказанного на Сайте.
8.8. Совокупная ответственность ПРОДАВЦА по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ, по любому иску или претензии в отношении ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного ПРОДАВЦУ ПОКУПАТЕЛЕМ по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
8.9. Не вступая в противоречие с указанным выше, ПРОДАВЕЦ освобождается от ответственности за нарушение условий ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ в случае наступления событий, указанных в Разделе 10 настоящего ДОГОВОРА.
8.10. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении СТОРОНАМИ обязательств по настоящему ДОГОВОРУ, решаются путем переговоров. В случае невозможности их устранения СТОРОНЫ имеют право обратиться за защитой своих интересов в суд по месту нахождения ПРОДАВЦА.
9. Возврат и обмен ТОВАРА.
9.1. Подробная информация о способах обмена и возврата ТОВАРА содержится в Разделе Интернет-сайта «Обмен и возврат» https://braunhousehold.ru/page/exchange-and-return.
9.2. Претензии по ТОВАРУ ненадлежащего качества.
Под ТОВАРОМ ненадлежащего качества подразумевается ТОВАР, который не может обеспечить исполнение своих прямых функций. Полученный ТОВАР должен соответствовать описанию на сайте. Внешний вид и ассортимент ТОВАРА, а также комплектность всего Заказа должны быть проверены ПОКУПАТЕЛЕМ в момент доставки ТОВАРА (в частности, при доставке Почтой России или сторонней службой доставки/курьерской службой). При доставке ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЬ ставит свою подпись в Акте о доставке (или ином товаросопроводительном документе), в строке: «Товар передан в надлежащем состоянии, в надлежащем ассортименте, упаковка внешних механических повреждений не имеет. Товар находится в фирменной упаковке». После получения Заказа претензии к внешним дефектам ТОВАРА, его количеству, ассортименту и/или товарному виду- не принимаются. Если ПОКУПАТЕЛЮ передан ТОВАР ненадлежащего качества, и оно не было заранее оговорено ПРОДАВЦОМ, ПОКУПАТЕЛЬ вправе воспользоваться положениями ст. 18 Закона «О защите прав потребителей» и потребовать замены ТОВАРА, отказаться от исполнения ДОГОВОРА купли-продажи, возвратить ТОВАР ненадлежащего качества и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
ПРОДАВЕЦ обязан принять ТОВАР ненадлежащего качества у ПОКУПАТЕЛЯ и провести проверку качества товара (экспертизу) в течение 20 дней со дня предъявления указанного требования.
При подтверждении ненадлежащего качества ТОВАРА ПРОДАВЕЦ обязан вернуть уплаченные за ТОВАР денежные средства.
Возврат денежных средств ПОКУПАТЕЛЮ производится в течение 10 (десяти) дней после положительного решения экспертизы (признание экспертизой качества ТОВАРА ненадлежащим) на банковский счет ПОКУПАТЕЛЯ.
При возврате ТОВАРА денежные средства возвращаются ПРОДАВЦОМ без учета размера оплаты, произведенной за счет каких-либо бонусов и/или в ходе акций лояльности.
За возвращенный ТОВАР, приобретенный в кредит или рассрочку, проценты по кредиту (рассрочке) не компенсируются.
Бонусные баллы, которые были использованы при оплате покупки, будут возвращены в полном объеме на Ваш Бонусный счет.
В случае корректного выполнения Заказа ПРОДАВЦОМ ПОКУПАТЕЛЬ имеет право полностью или частично отказаться от приобретения ТОВАРА при передаче ТОВАРА представителем службы доставки, оплатив при этом полную стоимость доставки, согласованную с ПОКУПАТЕЛЕМ при оформлении Заказа на Сайте ПРОДАВЦА.
9.3. Любые из перечисленных требований должны быть предъявлены ПОКУПАТЕЛЕМ в письменной форме на адрес электронной почты техподдержки.
9.4. Требование ПОКУПАТЕЛЯ об обмене либо о возврате ТОВАРА подлежит удовлетворению, если ТОВАР не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства, сохранена и не нарушена упаковка, сохранены документы, подтверждающие факт покупки этого ТОВАРА в Интернет-магазине, а также с учетом соблюдения сроков в соответствии с требованиями действующего законодательства.
При покупке комплекта ТОВАРА по акции, в рамках которой была предоставлена скидка на один из товаров или все товары в комплекте, ТОВАРЫ надлежащего качества могут быть возвращены только в составе комплекта. Возврат отдельных товаров из комплекта невозможен, если иное не предусмотрено в правилах проведения акции.
9.5. ПОКУПАТЕЛЬ компенсирует ПРОДАВЦУ необходимые транспортные расходы, понесенные в связи с организацией обмена или возврата ТОВАРА в случае, если в ходе экспертизы будет выявлено отсутствие вины ПРОДАВЦА в возникновении недостатков.
10. Форс-мажор.
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по ДОГОВОРУ на время действия непреодолимой силы. Под непреодолимой силой понимаются чрезвычайные и непреодолимые при данных условиях обстоятельства, препятствующие исполнению своих обязательств СТОРОНАМИ по настоящему ДОГОВОРУ.
К ним относятся стихийные явления (землетрясения, наводнения, пожар и т.п.), обстоятельства общественной жизни (военные действия, чрезвычайные положения, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, эпидемии и т. п.), запретительные меры государственных органов (запрещение перевозок, валютные ограничения, международные санкции запрета на торговлю и т. п.), отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети. В течение этого времени СТОРОНЫ не имеют взаимных претензий, и каждая из СТОРОН принимает на себя свой риск последствия форс-мажорных обстоятельств.
11. Срок действия ДОГОВОРА.
11.1. Оплата ПОКУПАТЕЛЕМ самостоятельно оформленного на сайте ЗАКАЗА означает согласие ПОКУПАТЕЛЯ с условиями настоящего ДОГОВОРА. День оплаты ЗАКАЗА является датой заключения ДОГОВОРА между Продавцом и Покупателем.
11.2. Настоящий ДОГОВОР вступает в силу с момента обращения ПОКУПАТЕЛЯ в Интернет-магазин и оформления ЗАКАЗА, и заканчивается при полном исполнении обязательств СТОРОНАМИ.
11.3. Признание недействительным какого-либо положения ДОГОВОРА не влечет за собой недействительность остальных его положений.
12. Персональные данные.
12.1. ПРОДАВЕЦ собирает и обрабатывает персональные данные ПОКУПАТЕЛЕЙ (плательщиков, получателей), а именно: фамилия, имя, отчество ПОКУПАТЕЛЯ; адрес доставки; контактный телефон, платежные реквизиты и прочее в целях:
— выполнения условий настоящего ДОГОВОРА;
— доставки ПОКУПАТЕЛЮ заказанного ТОВАРА;
— оценки и анализа работы Интернет-магазина.
12.2. Осуществляя Заказ ТОВАРА в Интернет-магазин, ПОКУПАТЕЛЬ дает согласие на сбор и обработку, использование и хранение персональных данных о себе в целях осуществления доставки заказанного ТОВАРА и исполнения условий настоящего ДОГОВОРА.
12.3. При сборе и обработке персональных данных ПОКУПАТЕЛЕЙ ПРОДАВЕЦ не преследует иных целей, кроме установленных в п.12.1 настоящего ДОГОВОРА. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за сведения, предоставленные ПОКУПАТЕЛЕМ на Интернет-сайте в общедоступной форме.
12.4. Доступ к персональным данным ПОКУПАТЕЛЕЙ имеют только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению Заказов и настоящего ДОГОВОРА.
12.5. Информация о ПОКУПАТЕЛЕ может быть передана официальным органам строго в соответствии с требованиями законодательства РФ.
12.6. ПРОДАВЕЦ и его партнеры имеют право направлять ПОКУПАТЕЛЮ рекламные или информационные сообщения (в форме СМС и/или пуш-уведомлений и/или посредством приложений и/или мессенджеров для смартфонов и/или телефонных звонков и/или иным образом на указанный ПОКУПАТЕЛЕМ номер телефона, адрес электронной почты). ПОКУПАТЕЛЬ имеет право отказаться от рекламно-информационных сообщений, направив ПРОДАВЦУ соответствующее письменное уведомление.
13. Текст Договора поставки (публичная оферта) размещен в сети Интернет по адресу https://braunhousehold.ru/page/oferta-fizlitsa
РЕКВИЗИТЫ ПРОДАВЦА:
ООО «Делонги»
127030, г. Москва, ул. Сущёвская, д.27, стр.3
ИНН: 1646017441
ОГРН: 1051655024629
КПП: 770701001
АО КБ «Ситибанк», г. Москва,
БИК 044525202
Корреспондентский счет
30101810300000000202
Расчетный счет
40702810700702360003
Счет-оферта вместо договора поставки — Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону
Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Согласно ст. 438 ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
При этом согласно ч. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Таким образом, счет на оплату является офертой в том случае, если в нем содержатся существенные условия договора. В случае договора поставки — точное наименование товара (позволяющее идентифицировать товар), его цена и количество товара. Так же желательно в счете указывать срок, в который будет осуществлена поставка.
Согласно ст. 436 ГК РФ полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.
Таким образом, во избежание ситуации с изменением цены товара? например в связи с колебаниями курсов иностранных валют, в таком счете-оферте необходимо указать, что данный счет является офертой и оферта (предложение заключить договор содержащееся в счете) действительна в течение определённого периода времени, например в течение 3-х рабочих дней.
Поскольку гражданским законодательством предусмотрена возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного счета, то оплата выставленного счета не позже определенного в нем срока свидетельствует о заключении договора (ст.438 ГК РФ).
В такой ситуации при запросе налоговым органом у вас договора поставки с каким-либо контрагентом, вы предоставите счет на оплату и платежное поручение, свидетельствующее об акцепте (заключении договора с контрагентом), и первичную документацию (товарную накладную).
Надо заметить, что во избежание проблем платёжное поручение контрагента также должно содержать как можно более детальное наименование платежа (указание даты и номера счёта, товара, стоимости и т.д.).
Пользовательский шаблон счета-фактуры | Создание, сохранение и печать
Часто задаваемые вопросы
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это коммерческий документ, выдаваемый продавцом покупателю, относящийся к сделке и указывающий товары, услуги, количество и согласованные условия оплаты за товары или услуги, предоставляемые покупателю. Обычно он используется, когда что-то покупается и платеж должен быть произведен позднее, но это может быть не всегда.
Почему счета-фактуры важны?
Продавец использует счет-фактуру для отслеживания продаж товаров или услуг.Продавцы обычно делают это в организационных и бухгалтерских целях. Есть много компаний, которые будут отправлять товары или предоставлять услуги, а затем потребовать оплату позже, и система счетов-фактур может позволить им отслеживать, что было оплачено, а что не оплачено. Если сумма, причитающаяся по счету, не оплачивается сразу после его заказа или доставки, она становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца. Для бухгалтерии рекомендуется отслеживать, когда наступает срок платежа по этим счетам, чтобы они могли точно знать, что остается невыплаченным, в любое время, а также обрабатывать платежи по нужным счетам по мере их поступления.
Является ли счет юридически обязательным?
Сам по себе счет-фактура не является юридически обязательным соглашением. Однако юридически обязывающее соглашение, связанное со счетом-фактурой, может заключаться при соблюдении основных элементов контракта. Чтобы заключить обязывающий договор, должно быть предложение от продавца, которое принимается покупателем на основе обмена ценностями (иногда называемого вознаграждением) и обоюдного намерения заключить соглашение. Если какой-либо из этих компонентов отсутствует, то юридически обязывающий договор не заключен.
Также обратите внимание, что продавец и покупатель могут заключить устный договор, в котором они устно соглашаются завершить обмен товарами или услугами. В таких случаях счета-фактуры иногда отправляются с просьбой об оплате по устному договору, уже заключенному между сторонами. Хотя устный договор имеет обязательную юридическую силу, трудно доказать его существование, если сторона — обычно покупатель — оспаривает его.
Что включает счет-фактура?
Как правило, все счета должны включать следующую информацию:
Дата счета-фактуры — это дата создания счета-фактуры продавцом, и ее не следует путать с датой платежа.
Описание товаров или услуг — Здесь точно указывается, что было куплено, а также количество товаров или услуг, предоставленных продавцом.
Имена и адреса покупателя и продавца — сюда входят местоположения покупателя и продавца, а также адрес доставки товаров или услуг, если он отличается от местоположения покупателя.
Сумма платежа — сюда входят все комиссии, связанные с заказом (доставка, налоги и т. Д.).) и цены на товары или услуги в зависимости от их количества.
Срок платежа — это дата, до которой продавец запрашивает платеж. Если стороны уже пришли к договорному соглашению по сделке, то оплата до этого срока является обязательной.
Покупатель и продавец могут также добавить дополнительные сведения в счет-фактуру, если это необходимо.
Должны ли счета быть действительными на бумаге?
Счет-фактура не обязательно должна быть предоставлена покупателю на бумажном носителе, чтобы продавец мог предъявить иск.Сегодня существует множество систем, позволяющих создавать электронные счета-фактуры, которые могут быть доставлены покупателю по электронной почте или с помощью других электронных систем. Электронная доставка и хранение счетов предотвращает их потерю покупателями и позволяет покупателям легко создавать дополнительные копии в любое время.
В чем разница между датой выставления счета, датой отгрузки, датой доставки и датой заказа на поставку?
Дата счета — это дата создания счета продавцом.Эта дата обычно указывается в счете-фактуре при его создании и не является датой, когда должен быть произведен платеж. Дата отгрузки — это дата начала отгрузки товара покупателю в соответствии с заказом на поставку. Дата поставки — это дата прибытия товара в указанное место для доставки покупателю. Дата и место доставки обычно определяются покупателем. Дата заказа на поставку — это дата создания заказа на поставку покупателем, но она также может означать дату, когда продавец получает заказ на поставку.
Какое место используется для определения ставки налога с продаж? Где произошла транзакция, офис продавца или адрес покупателя?
Обычно применяется ставка налога с продаж, установленная продавцом. Продавец взимает налог с продаж в зависимости от места совершения сделки. Следовательно, не имеет значения, где находится покупатель с точки зрения расчета налога с продаж.
Однако, когда дело доходит до онлайн-транзакций, налог с продаж зависит от того, находится ли продавец в государстве налога с продаж на основе происхождения или в государстве налога с продаж на основе места назначения.В государствах происхождения налог с продаж взимается в зависимости от того, где находится продавец. В штатах на основе места назначения ставка налога с продаж зависит от места нахождения покупателя, которое также известно как место назначения продажи. Как продавцу, вам необходимо определить, в каком положении находится закон в вашем штате, чтобы определить, как следует рассчитывать налоги. Также рекомендуется регулярно проверять любые изменения в законе, чтобы убедиться, что вы рассчитываете налоги в соответствии с требованиями законодательства.
Требуется ли подпись на счете-фактуре?
Подпись на счете не требуется. Тем не менее, стороны могут добавить формулировку к части счета-фактуры или всего соглашения, а затем подписать его, после чего он становится юридически обязательным документом.
Что такое счет, подлежащий оплате при получении?
В случае счетов, подлежащих оплате при получении, продавец ожидает оплаты как можно скорее после того, как покупатель получит счет. Счет-фактура может быть доставлена вместе с доставкой товаров или услуг.В качестве альтернативы он может прибыть после доставки товаров и услуг. Решение принимает продавец в зависимости от того, когда требуется оплата. Это также должно быть частью первоначального соглашения между покупателем и продавцом.
Каковы общие типы счетов-фактур?
Стандартный счет — это базовый счет, который может использоваться для многих различных видов бизнес-операций. Это наиболее распространенный вид счетов-фактур, используемых в бизнесе.
Коммерческий счет-фактура при использовании в определенных отраслях обычно более подробный, чем стандартные счета-фактуры, и часто содержит элементы, уникальные для отрасли.Например, их можно использовать во внешней торговле для таможенных деклараций и расчета тарифов.
Специалисты используют табелей учета рабочего времени , когда их услуги предоставляются, оцениваются и оплачиваются в зависимости от продолжительности предоставления услуг. Табель учета рабочего времени может использоваться независимыми подрядчиками или сотрудниками, не получающими заработную плату, для отслеживания их рабочего времени и обеспечения точной оплаты.
Периодические счета-фактуры — это счета-фактуры, которые обычно имеют фиксированные ставки оплаты и доставляются через регулярные интервалы или контрольные точки.Они обычно используются в отраслях, которые предоставляют услуги по аренде, аренде или подписке. Например, в сфере программного обеспечения, маркетинга, дизайна и консалтинга часто используется регулярное выставление счетов.
Счет-проформа — это документ, в котором говорится об обязательстве продавца поставить товары или услуги на условиях, предложенных покупателю. Этот тип счета-фактуры в основном представляет собой оценку или предложение, которое может быть изменено. Как и все счета-фактуры, счет-проформа не является юридически обязательным документом, и поэтому продавец может вносить изменения до тех пор, пока стороны не придут к договорному соглашению.
Прогрессивная накладная обычно используется в транзакциях, которые проводятся в течение длительного периода времени по порядку. Покупатель получает обновленную копию по мере возникновения дополнительных работ и затрат. Строительные подрядчики и другие подрядчики регулярно отправляют прогрессивные счета, чтобы держать клиентов в курсе проектов. В зависимости от договоренности стороны могут договориться о том, что покупатель должен сначала подтвердить любые дополнительные или нестандартные расходы, прежде чем продавец предоставит такие товары.
Можете ли вы отклонить счет?
Да, счета-фактуры могут быть отклонены покупателем. Счета-фактуры обычно отклоняются, если они получены не тем физическим или юридическим лицом, если они уже были оплачены или если товары или услуги не получены. Счет-фактура не может быть отклонена, если товары или услуги были доставлены нужному лицу без каких-либо проблем, и покупатель уже дал согласие на завершение сделки. На данный момент сделка стала юридически обязывающим соглашением. Важно отслеживать все заказы, отгрузки и платежи в бухгалтерском программном обеспечении, чтобы вы могли ограничить количество получаемых отказов.
В чем разница между счетом-фактурой и заказом на поставку?
Заказ на покупку отправляется от покупателя продавцу с просьбой о покупке определенных товаров или услуг, указанных в заказе. В нем также изложены все связанные с этим условия покупки, включая инструкции по доставке и способ оплаты. Заказы на покупку помогают продавцам отслеживать свои запасы при выполнении заказа. Они также помогают обеспечить правовую защиту продавца, документируя намерение покупателя совершить покупку.
С другой стороны, счет-фактура отправляется от продавца покупателю. Если для инициирования транзакции использовался заказ на покупку, счет-фактура будет содержать условия в соответствии с заказом на покупку. В счетах указывается цена и количество продаваемых товаров или услуг. Также обычно указывается, когда должна быть произведена оплата заказа. Счет-фактура обычно предоставляется при доставке товаров или во время оказания услуги.
В чем разница между счетом-фактурой и купчей?
Несмотря на то, что счет-фактура и счет-фактура похожи, это не одно и то же.Счет-фактура — это не имеющий обязательной юридической силы запрос, отправляемый продавцом покупателю, в котором указывается, какие товары или услуги приобретаются, а также срок оплаты. Купчая — это юридически обязывающий документ, в котором продавец подтверждает поставку товара и передачу правового титула на недвижимость покупателю для немедленной оплаты по согласованной цене. Таким образом, счет продажи может содержать информацию в дополнение к той, которая содержится в счете-фактуре, например, гарантии и другие обещания сторон.
Оба документа обычно используются в коммерческих целях, но купчая также часто используется для частных сделок с ценными предметами, такими как автомобили, оборудование, животные, искусство и ювелирные изделия. Счета-фактуры обычно не подписываются сторонами; однако продавец обычно подписывает счет купли-продажи, и покупатель также может подписывать или не подписывать, в зависимости от того, дает ли покупатель какие-либо обещания в документе. Счет-фактура может быть предоставлена до, во время или после доставки товаров или предоставленных услуг, в то время как счет-фактура обычно предоставляется при доставке.;
Счета-фактуры часто используются в сделках, когда продавец предоставляет кредит или долг на счет покупателя. С другой стороны, вексель обычно представляет собой запрос на немедленную оплату и поэтому часто используется в денежных операциях без каких-либо кредитов или долгов. В счетах продажи иногда требуется оплата в будущем, но это менее распространено.
Готовы начать работу?
Создание счета-фактурыШаблоны счетов-фактур: полное руководство по шаблонам счетов-фактур
Как владелец малого бизнеса, вы должны иметь дело с несколькими вещами одновременно.Владение и управление малым бизнесом требует от вас выполнения ряда задач. К ним относятся обслуживание клиентов, управление финансами бизнеса, наем нужных людей, развитие клиентской базы и т. Д.
Учитывая это, если вы вкладываете слишком много времени в подготовку счетов, это означает меньше времени для основных видов деятельности, что приводит к убыткам. бизнеса.
Таким образом, вам нужна система выставления счетов, которая позволяет создавать счета профессионально в кратчайшие сроки, чтобы вам быстрее получать оплату.
В этой статье мы рассмотрим, что такое счет-фактура, что должно быть включено в коммерческие шаблоны счетов-фактур, типы счетов-фактур для вашего малого бизнеса и как вы можете создать шаблон счета-фактуры , слово шаблона счета-фактуры , шаблон счета-фактуры Google Таблицы , шаблон счета-фактуры PDF , шаблон счета-фактуры Excel или воспользуйтесь онлайн-генератором счетов или создателем счетов для создания счетов .
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это коммерческий документ, который служит доказательством продажи товаров или услуг продавцом покупателю.Простой счет-фактура содержит подробную информацию о количестве и цене, по которой такие товары или услуги продаются продавцом.
В дополнение к этому, в счете-фактуре декларируются условия платежа, на которых согласована поставка товаров или услуг. Условия оплаты счета определяют, как вы, как поставщик, ожидаете оплаты покупателем.
Следовательно, в условиях оплаты счета указываются такие детали, как период времени платежа, способ, которым вы хотели бы получить оплату, валюта, в которой вы осуществляете операции, если вы поставляете товары и услуги за границу, сборы за просрочку платежа и т. Д.
Есть и другие детали, которые указаны в простой накладной. Они различаются в зависимости от страны, в которой выставлен счет, и типа продаваемых товаров и услуг.
Какова цель счета-фактуры?
Самая большая проблема для вас, как владельца малого бизнеса, — это знать, когда и какая сумма платежа поступит на ваш банковский счет. Таким образом, прогнозирование денежных потоков вашего бизнеса имеет решающее значение, а выставление счетов играет важную роль в прогнозировании ваших денежных потоков.
Имея надлежащую систему счетов-фактур, вы можете создавать профессиональные счета-фактуры в кратчайшие сроки и гарантировать, что ваши клиенты будут платить вам вовремя.
Другими словами, если вы не знаете, когда должны быть выставлены счета-фактуры или каковы штрафы за неуплату, это может серьезно повлиять на ваши прогнозы движения денежных средств. А неверные прогнозы денежных потоков могут серьезно повлиять на ваш бизнес.
Какие позиции должны быть включены в счет-фактуру?
В простой счет-фактуру включается ряд позиций.К ним относятся:
- Заголовок в виде счета-фактуры или налоговой накладной
- Логотип компании
- Номер счета-фактуры
- Сведения о продавце, включая название компании, адрес, налоговый номер предприятия и контактную информацию
- Данные покупателя, такие как имя и адрес вашего клиента и его налоговый номер в случае, если применяется НДС / GST
- Основные данные счета-фактуры, такие как цена за единицу, количество, общая стоимость, описание продукта / услуги и другие детали, такие как номер заказа, дата счета-фактуры, срок оплаты, ставка налога, скидка и подпись или цифровая подпись
- Условия оплаты счета
- Способ оплаты
Что делает шаблон идеальным?
Вы можете создавать форматы счетов-фактур с помощью Microsoft Excel, Microsoft Word, онлайн-бухгалтерского программного обеспечения, бесплатного инструмента для создания счетов-фактур или генератора счетов, использовать бесплатные шаблоны счетов-фактур или наши примеры счетов-фактур.Готовые к использованию пустые шаблоны счетов-фактур сэкономят вам много времени и усилий при создании профессиональных счетов-фактур для вашего бизнеса.
Понимая время и усилия, которые вы вкладываете в создание книг счетов, мы собрали бесплатные шаблоны счетов или примеры счетов, которые помогут вам составить правильный формат счетов.
Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить бесплатные шаблоны счетов, настроить их, отправить книги счетов своим клиентам и вовремя получать оплату. Все шаблоны коммерческих счетов-фактур или примеры счетов-фактур, приведенные здесь:
- — это счетов-фактур для печати
- Можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса
- Содержат все важные элементы счета-фактуры
- Может автоматически рассчитывать общие суммы и
- помещаются в профессиональный формат
Какой формат шаблона счета мне использовать?
Существует ряд вариантов выбора формата шаблона бизнес-счета, который можно использовать.У каждого из этих вариантов шаблона коммерческого счета есть свои плюсы и минусы. Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.
Как сделать шаблон счета в Word?
Вы можете создать шаблон бизнес-счета в Microsoft Word. Ниже приведены шаги, которые можно выполнить для создания шаблона счета-фактуры Word:
- Откройте Microsoft Word, чтобы получить пустой документ.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» из списка ниже.Выберите количество строк и столбцов в соответствии с вашими потребностями. Скажем, если вы выберете таблицу 7 x 7, у нее будет 7 строк и 7 столбцов.
- Теперь отрегулируйте размер столбца в соответствии с деталями, которые будут включены в каждый из столбцов. Вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Макет» и изменив размер в разделе «Ширина».
- Затем добавьте все детали, которые входят в шаблон коммерческого счета, как указано выше. Они будут включать данные вашей компании, данные покупателя, номер счета, дату счета, дату оплаты счета, номер заказа, банковские реквизиты и т. Д.
- Напоследок создайте раздел для проставления подписи уполномоченного лица.
Шаблон счета-фактуры Word отлично подходит для того, чтобы ваши счета-фактуры выглядели профессионально и визуально привлекательно. Это связано с широким спектром вариантов стилей, таких как шрифты, цвета, размеры шрифта и т. Д., Которые предлагает Microsoft Word.
Однако вставлять отдельные позиции и проводить расчеты, такие как налоги, итоговые суммы и т. Д., Довольно сложно. Таким образом, создание собственного шаблона счета в Word от начала до конца может утомить вас.
Таким образом, вы можете использовать существующие пустые шаблоны счетов-фактур или примеры счетов-фактур, приведенные здесь, чтобы упростить задачу на начальном этапе. Это связано с тем, что эти примеры счетов-фактур или шаблоны бизнес-счетов предварительно отформатированы, и вам не нужно тратить много времени на добавление позиций, настройку полей и т.д. нужно в различных разделах, и приступайте.
Как сделать шаблоны счетов в Excel?
Ниже приведены шаги для создания шаблона коммерческого счета в Excel или шаблона счета в Google Таблицах:
- Откройте Microsoft Excel или Google Таблицы.Щелкните вкладку «Файл». Выберите «Создать» в раскрывающемся списке, а затем выберите «Пустая книга», чтобы получить новый лист Excel.
- Поскольку вы не хотите, чтобы линии сетки были видны в счете-фактуре, вы можете удалить их. Это можно сделать, щелкнув вкладку «Просмотр» и сняв флажок «Линии сетки» в разделе «Показать / скрыть».
- Когда у вас будет готов чистый лист Excel, вы можете вставить логотип своей компании и указать заголовок «Счет-фактура» или «Налоговый счет-фактура», в зависимости от обстоятельств.
- Как только это будет сделано, внесите в книгу счетов все детали, такие как информация о вашей компании, данные покупателя, номер заказа на закупку, дата счета, срок оплаты и т. Д.
- Чтобы упростить работу с будущими книгами счетов-фактур, вы можете использовать формулы Excel в определенных разделах шаблона бизнес-счета. Например, вы можете использовать функцию:
- = SUM () везде, где вам нужно суммировать суммы.
- = СЕГОДНЯ () функция, которая позволяет легко указать дату текущего дня в разделе «Дата выставления счета».
- = СЕГОДНЯ () + 15 в ячейке «Срок оплаты счета», скажем, если ваши условия оплаты составляют 15 нетто, то есть 15 дней с даты выставления счета.
Создание шаблона счета-фактуры в Excel или шаблона счета-фактуры Google Sheets рекомендуется вместо шаблона счета-фактуры Word.Это связано с тем, что Microsoft Excel или Google Таблицы позволяют использовать формулы в различных разделах образца шаблона счета-фактуры.
Например, вы можете использовать функцию СУММ, чтобы упростить вычисления. Точно так же вы можете легко вставлять таблицы, содержащие несколько элементов, и использовать формулы, не прилагая особых усилий.
Таким образом, Microsoft Excel прекрасно работает, когда дело доходит до добавления промежуточных итогов и автоматического выполнения операций. Однако, когда дело доходит до визуальной привлекательности распечатываемых счетов-фактур, он не блестит.
Один из основных недостатков создания шаблона счета-фактуры в Excel или шаблоне счета-фактуры в Google Таблицах заключается в том, что ему сложно придать ему профессиональный вид. Это связано с тем, что Microsoft Excel или Google имеют ограниченные возможности стилизации по сравнению с Microsoft Word.
Кроме того, изменить ширину столбца в Microsoft Excel также сложно. Таким образом, в тот момент, когда вы пытаетесь отрегулировать ширину столбца в соответствии с количеством элементов, подделывается весь документ.
Как сделать шаблоны счетов в формате PDF?
Многие владельцы малого бизнеса не используют Microsoft Excel или Word для создания образцов шаблонов счетов.Вместо этого они предпочитают создавать PDF-шаблон счета-фактуры из редактируемых PDF-файлов Adobe Acrobat.
Шаблон счета-фактуры в формате PDF поможет вам, как владельцу малого бизнеса, создать образцы шаблонов счетов-фактур, которые можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Эти счета-фактуры можно редактировать, то есть они позволяют редактировать или добавлять новый текст, изменять шрифты, добавлять или заменять изображения и т. Д.
Таким образом, вместо создания PDF-шаблона счета-фактуры с нуля вы можете просто использовать редактируемый шаблон счета-фактуры. PDF, настройте его и отправьте своему клиенту для более быстрой оплаты.
Но как владелец малого бизнеса вы понимаете, что выставление счетов является важной частью вашего бизнеса. Это не ограничивается только созданием шаблона налоговой накладной. Скорее всего, выставление счетов должно быть полной системой, которая поможет вам отслеживать, что входит и выходит из бизнеса, и делать прогнозы движения денежных средств.
Итак, учитывая это, создание или использование слова шаблона налоговой накладной, шаблона счета-фактуры Google Таблиц или шаблона счета-фактуры PDF может быть полезно на начальном этапе, когда вы начинаете свой бизнес.Но это могут быть не идеальные способы выставления счетов для эффективного ведения вашего бизнеса.
Таким образом, система выставления счетов должна быть такой, чтобы помогать вам:
- Отслеживать, какие счета оплачены, а какие просрочены
- Отправлять напоминания вашим клиентам, которые еще не заплатили
- Получайте оплату быстрее, автоматизируя некоторые аспекты выставления счетов . Это может включать создание и отправку повторяющихся счетов постоянным клиентам.
- Управляйте денежными потоками, создавая отчеты о движении денежных средств, чтобы знать, где вы находитесь с точки зрения вашего бизнеса.
- Вести записи всех счетов-фактур, выставленных на сегодняшний день, для использования в будущем.
Типы счетов-фактур для малого бизнеса
Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, представляющий собой оценку или предложение, описание продукта или услуги и их количество, которое будет доставлено вашим клиентам. Поскольку это не счет-фактура, он не запрашивает оплату у вашего клиента.
Промежуточный счет-фактура — это тип счета-фактуры, который вы можете использовать как малый бизнес для сбора платежей от ваших клиентов в определенные этапы.То есть вы можете выставлять счета своим клиентам на основе процента проекта, который был завершен на сегодняшний день.
Периодические счета-фактуры — это счета-фактуры, которые вы отправляете одним и тем же клиентам и которые содержат одни и те же данные через равные промежутки времени.
Просроченные счета-фактуры — это счета, которые не были оплачены вашими клиентами в установленный срок. Итак, если вы предоставляете своим клиентам кредитный период, вам придется собирать платежи по просроченному счету.
Окончательный счет — это тот счет, который вы отправляете своему клиенту после завершения работы с просьбой об оплате.
Другие типы счетов-фактур
Ниже приведены другие типы счетов-фактур, которые вы должны знать как владелец малого бизнеса:
- Счет-фактура художника
- Счет-фактура
- Коммерческий счет-фактура
- Счет-фактура консультанта
- Счет-фактура подрядчика
- Счет-фактура дизайна
- Счет-фактура внештатного сотрудника
- Счет-фактура почасовой оплаты
- Счет-фактура ИТ
- Медицинский счет
- Просроченный счет-фактура
- # Счет-фактура в днях
- Счет-фактура типа оплаты
- Счет-фактура за фотографии
- Счет-фактура на аренду
- Счет-фактура за ремонт
- Счет-фактура за услуги
- Счет-фактура учителя
- Заказы на работу
Как создать онлайн-счета Quickbooks? (Видео)
Функции онлайн-счетов QuickBooks
Программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета QuickBooks позволяет вам в кратчайшие сроки создавать индивидуальные, профессиональные онлайн-счета, позволяющие быстрее получать оплату.
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете упростить выставление счетов с помощью QuickBooks Online:
Создание индивидуальных профессиональных счетов-фактур
онлайн
Вы можете использовать шаблоны налоговых счетов, встроенные в QuickBooks, для создания и отправляйте онлайн-счета своим клиентам. Шаблоны налоговых накладных предварительно отформатированы и позволяют вам просто заполнить необходимые данные, внести изменения в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отправить их своим клиентам для оплаты.
Вы также можете создавать собственные онлайн-счета , используя встроенные параметры стиля, соответствующие вашей торговой марке.
Отслеживание платежей в любое время и в любом месте
С помощью программы онлайн-учета QuickBooks вы можете легко проверить, какие клиенты совершили платежи, а какие еще не заплатили.
Кроме того, вы можете отслеживать свои платежи, где бы вы ни находились, в любое время и на любом устройстве, включая компьютер, смартфон или планшет.
Вы даже можете просматривать просроченные счета и отправлять автоматические напоминания о неоплаченных счетах.
Получите время на вашей стороне с помощью автоматизированного выставления счетов
С помощью программного обеспечения онлайн-учета QuickBooks вы можете автоматизировать процесс выставления счетов, сэкономить время и обеспечить точность. Кроме того, вы можете планировать и отправлять счета своим постоянным клиентам.
Кроме того, вы можете отправлять онлайн-счетов по отдельности или партиями, что позволяет сэкономить больше времени для вашей основной деятельности.Вот несколько способов, с помощью которых QuickBooks позволяет автоматизировать выставление счетов:
Установка автоматических напоминаний о счетах
Электронное письмо с напоминанием автоматически отправляется клиенту, срок платежа которого приближается.
QuickBooks позволяет настраивать повторяющиеся счета для клиентов, которым вы регулярно выставляете счета, что позволяет сэкономить больше времени.
Нет необходимости в ручном расчете
Вам не нужно вручную рассчитывать сумму налога, скидок и стоимости доставки, поскольку QuickBooks делает это за вас.
Вам просто нужно заполнить данные, такие как цена за единицу, количество, налоговые ставки, ставки дисконтирования и т. Д., И позволить QuickBooks сделать остальную работу за вас.
QuickBooks позволяет создавать и отправлять онлайн-счетов без особых усилий в считанные минуты. Кроме того, вам не нужно быть привязанным к своему офисному столу, поскольку вы можете получить доступ к своей учетной записи QuickBooks в любое время, в любом месте и с любого устройства.
Вы даже можете отправлять счета своим клиентам через WhatsApp. Таким образом, QuickBooks дает вам возможность вести свой бизнес в дороге.
Цель онлайн-счета
Вот важные цели, которые выполняет онлайн-счет-фактура :
Создание счетов-фактур для печати вручную или с использованием бесплатных образцов шаблонов счетов-фактур и внесение необходимых изменений занимает много времени.
Однако создание и отправка онлайн-счета происходит очень быстро и просто. Информация о клиенте и поставщике уже сохраняется в облаке. Вам просто нужно войти в свою учетную запись, выбрать клиента, добавить необходимые данные и отправить требуемый счет по электронной почте.
Кроме того, вы можете быстро отслеживать платежи, устанавливая напоминания о предстоящих или просроченных счетах и повторяющиеся счета для клиентов, которым вы выставляете счета на регулярной основе.
И вы, и покупатель можете использовать онлайн-счетов для отслеживания платежей. Как продавец, вы можете знать сумму, которую обязательно получите в конкретный месяц, проверять, какие клиенты совершили платежи, а какие еще не совершили.
Точно так же и ваши клиенты могут знать сумму, которую они должны вам, время, в которое они обязаны произвести такие платежи, и соответственно управлять своими денежными потоками.
Создание онлайн-счета намного эффективнее по сравнению с созданием образцов шаблонов счетов вручную, поскольку он автоматизирует весь процесс выставления счетов.
Онлайн-выставление счетов-фактур позволяет вам планировать счета-фактуры для постоянных клиентов, отправлять счетов-фактур для печати партиями и устанавливать автоматические напоминания счетов-фактур для получения своевременных платежей.
С онлайн-счетом вам также не нужно беспокоиться о выполнении расчетов вручную, поскольку налоги, скидки, итоги и промежуточные итоги рассчитываются автоматически.
Управляйте счетами на ходу
Вам не нужно быть привязанным к своему рабочему столу для создания и отправки счетов для печати вашим клиентам. Онлайн-выставление счетов помогает вам создавать и отправлять профессиональные счета в любое время, в любом месте и с любого устройства, что позволяет вам управлять своим бизнесом на ходу.
Обеспечьте безопасность и защиту
Поскольку все ваши счета находятся в облаке, нет никаких шансов потерять какие-либо документы счетов для использования в будущем.
Кроме того, онлайн-выставление счетов также помогает избавиться от ошибок ручного ввода данных. Это связано с тем, что он позволяет сохранять информацию о клиентах и поставщиках, а также автоматически выполнять все расчеты за вас, обеспечивая тем самым точность.
Изучение ваших онлайн-счетов может помочь вам получить некоторые важные бизнес-идеи. Это может включать в себя пиковое время продаж, большинство продаваемых продуктов или услуг, структуру покупок ваших клиентов и т. Д.
Эти идеи, безусловно, могут помочь вам в разработке бизнес-стратегий для эффективного управления вашим бизнесом.
Преимущества использования простого счета
Отправка простых счетов вашим клиентам дает ряд преимуществ. К ним относятся:
Счета-фактуры помогают вам вести учет такой информации, как дата продажи товаров, сумма платежа за такие товары и услуги, невыплаченные платежи и т. Д.
Кроме того, эти записи также помогают вам во время подачи налогов в виде счетов-фактур помогает подтвердить информацию о продажах, налогах и т. д.Вы можете создавать счета-фактуры в Word или Excel, загрузить бесплатный шаблон счета-фактуры или использовать онлайн-генератор счетов или создатель счетов для создания счетов.
Счета-фактуры помогают как вам, так и вашим клиентам отслеживать платежи. Вы можете легко узнать уже оплаченные и неоплаченные счета.
Точно так же ваши клиенты также могут отслеживать срок, в который они должны вам платежи, сумму, которую они должны заплатить, скидки, которые они получат, и т. Д., Тем самым помогая им эффективно управлять своим бизнесом.
Профессиональные счета-фактуры повышают доверие к вашему бренду. Они добавляют индивидуальности вашему бренду, поскольку вы можете составлять профессиональные счета, соответствующие вашему руководству по стилю бренда. Чтобы сэкономить время, вы можете загрузить онлайн-счет-фактуру с помощью онлайн-генератора счетов или создателя счетов или использовать бесплатные шаблоны счетов для создания профессиональных счетов-фактур, соответствующих вашему бренду.
Разработка маркетинговых стратегий
Анализируя свои счета-фактуры, вы можете получить много полезных идей, на основе которых вы сможете разработать свои маркетинговые стратегии.
Например, вы узнаете о популярных продуктах или услугах, цене, которую вы можете назначить своим клиентам, о времени пика продаж и т. Д.
Юридическое связывание обеих сторон
Счета содержать подробную информацию о товарах или услугах, которые вы предоставляете своим клиентам. Кроме того, в счетах содержится информация об условиях оплаты, времени доставки, цене, по которой вы соглашаетесь предоставлять товары или услуги своим клиентам и т. Д.
Поскольку счета-фактуры являются доказательством продажи, они представляют собой документы, которые юридически обязывают вас и ваших клиентов соблюдать его условия. Таким образом, счета помогают защитить вас как владельца малого бизнеса от любых недействительных судебных исков.
Как создавать шаблоны счетов-фактур?
счета-фактуры — это записи, которые помогают вам отслеживать продажи. Выставление счетов вашим клиентам гарантирует своевременную оплату. Таким образом, отправка профессиональных счетов вашим клиентам очень важна.
Вот несколько советов, которые помогут вам разработать идеальный шаблон счета:
- Не забудьте указать все необходимые данные в своем счете.Сюда могут входить данные продавца и покупателя, номер счета-фактуры, дата счета-фактуры, описание проданных товаров и услуг, их цена, количество, номер заказа на поставку и т. Д.
- Создайте шаблон счета , соответствующий вашей торговой марке. Отправка профессиональных счетов-фактур, соответствующих вашему фирменному стилю, повышает доверие к вашему бизнесу. Кроме того, ваши клиенты лучше воспринимают ваш бренд. Таким образом, чтобы создать шаблонов счетов-фактур , соответствующих руководству по стилю вашего бренда, вам необходимо добавить логотип вашей компании, использовать фирменные цвета, шрифты и т. Д.
- Выберите формат шаблона счета-фактуры в соответствии с вашими потребностями. Вы можете создать свои собственные шаблоны счетов в Microsoft Word, Excel или Google Sheets, использовать бесплатные шаблоны счетов, перейти к загрузке счетов через Интернет с помощью бесплатного генератора счетов или создателя счетов, или использовать программное обеспечение онлайн-учета, такое как QuickBooks, для создания простых счетов.
Как скачать шаблоны счетов в Интернете?
Как владелец малого бизнеса, перед вами стоит ряд задач. Было бы неприятно, если бы создание и отправка счетов вашим клиентам отнимало слишком много времени и усилий.
Выставление счетов — важная часть вашего бизнеса. Таким образом, вам нужна система выставления счетов, которая позволит вам получать своевременные и правильные выплаты.
Создание счетов-фактур для печати для отправки вашим клиентам теперь просто и легко. Благодаря бесплатным шаблонам счетов от QuickBooks теперь вы можете легко загружать, настраивать и отправлять профессиональные счета своим клиентам.
Просто выберите шаблон счета-фактуры, который вы предпочитаете, нажмите «Загрузить», внесите изменения в шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса и приступайте к сбору платежей от ваших клиентов, отправляя им профессиональные счета.
Отправка счета-фактуры
Как владелец малого бизнеса, вы можете отправлять своим клиентам несколько счетов-фактур каждый месяц. Когда дело доходит до выставления счетов, вы в значительной степени знаете, что процесс выставления счетов не ограничивается отправкой счетов вашим клиентам.
Вам также необходимо убедиться, что ваши клиенты получают деньги вовремя. Таким образом, чтобы избежать каких-либо задержек со стороны ваших клиентов, важно, чтобы вы четко обсудили с ними все условия оплаты.
Кроме того, убедитесь, что вы четко определяете предпочтительный способ оплаты, чтобы избежать каких-либо неприятностей со стороны ваших клиентов при совершении платежа.
Получение счета-фактуры
Отправка счетов-фактур вашим клиентам и получение счетов-фактур от ваших поставщиков периодически являются неотъемлемой частью вашего малого бизнеса. При получении счета от вашего поставщика важно сосредоточить ваше внимание на способах оплаты, которые предпочитает ваш поставщик.
Если вы слишком довольны этим и упускаете из виду то же самое, велика вероятность, что вы потеряете своего поставщика. Это связано с тем, что некоторые поставщики довольно твердо устанавливают правила оплаты, то есть они негибки, когда дело доходит до получения платежей на условиях, отличных от установленных ими.
Например, некоторые продавцы могут требовать наложенный платеж. С другой стороны, могут быть поставщики, которые предложат скидки, если вы сделаете им досрочные платежи.
В этом случае досрочные выплаты могут сэкономить вам приличную сумму денег в течение определенного периода времени. Однако вы должны убедиться, что в ближайшем будущем у вас не закончатся деньги, согласившись на такую практику.
Часто задаваемые вопросы о шаблоне счета-фактуры
Кому следует использовать шаблон счета-фактуры?
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, подрядчиком или фрилансером, работающим в любой отрасли, такой как выпечка, производство, проектирование и т. Д., Вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы сэкономить время и быстрее получать оплату.
Какой шаблон счета мне использовать?
Существует ряд вариантов шаблонов счетов, таких как Microsoft Excel, Word, PDF и т. Д., Которые вы можете выбрать. У каждого есть свои плюсы и минусы. Выберите тот, который подходит вашему бизнесу.
Каковы преимущества использования шаблона счета-фактуры?
Шаблоны счетов помогают сэкономить время, поскольку они просты и удобны в использовании. Кроме того, они позволяют отправлять сразу несколько счетов вашим клиентам, обеспечивая своевременную оплату.
Каковы преимущества использования программного обеспечения для выставления счетов вместо шаблона?
Программное обеспечение для выставления счетов помогает создавать профессиональные счета за считанные минуты, отслеживать незавершенные счета, устанавливать напоминания о платежах клиентов, автоматизировать выставление счетов, что позволяет быстрее получать оплату.
Почему так важно создавать и отправлять профессиональные счета-фактуры?
Профессиональные счета-фактуры помогают отслеживать платежи и, таким образом, знать оплаченные счета-фактуры и незавершенные счета-фактуры.Они служат доказательством продажи, имеющим обязательную юридическую силу как для покупателя, так и для продавца.
Где я могу использовать эти онлайн-шаблоны счетов-фактур?
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, подрядчиком или фрилансером, работающим в любой отрасли, такой как строительство, проектирование и т. Д., Вы можете использовать шаблоны онлайн-счетов, чтобы быстрее получать оплату.
Как скачать шаблон счета?
Вы можете легко загружать шаблоны счетов в любом формате, настраивать их и отправлять профессионально оформленные счета своим клиентам с помощью бесплатных шаблонов счетов QuickBooks.
Как QuickBooks Online упрощает онлайн-выставление счетов?
QuickBooks Online упрощает выставление счетов, поскольку вы можете создавать и отправлять индивидуальные счета своим клиентам на ходу. Вы можете отслеживать платежи и автоматизировать выставление счетов, тем самым получая время на вашей стороне.
Являются ли Word и Excel лучшим выбором для создания счетов-фактур?
Шаблоны счетов Word и Excel — хороший выбор, когда вы начинаете свой бизнес. Но идеальный выбор — это программное обеспечение для создания счетов, поскольку оно не только генерирует индивидуальные счета, но также автоматизирует их и отслеживает, что приходит и уходит из бизнеса.
Какое программное обеспечение для создания счетов является лучшим?
Лучшее программное обеспечение для создания счетов — это то программное обеспечение, которое помогает вам автоматизировать выставление счетов, отслеживать оплаченные и неоплаченные счета на ходу, создавать профессиональные счета за считанные минуты, тем самым экономя ваше время и усилия и обеспечивая точность.
Как написать шаблон счета?
Чтобы написать шаблон счета, добавьте все основные детали счета, такие как информация о продавце и покупателе, номер и дата счета, описание проданных товаров или услуг, цена, количество и т. Д.Персонализируйте и разработайте шаблон счета-фактуры, соответствующий вашему бренду.
Как изменить шаблон счета в Quickbooks?
В окне счета в QuickBooks Online есть кнопка настройки в нижней части, которая позволяет вам выбирать из заданных шаблонов или редактировать существующий шаблон счета.
Как загрузить шаблон счета от Microsoft?
Перейдите в Microsoft Word и выберите «Файл»> «Создать»> «Счета-фактуры»> «Загрузить», чтобы выбрать один из нескольких шаблонов счетов-фактур, предлагаемых Microsoft Word.
Как создать шаблон счета-фактуры?
Составьте свой счет с помощью Word, Excel, программного обеспечения для выставления счетов или бесплатных шаблонов счетов. Четко пометьте свой шаблон словом «Счет-фактура» или «Счет-фактура» и введите все необходимые данные для счета-фактуры.
Как установить шаблон счета по умолчанию в Quickbooks?
В QuickBooks Online нет настроек по умолчанию, которые можно было бы сделать для шаблона. Просто выберите шаблон и сохраните счет.В следующий раз, когда вы откроете счет, QBO запомнит последний использованный вами шаблон счета и загрузит его для вас.
Как импортировать шаблон счета в Quickbooks?
В QuickBooks вы можете легко импортировать пользовательские шаблоны счетов, соответствующие вашей торговой марке. Всего за несколько шагов вы можете импортировать стили, которые добавят индивидуальности вашему бренду. Узнайте, как импортировать пользовательские стили форм для счетов-фактур или оценок.
Применимость GST на бесплатные образцы и бесплатные расходные материалы
GST применяется при поставке товаров / услуг за вознаграждение.Однако в некоторых случаях, даже если бизнес избавляется от активов бесплатно, они должны уплатить налог на товары и услуги на такие выброшенные активы.
В этой статье вы можете изучить различные типы расходных материалов, которые предлагаются бесплатно клиентам / потенциальным клиентам, и увидеть анализ последствий для них. Кроме того, ознакомьтесь с порядком учета предналогового кредита, выплачиваемого при закупке таких товаров, которые предлагаются бесплатно. Анализируемые транзакции были разделены на схемы типов «Образцы» и «Купи один — получи два».
Почему что такое бесплатные образцы и бесплатные материалы?
Образцы относятся к продуктам, которые потребители могут попробовать перед покупкой. Этот метод обычно используется компаниями FMCG в качестве стратегии прямого маркетинга для вывода на рынок новых продуктов.
Например, кинозрителям передали недавно представленные файлы cookie. Они предоставляются клиентам бесплатно и без каких-либо обязательств со стороны покупателя покупать продукты.
Напротив, бесплатные поставки относятся к предложению потребителям дополнительных продуктов, таких как 1 мыло бесплатно при покупке 3 мыла, 1 предмет одежды бесплатно при покупке 3 предметов одежды и т. Д.В этом случае дополнительный продукт предлагается бесплатно только тогда, когда клиент покупает базовый продукт (в приведенном выше случае, 3 мыла или 3 предмета одежды).
Налоговые последствия в период до введения НДС
Два налога применялись к продуктам, подпадающим под действие Pre GST Era
- Акциз — который применялся к производственной деятельности независимо от того, были ли товары проданы или нет.
- НДС / CST — который применялся к деятельности по продаже.Продажа означала передачу права собственности на товар одним лицом другому за вознаграждение. Передача права собственности на товары без возмещения не рассматривалась как продажа и, следовательно, не влекла НДС / CST
Налоговые последствия в соответствии с обоими этими налоговыми законами приведены в таблице ниже
| Выпуск | Акциз | НДС |
| Бесплатные образцы | Образцы производятся, и акциз применяется к тому же | Образцы не продаются и, следовательно, НДС |
| Бесплатные поставки | Бесплатные поставки произведены, и акциз был применен к той же сумме | НДС был применен в отношении начисленного вознаграждения.Бесплатная поставка имела нулевое вознаграждение, и, следовательно, отдельный НДС не взимался с одного и того же |
Как правило, GST применяется, когда сделка связана с поставкой товаров / услуг за вознаграждение. Под соображением здесь понимается денежная сумма, которую покупатель должен выплатить продавцу. Однако Приложение I Закона о CGST от 2017 года предусматривает оплату GST по определенным транзакциям, даже если такая транзакция выполняется без «вознаграждения» (т. Е. Покупатель ничего не платит продавцу).
Одна из таких транзакций — «Передача / отчуждение актива, по которому был использован кредит». Следовательно, если какая-либо транзакция попадает под эту запись, GST будет выплачиваться, даже если поставка осуществляется без рассмотрения.
Облагается ли налогом GST «бесплатные» образцы / расходные материалы?
Бесплатные образцы — Образцы можно разделить на две категории
- Тип 1 — Отмечено как образцы. Например. Фармацевтические компании маркируют определенные продукты как образцы для врачей, НЕ ДЛЯ ПРОДАЖИ
- Тип 2 — Обычные продукты, которые имеют MRP и не содержат декларации о том, что продукты НЕ ДЛЯ ПРОДАЖИ, но выпущены в виде образцов
В обеих категориях поставщик является требуется отменить кредит в связи с конкретным ограничением доступности кредита для продуктов, выпущенных в виде бесплатных образцов.Однако, что касается Типа 2, поскольку они не помечены как образцы, а являются бизнес-активами, на которые был предоставлен кредит во время покупки, существует вероятность того, что эти образцы Типа 2 будут рассматриваться как Поставки в соответствии с Приложением I и, следовательно, подлежат GST (вместо возврата кредита). GST необходимо будет оплатить на основе продажной стоимости «того же продукта».
Бесплатные расходные материалы — Такие товары также можно разделить на две категории
- Тип A — Поставки, при которых покупатель бесплатно получает единицы продукта при покупке определенных единиц того же продукта.
Например: Купите 1, получите 2, схема 1 + 1, купите 4 по цене 3. - Тип B — определенное дополнительное количество указано на упаковке как предлагаемое бесплатно.
Обе транзакции представляют собой просто маркетинговую стратегию, и продавец фактически предлагает единую цену для продажи 4 единиц продукта по цене 3 или предлагает большее количество в том же единичном контейнере, но по цене немного меньшего количества. .
При взимании налога с такой единой цены налог на товары и услуги взимается даже с продукта / количества, которое, как утверждается, предлагается бесплатно.Уместно отметить, что в приведенном выше примере 3 + 1 ни один покупатель не может попросить 1 бесплатный продукт, не купив три других продукта. Следовательно, схема 3 + 1 или, если на то пошло, 1 + 1 или дополнительное количество предлагаемых бесплатных поставок будет влекать налог только на такую единую цену, взимаемую с покупателя.
Тем не менее, компаниям FMCG и фармацевтическим компаниям были отправлены уведомления с просьбой уплатить налог на бесплатные поставки, подпадающие под Тип A, путем рассмотрения этих операций как покрытых Приложением I.
Согласно распространяемым новостям, Комиссия по законодательству выпустила отчет для Совета GST, что налог не должен взиматься с таких бесплатных поставок, а также не должно быть требований об отмене предварительного налогового кредита. Замечено, что многие компании прекратили эти оптовые скидки из-за путаницы, существующей в налоговом режиме, и вместо этого преобразовали эти схемы в стоимостные скидки во время выставления счетов, но маркетинговая команда таких компаний, похоже, не довольна этим. идея.
В качестве альтернативы, в случае транзакции типа 1, бесплатная единица, а также платные единицы могут быть предложены как единый продукт (путем связывания / упаковки их вместе) с одним MRP с последующей оплатой GST по такому единственному MRP.
Получение предварительного налогового кредита
Доступность кредита в определенной степени зависит от налогообложения на момент поставки таких бесплатных образцов / бесплатных поставок. То же самое было резюмировано ниже:
| Транзакция | Внешняя поставка | Кредитная доступность |
| Образцы — продукты помечены как «Образцы врачей» или «Не для продажи» | Выходной налог не требуется | Кредит, подлежащий восстановлению по стоимости |
| Образцы — продукты взяты из готовой продукции, а затем предлагаются в качестве образцов | Выходной налог, подлежащий уплате по продажной цене (График 1 — Постоянная передача бизнес-активов, на которую был предоставлен кредит) | Кредит будет доступен |
| Бесплатные расходные материалы — дополнительные единицы предлагаемого продукта | Существует некоторая путаница в отношении налогового режима.Предлагаемый — Выходной налог, подлежащий уплате по продажной цене, если не изменен механизм выставления счетов или упаковки (График 1 — Постоянная передача бизнес-активов, по которым был предоставлен кредит) | Кредит будет доступен |
| Бесплатные поставки — Предлагается дополнительное количество в той же единице | Отдельного учета нет — достаточно уплаты налога на продажу самой единицы | Кредит будет доступен |
Как отражать эти поставки в декларациях?
Тип 1 — Поскольку бесплатные образцы не являются расходными материалами, и, следовательно, не требуется указывать в возврате то же самое, что и исходящие поставки.Кредит, относящийся к тому же, может быть раскрыт в Таблице 4 формы GSTR 3B как неприемлемый ITC в соответствии с разделом 17 (5) или аннулирование кредита в разделе «Прочие», если кредит уже был предоставлен.
Тип 2 — Бесплатные образцы будут рассматриваться как вывозимые поставки и должны будут раскрываться как облагаемые налогом исходящие поставки в Таблице 4 формы GSTR 3B как продажа B2C. Бесплатные поставки не привлекают возврат кредита и не являются дополнительными поставками и, следовательно, не требуют какого-либо конкретного раскрытия в доходах.Если вы решите уплатить выходной налог с того же самого, выставьте счет B2C и, соответственно, укажите его в Форме GSTR 3B и Форме GSTR 1.
Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии
Увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту
Выставление счетов и выставление счетов | Что такое счет-фактура? Типы, формат, назначение и содержание
Счет-фактура или счет — это важный письменный документ, указывающий на продажу или поставку одним предприятием другому предприятию или потребителю.Он содержит информацию о конкретной сделке продажи, такую как данные покупателя, количество, стоимость, налоги и условия оплаты.
Во многих странах есть законы, регулирующие выставление счетов-фактур или счетов, в основном связанные с законами о косвенных налогах этой страны. Например, в Индии Закон о налоге на товары и услуги (GST) содержит подробные законы о формате выставления счетов и их выставлении. Давайте углубимся в детали выставления счетов и выставления счетов.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это документ, в котором описываются товары и услуги, которые компания предлагает покупателю, и указывается ответственность покупателя по оплате этих продуктов и услуг.Счета — это основа бухгалтерской системы малого бизнеса. В счете-фактуре указывается, сколько ваш клиент должен вам, когда наступит срок оплаты, и какие услуги вы оказали.
Счета — это бизнес-записи, которые позволяют компаниям получать оплату за свои услуги, поэтому выставление счетов имеет решающее значение для малого бизнеса. Счет-фактуру можно определить как «список отправленных товаров или предоставленных услуг с указанием суммы, причитающейся за них; счет », согласно Оксфордскому словарю английского языка.
Кто использует счет-фактуру и для чего?
Для бухгалтерского учета в качестве исходного документа используются счета-фактуры.Счета-фактуры в основном используются для отслеживания всех торговых операций любой коммерческой организации со своими клиентами.
Он выдается каждым бизнесом и профессионалом для отслеживания произведенных продаж и предоставленных услуг. Компании используют счета по нескольким причинам, например:
- Счет-фактура служит основанием для требования своевременной оплаты клиентами или покупателями.
- Для ведения учета продаж или поставок.
- Для отслеживания инвентаризации бизнеса.
- Счет-фактура может использоваться как исторические данные для прогнозирования будущих доходов.
- Для учета доходов от бизнеса для целей налогообложения.
Когда выставляется и выставляется счет?
На общем торговом языке для поставки товаров счета выставляются, как только товары доставлены, с обычным периодом кредитования, составляющим до 30 дней с даты выставления счета.
Когда дело доходит до оказания услуг, счета должны выставляться ежемесячно до конца месяца.Опять же, 30-дневный кредитный период применяется с даты выставления счета.
Однако время выставления налоговых счетов обычно определяется законодательством о налогах на товары и услуги. Существуют отдельные сроки выставления счетов на поставку товаров и услуг. Прочтите нашу статью о сроках выставления счетов и накладных, чтобы узнать об этом больше.
Каков срок оплаты счета?
Когда дело доходит до выставления счета-фактуры, указание срока оплаты поможет упростить своевременную оплату.
В общем контексте бизнеса срок платежа относится к самой поздней дате, когда платеж может быть произведен по счету до того, как он станет просроченным или просроченным. Эти даты означают, что платеж подлежит оплате и повлечет за собой несколько штрафов и процентов, если платеж не будет получен в установленный срок.
Поскольку счет-фактура является юридическим документом, являющимся частью продажи, включение даты платежа в счет-фактуру будет держать потребителя в курсе. Это устраняет любые сомнения относительно того, когда должен быть произведен платеж, и исключает возможность опровержения информации о платеже.
Законы Индии, регулирующие выставление счетов
Если у вас есть бизнес, зарегистрированный в GST в Индии, вы должны предоставлять своим клиентам счета-фактуры, соответствующие GST, для продажи услуг или товаров. Для счета-фактуры нет уведомления о конкретном формате. Однако счет-фактура должен иметь определенные поля, которые обязательно должны быть указаны в Правиле 46 Правил CGST.
С 1 октября 2020 года страна перешла от добровольных требований к обязательному выставлению электронных счетов, которые внедряются поэтапно в зависимости от оборота.Электронное выставление счетов включает отправку уже сформированного стандартного счета на общий портал электронных счетов или портал регистрации счетов для проверки и аутентификации в сети GST.
Согласно GST, налоговая накладная выступает в качестве доказательства поставки и становится важным документом для покупателя или получателя при подаче заявки на предварительный налоговый кредит (ITC). В разделе 16 Закона о CGST упоминается, что получатель должен иметь счет-фактуру для востребования ITC.
Помимо GST, Таможенный закон Индии касается коммерческих счетов-фактур для импорта и экспорта.В соответствии с действующими таможенными процедурами импортер или экспортер должен отправить коммерческий счет-фактуру и упаковочный лист вместе с формой таможенной декларации, то есть накладной / накладной на доставку, как для импорта, так и для экспорта.
Коммерческий счет-фактура и упаковочный лист необходимы для таможенных целей, поскольку первый доказывает стоимость импортируемой / экспортируемой продукции. В то же время последний упрощает проверку количества и долга.
Какие бывают типы счетов-фактур?
Различные типы счетов-фактур, которые предприятия могут выставлять своим клиентам или покупателям.
Стандартный счет-фактура — это наиболее распространенная форма счета-фактуры, используемая в основном малыми предприятиями и гибкая для большинства отраслей и циклов выставления счетов.
Далее в списке идут кредитовые и дебетовые авизо. Он также известен под такими названиями, как кредитовое авизо и дебетовое авизо. Кредитовые и дебетовые авизо используются для уменьшения и увеличения стоимости ранее выставленных счетов, соответственно.
Например, кредитные ноты используются, когда бизнес хочет передать скидку или вернуть деньги своим клиентам или покупателям.С другой стороны, дебетовые авизо используются для увеличения количества или стоимости исходного счета-фактуры.
Другой тип счета-фактуры — это счет-проформа. Счет-проформа — это оценка, которую компания отправляет клиенту перед предоставлением услуг. Счет-проформа дает клиенту оценку стоимости работы, которую необходимо выполнить. Когда проект будет завершен, необходимо скорректировать предварительные счета-фактуры, чтобы они точно отражали отработанное время.
Коммерческий счет-фактура — это документ, предоставляемый компанией для продуктов, которые она продает потребителям во всем мире.В коммерческих счетах содержится информация о продаже, необходимая для расчета таможенных пошлин при трансграничных сделках.
Табель учета рабочего времени — это счет-фактура, используемый, когда компания или сотрудник выставляет счета в зависимости от количества часов, которые они работают, и их почасовой ставки оплаты. Рабочие по контракту, которым подрядчик оплачивает почасовую оплату, используют табели учета рабочего времени.
Существуют и другие типы счетов, такие как отчет о расходах, промежуточный счет, окончательный счет, просроченный счет, повторяющийся счет и электронный счет.
Идеальный формат и содержание счета-фактуры
При выборе наилучшего шаблона счета-фактуры для выставления счетов для вашего бизнеса очень важно подумать об услугах или расходных материалах, потребностях вашего клиента, а также целях вашей компании или бизнеса.
Поиск лучшего счета сводится к выбору формата, позволяющего выставлять счет за свои услуги при своевременном получении оплаты. Подходящий формат счета-фактуры создается с учетом ваших требований, чтобы вы могли отслеживать свое выставление счетов.
Вы можете выставлять клиентам счета за свои расходные материалы или продажи, указывать реквизиты счета, правильно получать оплату и иметь всю необходимую информацию, включая налоговые данные, в профессионально оформленном счете.
Зарядка ваших расходных материалов и получение оплаты от ваших клиентов или клиентов могут быть упрощены с помощью правильного формата счета-фактуры. Однако вы должны сначала отформатировать и настроить счет в соответствии со своими требованиями.
Вы должны отформатировать свой счет, указав всю необходимую информацию, чтобы обеспечить точную и своевременную оплату.Эти знания не только помогут вашим клиентам платить вам, но и помогут организовать финансы вашей компании. Если вы используете правильный формат, ваш счет будет более структурированным и оптимизированным.
Помимо потребностей бизнеса и клиентов, организация должна соблюдать законы GST и правила выставления электронных счетов, где бы они ни применялись.
Идеальный счет-фактура будет иметь следующее содержание:
- Заголовок с названием и логотипом вашей компании
- Номер счета-фактуры или уникальный идентификатор
- Местоположение вашей компании и информация
- Дата счета-фактуры
- Описание и количество проданных товаров или услуг
- Дополнительные сборы, сборы или налоги
- Итого сумма к оплате
- Условия оплаты
- Сроки оплаты
Налоговая накладная должна содержать следующие компоненты:
- Имя, адрес и GSTIN поставщика или продавца
- Имя, адрес и GSTIN получателя или покупателя, если он зарегистрирован под GST
- код HSN или SAC для товаров и услуг
- Номер счета-фактуры, серийный номер и уникальный в каждом финансовом году
- Тип счетов-фактур, таких как налоговый счет-фактура, дополнительный счет-фактура или пересмотренный счет-фактура
- Описание поставленных товаров или услуг
- Единицы или количество товаров и услуг
- Ставка налога для каждой позиции в счете-фактуре
- Сумма CGST, SGST, IGST или UTGST в отдельных графах
- Состояние поставки и место поставки
- Общий объем поставленных товаров и услуг
- Адрес доставки, если он не совпадает с местом поставки
- Если применяется обратный сбор, тогда это должно быть должным образом упомянуто.
- Цифровая подпись поставщика или любого уполномоченного лица.
Идеальный счет-фактура GST. Программа выставления счетов выглядит следующим образом:
Почему важно выставлять счета в электронном виде?
Электронный счет-фактура составляется с использованием системы выставления счетов продавца, онлайн-банка или веб-формы.Затем файл электронного счета может быть загружен или напрямую отправлен в программное обеспечение покупателя. Кроме того, счет-фактура, созданный в электронном виде с использованием программного обеспечения для выставления счетов, может автоматически служить основой для создания бухгалтерской книги и учета счета покупателя или дебитора.
Такие проблемы, как ошибки ручного ввода данных, пробелы в проверках точности и замена программного обеспечения, можно избежать с помощью электронного счета или электронного выставления счетов. Для этого счет-фактура должен быть в стандартном формате, понятном системе покупателя.
Электронный счет-фактура — это не сканированные бумажные счета-фактуры или документы, обработанные с оптическим распознаванием символов. Кроме того, он не может быть в таких форматах, как PDF, Excel или Word, каждый из которых требует ручного вмешательства.
Как ClearOne помогает в умном и простом выставлении счетов?
Программное обеспечение
ClearOne Invoicing помогает предприятиям и профессионалам следующими способами:
- Выберите один из нескольких шаблонов счетов-фактур в соответствии с потребностями бизнеса.
- Помогает в создании и добавлении полей в счете-фактуре, которые соответствуют потребностям бизнеса.
- Автоматически заполняет сведения о клиентах и товарах в счете-фактуре.
- Помогает в легком поиске HSN. коды, гарантирующие отсутствие ошибок
- Обеспечивает актуальность последних правительственных постановлений и соответствует требованиям будущего
- Позволяет быстро и легко обмениваться документами с клиентами
- Получите доступ к GST, электронному счету и электронному выставлению счетов на кран
Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии
Увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту
Руководство по счету-фактуреGST: компоненты, форматы и время выписки
Различные типы документов должны быть выпущены при различных обстоятельствах всякий раз, когда происходит транзакция.Эти документы включают:
- Счет-фактура
- Дебетовая нота
- Кредит-нота
- Счет поставки
- Ваучер получения
- Платежный ваучер
- Ваучер на возврат
- Доставка Challan
- Налоговый счет-фактура в особых случаях
В этой статье говорится о счете-фактуре или налоговой накладной. Итак, давайте разберемся, что такое счет-фактура GST, как подготовить счет-фактуру GST и правила, касающиеся такого счета-фактуры.
Счет-фактура — это коммерческий документ, который поставщик товаров или услуг выдает получателю в рамках данной операции.В таком документе указываются имена вовлеченных сторон, а также подробная информация о товарах или услугах, поставляемых в рамках данной сделки. Эти данные включают:
- наименование продукта
- описание
- количество проданных товаров или услуг
- сведения о поставщике и покупателе
- условия поставки
- дата поставки
- цена каждого проданного товара или оказанной услуги
- скидка
Важность налоговых счетов-фактур по GST возросла из-за возможности согласования счетов-фактур в таком налоговом режиме.Это связано с тем, что для получения кредита по GST, возврат за исходящие поставки поставщика должен совпадать с возвратом за входящие поставки получателя.
Таким образом, каждое зарегистрированное лицо, осуществляющее налогооблагаемые поставки, обязательно должно выставить налоговый счет. Не существует определенного установленного формата для налоговой накладной. Однако есть определенные важные компоненты, которые составляют [часть такой налоговой накладной.
Все счета, выставленные предприятиями в рамках GST, должны содержать следующие 16 пунктов:
- Имя, адрес и GSTIN поставщика.
- Последовательный серийный номер, не превышающий 16 знаков, в одной или нескольких сериях, содержащий буквы, цифры или специальные символы (дефис, тире и косая черта, обозначаемые как «-» и «/» соответственно) и любую их комбинацию, уникальную для финансового год.
- Дата выпуска.
- Имя, адрес и GSTIN или UIN, если зарегистрирован, получателя.
- Адрес и имя получателя и адрес доставки, а также название штата и его код, если такой получатель не зарегистрирован и если стоимость налогооблагаемой поставки составляет 50 000 рупий или более.
- HSN Код товаров или Учетный код услуг.
- Описание товаров или услуг.
- Количество, в случае товара и единицы или Единый код количества.
- Общая стоимость поставки товаров или услуг или того и другого.
- Налогооблагаемая стоимость поставки товаров или услуг или того и другого, с учетом скидки или уменьшения, если таковые имеются.
- Ставка налога (центральный налог, государственный налог, интегрированный налог, налог на территории Союза или сборы).
Сумма налога, взимаемого в отношении налогооблагаемых товаров или услуг (центральный налог, государственный налог, интегрированный налог, налог на территории Союза или сборы). - Место поставки вместе с названием государства, в случае поставки в ходе межгосударственной торговли или коммерции.
- Адрес доставки, если он не совпадает с местом доставки.
- Оплата налога на основе обратного начисления.
- Подпись или электронная подпись поставщика или его уполномоченного представителя.
Вы также можете прочитать
Какую информацию следует включать в счет-фактуру GST?
Налоговый счет-фактура в случае экспорта
Счет-фактура, выставляемая в случае экспорта товаров или услуг, должна содержать подтверждение, в котором говорится:
- «поставка, предназначенная для экспорта при оплате IGST» или
- «поставка, предназначенная для экспорта в соответствии с залог или Письмо-обязательство (LUT) без оплаты IGST »
Кроме того, вместо деталей, упомянутых в пункте 5 выше, в таком счете должны быть указаны следующие данные:
- имя и адрес получателя
- адрес поставка
- наименование страны назначения и
- номер и дата подачи заявки на вывоз товаров на экспорт
Кроме того, зарегистрированное лицо не обязано выставлять налоговый счет, если:
- стоимость поставленных товаров или услуг меньше рупий.200
- получатель не является зарегистрированным лицом
- получатель не требует такой счет. В этом случае получатель должен выписывать консолидированный налоговый счет на все поставки в конце каждого дня в отношении таких поставок.
Срок для выставления налогового счета
Срок для выставления счетов помогает определить время поставки по GST . При этом может быть два случая:
A. Поставка налогооблагаемых товаров
B.Оказание налогооблагаемых услуг
Порядок выставления счета-фактуры
В случае поставки товаров счет-фактура должен быть выставлен в трех экземплярах. В данном случае:
- оригинал счета-фактуры для получателя,
- дубликат для перевозчика и
- трехкратный экземпляр для поставщика
С другой стороны, в случае поставки услуги налоговая накладная должна быть выписана в двух экземплярах. Это означает, что оригинал налоговой накладной предназначен для получателя, а дубликат — для поставщика.Кроме того, могут быть случаи, когда товары отправляются или хранятся на одобрении для продажи или возврата. И товары удаляются до фактической поставки. В таких случаях счет-фактура должен быть выставлен на дату, которая является более ранней из следующих:
- до или во время фактической поставки или
- через шесть месяцев с даты вывоза товаров
Кроме того, поставщик в таком случае необходимо выставить исправленный налоговый счет в отношении товаров, поставленных ранее.
Выставление счета по механизму обратного взимания
При обратном начислении зарегистрированное лицо должно выставить налоговый счет в отношении товаров или услуг, полученных им от незарегистрированного поставщика. Это означает, что поставщик товаров или услуг не зарегистрирован на дату получения таких товаров или услуг в рамках механизма обратной оплаты. Кроме того, получатель должен выдать поставщику платежный ваучер при совершении платежа такому поставщику.
Все, что вам нужно знать, чтобы получать деньги (2021)
Счет-фактура — это документ, в котором перечисляются и регистрируются операции между продавцом — вами — и вашим клиентом.
Счета-фактуры создают соглашение между вами и вашим клиентом и гарантируют, что вы получите оплату за продаваемые вами товары. В каждом счете указаны продукты и суммы, которые вы продали, когда, по каким ценам и когда должна быть произведена оплата.
В этом руководстве показано, что такое счета-фактуры, зачем они вам нужны, что включать в счета-фактуры и как упростить и оптимизировать процесс выставления счетов.
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура детализирует и записывает каждую транзакцию между вашим бизнесом и вашими клиентами.Он подтверждает и регистрирует продукты, купленные клиентом, и сумму, которую он согласился заплатить за эти продукты.
Счета-фактуры являются основой вашего денежного потока, отслеживания запасов и бухгалтерского учета.
Они также практичны, потому что содержат всю важную информацию о продаже на одной странице:
- Проданные товары и их индивидуальная стоимость
- Общая сумма и налог с продаж
- Информация о вас и клиентах
- Условия оплаты
- Детали доставки
Для чего нужен счет?
Запрос своевременной оплаты и отслеживание продаж
Счета-фактуры позволяют получать оплату — просто и понятно.В них указаны условия оплаты (например, при получении или до конца месяца), что помогает вам прогнозировать денежный поток и планировать действия и расходы в соответствии с ним.
Счета-фактуры также позволяют отслеживать продажи, включая точные продукты и суммы проданных товаров, а также количество продаж, совершенных вами за определенный период. Это полезно для понимания влияния вашей маркетинговой деятельности на ваши продажи, а также для планирования следующего периода.
Налоговые цели
Счета-фактуры играют жизненно важную роль в вашей бухгалтерии.Они помогают отслеживать доходы вашего магазина для целей налогообложения, поскольку каждый счет является налоговым документом.
Вам необходимо сохранить счета, которые вы выставляете, чтобы показать доход, полученный вашим бизнесом, а также налог с продаж, который вы собрали, в зависимости от штата или страны клиента, которому вы выставили счет.
Бизнес-данные и аналитика
Если вы подробно отслеживаете продаваемые вами продукты, вы можете лучше прогнозировать спрос на ваш магазин для определенных сезонов или на основе годовых тенденций.Когда вы знаете, что вас ждет, вы можете лучше подготовить макет своего магазина, рекламные акции и расписание сотрудников.
Это также означает, что вы можете отслеживать и корректировать свои запасы, чтобы улучшить денежный поток и избежать затоваривания или исчерпания популярных продуктов.
💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Установите точки повторного заказа в Shopify Админ, чтобы получать уведомления о низком запасе и убедиться, что у вас достаточно времени для пополнения запасов продукта до того, как количество достигнет нуля.
Чем счета-фактуры отличаются от счетов-фактур и заказов на покупку
Возможно, вы встречали другие термины для записи деловых операций, включая счет и заказ на покупку.Вот чем они отличаются от счета-фактуры.
Счет-фактура vs. счет
Счет-фактура действует как запрос на будущую оплату. Когда вы выставляете счет, клиент платит вам в последующие дни или недели.
В счете фиксируется продажа, которую покупатель оплачивает сразу. В отличие от счета-фактуры, который часто содержит подробные условия оплаты и другую информацию, счет представляет собой простую формулировку того, что подлежит оплате сейчас.
Счет-фактура по сравнению с заказом на поставку
Вы выставляете счет, когда продаете продукт и хотите запросить оплату.Заказ на покупку работает наоборот; в нем подробно описаны товары, которые покупатель хочет приобрести по определенной цене.
Как предприятие, вы оформляете заказ на поставку при заказе большого количества продукции у поставщика. Это устанавливает процесс утверждения в вашей компании и определяет цену и запланированную доставку заказа.
Вы также можете получить заказ на покупку, содержащий ту же информацию, от покупателя, если он делает у вас крупный заказ.
Что включается в счет-фактуру?
Формат вашего счета будет зависеть от ваших потребностей в бухгалтерском учете, местных законов и типа вашего магазина.
Вот элементы, которые следует учитывать при создании шаблона счета:
1. Терминология счета-фактуры
Во-первых, убедитесь, что вы включили слово «счет-фактура» в верхней части документа. Сделайте так, чтобы его было легко увидеть и невозможно спутать с другим документом, например с заказом на покупку или кредит-нотой.
Это не только из практических соображений, это юридическое обязательство компаний в большинстве стран.
2. Уникальный номер счета
Каждый счет-фактура должен иметь свой собственный уникальный номер, и ваша система бухгалтерского учета должна вести учет использованных номеров.Ваши клиенты будут использовать ваши номера счетов, чтобы отслеживать платежи на своей стороне.
Присваивайте номера счетам-фактурам последовательно, начиная с самого низкого (например, 1 или 0001) и присваивая следующий номер каждому последующему счету-фактуре.
Вы также можете использовать буквы в уникальном номере счета-фактуры, чтобы упростить категоризацию и наглядность.
3. Информация о вашей компании
В каждом счете-фактуре должна быть указана информация о вашей компании: название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Укажите свой идентификатор плательщика НДС, если он у вас есть и применим к транзакции. Он должен быть размещен в верхней части счета-фактуры.
Эти данные также помогут вашему клиенту сохранить правильную информацию в файле.
4. Информация для клиентов
Информация о клиенте также указывается в верхней части счета и отражает формат информации о вашей компании. Включите имя клиента, платежный адрес, адрес доставки (если он отличается от платежного адреса), номер телефона и адрес электронной почты.
5. Дата выставления счета
Дата создания счета имеет решающее значение. Обычно он определяет дату платежа и указывает, просрочен ли счет и требует ли он вашего ответа.
6. Наименования и описание проданных товаров
Это основная часть вашего счета, поскольку она составляет общую сумму и указывает продукты, которые ваш клиент заказал у вас.
Каждому уникальному типу продукта — например, комбинации выбранного цвета и размера — выделяется отдельная строка в счете-фактуре.В каждой позиции также должны быть следующие столбцы:
- Описание. Добавьте краткое описание продукта и / или номер артикула продукта.
- Кол-во. Укажите, сколько единиц товара заказал клиент.
- Цена за единицу. Цена единицы товара.
- Линия общ. Цена за единицу, умноженная на количество.
7. Налог с продаж
Налог с продаж зависит от вашего штата и типов продуктов, которые вы продаете в розничной торговле.Как только вы определите, нужно ли вам взимать налог с продаж и в каком размере, вам необходимо включить его в свой счет.
Вот регулярно обновляемая таблица со ставками налога с продаж по штатам.
8. Общая сумма причитающейся суммы
Этот номер должен выделяться среди остальной информации в вашем счете — это самая важная информация для вашего клиента и, в первую очередь, причина, по которой вы выставляете счет.
Сложите итоги по строкам в промежуточную сумму.Если вы не взимаете налог с продаж или НДС, это также ваша общая сумма к оплате.
Если вам нужно взимать налог с продаж, укажите ставку налога с продаж, которую вы взимаете, умножьте промежуточную сумму на ставку налога с продаж и добавьте результат к общей сумме уплаты.
Например:
- Итого: 100 $
- Ставка налога с продаж: 7%
100 долларов x 0,07 = 7 долларов → сумма налога с продаж для этого счета
100 долларов США + 7 долларов США = 107 долларов США → Общая сумма данного счета (промежуточный итог + сумма налога с продаж)
9.Условия оплаты
Четко укажите в счете условия оплаты. Это устраняет любые догадки или невысказанные ожидания ваших клиентов.
Вот некоторые общие условия оплаты, которые вы можете использовать:
- Net X. Оплата в течение X дней с даты выставления счета. Чаще всего это Net 7, Net 30, Net 60 и Net 90. Клиенты часто ждут до этой даты, чтобы произвести платеж.
- Предоплата (PIA). Оплата в полном объеме до выполнения заказа и завершения работ.
- Наличными вперед (ЦРУ). Аналогичен PIA, но оплата производится наличными до выполнения заказа и завершения работ.
- При получении. Вы ожидаете оплаты, когда клиент получает счет, обычно на следующий рабочий день.
- Конец месяца (МНВ). Оплата до конца того же календарного месяца, в котором был выставлен счет.
- 15 числа месяца после выставления счета (15MFI). Оплата до 15 числа месяца после даты выставления счета.
- 50% предоплата. Вы запрашиваете 50% от общей суммы счета перед тем, как выполнить заказ и завершить работу. Обычно это используется для крупных заказов и проектов.
10. Платежные реквизиты
Указание платежных реквизитов — отличный способ упростить оплату счетов. Почти 50% клиентов, которые не могут использовать предпочитаемый способ оплаты, откажутся от покупки, поэтому этот раздел счета стоит настроить и сделать гибким.
11.Условия доставки
Наконец, укажите условия доставки, в том числе того, кто несет ответственность за расходы по доставке.
Включите подробные сведения о способе доставки, ожидаемой дате доставки и информацию об отслеживании.
Бесплатный генератор счетов: упростите выставление счетов и сбор денег
Хотите создавать профессиональные счета, но не знаете, с чего начать? Используйте онлайн-генератор счетов Shopify, чтобы создавать счета, которые включают всю необходимую информацию и имеют чистый, последовательный дизайн.
Начать выставлять счетаВиды счетов-фактур
Повторяющийся счет
Периодические счета-фактуры выставляются клиентам через регулярные промежутки времени для повторных транзакций. Некоторые примеры включают услуги абонентской коробки или годовую подписку на доставку, такую как та, которую предлагает ASOS.
Счет-проформа
Счет-проформа показывает цену товара и фиксирует обязательство продавца поставить товар. Он оформляется заранее и позволяет покупателю планировать покупку, а также рассчитывать таможенные сборы перед покупкой.
Табель учета рабочего времени
Счета-фактуры из расписаниявыставляются для почасовой оплаты работы. Он включает количество отработанных часов и почасовую плату, которая составляет общую сумму счета.
Кредитовая накладная
Кредитовый счет выставляется, когда вам нужно вернуть покупателю возврат или скидку, обычно при возврате покупателя. Его также называют кредит-нотой или кредит-нотой. В этом счете-фактуре сторнируется сбор из предыдущего счета-фактуры.
Дебетовая накладная
Дебетовый счет уведомляет покупателя о его текущих долговых обязательствах.Его также называют дебетовым авизо. Он выдается, когда вам нужно увеличить сумму, которую должен вам покупатель. Например, они заказали продукт и получили от вас счет, но позже изменили свой заказ на более высокую сумму.
Коммерческий счет-фактура
Коммерческие счета-фактуры имеют решающее значение для международных продаж. Они используются для таможенного декларирования и расчета таможенных сборов при экспорте товаров через международные границы.
В коммерческом счете-фактуре должны быть указаны полные контактные данные продавца и покупателя, содержимое посылки, их стоимость, размер и вес, страна происхождения, причина экспорта, дата заказа и подпись отправителя.
Промежуточный счет
Промежуточные счета выставляются по этапам крупных проектов. Они действуют как промежуточные платежи и позволяют продавцу и покупателю лучше управлять своим денежным потоком.
Просроченный счет
Просроченный счет — это счет, который не был оплачен вовремя. Просроченные счета могут иметь огромное негативное влияние на ваш денежный поток и, как следствие, на ваш бизнес, т. Е. ваша способность платить персоналу, арендную плату и поставщикам.
Счет-фактура удержания
Счета-фактуры выписываются для получения авансовых платежей за продукты или услуги.Это форма выставления счета на внесение депозита, позволяющая подтвердить обязательство клиента.
Советы по написанию счетов-фактур
Следуйте этим советам, чтобы ваши счета были простыми для понимания и быстро получали оплату.
Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!
Советы по оформлению четкой накладной
Ваш счет должен быть ограничен одной страницей; единственное исключение — если в заказе есть длинный список товаров, которые не поместятся на одной странице.На одной странице можно найти всю информацию о компании и клиентах, а также информацию о продукте и условиях оплаты / доставки.
Убедитесь, что весь текст легко читается. Размер шрифта не должен быть слишком маленьким, а черный текст на белом фоне лучше всего подходит для ясности и разборчивости.
Названия и описания ваших товаров должны быть легко узнаваемы покупателями и связаны с заказанными ими товарами.
Наконец, не забудьте обозначить счет своим логотипом и цветами. Это сделает его частью общего опыта взаимодействия вашего клиента с вами.
Счета-фактуры — это скрытая возможность укрепить свой бренд, и многие успешные компании находят ей большое применение. Рассмотрите возможность сочетания функции со стилем, чтобы создавать красивые фирменные документы, которые станут приятной частью процесса распаковки. Включите логотип вашей компании, шрифты, которые вы используете на упаковке продукта и на веб-сайте, и убедитесь, что все цвета соответствуют вашей обычной палитре.
Максим Губрик, менеджер по контент-маркетингу в Sufio
Поощрение своевременной или досрочной оплаты
Иногда клиентам требуется подтолкнуть, чтобы вовремя оплатить счет.Если вы хотите стимулировать быстрые выплаты, вот несколько моделей, которые помогут вам в этом:
- Платите вовремя, избегайте штрафов за просрочку платежа. Дайте понять своим клиентам, что при оплате после истечения срока оплаты взимается комиссия за просрочку платежа (часто около 5%).
- Плати раньше, получи скидку. Вы можете установить условия оплаты Net 30, но вознаграждать клиентов, которые платят вам в течение 10 дней, предоставляя скидку 2%. Этот пример называется условием платежа 2/10 Net 30.
Автоматизируйте, когда это возможно
Сделайте выставление счетов простым и легким, исключив из процесса как можно больше ручной работы.
Вот несколько способов автоматизировать выставление счетов:
- Используйте шаблоны. При настройке системы выставления счетов создайте счет, который можно дублировать и повторно использовать, чтобы свести к минимуму повторяющуюся работу и вероятность ошибки. Наш генератор счетов — отличный инструмент для этого.
- Периодические счета-фактуры. Ищите возможности выставлять повторяющиеся счета для повторных транзакций. Нет необходимости создавать один и тот же счет каждый раз.
- Автоматически создавать счета-фактуры. Настроить автоматизированную систему, которая может запускаться по новому заказу. Многие из приложений Shopify делают это легко и полностью автоматизировано.
- Автоматизировать отслеживание счетов. Не позволяйте счету оставаться неоплаченным после истечения срока его оплаты. Регулярно отслеживайте, пока он не будет оплачен — многие инструменты позволят вам настроить автоматические напоминания, но вы также можете запланировать регулярный просмотр счетов, чтобы не запоминать.
Удобная оплата
Как мы уже упоминали в разделе сведений о платеже, гибкие условия и методы оплаты окупаются.От онлайн-платежей до оплаты в рассрочку клиенты оценят возможность выбора из ряда опций.
Рассмотрим эти способы оплаты:
- Наличные. Это просто, удобно и бесплатно. Некоторые клиенты предпочитают это, в том числе те, кто забирает свои онлайн-покупки в магазине.
- Кредитные и дебетовые карты. Многие клиенты используют карты только для оплаты продуктов и услуг, и платежи по картам происходят мгновенно.
- Платежи с мобильных устройств и смартфонов. Быстро и практично.
- PayPal. Простой и быстрый перевод на ваш счет.
- Банковские переводы. Клиенты могут платить в удобное для них время, не имея при себе наличных.
- Рассрочка. Позвольте клиентам оплачивать заказ несколькими частями, а не сразу.
Пример счета
Вот пример счета со всеми ключевыми элементами и советами по дизайну, упомянутыми выше:
Начните писать собственные счета
Собираетесь ли вы выставить свой первый счет-фактуру или свой сотый, воспользуйтесь этими советами, чтобы упростить выставление счетов, упростить платежи для ваших клиентов и получать выплаты вовремя.
Использование торговой платформы, которая помогает вам отслеживать все ваши продажи, счета-фактуры и платежи, поможет вам упростить свои финансовые операции. Shopify POS позволяет вам делать все это и многое другое, и работает независимо от того, продаете ли вы онлайн, в магазине или и то, и другое.
Выставляйте счета всего за несколько кликов прямо на месте с помощью генератора счетов Shopify (это бесплатно!). Введите все данные для создания и отправки профессиональных, красивых, чистых счетов.
Отправка счетов в UCSF | Управление цепочкой поставок
Перед поставкой товаров и услуг в UCSF продавцы и поставщики должны пройти процесс регистрации поставщика.См. Часто используемые формы поставщиков на веб-сайте UCSF Supply Chain Management «Для поставщиков».
Счета-фактуры, готовые к обработке и оплате, могут быть отправлены в UCSF следующими способами:
- Электронное выставление счетов — Используйте Transcepta или SciQuest. Это предпочтительный метод для поставщиков, которым ежегодно выставляется 25 или более счетов.
Для получения дополнительной информации см. Внутренние часто задаваемые вопросы UCSF Transcepta. - Портал поставщиков SciQuest
- Бумажный счет-фактура — По электронной почте в отдел расчетов с поставщиками; все счета следует подавать непосредственно в отдел счетов к оплате , а не в отдел университетского городка.Это наименее предпочтительный метод. Если поставщик отправляет документы в электронном виде, то все бумажные счета-фактуры будут отправлены обратно поставщику для повторной отправки с использованием метода электронного выставления счетов.
Стандарты выставления счетов
Требуется для оплаты
- Номера заказов на закупку — начинаются с буквы «B» (например, B000123456) и имеют длину 10 символов.
- Действительный номер счета и дата счета .
- Убедитесь, что ваш счет соответствует заказу на покупку — Это улучшит процесс сопоставления UCSF вашего счета с заказом на покупку и увеличит вероятность того, что вам заплатят вовремя и в установленные сроки.
- UCSF Контактная информация для заказа и доставки требуется UCSF для оплаты счета. Нам нужны имя и номер телефона человека, разместившего заказ, а также полный адрес доставки.
- Включите контактную информацию поставщика и информацию о денежных переводах .
- Счет за информацию всегда должен быть:
Калифорнийский университет, Сан-Франциско
Счета к оплате по управлению цепочкой поставок — ящик 0812
1855 Folsom St., Rm 300
Сан-Франциско, Калифорния 94143-0812
- Налог с продаж. Вопреки распространенному мнению, UCSF не освобождается от уплаты налога с продаж на налогооблагаемые товары, независимо от того, взимал ли продавец такой налог в счете-фактуре. Если покупка была отправлена нам от поставщика за пределами штата и не отражает налог с продаж, то налог за использование будет начислен автоматически.
- Кредиты — Четко укажите как «КРЕДИТ» и укажите причину кредита. Ссылка на исходный номер счета-фактуры при возврате.
Предпочтительно (не требуется)
- Используйте белую бумагу размером 8 ½ X 11 дюймов с черными чернилами. Нет цветной бумаги.
- Без точечной матричной печати.
- Книжная ориентация (не альбомная).
- В номере счета-фактуры (полностью числовом) нет пробелов, знаков или букв.
- Не написано от руки.
- Если налогооблагаемые и необлагаемые статьи включены в один и тот же счет-фактуру, разделите общую налогооблагаемую и общую необлагаемую сумму.
- Включите EIN или TIN поставщика.
Типы счетов
BearBuy Счета на покупку
Номер заказа на поставку — должен быть в счете и отправлен непосредственно в отдел расчетов с поставщиками для обработки и оплаты или отправлен напрямую от поставщика в Transcepta или через портал поставщиков BearBuy для подачи электронного счета.
- Номер заказа на поставку BearBuy должен быть включен в счет и отправлен непосредственно в отдел расчетов с поставщиками. Заказ на покупку BearBuy будет содержать 10-значный номер заказа на покупку (начинается с буквы «B», т.е.г., B000252786).
- Форма заказа на поставку на основе суммы (услуги, товары, бланкет) для случаев, когда материалы или услуги используются повторно от одного и того же поставщика / продавца, может быть выгодно заключить общий заказ / контракт с поставщиком на определенный период времени, чтобы облегчить административные процедуры. бремя многократного размещения заказов на закупку одного и того же товара, обеспечение защиты цен и обеспечение достаточного наличия материалов.
Счета по субподряду
Общие счета-фактуры по субподрядам, если первоначальный контракт инициируется через OSR (Office of Sponsored Research).Эти счета-фактуры будут иметь номер субподряда из четырех цифр, за которыми следует sc (например, 2455sc). Пожалуйста, обратитесь в Управление спонсируемых исследований UCSF для получения дополнительной информации о субпредложениях и субподрядах.
Для получения информации о том, как использовать DocuSign для просмотра и утверждения счетов-фактур субподряда, см. Использование DocuSign для просмотра и утверждения счетов-фактур субподряда.
Способы оплаты
Продавцам / поставщикам доступны три способа оплаты:
- ACH : Электронный платеж через Автоматизированную клиринговую палату (ACH) является предпочтительным методом оплаты поставщикам.Поставщики должны зарегистрироваться, чтобы получать платежи в ACH, заполнив регистрационную форму ACH. Использование электронного выставления счетов и оплаты ACH обеспечивает наилучшие условия оплаты поставщикам
- Банковский перевод : Обычно используется для платежей на более крупные суммы иностранным поставщикам из-за более высоких транзакционных издержек.
- Бумажный чек : Оплата бумажным чеком — наименее предпочтительный способ оплаты из-за высокой стоимости обработки и потенциальных рисков.
Условия оплаты заказа на поставку
UCSF использует стандартные условия для всех поставщиков закупок (за исключением дополнительных заказов), которые получили заказы на закупку от UCSF:
- Нетто 30, если включены оба электронного выставления счетов (через cXML, Trancepta или портал) И epayment (через ACH) включены
- Net 45, если электронное выставление счетов (через cXML, Trancepta или портал) включено ИЛИ epayment (через ACH)
- Нетто 60, если не включены ни выставление счетов, ни электронные платежи
- Варианты оплаты менее 30 дней:
- 2% 10 / нетто 30, если включены и электронное выставление счетов И ACH
- 1% 20 / нетто 45, если либо электронное выставление счетов ИЛИ , оплата через ACH включена
- 1% 20 / Нетто 60, если ни один из электронных счетов ИЛИ не включены в оплату
- «Немедленно», если в качестве способа оплаты выбрана виртуальная карта / Payment Plus.