Образец заполнения больничного листа работодателем: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Заполнение больничного листа работодателем: образец и подробная инструкция

Оглавление:

  1. Старый и новый
  2. Проверяем часть, заполненную в поликлинике
  3. Что заполняет работодатель?
  4. Важные моменты

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне. Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях. А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована.

Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям. Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке. Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров. Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений. Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист. Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения. Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности. Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа. Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС. Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме. точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения». На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный. В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» — причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов. Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент — совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности. Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов. А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного. При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей). Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре». Там проставляется дата поступления и дата выписки. При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач». Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу. Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

  1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
  2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
  3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
  4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
  5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
  6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
  7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
  8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
  9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
  10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.
Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать  здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

  • его нельзя складывать и мять;
  • Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
  • печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

образец 2021 года из МРОТ

На чтение6 мин. Просмотров1061 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

к содержанию ↑

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

к содержанию ↑

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

к содержанию ↑

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

Мнение эксперта

Михайлов Игорь Борисович

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

к содержанию ↑

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

к содержанию ↑

Онлайн калькулятор больничного листа — расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается.

Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

  1. Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
  2. Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
  3. Формулы и новые правила оплаты листка

Автор статьи

Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Следующая

ДругоеДоля в квартире: новый закон в редакции 2021 года

Отличная статья 0

как заполнить без ошибок — СКБ Контур

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

  • кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

  • как сделана запись

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

  1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
  2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.
  • какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

  • не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).  

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.  

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.

При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

Больничный лист: как правильно заполняется

Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.

Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.

Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

  • все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
  • писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
  • запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
  • используются только черные чернила или печатающие устройства;
  • ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
  • исправлять ошибки корректором запрещено;
  • печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
  • бланк нельзя сгибать или мять;
  • при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.

Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

Заполнение больничного листа работодателем

Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2020 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

  1. Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
  2. Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
  3. Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
  4. Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
  5. Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
  6. Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
  7. Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
  8. Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
  9. Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
  10. Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
  11. Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.

Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.

Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

  • Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
  • Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
  • Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

Дополнительно

Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Возьмите на заметку

Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2020 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

Образец и правила заполнения

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем. Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения. В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

  1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
  2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
  3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
  4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
  5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
  6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году

Исправление ошибок в больничном листе

Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка. В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС. Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:


 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург


8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году

Содержание статьи:

От правильности заполнения всех полей в листе временной нетрудоспособности зависит скорость их регистрации в Фонде социального страхования и оперативность начисления пособия. Человеку, отвечающему за заполнение больничных листов на предприятии, следует воспользоваться образцом, чтоб избежать погрешностей и неточности в столь важном документе.

Какие записи в больничный лист вносит работодатель с учётом изменений 2021 года?

Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа предполагает разделение ответственности за оформление разных его частей: одна из них полностью является обязанностью работодателя, а другая – на медицинской организации. При этом в поликлинике, выдавшей лист, остаётся особая открепительная часть этого документа. Перед заполнением своей части ответственному сотруднику на предприятии следует внимательно ознакомиться с размещёнными на тыльной стороне листа пояснениями, где содержатся указания по определению срока больничного, размеров пособий и т.д.

Выплата денежного пособия ложится на плечи работодателя, поэтому умение разбираться в цифровых кодах, проставленных медицинским учреждением, позволит избежать перерасходов в этой части.

Важным параметром, который следует учитывать при приёме больничного листа от сотрудника, является срок его действия. Его продолжительность зависит от основания предоставления подобного документа:

• Если причина в беременности и предстоящих родах, то его выдают сразу на 140 дней с возможностью продления.

• Простые травмы и болезни позволяют лечиться не больше месяца, а дальнейшее увеличение срока – только через заключение врачебной комиссии.

• Уход за нетрудоспособными родственниками или детьми даёт право официально отсутствовать на работе не дольше 15 дней.

Наличие исправлений и других ошибок в документе – повод для обращения за дубликатом или полной замены больничного листа, поскольку такой вариант не пройдёт проверку в Фонде социального страхования, ответственного за начисление и выплату пособий. Существующий образец заполнения больничного листа актуален и в 2016 году.

Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.

Сведения о страховом стаже и нестраховых периодах (служба в армии, в рядах МЧС и др.) заполняются в точном соответствии с реальными данными, при этом период указывается полностью. Если же, например, на момент оформления больничного работник не проработал и месяца, то так и указывают: 00 лет 00 месяцев. Сумма пособия базируется на среднем дневном заработке сотрудника, поэтому внимательно заполняют и соответствующие строки в листе нетрудоспособности «Общий средний заработок» и «Средний заработок за один рабочий день». В обязательном порядке указывают контактные данные руководителя и главного бухгалтера предприятия. Если последняя должность в штатном расписании не предусмотрена, то повторно проставляют сведения о руководителе. После внесения подписей происходит их заверение печатью организации.

Все остальные строки в листе нетрудоспособности заполняют сотрудники медицинского учреждения, выдавшего больничный.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Как заполнять форму 941 (версия за 2 квартал 2021 г.)

Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, придется заполнять и подавать форму 941 каждый квартал. Форма 941 забита различными разделами и расчетами, что оставляет место для ошибок. Чтобы избежать серьезных ошибок, узнайте, как заполнять форму 941 построчно.

Форма 941, резюме

Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает IRS о налогах на заработную плату и заработной плате сотрудников. Форма 941 сообщает о федеральных доходах и налогах FICA каждый квартал.

Вы должны заполнить форму 941, если вы:

  • Подали окончательную декларацию
  • Сезонный работодатель
  • Наем домашнего работника (например, няни)
  • Иметь работников фермы (например, форма 943)
  • IRS просит заполнить форму 944 вместо
  • .

Информация, которую вы указываете в форме 941, включает заработную плату, выплаченную сотрудникам, сообщенные чаевые, удержанные федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь (как часть сотрудников, так и работодателей), а также удержанные дополнительные налоги.Вы также должны внести корректировки в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, выплаты по болезни, чаевые и групповое страхование жизни.

Из-за COVID-19 Налоговое управление США изменило версии Формы 941 на 2020 и 2021 годы, включив в них налоговые льготы по найму и информацию о налоговых льготах, связанных с коронавирусом. Согласно IRS, не использует более раннюю версию формы 941 (например, формы от 2020 г.) для представления налоговой информации за 2021 г.

Если вам необходимо отчитаться по налогам за 1 квартал, используйте форму 941 от марта 2021 года.Чтобы сообщить о налогах за 2 квартал, используйте форму за июнь 2021 года.

IRS также ожидает, что версия от июня 2021 года будет использоваться в 3 и 4 кварталах 2021 года. Однако, если в законы внесены поправки, форму, возможно, придется пересмотреть еще раз.

Как заполнить форму 941 2021 (инструкции к форме 941)

Если от вас требуется заполнить форму 941, вы попали в нужное место. Узнайте, как заполнить форму 941, выполнив следующие действия.

1. Собрать информацию по форме 941

Прежде чем вы сможете начать заполнять форму 941, вы должны собрать некоторую информацию.

Соберите следующие документы для заполнения формы 941:

  • Основная бизнес-информация, такая как название, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Количество сотрудников, получивших компенсацию в течение квартала
  • Общая сумма заработной платы, выплаченной вами сотрудникам за квартал
  • Налогооблагаемая заработная плата соцобеспечения и медицинской помощи за квартал
  • Общие федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удержанные из заработной платы сотрудников в течение квартала
  • Депозиты по налогу на трудоустройство, которые вы уже сделали за квартал
  • Информация о заработной плате, относящаяся к налоговым кредитам, связанным с коронавирусом, если применимо (Форма 941 2021)
  • Информация об оплачиваемом отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам, если применимо (Форма 941 2021)
  • Информация о кредите на премиальную помощь COBRA, если применимо (форма 941 2021 г.)

2.Заполните бизнес-информацию

В верхней части формы 941 введите свой EIN, название компании, торговое наименование (если применимо) и юридический адрес.

Справа отметьте, для какого квартала предназначена информация. Например, если форма предназначена для второго квартала, поставьте «X» в поле рядом с «апрель, май, июнь».

3. Заполните необходимые разделы формы

Ниже приведена разбивка по ячейкам, которая поможет вам заполнить оставшуюся часть формы.

Форма 941 разбита на пять частей, каждая со своими разделами. В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников вам может не понадобиться заполнять все разделы.

Часть 1: Вопросы по кварталу

Часть 1 состоит из 15 строк. Некоторые строки состоят из нескольких частей (например, 11a, 11b и т. Д.). Вот подробности о каждой из этих строк и о том, какую информацию вы должны предоставить.

Строка 1

Укажите количество сотрудников, которым вы заплатили в течение квартала. Сюда входят все сотрудники, получившие заработную плату, чаевые и другие компенсации.

Согласно IRS, включайте только общее количество тех, кто работал в эти даты или в периоды выплаты заработной платы, которые включают эти даты: 12 марта (Q1), 12 июня (Q2), 12 сентября (Q3) и 12 декабря (Q4). . Не включать следующее:

  • Домашние работники
  • Работники в статусе неплатежей за период оплаты
  • Работники фермы
  • Пенсионеры
  • Действительный член Вооруженных сил США

Допустим, в сентябре у вас работает 11 сотрудников.Только 10 сотрудников работают в период оплаты труда с 01.09 по 13.09. Поскольку только 10 сотрудников работали до 12 сентября или до этого, вы должны указать только «10» в строке 1.

Если вы укажете более 250 сотрудников в строке 1, вы должны заполнить форму 941 в электронном виде.

Строка 2

Сообщите общую сумму вознаграждения, которую вы выплатили соответствующим сотрудникам в течение квартала. Включите всю заработную плату, чаевые и другие компенсации. Сюда также входят «обычные» выплаты по болезни (например, оплата за неквалифицированный отпуск по болезни).

Строка 3

Укажите федеральный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, чаевых и других компенсаций. Сюда входят:

  • Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни
  • Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам
  • Квалифицированная заработная плата по кредиту удержания сотрудников
  • подсказки
  • Налогооблагаемые дополнительные льготы
  • Дополнительное пособие по безработице

Не включайте подоходный налог, удержанный сторонним плательщиком по болезни, если применимо.И не включайте квалифицированные расходы по плану медицинского страхования.

Строка 4

Если никакая компенсация сотрудников не облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, отметьте «X» рядом с «Отметьте и перейдите к строке 6» в строке 4. Если вы отметите это поле, вы можете пропустить строки 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c, 5d, 5e и 5f.

Если у сотрудников есть компенсация, облагаемая налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, заполните следующие строки 5a-5f.

Строки 5a-5d

Самые запутанные строки в форме 941 — это 5a-5d.Чтобы правильно рассчитать итоговые значения для этих строк, разбейте заработную плату по типам (например, обычная заработная плата или чаевые).

Строки 5a-5d — это итоговые суммы налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удерживаемых из заработной платы работника, как для работника, так и для работодателя.

В строках 5a и 5b вы должны умножить налогооблагаемую заработную плату социального обеспечения (5a) и налогооблагаемые чаевые социального обеспечения (5b) на 0,124.

Десятичная дробь представляет собой ставку налога на социальное обеспечение по налогооблагаемой заработной плате. И вы, и ваш сотрудник должны внести свой вклад 6.2% от каждой зарплаты для социального обеспечения. В сумме вы и ваш сотрудник вносите 12,4%, то есть сумму, которую вы умножаете на строки 5a и 5b (0,124).

Для версии формы 941 от 2021 года умножьте заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни (5a (i)) и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам (5a (ii)) на 0,062 для налога на социальное обеспечение. Поскольку оплата квалифицированного отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам не облагается налогом на социальное обеспечение, оплачиваемым работодателем, вам нужно умножить эту заработную плату только на 6,2% (0,062). Квалифицированный отпуск по болезни и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам требуется в применимых ситуациях в соответствии с FFCRA.

На 2021 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 142 800 долларов США. Годовой доход работника больше не облагается налогом на социальное обеспечение после того, как он зарабатывает больше базовой заработной платы. Не включайте заработную плату сверх базовой заработной платы в строках 5a-5d (включая строки 5a (i) и 5a (ii)).

В строке 5c умножьте налогооблагаемую заработную плату и чаевые Medicare на 0,029. Вы и ваш сотрудник должны вносить 1,45% от каждой зарплаты в счет налогов на Medicare. В сумме вы и ваш сотрудник платите 2,9%, что составляет 0,029.

В налоге на Медикэр нет заработной платы.Однако вы должны удержать дополнительные 0,9% налога на Medicare, если сотрудник соответствует одному из следующих пороговых значений:

  • Не замужем с годовым доходом 200 000 долларов США и более
  • Подача документов в браке вместе с годовым доходом в размере 250 000 долларов США и более
  • Женат, подает раздельно с годовым доходом 125 000 долларов США и более

Если применимо, учтите дополнительные 0,9% в строке 5d, умножив налогооблагаемую заработную плату и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, на 0.009.

Давайте посмотрим на пример расчета итогов по строкам 5a-5d для сотрудника. Допустим, ваш сотрудник за квартал получает 30 000 долларов в виде обычной заработной платы и 2 000 долларов в виде чаевых. Вам не нужно было выплачивать работнику отпуск по болезни или заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам.

Строка 5a : Облагаемая налогом заработная плата социального обеспечения * x 0,124
Строка 5a (i) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни * x 0,062
Строка 5a (ii) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам * x 0,062
Строка 5b : Советы по налогообложению социального обеспечения x 0.124
Строка 5c : налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare x 0,029
Строка 5d : оставьте поле пустым, если заработок сотрудника не превышает применимый порог Medicare

* Включите налогооблагаемую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г., в строку 5a. Используйте строки 5a (i) и 5a (ii) только для заработной платы, выплаченной после 31 марта 2020 г., для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 г.

Строка 5a: 30 000 долл. США x 0,124 = 3720,00 долл. США
Строка 5a (i): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5a (ii): 0 долл. США x 0 долл. США.062 = 0,00 USD
Строка 5b: 2000 USD x 0,124 = 248,00 USD
Строка 5c: 32000 USD x 0,029 = 928,00 USD
Строка 5d: Оставьте пустым

Заполните столбцы 1 и 2 правильными итогами, основанными на вашей заработной плате и расчетах. Обязательно разделите суммы в долларах и центах на форме. Например:

Строка 5e

Сложите итоги из колонки 2 для 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c и 5d вместе, чтобы заполнить итоговую сумму в строке 5e. Используя те же данные, что и выше, вы должны ввести 4896 долларов.00 в строке 5e (3720 долларов США + 248 долларов США + 928 долларов США).

Линия 5f

Строка 5f предназначена специально для документирования налогов, подлежащих уплате с неучтенных чаевых.

IRS может выдать работодателям уведомление и требование по разделу 3121 (q). Это уведомление сообщает вам о количестве чаевых, полученных сотрудниками, о которых не было сообщено (например, сотрудник не сообщил о чаевых или заниженных чаевых своему работодателю).

Если вы получили уведомление, укажите сумму, указанную в списке уведомлений в строке 5f. Не заполняйте строку 5f, если вы не получили уведомление от IRS.

Строка 6

Чтобы получить сумму для строки 6, сложите суммы из строк 3, 5e и 5f (если применимо). Строка 6 — это общая сумма налогов, которые вы должны до внесения каких-либо корректировок.

Строка 7

Заполните строку 7, чтобы указать доли центов в строках 5a-5d. В какой-то момент, когда вы завершите свои расчеты, у вас, вероятно, будет доля копейки. Корректировка доли относится к удерживаемой доле работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Доля сотрудников налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь из строк 5a-5d может отличаться от сумм, которые вы фактически удерживали из заработной платы сотрудников в связи с округлением.

Например, предположим, что у вашего сотрудника было налоговое обязательство в размере 2 225 212 долларов США. Вы не можете отправить 21,2 пенни в IRS. Вместо этого вы округлите сумму до 21 цента.

Строка 7 предназначена для того, чтобы вы сообщали об этих типах несоответствий в копейках. Допустим, вы заплатили 5 500 долларов 14. В вашей форме указано, что вы должны были заплатить 5 500,16 долларов США. Вы должны поставить -.02 в строке 7, чтобы показать расхождение в пенни.

Доли корректировки центов могут быть положительными или отрицательными. Обязательно используйте отрицательный знак (не круглые скобки), чтобы показать уменьшение.

Строка 8

Заполните строку 8, если у вас есть сторонний плательщик по болезни, например, страховая компания, которая передает вам ответственность за долю работодателя в налогах SS и Medicare. Рассчитайте стороннее пособие по болезни за квартал и введите итоговую сумму в строке 8 как отрицательное значение (например, — 130 долларов США).

Строка 9

Строка 9 предназначена для учета корректировок чаевых и группового страхования жизни.

В строке 9 введите отрицательную сумму для:

  • Любая невыплаченная доля налога на социальное обеспечение и медицинское обслуживание с работника по чаевым
  • Неуплаченная доля служащего в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь от взносов по групповому срочному страхованию жизни, уплаченных бывшим работникам

Не заполняйте строку 9, если у вас нет невыплаченных налогов на чаевые (налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание) или групповое страхование жизни (доля налоговых выплат сотрудникам).

Строка 10

В строке 10 укажите общую сумму налогов после корректировок (если применимо) из строк 6–9. Сложите итоги из строк 6-9 и впишите сумму в строку 10.

Линия 11а

Строка 11a предназначена специально для налоговой льготы на фонд заработной платы для увеличения исследовательской деятельности. Если этот кредит относится к вам, введите сумму кредита из формы 8974, строка 12.

Вы также должны приложить к форме 941 форму 8974 «Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности».

Не заполняйте строку 11a, если этот кредит не относится к вашему бизнесу.

Строка 11б

В строке 11b введите невозмещаемую часть кредита для оплаты квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j (если применимо) для отпуска, взятого до 1 апреля 2021 года. Не заполняйте эту строку, если кредит не распространяется на вас.

Строка 11c

В строке 11c введите невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников (ERC) из рабочего листа 2, шаг 2, строка 2h (если применимо).ERC — это 70% квалифицированной заработной платы, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за квартал.

Не заполняйте строку 11c, если ERC не относится к вашему бизнесу.

Строка 11d

Строка 11d — это общая невозмещаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Введите невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2р.

Строка 11e

В строке 11e введите премиальную помощь COBRA, которую вы предоставили за квартал, если применимо.Вы можете получить общую невозмещаемую сумму кредита помощи COBRA по взносам из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2g.

Не заполняйте эту строку, если она к вам не относится.

Линия 11f

Укажите в поле количество людей, которым вы оказывали помощь КОБРЫ премиум-класса в течение квартала. Подсчитайте каждого правомочного человека, получившего помощь, как одного.

Линия 11г

Сложите строки 11a, 11b, 11c, 11d и 11e вместе и введите сумму в строку 11g.

Строка 12

Запишите общую сумму налогов после корректировок и невозмещаемых кредитов в строке 12.Вычтите строку 11g из строки 10 и введите сумму в строке 12. Введенная сумма не может быть меньше нуля.

Согласно IRS, вы можете либо оплатить свою сумму с помощью формы 941, либо внести сумму, если выполняются оба следующих условия:

  • Строка 12 меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
  • В текущем квартале у вас не было обязательств по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.

Вы должны соблюдать график депозита, если к вам применимы оба следующих условия:

  • Если строка 12 составляет 2500 долларов или больше, а строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была 2500 долларов или больше
  • Вы приняли обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в текущем квартале
Строка 13а

Укажите общую сумму вкладов за квартал в строке 13a.Если у вас были переплаты за предыдущие кварталы, которые вы подаете на возврат, включите сумму переплаты в свою общую сумму в строке 13a.

Также включите любую переплату, о которой вы заявили при заполнении формы 941-X или 944-X в текущем квартале.

Строка 13б

Строка 13b зарезервирована для использования в будущем. Оставьте эту строку пустой.

Строка 13c

Строка 13c предназначена для возмещаемой части кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 года.Соберите информацию из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2k.

Строка 13d

В строке 13d введите возвращаемую часть кредита для удержания сотрудников:

  • Кредит на заработную плату, выплаченную после 31 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года (второй квартал): используйте Рабочий лист 2, этап 2, строка 2i
  • Кредит на заработную плату, выплаченную после 30 июня 2021 года и до 1 января 2022 года (третий и четвертый кварталы): используйте Рабочий лист 4, шаг 2, строка 2i
Строка 13e

Строка 13e — это возвращаемая часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года из Рабочего листа 3, шаг 2, строка 2s.

Линия 13f

В строке 13f введите возвращаемую часть кредита помощи на премию COBRA из Рабочего листа 5, шаг 2, строка 2h. Возмещаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на Medicare снижается до нуля за счет невозмещаемых кредитов, применяемых к доле работодателя в налоге на Medicare.

Линия 13г

Введите общую сумму депозитов и возвращаемых кредитов в строке 13g, сложив строки 13a, 13c, 13d, 13e и 13f.

Линия 13ч

Введите общую сумму авансов, полученных из формы (форм) 7200 за квартал.Если вы подали форму 7200 за квартал, но не получили аванс до подачи формы 941, не указывайте запрашиваемую сумму аванса в строке 13h.

Линия 13i

Вычтите строку 13h из строки 13g и введите сумму в строке 13i.

Строка 14

Если в строке 12 больше, чем в строке 13i, введите разницу в строке 14. Вам не нужно платить, если общая сумма в строке 14 на меньше одного доллара.

Не заполнять строку 14, если строка 12 меньше строки 13i.Перейти к строке 15.

Строка 15

Если строка 13i на больше, чем строка 12, введите разницу в строке 15.

Не заполняйте обе строки 14 и 15. Заполните только одну из этих строк.

Отметьте, хотите ли вы, чтобы сумма была применена к вашему следующему возврату или если вы хотите, чтобы IRS отправило вам возмещение. Если строка 15 меньше одного доллара, IRS отправит возмещение. Или IRS может применить его к вашему следующему возврату, если вы попросите их сделать это в письменной форме.

Часть 2: График вкладов и налоговые обязательства за квартал

В Части 2 укажите информацию о том, делаете ли вы вклады раз в неделю или раз в месяц.Если вы не уверены, к какому типу вкладчиков вы относитесь, проверьте Публикацию 15 IRS, раздел 11.

Рядом со строкой 16 вы увидите три поля.

Отметьте «X» рядом с первым квадратом, если:

  • Строка 12 вашей формы 941 была меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
  • В текущем квартале у вас не было обязательств по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.

Если вы были ежемесячным вкладчиком в течение всего квартала, поставьте «X» рядом со вторым квадратом и заполните свои налоговые обязательства за 1, 2 и 3 месяц.Общая сумма ваших обязательств за квартал должна равняться строке 12 в вашей форме.

Если вы делали вклады раз в две недели в течение любой части квартала, отметьте «X» рядом с третьим квадратом. Вы также должны заполнить Приложение B «Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, работающих на полунедельной основе», и приложить его к форме 941, если вы были вкладчиком на полунедельный срок.

Часть 3: О вашем бизнесе

Над разделом Части 3 введите название своей компании и EIN еще раз.

Часть 3 включает строки 17-28 и задает вам определенные вопросы о вашем бизнесе.Если вопрос не относится к вашему бизнесу, оставьте поле пустым .

Строка 17

Часть 3, строка 17 спрашивает, закрылось ли ваше предприятие или перестало выплачивать заработную плату в течение квартала. Если вы закрыли свой бизнес или перестали выплачивать заработную плату за квартал, поставьте «X» рядом с полем «Отметьте здесь». Затем введите дату последней выплаты заработной платы. Также приложите заявление к окончательной декларации.

Линия 18а

Если вы являетесь сезонным работодателем и не должны подавать форму 941 каждый квартал, поставьте «X» рядом с «Проверить здесь» в строке 18a.

Строка 18б

Только для третьего и четвертого кварталов 2021 года отметьте поле в строке 18b, если вы соответствуете требованиям ERC исключительно потому, что ваш бизнес — это запуск восстановления. Не ставьте для второго квартала 2021 года.

Строка 19

В строке 19 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г. Вы также можете найти это на Рабочем листе 1, шаг 2, строка 2b.

Строка 20

Введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый до 1 апреля 2021 г., из рабочего листа 1, шаг 2, строка 2f.

Строка 21

Введите соответствующую зарплату для ERC (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования). Для второго квартала 2021 года введите эту сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2a. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года укажите эту сумму на Рабочем листе 4, шаг 2, строка 2a.

Сумма, которую вы указываете в строке 21, не может превышать 10 000 долларов на сотрудника в квартал.

Строка 22

В строке 22 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования для кредита на удержание сотрудников.Для второго квартала 2021 года введите сумму на Рабочем листе 2, шаг 2, строка 2b. Для 3-го и 4-го кварталов 2021 года укажите эту сумму на Рабочем листе 4, шаг 2, строка 2b.

Строка 23

Укажите в строке 23 квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, которую вы выплачивали своим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите любую квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) — (22). И введите сумму на листе 3, шаг 2, строка 2a.

Строка 24

Укажите в строке 24 соответствующие расходы плана медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 г.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2b.

Строка 25

Введите коллективно согласованные взносы в пенсионный план с установленными выплатами и взносы в рамках программы профессионального обучения, относящиеся к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Введите эту сумму в Рабочий лист 3, шаг 2, строка 2c.

Строка 26

Укажите соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемую вашим сотрудникам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года. Включите квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам, исключенную из определения занятости согласно разделам 3121 (b) (1) — (22).Также введите эту информацию на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2g.

Строка 27

В строке 27 введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам. Также введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2h.

Строка 28

Укажите взносы в пенсионный план с установленными выплатами, заключенные в рамках коллективного договора, и взносы в программу профессионального обучения, относящиеся к соответствующей заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый после 31 марта 2021 года.Введите эту сумму на Рабочем листе 3, Шаг 2, строка 2i.

Часть 4: Сторонний представитель

Часть 4 запрашивает разрешение у IRS поговорить с вашим сторонним представителем. Назначенное вами стороннее лицо — это физическое лицо (например, сотрудник или составитель налоговой декларации), которое подготовило форму 941 и, как правило, отвечает за подготовку налога на заработную плату.

Если вы хотите, чтобы ваше стороннее лицо могло обсудить ваше возвращение с IRS, отметьте «X» рядом с полем «Да». Затем введите имя и номер телефона представителя.Вы также должны выбрать пятизначный PIN-код, который будет использоваться при разговоре с IRS (например, 12345).

Если вы не хотите, чтобы другой человек мог обсудить возвращение с IRS, отметьте поле рядом с «Нет» и переходите к Части 5.

В приведенном ниже примере показано, как это будет выглядеть, если вы выберете «Да».

Часть 5: Подпись

После того, как вы заполните все вышеперечисленные разделы, подпишите свою форму в соответствии с Частью 5.

Форму 941 могут подписать следующие люди:

  • Индивидуальное предприятие: Физическое лицо, владеющее компанией
  • Корпорация или ООО, рассматриваемая как корпорация: президент, вице-президент или другое главное должностное лицо
  • Товарищество или ООО, рассматриваемое как партнерство: партнер, член или должностное лицо
  • ООО с одним участником: владелец ООО или главное должностное лицо
  • Доверительный фонд или имущество: Доверительный фонд

Один из уполномоченных подписывающих лиц сверху должен подписать форму 941 в поле рядом с надписью «Подпишите здесь свое имя».Подписывающая сторона также должна напечатать свое имя и должность (например, президент), а также указать дату и свой номер телефона.

Если у вас есть кто-то другой, готовящий форму 941 от имени вашей компании, составитель должен заполнить раздел «Только для платного подготовки». Этот раздел включает в себя имя составителя, подпись, название фирмы, адрес, номер телефона, EIN и дату. Ваш составитель также должен отметить, являются ли они самозанятыми.

После того, как вы заполните все три страницы 941 и подпишете его, вы готовы отправить форму в IRS.

4. Отправить форму 941

Где вы подаете форму 941, зависит от вашего штата и от того, вносите ли вы залог вместе с вашей регистрацией. Чтобы узнать, куда отправить форму 941 по почте, посетите веб-сайт IRS. Вы также можете заполнить форму 941 в электронном виде, в зависимости от вашего бизнеса и штата.

Каждый квартал заполняйте новую форму 941 в IRS. Поскольку форма 941 является ежеквартальной, у нее несколько сроков выполнения:

  • 30 апреля за 1 квартал (1 января — 31 марта)
  • 31 июля за 2 квартал (1 апреля — 30 июня)
  • 31 октября за 3 квартал (1 июля — 30 сентября)
  • 31 января за 4 квартал (1 октября — 31 декабря)

Дополнительные сведения о заполнении формы 941 и отправке ее в IRS см. В инструкциях IRS к форме 941.

Как компания Patriot применяет новую форму 2021 941

Клиенты программы

Patriot Basic Payroll получат предварительно заполненную версию формы 941 со всей информацией, которую мы получили от них. Клиент обязан просмотреть и подать форму 941 в IRS. Клиенты Full Service Payroll также получат предварительно заполненную форму 941, которую Patriot отправит в IRS от имени клиента. Клиенты Full Service Payroll могут просматривать свою форму 941 в налоговых пакетах своей компании.

Готовы оптимизировать процесс расчета заработной платы? Программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании и позволяет быстро выполнять расчет заработной платы с помощью трехэтапного процесса.Чего же ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Образец политики

— Отпуск по болезни

Справочный номер: CTAS-1118

Образец политики в отношении отпуска по болезни:

А.Заработок и накопление больничных дней

Отпуск по болезни считается льготой и привилегией, а не правом. Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать полную оплату в случае потери трудоспособности по болезни, если будет взят отпуск по болезни. Отпуск по болезни оплачивается из расчета один день в месяц (12 дней в году). Максимального накопления баллов по болезни нет. Накопленный отпуск по болезни не имеет значения, кроме предоставленной цели, и в случае выхода на пенсию или увольнения весь неиспользованный отпуск по болезни аннулируется.

Если сотрудник находится в оплачиваемом статусе в течение половины месяца или более, ему будет засчитан один день отпуска по болезни в течение месяца. В противном случае сотруднику не начисляется время за месяц.

B. Общие правила и процедуры отпуска по болезни

  1. Использование отпуска по болезни — Сотрудник может использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине его собственной болезни или травмы. Больничный лист также может быть использован для встреч с лицензированным врачом, стоматологом или признанными практикующими врачами.При необходимости можно использовать неполный больничный, а не полный. Сотрудники, заболевшие во время отпуска, могут потребовать временного прекращения отпуска и перевода времени на отпуск по болезни. Однако такая просьба должна быть обоснована заключением врача по возвращении на работу. Ни один сотрудник не может передавать или одалживать больничный лист другому сотруднику.

  2. Документация об отпуске по болезни — Сотрудники должны уведомить работодателя как можно раньше в первый день своего отсутствия по болезни, а также должны уведомить работодателя заранее, когда возникнет необходимость в отпуске.Сотрудники должны задокументировать использование оплачиваемого отпуска по болезни в формах запроса на отпуск, предоставляемых Работодателем для этой цели. Такие формы заполняются работником и утверждаются работодателем до отпуска, когда необходимость в отпуске по болезни предсказуема, а во всех других случаях — как можно скорее после возвращения работника на работу. Работник, претендующий на отпуск по болезни, может, по усмотрению работодателя, предоставить справку от врача, подтверждающую, что работник был лишен трудоспособности на период отсутствия в результате болезни или травмы, и что работник снова физически в состоянии выполнять свои обязанности.

  3. Исчерпание отпуска по болезни — Сотрудники, которые использовали весь свой накопленный отпуск по болезни, не получат финансовой компенсации за дополнительные дни, необходимые из-за болезни или травмы. В отношении любого необходимого дополнительного времени сотрудник будет считаться находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, если только у сотрудника не накопилось время отпуска или оставшееся время для работы и сотрудник не запросит такой отпуск.

HR-формы и контрольные списки — HRCalifornia

  • Запрос об отсутствии

    Персонализировать

    Сотрудники могут использовать эту форму, когда запрашивают свободное время в будущем или сообщают о предыдущем отпуске. Помните, что сотрудники могут взять обязательный оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу. Эта форма также дает вашим сотрудникам возможность указать отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, хотя это не обязательно.

  • Запрос об отсутствии — испанский

    Персонализировать

    Сотрудники могут использовать эту форму, когда запрашивают свободное время в будущем или сообщают о предыдущем отпуске. Помните, что сотрудники могут взять обязательный оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу. Эта форма также дает вашим сотрудникам возможность указать отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, хотя это необязательно.

  • Расследование несчастных случаев, травм и болезней

    Персонализировать

    Используйте эту форму всякий раз, когда происходит несчастный случай, травма или заболевание на рабочем месте, чтобы должным образом задокументировать свое расследование.

  • Уведомление о неблагоприятных действиях — FCRA и ICRAA

    Используйте эту форму, чтобы уведомить соискателя о неблагоприятных действиях, предпринятых против него или ее, по крайней мере частично на основе результатов отчета потребителя. Это уведомление также должно включать заявление, объясняющее право потребителя (заявителя или сотрудника) на оспаривание напрямую с агентством по информированию потребителей.

    Если решение полностью или частично основано на криминальном прошлом, вы также должны отправить Уведомление об окончательном решении об отзыве предложения о трудоустройстве .

  • Уведомление об усыновлении на альтернативную рабочую неделю в Департамент производственных отношений

    Используйте этот образец письма, чтобы подать результаты выборов на альтернативную рабочую неделю вместе с предложенным и принятым графиком альтернативной рабочей недели в Управление политики, исследований и законодательства (OPRL) в течение 30 дней после окончательных выборов.

  • Контрольный список альтернативной рабочей недели

    Этот контрольный список поможет вам создать и внедрить альтернативный график рабочей недели.Вы должны предоставить соответствующую информацию в Департамент производственных отношений и вести соответствующие записи для документирования соблюдения вами альтернативных требований к рабочей неделе.

  • Образец календаря альтернативной рабочей недели

    Используйте этот календарь в качестве примера расписания альтернативной рабочей недели, учитывая ограничения, связанные с альтернативными рабочими неделями.Ограничения, накладываемые на работодателей и сотрудников в отношении альтернативных графиков рабочей недели, затрудняют их правильное выполнение.

  • Запись посещаемости

    Используйте эту форму для записи явки сотрудника.

  • Сводка записей о посещаемости

    Персонализировать

    Используйте эту форму, чтобы вести учет посещаемости сотрудником на протяжении всей его или ее работы.

  • Основные требования к плакатам и уведомлениям в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам, медицинскому отпуску и отпуску по беременности и родам

    Просмотрите эту таблицу, чтобы определить свои обязанности в соответствии с законодательством о семейном отпуске, отпуске по болезни и отпуске по беременности и родам.

  • Основные требования к плакатам и уведомлениям в соответствии с законодательством об отпуске по семейным обстоятельствам, медицинскому отпуску и по беременности и родам — ​​испанский

    Просмотрите эту таблицу, чтобы определить свои обязанности в соответствии с законодательством о семейном отпуске, отпуске по болезни и отпуске по беременности и родам.

  • Льготы во время отпуска

    В этой таблице описаны отпуска, требуются ли они по закону, есть ли возможность замещения заработной платы по требованию штата, должны ли продолжаться льготы по здоровью во время отпуска, могут ли потребоваться отпуска по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск, а также начисляются ли больничные, отпуск или оплачиваемый отпуск. во время отпуска.
  • Контрольный список для отпуска в связи с тяжелой утратой

    Воспользуйтесь этим контрольным списком, чтобы создать и внедрить в вашей компании политику скорой утраты.

  • Cal-COBRA — Уведомление перевозчику

    Персонализировать

    Отправьте это уведомление в страховую компанию по страхованию здоровья / инвалидности, когда любой квалифицированный бенефициар подпадет под действие Cal-COBRA из-за квалифицирующего события. Вы должны уведомить перевозчика сотрудника в течение 31 дня с момента происшествия.

  • Cal-COBRA — Уведомление сотруднику

    Персонализировать

    Отправьте это уведомление сотруднику не менее чем за 30 дней до прекращения действия текущего плана групповых выплат из-за изменения в планах группы.Вы должны отправить информацию о новом плане групповых льгот, информацию о льготах, информацию о страховых взносах, регистрационные формы, инструкции и т. Д., Необходимые для того, чтобы квалифицированный бенефициар (сотрудник) мог продолжить страховое покрытие. Отправьте это уведомление заказным письмом и сохраните запись об отправке в файле.

  • Информационный бюллетень Закона штата Калифорния о правах семьи

    В этом информационном бюллетене излагается право работника на отпуск в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA).Вы можете передать этот информационный бюллетень каждому сотруднику, имеющему право на CFRA и / или запрашивающему отпуск, который квалифицируется как CFRA, но вы не обязаны это делать.

  • Информационный бюллетень Закона штата Калифорния о правах семьи — испанский

    В этом информационном бюллетене излагается право сотрудника на отпуск в соответствии с Законом о правах семьи Калифорнии (CFRA). Вы можете передать этот информационный бюллетень каждому сотруднику, имеющему право на CFRA и / или запрашивающему отпуск, который квалифицируется как CFRA, но это не требование что вы так делаете.

  • Минимальная заработная плата в Калифорнии и Пороговые значения минимальной заработной платы в Калифорнии до 2023 года

    Эта форма показывает увеличение минимальной заработной платы в штате Калифорния до 2023 года. Эта форма также показывает минимальный порог заработной платы, который должен соблюдаться в соответствии с законодательством штата Калифорния (в два раза больше минимальной заработной платы штата). Для получения дополнительной информации см. Exempt / Nonexempt в библиотеке HR.
  • Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии: часто задаваемые вопросы

    Бесплатно

    Этот руководящий документ был создан Калифорнийским Департамент производственных отношений ответит на часто задаваемые вопросы. спросил об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии.Это не обращайтесь к каждой возможной ситуации.

  • Формы CalOSHA 300 300A и 301

    Бесплатно

    Электронная таблица, созданная CalOSHA, содержащая все три необходимые формы для сообщения о травмах на рабочем месте.

  • Свидетельство о серьезной травме или болезни текущего военнослужащего для отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

    Персонализировать

    Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает отпуск по уходу за близким членом семьи или ближайшими родственниками, которые получили серьезную травму или заболевание, связанное с текущей военной службой.Работодатели Калифорнии особенно обращают внимание на указанные ограничения в отношении медицинской информации, поскольку эта информация является конфиденциальной и защищена в Калифорнии.

  • Справка ветерана о серьезных травмах или заболевании для отпуска по уходу за военным в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках

    Персонализировать

    Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает отпуск по уходу за близким членом семьи или ближайшими родственниками, который является ветераном и имеет серьезную травму или заболевание, связанное с его / ее военной службой.Работодатели Калифорнии особенно обращают внимание на указанные ограничения в отношении медицинской информации, поскольку эта информация является конфиденциальной и защищена в Калифорнии.

  • Сертификат поставщика медицинских услуг — серьезное состояние здоровья сотрудника или члена семьи

    Персонализировать

    Попросите медицинского работника заполнить это медицинское свидетельство по мере необходимости.Эта форма используется для того, чтобы сотрудник взял отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Калифорнийским Законом о семейных правах (CFRA) в связи с серьезным состоянием их собственного здоровья или состояния здоровья члена семьи.

  • Сертификат поставщика медицинских услуг — серьезное состояние здоровья сотрудника или члена семьи — испанский

    Персонализировать

    Попросите медицинского работника заполнить это медицинское свидетельство по мере необходимости.Эта форма используется для отпуска сотрудника в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Калифорнийским Законом о семейных правах (CFRA) в связи с серьезным состоянием их собственного здоровья или состояния здоровья члена семьи.

  • Сертификат поставщика медицинских услуг для возвращения работника на работу

    Персонализировать

    Сотрудник может использовать это уведомление, чтобы его / ее лечащий врач подтвердил, что он / она может вернуться на работу.

  • Сертификат поставщика медицинских услуг об отпуске по инвалидности по беременности, переводе и / или разумном приспособлении

    Персонализировать

    Попросите медицинского работника заполнить это медицинское свидетельство по мере необходимости. Эта форма используется для обращения сотрудника с просьбой о разумном приспособлении, переводе или отпуске по инвалидности в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

  • Свидетельство о соответствии требованиям для отпуска по семейным делам военнослужащих

    Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает отпуск из-за требований, связанных с военной службой члена семьи. Работодатели Калифорнии особенно обращают внимание на указанные ограничения в отношении медицинской информации, поскольку эта информация является конфиденциальной и защищается в Калифорнии.

  • Сертификация Агентства потребительской кредитной отчетности

    Отправьте это уведомление выбранному вами провайдеру при запросе отчета о кредитоспособности заявителя или сотрудника.

  • Сертификация Агентства по расследованию потребительских сообщений

    Отправьте это уведомление выбранному вами провайдеру при запросе отчета о расследовании потребителя в отношении заявителя или сотрудника.

  • Контрольный список отпускных документов CFRA (от пяти до 49 сотрудников)

    Используйте этот контрольный список, чтобы помочь вам в соблюдении правил, касающихся отпуска по Закону о правах семьи штата Калифорния для работодателей, в которых работает от пяти до 49 сотрудников.

  • Уведомление CFRA и обозначение CFRA / FMLA (50 и более сотрудников)

    Используйте эту форму, чтобы уведомить сотрудников об их правах в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и обозначить отпуск как CFRA и / или Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы обеспечить условное одобрение запроса на отпуск, если больше информация необходима или отказать в запросе.

  • Уведомление CFRA и обозначение CFRA / FMLA (50 и более сотрудников) — испанский

    Используйте эту форму, чтобы уведомить сотрудников об их правах в соответствии с Законом штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и обозначить отпуск как CFRA и / или Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы обеспечить условное одобрение запроса на отпуск, если больше информация необходима или отказать в запросе.

  • Уведомление и обозначение CFRA (от пяти до 49 сотрудников)

    Используйте эту форму, чтобы уведомить сотрудников об их правах в соответствии с Законом о правах семьи Калифорнии (CFRA) и назначить отпуск в качестве CFRA, предоставить условное одобрение запроса на отпуск CFRA, если требуется дополнительная информация, или отклонить запрос.

  • Уведомление и обозначение CFRA (от пяти до 49 сотрудников) — испанский

    Используйте эту форму, чтобы уведомить сотрудников об их правах в соответствии с Законом о правах семьи Калифорнии (CFRA) и назначить отпуск в качестве CFRA, предоставить условное одобрение запроса на отпуск CFRA, если требуется дополнительная информация, или отклонить запрос.

  • Образец политики CFRA — 50 или более сотрудников

    Используйте этот образец для создания своей политики, которая сообщает о любых требованиях сотрудников и уведомляет вашего сотрудника об их праве на отпуск по Закону о семейных правах штата Калифорния (CFRA). Используйте эту версию, если у вас 50 и более сотрудников.

  • Образец политики CFRA — 50 или более сотрудников — испанский

    Используйте этот образец для создания своей политики, которая сообщает о любых требованиях сотрудников и уведомляет вашего сотрудника об их праве на отпуск по Закону о семейных правах штата Калифорния (CFRA).Используйте эту версию, если у вас 50 и более сотрудников.

  • Образец политики CFRA — от пяти до 49 сотрудников

    Используйте этот образец для создания своей политики, которая сообщает о любых требованиях сотрудников и уведомляет вашего сотрудника об их праве на отпуск по Закону о семейных правах штата Калифорния (CFRA). Используйте эту версию, если у вас есть от пяти до 49 сотрудников.

  • Образец политики CFRA — от пяти до 49 сотрудников — испанский

    Используйте этот образец для создания своей политики, которая сообщает о любых требованиях сотрудников и уведомляет вашего сотрудника об их праве на отпуск по Закону о семейных правах штата Калифорния (CFRA).Используйте эту версию, если у вас есть от пяти до 49 сотрудников.

  • CFRA / FMLA — Отпуск для членов семьи в соответствии с требованиями

    В этой таблице описаны типы событий, которые дают правомочному сотруднику повод для увольнения из-за квалификационных требований в соответствии с CFRA / FMLA, возникающих из-за того, что супруг, сын или ребенок сотрудника находятся на действительной службе или призваны на действительную службу.

  • CFRA / FMLA — Отпуск для члена семьи в соответствии с требованиями — испанский

    В этой таблице описаны типы событий, которые дают правомочному сотруднику повод для увольнения из-за квалификационных требований в соответствии с CFRA / FMLA, возникающих из-за того, что супруг, сын или ребенок сотрудника находятся на действительной службе или призваны на действительную службу.

  • Контрольный список для разработки политики предотвращения домогательств

    Используйте этот контрольный список для разработки и обеспечения соблюдения вашей политики предотвращения домогательств, чтобы поддерживать рабочую среду, свободную от домогательств. От работодателей Калифорнии требуется письменная политика предотвращения преследований, дискриминации и преследований. (Ранее Контрольный список для разработки политики в отношении сексуальных домогательств )

  • CHIP — Программа медицинского страхования детей — Типовое уведомление для работодателей

    Бесплатно

    Если вы имеете право на медицинское страхование от своего работодателя, но не в состоянии оплачивать страховые взносы, в некоторых штатах есть программы страховой помощи, которые могут помочь в оплате страхового покрытия.Эти штаты используют средства своих программ Medicaid или CHIP для помощи людям, которые имеют право на медицинское страхование, спонсируемое работодателем, но нуждаются в помощи в оплате страховых взносов.

  • CHIP — Программа медицинского страхования детей — Типовое уведомление для работодателей — испанский

    Бесплатно

    Если вы имеете право на медицинское страхование от своего работодателя, но не в состоянии оплачивать страховые взносы, в некоторых штатах есть программы страховой помощи, которые могут помочь в оплате страхового покрытия.Эти штаты используют средства своих программ Medicaid или CHIP для помощи людям, которые имеют право на медицинское страхование, спонсируемое работодателем, но нуждаются в помощи в оплате страховых взносов.

  • Информационный бюллетень CHIPRA

    Бесплатно

    DOL опубликовал типовое уведомление работодателя по Программе медицинского страхования детей (CHIP), которое может использоваться для удовлетворения требований работодателя об уведомлении в соответствии с Законом о повторном разрешении программы медицинского страхования детей от 2009 года (CHIPRA).CHIPRA добавила новые обязательства по уведомлению и раскрытию информации для работодателей, которые предоставляют групповые планы медицинского страхования в штатах, предлагающих Medicaid или государственную помощь CHIP в виде субсидий на премиальную помощь. CHIPRA также создала дополнительные специальные права на участие в программе HIPAA, которые позволяют сотрудникам и их иждивенцам регистрироваться в групповом медицинском плане работодателя в двух ситуациях: (1) когда страховое покрытие Medicaid или CHIP прекращается из-за потери права на участие; и (2) при наличии права на получение субсидии премиальной помощи в рамках Medicaid или CHIP.Уведомление работодателя CHIP должно предоставляться ежегодно, автоматически и бесплатно. Он должен информировать каждого сотрудника (независимо от статуса зачисления) о потенциальных возможностях получения премиальной помощи в штате, в котором он проживает.

  • Руководство администратора КОБРЫ

    Начните использовать это Руководство администратора КОБРЫ при приеме на работу сотрудника и вернитесь к нему, когда произойдет соответствующее событие.Это гарантирует, что вы используете надлежащие обязательные формы, относящиеся к COBRA (20 или более сотрудников) и Cal-COBRA (от 2 до 19 сотрудников), в зависимости от обстоятельств.

  • Уведомление о выборах с продолжением действия покрытия COBRA — Сотрудники Калифорнии

    Персонализировать

    Измените эту форму в соответствии с предлагаемыми вами планами покрытия и отправьте ее со всеми уведомлениями COBRA. Сотрудник должен заполнить и вернуть форму администратору плана в течение 60 дней после соответствующего события или даты, когда он / она были уведомлены о правах продолжения COBRA.
  • Уведомление о выборах с продолжением покрытия COBRA — за пределами Калифорнии

    Персонализировать

    Измените эту форму в соответствии с предлагаемыми вами планами покрытия и отправьте ее со всеми уведомлениями COBRA. Сотрудник должен заполнить и вернуть форму администратору плана в течение 60 дней после соответствующего события или даты, когда он / она были уведомлены о правах продолжения COBRA.

  • Общее уведомление о правах на продолжение действия защиты COBRA — Сотрудники Калифорнии

    Предоставьте эту форму сотруднику или супруге в течение 90 дней с момента начала страхового покрытия или первой даты, когда администратор плана должен сообщить квалифицированному бенефициару о праве выбора страхового покрытия.

  • Общее уведомление о правах на продолжение действия COBRA — за пределами Калифорнии

    Предоставьте эту форму сотруднику или супруге в течение 90 дней с момента начала страхового покрытия или первой даты, когда администратор плана должен сообщить квалифицированному бенефициару о праве выбора страхового покрытия.Используйте эту форму для сотрудников за пределами Калифорнии.

  • COBRA Уведомление администратору плана

    Персонализировать

    Используйте эту форму, чтобы уведомить администратора плана в течение 30 дней с момента потери работником страхового покрытия в связи с увольнением, сокращением рабочего времени, смертью или банкротством работодателя.

  • Права COBRA — Подтверждение получения уведомления

    Персонализировать

    Предоставьте эту форму сотруднику, если у сотрудника есть страховое покрытие для себя и других членов семьи, и страховое покрытие прекращается в связи с увольнением или сокращением рабочего времени.Вам необходимо отправить дополнительные уведомления COBRA тем лицам, которые указаны в форме, которые не проживают с сотрудником.

  • Сравнение законов штата Калифорния и местных об оплачиваемых отпусках по болезни

    Бесплатно

    Используйте эту таблицу для сравнения требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Калифорнии с различными местными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни. Этот график подготовлен Fox Rothschild LLP.

  • Соглашение о конфиденциальности

    Персонализировать

    Используйте эту форму, чтобы подтвердить согласие сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию компании ни в течение срока его или ее работы, ни в любое время после нее, за исключением случаев, когда это требуется в процессе работы в компании.

  • Соглашение о взаимных отношениях

    Сотрудники, которые вступают в согласованные рабочие отношения, должны подписать этот документ после встречи со своим руководителем или директором по персоналу, чтобы убедиться, что все политики пересмотрены и компания проинформирована о таких отношениях.

  • Контрольный список программы профилактики COVID-19

    Используйте этот контрольный список, чтобы помочь разработать и реализовать вашу письменную Программу профилактики COVID-19.

  • Контрольные списки уведомлений о воздействии COVID-19 на рабочем месте

    Обновлено

    Эти контрольные списки помогут работодателям соблюдать различные требования к уведомлению о COVID-19 на рабочем месте, принятые в 2020 году — AB 685 и SB 1159, а также временные правила Калифорнийского отдела охраны труда (Cal / OSHA) в чрезвычайных ситуациях.

  • Оплачиваемый отпуск по болезни или семейный и медицинский отпуск в связи с COVID-19 (FFCRA) — Уведомление для сотрудников

    Бесплатно

    Передайте эту форму сотруднику, который должен предоставить уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный и медицинский отпуск в соответствии с Федеральным законом о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) по уважительным причинам, связанным с COVID-19.

  • Контрольный список документации по оплачиваемому отпуску по болезни, семейному и медицинскому отпуску (FFCRA) в связи с COVID-19 — только для работодателя

    Бесплатно

    Этот контрольный список поможет вам ознакомиться с необходимой документацией для сотрудников, которым необходимо взять оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни в соответствии с Федеральным законом о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA) по уважительным причинам, связанным с COVID-19.

  • Контрольный список для проверки кредитоспособности

    Этот контрольный список описывает процесс получения отчета о потребительских кредитах для заявителей, которые обрабатывают большие суммы денег или могут нести ответственность за финансы вашей компании.

  • Контрольный список для увольнения потерпевших от преступлений или жестокого обращения

    Эта форма поможет вам оформить отпуск для сотрудника, который уведомил вас о том, что он или она стали жертвой преступления или жестокого обращения.

  • Контрольный список для проверки криминального прошлого

  • Образец положений об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях в соответствии с положениями Закона о первом реагировании на коронавирус для семей

    Сообщение было обновлено 2.06.2020.

    В свете федерального закона о реагировании на коронавирус для семей, который вступит в силу 1 апреля 2020 года, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения новой политики оплачиваемых отпусков по болезни.Ниже, только для справки, приведен пример политики, которую следует учитывать. Любая новая политика в отношении оплачиваемых отпусков по болезни должна быть адаптирована к каждому конкретному месту работы, и эта политика не предназначена для использования в качестве юридической консультации по этому важному вопросу или ее замены.

    ОБРАЗЕЦ срочного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой Закона о первых ответных мерах на коронавирус для семей:

    В свете эпидемии COVID-19, недавно принятого федерального закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA») и приверженности нашей Компании обеспечению безопасности и благополучия своих сотрудников и других членов общества, Компания приняла приняла настоящую Политику временного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») («Политика»).В соответствии с Политикой сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск максимум до двухнедельного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому Компанией сотруднику, в соответствии с условиями, изложенными ниже.

    A. Право на участие : Все сотрудники имеют право на EPSL в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Сотрудники, которые работают 40 или более часов в неделю, имеют право на получение EPSL 80 часов. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, имеют право на пропорциональную сумму EPSL, основанную на среднем количестве часов, которые сотрудник работает в течение двухнедельного периода ( e.грамм. , если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 48 часов в течение обычного двухнедельного периода, он будет иметь право на получение EPSL на срок до 48 часов).

    Для сотрудника, чей график меняется от недели к неделе до такой степени, что Компания не может с уверенностью определить количество часов, которое сотрудник проработал бы, если бы сотрудник не воспользовался EPSL, право сотрудника на EPSL будет основываться на среднее количество часов, проработанных сотрудником, включая часы, взятые в отпуск, в течение двухнедельного периода (определяемого как четырнадцать календарных дней) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник получает EPSL.В качестве альтернативы, если сотрудник не работал в Компании в течение полных шести месяцев до приема на работу в EPSL, сотрудник должен получить сумму EPSL, эквивалентную 2-кратному ожидаемому количеству часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу. что сотрудник будет работать каждую рабочую неделю (или в 14 раз больше ожидаемого количества часов, которое сотрудник и Компания согласовали во время приема на работу, что сотрудник будет работать каждый рабочий день), или, при отсутствии такого соглашения, количество равное четырнадцатикратному среднему количеству часов в календарный день, которое работник должен был проработать в течение всего периода занятости, включая часы, в течение которых работник брал отпуск любого типа.

    EPSL, на который сотрудник имеет право в соответствии с настоящей Политикой, предоставляется в дополнение к любому другому оплачиваемому отпуску, на который сотрудник имеет право в соответствии с политикой Компании или применимым законодательством штата. Сотрудник не будет обязан исчерпывать любой другой оплачиваемый отпуск, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством штата или политикой компании, до использования EPSL.

    B. Причины для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни : Сотрудник может использовать этот EPSL, если он не может работать или удаленно работать по следующим причинам:

    1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
    2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID-19;
    3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
    4. Сотрудник
    5. ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которое было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
      1. «Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или аналогичного человека, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине.Кроме того, лицо, за которым осуществляется уход, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим для COVID-19.
    6. Сотрудник ухаживает за ребенком сотрудника, потому что школа ребенка или учреждение по уходу за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;
      1. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, замещающего родителей, которому не исполнилось 18 лет, либо 18 лет или старше и который не может заботиться о себе. из-за умственной или физической инвалидности.
    7. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, которое может быть указано министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда. *

    C. Расчет ставки заработной платы во время EPSL : Сотрудники будут получать свою полную заработную плату (не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 1, 2 , или 3 Раздела B настоящей Политики.Сотрудники будут получать 2/3 своей обычной ставки заработной платы (не более 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности) в течение любого периода EPSL, который используется для использования, описанного в параграфах 4, 5 или 6 Раздела B настоящего документа. Политика. Сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по причинам, указанным в параграфе 5 раздела B Закона о чрезвычайных расширенных семейных отпусках и отпусках по болезни. Чтобы получить дополнительную информацию о расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, сотрудникам следует ознакомиться с Политикой расширения Закона об экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни.

    D. Приращения и периодическое использование EPSL : при удаленной работе сотрудники могут использовать EPSL периодически или по сокращенному графику, если Компания соглашается. Компания будет гибко планировать EPSL на периодической или сокращенной основе, когда это возможно.

    Если сотрудник не может работать удаленно, он может взять только временный отпуск по причине 5, указанной в разделе B выше, для ухода за ребенком сотрудника, когда школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19 причин.Поскольку все другие причины для EPSL могут потенциально подвергнуть других на рабочем месте COVID-19, сотрудники должны продолжать принимать EPSL каждый день до тех пор, пока сотрудник не израсходует всю сумму EPSL или не перестанет иметь достаточную причину для приема EPSL.

    E. Запрос на использование EPSL : Сотрудник, который хочет использовать этот EPSL, должен запросить такой отпуск в письменной форме в отдел кадров, указав причину, по которой он запрашивается. Форма для запроса отпуска в соответствии с этой Политикой будет доступна в отделе кадров.

    Документация, подтверждающая необходимость отпуска, должна быть включена в запрос на отпуск, например:

    • Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику, или название государственного учреждения, издавшего приказ.
    • Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который посоветовал сотруднику пройти карантин.
    • Имя человека, для которого сотрудник берет отпуск по уходу, который подлежит карантину или изоляции или ему рекомендовано пройти самокарантин, а также взаимоотношения между сотрудником и таким лицом.
    • Имя и возраст ребенка или детей, находящихся под опекой; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
      • Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.

    F. Обоснованное уведомление : После первого рабочего дня (или его части) сотрудник получает EPSL в соответствии с настоящей Политикой, Компания может по своему собственному усмотрению потребовать от сотрудника предоставить разумное уведомление о необходимости дополнительной EPSL для того, чтобы продолжать получать такие EPSL.

    г.Прекращение необходимости в EPSL : После того, как причина, по которой сотрудник выбрал EPSL, выяснена, сотрудник должен вернуться к работе в следующий запланированный рабочий день или смену.

    H. Вернуться к работе : Перед тем, как вернуться на работу в EPSL, сотрудники должны будут заполнить Конфиденциальную медицинскую форму, подтверждающую, что сотрудник не представляет риска распространения COVID-19 на рабочем месте.

    I. Перенос : этот EPSL не будет перенесен на следующий календарный год и будет добавлен к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который в настоящее время предоставляет Компания.

    J. Сверхурочные : Любые часы, отнесенные к EPSL, не считаются отработанными часами при расчете права сотрудника на сверхурочную работу.

    K. Нет необходимости в замене Сотрудник : Сотрудники, принимающие EPSL, не обязаны искать или находить заменяющего сотрудника для покрытия часов, в течение которых сотрудник использует EPSL.

    L. Прекращение трудовых отношений : Если трудовые отношения сотрудника должны быть прекращены по какой-либо причине, неиспользованные EPSL не будут выплачиваться в качестве заработной платы при увольнении и должны быть конфискованы сотрудником.

    M. Согласование с другими законами : Компания будет соблюдать все применимые федеральные законы и законы штата, принятые для борьбы с вирусом COVID-19, и эта Политика составлена ​​в соответствии с FFCRA. В случае любого конфликта между настоящей Политикой и FFCRA, любыми федеральными постановлениями или руководящими указаниями, относящимися к FFCRA, или любыми другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в ответ на COVID-19, положения применимого законодательства штата или федерального законодательства, которые противоречат или заменяет настоящую Политику.

    N. Дата вступления в силу и истечение срока : Настоящая Политика вступает в силу 1 апреля 2020 г., а любые права на EPSL истекают 31 декабря 2020 г. или ранее после получения такого уведомления от Компании.

    * Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) еще не выявило каких-либо «практически аналогичных условий», которые позволили бы сотруднику взять оплачиваемый отпуск по болезни.

    Ресурсы для плакатов :

    Что делать, если вам нужно взять отпуск из-за коронавируса | Юридическая помощь штата Техас RioGrande (TRLA)

    1.Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA)

    Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA) требует, чтобы работодатели государственных и местных органов власти и некоторые частные работодатели предоставляли 12-недельный отпуск по FMLA с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам, включая причины, связанные с COVID-19. Есть два типа отпуска по закону FMLA.

    A) Экстренный отпуск по FMLA: С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года, если вы работаете на работодателя с менее 500 сотрудников , вы можете получить экстренный отпуск по FMLA, если вы не можете работать, потому что вам необходимо ухаживать за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии (COVID-19 / коронавирус).

    Имею ли я право на экстренный отпуск по закону FMLA?

    Вы должны проработать у своего работодателя не менее 30 календарных дней.

    Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск?

    Первые десять дней экстренного отпуска по закону FMLA не нужно оплачивать, но вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск, который вы уже заработали, или экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже. Ваш работодатель не может заставить вас использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

    В течение следующих 10 недель экстренного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в часы, которые он обычно должен работать, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в целом.Например, если вы обычно зарабатываете 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и зарабатываете 400 долларов в неделю, ваша заработная плата в течение этого периода экстренного отпуска по FMLA будет составлять: 400 долларов x 2/3 = 266,67 долларов в неделю.

    Я частично опекаю ребенка или детский сад моего ребенка закрыт только частично. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA только в те дни или часы, когда я ухаживаю за своим ребенком, и работать в другие дни? Да, но только с согласия вашего работодателя. Общая сумма отпуска может составлять не более 12 недель.

    Моему ребенку больше 18 лет. Могу ли я взять отпуск по закону FMLA для ухода за ним?

    Только в том случае, если ваш ребенок имеет инвалидность и не может позаботиться о себе, а его обычный поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID-19.

    Я забочусь о ребенке, который не является моим биологическим ребенком. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ними?

    Это зависит от обстоятельств. Вы можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, которого вы являетесь законным опекуном (например, ваш подопечный, приемный ребенок, приемный ребенок или пасынок).Вы также можете взять экстренный отпуск по уходу за ребенком, если вы обычно выступаете по отношению к нему как родитель, например, внук или младшая сестра, которые жили с вами последние несколько лет и чью одежду и еду вы покупаете. Вы не можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, за которого вы обычно не несете ответственность, например, за племянником, за которым вы иногда наблюдаете после школы, но который живет с вашей сестрой.

    Есть другие исключения?

    Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по закону FMLA по уважительной причине.Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах неотложной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или в службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Федеральные служащие обычно не покрываются страховкой, но вам следует проконсультироваться с вашим работодателем. Более мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить этот отпуск по уважительной причине.

    Обратите внимание, что срок необходимого продления оплачиваемого семейного отпуска истек 1 декабря.31, 2020. Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрытых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря.

    Вы можете спросить своего работодателя, есть ли Отпуск доступен, если вам необходимо взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

    B) Обычный отпуск FMLA:

    Этот отпуск предоставляется не только по причинам, связанным с пандемией и не истекает в конце 2020 года.Он применяется ко всем государственным (государственным) работодателям и частным работодателям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, включая большинство агентств временной помощи. FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по причине их серьезного состояния здоровья, ухода за близкими членами семьи (супругами, родителями и детьми) с тяжелыми состояниями здоровья, в связи с рождением или усыновлением ребенка или некоторым отпуском, связанным с действующей военной службой. услуга.

    Имею ли я право на обычный отпуск по закону FMLA?

    Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд), и вы должны проработать не менее 1250 часов на своего работодателя в прошлом году (что составляет около 24 часов в неделю. ).

    I Это оплачено или неоплачено?

    Ваш работодатель не обязан платить вам, пока вы находитесь в обычном отпуске по закону FMLA. Однако, если у вас есть оплачиваемый отпуск, доступный через вашего работодателя, например отпуск или отпуск по болезни, вы можете использовать это время. Вы можете использовать обычный отпуск по закону FMLA на несколько часов за раз или по сокращенному графику, если необходимо.

    Что такое серьезное состояние здоровья?

    «Серьезное заболевание» — это то, что требует пребывания в больнице на ночь или болезни, из-за которой вы или член вашей семьи пропускаете работу или учебу более чем на три дня, и требует посещения врача и некоторого постоянного лечения (например, рецептурных лекарств) , или потребовать более одного посещения врача в течение 30-дневного периода.Сюда также входят хронические заболевания, такие как диабет и астма.

    Краткосрочные заболевания, которые проходят самостоятельно без медицинской помощи (например, простуда), обычно не защищены FMLA.

    Для обоих видов отпуска по закону FMLA ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас и продолжить ваше медицинское страхование (хотя вам, возможно, придется платить долю страхового взноса работнику). Если вы работаете на работодателя с менее чем 25 сотрудниками и берете экстренный отпуск по закону FMLA, то работодателю, возможно, не придется возвращать вас на вашу работу в конце периода вашего отпуска, если ваша работа больше не существует в результате кризиса общественного здравоохранения. .

    Как мне запросить отпуск по закону FMLA?

    • В случае экстренного отпуска уведомите своего работодателя о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея. наш работодатель может запросить у вас другую информацию, например, даты, когда вам понадобится отпуск, имя вашего ребенка, название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрыто или недоступно, а также заявление о том, что никто другой не может позаботиться о вашем ребенке. .

    • В случае запланированного отпуска (например, хирургического вмешательства) вы должны уведомить своего работодателя о необходимости отпуска за 30 дней.Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.

    • Вы должны предоставить своему работодателю достаточно фактов о вашем состоянии, чтобы работодатель знал, что ваш отпуск предназначен для тяжелого состояния здоровья или соответствия требованиям (но вам не нужно говорить «Мне нужен FMLA»)

    • Если вам нужен отпуск из-за тяжелого состояния здоровья, следуйте правилам вашего работодателя при подаче заявления на отпуск. Если ваш работодатель запрашивает у вашего врача справку, вы должны предоставить ее в установленный срок и заплатить за нее, если ваш врач взимает плату.

    Другие вопросы, связанные с отпуском по FMLA:

    • 12-недельный лимит распространяется на все отпуска FMLA — сотрудники не получают 12 недель каждого типа.

    • Как правило, если работодатель вынуждает сотрудника оставаться дома и не ходить на работу, это время не может быть засчитано в счет 12-недельного отпуска, предусмотренного законом FMLA. Кроме того, если работодатель требует, чтобы сотрудник работал, пока он находится в отпуске, время, потраченное на работу, не должно засчитываться в 12 недель отпуска.

    • Если вы подпишетесь, понизили в должности или уволили из-за того, что вы взяли обычный или экстренный отпуск по FMLA, у вас может быть требование о потере заработной платы, восстановлении вашей работы и других убытках в соответствии с FMLA. Вы должны подать иск FMLA в течение 2 лет с момента нарушения работодателем FMLA. Вы можете обратиться к юристу за советом. Вы также можете связаться с Министерством труда США, чтобы подать жалобу, по телефону 1-866-487-9243 или онлайн по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd.

    2.ЭКСТРЕННЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни

    С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни требует, чтобы частные работодатели с менее 500 сотрудников и все государственные (государственные) работодатели обеспечивали оплачиваемую двухнедельную работу по болезни. отпуск (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов, которые они обычно работают в течение двух недель), сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

    • . государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, такое как постановление о приюте на месте или на дому;

    • Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

    • У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз;

    • Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин; или

    • Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

    • В отличие от отпуска по закону FMLA, вам не нужно работать у работодателя в течение какого-либо периода времени, прежде чем вы получите право на отпуск по болезни.

    Если ваш начальник сказал, что вы не можете пойти на работу из-за экстренного приказа, такого как приказ о предоставлении убежища на месте, то вы должны иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации прочтите «Оставить для выполнения экстренного приказа» ниже.

    Обратите внимание, что обязательный оплачиваемый отпуск по болезни истек 31 декабря 2020 г.Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрываемых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря. Вы можете спросить своего работодателя, доступен ли отпуск по болезни, если вам нужен взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

    Что считается «симптомом COVID-19»?

    Обычно лихорадка, сухой кашель или одышка. Посетите веб-сайт CDC, чтобы узнать о других подходящих симптомах.

    Должен ли я сначала брать у работодателя оплаченный отпуск по болезни?

    Работодатель может не требовать от вас использования другого оплачиваемого отпуска до использования этого нового оплачиваемого отпуска по болезни.

    Должен ли я найти кого-нибудь, кто бы прикрыл мои смены?

    Нет. Работодатель может не требовать от вас поиска или подбора замены, чтобы покрыть часы, которые вы пропустили во время отпуска по болезни.

    Оплачивается или не оплачивается?

    Отпуск должен оплачиваться по стандартной ставке за двухнедельный период, но есть ограничения на сумму оплачиваемого отпуска по болезни в долларах, которую работодатель должен предоставить.Лимит составляет 511 долларов в день или 5110 долларов на нужды, связанные со здоровьем сотрудника. Лимит составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности по причинам, связанным с обязанностями сотрудника по уходу.

    Есть исключения?

    Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах экстренной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или службе защиты детей), ваш работодатель может не предоставлять вам этот отпуск. Менее крупные работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам ухода за больными, если они могут показать уважительную причину.Небольшой работодатель не может быть освобожден от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с собственным здоровьем работника.

    Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

    Сообщите своему работодателю, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Если ваш работодатель не указал вам конкретный способ запроса оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, запросите оплачиваемый отпуск по болезни так же, как вы обычно запрашиваете выходной. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.Ваш работодатель может попросить вас предоставить дополнительную информацию, например, имя вашего поставщика медицинских услуг.

    Что делать, если мой работодатель не дает мне отпуск?

    Если вам не платят за то время, пока вы находитесь в отпуске по болезни, вы имеете право на невыплаченную минимальную заработную плату и дополнительную равную сумму. Как правило, у вас есть два года, чтобы подать иск о невыплате по болезни, или до трех лет, если неуплата была произведена умышленно, даже если это означает подачу иска после того, как требование о предоставлении отпуска по болезни закончится 31 декабря 2020 года.Например, если вам ошибочно отказали в оплачиваемом отпуске по болезни в ноябре 2020 года, вы можете подать иск в 2021 году, даже если срок действия закона истек. Вы можете обратиться к юристу за советом.

    Ваш работодатель не может увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за то, что вы попросили или взяли отпуск по болезни. Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Министерство труда США, позвонив по телефону: 1-866-487-9243 или онлайн: https://www.dol.gov/agencies/whd

    3.Налоговые льготы для самозанятых работников, которые берут отпуск в связи с COVID-19

    Самостоятельно занятые работники теперь могут получить налоговый кредит для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.

    Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

    • Вы находитесь под карантином или изоляцией связанные с COVID-19;

    • Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или

    • У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.

    Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

    • Вы ухаживаете за кто-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;

    • Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или

    • Вы испытываете какое-либо другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как определено законом.

    Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости ухода для своего ребенка, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.

    Эти налоговые льготы подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить назад деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.

    Вы должны вести учет своей заработной платы в течение года, чтобы во время налоговой отчетности показать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя заработная плата.(Ваша средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260). [1]

    Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на налоговую льготу (для Например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).

    Вы можете обратиться к юристу за дополнительной консультацией.

    Отпуск: что это?

    Отпуск — это разрешение сотруднику отсутствовать на работе в течение определенного периода времени.Он может быть добровольным, обязательным, платным или неоплачиваемым.

    Узнайте, когда кто-то может подать заявление на отпуск и что может произойти, если он будет предоставлен.

    Что такое отпуск?

    Отпуск — это время, разрешенное вне работы, обычно запрашиваемое сотрудником для покрытия особых обстоятельств, возникающих в его жизни. Неоплачиваемый отпуск используется, когда свободное от работы время сотрудника не покрывается существующими льготами работодателя, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

    Неоплачиваемый отпуск не обеспечивает заработную плату сотруднику во время его отсутствия, но он обеспечивает непрерывность занятости, что может быть важно, особенно в отношении определенных оплачиваемых работодателем льгот, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.

    Сотруднику может потребоваться оплатить другие льготы, такие как стоматологическое страхование или страхование жизни, во время неоплачиваемого отпуска.

    В качестве примера представьте, что у вас есть больной родственник. Вы узнали, что их болезнь прогрессирует, и им осталось жить недолго, и вас назначили управляющим имением.Когда этот родственник умирает, время скорой утраты может дать вам свободное время, чтобы оплакивать и присутствовать на похоронах, но если вам нужно больше времени, чтобы справиться с имуществом, вам нужно будет попросить отпуск.

    Во втором примере предположим, что вы только что приветствовали новорожденного в своей семье. В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) ваша работа защищена в течение 12 недель после рождения ребенка или усыновления в вашу семью, потому что у вашего работодателя более 50 сотрудников, и вы проработали там более 1250 часов.(Однако ваш начальник не обязан платить вам за эти 12 недель.) Вы вполне уверены, что захотите остаться дома со своим младенцем в течение определенного периода времени после того, как израсходованы пособия по медицинскому отпуску вашей семьи, поэтому вы должны попросите отпуск, чтобы продлить время, проведенное дома с новорожденным.

    Когда отпуск может быть защищен законом

    Бывают случаи, когда работодатель по закону обязан предоставить отпуск.

    Обязанность присяжных: Отгул для работы присяжных требуется по закону в большинстве юрисдикций, хотя федеральный закон не требует от работодателя платить работнику в течение отгула.Если работодатель все же решит оплачивать работнику в период его отсутствия на работе за выполнение обязанностей присяжных, он может установить политику в отношении того, как долго они готовы выплачивать зарплату работнику за расширенное испытание.

    Воинская обязанность: В соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA) работодатель по закону обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для прохождения военной службы. Это также гарантирует, что они могут поддерживать медицинское страхование, пока они отсутствуют.

    Голосование: Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатели разрешали работникам брать отпуск для голосования, но размер этого отпуска, оплачиваемый или неоплачиваемый, зависит от штата.

    Узнайте о государственных и федеральных законах, применимых к вашей ситуации, потому что ваш работодатель может не иметь права отказать вам в отпуске.

    В любом случае работодателю необходимы процедура подачи заявления и политика для предоставления отпуска. Работодатель должен применять политику без дискриминации.При наличии политики работодатели обеспечивают справедливое и равноправное рассмотрение всех заявлений сотрудников на отпуск.

    Просьба о неоплачиваемом отпуске отличается от переговоров о льготах сотрудникам, таких как гибкий график, когда вам нужно, чтобы работодатель видел для себя некоторую выгоду в удовлетворении вашего запроса. Имея неоплачиваемый отпуск, вы можете оказаться в ситуации, когда вам придется попросить его, даже если отпуск не будет вашим выбором.

    Как работает отпуск?

    Когда вы просите отпуск, сообщите своему работодателю как можно больше, потому что он должен будет следить за тем, чтобы ваши основные должностные обязанности выполнялись другими сотрудниками, пока вы отсутствуете.Сообщите своему работодателю, как только вы обнаружите, что вам может потребоваться или вы хотите взять отпуск.

    Вежливо попросите неоплачиваемый отпуск и объясните, почему вам нужен отпуск и когда вы планируете вернуться на работу. Проконсультируйтесь с работодателем лично, чтобы попросить отпуск, но сделайте это в письменной форме, чтобы убедиться, что у вас есть подтвержденные данные.

    Вы, вероятно, также захотите сообщить своим коллегам и коллегам, когда вы берете отпуск. Вам не нужно объяснять им причину, но, поскольку они будут компенсировать слабость, пока вы не в отпуске, будет вежливостью сообщить им, когда вы собираетесь вернуться.Вы также можете сообщить своим клиентам или клиентам, с кем они могут связаться, когда вас нет.

    Ключевые выводы

    • Отпуск — это разрешенное время без работы, часто по особым обстоятельствам в жизни сотрудника.
    • Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
    • Некоторые законы охватывают определенные случаи отпуска, например, присяжные и военная служба.
    • Если вы собираетесь взять отпуск, лучше всего уведомить работодателя как можно подробнее.

    Когда сотруднику необходимо уволиться в соответствии с FFCRA, какие документы требуются работодателю для получения налоговых льгот?

    Наш сотрудник говорит, что им нужен оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA. Какую документацию компания может потребовать от работника, чтобы убедиться, что эти платежи соответствуют критериям налоговых льгот работодателя?

    В соответствии с Законом о защите семьи от коронавируса (FFRCA) работодатели имеют право на налоговые льготы при любой выплате квалифицированных пособий по экстренному отпуску по болезни или экстренному семейному отпуску или отпуску по болезни, предусмотренному новым законом.В дальнейшем работодатели должны обязательно требовать и поддерживать соответствующую документацию от сотрудников, запрашивающих отпуск, чтобы доказать IRS, что кредит работодателя гарантирован. Дополнительную информацию о том, что представляет собой «квалифицированное» использование отпуска по болезни или семейного отпуска или отпуска по болезни, можно найти здесь.

    Правомочные работодатели имеют право удерживать 100% кредит для оплаты всех соответствующих отпусков по болезни и заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налогах на Medicare, а не депонировать их в IRS.Работодатели должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о зачетах, а также формы 941, Квартальную федеральную налоговую декларацию работодателя и 7200, Аванс работодателя зачетов в связи с COVID-19 и любые другие применимые документы, поданные в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

    Информация от работника, подтверждающая право на получение отпуска по болезни и налоговых льгот для экстренного отпуска по семейным обстоятельствам
    Согласно часто задаваемым вопросам, опубликованным IRS, работодатель обосновывает право на получение отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам, если работодатель получает письменное заявление работника о таком отпуске, в котором работник предоставляет:

    1. Имя сотрудника;
    2. Дата или даты, на которые запрашивается отпуск;
    3. Заявление о причине, связанной с COVID-19, по которой сотрудник запрашивает отпуск, и письменное сопровождение по этой причине; и
    4. Заявление о том, что работник не может работать, в том числе посредством удаленной работы, по этой причине.

    В случае запроса на отпуск, основанного на постановлении о карантине или рекомендации лечащего врача о самокарантине, в заявлении сотрудника должно быть указано название государственного органа, заказывающего карантин, или имя медицинского работника, консультирующего себя самостоятельно. карантин, и, если лицо, подвергшееся карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и отношение к сотруднику.

    В случае запроса на отпуск на основании закрытия школы или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми (единственная квалифицирующая причина для Emergency FMLA), в заявлении сотрудника должны быть указаны имя и возраст ребенка (или детей), о котором будет осуществляться уход. , название школы, которая закрылась, или место ухода, которое недоступно, и заявление о том, что никакое другое лицо не будет обеспечивать уход за ребенком в течение периода, в течение которого сотрудник находится в семейном отпуске по болезни, и в отношении неспособность работать или удаленная работа из-за необходимости заботиться о ребенке старше четырнадцати лет в светлое время суток, указание на наличие особых обстоятельств, требующих от работника ухода.

    Форма для запроса отпуска
    Работодатели должны внедрить стандартные формы, которые сотрудники могут использовать для запроса отпуска в соответствии с FFCRA. Эти формы запроса будут необходимы для обоснования налоговых льгот, заявленных работодателем в связи с запросами на отпуск FFCRA. К сожалению, DOL не разработал шаблон формы, который работодатель мог бы использовать для этой цели. Форму, разработанную страховой компанией M3, которая соответствует требованиям FFCRA, можно найти здесь.

    Когда сотрудник правильно заполнил форму запроса FFCRA и представил соответствующую документацию, подтверждающую право на отпуск по FFCRA, работодатель должен выдать стандартное уведомление о назначении FMLA, форму WH-382, для сотрудника, уведомив его об утверждении отпуска (или заполните раздел «необходима дополнительная информация», если отпуск не может быть утвержден в это время).Форму WH-382 можно найти здесь.

    Работодатели должны хранить копию запросов на отпуск FFCRA в личном деле сотрудника, а также в отдельном файле, содержащем все запросы на отпуск, для облегчения требования налоговых льгот и любого обзора IRS.

    Дополнительная информация, которую должен сохранить работодатель для обоснования налогового кредита
    В дополнение к обеспечению вышеуказанной документации от работника, работодатель должен создать и сохранить следующую информацию:

    1. Документация, показывающая, как работодатель определял размер заработной платы квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска, выплачиваемой работникам, имеющим право на получение кредита, включая записи о работе, удаленной работе, квалифицированном отпуске по болезни и квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам.
    2. Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, которые работодатель отнес на заработную плату. См. Часто задаваемые вопросы IRS 31 «Определение суммы выделяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования» для получения информации о методах расчета этого распределения.
    3. Копии любых заполненных форм 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19», которые работодатель отправил в IRS.
    4. Копии заполненных форм 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, которые работодатель представил в IRS (или, для работодателей, которые используют сторонних плательщиков для выполнения своих обязательств по налогу на трудоустройство, записи информации, предоставленной стороннему плательщику в отношении работодателя). право на получение кредита, заявленного в форме 941).

    Правомочный работодатель должен хранить все записи о налогах на трудоустройство в течение как минимум 4 лет после даты наступления срока уплаты или выплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже. Они должны быть доступны для проверки IRS. Отсутствие подтверждающей документации может поставить под угрозу удержанный налоговый кредит работодателя перед лицом аудита IRS.

    Для простоты работодатель может захотеть создать отдельный файл для хранения этих документов с вложенными папками для каждого сотрудника, который участвует в этом преимуществе.

    Информация, содержащаяся в этой публикации , подготовлена ​​Lindabury, McCormick Estabrook & Cooper и предназначена только для информационных целей. Информация не является юридической консультацией и не заменяет профессиональное суждение юрисконсульта.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *