» Разное » Образец справки о численности работников организации образец: Образец справки о численности работников организации

Образец справки о численности работников организации образец: Образец справки о численности работников организации

Содержание

Образец справки о численности работников организации 2020

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Справка о фактической численности работников образец

Справка о численности работников организации — образец

Зачем отчитываться о численности персонала

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Справка о численности

Форма предусматривает указание следующих сведений:

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

Справка о штатной численности – образец

Справка о численности работников организации – бланк

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Как определить среднесписочную численность?

СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

Справка о численности сотрудников – образец

  • С января по февраль – 20 чел.
  • С марта по август – 22 чел.
  • С сентября по декабрь – 30 чел.

СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 23 чел.

Справка о численности персонала – бланк скачать здесь:

Справка о штатной численности сотрудников – образец скачать здесь:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Фактическая численность работников

Разновидности численности

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

Факторы, влияющие на численность работников

Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

К внутренним можно отнести:

Внешние факторы включают:

  • темпы и тип экономического роста в целом по отрасли;
  • инфляцию и уровень безработицы;
  • развитие технологий;
  • конкуренцию.

Методика подсчета

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

В списочный состав включаются:

Не включаются в списочный состав:

Как отразить в документах

Справка о фактической численности работников, образец

Справка о фактической численности работников образец

Справка о численности работников организации

Поводов для составления справки может быть несколько.

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (образец бланка 2019 года)

Справка о фактической численности работников образец

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Санкт-Петербург

Российская Федерация, Санкт-Петербург

иностранцев. Конечно если такие имеются.

Российская Федерация, Санкт-Петербург

вообще не поним аю теперь что хотят

Ну и что что гены не будет вы же фамилии не указываете.

Российская Федерация, Санкт-Петербург

Российская Федерация, Самара

Российская Федерация, Москва

Российская Федерация, Санкт-Петербург

Российская Федерация, Санкт-Петербург

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Справка о кадровых ресурсах

Справка о кадровых ресурсах — образец

Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

Также возможна таблица с прочим персоналом.

Выглядит таблица аналогично.

Скачать образец справки о кадровых ресурсах вы можете по ссылке ниже:

    непосредственно после создания; по итогам года; сразу после реорганизации.

Где подавать отчет по численности в налоговую инспекцию?

Как составить справку о численности работников организации?

Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Справка о численности работников

Руководителю ГУП г. Москвы

от начальника отдела кадров

о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам

по состоянию на 12 октября 2009 года

По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

Образец бланка справки о среднесписочной численности работников организации в 2021 и 2021 году: отчет кнд 1110018

Количество справок о численности работников довольно велико, основными при этом считаются три из них. Составление таких документов требуется, прежде всего, для подачи в налоговые органы, хотя такая необходимость может возникнуть и по иным основаниям.

Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.

Содержание статьи

Для чего нужна такая справка

В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин. Основная из них — это требование налоговой службы. В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу. Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование. При этом налоговая инстанция может определить, от каких организаций требуется электронная форма отчётности, и какие юридические лица могут подавать её в бумажной форме.

Существует правило, согласно которому в бумажном виде подают отчётность компании, в которых число сотрудников превышает сто человек. Если же оно не достигло этой цифры, то документ можно отсылать в налоговую инстанцию в бумажном виде.

Также данный документ может потребоваться, когда производится вычисление единого налога на вменённый доход в отношении конкретных услуг, и предприятие претендует на упрощённую систему налогообложения.

Документ может понадобиться Пенсионному фонду России или Фонду социального страхования, а также Службе статистики.

Наконец, потребность в подобной справке может возникнуть у банковского учреждения при выдаче кредита организации. Также такая необходимость может появиться у собственника компании.

В какие органы она подаётся

Этот документ подаётся в налоговую инспекцию. В частности его требуется предоставить в налоговую инспекцию, к которой территориально относится адрес, где зарегистрировано данное предприятие.

При наличии у юридического лица обособившихся подразделений данное юридическое лицо отправляет эту справку в ту инспекцию, которая также располагается по месту нахождения головного отделения.

Очень важно помнить, что:

  • составитель заполняет все имеющиеся в данном документе поля за исключением нижнего правого раздела, в который требуемые сведения вносит работник налогового ведомства;
  • форму, в которой заполнены все поля, допускается отправить в инспекцию по почте с описанием отправленного вложения либо принести в инспекцию лично;
  • в настоящее время также допускается отправка этой формы электронным способом.

Виды численности

Существует несколько видов численности сотрудников на предприятии. В частности, это:

  1. Общая численность. персонала, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.
  2. Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе. Кроме того, в эту категорию включают и владельцев, при условии, что им выплачивают заработную плату. Не зачисляют в эту категорию сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору (подряда и т.п.). В данную категорию равно включают и сотрудников, которые в этот день пришли на рабочее место, и сотрудников, которые туда не явились.
  3. Среднесписочная численность, под которой понимают число сотрудников в течение периода в среднем (ещё один ключевой вид). Калькуляция данного показателя за месяц производится путём сложения сотрудников за все дни и деления получившегося показателя на количество календарных дней в месяце. Вычисление же аналогичного показателя за период длиннее месяца осуществляется посредством сложения совокупного показателя для всех месяцев внутри квартала либо года и последующего деления на число месяцев в этом периоде.
  4. Явочная численность, под которой полагают количество работников, которые обязаны приходить на рабочее место в каждое число. Этот параметр характеризует, какое количество работников требуется, чтобы осуществить намеченные рабочие процессы, так чтобы начать запланированную работу и через все этапы довести её до конца.
  5. Нормативная численность, под которой понимают наибольшее возможное количество сотрудников, вычисляемое согласно показателям затрат труда определённой категории кадров.
  6. Плановая численность, под которой понимают количество работников по трудовым нормативам при внесении поправки на сложившиеся в организации рабочие условия.
  7. Штатная численность, под которой понимают число сотрудников, которые включены в штат юридического лица. В этот показатель не входят работники, которых нанимают временно, в том числе на определённый сезон. Обычно данный показатель уступает плановой численности, поскольку работодателю нередко рациональнее нанимать сотрудников для работы только в определённый промежуток времени, но не сохранять их в штате постоянно.
  8. Фактическая численность, под которой понимают совокупное количество работников в организации на определённую дату.  В эту категорию входят все лица, которые так или иначе выполняли трудовые функции на данном предприятии, независимо от того, какова была продолжительность их работы.
  9. Наконец, средняя численность сотрудников. Это составное понятие, которое представляет собой сумму: среднесписочного показателя, среднего количества лиц, занятых в данной организации в качестве внешних совместителей, среднего количества персонала, трудящегося в данной организации на условиях гражданско-правового договора.

Как заполнять документ: общие правила

В справке имеется ряд полей, в которые следует вносить  надлежащие сведения:

  • поле ИНН —  требует внесения присвоенного налогоплательщику уникального номера;
  • поле КПП — требует указания кода из девяти знаков, который является основанием, чтобы поставить на учёт по месту регистрации компании;
  • поле «Предоставляется в», код — в нём следует указать название налогового органа, в который отправляется данный документ, и код этого органа;
  • поле «Организация (ИП)» — в нём следует прописать наименование предприятие, такое, каким оно указано в учрёдительных документах, при этому индивидуальный предприниматель прописывает собственные паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — в нём требуется указать количественный показатель численности, при этом он должен быть приведён на первое января этого года, если же предприятие возникло лишь в этом году, то следует написать показатель на первое января месяца, идущего вслед за тем, когда .оно было образовано;
  • поле «»Руководитель, подпись и дата» — в нём необходимо указать ФИО генерального директора или иного руководителя, внести его подпись и подтвердить документ печатью, а также написать день, когда была поставлена подпись;
  • поле «Для ИП, подпись и печать» — там требуется индивидуальному предпринимателю внести соответствующие реквизиты;
  • поле «Представитель» — в нём необходимо указать данный о доверенном лице, если бумагу пишет другое лицо, нежели глава компании.

Для верного указания численности сотрудников требуется:

  • определить их количество во все календарные дни;
  • сложить эти показатели друг с другом;
  • поделить эти показатели на количество календарных дней в данном месяце;
  • получившийся показатель округлить до целой цифры.

В то же время:

  • в ходе калькуляции необходимо определить число сотрудников, которые во все календарные дни, относящиеся к рассчитываемому периоду, трудились неполные дни;
  • лицам, которые проработали неполное количество часов на основании больничного либо отпуска, указывается количество часов, которые они протрудились в предыдущие дни.

Форма и особенности (кнд 1110018)

Форма по КНД 1110018 была введена принятым Федеральной Налоговой Службой приказом, вышедшим 29 марта 2007 года.

В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).

В соответствии с этим нормативным актом предоставить сведения о количестве персонала необходимо не позднее 20 января года, следующего за тем, для которого подаётся данный документ.

Лица не включаются в  состав персонала, когда оформляют справку о численности:

  • владельцы предприятия, которые также работают в компании, но при этом не получают заработной платы;
  • сотрудники, которых проходят образовательную подготовку с отрывом от производства;
  • внешние совместители в данной организации, то есть сотрудники, которые трудятся полный рабочий день в другом юридическом лице и дополнительные часы в этом предприятии;
  • работницы, ушедшие в декретный отпуск;
  • лица, которые выполняют работу на предприятии на основании договоров гражданско-правового характера.

Документ требуется составить в двух экземплярах. Один из них соответственно предоставляется в налоговую инспекцию, а второй передаётся самому налогоплательщику с указанием числа и времени предоставления данной бумаги.

Образец справки

В данном видео полезная информация для тех, кому необходимо правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников.

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. 

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Образец формы справки о кадровых ресурсах 2021 г.

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

Содержание

1. Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Порядковый номер
  2. ФИО сотрудника
  3. Образование
  4. Должность
  5. Стаж работы
 
Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

2. Таблица-1. Основные кадровые ресурсы пример


№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1        
2        
…        
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1        
2        
…        
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1        
2        
…        

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

3. Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов Штатная численность, чел.
Руководящий персонал  
Инженерно-технический персонал  
Рабочие и вспомогательный персонал  

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

4. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

      Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

      Скачать «Образец формы справки о кадровых ресурсах»



      Обратно к списку

      Справка о численности работников организации

      Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.

      Для чего нужен этот документ?

      Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:

      • списочная;
      • средняя;
      • среднесписочная.

      Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

      За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.

      Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:

      Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.

      Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

      Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.

      Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.

      По этим причинам нужна справка о численности работников организации.

      Как подавать справку?

      Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

      Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 – ФСС, по второму – РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

      Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

      Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

      1. Название подаваемого документа.
      2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
      3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
      4. ИНН, после него КПП.
      5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
      6. Дата заполнения бланка.
      7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

      Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй – у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.

      Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

      При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

      Результаты справки

      Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.

      Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется. Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.

      Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:

      1. Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
      2. Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
      3. Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
      4. Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной – уже по отработанному ими времени.
      5. Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
      6. Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
      7. Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.

      Как нужно заполнять справку?

      Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:

      • в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
      • в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
      • в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
      • в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.

      После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.

      Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.

      Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.

      Автор:

      Иван Иванов

      Поделись статьей:

      Оцените статью:

      Загрузка…

      Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

      Где и когда используются данные о среднесписочной численности

      При составлении ежегодных сведений для ИФНС

      Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.

      Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

      При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

      Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

      Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

      Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

      Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

      Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

      При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

      В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.

      Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

      Вопрос

      Норма НК РФ

      Предоставление льгот

      освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

      подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

      освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов

      подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

      право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидовподп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
      освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидовподп. 3 ст. 381 НК РФ
      освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидовподп. 5 ст. 395 НК РФ
      Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы 
      расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)п. 2 ст. 288 НК РФ
      расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет)п. 6 ст. 288 НК РФ

      Применение спецрежимов

      право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

      подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

      При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

      Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

      Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

       

      При составлении статистической отчетности

      Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

      Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

      Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

      Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).

      Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

      В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

      Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

      Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

      В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

      Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

       

      Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

      По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

      На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

      Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

      Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

      Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

      Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

      Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

      Пример 1

      Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

      Число месяца

      Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

      1

      15

      2

      14

      3(сб.)

      14

      4(вс.)

      14

      5

      16

      6

      17

      7

      17

      8

      18

      9

      20

      10(сб.)

      20

      11(вс.)

      20

      12

      20

      13

      20

      14

      18

      15

      18

      16

      18

      17(сб.)

      18

      18(вс.)

      18

      19

      17

      20

      17

      21

      16

      22

      16

      23

      16

      24(сб.)

      16

      25(вс.)

      16

      26

      16

      27

      15

      28

      17

      29

      17

      30

      18

      31(сб.)

      18

      Итого:

      530

      Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

      Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

      Пример 2

      Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

      Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.

      Число месяца

      Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

      28

      10

      29

      10

      30

      15

      31

      18

      Итого

      53

      Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

      Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

      Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

      Пример 3

      Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

      Если отчетный период отработан не полностью

      Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

      Пример 4

      Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

      Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

      Пример 5

      Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

      Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

      Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

      Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

      Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

      Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

      Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

      Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

      Продолжительность рабочей недели

      Продолжительность рабочего дня

      5-ти дневная рабочая неделя

      6-ти дневная рабочая неделя

      40 часов

      8 часов

      6,67 часов

      36 часов

      7,2 часа

      6 часов

      24 часа

      4,8 часа

      4 часа

      Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

      Пример 6

      Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

      В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

      Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
      Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.

      Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

      Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

      Пример 7

      В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

      Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

      Месяц

      Среднесписочная численность работников на полной ставке

      Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки

      январь

      10

      5

      февраль

      10

      5

      март

      15

      4

      апрель

      10

      4

      март

      9

      3

      июнь

      15

      3

      июль

      16

      3

      август

      14

      3

      сентябрь

      14

      2

      октябрь

      14

      3

      ноябрь

      13

      3

      декабрь

      15

      4

      Итого:

      155

      42

      Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

      Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

      Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

      К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

      На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

      Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

      50 бесплатных шаблонов сертификатов признания

      Сертификат признания или COR может служить различным целям. Помимо вручения награды человеку в знак признания чего-либо, она может означать еще больше. Например, COR покажет, что сертифицированный аудитор оценил программу безопасности и здоровья организации. Если программа соответствует всем стандартам, то организация получает COR.

      В этом случае, если компания или бизнес хотят приобрести COR, они сначала должны разработать свою собственную программу безопасности и здоровья.Затем им пришлось бы обратиться к аудитору, чтобы оценить успех программы.

      Компания может обратиться за помощью в разработке программы к сертифицирующему партнеру. Сертифицирующий партнер также может предоставлять услуги обучения в рамках программы. В других ситуациях COR выдается сотрудникам в рамках бизнеса или организации.

      Обычно тип COR зависит от того, сколько сотрудников работает в компании. Образец свидетельства о признании может служить юридическим документом. Он проходит через организацию к сотруднику.

      Присуждается в знак признания действий и усилий сотрудника, работающего в организации. Обычно такой сертификат выдает уполномоченное лицо. Это может быть владелец компании, работодатель, генеральный директор или кто-то на высоком посту.

      Образцы свидетельств о признании

      Каковы преимущества выдачи свидетельства о признании?

      Присуждение COR выгодно по разным причинам.Поскольку такие сертификаты служат разным целям, преимущества также широко распространены. Если вы планируете выдавать COR своим сотрудникам или хотите, чтобы ваша организация получила один. Затем будет полезно узнать о них все. Вот преимущества COR:

      • Доказательство безопасного и здорового рабочего места.

      Работодатели, имеющие сертификаты COR, демонстрируют, что у них безопасное и здоровое рабочее место. Это также показывает, что они стремятся постоянно улучшать организацию.

      Наличие COR у организации демонстрирует, что они придают большое значение безопасности и здоровью. Они показывают это сотрудникам, другим организациям и общественности.

      Это очень выгодно. И это заставляет сотрудников организации чувствовать себя более уверенно, работая там.

      • Это способствует здоровой конкуренции

      Когда в организации есть COR, намного проще нанимать и удерживать сотрудников. Это даст вам преимущество перед другими компаниями, особенно теми, у которых нет такого сертификата.

      Помимо этого, предоставление COR вашим сотрудникам может способствовать здоровой конкуренции. Это заставит их работать усерднее, если они будут знать, что могут быть вознаграждены за свои усилия.

      • Он также дает финансовые преимущества.

      Получение такого сертификата может также иметь финансовые преимущества. Когда компания поддерживает здоровое и безопасное рабочее место, ее общий рейтинг улучшается. И если компания будет продолжать в том же духе, она может получить скидки на страховые взносы и тому подобное.

      Для работника это пособие также может применяться. Некоторые компании предоставляют денежные стимулы вместе с COR. Это делает его еще более привлекательным для сотрудников.

      • Он служит убедительным публичным заявлением об эффективности.

      COR могут также служить публичными заявлениями, будь то для компании или сотрудника. Для компании это покажет, насколько она эффективна и привержена поддержанию высоких стандартов во всех аспектах.

      Для сотрудника это показывает, насколько он эффективен и продуктивен.И это также показывает, что компания признает все усилия сотрудников, направленные на улучшение работы.

      Как видите, COR очень полезны. Онлайн-поиск позволяет увидеть различные образцы свидетельств о признании. Когда вы это сделаете, вы заметите, что они бывают разных типов. Мы обсудим это дальше.

      Образец свидетельства о признании

      Типы свидетельств о признании должны быть для предприятий

      шаблон признания Перед тем, как создать свой сертификат знать его виды.Для работодателей существует 3 основных типа сертификатов. Это зависит от размера вашей организации или бизнеса:

      • Свидетельство о признании малого работодателя или SECOR

      Этот сертификат могут получить предприятия со штатом до 10 сотрудников. Чтобы получить это, компания должна провести самооценку программы безопасности и гигиены труда.

      Затем компания должна запланировать обзорную оценку с сертифицирующим партнером. Если бизнес вырастет до более чем 10 сотрудников, он может попытаться получить сертификат следующего типа.

      • Сертификат о признании среднего работодателя или MECOR

      Предприятия с 11-19 сотрудниками могут получить этот сертификат. Они могут получить MECOR так же, как и SECOR.

      • Сертификат признания или COR

      Компании с 20 и более сотрудниками могут получить этот сертификат. Для этого бизнесу следует нанять аудитора не из компании.

      Затем аудитор оценит программу.Он рассмотрит его сертифицирующим партнером. Если программа пройдет аудит, организация получит COR.

      Когда дело доходит до этих типов COR, предприятия могут приобретать их в разные периоды времени. Обычно это зависит от типа сертификата. Вот различные типы в соответствии с временными рамками:

      • 6-месячный COR, который предоставляется только при особых обстоятельствах.
      • Сертификат COR на 1 год для новых предприятий.
      • Трехлетний SECOR со сроком действия 3 года.Внешний аудит в течение первого года и аудиты технического обслуживания в течение следующих двух лет. Этот сертификат имеет разные требования и протоколы.
      • Трехлетний MECOR со сроком действия 3 года. Внешний аудит в течение первого года и аудит технического обслуживания в течение следующих двух лет. В течение 3 лет бизнес может перейти на сертификацию на основе COR.
      • Трехлетний COR со сроком действия 3 года. Внешний аудит в течение первого года и аудиты технического обслуживания в течение следующих двух лет.

      Есть еще два типа COR, присуждаемых работодателям или предприятиям. Они отличаются от основных типов и имеют разные цели:

      • Возврат к работе или управление травмами CORs

      Бывают случаи, когда сертификаты остаются в ожидании до тех пор, пока не появится новый инструмент для аудита. Когда это будет сделано, новые предприятия могут подать заявку на получение COR по возвращению на работу. С его помощью они могут продолжать использовать свою программу, пока не будет указано иное.

      • Охрана труда и безопасность COR

      Иногда предприятия превышают требования по охране труда и технике безопасности.Им выдается сертификат этого типа.

      Намного проще сделать образец свидетельства о признании и шаблон для вручения сотрудникам. Это не очень технический процесс, и его может сделать любой уполномоченный человек в организации. Затем давайте рассмотрим несколько шагов по его созданию.

      Свидетельство о признании Формулировка

      Сделайте свой собственный сертификат признания для сотрудников

      только для рабочего места.Вы также можете сделать его для своей школы или даже для своих детей дома. Имея Microsoft Word, помогает создать шаблон сертификата признания.

      Вы также можете попробовать другие программы. Это сделает вашу работу легкой и удобной.

      Вот несколько шагов, которые помогут вам:

      • Создать COR в Microsoft Word очень просто, потому что вы можете скачать готовый шаблон онлайн. У этих шаблонов уже есть причудливые рамки, поэтому все, что вам нужно сделать, это выбрать, какой из них вы хотите.
      • Запустите Microsoft Word и настройте документ. По умолчанию Microsoft Word открывает книжный документ размером с букву. Прежде чем вставлять шаблон, установите документ в альбомную ориентацию.
      • Если вы используете бумагу с рамкой, установите поля. В противном случае вы можете использовать поля по умолчанию в 1 дюйм.
      • Если вы используете шаблоны, перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Изображение». Найдите файл изображения, который вы будете использовать, и нажмите «Вставить».Это поместит шаблон в ваш документ.
      • Отключите обтекание текстом, чтобы можно было вводить текст поверх изображения. Сделайте это, перейдя в Инструменты изображения и выбрав вкладку «Формат». Затем нажмите «Перенести текст», затем «За текстом».

      Это самые простые шаги по установке рамки вашего сертификата. Следующим шагом будет продумать формулировку свидетельства о признании и ввести текст в рамку, которую вы разместили.

      Обычно все виды справок имеют одинаковые разделы.Некоторые разделы могут уже быть частью выбранного вами шаблона. Если есть какие-либо недостающие разделы, просто добавьте их в свой документ:

      • Заголовок может быть «Сертификат признания» или как угодно.
      • В строке представления обычно написано «присуждается» или «предоставляется».
      • Имя получателя — это полное имя человека или группы лиц, которым вы вручаете сертификат.
      • Имя дарителя — полное имя лица или группы лиц, выдающих сертификат.
      • Описание будет содержать причину выдачи сертификата.
      • Дата будет, когда предприятие представит сертификат.
      • Наконец, есть линии подписи . Разместите их так, чтобы уполномоченные представители могли поставить свою подпись. Это делает сертификат официальным.

      Когда вы делаете COR, подумайте, для чего он нужен, прежде чем выбирать шрифты. Если сертификат не является официальной наградой, вы можете использовать веселые курсивные шрифты.Но для более профессиональных целей обязательно используйте формальный шрифт.

      Также вы можете использовать разные шрифты для разных разделов. Сделайте это, чтобы выделить важные разделы вашего сертификата. Когда вы будете довольны своим шаблоном, распечатайте копию и вычитайте ее.

      Также полезно позволить кому-то другому проверить ваш образец, чтобы проверить, нет ли ошибок, которые вы пропустили. При необходимости внесите некоторые изменения или исправления, особенно в форматирование. После проверки загрузите бумагу в принтер и распечатайте сертификат.Затем вы можете попросить подписавших поставить свою подпись перед ее вручением.

      Примеры свидетельств о признании

      Советы по получению профессионального сертификата признания 9000 COR , вам нужно помнить о некоторых вещах.Независимо от того, насколько вы хотите, чтобы он был веселым и красочным, помните, что он должен быть официальным. Создание профессиональных сертификатов для ваших сотрудников заставит их почувствовать, что их ценят. Прочтите несколько советов, о которых следует помнить:

      • Выберите правильный тип бумаги для сертификата. Ваш принтер должен уметь печатать на выбранной вами бумаге, так что подумайте и об этом. Выбор легкой бумаги может произвести впечатление. В нем говорится, что вы пытаетесь сэкономить на сертификате.Выберите более плотную бумагу, чтобы показать ценность сертификата.
      • Выберите подходящую цветовую схему. Создавая профессиональные COR, не нужно делать их слишком красочными. Вы можете выбрать цветовую схему, которая соответствует цветовой схеме вашей компании. Это был бы более безопасный и легкий выбор. Если вы не хотите следовать цветам своей компании, выбирайте приглушенные тона. Яркие цвета не сделают ваш сертификат слишком профессиональным.
      • Создавая макет сертификата, не загромождайте его слишком сильно.Помните, что это бизнес-COR, он должен выглядеть элегантно и профессионально. Тщательно продумайте формулировку, чтобы не писать слишком много информации. Убедитесь, что между строками текста достаточно много места, чтобы их было удобнее читать.
      • Опять же, когда дело доходит до шрифтов, выбирайте более простые. Вы можете использовать более одного шрифта, только не переусердствуйте. Обычно вы можете выбрать другой шрифт для заголовка и имени получателя. Затем для остального текста вы можете использовать простой читаемый шрифт.
      • Убедитесь, что вы все правильно написали, особенно имя получателя. Документ с большим количеством орфографических ошибок не будет выглядеть официальным. Обязательно вычитайте свой сертификат перед распечаткой окончательной копии.
      • Если вы не уверены в имени получателя, попросите его записать его, чтобы вы правильно написали.

      Создать COR легко, и чем больше вы это сделаете, тем легче будет. А теперь, когда вы знаете больше о свидетельствах о признании, вы сможете лучше ими пользоваться.Просто запомните все эти шаги и советы, и вы не ошибетесь.

      24 Шаблоны сертификатов обслуживания для сотрудников (форматы, формулировки и бесплатные образцы)

      Вы являетесь частью какой-либо компании? Особенно в отделе кадров, тогда вам нужно знать о служебном удостоверении сотрудника. Даже для тех, кто принадлежит к суду или любому учреждению, каждый из вас должен знать, когда, как и в каком формате составлять служебный сертификат.Не беспокойтесь, так как вы можете наилучшим образом использовать все сертификаты шаблонов услуг, предоставленные здесь бесплатно.

      Позвольте мне пройти через процесс форматирования вместе с образцом. Здесь вы можете узнать много интересного о сертификате обслуживания, чтобы выдать лучший из них вашим сотрудникам.

      Вы можете свободно загрузить эти шаблоны и внести необходимые изменения в шрифт и стиль. Можно также включить название компании, логотип и т. Д., Чтобы персонализировать то же самое.

      Какова цель сертификата обслуживания

      Сертификат обслуживания — это документ, в котором говорится об услугах сотрудника на любой должности.Это может быть государственная или частная организация, банки, суд, и даже домашний работник заслуживает справки, в которой указывается его срок службы для записей.

      Помимо записи, эти сертификаты сохраняются для будущей памяти. Спроси меня как? Да, в служебном удостоверении указаны не только даты приема на работу, но и поведение сотрудника. Немногие компании заявляют, что в одних и в других это приводится подробно. Эта часть сертификата дает каждому человеку огромное счастье собирать свои воспоминания, глядя на это в любой момент жизни (исследование было проведено Ким, Ким и Тавитияман).

      Как работодатель, вы можете сохранить эти шаблоны один раз и использовать их, меняя год во всех последующих годах.

      Ознакомьтесь с нашими шаблонами сертификатов «Сотрудник месяца».

      Этапы использования сертификата сотрудника

      Приведенные здесь сертификаты не заполнены. Таким образом, вы можете следовать инструкциям по их редактированию.

      1. Загрузите их на свой компьютер.Вы можете открыть документ и отредактировать фон, дизайн, текст и стиль шрифта.
      2. Включите имя, дату, примечание и подпись.
      3. Укажите некоторые особенности работы сотрудника во время службы. Это даст много уверенности в их опыте работы. Они могут использовать это для своего будущего роста.
      4. Сотрудники, долгие годы проработавшие в вашей фирме, должны получить от вас благодарственные награды, которые укрепят их уверенность в себе и будут благодарны организации.
      5. Необходимо указать следующие данные в сертификате:

      Название компании

      Адрес

      Имя сотрудника

      Дата присоединения

      Дата выпуска

      Подпись уполномоченного лица в организации

      Здесь вы можете найти множество разновидностей справки по шаблону услуги. Вы можете использовать их в зависимости от ваших потребностей.

      Формат сертификата обслуживания

      Чтобы создать сертификат услуги, вы должны знать две вещи, а именно формат и разницу между услугой и письмом об опыте.Вы можете подумать, что и то, и другое связано с продолжительностью работы сотрудника в фирме. Но на самом деле у обоих есть небольшие отличия, но не в формате, а в цели, в которой он используется.

      Разница начинается в предмете. Вы должны знать различия между двумя документами, чтобы соответственно выдавать сертификаты.

      Сертификат опыта (EC) Сертификат обслуживания (SC)
      EC выдается при приеме увольнения сотрудника и при увольнении из компании SC может быть предоставляется в любой момент сотруднику, ценящему его работу, например, сертификат о присуждении вознаграждения за услуги
      В нем объясняются области работы и должность В нем рассказывается о должности и сроках пребывания сотрудников, связанных с компанией
      Имя, Министерство юстиции и последний упомянутый рабочий день Имя, Министерство юстиции и дата письма, выданного в упомянутом
      Выдается только в последний день работы Может быть предоставлено в любое время по желанию работодателя или работника запрос
      Обязательный документ Дополнительный документ
      Просто документ, используемый для будущей работы 904 32 Используется в качестве награды и подтверждает работу сотрудника.
      Не нужно объяснять какие-либо детали, только даты будут делать Лучше выделить производительность сотрудника для мотивации и повышения морали
      Любой, кто имеет некоторые базовые знания о сертификате, может создать EC Единственный человек, который знает юридическая процедура может сделать сертификат обслуживания

      Теперь, когда вы, что сертификат обслуживания добавляет больше ценности, чем обычный сертификат опыта, выдаваемый всем сотрудникам, вы можете загрузить бесплатный шаблон документа о служебном вознаграждении, чтобы поблагодарить вашего сотрудника за его отличную работу в вашей организации на любой срок.Вы также можете поблагодарить их за то, что они связаны с вами долгие годы.

      Формат служебного сертификата для сотрудника

      Помимо простого разговора, я согласен с вами, что вам нужны некоторые образцы, и я объясню их в разделе ниже.

      Ноу-хау, как именно выглядит сервисный сертификат

      Образец 1

      Раздел 1

      Дата

      ДЛЯ КОГО ЭТО МОЖЕТ ОБРАТИТЬСЯ Раздел 2

      Раздел 2

      на ИМЯ СОТРУДНИКА, проживающего по адресу АДРЕС, является частью нашей компании с ДАТЫ.Сотрудник заботится о ПРОФИЛЕ / НАЗНАЧЕНИИ / РОЛЕ РАБОТЫ.

      Раздел 3

      ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКА В ОТНОШЕНИИ РАБОТЫ

      Сотрудник всегда хорошо работал, стабильный исполнитель (ВЫ МОЖЕТЕ ДОБАВИТЬ БОЛЬШЕ)

      Раздел 4

      В настоящий момент мы рекомендуем его / ее для любой публикации, и он / она, несомненно, поднимет любую компанию, с которой они работают, на большие высоты.

      Раздел 5

      Благодарю вас

      С уважением

      Подпись и печать уполномоченного лица

      Образец свидетельства о предоставлении услуг2

      6 950 950 Образец письма-сертификата Раздел 1

      ДАТА

      СЕРТИФИКАТ ОБСЛУЖИВАНИЯ

      Раздел 2

      Этот сертификат службы подтверждает прием на работу ИМЯ СОТРУДНИКА с НАЗВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ.Он / Она присоединился к ДАТЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ и проработал до ДАТЫ ОТЪЕЗДА.

      Раздел 3

      Сотрудник оказался надежным, трудолюбивым и последовательным исполнителем.

      Раздел 4

      В настоящий момент мы рекомендуем, чтобы эта кандидатура показала многообещающую работу и поддержала рост организации.

      Раздел 5

      Благодарю вас

      С уважением,

      Подпись и печать

      Образец сертификата о сроках службы

      Сертификат общего обслуживания используется для подтверждения приверженности сотрудника и приверженность работе.Сертификат о многолетнем опыте работы выдается, чтобы оценить и вознаградить сотрудника за то, что он оставался в организации и стал важной вехой во время пребывания в должности.

      Пять преимуществ выдачи сотрудникам сертификатов о выслуге лет, которые могут в 5 раз повысить моральный дух сотрудников.
      • Признает лучший сервис сотрудников. Сотрудники гордятся своей работой и упорно трудятся, чтобы достичь больших высот.
      • Мотивирует сотрудников и вселяет в них уверенность в том, что они достойны своей работы.Это чувство позволяет им вносить больший вклад.
      • Снижает уровень выбытия и увеличивает удержание сотрудников.
      • Увеличивает доход компании и помогает бизнесу расти. Когда больше сотрудников остаются в организации надолго, это позволяет им больше узнать о бизнесе и, таким образом, увеличивает прибыль.
      • Заставляет других сотрудников усердно работать над получением награды. Внутреннее «я» каждого сотрудника радуется, чтобы получить такую ​​награду, и они начинают здоровую конкуренцию, чтобы обеспечить больший успех компании.

      Знайте общие уровни, в течение которых выдается сертификат лет службы

      По прошествии ОДНОГО года эта награда может быть вручена, чтобы дать им чувство, что компания их уважает. Каждому новому сотруднику нужно больше внимания, чем опытному, потому что он еще младенец и ищет заботы и мотивации.

      По прошествии ТРИ лет вы сможете оценить хорошую работу и мотивировать их вносить больший вклад.Поблагодарите их за то, что они с вами, несмотря на то, что другие переезжают в среднем на три года.

      Когда они отработают ПЯТЬ лет, компания может наградить их, дав понять другим, что они того стоят, и проинформировать других, что компания — лучшее место для них. Постоянная поддержка с их стороны группе и наоборот заставила этих людей остаться на пять долгих лет. Так пусть это станет явным и приведёт в действие и других людей.

      Если они проработают ДЕСЯТЬ лет, то они действительно должны быть награждены, чтобы подчеркнуть их приверженность всем в организации.В нынешней ситуации работать десять лет в фирме — это слишком долго, и этот поступок, безусловно, нужно ценить.

      Когда они работают более ДЕСЯТЬ, ПЯТНАДЦАТЬ, ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ, они не ждут признательности. Они уже взяли на себя ответственность, и вы должны заставить их почувствовать себя частью команды, принимающей решения.

      Сертификат благодарности за выслугу

      Идеи, чтобы отметить лояльность сотрудников, выслуживших стаж работы службы, то вы должны признать их работу и вручить им индивидуальные награды, называемые премией за выслугу лет.

      Укажите в справке реквизиты работы. Упомяните, почему вы даете это письмо. Пусть он будет конкретным, а не обобщенным. Вы должны ценить их работу в течение многих лет, потратив некоторое время и усилия на то, чтобы принести их услуги организации.

      Распечатайте отсюда лучшую грамоту за выслугу лет и приготовьтесь к небольшому мероприятию, чтобы вручить их.

      В отличие от других услуг, сертификаты можно передать лично или через почтовую службу.Но сотрудники с длительным сроком службы заслуживают церемонии, чтобы показать уважение к своей службе и побудить других работать в направлении того же.

      Позвоните на мероприятие в офисе или в знакомом месте и организуйте его на обед или ужин. Поговорите о них на собрании. Попросите членов команды и начальство сказать пару слов об ассоциации сотрудника с компанией.

      Вручите им награду. Попросите их передать свои ощущения в данный момент и свои советы молодым сотрудникам. Это не только заставит их почувствовать себя привилегированными, но и зарядит их на долгие годы, чтобы они могли предоставлять компании отличный сервис.

      Шаблон сертификата обслуживания для домашнего работника

      Хорошо, до сих пор мы говорили о сотрудниках, и понятно, что это люди, которые работают с ПК. Но знаете ли вы, как домашние работники пачкают руки, чтобы создать для нас чистую рабочую среду? Они оставляют за собой больше прав забрать домой сертификат обслуживания для надежного обслуживания компании.

      К домашним работникам следует относиться справедливо и наравне со всеми другими работниками. У них должно быть четко определенное письмо о приеме на работу, в котором указываются их права на работу, заработную плату, информацию об отпуске, часы работы и т. Д.

      Домашние работники должны уважаться другими сотрудниками и не должны подвергаться притеснениям.

      Составьте четкую политику для защиты их самооценки. К ним нужно относиться с уважением всем коллегам по работе и высшему руководству.

      Для этого поможет не только письмо о приеме на работу, но его нужно созвать на собрание всех сотрудников фирмы и выдать служебный сертификат.Да, это нужно выделить, потому что они справляются с тяжелой работой, и за это следует благодарить в первую очередь.

      Используйте шаблоны, доступные здесь бесплатно, чтобы отметить искреннюю работу домашних работников вашей компании по поддержанию чистоты в вашем окружении.

      Образец справки об обслуживании Федерального суда

      Как я уже упоминал, справка о предоставлении услуг является юридическим документом.

      Требуется ли подавать Сертификат обслуживания для юридических справок?

      Когда у всех сторон есть совет, зарегистрированный в ECF, нет необходимости в подаче заявления в федеральный суд.

      Если у всех партий нет совета или они не зарегистрированы, то требуется подача документов.

      Таким образом, вы должны подать заявление в зависимости от ситуации. Но поговорите с юридическим лицом, чтобы узнать больше. Однако вы можете скачать здесь бесплатные шаблоны для ознакомления.

      Сертификат службы занятости

      Таким образом, в заключение, я хотел бы резюмировать, что сертификат службы является обязательным для каждого сотрудника. Это добавляет юридическую ценность как организации, так и сотруднику.

      Когда вы запускаете какое-либо учреждение, проверьте юридические данные для подготовки и выдачи сертификатов.

      Как только вы узнаете, что вам нужно, вы сможете наилучшим образом использовать любой из этих шаблонов, представленных здесь, в соответствии с вашими требованиями.

      Достигайте этого места, когда и когда вы хотите загрузить сертификат обслуживания, и изменять его в зависимости от ситуации.

      Не забудьте выделить время, чтобы описать некоторые уникальные качества вашего сотрудника в рамках этого сертификата для этого личного контакта.

      Как написать справку о трудоустройстве — образец формы оценки сотрудника

      Свидетельство о трудоустройстве является неотъемлемой частью трудовых отношений, и , таким образом, должно быть доставлено каждому сотруднику при расторжении их трудового договора (руководство по составлению письменных инструкций) . Компания также обязана выдать сертификат посредника по запросу сотрудника . Этот документ в любом случае должен быть напечатан в письменной форме и напечатан на листе бумаги, на котором четко указано название компании и местонахождение . Кроме того, он должен содержать следующую информацию:

      • Подробное описание учебной программы сотрудника в компании и различных должностей , которые он / она занимали
      • Даты прихода и ухода сотрудника из компании
      • Оценка работы увольняемого сотрудника производительности и поведения

      Свидетельство о трудоустройстве должно отражать фактическую работу и поведение сотрудника , но оно может содержать без уничижительного термина .Причины увольнения не следует указывать в свидетельстве о трудоустройстве, а скорее в письме о прекращении , которое раскрывает причины прекращения трудовых отношений. Очевидно, что эти мотивы также следует обсудить в ходе собеседования по поводу увольнения (руководящие принципы) .

      Также следует отметить, что работодатели несут ответственность как перед уходящими работниками, так и перед своими будущими работодателями. Действительно, выдача очень хорошего справки о трудоустройстве, которая не соответствует действительности — и которая могла бы скрыть, например, случай хищения — может рассматриваться как незаконное действие и иметь последствия для работодателя с точки зрения юридической ответственности .

      Согласно швейцарскому законодательству это обычно имеет место, когда сотрудник, присвоивший хищение его компании, нанимается на основании сертификата, в котором не упоминается мошенничество . Если его новый работодатель также станет жертвой той же нелояльной практики, ответственность будет нести компания, выдавшая вводящее в заблуждение свидетельство о трудоустройстве. Таким образом, особое внимание следует уделить составлению надежных справок о трудоустройстве.

      Напоследок отметим тот факт, что бывшие сотрудники, которые уже уволились из компании, часто просят копию справки о трудоустройстве. Таким образом, абсолютно необходимо иметь копию высокого качества (в бумажном или цифровом формате) всех сертификатов, выданных компанией , чтобы иметь возможность удовлетворить такие запросы.

      ПРАКТИКА

      Как правило, справка о трудоустройстве должна содержать следующую информацию:

      I. Персональные данные сотрудника

      • Имя и фамилия сотрудника
      • Дата рождения сотрудника
      • Место происхождения или рождения работника

      II.Описание учебной программы сотрудника в компании

      • Даты, между которыми работник работал в вашей компании
      • Должности, занимаемые работником, и виды деятельности, которые он / она выполняли

      III. Оценка работы сотрудника

      • Способность достигать целей (количество, качество и т. Д.)
      • Соблюдение сроков, бюджетов
      • Удовлетворенность клиентов
      • …

      IV.Оценка поведения сотрудника

      • Работа в команде
      • Связь
      • Лидерство
      • Наличие
      • Мотивация
      • …

      V. Данные работодателя

      • Название и адрес компании
      • Логотип компании
      • …
      ОБРАЗЦЫ

      Вот пример справки о трудоустройстве (образец) , выданной транснациональной компанией для одного из ее региональных менеджеров.Как видите, написание таких сертификатов может оказаться сложной задачей. Поэтому мы рекомендуем вам использовать следующие инструкции по составлению свидетельства о трудоустройстве (образец формы оценки сотрудников) , которые позволяют оценить качество работы сотрудника и поведение .

      Такие формы оценки сотрудников могут заполнять несколько оценщиков. На практике эти критерии оценки должны быть адаптированы к спецификациям каждой должности (e.г. используя описание должности (или «профиль должности») . Список, представленный в нашем образце формы оценки сотрудников, не является исчерпывающим.

      НЕЗАВИСИМЫЕ РАБОТНИКИ / ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

      Если вы являетесь независимым работником или в течение некоторого времени ведете свой собственный бизнес, важно описать действия, которые вы выполняли, в своем резюме (руководство по написанию) , не забывая указать свой ключ Достижения . Это необходимо, так как вы не можете выдавать себе справку с места работы. Однако вы можете присоединиться к аттестационным документам, таким как маркетинговые презентации , URL-адреса веб-сайтов или любому другому документу, подтверждающему ваши достижения.

      ТРУДОВОЙ ЗАКОН ШВЕЙЦАРИИ

      В Швейцарии работодатель обязан выдать справку с места работы в любой момент времени по запросу работника (ст.330а, Обязательственно-правовой кодекс). Более того, по явному запросу работника сертификат будет охватывать только характер и продолжительность трудовых отношений .

      Для получения дополнительной юридической информации о расторжении индивидуального трудового договора в соответствии со швейцарским законодательством, пожалуйста, обратитесь к статье «Взаимные обязательства между работодателями и работниками по окончании трудовых отношений» .

      Образцы и шаблоны писем с подтверждением трудоустройства

      Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением занятости? Эти письма могут понадобиться сотрудникам для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом.Они также иногда необходимы по причинам страхования или для подтверждения того, что человек работал в компании в сроки, указанные в резюме или заявлении о приеме на работу.

      Хорошая новость заключается в том, что письма с подтверждением приема на работу обычно представляют собой довольно простые документы, поэтому их легко написать или получить. Если вам нужно запросить или написать письмо, просмотр шаблонов и примеров может помочь вам начать работу.

      Что такое письмо с подтверждением приема на работу?

      Письмо о подтверждении занятости написано текущим или бывшим работодателем, чтобы подтвердить, что сотрудник или бывший сотрудник работал в организации.Запрос может исходить от сотрудника, государственных органов, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов, потенциальных работодателей или коллекторских агентств.

      Запрос может включать проверку дат трудоустройства, заработной платы, того, будет ли сотрудник продолжать работать на должности работодателя или имеет право быть повторно принятым на работу. Если сотрудник был уволен, отправитель запроса может спросить причину увольнения.

      Как запросить письмо с подтверждением занятости

      Если вы запрашиваете подтверждающее письмо от нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить его профессионально.Сначала обратитесь в свой отдел кадров (HR).

      Компания может иметь политику в отношении раскрытия информации, и вам может потребоваться разрешение на передачу вашей истории занятости третьей стороне. Часто ваш сотрудник отдела кадров составляет для вас письмо или предоставляет шаблон для передачи вашему руководителю.

      Вы также можете спросить напрямую у своего менеджера или руководителя. Предложите шаблон или образец письма в качестве ориентира.

      Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, в том числе, кому адресовать письмо и какие именно детали необходимо указать.

      Что входит в письмо с подтверждением занятости?

      Если вам нужно написать письмо с подтверждением трудоустройства для кого-то, важно убедиться, что ваше письмо содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату. Вы не поможете получателю, написав непрофессиональную записку.

      • Следуйте формату делового письма. Используйте стандартный формат делового письма при написании письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть).Обязательно включите приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
      • Будьте лаконичны. Письма с подтверждением приема на работу не должны быть длинными. Не добавляйте никакой информации помимо того, что запрашивает сотрудник, например, не давайте оценку работы сотрудника.
      • Включите всю запрошенную информацию. Большинство писем, подтверждающих трудоустройство, включают имя человека, его отдел в компании (иногда вам нужно указать его конкретную должность) и количество времени, в течение которого они работали.Проконсультируйтесь с вашим сотрудником, если вам нужна дополнительная информация. Например, в некоторых письмах указывается зарплата сотрудника, частота его оплаты (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И количество рабочих часов в неделю. Однако не включайте эти дополнительные сведения, если не требуется.
      • Укажите свою контактную информацию. В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму связи для получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.
      • Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка. Найдите время, чтобы составить это письмо как можно более профессионально. Прочтите письмо на предмет ошибок.

      Как использовать примеры букв

      Перед написанием письма-подтверждения приема на работу рекомендуется просмотреть примеры писем. Примеры не только помогут с макетом, но и помогут понять, какой контент следует включить в документ (например, даты трудоустройства).

      Вам следует адаптировать письмо к конкретному сотруднику, для которого вы пишете письмо, и к информации, которую он просит вас включить.

      Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в ​​вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.

      Бланк подтверждения приема на работу

      Имя
      Должность
      Название компании
      Адрес
      Город, штат Почтовый индекс

      Дата

      Имя лица, запрашивающего подтверждение
      Должность
      Название компании
      Адрес
      Город, штат Почтовый индекс

      Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

      Это письмо предназначено для подтверждения того, что (имя сотрудника) работал в (название компании) с (даты начала).

      Если вам потребуется дополнительная информация относительно (имя сотрудника), пожалуйста, свяжитесь со мной по (ваш номер телефона).

      С уважением,

      (собственноручная подпись)

      Ваше имя

      Расширять

      Подтверждение занятости для текущего сотрудника

      Шона Истон
      Директор по бухгалтерскому учету
      GMC Associates
      17 Chestnut Street, Ste.200
      Портленд, ME 04101

      9 февраля 2021 г.

      Джон Долан
      Старший вице-президент
      Dolan Industries, Inc.
      43 Oak Street, 2 nd Floor
      Portland, ME 04101

      Уважаемый г-н Долан,

      Это письмо предназначено для подтверждения того, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates в течение последних трех лет в нашем бухгалтерском отделе. Начала работу 1 августа 2017 года.

      Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 555-111-1212.

      С уважением,

      (собственноручная подпись)

      Шона Истон
      Директор по бухгалтерскому учету
      GMC Associates

      Расширять

      Подтверждение трудоустройства бывшего сотрудника

      Дженис Монтгомери
      Менеджер по персоналу
      Martin & Martin Incorporated
      100 Main Street, Ste. 100
      Spokane, WA 99201

      9 февраля 2021 г.

      Джулия Санчес
      Менеджер
      Archer Studios
      34 Otis Drive, Ste.500
      Spokane, WA 99201

      Уважаемая г-жа Санчес,

      Настоящее письмо предназначено для подтверждения того, что Роберт Смит работал в компании Martin & Martin, Incorporated с 3 января 2017 г. по 1 марта 2020 г.

      Если вам потребуется дополнительная информация о Роберте Смите, свяжитесь со мной по телефону 555-765-4321.

      С уважением,

      (собственноручная подпись)

      Дженис Монтгомери

      Расширять

      Ключевые выводы

      Политика исследовательской компании: Во многих организациях есть инструкции о том, что следует включать в письма с подтверждением занятости.Могут даже указать, что все письма должны проходить через HR.

      Используйте формат делового письма: Это гарантирует, что ваше письмо будет уместным, профессиональным и легким для чтения.

      Знайте, что включить: Если вы запрашиваете письмо или пишете его для сотрудника, узнайте, какую информацию включить, например, даты трудоустройства и название должности.

      Образец письма об опыте

      : определение, советы и примеры

      Когда сотрудник хочет найти новую работу, есть несколько документов, которые он должен включить в свой рабочий портфель.Один из таких документов — справка об опыте работы компании. Как руководитель или работодатель нынешние или бывшие сотрудники могут попросить вас написать от их имени письмо об опыте работы. В этой статье мы обсудим, что такое письмо об опыте компании и как его составить, а также предоставим шаблон и образец, которые помогут вам создать эффективное письмо об опыте.

      Что такое письмо об опыте компании?

      Письмо об опыте работы компании — это официальный документ, написанный текущим или бывшим работодателем, подтверждающий время, проведенное сотрудником в компании, а также знания, навыки и опыт, которые они приобрели во время работы в компании.Целью письма об опыте компании является подтверждение заявлений кандидата на работу о своих навыках и опыте в своем резюме, сопроводительном письме или биографической справке (CV). Это один из самых ценных документов, которые можно добавить в свой рабочий портфель. Прежде чем принять запрос сотрудника о написании письма об опыте работы в компании, убедитесь, что:

      • У вас есть непосредственные знания об опыте работы и навыках сотрудника.
      • Есть положительный отзыв о сотруднике.
      • Вы можете описать конкретные примеры рабочих привычек, навыков или опыта сотрудника.

      Если у вас недостаточно личного опыта общения с сотрудником, чтобы написать эффективное письмо об опыте работы в компании, вы должны с уважением проинформировать его как можно скорее. Это даст им время найти кого-нибудь, кто может написать письмо от их имени.

      Связано: Как попросить кого-то быть вашей ссылкой: Примеры электронной почты

      Как написать письмо об опыте компании

      Вы можете думать о письме об опыте компании как о более короткой версии рекомендательного письма.Следуйте этим десяти шагам при написании письма об опыте компании.

      1. Используйте фирменный бланк.
      2. Укажите дату выпуска.
      3. Напишите приветствие.
      4. Укажите полное имя сотрудника.
      5. Укажите звание или должность сотрудника.
      6. Включите название вашей компании.
      7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.
      8. Опишите сотрудника.
      9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.
      10. Включите строку подписи.

      1. Используйте фирменный бланк компании

      Поскольку письмо об опыте является официальным документом, который кандидат включает в свое рабочее портфолио, всегда пишите письмо на фирменном бланке компании, если он доступен. Обычно это можно сделать, набрав письмо и распечатав его на фирменном бланке компании. Если у вашей компании нет официального фирменного бланка, убедитесь, что печать вашей компании есть, и укажите свою контактную информацию в профессиональном заголовке, чтобы работодатель мог позвонить вам и проверить письмо.

      2. Укажите дату выдачи

      Напишите дату выдачи письма сотруднику в верхнем правом углу письма. Вы можете записать дату полностью или использовать формат ММ / ДД / ГГ, но обязательно укажите месяц, день и год независимо от того, какой формат вы выберете.

      Пример: 29 августа 2019 г. или 29.08.2019

      3. Напишите приветствие

      Откройте письмо профессиональным приветствием, например « Уважаемый. »Если вы знаете имя менеджера по найму или человека, который будет читать письмо, обращайтесь к ним как« Mr. / Ms. »и их фамилия. Если вы не знаете их имени, используйте вежливое и профессиональное приветствие, например: « Для кого это может быть интересно. ”

      4. Укажите полное имя сотрудника

      Письмо об опыте должно включать полное юридическое имя сотрудника согласно официальной документации компании. Это снизит риск недоразумений и гарантирует, что новый работодатель сможет легко сопоставить ваше письмо с официальным послужным списком.Например, напишите полное имя сотрудника: « Mary Ann E. Wilson, » вместо « Mary E. Wilson », « Mary Ann Wilson » или « Mary Wilson » и т. Д.

      5. Укажите должность или должность сотрудника.

      Укажите текущую должность или должность сотрудника в компании. Если сотрудник получил повышение с предыдущей должности, укажите его предыдущие назначения вместе с заявлением с подробным описанием причин, по которым он получил повышение.

      Пример: За время, проведенное с нами, мы повысили Шона с сотрудника по продажам до его нынешней должности супервайзера по продажам из-за его способности мотивировать свою команду, его проверенного опыта работы в качестве торгового агента и его готовности получать и применить обратную связь.

      6. Укажите название вашей компании

      Напишите в письме полное название вашей компании. Если ваша компания ведет бизнес под именем, отличным от официального названия, укажите оба имени.Это также помогает читателю проверить подлинность письма.

      Пример: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Больница DBA Sunshine Animal Hospital.

      7. Укажите период работы сотрудника в вашей компании.

      Укажите дату начала работы сотрудника в вашей компании и последний день работы. Если они по-прежнему работают с вами, используйте в качестве даты окончания « по настоящее время ». Если последний день работы сотрудника приходится на будущее, но вы знаете точную дату, укажите дату.

      Пример: Трудоустройство Карен в нашей компании началось 1 апреля 2018 г. и закончится 1 сентября 2019 г.

      8. Опишите сотрудника

      Напишите краткое описание рабочих привычек сотрудника, навыки, знания, опыт, сильные стороны и производительность применительно к должности, на которую они претендуют. Лучше всего это сделать, если сотрудник предоставит вам копию описания должности. Ваше описание должно подтверждать, что сотрудник обладает определенными навыками и опытом, которые ищет новый работодатель.

      Пример: В обязанности Шона входило обучение его команды процессам продаж, мотивация команды, отслеживание производства и помощь команде в достижении целей продаж, когда это необходимо.

      9. Напишите положительное заявление о будущем сотрудника, чтобы закрыть письмо.

      Включите заявление, информирующее работодателя о том, что сотрудник покидает вашу компанию по собственному выбору и что вы желаете ему всего наилучшего в их будущем.Если сотрудника уволили, вы можете объяснить, что его увольнение было связано с бюджетными проблемами, а не с производительностью сотрудника. Это позволяет работодателю узнать, что сотрудник покидает вашу компанию с хорошей репутацией.

      Пример: Решение Кристофера покинуть нашу компанию является исключительно его собственным решением, основанным на его желании продолжить свою карьеру, и мы желаем ему всего наилучшего в его будущих начинаниях.

      10. Включите строку подписи

      Включите строку подписи, которая содержит профессиональную заключительную фразу, вашу подпись, ваше напечатанное имя, ваше обозначение с компанией и печать компании.Если не указано в заголовке, укажите также название и адрес организации. Поскольку письмо об опыте работы компании является официальным документом, административное должностное лицо компании всегда должно писать это письмо. Например:

      С уважением,
      [Ваша физическая подпись]
      Карен Гарсия
      Менеджер по продажам

      [Печать компании]

      Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr. . Tampa, FL 33625

      Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

      Шаблон письма об опыте компании

      Вот пример формата письма об опыте сотрудников:

      Дата выдачи : __________

      Для кого это может касаться:

      Это письмо удостоверяет, что [Имя сотрудника] был сотрудником в роли [Назначение сотрудника] с [Название компании] в течение периода, начинающегося [Дата начала работы сотрудника] и окончание [последний день сотрудника].

      Во время работы в [Название компании] [Имя сотрудника] оставался преданным и преданным своей работе и обязанностям в нашей компании. В его / ее обязанности входили [перечислить основные обязанности, опыт, навыки, сильные стороны и т. Д.]. На этом посту он / она проделали образцовую работу. [Имя сотрудника] всегда поддерживал профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.

      Его / ее решение прекратить его / ее работу в нашей компании является исключительно его / ее собственным решением, и мы желаем ему / ей всего наилучшего в его / ее будущих карьерных возможностях.

      Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

      С уважением,
      [Подпись]
      [Напечатанное имя подписавшего]
      [Обозначение подписавшего]

      [Печать компании]

      [Название и адрес организации Связанный: Как написать письмо о принятии предложения о работе

      Образец письма об опыте

      Вот пример того, как может выглядеть заполненное письмо об опыте сотрудника на должность ИТ при использовании шаблона формата, представленного в раздел выше:

      Дата выпуска: 28 августа 2019 г.

      Для кого это может касаться:

      Это письмо подтверждает, что мы наняли Саманту Кларк в качестве ИТ-специалиста в нашей компании Global Tech Solutions в течение указанного периода. с 15 мая 2014 г. по 1 сентября 2019 г.

      Во время работы в Global Tech Solutions г-жа Кларк оставалась преданной и верной своей работе и обязанностям в нашей компании. В ее обязанности входила установка нового оборудования и программного обеспечения, регулярное тестирование ИТ-систем и технологий на соответствие необходимым стандартам, обеспечение безопасного и надежного хранения данных, помощь в решении задач сетевого администрирования и решение всех жалоб коллег и вопросов, касающихся ИТ-систем и программного обеспечения. Я могу подтвердить, что она обладает сильными аналитическими навыками и навыками решения проблем, необходимыми для диагностики, решения и поддержки ИТ-систем и технологий, а также отличными устными и письменными коммуникативными навыками.Она проделала образцовую работу, будучи ИТ-специалистом в Global Tech Solutions. Г-жа Кларк всегда поддерживала профессиональное и вежливое отношение и внешний вид в нашей компании.

      Решение г-жи Кларк прекратить работу в нашей компании является исключительно ее собственным решением, и мы желаем ей всего наилучшего в ее будущих карьерных возможностях.

      Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

      С уважением,
      Стивен Хэтэуэй (подпись)
      Стивен Хэтэуэй (печатный)
      Генеральный директор

      Global Tech Solutions, 852 Executive Park Drive

      Обучение сексуальным домогательствам

      обучение сексуальным домогательствам

      Примечание. Эти требования являются обязательными согласно Закону о правах человека города Нью-Йорка.В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк могут существовать другие требования. Для получения дополнительной информации об этих требованиях посетите www.labor.ny.gov.

      Все сотрудники имеют защиту от сексуальных домогательств, независимо от размера их работодателя.

      Закон о прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке требует, чтобы работодатели проводили ежегодный тренинг по мерам защиты от домогательств по признаку пола, распространяли информационные бюллетени и публиковали уведомления о мерах защиты сотрудников от домогательств по признаку пола.

      Общие требования к обучению

      1. Какие работодатели обязаны обучать своих сотрудников?
      Работодатели, у которых в любой момент предыдущего календарного года было 15 или более сотрудников, должны предоставить своим сотрудникам тренинг по вопросам сексуальных домогательств.

      2. В какой срок нужно обучить моих сотрудников?
      С 1 апреля 2019 года работодатели обязаны обучать каждого сотрудника каждый календарный год.

      3. Обязаны ли работодатели обучать сотрудников, работающих по краткосрочным контрактам, работающих неполный рабочий день, или стажеров?
      Да, если работал краткосрочный сотрудник, неполный рабочий день или стажер:

      • более 80 часов в календарном году И
      • минимум 90 дней,

      , то индивидуальный должен пройти обучение .

      Если человек проработал менее 90 дней или менее 80 часов в календарном году, его не нужно обучать.

      4. Обязаны ли работодатели, чтобы их независимые подрядчики проходили ежегодный тренинг по предотвращению сексуальных домогательств?
      Да. Подобно сотрудникам и стажерам, если независимый подрядчик работает на работодателя из 15 или более человек и работает (а) более 80 часов в календарном году И (б) в течение не менее 90 дней (не обязательно подряд), тогда независимый подрядчик должен пройти обучение .Если независимый подрядчик проработал менее 90 дней или менее 80 часов в календарном году, его не нужно обучать.

      Лица, которые должны пройти обучение, не должны проходить обучение на каждом рабочем месте, где они работают в течение года. Независимые подрядчики и фрилансеры могут предоставить подтверждение прохождения одного тренинга по предотвращению сексуальных домогательств на нескольких рабочих местах и ​​не должны повторять обучение на нескольких рабочих местах.

      5. Считаются ли независимые подрядчики «сотрудниками» при расчете минимальной численности сотрудников из 15 человек?
      Да.Независимые подрядчики — независимо от количества дней или часов, которые они работают, — считаются наемными работниками для целей определения того, обязан ли работодатель проводить ежегодный тренинг по вопросам сексуальных домогательств.

      6. Как сотрудники засчитываются при минимальном количестве сотрудников в 15 человек?
      Если работодатель имеет 15 или более сотрудников в любое время в течение текущего или предыдущего календарного года, он должен обучить свой персонал. Количество сотрудников считается одновременно, а не последовательно.Сотрудники, не проживающие в Нью-Йорке, также учитываются при пороговом значении 15 сотрудников. Например, работодатель с 6 сотрудниками, базирующимися в Нью-Йорке, и 9 сотрудниками, базирующимися в других местах, соответствует минимальному количеству сотрудников в 15 человек.

      7. Если мой сотрудник прошел обучение в другом месте, нужно ли мне проводить дополнительное обучение?
      Если сотрудник проходил обучение у другого работодателя в течение календарного года, его не нужно переобучать.

      Однако работодатели должны самостоятельно хранить свои записи, чтобы показать, что все сотрудники соответствуют требованиям к обучению.Работодатели могут попросить сотрудников предоставить документацию о том, что они прошли обучение в другом месте. Если работник не может предоставить документацию, работодатель должен провести переподготовку работника.

      Это работодатель несет ответственность за демонстрацию того, что все сотрудники прошли обучение ежегодно.

      8. Как требования к обучению распространяются на сотрудников и работодателей, находящихся за пределами города Нью-Йорка?

      • Любые сотрудники, которые работают или будут работать в Нью-Йорке более 80 часов в календарном году И не менее 90 дней, должны пройти обучение, независимо от того, находится ли работодатель в Нью-Йорке.
      • Если сотрудник находится в другом месте, но регулярно взаимодействует с другими сотрудниками в городе Нью-Йорке, даже если они физически не присутствуют в городе, он должен пройти обучение.

      9. Есть ли у Комиссии подготовка, соответствующая требованиям городских властей?
      Комиссия разработала онлайн-тренинг, отвечающий требованиям к обучению, при условии, что работодатель также делится своим внутренним процессом рассмотрения жалоб для рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства с сотрудниками.Кликните сюда.

      Комиссия разработала онлайн-тренинг, отвечающий требованиям к обучению, при условии, что работодатель также делится своим внутренним процессом рассмотрения жалоб для рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства с сотрудниками. Обучение бесплатное и доступно для всех. По окончании обучения пользователь получит сертификат, который работодатель может сохранить в качестве доказательства прохождения обучения.

      Штат Нью-Йорк предъявляет отдельные требования к обучению. Подготовка Комиссии также отвечает требованиям государства.

      Работодатели также могут создавать и проводить собственные ежегодные тренинги по предотвращению сексуальных домогательств для сотрудников. Все тренинги должны включать необходимые элементы, указанные в Законе Нью-Йорка 96 (2018).

      10. Будет ли комиссия сертифицировать тренинги третьих лиц?

      Нет. Требования к обучению изложены в Законе Нью-Йорка 96 (2018). Если это соответствует требованиям местного закона Нью-Йорка 96 (2018), работодатели могут разработать собственное обучение или нанять стороннюю организацию для проведения обучения.

      11. Какой материал должен быть рассмотрен на тренинге?
      Местный закон Нью-Йорка 96 (2018) требует, чтобы обучение включало, как минимум, следующие элементы:
      1. Объяснение сексуальных домогательств как формы незаконной дискриминации в соответствии с местным законодательством;
      2. Заявление о том, что сексуальные домогательства также являются формой незаконной дискриминации согласно законам штата и федеральным законам;
      3. Описание сексуального домогательства на примерах;
      4. Любой внутренний процесс подачи жалоб, доступный сотрудникам через их работодателя для рассмотрения заявлений о сексуальных домогательствах;
      5.Описание процесса подачи жалоб, доступное через Комиссию Нью-Йорка по правам человека, Отдел по правам человека штата Нью-Йорк и Комиссию США по равным возможностям трудоустройства, включая контактную информацию;
      Запрет возмездия в соответствии с подразделом 7 раздела 8-107 и его примерами;
      6. Информация о вмешательстве посторонних, включая, помимо прочего, любые ресурсы, объясняющие, как вмешиваться посторонние лица; и
      7.Конкретные обязанности контролирующих и управленческих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств и мести, а также меры, которые такие сотрудники могут принять для надлежащего рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства.

      Штат Нью-Йорк предъявляет отдельные требования к обучению. Подготовка Комиссии соответствует требованиям государства.

      12. Какую документацию должен вести работодатель относительно обучения?
      Местный закон Нью-Йорка 96 (2018) требует, чтобы работодатели вели учет всех тренингов в течение как минимум трех лет.Такие записи должны быть доступны для проверки Комиссией по запросу. Эта запись может быть сертификатом или подписанным подтверждением сотрудника. Записи могут быть бумажными или электронными.

      13. Обязаны ли сотрудники, прошедшие обучение в 2019 году до 1 апреля, проходить дополнительное обучение?
      Нет. Сотрудники, прошедшие обучение по предотвращению сексуальных домогательств, соответствующее требованиям местного закона Нью-Йорка 96 (2018), в любой момент 2019 года не обязаны проходить обучение до следующего годового цикла обучения.

      14. Как часто работодатели должны обучать сотрудников?
      Работодатели должны проводить обучение своих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств не реже одного раза в календарный год. Работодатели могут направлять сотрудников на бесплатное онлайн-обучение Комиссии. Для отдельных сотрудников выполнение требований к ежегодному обучению может зависеть от календарного года, годовщины начала работы каждого сотрудника или любой другой даты по выбору работодателя.

      15. Как скоро должны пройти обучение новых сотрудников?
      Работодатели должны проводить обучение нового персонала как можно скорее после приема на работу.При приеме на работу работодатели несут ответственность за сексуальные домогательства со стороны новых сотрудников.

      Работодатели обязаны обучать сотрудников, которые будут работать более 80 часов в календарном году и будут работать не менее 90 дней. Сотрудники могут использовать бесплатное онлайн-обучение Комиссии.

      16. Могу ли я использовать стороннего поставщика для обучения? Как мне убедиться, что он соответствует стандартам?
      Работодатели могут использовать стороннего поставщика или организацию, или же существующие сотрудники могут проводить обучение.Работодатели должны проверять любое стороннее обучение, чтобы убедиться, что оно соответствует или превышает минимальные стандарты, требуемые в соответствии с местным законом Нью-Йорка 96 (2018).

      17. У меня есть сотрудники с ограниченными возможностями или с ограниченным знанием английского языка. Должно ли обучение быть доступным?
      Да. Работодатели должны проводить обучение в доступной для сотрудников форме. Это означает, что если у вас есть сотрудники с ограниченными возможностями или говорящие на другом языке, кроме английского, они должны пройти обучение в доступной для них форме.

      Обучение Комиссии

      18. Соответствует ли обучение Комиссии требованиям законодательства штата Нью-Йорк?
      Да. Онлайн-обучение Комиссии соответствует требованиям к обучению как города Нью-Йорка, так и штата Нью-Йорк. Таким образом, работодатели, использующие онлайн-обучение Комиссии, будут соответствовать требованиям к обучению как города, так и штата, и им не нужно будет ежегодно проводить для своих сотрудников два разных тренинга по предотвращению сексуальных домогательств.


      19. Как оформляется учебный документ?
      Комиссия по обучению выдаст свидетельство о прохождении по окончании обучения. Перед страницей сертификата у сотрудника есть возможность ввести свое имя. Сертификат об окончании индивидуализирован для сотрудника, что означает, что несколько работодателей могут регистрировать завершение работы сотрудника с этим сертификатом.

      Примечание. В конце обучения вы должны сначала нажать кнопку «СОХРАНИТЬ», чтобы сгенерировать сертификат об окончании.

      Если у работодателя несколько сотрудников проходят обучение одновременно, они должны вести независимый учет того, кто и когда прошел обучение.

      ВАЖНО: Комиссия не хранит никаких записей о том, кто завершил обучение. Если сертификат утерян, Комиссия не может восстановить предыдущий сертификат. Если сотрудник неправильно написал свое имя или сгенерирует сертификат без имени, это будет отражено в сертификате.

      20. Какие устройства используются при обучении Комиссии?
      Смартфоны, настольные компьютеры, ноутбуки и планшеты поддерживают обучение.Тренинг имеет аудио. Работодатели должны предоставить сотрудникам возможность прослушать тренинг.

      Если сотрудник проходит обучение на своем личном телефоне, настоятельно рекомендуется, чтобы он проходил обучение по беспроводному соединению, а не по сотовой сети.

      Важно: работодатель несет ответственность за обучение своих сотрудников. Работодатели не могут требовать от сотрудников оплаты данных для прохождения обучения.

      21. Какие технологии требуются для обучения?
      Обучение включает аудио и видео.Работодатель должен предоставить работнику возможность смотреть видео и слушать аудио, чтобы обучение было интерактивным и доступным. Для этого обучения требуется Chrome 67 (или новее), Firefox 66.0.4 (или новее) или Safari 11.1.1 (или новее).

      22. Доступно ли обучение Комиссии для людей с ограниченными возможностями?
      Да. Обучение доступно для слепых, слабовидящих, глухих, слабослышащих и людей с ограниченной подвижностью. Есть как скрытые субтитры, так и аудио-описания.Для всех изображений и значков есть замещающий текст. Для этого обучения требуется Chrome 67 (или новее), Firefox 66.0.4 (или новее) или Safari 11.1.1 (или новее).

      23. Доступна ли подготовка Комиссии на других языках?
      Да. Обучение Комиссии доступно на английском, испанском, французском, китайском, корейском, гаитянском креольском, бенгали, русском, польском, урду и арабском языках.

      Все версии тренинга имеют такой же уровень интерактивности и доступности, что и английская версия.

      24. Может ли работодатель обучать своих сотрудников в группе, используя обучение Комиссии?
      Да. Работодатели могут попросить нескольких сотрудников пройти обучение вместе на одном устройстве (например, на настольном компьютере, ноутбуке или планшете) или спроецировать его для всех сотрудников одновременно. Работодатели должны вести записи о том, кто и когда завершил обучение. Например, работодатели могут создать лист входа, который сотрудники подписывают и ставят дату.

      Важно: по окончании обучения Комиссия предоставит один и только один сертификат о прохождении курса.Если у работодателей несколько сотрудников проходят обучение одновременно, они должны вести независимый учет того, кто и когда прошел обучение.

      25. Может ли работодатель потребовать от своих сотрудников проходить обучение вне работы?
      Если работодатель требует от своих сотрудников проходить обучение в нерабочее время — например, на своих личных телефонах или ноутбуках перед началом смены — им должна быть оплачена их работа.

      Сотрудникам

      26.Что, если мой работодатель никогда не информирует сотрудников о тренинге или никогда не требует, чтобы сотрудники его проходили?
      Отсутствие ежегодного тренинга по предотвращению сексуальных домогательств является нарушением Закона о правах человека города Нью-Йорка. Сотрудники могут подать жалобу по телефону 311 или по инфолинии Комиссии по телефону (212) 416-0197. Сотрудники могут анонимно сообщить о том, что их работодатель не проводит обучение, позвонив по инфолинии Комиссии или заполнив онлайн-форму запроса.

      27.Если у меня несколько работ, нужно ли мне проходить обучение на каждом месте работы?
      Сотрудникам не нужно проходить обучение на каждом рабочем месте, где они работают в течение года. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить доказательство прохождения обучения по предотвращению сексуальных домогательств у другого работодателя. Сотрудники должны запросить сертификат у работодателя, проводившего обучение, для передачи другому работодателю.

      Важно: Сотрудники не несут ответственности за подтверждение того, что их предыдущее обучение соответствует требованиям к обучению.Если возникает вопрос о соблюдении требований, работодатели могут потребовать повторного обучения сотрудника.

      28. Как мне сообщить, что мой работодатель не соблюдает Закон о прекращении сексуальных домогательств?
      Если вы считаете, что ваш работодатель не соблюдает требования Закона о прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке, обратитесь в Комиссию по инфолинии Комиссии по телефону (212) 416-0197 или заполнив онлайн-форму запроса.

      Работодатели обязаны:
      1.Ежегодно проводите обучение своих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств.
      2. Разместите уведомление о правах сотрудника.
      3. Раздайте информационный бюллетень, объясняющий права сотрудника.

      29. Я инвалид. Доступна ли подготовка Комиссии?
      Да. Обучение доступно для слепых, слабовидящих, глухих, слабослышащих и людей с ограниченной подвижностью. Есть как скрытые субтитры, так и аудио-описания. Для всех изображений и значков есть альтернативный текст.

      Публикация необходимого уведомления

      30. Где работодатели должны разместить необходимое уведомление?
      Уведомления следует размещать на видных местах, доступных для всех сотрудников, например в комнатах для отдыха и других местах общего пользования. Для работодателей с несколькими рабочими местами уведомление должно быть размещено на всех сайтах.

      Уведомления могут быть размещены виртуально на электронной доске объявлений, легко доступной для всех сотрудников, если удобное физическое местонахождение недоступно или если электронное размещение является наиболее эффективным методом связи с сотрудниками.Работодателям с удаленными сотрудниками вы можете отправить уведомление по электронной почте.

      31. Должно ли быть размещено уведомление на английском и испанском языках?
      Да. Работодатели должны разместить необходимое уведомление на английском и испанском языках. Комиссия также сделает уведомление доступным на девяти дополнительных языках для работодателей. Однако уведомление должно быть размещено на английском и испанском языках независимо от того, предпочитает ли работодатель использовать уведомление на других языках.

      32.Уведомление должно быть размещено в цвете?
      Нет. Вы можете размещать требуемые уведомления на английском и испанском языках в черно-белом режиме.

      Распространение необходимого информационного бюллетеня

      33. Кто должен получить требуемый информационный бюллетень?
      При приеме на работу все новые сотрудники должны получить информационный бюллетень. Это может быть в первые несколько дней работы сотрудника или около того, но не позднее конца первой недели работы сотрудника.

      34. Как работодатели должны распространять необходимые информационные бюллетени?
      Вы можете включить информационный бюллетень в справочник сотрудника или в любые материалы по адаптации для новых сотрудников.Работодатели могут распространять его с помощью любых печатных или электронных средств, которые они обычно используют для общения с сотрудниками.

      Правовой стандарт

      35. Изменяет ли Закон «О прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке» правовые стандарты Закона Нью-Йорка о правах человека в отношении домогательств по признаку пола?
      Нет. Правовые нормы в отношении домогательств по признаку пола остаются прежними. Вы можете узнать больше о юридических стандартах преследования по признаку пола в соответствии с Законом Нью-Йорка о правах человека здесь или на бесплатном онлайн-тренинге по предотвращению сексуальных домогательств.

      Form I-9 Приемлемые документы | USCIS

      Сотрудники должны предоставить своим работодателям документы, подтверждающие их личность и разрешение на работу.

      Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

      Документы, указанные в Списке А, содержат удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список. Не следует требовать, чтобы документ представлял какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А фактически представляют собой комбинацию из 2 или более документов.В этих случаях представленные вместе документы считаются одним документом Списка А.

      Паспорт США или паспортная карта США
      Форма I-551, карта постоянного жителя или карта регистрации иностранца

      1 мая 2017 года USCIS начала выпускать карточки с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись человека. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.Эти карты также известны как «Зеленые карты».

      Карта постоянного жителя:

      Предыдущая версия карт была выпущена после 30 апреля 2010 г. и может содержать подпись, а может и не содержать ее. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

      Карточка предыдущего постоянного жителя с подписью:

      Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»:

      Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9.

      Форма I-766, карточка с разрешением на трудоустройство

      USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

      Разрешение на работу:

      Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью о прибытии-отбытии и разрешением на работу

      К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94 / 94A «Запись о прибытии-отбытии» с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса человека и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

      Этот документ можно использовать только в том случае, если период подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии и отбытии. Примечание. Некоторые лица, представляющие этот документ Списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны представить дополнительную документацию, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США

      .

      В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и ​​морских портах.Таможенная и пограничная служба США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 во время процесса проверки.

      Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A
      К паспорту

      необходимо предъявить форму I-94 или форму I-94A, подтверждающую допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США.S. и FSM или RMI.

      Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551

      Паспорт должен содержать временную печать формы I-551 или временную печатную отметку формы I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

      Этот документ подлежит перепроверке.

      Документы, удостоверяющие личность

      Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

      Водительские права

      Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

      • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
      • Школьный билет с фотографией
      • Регистрационная карточка избирателя
      • U.С. военная карточка или досье
      • Удостоверение военнослужащего
      • USCoast Guard Merchant Mariner Document (MMD) card
      • Индейский племенной документ
      • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады
      Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:
      • Школьная успеваемость или табель
      • Справка из поликлиники, врача или больницы
      • Запись в детский сад или детский сад

      Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа Списка B могут использоваться специальные пометки.

      Документы, включенные в список C, только подтверждают разрешение на работу.

      Сотрудники, которые решили предоставить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.

      Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

      Номер счета в системе социального обеспечения США
      Карточка с номером счета

      в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Допускается ламинированная карта. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

      • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
      Форма ФС-240, Консульский акт о рождении за границей
      Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент
      Форма DS-1350, свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
      Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью
      Племенной документ коренных американцев
      Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
      Форма I-179, идентификационная карта для использования гражданином-резидентом в США
      Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

      Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или неиммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, форму I-571, Проездной документ беженца (PDF), неистекшая форма I-327, разрешение на повторный въезд, форма N-560, сертификат U.S. Гражданство или форма N-561, замещающее свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ) или форма N-550, свидетельство о натурализации или форма N-570, замещающее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

      Список B Документы
      Документы, удостоверяющие личность

      Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

      Водительские права

      Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

      • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Идентификационная карточка школы с фотографией Карточка регистрации избирателя U.S. военный билет или призывной билет Удостоверение военного иждивенца
      • USCoast Guard Merchant Mariner Document (MMD) card
      • Индейский племенной документ
      • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

      Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

      • Школьная успеваемость или табель
      • Справка из поликлиники, врача или больницы
      • Запись в детский сад или детский сад
      Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

      Список C Документы
      Документы, включенные в список C, только подтверждают разрешение на работу.

      Сотрудники, которые решили представить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B для раздела 2.

      Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

      Неограниченная карта с номером счета в системе социального обеспечения США

      Карточка с номером счета

      в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

      • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
      • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

      Консульский акт о рождении за границей (форма FS-240)

      Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент (форма FS-545)

      Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

      Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

      Племенной документ коренных американцев

      Удостоверение гражданина США (форма I-197)

      Удостоверение личности гражданина-резидента США (форма I-179)

      Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

      Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии-отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или не иммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, неистекшим разрешением на повторный въезд ( Форма I-327), Свидетельство У.

You May Also Like

Лечение аллергии у детей: эффективные методы и симптомы

Как правильно готовить детскую молочную смесь: полезные советы для родителей

Физическое развитие ребенка в первый год жизни: нормы и особенности по месяцам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *