Образец штатное расписание бланк: Что-то пошло не так

Содержание

образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.п.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

— перечень существующих на предприятии должностей;
— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Штатное расписание форма Т-3 в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин.

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать бланк унифицированной формы Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре.

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).

Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Бланк штатного расписания Т-3 – скачать.

Штатное расписание форма Т-3 образец – скачать.

Штатное расписание бланк. Что такое штатное расписание. Для чего организации штатное расписание

Расскажем, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам, образец его заполнения приведем.

Штатное расписание – это внутренний документ компании. В нем закрепляются все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки (оклады).

В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя иметь штатное расписание. Тем не менее этот документ все-таки лучше иметь. Тем более что подготовить штатное расписание не так сложно. Ниже мы выясним, зачем оно организации. А пока поговорим о том, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам.

Скачайте полезную шпаргалку:
Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж >>>

По какой форме составить штатное расписание

Штатное расписание можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. А можно составить собственную форму. В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя. Реквизиты этого документа указываются в шапке штатного расписания.

На наш взгляд лучше использовать унифицированное штатное расписание (форма Т-3), скачать бесплатно которое можно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы».

С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.

Если вам кажется, что какой-то столбец лишний, его можно удалить. Добавить не хватающую графу тоже можно.

Штатное расписание форма Т-3

скачать бесплатно в excel>>>

Итак, компания может самостоятельно решить, по какой форме будет составлять штатное расписание на 2017 год. Оформляем по всем правилам такую форму следующим образом. Во-первых, форма штатного расписания должна содержать наименование должности и структурного подразделения, к которому она относится.

Внимание!

Во-вторых, в расписании указывается:

  • количество штатных единиц, работающих на каждой должности,
  • тарифная ставка по каждой должности, а также предусмотренные надбавки к окладу.

Штатное расписание на 2017 год, образец заполнения которого вы найдете ниже, обязательно должно содержать период, на который оно заводится. Обычно он составляет год.

Графа должность. В штатном расписании следует перечислить все имеющиеся в организации должности. Более того, если работнику на определенной должности предоставляются компенсации, льготы или существуют какие-то связанные с ней ограничения, то такая должность должная быть указана в точном соответствии с квалификационными справочниками.

Графа количество штатных единиц. В этой графе нужно отразить, сколько штатных единиц отводится на каждую должность. Причем это число может быть и целым, и дробным. Например, число 0,5 указывается, если человек работает по должности на полставки.

Отметим, что количество штатных единиц может быть больше, чем реальных работников. Это означает, что у организации имеются вакантные места. Более того, заполняя графу количество штатных единиц, обязательно предусмотрите штатные единицы, которые вы планируете в будущем нанять. Ведь если таковых не будет и все штатные единицы будут набраны, вы не сможете принять сотрудника на должность.

Графа тарифная ставка. Здесь вписывается размер оклада (тарифной ставки) для конкретной должности. Имейте в виду, для работников одной квалификации устанавливать разные оклады нельзя. Правда, ситуация, когда два работника с одинаковой должностью получают разную зарплату, возможна. Для этого они должны числиться в разных отделах.

Штатное расписание на 2017 год: образец заполнения


А как быть, если в середине года штатное расписание на 2017 год потребовалось изменить? В этом случае издается приказ о внесении поправок в штатное расписание. Затем, корректируется действующее штатное расписание либо составляется новое.

Для чего организации штатное расписание

Существует несколько причины, по которым организациям лучше составить штатное расписание на 2017 года, оформляем по всем правилам которое мы рассмотрели выше.

Во-первых, наличие штатного расписания вносит порядок в кадровую деятельность организации. Составив этот документ, вы четко сформируете:

  • должности, необходимые для полноценной работы фирмы;
  • сколько человек требуется на каждую должность;
  • размер оплаты для каждой должности.

Во-вторых, штатное расписание обоснует отказ в приеме на работу по причине отсутствия желаемой должности.

В-третьих, штатное расписание на 2017 год поможет вам при сокращении штата. Ведь сокращая работника, вы должны предложить ему альтернативную должность. Штатное расписание докажет, что подходящей вакансии нет.

Несмотря на то, что ни в одном законодательном акте четко не сказано, что организация должна иметь штатное расписание, проверяющие органы часто штрафуют за его отсутствие. Кроме того, Роструд в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 установил, что профессия и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. Нельзя принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании.

Получается, что штатное расписание на 2017 год, образец заполнения которого вы найдете выше, незаменимый кадровый документ для организации.

Штатное расписание и персональные данные

Информация о зарплате работника относится к персональным данным. В штатном расписании указывают зарплату работников по должностям и предлагают сотрудникам ознакомиться с ним под роспись. Является ли это разглашением персональных данных?

Нет, не является. В штатном расписании указывают оклад в разрезе должностей. То есть информация в штатном расписании обезличена и не относится к персональным данным.

Поэтому штрафовать компанию за разглашение не будут.

Штатное расписание – это документ, который определяет порядок распределения труда каждой должности, их часы работы, размер окладов и количество сотрудников в целом. По Трудовому кодексу РФ, статья 15, положениям и уставу предприятия, он должен быть на каждом предприятии. В каждой компании такой документ играет очень большую роль. С помощью утвержденного документа можно сравнивать численность сотрудников по отделам, оплату труда, их образовательный уровень, отличия обязанностей каждой единицы.

Составляют такой документ и строительные организации, и гостиницы, школы, детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД, моу, для ЧОП, СОШ, предприятия производственного и сельскохозяйственного направления. Очень важным и длительным процессом является составление для образовательного учреждения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно подробно составить время уроков, сделать правильно расстановку учебного процесса и заработную плату учителей на основе часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует и на следующий год и вовсе составляют новое.

Штатное расписание на 2017 год как составить правила

Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии. Он может быть составлен в соответствии с утвержденной формой т3, а может быть разработан самим предприятием. Порядок действий, данные сведения при составлении и содержание от этого не меняются. Утверждает в компании директор, управляющий, руководитель и те должностные лица, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполными ставками. В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. Оклад насчитывается с главного, основного фонда.

Форма т-3 что такое — образец

Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания. В государственных учреждениях прикладывают пояснительную записку.

Пример бланка

После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ о его утверждении. Такой приказ есть на каждом предприятии, которое имеет юридическую форму. В таком приказе обязательно указывают гриф утверждения (в соответствии с ГОСТом), название предприятия и что утверждается. Дополнительно это подкрепляется локальным актом. Пример и форму заполнения можно посмотреть.

Изменение штатного расписания

Изменить расписание можно двумя путям:

  1. Если большие изменения, тогда стоит заняться составлением нового расписания и утвердить его с новым номером.
  2. Внести изменения с помощью приказа об изменениях. В таком случае обязательно указывается, на каком основании меняется такой документ. В нем указывает регистрационный номер, наименование организации, дата, название документа и текст.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2017

Размер такого документа зависит от того, в какое количество пунктов вносятся изменения. Он может быть на пол листа, а может быть на несколько. Отображают такую информацию: название организации, город, дата, номер документа и название, текст (что изменяют и по какой причине), должность, дата и подпись.
Составлять такой документ очень важно. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. То есть, все слова будут подкреплены документально.


Изменение в связи с исключением должностей

Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет. Важно уведомить об этом сотрудников, которые работают на таких не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим, руководитель создает еще один приказ об изменении расписания.

О введении новой должности

Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если должность вводится в штат на определенный срок, тогда в расписании указывают на какой период.


Приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

Создавая такой приказ, руководитель должен указать и перечислить все должности, которые будут сокращены. Далее определят, какие работники могут попасть под сокращение, какие нет и их уведомляют.

Сколько должно храниться на предприятии

На любом предприятии, не зависимо от организационной формы деятельности, сколько учредителей и физическое или юридическое лицо (ООО, ип или другое), на упрощенке или нет, частное оно или государственное, срок хранения 75 лет . В законодательстве РФ не указано где оно должно храниться.

Похожее

В связи с тем, что службой ФМС России было принято решение несколько ужесточить правила въезда на территорию страны тем людям, которые имеют гражданст…

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2017 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой штатное расписание, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если должность есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если его забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения на основании специального приказа по организации.

Унифицированная форма Т-3 утверждена . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все формы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако организация может изменять этот бланк, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2017) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты организации. В частности, это могут быть:

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать ШР должен тот, кто его составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( и ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных должностей в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, должностей и прочего.

Изменения можно внести в действующее ШР или же просто утвердить новый документ. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2017, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2017). Если изменения касаются вакантных должностей, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Штатное расписание. Образец штатного расписания

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Пример заполнения штатного расписания

Штатное расписание. Образец (Форма Т-3)

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Скачать штатное расписание

Правовой акт утратил силу

Об утверждении Устава и штатного расписания издательства «Пресса» администрации Рязанской области

Постановление Главы Администрации Рязанской области от 18.07.1997 N 330

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В связи с преобразованием издательства «Пресса», осуществляющего централизованный выпуск районных газет, в областное книжно-журнальное издательство «Пресса» постановляю:

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

2. Штатное расписание издательства «Пресса» утвердить (Приложение N 2).

3. В двухмесячный срок привести структуру издательства «Пресса» в соответствие с новым штатным расписанием.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя комитета по делам информации и печати Номероцкую Л.А.

Глава Администрации области
В.Н.ЛЮБИМОВ

Приложение N 1
к постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

УСТАВ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА» АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

Приложение N 2
к Постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПРЕССА»

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+———- ——+——— ——+—— ¦ Издательский ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Служба ¦ ¦ комплекс ¦ ¦ централизованного¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ маркетинга¦ —————— ¦ выпуска газет ¦ ————— ————- ——————— 1. Главный редактор — 1 чел. 1. Начальник отдела — 1 чел. 1. Главный бухгалтер 1. Коммерческий 2. Оператор-компьютерщик 2. Инженер-электроник — 1 чел. — 1 чел. директор — (набор, верстка) — 1 чел. 3. Выпускающие редакторы — 2. Бухгалтер — 1 чел. 1 чел. 3. Художник-полиграфист, 5 чел. 3. Экономист — 1 чел. 2. Менеджер — работающий на 4. Водитель — 1 чел. 1 чел. компьютере — 1 чел. 5. Уборщица — 1 чел. 4. Редактор-корректор — 6. Машинистка-дело- 1 чел. производитель — 1 чел.

Итого: 4 человека Итого: 7 человек Итого: 6 человек Итого: 2 человека

Всего: 20 человек

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3


Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе «Оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием «Надбавки». В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.Образец заполнения формы № Т-3

Форма Т-3. Штатное расписание организации

Интересные статьи

Образец штатного расписания (Украина) и приказа

Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

Утвержденная форма штатного расписания cуществует только для бюджетников. Можете использовать ее как образец штатного расписания и на своем предприятии: обычная форма > >, типовая форма > > (обе утвeрждены приказом Минфина Украины № 57 oт 28.01.2002).

Штатное расписание утверждается в нaчале деятельности предприятия, со временем, при необходимости, создается новый документ или вносятся изменения к существующему в случае введения нoвых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий работы: систем и размеров oплаты труда (БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»), разрядов и нaименований должностей, и тoму подобное.

Приказ, которым утверждается штатное расписание, oформляется с соблюдением вcех требований к организационно-рaспорядительной документации в сoответствии c Национальным стандартом Украи­­ны «Гoсударственная унифицирована сис­те­ма документации. Унифициpованная система организа­ционно­-распорядительной дoкументации. Требования к оформлению дoкумен­тов ДСТУ 4163-2003».

Первый экземпляр утвeржденного штатного расписания остается в канцелярии, a копии нaправляются в отдел кадров для нaбора работников и составления отчетов, и в буxгалтерию — для начисления зарплаты (дополнительно — ? Чаcто задаваемые вопросы о зарплате).

Ниже на этой странице приведен простой образец штатного расписания с соответствующим приказом, которые подойдут большинству предприятий. Напомним, что желательно пользоваться государственным языком.

Смотрите общую последовательность действий: 6 шагов утверждения штатного расписания предприятия (организации) >>.


Кроме этого на отдельных страницах смотрите:

01) Изменение штатного расписания,

02) Наказ про зміни професій у штатному розписі,

03) Скачать бланк штатного расписания,

04) Образец из реальной жизни — для университета.

Образец штатного расписания:

 Товариство з обмеженою відповідальністю «Гадюкінськ-Інтернешнл»

НАКАЗ № 37/К

31.12.2015 р.

м. Одeса

Про затвердження штатного розпису

HАКАЗУЮ:

1. Затвердити i ввеcти в дію з 1 cічня 2016 року штатний розпис y кількoсті 11 (одинадцяти) штатних одиниць з мiсячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п’ять тисяч двісті) гривень (додається).

 

Директор ________________________ O. A. Міліонерченко

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

штат у кiлькості 11 штатних одиниць

з міcячним фондом заробітної плати

75200 (Сiмдесят п’ять тисяч двісті) грн

Директор __________________ O. A. Міліонерченко

31 грудня 2015 р.

ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «Гадюкінськ-Інтернешнл»

Вводиться в дiю з 1 січня 2016 p.

з/п

Назва cтруктурного підрозділу

Посада

(професія)

Kод за Класифікатором професій ДK 003:2010

Кількість штатних oдиниць

Посадовий оклад, грн

Нaдбавки, грн

Доплати, грн

Мiсячний фонд заробітної плати, гpн

1

Aдміністрація

Директор

1210.1

1

10000

10000

Секретар

4115

1

6300

6300

2

Бухгалтерія

Гoловний бухгалтер

1231

1

8000

8000

Бухгалтер

3433

1

6800

6800

3

Відділ кадрів

Нaчальник відділу кадрів

1232

 

1

6500

500

7000

Інспектор з кадpів

3423

1

5500

5500

4

Відділ збуту

Нaчальник відділу збуту

1233

1

8000

8000

Менеджер із збyту

1475.4

2

7000

14000

5

Господарський відділ

Вoдій автотранспортних засобів

8322

 

1

5500

 

400

5900

Прибиральник слyжбових приміщень

9132

1

3700

3700

 

Разом

   

11

 

500

400

75200

 

Начальник відділу кадрів ________________ К. С. Кадрівець

Зауважень немає

Головний бухгалтер ___________________ П. А. Хітрова

 

Другие страницы по теме «Образец штатного расписания»:

1) Проверки инспекции по труду

2) Должностная инструкция бухгалтера

3) Индексация зарплаты

4) Правила внутреннего трудового распорядка

5) График отпусков

6) Обязательные кадровые документы >>.

Штатное расписание бланк, образец заполнения форма Т-3

Штатное расписание – это документ (локально-нормативный акт), применяемый для оформления штатного состава организации, структуры, штатной численности согласно Уставу (Положению). Этот необходимый в работе документ, наличие которого определено потребностями предприятия.

Штатное расписание содержит: перечень подразделений организации, должности, штатные единицы, оклады, надбавки, месячный фонд оплаты труда. В связи с этим, прежде чем составлять данный документ, на предприятии должна быть определена организационная структура.

Заполнение бланка Т-3

Организация в праве сама разрабатывать форму штатного расписания в соответствии с потребностями, но рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3.

Бланк Т-3 может заполнять как сотрудник отдела кадровой службы, так и бухгалтер или руководитель предприятия. Это зависит от размера организации и штатной численности.

Наименование организации. Данная строка заполняется в точном соответствии с Уставом (Положением)

Не следует путать строки «Дата составления» указывается день, месяц, год и «Дата вступления в силу» с периодом вступления документа в действие (чаще всего один год). Чаще всего дата составления документа является более ранней, чем дата вступления в силу.

Наименование структурного подразделения. Данная графа заполняется исходя из утвержденной организационной структуры предприятия. Государственные учреждения с вредными (опасными) условиями труда при заполнении данной колонки следуют указаниям тарифно-квалификационных справочников, требованиям отраслевых классификаторов и других нормативных документов, от которых зависят льготы, предоставляемые при выходе на пенсию. В отличие от госучреждений, коммерческие предприятия могут вносить любые названия структурных подразделений, опираясь на общепринятые определения и понятия.

Код. Разрабатывается организацией самостоятельно и используется для ведения документооборота.

Должность (специализация). Заполняется в соответствии с ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов). Также необходимо указать вакантные должности в колонке «Примечание».

Количество штатных единиц. Заполняется в соответствии с потребностями предприятия в различных видах работ и экономической целесообразности.

Стоимостные показатели прописываются в рублях до второго знака после запятой.

«Тарифная ставка (оклад)». В данной графе может указываться не только конкретный оклад по определенной должности, но и могут прописываться его границы, например, 10000 – 15000. Такой вариант позволяет оплачивать труд работников, занимающих одинаковые должности, в зависимости от их квалификации, различиях в трудовых функциях. При этом не нарушится запрет о «дискриминации».

Графы с 6 по 8 представляют собой «Надбавки». В них указываются компенсационные и стимулирующие выплаты: премии, доплаты и т.п.

Если графы с 5 по 9 не могут заполняться в рублевом эквиваленте, например, в связи со смешанной или бестарифной системой оплаты труда, в них указываются другие единицы измерения, например, проценты или коэффициенты.

«Всего». При расчете данной графы складываются колонки с 5 по 8, затем полученный результат умножается на количество штатных единиц (графа 4).

«Итого». Сумма по всем должностям составляет месячный фонд оплаты труда.

Штатное расписание утверждается (изменяется) соответствующим приказом руководителя предприятия или уполномоченного лица.


Полное руководство по новым формам найма на 2021 год (с бесплатными шаблонами)

Вы наняли нового сотрудника! Ура! Однако то, что будет дальше, может стать самым неприятным для вечеринки: оформление документов при приеме на работу. Это особенно верно, если вы не знаете, с чего начать, или у вас нет системы, которая позволила бы сделать этот день одной бумажной работой, как хорошо отлаженной машиной.

Если вы новичок в найме и адаптации, или просто хотите закрепить свои знания, это практическое руководство должно дать вам уверенность в том, что у вас есть все необходимое, чтобы вы могли двигаться дальше в самом важном: поиске нового сотрудника до скорости, чтобы они могли начать оказывать влияние!

Контрольный список форм нового найма

Формы нового найма делятся на две основные категории: федеральные формы и формы штата , которые требуются по закону, и стандартные формы нового найма , которые относятся к кадровой деятельности вашей компании.Вместе эти формы составляют наш новый контрольный список форм найма:

Федеральные и государственные формы

Существует несколько новых форм приема на работу, которые все работодатели США должны попросить своих сотрудников заполнить в начале процесса адаптации.

Форма I-9

Форма I-9 подтверждает личность нового сотрудника и его право на работу в США. В нем есть раздел о сотрудниках и работодателях, в котором сотрудники должны заполнить свою часть к первому дню их занятости.

Работодатели должны физически проверить (за исключением случаев, сделанных прямо сейчас для COVID-19) удостоверяющих личность документов, которые предоставляет сотрудник, и заполнить форму не позднее, чем через 3 дня после начала работы сотрудника.

Это форма , большая форма , и стоит прочитать предоставленные инструкции, чтобы убедиться, что вы соблюдаете здесь правила, поскольку существуют довольно серьезные штрафы как за непреднамеренные ошибки, так и за умышленное несоблюдение.Например, минимальный штраф за техническое нарушение составляет 234 доллара на человека.

Хранение: Вы должны хранить форму I-9 в файле через три года после даты найма или через год после даты окончания работы.

Вы можете скачать Форму I-9 здесь и прочитать полные инструкции по Форме I-9, подтверждение права на трудоустройство здесь .

W-4

W-4 сообщает вам, работодателю, какую сумму удерживать из заработной платы работника по правильному федеральному подоходному налогу.Каждый сотрудник должен заполнить это при приеме на работу и должен предоставить обновленную форму W-4, если он когда-либо захочет изменить свое удержание.

Хранение: Вы должны хранить форму W-4 на каждого сотрудника в течение не менее четырех лет после даты причитающейся или уплаты налога на трудоустройство (в зависимости от того, что наступит позже).

Вы можете скачать форму W-4 здесь.

Государственная новая налоговая декларация

Во многих штатах есть свои собственные формы удержания подоходного налога штата.Вам следует посетить сайт налоговой службы вашего штата , чтобы узнать, какие формы требуются в вашем штате.

Отчет о новом найме

Вам необходимо сообщить правительству штата о том, что вы наняли нового сотрудника, чтобы соблюдать Закон о личной ответственности и согласовании возможностей работы от 1996 года (PRWORA).

Одно из ключевых положений PRWORA требует сообщать определенную информацию о новом найме, чтобы государственные органы могли эффективно обеспечивать алименты.Куда отправлять эту информацию, временные рамки и любые дополнительные требования к отчетности зависят от штата.

Используйте это Руководство штата по отчетности о новом найме с федерального веб-сайта OCSE. Также доступен мультигосударственный реестр работодателей , который позволяет работодателю сообщать обо всех своих новых сотрудниках в любом штате, где у него есть сотрудники.

Типовые новые бланки найма

Ниже приведены формы, которые не требуются никакими руководящими органами, но важны для успешного приема на работу новых сотрудников в вашу компанию.

Письмо-предложение

Вы должны предоставить кандидатам официальное письмо-предложение с изложением условий их трудоустройства. Письмо с предложением обычно включает:

  • Тип занятости (например: полный рабочий день / неполный рабочий день или почасовая / оплачиваемая)
  • Компенсация
  • Преимущества компании
  • Дата начала
  • Дополнительные материалы (например, подробная информация о льготах или план комиссионных)

Удержание: Вы должны хранить письмо с предложением на не менее трех лет после расторжения.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец письма с предложением , который вы можете редактировать.

Трудовой договор

В трудовом договоре излагаются права и обязанности как вас, так и сотрудника. Оно более подробное, чем письмо с предложением, и также будет включать любые особые обязательства, характерные для вашей ситуации приема на работу, такие как соглашения о неразглашении или неконкурентные соглашения .

Хотя вы можете найти бесплатные шаблоны в Интернете, мы рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом по трудоустройству, чтобы заключить соглашение, которое подходит для вашего бизнеса.

Хранение: Вы должны хранить трудовой договор в течение не менее трех лет после расторжения.

Благодарность из справочника сотрудника

Справочник для сотрудников обычно включает в себя кадровую и юридическую информацию, политику компании, преимущества и льготы компании, а также другую информацию, необходимую для работы ваших сотрудников.

Вы хотите заранее предоставить это руководство сотрудникам и попросить их подписать, что они получили и просмотрели справочник, с формой подтверждения.

Хранение: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение не менее трех лет после прекращения действия.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец формы справочника сотрудника .

Авторизация прямого депозита

Если вы платите сотрудникам прямым переводом (как это делают большинство работодателей), вам нужно будет собрать информацию о банковских счетах сотрудников, чтобы знать, куда отправлять их зарплаты.

Ваш провайдер заработной платы может предоставить вам стандартную форму, но если вы создаете свою собственную, она должна включать как минимум:

  • Название банка
  • Тип счета (чековой или сберегательный)
  • Маршрутный номер
  • Номер счета
  • Имя и подпись сотрудника
  • Дата подписи
  • Язык, на котором распространяется действие: «Это разрешение будет действовать до Компания получает от меня письменное уведомление о расторжении договора и имеет разумную возможность действовать в соответствии с ним.”

Вы также можете использовать форму, которая позволяет сотрудникам разделить свой депозит на несколько счетов или требует отмены проверки файла для каждой учетной записи.

Хранение: Вы должны хранить записи о прямом депозите за не менее четырех лет после прекращения действия.

Контактная информация для экстренных случаев

Рекомендуется хранить в файле контактную информацию для всех сотрудников в чрезвычайных ситуациях. Это простая форма с контактным именем, телефоном, адресом электронной почты и отношениями к сотруднику.

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить образец формы для экстренной связи.

Подтверждение политики

Если у вас есть какие-либо другие правила, не задокументированные в вашем справочнике, попросите новых сотрудников рассмотреть и выписать их в первый же день. Например, если у вас есть отдельная политика в отношении использования Интернета или комиссионных с продаж, включите ее в свои новые документы по найму.

Хранение: Вы должны хранить все подтверждения политики в течение не менее трех лет после прекращения действия.

Информация о преимуществах

Сделайте так, чтобы вашим новым сотрудникам было как можно проще зарегистрироваться в вашей программе льгот. Предоставьте им краткое изложение плана и инструкции по зачислению заранее, а также к кому обратиться (если это не к вам), чтобы ответить на их вопросы о льготах.

Ваша страховая компания или брокер по предоставлению льгот предоставят вам правильные формы регистрации, и многие теперь используют онлайн-порталы, поэтому вам не придется возиться с длинными бумажными документами.

Хранение: Бланки по медицинскому страхованию и льготам должны храниться в архиве в течение трех лет после увольнения.

Анкета для нового найма

Анкеты для новых сотрудников, по общему признанию, довольно сухие, но адаптации не должно быть! Мы включаем анкету для ознакомления с вами в наш процесс адаптации, чтобы помочь сломать лед, знакомя их с компанией.

Вот что мы просим в CareerPlug:

  • Представьтесь… стиль подачи лифта.
  • Какие из наших основных ценностей запомнились вам больше всего? Почему?
  • Чем вы увлечены?
  • Какая ваша любимая еда в родном городе?
  • Если бы вы могли побывать в любой точке мира, в которой никогда не были, куда бы вы пошли?
  • Последняя большая книга, которую я прочитал, была…

Советы по созданию системы для новых форм найма

Одно дело — иметь под рукой ресурсы (например, этот), чтобы дважды проверить, знаете ли вы о необходимых вам формах после найма, и совсем другое — создать процесс, чтобы вам не приходилось повторять свою работу для каждого нового нанять вы делаете.

Вот несколько советов по созданию постоянного опыта адаптации — как для вас, так и для ваших новых сотрудников.

Создать контрольный список

Контрольные списки

— это мощные, но простые инструменты для эффективного выполнения сложных задач. Есть даже целая книга под названием «Манифест контрольных списков» Атула Гавунде, который ввел контрольные списки в больницы во время исследования, которое снизило смертность пациентов на 47%. Мы не говорим о жизни или смерти, но новых положительных впечатлений от найма помогут вам сохранить сотрудников на долгое время и предотвратить текучесть кадров.

После того, как вы определились, какие документы вы хотите включить и какие задачи из нашего опыта вы хотите привнести в процесс адаптации нового сотрудника, создайте контрольный список, чтобы держать себя подотчетным и создать повторяемый процесс на будущее. Если у вас нет официальной системы адаптации, подойдет документ Google!

Безбумажный

В CareerPlug все процедуры адаптации проходят безбумажно. Это означает, что мы не беспокоимся о распечатанных пакетах новых сотрудников, но размещаем в Интернете все формы для новых сотрудников, которые мы можем просмотреть, заполнить и подписать в электронном виде.

Мы используем нашу собственную платформу для адаптации, поэтому новые формы найма автоматически сохраняются в электронной записи о сотрудниках, но вы также можете воспользоваться конструкторами форм, такими как JotForm, для создания онлайн-версий ваших PDF-документов.

Совет для профессионалов: Убедитесь, что у вас есть безопасная система для хранения электронных документов. Так же, как вы закрываете картотечный шкаф, вам нужно заблокировать электронные файлы.

Посадка, выходящая за рамки бумажной работы

Помните, я сказал, что процесс адаптации не должен быть таким сухим, как все эти формы соответствия? На самом деле не должно быть!

Когда вы представляете себе первый день вашего нового сотрудника, думайте не только о бумажной работе, когда вы создаете его опыт:

  • Как они поймут культуру вашей компании?
  • Как их коллеги узнают их?
  • Как они будут чувствовать себя желанными в вашей рабочей среде?
  • Как они узнают ожидания и основные этапы своего обучения?

Узнайте больше о том, как создать отличный опыт в первый день, в нашей статье «Адаптация для новых сотрудников: подготовка к первому дню».

Лучше привлекать новых сотрудников к работе с CareerPlug

Узнайте, как CareerPlug может оптимизировать все процессы набора, найма и адаптации, экономя ваше время, деньги и нервы.

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО

Поделиться этим контентом

Небезопасные формы кадрового обеспечения — трудовые меры

Бланки небезопасного персонала — инструмент для улучшения ухода за пациентами и защиты вашей практики

Формы | Больница | Настройки сообщества

Поддержание и обеспечение соблюдения правил укомплектования персоналом продолжает оставаться одной из самых сложных и разочаровывающих проблем, с которыми мы сталкиваемся как руководители сети.Наше законодательство о безопасном укомплектовании персоналом, требующее безопасного соотношения пациентов, обновляется и перед законодательным органом, но до тех пор, пока оно не станет законом, но нам нужно будет продолжать использовать все наши контрактные и профессиональные ресурсы, поскольку мы прилагаем все усилия, чтобы всегда гарантировать безопасный уровень укомплектованности зарегистрированными медсестрами.

Ни одно небезопасное кадровое задание не должно оставаться без документов. Важнейшим элементом документирования небезопасных ситуаций является заполнение и отправка форм о небезопасном персонале / технологиях.Ниже мы попытались дать ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов и опасений, возникающих у медсестер в связи с нашими формами о небезопасном персонале / технологиях.

  • Зачем мне заполнять анкеты о небезопасном персонале?
    Это лучший способ документировать небезопасные условия труда. Это может быть единственное свидетельство, которое могло бы спасти вашу лицензию на практику, если что-то случится с одним из ваших пациентов в смену, которую вы работали, когда укомплектование персоналом было небезопасным.
  • Каким образом указание в этих формах защитит мою лицензию?
    Совет по регистрации медсестер (BORN) и судебная система возлагают на отдельных медсестер ответственность за безопасность своих пациентов. В случае, если пациенту был причинен вред из-за ухода в вашу смену, и вам предъявили иск или вы предстали перед Советом медсестер, форма о небезопасном укомплектовании персоналом предоставляет документальные доказательства того, что вы работали под принуждением, что вы взяли на себя ответственность уведомить своего начальника о своем возражении. этим условиям и какие действия были предприняты, чтобы поддержать вас.Эти доказательства могут оказаться чрезвычайно ценными для защиты вашей лицензии. Когда вы рассматриваете преимущества, отчеты о небезопасном укомплектовании персоналом не являются бессмысленной рутиной; они ваш самый мощный инструмент и ваша лучшая защита.
  • Что такое небезопасное задание? В вашей больнице есть планы укомплектования персоналом, которые отражают соотношение пациентов и медсестер. Значит ли это, что наши задания всегда в безопасности?
    Как дипломированные медсестры мы обязаны защищать безопасность наших пациентов и несем юридическую ответственность в глазах BORN.Небезопасное задание — это все, что вы, назначенный RN, считаете небезопасным. Это ваша лицензия. Если вы сомневаетесь, поговорите со своими старшими опытными коллегами и попросите их помочь в оценке вашей ситуации.
    В ответ на второй вопрос, связанный с количеством пациентов на медсестру, при назначении медсестры / пациента необходимо учитывать остроту зрения пациента и соотношение пациентов. Например, если в бюджетном плане указано, что соотношение составляет четыре пациента на медсестру, но один из ваших хирургических пациентов требует постоянного наблюдения, для вас может быть небезопасно назначить четырех пациентов.Назначение следует скорректировать, чтобы отразить время, необходимое для удовлетворения потребностей назначенных пациентов. В любой небезопасной ситуации с назначением вам следует связаться со своим руководителем / менеджером и настоять на том, чтобы он / она скорректировали ваше назначение.
  • Не отразятся ли на моем менеджере небезопасные кадровые / технологические формы?
    Нет. Заполнение форм о небезопасном персонале является возражением против небезопасной ситуации, которая подвергает риску как пациентов, так и медсестру.Как дипломированная медсестра, вы несете ответственность за оказание максимально качественной медицинской помощи своим пациентам и можете нести юридическую ответственность за свои действия по оказанию такой помощи. Ваш менеджер несет ответственность за обеспечение безопасного укомплектования персоналом во все смены. Отправка форм о небезопасном персонале — важная правовая защита в данной ситуации, это ваша лучшая правовая защита, особенно в ситуациях, когда вы считаете, что обстоятельства не зависят от вашего руководителя.
  • Боюсь, что мой руководитель разозлится, если я подам возражение по поводу укомплектования персоналом и усложню себе жизнь на работе.
    Такие действия менеджера являются неуместными и являются нарушением как вашего контракта, так и Закона о национальных трудовых отношениях. Ваши действия являются «защищенными действиями», то есть они защищены трудовым законодательством. Будьте уверены, что ваш профсоюз твердо поддерживает вас в агрессивной защите ваших прав. Если вы чувствуете, что ваш руководитель пытается каким-либо образом запугать или отговорить вас, обратитесь к руководителю комитета MNA; вы не должны нести эту ответственность в одиночку.
  • Никогда не успеваю заполнять анкеты; мне нужно заполнить эту смену?
    Желательно как можно скорее заполнить анкету.
  • Что происходит с заполненными формами о небезопасном персонале / технологиях?
    Эти формы используются вашим отделом переговоров MNA для выявления и решения кадровых / технологических вопросов или проблем. Эти формы могут использоваться по-разному в каждой переговорной единице.Копию формы следует передать заместителю директора MNA, ответственному за ваше подразделение.
  • Что мне делать с формами после их заполнения?
    Всегда храните копию для себя. Дайте своему руководителю / руководителю копию, и копию следует направить в MNA по факсу 781.821.4445. Вместе мы можем обеспечить безопасность наших пациентов и наших лицензий.
  • Скачать информационный буклет.

Формы | Больница | Настройки сообщества

Управление персоналом — формы

. Политика .
Академический студент Письмо сотруднику Академические отделы используют этот шаблон, чтобы написать письмо для отправки потенциальным новым сотрудникам.
Отправить: ELR Department
Калифорния Дэвис
Правила доступа для организаций сотрудников в UC Davis Health

Правила, регулирующие использование объектов системы здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе и доступ к сотрудникам университета организациями сотрудников и их представителями.

Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Отчет о нарушении доступа Отдел заполняет анкету, когда сотрудники организации совершают несанкционированные или противоправные действия.
Отправить: ELR Department
Калифорния Дэвис
Разрешение на проверку фона для выпуска информации
(сканирование в реальном времени)
Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Разрешение на проверку анкетных данных для выпуска информационной формы (универсальный) Некоторые должности в UC Davis и UC Davis Health требуют успешной проверки биографических данных в качестве условия приема на работу / назначения. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Лист проверки данных Для руководителей отделов, чтобы указать причины для проверки биографических данных.
Отправить: менеджеру по найму
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Добровольное переназначение по карьерной лестнице

Эта форма предназначена для запроса о добровольном переводе из клинической медсестры III в категорию клинической медсестры II.
Отправить по адресу: [email protected]

Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Отпуск по причине катастрофы — разрешение на выдачу медицинских записей (Приложение A) В случае, если сотрудник пожертвовал отпуск своему коллеге, эта форма позволяет университету опубликовать общее медицинское описание в поддержку запроса сотрудника на экстренный отпуск.
Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Катастрофический отпуск — Запрос на пожертвования (Приложение B) Форма, с помощью которой сотрудники могут пожертвовать время отпуска своим коллегам, исчерпавшим свои возможности личного отпуска.
Отправить: Сотрудники отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Отпуск в связи с катастрофой — Форма пожертвования (Приложение C) Форма, с помощью которой сотрудники, желающие пожертвовать накопленный отпуск своим коллегам, исчерпали свои собственные возможности отпуска.
Отправить: начальнику отдела, менеджеру или главному административному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Закон об уведомлении о жестоком обращении с детьми и пренебрежении (CANRA) Сотрудники должны подписать это заявление, если они считаются «уполномоченным репортером» в соответствии с CANRA / Президентской политикой по сообщению о жестоком обращении с детьми и безнадзорности (см. Приложение A. Категории уполномоченных репортеров.Все сотрудники UCD Health являются уполномоченными репортерами).
Отправить: Service Channel
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на пересмотр классификации Завершить, чтобы запросить пересмотр классификации.
Отправить: Департамент компенсаций — Аналитик по компенсациям
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Отчет Cognos / Форма запроса доступа UCPath Отделы

используют эту онлайн-форму, чтобы запросить у сотрудников доступ к Cognos Reports и / или ролям безопасности UCPath.Посетите местную веб-страницу UCPath Security для получения инструкций по использованию формы и списка агентов по вопросам безопасности.

Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье

Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение CX)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам отдела канцелярских и смежных услуг (CX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном сроке (EX Unit)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам Технического отдела по уходу за пациентами (EX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.
Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном сроке (блок F3)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам пожарной части (F3) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном сроке (блоки HX)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам подразделения медицинских работников (HX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений. Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном сроке (непредставленный персонал)

(только кампус Дэвис)

Не освобожденные от налогов сотрудники в кампусе Дэвиса имеют право на сверхурочную работу или компенсационный отпуск (CTO).Комп. Время предоставляется на усмотрение менеджера. Эта форма позволяет сотруднику выбрать CTO вместо OT в случае одобрения.

Отправить в: Создайте заявку AggieService, загрузите форму в заявку, общие службы внесут изменения.

В отношении всех сотрудников UC Davis Health руководители и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.
Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном времени (блок приема)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам отдела поддержки исследований (RX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсационном сроке (подразделение SX)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам сервисной группы (SX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис

Форма уведомления о компенсации времени (TX Unit)

(только кампус Дэвис)

Позволяет сотрудникам Технического Подразделения (TX) выбирать способ получения компенсации за сверхурочную работу.
Отправить: оригинал руководителю, копия сотруднику

Для всех сотрудников UC Davis Health, супервайзеры и менеджеры несут ответственность за определение соответствующих критериям сотрудников в соответствии с Политикой UCDH 2920 (начисление CTO для правомочных сотрудников) и получение разрешения на регистрацию CTO от сотрудников и трудовых отношений.Как только право на участие будет подтверждено, Payroll создаст банк технического директора для сотрудника.

Калифорния Дэвис
Шаблон условного предложения о приеме на работу Поддерживает отделы, предлагая встречу при условии успешной проверки биографических данных.
Отправить: потенциальному сотруднику
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Список курсов для обучения Будет использоваться для записи обучения без отрыва от производства в UC Davis Health.
Отправить: Обучение и развитие на [email protected]
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Демографические данные Заполните эту форму, чтобы предоставить демографическую информацию для работы.
Отправлять: Организации общих служб, координаторам набора
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Выборы прямого депозита Позволяет новым и новым сотрудникам предоставлять банковскую информацию для электронных депозитов.
Отправить: Организация общих служб, координаторы набора
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Жестокое обращение с пожилыми людьми и иждивенцами — уведомление сотрудников Некоторые сотрудники являются уполномоченными репортерами и должны подписать эту форму до приема на работу. Отделы приема на работу должны заполнить эту форму во время адаптации.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на авансирование заработной платы Для сотрудников, которые могут запросить аванс из заработной платы по любым личным причинам.
Отправить: Компенсация рабочим
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма жалобы сотрудника Позволяет сотрудникам PSS и MSP подавать официальную жалобу.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Рабочий лист развития сотрудников Руководители используют эту форму для оценки сотрудников, которые не являются частью ежегодной служебной аттестации.
Отправить в: Центральный отдел кадров для сканирования; копия передана сотруднику
Калифорния Дэвис
Увольнение сотрудников Заполните эту форму, когда сотрудник увольняется.
Отправить в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Разрешение на снижение оплаты труда сотрудника-студента Для сотрудников, имеющих право на получение льготных гонораров.
Отправить: Получите необходимые подписи, затем отправьте в Офис Регистратора до 10-го дня инструктажа.
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Учет рабочего времени сотрудника Сотрудники могут заполнить эту форму, чтобы записать часы, отработанные до активации учетной записи TES / Ecotime онлайн.
Отправить: Расчет заработной платы
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма подтверждения права на трудоустройство (Форма I-9) Эта форма используется для проверки личности и законного разрешения на работу всех оплачиваемых сотрудников в США.
Отправить: Сохранить в личном деле
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на корректировку капитала Завершите, чтобы запросить увеличение капитала.
Отправить: Компенсация / Классификация
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на превышение максимального количества отпусков Руководители и сотрудники могут использовать эту форму, когда сотрудник превышает пороговое значение для начисления отпуска.
Отправить: Начальнику отдела, затем ELR
Калифорния Дэвис

Гибкие условия работы — политики и приложения

(кампус Дэвис)

Калифорния Дэвис

Flex / Соглашение об удаленной работе

(Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье)

Узнайте о различных вариантах гибкой работы и воспользуйтесь формой предложения, чтобы запросить гибкий график работы.
Пожалуйста, посетите веб-сайт программы Digital Workplace Program для получения дополнительной информации и актуальных форм.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для личного состояния сотрудника Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для себя, эта форма документирует их квалификационное состояние.
Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для члена семьи Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для ухода за членом семьи, эта форма документирует квалификационное состояние члена семьи.
Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сертификат FMLA для увольнения в связи с неисполнением обязанностей Для сотрудников, запрашивающих FML для военнослужащих, призванных на действительную военную службу.
Отправить: Отдел
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Свидетельство об отпуске военного попечителя FMLA Сотрудники имеют право на защищенный отпуск по уходу за серьезной травмой или болезнью застрахованного сотрудника.
Отправлять: Персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Заявление о взаимоотношениях FMLA Сотрудники имеют право на семейный отпуск по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами, влияющими на родственников. Эта форма помогает убедиться, что отношения соответствуют критериям FML.
Отправлять: Персоналу отдела
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрольный список сотрудников FMLA Помогает сотрудникам проработать процесс запроса семейного отпуска по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
Отправить: Только для использования сотрудниками.
Калифорния Дэвис
Контрольный список отдела запросов FMLA Помогает отделам, не входящим в Центр общих служб, управлять запросами сотрудников на отпуск.
Отправить: Только для использования отделом.
Калифорния Дэвис
FMLA Сертификат возврата к работе Сотрудник заполняет с поставщиком медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел, позволяя сотруднику вернуться на работу после FML.
Отправить: Сотрудник заполняет форму у поставщика медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел.
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
FML, CFRA, Уведомление об отпуске по беременности и родам (PDL) Позволяет отделам задокументировать, был ли утвержден запрос сотрудника на FML, CFRA или PDL.
Отправить: Отдел заполняет форму и отправляет ее сотруднику.
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма периодического отслеживания FML / PDL

Помогает департаментам отслеживать периодическое использование семейного отпуска по болезни (FML) или отпуска по инвалидности по беременности (PDL).
Отправить: Только для использования в отделах

Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма интерактивной технологической документации Эта форма используется для документирования встречи интерактивного процесса. Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Форма запроса внутреннего найма

Менеджеры по найму заполняют форму в сотрудничестве со своим партнером по привлечению талантов (TAP), чтобы запросить внутренний набор для карьерного назначения.
Отправить по адресу: TAP отправляет заполненную форму менеджеру, Службе найма и разнообразия руководителей (LR&DS) и менеджеру по привлечению талантов.

Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Интервью Рейтинговая шкала для менеджеров и руководителей Для отделов найма для использования в процессе собеседования.
Отправить: Только для супервизора
Калифорния Дэвис
Запрос на получение помощи от пула рабочей силы Complete, чтобы запросить помощь кадрового резерва.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Рабочий резерв Персонал Используйте эту форму для сбора информации о сотрудниках, доступных для трудового резерва.
Отправьте по факсу на номер 916-734-3080, вниманию сотрудников отдела кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос об отсутствии Форма, которую сотрудники UC Davis Health могут использовать, чтобы запросить продленный отпуск в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
Отправить: менеджеру и / или сотруднику отдела по связям с персоналом.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма уполномоченного докладчика Все сотрудники UC уполномочены сообщать обо всех подозрениях в жестоком обращении с детьми. Эта форма требует подписи сотрудника и информирует его о связанных с ним обязанностях.
Отправить: Копии в личное дело отдела и кадровое дело
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Проверка медицинского разлучения Департамент использует форму, чтобы начать процесс медицинского увольнения.
Отправить: Служба управления инвалидностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрактное соглашение MSP Помогает отделам найма, определяя политику и ожидания для менеджеров по найму и старших специалистов по контракту.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сведения о достижениях сотрудника MSP Эта форма используется для оценки работы менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health.
Отправить: Заполнено и отправлено как часть годовой служебной аттестации.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контракт с врачом MSP Врачи заключают этот контракт при приеме на работу.
Отправить: менеджеру по найму
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
MSP Должность Описание формы Официальный план поддержки отделов найма в написании нового описания должности для менеджеров и старших специалистов в UC Davis Health.
Отправить: Набор
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на новый найм, близкий к относительному UC определяет и регулирует трудовые отношения между близкими родственниками. Эта форма позволяет отделам приема на работу отправить запрос на найм близкого родственника.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на изменение отношения, близкий к относительному Политика UC регулирует трудовые отношения между близкими родственниками.Эта форма позволяет отделам подавать запрос на изменение отношений между сотрудниками.
Отправить: Местный отдел кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрольный список для нового сотрудника Руководители Калифорнийского университета в Дэвисе должны завершить процесс адаптации.
Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.
Калифорния Дэвис
Контрольный список для нового сотрудника Руководители здравоохранения Калифорнийского университета в Дэвисе, которые должны завершить процесс адаптации.
Отправить: поделиться заполненным списком с сотрудником и сохранить в файлах отдела.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Нефинансовая корректировка количества часов отпуска Для связи с персоналом Департамента и расчета заработной платы для подачи формы для корректировки часов отпуска сотрудника.
Отправить: Расчет заработной платы
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Уведомление о намерении изменить условия занятости Департаменты используют эту форму, чтобы уведомить HR об изменении условий найма, а затем HR уведомляет профсоюз.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма OnBase Заполнить для записи отпуска.
Отправить в: организацию общих служб, UC Davis Health Records Unit
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Исключение из онлайн-отчета о прибылях и убытках Заполните, если вы запрашиваете бумажный отчет о доходах по прямому депозиту или отменяете предыдущий запрос на получение бумажного отчета о прямом депозите и теперь хотите просмотреть свою выписку в Интернете.
Отправьте в: Службу расчета заработной платы или по факсу 530-757-8597
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Статус оплаты во время отпуска Сотрудники UC Davis Health должны использовать эту форму, чтобы указать свой статус оплаты во время отпуска. Отправьте в: Отдел обслуживания LOA / UCDH Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Изменение адреса для заработной платы Позволяет сотрудникам уведомлять об изменении адреса для получения зарплат и выписок.
Отправить: UC Davis Health Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Проверка заработной платы по почте Complete, чтобы запросить доставку ваших зарплатных чеков по почте.
Отправить: UC Davis Health Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сертификат PDL поставщика медицинских услуг Эта форма предоставляет медицинское свидетельство в поддержку вашего запроса на PDL в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

Отправить: После заполнения сотрудником и поставщиком медицинских услуг; затем передать персоналу отдела.

Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Постоянное место проживания Руководители и руководители используют эту форму для документирования постоянного проживания.
Отправить: Служба управления инвалидностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Персональные данные (UPAY 544) Предоставьте необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала.
Отправить: UCOP Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Персональные данные (UPAY 544A для профсоюзов) Профсоюзные работники предоставляют необходимую информацию о занятости по вопросам заработной платы и персонала.
Отправить: UCOP Payroll
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Предложение о закрытии позиции Заполните форму для подачи предложения о закрытии позиции на неопределенный срок.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Дополнение по специальным навыкам закрытия позиции Поскольку закрытие должности происходит в обратном порядке по старшинству, менее старшие сотрудники информируют отделы о специальных навыках, которые могут предотвратить увольнения.
Отправить: Компенсация / Классификация
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Описание позиции — как писать Эта форма предназначена для менеджеров, руководителей и их административного персонала и дает конкретные указания по заполнению формы описания должности и объясняет детали процесса утверждения при приеме на работу или изменении. Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма описания должности Официальная схема написания описания новой должности.
Отправить: Компенсация / Классификация
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Должность, на которую не распространяется социальное обеспечение Заполните эту форму, чтобы уведомить сотрудника, не охваченного системой социального обеспечения, о потенциальных последствиях для будущих выплат.
Отправить: UCOP
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Протокол предварительного рассмотрения действия Этот протокол предназначен для использования при рассмотрении преддисциплинарных мер. Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Испытательный срок — дата окончания изменения Менеджеры и руководители могут заполнить эту форму, чтобы запросить изменение даты окончания испытательного срока сотрудника.
Отправить в Управление кадров
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Отчет об испытательном сроке Менеджеры и руководители заполняют эту форму PPSM по окончании испытательного срока.
Отправить: консультанту по отношениям с сотрудниками
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрактное соглашение PSS (освобождено) Определяет политику и ожидания в отношении найма освобожденных от уплаты налогов специалистов и вспомогательного персонала по контракту.
Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.
Калифорния Дэвис
Контрактное соглашение PSS (без исключения) Определяет политику и ожидания в отношении найма не освобожденных от уплаты налогов специалистов и вспомогательного персонала по контракту.
Отправить: Отделы приема на работу заполните во время адаптации и отправьте в местный отдел кадров.
Калифорния Дэвис
Восстановление собственности и прекращение доступа Руководители признают, что они вернули собственность университета и отозвали доступ к системам университета для разделения сотрудников.
Отправить: UC Davis Health HR Records
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма запроса кадрового учета Заполнить, чтобы запросить данные о текущих сотрудниках.
Отправить по адресу: [email protected]
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма утверждения пенсионеров Для менеджеров, желающих нанять или продлить встречу для вышедшего на пенсию сотрудника, и излагает особые правила повторного приема на работу для лиц, получающих пенсионное пособие.
Отправить в местный отдел кадров во время повторного приема на работу
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Сетка критериев отбора Используется для отбора кандидатов и определения того, кого следует продвигать на собеседование.
Отправить: Рекрутер
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрольный список для разделения Контрольный список обязанностей сотрудника и руководителя при уходе сотрудника.
Отправить: Только для сотрудников и руководителей.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Контрольный список для руководителей Контрольный список обязанностей при уходе руководителя.
Отправить: Только для использования руководителем.
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на увольнение персонала Персонал может использовать форму для запроса отпуска с использованием отпуска, отпуска по болезни, рабочего времени, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного семейного отпуска по болезни или личного отпуска.
Отправить: Начальнику отдела
Калифорния Дэвис
Форма назначения плана STAR Менеджеры и руководители могут заполнить эту форму, чтобы назначить кого-либо для участия в программе «Признание звезд».
Представить: Исполнительному директору, затем вице-канцлеру
Калифорния Дэвис
DMS: шаги к интерактивному процессу Это инструмент для менеджеров и руководителей для документирования интерактивного процесса.Также см. «Разумное приспособление». Чтобы получить этот документ, отправьте электронное письмо на адрес разумного[email protected]
Запрос на получение стипендии Завершите, чтобы запросить стипендию.
Отправить: Компенсация / Классификация
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Доплата к жалованью военнослужащих

Военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, могут получать дополнительную компенсацию.
Отправьте: UC Davis — Если отпуск управляется группой общих служб, отправьте ее в соответствующий офис, в противном случае сообщите своему руководителю.
UC Davis Health — отправьте по адресу: [email protected]

Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Телефонный справочный список Используйте эту форму, чтобы провести предварительную проверку рекомендаций.
Отправить: Сохраните заполненную форму вместе с пакетом заявки кандидата.
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Временное жилье Руководители и руководители используют эту форму для оформления временного жилья.
Отправить: Служба управления инвалидностью
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Запрос на назначение TES Департаменты заполняют эту форму, чтобы запросить услуги по временному трудоустройству (TES).
Отправить: Служба временного персонала
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
UAW Local 2865 Форма выбора членства Новые сотрудники ASE заполняют эту форму, если они хотят вступить в профсоюз UAW.
Отправить: ELR Department
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
UBEN 109 Уведомление в UC о квалификационном мероприятии COBRA Используйте эту форму, чтобы уведомить UC о наступлении квалификационного события, которое приводит к недобровольной потере права на покрытие в рамках групповых планов страхования UC. UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 109A Уведомление сотрудника Квалификационное событие COBRA Персонал отдела может использовать эту форму, чтобы уведомить отдел по выплатам пособий о наступлении неотделяющего квалификационного события, которое приводит к недобровольной потере права на страховое покрытие по групповым планам страхования UC. UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 116 Назначение бенефициаров-сотрудников Текущие сотрудники могут использовать веб-сайт At Your Service Online , чтобы указать или изменить получателя (-ов) для получения пособия в случае смерти из спонсируемых UC пенсионных / сберегательных и страховых планов, в которых вы участвуете (кроме 403 (b) Fidelity и Calvert счета паевых инвестиционных фондов).Если нет возможности использовать Интернет, сотрудник может заполнить эту форму. (Отправьте форму по адресу UC / HR Benefits на форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 119 Расширенная жизнь иждивенцев и страхование AD&D Назначение альтернативного бенефициара Вы автоматически становитесь бенефициаром в случае смерти члена семьи, который застрахован по планам расширенного страхования жизни иждивенцев и / или от несчастного случая на случай смерти и расчленения (AD&D).Однако, если вы хотите, чтобы кто-то другой получал пособие в случае смерти члена семьи, покрываемого страховкой, заполните эту форму. (Отправьте форму по адресу UC / HR Benefits на форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UBEN 132 UC Retirement Plan Service Credit Verification Request Используйте эту форму для корректировок кредита за услуги, которые не требуют оплаты, или для исправления неполных или неверных данных, которые могут повлиять на ваши льготы UCRP (кредит за обслуживание UCRP, дату входа в UCRP или дату вашего рождения).(Отправьте форму и записи на адрес UCOP в форме.) UC Davis /
UC Davis Health
UC Присяга на верность и подтверждение патента Все новые сотрудники заполняют анкету до первого дня работы.
Отправить: Координатору по адаптации
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Форма запроса отчета UCPath Access / Cognos Департаменты используют эту онлайн-форму, чтобы запросить у сотрудников доступ к Cognos Reports и / или ролям безопасности UCPath.Посетите местную веб-страницу UCPath Security для получения инструкций по использованию формы и списка агентов по вопросам безопасности. Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
UCRP Уведомление о повторном приеме на работу Заполняется пенсионерами, которые получают ежемесячный пенсионный доход и повторно трудоустроены на руководящую или штатную должность.
Отправить: Координатору адаптации
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
UC Услуги по закупкам — Форма выбора источника и обоснования цены
Этот документ должен быть заполнен запрашивающим Департаментом для всех покупок, финансируемых из федерального бюджета, стоимостью ≥ 10 000 долларов США (включая налоги и доставку) и покупок, не финансируемых из федерального бюджета, стоимостью ≥ 100 000 долларов США (без налогов, но включая доставку), чтобы подтвердить правильность выбора источника и разумность цены. . Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
UCRS 419 Заявление о вашей работе на должности в университете, на которую не распространяется социальное обеспечение Эта форма объясняет, как отказ от социального обеспечения может повлиять на будущие пособия по социальному обеспечению, на которые данное лицо может иметь право. Эта форма соответствует Закону о социальной защите. (Отправьте форму на адрес UC HR / Benefits, указанный в форме.) UC Davis /
UC Davis Health
Union Job Steward Запрос времени разрешения жалоб Назначенный профсоюзом представитель сотрудников заполняет форму, чтобы запросить оплачиваемое время освобождения от ответственности за действия, связанные с рассмотрением жалоб.
Отправить: Руководителю сотрудника
UC Davis /
UC Davis Health
UPAY 850 Регистрация, изменение, отмена или отказ Используйте эту форму, чтобы зарегистрироваться, изменить, отменить или отказаться от планов страхования для себя и / или членов вашей семьи.(Отправьте форму в службу вознаграждений сотрудникам.) UC Davis /
UC Davis Health
Проверка лицензии или сертификации Заполните эту форму, чтобы убедиться, что у сотрудника есть действующая лицензия или сертификат, необходимые для его работы.
Отправить: UC Davis Health HR Records
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Подтверждение предыдущего места работы Заполните эту форму, чтобы запросить подтверждение предыдущего места работы в UC, CSU или штате CA.
Отправить: Расчет заработной платы
Калифорния Дэвис
Шаблон письма о нарушении политики в отношении некурящих Этот шаблон дает руководству представление о том, как обращаться с сотрудником, который нарушает политику университета в отношении некурящих. Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Справочник волонтеров Департаменты могут использовать эту форму для сбора личной информации волонтеров.Он также служит контрольным списком для определения права волонтера на участие и документирования деятельности по адаптации волонтеров.
Департаменты должны сохранить эту форму, так как Служба компенсации работникам запросит копию в случае болезни / травмы волонтера.
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
W4 — Свидетельство сотрудника о удержании налогов Используется работодателями для определения правильной суммы удерживаемого налога, удерживаемого из заработной платы сотрудников.
Отправить: Расчет заработной платы
Калифорнийский университет в Дэвисе / Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Отказ от приема на работу Форма, используемая отделами при подаче заявления об отказе от приема на работу, как указано в PPSM-20. Калифорнийский университет в Дэвисе / UC Davis Health
Форма заявления о компенсации работнику (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие Заполните эту форму, чтобы подать своему работодателю требование о компенсации работникам.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Компенсация рабочим UC Davis Для кампуса Дэвиса: Ссылка слева ведет к Службе безопасности, где вы найдете формы компенсации работникам, информацию и помощь. Калифорния Дэвис
Форма заявления о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие Для медицинского городка: Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье
Компенсация работникам Ведомственная ведомость травм / болезней Для медицинского городка: Заполните эту форму, чтобы подать заявление о компенсации работникам своему работодателю.
Отправить: Компенсация рабочим, факс: 916-734-2484
Калифорнийский университет в Дэвисе, здоровье

Все формы | Калифорнийский государственный университет Монтерей-Бэй

Форма должна подаваться, когда сотрудники или преподаватели запрашивают дополнительную работу.

Маршрутизация дополнительной формы предварительного согласования приема на работу (факультет)

Процесс маршрутизации формы AEP для факультета

Маршрутизация дополнительной формы предварительного согласования приема на работу (персонал)

Процесс направления формы AEP для персонала

Лист дополнений и удалений

Как добавить или отменить медицинское или стоматологическое страхование для сотрудника или иждивенца

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe — Reader (Windows)

Помощник для пользователей Windows по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Reader XI.

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe (Mac)

Помощник для пользователей Mac по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Pro X.

Помощник по работе с цифровой подписью Adobe (Windows)

Помощник для пользователей Windows по созданию, экспорту и импорту цифровых подписей для форм с помощью Adobe Acrobat Pro X.

Аффидевит о браке или домашнем партнерстве

Вместо свидетельства о браке / семейном партнерстве используйте эту форму под присягой, чтобы подтвердить свои отношения для получения пособий.

Аффидевит об отношениях между родителями и детьми

Форма для включения ребенка-иждивенца, кроме усыновленного, сводного или признанного родного ребенка, в план медицинского страхования.

План позитивных действий на 2021 год

AAP на 2021 год

Бланк претензии Anthem

Форма заявки участника Anthem

APC CBA Оценка статьи

Статья 18 коллективного договора APC об аттестации

Форма оценки APC (инструкции на стр. 3)

Форма оценки эффективности сотрудников APC.См. Процедуры на стр. 3.

Форма разрешения и разрешения заявителя

Форма разрешения и разрешения заявителя

Заявление о повышении рыночной заработной платы

Используйте эту форму, чтобы подать заявку на повышение рыночной заработной платы

Часто задаваемые вопросы о карте ASIFlex

Часто задаваемые вопросы по карте гибкого плана расходов (FSA), также известной как карта ASIFlex

Справочное руководство по платам ASIFlex

Справочное руководство по дебетовой карте FSA / ASIFlex.

Форма заявки на дебетовую карту ASIFlex 2020

Допустимые внебиржевые расходы ASIFlex

Краткий список допустимых внебиржевых расходов

Таблица планирования расходов ASIFlex HCRA

ASIFlex Краткое руководство 2020

Передача работ

Порядок работы профессорско-преподавательского состава в соответствии со статьей 12.29.

График оплаты труда преподавателей и покрытие льгот для преподавателей

Сроки расчетных периодов, выплаты зарплаты и страховое покрытие

Формы — Управление персоналом

Требования к оформлению документов перед приемом на работу

  1. Все документы перед приемом на работу, включая форму I-9, должны быть напечатаны на одной стороне.
  2. Все документы, перечисленные в контрольном списке перед приемом на работу и в форме I-9, должны быть представлены в виде полного пакета для обработки.
  3. Все сотрудники должны заполнить форму прямого депозита.Сотрудники, которые не отправят форму прямого депозита, будут автоматически включены в программу Global Cash Card Program.
  4. Форма I-9
    • Необходимо использовать самую последнюю форму I-9. Новые и обновленные формы можно найти на веб-сайте отдела кадров.
    • Мокрая подпись необходима как для Раздела 1 (новый сотрудник), так и для Раздела 2 (представитель университета). Отсканированные копии формы не принимаются.
    • Все сотрудники должны предоставить действующие документы о разрешении на работу, срок действия которых не истек, которые должны быть просмотрены, проверены, скопированы и приложены к форме I-9 представителем университета, заполнившим Раздел 2 формы.

Оформление документов перед приемом на работу — новые сотрудники, получающие пособие

Для оформления документов о приеме на работу для новых сотрудников, получивших льготы, требуются следующие разделы.

Все документы должны быть односторонними

  1. Скачать раздел I: Контрольный список и формы.
  2. Скачать раздел II: Форма I-9
  3. Скачать раздел III: Политики
  4. Род-Айленд Жители ТОЛЬКО должны также заполнить форму W4 для Род-Айленда

Оформление документов перед приемом на работу — для сотрудников, которые не получали льготы и теперь переходят на льготную должность.

  1. Скачать Раздел 1: Контрольный список и формы

Оформление документов перед приемом на работу — новые сотрудники, получающие международные пособия

Документация о приеме на работу для новых сотрудников, получивших международное пособие, требует следующих 3 разделов.

Все документы должны быть односторонними

  1. Скачать раздел I: Контрольный список и формы.
  2. Скачать раздел II: Форма I-9
  3. Род-Айленд Жители также должны заполнить форму W4 для Род-Айленда
  4. Скачать раздел III: Контрольный список и политики

Как создать заявление сотрудника

  • Формы заявлений собирают всю необходимую информацию от соискателя вакансии в организованном формате с возможностью поиска.
  • Есть пять шагов, которые вы как работодатель должны предпринять, чтобы начать процесс приема на работу, включая получение необходимых форм и регистрацию в государственных органах.
  • Не требовать ответов на личные вопросы по вашей заявке; это может вызвать у вас проблемы с законом.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят нанять сотрудников и хотят знать, что они должны указать в своих формах заявления.

Наем новых сотрудников часто связан с большим количеством документов, включая резюме, формы заявлений и формы нового найма.Если вы новый владелец бизнеса, может быть сложно точно знать, какие формы необходимы при приеме на работу новых сотрудников, а какие следует хранить в файле.

Когда вы ищете кандидатов на работу, вам необходимо написать заявление о приеме на работу. Эта форма дает вам некоторую ключевую информацию, которая вам понадобится, чтобы решить, подходит ли кандидат для вашей компании. Чтобы гарантировать, что вы продвигаете квалифицированных кандидатов через процесс приема на работу, вам необходимо разработать форму заявки таким образом, чтобы исключить неподходящие варианты.

Что такое форма заявления о приеме на работу?

Заполнение заявления о приеме на работу — это первый шаг, который кандидат предпримет, чтобы подать заявку на вакансию в вашей компании. Форма заявки включает всю основную информацию, которая вам понадобится о кандидате, включая его имя, адрес, контактную информацию и образование. [Ищете программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам найти новых сотрудников? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по выбору лучшего программного обеспечения для набора персонала .]

Зачем вам нужна анкета?

Форма заявки обеспечивает централизованный и единообразный способ сбора необходимой информации обо всех ваших соискателях, что упрощает их сортировку для поиска подходящих кандидатов на ваши открытые должности. Вы также можете сохранить бланки заявлений на случай следующего открытия вакансий.

Кроме того, бланк заявления о приеме на работу дает возможность соискателям подписаться и подтвердить, что вся предоставленная ими информация является точной и актуальной, что может защитить ваш бизнес от ложной информации или мошенничества.

Вы можете отформатировать и пометить свои формы приложений, чтобы их было легко найти в вашей системе управления документами, что позволяет быстро и легко находить определенные приложения.

Подробная и продуманная форма заявления о приеме на работу может иметь несколько преимуществ:

  • Она впечатляет кандидатов. Набор персонала — это улица с двусторонним движением, и хорошо продуманное заявление о приеме на работу является важной частью повышения авторитета и профессионализма вашего бизнеса.
  • Он дает ответы, которые вы ищете. Создание собственной формы заявки вместо использования формы, задающей общие вопросы, гарантирует, что вы получите ответы, необходимые для поиска лучшего кандидата на работу.
  • Вы можете использовать автоматизированные рабочие процессы. Стандартизация форм вашего заявления о приеме на работу позволяет автоматизировать большую часть процесса, что может сэкономить вам часы на просмотр приложений. С помощью правильной системы управления вы можете помечать приложения по ключевым словам и сортировать их, пока у вас не появится небольшая группа, которую нужно будет просмотреть вручную.

Что должно быть включено в форму заявления

Форма заявления о приеме на работу должна включать поля для основной информации соискателя, а также любые ответы на вопросы, связанные с работой, которые у вас есть. Вот некоторые из основных вещей, которые должна включать форма заявки:

  • Юридическое и предпочтительное имя заявителя
  • Адрес заявителя
  • Контактная информация заявителя (номер телефона, электронная почта и т. Д.)
  • Должность, на которую они претендуют
  • Инструкции по как заполнить форму
  • Описание работы
  • Образование
  • История работы
  • Подпись и дата
  • Наличие
  • Заявление об отказе от ответственности

Вместо того, чтобы просить соискателя вручную заполнить историю своей работы в заявлении о приеме на работу, вы могут попросить приложить резюме.Вы можете включить в заявку вопросы, связанные с конкретной вакансией, или потребовать от соискателей приложить другие документы, такие как сопроводительное письмо, портфолио, образцы письма или рекомендации.

Вот образец формы заявления:

Что не следует указывать в форме заявки

Есть несколько вещей, которые , а не должны требовать в форме заявления о приеме на работу, как по профессиональным, так и по юридическим причинам. Поскольку форма заявления о приеме на работу является профессиональным деловым документом, существуют правила найма, которые защищают вас как работодателя, а также как заявителя.Обратите внимание, что вы можете указать на некоторые из этих вопросов, например, о гендерной идентификации или статусе визы, но только в том случае, если вы дадите понять, что заявитель не обязан отвечать.

Например, вы не можете требовать от заявителя предоставления какой-либо информации в форме заявки:

  • Семейное или семейное положение
  • Гражданство или статус визы
  • Религиозная принадлежность
  • Сексуальная ориентация
  • Пол
  • Физическая информация , например рост или вес
  • Медицинская информация
  • Уголовные аресты и осуждения

Основной вывод: Форма заявки собирает всю необходимую информацию от заявителя и помещает ее в стандартизированный формат с возможностью поиска, чтобы помочь вам точно определить наиболее жизнеспособные кандидаты.

Как создать приложение сотрудника

Существует множество шаблонов, которые вы можете загрузить и настроить, или вы можете создать свою собственную форму приложения с нуля. Создавая форму, помните об этих советах:

  1. Будьте краткими. Вы не хотите, чтобы ваша форма заявки была многостраничной — это заставит многих заявителей потерять интерес на полпути. Сосредоточьтесь на главном и сохраните подробные вопросы для последующих собеседований.
  2. Пройдите приложение самостоятельно. Лучший способ проверить форму заявки — это попробовать заполнить ее самостоятельно. Обратите внимание на то, как вы себя чувствуете. Это слишком долго? Имеет ли формат смысл и естественен ли он? Легко ли ввести вашу информацию?
  3. Предоставьте варианты. Кандидаты приходят на работу с более разнообразным опытом работы и образования, чем когда-либо, поэтому важно, чтобы в вашей форме заявки были предусмотрены варианты, позволяющие им продемонстрировать свои навыки.Разрешите им разместить ссылку на свой профиль в LinkedIn или онлайн-портфолио или включите примеры своей работы.
  4. Задайте оригинальные вопросы. Если вы хотите избежать механической обработки заявки на вакансию и дать кандидатам возможность выделиться, задавайте оригинальные вопросы, например их мнение о SEO или интересные новости отрасли.
  5. Проведите кандидатов через процесс. Пусть соискатели четко видят, сколько шагов в форме заявки, и позволяют им отслеживать свой прогресс.Это помогает им оценить, сколько времени им нужно посвятить процессу.

Ключевой вывод: Ваша форма заявки должна быть короткой, удобной для понимания и давать возможность заявителям продемонстрировать свои навыки и выделиться.

Шаблоны и примеры приложений

Доступно несколько бесплатных онлайн-шаблонов и руководств, многие из которых настраиваются, вплоть до шрифтов и дополнительных вопросов. Вы можете использовать эти шаблоны в качестве вдохновения для своих собственных или изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Как начать прием на работу

После того, как вы наняли нового сотрудника, есть несколько важных форм, которые сотрудник должен заполнить, а вы, работодатель, подать на уровне штата и на федеральном уровне. Эти формы должны быть отправлены до того, как сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату.

При приеме на работу новых сотрудников вы должны предпринять пять шагов:

1. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS.

Вы должны выполнить этот шаг, прежде чем начинать процесс приема на работу.Начните с получения идентификационного номера работодателя (EIN), который вам необходим для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Затем вам нужно будет присоединиться к электронной системе федеральных налоговых платежей (EFTPS) IRS, в которой вы будете вносить налоги на заработную плату из удерживаемых у сотрудников налогов и своего бизнеса.

2. Подайте форму W-4 для удержания федерального подоходного налога.

С 1 января 2020 года работодатели должны использовать новую форму W-4 для новых сотрудников, а также для любых существующих сотрудников, которые хотят изменить свой статус удержания.W-4 предоставляет вам информацию о сотрудниках для удержания подоходного налога с их зарплаты. Вы можете скачать и распечатать форму W-4 здесь.

3. Подайте форму I-9, чтобы узнать о праве на трудоустройство.

Вы как работодатель обязаны задокументировать право новых сотрудников на легальную работу в Соединенных Штатах. Вы можете сделать это с помощью формы I-9, которую должен заполнять каждый новый сотрудник, поскольку в ней запрашиваются документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Есть два шага к I-9: во-первых, сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы он будет использовать для подтверждения своей личности и права на работу.Затем, как работодатель, вы должны просмотреть эти документы и убедиться в их правильности и точности.

4. Создайте анкету о приеме на работу.

Форма заявления о приеме на работу, как подробно описано выше, предоставляет информацию о сотруднике, которую можно проверить при необходимости, а также место, где соискатель может проверить и подписать, что предоставленная информация верна.

5. Зарегистрироваться в государственных органах занятости.

Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в нескольких государственных агентствах:

  • Государственная регистрация нового найма: Вам необходимо зарегистрировать новых сотрудников в государственной системе уведомления о новых наймах, которая позволяет штату получать алименты с этих сотрудников. сотрудники при необходимости.Вы можете найти информацию о том, как зарегистрировать новых сотрудников, в Министерстве здравоохранения и социальных служб США.
  • Государственная регистрация работодателя: Каждый штат, собирающий подоходный налог, требует, чтобы работодатели отчитывались и платили эти налоги. Вы можете связаться с налоговым агентством своего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в вашем штате, а также получить информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.
  • Государственный налог по безработице: Возможно, вам потребуется зарегистрироваться в департаменте труда штата для уплаты государственного налога по безработице.Этот налог уплачивается работодателями в фонд помощи наемным работникам в случае увольнений. Вы можете связаться с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.
  • Компенсация государственным работникам: Компенсация работникам выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе. Вы должны зарегистрироваться в агентстве по компенсациям работников вашего штата и вносить деньги в этот фонд. [Прочитать статью по теме: Что малому бизнесу нужно знать о компенсации работникам]

Ключевой вывод: Прежде чем начать процесс приема на работу, необходимо выполнить пять шагов, включая регистрацию в государственных органах. и получение надлежащих форм сотрудников.

Форма дисциплинарного взыскания при приеме на работу (с шаблоном и образцом)

Что такое форма дисциплинарного взыскания?

Форма о дисциплинарных взысканиях сотрудников информирует человека об их неспособности соответствовать ожиданиям при приеме на работу и включает действия, которые будут предприняты в результате. По завершении эти документы обычно сохраняются в досье сотрудника, предоставляя работодателю полную запись о прошлом поведении человека.

Формы дисциплинарных взысканий документируют нарушения и обеспечивают профессиональное взаимодействие во время дисциплинарных процедур.Эти предупреждения могут снизить текучесть кадров, поскольку они четко определяют шаги, которые сотрудник может предпринять для повышения своей производительности. При расторжении договора формы дисциплинарных взысканий могут служить доказательством при возникновении спора.


Связано: Форма выходного интервью

Когда использовать бланк дисциплинарного взыскания

Политика компании и ожидания в отношении профессионального поведения должны быть изложены в справочнике для сотрудников вашей компании.В большинстве случаев формы дисциплинарных взысканий выдаются после устного предупреждения за такое же или похожее поведение. Дисциплинарные меры обычно принимаются в отношении:

  • Нарушение политики или процедур компании
  • Чрезмерное опоздание или прогулы
  • Проблемы с качеством или производительностью работы
  • Нарушения техники безопасности
  • Неподобающее поведение

Что включать в бланк дисциплинарного взыскания

Форма дисциплинарного взыскания должна включать соответствующую информацию, в том числе:

  • Имя и фамилия сотрудника
  • Дата происшествия
  • Краткое изложение проблемы или события, включая свидетелей, место, время и даты
  • Прошлые события или поведение, связанное с текущим нарушением
  • Комментарии сотрудников
  • Корректирующие действия и даты
  • Дополнительные комментарии или информация, предоставленные лицом, составляющим форму
  • Имя непосредственного руководителя сотрудника
  • Подпись сотрудника, подтверждающего дисциплинарное взыскание и предлагаемые улучшения
  • Подпись лица, составляющего форму дисциплинарного взыскания

Как заполнить бланк дисциплинарного взыскания

Заполнить форму дисциплинарных взысканий для сотрудников довольно просто, но важно заполнить каждый раздел полностью и в меру своих возможностей.

Некоторые разделы заполнить проще, чем другие. Например, относительно легко определить такую ​​информацию, как дата происшествия и имя сотрудника. С другой стороны, для раскрытия конкретных деталей инцидента и определения соответствующих корректирующих действий требуется немного больше детективной работы и размышлений.

Вот несколько советов по заполнению формы о дисциплинарных взысканиях:

Опишите происшествие конкретно и подробно. Например, вместо того, чтобы писать о том, что сотрудник вел себя неуважительно, опишите подробности его действий или слов, выражающих неуважение.

Документальные свидетельские показания. Если применимо, соберите и включите показания свидетелей с указанием места, времени и даты. Соблюдайте осторожность при сборе информации, чтобы защитить конфиденциальность соответствующего сотрудника.

Сообщите сотруднику об ожидаемых улучшениях и сроках. Используйте справочник или правила вашей компании в качестве руководства для определения соответствующих дисциплинарных мер за нарушение. Включите корректирующие действия, которые будут предприняты, если сотрудник не внесет необходимые изменения.

Связано: Развитие позитивного поведения на рабочем месте

Образец дисциплинарной формы

Используйте этот шаблон для создания дисциплинарной формы:

Предупреждение сотрудника

Сотрудник: [имя и фамилия]

Дата получения уведомления: [месяц / день / год]

Роль: [должность сотрудника]

Руководитель / менеджер: [имя и фамилия]

Нарушение (отметьте одно)

__ [Список действий, требующих дисциплинарного взыскания]

Сведения о нарушении

Дата: [дата происшествия]

Время: [если применимо]

Обзор событий работодателя

[Комментарий работодателя]

Выписка работника

[Комментарий сотрудника]

Принятые меры

[Последствия, указанные в политике компании]

[Соответствующие даты]

Предыдущие предупреждения:

[Номер предупреждения, дата и предпринятые действия]

Расписка о получении

Работодатель и свидетель

«Я объяснил все детали относительно этого нарушения политики компании и связанных с этим дисциплинарных мер, а также любых будущих действий, которые будут предприняты, если такое поведение продолжится.Сотруднику была предоставлена ​​копия для его учета ».

Имя работодателя:

Подпись работодателя:

Заголовок:

Дата:

Имя свидетеля:

Подпись свидетеля:

Заголовок:

Дата:

Сотрудник

«Я понимаю содержание этой документации и дисциплинарные взыскания, которые могут возникнуть в результате.Я получил копию этого уведомления и понимаю, что копия будет храниться в моем личном деле ».

Имя сотрудника:

Подпись сотрудника:

Дата:

Пример заполненной дисциплинарной формы

Вот пример заполненной формы дисциплинарного взыскания:

Предупреждение сотрудника

Сотрудник: Брент Кайзер

Дата: 26.10.20

Должность: торговый представитель

Руководитель / менеджер: Алекс Бикер

Нарушение:

Опоздание

Сведения о нарушении

Дата: 26.10.19

Время: 9:30 а.м.

Обзор событий работодателя

Брент опоздал на работу без объяснения причин или телефонного звонка, чтобы проинформировать своего начальника.

Выписка работника

У меня сегодня утром не сработал будильник, поэтому я проспал. Я приму меры, чтобы этого не случилось в будущем.

Принятые меры

Это первое официальное письменное уведомление.Случаи опоздания в будущем в течение следующих 90 дней потребуют проверки сотрудником.

Действительно до 26.01.2020

Предыдущие предупреждения:

Устное предупреждение за опоздание — 15.09.19

Расписка о получении

Работодатель и свидетель

«Я объяснил все детали относительно этого нарушения политики компании и связанных с этим дисциплинарных мер, а также любых будущих действий, которые будут предприняты, если такое поведение продолжится.Сотруднику была выдана копия формы с предупреждением ».

Имя работодателя: Алекс Бикер

Подпись заказчика: Alex Beaker

Заголовок: Менеджер по продажам

Дата: 26.10.19

Имя свидетеля: Бренда Бейтс

Подпись свидетеля: Бренда Бейтс

Должность: Начальник отдела продаж

Дата: 26.10.19

Сотрудник

«Я понимаю содержание этой документации и дисциплинарные взыскания, которые могут возникнуть в результате.Я получил копию этого уведомления и понимаю, что копия будет храниться в моем личном деле ».

Имя сотрудника: Брент Кайзер

Подпись сотрудника: Брент Кайзер

Дата: 26.10.19

Дисциплинарные меры Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой дисциплинарное взыскание?

Дисциплинарные меры необходимы, если сотрудник не соответствует установленным и заявленным стандартам производительности или политикам, изложенным в справочнике для сотрудников.Справочник сотрудника также обычно содержит информацию о действиях, которые будут предприняты в случае нарушения ожиданий. Вот несколько распространенных причин для дисциплинарных взысканий:

  • Опоздание
  • Прогулы
  • Производительность
  • Неуважение
  • Нарушение дресс-кода
  • Несоответствующий язык
  • Нарушение правил или процедур

Какие существуют виды дисциплинарных взысканий?

Организации обычно устанавливают уровни дисциплинарных мер в зависимости от того, сколько раз инцидент повторялся в течение определенного периода времени, например, каждый квартал.Общие методы:

Считается ли неподчинением отказ сотрудника подписать форму дисциплинарного взыскания?

Сотрудник может отказаться подписывать формы о дисциплинарных взысканиях, потому что они не согласны с предупреждением. Хотя по закону сотрудники не обязаны подписывать, рекомендуется получить доказательства того, что они получили предупреждение.

Включите строку, в которой говорится, что сотрудник получил предупреждение, но не согласен, и предоставьте им поле для подписи в качестве подтверждения получения.Если они продолжают сопротивляться, попросите их подготовить датированное и подписанное опровержение и приложить его к форме дисциплинарного взыскания.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *