Образец протокола согласования разногласий: Образец протокола согласования разногласий к протоколу разногласий 2021

В такой ситуации составляют так называемый протокол разногласий, и без наличия этого протокола договор может считаться недействительным. В пунктах договора, делаются отметки со ссылкой на протокол разногласий, или ставится специальная печать.

Протокол согласования разногласий

Сторона, предложившая основной договор и получившая в ответ от второй стороны протокол разногласий может путем урегулирования имеющихся разногласий составить протокол согласования разногласий.

Образец договора согласования подготавливается с включением в него тех пунктов, по которым возникли разногласия, с изменениями, устраивающими обе стороны. Если обе стороны согласны с изменениями, они подписывают договор со ссылкой на протоколы.

Протокол согласования разногласий иногда входит уже в протокол разногласий, который представляет собой три колонки:

• пункт договора, по которому возникли разногласия;
• версия, предлагаемая второй стороной, с ее изменениями;
• и, непосредственно, сам момент согласования.

Таким образом, протокол согласования разногласий может быть уже включен в договор разногласий.

Действия после согласования

После рассмотрения протокола разногласий к протоколу разногласий, сторона, имеющая разногласия с основным договором, может предоставить первой стороне протокол разногласий к протоколу согласования разногласий.

В таком случае возможны два варианта развития событий:

1. Обе стороны идут по второму кругу подписания всех протоколов. Это, в принципе, возможно, но отнимает большое количество времени. К тому же, впоследствии, данные протоколы сильно затруднят работу с основным договором.
2. Отказ от заключения договора вообще, и/или заключение нового, уже с исправленными пунктами, по которым были разногласия. Новый договор составляется, таким образом, чтоб разногласий впоследствии не возникало.

В некоторых случаях заключение основного договора становится возможным только в судебном порядке. Это происходит при крайней заинтересованности в договоре одной из сторон и категорическим нежеланием идти на уступки другой стороны. Заинтересованная сторона обращается в суд и по решению суда договор заключается с урегулированием разногласий либо аннулируется.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий к протоколу согласования разногласий вариант которого можно скачать бесплатно.

[DOC] Скачайте Протокол согласования разногласий (с сопроводительным письмом)

Ситуация для Протокола согласования разногласий (с сопроводительным письмом):

Вы, совместно с другой стороной,  пришли к согласованию окончательной редакции по всем пунктам договора на отправленный ранее проект договора, с учетом подписанного до этого протокола разногласий. «Протокол согласования разногласий» отправляется путем направления уведомления.

Следует отметить, что заключение и подписание «Протокола согласования разногласий» не предусмотрено гражданским законодательством РК, но в силу обычаев делового оборота в процессе заключения договора стороны по итогам согласования по всем пунктам договора оформляют «Протокол согласования разногласий».

Какие действия должны быть предприняты в связи с направлением Протокола согласования разногласий (с сопроводительным письмом):

• оформляется уведомление с приложением к нему «Протокола согласования разногласий»;

• представленное уведомление передается одним из ниже изложенных способов:

• нарочно под расписку на экземпляре уведомления отправителя:

• при вручении получателю – физическому лицу – указывается полностью фамилия, имя, отчество получателя; дата получения и подпись получателя;

• при вручении получателю – юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю – проставляется отметка о поступлении уведомления в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа уведомления, которая содержит порядковый номер входящего документа и дату поступления.

• направляется по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у отправителя уведомления должны быть:

• квитанция о приеме оператором почты уведомления к отправлению, а также опись вложения (при ее составлении), что подтверждает факт направления уведомления;

• расписка о вручении уведомления адресату (получателю уведомления), что подтверждает факт вручения уведомления.

Образец Протокола Согласования Разногласий (по Договору)

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ

К Договору Поставки № ________ от « ___ » __________ 20___г.

(указывается также, как и в основном Договоре, к которому составляется данный Протокол)

ООО «______________» (ОАО и пр., указывается форма юридического лица/образования и его наименование. Как правило, указывается то лицо, кто является инициатором внесения изменений в основной Договор – т.е. составления Протокола Согласования Разногласий

Внести в текст Договора Поставки №_____________ от « ___ » ___________ 200___г. (указывается также, как и в основном Договоре, к которому составляется данный Протокол) следующие изменения:

Условия Договора, измененные и дополненные настоящим Протоколом, действуют и подлежат толкованию и применению в редакции Протокола на условиях, изложенных в графе «Согласованная редакция» Протокола, а положения Договора, отмененные (исключенные) настоящим Протоколом и/или противоречащие условиям графы «Согласованная редакция» Протокола, прекращают свое действие и не подлежат применению.

До подписания настоящего Протокола, условия Договора  считаются не согласованными,  а Договор не заключенным. В отношении условий, не измененных в соответствии с настоящим Протоколом, Стороны обязаны руководствоваться положениями Договора, приложений к нему и  законодательством Российской Федерации.

Настоящий Протокол вступает в силу с момента его  подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора

* Подписывается теми лицами, кто имеет соответствующие полномочия на подписание данного Протокола/документа

Образец Протокола Согласования Разногласий — скачать образец бесплатно 

Примечание:

Протокол Согласования Разногласий это тот документ который заключается между Сторонами «сделки» (Сторонами правоотношений по Договорам) перед её непосредственным заключением (перед подписанием основного Договора). Данным Протоколом Стороны вправе по своему усмотрению, если их требования не противоречат законодательству РФ (при условии возникновения договорных правоотношений на территории РФ), урегулировать спорные вопросы по заключаемому им Договору (внести изменения в основной Договор) и тем самым согласовать в письменном виде свои условия. Данный Протокол может и не заключаться если Стороны по Договору согласовали все условия в основном Договоре, т.е. изначально согласовали основной Договор с внесенными в него изменениями. Также, Протокол может не заключаться если Стороны согласовали свои условия в виде Приложений к Договору которые также, как и Протокол, должны являться неотъемлемой частью того документа (Договора) в который вносятся изменения.

В связи с введением в действие Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по проекту контракта, размещенному в соответствии с ч.2 ст.70 — «Заключение контракта по результатам электронного аукциона» указанного Закона №44-ФЗ, размещает в единой информационной системе протокол разногласий, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени победителя такого аукциона. При этом победитель такого аукциона, с которым заключается контракт, указывает в протоколе разногласий замечания к положениям проекта контракта, не соответствующим извещению о проведении такого аукциона, документации о нем и своей заявке на участие в таком аукционе, с указанием соответствующих положений данных документов (ч.4 ст.70 — «Заключение контракта по результатам электронного аукциона» указанного Закона №44-ФЗ)

Тем самым, Протокол Согласования Разногласий Победителя электронного аукциона, с которым заключается контракт, может иметь следующий вид, а именно: 

_________________________________________ 

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ 

В соответствии с протоколом подведения итогов электронного аукциона на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____ от 00.00.20___г. Общество с ограниченной ответственностью «_______________» было признано победителем электронного аукциона (далее – Исполнитель).

00.00.20___г. Государственным бюджетным учреждением города ___(Москвы)___ «______________» (далее – ГБУ «______________» и/или — Заказчик) был сформирован и направлен проект контракта №___________ на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____  с объектов ГБУ «______________». Регламентный срок подписания проекта контракта, установленный оператором электронной площадки, — 00.00.20___г.

В соответствии с ч.4 ст.70 Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Исполнитель настоящим выражает свое не согласие с проектом контракта на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____  с объектов ГБУ «______________» в связи с его несоответствиями/расхождениям: извещению, документации, заявке на участие и иным возникающим разногласиям по тексту самого контракта.

В связи с изложенным, просим внести следующие изменения в проект контракта на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____  с объектов ГБУ «______________», а именно:

_________________________________________

Считаем целесообразным также изложить нормы ГК РФ в которых отражены основные положения о заключении договора и урегулировании разногласий, а именно:

Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Статья 507. Урегулирование разногласий при заключении договора поставки

1. В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение 30 (тридцати) дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

2. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, предусмотренный п.1 настоящей статьи, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

С этой статьёй так же читают:

Что такое протокол разногласий к договору

Заключение сделки предполагает согласование сторонами всех условий перед подписанием договора. Но иногда переговоры не проводятся, достигнутые договоренности неверно отражены в проекте договора, или произошли изменения, которые в нём не учтены. Бывает, что заключение сделки обязательно на предложенных другой стороной условиях, однако такие условия требуют корректировки. Во всех этих случаях для урегулирования спорных моментов, внесения в проект договора изменений или дополнений используется механизм составления и утверждения протокола разногласий.

Что такое протокол разногласий

Протокол разногласий – документ, который готовит сторона, не согласная с проектом договора, и направляет его другой стороне. Протокол содержит конкретные условия договора и предложения по их изменению.

В обычной деловой практике использование протокола разногласий – желание сторон, которые не намерены отказываться от сделки и готовы изменять проект договора до полного согласования всех условий.

Применение этого механизма в большинстве случаев необязательно, но очень удобно и практично:

• Процесс согласования условий сделки фиксируется документально.
• Согласованный и подписанный протокол разногласий становится частью договора.
• Договор считается заключенным в редакции протокола разногласий.

Протокол не подменяет собой приложения или допсоглашения к договору. В приложениях фиксируются разные детали сделки, подробности, технические моменты, которые выносятся за рамки текста договора, чтобы его не перегружать. Дополнительные соглашения заключаются только по отношению к уже подписанным и действующим договорам.

Протокол разногласий – способ изменения и согласования условий ещё незаключенной сделки. И, как правило, это важные пункты, формулировки которые нужно отредактировать, чтобы условия договора устраивали обе стороны. Для исправления каких-то мелочей (опечатки, ошибки, реквизиты) достаточно обратить на них внимание контрагента (устно, письмом) и переделать проект договора – так будет быстрее.

В каких сделках используется протокол разногласий

Протокол разногласий используется в любых сделках – ограничений нет. Однако есть договоры и (или) процедуры их подписания, когда этот механизм условно обязателен. Например, заключение публичного договора или основного договора на условиях предварительного, подписание государственного или муниципального контракта по итогам закупки или заключение договора по результатам коммерческого тендера.

Наличие обязанности заключить договор прямо не обязывает сторону, которой поступил проект или оферта, использовать протокол согласования разногласий. Но в этом случае остаётся только два варианта – заключить сделку на предложенных условиях или отказаться её заключать. В первом случае возникает риск согласиться на невыгодные условия, а во втором – получить судебное решение, обязывающие заключить сделку и возместить ущерб. Отказ от подписания контракта в госзакупках – основание для включения в реестр недобросовестных поставщиков. Это в целом вредит репутации и фактически лишает возможности участвовать или побеждать на торгах, пока компания числится в РНП.

Как составить протокол разногласий

Строгих требований к форме и содержанию протокола разногласий нет. Исключение – госзакупки, где предусмотрена особая процедура составления, направления и рассмотрения протокола к договору.

Обычно в деловой практике используются два формата:

1. Табличный вариант. Применяется наиболее часто, потому что даёт наглядное представление, с какими условиями не согласен контрагент, что именно предлагает и чем обосновывает предложение, а в итоге – содержит согласованный вариант.
2. Текстовый вариант. Содержание аналогично табличному формату, но исполнено в виде перечисления условий, с которыми не согласна сторона сделки, причин этого и предложений по изменению (дополнению).

Можно выбрать любой вариант. Но, как правило, если правок много, применяется табличная форма, а если нужно изменить 1-2 небольших пункта или пару формулировок – текстовый вариант.

По структуре протокол разногласий включает:

• Наименование протокола и договора, к которому он составлен.
• Дату и место составления протокола.
• Сведения о сторонах сделки (точно так же, как в договоре).
• Условия договора, которые подлежат согласованию.
• Подписи, печати и реквизиты сторон.

Образец протокола разногласий к договору

Скачать образец

Протокол разногласий

к Договору аренды нежилого помещения, общей площадью – 5000 кв. м., кадастровый номер 00:00:000000:0000, расположенного на первом этаже, в подвале здания, по адресу: Московская область, г. Смирнов, ул. Иванова, д. 10000, помещение 3

14.07.2020 г. ООО «Лютик», именуемый в дальнейшем «Акцептант», «Арендодатель» получил проект договора аренды нежилого помещения, общей площадью – 5000 кв. м., кадастровый номер 00:00:000000:0000, расположенного на первом этаже, в подвале здания, по адресу: Московская область, г. Смирнов, ул. Иванова, д. 10000, помещение 3, (далее по тексту Договор аренды), предоставленный АО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Оферент», «Арендатор».

Сторонами данного договора являются, Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» ОГРН 300000, дата присвоения ОГРН 25.12.1986 г., ИНН 5000000, место нахождение: 35001555, г. Москва, пер. Безымянный, д. 11, офис 2, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, выступающий по договору Арендодателем, с одной стороны, и Акционерное общество «Ромашка», ОГРН 6000000, дата присвоения ОГРН 25.12.2000 г., ИНН 7000000, место нахождение: 351222, Россия, Краснодарский край, г.Краснодар, ул. Ромашкина, д. 13333, в лице Генерального директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава, выступающий по договору Арендатором, с другой стороны.

По тексту Договора аренды, Акцептант, рассмотрев проект договора аренды, выражает несогласие по следующим разделам и пунктам договора аренды:

Подписывая настоящий протокол, ООО «Лютик» и АО «Ромашка» подтверждают, что условия договора по спорным пунктам и разделам будут действовать в редакции Арендодателя, изложенные в данном протоколе. Условия, не указанные в протоколе, действуют в редакции проекта договора.

Акцептант предлагает Оференту направить ответ о принятии или отклонении условий в редакции Арендодателя в течение 7 (семи) календарных дней со дня получения протокола.

Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора.

подписи сторон

Арендодатель
_________________________________________________ _{(подпись, печать, должность, Ф.И.О. полностью)}

Арендатор
_________________________________________________ _{(подпись, печать, должность, Ф.И.О. полностью)}

Порядок и сроки составления/рассмотрения протокола разногласий

Для большинства сделок порядок и сроки направления и рассмотрения протокола разногласий не установлены законом. То есть, стороны могут самостоятельно определять правила. В этом случае, сторона, направляющая протокол разногласий, может сама обозначить приемлемый срок и порядок согласования условий договора или ожидаемый срок ответа.

Но есть исключения, например:

• Протокол разногласий при заключении обязательного договора (ст. 445 ГК РФ) направляется в течение 30 дней. Получившая протокол сторона должна рассмотреть документ в течение такого же срока. Если протокол отклоняется или не поступает ответа, разногласия могут быть переданы на рассмотрение суда. Обратиться в суд вправе и сторона, получившая протокол разногласий. На это ей отводится 30 дней после получения документа. В этих случаях, на каких условиях будет заключен договор – определяет суд.
• В госзакупках механизм использования протокола разногласий существенно ограничен. Во-первых, претензии можно предъявить только к условиям, которые не соответствуют закупочной документации или заявке участника, а также к техническим ошибкам. Во-вторых, направить протокол согласования разногласий можно только в течение 5 дней, а на его рассмотрение заказчику даётся 3 дня. И, наконец, процедуру можно использовать только один раз, далее – либо подписание контракта, либо отказ от него, либо направление жалобы на заказчика в ФАС.
• Положения ГК РФ о некоторых видах сделок содержат правила урегулирования разногласий перед подписанием договора. В частности, при заключении договора поставки (ст. 507 ГК РФ) на согласование условий, предложенных другой стороной в ответ на предложение заключить договор, даётся 30 дней. Но стороны могут согласовать другой срок. Если сторона, которой направлен протокол разногласий (или иная форма предложений), уклоняется от согласования условий и не уведомляет при этом об отказе от договора, с неё могут быть взысканы убытки, связанные с таким бездействием.

Процесс рассмотрения протокола и согласования условий

Если заключение сделки необязательно или закон не устанавливает специальные правила урегулирования разногласий перед подписанием договора, стороны никак и ничем не связаны. Они сами решают, как и в какие сроки направлять и рассматривать протокол разногласий. При этом направление и получение протокола разногласий ни к чему не обязывает.

При направлении протокола разногласий целесообразно подготовить сопроводительное письмо. Оно составляется в свободной форме. Как правило, в нём подтверждают намерение заключить договор, но после согласования разногласий, содержащихся в протоколе. Чтобы внести в процесс определённость, желательно отразить в письме срок ожидания ответа. Если этот срок истёк, а ответа нет, можно делать вывод об отказе от заключения сделки.

Процесс согласования:

1. Контрагент изучает протокол разногласий.
2. Если он согласен со всеми предложениями – он подписывает протокол и направляет один из его экземпляров второй стороне.
3. Если все предложения отклоняются, в ответ на протокол разногласий направляется отказ в их согласовании или свой протокол разногласий со своими предложениями.
4. При частичном согласии с предложениями и (или) наличии своих дополнительных предложений – направляется свой протокол согласования разногласий.
5. Стороны не ограничены в количестве направляемых друг другу протоколов разногласий к договору, но если явно не удаётся договориться, рассматривается вариант отказа от согласования и заключения сделки.

Итог согласования условий – финальный (итоговый) протокол разногласий, подписанный сторонами. Он может выглядеть по-разному. Например, если протокол сразу согласован, то это будет исходный документ, подписанный сторонами. Но если было несколько протоколов, то итоговый документ, как правило, содержит разделы:

• Пункт договора.
• Первичная формулировка условия.
• Предложение (редакция) одной стороны.
• Ответное предложение (редакция) второй стороны.
• Согласованная редакция.

Протокол в согласованной по всем пунктам редакции и подписанный сторонами – неотъемлемая часть договора. Он будет считаться заключенным с момента подписания итоговой редакции протокола.

Составленный, но не подписанный всеми сторонами сделки протокол, можно изменять сколько угодно раз. Как и не ограничено количество протоколов разногласий, которыми обмениваются стороны. Но если уже подписан итоговый протокол, то договор будет действовать в его редакции. В этом случае изменения возможны только путем подписания допсоглашения к договору.

Выводы

• Протокол разногласий – способ согласования спорных пунктов (условий) договора до его заключения.
• Механизм использования протокола разногласий или иной формы согласования условий договора может быть обязательным – зависит от вида сделки и процедуры её заключения.
• Договор с протоколом разногласий действует в редакции согласованного и подписанного всеми сторонами протокола разногласий.
• Механизм освобождает от необходимости раз за разом переделывать проект договора.
• Если согласовать условия не удалось, стороны либо подписывают договор в исходном виде, либо отказываются от сделки.

Полезные материалы по теме:

Юридическая помощь:

Составление протокола разногласий по договору. Образец оформления протокола разногласий

Договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограмами, телеграммами, телефонограммами, а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров.

Проект договора может быть предложен любой из сторон. В случае если проект договора изложен как единый документ, он предоставляется второй стороне в двух экземплярах.

Сторона, получившая проект договора, в случае согласия с его условиями оформляет договор соответственно требованиям, и возвращает один экземпляр договора второй стороне или присылает ответ на письмо, факсограму, в двадцатидневный срок после получения договора.

При наличии возражений относительно отдельных условий договора сторона, получившая проект договора, составляет протокол расхождений, о чем делается оговорка в договоре, и в двадцатидневный срок присылает второй стороне два экземпляра протокола расхождений вместе с подписанным договором.

Сторона, получившая протокол разногласий к договору, обязана в течение двадцати дней рассмотреть его, в этот же срок принять меры для урегулирования расхождений с второй стороной и включить к договору все принятые предложения, а те расхождения, которые остались не урегулированными, передать в этот же срок в суд, если на это есть согласие второй стороны.

В случае достижения сторонами согласия относительно всех или отдельных условий, указанных в протоколе разногласий, такое согласие должно быть подтверждено в письменной форме (протоколом согласования разногласий, письмами, телеграммами, телефонограммами).

Если сторона, получившая протокол разногласий по условиям договора, основанного на государственном заказе или такому, заключение которого является обязательным для сторон на основании закона, или сторона — исполнитель по договору, в установленном порядке признан монополистом на определенном рынке товаров (работ, услуг), которая получила протокол разногласий, не передаст в указанный двадцатидневный срок в суд разногласия, которые остались неурегулированными, то предложения второй стороны считаются принятыми.

Юристы компании «КФН» помогут Вам в разработке протокола разногласий договора, его составлении и подписании, а также проведут юридическую экспертизу протокола разногласий договора, предложенный Вам другой стороной.

Протокол урегулирования разногласий к договору

Протокол урегулирования разногласий к договору

Законы Российской Федерации строго не регламентируют форму протокола согласования разногласий. Каждый гражданин вправе своими силами взяться за урегулирование разногласий по договору, условия которого его устраивают не в полной мере.

В бумаге указывается число, месяц, год составления, а также наименование населенного пункта. Все прочая информация заносится в порядке согласования обеими сторонами.

Опираясь на практический опыт составления документа, необходимо внести в него следующие данные:

• Дату заключения и реквизиты основного договора;
• Сведения о сторонах;
• Лица, имеющие право подписания данной бумаги.

Что содержится в протоколе?

В бумаге указывается мнение стороны, которая не согласна с условиями основного договора. Осуществляется это путем обозначения пункта или раздела бумаги, а также его основное содержание. Помимо этого, заносится позиция другой стороны. Допускается оформление бумаги в табличном варианте.

Последняя будет иметь несколько столбцов:

• Номер спорного пункта основного договора;
• Версия его содержания несогласной стороны;
• Аргументы, которые касаются спорного условия.

Правом проставления подписей под протоколом имеют далеко не все лица. Как правило, это те, кто наделен таким полномочием по отношению к основному договору.

Дистанционное согласование (например, с использованием почтовой пересылки) имеет ряд нюансов. В частности, протокол следует отправлять вместе с основным договором.

В последний необходимо внести пункт, согласно которому указанные в протоколе разногласия обязаны учитываться. Без них основной договор становится ничтожным.

Если такой ссылки не сделать, то протокол теряет юридическую силу и становится лишь изложением пожеланий одной из сторон. Это значительно осложняет защиту интересов несогласной стороны через суд.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол согласования разногласий к договору: образец

Образец протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору 105/65

г. Киров «21» марта 2016 г.

ТСЖ «Добрый дом» в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Комфорт» в лице директора Чиркова Дмитрия Ивановича, действующего на основании доверенности от «4» апреля 2015г., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору о проведении ремонтных работ от «20» марта 2016 г. о нижеследующем:

Протокол согласования разногласий к договору: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору _____

_____ «_____________» в лице______________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «______________», с одной стороны, и ______ «_________________» в лице _________________________, действующего на основании доверенности от «__»_______20__г., именуемый в дальнейшем «__________________», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору _____________________№___от «__»____________20__ г. о нижеследующем:

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, читайте тут.

Протокол согласования разногласий к договору аренды

Бланк протокола здесь.

Протокол согласования разногласий

к договору аренды __________________ №_____

от «___» _______________ 201___ г., заключенному между «Арендатором» и «Арендодателем»

г.______________________ «___» __________________ 20__ г.

От имени «Арендодателя»

От имени «Арендатора»

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

• полностью переписать документ,
• оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

• его наименование,
• время,
• дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
• подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Протокол разногласий к протоколу согласования разногласий образец бланк

Протокол разногласий – это документ, который составляют при возникновении каких-либо спорных вопросов при подписании основного договора. Например, две стороны заключают между собой договор о сотрудничестве, но при его заключении не могут прийти к консенсусу, касаемо одного пункта этого договора.

В такой ситуации составляют так называемый протокол разногласий, и без наличия этого протокола договор может считаться недействительным. В пунктах договора, делаются отметки со ссылкой на протокол разногласий, или ставится специальная печать.

Протокол согласования разногласий

Сторона, предложившая основной договор и получившая в ответ от второй стороны протокол разногласий может путем урегулирования имеющихся разногласий составить протокол согласования разногласий.

Образец договора согласования подготавливается с включением в него тех пунктов, по которым возникли разногласия, с изменениями, устраивающими обе стороны. Если обе стороны согласны с изменениями, они подписывают договор со ссылкой на протоколы.

Протокол согласования разногласий иногда входит уже в протокол разногласий, который представляет собой три колонки:

• пункт договора, по которому возникли разногласия;
• версия, предлагаемая второй стороной, с ее изменениями;
• и, непосредственно, сам момент согласования.

Таким образом, протокол согласования разногласий может быть уже включен в договор разногласий.

Действия после согласования

После рассмотрения протокола разногласий к протоколу разногласий, сторона, имеющая разногласия с основным договором, может предоставить первой стороне протокол разногласий к протоколу согласования разногласий.

В таком случае возможны два варианта развития событий:

1. Обе стороны идут по второму кругу подписания всех протоколов. Это, в принципе, возможно, но отнимает большое количество времени. К тому же, впоследствии, данные протоколы сильно затруднят работу с основным договором.
2. Отказ от заключения договора вообще, и/или заключение нового, уже с исправленными пунктами, по которым были разногласия. Новый договор составляется, таким образом, чтоб разногласий впоследствии не возникало.

В некоторых случаях заключение основного договора становится возможным только в судебном порядке. Это происходит при крайней заинтересованности в договоре одной из сторон и категорическим нежеланием идти на уступки другой стороны. Заинтересованная сторона обращается в суд и по решению суда договор заключается с урегулированием разногласий либо аннулируется.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий к протоколу согласования разногласий вариант которого можно скачать бесплатно.

Малый бизнес в России – налоги, советы, рекомендации

Вы здесь

Протокол разногласий к договору – образец грамотного позиционирования и заполнения

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору – инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий – это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения – это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения – начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий:

Важный момент: при составлении протоколов – обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны – да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров – можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/protokol-uregulirovaniya-raznoglasij/
http://uristhome.ru/document/80/protokol-raznoglasii-k-protokolu-soglasovaniya-raznoglasii-obrazets-blank
http://small-biznes.com/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru-obrazec-gramotnogo-pozicionirovaniya-i-zapolneniya.html
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-zasedaniya-pravleniya-tovarishhestva-sobstvennikov-zhilya.html

Процесс и методы достижения успеха

Определение согласования — «сделать согласованным или согласованным». Когда вы примените это к финансовой отчетности и документам, вы сразу поймете последствия и важность этого. Существуют различные типы сверки, которые вы можете выполнять в рамках своих личных финансов и финансов бизнеса.

Давайте взглянем на передовой опыт и инструменты, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам оптимизировать процессы сверки.

‍

Скоро

1.Что такое примирение?

2. Как понимать сверки?

3. Какие виды примирения?

4. Зачем сверять счета?

5. Что такое процесс согласования?

6. Что такое пример примирения?

7. Каковы методы сверки?

8. Как перейти от ручной выверки к автоматизации?

9. Каковы концепции и передовой опыт сверки?

10. Как сверить банковскую выписку?

11.Что такое сверка баланса?

12. Каковы преимущества программного обеспечения для сверки?

13. Каковы лучшие инструменты согласования?

14. Заключительные слова

‍

Что такое согласование?

Учетный процесс сверки выполняется для сопоставления записей из разных счетов друг с другом. В рамках бизнеса вы, конечно, всегда хотите, чтобы ваша главная книга и внутренние счета точно отражали реальность. Это связано с тем, что вы обращаетесь к этим документам, чтобы понять свое финансовое здоровье и оценить, на какие риски вы можете и не можете пойти с учетом обстоятельств.

Сверка счетов дает вам способ узнать, почему записи могут отличаться в любой момент времени. Обладая этими знаниями, вы можете либо изменить записи, либо распознать причину ошибки и исправить ее.

Могут быть причины, по которым остатки не совпадают, которые являются полностью приемлемыми, например, время вашего депозита. Или могут быть более серьезные причины для расхождений, например, мошенничество. В этих случаях ценность выверки счетов повышается.

‍

Как понимать сверку?

Выверки можно выполнять разными способами. Хотя не существует единой и определенной стандартной процедуры, обычно соблюдаются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

На практике это относится к методу бухгалтерского учета с двойной записью, при котором любая транзакция в рамках бизнеса документируется в двух разных местах главной книги.

При использовании бухгалтерского учета с двойной записью становится возможной возможность выполнения выверки счетов и сравнения двух наборов записей.Это означает, что каждая транзакция существует один раз как дебет и один раз как кредит (например, на двух разных счетах, которые будут отображаться в разных отчетах, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках).

‍

Какие виды сверки?

Как упоминалось всего несколько минут назад, существует несколько типов сверки, которые может провести любой человек или предприятие. Давайте быстро рассмотрим, что это влечет за собой:

Личная сверка

Физические лица могут выбрать выполнение сверки в рамках своих собственных финансов, сравнивая чековые книжки и счета кредитных карт со своими физическими квитанциями или выписками из банка.Люди могут сделать это, чтобы обнаружить мошенническую деятельность, исправить неправильные сборы или выделить любые потенциальные ошибки, которые могли быть совершены их банком или компанией-эмитентом кредитной карты.

Деловая выверка

Деловая сверка происходит через определенные интервалы, которые могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Сверку балансового отчета обычно проводят в конце каждого месяца. В зависимости от типа выполняемой сверки частота будет варьироваться. Компании могут использовать выверку для проверки точности поступления и оттока денежных средств, выявления случаев мошенничества и избежания негативных мнений аудиторов.В наши дни большинство организаций используют возможности автоматической сверки, чтобы процесс мог быть выполнен эффективно и точно.

Банковская выверка

Банковская выверка сравнивает внутреннюю финансовую отчетность компании с балансом ее банковского счета.

Выверка поставщика

Выверка поставщика проверяет, что баланс поставщика равен тому, что задокументировано в бухгалтерской книге кредиторской задолженности предприятия, и общему остатку задолженности.

Выверка клиентов

Если компания предоставляет клиентам условия кредитования, тогда выверка клиентов проверяет соответствие книги дебиторской задолженности и контрольного счета дебиторской задолженности в главной книге.

Межфирменная выверка

Когда компания существует под зонтиком более крупной группы, межфирменная выверка помогает материнской компании обеспечить точность консолидированной отчетности.

‍

Зачем согласовывать счета?

Многие организации используют автоматизированное программное обеспечение, такое как SolveXia, чтобы воспользоваться преимуществами согласования счетов, не тратя при этом ресурсы.

Согласование счетов на постоянной основе поможет вашему бизнесу:

• Сократить мошенничество
• Поддерживать прочные отношения с поставщиками и поставщиками
• Избегать необходимости платить штрафы от банков
• Исправлять любые бухгалтерские ошибки, которые могли иметь серьезные последствия для вашего бизнеса
• Соблюдайте правила
• Документируйте свои процессы

Когда вы сверяете счета, вы получаете информацию о текущем состоянии ваших финансов.Вы можете узнать, сколько наличных денег имеется в наличии, убедиться, что все транзакции правильно регистрируются, и избежать возврата чеков, которые стоят денег. Благодаря четко определенному процессу согласования ваш бизнес получает выгоду от усиленного внутреннего контроля и надзора.

В большинстве случаев финансовый отдел и / или руководители бизнеса определяют, как часто следует проводить сверку. Для предприятий с большим объемом транзакций имеет смысл чаще сверять счета из-за большого объема информации.

Независимо от того, работаете ли вы в большом или малом бизнесе или работаете в нем, автоматическая выверка сэкономит время и деньги вашей команды.

‍

Что такое процесс согласования?

Хотя есть большая свобода в разработке процесса сверки и выборе правильных инструментов, которые помогут вам в этом, есть некоторые шаги, которые, несомненно, будут задействованы в этом процессе.

Когда вы внедряете автоматизированный инструмент, такой как SolveXia, для помощи в согласовании, вам не нужно вручную собирать вместе все записи и сопоставлять их одну за другой.Вместо этого система выполнит весь сбор данных за вас и может очень быстро сопоставить записи.

В условиях бизнеса выверка счетов обычно происходит в конце финансового периода. Бухгалтеры будут проверять каждый счет в бухгалтерской книге с помощью независимых источников данных, таких как банковские выписки. Прежде чем компания сможет проверить целостность ее финансовой информации, необходимо провести сверку.

На пошаговой основе процесс выверки счетов обычно включает в себя:

• Сравнение: Сравните записи в вашем реестре с записями в выписке по счету.Если что-то не может быть подтверждено как точная транзакция, запишите это.
  

• Исходящие средства: Существуют некоторые исходящие средства, которые, возможно, еще не были отображены в выписке по счету из-за времени, когда выписка была автоматически создана банком. Например, транзакции или чеки банкоматов могут не отображаться. Обязательно вычтите эти суммы из баланса, указанного в вашей банковской выписке.
  

• Входящие средства: Если есть входящие средства, которые еще не были записаны, например кредиты по счету, добавьте их в выписку.Это также может произойти в случае получения процентов.
  

• Обнаружение ошибок: Проверяйте ошибки от имени вашей бухгалтерии или банков.

• ‍ Контрольные сальдо: В качестве кульминации процесса выверки счета главной книги и внешние ведомости должны отображать одно и то же сальдо. Если что-то по-прежнему не так или не поддается объяснению, то перед тем, как подписывать контракт, необходимо повторить процесс согласования.

‍

Какой пример сверки?

При двойной записи мы можем стать свидетелями примера сверки, когда организация должна купить активы для бизнеса. Эта покупка будет присутствовать как в отчете о прибылях, так и в балансе. Для денежного счета сумма, использованная для покупки активов, будет отражена как дебет на денежном счете. Поскольку вы покупаете активы, эта же сумма должна быть указана в качестве кредита на счете актива.

‍

Какие методы сверки?

Два основных метода сверки включают:

Проверка документации

В большинстве случаев проверка документов выполняется с помощью программного обеспечения. Однако это можно сделать и вручную. Этот метод включает сравнение существующих транзакций с физической документацией транзакции, чтобы убедиться, что записанные данные верны. Чтобы проиллюстрировать это, организация может полагаться на квитанции для сравнения.

Программное обеспечение для автоматизации может извлекать записи и документы из различных источников с помощью интеграции и API.Таким образом, вместо того, чтобы просеивать большую стопку бумаг, используя технологию для загрузки или записи транзакций, вы сэкономите физическое пространство и время.

Аналитический обзор

Хотя он используется реже, чем просмотр документов, аналитический обзор является еще одним методом согласования. Этот метод основан на исторических данных и прогнозируемой активности. Хотя невозможно сказать, что произойдет в будущем, программное обеспечение для автоматизации может использовать статистические модели для получения наиболее точных оценок.

В этом методе ошибки учета могут быть обнаружены, когда прогнозируемая сумма сильно отличается от фактической суммы на балансах вашей компании. После дальнейшего просмотра вы можете обнаружить, что это была простая ошибка, например опечатка, или что-то более серьезное, например, мошенничество.

‍

Как перейти от выверки вручную к автоматизации?

Всегда важно уделять пристальное внимание своей практике выверки счетов и уделять ей должное внимание. Во-первых, в разных странах есть специальное законодательство, регулирующее сверки, особенно когда речь идет о публично торгуемых компаниях.Эти правила вводятся в действие для защиты акционеров и общественности от мошенничества.

Кроме того, согласования добавляют уровень защиты, чтобы ваша компания могла быть уверена, что вся финансовая информация верна. С электронными таблицами и руками человека сверка счетов осуществима, хотя и неэффективна.

Процесс согласования вручную потребует много времени, которое в противном случае могло бы быть потрачено на творческие проблемы и стратегическое направление. Из-за характера работы она также подвержена ошибкам.

Внедряя решение автоматизации в свою организацию, вы можете передать эти задачи роботу. Хотя робот не заменит полностью ваши человеческие ресурсы, он значительно поможет в достижении операционной эффективности, выполняя выверку в кратчайшие сроки с меньшим количеством ошибок.

Для многих организаций внедрение решения без кода / с минимальным объемом кода, такого как SolveXia, позволяет автоматизировать процесс согласования прямо из коробки по относительно низкой цене, не требующей опыта ИТ-команды.

‍

Каковы концепции и передовой опыт сверки?

Изучив ключевые концепции и передовые практики, связанные с согласованием, становится еще более ясно, каким образом решение автоматизации должно быть единственным путем вперед.

Давайте взглянем на некоторые концепции, связанные с согласованием, и посмотрим, как такие системы, как SolveXia, гарантируют свое существование:

• Точность: Вам нужно будет убедиться, что каждая транзакция является точной и для допустимой суммы или услуги .Если авторизация была сделана на бумажном носителе, то это может быть труднее доказать. Вместо этого, когда вы используете решение, которое может обеспечить автоматизацию процессов и согласование, все хранится в централизованной системе и может быть легко извлечено для проверки.
  

• Ошибки: Если и когда возникают ошибки, первостепенное значение имеет их быстрое исправление, чтобы проблемы не усугублялись со временем из-за неверных данных. С решением для автоматизации вы будете уведомлены, как только обнаружите что-то неисправное.Это означает, что вы можете решить проблему в режиме реального времени, а не рисковать, узнав о ее существовании только тогда, когда будет слишком поздно.
  

• Документация: Выверка — это процесс, который будет продолжаться в вашем бизнесе. Вы хотите иметь возможность убедиться, что он был выполнен правильно, прежде чем подписывать его. Внутри программной системы вы можете быть уверены, что каждый шаг на этом пути происходил так, как и предполагалось, поэтому окончательное одобрение и подтверждение будут произведены с уверенностью.

• ‍ Подотчетность: Скорее всего, в сверке будут задействованы несколько рук. В то время как бремя окончательного подтверждения обычно лежит на одном человеке, разные люди и их действия могут повлиять на результаты. Создавая процесс в автоматизированном решении, вы четко очерчиваете ожидания и обязанности каждой стороны.
  

‍

Как сверить банковскую выписку?

Чтобы выполнить сверку банковской выписки, вам понадобятся два документа для проверки, а именно баланс и выписка по счету.Вы сосредоточитесь на балансе денежных средств обоих, чтобы убедиться, что они совпадают.

Однако главная книга и выписка по счету могут не совпадать. Это процесс примирения, который включает в себя определение причин различий. Вы сравните депозиты. Обязательно примите во внимание все неоплаченные чеки или депозиты в пути. Кроме того, в своей главной бухгалтерской книге отметьте любые сборы или сборы за обслуживание, а также проверки NSF или ошибки на денежном счете.

В идеальном мире вы должны проводить сверку банковских выписок каждый раз, когда вы получаете свою банковскую выписку.В зависимости от вашей транзакционной нагрузки и размера бизнеса это может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Чтобы упростить ваш бизнес, узнайте, как с помощью нашего решения можно автоматизировать сверку банковских выписок.

‍

‍Что такое выверка баланса?

Выверка баланса — это процесс согласования конечных сальдо всех счетов, которые появляются в балансе. Это решающий и последний шаг, который предпринимается на предприятии для составления точной финансовой отчетности и закрытия бухгалтерских книг по циклу.

У вас есть возможность использовать Т-формат (горизонтальный формат) или вертикальный формат. Преимущества согласования балансов включают:

• Исправление любых ошибок бухгалтерского учета
• Понимание финансового состояния и устойчивости вашего бизнеса
• Знание фактического остатка денежных средств вашего бизнеса
• Обеспечение прозрачности транзакций

При ручном балансировании сверки листов, могут возникнуть потенциальные проблемы, потому что сверка зависит от данных.Таким образом, если данные были введены с ошибками, то согласование будет неизбежно. Вот почему так много компаний доверяют автоматизированным решениям для извлечения данных, преобразования данных, сопоставления записей и обеспечения четкой проверки таких важных утверждений.

‍

Каковы преимущества программного обеспечения для сверки?

Независимо от типа выверки, которую вам нужно выполнить, от выверки банковских выписок до выверки главной книги, программное обеспечение выверки меняет лицо бизнеса.

Выверка вручную может занять очень много времени. Во-первых, необходимо получить данные из разных мест. Как только ваша команда найдет нужную документацию, они должны будут просмотреть ее построчно. Даже после того, как это будет сделано и будут проведены все необходимые расследования, их процесс, скорее всего, должен будет быть рассмотрен кем-то вышестоящим.

Все это своевременно и дорого обходится. Ручная сверка также может стать причиной возникновения узких мест.Поскольку это, по сути, процесс утверждения, ключевой человек, которому необходимо подписать или просмотреть документацию, может быть болен или отсутствовать на рабочем месте. Или, из-за огромного количества документов, он мог буквально потеряться в перемешивании.

С помощью программного обеспечения для согласования система может импортировать все соответствующие данные из разрозненного программного обеспечения. Сюда входят выписки по кредитным картам, банковские выписки, внутренние бухгалтерские книги, ERP и многое другое. Данные сравниваются и сопоставляются в кратчайшие сроки. Только если что-то требует расследования, вы будете уведомлены о необходимости изучить это подробнее.Система может делать все: от получения данных, сравнения записей и отправки окончательной выверки ответственной стороне для утверждения.

‍

Какие инструменты согласования лучше всего?

В нашем полном руководстве мы подробно рассказали о лучших инструментах сверки.

В качестве напоминания: при поиске подходящего технологического партнера для выбора инструмента автоматизации вы захотите найти тот, который содержит следующие функции:

• Отчетность : система должна иметь возможность извлекать отчеты из прошлое, сравнивайте текущие данные и своевременно предоставляйте отчеты для проверки.
  

• Ролловер : Если в текущем отчетном периоде есть проблема, которую необходимо перенести на будущее, чтобы решить ее позже, в системе должно быть управление проблемами и возможность хранить эти данные.
  

• Классификация : у вас должна быть возможность классифицировать и назначать классы типов для записей в процессе сопоставления.

• ‍ Сопоставление транзакций : Каждый тип учетной записи, с которой вы работаете, может иметь свои собственные установленные правила и политики.Если возникают отклонения (например, при аналитической выверке), тогда должна быть возможность установить уровни допуска.
  

Несколько популярных инструментов:

• Xero: Этот инструмент лучше всего подходит для среднего и крупного бизнеса и позволяет просматривать денежный поток в режиме реального времени.
  

• Bank Rec: Bank Rec — отличный инструмент для согласований, который выполняет сопоставление транзакций. У вас есть возможность настроить свои правила сопоставления.Плата за установку не взимается, и каждая ежемесячная подписка подходит для 5 пользователей.
  

• ReconArt: ReconArt специально разработан для обработки любых типов сверки. Программное обеспечение подходит только для этой цели, и оно может быть как в Интернете, так и на сайте.
  

• Blackline: Продукт Blackline включает выверки как часть своего инструмента. Он способен хранить большой объем данных и хорошо подходит для глобальных команд, стремящихся стандартизировать свои процессы.

• ‍ SolveXia: Решение SolveXia предлагает согласование как единственное предложение в рамках инструмента. SolveXia помогла трансформировать финансовые отделы и команды, обеспечив выверку счетов, а также автоматизацию процессов, обработку данных, аудит, аналитику и многое другое. Инструмент может извлекать данные в любом доступном формате и выполнять сложное сопоставление за секунды. Менее чем за 30 минут система будет готова к работе.

‍

Заключительные слова

Вы никогда не захотите вести бизнес без выполнения сверки.В то же время то же самое можно сказать и об автоматических сверки. Программное обеспечение для выверки упрощает ручную выверку, трансформирует возможности ваших команд и позволяет вам быть полностью уверенными во всех данных, которые поступают в вашу организацию и исходят из нее.

Посмотрите, как такой инструмент, как SolveXia, может вывести ваш бизнес на новый уровень, выполнив сверку ваших учетных записей и многое другое!

Определение протокола согласования SMP | Law Insider

, относящийся к протоколу сверки

Процедуры сверки означает процедуры, изложенные в Разделе 7.09 настоящего Соглашения.

Отчет выверки относится к отчету выверки, как указано в s. 3 Регламента 264/07 LHSIA.

Выверка означает согласование налоговой льготы с авансовыми платежами по налоговой льготе (APTC), как описано в Разделе 36B (f) IRC (26 USC § 36B (f)) и 26 CFR Раздел 1.36B-4 ( а).

CREFC® Отчет о сверке денежных средств Ежемесячный отчет в основном в форме и содержащий запрашиваемую информацию загружаемой формы «Отчета о сверке денежных средств», доступного на Дату закрытия на веб-сайте CREFC® или в такой другой форме для представления такой информации и содержащей такую ​​дополнительную информацию, которая время от времени может быть рекомендована CREFC® для коммерческих операций с ценными бумагами, обеспеченными ипотекой, в целом; при условии, что в той степени, в которой такая другая форма предполагает такую ​​дополнительную информацию, такая другая форма должна быть разумно приемлемой для Администратора сертификата.

CREFC® Шаблон согласования недостающей процентной ставки Отчет по существу в форме и содержащий требуемую информацию загружаемой формы «Шаблон выверки процентной ставки», доступный и действующий время от времени на веб-сайте CREFC®.

CREFC® Шаблон выверки денежных средств Отчет по существу в форме и содержащий требуемую информацию загружаемой формы «Шаблон выверки средств», доступный и действующий время от времени на веб-сайте CREFC®, или в такой другой форме для представления такой информации и содержащей такую ​​дополнительную информацию, которая может время от времени быть рекомендована CREFC® для коммерческих сделок с ипотечными ценными бумагами в целом.

Протокол распределения означает план распределения суммы урегулирования и начисленных процентов, полностью или частично, утвержденный судами.

Период сверки — каждый календарный месяц.

CMSA Отчет о сверке средств Ежемесячный отчет в формате «Согласование средств», по существу, в форме и содержащий информацию, запрашиваемую в нем для ипотечных кредитов, или в другой форме для представления такой информации, которая может быть время от времени утверждается CMSA для коммерческих сделок с ипотечными ценными бумагами в целом и, поскольку это требует представления информации в дополнение к той, которая требуется в форме «Согласования средств», доступной на Дату закрытия на веб-сайте CMSA , разумно приемлемо для Доверительного управляющего.

Дата сверки означает последний календарный день каждого периода сверки.

Отчет об анализе операционной отчетности CREFC® Отчет в формате «Отчет об анализе операционной отчетности», по существу, в форме и содержащий информацию, запрашиваемую в нем для ипотечных кредитов, или в другой форме для представления такой информации, которая может время от времени утверждаться CREFC® для коммерческих сделок с ипотечными ценными бумагами в целом.

Отчет об анализе операционной отчетности CMSA Отчет, по существу имеющий форму и содержащий требуемую информацию, загружаемую форму «Отчет об анализе операционной отчетности», доступный на Дату закрытия на веб-сайте CMSA или в другом подобном форма для представления такой информации и содержащая такую ​​дополнительную информацию, которая время от времени может быть рекомендована CMSA для коммерческих операций с ипотечными ценными бумагами в целом, и является разумно приемлемой для Главного обслуживающего лица.

Протоколы ERCOT означает документ, принятый ERCOT, включая любые приложения или экспонаты, упомянутые в этом документе, с внесенными время от времени поправками, который содержит политики планирования, эксплуатации, планирования, надежности и расчетов (включая регистрацию клиентов), правила, руководства, процедуры, стандарты и критерии ERCOT. Для целей определения ответственности и прав в данный момент протоколы ERCOT с поправками, внесенными в соответствии с процедурой (-ами) изменения, описанной в протоколах ERCOT, действующие на момент выполнения или неисполнения действия, регулирует это действие.

Электронная система отчетности по субподряду (eSRS) означает общегосударственную электронную систему на базе Интернета для отчетности по программе субподряда малого бизнеса. ESRS находится по адресу http://www.esrs.gov.

Шаблон отчета о ликвидации REO CREFC® Отчет по существу в форме и содержащий требуемую информацию загружаемой формы «Шаблон отчета о ликвидации REO», доступный на Дату закрытия на веб-сайте CREFC®, или такая другая форма для представления такой информации и содержащая такую ​​дополнительную информацию, которая может время от времени утверждаться CREFC® для коммерческих сделок с ипотечными ценными бумагами в целом.

Протокол означает в отношении любой категории объектов и связанных прав, к которым применяется настоящая Конвенция, Протокол в отношении этой категории объектов и связанных прав;

Шаблон отчетности MI означает форму отчета, изложенную в Приложении к Приложению 8 (Управленческая информация), в которой указывается информация, которую Поставщик должен предоставить Органу;

Заявление о соответствии — это определенное заявление в форме, прилагаемой к настоящему документу как Приложение B.

Анализ производственной отчетности Отчет, который является одним из элементов методологии MBA / CMSA для анализа и представления отчетов о доходах от собственности, который является частью пакета отчетности для инвесторов CMSA и форма которого прилагается к Соглашению о пуле и обслуживании, как Приложение W.

Принятый протокол означает метод (-ы) обмена сообщениями между соответствующими Сторонами и посредником, назначенным в соответствии с пунктом 8 для представления и структурирования передачи сообщений, как определено в Приложении A;

Заявление о конфиденциальности означает любую политику конфиденциальности Компании, опубликованную на ее веб-сайте или иным образом предоставленную пользователям продуктов и услуг Компании или субъектам данных Компании в отношении сбора, использования и распространения личной информации от посетителей к ее веб-сайт, потребители его продуктов и услуг и / или субъекты данных Компании, в зависимости от обстоятельств;

Заявление о практике сертификации или «CPS» означает заявление, выпущенное центром сертификации, чтобы указать методы и стандарты, которые центр сертификации применяет при выдаче сертификатов.

Отчет о значительном страховом событии CREFC® Отчет в основном в форме и содержащий запрашиваемую информацию загружаемой формы «Отчета о значительном страховом событии», доступного и действующего время от времени на веб-сайте CREFC®.

Услуга протокола передачи голоса по Интернету означает любую услугу, которая:

Пакет отчетности по основным решениям означает, в отношении любого важного решения, для которого он обрабатывается, письменный отчет Главного обслуживающего или Специального обслуживающего персонала, в зависимости от обстоятельств. с подробным описанием (i) предыстории и обстоятельств, требующих действий Главного или Специального обслуживающего персонала, в зависимости от обстоятельств, и (ii) предлагаемого рекомендованного курса действий.

Руководство по оценке означает руководство по инструкциям по оценке, принятое NAIC, как указано в этом разделе или с последующими поправками.

Выверка главной книги: политика, процесс и примеры — видео и стенограмма урока

Внутренний контроль

Выверка главной книги — это процедура внутреннего контроля, которая помогает гарантировать, что остатки на счетах в главной книге материально верны. Этот процесс должен выполняться своевременно и последовательно в одно и то же время каждый месяц для оптимальной эффективности.В рамках системы внутреннего контроля компании должна существовать письменная политика выверки главной бухгалтерской книги, чтобы гарантировать, что этот процесс выполняется ежемесячно для всех балансовых счетов компании.

Дочерние книги

Распространенная форма выверки главной книги происходит, когда вспомогательная книга сверяется с балансом главной книги. Вспомогательная книга содержит подробную информацию о конкретном счете. Двумя наиболее распространенными вспомогательными регистрами являются регистры дебиторской и кредиторской задолженности.В книге дебиторской задолженности хранятся данные бухгалтерского учета для каждого отдельного клиента. Книга счетов к оплате содержит данные по каждому поставщику.

Различные компании используют несколько типов бухгалтерских книг. Одним из примеров является компания в капиталоемкой отрасли, которая будет использовать вспомогательную бухгалтерскую книгу оборудования для записи обширного списка оборудования, которым она владеет. Процесс выверки главной книги частично требует, чтобы сальдо вспомогательного счета согласовывалось с соответствующим сальдо в главной книге.Любое несоответствие необходимо расследовать.

Иногда счета главной книги не имеют вспомогательной книги для сверки. Денежный счет — яркий тому пример. В этом случае остаток денежных средств в главной книге будет сверяться с ежемесячной выпиской из банка. Этот процесс становится все более автоматизированным, поэтому выверка банковских счетов здесь не обсуждается. Иногда сальдо счетов главной книги необходимо согласовывать с внешним отчетом. Например, депозитный счет арендной платы в Главной книге должен быть согласован с выпиской из банка для учета любых процентов, начисляемых по депозиту.

Процесс выверки главной книги

Следующие ниже рекомендации являются типичным примером того, как выполняется выверка главной книги.

Ознакомьтесь с любой учетной политикой для учетной записи, которую вы собираетесь анализировать.

Информация о том, какие транзакции относятся к счету, будет чрезвычайно полезна в дальнейшем. Например, если вы сверяете счета накопленной амортизации, вам необходимо понимать политику компании в отношении амортизации.

Собрать сопроводительную документацию по счету.

Если вы сверяете банковский счет с главной книгой, вам понадобятся такие вещи, как выписка по счету, аннулированные чеки и другая подтверждающая документация. Если вы сверяете дебиторскую задолженность, вам понадобится бухгалтерская книга дебиторской задолженности.

Проверьте учетную запись.

Правильно ли регистрируются операции на счете в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета и политикой компании? Есть ли какие-либо необычные транзакции, которые вы видите, либо из-за суммы транзакции, либо из-за характера транзакции? Например, следует немедленно расследовать факт снятия крупных сумм наличных денег на счету мелкой наличности.

Убедитесь, что баланс главной книги соответствует подтверждающей документации.

Изучите любые несоответствия и обработайте все записи журнала, необходимые для обеспечения их баланса.

Задокументируйте свою работу и получите необходимое разрешение.

Документация не только демонстрирует соответствие политике и процедурам внутреннего контроля, но и предоставляет дорожную карту для работы в последующие месяцы.

Некоторые примеры

Вам необходимо выполнить сверку вспомогательной книги дебиторской задолженности с главной книгой в конце месяца.Получив необходимые документы и изучив их, вы не заметите никаких необычных вещей. Затем вы сверяете сумму вспомогательной книги с балансом главной книги, который вы можете увидеть здесь:

Проведя расследование, вы обнаружите, что были две записи в журнале, сделанные непосредственно на счете главной книги.Вот первая запись в журнале:

Отгрузка места назначения на условиях FOB может быть записана только тогда, когда товары были доставлены клиенту.В данном случае отгрузка осуществлялась грузовиком заказчику, находящемуся за несколько штатов. Посылка не могла быть доставлена ​​вовремя, поэтому, похоже, это действительная корректировка.

Вторая запись:

Вы знаете, что расходы на проезд и развлечения оплачиваются корпоративным чеком. Таким образом, вы предупреждаете человека, ответственного за выверку банковских счетов (это будет для него корректирующая запись), и предлагаете следующую корректирующую запись, которая появляется здесь:

Ваша окончательная выверка дебиторской задолженности будет состоять из отображаемых здесь остатков, которые мы можем увидеть в сумме 985 000 долларов:

После внесения корректирующей записи в журнал дебиторская задолженность остается на должном балансе.При необходимости в конце месяца следует проводить сверку для всех балансовых счетов и выбранных счетов отчета о прибылях и убытках.

Резюме урока

Хорошо, давайте на минутку вспомним, что мы узнали. На этом уроке мы узнали о том, как согласовать главную бухгалтерскую книгу , которая является записью всех счетов, используемых компанией. Однако выверка главной книги — это процедура внутреннего контроля, которая помогает обеспечить материально правильные остатки на счетах в главной книге, и этот процесс является критически важным внутренним контролем.Каждый балансовый счет главной книги должен сверяться с подтверждающими данными в конце каждого месяца. Этой вспомогательной деталью может быть вспомогательная бухгалтерская книга , которая содержит подробную информацию о конкретном счете или другую документацию, такую ​​как выписка из банка. Сверку необходимо задокументировать и утвердить.

Некоторые примеры протоколов коренных народов

Обновлено: январь 2017 г.

Мы находимся на интересном этапе в Канаде с точки зрения отношений с коренными народами.С одной стороны, это пробуждение и осознание со стороны основных канадцев, средств массовой информации и правительств, которые вносят свой вклад в ландшафт примирения. Это осознание и пробуждение заставляет многих принимать и примирять, а не прятаться от неприятных истин об истории Канады и о том, как обращались с коренными народами. Он также вызывает призывы коренных и некоренных канадцев с требованием убрать дань уважения историческим личностям, которые были особенно безжалостны в своем обращении с коренными народами.С другой стороны, есть некоторые канадцы, которые изо всех сил пытаются сделать себе имя, цепляясь за свои колониальные идеалы и убеждения и распространяя их. Последним я не хочу отдавать эфирное время — они просто не заслуживают внимания.

На чем я действительно хочу сосредоточиться, так это на позитиве, на людях, которые меняют ситуацию, на организациях, которые привержены призывам к действию Комиссии по установлению истины и примирению Канады.

Вот уже более двадцати лет я включаю в свои учебные занятия информацию о том, почему важно знать, на чьей традиционной или договорной земле вы находитесь, в начале встреч, конференций и т. Д.Приятно слышать, как этот простой жест уважения сейчас приветствуется во многих секторах Канады. Это делается в начале некоторых спортивных мероприятий, в начале дня во многих школьных округах и на публичных показах на Международном кинофестивале в Торонто:

«Вначале мы хотели бы поблагодарить миссисага Нью-Кредита, Haudenosaunee и Huron-Wendat, первоначальных хранителей этой земли за то, что они принимали нас сегодня и каждый день принимали TIFF на своей земле.«

И на Grey Cup 2017:

https://www.facebook.com/plugins/video.php?href=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fwendy.jocko.7%2Fvideos%2F724769784397858%2F&show_text=0000&width=267

Сделать это заявление для национальной и международной аудитории — это огромный шаг вперед в отношениях с коренными народами в Канаде, и он является позитивным сигналом для иностранных посетителей.

Есть и другие признаки того, что эта форма признательности и уважения включается в простые, но мощные жесты.Вот пример, который я заметил на этой неделе, который действительно стал столь необходимым противоядием от невежества и злобы члена сената и ее сторонников. Page Two Strategies, компания, с которой я работаю над парой книг, имеет это на своей странице контактов:

«Мы подтверждаем, что Ванкувер расположен на не уступленных территориях побережья Салиш».

Вот еще один продуманный пример из блога The Goodbye Girls. Мне также нравится этот пример Squamish Chief.

Круглый стол по продовольственным и сельскохозяйственным инициативам столичного региона перечисляет подтверждение территорий прямо на панели навигации, размещая его на отдельной странице на сайте:

CRFAIR продвигает здоровые и устойчивые продовольственные системы.Это касается наших отношений друг с другом, а также с землей и водами этого региона. Мы стремимся уважать землю и ее договоры, укрепляя наши отношения и ответственность перед ними. Мы живем и работаем на не уступленных прибрежных салишских территориях *, в частности, на территориях леквунгенов (сонги и эскимальтские народы) и W̱SÁNEĆ (Tsartlip / W̱JOȽEȽP, Tseycum / WSIḴEM, Tsawout / SȾÁUTW и Pauquachin / BOḰEĆEN).

Присутствие поселенцев (некоренных народов, проживающих на этих землях) не является нейтральным; он имел и продолжает оказывать разрушительное воздействие на многие аспекты жизни коренных народов.Многие из наших практик, включая семена, которые мы сажаем, способы обучения и методы выращивания продуктов питания, пришли на эти земли в результате продолжающегося процесса колониализма. Колониализм поселенцев подавляет благосостояние местного населения, нанося ущерб продовольственным системам Леквунгена и ВОНЕШ, будь то наземные или небесные и морские. Мы придерживаемся этого понимания в нашем взаимодействии и взаимодействии с этой землей и ее людьми.

Многие страны и союзники проводят важную работу, чтобы обеспечить непрерывное процветание этих продовольственных систем, сообществ и систем знаний.Те из нас, кто является поселенцем, должны признать, что наши знания и способ ведения дел могут не быть приоритетом, поскольку мы работаем над обеспечением продовольственной безопасности для всех в этом регионе.

* Термин Coast Salish используется для обозначения ряда коренных народов, включая Esquimalt, Hul’qumi’num, Klahoose, Lekwungen, MALAXEt, Musqueam, OStlq’emeylem, Pentlatch, Scia’new (Beecher Bay), Sliammon, Shishalh , Skxwú7mesh-ulh Úxwumixw, Stó: lo, Straits, Tsleil-Waututh, T’Sou-ke, W̱SÁNEĆ и Xwemalhkwu.

Размещение этого заявления на веб-сайте одновременно обнадеживает и вдохновляет. Другой способ узнать, на чьей территории вы находитесь, — это добавить его на свою визитную карточку и включить в блок подписи в своем электронном письме. Я надеюсь, что тем самым мы вдохновим других сделать то же самое, и в конечном итоге это охватит всех, кто считает примирение важной частью повседневной жизни.

Вот образец подписи для начала:

Боб Джозеф
Президент компании Indestive Corporate Training Inc.
Бесплатный звонок: 1 (888) 986-4055
Отправлено с традиционной территории коренных народов Квикветлем

Я выбрал эту версию, так как у коренных народов Квикветлем нет договора. Если бы у них был договор, я бы использовал следующую версию:

Отправлено с договорной территории коренного народа квикветлем

Подробнее о подтверждении протокола можно узнать здесь: Протокол Первой Нации на Традиционной Территории

Я чувствую, что в Канаде происходят большие перемены, и это захватывающе.Кто-то считает, что он меняется недостаточно быстро, а кто-то думает, что это слишком много или не должно происходить вообще. Для протокола, я здесь, чтобы поддержать читателей, которые, как и я, чувствуют, что принятие мер, будь то малое или крупное, пошлет сигналы к изменениям, необходимым для изменения мира.

По словам покойного великого Мартина Лютера Кинга-младшего:

«Мы должны прийти к пониманию того, что цель, к которой мы стремимся, — это общество, живущее в мире с самим собой, общество, которое может жить со своей совестью.«

Вот статья с некоторыми ресурсами, которые помогут вам в исследовании, на чьих традиционных или договорных землях вы находитесь.

Обновлено: сентябрь 2018 г.

Если вы хотите узнать больше о протоколе коренных народов и о том, почему он важен, рассмотрите возможность прохождения одного или нескольких наших курсов.

Щелкните изображение ниже, чтобы узнать, где будут проходить наши предстоящие учебные недели.

Стратегии внедрения в контексте согласования лекарств: качественное исследование | Реализация Наука Коммуникации

Характеристики образца

Мы пригласили 108 членов команды внедрения и руководителей сайтов, и 30 ответили на наше приглашение на собеседование (30% ответов).Из них двое отказались участвовать, один отказался, а один респондент не ответил на электронные письма, чтобы назначить интервью. Наем руководителей больниц был трудным, поскольку исследователи зависели от контактов на месте, чтобы облегчить доступ к руководству. Из тех лидеров, с которыми связались ( n = 6), только двое согласились участвовать (33% ответивших). Чтобы добиться большего представительства, мы предложили руководителям возможность ответить на пять ключевых вопросов интервью по электронной почте и запросили доступ к протоколам ежемесячных собраний MARQUIS2.Окончательная выборка состояла из 27 участников, представляющих 14 сайтов, и мы успешно провели две фокус-группы (4–5 участников / группу), три групповых интервью (2–3 участника / группу), 11 индивидуальных интервью и одно «интервью» по электронной почте. В таблице 1 указаны характеристики участников. Десять сайтов согласились поделиться своими протоколами. С помощью этих дополнительных подходов к сбору данных мы смогли получить данные с 16 из 18 сайтов. В следующем разделе представлены основные и второстепенные темы и связанные с ними стратегии реализации, а в конце даны рекомендации для тех, кто желает внедрить инструментарий MARQUIS.

Основные темы стратегий, важных для реализации MedRec

Участники неоднократно сообщали об использовании различных стратегий реализации, представленных таксономией ERIC, которые поэтому были классифицированы как основные темы. Всеобъемлющие темы реализации, их теоретические определения и связанный с ними список стратегий реализации перечислены в таблице 2. Из выявленных тем участники чаще всего упоминали реструктуризацию, управление качеством, планирование и обучение.В рамках этих тем некоторые стратегии также упоминались чаще, чем другие, и они отмечены в различных разделах ниже.

Реструктуризация

Для реализации инструментария использовались стратегии реструктуризации, которые изменили кадровый состав, профессиональные роли, физические структуры, оборудование и системы данных (см. Таблицу 2). Как отметил один из членов команды больницы: «Мы только что реструктурировали наш текущий рабочий процесс, и на самом деле [фармацевт] пришел в качестве нового сотрудника.. . позаботился о том, чтобы у нее [фармацевта] было выделенное время для этого [MedRec] ». Было использовано несколько стратегий реализации, с изменением систем записи и изменения систем рабочего процесса, о которых сообщалось на всех сайтах и ​​широко упоминалось участниками. Например, больницы пересмотрели профессиональные роли , позволив профессионалам, не являющимся врачами, документировать изменения, связанные с приемом лекарств, в электронных медицинских картах (EHR) или системах медицинских информационных технологий (HIT) и переложили ответственность за MedRec на техников аптек (Pharm Techs) или перераспределил задачи MedRec от врача к практикующим медсестрам.Больницы изменили системы учета, приняв и / или адаптировав электронные процессы для лучшей поддержки MedRec, включая использование досок отслеживания и специальных значков для идентификации пациентов с приоритетной потребностью в MedRec.

Сочетания клавиш с общими фразами, относящимися к MedRec, и специальные медицинские программы улучшили документирование и обмен данными между дисциплинами. Изменения в системе рабочего процесса включали добавление PharmTechs в рабочий процесс MedRec, их надзор со стороны фармацевтов и новую заметку о ходе выполнения EHR для облегчения документирования PharmTechs в EHR.

Управление качеством (QM)

Участники сообщили о нескольких этапах управления качеством, включая использование данных и отчетности для мониторинга и оценки. Как отметил один из участников: «С командой QI мы составили карту процесса, а затем мы выполнили HFMEA [анализ видов и последствий отказов в здравоохранении], а затем мы просто перебрали различные проблемы и приступили к ним». Стратегии управления качеством, упомянутые большинством участников на всех сайтах, включают использование консультативных советов, аудита и обратной связи.В состав консультативных советов входили врачи, медсестры, фармацевты, сотрудники по безопасности пациентов, сотрудники по повышению качества и менеджеры по безопасности пациентов. Обычно они способствовали подключению различных отделов, чтобы повысить эффективность рабочего процесса и устранить препятствия на пути внедрения.

Аудит и обратная связь включали предоставление руководителям данных о расхождениях в назначении лекарств и поставщикам с пробелами в индивидуальной работе, например, табелей отчетов о точности историй приема лекарств PharmTechs. Обратная связь происходила индивидуально или на встречах.Фармацевты использовали мобильное приложение для наблюдения и обратной связи с деятельностью и поведением PharmTechs MedRec. Целенаправленный пересмотр стратегии реализации был еще одной стратегией, использованной для переоценки того, как проходит участие больницы в MARQUIS2. Большинство больниц использовали процессы управления изменениями для руководства внедрением, например, рассказывая людям, почему участие MARQUIS2 было важным, и предоставляя доказательства ошибок в лечении, которых избегали, чтобы продемонстрировать ценность участия MARQUIS2.

Наставники MARQUIS, как консультант по повышению качества , в дополнение к местным экспертам по качеству больниц (например, по управлению качеством медсестер, управлению / улучшением производительности и директору по повышению качества), сыграли ключевую роль в реализации. Инструменты, разработанные для мониторинга качества , включали, например, электронные таблицы Excel для отслеживания количества пациентов, посещаемых техниками аптек, шаблон EHR для оценки качества MedRec и настройку отчетов EHR для мониторинга качества.Команды внедрения получили отзыв потребителей от врачей, медсестер и сотрудников аптек (потребителей MedRec) об изменениях в MedRec, которые они хотели внедрить, эффективности записей MedRec в EHR и полезности записей EHR в аптеке во время оказания помощи. Обратная связь привела к улучшениям в процессах EHR, включая адаптацию к существующим модулям EHR MedRec и добавление шаблонов EHR для междисциплинарной коммуникации.

Одна стратегия реализации, не описанная в таксономии ERIC, возникла из этих данных.Эта стратегия отличается от аудита и обратной связи, поскольку она сосредоточена на разработке конкретных структур и процессов для облегчения мониторинга индивидуальной производительности. Эта стратегия, обозначенная как «определение связанных с проектом целей для индивидуальных показателей эффективности», была сосредоточена на действиях по мониторингу результатов деятельности отдельных лиц, поскольку они связаны с потребностями проекта в ресурсах и общими целями. Сюда входили мониторинг времени человека на выполнение MedRec, количество выполненных MedRec случаев в час, а также разработка рубрики ожиданий для MedRec и использование рубрики для оценки работы персонала MedRec PharmTechs.

Планирование

Команды внедрения подготовились к внедрению инструментария разными способами. Например, один участник отметил сбор информации «. . . мы действительно провели опрос, базовый опрос поставщиков и. . . мы также добавили в наши собственные вопросы, чтобы действительно помочь разжечь огонь: «Как вы думаете, этот [MedRec] — хороший процесс или плохой?» Они также заручились поддержкой заинтересованных сторон, продвигая MARQUIS2: «Это наш билет, это наш способ ускорить процесс, где мы могли бы получить поддержку от экспертов.«Группы реализации провели оценку местных потребностей и оценили готовность и определили препятствия , используя диаграммы Ганта, оценки плавательных дорожек и анализ пробелов. Они добились поддержки заинтересованных сторон с помощью таких стратегий, как выявление и подготовка лидеров, которые будут привлекать персонал в MedRec и помогать заручиться поддержкой ключевых заинтересованных сторон. Участники привлекли исполнительный совет , изучив вместе с ними данные MedRec, сообщив о том, как продвигается проект MARQUIS, и попросили их помощи в выборе единиц для участия.

Кроме того, больницы сосредоточили свои усилия на адаптации своих стратегий реализации, чтобы преодолеть организационные барьеры и соблюсти предпочтения , определив, что было достижимо для больницы. Например, некоторые больницы сосредоточили свое внимание на улучшении MedRec при выписке или преодолении коммуникационных проблем, установив четкие ожидания в отношении общения врача с фармацевтами в отношении списков лекарств, выписанных пациентами. Кроме того, отношения были разработаны путем создания коалиции, такой как руководящий комитет MedRec или группа реализации.

Обучение

Обучение было предоставлено для информирования заинтересованных сторон об инструментарии и связанных с ним усилиях по внедрению. Как отметили участники ». . . Встреча сотрудников . . . мы начали, чтобы объяснить это [MARQUIS2], и сделали небольшую презентацию об этом ». а также «. . . мы сделали несколько презентаций на встрече с врачами. . . на совещании по безопасности пациентов ». Большинство участников и исследовательских сайтов сообщили о стратегиях проведения образовательных встреч и информирования местных лидеров общественного мнения.Учебные материалы включали карманные карточки, справочные листы, электронные модули и контрольные списки для обучения персонала. Постоянные консультации с экспертами по повышению качества, персоналом аптек и наставником MARQUIS, и, , проводящие непрерывное обучение новых и существующих сотрудников проводились в течение года или при выявлении пробелов в работе. Образовательные встречи проводились с различными профессиональными группами (например, госпиталистами) и ключевыми заинтересованными сторонами. Учебные занятия были индивидуализированы с учетом потребностей каждой профессии (например,g., PharmTechs против врачей). Чтобы информировать заинтересованные стороны и влиять на них

Второстепенные темы стратегий, важные для внедрения MedRec

Две другие категории ERIC, финансы и внимание к контексту политики, были выявлены на основе данных. Однако участники реже упоминали эти стратегии реализации, поэтому они были классифицированы как второстепенные темы стратегий.

Важное значение имели использование стимулов и перераспределение финансирования. Один участник отметил: «… наши институциональные цели по выполнению BPMH для трех наших интервенционных подразделений. Мы достигли этой цели, и поэтому все сотрудники, участвовавшие в ее достижении, получили подарочный сертификат на 25 долларов или подарочную карту ». Другой отметил «. . . но для наших провайдеров это стимул с оплатой за результат. . . [их] документальное подтверждение хорошего медицинского обслуживания при поступлении и выписке. . . а также фактический коэффициент несоответствия ». Участники сообщили о случаях, когда использование инструментария снижало риск и уменьшало ответственность или предотвращало побочные эффекты лекарств путем выявления и исправления несоответствий в лечении.Участники редко упоминали финансовые стратегии ERIC для получения доступа к новому финансированию . Очень немногие больницы получили доступ к новому финансированию через другие механизмы грантового финансирования (кроме гранта MARQUIS, финансируемого AHRQ) или выделили финансирование из пула рисков, которое оставалось на конец года для использования для содействия внедрению MARQUIS2.

Участники редко упоминали использование внимания в стратегиях контекста политики, даже несмотря на то, что MedRec является национальной целью Совместной комиссии по безопасности пациентов (NPSG.03.06.01, https: // www.Jointcommission.org). Участники только одной больницы отметили предстоящее посещение больницы для аккредитации как движущую силу изменений в MedRec: «. . . их следующий раунд аккредитации, и если у нас не будет соответствующего процесса, у них возникнут большие проблемы. Эта аккредитация очень помогает. Я пытался работать над примирением лекарств, наверное, 10 лет. . . но действительно не начал набирать обороты до тех пор, пока. . . наш последний цикл аккредитации ». В этой больнице была изменена организационная политика, чтобы повысить надежность их программы MedRec, позволив клиницистам, не являющимся врачами, корректировать списки лекарств в EHR, что улучшило рабочий процесс MedRec в больнице.

Новые темы стратегий реализации, не охваченные таксономией ERIC

Интеграция

Интеграция вмешательств MedRec стала возможной благодаря использованию стратегий «Адаптация существующих вмешательств» и «согласование с существующими вмешательствами». Больницы использовали интеграцию по-разному. Как отметил один из участников: «С тех пор, как мы поступили в MARQUIS. . Некоторые инструменты уже были на месте, но я думаю, что мы скорректировали и изменили их, основываясь на выводах MARQUIS1, чтобы убедиться, что мы следуем протоколу MARQUIS2.”

Адаптация существующих вмешательств включала адаптацию критериев пациентов с высоким риском, приведенных в наборе инструментов, и модуля истории приема лекарств в EHR. Участники сообщили, что согласование с существующими инициативами произошло благодаря использованию существующего предоперационного телефонного разговора для получения историй приема лекарств и согласованию проекта MARQUIS со стратегическим планом качества больницы, что помогло получить поддержку и ресурсы для проекта.

Профессиональные роли и обязанности

Многие участники почувствовали необходимость четкого определения ролей и обязанностей различных членов команды, учитывая, что MedRec требует сотрудничества в нескольких дисциплинах.Один участник отметил их борьбу ». . . кто будет отвечать за сбор максимально достоверных данных о приеме лекарств во время госпитализации. . . В конце концов мы согласились, что это будет исключительная ответственность фармацевта и больше не будет требованием для медсестер или докторов медицины ». Кроме того, участники считали, что PharmTechs были уполномочены играть важную роль в MedRec, разрабатывая шаблоны ЭУЗ и получая доступ к областям ЭУЗ, ранее недоступным для них, для содействия эффективной и независимой работе.

Рекомендации для будущего успеха

В конце интервью мы спросили участников: «Теперь, когда вы это сделали, что бы вы сделали иначе, выполняя инициативу QI?» Доминирующие темы сосредоточены на проекте и людях. Рекомендации проекта включали увеличение масштабов проекта либо за счет более разнообразных вмешательств, распространения его среди других больничных отделений, либо повышения устойчивости их программ MedRec: «Итак, я бы расширил программу, чтобы они проводили сверку с пациентами, которые не были госпитализированы. через ED.«Рекомендации в отношении людей включали выяснение того, какие люди подходят для команды. «Я думаю, прежде чем даже снова отправиться в подобное путешествие, нужно знать, есть ли у нас нужные люди и что нужно сделать, чтобы туда добраться». Была отмечена необходимость в консультациях по проекту и планировании с заинтересованными сторонами на раннем этапе. «Я думаю, что мы могли бы сделать по-другому, возможно, организовать встречу со всеми руководителями больницы. . . Итак, если бы мы могли заставить их прийти на собрание, например, медперсонал или отделение неотложной помощи, в самом начале проекта, чтобы поделиться своими идеями и провести мозговой штурм, что мы могли бы сделать вместе, чтобы работать в сотрудничестве.. . сообщая всем заранее, что мы делаем с проектом ».

Процесс согласования SAE

Процесс согласования SAE можно резюмировать в