Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами: Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2021 году

Содержание

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:

Составление приказа о сокращении численности или штата.
Утверждение нового штатного расписания.
Уведомление профсоюза рабочих.
Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Предложение работнику других вакансий.
Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
Составление записки-расчета.
Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.

Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Составление приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).

Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).

2. Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Бланк, образец и порядок составления штатного расписания

Бланк штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Период, в течение которого будет действовать документ.
Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.

Структурное подразделение, его наименование и код.
Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
Количество штатных единиц.
Тарифную ставку (оклад).
Надбавки.
Месячный фонд заработной платы.
Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Образец штатного расписания по форме Т-3

Образец заполнения штатного расписания (скачать бланк).

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней.
200 и более человек в течение 60 календарных дней.
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.

5. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата

Образцы уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением численности или штата в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с сокращением штата (скачать образец).

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) (скачать образец).

6. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Бланки и образцы заполнения приказов о переводе работника (работников) на другую работу

Бланки приказов о переводе на другую работу

Приказы о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5 (при переводе одного работника) и Т-5а (при переводе нескольких работников).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5а (скачать бланк).

Образец приказов о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

Образец составления приказа о переводе работников на другую работу по форме Т-5а (скачать образец).

7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата (скачать образец)

8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

9. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

10. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Номер и дату составления трудового договора.
ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Дату расторжения трудового договора.
Основание увольнения.
Дату и номер приказа об увольнении.
Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (скачать образец).

12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

13. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Приказ о сокращении штата | Образец — бланк — форма

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

Работники с большей производительностью труда.
0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

по собственному желанию;
в порядке перевода;
за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

беременных
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Можно ли издать приказ раньше даты увольнения, указанной в заявлении работника? Когда в этом случае сдавать СЗВ-ТД?

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Датой издания приказа об увольнении является дата его фактического оформления (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 10.09.2013 N 11-9329/2013, Определение Приморского краевого суда от 14.01.2013 N 33-255).

Обычно приказ об увольнении издают и подписывают в день увольнения. Но можно оформить его и заранее. Действующее законодательство не содержит положений, предусматривающих обязательное совпадение даты увольнения с датой издания приказа об увольнении. Судебная практика также допускает издание работодателем приказа об увольнении заранее, то есть до наступления согласованной даты увольнения (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, Определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010).

Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 установлено, что в случае увольнения работника с 28 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года форма СЗВ-ТД подается работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или иного документального оформления увольнения.

Из буквального толкования данной нормы следует, что срок сдачи отчета по форме СЗВ-ТД зависит не от даты кадрового события (в данном случае – даты увольнения), а от даты издания соответствующего приказа об увольнении.

При этом отметим, что работник вправе отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любое время до окончания дня, когда должно быть оформлено увольнение. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

В случае возникновения обстоятельств, препятствующих увольнению в день, указанный в приказе, такой приказ подлежит отмене не позднее этого дня. Соответственно, при издании приказа об увольнении заранее работодатель несет риск, связанный с направлением в ПФР двух отчетов по форме СЗВ-ТД, в случае если работник передумает увольняться: форма СЗВ-ТД об увольнении, а затем форма СЗВ-ТД с отменой увольнения (форма СЗВ-ТД с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X»).

Во избежание вышеуказанных рисков рекомендуем издавать приказ об увольнении непосредственно в день увольнения и направлять отчет по форме СЗВ-ТД на следующий день после издания приказа и увольнения работника.

Читайте подробнее

Все о сокращении | Официальный сайт Главного управления по труду и занятости населения Челябинской области

Сокращение численности работников — уменьшение численности штатных единиц по определенным должностям.

Сокращение штата — исключение из штатного расписания некоторых должностей.

Массовое высвобождение персонала — сокращение численности работников в связи с ликвидацией, реорганизацией, перепрофилированием предприятия.

Основными критериями массового высвобождения в Челябинской области являются в соответствии с п. 3.1.5. Регионального соглашения между профсоюзами, работодателями и Правительством Челябинской области на 2021-2023 годы показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период. К ним относятся:

увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы и формы собственности с численностью работающих 15 и более человек;
сокращение численности или штата работников организации в количестве:

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

если общее сокращение численности или штата работников составляет более 10% от общей численности работников в течение 90 календарных дней.

Ликвидация организации — это процедура, в результате которой прекращаются все ее права и обязанности. Они не переходят в порядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 ГК РФ). После ликвидации компании ни один из кредиторов не сможет потребовать исполнения каких бы то ни было обязательств. Все расчеты, в том числе и с увольняемыми работниками, должны быть закончены в течение процедуры ликвидации.

Сроки уведомления службы занятости:

при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в центр занятости населения не позднее чем за 2 месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий,
при принятии решения о массовом сокращении численности или штата работников организации — не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ч. 1 ст. 82 ТК РФ; ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Документы, предоставляемые работодателем в центр занятости населения при сокращении штата и/или массовом высвобождении работников:

Уведомление работников

Работодатель должен не менее, чем за 2 месяца, письменно и под роспись, уведомить работника о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 Трудового Кодекса РФ). Работника, заключившего договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата необходимо предупредить в письменной форме под роспись не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), а занятого на сезонных работах — не менее, чем за 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ) до дня увольнения;

ч. 3 ст. 180 ТК РФ позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию и до истечения указанного выше двухмесячного срока. Для этого требуется письменное согласие работника. В этом случае работник имеет право на компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Уволить работника по данному основанию возможно лишь в случае, если нельзя перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Предлагаемая вакантная должность или работа может быть как соответствующей квалификации работника, так и нижестоящей или нижеоплачиваемой. Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ст. 81 ТК РФ). Если же в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре предусмотрено соответствующее положение, то работодатель обязан предлагать вакансии и в других местностях.

Работодатель не имеет права увольнять по сокращению численности или штата работников беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет.

При принятии работодателем решения о ликвидации организации – увольнению подлежат все работники без исключения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ), либо сокращением численности штата (п.2 ч.1 ст 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за увольняемым работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч.2 ст. 178 ТК РФ).

Расчет, трудовая книжка выдается увольняемому работнику в день увольнения (ст.62, ст.140 ТК РФ). Выплата месячного выходного пособия в размере месячного заработка и сохраняемой средней заработной платы производится работодателем по месту работы и за счет средств работодателя.

Документы, предоставляемые работодателем в центр занятости населения при принятии работодателями решений о введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы:

ИНФОРМАЦИЯ о принятии работодателями решений о введении режимов неполного рабочего времени, временной приостановке работы (простое), предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы.

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты РФ о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Таким образом, в случае введения режима неполной занятости работодатели обязаны представить соответствующую информацию в Центр занятости населения по месту регистрации и заполнить отчетную форму в электронном виде в личном кабинете на Портале «Работа в России». Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей на портале Работа в России

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дата публикации: 27 ноября, 2017 [04:47]
Дата изменения: 28 мая, 2021 [10:12]

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

пристановка деятельности;
увеличение налоговых выплат;
отказ от производства определенных товаров;
снижение объема продаж;
аннулирование неэффективных подразделений;
смена руководства;
автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

ФИО и должность увольняемых специалистов;
название организации;
основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
переназначение должностей;
создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

Увольнения сотрудников в условиях пандемии

Режим нерабочего времени продлен до 11 мая, а значит продолжаются и сложности в правоотношениях между работником и работодателем. Один из частых вопросов, с которыми ко мне обращаются сейчас: «нерабочее время» – это «выходной»?

Введенные указами президента «нерабочие» дни не являются выходными и праздничными днями в понимании трудового законодательства. Между тем они не относятся и к рабочему времени, и табель учета рабочего времени (по формам №№ Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») не предусматривает специального условного обозначения для нерабочих дней, установленных Указом Президента РФ. Поэтому работодатель может разработать и утвердить свои собственные условные обозначения для данного случая.

Исполнять же указы Президента РФ от 02.04.2020 N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и от 28.04.2020 г. о продлении действия мер все равно необходимо, поскольку абз. 4 ч. 1 ст. 5 ТК РФ называет указы Президента как один из источников трудового законодательства.

В связи с их нарушением возможно привлечение к административной ответственности, как минимум по ст. 5.27 КоАП РФ.

Также надо помнить, что руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней до 11 мая 2020 г., обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

Помимо исполнения данных требований, работодатели столкнулись с необходимостью увольнений, снижения заработной платы и рабочего времени, оформления дистанционной работы, сокращения штата или ликвидации организации в принципе.

Есть различные способы решения этих вопросов, и я хочу вам о них рассказать.

Увольнения

Минтруд в своих разъяснениях работодателям отметил: в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

Самое важное, что нужно сейчас помнить: увольнять работника или менять в одностороннем порядке условия трудового договора сейчас нельзя.

Увольнение же по собственному желанию работника возможно, если ваша кадровая служба работает дистанционно.

Однако никто не запрещает уволить сотрудника в обычном законном порядке, а именно:

по соглашению сторон;
в связи с окончанием (непрохождением) испытательного срока;
в связи с отказом работника от предлагаемой должности;
по сокращению штата;
за совершение дисциплинарного проступка.

Итак, если ваша организация работает или находится в «нерабочем» времени, но вы вовремя отправили бухгалтерию и кадры на удаленную работу, и вынуждены увольнять сотрудников, то увольнения по перечисленным основаниям не противоречат закону.

Я всегда за то, чтобы договариваться. Уволить сотрудника по причине отсутствия у компании прибыли нельзя, форс-мажор для трудовых отношений также не предусмотрен, поэтому объясните сотруднику патовость ситуации, а не заставляйте его писать заявление по собственному желанию, договоритесь о компенсациях и заключите в письменном виде соглашение о расторжении трудового договора.

Важно помнить, что все выплаты должны быть произведены в день увольнения, срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя.

Все тайное всегда становится явным, и суды при наличии доказательств о давлении работодателя восстанавливают сотрудников на работе. Так например, Определением Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 29.04.2019 N 46-КГ19-8 дело об отказе в восстановлении работника было направлено на новое рассмотрение, поскольку выводы судов были сделаны с нарушением норм материального и процессуального права, без представленных работодателем доказательств, опровергающих требования истца и обстоятельства, на которых эти требования основаны, а также без исследования доводов истца относительно индивидуально-психологических особенностей его личности, которые могли существенно повлиять на написание им заявления об увольнении по собственному желанию.

Испытательный срок

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Непрохождение испытательного срока может выпасть на нерабочие дни, если компания относится к списку работающих, поэтому увольнение в подобной ситуации не противоречит указу президента.

Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. Важно помнить в подобных случаях, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных его трудовым договором или должностной инструкцией, а следовательно испытательный срок можно не пройти только по оговоренным трудовым функциям. Судебная практика показывает, что если сотрудник был уволен за невыполнение поручения, которое не предусматривалось изначально на испытательном сроке, то он будет восстановлен. Так, например, увольнение юриста, в обязанности которого не входит отслеживание состояния судебной картотеки по клиентам, будет незаконно, если работодатель уволил его за пропуск судебного заседания.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Сокращение численности и штата

В случае сокращения численности или штата работников в компаниях, которые находятся на нерабочем времени, если срок уведомления истекает в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.

Роструд указал, что работодатель может инициировать сокращения в случае ликвидации компании или изменений в штатном расписании (должность, ставки, численность), соблюдая при этом закон. Необходимо предупредить сотрудников о предстоящем сокращении, вручив им не позднее, чем за 2 месяца уведомления, в день расторжения трудового договора погасить перед ними все задолженности по заработной плате, не использованным отпускам, а также – выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Работодатель обязан сохранить за работниками среднемесячный заработок на ближайшие два месяца со дня увольнения в случае, если они не найдут себе другую работу.

При ликвидации компании предполагается увольнение всех сотрудников компании, но только после погашения задолженностей как перед сотрудниками, так и перед кредиторами.

Задолженность по заработной плате

Стоит сказать несколько слов об ответственности за наличие задолженности по заработной плате перед сотрудниками. В нашей компании мы работаем с уголовными делами, возбуждаемыми в отношении руководителей организаций по ст. 145.1 УК РФ.

Ответственность по данной статье предусмотрена в случаях совершенных руководителем организации из корыстной или иной личной заинтересованности частичной невыплаты свыше трех месяцев или полной невыплаты свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат.

При этом необходимо, чтобы у работодателя:

была реальная финансовая возможность выдать деньги или
такой возможности не было из-за его неправомерных действий.

При защите по подобными делам мы рекомендуем ряд действий, которые помогают избежать уголовной ответственности, например, погасить, как минимум 50 процентов от имеющейся задолженности перед сотрудниками.

Наличие же долга перед работниками, вне зависимости от его размера, не позволит ликвидировать компанию, и работодателю необходимо будет обратиться с заявлением о признании себя банкротом.

Отказ работника от новых условий труда или другой работы

Приближенный к сокращению штата способ увольнения – случай, когда работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантной должности в организации в связи с ее отсутствием, и трудовой договор прекращается по истечении срока уведомления. При увольнении работников по данному основанию помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Так, согласно ст. 74 ТК РФ, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Работодатель издает приказ (распоряжение) о вводимых по истечении срока уведомления изменениях в трудовой договор (но не ранее чем через два месяца с момента письменного уведомления работника) с указанием причин, послуживших изменению определенных сторонами условий трудового договора.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дано в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Перечень является открытым и носит оценочный характер, однако следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствуют об изменениях организационных и технологических условий труда (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2019 по делу N 33-43288/2019).

Уволить сотрудника в нерабочий месяц можно также по тем причинам, которые являются основанием для прерывания трудовых отношений и в обычный период: если сотрудник грубо нарушает дисциплину, опаздывает, приходит в состоянии алкогольного опьянения, отсутствует без уважительных причин больше четырех часов подряд, ненадлежащим образом обеспечивает охрану материальных ценностей или совершает аморальный поступок.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

В завершение несколько слов о возможности увольнений по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с распространением коронавируса.

Для прекращения трудового договора на этом основании необходимо наличие следующих условий:

наступление чрезвычайных обстоятельств, например эпидемии, касающихся всех или большинства жителей РФ либо ее субъектов;
признание Правительством РФ или органом государственной власти субъекта РФ указанных обстоятельств чрезвычайными;
отсутствие возможности продолжить с работниками трудовые отношения.

Основным в данном случае при доказывании обоснованности увольнении будет доказывание отсутствия возможности продолжить с работниками трудовые отношения. Судебная практика будет только формироваться, но на мой взгляд, обоснованное применение данной статьи возможно.

Вывод сделан в связи с комментарием по данному вопросу на сайте Роструда о том, что 21 марта 2020 года Правительство РФ провело совещание, по итогам которого Минтруду России и Минюсту России с участием заинтересованных органов было поручено представить предложения, направленные на недопущение необоснованных увольнений работников по причинам, прямо или косвенно связанным с мерами, принимаемыми в целях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции, и привлечение соответствующих работодателей к ответственности.

При ведении трудовой книжки запись о прекращении трудового договора вносится в личную карточку (унифицированная форма № Т-2). При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, рекомендовано вносить в личную карточку запись о прекращении трудового договора на основании сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Стоит помнить, что закон также предусматривает ряд ограничений и запретов на увольнения беременных, матерей с малолетними детьми, матерей-одиночек, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет, работников в декрете, а также страдающих увечьем или профессиональным заболеванием, полученным в организации. Работница сможет без труда восстановиться на работе, даже если на дату увольнения вы или она не знали о ее беременности. Суды принимают решения в пользу женщин и в том случае, если на момент судебного процесса беременность не сохранилась.

Источник изображения: pexels.com

образец и правила составления, отмена сокращения сотрудника

Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника. Его интересы учитываются в первую очередь. Поэтому юридически оправданных способов увольнения его по инициативе руководителя предприятия очень немного.

Один из вполне законных вариантов – увольнение по сокращению. Этот вид увольнения – вынужденная мера, она является результатом неблагоприятного развития ситуации в сфере деятельности предприятия. Причин может быть много, но результат один – учреждение вынуждено оптимизировать расходы на оплату труда работников путем сокращения числа сотрудников.

Сокращение численности или штата работников: в чем разница?

При составлении приказа о сокращении необходимо учитывать некоторые нюансы. Сократить можно как должность – убрать ее из штатного расписания, так и количество сотрудников, работающих на той или иной должности.

Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда.

Сокращение штата

При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее.

Руководитель не имеет права после приказа о сокращении штата принять сотрудника на несуществующую должность, а также создать новую должность, работники которой будут выполнять идентичные функции – это нарушение закона в течение, по крайней мере, полугода после начала процедуры сокращения штата.

Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.

Все уволенные работники в этом случае правомочны подать в суд иск о восстановление в должности, и в большинстве случаев суд удовлетворит их претензии.

Сокращение численности сотрудников

В этом случае речь идет также об изменении штатного расписания. Но уменьшается не количество должностей, а количество рабочих мест по некоторым должностям, а значит, и число сотрудников отдела.

Невозможно произвести сокращение числа сотрудников, если в должности трудится один человек – необходимо упразднение должности.

Приказ о сокращении численности и штата – образец заполнения по предприятию:

Образец приказа о сокращении численности и штата сотрудников ООО.

Порядок действий администрации

Инициируется процедура принятием решения о необходимости проведения сокращения в том или ином виде. Это прерогатива руководящего органа – совета директоров/учредителей, собрания акционеров, общего собрания коллектива, руководителя ИП и т.д.
Решение о предстоящем сокращении оформляется отдельным документом, обеспечивается ознакомление с ним всех сотрудников – например, бланк вывешивается на доске объявлений с полным количеством сокращаемых рабочих мест по каждой должности и датой применения с учетом законодательных ограничений.
Издается приказ руководителя о сокращении штата или сокращении числа сотрудников и формируется новое штатное расписании. Приказ и измененное расписание выставляется на ознакомление всеми членам коллектива организации.
Руководитель совместно с профсоюзными органами, с ответственным сотрудником по охране труда и отделом кадров рассматривают кандидатуры на увольнение. Из списка претендентов исключаются льготные категории сотрудников, из оставшихся работников составляется список кандидатов на увольнение.
Каждому кандидату выдается уведомление о сокращении с указанием даты ознакомления, под расписку. Эта процедура проводится не менее, чем за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
Издается приказ руководителя об увольнении определенных работников с установленной даты с указанием причины, льготных условий увольнения. С приказом под расписку знакомятся увольняемые работники.
Увольняемые по сокращению могут перед увольнением использовать отпуск пропорционально отработанному времени.
Вплоть до срока увольнения работникам предоставляются сведения о вакантных должностях на предприятии с целью трудоустройства. Работники имеют право как согласиться, так и отказаться.

Приказ о сокращении численности работников – образец можно скачать по этой ссылке.

Образец уведомления о сокращении.

Как оформляется приказ о сокращении численности и штата сотрудников?

Структура документа

Приказ оформляется на бланке, где в верхней части указано название предприятия, его структурное подразделение, реквизиты, номер и дата приказа. Для этого обычно используется фирменный бланк.
В преамбуле называется орган или сотрудник, принявший решение о сокращении.
В основной части (п.1) от имени руководителя предприятия прописывается количество сокращаемых рабочих мест или должностей и рабочих мест в них.
Руководителем дается поручение начальнику отдела кадров (п.2) об уведомлении о предстоящем увольнении сотрудников и профсоюзного органа, а также о необходимости рассматривать кандидатуры увольняемых сотрудников в качестве основных претендентов на вакантные должности, появляющиеся на предприятии до момента увольнения.
В конце документа указывается должность руководителя, выпустившего приказ, его подпись.
Документ заверяется печатью предприятия.

Образец приказа о сокращении штата работников вы можете скачать здесь.

Отмена сокращения сотрудника

Если положение дел на предприятии меняется до вступления в силу приказа об увольнении, то возможен его отзыв.

Руководитель издает приказ об отмене приказа с указанием номера и даты. Даются указания кадровым службам, отправляется информация в профсоюз. Распоряжение доводится до сведения работников.

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию и как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию – читайте в этой статье.

Правильно оформленный приказ не должен вызывать разночтений, поскольку все они трактуются в пользу увольняемого и могут вызвать затруднения. При составлении документа необходима помощь юриста и сотрудника отдела кадров.

О том, как правильно оформить увольнение работников по сокращению штата вы можете узнать в этом видео-уроке:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Образцы писем об увольнении сотрудников — OLX People

Прекращение работы, хотя и неприятное, все же является частью ответственности работодателя. И каждый работодатель сталкивается с этим неприятным опытом увольнения сотрудника в своей профессиональной жизни. В конце концов, увольнение является неотъемлемой частью профессиональной жизни.

Тем не менее, работодатель может изменить ситуацию, изменив свой подход к увольнению. Это начинается с увольнения сотрудника.Компании должны уделять особое внимание составлению письма об увольнении, в котором признается вклад сотрудника, учитывается их ситуация и при этом передается сообщение компании. Итак, давайте проверим десять лучших образцов писем о увольнении сотрудников, которые могут быть использованы компаниями на практике.

1. Письмо об увольнении сотрудника с испытательным сроком

Работодатели обычно нанимают сотрудников и оставляют их на испытательном сроке в течение первых нескольких месяцев до подтверждения их трудоустройства.Этот испытательный срок обычно длится от 90 дней до трех месяцев. Однако это зависит от компании к компании. Если производительность и профессиональное поведение сотрудника неудовлетворительны и не соответствуют ожиданиям компании, ему выдается письмо о увольнении, чтобы освободить его от работы в компании.

(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

(Имя получателя)
(Должность)
(Название компании)

Уважаемый ABC (Имя получателя),

Мы признаем и признаем усилия, которые вы вложили в свою должность (добавить название должности) в течение испытательного срока с (добавить название фирмы).
К сожалению, результаты не оправдали ожиданий бизнеса. Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа в (название фирмы) прекращена с сегодняшнего дня (или добавить дату).

Мы обработаем вашу невыплаченную зарплату и данные о трудоустройстве в следующую запланированную дату выплаты (дата добавления). Эти документы будут отправлены на ваш домашний адрес.

Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(имя руководителя)
(должность)
(номер телефона)
(электронная почта)
(дата)

2.Письмо о немедленном увольнении сотруднику

Это основной формат письма об увольнении для сотрудника. Его также можно использовать в качестве письма о немедленном увольнении сотруднику. Это письмо включает основное содержание, информирующее сотрудника об увольнении. И внизу есть место для дополнительных пояснений.

(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название фирмы) прекращается, вступает в силу (добавить дату) .Ваше увольнение является следствием:

Объяснение 1 (добавьте пояснение, если оно есть)
Объяснение 2 (добавьте объяснение, если оно есть)

Пожалуйста, верните любое имущество компании, находящееся в вашем владении. Задержка или невыполнение этого требования приведет к задержке выдачи вашей последней зарплаты.

Любое выходное пособие будет производиться в соответствии с политикой организации (добавьте название компании).

Если у вас есть право на оставшиеся оплачиваемые отпуска, они будут рассчитываться и выплачиваться в соответствии с политиками компании (добавить название компании).Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете обратиться в отдел кадров.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

3. Письмо сотрудника об увольнении за низкую производительность

После успешного найма сотрудника его неисполнение может дорого обойтись организации. Компания может попытаться обучить сотрудников и развить их навыки в соответствии с требованиями организации. Однако, если сотрудник по-прежнему не выполняет свои обязанности, вы можете использовать этот образец письма о увольнении сотруднику.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в качестве (добавить название должности) с (добавить название фирмы) была официально прекращена с вступлением в силу (дата добавления).

Решение компании уволить вас с работы основано на вашей постоянной плохой работе в течение последних трех месяцев, которая не показала никаких признаков улучшения или не оправдала ожиданий компании после получения вами наших устных и письменных предупреждений.

Компания уже уведомила вас о том, что последняя дата периода уведомления с последним письменным предупреждением будет нашим последним днем работы в компании, если ваша работа не соответствует минимальным стандартам производительности, установленным компанией.

Ваши выходные пособия, включая все неиспользованные оплачиваемые отпуска, будут отправлены вам по почте на ваш адрес проживания. Если у вас есть вопросы или вопросы, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо вам и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

4. Образец письма об увольнении сотрудника ресторана

Ресторанный бизнес — это очень чувствительный к клиентам бизнес, который в большей степени зависит от опыта клиентов, когда они находятся внутри ресторан.Поэтому руководство ресторана уделяет большое внимание качеству обслуживания клиентов с момента их входа в помещение до момента выхода. Однако, если ваш сотрудник демонстрирует ненадлежащее поведение перед клиентом или причастен к неэтичным действиям на работе, вы можете использовать это письмо для шаблона увольнения для сотрудников вашего ресторана.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа заканчивается (добавьте дату). Указанная дата будет вашим последним днем работы с (укажите название фирмы).Вышеупомянутые данные соответствуют периоду уведомления о прекращении трудовых отношений, указанному в вашем контракте. Причина увольнения — ненадлежащее поведение или поведение с клиентом. Подробности указаны в прилагаемых документах.

Пожалуйста, верните все оборудование, материалы или документы компании, которые находятся в вашем распоряжении. Пожалуйста, соблюдайте конфиденциальность в соответствии с нашей политикой защиты данных, согласованной при приеме на работу.

Вы имеете право на выходное пособие, которое вы получите в последний день обслуживания.Отказ или задержка с возвратом собственности компании, которая находится в вашем распоряжении, приведет к задержке вашей последней зарплаты.

Если у вас есть вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо за вашу услугу. Желаем вам больших успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

5. Образец увольнительного письма с выплатой вознаграждения работникам

Это увольнительное письмо предназначено для информирования работника о прекращении выплаты им льгот.В письме указываются соответствующие причины прекращения выплаты пособий и дата вступления в силу.

Откуда,
(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Кому,
(Данные сотрудника)
(Дата)

По нашим данным, вы не проявляли активности в проведении исследования- основанные на деятельности организации за данный финансовый год (добавить дату). Следовательно, вы не будете иметь права на получение стипендии на исследования или грантов от компании. Кроме того, любые дополнительные льготы, связанные с вышеупомянутым пособием, будут дисконтированы с (даты добавления).Другие привилегии и преимущества, которые сохранятся, описаны в прилагаемом кратком изложении документа.

Последняя дата получения права на получение льгот ___________________
Дата отмены соответствующих льгот _______________

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

6. Образец письма об увольнении сотрудника

Вот еще один образец сотрудника увольнение сотрудников, которых вы наняли, ожидая хорошей работы, но их результаты оказались ниже ваших ожиданий.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название компании) будет официально прекращена (добавить дату). Причина увольнения и подробности вашего выходного пособия и компенсации указаны в прилагаемом документе. Решение окончательное и бесповоротное.

Пожалуйста, верните все имущество компании, которое может быть у вас, до окончательной даты. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

7. Образец письма об увольнении сотрудника в связи с длительным отсутствием

Немногие сотрудники уходят в отпуск по необъяснимой причине на длительные периоды времени, когда с ними невозможно связаться, или нет никаких признаков их возвращения в организацию. Это в высшей степени неприемлемое поведение согласно правилам любой компании. Вот письмо о увольнении, которое нужно отправить таким сотрудникам.

Уважаемый ABC,

Тема: Прекращение трудовых отношений

К сожалению, мы обязаны сообщить вам, что ваше трудоустройство в (добавить название компании) прекращено с (добавить дату).

Причиной увольнения является многократный отпуск по необъяснимой и неосведомленной работе в течение продолжительных периодов времени, который вы взяли.

Вы получите право на выходное пособие в соответствии с политикой компании. Вы получите выписку с подробным описанием начисленных вами пособий.

(ФИО руководителя отдела кадров) обсудит с вами окончательные детали, а также ответит на ваш вопрос или сомнения, если таковые имеются. Пожалуйста, свяжитесь с ним как можно раньше, чтобы обсудить процесс увольнения и окончательный пакет.

Мы сочли это действие необходимым. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

8. Образец письма об увольнении сотрудника отдела продаж

Давайте посмотрим это настраиваемое письмо об увольнении для сотрудников отдела продаж, в том числе из-за низкой производительности .

Кому,
ABC,
(Должность)
(Название компании)
(Адрес)
(Пин-код)
(Дата)

Тема: Заявление о прекращении приема на работу

Уважаемый ABC,

Мы пишем это письмо чтобы проинформировать вас о том, что ваше трудоустройство на должности (добавить должность) с (добавить название компании) было прекращено. Мы просим вас начать процесс увольнения и освободить свое рабочее место по истечении срока уведомления.

Уже более трех месяцев ваши показатели продаж ниже ожиданий компании.Этот вопрос уже обсуждался с вами руководством. Руководство также предоставило вам необходимое обучение и развитие для повышения ваших навыков. Несмотря на всю поддержку, оказываемую компанией, ваши результаты не достигли ожидаемой цели.

Кроме того, мы получили жалобы от членов вашей команды и коллег на ваше плохое поведение и ненадлежащее поведение на работе. Несмотря на неоднократное предупреждение, вы не смогли улучшить свое поведение.Поэтому руководство решило уволить вас.

Ваш трудовой договор дает работодателю право уволить вас по истечении шести месяцев работы на основании ненадлежащего поведения или проступка. Следовательно, решение юридически правильное, окончательное и безотзывное.

Если у вас есть вопросы или сомнения, обращайтесь в отдел кадров.

Спасибо за вашу услугу. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

9.Образец письма об увольнении сотрудника в связи с избыточностью

Приведенный ниже образец письма об увольнении сотрудника может использоваться для сотрудника, услуги которого считаются избыточными.

Лично и конфиденциально
(Дата)
(Имя сотрудника)
(Адрес сотрудника)

Тема: Прекращение работы в связи с сокращением штата

Уважаемый ABC,

Наша цель написания этого письма — подтвердить результат недавнего обзор (добавьте название компании) о ее оперативных потребностях и о том, что этот результат означает для вас.

В результате (укажите причину. Например, спад, закрытие магазина и т. Д.) Компания считает, что должность (добавить название должности) больше не требуется. К сожалению, это означает, что ваша работа будет прекращена. Это решение не отражает вашу эффективность и, в первую очередь, с точки зрения бизнеса. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

(Следующий раздел должен предоставить доступные варианты для сотрудника. Вы можете настроить предложения в соответствии с вариантами, которые вы предоставляете сотрудникам.)

В зависимости от вашего (месяцев / лет) стажа ваш период уведомления будет (добавьте продолжительность). Таким образом, ваша работа в (добавить название компании) закончится (укажите дату).

Когда ваша работа заканчивается в связи с сокращением штатов, вам будет выплачиваться надбавка за сокращение штатов (дополнительная сумма) в соответствии с вашим контрактом. Сумма представляет собой вашу заработную плату (добавленную продолжительность), основанную на ваших годах службы. Вы будете иметь право на невыплаченную заработную плату, если таковая имеется, а также на начисленные выплаты и выходное пособие до последнего дня работы.

Вы можете связаться с отделом кадров по любым вопросам или проблемам.

Спасибо за ваш ценный вклад в период работы в (укажите название компании).

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

10. Образец основного уведомления о прекращении трудовых отношений

Давайте проверим основное уведомление о прекращении работы как способ увольнения.

Уважаемый ABC,

С сожалением, мы должны сообщить вам, что вас увольняют с должности (добавить название должности), действующей с (добавить дату) из-за нехватки средств и / или отсутствия работы, которая потребовали этого увольнения.Срок увольнения бессрочный и должен считаться постоянным.

Мы заверяем вас, что ваше увольнение не является отражением вашей работы. Мы высоко ценим ваш вклад в эту организацию. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

Мы искренне сожалеем о ваших текущих проблемах, которые привели к увольнению. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

Эти образцы увольнительных писем помогут вам составить приятное увольнительное письмо для ваших сотрудников.В конце концов, цель должна состоять в том, чтобы сделать это разделение незаметным, плавным и приятным как для работника, так и для работодателя.

Временные увольнения | nidirect

Временные увольнения случаются, когда у вашего работодателя не хватает работы, поэтому он просит часть сотрудников оставаться дома. Во время увольнения вы все равно можете иметь право на трудоустройство, в том числе право на получение заработной платы.

Что такое увольнение

Если ваш работодатель менее востребован на ваш вид работы, ему, возможно, придется сократить расходы.Ваш работодатель обычно имеет право запретить вам приходить на работу, но во многих случаях ему все равно придется платить вам полную заработную плату.

Если вы не сотрудник, например, временный, у вас нет права на оплачиваемую работу, и вы не можете быть уволены.

Увольнения и неполный рабочий день

Если у вашего работодателя недостаточно работы для вас, он может посоветовать вам оставаться дома. Если вы не работаете хотя бы один полный рабочий день, это увольнение.

Если работодатель просит вас поработать часть недели, но вас увольняют на день или более в неделю, значит, вы работаете «непродолжительное время».Это означает, что ваши часы работы сокращаются.

Сроки увольнений

Нет верхнего предела, на который вы можете быть уволены или сокращены. Вы можете претендовать на выплату пособия по сокращению штатов, если вас увольняют без сохранения содержания или сокращают время:

четыре недели подряд
шесть недель в течение 13 недель

Заявление о резерве при увольнении с работы

Вы можете подать заявку на резервирование, если у вас было:

уволенные без сохранения заработной платы
устроился на краткосрочную работу, зарабатывая менее половины вашей недельной заработной платы

Заявление о резервировании

Если вы хотите подать заявление о сокращении после увольнения, вы должны следовать правильной процедуре.

Ваше письменное уведомление

Первым шагом в процессе подачи заявления на увольнение является письменное уведомление работодателя о том, что вы подаете заявление на увольнение. Вы должны передать его им в течение четырех недель после окончания:

последовательное увольнение или непродолжительный рабочий период продолжительностью не менее четырех недель
шестинедельное увольнение или кратковременное увольнение в течение 13 недель, если не более трех недель подряд

Ответ вашего работодателя

После этого у вашего работодателя есть семь дней на то, чтобы принять ваше заявление или направить вам письменное «встречное уведомление».Если ваш работодатель не направит вам встречное уведомление, предполагается, что он принял ваше заявление.

Встречное уведомление должно сообщить вам, что ваш работодатель не принимает ваше заявление о выплате пособия по сокращению штата, поскольку работа скоро будет доступна. «Ближайшее будущее» должно быть в пределах четырех недель, а работа должна длиться не менее 13 недель без перерыва.

Если ваш работодатель направит вам встречное уведомление, вы не получите пособие по сокращению штата, если только Промышленный суд не примет решение в вашу пользу. Ваш работодатель может принять решение отозвать свое встречное уведомление, уведомив вас об этом в письменной форме.

Отставка

Чтобы получить пособие по сокращению штатов, вы должны уволиться, направив уведомление либо за одну неделю, либо за период уведомления, предусмотренный вашим трудовым договором, если он более длительный. Время вашего уведомления имеет решающее значение для получения правильного ответа, и требования о выплате пособия по сокращению штата могут быть отклонены, если вы не подадите свое уведомление правильно.

Если с момента подачи вами письменного уведомления работодателю прошло семь дней, а работодатель не направил встречное уведомление, вы должны подать уведомление в течение трех недель после истечения этих семи дней.

Если ваш работодатель направил встречное уведомление, но затем отозвал его, вы должны направить свое уведомление в течение трех недель после отзыва.

Если ваш работодатель направил встречное уведомление и не отозвал его, вы можете подать иск в Промышленный суд. После того, как вы получите уведомление о решении Промышленного трибунала, у вас есть три недели на то, чтобы подать в отставку. Это означает, что вам не нужно отказываться от работы, пока вы не узнаете решение Промышленного трибунала.

Если ваш работодатель подаст апелляцию на решение Промышленного трибунала, у вас есть только три недели, чтобы подать в отставку.Таким образом, если ваш работодатель выиграет апелляцию, вы можете остаться без работы и без компенсации за увольнение.

Если вы не знаете, как работает этот процесс, обратитесь за советом.

Оплата при увольнениях

Если вас уволили, вы должны получить свою полную зарплату, если только это не является частью вашего контракта, что ваш работодатель может уволить вас без оплаты или с пониженной оплатой.

Если это не является частью вашего трудового договора, вы можете согласиться изменить свой контракт. Например, увольнение может быть лучше, чем сокращение.

Если вы согласны изменить свой контракт, чтобы разрешить увольнения без оплаты, вы должны записать соглашение. Вы должны четко указать, как долго будет действовать соглашение и можете ли вы передумать.

Другой вариант — согласиться на ежегодный отпуск вместо увольнения.

Если в соответствии с вашим трудовым договором разрешены неоплачиваемые увольнения, вы должны убедиться, что ваш работодатель знает, что он все равно должен выплачивать вам гарантированную законом оплату.

Гарантийная выплата

Размер и продолжительность установленной законом выплаты при увольнении

Вы имеете право гарантировать заработную плату при сокращении или сокращении рабочего времени.Максимум, который вы можете получить, составляет 30 фунтов стерлингов в день в течение пяти дней в любой трехмесячный период, то есть максимум 150 фунтов стерлингов.

Если вы обычно зарабатываете менее 30 фунтов стерлингов в день, вы получаете обычную дневную ставку. Если вы работаете неполный рабочий день, ваше право рассчитывается пропорционально.

Вы не можете требовать гарантийную оплату за любой рабочий день.

Право на выплату установленной законом выплаты при увольнении

Вы должны:

работали непрерывно в течение одного месяца (включая лиц, занятых неполный рабочий день)
разумно убедиться, что вы готовы к работе
не отказываться от какой-либо разумной альтернативной работы (включая работу, не предусмотренную вашим контрактом)
не уволены из-за забастовки

Выплата по законному увольнению и ваш трудовой договор

У вашего работодателя может быть своя собственная схема гарантированной оплаты.Это не может быть меньше установленного законом. Если вы получаете платежи от своего работодателя, вы не получаете сверх этого установленное законом пособие по увольнению.

Неуплата гарантийной заработной платы считается незаконным удержанием из вашей заработной платы — вы можете подать иск в промышленный суд.

Если неоплачиваемые увольнения не разрешены вашим трудовым договором, вы должны получить полную оплату во время увольнения. Однако вы можете согласиться на меньшее.

Если ваш работодатель неразумно увольняет вас (например, несправедливо выделяет вас), вы можете считать себя уволенным конструктивно и требовать несправедливого увольнения.

Ваш работодатель не должен увольнять вас за то, что вы спрашиваете о ваших правах, когда вас увольняют. Если они это сделают, вы сможете подать иск в Промышленный суд.

Куда обратиться за помощью

Агентство по трудовым отношениям (LRA) и Advice NI предлагают бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав для жителей Северной Ирландии.

Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от него помощь, совет и поддержку.

Полезные ссылки

Прекращение приема на работу, уведомление и оплата вместо уведомления

После увольнения сотрудник имеет право на уведомление или выплату вместо уведомления.Работодатели должны осознавать свои обязательства. Несоблюдение минимальных стандартов уведомления в соответствии с Законом о стандартах занятости может привести к еще большему ущербу для вас.

Часть 8 Закона определяет минимальные обязательства работодателя в отношении уведомления о прекращении трудовых отношений как для отдельных лиц, так и для групп сотрудников. Обязательства распространяются на любое увольнение, за исключением случаев, когда увольнение происходит по уважительной причине или когда сотрудник добровольно увольняется в связи с увольнением или выходом на пенсию.

Для работодателей, охваченных коллективными договорами, которые содержат положения, касающиеся выплаты заработной платы при увольнении, эти положения коллективного договора имеют преимущественную силу.

ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ

Прекращение отношений — это просто окончание трудовых отношений. Однако при определенных обстоятельствах может быть не совсем ясно, произошло ли прекращение действия или когда наступила дата прекращения действия.

Раздел 1 закона определяет увольнение как увольнение, кроме временного.Временное увольнение — это увольнение на срок до 13 недель в любой период продолжительностью 20 недель подряд или, в случае сотрудника с правом отзыва, увольнение, превышающее период отзыва. Если увольнение превышает этот период, оно считается прекращением.

УВЕДОМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ВМЕСТО УВЕДОМЛЕНИЯ

Уволенный работник имеет право либо на уведомление о прекращении (уведомление о работе), либо на оплату вместо уведомления (выходное пособие) в зависимости от объема услуг, которые он накопил у работодателя.Сотрудник, который увольняется или добровольно увольняется с работы, не имеет права на получение выходного пособия или уведомления о работе.

Для того, чтобы иметь право на получение выходного пособия или уведомления о увольнении, работник должен проработать у работодателя не менее трех месяцев подряд.

Реклама

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСЧЕТЕ

В следующей таблице показан минимальный размер уведомления о работе или выходного пособия вместо уведомления, требуемого в соответствии с Разделом 63, когда работодатель увольняет работника:

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТОСТИ	ДЛИНА УВЕДОМЛЕНИЯ
3 месяца, но менее одного года	одна неделя
один год или более, но менее 3 лет	две недели
3 года или более, но менее 4 лет	три недели
4 года или более, но менее 5 лет	четыре недели
5 лет или более, но менее 6 лет	пять недель
6 лет или более, но менее 7 лет	шесть недель
7 лет или более, но менее 8 лет	семь недель
8 лет и старше	восемь недель

Важно подчеркнуть, что эта таблица предоставляет установленный законом МИНИМАЛЬНЫЙ объем уведомления, на которое сотрудник может иметь право после увольнения.Дополнительные, а зачастую и более продолжительные периоды уведомления могут по-прежнему существовать в отношении разумного уведомления, требуемого в соответствии с общим правом. Размер уведомления по общему праву будет зависеть от продолжительности службы сотрудника, возраста сотрудника, типа занимаемой должности и наличия аналогичной работы на рынке труда на момент увольнения. Такое уведомление может составлять один месяц в год или более.

Согласно Закону, работодатель может предоставить комбинацию уведомления о работе и выходного пособия при условии, что общая сумма, по крайней мере, эквивалентна суммам, указанным в приведенной выше таблице.

Если работодатель выбирает выплату при увольнении, сумма выплачивается при увольнении и рассчитывается путем суммирования недельной заработной платы работника в течение предыдущих восьми недель, в течение которых работник проработал нормальные или средние часы работы (при обычной заработной плате). деление итоговой суммы на восемь и умножение полученной суммы на количество недель, в течение которых работодатель обязан платить в соответствии с приведенной выше таблицей.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ

Сотрудник не имеет права на уведомление об увольнении или выплату взамен при увольнении по «уважительной причине».«Бремя доказывания справедливости лежит на работодателе. Правое дело включает существенные нарушения трудовых отношений, включая преступные действия, грубую некомпетентность, умышленное неправомерное поведение или существенное нарушение политики на рабочем месте.

Сотрудник, совершивший незначительные нарушения правил работы или неудовлетворительное поведение, которое повторяется, несмотря на четкие предупреждения, будет считаться уволенным по уважительной причине и не имеет права на письменное уведомление или оплату вместо уведомления об увольнении.Чтобы доказать справедливую причину при отсутствии нарушения основных условий найма, работодатель должен продемонстрировать все следующее:

Разумные стандарты работы были установлены и доведены до сведения сотрудника;
Сотрудник был четко предупрежден о том, что его / ее дальнейшая работа окажется под угрозой, если такие стандарты не будут соблюдены;
Сотруднику был предоставлен разумный период времени для соблюдения таких стандартов;
Сотрудник не соответствовал этим стандартам.

Для получения дополнительной информации о том, что является уважительной причиной для увольнения, посетите Отделение стандартов занятости — Справочная информация о справедливой причине.

ОТСТАВКИ

Требования закона об уведомлении не распространяются на сотрудников, которые добровольно уволились с работы. Хотя это кажется довольно простым, часто возникают вопросы о том, действительно ли сотрудник уволился или, наоборот, был уволен работодателем.

Тест, который Отделение и Трибунал будут использовать для определения того, уволился ли сотрудник с работы, был изложен следующим образом:

Акт увольнения или «увольнения» с работы является личным правом сотрудника, и должны быть четкие и недвусмысленные доказательства, подтверждающие вывод о том, что это право было добровольно реализовано соответствующим сотрудником.У увольнения есть как субъективный, так и объективный элемент: субъективно работник должен сформировать намерение уволиться; объективно, этот сотрудник должен совершить действие, несовместимое с дальнейшим трудоустройством.

Работник обязан доказать, что он / она уволены.

Если работник заранее уведомляет о намерении уволиться, работодатель должен разрешить работнику проработать такой период уведомления. Если работодатель требует, чтобы работник прекратил работу до фактической даты увольнения, работодатель может быть обязан выплатить выходное пособие.

НЕЭФФЕКТИВНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомление, требуемое в соответствии с законом, не будет иметь силы, если работник находится в ежегодном отпуске, утвержденном отпуске или временном увольнении. Кроме того, уведомление не имеет силы, если оно совпадает с периодом отсутствия сотрудника на работе из-за забастовки или локаута или по медицинским причинам (включая краткосрочный отпуск по болезни, длительную нетрудоспособность или компенсационный отпуск работникам).

Вы должны быть в курсе этих деталей.Если сотрудник продолжает работать после окончания периода уведомления, предварительное уведомление о прекращении считается недействительным, и трудовые отношения продолжаются. Чтобы выполнить обязательства по закону, вам необходимо будет предоставить новое уведомление или платеж вместо уведомления о увольнении сотрудника, проработавшего сверх установленного срока.

И, наконец, после получения надлежащего уведомления о работе вам запрещается изменять заработную плату сотрудника или любой другой срок или условие занятости без письменного согласия сотрудника или профсоюза, представляющего сотрудника, если занятость регулируется коллективным договором. .Запрещенные изменения в работе могут включать в себя изменение обязанностей или ответственности, ограничение полномочий или сокращение рабочего времени.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

ESA предусматривает несколько исключений из уведомления. Сотрудники, нанятые по определенным договоренностям, например по контракту с определенным сроком, не имеют права на уведомление о прекращении службы или оплату вместо уведомления. Для получения дополнительной информации об этих исключениях посетите Руководство по интерпретации — раздел 65.

ПРАВИЛА ПЛАТЕЖЕЙ

Выплата выходного пособия работнику не освобождает работодателя от ответственности за любые другие платежи, требуемые в соответствии с законом, включая отпуск или установленную законом оплату отпускных, сверхурочные или штрафы за нарушение закона.См. Руководство по интерпретации — Раздел 68 — Правила о платежах.

Обычная проблема, которая возникает при увольнении, заключается в том, имеет ли сотрудник право на получение всей или части премии или поощрительной выплаты, которую, по их утверждениям, заработал. Будет ли такая бонусная выплата считаться заработной платой и, следовательно, причитаться работнику, будет зависеть от конкретных условий трудового договора.

Истинные дискреционные бонусы, как правило, не выплачиваются. Однако, если условия трудового договора четко не предусматривают исключительное усмотрение работодателя или не указывают, что бонус зарабатывается только в том случае, если сотрудник проработал весь год, за который он заработал, уволенный сотрудник может иметь возможность требовать выплаты бонуса при расторжении.

Обязанность работодателя по выплате выходного пособия не уменьшается, если работник устраивается на другую работу или получает доход из любого другого источника в течение периода уведомления.

Для получения дополнительной информации о прекращении трудовых отношений, уведомлении и оплате вместо них посетите Отдел трудовых стандартов — Информационный бюллетень о прекращении трудовых отношений и Руководство по толкованию — Раздел 63 — Требования к уведомлениям.

Реклама

Информация предоставлена Райаном Андерсоном, юристом по трудоустройству из Mathews Dinsdale & Clark LLP. Информация, представленная в этой статье, обязательно носит общий характер и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации о Mathews Dinsdale & Clark LLP посетите веб-сайт mathewsdinsdale.com .

Эта статья не может быть опубликована повторно без явного разрешения владельца авторских прав, указанного в статье.

Увольнение, кратковременная работа и резервирование

Введение

Ваш работодатель может уволить вас или сократить ваше рабочее время ( кратковременный) на несколько недель.Это может произойти при недостатке работы доступны или изменения финансового положения бизнеса.

Разница между увольнением и краткосрочным увольнением может сбивать с толку, и вы иметь разные права в каждой ситуации.

Короче говоря, увольнение — это когда ваш работодатель говорит вам, что он ожидает от вас у нет работы временно, и вам не будут платить. Если увольнение продолжается в течение определенного периода времени, вы можете иметь право потребовать для резервирования.

С другой стороны, краткосрочная работа — это когда ваши часы и зарплата тратятся на уменьшено в связи с уменьшением работы.

Для каждой ситуации мы объясняем ваши права, вашу социальную поддержку и расскажу, как заявить о дублировании.

Если ваша работа пострадала от COVID-19, вы можете получить дополнительную информацию о занятости права во время ограничений COVID-19.

В чем разница между увольнением и кратковременная работа?

Увольнение

Вам может грозить увольнение, если ваш работодатель:

Не могу предоставить вам работу
Считает, что это временная ситуация
Сообщает вам об увольнении до окончания работы

Если вас уволили, хотя вы, возможно, не работаете, вы все равно являетесь сотрудником компании.Это означает, что, хотя вам не платят, у вас есть прав.

Кратковременная работа

Кратковременная работа относится к конкретной временной ситуации, когда:

Ваша еженедельная заработная плата меньше половины вашей обычной еженедельной заработной платы
Продолжительность рабочего времени сокращается до менее чем половины обычного рабочего времени в неделю. рабочее время

Ваш работодатель должен уведомить вас о сокращении рабочего времени или сокращении заработной платы (или обоих) до начала кратковременной работы.

Какие социальные выплаты я могу получать во время увольнения или непродолжительной работы?

В зависимости от вашей ситуации предоставляется социальная поддержка.

Если вас уволили или вы работаете непродолжительное время, вы можете иметь право на Пособие для соискателя работы или пособие для соискателя.

Если вы получаете выплаты работающей семье, на это может повлиять сокращение рабочего времени.

Ваши права на непродолжительную работу и увольнение

У вас есть права, и ваш работодатель должен соблюдать правила, если они вводят временные увольнения или кратковременные рабочие соглашения.

Это должно быть в вашем контракте или в вашем соглашении

Ваш работодатель может уволить вас или отправить на непродолжительное время, если:

Это есть в вашем трудовом договоре
Это обычаи и практика на вашем рабочем месте

В противном случае вашему работодателю потребуется ваше согласие , чтобы вы отключили или поставили вас на короткое время. Однако, если вы не согласны, вас могут заставить избыточный.

Вы можете узнать больше о своих вариантах, если вы не согласны на нашей странице о том, попросили уменьшить вашу зарплату или количество часов работы.

Работодатель должен уведомить вас и держать вас в курсе

Ваш работодатель должен объяснить причину увольнения или кратковременного работаю с вами. Они должны держать вас в курсе ситуации во время период увольнения или непродолжительной работы.

Как временное, так и временное увольнение должно быть временным, и ваш работодатель должны уведомить вас об этом до их начала.

Работодатель должен быть справедливым и не допускать дискриминации при выборе сотрудников

При отборе сотрудников для увольнения или краткосрочной работы работодатели должны: применять те же критерии для выбора, что и для резервирования.Критерии должны быть разумно и справедливо.

Например, обычаи и практика на рабочем месте могут быть последними, первыми. или в трудовом договоре могут быть указаны критерии отбора.

Работаю закон о равенстве, выбор не должен дискриминировать сотрудников по каким-либо из следующих 9 площадок:

Пол
Гражданский статус
Семейное положение
Возраст
Инвалидность
Религия
Гонка
Сексуальная ориентация или
Членство в сообществе путешественников

Вы по-прежнему получаете пособие в связи с государственным праздником во время сокращения или краткосрочного отпуска

Во время увольнения или непродолжительной работы вы по-прежнему работаете в вашей работодатель и ваш трудовой договор остается в силе.Это означает, что вы имеет право на выгоду для любого общества праздники, которые происходят в течение первых 13 недель увольнения.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день, должен проработать не менее 40 часов за 5 недель до государственный праздник, чтобы получить эту льготу.

Вы не накапливаете годовой отпуск во время увольнения, но вы имеете право на ежегодный отпуск, который вы застроен до увольнения.

Увольнение и оплата труда

Чтобы иметь право на увольнение, у вас должно быть 104 недели платная услуга у вашего работодателя.Достойный сервис не означает, сколько недель вы работали; это означает, как долго вы были на самом деле в работе делаю работу. Так что почетная услуга не включает праздники и периоды, когда вы отсутствовали из-за болезни, перерыва в карьере или отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, период увольнения не засчитывается.

Это означает:

Если вас уволили и у вас осталось менее 104 недель расчетного обслуживания, вы не имеете права на резервирование по закону.
Ваш период увольнения не используется для расчета единовременной выплаты при увольнении. сумма.

уволены из-за COVID-19?

Пожалуйста, посмотрите таблицу ниже, чтобы узнать, что считается платным обслуживанием.

Как подать заявление на увольнение у вашего работодателя

Правила ниже были временно приостановлены во время Период чрезвычайной ситуации COVID-19 . После 30 сентября 2021 г. может требовать резервирования и получать доступ к платежам за резервирование обычным способом.

Вы можете претендовать на резервирование, если вы находитесь в увольнении, или работаете непродолжительное время, или комбинация обоих для любого:

Не менее 4 недель подряд
6 недель в течение последних 13 недель

Вы можете иметь право на резервирование оплата при условии, что вы имеете право на избыточность.

Когда вы требуете резервирования в случае увольнения, вы заявляете, что вы считаете, что работодатель не может предложить вам работу. И ты хочешь быть освобождены от вашего контракта, желаете получить выплату за сокращение штата и хотите искать новую работу.

Увольнение не влечет за собой прекращение трудового договора, тогда как избыточность делает.

Шаг 1. Отправьте вашему работодателю письменное уведомление

Вы должны письменно уведомить о своем намерении подать заявку на увольнение. выплата в связи с сокращением или кратковременным увольнением. Лучший способ сделать это используется часть B формы РП9 (pdf).

Вам не нужно уведомлять, как только вы были уволены или продолжали работать. короткое время. Вы можете подождать дольше.Если прекращается кратковременное увольнение или увольнение и вы решили подать заявку на выплату пособия по сокращению штата, вы должны уведомить об этом в течение 4 недель после прекращения увольнения или непродолжительной работы. По истечении этого срока вы больше не имеют права требовать выплаты за период сокращения или кратковременный.

Шаг 2. Ваш работодатель отвечает или не отвечает

У вашего работодателя есть 7 дней на то, чтобы принять вашу претензию или предоставить вам встречный уведомление’. Если ваш работодатель не направит вам встречное уведомление, предполагается, что он принять вашу претензию.

Встречное уведомление — это когда ваш работодатель сообщает вам, что найдется работа для вам делать что будет:

Начало в течение следующих 4 недель с даты подачи заявки
Продолжительность не менее 13 недель без увольнений

Вашему работодателю может быть сложно гарантировать 13 недель непрерывной работы с быстро меняющимся характером пандемии COVID-19.

Как заявление о резервировании влияет на ваше право на получение уведомления

Обратите внимание, что если вы претендуете на увольнение, вы уволились с работы. добровольно.Таким образом, вы теряете право получать уведомления от ваш работодатель.

Однако, если вы были уволены, а позже вы будете сокращены работодатель, вы сохраняете право на получение уведомления.

Дополнительную информацию можно получить в нашем часто задаваемом вопросы по резервированию.

Какой закон регулирует требование о сокращении штатов?

Избыточность Законы о платежах 1967–2014 гг. Охватывают правила избыточности.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации о ваших трудовых правах обращайтесь:

Комиссия по трудовым отношениям — информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн.до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Льюис Силкин — Реструктуризация рабочего места Covid-19

Ниже мы приводим наши ответы на ключевые вопросы о вариантах реструктуризации персонала. Эти варианты охватывают варианты продления отпуска, уведомления и прав на оплату увольнения во время отпуска, изменения условий и работы с увольнениями.

См. Также наши часто задаваемые вопросы для работодателей о схеме сохранения вакансий в связи с коронавирусом для получения подробной информации об увольнении сотрудников.

Дополнительная информация о резервировании содержится в наших кратких руководствах по резервированию и коллективному резервированию.

Продление отпуска даже по окончании схемы

Можем ли мы оставить сотрудников в отпуске даже после того, как программа расширенного правительства закончилась?

Да. Схема сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом создала форму согласованного увольнения даже там, где не было договорного положения об увольнении.В результате, при условии, что сотрудники продолжают соглашаться на отпуск, можно будет продлить период отпуска. Это может снизить заработную плату до уровня ниже текущего пособия по отпуску или даже ввести отпуск без оплаты. Сотрудники могут согласиться на это в качестве альтернативы сокращению штатов. Однако вы больше не сможете взыскивать заработную плату или другие расходы на заработную плату из схемы увольнения после ее окончания, что, конечно же, ограничит ее привлекательность.

Если у вас есть договорное право на увольнение без сохранения заработной платы, на это можно положиться (хотя на практике такие положения в договорах встречаются довольно редко).Положения об увольнении регулируются подразумеваемым сроком доверия и уверенности, что означает, например, что вы должны сначала проконсультироваться с сотрудниками и в разумные сроки уведомить о любом увольнении, чтобы избежать нарушения контракта.

Существуют также особые законодательные положения, которые предоставляют право сотрудникам, которые были уволены на четыре или более недель подряд или шесть недель в течение любого 13-недельного периода, требовать установленную законом выплату при увольнении при определенных обстоятельствах. Однако эта схема требует, чтобы сотрудники уволились, чтобы получить выплату за увольнение.

Изменение условий
Можем ли мы сократить часы работы и оплатить сотрудникам?
Да, с согласия сотрудников.
Если вы признали профсоюз для целей коллективных переговоров, вы можете согласовать изменение с профсоюзом — в зависимости от условий любого коллективного договора, это может быть обязательным для всех сотрудников или, по крайней мере, может способствовать индивидуальному соглашению. Если профсоюза не существует, необходимо получить согласие отдельного сотрудника и подтвердить его в письменной форме (отсутствуют положения, разрешающие вам применять односторонние сокращения, что крайне редко).
Если вы добиваетесь соглашения до того, как вы сформулировали какое-либо предложение об увольнении 20 или более сотрудников, коллективная консультация по сокращению не будет инициирована. Это означает, что у вас не должно быть определенного плана, который может привести к увольнениям, если сотрудники не согласятся с предложенным изменением. Если уже было сформулировано предложение уволить любого, кто не согласен, как лишнего, или добиться внесения изменений путем увольнения и повторного привлечения, если необходимо, то, вероятно, будут инициированы коллективные консультации.
В качестве альтернативы, если есть договорное право устанавливать краткосрочную работу, это может быть использовано (при условии консультации и уведомления).
Можем ли мы снизить заработную плату сотрудников, но потребовать от них работать в те же часы?
Да, процедура описана выше. Убедить сотрудников согласиться на это может оказаться сложнее. Вам нужно будет подробно объяснить обоснование, причины и стоимость бизнеса, чтобы свести к минимуму недовольство сотрудников. Вам также необходимо обеспечить для низкооплачиваемых сотрудников, что, если их заработная плата сокращается, но не сокращается их количество часов, вы по-прежнему соблюдаете законодательство о минимальной заработной плате.
Что делать, если сотрудник отказывается согласиться с предложенным изменением?
Вам нужно будет индивидуально проконсультироваться с сотрудником и попытаться объяснить причины и необходимость предлагаемого изменения. Если сотрудник по-прежнему отказывается после дополнительного времени и дальнейшего обсуждения, вам нужно будет решить, следует ли вводить изменение путем увольнения и повторного найма на новых условиях или принять другие меры.
Увольнения в таких обстоятельствах могут быть справедливыми, пока существует четкая деловая необходимость в изменении и работодатель следовал справедливой процедуре.Таким образом, увольнение и возобновление работы вызовет необходимость коллективных консультаций, когда предлагается 20 или более увольнений.
Создание резервов
Будет ли несправедливо увольнять сотрудников, пока есть отпуск?
Сотрудники со стажем работы два и более лет могут потребовать несправедливого увольнения. Избыточность является потенциально справедливой причиной для увольнения, но увольнение по этой причине также должно быть разумным в данных обстоятельствах. Существует аргумент о том, что увольнять сотрудников несправедливо, когда в качестве альтернативы доступна схема отпусков, финансируемая государством.
Однако отпуск не является нейтральным для работодателя. Даже если сотрудники соглашаются уменьшить свою заработную плату до размера пособия по отпуску, работодатель должен нести расходы, связанные с взносами работодателя в национальное страхование, пенсионными взносами, надбавками к отпускным и любыми другими льготами, если работник не согласился отказаться от них. Кроме того, работодатели будут обязаны вносить 10% от заработной платы уволенных сотрудников в июле 2021 года и 20% от заработной платы в августе и сентябре 2021 года.
Кроме того, остается вопрос, может ли противоречить целям схемы увольнения использование схемы исключительно для отсрочки увольнений, которые неизбежны, то есть они произойдут в конце схемы независимо от других обстоятельств. Первоначальная схема отпуска была предназначена для того, чтобы помочь работодателям сохранить привязанность своих сотрудников к бизнесу, чтобы они могли в конечном итоге возобновить активную работу. Не совсем ясно, законно ли работодатели использовать эту схему для поддержки лиц, чьи рабочие места существуют только в рамках схемы увольнения и больше не считаются жизнеспособными.В руководстве нет ничего, что прямо указывало бы на то, что работодатели не могут этого сделать, но все же существует риск того, что это может быть рассмотрено как противоречащее целям схемы.
По этим причинам, хотя работодателям важно учитывать возможность отпуска, мы не считаем несправедливым увольнять сотрудников при наличии отпуска.
Можем ли мы потребовать выплаты уведомления о выплате в рамках государственной схемы увольнения?
Платеж вместо уведомления не может быть востребован по схеме.
Если сотрудник «прорабатывает» свое уведомление во время отпуска, работодатели не могут потребовать ни одного дня, когда сотрудник подает установленное законом или договорное уведомление с 1 декабря 2020 года. Это означает, что плата за уведомление после 1 декабря больше не покрывается схемой.
Как можно рассчитать оплату за уведомление для сотрудника , который в настоящее время уволен?
Если вы решите произвести платеж вместо уведомления в соответствии с пунктом трудового договора, вам следует проверить, что в договоре говорится о сумме.Если, например, говорится, что оплата вместо уведомления должна рассчитываться на основе базовой оплаты, это, вероятно, будет истолковано как означающее оплату до отпуска.
Если сотруднику, находящемуся в отпуске, направлено уведомление, которое он должен «отработать» (даже если он фактически не может выполнять работу за вас), сумма, которую вы должны выплатить ему в период уведомления, может быть затруднена.
В июле 2020 года правительство издало специальные постановления, требующие, чтобы расчет платы за уведомление основывался на оплате до увольнения — см. Нашу статью «Новый закон о сокращении штата и оплате за уведомление для уволенных сотрудников».В эти правила были внесены поправки, отражающие продление срока отпуска до 30 сентября 2021 года. Положения фактически требуют от работодателей доплаты к ставке до увольнения для сотрудников, работающих над уведомлением, если это установленный законом минимальный период уведомления или меньше чем на неделю больше этого периода.
Если срок уведомления сотрудника по контракту превышает установленный законом минимальный срок уведомления как минимум на неделю, такое пополнение автоматически не требуется. Однако, поскольку для периодов подачи претензий, начинающихся 1 декабря 2020 года или после этой даты, вы не можете предъявлять претензии в отношении сотрудников в течение нескольких дней в течение их периодов уведомления, вам следует проверить свое соглашение об отпуске, чтобы определить их статус в свете этого и размер оплаты, на которую они имеют право. в результате в период уведомления.
Как рассчитать установленную законом оплату увольнения сотрудников?
Установленные законом выплаты при увольнении рассчитываются на основе выслуги лет, возраста и недельной заработной платы. Для этого недельная заработная плата в настоящее время ограничена 538 фунтами стерлингов. Многие сотрудники будут зарабатывать больше даже во время отпуска, а это значит, что нет необходимости рассматривать другой расчет.
В июле 2020 года правительство издало специальные постановления, требующие, чтобы расчет установленной законом выплаты при увольнении основывался на выплате до увольнения — см. Нашу статью «Новый закон о сокращении штата и выплате по уведомлению для уволенных сотрудников».В эти правила еще не были внесены поправки, касающиеся продления срока отпуска, но весьма вероятно, что правительство внесет эту поправку в ближайшее время.
Консультации по вопросам резервирования во время пандемии
Нужны ли нам коллективные консультации с нашими сотрудниками?
Зависит от количества задействованных сотрудников. Коллективные консультации требуются, если работодатель предлагает уволить 20 или более сотрудников «на одном предприятии» в течение 90-дневного периода по причине, не связанной с конкретным лицом, которая включает в себя как «классические» увольнения, так и упражнения «увольнять и повторно нанимать», направленные на навязывание менее выгодные условия.Если ожидается менее 20 увольнений, требуется только индивидуальная консультация. Мы всегда рекомендуем посоветоваться с вашими конкретными обстоятельствами, прежде чем приступать к коллективной консультации.
Для объяснения того, что включает в себя коллективная консультация, см. Нашу краткую информацию о коллективных увольнениях.
Можем ли мы провести индивидуальную или коллективную консультацию при увольнении?
Да. В руководстве прямо не указывается, может ли проводиться коллективная или индивидуальная консультация по увольнению в период отпуска, или это подпадет под запрет на выполнение работы.Однако это не приносит прибыли работодателю и не предоставляет услуги, поэтому, скорее всего, это допустимо. В руководстве для работодателей также говорится, что представители работников могут выполнять обязанности и выполнять действия с целью индивидуального или коллективного представительства и что это не будет считаться работой, что настоятельно предполагает, что индивидуальные и коллективные консультации также должны быть разрешены.
Вы, вероятно, захотите начать коллективные консультации во время отпуска, если знаете, что вам, вероятно, потребуется сократить количество сотрудников после увольнения.Вы также можете использовать время, которое сотрудники тратят на отпуск, чтобы покрыть часть затрат на консультационный процесс.
Могут ли представители сотрудников получить отпуск и продолжить свою роль в качестве представителя?
Да, если с представителем сотрудника консультируют только по поводу возможного сокращения штатов или по другим вопросам, входящим в его обычную компетенцию в качестве представителя сотрудника, например, по вопросам здоровья и безопасности. В руководстве для работодателей говорится, что сотрудники, которые являются представителями профсоюзов или не входят в состав профсоюзов, могут выполнять обязанности и выполнять действия с целью индивидуального или коллективного представительства сотрудников или других работников, пока они находятся в отпуске — при условии, что они не предоставляют услуги или не приносят доход. .Представители не предоставляют услуги работодателю, поэтому это не должно подпадать под запрет на выполнение работы во время отпуска.
Как мы коллективно консультируем сотрудников, находящихся в отпуске или удаленно?
Коронавирус создал ситуацию, когда многие сотрудники находятся в отпуске, работают из дома, самоизолируются или практикуют социальное дистанцирование. Это, вероятно, продолжится во время постепенного возвращения на рабочие места с 19 июля, особенно по мере того, как все больше работодателей вводят гибридную и гибкую работу.Это затрудняет коллективные консультации, поскольку обычно они проводятся лично.
Вариант гибкого отпуска позволяет проводить личные консультации в те дни, когда сотрудники работают. Однако некоторые сотрудники могут по-прежнему работать из дома, а те, кто находится в гибком отпуске, вероятно, будут работать в разное время, а это означает, что удаленная консультация все равно потребуется, даже если некоторые сотрудники посещают рабочее место.
Предыдущее прецедентное право показало, что выполнение обязательств по информированию и консультированию дистанционно допустимо, и маловероятно, что это будет рассматриваться как проблема в нынешних весьма необычных обстоятельствах.
Работодатели могут использовать технологии для проведения онлайн-«ратушей», чтобы информировать сотрудников о предлагаемых мерах и подготовиться к запуску некоторых из них, чтобы обеспечить надлежащее уведомление всей рабочей силы, а не через виноградную лозу.
Коллективные консультации с представителями сотрудников могут проводиться удаленно при наличии соответствующей технологии. Это также может быть сделано лично с соответствующей оценкой рисков и защитными мерами и с учетом текущих правительственных указаний.
Если это делается удаленно, вы должны убедиться, что у всех представителей есть технологии, необходимые для участия. Вы также должны убедиться, что только соответствующие стороны получают приглашение на онлайн-встречу, и что линия или портал для ее размещения безопасны и совместимы с целями защиты данных. Заранее составьте четкий протокол о том, как будет проходить встреча.
Если представители работников еще не были избраны, работодатели должны будут подумать о том, какие меры им необходимо предпринять для обеспечения справедливости любых выборов.Это может включать организацию онлайн-голосования. Процесс голосования должен быть секретным настолько, насколько это практически возможно, что может стать проблемой, если это невозможно на физическом рабочем месте. Некоторые возможные варианты:
Используйте стороннюю платформу для онлайн-голосования, которая обеспечивает анонимность, но может быть платной.
Создайте собственную внутреннюю систему. Например, вы можете назначить одного независимого человека для проведения голосования — хотя, строго говоря, это не будет тайными выборами.
Заранее создайте консультационный орган, который (при условии, что его полномочия достаточно ясны) может быть затем использован для консультаций по избыточности позже.
Как мы проводим индивидуальную консультацию с сотрудниками, находящимися в отпуске или удаленно?
Во-первых, вам нужно подумать о том, как вы будете связываться со своими сотрудниками и как вы будете отправлять им соответствующие документы. Есть ли у вас их домашние адреса электронной почты (если у них больше нет доступа к офисной электронной почте или ее никогда не было), есть ли у вас домашний / мобильный номер телефона и знаете ли вы, есть ли у сотрудников доступ к компьютеру?
Для людей, не имеющих доступа к компьютеру, вы можете отправить документы по почте или курьером.Если люди будут читать документы, отправленные по электронной почте, на смартфоне, подумайте о проблемах форматирования и о том, какой тип документа отправить.
Если вы предлагаете проводить индивидуальные консультационные встречи с помощью видеоконференцсвязи, проверьте, будет ли у сотрудника (и, если применимо, любого сопровождающего его лица) доступ к компьютеру или смартфону. Кроме того, вы можете проконсультироваться по конференц-связи, но имейте в виду, что будет сложнее увидеть, как люди реагируют на новости. Если кто-то находится в отпуске по гибкому графику и какое-то время находится на рабочем месте, подумайте, могут ли некоторые или все консультации проводиться лично (с соответствующими мерами по охране здоровья и безопасности) в те дни, когда он работает.
Это обычная практика, когда на консультационных встречах по сокращению штатов (и любых апелляционных собраниях) сотрудника сопровождает его коллега или представитель профсоюза, хотя это не является законом. Руководство по отпуску для работодателей подтвердило, что выступление в качестве представителя сотрудника не означает «работу», поэтому коллеги, находящиеся в отпуске, могут по-прежнему выступать в качестве напарников, не рискуя получить пособие на отпуск.
Хотя вы не обязаны по закону разрешать сотруднику сопровождать друга или члена семьи, это может быть разрешено в соответствии с вашими собственными политиками и процедурами или в качестве дискреционной меры в этих необычных обстоятельствах.Проверьте формулировку любой политики резервирования на предмет таких положений. На практике вам будет сложно гарантировать, что никто больше не присутствует в комнате, пока вы проводите встречу удаленно (особенно если это будет по телефону, а не по видеоконференции), поэтому было бы разумно позволить другу или члену семьи сопровождать работник.
Подумайте о следующем:
Убедитесь, что только соответствующие стороны получают приглашение на онлайн-встречу, и что линия или онлайн-портал для проведения встречи является безопасным и совместимым с целями защиты данных.
Попросите сотрудника присутствовать на виртуальном собрании из приватной и тихой комнаты, если это возможно, где его никто не побеспокоит, и обсудите с ним свои конкретные обстоятельства.
Попросите стороны говорить четко, позвольте им задавать вопросы при необходимости и подтвердить свое понимание. Сторонам следует предлагать отключать звук, когда они не говорят, чтобы не отвлекаться. Используйте онлайн-инструменты, такие как совместное использование экрана, для обращения к документам.
Объясните, что вы будете делать записи собрания и поделитесь с ними копией протокола / заметок. Напомните им, что они также могут делать свои собственные записи во время встречи.
В начале собрания попросите сотрудника подтвердить, что он (или любой другой собеседник) не записывает собрание. Если вас это беспокоит, напомните им, что у них нет законного права записывать встречу и что это может рассматриваться как нарушение доверия и неправомерное поведение.Вы также можете объяснить, что скрытая запись может нарушать законодательство о защите данных. (Однако помните, что запись может быть разумной корректировкой для человека с физическими или умственными недостатками.)
Во время встречи уточните у сотрудника, нужно ли ему сделать перерыв так же, как и во время личной встречи.
Дайте сотрудникам время поговорить наедине со своим собеседником во время собрания.
Могут ли работодатели использовать защиту «особых обстоятельств», чтобы не проконсультироваться по поводу коллективных увольнений?
Это сложная и чувствительная к фактам область, поэтому вам всегда следует обращаться за советом в вашей конкретной ситуации.
Раздел 188 (7) Закона о профсоюзах и трудовых отношениях (объединение) 1992 года (TULRCA) обеспечивает защиту от отказа от коллективных консультаций, когда существуют «особые обстоятельства, которые делают это практически невозможным» для работодателя соблюдать большинство своих требований. Важно отметить, что главным исключением является то, что защита не распространяется на работодателя, который не разрешает представителям сотрудников доступ к пострадавшим сотрудникам и соответствующим помещениям и помещениям для выполнения их роли во время любого процесса, например, предоставления им любых необходимых технологий для принять участие в процессе онлайн-консультации и способ встретиться со своими избирателями.
Нет определения «особых обстоятельств», но одной надвигающейся ситуации несостоятельности недостаточно. Прецедентное право также указывает на то, что трудно полагаться на эту защиту для оправдания полного отказа от консультации, за исключением самых крайних обстоятельств. Если у предприятия есть деньги, чтобы поддерживать свою деятельность, и он сокращает штат, чтобы оставаться прибыльным (или уменьшить убытки), будет целесообразно проконсультироваться, даже если это может быть дорогостоящим — консультации рассматриваются как «затраты на ведение бизнеса».Существование схемы увольнения в сочетании с другой поддержкой бизнеса затруднит использование защиты от особых обстоятельств, чтобы оправдать отказ от коллективных консультаций или короткие коллективные консультации. Поэтому важно, чтобы, если работодатели решают сделать коллективные увольнения или изменить условия посредством процесса «увольнения и повторного найма», они должны соблюдать требования коллективных консультаций согласно TULRCA, насколько это возможно.
Защита может работать лучше всего, если имеется процессуальный сбой, при условии, что работодатель предпринимает разумные шаги.Меры, принятые работодателем в конкретных обстоятельствах, с которыми он столкнулся, также могут уменьшить размер штрафа за отказ от консультации, даже если будет установлено, что он нарушил требования о консультации. Отправной точкой является 90-дневная неограниченная заработная плата, при этом работодатель должен показать, почему эта сумма должна быть уменьшена, поэтому принятие всех практических мер очень важно для уменьшения того, что в противном случае могло бы стать большим штрафом.
Иммиграционные вопросы
Какие иммиграционные вопросы мы должны учитывать при рассмотрении вопроса об увольнении и сокращении штатов?
Когда вы рассматриваете сокращение штатов (или изменения, такие как увольнения или сокращение заработной платы), вы должны оценить, влияет ли это каким-либо образом на иммиграционный статус кого-либо из затронутых сотрудников.Любой из них, имеющий визу квалифицированного рабочего или временного работника, будет иметь требования к отчетности, которые, вероятно, будут задействованы, что затем может иметь косвенные последствия для того, могут ли они сохранить свою визу или нет. Специальная иммиграционная группа Льюиса Силкина может помочь вам сориентироваться в этой части процесса.
уволено — определение, причины, альтернативы увольнениям
Что означает увольнение?
Под увольнением понимается временное или постоянное прекращение трудового договора сотрудником по причинам, связанным с бизнесом.Компания может временно отстранить от работы только одного работника или группу работников.
Еще один момент, который стоит отметить в связи с увольнениями, заключается в том, что они не происходят из-за ошибок сотрудников. Часто это происходит потому, что в этой статье о различных типах организаций исследуются различные категории, на которые могут подпадать организационные структуры. Организационная структура хочет сократить штат или испытывает проблемы с управлением персоналом.Когда рабочих увольняют на постоянной основе, это обычно связано с сокращением должностей.
Причины увольнения
1. Снижение затрат
Одна из основных причин увольнения рабочих заключается в том, что компания решает сократить расходы Фиксированные и переменные затраты Стоимость можно разделить на несколько категорий. способы в зависимости от его характера. Один из самых популярных методов — это так или иначе классификация. Необходимость может возникнуть из-за того, что компания не получает достаточно прибыли, чтобы покрыть свои расходы, или из-за того, что ей нужны значительные дополнительные денежные средства для погашения долга.
Когда компания решает уволить сотрудников, она должна вести процесс правильно. В противном случае, вероятно, возникнет больше финансовых проблем, связанных с судебными издержками или выходным пособием. Выплата выходного пособия — это форма компенсации, которую получает сотрудник, когда его увольняет компания. Другими словами, это деньги или льготы, которые работодатель выплачивает работнику, потерявшему работу не по своей вине. Часто этого требует трудовое законодательство.
2.Сокращение штата
Увольнения также происходят, когда компании необходимо сократить некоторые должности из-за перенасыщения персонала, передачи на аутсорсинг или изменения ролей. Компания может захотеть устранить избыточные должности, чтобы повысить эффективность своей деятельности. Если принять во внимание такие аспекты, как новое руководство и сдвиг в направлении компании, когда рабочие места пересматриваются, то легко увидеть, что увольнение сотрудников тесно связано с сокращением затрат.
Увольнения могут оказать значительное влияние на всю компанию или только на несколько отделов.Расширение одних секторов, таких как ИТ, и сокращение других, например маркетинга, означает, что некоторые сотрудники потеряют работу. Таким образом, компания может удовлетворить растущие потребности растущих секторов компании.
3. Переезд
Перемещение предприятий компании из одного района в другой также может вызвать необходимость увольнения некоторых рабочих. Прекращение работы на первоначальном месте повлияет не только на уволенных рабочих, но и на экономику окружающего сообщества.Итак, если компания планирует массовые увольнения, она должна проявить искреннюю заботу о сотрудниках, предоставив им ресурсы, которые помогут им адаптироваться.
4. Слияние или выкуп
Если бизнес выкуплен или решит слиться с другим, изменение может привести к смене руководства компании и корпоративного направления. Если появится новое руководство, велика вероятность, что они поставят новые цели и планы, а это может привести к увольнениям. В таком случае новое руководство рассмотрит должность, эффективность и продолжительность времени, проведенного каждым сотрудником в компании, чтобы решить, кого они уволят.
Альтернативы увольнениям
Увольнение сотрудников вызывает стресс не только для пострадавших, но и для отдела кадров а. Фактически, это также влияет на имидж компании, поскольку посторонние могут подумать, что компания изо всех сил пытается выжить. Итак, есть ли альтернативы увольнению работников? Да это так!
1.Поощрять добровольный выход на пенсию
Если компании необходимо сократить штат, почему бы просто не спросить, кто хочет уйти в отставку добровольно? Например, владелец может предложить пожилым работникам пенсионный пакет в качестве стимула. Программа добровольного выхода на пенсию позволяет людям плавно переходить на пенсию.
Принятие такой стратегии приносит прибыль компании двумя способами. Во-первых, это помогает владельцу компании достичь своей цели по сокращению рабочей силы, а во-вторых, это экономит ему деньги, поскольку добровольно выходящие на пенсию часто являются работниками, которые больше всего зарабатывают в компании.
2. Сократите дополнительные расходы
Если компания увольняет рабочих для сокращения затрат, она может искать другие способы экономии денег. Например, менеджеры компании могут заморозить дополнительный прием на работу, уменьшить или отменить бонусы и надбавки, а также исключить ненужные командировки. Они также могут отложить обновление неважного оборудования.
3. Рассмотрим виртуальный офис
Еще один способ сократить расходы — оставить на месте только самых важных сотрудников, а остальных отправить домой для удаленной работы.Благодаря современному программному обеспечению владелец компании по-прежнему сможет удаленно управлять своими сотрудниками, проводя видеоконференции.
4. Предлагайте больше неоплачиваемого свободного времени
Владелец компании также может сэкономить деньги, предлагая больше неоплачиваемого свободного времени вместо того, чтобы сокращать рабочие места. Например, он может попросить своих сотрудников пропускать работу по пятницам или предложить им дополнительные две недели отпуска в течение летнего сезона.
Ключевые выводы
Во время финансового кризиса многие компании обнаруживают, что им необходимо увольнять сотрудников по разным причинам.Наиболее частые причины увольнения сотрудников включают сокращение расходов, сокращение штата, переезд, выкуп и слияния.
Однако владельцы компаний могут выбрать другие варианты вместо расторжения контрактов со своими сотрудниками. Жизнеспособные альтернативы включают предоставление большего количества неоплачиваемого свободного времени, использование виртуальных рабочих настроек и сокращение дополнительных расходов.
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали объяснение CFI об увольнении. CFI является официальным поставщиком услуг по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести необходимую уверенность в своих финансах. карьера.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем следующие дополнительные ресурсы:
Оценка производительность по заданному набору стандартов или критериев. Оценка, проводимая квалифицированным оценщиком, обычно проводится всякий раз, когда собственность или актив подлежит продаже и необходимо определить их стоимость
Удержание сотрудников Удержание сотрудников Удержание сотрудников означает усилия со стороны работодателя, направленные на создание среды, которая поддерживает потребности текущих сотрудников
Скорость текучести кадров Скорость текучести сотрудников Скорость текучести сотрудников — это доля сотрудников, которые покидают компанию в течение определенного периода времени.Узнайте, как рассчитать текучесть кадров.
Ключевые показатели эффективности рабочей силы Рынок труда Рынок труда — это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, которые требуются работодателям.
Образец письма с уведомлением об увольнении — бесплатная загрузка
Этот образец письма с уведомлением об увольнении является примером типа письма, которое вы могли бы написать сотрудникам, которые ваша компания вынуждена уволить из-за экономических факторов.
[ДАТА]
Кому: Имя сотрудника
От: Руководство / Представитель компании
RE: Уведомление о временном увольнении
Уважаемый (имя сотрудника),
В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19 [и недавними местными / государственные мандаты, если применимо], наш бизнес был существенно затронут.В результате мы обнаруживаем, что должны принимать некоторые трудные решения; поэтому Компания осуществляет временное увольнение определенных должностей.
Это уведомление информирует вас о том, что ваша должность включена в данное увольнение, которое вступает в силу с [дата]. Из-за неопределенности текущей ситуации мы не уверены в продолжительности этого увольнения; однако мы будем регулярно пересматривать обстоятельства. Мы отзовем уволенных сотрудников по мере необходимости. Период и положения о временном увольнении могут быть изменены или прекращены по собственному усмотрению Компании и не создают никаких трудовых договоров, явных или подразумеваемых.
В результате этого увольнения вы имеете право подать заявление на получение компенсации по безработице. Пожалуйста, обратитесь к руководящим принципам вашего штата по выплате пособия по безработице, чтобы узнать о конкретных деталях и положениях, касающихся подачи заявления, права на получение и получения пособия. Ссылка на бюро по безработице [штата]: [вставьте ссылку на офис UI штата]
Ваши медицинские льготы действуют до конца месяца, и вы имеете право на продолжение покрытия через COBRA. Вы получите уведомление о выборах COBRA, и у вас будет возможность выбрать покрытие льгот для вас и ваших иждивенцев с датой начала права на участие (дата).Сообщайте персоналу отдела кадров о любых изменениях вашего адреса или номера телефона. [вставьте формулировку, если работодатель оплачивает стоимость или часть страховых взносов КОБРЫ].
Ваша последняя зарплата (выплачивается посредством прямого депозита / чека) будет выплачена вам до (дата). Все начисленные PTO будут включены в вашу окончательную зарплату (если применимо) [см. Законы штата и политику компании в отношении окончательной оплаты и выплаты PTO].
Если вы найдете альтернативную долгосрочную работу во время этого временного увольнения и не собираетесь возвращаться на работу в (название компании), пожалуйста, немедленно сообщите в отдел кадров или меня об изменении статуса вашей работы.Если Компания не сможет повторно нанять вас в статус сотрудника, вы будете считаться участником сокращения в силе.
В течение этого периода увольнений мы будем сообщать обо всех обновлениях и изменениях, касающихся восстановления рабочих мест в соответствии с потребностями нашего бизнеса.
Примите нашу признательность за всю вашу напряженную работу с (название компании), поскольку мы пытаемся вести наш бизнес в трудное время. Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной или (имя) в отделе кадров.
Спасибо,
Имя менеджера / Представитель компании
Должность
телефон
электронная почта
Прочтите следующую статью: https: // www.