Образец письма с коммерческим предложением: Как правильно написать коммерческое предложение? Образцы и рекомендации

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?«, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Сопроводительное email-письмо должно быть априори!

Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту. Даже если он отправил заявку на коммерческое предложение. Поэтому инициатива должна исходить именно от вас.

У каждого текста есть персональная задача. Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться. Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше коммерческое предложение«.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно. А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений.

Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением.

Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом. Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель.

Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос «Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?».

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже…

И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему.

Поэтому давайте продумаем простой план:

1. Здороваемся.
2. Представляемся.
3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
4. Указываем детали коммерческого предложения.
5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе». 

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». 

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. 

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________. 

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван! 

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________». 

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %. 

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________. 

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры

Руководство для создания письма с коммерческим предложением

У любого текста есть своя задача. У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст. У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать — «Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении». Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Начало сопроводительного письма

Давайте представим, одна компания решила разослать коммерческое предложение для новых клиентов. База электронных адресов у нее есть, коммерческое предложение готово, дело осталось за малым: написать такое сопроводительное письмо, чтобы им захотелось увидеть коммерческое. С чего начать?

Как любой продающий текст, сопроводительное письмо начинается с заголовка или темы письма.

Как неправильно писать:

• Посылать письмо «Без темы».
• Писать банально — Коммерческое предложение
• Ставить длинный заголовок — Предлагаем уникальную возможность покупки детского оборудования по специальным ценам! Действует только до 1 августа!

Лайфхак: никогда не пишите слово «предлагаю». Как только вы его употребляете, вы сразу становитесь на ступеньку ниже, чем ваш потенциальный клиент. Поэтому всячески избегайте его.

Как нужно:

• Как отучить налоговую совать нос в ваши дела? Бухгалтерские услуги на аутсорсинге
• Получите новые заказы в недвижимости (например, если вы продвигаете рекламные услуги по привлечению клиентов)
• Ремонт и эксплуатация серверов

Правильное сопроводительное письмо должно быть кратким. Примерно на 500 — 800 знаков. Оно, как трейлер к фильму, должно заинтересовать читателя и «заставить» перейти к коммерческому предложению.

Структура письма:

• Представляемся
• Объясняем, зачем прислали письмо
• Рассказываем про выгоду для клиента
• Указываем, что сделать

Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам.

Поэтому главное — познакомиться и донести суть максимально эффективно и четко.

2. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению на «теплую» аудиторию

Давайте представим, что вы знакомы с людьми, которым рассылаете предложение. Возможно, вы получили контакты на одной из конференций. Или уже сделали «холодный» звонок и клиент дал согласие на рассылку. Он уже немного знаком с вами, поэтому считается «теплым» контактом. Вам нужно лишь в сопроводительное письмо напомнить о вашем разговоре. Как это сделать?

Максим, добрый день!

Я – Илья Смирнов, директор компании «Аксиома». Мы познакомились на конференции «Перезагрузка бизнеса в эпоху перемен» в Питере 22 августа. Вы заинтересовались вопросом легального снижения налогов и хотели перейти к нам на бух обслуживание.

Как мы договорились, отправляю вам ссылку на мой семинар «Реальная оптимизация налогов», где я подробно рассказываю о рисках для бизнеса в 2018 году. Если кратко, то в семинаре рассмотрены 33 схемы налоговой оптимизации, которая поможет снизить ваши расходы как минимум на 25%.

Вся информация о наших ценах вы можете узнать тут…(ссылка на сайт или на скачивание).

Мой телефон для связи: …….

Хорошего дня, Илья.

Рассылку по теплым контактам делать проще, потому что человек ждет ваше письмо и примерно знает, о чем идет речь. Он уже вам доверяет и признателен за то, что сэкономили его время и решаете проблемы. А где доверие, там — готовый клиент.

Когда пишется слово «во вложение» или «во вложении»?

Выбор слов «во вло­же­ние» и «во вло­же­нии» зави­сит от того, какая падеж­ная фор­ма суще­стви­тель­но­го упо­треб­ля­ет­ся в кон­тек­сте.

В фор­ме вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го напи­шем окон­ча­ние -е:

Во вложе́ние добав­лен ещё один пред­мет.

Добавлен во что? во вложе́ние.

В фор­ме пред­лож­но­го паде­жа это суще­стви­тель­ное име­ет окон­ча­ние -и:

Во вло­же­нии в посыл­ку недо­ста­ва­ло одной кни­ги.

Недоставало в чём? во вло­же­нии.

Слово «во вло­же­ние» пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е» как фор­ма вини­тель­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го «вло­же­ние». Слово «во вло­же­нии» пишет­ся с бук­вой «и», явля­ясь фор­мой пред­лож­но­го паде­жа суще­стви­тель­но­го.

По теме поин­те­ре­су­ем­ся, какое выбрать окон­ча­ние у сле­ду­ю­щих слов сред­не­го рода:

• по при­бы­тии или по при­бы­тию на место;
• по окон­ча­нии или по окон­ча­нию шко­лы;
• по завер­ше­нию или по завер­ше­нии стро­и­тель­ства.

>Зачем нужно сопроводительное письмо к коммерческому предложению и как его правильно написать?

Зачем нужно?

Основное назначение сопроводительного письма:

1. Кратко ознакомить с содержанием КП и побудить адресата ознакомиться с документом поподробнее.
2. Не загромождать коммерческое предложение ненужной вводной и приветственной информацией.

К сопроводительному письму могут прилагаться:

• каталоги продукции;
• расценки на услуги;
• сроки проведения официальных мероприятий компании и др.

Сопроводительное письмо очень важно, если компания занимается «холодной» рассылкой предложений.

Как правило, никто не открывает приложенные файлы в таких письмах, а сразу их удаляет. Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.

Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре. Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания.

Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Именно сопроводительное письмо должно не допустить, чтобы ваше предложение затерялось, и побудить потенциального партнёра скорее с ним ознакомиться.

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

1. Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
2. Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
3. Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.
4. Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
5. Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

У сопроводительного письма могут быть разные цели. Оно может дополнять какую-то информацию, извещать о чем либо или пояснять неясности. Мы предлагаем вам узнать о таких видах СП: к резюме и декларации, в различные компании, в ФСС и к пакету документов. Также для вас мы подготовили статьи, в которых вы найдете подробную инструкцию по составлению данного документа к акту, для работодателя и в ПФР.

Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

1. Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
2. Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
3. Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.

4. Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.

5. Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

• интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
• в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

• цветные конверты нестандартного размера
• написание адреса от руки синей пастой
• никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
• фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
• приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Рекомендации по отправке писем

1. Используйте html-письма, в котором работают все ссылки и кнопки. Представьте, вы получили предложение от двух компаний, которое вам интересно и готовы прямо сейчас сделать покупку. У одной компании в письме написан текст. Для того чтобы воспользоваться предложением, вам надо перейти на сайт, найти нужный товар и пройти весь путь с оформлением покупки. А в письме другой компании есть ссылка на товар и предложение купить в один клик. Какой вариант вы выберете?
2. Темы писем должны привлекать, но не обманывать. Не надо писать про скидку 50% на всё, если ваше предложение распространяется только на часть товаров.
3. Не заваливайте подписчиков письмами, чтобы не надоесть.

В B2C, в отличие от B2B, ваши письма попадают сразу к тому человеку, который принимает решение о покупке. И здесь очень важно разговаривать на одном языке с покупателями. Нужно уметь напоминать о себе так, чтобы вас не сочли навязчивым.

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Юлия Галынская
Руководитель студии продающих текстов и рекламных материалов

Юлия Стерхова

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?», в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно?

Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два.

Примеры сопроводительного email-письма

Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими.

Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании «____________». Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона».

Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц.

Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел. _________.

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Иванов.

Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему?

Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта:

Здравствуйте, Иван!

Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта «__________». Вы оставили запрос через форму сайта, в котором хотели бы получить более детальную информацию о нашей программе «____________».

Все интересующие Вас сведения прилагаю, плюс экономическое обоснование главной выгоды — способствование снижению возврата товаров до 5-7 %.

Изучите все данные в предложении, при возникновении дополнительных вопросов — со мной лично можно связаться по тел.____________.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов

Как видите, все предельно, ясно, понятно и бьёт по потребностям получателей. Желаем вам лаконичных и эффективных писем!

Если коммерческое предложение отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут.

Письмо с коммерческим предложением образец | WEB-технологии

Коммерческое предложение образцы и примеры

Наши спецы безвозмездно проконсультируют вас по принципиальным нюансам разработки коммерческих текстов. Наши коммерческие предложения, тексты презентаций, маркетинговые и деловые письма удачно решают задачки клиентов. Коммерческое предложение от юридической компании по доставке документации корпоративным клиентам. В разделе представлены примеры речей управляющих, выступлений директоров, текстов корпоративных приглашений и поздравлений на разные мероприятия. Бизнес — текстов выберите интересующий раздел. Мы знаем, для какой аудитории и с какой целью необходимо писать. Деловое бизнес — предложение, коммерческое предложение на поставку. Деловые письма и презентации. Коммерческое предложение для строительной компании победитель о предложении комплекса услуг по строительству и девелопменту. В разделе представлены эталоны маркетинговых статей на заказ в виде ссылок на статьи, приведены тексты статей для печатных изданий, размещенные в сети. Заказа и сроков его выполнения. Эталон коммерческого предложения по арматиаации мероприятий и бизнес — помещений. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, размещенные в сети и печатных изданиях. Глядеть пример бизнес — предложения. Шаблонов коммерческих и презентационных писем, предложений о сотрудничестве нет и не может быть, за исключением обычных ситуаций реализации определенного продукта здесь и на данный момент. Как верно написать коммерческое предложение, чтоб получить наибольший эффект. Вы сможете применять в работе над коммерческими текстами остальные примеры и эталоны работ профессионалов ONLYES. Примеры деловых коммерческих писем — предложений смешанных и классических типов. Примеры деловых и коммерческих текстов постоянно в вольном доступе для гостей для просмотра образцов. Принципиально составить грамотное предложение о сотрудничестве либо о продаже продуктов. Коммерческое предложение классического типа — сервисы грузчиков предлагет екатеринбургская компания автопропуск. Проф коммерческий текст — результативный и объективный менеджер. Создателей в которых освещаются актуальные задачи деловой коммерческой переписки и современной бизнес — коммуникации. Примеры и эталоны предложений. Отличные бизнес — тексты договариваются, продают и уверяют. На веб-сайте публикуются статьи. Надеемся, приведенные эталоны посодействуют для вас в работе над текстом. В разделе представлены эталоны текстов презентаций на заказ, фрагменты презентационных разделов для сопровождения слайдов, тексты для презентационного видео — кинофильма. Спецы ONLYES готовы безвозмездно проконсультировать заказчиков и посоветовать тип коммерческого предложения. Текст предложения от компании GLOBAL — предложение услуг — телефонии и монтажа современых кабельных сетей. Дозволяет клиентам вести удачный письменный диалог со спецами и менеджерами компании, а также безвозмездно консультироваться у экспертов. Ежели текст по подходящей теме не представлен, сделайте заказ.

Образец коммерческого предложения письмо

10.11., 12:28

Обозреватель

Группа: Пользователь

Сообщений: 5

Регистрация: 12.08.

Пользователь №: 18343

Спасибо сказали: 2 раз(а)

Репутация: 12

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

• не обременять коммерческое предложение большими объемами информации
• ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции.

Руководство по написанию сопроводительного письма

Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Поприветствуйте адресата.

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

Например:

• «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»
• «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Представьтесь.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

Например:

• «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»
• «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения.

Например:

«Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

• широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам
•  бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ
• 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

Например:

• «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »
• «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию.

Например:

• «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »
• «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

Например:

• «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»
• «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Примеры сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна!

Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения
2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники. Начало мероприятия запланировано на 29.07. по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78.

Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев

Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

• высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк
• низкие цены
• 20% скидки на первый заказ
• бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90

Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары»

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура и пример-шаблон

Если вы работаете с холодным кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение. И, скорее всего, не по обычной почте, а по e-mail в формате PDF, DOC и т. д.

Но есть проблема. Мало кто отважится открыть вложенный файл от незнакомого человека.

Как раз для этих целей и пишется сопроводительный текст, то есть сообщение в теле письма, мотивирующее к открытию вложения.

Сруктура сопроводительного письма к коммерческому предложению

1) Приветствие. Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным ( Доброй ночи! и С днём Cвятого Патрика! , если это холодный контакт, однозначно не подходит).

Пример: Здравствуйте, Федот Алишерович!

2) Самопрезентация. Вкратце напомните, кто вы, чем занимаетесь и при каких обстоятельствах контактировали с клиентом прежде. Если не контактировали – опустите эту часть пункта.

Пример: Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль, мы общались с вами по телефону в среду в 12:00 .

3) Презентация услуг. В одной-двух строках опишите, в чём изюм вашего предложения.

Пример: Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок .

4) Перенаправление на действие. Подтолкните человека к нужному действию и сообщите свои контакты.

Пример: Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX .

5) Прощание. Как и в приветствии, придерживаемся общепринятого официального тона (никаких Чмоки, кукусик! ).

Пример: С уважением, Всеволод Конеброд .

Что получилось (пример сопроводительного письма для коммерческого предложения)

Здравствуйте, Федот Алишерович!

Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль. Мы общались с вами по телефону в среду в 12:00.

Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок.

Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX.

С уважением, Всеволод Конеброд

Советы по составлению сопроводительного письма для коммерческого предложения

Будьте предметны. Не читайте лекции по истории ( Страсть к путешествиям появилась у людей ещё издревле ) и не притворяйтесь википедией ( Израиль – государство в Юго-Западной Азии ). Короче, не занимайтесь копирайтерским онанизмом. пишите только по сути.

Краткость – сестра таланта. Американские маркетологи считают, что оптимальная длина e-mail сообщения – от одной до шести строк, не больше. Трудно с ними не согласиться, пусть даже английский язык и лаконичнее русского.

Не употребляйте фразу коммерческое предложение . Нигде в письме. Она отпугивает и мигом выдаёт в вас продавца-коммерсанта. Кстати, то же самое касается и названия прикладываемого к письму файла.

Исключение #8212 контакт с теплыми и горячими клиентами.

Впервые опубликовано на Workle (15.08.). Эта редакция обновлена и дополнена.

Источники: http://seriali.kz/?rdq=obrazets-kommercheskogo-predlozheniya-pismo, http://www.rabota-tam.com/soprovoditelnoe-pismo-k-kommercheskomu-predlozheniyu-primery/, http://pishusam.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-kommercheskomu-predlozheniyu-struktura-i-primer-shablon/

Комментариев пока нет!

Вас может заинтересовать

Oculus rift — шлем виртуальной реальности Человеку свойственно мечтать. Ему хочется погрузиться в мир за пределами существующей реальности, исследовать неведомые миры, совершить головокружительное путешествие и даже далее…

Вторая Минометная Батарея 15 Омсбр вторая минометная батарея 15 омсбр59 ОМСБР, СЕРГЕЕВКА, ВВОРазмещены правообладателями в открытом доступеI. История организационного строительства и развития воинской части.Дивизия начала далее…

Советы, как написать письмо с коммерческим предложением, как профессионал, и дать толчок вашему бизнесу

1. Что такое письмо с коммерческим предложением?
2. Зачем нужно писать письмо с коммерческим предложением
3. Типы писем с коммерческими предложениями.
4. Структура письма с коммерческим предложением.
5. Формат письма с коммерческим предложением
6. Советы по написанию убедительного письма с коммерческим предложением.
7. Распространенные ошибки при написании письма с коммерческим предложением.
8. Контрольный список писем с коммерческим предложением.
9. Как отправить личное деловое предложение по электронной почте
10. Что делать после того, как вы отправили коммерческое предложение
11. Примеры писем с коммерческими предложениями.
12. ЗАДАЧА CLIENTCO
13. ПРОФИЛИ РЕШЕНИЕ
14. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Электронный маркетинг с подписями
2. Mailchimp — Создатель и отправитель электронной почты.
3. Электронный маркетинг Hubspot — платформа автоматизации маркетинга.
4. MailerLite — конструктор посадочных страниц.
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов.

Мы продолжаем наш обзор деловых писем и их различных типов. На этот раз мы выбрали письмо с коммерческим предложением. Этот деловой документ широко используется во многих сферах — от поиска работы до продаж. Вам может потребоваться написать это в любой момент вашей жизни. И здесь нам пригодится наш гид.

В этой статье мы рассмотрим все основные аспекты того, как написать письмо с коммерческим предложением . Мы рассмотрим такие основы, как определения и типы, дадим вам рекомендации по правильному формату и структуре письма с деловым предложением , дадим несколько советов и передовых методов, а также предоставим пример письма с деловым предложением . Мы надеемся, что вся информация здесь окажется для вас полезной.

через GIPHY

Давайте начнем с основ, не так ли?

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Проще говоря, письмо с деловым предложением — это письмо, в котором вы предлагаете свой продукт или услугу потенциальному клиенту и объясняете причины их использования. Следующий список даст вам лучшее представление о том, что это такое.

Итак, что вам нужно знать о письме с коммерческим предложением?

• Это торговый документ.
• Деловое предложение пишет тот, кто продает, тому, кто (потенциально) покупает.
• Это заявление о вашем продукте или услуге с объяснением того, как они могут решить проблемы клиента.
• Его цель — обеспечить партнерство между вашим бизнесом и бизнесом вашего потенциального клиента.
• Деловые предложения могут быть запрошены (формально или неофициально) или незапрошены.
• Существуют определенные требования к формату и структуре бизнес-предложения.
• Деловые предложения можно отправлять как по почте, так и по электронной почте.

Зачем нужно писать письмо с коммерческим предложением

Как упоминалось выше, целью письма-предложения для бизнеса является установление партнерских отношений с этим бизнесом. Другими словами, его цель — убедить вашего потенциального покупателя купить у вас или нанять вас в качестве поставщика услуг.

В зависимости от ситуаций и характера того, что вы делаете, может быть множество типов бизнес-предложений. Давайте рассмотрим самые популярные из них ниже.

Типы писем с коммерческими предложениями

Есть два способа классифицировать письма с деловыми предложениями. Первый — сгруппировать их по трем категориям: официально запрошенные, неофициально запрошенные и незапрошенные деловые предложения. Второй подход — разделить их на группы по целям.

• Официально запрошенные деловые предложения

Мы говорим об официально запрошенном предложении, когда потенциальный покупатель запрашивает его в письменной форме. В этом случае потенциальный клиент должен отправить вам запрос предложения (RFP) или какой-либо другой документ, например RFQ (запрос предложения), IFB (приглашение к участию в торгах) или RFI (запрос информации). Все эти письма призваны помочь вам понять требования клиента и составить индивидуальное бизнес-предложение.

Официально запрашиваемые деловые предложения закладывают основу для более регулируемых деловых отношений. Их цель — расположить к себе клиента.

• Неформальные деловые предложения

Когда клиент спрашивает у вас предложение лично, а формальных требований к вашему предложению нет, это случай письма с неофициальным запросом делового предложения. Это обычная практика, когда потенциальный клиент не смотрит на другие продукты. Их цель — формализовать ваши отношения с клиентом до начала делового сотрудничества.

Вы можете сравнить это с тем, когда человек подает заявку на работу, на которую работодатель не имеет других кандидатов, но все же просит его резюме.

• Незапрошенные деловые предложения

Незапрошенные деловые предложения пишутся и отправляются потенциальному клиенту без его специального запроса. В большинстве случаев это маркетинговые брошюры, которые вы отправляете потенциальным клиентам, чтобы продемонстрировать свой продукт или услугу. Они более гибкие и менее персонализированные по сравнению с другими типами деловых предложений. Они также более применимы к практике холодных продаж. Их цель — информировать потенциальных клиентов.

• Тендерное предложение

Тендерные предложения обычно отправляются организациям, которые озабочены как услугами, так и ценой. Подрядчик публикует заявку на участие в торгах, а потенциальные поставщики делают ставки, отправляя предложения, в которых они указывают услуги, которые они могут предоставить, и стоимость этих услуг.

• Предложения по исследованиям

Предложения по исследованиям широко распространены в научном и академическом сообществе. Их цель — либо получить разрешение на проведение исследования, либо необходимое финансирование для него. В деловом мире организации, которым необходимо провести исследование (или те, которые могут его финансировать), могут принимать предложения от организаций, у которых есть необходимые ресурсы (люди и знания) для проведения конкретных исследований.

• Внутреннее предложение компании

Такие деловые предложения сотрудники компании пишут лицам, принимающим решения. Например, разработчик или руководитель группы решает добавить новую функцию в продукт компании. Он пишет предложение, адресованное техническому директору или генеральному директору, где подробно объясняет особенности и обосновывает их реализацию.

• Предложения по грантам

Заявка на получение гранта направляется предприятиями, некоммерческими организациями или частными лицами в организацию, предоставляющую грант, которая затем выбирает среди претендентов на основании ряда критериев. Хорошо написанное письмо-предложение, в котором объясняется, как вы или ваш бизнес соответствуете критериям донора, может принести вам значительную сумму денег, которая поможет вам воплотить ваши проекты в жизнь.

В зависимости от типа письма с коммерческим предложением формат и необходимые элементы также могут различаться. Ниже мы рассмотрим, как написать хорошее письмо с коммерческим предложением в целом, а также в более конкретных случаях.

Структура письма с коммерческим предложением

При написании письма с коммерческим предложением следует иметь в виду, что обычно требуется не один, а два документа — само предложение и сопроводительное письмо. Последнее часто является кратким изложением первого. В нем продавец представляет себя, перечисляет решения, сопоставляет их с требованиями заказчика и указывает цену. Это также более свободный документ, чем бизнес-предложение. В некоторых случаях сопроводительное письмо можно не указывать.

Письмо с запрошенным коммерческим предложением состоит из следующих компонентов:

— титульная страница

— оглавление

— управляющее резюме

— постановка задачи

— цели

— методы

— список ресурсов и квалификаций

— расписание

— бюджет

— метрики

— обоснование

Незапрошенное деловое предложение может не содержать первых двух элементов.

• Резюме с обзором

Этот раздел также называется «Резюме». В нем вы должны указать своему потенциальному клиенту, почему он выбрал ваш продукт или услуги. Вы должны быть краткими, содержательными и по существу. Вам не нужно указывать здесь все свои льготы или вдаваться в подробности. Цель резюме — заставить вашего потенциального клиента прочитать предложение.

Здесь вам нужно представиться или представиться своей компанией. Ответьте на следующие вопросы:

• Что вы делаете?
• Какова ваша миссия?
• Какая у вас история?
• Почему вам следует доверять?

Изображение предоставлено Freepik

Представляя себя или свой бизнес, постарайтесь связать своего потенциального клиента и сказать ему то, что он, вероятно, хотел бы услышать о вас.

• Представление проблемы или возможности

Здесь вам нужно написать, что вы предлагаете и почему это актуально. Покажите потенциальному клиенту, что вы понимаете его проблему или проблему и готовы ее решить. Представьте свое решение и свяжите его с конкретными аспектами проблемы.

В этом абзаце вы должны указать, что предоставит ваш продукт или услуга. Что ожидается в конце? Какие результаты вы ожидаете и какие результаты можете гарантировать? Это в основном определение KPI.

• Методы и мероприятия

Речь идет о том, как вы решите проблему своего потенциального клиента. Какие инструменты и инструменты вы будете использовать? Как и кем будет выполняться работа? Какие действия будут выполняться на каждом этапе? Почему?

• Список ресурсов

Этот раздел можно объединить с предыдущим. В нем вам нужно просто перечислить все ресурсы, которые вы будете использовать. Вы можете предоставить небольшую информацию о каждом из них, если они являются частью предлагаемого вами решения. Конечно, вам нужно будет сопоставить ресурсы с конкретными видами деятельности.

• Подробное расписание

Ваш потенциальный клиент должен знать, сколько вам потребуется, чтобы показать ощутимые результаты. Более того, им нужно будет увидеть график вашей работы. Составьте подробный график ваших занятий. Если работа занимает несколько месяцев, можно составить несколько таблиц: план на месяц, на неделю и на день. Вы должны перечислить все свои действия и указать время или сроки для каждого из них. Помните, что важно предложить график, который вы сможете придерживаться. Вы можете использовать составитель временной шкалы, чтобы визуализировать свое расписание, определить конкретные шаги и включить их в свое предложение.

• Подробный бюджет

Сказать потенциальному клиенту, что в конце концов он должен будет заплатить вам сумму в размере ZZZ, будет недостаточно. Вместо этого разбейте свою работу на определенные виды деятельности или виды деятельности и укажите цену за каждый. В конце назовите общую сумму. Таким образом, ваш потенциальный клиент увидит, за что именно он будет вам платить.

Изображение предоставлено Freepik

• Измерение и метрики

Как вы узнаете, когда цели были достигнуты? Здесь вам нужно дать оценки KPI, которые вы определили в начале своего предложения в разделе «Цели». Относитесь реалистично к результатам, которых вы можете достичь.

Вы можете рассматривать этот раздел как заключение. Сформулируйте, что вы можете сделать для своего потенциального клиента, и почему вы — их лучший выбор. Если возможно, укажите аналогичный случай, когда вы решили аналогичную проблему для кого-то другого. Как вариант, направьте читателя на свой веб-сайт для получения дополнительной информации о том, как ваши услуги могут помочь.

Формат письма с коммерческим предложением

Теперь, когда у вас есть представление об основных компонентах хорошего предложения, пришло время подумать о формате письма с деловым предложением . Другими словами, как должна выглядеть бумага.

Поскольку ваше предложение может состоять более чем из одной страницы, обязательно свяжите все страницы вместе. Напишите название вашего предложения и количество страниц в заголовках. Это поможет вашему потенциальному клиенту понять структуру в случае, когда ничто не скрепляет документ.

• Информация об отправителе

В правом верхнем углу титульной страницы запишите свое имя, организацию и адрес. Не забудьте указать свою страну, если ваша страна и страна получателя отличаются.

Добавьте пустую строку после информации об отправителе и укажите дату написания вашего письма с коммерческим предложением. После даты оставьте еще одну пустую строку.

• Информация о получателе

Как и в случае с информацией об отправителе, укажите имя получателя, компанию и адрес. Будьте осторожны, чтобы использовать соответствующий титул человека. В случае с женщиной, если вы не уверены, лучше пойти с госпожой. Не забудьте указать ученую степень, если она у него есть.

В случае неформального делового предложения начните письмо с приветствия. В случае официального запроса, поприветствуйте получателя в сопроводительном письме.

Не забудьте поставить собственноручную подпись в конце письма с предложением рядом с вашим именем. Если вы отправляете предложение по электронной почте и пишете сопроводительное письмо в теле письма, не забывайте о подписи рабочего электронного письма.

Нажмите здесь, чтобы еще больше персонализировать письмо с коммерческим предложением, создав подпись электронной почты

Обязательно используйте читаемые шрифты как для заголовков, так и для самого текста. Вы можете выбрать шрифт Times New Roman или стандартный размер шрифта sans 12. Заголовки можно выделить жирным шрифтом или заглавными буквами. Напишите свое предложение в одну колонку и используйте поля не менее 1 дюйма каждое. Обратите внимание на удобочитаемость и логичность информации.

Советы по написанию сильного письма с деловым предложением

Теперь, когда вы узнали, что такое бизнес-предложение и какие элементы оно включает, давайте взглянем на некоторые из собранных нами советов. Следуйте советам, чтобы написать письмо с коммерческим предложением, как профессионал.

• Запросите запрос предложения или запрос предложения

Вместо того, чтобы писать «холодное» предложение, попросите своего потенциального клиента отправить запрос на предложение (RFP) или запрос цены (RFQ). Это хорошая распространенная практика, которая позволит вам составить более индивидуальное предложение, которое будет соответствовать требованиям организации и направлено на решение конкретной проблемы. Кроме того, вам будет только проще написать свой документ со всей важной информацией под рукой.

• Добавьте сопроводительное письмо к своему деловому предложению

Хотя сопроводительное письмо является необязательным, было бы странно отправлять предложение без него, особенно если вы отправляете его по почте. Если ваши отношения с потенциальным клиентом менее формальные и вы общаетесь по электронной почте, напишите краткое изложение вашего документа в теле письма.

Сообщите потенциальному клиенту, каким может быть следующий шаг, четко призыв к действию. Вы хотите, чтобы они вам позвонили? Чтобы отправить вам письмо с подтверждением по почте? Или вы ожидаете, что они отправят вам электронное письмо в случае положительного ответа? Не забудьте указать это.

• Приложите подтверждающую документацию

Если вы ссылаетесь на какой-либо другой документ в своем бизнес-предложении, вам также необходимо включить его, особенно если это некоторые из документов вашей компании (например, презентация, тематическое исследование, таблица статистики и т. Д.).

• Включите соответствующие факты или статистику

Всегда подкрепляйте свои утверждения фактическими данными. Никогда не называйте цифры, которые вы не можете подтвердить. Дайте ссылки и цитируйте другие источники. Если вы используете внутреннюю статистику своей компании, будьте готовы обосновать и доказать ее, если потенциальный клиент попросит вас об этом.

• Уложиться в согласованный срок

Убедитесь, что вы способны уложиться в сроки, указанные в вашем предложении. Невыполнение этого требования может ухудшить репутацию вашего бизнеса. На всякий случай оценивайте время в 1,5 раза медленнее, чем вы на самом деле рассчитываете.

• Используйте свой стиль брендинга

Вы можете использовать фирменные бланки вашей компании для своего предложения. Так он будет выглядеть более профессионально. Также придерживайтесь своего фирменного стиля: используйте шрифты, цвета и стиль вашего бренда. Конечно, убедитесь, что письмо с предложением читается и не выглядит слишком контрастным.

• Потратьте немного времени на дизайн

Сделайте свое предложение презентабельным и выдающимся, уделив время его оформлению. Это не значит, что вам нужно иметь свое предложение в виде инфографики. Просто убедитесь, что документ выглядит привлекательно.

• Имейте четкую цель написать письмо с предложением

Тот факт, что вы пишете бизнес-предложение, означает, что у вас есть конкретная цель. В вашем случае всегда нужно договориться. Таким образом, относитесь к документу как к письму убеждения — пусть ваш потенциальный клиент поймет, что вы их лучший выбор. Будьте краткими, профессиональными и заслуживающими доверия.

• Используйте правильный язык

Использование правильного языка жизненно важно. Помните, что письмо с коммерческим предложением — это официальная часть деловой переписки. Убедитесь, что вы используете в документе соответствующую лексику. В конце концов, это не просто электронное письмо другу или коллеге. Тем не менее, вы не должны относиться к своему предложению как к научной статье. Пишите профессионально, но избегайте жаргона и объясняйте необычные термины.

Типичные ошибки при написании письма с коммерческим предложением

Изображение предоставлено Pixabay

Мы рассмотрели руководящие принципы и советы о том, как написать деловое письмо с предложением, чтобы привлечь потенциальных клиентов и заключить более выгодные сделки. Однако остается еще несколько важных аспектов. Например, распространенные ошибки, которые делают люди при написании предложений. Ниже мы собрали для вас некоторые из них.

• Запутанные запрошенные и незапрошенные деловые предложения.
• Не изучайте свою перспективу, прежде чем писать письмо с предложением.
• Слишком поздно отправлено коммерческое предложение.
• Неправильное обращение к получателю (неправильный заголовок).
• Забываете представиться или / и своей компании.
• Недооценка времени, необходимого для получения результатов.
• Отсутствие проверки орфографии и корректуры письма с предложением.
• Чрезмерное обобщение делового предложения.
• Делать все для вас (а не для вашего потенциального клиента).
• Предоставление ориентировочных цен, а не точных котировок.
• Не подкреплять цифры фактическими данными.
• Отсутствие последующих действий после того, как вы отправили предложение.

Контрольный список писем с коммерческим предложением

Наконец, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в письмо с коммерческим предложением, мы подготовили для вас следующий контрольный список. Просто пройдите эти пункты перед отправкой документа, и все будет в порядке.

• Вы написали сопроводительное письмо (в случае электронного письма — краткое изложение предложения в теле письма).
• Имя, должность, компания и адрес получателей верны.
• Вы указали свое имя, компанию и полную контактную информацию.
• Дата самая последняя.
• Все страницы правильно пронумерованы.
• У вас есть титульный лист, резюме, оглавление (если ваше предложение длинное), постановка задачи, измеримые цели, методология, инструменты и ресурсы, подробный график и реалистичный бюджет.
• Документ адаптирован к вашему потенциальному клиенту и его конкретной проблеме.
• Ваше письмо с коммерческим предложением отвечает на вопрос: «Почему потенциальный клиент должен выбрать нас?»
• Вы отправляете предложение нужному человеку.
• Вы перепроверили документ на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Вы даже можете сделать все возможное и создать полный план с помощью некоторых услуг по написанию бизнес-планов. Это может помочь вашим потенциальным партнерам поверить в ваше предложение.

Как отправить личное деловое предложение по электронной почте

Часто можно также отправить письма с коммерческими предложениями по электронной почте. Прежде чем сделать это, убедитесь, что не указано иное, и ваш потенциальный клиент принимает предложения по электронной почте. В случае незапрошенных деловых предложений нет ничего плохого в том, чтобы отправить вашу брошюру в почтовый ящик получателя.

Однако есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

• Напишите сопроводительное письмо в теле письма
• Убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты
• Убедитесь, что вы не активируете спам-фильтры.
• Помните об ограничениях на размер прикрепленных файлов.
• Ознакомьтесь с нашими советами по написанию эффективных писем .
• Не забывайте следить потом.

Что делать после того, как вы отправили свое коммерческое предложение

После того, как вы отправили письмо с предложением, пора сесть и подождать, не так ли? Ответ — нет. Твоя работа здесь не сделана.

Изображение предоставлено businesshorsepower

Прежде всего, вы можете связаться со своим потенциальным клиентом и попросить у него обратную связь. Постарайтесь выяснить, было ли у них время прочитать ваше предложение и не хватает ли в нем чего-нибудь. Вы даже можете переделать свой документ, если в нем будут упоминаться другие аспекты своей текущей проблемы, которые вы каким-то образом упустили. Конечно, не стоит забрасывать их электронными письмами и звонками — это верный способ потерять потенциального клиента. Однако своевременное напоминание было бы наиболее подходящим.

Во-вторых, вы можете установить связь с потенциальной компанией и попросить ее поделиться некоторыми идеями. И не бойтесь — это не будет профессиональным нарушением. Напротив, вы можете получить дополнительные баллы за более индивидуальный подход.

Примеры письма с коммерческим предложением

При написании письма с коммерческим предложением всегда наиболее полезны образцы писем. Действительно, трудно понять, как можно что-то сделать, не увидев этого. Вот почему мы представляем вам образец письма, которое вы можете взять в качестве примера для своих собственных предложений. Не стесняйтесь изменять его и использовать.

(Текущий образец письма с коммерческим предложением был взят из блога Дейрика Макканна .)

Дейрик Макканн

Профили Интернэшнл

5205 Lake Shore Drive

Уэйко, Техас 76710

[Дата]

Джозеф Блейн

Исполнительный директор

ClientCo Industries

[Адрес ClientCo]

Дорогой Джозеф,

Profiles International рада возможности удовлетворить ваши потребности в решении, которое значительно увеличит объем ваших продаж за максимально короткий период времени.

Прилагаемое предложение представляет собой чрезвычайно исчерпывающий ответ на все требования, изложенные командой ClientCo в ходе обсуждения в течение последних нескольких недель.

Пока мы не встретимся в среду, и я лично представлю вам основные положения предложения, вот краткий обзор содержания предложения:

ЗАДАЧА CLIENTCO

В отделе продаж ClientCo работает 45 специалистов по продажам — все они наняты для получения определенного сочетания образования, навыков и опыта, которые у них есть общие, и которые должны гарантировать, что все они будут очень успешны на своей должности. Тем не менее, показатели продаж в этой команде широко варьируются — от наиболее эффективных сотрудников, которые демонстрируют производительность при квоте целых 139% (первая десятка варьируется от 111% до 139% при средней производительности 125%), до более низких. исполнители, которые выполняют всего 82% по квоте (нижние семь варьируются от 82% до 99% при средней производительности всего 92%). Именно этот разрыв в 57% между самыми высокими и самыми низкими показателями по праву касается ClientCo.

ClientCo имеет потенциал увеличить объем продаж в несколько сотен процентов — если они смогут определить, что делает их лучших сотрудников намного более продуктивными, чем их средние и самые низкие результаты, и могут ли они использовать эту информацию для повышения производительность каждого члена их команды продаж до уровня их лучших исполнителей.

ПРОФИЛИ РЕШЕНИЕ

Как уже говорилось, Profile создаст настраиваемый онлайн-центр оценки (профили в Интернете), чтобы ClientCo могла всесторонне оценить свою команду продаж. Используя ProfileXT, мы оценим всю вашу команду и воспользуемся нашей уникальной технологией «шаблон успеха», чтобы определить конкретную комбинацию атрибутов, которые делают ваших самых успешных продавцов такими успешными.

Анализируя лучших исполнителей, мы определим конкретную комбинацию способностей к обучению, поведенческих / личностных характеристик и рабочих интересов / мотиваций, которая делает этих людей способными работать на более высоком уровне, чем их сверстники.

Как вы видели, предлагаемая система «Профили в Интернете» (POTW) предоставляет широкий спектр отчетов на «простом английском», которые позволят вам и вашим менеджерам управлять каждым человеческим решением, которое вам когда-либо придется принимать, — но особенно помогут вам к:

— Определите кандидатов с таким же уникальным сочетанием характеристик успеха, что и у ваших текущих лучших сотрудников.

— Предоставьте руководству продаж подробную информацию о том, какая именно комбинация коучинга, обучения и управления необходима, чтобы поднять уровень эффективности каждого из ваших сотрудников со средним или ниже среднего уровня до уровня производительности ваших лучших сотрудников.

— Используйте шаблон успеха и информацию о кандидатах, которую вы создаете в своей системе POTW, чтобы более эффективно управлять преемственностью и планированием карьеры.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

• Исключительная окупаемость инвестиций.
• Чрезвычайно низкие начальные затраты.
• Модель «Плати по мере использования».
• Подтвержденный опыт работы с аналогичными организациями.
• Быстрое внедрение — не требуется специального обучения или сертификации.
• Поддержка по всей стране.
• Недорого по всей стране — и по всему миру.

Все в Profiles International полностью привержены тому, чтобы резко увеличить результаты продаж в ClientCo на несколько сотен процентов в течение нескольких месяцев.

Предполагая, что ClientCo примет решение приступить к внедрению к 11 мая, решение может быть полностью внедрено к 1 июля, а первые конкретные результаты будут готовы сообщить задолго до ежегодной конференции ClientCo, запланированной на 4 квартал.

Большое спасибо за возможность работать с вами над тем, что, как мы уверены, будет заметно успешным партнерством.

Искренне,

[Подпись]

Дейрик Макканн

Если вы думаете, что и в следующий раз зададите этот вопрос: «Как написать письмо с коммерческим предложением?» шаблон, который легко настраивается, может быть ответом. Просто сделайте один универсальный шаблон, и вы сэкономите много времени, когда снова придете к написанию предложения.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, как написать письмо с коммерческим предложением, которое может помочь вам выиграть крупную сделку. Основные выводы:

• Всегда убедитесь, что вы понимаете потребности и требования вашего потенциального клиента.
• Придерживайтесь формальной структуры бизнес-предложения. Это облегчит ваши усилия, а результат — более благоприятным.
• Следуйте лучшим практикам, чтобы повысить свои шансы на заключение сделки.
• Не просто отправляйте документы. Установите связь со своим потенциальным клиентом.
• Напишите универсальный шаблон и используйте его каждый раз, когда пишете предложение.
• Всегда корректируйте.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец 2021 года

Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера. Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению .doc

Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг. Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе.

Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату. Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.

Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты.

Структура письма должна быть следующей:

1. Наименование компании-отправителя с реквизитами.
2. Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
3. Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
4. Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».
5. Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
6. Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
7. Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
8. Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.

Внимание! Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.

Несколько советов по составлению письма

1. Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
2. Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
3. Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
4. Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
5. В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
6. Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».

Образец

Общество с ограниченной ответственность «Север»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889

Генеральному директору ООО «Запад»
Соколову Сергею Сергеевичу

Исх. №45
23.09.2019 г.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Уважаемый Сергей Сергеевич!

Вас приветствует компания ООО «Север». Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза. В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.

Приложения:

1. Коммерческое предложение.
2. Прайс-лист.
3. Каталог товаров.
4. Проект договора о сотрудничестве.

С уважением,
генеральный директор ООО «Север»
Михайлов Кирилл Кириллович

Исполнитель: менеджер по продажам
Романов Иван Иванович
тел. 89000000000

Образец рассылки коммерческого предложения. Как отправлять коммерческое предложение в теле письма

В данной статье пошагово рассмотрим как отправлять изображения в теле письма, а не вложенным файлом, для достижения максимального эффекта от рассылки.

Все мы пользуемся электронной почтой и наверняка не один раз получали красивые электронные письма, которые содержат не только текст, но и собственно оформление. Создать такие письма можно двумя способами:

Создав html версию письма;

Отправив наше предложение картинкой в теле письма.

Сейчас мы не будем рассматривать html версию электронного письма, так как ее нельзя отправить через обычную электронную почту, зачастую для отправки html электронных писем используются специальные сервисы электронных рассылок.

На данный момент мы остановимся на обычной картинке, которую мы и будем отправлять в теле письма. Неопытные пользователи часто ищут возможность вставить картинку в теле письма через обычный интерфейс электронной почты. Однако отправить картинку в теле, через онлайн электронную почту mail или яндекс нельзя, для этого потребуется установить почтовый клиент.

Рассмотрев несколько почтовых клиентов мы остановились на бесплатном Mozilla Thunderbird . Хотя можно использовать и другой почтовый клиент, с аналогичным функционалом.

Настраиваем Mozilla Thunderbird

Первым шагом мы настраиваем почтовый клиент Mozilla Thunderbird, что очень просто сделать за несколько минут. Достаточно ввести свой логин и пароль от уже существующей электронной почты в программе и на этом настройка заканчивается.

Теперь Вы сможете просматривать и отправлять электронные письма не только через онлайн интерфейс, но и через программу. В использовании почтового клиента есть свои преимущества, среди которых есть возможность просматривать письма даже без интернета, которые программа каждый раз загружает на Ваш компьютер, так же удобно переключаться между несколькими почтовыми ящиками без постоянного ввода логина и пароля.

1. Кликаем Файл >> Создать >> Настроить мою учетную запись электронной почты

2. Вводим свои данные от электронной почты

На этом настройка заканчивается, нам всего лишь останется нажать несколько раз на кнопку далее.

Вставляем изображение в тело письма в Mozilla Thunderbird

Теперь все что нам осталось, это создать новое письма и вставить изображение в тело нашего письма, для этого:

1. Кликаем Сообщение >> Создать ;
2. Пишем адрес получателя письма и тему письма;
3. Кликаем по значку меню «изображение» и выбираем

4. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Выбрать файл » и выбираем на компьютере файл который мы хотим отправить. Так же рекомендую перейти на вкладку «Ссылка » и указать ссылку на Ваш сайт, что бы посмотрев коммерческое предложение, Ваш потенциальный клиент мог одним кликом перейти на Ваш сайт.

На этом все, нажав на кнопку отправить, электронное письмо с изображением в теле будет доставлено адресату.

Мы рассмотрели самую простую возможность отправки изображения в теле письма, однако в определенных случаях, например при рассылке коммерческого предложения по большой базе клиентов, удобнее использовать сервисы.

Продолжаем разговор о тонкостях работы с коммерческим предложением . Как и обещал, в нескольких постах я расскажу о наиболее эффективных вариантах отправки коммерческих предложений и дам соответствующие рекомендации. Сегодня речь идет о классике — отправка КП менеджером по продажам после звонка клиенту. Поехали!

Эта схема работы с коммерческим предложением состоит из следующих этапов:

• Этап №1 — Звонок потенциальному клиенту

Цель данного этапа — вступить в контакт с клиентом, выйти на лицо, принимающее решение (ЛПР), взять его адрес почты, куда и будем высылать КП.

• Этап №2 — Отправка коммерческого предложения

С клиентом мы познакомились, ЛПР нам известен, как и его адрес. Осталось отправить этому человеку наше коммерческое предложение. Что и делаем на этом этапе. Отправляем красочное продающее коммерческое предложение в приложении к письму, либо выкладываем в облако и даем на него ссылку, а в само письмо ставим небольшой сопроводительный текст.

В этой схеме с текстом особо мудрить не нужно. Можно ограничиться приветствием получателя, напоминанием ему о звонке и достигнутых договоренностях, а также указанием на то, что предложение, которое клиент запрашивал, находится в приложении к данному письму.

При этом сперва проверьте, а нет ли в вашем коммерческом предложении этой неочевидной ошибки, которая губит все дело .

Кстати, как вам коммерческое предложение с конверсией 50%?

• Этап №3 — Узнать, дошло ли коммерческое предложение

Задача этого этапа предельна проста. На следующий день после отправки менеджер должен позвонить клиенту и узнать, получено ли письмо с коммерческим предложением (либо с презентацией, маркетинг-китом). Все, больше ничего узнавать не нужно. Если клиент КП получил, то стоит вежливо попрощаться, если нет — отправить заново и после повторить данный шаг.

• Этап №4 — Узнать результат

Принципиально важный этап работы! Еще через день-два нужно заново позвонить клиенту и уточнить результат рассмотрения коммерческого предложения. Здесь менежер должен узнать, в частности, прочитано ли КП, насколько оно интересно. А теперь внимание! Если клиент не заинтересовался коммерческим, то крайне необходимо спросить — ПОЧЕМУ?

Не стесняйтесь задавать этот вопрос. Как правило, клиентов он не напрягает и они честно говорят, что было не так. И, например, мы на основе такой обратной связи бесплатно вносим все необходимые корректировки в коммерческое предложение .

Почему этот момент так важен? Да потому, что если у вас нет обратной связи от клиентов, то как узнать, что не так с коммерческим предложением? Любые корректировки без наличия обратной связи и статистики превращаются гадание на кофейной гуще. И не факт, что приведут к нужному результату.

Поэтому обязательно спрашивайте у клиентов, что же не так в КП. Почему оно их не заинтересовало, что оказалось непонятным, а чего недостает в тексте. Таким образом можно значительно улучшить как само коммерческое предложение, так и доработать ваше предложение, отстроить вас от конкурентов .

И не забывайте после отправки КП включать систему автоматического дожима заявок , о которой я рассказываю и .

На этом сегодня все. В следующий раз я расскажу о том, как отправлять коммерческое предложение по базе электронных адресов без звонков клиентам. Еще чуть позже мы поговорим о том, как правильно работать с коммерческим предложением в офлайне.

В своё время, я довольно часто отправляла коммерческие предложения и была убеждена, что всё делаю правильно. Прошло время, и теперь мне стало проще судить о своих и чужих недоработках, анализировать, почему письма получают мало откликов.

8 секретов успешных коммерческих предложений

1. Сделайте письма личными

Перед рассылкой сообщений постарайтесь узнать имя, номер телефона и email человека, принимающего решение по вашему предложению, — так ваши письма сразу попадут в «правильные руки». Если клиент получает на почту — это привлекает даже больше внимания, чем собственно тема. добавляет имя в поле «Кому» автоматически, если оно, конечно, указано в профиле контакта.

2. Будьте последовательны

Соблюдайте последовательность изложения: кого вы представляете, какова цель письма, опишите преимущества сотрудничества с вами. Email отправителя должен быть легко узнаваемым, отображать имя отправителя и название вашей фирмы. Клиент должен понять, что письмо к нему попало не случайно.

Например, От кого: «Алина Светлова, ООО Папиллон»
Кому: «Егор Петров»

3. Держите своё слово

Договариваясь выслать коммерческое предложение отправляйте письмо в заранее оговорённые сроки. Хорошо будет упомянуть в тексте, что предложение выслано после предварительного звонка. Если поиском клиентов занимался менеджер, переписку лучше вести от его имени. Если же звонками занимались разные менеджеры — сделайте несколько рассылок с разными отправителями и подписями. В конце сообщения обязательно укажите контактные данные менеджера, чтоб клиент знал к кому обратиться. Как бонус, вы сможете сравнить эффективность сбора данных вашими коллегами.

4. Фантазируйте с темой письма

Не пишите в «Коммерческое предложение». Эта фраза относится к стоп-словам и уже настолько приелась, что отпугивает клиентов даже на подсознательном уровне. Только представьте, как тяжело выделить ваше письмо, если в день человеку приходят десятки подобных рассылок. Лучше придумайте заголовок, который поможет решить определённые потребности клиента.

5. Используйте ссылки вместо вложенных файлов

Объёмные письма могут не пропустить почтовые серверы. Даже если письмо и дойдёт до получателя, он может решить, что во вложенных файлах вирусы, или просто не захочет скачивать. Шлите «лёгкие» письма, используя в тексте ссылки. Клиент сам решит, что ему нужно скачать, а вы сможете проследить это по переходам по ссылкам. В дополнение вы можете разместить ссылку на свой сайт, только продумайте навигацию на сайте так, чтобы как можно быстрее сопроводить клиента к вашей цели.

6. Придерживайтесь корпоративного стиля

Выработайте единую манеру . В коммерческом предложении должны быть коротко описаны суть вашего предложения и выгоды для клиента от сотрудничества с вами. Пишите не более одной страницы, но не слишком официально. Используйте подзаголовки, списки, короткие абзацы. Первое предложение абзаца должно раскрывать основную мысль. В тексте не должно быть двусмысленности или сложно построенных предложений.

7. Указывайте в письме только то, что обсуждалось, без лишних слов

Так, чтоб клиент мог легко найти то, что его интересует. Читатель должен получить ответы на все свои вопросы до того, как успеет их задать или внимательно прочитать письмо полностью. Текст писем должен быть понятен для постоянных клиентов и тех, кто впервые узнает о вас. Письмо должно : позвонить вам, написать или узнать больше на сайте.

8. Потратьте время на проверку грамматики, картинок, ссылок и т.д.

Помните, что вы можете произвести первое впечатление только один раз, второго шанса уже не будет. В письмах не должно быть мелочей, которые могут испортить общее представление о вас. Не скупитесь потратить время/деньги на сообщение, от успеха которого зависят контракты, и ваш дальнейший бизнес. Обязательно сначала отошлите письмо себе и посмотрите как оно будет выглядеть.

Образец ответа на коммерческое предложение

Коммерческая деятельность основывается на сотрудничестве между отдельными предприятиями, организациями. Запрос на реализацию взаимовыгодных мероприятий оформляют в виде коммерческого предложения. Следует рассмотреть образец ответа на коммерческое предложение и правила заполнения этого документа.

Общие сведения

Под коммерческим предложением (КП) понимается документ, который содержит информацию о предлагаемом товаре или услуге. Также КП содержит побуждение к конкретным видам деятельности, которые позволят в дальнейшем получать прибыль. Документ должен иметь четкую структуру.

Функции и цели

Как правило, предложения рассылаются для увеличения числа клиентов. Еще одна сфера применения – поиск компаний-партнеров, инвесторов, спонсоров. КП направляют фирмам, отдельным предпринимателям, представителям организаций.

С помощью данного маркетингового инструмента:

• Осуществляется продвижение конкретной услуги либо товара;
• Увеличивается популярность торговой марки, бренда;
• Формируется имидж предприятия перед клиентами, инвесторами, спонсорами;
• Расширяется клиентская база;
• Ведется поиск каналов сбыта продукции;
• Формируются целевые аудитории для отдельных групп товаров, услуг.

Коммерческие предложения выполняют широкий спектр функций. Поэтому любой предприниматель может столкнуться с подобным предложением.

Виды предложений

В маркетинге выделяют несколько видов КП. Они отличаются многими критериями и характеристиками, в том числе методами рассылки и содержанием.

Таблица 1. Виды КП.

Наименование	Описание
Холодные	Предназначены для клиентов, не знакомых с продуктом либо услугой. Обычно рассылаются по почте. Содержат информацию о самом продукте, а также элементы, побуждающие к конкретным действиям.
Горячие	Направляются клиентам, которые уже ознакомлены с продуктом, услугой и производителем. Письмо способствует принятию клиентом определенного решения.
Публичные	Применяется в сфере продаж, в особенности в интернете. Содержат информацию о продукте, его стоимости. Применяется в отношении неограниченного числа лиц.

Такие виды КП являются наиболее распространенными. Получив такое сообщение, каждый задумывается об ответе. В данном вопросе необходимо учитывать несколько важных правил.

Правила составления деловых писем:

Когда требуется ответ

Вопрос о том, нужно ли отвечать на предложение, актуален. Необходимость ответа зависит от нескольких факторов. Первоочередное значение имеет заинтересованность получателя. Если товар или услуга заинтересовала клиента, ему следует направить ответное письмо. Допускается оформление письменного отказа.

Часто сообщения носят холодный характер и рассылаются массово без учета потребности клиента. Холодные письма, в соответствии с деловым этикетом, можно оставлять без ответа.

Ответ в устной форме

Коммерческие предложения могут поступать в устной форме. В этих ситуациях, как правило, ожидают скорейшего ответа.

Среди наиболее распространенных вариантов:

• Предложение о трудоустройстве, участии в проектах;
• Презентации товаров по телефону;
• Посещение представителей производителя;
• Уличные рекламные акции.

В данном случае необходимо вежливо принять или отказаться от КП. Можно указать причины отказа или другим способом дать понять, что конкретный товар или услуга не интересует. Рекомендуется поблагодарить за внимание и сообщить о возможном сотрудничестве в будущем.

Письменные ответы

Такой вариант более распространен, так как КП оформляют чаще всего именно в письменном виде. В данном случае составляют письмо-ответ на предложение.

Особенности написания:

• Сообщение пишут в официально-деловом стиле;
• Адресата обязательно нужно поблагодарить за полученное КП;
• Указываются сведения о том, что информация о товаре и услуге изучена;
• Выражается отказ или согласие на последующее сотрудничество.

Ответы пишут в виде электронного письма. Если же КП поступило по обычной почте, рекомендуется отправить ответ на фирменном бланке предприятия.

Рекомендации при написании

Лучший способ правильно составить ответ – использовать тот же стиль написания, в котором оформлено предложение.

Допускается использование аналогичной лексики, терминологии, языковых оборотов, последовательности изложения. Такой вариант допускается только в том случае, если автор не совершил грубые ошибки.

Структура и содержание

Конкретных требований к содержанию и структуре письменного ответа не предъявляется. Оно может составляться в свободной форме и состоять из нескольких фраз. Сообщение с положительным ответом должно быть максимально подробным. Если пишется отрицательный ответ, его нужно обосновать.

Основными элементами сообщения выступают:

• Обращение к адресату;
• Благодарность за внимание;
• Отметка о том, что предложение получено и рассмотрено;
• Основная мысль – положительный либо отрицательный ответ на КП;
• Обоснования и причины;
• Дополнительные идеи, условия, пожелания.

В письме можно указывать контактные данные, реквизиты предприятия. В случае отказа рекомендуется кратко выразить сочувствие. Можно включить конкретный перечень недостатков, из-за которых КП было отвергнуто.

Стиль ответа

Ответное письмо должно носить официальный характер. Его содержание должно полностью соответствовать этическим нормам и быть исключительно вежливым, даже если само предложение не соответствует этим требованиям.

Что учитывать при написании:

• То, что написано в сообщении, не должно задеть, обидеть либо оскорбить получателя;
• К получателю следует обращаться в вежливой и уважительной манере;
• Не следует включать в текст сложные умозаключения;
• Письмо должно содержать только те сведения, которые напрямую относятся к предложению;
• Если после изучения предложения остались вопросы, их нужно задать сразу же;
• Нельзя переходить на личности или высмеивать предложенные товары, услуги;
• При возможности можно направить ответное предложение;
• Письмо не должно содержать ошибки, жаргонизмы, неуместные фразеологизмы, ненормативные выражения.

В отдельных случаях письмо может носить нейтральный характер. Это означает, что клиент не готов согласиться на предложение, но и при этом не хочет отказываться от выгодных сделок. В данных ситуациях рекомендуют писать письма-запросы с просьбой о дополнительной информации по конкретному вопросу.

Слова и фразы в ответных письмах

Письмо следует начинать с обращения к получателю. В данном случае обычно используют слово «Уважаемый», чтобы подчеркнуть значимость и создать положительное впечатление у лица, которое читает сообщение.

В дальнейшем выражают благодарность за предложение. «Мы ознакомились» либо «нами рассмотрено ваше предложение» – это универсальные варианты, позволяющие дать понять о том, что информация принята к сведению.

Основная часть ответа зависит от принятого решения. Отказ обычно начинают с проявления сочувствия. При положительном решении указывается надежда на взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

В деловой переписке запрещены:

• Бессмысленные вводные конструкции;
• Фразы «Доброго времени суток», «заранее спасибо»;
• Обращения с ошибками;
• Неправильные сокращения;
• Односложные ответы;
• Многочисленные тавтологии;
• Неуместный юмор;
• Метафоры;
• Восклицательные знаки;
• Избыточный канцеляризм.

При отправке посредством электронной почты следует обязательно указывать тему письма. Если сообщение содержит прикрепленные файлы, их перечень нужно указать в тексте.

Распространенные ошибки

Не зная, как правильно составить ответ на предложение, можно совершить множество грубых ошибок. Чтобы не нарушить нормы деловой этики, рекомендуется исключить наиболее распространенные ошибки, которые совершают при оформлении таких сообщений.

Среди них:

• Отсутствие обращения;
• Ответ несколькими словами;
• Неправильное употребление падежей, имен числительных;
• Ошибки при указании фамилий, названий;
• Неправильная структура письма;
• Использование неуместных словоформ;
• Неправильное применение терминов.

Такие ошибки следует исключать в любых видах деловой документации.

Образец написания

Чтобы ознакомиться с содержанием и определить порядок написания ответного сообщения, следует изучить образец. Это также позволит предотвратить возможные ошибки и упростить процесс написания деловых писем.

Ждать ли ответ

После отправки ответа на предложение, ожидать еще одно письмо не нужно. Ответное сообщение требовалось только автору предложения. Исключением являются случаи, когда в ответном письме содержалась просьба о предоставлении дополнительной информации. При положительном решении, автор предложения выйдет на связь с клиентом самостоятельно.

Варианты отправки

Отправлять письмо можно разными способами. Однако при получении делового предложения нужно направлять ответ аналогичным способом. Если предложение получено по электронной почте, то ответное сообщение отправляют также. По обычной почте ответ отправляют заказным письмом, чтобы удостовериться в получении.

Оформлять ответ на коммерческое предложение нетрудно. Для этого требуется знать основные принципы составления официальных писем. Сообщение оформляют в деловом стиле с четким соблюдением структуры. Перед отправкой ответ следует проверить на наличие ошибок и неточностей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Письмо с предложением о работе (с 6 шаблонами)

Что включено в письмо с предложением?

Письмо с предложением о работе может быть настроено в зависимости от желаемого уровня формальности и того, сколько деталей ваша компания желает включить. Для профессионального использования используйте официальный бланк вашей компании. Вы можете организовать свое письмо с предложением о работе так, как считаете нужным, но при этом рассмотрите возможность включения основной информации, например:

• Должность
• Базовый оклад
• Дата начала
• Непредвиденные обстоятельства трудоустройства, такие как проверка биографических данных, проверка на наркотики, справочная проверка, формы I-9 и т. Д.
• Заявление по желанию

Если вы хотите углубиться в подробности, рассмотрите возможность включения дополнительной информации, например:

• Описание должностных обязанностей
• Имя и должность руководителя / супервайзера
• Местоположение рабочего места и ожидаемое время работы
• Дополнительная компенсация, например бонусы, участие в прибылях, опционы на акции и т. Д.
• Льготы сотрудникам, такие как страховое покрытие, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.
• Срок действия письма-предложения

Несмотря на то, что письмо с предложением не является юридически обязательным соглашением, проконсультируйтесь с юристом, чтобы он ознакомился с вашим окончательным шаблоном письма с предложением и многословием, чтобы избежать потенциальных юридических последствий.

Стандартный шаблон письма с предложением о работе

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада предложить вам должность [полный, неполный рабочий день и т. Д.] [Должность] с предполагаемой датой начала [дата начала], в зависимости от [проверка биографических данных, проверка на наркотики и т. д.].

В качестве [должности] вы будете нести ответственность за [краткое упоминание должностных обязанностей и ожиданий].

Вы будете подчиняться непосредственно [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы]. Время работы от [часы дня, дни недели].

Начальная зарплата для этой должности составляет [сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]. Оплата производится [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.] Посредством [прямого депозита, чека и т. Д.], Начиная с [дата первого периода выплаты].Кроме того, вы будете иметь право на получение [обсудить возможность дополнительной компенсации].

[Название компании] предлагает комплексную программу льгот, которая включает [медицинское страхование, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.].

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить работу в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением. Это письмо не является контрактом с указанием сроков или продолжительности работы.

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив его до [даты истечения срока действия предложения].

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

Простой шаблон письма с предложением работы

Уважаемый [Имя кандидата],

С большим удовольствием хочу продлить следующее предложение о трудоустройстве.

Должность: [Должность]
Дата начала: Не позднее [дата]
Заработная плата: [Сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]

Это предложение о трудоустройстве зависит от успешного завершения [проверки биографических данных, проверка на наркотики, справочная информация, форма I-9 и т. д.]. Это предложение не является трудовым договором, и любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время, по или без причины.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

Шаблон письма с предложением о работе на случайной основе

Уважаемый [Имя кандидата],

Поздравляем! [Название компании] рада назвать вас нашей новой [должность].

Мы сосредоточимся на завершении еще нескольких формальностей, включая успешное завершение вашей [проверки биографических данных, проверки на наркотики, справочной информации и т. Д.], И постараемся помочь вам устроиться на новую должность к [дата начала].

Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этой возможности и, надеюсь, ответить на любые оставшиеся вопросы, которые могут у вас возникнуть.

[Название компании] начнется с [суммы в долларах] за [час, год и т. Д.]. Вы можете рассчитывать на получение оплаты [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.], начиная с [дата первого платежного периода].

В качестве [должности] вы будете сообщать [имя и должность руководителя / руководителя] на [место работы] с [часы дня, дни недели]. Ваши ежедневные обязанности будут включать [краткое упоминание должностных обязанностей и ответственности].

Вы будете постоянным сотрудником [название компании] и сможете пользоваться такими льготами, как [медицинская страховка, 401 (k), оплачиваемый отпуск и т. Д.]. У вас также будет доступ к некоторым замечательным льготам, включая [дополнительные предложения, такие как игровая комната, закусочная и т. Д.]!

Имейте в виду, что это предложение о трудоустройстве никоим образом не является юридически обязывающим контрактом. Как сотрудник по желанию, вы и [название компании] можете уволиться по любой причине в любое время.

[Название компании] с нетерпением ждет возможности пригласить вас на борт! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время, и мы будем более чем рады вам помочь.

Best,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись кандидата: ______________________________

Напечатанное имя кандидата: ______________________________

Дата: ______________________________

Шаблон письма с внутренним предложением о работе

Уважаемый [Имя кандидата],

Поздравляем с повышением до [должности] в [название отдела] в [название компании].

[Название компании] начнет вашу зарплату с [сумма в долларах] за [час, год и т. Д.]. Чеки заработной платы будут распределяться [еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата первого периода выплаты].

Поскольку это новая должность в компании, ожидается, что вы пройдете [неделю, месяц и т. Д.] Обучения с [название отдела] [менеджер, руководитель и т. Д.].

[Название компании] надеется на продолжение позитивных рабочих отношений с вами.Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь в отдел кадров или свяжитесь с нами напрямую.

Best,

[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]

Подпись: ______________________________

Напечатанное имя: ______________________________

Дата: ______________________________

Письмо с предложением от работы на неполный рабочий день / с контракта на полный рабочий день

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] предлагает продлить ваш текущий статус занятости с частичной до полной с [дата].

Если вы решите принять наше предложение, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего нового трудового договора ниже:

• Должность : Вы будете работать на [должность] и будете подчиняться руководителю [название отдела].
• Время работы: [дни / неделя или выходные] [часы 9–17, 7–15 и т. Д.]
• Компенсация: Ваша [почасовая, еженедельная, двухнедельная] заработная плата будет [размер заработной платы].
Льготы
• : Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы будете иметь право на следующие льготы для сотрудников: [медицинское страхование, 401k, PTO и т. Д.]

Чтобы принять наше предложение, подпишите и поставьте дату на этом письме с предложением на полный рабочий день, как указано ниже, и отправьте его нам по электронной почте до [дата].

Не стесняйтесь обращаться в отдел кадров [контактная информация], если у вас есть какие-либо вопросы, или вы можете обратиться напрямую к своему руководителю.

С уважением,

[Ваше имя]

Подписей:

Образец письма с предложением о прохождении стажировки

Уважаемый [Имя кандидата]

[Название компании] рада предложить вам место стажировки в нашем отделе [название отдела] с эффективной датой начала [дата начала].

Как стажер, это не оплачиваемая должность, что означает, что вы не будете получать заработную плату и не имеете права на такие льготы, как [безработица, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск по болезни, пособие по болезни и т. Д.] Однако [название компании] может считать вас на оплачиваемую должность в будущем в зависимости от вашей работы на протяжении стажировки.

Во время стажировки вам может быть предоставлен доступ к конфиденциальной информации, принадлежащей [название компании].Принимая это предложение, вы соглашаетесь с тем, что будете хранить всю информацию [название компании] в частном и конфиденциальном порядке.

Надеемся на сотрудничество с вами. Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам напрямую.

С уважением,

[Ваше имя]

Подписей:

Часто задаваемые вопросы

Имеет ли юридическую силу письмо с предложением о работе?

Как только кандидат принимает письмо с предложением о работе, в большинстве случаев оно считается юридически обязательным.Если в письме прямо указано, что акцепт оферты не является соглашением , имеющим обязательную силу, документ не является юридически обязательным контрактом. Устные предложения о работе, которые принимаются кандидатами, также считаются юридически обязательными, если за ними следует письменное письмо с предложением от работодателя. После принятия заявителем в письменной форме предложение становится на 100% юридически обязательным.

Письма с предложениями должны быть тщательно составлены и проверены отделами кадров и штатным юристом, если это необходимо, чтобы гарантировать отсутствие ответственности со стороны работодателя в случае отмены предложения.Причины отказа от предложения о работе включают невыполнение необходимых тестов на наркотики, сокращение бюджета, обнаружение того, что кандидат уже подписал соглашение об отказе от конкуренции с другим работодателем, а также проблемы после проверки биографических данных.

Хотя все эти причины для отказа от предложения о работе действительны, письмо с предложением должно содержать словоблудие, указывающее, что предложение недействительно, если эти условия не выполняются. Это защищает работодателя в случае, если кандидат заявляет, что существует юридически обязательный контракт, и пытается подать в суд.Во многих случаях работа считается «по желанию», и сотрудники и работодатели могут прекратить рабочие отношения, когда захотят. Тем не менее, письмо с предложением служит документом, подтверждающим установление рабочих отношений, и кандидат может заявить о введении в заблуждение, если в письме с предложением не указаны должным образом конкретные условия.

Сколько времени нужно, чтобы написать письмо с предложением?

Продолжительность написания письма с предложением о работе зависит от нескольких факторов.Письмо с простым или случайным предложением о работе, написанное непосредственно работодателем, может занять от нескольких минут до нескольких часов. Письма с предложениями о приеме на работу, подготовленные отделами кадров и содержащие конкретную информацию о контрактах и ​​льготах сотрудников, могут потребовать дополнительного времени для подготовки, возможно, несколько дней или дольше. Чем раньше письмо с предложением будет составлено и рассмотрено до его представления кандидату, тем лучше. В большинстве случаев время между собеседованием и представлением письма с предложением составляет от нескольких дней до двух недель.

Для создания писем с предложениями о работе

также может потребоваться дополнительное время, если документ содержит юридический жаргон, который должен быть рассмотрен юридическим отделом компании или внутренним консультантом. Правовые положения, определяющие условия найма, могут потребовать продленного времени для проверки. В некоторых случаях контракты, соглашения о неразглашении информации и другие корпоративные документы включаются в пакеты писем с предложениями, и все эти документы должны быть тщательно проверены перед представлением кандидатам на вакансию.

Как рассчитать процент принятия предложений о работе?

Чтобы рассчитать процент принятия предложений о работе, разделите общее количество предложений о работе в пределах определенного диапазона дат на общее количество принятых предложений. Расчет процента отражает среднее количество соискателей, которые примут ваши предложения о работе.

Пример коэффициента принятия предложения о работе: Когда 10 предложений о работе представлены в течение одного года и все 10 кандидатов принимают предложение, у вас коэффициент принятия предложения о работе составляет 100%.Если только шесть кандидатов принимают предложения о работе, ваш процент принятия составляет 60%.

Формат письма с предложением о работе (с бесплатными шаблонами для загрузки)

Что такое письмо с предложением?

После того, как вы направили первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением. Обычно отправляется перед непредвиденными обстоятельствами, такими как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

• Обычно предлагает вакансию соискателю
• Обобщает основные условия предложения
• Предоставляет подробную информацию о роли и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение
• Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

Что входит в письмо с предложением?

Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

Логотип компании

Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании с высоким разрешением, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

Дата и контактная информация

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / вводная линия

Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следует имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

.

«Мы рады предложить вам должность в [ Название компании ]!»

В зависимости от корпоративной культуры вашей компании вы можете сделать свое вступление как можно более формальным или непринужденным.

Сведения о вакансии

Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

Непредвиденные обстоятельства

Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

Компенсация

Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

Статус по желанию

Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по собственному желанию, что означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

Льготы

Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

• Страховая защита
• 401 (к) план
• Оплачиваемое время
• Счета гибких расходов
• Учебная помощь
• Гибкий график работы
• Варианты работы на дому

Срок годности

Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

Закрытие

Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и укажите строчку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

Заявление об ограничении ответственности

Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.

---

Шаблон письма с предложением о работе

[ Логотип компании ]

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [ Имя кандидата ],

Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] в [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверка данных, форма I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя менеджера / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли от вас потребуется [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и обязанности ].

Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в месяц, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо, ].

Вы будете работать в [ Company Name ] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны в более подробной информации. подробности в [ справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув его до [ срок действия предложения ].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

С уважением,
[ Ваша подпись ]

[ Ваше напечатанное имя ]
[ Ваша должность ]

Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

---

Шаблон письма с предложением о работе для PDF и Word

Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма с предложением о работе, которое поможет вам написать письмо с предложением, которое будет принято.

Скачать PDF бесплатно

Скачать Word бесплатно

* Компания Indeed предоставляет эти примеры в качестве любезности для пользователей этого сайта. Обратите внимание, что мы не являемся вашим кадровым или юридическим консультантом, и ни один из этих документов не отражает действующее трудовое законодательство.

Как составить письмо с предложением без договорных последствий

Когда этап приема на работу завершен и работодатель принял решение о кандидате, которого он желает нанять на определенную должность, работодатель обычно делает устное предложение и после этого письмо с предложением о трудоустройстве.Подпись кандидата на письме с предложением подтверждает, что кандидат принял должность и ее условия. Однако работодатель должен помнить о языке, на котором написано письмо с предложением, в противном случае оно может быть истолковано как трудовой договор или соглашение.

Чтобы избежать заключения договорного соглашения, письмо с предложением должно содержать заявление о том, что работа осуществляется по желанию (кроме штата Монтана; ограничения см. В Законе о незаконном увольнении с работы; а также в Нью-Йорке и Филадельфии) требовать уважительную причину для увольнения сотрудников фастфуда и парковки соответственно).Трудоустройство по желанию — это доктрина, которая означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине или без таковой. Когда вводится контрактный язык, отношения занятости по желанию сводятся на нет. Устранение пустословия относительно работы на определенный период времени или обещаний о будущих доходах или бонусах — это постоянный способ удержать работодателей от суда. Трудовые договоры исторически предназначались для руководителей; однако усилия по найму и удержанию специализированных профессиональных и технических сотрудников привели к необходимости использовать письмо с предложением на других уровнях.

Работодатель должен знать, что включают положения трудового договора, чтобы случайно не добавить эти элементы в свои письма-предложения. Общие темы, охватываемые трудовым договором, которых следует избегать, включают продолжительность работы (за исключением временного или срочного назначения), должностные обязанности и требования, а также основания для увольнения или увольнения.

Работодатель должен создать типовое письмо с предложением в стандартном формате, которое можно использовать для любой должности, заполняемой в компании.Стандартная форма должна позволять указывать соответствующую должность, статус освобождения от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), дату начала, статус полной или частичной занятости и ставки заработной платы.

Шаг 1. Открытие и основная информация

Письмо с предложением должно начинаться с заявления, которое включает такую ​​информацию, как название должности, дата начала, дата ориентации, статус полной или частичной занятости и применимая смена. Работодатели должны избегать использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства, таких как «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем».»Организации могут также пожелать включить формулировки, которые компания имеет право изменить или аннулировать информацию, содержащуюся в письме с предложением, в процессе найма работника. Подробная информация о заработной плате и периодах оплаты.Компенсация сотруднику должна быть указана в размере почасовой, еженедельной или заработной платы за период оплаты, чтобы избежать ожидания получения полной годовой зарплаты, если сотрудник увольняется в середине года.Годовой эквивалент может быть указан, но только после того, как оплата будет четко указана в одном из этих приращений. Практично включить руководителя или менеджера, которому сотрудник будет подчиняться, а также периоды повышения эффективности или оценки для сотрудников компании.

Шаг 3: Информация о льготах

Работодатели должны добавить краткую информацию о применимых льготах и ​​требованиях к участию в медицинском страховании, планах 401 (k), страховании жизни, образовательной помощи, гибких счетах расходов, краткосрочных и долгосрочных страхование инвалидности и несчастных случаев со смертью и расчленением.

Шаг 4: Информация об оплачиваемом отпуске

Далее следует указать сумму отпуска, на которую имеет право работник. Это должно включать праздники, оплачиваемый отпуск или отпуск, больничное и личное время.

Шаг 5: Условия найма

Другой параграф должен включать условия найма. В этом разделе обычно рассматриваются такие вопросы, как успешное прохождение тестирования на наркотики и проверка биографических данных, подписание соглашений о конфиденциальности, соблюдение иммиграционного законодательства и заполнение формы I-9.Условия никогда не должны включать в себя заявления о гарантии занятости, обещания трудоустройства в будущем или договорных соглашений. Человек может подтвердить своей подписью, что он или она не связаны какими-либо неконкурентными соглашениями или другими ограничительными условиями с бывшими работодателями.

Шаг 6: Трудоустройство по желанию

На этом этапе необходимо добавить заявление о том, что трудовые отношения установлены по желанию. Это дает работодателю право уволить сотрудника в любое время, по причине или без нее, а также дает сотруднику такое же право уйти с должности.Контракт связывает как работодателя, так и работника; заявление по желанию может смягчить это обязательство. Если в процессе собеседования работодатель сделал заявления в устной или письменной форме (например, в письме с предложением), которые подразумевают трудовой договор, тогда работодатель может быть обязан соблюдать его как договор. Работодателям следует обращаться за юридической консультацией по этим вопросам.

Шаг 7: Закрытие

Письмо с предложением должно заканчиваться информацией о контактном лице для вопросов или проблем.Работодатель может включать в себя чувства, которые выражают волнение организации по поводу привлечения сотрудника на борт. В письме также может содержаться несколько слов о культуре компании. Наконец, письмо должно заканчиваться строчкой для подписи и даты сотрудника. Организации могут захотеть включить предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

Шаг 8: Юридическая проверка

Как и в случае с любым другим документом, который работодатель представляет своим сотрудникам, обязательно, чтобы шаблон письма с предложением был рассмотрен юрисконсультом до его внедрения.

Примеры

Сценарий 1:
После длительного собеседования работодатель выбрал подходящего кандидата. Работодатель устно предложил кандидату должность, а затем отправил письмо с предложением. В этом письме говорилось, что компания финансово стабильна и что кандидат «будет иметь гарантированную работу в компании даже в эти тяжелые экономические времена». Кандидат принял должность и подписал письмо с предложением.Примерно через два месяца после найма сотруднику сказали, что компании придется уволить его в рамках сокращения штата. Сотрудник немедленно обратился за юридической консультацией, потому что в письме с предложением говорилось, что будет гарантирована работа, и не было заявления по желанию . Хотя иск был финансовым бременем для компании, он преподал работодателю урок о том, как подготовить письмо с предложением, используя соответствующий язык, который не является подразумеваемым контрактом.

Сценарий 2:
Письмо с предложением было составлено после того, как кандидат принял устное предложение о работе. В письме была подтверждена сумма годовой заработной платы, приемлемая для кандидата, который затем подписал и вернул это письмо работодателю. Через шесть месяцев после начала работы работодатель почувствовал, что сотрудник не подходит, и решил уволить его. Занятость была по желанию; однако в письме-предложении об этом не говорится.Кроме того, в письме была указана только годовая заработная плата, что подразумевало, что трудоустройство гарантировано в течение года. В результате работодатель не мог уволить работника из-за предполагаемой продолжительности занятости, если только работодатель не решил выплатить оставшуюся часть годовой заработной платы. Этот работодатель больше не добавляет суммы годовой заработной платы в свои письма с предложениями, а указывает размер оплаты на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе.

Образцы

Предложение о работе: Предложение о работе с условием

Предложение о работе: Предложение о работе без условий

Предложение о работе: Предложение о работе по временной должности

Письмо с предложением о работе

Специальное предложение

Топ-3 шаблона предложений о работе:

Письмо с предложением о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон письма с предложением о работе в формате Word.

Скачать письмо

1. Стандартный шаблон письма с предложением о работе.

Уважаемый [Имя соискателя],

[Название компании] рада представить вас в качестве [должности].

Осталось всего несколько формальностей, чтобы приступить к работе. Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим официальным предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях вашего предполагаемого трудоустройства в [Название компании].

[Название компании] предлагает [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность для вас как [название должности], подотчетность [непосредственному руководителю / руководителю] начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы — [дни недели и часы работы].

На этой должности [Название компании] предлагает начать с ставки [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час, годовой оклад и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего платежного периода].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если применимо, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, структуру комиссионных, опционы на акции и правила комитета по компенсациям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко назовите льготы, такие как медицинское страхование, страховой план, стоматологическое страхование и т. Д.].

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и датируя это соглашение не позднее [даты истечения срока действия предложения].

С уважением, [Имя отправителя]

Ищете что-то менее формальное, чем в примере выше? У нас есть отличный неформальный шаблон письма с предложением работы ниже, который идеально подходит для отправки менее формального письма с предложением.Этот простой образец письма с предложением о работе идеально подходит для ролей, где вы хотите добавить индивидуальности в довольно сухое письмо с предложением.

Шаблон электронного письма с неформальным предложением работы Скачать:

Загрузите этот бесплатный простой шаблон письма с предложением о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

2. Шаблон электронного письма с неформальным предложением о работе.

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада представить вас в качестве [Должности].

Вы были нашим лучшим кандидатом из [# кандидатов].Нам действительно понравились ваши [подробности о кандидате, который сделал их вашим выбором].

Ниже вы можете прочитать подробную информацию о компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемой работы в [Название компании].

[Название компании] предлагает вам должность [полный, неполный рабочий день и т. Д.] В качестве [Должности], подотчетной [непосредственному руководителю / руководителю], начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы — [дни недели и часы работы].

Мы начнем с вашей ставки заработной платы [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего платежного периода].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если применимо, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, опционы на акции, структуру комиссионных, комитет по компенсациям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко укажите льготы, такие как медицинское страхование, стоматологическое страхование и т. Д.].

Есть вопросы? Не стесняйтесь, напишите нам или позвоните.

С уважением, [Имя отправителя]

Готовитесь сделать предложение, но хотите пригласить кандидата в последний раз заранее, чтобы обсудить детали и успокоить себя? Ниже мы подготовили электронное письмо для разминки, которое поможет вам решить эту проблему.

Шаблон электронного письма с разогревом предложения о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон электронного письма с разогревом предложения о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

3. Шаблон электронного письма с предварительным предложением о работе.

Уважаемый [имя заявителя],

Последнее собеседование прошло очень хорошо. У нас было [# кандидатов] подать заявку на эту должность, но вы наш лучший выбор, потому что [причины, по которым это был успешный кандидат]. Мы также думаем, что вы отлично подошли бы нашей команде, потому что [почему вы думаете, что они отлично впишутся в культуру].

У вас есть время [дата и время, когда вы хотели бы встретиться], чтобы ознакомиться с деталями этой работы и обсудить предложение?

С уважением, [Имя отправителя]

Дополнительная информация для писем с предложениями о работе:

1. Работа по желанию.

В каждом штате, за исключением штата Монтана, предполагается, что сотрудники находятся по собственному желанию, что означает, что они или работодатель могут прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине. Это не относится к определенным ситуациям при приеме на работу и некоторым коллективным договорам.

Прочтите наше полное руководство по трудоустройству по желанию.

2. Освобожден или не освобожден.

Некоторые работодатели предпочитают включать в письмо с предложением заявление о статусе исключения. Освобожденные от налога сотрудники не имеют права на сверхурочную работу (как правило, наемные работники). Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу. Узнайте больше о разнице между освобожденными и не освобожденными сотрудниками.

3. Условия и соглашения.

Вы можете включить любые условия, которым должны соответствовать потенциальные сотрудники после приема на работу, или соглашения, которые они должны подписать.К ним часто относятся:

Как написать письмо с предложением о работе

Как написать письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве предназначено для официального предложения работы кандидату. В нем представлены сведения о должности, компании и другие соответствующие сведения о вакансиях, включая дату начала, компенсацию. Компенсации. Руководства по компенсациям и заработной плате для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA, льготы. , и часы работы, которые помогут кандидату решить, принимать ли предложение о работе.

Когда следует отправлять письмо с предложением работы? В то время как некоторые компании нанимают сотрудников на месте, другим требуется некоторое время, прежде чем они примут решение. Письмо с предложением работы обычно отправляется после устного предложения кандидату, который прошел проверку биографических данных. Проверка биографических данных сотрудника. Проверка биографических данных сотрудника — это проверка прошлых данных сотрудника с целью составления его уголовных, финансовых и коммерческих данных. Проверка биографических данных: подтверждение права на трудоустройство, проверка рекомендацийКак правило, профессиональным консультантом является бывший работодатель, клиент, коллега, учитель, руководитель и т. Д. И т. Д.

После того, как вы нашли лучшего кандидата, вам нужно действовать быстро, чтобы вывести его / ее с рынка труда. рынок — это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, требуемые работодателями, и отправка письма с предложением о работе поможет вам в этом. Имейте в виду, что лучшие кандидаты, скорее всего, получат несколько компаний, которые захотят их нанять, поэтому важно сразу же сделать твердое предложение.

Рекомендации по написанию письма с предложением о работе

Вот различные элементы, которые должны быть включены в ваше письмо с предложением о работе. Стандартного формата не существует, поэтому вы можете изменить порядок деталей в зависимости от компании и должности:

• Логотип компании — Обязательно используйте официальный бланк с логотипом вашей компании. Это делает ваше письмо профессиональным и законным, побуждая кандидата внимательно его прочитать.

• Дата и контактные данные — укажите дату, а также полное имя и полный адрес кандидата.

• Начальная строка — Вы можете сделать приветствие или вводную строку формальным или случайным, в зависимости от корпоративной культуры. Начните с «Уважаемый [имя кандидата]», а затем предложите ему / ей работу на положительной ноте, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!»

• Конкретные сведения о должности — Эта часть включает название должности, ожидаемую дату начала, статус занятости (полный или неполный рабочий день), адрес офиса, имя руководителя или менеджера, а также обязанности и ответственность.

• Заработная плата — Объясните, сколько кандидат будет зарабатывать в год, месяц или час, как часто он будет получать зарплату и способ оплаты. Если применимо, вы также можете делиться бонусами или комиссионными структурами.

• Преимущества — Предоставьте краткую информацию о ключевых преимуществах компании, таких как страхование, оплачиваемый отпуск, план 401 (k), гибкий график работы, а также возможности удаленного доступа или работы на дому.

• Статус по желанию — это означает, что компания и ее сотрудники могут уволиться по любой причине и в любой момент времени.Возможно, вы захотите обратиться за юридической консультацией при обсуждении статуса «по желанию», чтобы избежать проблем в дальнейшем.

• Срок годности — Вам решать, хотите ли вы указать дату истечения срока действия или нет. Если вы предпочитаете назначать кандидату крайний срок при рассмотрении вашего предложения о работе, сделайте это не менее одной недели. Предоставление ограничения по времени позволит вам сразу найти других потенциальных клиентов, если ваш кандидат отклонит ваше предложение.

• Заключительная строка — Включите подробную информацию о том, как кандидат может связаться с вами в случае, если у него / нее есть вопросы по поводу предложения о работе.

Шаблоны писем с предложениями о работе

Вот несколько шаблонов, которые могут помочь вам в написании письма с предложениями о работе:

Шаблон официального письма с предложением работы

Неофициальный шаблон письма с предложением работы

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать письмо с предложением о работе. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости — это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в компании. . Письмо часто используется для подтверждения опыта сотрудника в определенной области
• Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение о неконкурентном соглашении Соглашение об отсутствии конкуренции — это договор между работодателем и сотрудником, который не позволяет сотруднику использовать информацию, полученную во время работы
• Спасибо После собеседования Электронное письмо с благодарностью после собеседования Хотя это не «обязательно», настоятельно рекомендуется отправить письмо с благодарностью после собеседования, чтобы укрепить ваш интерес к возможности,
• Когда использовать «Для кого это может касаться» Когда использовать «Кому» Это может касаться «Хотя фраза« Кого это может касаться »была популярным вводным приветствием на традиционном рабочем месте, этот термин с тех пор устарел в современной обстановке.Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и адресные книги в Интернете, упростило поиск конкретного имени

Официальное письмо с предложением о работе или шаблон электронного письма кандидатам

Этот образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для вас, когда вы предлагаете выбранному кандидату должность с полным рабочим днем. Письмо с предложением о работе от работодателя отправляется сотруднику, чтобы предложить работу выбранному кандидату.Наиболее важные части каждого официального письма / электронного письма с предложением работы должны включать: должность, компенсацию, дополнительную компенсацию, такую ​​как бонусы, рабочее время и различные виды льгот.

Что такое официальное письмо с предложением работы или электронное письмо для кандидатов?

Официальное письмо / электронное письмо с предложением работы — это документ, который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить ему работу на определенную должность в своей компании.

Важность отправки кандидатам официального письма с предложением о работе или электронного письма

Как можно более четко прояснить все аспекты работы для нового сотрудника как для кандидатов, так и для компаний.

Вот почему необходимо отправить официальное письмо / электронную почту с предложением о работе выбранному вами кандидату.

Как и когда отправлять кандидатам официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо?

Обычно с кандидатом связываются по телефону перед отправкой официального письма / электронного письма с предложением работы.

Когда кандидаты подтвердят, что приняли ваше предложение о работе по телефону, вы должны как можно скорее отправить им письмо с предложением о приеме на работу по электронной или обычной почте!

Шаблон для официального письма / электронного письма с предложением о работе кандидата

Вот стандартный официальный пример письма с предложением о работе и официальный шаблон электронного письма с предложением о работе. Используйте этот шаблон предложения о работе, чтобы официально предложить работу выбранному кандидату.

Конечно, вы можете настроить этот официальный шаблон письма / электронного письма с предложением о работе в соответствии со своими потребностями и брендом работодателя!

Официальное письмо с предложением о работе / шаблон электронного письма

Тема: Предложение о работе от [укажите название вашей компании]

Уважаемый г-н./РС. (вставьте фамилию выбранного кандидата),

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [вставьте название вашей компании]. Вы были выбраны в качестве лучшего кандидата на должность [укажите название должности]. Поздравляю!

Мы считаем, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [вставьте отдел своей компании]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [укажите название своей компании].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [укажите название вашей компании].

Должность

[укажите название вашей компании] предлагает [укажите применимый вариант: полный / неполный рабочий день / и т. Д.] Должность в качестве [укажите название должности]. На этой должности вы будете подчиняться [вставить название должности непосредственного менеджера / супервизора].

Рабочее время

Это [укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д.] должность, требующая приблизительно [указать соответствующее количество] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [указать соответствующий день недели] до [указать соответствующий день недели].

Ожидаемые часы работы — от [укажите желаемый час] до [укажите желаемый час].

Компенсация и зарплата

Для должности [укажите должность] [укажите название вашей компании] предлагает заработную плату в размере [укажите соответствующую сумму в долларах / евро] за [год / час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [укажите применимый вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д.] основы.

Бонус

В качестве части вашего вознаграждения [укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо].

Льготы

Как сотрудник [укажите название вашей компании] вы будете иметь право на [укажите список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; так далее.].

Дата начала работы

Как мы уже обсуждали, ваше трудоустройство начнется [укажите желаемую дату].

Местоположение

Вы будете проживать в [укажите адрес офиса вашей компании], но вам может потребоваться работать в других местах, определенных потребностями бизнеса.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [указать соответствующую дату].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [введите название вашей компании].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [введите свой адрес электронной почты] или по телефону [введите свой номер телефона].

С уважением,

[введите свое имя и фамилию]

[введите название должности]

[введите название вашей компании]

Требуется больше шаблонов кадровых и кадровых ресурсов, таких как этот шаблон письма / электронного письма с официальным предложением кандидата на работу ?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо — Образец письма

Этот образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для использования при предложении работы выбранному кандидату. Стандартные, наиболее важные части этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе включают информацию о должности, рабочем времени, компенсации и дополнительных компенсациях, таких как бонусы и различные виды льгот.

Как отправить официальное письмо с предложением работы или электронное письмо?

Что такое официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе — это документ , который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить им работу на определенную должность в их компании.

Важность официального письма с предложением работы или электронного письма

Образец официального письма с предложением работы или формального шаблона электронного письма с предложением о работе — это письменное официальное подтверждение условий найма, обычно уже согласованных с кандидатом на собеседовании во время переговоров.

Четкое представление о новой работе и должности важно как для работодателя, так и для нового сотрудника, чтобы начать их отношения на хорошей ноте. Чтобы помочь вам в этом, мы подготовили образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе, которое вы можете использовать в качестве примера письма с предложением!

Как использовать этот официальный образец письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе?

Перед отправкой этого официального образца письма с предложением о работе или официального шаблона электронного письма с предложением о работе работодатели должны позвонить отобранным кандидатам и сообщить им, что им предлагается работа.Когда кандидаты заявили о своем согласии, пора отправить официальное официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо.

Чтобы помочь вам сэкономить время, мы создали стандартный образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе . Используйте это письмо с предложением в качестве примера и настройте свой собственный образец официального письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе в соответствии с вашими потребностями и отправьте его по электронной или обычной почте.

Образец официального письма с предложением о работе или шаблон официального письма с предложением о работе

Вот образец официального письма с предложением о работе или официальный шаблон электронного письма с предложением о работе, которое вы можете использовать и настроить в соответствии со своими потребностями!

Образец официального письма с предложением работы / электронного письма

Уважаемый г-н./РС. [ укажите фамилию кандидата ],

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [ укажите название вашей компании ] Вы были выбраны как лучший кандидат на [ укажите название должности ] позиции. Поздравляю!

Мы уверены, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [ вставьте отдел вашей компании ]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [ введите название своей компании ].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [ вставьте название вашей компании ].

Должность

[ укажите название вашей компании ] предлагает [ укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] для вас как [ укажите название должности ]. На этой должности вы будете подчиняться [, вставьте название должности непосредственного руководителя / супервизора ].

Рабочее время

Это [ вставьте применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д. ] должность, требующая приблизительно [ вставить соответствующее число ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [ вставить соответствующий день недели ] до [ вставить соответствующий день недели ].

Ожидаемые часы работы — от [ вставьте желаемый час ] до [ вставьте желаемый час ].

Компенсация

• Заработная плата Для должности [ укажите название должности ] [ укажите название вашей компании ] предлагает заработную плату в размере [ укажите соответствующую сумму в долларах / евро ] за [ год / час, / и т.п.]. Вам будут выплачиваться [, вставьте применимый вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д. ] основы.
• Бонус В качестве части вашего вознаграждения [ укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо ].
• Льготы Как сотрудник [ укажите название вашей компании ] вы будете иметь право на [ укажите список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; и т.п.].

Дата начала работы Как мы уже обсуждали, ваше трудоустройство начнется [ вставьте желаемую дату ].

Местоположение

Вы будете проживать по адресу [ введите адрес офиса вашей компании ], но вам может потребоваться работа в других местах, определяемых потребностями бизнеса.

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [ вставьте соответствующую дату ].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [ введите название вашей компании ].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [ введите свой адрес электронной почты ] или по телефону [ введите свой номер телефона ].

С уважением,

[ укажите свое имя и фамилию ]

[ укажите название должности ]

[ укажите название своей компании ]

Советы и подсказки по электронной почте с официальными предложениями работы

Если вы пишете электронное письмо вместо письма с предложением о работе, просто добавьте эту строку темы в образец письма с предложением о работе:

Строка темы : Предложение о работе от [ укажите название вашей компании ]

Официальное письмо с предложением работы Советы и уловки

Если вы отправляете письмо с предложением о работе, вы должны добавить дату , адрес отправителя (менеджер по найму вашей компании) и адрес получателя (адрес выбранного кандидата) слева от приведенного выше образца письма с предложением о работе.

Начало образца письма с предложением о работе должно выглядеть следующим образом:

Дата

Имя отправителя

Название отправителя

Название компании отправителя

Адрес компании отправителя

Город, штат, почтовый индекс

Адрес кандидата

Город, штат, почтовый индекс

Нужны дополнительные шаблоны HR и набора персонала, такие как этот шаблон официального письма с предложением о работе или образец электронного письма с предложением о работе?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию .