Образец оформления письма: Оформляем деловое письмо, образец заполнения делового письма + пустой шаблон

Содержание

Образцы писем | Делопроизводство

Тема «Образцы писем»

Как и куда обращаться, чтобы направить жалобу есть информация в предыдущей статье. Это фактически продолжение темы и просто приведен образец такого письма. В примере на данной странице рассмотрено обращение в отношении интервала движения транспорта (когда не соблюдается график движения). Ваше обращение может касаться абсолютно любых интересующих вас вопросов. В жалобе на работу транспорта приведены факты, […]

Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире. Если это письмо направляют персонально какому-либо человеку, тогда сначала уместно будет обратиться к нему (например, […]

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку. Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается […]

Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить. Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным […]

Слова соболезнования служат для выражения участия и поддержки. Поводом может быть смерть человека, инвалидность, тяжелая травма в результате автомобильной аварии, пожара, природных катастроф и т.д. Ситуации все трагические и печальные. Соболезнования могут быть принесены в устной форме. Лично слова соболезнования обычно говорят родственникам, друзьям, коллегам. Будет уместно затем поинтересоваться, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной – письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте […]

Страница 1 из 212»

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Деловая переписка на английском языке: пример, образец, шаблон

Английский язык давно стал неотъемлемой частью нашей жизни. Этот международный язык, или лингва франка, как его также называют, нужен для поступления в заграничные университеты, во время командировок в другие страны, на отдыхе и, конечно, на рабочем месте. “Рабочее” общение с иностранными коллегами и партнерами может быть устным (например, по телефону) и письменным (например, по электронной почте). Если с устным общением все более-менее ясно, то деловая переписка на английском имеет ряд специфических особенностей. Каких именно? Давайте разбираться вместе!

Ключевое отличие деловой переписки от других способов коммуникации заключается в том, что она носит формальный, то есть официальный, характер. Деловые письма выдержаны в строгом стиле и заметно отличаются от дружеской переписки. Ниже мы обозначим некоторые моменты, которые важно учитывать при написании бизнес-писем.

Краткость – сестра таланта

Главная функция деловой переписки – информативная. Это значит, что ваша цель – четко, емко и сжато изложить все необходимые факты, ни на йоту не отклоняясь от главной темы письма.

Ничего личного!

Все деловые письма носят безличностный характер. Ни в коем случае нельзя задавать вопросов, которые не имеют непосредственного отношения к работе. Если вы лично не знакомы со своим иностранным партнером (или же начали сотрудничать с ним совсем недавно), будет крайне неуместно спрашивать его про то, как он провел выходные, есть ли у него жена и чем он занимается в свободное время.

Шутки в сторону

Юмор – табу. Старайтесь быть максимально выдержанным и серьезным. Не всегда то, что хорошо во время общения с приятелями и родственниками, подходит для более серьезных ситуаций.

Скажите “НЕТ” эмоциональности

Деловой этикет не предполагает излишней экспрессивности. Избегайте восклицательных знаков, сравнений и прочих средств речевой выразительности. Чем проще – тем лучше. Не стремитесь к украшательству! Особенно это касается тех случаев, если ваш уровень владения английским далек от совершенства.

Грамматика, орфография и пунктуация

Семь раз отмерь – один раз отрежь. Это же правило действует и здесь. Прежде чем отправить письмо, проверьте его на наличие ошибок. Это очень важный момент. Вы можете быть очень талантливым специалистом в своей сфере, но, если вы пишете с ошибками на английском, это все равно будет красноречиво говорить о вашей некомпетентности.

Не изобретайте велосипед

Формальные письма – царство клише. В деловой переписке постоянно используются устойчивые слова и фразы. Не пытайтесь быть оригинальными, пишите в наиболее подходящем для таких писем формате.

Четкая структура.

Все деловые письма на английском языке имеют четкую структуру. Пожалуй, это самый главный пункт. Предлагаем вам подробнее рассмотреть, из каких частей состоит идеальное бизнес-письмо на английском.

Деловое письмо на английском языке: структура, готовые фразы и примеры

Начнем с того, что существует два основных типа писем. Во-первых, это уже не пользующиеся популярностью “живые” письма, которые посылаются адресату по почте. Во-вторых, это более привычные нам электронные письма, или emails. Рассмотрим каждый тип деловой корреспонденции.

“Обыкновенное” письмо

1. Информация об отправителе

Типичное официально-деловое письмо начинается именно с указания данных о его отправителе. Если письмо отправляете вы, то в правом верхнем углу листа укажите:

Свою фамилию и имя (в любом порядке)
Занимаемую должность
Название организации, в которой вы работаете
Номер вашего дома и улицу (или адрес вашего офиса)
Город и почтовый индекс
Страну

Например:

2. Дата

После указания страны в предыдущем разделе, сделайте отступ в три строки и напишите дату. В английском языке существует несколько способов обозначения дат, и все из них являются верными:

September 23, 2018;
23 September, 2018;
23^thSeptember, 2018;
September 23^th, 2018;
23Sept. 2018;

Обратите внимание на последний вариант, где используется сокращение Sept. Если вы отдадите предпочтению этому способу указания дат, выучите сокращения для всех месяцев:

Соединяем 1 и 2 пункты:

Небольшое замечание: для обозначения дат лучше не использовать цифры. Это связано с тем, что в Европе и Америке могут по-разному интерпретировать вашу запись:

10.2018 – 11 октября 2018 (Европа и Великобритания)
10.2018 – 10 ноября 2018 (Америка)

3. Информация о получателе

Настало время переместиться из левого угла в правый. Здесь вам необходимо указать реквизиты получателя. Следуйте плану:

Обращение, имя и фамилия.

Если вы адресуете письмо мужчине, то используйте обращение Mr., женщине – Mrs. (обращение к замужней женщине) или Ms (обращение к незамужней женщине). В связи с ожесточенными дискуссиями на тему равенства полов многие предпочитают применять Ms. в качестве универсального обращения к любой женщине, не зависимо от ее семейного положения.

Занимаемая должность
Название компании, в которой работает ваш адресат
Номер дома и улица
Город и почтовый индекс
Страна

Приведем пример:

Mr. John Campbell
PR manager
Castrol Ltd.
99 Downs Road
Bristol BS6 0YW
United Kingdom

Фраза–приветствие

При выборе приветствия важно учитывать, насколько хорошо вы знакомы с адресатом. Для формального приветствия лица, чью фамилию вы знаете, используйте фразу:

Dear Ms. / Mr. + фамилия

Если фамилия вам неизвестна, то вы можете написать:

Dear Sir/ Madam или To Whom It May Concern

Более того, существует вариант обращения по должности:

Dear Mr. President

Если вы давно знакомы с этим человеком, допустим вариант, когда после Dear идет имя собеседника:

Dear Alice,

Обратите внимание, что после приветственной фразы ставится запятая. Например:

Dear Mr. Campbell,

I am writing to you…

Но, если вы пишете письмо коллеге из США или Канады, будет целесообразнее поставить двоеточие:

Dear Mr. Campbell:

I am writing to you…

4. Тело письма

Тело письма (то есть его основная часть) также состоит из нескольких пунктов. Как правило, оно включает в себя три части: вступительное предложение, информационное “ядро” и определенный призыв к действию.

Первое предложение обычно носит вводный характер. В нем мы начинаем отвечать на вопрос: “А зачем было написано это письмо?” Другими словами, здесь мы раскрываем цель нашего письма, будь то жалоба, извинение, выражение признательности, запрос определенной информации и так далее.

Приведем примеры вводных фраз (постарайтесь их выучить!):

После того, как мы кратко изложили цель письма, переходим к сути дела – информационному “ядру”. Здесь мы раскрываем все подробности, описываем те или иные детали, даем объяснения, задаем вопросы и так далее.

Проиллюстрируем это на примере:

Dear Ms. Crossley, (приветствие)

I am writing with regard to the advertisement in the May issue of Career magazine, and I would like to apply for the full-time position of Translator (вступительное предложение).

И, наконец, третья часть. Чаще всего она представляет собой некий посыл, просьбу или призыв к действию. Например:

Теперь, когда вы примерно понимаете, что такое тело письма, мы бы хотели рассказать о некоторых нюансах, которые также стоит знать. Итак, наши лайфхаки:

Откажитесь от сокращений. Никаких “don’t”, “isn’t” и так далее.
Следите за грамматикой. Используйте максимально вежливые формы. Например, вместо “Can you, please?” лучше употреблять “Could you, please?”.
Не забывайте о Linking words –словах-связках. Они делают нашу речь более структурированной, четкой и красиво оформленной. Советуем выучить следующие варианты:

Применяйте устоявшиеся клишированные фразы для выражения своей точки зрения

5. Заключение

В конце письма мы обычно выражаем благодарность или надежду на скорый ответ, желаем всего наилучшего, приглашаем к сотрудничеству и так далее. Как вы уже, наверное, догадались, все эти фразы также являются устоявшимися:

6. Подпись

Логическое завершение любого письма – подпись. Здесь есть следующие варианты:

В обращении (в начале письма) вы указали фамилию адресата. →

Yours sincerely,
John Braun

В обращении (в начале письма) вы не указали фамилию адресата→

Yours faithfully,
John Braun.

Вы достаточно хорошо знаете своего адресата, общаетесь с ним давно и можете позволить себе менее официальную формулировку →

Best wishes / Kind regards / Best Regards,

Например:

Best wishes,
John Braun

Приведем пример полноценного делового письма на английском:

Электронное письмо

На самом деле структура любых деловых писем очень похожа. Однако стоит выделить несколько ключевых моментов, которые характерны только для формата электронных писем:

В электронных письмах нужно указывать тему письма

Это очень важный аспект, который необходимо тщательно продумать. Тема письма должна быть связана с его содержанием. Увидев ее, ваш адресат должен уже примерно понять, о чем дальше пойдет речь. Постарайтесь сделать тему максимально краткой и емкой. Также будет невежливо проигнорировать этот пункт и не заполнить тему вообще.

В электронном письме не нужно указывать реквизиты отправителя и получателя.
Приветствие, тело письма и заключение ничем не отличаются от тех же разделов в “обыкновенном” бумажном письме(см.выше).
В электронных письмах часто встречаются аббревиатуры.

Какие именно? Например, PTO – paid time off (отпуск), SOB –start of business day (начало рабочего дня), FYI – for your information (для вашего сведения) и так далее. Главное – никогда не используйте подобные сокращения не в электронных письмах.

Изучите пример делового электронного письма:

Надеемся, что теперь вы поняли, как нужно вести деловую переписку на английском языке. Осталось лишь ответить на один вопрос: “Что делать, чтобы научиться писать такие письма?” Дадим пару рекомендаций!

1. “Подтяните” грамматику

Для того чтобы ваши письма звучали убедительно, освойте все основные времена, изучите, почему и в которых случаях употребляются артикли и прочие, кажущиеся незначительными, однако, невероятно важные аспекты. Особое внимание необходимо уделить на модальные глаголы, условные и каузативные конструкции – они часто встречаются в официально-деловых документах.

2. Расширьте свой словарный запас

Для свободного выражения своих мыслей, необходимо знать соответствующие слова. Иначе, на написание одного короткого письмеца вы потратите целый день. Неинтересная перспектива, правда?

3. Пользуйтесь качественными англо-английскими словарями

Если вы владеете английским на достаточно хорошем уровне, попробуйте отказаться от англо-русских словарей. Еще один момент: если вы проверяете слово в словаре, смотрите, какая пометка там стоит. Во многих изданиях указывается, какой является эта лексическая единица–formal(“официально-деловой”), neutral (нейтральной) или informal(разговорной). При написании деловых писем вас должны интересовать фразы с пометкой formal или neutral.

4. Читайте больше бизнес-литературы

Чтобы вам было проще запомнить устоявшиеся выражения, читайте больше литературы по этой теме. Да, это немного скучно, зато полезно. Вы сами заметите, что перестанете долго думать над тем, как же сформулировать свои мысли.

5. Заведите словарик с полезными клише

Не всегда получается запомнить все фразы наизусть. Чтобы не совершить много досадных ошибок, выпишите самые полезные выражения и слова и всегда имейте их под рукой на своем рабочем месте.

6. Находите время для практики

Чтобы поднатореть в написании писем, нужно написать много писем. Можете придумать себе виртуального адресата из Лондона/Нью-Йорка и вести с ним одностороннюю деловую переписку. Поверьте, если вы составите 15-20 деловых писем у себя дома, вам станет гораздо проще и быстрее писать их и на рабочем месте!

Если вы все еще испытываете трудности при написании бизнес-писем на английском, не беда! Записывайтесь на занятия в Wall Street English! Наши опытные преподаватели восполнят ваши пробелы и научат вас общаться и вести полноценную переписку на языке Шекспира! Главное – не сдавайтесь, пробуйте и старайтесь. Мы уверены, что при желании любой человек может отлично овладеть английским!

Оформление письма приглашения образец

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей. Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы. Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие. Приглашение на прием , как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление частной визы в Россию для турок. Какие нужны документы? Где оформлять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Активировать демодоступ. В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений. Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии. Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:. Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Скачать образец.

Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия.

Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5—2 недели и включает в себя следующие этапы:. Такое мероприятие проводят, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение. Отправляя письмо приглашение иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, нужно учитывать, что они могут не знать ваш город. Поэтому стоит приложить к письму схему проезда к месту мероприятия или к вашей организации.

Также необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно составить его на английском.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для остальных участников. Планируя события с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется, чтобы оформить нужные документы, спланировать перелет.

Воспользоваться сервисом. В отличие от остальных деловых писем письмо-приглашение оформляют на листах различного формата с добавлением различных элементов украшения текста — шрифты, стили текста, изображения. Обязательные элементы: фразы приглашаем Вас…, приглашаем… ; наименование мероприятия; указание на время и место проведения мероприятия; программа мероприятия или вопросы, которые будут рассмотрены; условия участия или дополнительная информация.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Деловая переписка. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев.

Темы: Делопроизводство Исходящие документы Деловая переписка. Статьи по теме Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции Пресс-релиз: как составить документ Письмо-обращение: образец. Письмо-приглашение на мероприятие Скачайте образец. Письмо-приглашение с просьбой подтвердить участие Образец от эксперта. Письмо-приглашение на внутреннее совещание Пригодится в работе. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос — ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Теперь акты составляйте по новым правилам. Цифровую подпись начнут выдавать дистанционно. ФНС штрафует за несвоевременные отчеты. Роструд разрешил креативить в заявлениях об увольнении. В Роструде рассказали, как правильно менять трудовые договоры.

Статьи по теме. Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции. Пресс-релиз: как составить документ. Письмо-обращение: образец. Вопросы по теме. Переходящие дела в номенклатуре дел. Как составить реестр писем? Почему дела имеют срок хранения? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Какая информация может содержаться в графе 5? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Итог В отличие от остальных деловых писем письмо-приглашение оформляют на листах различного формата с добавлением различных элементов украшения текста — шрифты, стили текста, изображения.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку, переговоры, встречи, семинары и т.

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т. В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку. Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов.

Письмо приглашение на встречу

В наше время важно знать, как правильно написать письмо-приглашение на английском языке на всевозможные значимые бизнес-мероприятия и вечеринки. Правильное составление приглашения это первый шаг к успешному проведению мероприятия. Мы раскроем для вас все нюансы и тонкости написания письма-приглашения на английском языке. В нашей статье вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении письмо-приглашение, а также ознакомитесь с примером написания письмо-приглашение на английском языке. Написание письма может понадобиться при сдаче языкового экзамена, при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом,при устройстве на работу. Время — это деньги. Сегодня мы не можете позволить себе тратить его приглашая всех лично. В таком случае наилучшим вариантом является написать письмо-приглашение. Пригласительное письмо обычно пишут для приглашения на такие мероприятия, как семейное торжество, вечеринка, бизнес встреча или социальное мероприятие. Все эти типы пригласительных писем можно разделить на две категории: деловое и личное.

Please turn JavaScript on and reload the page.

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству. Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже.

Активировать демодоступ.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Письмо-приглашение на английском

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример как правильно заполнить ХОДАТАЙСТВО о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию.

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления. Помещено в тему: Образцы писем. Как написать текст приглашения от имени организации.

Письмо-приглашение. Правила написания письма-приглашения

Ваш аккаунт создан!

шаблонов сопроводительных писем для вашего резюме [Бесплатная загрузка]

Выберите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже, который лучше всего соответствует вашему опыту и отрасли. Затем скопируйте и вставьте шаблон в Microsoft Word и введите свою информацию, чтобы создать персональное сопроводительное письмо.

Шаблон общего сопроводительного письма
Креативный шаблон сопроводительного письма
Начальный уровень (без опыта работы) Шаблон сопроводительного письма
Шаблон сопроводительного письма для опытных профессионалов

Вы также можете сохранить эти примеры шаблонов сопроводительных писем на Google Диске как шаблоны сопроводительных писем для Документов Google или отправить их по электронной почте.

1. Шаблон общего сопроводительного письма

Ищете стандартное сопроводительное письмо, подходящее для любого заявления о приеме на работу? Наш общий шаблон сопроводительного письма соответствует традиционному формату сопроводительного письма, но не будет казаться универсальным для работодателей.

Скопируйте приведенный ниже бесплатный образец в Microsoft Word и заполните пустые поля своими навыками и опытом. Этот шаблон сопроводительного письма помог тысячам соискателей найти работу во всех отраслях.

Скачать этот бесплатный шаблон

2.Креативный шаблон сопроводительного письма

Наш креативный шаблон сопроводительного письма имеет непринужденный тон и фокусируется на вашем энтузиазме и достижениях. Если вы подаете заявление в перспективную компанию, такая современная буква показывает, что вы хорошо соответствуете культурным традициям.

Этот бесплатный шаблон легко персонализировать в Word или Google Docs, и у вас есть много возможностей продемонстрировать свою оригинальность и голос.

Скачать этот бесплатный шаблон

3. Шаблон сопроводительного письма начального уровня (без опыта работы)

При написании своего первого сопроводительного письма сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели в результате своего образования, волонтерской работы и хобби.

Наш шаблон сопроводительного письма начального уровня поможет вам объяснить, почему вы лучший кандидат, даже если у вас нет опыта работы. Просто вставьте его в Word и настройте.

Скачать этот бесплатный шаблон

4. Шаблон сопроводительного письма от опытного специалиста

Требуется письмо-заявка на руководящую должность? Наш профессиональный шаблон сопроводительного письма предлагает четкий формат для представления ваших навыков и достижений.

Если вы работаете в своей области или подаете заявку на повышение, настройка этого профессионального шаблона в Word поможет вам создать сопроводительное письмо, которое произведет сильное впечатление.

Скачать этот бесплатный шаблон

Лучшие примеры сопроводительных писем для графических дизайнеров

Большинство крупных сайтов по поиску работы, которые помогают вам в поиске вакансий, советуют вам приложить сопроводительное письмо при подаче резюме на интересующую вас работу. Цель сопроводительного или мотивационного письма — привлечь внимание к вашему резюме и помочь вам получить приглашение на собеседование.

Однако в большинстве случаев сопроводительное письмо не является обязательным условием для ответа.Но именно поэтому он так ценен. Если у компании есть конкретное представление о кандидате, которого она ищет, мотивационное письмо может помочь ее персоналу по найму определить, какой кандидат является наиболее подходящим для этой должности.

Почему мне нужно сопроводительное письмо?

Как кандидат, вы должны указать список причин, по которым работодатель должен выбрать вас среди других кандидатов. Как известно, резюме не позволит вам сделать это эффективно из-за своей краткости. Однако вы можете более подробно осветить свои профессиональные достижения в сопроводительном письме.

Если вы не решаете, отправлять его или нет, мы настоятельно рекомендуем вам доставить сопроводительное письмо вместе с резюме.

Обязательно наличие сопроводительных писем для графического дизайнера

Теперь, когда вы готовы создать или отредактировать свое письмо, вам следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, вы должны спланировать структуру и содержание, которые вы собираетесь изложить на бумаге.

1. Контактная информация

Многие люди считают сопроводительное письмо дополнительной частью резюме.По этой причине многие кандидаты не указывают свои контактные данные в сопроводительном письме. Но на самом деле в большинстве случаев оба этих документа рассматриваются и оцениваются отдельно.

Это означает, что потенциальный руководитель вряд ли будет искать ваше имя и телефон везде, если они не указаны в сопроводительном письме. В приведенном ниже примере вы можете увидеть ту же ошибку:

Пример Stelaar

‍

2. Ваш интерес к вакансии

Сопроводительное письмо — отличная возможность продемонстрировать свой опыт, навыки и область профессиональных интересов, поскольку они относятся к объему вакансии компании.

Думайте об этом как о указании работодателю, что вы не просто ответили на любые вакансии, доступные с тем же резюме, но и посвятили время изучению их конкретного предложения. Это ваш шанс продемонстрировать, почему вы подходите для этой должности.

3. Оптимизированный стиль

Стиль вашего сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше избегать использования шаблонов, канцелярских принадлежностей или сложных речевых шаблонов.Причина, по которой вам следует избегать использования готовых шаблонов из Интернета, заключается в том, что вы никогда не знаете, создал ли другой кандидат сопроводительное письмо из того же источника, что и вы.

Если вам сложно написать и отредактировать сопроводительное письмо, вы всегда можете посетить эти веб-сайты.

4. Сильные стороны и знания Описание

Чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось и соответствовало требованиям, установленным работодателем, выделите свой опыт, связанный с должностью.

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно опыта в дизайне, чтобы упомянуть его в резюме, вы всегда можете компенсировать это, обсудив другие сильные стороны и знания.

Чтобы помочь вам понять, вот пример предложения:

«Я преуспеваю в разработке макетов, создании графических изображений для веб-сайтов и социальных сетей, а также в разработке логотипов, брошюр и инфографики».

‍

5. Грамматическая точность

Очевидно, орфография и грамматическая правильность также важны.Так что не пренебрегайте использованием индивидуальных отзывов, которые могут вам в этом помочь.

Даже если ваш опыт работы и образование на высшем уровне, плохо написанное сопроводительное письмо создаст впечатление поспешности и небрежности, что сводит к нулю ваши шансы на прохождение собеседования.

6. Навыки и качества в разработке программ

Допустим, у вас также есть опыт использования определенных программ. Рекомендуется обратить на это внимание в сопроводительном письме.Чем больше программ вы напишете, тем лучше будет выглядеть ваше сопроводительное письмо.

Например, вы можете заявить: «Я эксперт в Adobe Illustrator, HTML и CSS».

7. Личные качества

Не забывайте о личных качествах, которые работодатель может ожидать от вас.

Очевидно, что вам не нужно писать целую биографию, но упоминание некоторых конкретных примеров ваших личных достижений в определенных жизненных обстоятельствах может дать вам преимущество.

8. Информация об образовании

Не дублируйте свое резюме в сопроводительном письме, кроме контактной информации.

Если вы уже упоминали названия и места расположения университетов, попробуйте описать свою волонтерскую работу, мобильность по обмену или исследовательский опыт.

В этом случае сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме упрощенным дизайном, который не противоречит и не повторяет его.

9. Оптимальный размер

Оптимальный размер сопроводительного письма — 3-5 небольших абзацев.Письмо не должно занимать более одной страницы, а в идеале — половину страницы.

Важно, чтобы письмо было объемным и лаконичным. Большинство приведенных выше примеров продемонстрировали правильную длину сопроводительного письма.

10. Слово благодарности

Наконец, поблагодарите потенциального работодателя за то, что он прочитал ваше письмо в конце, и закончите твердым заявлением, в котором подчеркивается ваша готовность прийти на собеседование, если вы подходите для этой должности.

Иногда вы также можете включить «призыв к действию», который завершит ваше эссе и оставит положительное впечатление.

‍

Заключение

Итак, напомним, сопроводительное письмо — это рассказ кандидата об их квалификации, который также включает в себя представление о том, кем он является как личность.

Если есть много кандидатов на должность, мотивационное письмо может иметь значение, если вас пригласили на собеседование, и другого кандидата, который этого не сделал.

Разумно адаптируйте свое письмо к индустрии графического дизайна, уделяя внимание грамматике, стилям, навыкам и опыту.Примеры, включенные в эту статью, должны помочь вам начать работу. Вы также можете использовать конструктор резюме, который значительно упрощает работу!

И если вам нужна платформа для разработки макетов, на которой можно спроектировать и создать сопроводительное письмо, вам не нужно искать дальше, чем Vectornator!

35+ шаблонов сопроводительных писем для редактирования и загрузки [включая бесплатные]

В Интернете есть тёмное место —

Он начинается на второй странице результатов поиска Google. И именно сюда, вероятно, приведет ваш поиск качественных шаблонов документов.

Но не волнуйтесь.

Мы не дадим вам упасть в пучину второсортного контента.

Наш тщательно подобранный набор онлайн-ресурсов и бесплатные шаблоны сопроводительных писем — это все, что вам нужно.

В этом руководстве:

Выбор из 25+ бесплатных шаблонов сопроводительных писем из нескольких онлайн-ресурсов.
Инструкции о том, как использовать эти шаблоны и где можно найти дополнительную информацию.
Плюсы и минусы использования шаблонов сопроводительных писем из каждого из этих источников.

Перейдите прямо к шаблонам, которые вы ищете:

Сэкономьте часы работы и получите подобное сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов сопроводительных писем и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо.»
Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Совершенно замечательно!
Джордж

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Здесь вы можете найти несколько примеров сопроводительного письма в разных полях:

Не нашли то, что ищете? Ознакомьтесь с нашими удивительными примерами сопроводительного письма для любой работы .

Сейчас__

1. Шаблоны сопроводительных писем: Word

Microsoft Word — это имя, известное нарицательным в мире текстовых редакторов.

Исследования показывают, что четыре из пяти компаний используют автономную версию MS Word, а более половины организаций используют облачную версию пакета программного обеспечения Microsoft Office.

Другими словами —

Это очень вероятно, что бесплатные шаблоны сопроводительных писем для Word могут быть именно тем, что вам нужно.

Самое лучшее в шаблонах сопроводительных писем MS Word — это то, что они легко доступны.

Вот как найти шаблоны сопроводительных писем в Microsoft Word:

Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение MS Word, начать создание нового документа и при появлении запроса нажать на резюме и сопроводительные письма для выбора шаблона документа

Просто нажмите на шаблон сопроводительного письма, который вам больше всего нравится, и начните редактировать свой документ.

Ниже вы можете увидеть несколько примеров бесплатных шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете найти в галерее.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма для резюме — цветовой блок

С таким фирменным бланком вы сможете эффективно начать свое сопроводительное письмо.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Современный хронологический шаблон сопроводительного письма

Этот простой формат сопроводительного письма включает тонкие графические элементы для достижения элегантного вида.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Полированный шаблон сопроводительного письма

Этот шаблон сопроводительного письма имеет запоминающийся бланк с вашими инициалами.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Подсказка эксперта: Не уверены в отправке сопроводительного письма? Исследования показывают, что 50% соискателей отправляют сопроводительное письмо о приеме на работу, и каждый пятый рекрутер хотел бы прочитать сопроводительное письмо от вас.Наша статья о том, нужны ли сопроводительные письма, объясняет, почему вам лучше написать и отправить его.

Шаблон сопроводительного письма для резюме начального уровня

Этот скромный шаблон сопроводительного письма — хороший выбор для написания сопроводительного письма начального уровня.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Креативный шаблон сопроводительного письма из MOO

Если вы хотите внести немного разнообразия в свое сопроводительное письмо, вы можете использовать этот креативный шаблон сопроводительного письма, разработанный MOO, цифровую печать и дизайн Компания.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Но помните, что для усиления воздействия вашего сопроводительного письма недостаточно использовать красивый дизайн. Вы должны точно знать, что такое сопроводительное письмо и для какой цели оно служит.

Если вам нужны другие шаблоны резюме для MS Word, перейдите прямо в галерею шаблонов Microsoft Office.

Вот небольшой бонус —

Если у вас нет копии MS Word, вы все равно можете использовать все шаблоны из галереи совершенно бесплатно.

Однако вам понадобится бесплатная учетная запись One Drive. Если у вас его еще нет, вы можете создать его здесь.

Вот как вы можете редактировать шаблон сопроводительного письма онлайн с помощью MS Word:

Войдите в свою учетную запись.

Щелкните на панели запуска приложения.

Щелкните MS Word.

Прокрутите вниз и щелкните Просмотреть другие шаблоны .

Выберите Просмотр по категории в левом меню.

Нажмите Резюме и сопроводительные письма .

Щелкните по желаемому шаблону и затем нажмите кнопку Изменить в браузере .

Нажмите Продолжить при появлении запроса.

Нажмите Файл и выберите Сохранить как , когда ваше сопроводительное письмо будет готово.

Загрузите сопроводительное письмо.

2. Шаблоны сопроводительных писем: Google Docs

Согласно недавнему исследованию, у Gmail более одного миллиарда активных пользователей.

И —

У каждого есть бесплатный доступ к пакету Google Office.

Итак, если вы заинтересованы в использовании шаблонов сопроводительных писем для Документов Google, вы находитесь именно там, где вам нужно.

Преимущество использования шаблонов сопроводительных писем для Документов Google состоит в том, что они бесплатны и легко доступны в приложении Google Документы. Кроме того, вы можете легко объединить их с бесплатными шаблонами резюме Документов Google.

Главный недостаток в том, что их всего четыре:

Бесплатный шаблон сопроводительного письма Google: Modern Writer

Простой, чистый, без отвлекающих факторов и хороший бланк.В этом шаблоне достаточно места для сопроводительного письма идеальной длины.

Шаблон сопроводительного письма к Документам Google: Swiss

Этот шаблон сопроводительного письма выглядит безупречно и профессионально и имеет макет из двух столбцов, а левый столбец предназначен для вашей адресной информации.

Но прежде чем отправлять свое, убедитесь, что вы знаете, как правильно адресовать сопроводительное письмо.

Google Docs Шаблон бесплатного сопроводительного письма: Peppermint

Этот простой шаблон сопроводительного письма вносит немного разнообразия за счет использования зеленых шрифтов и горизонтальной линии вверху.

Совет эксперта: Независимо от того, насколько креативным или простым выглядит ваш шаблон сопроводительного письма, если в нем нет содержания, вы далеко не уедете. Прежде чем приступить к написанию первого предложения, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо, приносящее пользу.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google: геометрический

Этот креативный шаблон сопроводительного письма включает в себя тонкие графические элементы, чтобы выделить его из толпы.

Вот как использовать шаблоны сопроводительных писем Google Документов:

Войдите в свою учетную запись Google.
Перейдите на свой Google Диск и нажмите New в верхнем левом углу.
Выберите> Документы Google> Из шаблона
Выберите понравившийся шаблон и начните редактировать

Или—

Щелкните здесь, чтобы перейти прямо в галерею шаблонов Google:

Когда ваша обложка письмо готово, загрузите его на жесткий диск.Выберите «Файл»> «Загрузить» и выберите нужный формат файла.

Совет эксперта: Если вы не уверены, какой формат файла лучше всего подходит для вашего документа. Прочтите наше руководство о том, следует ли отправлять сопроводительное письмо в формате PDF или DOC.

Ищете больше? См. Нашу специальную статью с некоторыми из лучших шаблонов сопроводительных писем для Документов Google.

3. Шаблоны сопроводительных писем: бесплатные дизайны от Canva

Если вы ищете креативные и привлекательные шаблоны сопроводительных писем, вам стоит посетить Canva.

Одним из самых больших преимуществ использования Canva является огромное количество доступных шаблонов сопроводительных писем.

Однако не все из них совместимы с программным обеспечением ATS, которое используют многие компании.

Поэтому, если вы решите использовать один из бесплатных шаблонов сопроводительных писем от Canva, не забудьте отправить документы о найме прямо в почтовый ящик рекрутера, чтобы пропустить проверку ATS.

Ниже вы можете увидеть несколько шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете найти на Canva.

Шаблон сопроводительного письма с серыми линиями

Минималистичный и современный, этот шаблон сопроводительного письма обязательно привлечет внимание каждого рекрутера.

Щелкните здесь и отредактируйте его бесплатно.

Совет эксперта: То, как вы начинаете сопроводительное письмо, задает тон всему, что следует за ним. Но не менее важно знать, как закончить сопроводительное письмо, чтобы оно сбило с толку рекрутера.

Шаблон сопроводительного письма бежевого и бордового цветов

Несмотря на то, что этот шаблон не был специально разработан для сопроводительного письма, его можно легко адаптировать для соискателей.

Щелкните здесь и отредактируйте его бесплатно.

Шаблон сопроводительного письма жирным шрифтом

Этот шаблон сопроводительного письма подходит для кандидатов, ищущих творческие должности.

Щелкните здесь и отредактируйте его бесплатно.

Совет эксперта: Не используйте общий язык. Отправка стандартного сопроводительного письма нарушает все важные правила, потому что: 1) оно не предназначено для компании. 2) Это не персонализировано для менеджера по найму. 3) Он говорит им, что вы ленивы и не очень заинтересованы.

Светло-зеленый шаблон сопроводительного письма для бизнеса

Этот современный шаблон сопроводительного письма выглядит элегантно и профессионально.

Щелкните здесь и отредактируйте его бесплатно.

Подсказка эксперта: Выглядит важно. Если ваш шаблон сопроводительного письма выглядит загроможденным и беспорядочным, нет никаких шансов, что кто-то даже попытается его прочитать. С другой стороны, если ваше сопроводительное письмо выглядит великолепно, но в нем отсутствуют некоторые важные элементы, рекрутер останется недовольным. Вот почему так важно знать, что добавить в сопроводительное письмо, чтобы добиться максимального эффекта.

Черно-белый шаблон сопроводительного письма

Этот базовый шаблон резюме обязательно произведет впечатление на читателя.Простое добавление черного фона вверху имеет решающее значение.

Щелкните здесь и отредактируйте его бесплатно.

Как использовать шаблоны сопроводительных писем в Canva?

Просто перейдите сюда и найдите понравившийся шаблон.

Перед тем, как приступить к редактированию, вы должны зарегистрировать бесплатную учетную запись Canva. Когда ваша учетная запись будет готова, вы также можете просматривать шаблоны сопроводительных писем внутри самой Canva:

Примечание: Не все шаблоны сопроводительных писем бесплатны.А вот те, которые есть, имеют овальный значок БЕСПЛАТНО, видимый в правом нижнем углу.

Вы можете скачать сопроводительное письмо в виде файла PDF, когда все будет готово.

4. Бесплатные шаблоны сопроводительных писем от Good-Resume

Название сайта немного вводит в заблуждение —

Потому что помимо бесплатных шаблонов резюме, вы можете найти довольно много количество бесплатных шаблонов сопроводительных писем тоже есть.

Несмотря на то, что все они выглядят великолепно, некоторые из них доступны только как файлы, совместимые с Photoshop или Illustrator, что не только делает их недоступными для анализа в ATS, но и требует использования специального программного обеспечения для их редактирования.

Чистый и элегантный шаблон сопроводительного письма к резюме

Особенным этот шаблон сопроводительного письма делает фон, разделенный на две части, каждая разного цвета.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Легкий шаблон сопроводительного письма

Креативный бланк, красивые шрифты сопроводительного письма и красочные элементы делают этот шаблон профессиональным насквозь.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Подсказка эксперта: Как только вы найдете шаблон сопроводительного письма, который вам понравился, может оказаться, что сам процесс написания довольно болезненный.Вот здесь и пригодятся наши примеры сопроводительных писем. Найдите пример сопроводительного письма для должности, на которую вы претендуете, и сразу же напишите свое.

Профессиональный шаблон сопроводительного письма

Этот шаблон резюме отлично подойдет тем, кто претендует на творческие должности. Дополнительный раздел контактов внизу позволяет рекрутеру очень легко найти вашу контактную информацию.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Подсказка эксперта: Если вы решите не отправлять сопроводительное письмо в качестве вложения, вам все равно нужно будет как-то представиться рекрутеру. Узнайте, как написать привлекательное сопроводительное письмо по электронной почте, чтобы повысить свои шансы на то, что вас заметят.

Шаблон сопроводительного письма в две колонки

В этом шаблоне сопроводительного письма есть специальное место для вашей фотографии и короткий вводный абзац вверху.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Простой шаблон сопроводительного письма бесплатно

Этот шаблон сопроводительного письма воплощает в себе поговорку о том, что простота — это высшая изощренность. Кроме того, он достаточно универсален, чтобы подходить широкому кругу кандидатов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Хотите попробовать другой вид? Еще 18. Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

5. Лучшие шаблоны сопроводительных писем от Hloom

Hloom предлагает огромный выбор шаблонов для всех видов документов, включая сопроводительные письма.

Одним из преимуществ шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете найти здесь, является то, что они представлены в различных стандартных форматах документов.Например, здесь вы можете легко найти шаблоны сопроводительных писем Open Office.

Hloom — хорошее место, если вы ищете простые и простые шаблоны сопроводительных писем. Здесь вы не найдете никаких потрясающих дизайнерских шедевров.

Вот несколько шаблонов сопроводительного письма, которые вы можете найти там:

Каскадный шаблон сопроводительного письма

Этот простой шаблон сопроводительного письма имеет стандартный макет, и поэтому он чрезвычайно универсален и отлично подойдет для всех кандидатов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Совет эксперта: Написание сопроводительного письма может показаться сложным, если у вас был большой перерыв между поисками вашей последней работы и текущей. Не волнуйтесь. Наше исчерпывающее руководство с некоторыми из лучших советов и приемов написания сопроводительного письма поможет вам пройти через это.

Шаблон сопроводительного письма Ivy League

Красиво простой бланк придает этому шаблону сопроводительного письма поистине профессиональную атмосферу.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Шаблон сопроводительного письма с обычным разделителем

Благодаря двухколоночной структуре этого шаблона сопроводительного письма очень легко найти свою контактную информацию.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Шаблон простого линейного сопроводительного письма

Форматирование этого сопроводительного письма включает довольно много белого пространства, поэтому письмо выглядит легким и хорошо организованным.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Традиционный шаблон сопроводительного письма

Как следует из названия, этот шаблон сопроводительного письма является отличным выбором для кандидатов, претендующих на должности в традиционных отраслях.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

6. Бесплатные загружаемые шаблоны сопроводительных писем с Behance

Behance — еще один источник великолепных шаблонов резюме и сопроводительных писем.

Поскольку Behance предпочитают самые разные художники, можно ожидать, что доступные здесь шаблоны будут не чем иным, как великолепным с точки зрения дизайна.

Проблема в том, что многие из них не бесплатны, а некоторые не входят в стандартные форматы файлов документов.

Вот пример того, что вы можете найти на Behance:

Бесплатный современный шаблон сопроводительного письма

Этот бесплатный шаблон сопроводительного письма выглядит исключительным по нескольким причинам: черная рамка вокруг , превосходные фирменные бланки, тонкие графические элементы и красивая типографика — все это вместе составляют сбалансированное целое.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Пример шаблона бесплатного сопроводительного письма от Behance

Этот шаблон сопроводительного письма поставляется с шаблоном резюме с соответствующим заголовком.

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

Шаблоны платных сопроводительных писем от Behance

Здесь вы можете увидеть примеры современных шаблонов сопроводительных писем, которые можно купить на Behance:

Этот простой шаблон сопроводительного письма доступен с соответствующим резюме .

Купить можно здесь.

Этот стильный шаблон сопроводительного письма доступен в форматах MS Word и Adobe InDesign.

Купить можно здесь.

Этот шаблон сопроводительного письма поставляется с резюме и листом портфолио.

Купить можно здесь.

Дополнительные шаблоны сопроводительных писем и резюме можно найти на Behance.

7.Шаблоны сопроводительных писем от CreativeMarket и Etsy

CreativeMarket и Etsy — это места, где многие талантливые люди продают свои творческие работы, включая шаблоны сопроводительных писем.

Преимущество использования шаблонов сопроводительных писем от таких точек — качество. В целом люди, которые продают свои работы и используют свое имя в качестве бренда, склонны обращать внимание на качество продукта.

Недостаток в том, что… приходится тратить кровно заработанные деньги.

Вот несколько примеров с каждого веб-сайта.

Шаблоны сопроводительных писем от CreativeMarket

Этот пакет шаблонов состоит из визитных карточек, резюме и шаблонов сопроводительных писем в форматах файлов MS Word.

Купить можно здесь.

Этот шаблон сопроводительного письма полностью настраивается и поставляется с набором из 20+ дополнительных значков резюме.

Купить можно здесь.

Этот шаблон сопроводительного письма поставляется вместе с одностраничным шаблоном резюме и дополнительным набором значков.

Купить можно здесь.

Шаблоны сопроводительного письма от Etsy

Этот профессиональный шаблон сопроводительного письма может быть полностью настроен, включая цвета, и поставляется с резюме.

Купить можно здесь.

Этот шаблон сопроводительного письма включает бонусный набор значков и инструкцию о том, как максимально использовать его.

Купить можно здесь.

К этому шаблону сопроводительного письма прилагаются два шаблона резюме и набор шрифтов. Он полностью настраиваемый и включает в себя предварительный просмотр PDF-файлов. Все файлы совместимы с Mac и ПК.

Купить можно здесь.

8.Бесплатные, но не бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Template.net, как вы можете догадаться, предлагает множество различных… шаблонов, и среди них есть и шаблоны сопроводительных писем.

Дело в том:

Вы можете использовать их бесплатно, если вы даете кредит веб-сайту.

С одной стороны, это не проблема. С другой стороны, вы же не хотите, чтобы в ваших документах о приеме на работу явно было указано, что это бесплатные шаблоны с этого и этого веб-сайта, не так ли?

И, по правде говоря, все шаблоны сопроводительных писем, которые вы можете найти, выглядят примерно одинаково.Единственное, что их отличает, — это положение, дизайн и цвет панели, которая есть у каждого шаблона.

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем от Template.net

Щелкните здесь, чтобы загрузить его бесплатно.

А вот шаблоны сопроводительных писем, доступные в галерее:

9. Шаблоны сопроводительных писем в конструкторах сопроводительных писем

Вот это:

Многие в Интернете Конструкторы резюме также позволяют создавать сопроводительные письма, и вы можете выбирать из широкого спектра шаблонов сопроводительных писем.

Итак —

Если вы хотите узнать, что доступно в Интернете, загляните прямо в нашу специальную статью о лучших бесплатных онлайн-конструкторах резюме.

С помощью конструктора резюме ResumeLab вы быстро напишите свое резюме. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Прибавьте все это яркими пятнами, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов.Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 18 шаблонов резюме и приступайте к работе.

Ключевые моменты

Вот все, что вам нужно помнить о (бесплатных) шаблонах сопроводительных писем:

Многие шаблоны сопроводительных писем доступны бесплатно в Интернете.
Вы можете найти большой выбор бесплатных шаблонов сопроводительных писем в MS Word.
Google Docs имеет несколько традиционных шаблонов сопроводительных писем, доступных через собственную галерею шаблонов.
Если вы ищете креативные и оригинальные шаблоны сопроводительных писем, Canva может стать для вас правильным местом.
На Good-Resume.com доступно большое количество высококачественных шаблонов сопроводительных писем.
Hloom имеет большое хранилище шаблонов сопроводительных писем, которые могут вам понравиться, если вы ищете более консервативный дизайн.
Behance предлагает множество шаблонов резюме и сопроводительных писем, разработанных профессиональными художниками.
Если вы хотите сэкономить ни копейки, вы можете отправиться прямо в CreativeMarket или Etsy, так как там много профессиональных дизайнеров выставляют свои работы на продажу.
Template.net предлагает большой выбор шаблонов сопроводительных писем, которые вы, возможно, захотите изучить.

У вас есть вопросы о том, как использовать шаблоны сопроводительных писем или где их найти? Нужно больше шаблонов? Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами сопроводительного письма MS Word. Мы всегда рады услышать от вас. Расскажите нам в комментариях ниже!

14 шаблонов сопроводительных писем для совершенствования вашего следующего заявления о приеме на работу

Похоже, никто не согласен с сопроводительными письмами.Сколько времени вам нужно потратить на их совершенствование? Их даже читают менеджеры по найму? Лучше просто отправить свое резюме и закончить день?

Я не из отдела кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано. Мой ответ такой, что немногие из них хотели слышать: «иногда». Иногда его читают. В других случаях вы можете уйти, просто отправив свое резюме — например, когда вы по сети пытаетесь подать заявку на вакансию.

По правде говоря, вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и лучше перестраховаться, чем сожалеть.По большей части, наличие сопроводительного письма даст вам преимущество в отличие от вашего резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

Заявочное письмо

Заявление о приеме на работу — это письменный документ, адресованный работодателю соискателем на работу, в котором объясняется, почему он заинтересован в вакансии и имеет право на нее.Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть в форме электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона приложения, предлагаемого работодателем.

Выглядит довольно просто, правда? Сопроводительные письма могут иметь различный уровень важности для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и должности, на которую вы претендуете. Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что в нем должны быть определенные качества, которые не включены в определение выше.

Что включать в сопроводительное письмо

Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам под этим списком говорить больше всего. Независимо от того, какой из них вы загружаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны проявиться в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

1. Контактная информация

Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию , но и информацию о компании, в которую вы обращаетесь. Контактная информация включает ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и с которыми вы хотите получать связи.

Домашний адрес

не требуется, но он может быть полезным заверением для работодателя в том, что вы уже живете поблизости и вам не составит труда зайти в офис.

Не предлагайте номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему текущему работодателю. Например, использование личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

2. Линия личного адреса

Ибо как часто вы сегодня видите «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем, постарайтесь не писать эту исчерпывающую строку.

Адресные строки, в которых указано лицо или компания, гораздо быстрее привлекают внимание вашего читателя и показывают работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать письмо-заявку к ним. Нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» прекрасно подойдут.

3. Крючок

«Крючок» — это хитроумное введение, которое «зацепляет» читателя желанием узнать больше. Считайте себя кандидатом на работу — что делает вас уникальным? Что в вашей карьере могло бы заинтриговать рекрутера, если бы вы составили интересное первое предложение?

4.Почему вы соответствуете требованиям

Совершенно очевидно, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Тем не менее, лучшие современные приложения описывают, почему этот опыт дает соискателю право на работу, на которую он претендует. Например, не следует просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы позволяет еженедельно управлять календарем контента вашего нового потенциального работодателя.

5. Общие знания о бизнесе

Грамматические ошибки могут означать, что ваше приложение выброшено в корзину, но это не единственное, что может привести к тому, что ваше письмо выбросят в сторону.Использование универсального сопроводительного письма «под одну гребенку» — особенно если вы забыли изменить название компании — также снизит ваши шансы на собеседование.

Итак, если вы нашли время написать сопроводительное письмо, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в , в эту компанию из ? Что в их бизнесе запомнилось вам как профессионалу?

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете загрузить или использовать для вдохновения.

Пример сопроводительного письма

Источник изображения

В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо, используя перечисленные элементы.

Помимо контактной информации и адресной строки, первые несколько абзацев объясняют, почему кандидат соответствует требованиям для этой должности. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

Объединив все элементы в сопроводительном письме, это отличный пример для вдохновения.

Рекомендуемый ресурс: 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

Скачать эти шаблоны бесплатно

14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

Шаблон 1: базовый

Пример выше является основным (но отличным) сопроводительным письмом. Пронумерованные разделы поясняются более подробно ниже.

1. Заголовок

Уровень формальности вашего заголовка будет зависеть от компании, в которую вы подаете заявку.Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше. Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявку в не столь официальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

2. Приветствие

Использование «Для кого это может касаться» — это нормально, но вы можете найти время, чтобы узнать имя рекрутера или менеджера по найму в Интернете.Если вы проводите свое исследование и не уверены, что нашли правильное имя, вам обязательно следует использовать общее приветствие — но если вы уверены в , то оно показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает глаза рекрутера.

Если у вас есть имя рекрутера, приветствуете ли вы его по полному имени или по любезному титулу (т.е. мистер, мисс или миссис)? Как и в случае с заголовком, это зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на участие в корпоративном бизнесе, вы можете рассмотреть возможность использования «Mr.Snaper »вместо« Jon Snaper ». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более повседневной культурой, вы можете использовать« Jon Snaper », как показано в примере.

3. Введение

Первый абзац должен состоять из 1–3 предложений и описывать, почему вы хотите подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом. Переходите сразу к делу и не беспокойтесь о том, чтобы объяснить, где вы нашли публикацию или кого вы знаете в компании. Здесь не место для подробностей о том, почему вы отличный кандидат — это второй абзац.Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы составить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может связать ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они совпадают.

4. Пункт 2: Почему вы отлично подходите для работы

Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы отлично подходите для этой должности. Чем вы занимались в предыдущей компании, которая дала вам соответствующий опыт? Какие проекты, над которыми вы работали, принесут пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Будьте скромны в объяснении своих полномочий, но при этом демонстрируйте, что вы будете активом для команды.Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в должности.

5. Третий абзац: почему компания вам подходит

Хотя, безусловно, важно, чтобы вы хорошо подходили для этой работы, также важно, чтобы компания подходила вам. «В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы хороши для компании — но как вы, , получите выгоду от приема на работу?» — спрашивает Эмили Макинтайр, менеджер по развитию группы HubSpot. «Мы хотим знать, почему наша компания обращается к вам и каковы будут взаимовыгодные рабочие отношения.«

В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что впечатляет и волнует вас в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, соответствует целям компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы продемонстрировать свою личную приверженность делу защиты окружающей среды, согласующуюся с экологическими инициативами компании.

6. Сильный доводчик и подпись

Не ленитесь в последних нескольких предложениях вашего сопроводительного письма — важно закончить хорошо.Откровенно говорите о своем интересе и энтузиазме по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Не забудьте указать свой номер телефона и адрес электронной почты. В этот момент (по праву) право на принятие решения о дальнейших действиях принадлежит рекрутеру.

И последнее, но не менее важное: спасибо им за время и внимание. Используйте официальную подпись, например «С уважением», «Всего наилучшего» или «С уважением», и в завершение введите свое полное имя. Не нужно подписывать его ручкой.

Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

Получите это здесь.

При подаче заявления на позицию, управляемую данными, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, data , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке — особенно для индустрии маркетинга — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, которые наиболее важны для вас как кандидата, так что они будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

Обратите внимание на три пункта в центре буквы выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что, хотя вы можете добавьте столько статистических данных, сколько хотите, в этот шаблон, ваши точки данных должны описывать, какую выгоду получил ваш нынешний / бывший бизнес от вашей работы, а не то, какую выгоду получили вы сами.

Шаблон 3: Сопроводительное письмо прямо к делу

Получите это здесь.

Автор

Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Сильверман считает, что сопроводительное письмо действительно необходимо лишь в некоторых случаях:

Когда вы знаете имя менеджера по найму.
Когда вы знаете что-то о том, чего требует работа.
Когда вас направили на работу лично.

При этих трех обстоятельствах, прямое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, может быть вашим лучшим выбором.Однако, поскольку он такой лаконичный, постарайтесь добавить свой собственный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просеять короткое и приятное сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но ему так же легко потеряться в перетасовке своего списка приложений без уникального дизайна или формата.

Шаблон 4: Сопроводительное письмо

Получите это здесь.

То, что друг или коллега порекомендовал вам работу, не означает, что компания готова нанять вас.Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь (в комплект входят еще четыре других шаблона сопроводительных писем ).

Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: вы знаете кого-то, кто там работает — никакого вреда в этом нет. Но может повредить , если не упомянуть об этом менеджеру по найму.Рассказ читателя о ваших связях в компании показывает, что вы осведомлены и уверены в действиях, которые вы предпринимаете, чтобы получить возможности, которые вам интересны.

В конечном счете, это лучше, чем рекрутер, узнав о связи с вашим сотрудником от кого-то другого.

Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подали заявку без внутренней связи. Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего направления.

Шаблон 5: Сопроводительное письмо на фирменном бланке с фотографией

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, как бы он ни выглядел, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

Как сейчас кажется, это сопроводительное письмо содержит примерно половину фотографии, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории. Конечно, красивое размытое изображение, которое выражает то, кем вы являетесь, может стать частью этой истории…

Шаблон 6: Цифровое творческое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Этот шестой шаблон идеально подходит для соискателя, который хочет выделить множество различных цифровых каналов, на которых он или она работает. Панель заголовка также позволяет этому шаблону хорошо сочетаться с резюме того же формата.

По мере того, как вы персонализируете это письмо на собственном опыте, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон. Вверху вы увидите, что LinkedIn, электронная почта и личный веб-сайт доступны для заполнения вашей собственной информацией.

Пункты списка в приведенном выше шаблоне также позволяют выделить ваши самые важные навыки или достижения для менеджера по найму.

Шаблон 7: Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

Получите это здесь.

Наше седьмое сопроводительное письмо пришло с сайта Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, ориентировано конкретно на маркетинговую роль.

Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы подаете заявку на роль, основанную на данных, возможно, вам не захочется заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делается в шаблоне 1 в начале этой статьи.Вместо этого подумайте о том, чтобы выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, вызовут наибольший отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

Как специалист по маркетингу, разбиение письма на отдельные детали, подобные приведенным выше, демонстрирует уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

Шаблон 8: Сопроводительное письмо ко Дню карьеры

Получите это здесь.

Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

CareerBuilder, Monster и Indeed могут занять львиную долю ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства открываются благодаря выставке, ярмарке вакансий или аналогичному сетевому мероприятию. Для таких случаев у вас есть шаблон сопроводительного письма, приведенный выше.

В этом сопроводительном письме есть все необходимое, чтобы помочь работодателю вспомнить разговор, который вы вели с ним / ней на ярмарке вакансий. Как вы можете видеть во втором абзаце, письмо особенно полезно для людей, которые собираются закончить колледж.

Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

Получите это здесь.

Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне прямо над бланком, но не заблуждайтесь — шаблон обслуживает любого профессионала, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

Не позволяйте логотипу в правом верхнем углу страницы сбивать вас с толку. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку, чтобы быстро привлечь внимание рекрутера, или ваш собственный логотип.Возможно, вы работаете на стороне или просто любите продвигать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

Шаблон 10: Деловое сопроводительное письмо

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят проявить немного дополнительного профессионализма в своем вступительном слове к потенциальному работодателю.

Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) демонстрирует достаточно творческих способностей и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле.Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не волнуйтесь. Не стесняйтесь писать так, чтобы объем, который, по вашему мнению, представлял вас, и то, что менеджер по найму хочет видеть.

Независимо от того, как долго будет ваше последнее сопроводительное письмо, вышеуказанный шаблон — это ваша возможность показать ваше внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму. Как мы уже сказали, фраза «кого это может касаться» в любом случае устарела.

Шаблон 11: Сопроводительное письмо начального уровня

Получите это здесь.

Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для соискателей начального уровня.

Если у вас всего несколько лет опыта, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в процессе обучения или стажировки. Кроме того, важно указать, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

Вы можете скачать его здесь ( поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

Шаблон 12: Сопроводительное письмо о здравоохранении

Получите это здесь.

Что выделяет меня в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямые пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторов, следуя заявлению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны кандидата, включая «У меня есть»… Практические знания по составлению и реализации планов ухода »и« У меня … подтвержденный послужной список милосердного и эффективного ухода ».

Кроме того, такие фразы, как «Я бы хотел применить свои навыки в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время и дайте мне знать, как я могу вам помочь» акцентируют внимание на том, что Business получит в результате найма соискателя, а не того, что он хочет получить.

Шаблон 13: Сопроводительное письмо внештатного сотрудника

Получите это здесь.

Если вы ищете внештатную работу, ваша самая большая цель — быстро раскрыть свои сильные стороны, чтобы занятые клиенты не прошли мимо вашего сопроводительного письма полностью. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно нацелить каждое из них на уникальные цели этого клиента.

Например, если один клиент ищет оптимизированный для SEO контент, связанный с маркетингом, вы захотите выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начинали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) информации, содержащейся в маркированном списке, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

Шаблон 14: Сопроводительное письмо директора

Получите это здесь.

Если вы подаете заявку на должность директора, вы захотите начать с объяснения, как вы успешно справлялись с подобной ролью в прошлом или почему вы считаете, что обладаете квалификацией и готовы выполнять новые обязанности в первую очередь. время.

В сопроводительном письме выше кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей должности ранее: «За последние пять лет я успешно разработал и поддерживал все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором задействовано более 100 человек «.

Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соответствуют должности директора — как через организацию, так и через руководство — и, когда это возможно, где вы получили признание за свой упорный труд (т.е. «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник»).

Сказать сопроводительное письмо легче, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи прочитать его и высказать свое мнение. Если рекрутер прочитает его, вы будете благодарны за это.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для полноты.

Галерея

— шаблоны, примеры и статьи, написанные в LaTeX

Элементы галереи с тегами Официальное письмо

Показать все элементы галереи

При написании официального или делового письма стиль и формат презентации являются ключом к созданию хорошего первого впечатления.Эти шаблоны предоставляют отличные примеры того, как структурировать такое письмо, и включают образцы содержимого, которые служат руководством по разметке.

Шаблон письма NJU

Это шаблон письма для студентов NJU, измененный на основе версий OSU и FDU.

Luyi Li

DTU Letter

Создано на сайте: https://gitlab.gbar.dtu.dk/latex/dtutemplates/commit/f8481c69807365fd899381fd21c657967c433c22

DTaUp. TCC1..2: Modelo de Carta Convite para Composição de Banca do Curso de Licenciatura em Informática da UTFPR-FB Шаблон por Франсиско Рейнальдо (http://lattes.cnpq.br/7401534350061823) Inspirado na carta de Andreza Quintas 🙂 06 июн 18 версия 1а 31oct18 versao 2ссылка Agradecimentos a Overleaf pela oportunidade

Франсиско Рейнальдо

Немецкое современное официальное письмо

Чистое и современное официальное письмо. Он хорошо структурирован, легко настраивается, но в этом нет необходимости. Этот шаблон примерно соответствует немецкому стандарту DIN5008 с типографскими потребностями для вашей частной или полупрофессиональной переписки.Информация о получателе и отправителе соответствует стандартным конвертам с окном. Последняя версия по адресу: https://github.com/janmattfeld/latex-briefvorlage

Jan Mattfeld

Шаблон фирменного бланка Университета штата Орегон

OSUletter_example.tex — пример файла латекса для иллюстрации OSUletter.cls Шаблон Брайана Вуда ([email protected]). Пожалуйста, не стесняйтесь присылать предложения по изменениям; этот шаблон / cls не везде выполнен элегантно! Этот шаблон разработан таким образом, чтобы его можно было легко изменить, чтобы его мог использовать любой сотрудник OSU.В этом файле легко изменить отдел / школу и колледж. Нет необходимости напрямую изменять файл .cls.

Брайан Вуд

Шаблон письма для DIN A4 (английский и немецкий)

Немецкий латексный шаблон письма Используйте, если вы хотите упаковать Letter в формате DIN A4. Вы можете использовать его на английском и немецком языках. также просто установите язык в начале обычного текста. Создано Яном Боелманном @ ноябрь 2016 г. [email protected]

Ян Боелманн

Бланк Браунского университета — Пример письма

Это пример письма, иллюстрирующий использование коричневого письма.cls файл класса LaTeX. Авторское право 2003 г., ([email protected]) Дополнительные ресурсы LaTeX Университета Брауна см .: http://cs.brown.edu/about/system/managed/latex/

Nesime Tatbul

Шаблоны формата Letter для всех ваших потребностей

Используйте предварительно разработанные шаблоны формата Letter для печатных резюме, меню, обложек книг, прайс-листов и многого другого в онлайн-графическом редакторе EDIT.org.

Создайте дизайн формата Letter для вашего бизнеса

Бумага формата Letter (США) (8.5 x 11 дюймов) широко используется в США, Канаде и Мексике. Поэтому многие дизайны, которые вам понадобятся для маркетинга и делового общения, находятся в этом формате.

Очень важно создавать привлекательные дизайны, чтобы привлекать и конвертировать ваших потенциальных клиентов. Вы можете потратить деньги на найм профессионального дизайнера, попробовать создать их самостоятельно или использовать готовые шаблоны из нашего редактора, что сэкономит вам много времени, денег и усилий.

Используйте шаблоны для печати для бумаги формата Letter (США)

Наиболее часто используемым стандартом Американского национального института стандартов (ANSI) является размер букв (ANSI A).

Вот некоторые из шаблонов, которые вы можете найти и использовать на EDIT.org: планировщиков и контрольных списков для вашей повседневной работы, плакаты и листовки для мероприятий, меню питания и многое другое.

Это всего лишь образец всех дизайнов, которые вы можете настроить для своего ресторана, тренажерного зала или любого другого бизнеса, который вы хотите продвигать. Запускать новые акции для ваших продуктов или услуг будет проще, чем когда-либо.

Как оформить в формате письма с помощью нашего онлайн-редактора

Создавайте привлекательные дизайны для любого плаката, вывески, обложки формата Letter… Попробуйте наш онлайн-редактор, инструмент графического дизайна, который поможет улучшить маркетинг и коммуникацию вашей компании. Это так же просто, как создание документа Word, но с лучшими визуальными результатами, которые впечатлят всех вокруг.

Выполните следующие простые шаги:

Щелкните на любом изображении в этой статье.
Выберите шаблон для редактирования.
Измените дизайн формата Letter.
Сохраните изменения в Интернете.
Загрузите на свой ноутбук, планшет или мобильный телефон.

Персонализация шаблонов формата Letter ( 8,5 x 11 дюймов)

Найдите множество шаблонов североамериканских размеров и настройте их в соответствии со своими потребностями.

Вы можете изменить все, что хотите, в редактируемых шаблонах:

Выберите цветов вашего бренда .
Измените текст .
Загрузите свой логотип .
Загрузите свои собственные фотографий и изображений .
Выбрать из тысяч ресурсов , без авторских прав.

А если вы хотите изменить размер или форму вашего дизайна, используйте кнопку «Изменить размер». Всего одним щелчком мыши вы увидите, как вся композиция автоматически адаптируется к новому формату.

Используйте шаблоны писем ANSI для печати или публикации в Интернете

Ваши проекты будут готовы на бумаге наиболее часто используемого формата серии ANSI. Вы можете скачать их в формате JPG, PDF или PNG, чтобы распечатать, поделиться ими в Интернете на своем веб-сайте, отправить по электронной почте или даже опубликовать в социальных сетях.

Попробуйте наш онлайн-редактор сейчас и отредактируйте размер письма, 8,5 на 11 дюймов, дизайн бесплатно.

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе. Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

Должность
Должностная инструкция
Дата начала
График работы
Структура отчетности
Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
Оплачиваемое время
Вознаграждения работникам
Политика конфиденциальности
Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неофициального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте обычно менее формально и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе с неполной или полной занятости

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Шаблон внутреннего предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения по службе можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Рабочий шаблон предложения о работе

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд сделать предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

Закройте важные детали работы, прежде чем начать прием на работу
Сначала сделайте предложение о работе по телефону
Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением работы

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферт?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию — это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии.