Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец
Последнее обновление:
Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.
Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:
- На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.
Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.
- Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.
На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.
- Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.
В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.
В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование.
Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.
Для чего пишут объяснительную записку?
Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.
Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.
Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:
- Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
- Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
- Прогул.
- Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
- Невыполнение поручения, данного ему начальником.
- Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- Нарушение правил техники безопасности и т.д.
Виды и форма объяснительных записок
Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.
Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.
Виды записок зависят от проступка. Различают:
- о невыполнении служебных обязанностей;
- о невыходе на место трудовой деятельности;
- о несвоевременном предоставлении документов;
- об отсутствии на рабочем месте;
- о невыполнении плана продажи и т.д.
Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.
В записку обязательно включаются реквизиты:
- название предприятия, где трудится человек;
- адресат, которым выступает руководитель фирмы;
- сам сотрудник;
- название документа;
- регистрационный №;
- текст;
- день написания;
- подпись провинившегося сотрудника.
По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.
- Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
- Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.
Сроки написания объяснительной записки
На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.
Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.
Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.
Юридическая сила объяснительной записки
Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.
Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:
- оценить ситуацию, полно и всестороннее;
- выявить тех, кто виновен в правонарушении;
- принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
- купировать трудовые споры;
- наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.
Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.
Как правильно написать объяснительную записку?
Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:
- наименование фирмы;
- фамилия, имя, отчество руководителя;
- сотрудник и его данные;
- как называется документ;
- регистрационный №;
- изложение фактических обстоятельств дела;
- дата написания;
- подпись провинившегося сотрудника.
СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.
Объяснительная в школу
Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.
Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.
Объяснительная в институт
Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.
Объяснительная в полицию
Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!
Объяснительная на работу
Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.
На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.
Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?
Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.
Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.
Содержание объяснительной записки на работу
Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.
Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:
- фактическая: указание на факты ситуации;
- причинная: указание на то, почему ситуация произошла.
Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.
СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.
Требования к объяснительной записке на работу
Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.
В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.
Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу
ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.
Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.
Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.
Пример объяснительной записки на работу
Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:
Заказать бесплатную консультацию юристаОбразец написания объяснительной на работе в 2021 году
Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:
- Изложить кратко и по существу.
- Рассказать правду.
- Оформить грамотно, без ошибок.
- Признать вину, если объективно виновен.
Содержание статьи
Зачем пишут
Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.
Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.
При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.
Объяснительная помогает определить:
- является ли причина нарушения уважительной;
- основания совершенного проступка;
- степень тяжести и наличие вины;
- принять корректное решение.
Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.
Форма
Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.
Правила составления
Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:
- Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
- Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
- С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
- Ниже, слева, указать дату составления документа.
- Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
- Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).
Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.
Сколько времени дается на написание
ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.
Что влечет за собой отказ от написания
Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.
При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.
Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:
- наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
- данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
- данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
- дата составления акта;
- нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
- описание ситуации, совершенное сотрудником;
- причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
- пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
- должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.
Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
- при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.
В каких ситуациях пишут
Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:
- отсутствие на рабочем месте;
- совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
- невыполнение рабочего плана;
- в налоговую службу;
- от кассира;
- в детский сад;
- в университет;
- классному руководителю в школе;
- отсутствие на родительском собрании.
Отсутствие на рабочем месте
Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:
- проблем со здоровьем;
- ухода за одним из членов семьи;
- экстренного ремонта;
- автомобильной аварии;
- ненадлежащих погодных условий;
- временного заключения в месте лишения свободы.
Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:
Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 21.05.2020 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата Подпись |
Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции
Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:
Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции 21.05.2020 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно. Дата Подпись |
Невыполнение рабочего плана
Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):
Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2020 г. Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись |
В налоговую службу
Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:
- несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
- выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
- расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.
Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:
Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4, г. Москва, ул. Щербакова, 10. Документы получены с опозданием из-за несвоевременной работы почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю. Дата Подпись |
От кассира
Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:
- когда чек отбит на неверную сумму;
- осуществления возвратов на чековой ленте;
- неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
- ненадлежащего ведения кассовых документов.
В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.
Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:
Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная 23.05.2020 г. мной на кассовом аппарате ошибочно отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю. Дата Подпись |
В детский сад
Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:
Заведующей МОУ Д/с №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 22.05.2020 г. по причине семейной поездки в другой город. Дата Подпись |
В университет
Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:
Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная Я, Лешин Алексей Семенович, 26.05.2020 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в животе. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел аккумулятор. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись |
Классному руководителю в школе
При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:
Классному руководителю средней школы №32 Янкиной Л. А. от Смирновой С. А. Объяснительная Мой сын, Смирнов Алексей Семенович, ученик 11-А класса, 16.05.2020 г. пропустил 3 урока по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одноклассникам, так как на мобильном телефоне закончился заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись |
Отсутствие на родительском собрании
Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.
Сроки хранения документа
Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.
Образец объяснительной записки | Делопроизводство
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 633 комментария
Объяснительная записка об ошибке в работе — образец 2021 года
Объяснительная записка об ошибке в работе
Ст. 193 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому для наложения на работника взыскания руководитель должен затребовать от него объяснение (которое вполне подпадает под определение объяснительной записки). Если в течение 2 дней служащий игнорирует просьбу о составлении документа, отдел кадров (или иное уполномоченное лицо) составляет акт об отказе давать объяснения. И в этом случае уже ничто не помешает начальнику применить меры дисциплинарной ответственности к сотруднику.
Помимо этого случая в ТК РФ имеется ст. 247, которая определяет, что для установления всех обстоятельств причинения ущерба работодателю проводится соответствующая проверка, в ходе которой запрашиваются объяснения от работника по факту виновного поведения. При отсутствии бумаги от служащего также составляется акт.
Кроме того, руководитель организации вправе потребовать от служащего написания объяснительной записки в любых случаях, когда посчитает его поведение виновным.
ВАЖНО! Законодатель устанавливает четкое требование относительно формы объяснительной — работник предоставляет письменный вариант документа. Ограничиться устными комментариями не получится.
Больше полезной информации — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как правильно писать объяснительную записку?
Первое, на что следует обратить внимание, — адресат объяснительной. Для того чтобы документ дошел до лица, которое сможет рассмотреть его должным образом, необходимо сначала изучить иерархию подчиненности. Как правило, документ подается непосредственному руководителю. Не допускается вариант передачи бумаги сразу генеральному директору. Для того чтобы не запутаться с начальниками, предлагаем прочитать должностную инструкцию и правила внутреннего распорядка, в которых освещены вопросы подчиненности.
Следующий аспект — как составить объяснительную: от руки или на компьютере? Законодатель такие тонкости не уточняет. Однако в локальных документах предприятия этот вопрос может быть отражен более детально. Кроме того, в организации могут иметься специальные бланки для написания объяснений. Об этом необходимо узнать заранее в отделе кадров либо у непосредственного руководителя.
Если требований в организации к написанию бумаги нет, то рекомендуем отразить в документе следующие моменты:
- полное и правильное наименование адресата с указанием подразделения или отдела;
- дату и исходящий номер, если документ регистрируется в специальном журнале отдела, в котором трудится автор записки;
- текст объяснительной;
- подпись и расшифровка.
ВАЖНО! Документ необходимо передать адресату официально, то есть через канцелярию или уполномоченное лицо, чтобы была проставлена отметка о получении объяснительной.
Пример объяснительной записки об ошибке в работе
Заместителю директора по производственной части
Иваненко Николаю Владиславовичу
Объяснительная записка
Подпишитесь на рассылку
(дата) я, Шутиков Иван Петрович, старший инженер цеха № 5, допустил простой оборудования на своем участке, так как во время поломки аппарата отсутствовал на рабочем месте. Мне пришлось уехать по личной просьбе главного бухгалтера и отвезти кассира в банк, так как все водители были заняты. Отказать я не смог. Моему заместителю не удалось починить аппарат, и он вынужден был ждать меня.
Своей вины не признаю, так как действовал по приказу вышестоящего лица.
Дата
Подпись.
Этот пример объяснительной для тех случаев, когда работник четко объясняет свою позицию и считает, что невиновен в сложившейся ситуации.
Рекомендуем в тексте документа отразить положительные стороны своей деятельности. Например: «Прошу учесть тот факт, что за последние 3 года я ни разу не опаздывал на работу».
На нашем сайте можно скачать и другие образцы объяснительных записок:
Образец объяснительной записки работника
посмотреть
скачать
Видео «Объяснительная записка на работе — советы юриста»
***
Таким образом, при составлении объяснительной об ошибке в работе главное — указать все обстоятельства произошедшего. Детали и подробности могут сыграть ключевую роль.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Объяснительная записка».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Объяснительная записка – образец | пример о: невыполнении должностных обязанностей | опоздании на работу
| (наименование структурного подразделения) | (адресат) | |
| (резолюция) |
Объяснительная записка №
| Я, | ||
| (фамилия, имя, отчество, должность) | ||
| (описание совершенного проступка и объяснения) | ||
Имею следующие оправдательные документы:
Оправдательных документов не имею.
(ненужное зачеркнуть)
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Объяснительная записка об отсутствии на работу — образец и смешные примеры из сети
…диких животных:
Я опоздал на работу 20.11.2013 на 55 минут, так как ночью в моей квартире была обнаружена летучая мышь, что меня сильно напугало, пришлось ждать рассвета в ванной, я приложил максимум усилий, чтобы усыпить ее, но, к сожалению, удалось выйти из ванной только в 9:25 (по московскому времени).
…вмешательства сил, неподвластных человеческому разуму:
Я, Шереметьев Виталий Олегович, опоздал на работу 21.08. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину своего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Предлагаю рассматривать случившееся как недоразумение;
отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.
А тут почти булгаковский сюжет:
Опоздал на три часа, так как после вчерашнего корпоратива (в вашу честь, между прочим) я пришел в себя на лавочке в парке в г.Твери. Как я туда попал — не знаю.
…недостатка мотивации:
Я, Старинова Оксана, 28.02 опоздала на работу на восемь минут, потому что не хотела приходить.
Я не выходил на работу 12.08.2013, 14.08.2013, 28.08.2013 по собственному желанию.
К сожалению, все тексты найдены в открытых источниках в сети и о дальнейшей судьбе авторов этих объяснительных нам ничего не известно. Надеемся, что у их руководства было хорошее чувство юмора. И предлагаем разобраться, как же дать объяснение дисциплинарному проступку, если шутить с начальством не хочется.
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.
Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.
Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?
Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу
Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.
Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».
После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.
Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.
Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).
Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.
Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.
Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Пояснительные записки и примеры диссертационных или диссертационных работ
Пояснительные записки и примеры тезисов для исследовательских работ
Примеры тезисов для исследовательских работ являются особенно полезными инструментами для студентов университетов, потому что многие из эссе и других заданий, которые необходимо выполнить, чтобы заработать кредит по курсу и окончательные степени, являются аргументированными в природа. Если студента просят проанализировать или интерпретировать проблему, тенденцию или художественное творчество; если в инструкциях к заданию рекомендуется сравнивать и противопоставлять события, сущности или закономерности; если задача состоит в том, чтобы развить позицию или заявить о важной теме или проблеме, почти наверняка потребуются убедительное письмо и сфокусированная академическая аргументация.Хорошо продуманное тезисное изложение является ключевым элементом в успешном аргументированном написании такого рода, однако не существует единой формулы для построения отличного тезисного утверждения, которое окажется эффективным для любого вида исследовательской работы. По этой причине примеры изложения тезиса для исследовательских работ иногда могут быть даже более поучительными и полезными, чем явное руководство о том, как написать изложение тезиса, но примеры и советы, как правило, лучше всего работают вместе, поэтому примеры изложения тезиса для исследовательских работ предлагаются здесь вместе с пояснительными примечаниями о важных деталях и методах работы.
Размещение тезисов в исследовательской работе можно считать одним из этих важных моментов, поскольку очень важно, чтобы они появлялись в начале документа — обычно в конце первого абзаца короткого эссе и в конце введения. в более длинной статье. Может быть полезно думать о тезисе как о своего рода словесной карте идей и аргументов, представленных в исследовательской статье. Информативное и увлекательное изложение тезиса позволяет читателям узнать, чего ожидать, и побуждает их читать, а также напоминает автору о том, что необходимо написать, и помогает сохранять аргументацию и статью в целом сфокусированными и связными.Когда тезис создается для конкретного задания, всегда важно убедиться, что его позиция и содержание соответствуют всем руководящим принципам, предоставленным преподавателем.
Чтобы достичь своих целей как для автора, так и для читателя, тезис должен четко указывать тему исследовательской работы и выражать мнение автора, точку зрения или конкретное утверждение по этой теме. Рассмотрим следующие примеры кратких тезисов для исследовательских работ:
1.Родители и учителя должны ограничить использование детьми Интернета.
2. Вместо того, чтобы закачивать средства в тонущий корабль нефтяной энергетики, правительства должны немедленно инвестировать в альтернативные формы энергии.
В каждом из этих примеров тезисов для исследовательских работ тема ясна — использование Интернета детьми в № 1 и инвестиции в альтернативные формы энергии в № 2 — и такова точка зрения автора: для ограничения использования детьми Интернета в первом и для немедленных инвестиций в альтернативные источники энергии во втором.Высказанные мнения скорее спорны, чем простые факты, и поэтому подходят для аргументированной исследовательской работы. Эти примеры тезисов для исследовательских работ, однако, довольно просты и заставляют читателя спрашивать: «Почему?», Поэтому обычно рекомендуется дополнительная информация, если не требуется строго.
Причины, по которым автор думает или чувствует то, что указано в тезисе, также должны быть включены в исчерпывающее изложение тезиса. Следующие два примера тезисов для исследовательских работ добавляют такого рода логическое подтверждение мнению автора:
3.Родители и учителя должны ограничить использование детьми Интернета, поскольку чрезмерная онлайн-активность снижает социальное взаимодействие в реальном мире, имеет серьезные физические разветвления и подвергает детей воздействию хищных пользователей Интернета.
4. Аргумент, что тестирование косметических продуктов на лабораторных животных является ценным и приемлемым, потому что животные разводятся для этой цели, по своей сути ошибочен по трем причинам: 1) использование большинства косметических средств среди людей совершенно не нужно; 2) животные, выведенные для тестирования, настолько отличаются от потребителей косметики, что ценность результатов сомнительна; и 3) параллельный аргумент, утверждающий, что разведение людей для лабораторных исследований приемлемо, будет не только неубедительным, но и ужасающим.
Независимо от того, представлены ли они с простым «потому что», как в первом из этих примеров изложения тезиса для исследовательских работ, или пронумерованы, как во втором, причины, поддерживающие тезисы, обычно указываются в том порядке, в котором они будут рассматриваться в сама бумага. Каждую из причин можно обсудить с подтверждающими доказательствами в одном абзаце для короткой исследовательской работы и, возможно, в нескольких абзацах для более длинной, предоставляя структуру статьи по мере развития аргумента.Наиболее важная или поразительная причина часто сохраняется напоследок, но любая договоренность, позволяющая получить логический и убедительный аргумент, приемлема, если тезис корректируется в соответствии с ней.
Другой способ разработки тезисов — это добавить квалификацию или уступку, как я сделал в этих двух примерах тезисов для исследовательских работ:
5. Хотя многие веб-сайты предоставляют образовательные материалы для детей, родителям и учителям следует ограничивать использование детьми Интернета, поскольку чрезмерная онлайн-активность снижает социальное взаимодействие в реальном мире, имеет серьезные физические разветвления и подвергает детей воздействию хищных пользователей Интернета.
6. Следует признать, что существующая инфраструктура должна поддерживаться во время перехода на альтернативные формы энергии, но вливание средств в новое строительство на тонущем корабле нефтяной энергетики бессмысленно и расточительно. Ограниченные природные ресурсы, разрушение уязвимых мест обитания животных и реальность глобального потепления ясно дают понять, что правительства должны немедленно инвестировать в альтернативные формы энергии.
Добавление такого рода уступок означает непосредственное рассмотрение противоречивых свидетельств и мнений и позволяет провести обсуждение на другом уровне для выработки продуманной аргументации.Посвятив параграф или два веб-сайтам, которые предлагают образовательные материалы для детей, например, автор пятого из моих примеров изложения тезисов для исследовательских работ получит возможность ввести основные критерии для определения ценности онлайн-сайтов для детей: критерии, которые родители и учителя, заинтересованные в обеспечении безопасного и продуктивного доступа в Интернет для детей, находящихся под их опекой, могут счесть чрезвычайно полезными.
В шестом из моих примеров утверждения тезиса для исследовательских работ уступка требует изменений в исходной структуре предложения утверждения, и я также добавил причины отсутствия исходного утверждения.Единственное предложение, использованное в первой версии (№ 2) этого тезиса, впоследствии выросло до двух предложений (№ 6), что приемлемо для большинства исследовательских работ, а также были некоторые уточнения языка и идей. . Подобное уточнение тезисов является частью обычного процесса написания исследовательской работы, который часто начинается с чернового или рабочего утверждения тезиса, которое постепенно изменяется в соответствии с содержанием аргументации по мере его развития. Пятый из моих примеров изложения тезиса для исследовательских работ может быть поэтому доработан до этой окончательной формы:
7.Хотя многие веб-сайты предлагают образовательные материалы для детей, родителям и учителям следует ограничивать использование детьми Интернета, поскольку нерегулируемая онлайн-активность снижает социальное взаимодействие, имеет серьезные физические разветвления и подвергает детей воздействию хищников, скрывающихся в Интернете.
Этот пример, с другой стороны, может быть первой или рабочей версией №4, приведенного выше:
8. Аргумент, что тестирование косметики на лабораторных животных — это нормально, потому что они разводятся для этой цели, неверен по многим причинам: косметические использование совершенно ненужно, животные, выведенные для тестирования, не являются людьми, и передача аргумента людям является ужасным ударом.
Этому последнему утверждению (№ 8) не хватает ясности, точности и формальности, необходимых для законченного тезисного утверждения, но оно выражает идеи, причины и эмоции, которые заставляют автора писать, и обеспечивает конкретный способ понимания темы. Как точка зрения, которую, по мнению автора, можно подкрепить убедительными доказательствами и логикой, это отличное начало, и, как и большинство примеров тезисов для исследовательских работ, ее можно постепенно уточнять и улучшать по мере написания статьи и завершения аргументации.
Почему наши услуги редактирования и корректуры?
В службах корректуры мы гордимся исключительно преданной командой академических и научных профессионалов, которые предоставляют наши услуги редактирования и корректуры на английском языке. Наши редакторы и корректоры — высокообразованные носители английского языка, прошедшие тщательную подготовку в области экспертной практики редактирования, а их области обучения и специализации настолько широки, что мы можем помочь нашим клиентам улучшать и дорабатывать исследовательские рукописи всех видов для успешной публикации. .Многие члены нашей группы по редактированию и корректуре исследовательских работ сосредоточены на редактировании журналов, редактировании рукописей, редактировании научных рукописей, академической корректуре, академическом редактировании, услугах корректуры диссертаций, профессиональной корректуре, услугах редактирования тезисов и научной корректуре, оказании помощи авторам в написании статей, которые будут представлены. научным и академическим журналам, гарантируя, что форматирование и ссылки в их рукописях с точностью соответствуют соответствующим руководящим принципам, и исправляя грамматические, пунктуационные, орфографические и типографические ошибки, чтобы обеспечить ясную и точную передачу оригинальных исследований, которые редакторы поглощения ожидают в публикуемых статьях .
Наше научное редактирование, медицинское редактирование, редактирование биологических наук, редактирование наук о жизни, редактирование наук об окружающей среде, редактирование фармацевтических наук, редактирование физических наук, редактирование сельскохозяйственных наук, редактирование документов LaTeX, редактирование социальных наук, редактирование политологии, редактирование технических документов, редактирование психологии , редактирование научных статей, редактирование рукописей, редактирование гуманитарных наук, редактирование журнальных статей, редактирование биомедицинских наук, редактирование наук о планетах, редактирование наук о растениях, редактирование материаловедения, редактирование ветеринарии, редактирование наук о поведении и редактирование нейрохирургии для авторов научных статей и отчетов. особенно популярны, но мы также преуспеваем в редактировании книг и имеем опыт и знания, чтобы корректировать и редактировать книги и статьи всех видов по всем научным дисциплинам.Некоторые из наших тщательно обученных редакторов и корректоров работают исключительно над редактированием кандидатских диссертаций, корректурой магистерских диссертаций, корректурой бакалаврских диссертаций, редактированием тезисов, редактированием диссертаций, корректурой тезисов и корректурой диссертаций, применяя свое образование и педагогические навыки в предоставлении услуг по редактированию и корректуре диссертаций, которые помочь продвинутым студентам улучшить форматирование и язык своих диссертаций и диссертаций и тем самым повысить их шансы на получение степени.Готовите ли вы презентацию на конференции или в классе, вносите последние штрихи в профессиональный отчет для коллег или решаете сложную задачу редактирования любого академического или научного документа для публикации, квалифицированный член нашей выдающейся команды корректоров и редакторов будет счастлив для предоставления услуг по корректуре и редактированию и повышения вашей уверенности в своей письменной работе.
Если вы находитесь в процессе подготовки статьи для академического или научного журнала или планируете ее на ближайшее будущее, вас вполне может заинтересовать новая книга Guide to Journal Publication , которая доступна в разделе «Советы и рекомендации». Консультации по публикации исследований в журналах.
Мы также предлагаем следующие услуги:
Редактирование журнальных статей
Научное редактирование
Редактирование диссертаций
Редактирование рукописей
Редактирование научных статей
Редактирование книг
Редактирование отчетов
Редактирование грантовых заявок
Редактирование докладов конференций
Редактирование сельскохозяйственных наук
Редактирование биологических наук
Редактирование статей по химии
Редактирование экологических наук
Услуги
Редактирование наук о жизни
Редактирование материаловедения
Услуги редактирования медицинских
Редактирование фармацевтических наук
Редактирование физических наук
Редактирование наук о планетах
Редактирование наук о растениях
Редактирование спортивных наук
Редактирование ветеринарных наук
Услуги редактирования социальных наук
Редактирование антропологии
Редактирование археологии
Редактирование естественных наук
Редактирование экономики
Редактирование статей по истории
Редактирование исследований в области управления
Редактирование философии
Редактирование политических наук
Редактирование психологии
Редактирование социологии 900 05 Гуманитарное редактирование
Редактирование технических документов
Редактирование юридических документов
Редактирование кандидатских диссертаций
Редактирование магистерских диссертаций
Редактирование бакалаврских диссертаций
Услуги по редактированию диссертаций
Услуги по редактированию диссертаций
Услуги по редактированию диссертаций
Услуги по редактированию диссертаций
Цены на вычитку
Образец повестки дня собрания (с пояснительными записками) — Work To The Wise
Рабочие собрания, как известно, тратят много времени.Поэтому мы составляем повестки дня, чтобы наши встречи не разворачивались в самых разных направлениях. И от того, что никогда не доходил до исходной точки. Но не всегда они хорошо продуманы. Итак, я составил базовый пример повестки дня встречи, чтобы помочь вам вести деловые встречи в нужное русло.Не то, чтобы повестка дня могла сделать всю тяжелую работу. Но действительно хорошая повестка дня (с некоторыми добавленными ориентирами) может иметь решающее значение. Это может помочь человеку, проводящему собрание, удерживать людей в курсе. И предоставляет всем дорожную карту того, куда должна идти встреча.Это также может помочь вам понять, когда вы действительно доберетесь туда!
Основной образец повестки дня встречи
Во-первых, радикальная идея: Повестка дня, в которой рассказывается, какие темы будут рассмотрены на встрече. И помогает людям по-настоящему понять, зачем они здесь!
Большинство повесток дня содержат краткий список тем, которые будут обсуждаться, но не более того. Но иногда люди, пришедшие на встречу, не совсем понимают, зачем они там. Они просто видят в повестке дня несколько пунктов, которые могут быть связаны, а могут и не быть связаны с какой-то общей целью.
Итак, радикальная идея состоит в том, чтобы использовать повестку дня, чтобы помочь людям узнать, почему они находятся в комнате в это время. А также помогите им понять, чего вы планируете достичь во время встречи — общая картина.
Когда люди полностью понимают вашу цель, их вклад может быть более точным и, следовательно, более эффективным. Простая концепция, которую не принимают во внимание многие организаторы встреч.
А теперь пример повестки дня собрания:[Нажмите на образец повестки дня встречи выше, чтобы увидеть его в новом окне]
ПРИМЕЧАНИЕ. . Вы можете заметить, что некоторые элементы могут показаться, что они покрывают одну и ту же территорию.Хотя это может показаться неэффективным использованием времени, цель встречи — выявить любые потенциальные проблемы / препятствия.
Так что оставить место для небольшого дополнительного рытья и размышлений — и взглянуть на это под немного другим углом — точно в цель. И это может в дальнейшем избавить вас от больших проблем.
Другие сообщения, которые могут вам понравиться
Как ВЫ можете изменить мир к лучшему на работе сегодня
Что делать, если работа делает вас несчастным
Карьерный успех? Все, что я делаю, это работа!
15 ошибок, которые делают неопытные менеджеры
Твиттер-зависимость захватывает ваш мозг?
Чему может научить вас MBA
Как сменить работу, не выходя
Культура на рабочем месте: новый взгляд на работу
⇒ БОНУС: Что делать во время и после проверки низкой производительности Связанные(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски
Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски
Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов
, чтобы читатель мог следить за основным содержанием, а также легко концентрироваться на некоторых конкретных аспектах
конкретного исследования.Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части
, экспериментальной установке и т. Д. Иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены
. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа
, как обсуждается ниже.
Пояснительные примечания
Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний
зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования.Всегда существует правильный способ
, чтобы избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:
Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.
Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:
Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…
Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше
, которые часто используются в академических трудах:
… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.
Всякий раз, когда акцент делается на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки
, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:
Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…
Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:
Примечание: Гипотеза Римана впервые была опубликована в…
Заголовки
Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Однако заголовки, помещенные под заголовками таблиц
, весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст
, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правой стороне столбца
и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы
или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке
могут содержаться объяснения методов и процедур, символов, сокращений и т. Д.:
Метод: Метод наименьших квадратов ошибок (LSE)
Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:
Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)
Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы единиц измерения
обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или столбцов
, как показано ниже.
Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)
………
* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)
Microsoft Word — NOTEX_empty.doc
% PDF-1.6 % 10 0 obj > эндобдж 436 0 объект > эндобдж 7 0 объект > поток application / pdf
Как написать пояснительное эссе
Распространенным письменным заданием является пояснительное или разъяснительное эссе. В пояснительном эссе описывается ваше мнение о чем-либо, идеи другого человека, процесс, которому нужно следовать, или произошедшее событие.
Вместо того, чтобы критиковать информацию или обсуждать ее достоверность, вы просто объясняете ее и упрощаете понимание читателем. Если вы знаете основные строительные блоки пояснительного эссе, вы сможете написать отличное.
Шаг 1. Выберите тему, которую вы хорошо понимаете
Хотя пояснительное эссе может показаться сложным, на самом деле оно очень простое. Вы можете объяснить практически все, что угодно, если это соответствует параметрам вашего задания. Ниже приведены лишь несколько примеров:
- Расскажите читателю, почему каждый должен говорить как минимум на двух языках.
- Укажите, почему правительство не должно соблюдать религиозные праздники.
- Обсудите причуду безглютеновой диеты и ее необходимость для большинства людей.
- Объясните, как работает система коллегии выборщиков, и покажите, является ли она справедливой и эффективной или нет.
- Опишите процесс, которому вы будете следовать при покупке нового автомобиля.
- Покажите, что Поправка о равных правах должна быть полностью ратифицирована и какую пользу она принесет Соединенным Штатам.
- Перечислите события, которые привели к Первой мировой войне
- Приведите аргументы в пользу того, что, по вашему мнению, станет следующей мировой сверхдержавой.
Шаг 2 — Будьте осторожны, чтобы не зайти на территорию других типов эссе
Лучше не писать убедительное эссе или процессуальное эссе, даже если вы можете возразить, что и то, и другое технически является объяснением. Постарайтесь придерживаться объяснительного стиля, который продемонстрирует вашему инструктору, что вы полностью понимаете концепцию.
Хотя вы должны представить доказательства в поддержку своей темы, ваша цель — не обязательно убедить читателя, но и привести веские доводы.Точно так же ваше описание процесса должно быть не столько пошаговым руководством, сколько дискуссией.
Шаг 3. Соберите доказательства в поддержку своего эссе
Ключ к хорошо написанному объяснительному эссе — веские причины поддержать вашу основную идею. В некоторых случаях это могут быть просто мнения, но пока ваши аргументы сильны, ваше эссе тоже будет.
Чтобы написать солидное эссе, вам нужно получать информацию из надежных источников.Если вы посещаете незнакомый веб-сайт, посетите страницу «О нас», чтобы узнать больше об организации, публикующей информацию. Следите за своими источниками и обязательно упоминайте их в своей статье в соответствии со стилем, продиктованным вашим инструктором.
Шаг 4. Составьте набросок своего эссе
Вы не будете отправлять свой план, поэтому не беспокойтесь об использовании римских цифр и правильном отступе. Просто сделайте небольшую подготовительную работу, чтобы упростить написание.Это похоже на то, как художник делает набросок перед тем, как начать рисовать.
Подойдут простые списки или текстовые поля. Вы также можете попробовать составить карту разума или использовать старый метод записи своих идей на отдельных учетных карточках.
Шаг 5. Напишите основную часть статьи
Эссе должно содержать минимум пять абзацев: введение, три основных абзаца и заключение. Однако это не означает, что все эссе должны состоять только из пяти абзацев.Это просто отправная точка.
В вашем задании будет указано количество слов или количество абзацев, которые вам нужно включить. Обязательно сосредоточьтесь на одном моменте в каждом абзаце, который вы четко объясните в первом предложении. Если вы начинаете переходить к другой идее, переходите к новому абзацу.
Шаг 6 — Закончите своим заключением и введением
Вы должны закончить свое эссе на сильной ноте. Свяжите свои идеи вместе с мощными итоговыми утверждениями в запоминающийся заключительный абзац.Но ты еще не закончил.
Копирайтеры знают, что первые слова на странице самые важные. Часто бывает полезно оставить представление напоследок. Когда остальная часть вашей статьи будет написана, вы сможете лучше привлечь читателя мощным языком.
Разъяснительное эссе не такое техническое, как кажется. Это задание может охватывать самые разные темы. Вам решать, какой предмет вам нравится, и отдать ему должное.
Примечания к содержанию — История и американистика
СОДЕРЖАНИЕ И ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСИ
Примечания к содержанию могут быть полезным способом предоставить дополнительную информацию по связанной теме, не прерывая поток вашей статьи. Примечания к содержанию могут иметь различные формы:
- Примечания к содержанию предоставляют дополнительную информацию о людях, местах или идеях, упомянутых в тексте.
- Примечания к содержанию содержат определения необычных или иностранных терминов.
- Примечания к содержанию предоставляют дополнительную информацию по научным (историографическим) дебатам.
- Примечания к содержимому содержат дополнительную библиографию по связанным темам.
СОДЕРЖАНИЕ ОБРАЗЦА / ПОЯСНЕНИЯ
Пример 1 : Пояснительное предложение после справочного материала .
1Sophocles, Antigone, trans. Элизабет Вайкофф, Полное собрание греческих трагедий: Софокл , изд. Дэвид Грин и Ричард Латтимор (Чикаго: University of Chicago Press, 1954).Авторство этих строк уже давно оспаривается, и сохраняется разногласие, хотя современные критики склонны принимать их, как и Аристотель.
Пример 2: Информация в помощь заинтересованным читателям.
Точка с запятой традиционно разделяет элементы в списке источников.
2 Для различных объяснений причин срыва Милля см. Уильям Альберт Леви, «Психический кризис Джона Стюарта Милля», Psychoanalytic Review 23 (1945): 86-101; Джон Дарем, «Влияние психического кризиса Джона Стюарта Милля на его мысли», American Image 20 (1963): 369-84.
Пример 3: За необязательной ссылкой следует пояснительное предложение с дополнительной необязательной ссылкой. Оба предоставляют полную библиографическую информацию.
3 См. Zechariah Chafeee, Jr., Три права человека в Конституции 1787 г. (Lawrence: University of Kansas Press, 1956), 90–116, чтобы узнать об истории законопроектов в Англии. Чейфи также отредактировал документальную историю векселей в Documents of Fundamental Human Rights (Cambridge, MA: Smith, 1952), 643-809.
Пример 4: Писатель нашел цитату Нойеса в книге Смита; Смит предоставляет информацию о книге Нойеса на стр. 154.
«Выделение в оригинале» означает, что в «оригинальном» источнике (Нойес) выделены (выделены курсивом) слова, которые в статье автора выделены курсивом.
4 Джордж Ф. Нойес, Празднование национальной годовщины бригадой Даблдея (Филадельфия: Webster Publishing, 1862), цитируется по Джону Смиту, Реконструкция (Нью-Йорк: Джонс и Джонс, 1978), 154 (курсив в оригинале ).
Пример 5: Указывает, что статья является источником информации в следующих абзацах статьи.
5 Следующее обсуждение взято из Owen, «Alabama Protest», 226-34.
Пример 6: Указывает, что автор использует цитату, которую он / она нашел в статье Симпсона (которая не обеспечивает первоисточник цитаты).
6 Цитируется Симпсоном, «Политическое значение представления рабов», 324.
Пример 7: Разработка для заинтересованных читателей.
7 Арт. I, раздел 8: «Конгресс имеет власть. . . для открытия почтовых отделений и почтовых дорог ».
Пример 8: Предоставляет информацию, которая не требуется в тексте.
«Курсив добавлен» означает, что автор статьи, а не г-н Морей, выделил (выделены курсивом) слова «славяне» и «слуги».
8 Пример этой путаницы можно найти в письме, написанном неким г-ном.Морей в феврале 1665 года. Морей, верный шотландец, объяснил, что в Вирджинии проживает много жителей его страны, «которые жили лучше, чем когда-либо были отцы, и что это означало начало продажи славян здесь, после помолвки Гамильтона. . . теперь сами являются великими хозяевами многих слуг. . . . » «Письма, написанные мистером Мореем», William and Mary Quarterly , 2d series, 2 (1922): 130 (курсив мой).
Пример 9: Указывает, что цитируемый материал взят из сноски или концевой сноски (n).Также может быть представлено как «24 примечания» или «24 (примечание)».
9Дэвис, Проблемы рабства , 24н.
Примеры написания, ссылки и стенограммы
Образцы письма
В первоначальную заявку включайте образец письменной формы, только если это специально требуется. Многие работодатели будут запрашивать образцы письма позже в процессе собеседования. Практически всем судьям требуется образец письма с начальными материалами заявки на должность делопроизводства. Наилучший способ действий — подготовить образец письма на каждом этапе собеседования, если он потребуется.
Юридические работодатели обычно обращаются за юридическим анализом в письменные образцы; поэтому меморандум или бриф предпочтительнее исследовательской работы. Кроме того, чем меньше стороннего редактирования, тем лучше, поэтому ранее опубликованные работы не попадают автоматически в верхнюю часть списка. Хотя тема образца письма обычно не вызывает особого беспокойства, если у вас есть образец, который относится к работе работодателя, вы можете использовать его. Однако главным критерием является качество написанного.Если вы используете документ, подготовленный для предыдущего работодателя, получите разрешение работодателя и убедитесь, что вы внесли все необходимые изменения и исправления, чтобы сохранить конфиденциальность клиента.
Хотя окончательной идеальной длины для образца письма не существует, 5-10 страниц обычно демонстрируют ваши письменные способности. Если ваш образец письма умещается в пределах 5-10 страниц, подойдет одинарный или двойной интервал (хотя обязательно проверьте, выражает ли работодатель свое предпочтение по этому поводу). Если ваш образец письма превышает 10 страниц (например,g., если работодатель указывает большее количество страниц для образцов письма соискателей), как правило, имеет смысл разместить в документе двойной интервал. Если все ваши потенциальные образцы письма намного длиннее 10 страниц и в них отсутствуют конкретные инструкции работодателя об обратном, рассмотрите возможность использования отрывка (например, одного аргумента из более длинного брифа) и предоставьте краткую пояснительную записку в виде титульного листа. .
Титульный лист полезен для предоставления любой необходимой справочной информации о вашем образце письма.Например, если вы используете письменный проект, подготовленный для класса, дайте название класса и краткое описание задания. Если вы используете документ, подготовленный для бывшего работодателя, объясните, что вы получили разрешение работодателя и внесли все необходимые изменения.
Пример написания образцов титульного листа
Список литературы
В исходное приложение включайте ссылки, только если это специально требуется. Многие работодатели запросят список рекомендаций на каком-то этапе собеседования.Студенты, подающие заявку на стипендии по общественным интересам и судебные клерки, скорее всего, должны будут предоставить рекомендательные письма с начальными материалами заявки. Консультации по вопросам получения рекомендательных писем можно найти в справочниках Public Interest Fellowships, и Judicial Clerkships в США. CDO.
Список рекомендаций должен включать контактную информацию двух или трех лиц, которые могут порекомендовать вас для работы на основе их личного опыта работы с вами в качестве студента (желательно в качестве студента юридического факультета) или в качестве сотрудника. Работодатели больше всего заинтересованы в рекомендациях, которые могут обсудить вас с точки зрения навыков, важных для должности, таких как юридическое написание и анализ, способность брать на себя ответственность и навыки межличностного общения.Если вы просите преподавателей юридического факультета служить в качестве рекомендаций, убедитесь, что они знают вас по участию в уроках, беседам вне класса, исследованиям или другой независимой работе, которую вы выполняли для них.
Прежде чем указывать кого-либо в качестве рекомендации, откровенно поговорите, чтобы убедиться, что ему / ей удобно дать вам сильную положительную рекомендацию. Найдите время, чтобы поговорить с ними о своих карьерных интересах, поскольку они связаны с работодателями, к которым вы подаете заявление.Кроме того, предоставьте им копию своего резюме, чтобы они могли ознакомиться с вашим прошлым и опытом.
Образец списка литературы
Стенограммы
Большинство VIP-работодателей попросят вас загрузить стенограмму YLS, когда вы делаете ставку. Работодатели запрашивают стенограммы, чтобы просмотреть как ваши оценки, так и выбранные вами курсы. Вам следует как можно скорее заказать официальную стенограмму. Официальные стенограммы можно запросить онлайн по адресу https://transcript.law.yale.edu/. Расшифровки стенограмм не будут обрабатываться для тех, у кого на счету приостановлены платежи.Хотя учащиеся могут распечатать историю своих оценок с веб-сайта SIS, этого недостаточно для VIP-целей, так как он не содержит имени учащегося. Неофициальные стенограммы стенограммы в настоящее время недоступны, так как персонал работает удаленно.
Курсы перечислены в вашей стенограмме после закрытия процесса подачи заявок на курс. Для начинающих студентов второго курса это означает, что осенние курсы будут указаны в ваших зачетных листах до конца июля после закрытия VIP-торгов. Если вы думаете, что выбранный вами курс может быть коммерческим аргументом для работодателей, вы можете отправить обновленную расшифровку стенограммы в свои VIP-фирмы перед отборочным собеседованием.