Нужна ли ооо печать: Печать ООО в 2021 году: требования и образец

Содержание

Нужна ли печать ООО? — ООО «ГРАВЕР»

Гражданский кодекс Российской Федерации считает общества с ограниченной ответственностью коммерческими организациями. Они создаются для получения прибыли учредителями в ходе предпринимательства. Согласно ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО обязаны в своей деятельности применять круглую печать. К тому же печать – это признак юридического лица, коим является ООО.

Печать организации понадобится для окончательного оформления документов и подтверждения их юридической силы. Открывая расчетный счет в банке, вы будете заполнять карточку, и заверять свою подпись печатью. Устав организации также необходимо заверить ею.

К печатям предъявляются определенные требования. На оттиске должно быть полное и сокращенное наименование организации на государственном языке. Место нахождения, организационно-правовая форма, ИНН и ОГРН по желанию. Директор ООО должен заказать печать по своему эскизу, где может быть изображен собственный герб организации, если такой имеется или эмблему. Применение государственного герба для коммерческих структур недопустимо. В случае, если ООО не может определиться с выбором окончательного решения оттиска, в полиграфической компании, куда руководитель обратится для изготовления печати, ему помогут найти правильное решение. Предложат образцы уже имеющихся вариантов, но с применением необходимых реквизитов, образцы оснасток. Но выбор всегда остается за ООО, потому, что содержимое будущей печати обсуждается на собрании и утверждается приказом общества.

Какая печать нужна для полноценной работы ООО?

Размер самой печати должен быть от 40 до 45 мм. По цветовому решению она, в основном бывает сине-голубая. Но по решению собрания ООО, возможно её многоцветное изготовление. Законодатель определил только основные требования к производству печати. И некоторые моменты по её эскизу, могут решить руководитель предприятия и изготовитель. Они должны определить размер шрифта, выпуск добавочных печатей, где будет указана дополнительная информация, допустим: канцелярия, для счетов, отдел кадров. Но основная печать, без всяких дополнений, должна быть в единственном экземпляре.

Печать, по желанию учредителей, может быть дополнительно защищена химическими метками или скрытыми изображениями. Современные технологии допускают множество способов защиты. И одним из них является регистрация в Реестре печатей. К сожалению, 100% защиты вам не сможет гарантировать никто.

Печать, это имиджевый атрибут организации. Он компаньонам и поставщикам показывает статус предприятия, его надежность и состоятельность. И если все в порядке, то подтверждая законность сделки, формируется правильное и положительное мнение о вашем коллективе. Ведь у солидной организации и документы, и печати, и штампы, и работа должны соответствовать всем требованиям Российского законодательства.

Нужна ли печать на документах организациям и ИП

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Опрос

Печать в организации

Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем.	238 (87.18%)
Нет, в нашей организации нет печати.	17 (6.23%)
Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже.	12 (4.40%)
У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют.	6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Как отказаться от использования печати

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

Нужна ли печать для ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.

По Закону, круглая печать, содержащая реквизиты предпринимателя, необходима лишь при оформлении бланков строгой отчетности. Такое положение прописано в Постановлении Правительства РФ №359 от 06.05.2008г и в разъяснениях УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239.

Во всех остальных ситуациях использование печати индивидуальными предпринимателями остается их правом, но не обязанностью. ИП на вполне законных основаниях может заменять печать своей личной подписью. Но при этом нужно отметить, что наличие печати существенно облегчает ведение бизнеса, помогает наладить деловые контакты с крупными партнерами и экономит время на ненужные споры.

Когда ИП нужна печать?

Этот атрибут бизнеса повышает доверие клиентов, минимизирует возможные придирки со стороны должностных лиц, не знакомых с тонкостями законодательства в этой сфере.

Наличие печати приветствуется:

при оформлении гражданско-правовых договоров с партнерами;
при сдаче отчетности;
при оформлении записи в трудовой книжке работника;
при оформлении платежных поручений в банк, чтобы избежать споров с банковскими клерками.

Чтобы заказать изготовление печати в аккредитованной фирме, достаточно предъявить свидетельство ОГРНИП. Регистрировать печать ИП в налоговой инспекции и заверять ее не нужно. Ничем не регламентировано и количество печатей, которые предприниматель может иметь одновременно.

Печать для юридических лиц (ООО)

Юридические лица всех форм собственности должны иметь печать, на которой должно быть указано полное наименование организации, город, ИНН, ОГРН (не обязательно). Допустимо наличие других реквизитов и логотипа компании (по желанию руководителя).

По закону организации обязаны иметь только одну печать, но в реальности коммерческие организации (ООО, ОАО АО и пр.) не ограничиваются этим. Чаще всего заказывают отдельные печати «для документов», «для отдела кадров», «для филиала», штампы для бланков – закон это допускает, но основная печать в организации должна быть только одна, если иное не прописано в Уставе ООО.

Нет времени на то, чтобы ходить по кабинетам, а печать нужна срочно? Обращайтесь в Первую Консалтинговую Компанию. Закажите нам изготовление печати или штампа для своей фирмы. Мы выполним ваш заказ в течение нескольких часов, учтем все ваши пожелания и требования Законодательства.

Среди наших партнеров – надежные аккредитованные фирмы по изготовлению печатей для бизнеса и клише. Мы обеспечим быстрое изготовление печати по вашему или дизайнерскому эскизу. Все будет сделано быстро и конфиденциально. Нам доверяют крупные компании в С-Пб – наши постоянные партнеры. Мы будем счастливы видеть среди своих клиентов и вас.

Готовую печать вам доставит курьер. Его услуги бесплатны для наших клиентов. Все, что вам нужно сделать сейчас – позвонить по телефону, который вы видите на сайте. Наш специалист проконсультирует вас по любому вопросу и поможет сделать заказ на изготовление печали и бухгалтерское обслуживание.

Вас также может заинтересовать:

Расчетный счет для малого бизнеса: как открыть

По действующему законодательству, юридические лица при госрегистрации в ИФНС должны иметь открытый счет в кредитном учреждении. Именно через него придется проводить все расчеты с контрагентами, …

Отчёт о счетах за пределами Российской Федерации

Некоторые категории налогоплательщиков обязаны представлять в налоговую инспекцию отчет по движению средств по личным счетам в банках, расположенных за рубежом.

Такие нормы предусмотрены ФЗ-176 …

Порядок проведения операций в иностранной валюте

Первая Консалтинговая Компания обеспечит сопровождение операций с валютой. Наши сотрудники помогут открыть счет в уполномоченном банке, правильно вести учет валютных операций, составлять отчетность, чтобы не …

Выездная налоговая проверка, порядок проведения

Выездные налоговые проверки проводятся при выявлении нарушений в ведении финансово- хозяйственной деятельности субъекта налогообложения. Этот тип проверки проводится на территории налогоплательщика по решению руководителя налогового …

Печать ООО: требования и образцы 2021

Печать ООО – это фирменный знак отличия организации. Оттиск печати подтверждает, что документ, на котором он проставлен, действительно содержит информацию, исходящую от имени конкретного юридического лица. Но несмотря на популярность этого делового атрибута, печать ООО в 2021 году уже не является обязательной.

Когда печать организации все-таки нужна

Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.

☑ Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года.

До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:

Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.

Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.

И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.

☑ Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено.

Требования к печати юридического лица

Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.

И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.

Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:

Круглый – с диаметром 38-42 мм;
Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.

Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.

☑ Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.

Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить — Эльба

ИП и юридические лица оформляют печать по желанию. Но если она есть, надо пользоваться. Ещё печать на документах можно использовать как средство индивидуализации, чтобы клиенты запоминали бренд.

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая.

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные». А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017.

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить

Уничтожать ненужную печать необязательно — такого требования в законе нет. Но если опасаетесь, что печать выкрадут и подделают фирменные документы, тогда можно. Инструкции по уничтожению нет. Обычно издают приказ об уничтожении и просто ломают оснастку.

А если мою печать подделали?

Подделка печати — это правонарушение по ст. 19.23 КоАП РФ. Если контрагент нафотошопил вашу печать на акте выполненных работ, пишите заявление в полицию. Правда, наказание грозит только юрлицу — это штраф до 50 000 ₽.

Более серьёзно — если печать украли, чтобы подделать документы. В таком случае возбуждают уголовное дело, и виновника даже могут посадить на срок до года — ст. 325 УК РФ.

Доверенность от ООО: нужна ли печать?

После того, как хозяйственные общества освободили от обязанности иметь печать, ООО в массовом порядке начали отказываться от проставления печати при оформлении своих документов. Но во многих случаях такой отказ не основывается на нормах закона, и отражает народную мудрость «слышал звон, да не знаю, где он…».

Отмена обязательности печати

Законодательно отмена обязательности печати выразилась в том, что в Законе об ООО и АО формулировка «общество обязано иметь печать» была изменена «на общество вправе иметь печать». Однако многие не обращают внимания на положение закона о том, что сведения о печати содержатся в уставе общества.

Как известно, ранее и ООО, и АО были обязаны иметь печать, из-за чего практически во всех уставах хозяйственных обществ содержалось указание на наличие печати общества.

Теперь, когда требование обязательности печати отменили, многие общества совсем забыли о своем уставе. А ведь если в уставе есть упоминание о печати, общество обязано проставлять ее на своих документах. Другой выход: вносить соответствующие изменения в устав.

В любом случае при отказе от печати необходимо взвесить все «за» и «против», в чем Вам может помочь наша статья.

Отдельно возник вопрос о том, как оформлять доверенность для представления интересов компании в суде. В связи с этим Президиум Верховного суда дал соответствующие разъяснения в Обзоре судебной практики за 2015 год.

В случае, если законом установлена обязанность общества иметь печать (например, такое требование до сих пор действует в отношении ГУП и МУП), то доверенность обязательно должна быть подписана руководителем и скреплена печатью организации. Если же в законе указано на право общества иметь печать (например, ООО или АО), компания должна представить суду свои учредительные документы. И лишь в случае, если в уставе печать упоминаться не будет, либо будет прямо установлено ее отсутствие у общества, представитель сможет действовать в суде по доверенности без печати организации.

Компания ТЭРРА-Консалтинг готова помочь Вам в регистрации ООО и внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании, а также в представительстве Ваших интересов в суде.

Свяжитесь с нами по телефону +7 (343) 385-66-20 или по электронной почте [email protected], и мы избавим Вас от ненужных хлопот.

Нужна ли печать для ИП и ООО в 2021 году

1. Введение

В апреле 2015 вступили в силу изменения, касающиеся использования печати ООО при ведении ими хозяйственной деятельности. Несомненно, отказ от печати существенно упрощает документооборот. Но, как показывает практика, это создает определенные трудности в работе с контрагентами и государственными учреждениями.

2. Печать для ИП

Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 индивидуальный предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота. ФНС в письме № 28-10/15239 также указывает на тот факт, что изготовление собственной печати — это право ИП, но не его обязанность.

Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия — подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.

3. Печать для ООО: последние изменения

07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.

Для каких документов печать все же потребуется:

при открытии расчетного счета в банке;
при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
при оформлении доверенности представителя в административном суде;
для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.

Эти требования можно считать формально действующими, они не являются обязательными для исполнения. Однако не все контрагенты и государственные органы готовы к тому, чтобы документы не были заверены печатью, в результате чего могут возникнуть трудности.

4. Возможные последствия отказа от печати

Многолетняя практика применения печати при оформлении документов привела к тому, что её отсутствие нередко воспринимается, как попытка обмана. Кроме того, требование контрагента заверить документ печатью может исходить из его внутрених регламентов. Поэтому напрактике лишь немногие ООО отказываются от использования печати.

ФНС рекомендует не спешить и воспользоваться предоставленной возможностью отказа от печати только после того, как все нормативные акты будут приведены в соответствие с последними изменениями, а отсутствие печати станет обычной нормой.

5. Изготовление печати

Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.

При оформлении заказа на изготовление печати компании и индивидуальные предприниматели предпочитают следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, в которых регламентирован выпуск гербовой продукции. Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:

полное наименование ООО или ИП;
организационно-правовая форма;
местонахождение;
ОГРИП/ОГРН;
Символика (за исключением герба РФ).

По желанию может быть включена и другая информация.

Для защиты от подделок на печати применяются различные элементы: полутона, специальный шрифт, гильоширная сетка («макроме»), контрольные метки и т.д.

Итак, печать для ООО и ИП является необязательной. Однако компаниям следует взвешенно подойти к вопросу изготавливать печать или нет, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
Программа сформирует верные документы.
Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Другие статьи

Требования к печати и печати нотариуса

Государственный	Требования к печати / печати нотариуса
Алабама	Требуется тиснение
Аляска	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Аризона	Требуется чернильный штамп — (круглый или прямоугольный) ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Арканзас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Калифорния	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.Тиснение следует использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Колорадо	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Коннектикут	Не требуется
Делавэр	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Округ Колумбия	Требуется тиснение
Флорида	Требуется чернильный штамп (круглый или прямоугольный) ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать для тиснения может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Грузия	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Гавайи	Требуется штамп или печать для тиснения ПРИМЕЧАНИЕ. Нотариусы могут иметь ТОЛЬКО штамп или печать, НЕ ОБА.Печать / печать нотариуса должна быть сдана в Генеральную прокуратуру в течение 90 дней после отставки, снятия с должности или истечения срока комиссионных без продления.
Айдахо	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Иллинойс	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Индиана	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Айова	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Канзас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Кентукки	Не требуется
Луизиана	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Штат Луизиана считает подпись нотариуса нотариальной печатью.
Мэн	Не требуется
Мэриленд	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Массачусетс	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Мичиган	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется штамп / печать, оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Миннесота	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Миссисипи	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Миссури	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Монтана	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Для новых комиссий и комиссий за продление, выданных 1 ОКТЯБРЯ 2009 г. или после этой даты, нотариусы должны будут использовать чернильный штамп, предписанный Государственным секретарем. Нотариусы, работающие в настоящее время, могут продолжать использовать штамп или тиснитель до обновления.
Небраска	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Невада	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Нью-Гэмпшир	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Наряду с официальной печатью он / она также должен иметь отдельный резиновый штамп с указанием даты истечения срока действия комиссии.
Нью-Джерси	Не требуется
Нью-Мексико	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Круглые чернильные штампы НЕ принимаются.
Нью-Йорк	Не требуется
Северная Каролина	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Северная Дакота	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Огайо	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Оклахома	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Орегон	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Пенсильвания	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом. Оттиск пломбы должен воспроизводиться фотографически.
Род-Айленд	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя использование официальной печати не требуется по закону, разумно, чтобы все нотариусы использовали печать при совершении нотариальных действий.
Южная Каролина	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Южная Дакота	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Теннесси	Требуется круглый штамп с чернилами ПРИМЕЧАНИЕ. Круглый штамп должен содержать чернила любого цвета, кроме черных или желтых чернил. Оттиск пломбы должен воспроизводиться фотографически.
Техас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Виргинские острова США	Требуется тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Чернильный штамп можно использовать, но ТОЛЬКО в сочетании с тиснением.
Юта	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Чернильный штамп ДОЛЖЕН содержать фиолетовые чернила.Оттиск пломбы ДОЛЖЕН быть воспроизводимым на фотографиях. При отставке, отзыве или истечении срока действия нотариального поручения печать уничтожается. При новом вводе в эксплуатацию или повторном вводе в эксплуатацию должна быть получена новая печать.
Вермонт	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя использование уплотнения не требуется, ASN настоятельно рекомендует это.
Вирджиния	Чернильный штамп или печать для тиснения Обязательно ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Вашингтон	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Западная Вирджиния	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Висконсин	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Вайоминг	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.

Можно ли нотариально заверить без печати? Требования к нотариальной печати

Размещение нотариальной печати (также известной как нотариальная печать) на документе — один из наиболее важных шагов при предоставлении нотариальных услуг. Все 50 штатов требуют, чтобы государственные нотариусы ставили соответствующую печать на документах в качестве средства для завершения и аутентификации услуги. Без этой печати документ не заверяется нотариально.

Но что происходит, если на документе не хватает места для нотариальной печати или печати? Марки уникальны для каждого нотариуса и содержат имя государственного нотариуса, дату, штат и округ комиссии, номер комиссии и дату истечения срока действия.Без этого штампа документ не будет рассматриваться в суде, если его оспорят, поэтому крайне важно включать его в каждый нотариально заверенный документ.

Большинство штатов требует, чтобы государственные нотариусы проставляли печать на открытой части документа, а , а не , закрывающее подпись нотариуса или другой важный текст. Однако в зависимости от документа это может оказаться непростой задачей. Нередко некоторые документы содержат текст сверху вниз, а единственным «свободным» пространством является область подписи нотариуса и клиента.Ставка печати нотариуса на подпись может аннулировать документ, отрицая работу нотариуса. Итак, как можно завершить нотариальную услугу, если на документе недостаточно места?

Есть несколько вариантов, доступных в случае, если не осталось места для нотариальной печати или печати, одна из которых — прикрепить сертификат к документу. Нотариальное агентство может потребовать у государственного нотариуса приложить сертификат к документу, содержащий нотариальные слова, такие как подтверждение, пункт о подтверждении или джурат.В этом случае документ скреплен скобами или иным образом прикреплен, а слова « см. Прилагаемый сертификат » написаны на исходном документе. Это предупреждает получающее агентство прикрепленного сертификата; Таким образом, завершается нотариальное обслуживание. Также необходимо добавить название и дату для проверки подлинности сертификата.

В некоторых штатах нотариусам разрешается ставить свой штамп поверх обычного «стандартного» содержания. Если на нескольких страницах документа встречается общий невнятный текст, нотариус может поставить свою печать на этой области.С учетом сказанного, нотариальные штампы следует ставить только в областях стандартного содержания и , а не конфиденциальной информации, связанной с целью документа.

При добавлении штампа или печати к документу государственные нотариусы должны помнить о двух вещах. Во-первых, они должны соблюдать все законы, установленные их соответствующим государством комиссии, а также принимающим агентством. Если государство или принимающее агентство запрашивают определенную область для печати, государственный нотариус должен соблюдать их пожелания.Кроме того, печать всегда должна производиться вокруг подписи нотариуса и нотариального набора слов.

Найдите ответы на часто задаваемые вопросы о нотариальных штампах / печатях.

Требуется ли корпоративная печать?

Корпоративная печать больше не требуется для LLC или корпораций и любого штата в Соединенных Штатах. Хотя когда-то для корпораций требовались и корпоративная печать, и официальные сертификаты акций, как шпоры в сапоге, эти пережитки прошлого больше не работают и не актуальны.Государства по-прежнему в целом признают юридическую силу корпоративной печати и официальных сертификатов акций, однако современные технологии привели к уменьшению этих полномочий, и в конечном итоге корпоративная печать и официальные сертификаты акций могут стать просто символическими жестами корпорации.

Корпоративная печать

Подобно государственной печати, корпоративная печать являлась официальным знаком корпорации. Поскольку корпорация считается отдельным юридическим лицом, корпоративная печать выступала в качестве подписи корпорации. Любой юридический или официальный документ, исходящий от корпорации, требует корпоративной печати.

Физическим лицам не разрешалось разрешать определенные корпоративные действия, поэтому корпоративная печать была необходима для подтверждения корпоративной власти. Однако по мере того, как бизнес становился более подвижным, а технологии открывали эру цифровых технологий, корпоративная печать устарела и в определенной степени стала помехой. Сегодня корпоративная печать может использоваться для документов и банковских счетов, но даже такое использование корпоративной печати становится все более и более редким.Законодательство штата признает подпись физического лица (лиц), имеющего фактические полномочия (например, генерального директора, директора), обязательной для корпорации, а не печатью корпорации.

Раньше корпоративные печати наносились на сургуч на документе. Шло время, предпочтение отдавалось резиновым штампам, и сегодня большинство корпоративных печатей тиснятся на документе. Корпоративная печать больше не требуется, но сохраняет ощущение подлинности и является отличительным признаком корпорации.

Официальный сертификат акций

Официальные сертификаты акций также со временем утратили свою ценность и силу.Официальные сертификаты акций изначально использовались в качестве титула на акции корпорации и выдавались всем держателям акций. Эти сертификаты, заверенные корпоративной печатью, были необходимы для подтверждения права собственности на корпоративные акции.

Сегодня появление брокеров и электронных документов сделало ненужными официальные сертификаты акций. Законы о государственных корпорациях отменили требование к корпорациям выпускать бумажные акции, и в результате многие публично торгуемые корпорации больше не выпускают бумажные сертификаты и перешли на электронную регистрацию всех корпоративных акций.

Сертификаты на акции больше не считаются титулом, а просто доказательством права собственности, и суды обычно признают реестр акционеров корпорации официальной записью истинных акционеров. Как и корпоративная печать, официальные сертификаты акций больше не требуются, но сертификаты по-прежнему создают ауру аутентичности, хотя последствия являются чисто психологическими, а не юридическими.

Информационный бюллетень

История, факты и правильное использование нотариальных печатей

Нотариальные печати являются свидетельством официальной власти нотариусов.Большинство штатов требуют их, и законы штатов строго регламентируют их внешний вид и способы использования печатей.

Нотариусам жизненно важно понимать важность и законное использование своих печатей. Многие нотариусы удивляются, узнав, что печать не может быть применена к любому документу по запросу клиента. Некоторые нотариусы не знают, что они могут выбирать из множества цветов чернил для своих печатей, а также не знают, что происходит с их печатями, если они уходят с работы, на которой работодатели покупали их печати.Поэтому Американская ассоциация нотариусов (AAN) составила краткий курс, чтобы познакомить читателей с их наиболее важным инструментом нотариуса. Сегодняшняя статья включает следующие темы:

Рождение печати нотариуса
Типы уплотнений
Тиснение Печати
Внешний вид оттисков печати
Требования к цвету печатей и чернил
Имена на печатях
Использование фольги для внешнего вида
Исправление ошибок уплотнения
Правильное использование и защита уплотнения
Прекращение работы

Рождение печати нотариуса
Истинное происхождение нотариальной конторы не известно.Древние документы показывают, что нотариусы существовали в Риме в первом веке нашей эры. Высокопоставленных лиц в римском обществе правительство назначало «писцами». Счетчикам было предоставлено право составлять контракты, завещания и документы, аналогичные актам, по которым активы передаются от одной стороны к другой.

Официальные титулы этих людей были «Нотариус». Нотариус действовал так же, как современные нотариусы. Они стали свидетелями писаний и соглашений от имени римского правительства.Печать нотариуса помещалась в конце этих документов.

По словам Питера Ван Альстайна в книге «Закон и этика нотариальных заверений и заверений подписей», «Восковые печати с индивидуальными гравюрами или символами нотариуса использовались вместо подписей к этим документам, как правило, в конце письменных соглашений. (В более поздние века ленты вплетались в отверстия на полях многостраничных документов, чтобы связать страницы вместе.На узлы накладывались декоративные восковые печати, чтобы страницы не добавлялись и не удалялись. Так родились нотариальная печать и свидетельство.) »

Сегодня традиция нотариальной печати продолжается. Они предоставляют доказательства официальных нотариальных действий в отношении документов, имеющих значение в сделках с недвижимостью, кредитовании, финансовых, юридических и деловых операциях, а также в документации, которая требует надзора со стороны беспристрастного свидетеля.

Типы уплотнений
Существует три основных типа нотариальных печатей: тисненые печати, штампованные печати с чернилами и электронные печати.

Печати для тиснения когда-то были печатью выбора для всех нотариусов; печатные штампы с тиснением не были доступны, а нотариальные законы требовали от нотариусов использования тисненых печатей.

Лишь в последние пару десятилетий нотариусы перестали использовать печати для тиснения и выбрали более современное устройство для печати чернилами. Тисненая печать имеет круглую форму и предназначена для гофрирования бумаги, так что появляется выпуклый отпечаток имени нотариуса, штата, печати и даты истечения срока действия комиссии.Проблема с использованием печати с тиснением сегодня заключается в том, что отпечаток не может быть воспроизведен сканером или копировальным аппаратом, если выпуклый отпечаток не будет затемнен штриховкой карандашом или с помощью специальной подушечки для чернил, которая слегка прижимается к отпечатку.

Хотя печатные штампы с тиснением требуются в большинстве штатов, тисненые печати могут использоваться вместе с ними как минимум в 30 штатах. Если используются тисненые печати, тисненый оттиск должен быть затемнен, чтобы его можно было прочитать с первого взгляда.

Нотариусы, которым нравятся традиционные и формальные документы, говорят, что выпуклый оттиск тисненой печати дает представление о качестве и нотариальной власти. Многие нотариусы продолжают тиснить печати в своих ящиках для инструментов, потому что их опыт показывает, что некоторые иностранные получатели отклонят документы из США, если используется только чернильный штамп. Нам часто говорили, что документы не «выглядят» так, как если бы они были должным образом нотариально заверены для иностранных получателей и клиентов, родившихся за границей, если на них нет выпуклой печати.Поэтому некоторые нотариусы предпочитают сочетание чернильного штампа и тисненой печати.

Печатные штампы с тиснением требуются в большинстве штатов. Чернильная печать создает четкое впечатление от печати нотариуса и обладает превосходными репродуктивными способностями в электронном виде. Чернильные печати можно приобрести как круглой, так и прямоугольной формы.

Электронные пломбы — относительно новая концепция. Сегодняшняя статья будет посвящена печатям, наносимым на бумагу, но читатели должны знать, что электронные печати становятся все популярнее и используются все чаще.

Электронные печати, как правило, представляют собой электронные копии внешнего вида чернильных печатей в соответствии с законодательными актами штатов. В некоторых штатах требуется, чтобы на пломбах был защищенный цифровой код, прикрепленный к пломбе в электронном виде. Электронные печати накладываются с помощью компьютера и обычно используются вместе с такими программами, как Adobe Acrobat или Microsoft Word.

В некоторых штатах электронные нотариальные подписи выглядят как обычная подпись. Нотариус может использовать электронное устройство, такое как мышь или блокнот для электронной подписи, для написания подписи.В других штатах они могут отображаться в виде набора цифр или кодов и не похожи на собственноручную подпись.

Внешний вид отпечатков пломб
Стандартные слова, которые появляются на оттисках печати нотариуса: (1) имя владельца нотариуса, (2) дата истечения срока его или ее комиссионных и (3) слова «Notary Public, State of _____», окружающие официальную печать государства. Государства индивидуально определяют тип границы, которая должна появляться вокруг содержимого печати.

Государства также предписывают допустимые формы (круглые или прямоугольные) и диапазоны размеров официальных нотариальных печатей.

Требования к типу уплотнения и цвету чернил
Печать не требуется
Нотариусы в Коннектикуте, Нью-Йорке, Кентукки, Род-Айленде, Луизиане, Вермонте, Мэне, Мичигане и Нью-Джерси не обязаны иметь печать.

Цвета чернил для печати
Большинство нотариусов выбирают черные чернила для печати своих печатей.Единственные штаты, в которых действуют законы, требующие, чтобы их нотариусы использовали черные чернила для печати печатей, — это Флорида, Орегон, Иллинойс, Делавэр, Миссури и Массачусетс. В Юте печать нотариуса не может быть черной; он должен быть фиолетовым. В других штатах требования не такие строгие. Например, в Калифорнии и Техасе многие нотариусы предпочитают использовать синие или фиолетовые чернила.

Рельефное уплотнение — или- Штамповое уплотнение с чернилами
Нотариусы в Аляске, Арканзасе, Колорадо, Джорджии, Гавайях, Индиане, Айове, Канзасе, Мэриленде, Миссисипи, Нью-Гэмпшире, Нью-Мексико, Северной Каролине, Северной Дакоте, Огайо, Оклахоме, Пуэрто-Рико, Южной Каролине, Южной Дакоте, Техасе, Вашингтоне , Висконсин и Вайоминг (или территория Американского Самоа) могут выбрать печать с тиснением или печатью с чернилами.Черные чернила не являются государственным требованием. Нотариусы могут выбрать другой цвет чернил, если они решат использовать штамп.

Нотариусы в Вашингтоне, округ Колумбия, должны использовать печать с тиснением и печать с тушью.

Чтобы узнать о требованиях в других штатах, перейдите по этой полезной ссылке; Государственный секретарь Техаса ведет полезный список таких требований.

Наименования на пломбах
Имя на печати нотариуса должно быть именем, которым нотариус будет подписывать сертификаты.Нотариусы должны подавать заявление на получение комиссионных от имени, которое им удобно подписывать. Например, если кто-то подписывает чеки и большинство юридических документов именем A.B. Смит, будет удобнее иметь то же имя на поручении и печати, а не «Александр Буфорд Смит».

Кандидаты часто совершают ошибку, подавая заявки на комиссионные от своего полного имени (имя, отчество и фамилия), когда они привыкли подписывать сокращенную версию своего имени. В этом нет ничего противозаконного, но может быть неприятно, если вам потребуется написать более длинную версию своего имени.

После того, как нотариус получает заказ, он или она должны использовать имя, которое зарегистрировано в офисе государственного администратора нотариуса, для ведения всех нотариальных операций. Нотариус может официально изменить имя, на которое он был назначен, связавшись с государственным нотариусом-администратором своего штата.

Причина, по которой нотариус обязательно должен подписаться от имени, которое указано на его или ее выданном поручении и печати, заключается в том, что в государственном офисе аутентификации есть запись с этим именем и подписью; он, скорее всего, отклонит запрос гражданина на апостиль, если нотариус не подписал сертификат с именем и подписью на его или ее заявлении.

Интересная сторона
Согласно статье на веб-сайте государственного секретаря штата Колорадо, в Колорадо есть один нотариус, который носит имя «Ssnake». Это означает, что у нотариуса есть печать с именем «Ssnake» и что он или она также должны подписывать сертификаты.

Маловероятно, что «Ssnake» — полное имя нотариуса. Из этого мы видим, что существует значительная свобода выбора нотариусов для подписи своих имен и имен, которые появляются на их печатях.

Использование уплотнений из фольги для внешнего вида
Пломбы из фольги придают документу формальный вид. Некоторые нотариусы любят наносить фольгу и тиснить ее своей тисненой печатью. Однако помните, что все печати должны воспроизводиться на сканере или копировальном аппарате. Следовательно, на сертификат также должна быть нанесена красящая печать. Когда копия делается с тисненой фольги на сканере или копировальном аппарате, она обычно выглядит как темное пятно без видимого отпечатка.Поэтому никогда не наклеивайте свой штамп нотариуса на печать из фольги. Нанесите красочную печать на сторону тисненой фольги.

На самом деле нет никакого смысла в использовании пломбы из фольги, если только не используется механизм тиснения для обжатия пломбы. Рельефные пломбы из фольги придают документам вид элегантности и важности, но на самом деле они служат для внешнего вида и не служат официальной цели. Иностранные клиенты могут найти их полезными, но, как упоминалось выше, убедитесь, что в дополнение к тисненой фольге также применяется тисненая печать, которая полностью воспроизводима.

Исправление ошибок уплотнения
Нотариальные печати должны быть четкими. Если первая попытка не оставила четкого впечатления, снова заклейте нотариальную печать. Выберите другое место в документе, чтобы повторно поставить печать; не пытайтесь повторно нанести его поверх ошибочного оттиска.

Нет необходимости повторно накладывать печать, которая была случайно наложена в перевернутом виде, но ее можно повторно нанести правой стороной вверх, если иное не предусмотрено законами штата.

Некоторые могут удалить дефектный оттиск ручкой.

Надлежащее использование и защита уплотнения
Не ставьте печать, если также не оформлен нотариально заверенный акт. Уполномоченные нотариальные действия незначительно различаются от штата к штату. Для таких действий обычно требуется нотариальное свидетельство.

Некоторые нотариусы спрашивали, могут ли они ставить свои печати на заявления или формы, чтобы показать доказательство того, что они являются нотариусами. Такая ситуация чаще всего возникает, когда нотариусы ищут работу или работу по контракту. В подобных случаях нотариус, чьи законы не предписывают иное, может применить свою печать в соответствии с запросом и написать «VOID» стойкими чернилами на оттиске печати.

Держите печати чистыми и хорошо окрашенными, чтобы отпечатки были четкими. Убедитесь, что пломбы наложены полностью и четко. Пломбы не должны быть слишком светлыми и не размазанными из-за избытка чернил.

Никогда не накладывайте печать на текст или объекты на документе, чтобы она закрывала содержимое документа или делала печать менее 100% воспроизводимой с помощью цифровых средств.

Пломбы должны храниться в безопасном месте; никогда не оставляйте печать незащищенной, чтобы ею мог пользоваться кто угодно, кроме нотариуса.

Уничтожьте печати до неузнаваемости, когда они больше не используются.

Уникальное и необычное использование пломб
По крайней мере, одно государство позволяет использовать печать для «защиты» незакрепленных нотариальных сертификатов. В Орегоне нотариус может использовать печать, как описано на стр. 30 Публичного справочника нотариусов штата Орегон «Тиснитель особенно полезен для защиты от мошенничества с использованием сертификата и используется только в дополнение к оттиску печати. Прикрепите оттиск так, чтобы он располагался наполовину на сертификате, а наполовину на странице подписавшего.Убедитесь, что в сертификате есть полный оттиск, чтобы аудитор мог сравнить разделенный оттиск с целым. Вы можете использовать печать нотариуса таким же образом, но убедитесь, что печать не закрывает ничего на любой бумаге ».

Мы не можем достаточно подчеркнуть, что перед использованием этого метода для получения незакрепленных сертификатов нотариусы должны проверить законы своих штатов или проконсультироваться со своими государственными нотариальными администраторами, чтобы подтвердить, что это разрешенный нотариальный акт в их штатах.

В Калифорнии, например, кажется, что это действие было бы незаконным. Согласно недавний информационный бюллетень государственного секретаря Калифорнии, «Нотариус не может использовать официальную печать или титул нотариуса для каких-либо целей, кроме оказания нотариальных услуг. (Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8207.) Ваша официальная печать должна быть полностью помещена на той же странице, что и нотариальное свидетельство. Не размещайте оттиск печати на каждой странице документа, не пролистывайте страницы документа и не оставляйте оттиск печати на всех страницах.”

Прекращение трудовой деятельности
После того, как нотариус увольняется с работы, печать нотариуса и нотариальные записи принадлежат нотариусу, даже если работодатель приобрел их. Печать и записи должны оставаться у нотариуса.

Если работодатель чего-то не понимает, порекомендуйте ему или ей ознакомиться с законами вашего штата или обратиться к государственному нотариусу за дополнительной информацией. AAN также может помочь в подобном случае.Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь в документировании этих заявлений.

Вопросы или комментарии?
Спасибо за подписку! Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этой статьи, свяжитесь с нами через нашу страницу в Facebook или по электронной почте [email protected]

Сообщите нам, если у вас есть идеи для статей или тем, которые вы хотели бы осветить. Нам приятно слышать от вас!

Если у вас есть вопросы или комментарии относительно этой статьи, отправьте нам электронное письмо или разместите его на нашем Страницы Facebook.Нам всегда приятно слышать от вас!

Уведомление об отказе от ответственности: Информация, представленная в данном документе, не является официальным заявлением закона. Нотариальные законы различаются от юрисдикции к юрисдикции и могут толковаться или применяться по-разному в зависимости от законодательных актов или ситуаций вашего штата. Предоставляя эту информацию, мы не действуем в качестве вашего поверенного. Мы предоставляем эту информацию на основе давно установленных и признанных нотариальных стандартов и практик.Если у вас есть юридические вопросы относительно действий или поведения в качестве нотариуса, проконсультируйтесь с юристом или обратитесь к законам вашего штата или другим соответствующим юридическим ресурсам.

Все, что вам нужно знать

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании. 3 мин читать

1. Срок действия корпоративной печати
2.Этапы создания печати
3. Законы о государственной печати

Корпоративная печать — это инструмент, используемый для печати подписи компании на официальном документе. Такая печать означает согласие компании с содержанием документа. Пломбы содержат следующие атрибуты:

Дата
Государство регистрации
Имя

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании.Любой официальный или юридический документ, исходящий от корпорации, требует корпоративной печати. Традиционно документы обычно подтверждались печатью, потому что неграмотность исторически была более распространенным явлением.

Сегодня, однако, корпоративные печати могут использоваться для обслуживания банковских счетов или документов. При этом даже такое использование корпоративной печати не так распространено. Вместо этого законы штата требовали индивидуальной подписи представителя власти в компании, например директора или генерального директора. Раньше корпоративные печати печатали на документах с помощью воска.Однако резиновые штампы стали более распространенным способом печати печатей на документах.

Срок действия корпоративной печати

В большинстве штатов корпоративные печати не требуются, потому что они не имеют жизненно важного юридического значения. Более того, использование незапечатанных и опечатанных документов больше не существует. Некоторые документы, которые могут требовать корпоративных печатей, включают:

Аренда
Договоры купли-продажи
Различные обязательства компании
Протоколы собраний директоров
Подрядчик или трудовые договоры

Любой бизнес может принять печать компании и при необходимости изменить ее.Такое решение принимается на организационных собраниях, созываемых директором компании, и такое собрание обычно проводится после регистрации компании. Когда собрание проводится с подписанием и печатью всех официальных документов, ООО или корпорация имеет право проводить ежедневные операции компании.

Одним из первых мандатов такого собрания будет выпуск акций в случае корпорации или выпуск членства в случае LLC. Более того, корпоративные печати могут использоваться для совершения переводов акций или членства.Это жизненно важный шаг, поскольку постановления и сертификаты директора подтверждают, что такие документы являются официальными.

Кроме того, он гарантирует, что сертификаты акций имеют надлежащую печать и подписывают президент компании, чтобы предотвратить возможное мошенничество.

Этапы создания уплотнения

Когда дело доходит до регистрации, вы должны сначала зарегистрироваться в штате, в котором вы собираетесь работать. Поскольку корпорации являются государственными организациями, ваша печать, скорее всего, может содержать название государства регистрации.

После этого необходимо спроектировать печать. Из-за меньшей значимости печати в современном обществе у вас есть некоторая свобода действий при создании корпоративных печатей, но большинство из них несут такую же информацию. Наиболее полезные аспекты для включения в печать:

Название компании
Государство регистрации

Наконец, вы должны выбрать тиснитель и сделать печать. Сам штамп превращен в устройство, похожее на степлер, которое позволяет наносить его там, где вы сочтете необходимым.Перед его проектированием необходимо учесть следующее:

Цена
Переносимость
Стиль
Качество сборки

Чтобы узнать больше, вы можете связаться с компанией, оказывающей услуги по регистрации.

Законы о государственной печати

Уставы государственных корпораций разрешают использование и принятие корпоративных печатей. Однако вы должны спросить себя, действительно ли вам нужна корпоративная печать для вашей компании. В таких штатах, как Нью-Йорк и Калифорния, вам не нужны корпоративные печати.Например, законодательные акты Калифорнии дают корпорациям право использовать и принимать корпоративные печати, но наличие печати не влияет на действительность каких-либо документов или инструментов.

Кроме того, Гражданский кодекс Калифорнии углубляется в подробности, заявляя, что различия между запечатанными и незапечатанными документами бессмысленны.

В таком положении четко указано, что пломбы не имеют юридических последствий в случае подтверждения документов. Поэтому печати в Калифорнии считаются реликвиями, как и в Нью-Йорке.В какой-то момент было некоторая ценность в присвоении корпоративных печатей соглашениям в Калифорнии, даже несмотря на то, что не было необходимости подтверждать соглашения, потому что печати создавали опровержимые презумпции, что должностные лица, подписывающие соглашения, имеют на это законные полномочия.

В Нью-Йорке официальные лица отметили, что печати имеют некоторую доказательную ценность в отношении полномочий должностных лиц, подписывающих документы от имени компании. Частная печать в Нью-Йорке может включать в себя что-то в виде воска, вафли или любого клейкого вещества, прикрепленного к документу.Это может быть не что иное, как буквы, такие как «L.S.» или слово «печать».

Чтобы узнать больше о корпоративных печатях, вы можете указать свою потребность или разместить вакансию на веб-сайте UpCounsel. Адвокаты UpCounsel предоставят более полное представление о корпоративных печатях и о том, будут ли они полезны для вашей компании. Кроме того, они помогут, если вам понадобится помощь в разработке юридической печати, служащей для оформления документов.

Сколько лет нужно прослужить на флоте, чтобы вступить в морские котики? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 27 августа 2018 г.

Если вы соответствуете квалификации Navy SEAL, вы можете присоединиться прямо из гражданской жизни.SEAL (морские, воздушные и сухопутные силы) — это небольшие элитные вооруженные силы, созданные в 1962 году. Они выполняют скрытые, но эффективные миссии, которые более крупные силы, действующие с линкоров, танков или самолетов, не могут выполнить. Вам не обязательно быть во флоте, чтобы присоединиться к SEALS, но вам нужно быть стойким. Обучение Navy SEAL занимает больше года, и это очень тяжело.

Соответствие требованиям Navy SEAL

Есть три способа присоединиться к SEAL. Если вы никогда не были в армии, поговорите с вербовщиком ВМФ и зарегистрируйтесь.Если вы служите в другом роде вооруженных сил, вы можете поговорить с вербовщиком о переводе на флот, а затем о том, чтобы стать морским котиком. Если вы уже служите на флоте, вы можете пропустить рекрутера и подать заявление о переводе.

Предельный возраст для морского котика — 28 лет. Начинающие SEALS должны соответствовать другим требованиям, таким как быть гражданином США, имеющим право на допуск к безопасности, пройти проверку физической пригодности военно-морского дайвера, пройти тест на наркотики и пройти проверку биографии.

Рекрутеров Navy SEAL нет.Претенденты на SEAL разговаривают с тем же рекрутером, с которым они связываются по поводу любого выступления в ВМФ. Скажите рекрутеру, что хотите стать морским котиком, и попросите контракт на морской котик. Контракт гарантирует вам выстрел, если вы соответствуете всем требованиям, включая физическое состояние, проверку биографических данных и военный профессиональный тест ASVAB.

Если вы уже служите на флоте, вы уведомите начальство о своих планах стать морским котиком, а затем попросите своего консультанта по вопросам карьеры начать оформление документов.

Обучение для SEAL

SEAL Задания сложные, как и обучение.Начальная подготовка длится год и включает в себя школу подводного сноса и прыжков с парашютом. Затем следует еще 18 месяцев специализированного обучения и подготовки перед развертыванием. Чтобы выжить в боевых задачах, ВМФ хочет, чтобы морские котики имели максимальную физическую форму, потрясающие навыки и способность работать в команде.

Повышение в рейтинге

После того, как вы присоединитесь к SEAL, у вас будут регулярные шансы на повышение. Они конкурентоспособны и основаны на производительности. Вы также можете подать заявку, чтобы стать офицером.

Зарегистрированный SEAL проведет свой первоначальный тур в команде SEAL или SEAL Delivery Vehicle в течение трех-пяти лет. Со временем морские котики проходят специальную подготовку для развития своих навыков. Возможные карьерные возможности включают специальные подрывники, парашютист, снайпер и инструктор по подводному плаванию. Через восемь-десять лет вы можете провести свой следующий тур в качестве инструктора по подводному подрыву зданий или с заграничным спецподразделением.

Рядовые морские котики большую часть своей карьеры проводят в поле.В конце концов, офицеры SEAL перемещаются за стол. Во время второй службы они служат в качестве командира взвода. Третий тур — дежурный на берегу, в составе военно-морского флота, в языковой школе или в аспирантуре ВМС. В последующих поездках чередуются полевые и штабные работы, поднимаясь все выше и выше в званиях.

Нотариальная печать против нотариальной печати: что лучше?

Если вы стали нотариусом, то вам понадобится штамп или печать. Для штампа будут использованы чернила, и изображение будет помещено прямо на бумагу.Печать будет тиснена на самой бумаге. Прежде чем вы сможете заказать официальный штамп нотариуса или нотариальную печать, вам необходимо знать, какая из них требуется для вашего бизнеса.

По правде говоря, нет ни одного из этих двух вариантов лучше другого. Все сводится к законам штата о нотариальных штампах и нотариальных печатях, и что лучше. В каждом штате свои требования. Итак, когда вы будете готовы сделать заказ, убедитесь, что вы знаете, какой из них вам нужен. Некоторые штаты предоставят вам возможность. Некоторые этого не делают.Итак, давайте рассмотрим список штатов по штатам, чтобы вы могли определить, что вам нужно, чтобы начать заниматься нотариальной практикой.

Алабама — У вас должна быть печать.
Аляска — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую нотариальную печать. Отпечаток должен воспроизводиться с помощью фотографии.
Аризона — необходимо использовать чернильный штамп круглой или прямоугольной формы.
Арканзас — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать, если на фотографии воспроизводится оттиск.
Калифорния — Вы должны использовать чернильный штамп.
Колорадо — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
Коннектикут — Ни то, ни другое не требуется.
Делавэр — Можно использовать штамп или печать нотариуса.
Округ Колумбия — Вы можете использовать только тисненую печать.
Флорида — можно использовать круглую или прямоугольную печать.
Джорджия — Можно использовать тисненую печать или чернильный штамп.
Гавайи — Один нотариус может использовать как чернильный штамп, так и тисненую печать, но не оба одновременно.
Айдахо — Вы можете использовать печать нотариуса.
Иллинойс — Вы можете использовать печать нотариуса.
Индиана — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
Айова — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
Канзас — Нотариусы могут выбирать между чернильной печатью и нотариальной печатью.
Кентукки — Ничего не требуется.
Луизиана — подпись нотариуса считается печатью.
Мэн — Ничего не требуется.
Мэриленд — Вы можете выбрать чернильный штамп и печать.
Массачусетс — Нотариус может использовать штамп или печать.
Мичиган — Ничего не требуется.
Миннесота — Вы можете использовать только чернильный штамп.
Миссисипи — требуется печать нотариуса.
Миссури — Вы можете использовать штамп нотариуса или печать.
Montana — Вы можете использовать только чернильный штамп.
Небраска — Вы должны использовать чернильный штамп.
Невада — Вы должны использовать чернильный штамп.
Нью-Гэмпшир — Вы можете использовать штамп или печать.
Нью-Джерси — Ничего не требуется.
Нью-Мексико — Вы можете использовать штамп или печать.
Нью-Йорк — Ничего не требуется.
Северная Каролина — Нотариусы могут использовать штамп или печать.
Северная Дакота — Вы можете использовать штамп или печать.
Огайо — Можно использовать штамп или печать.
Оклахома — Можно использовать штамп или печать нотариуса.
Орегон — Вы должны использовать чернильный штамп.
Пенсильвания — Вы должны использовать чернильный штамп.
Род-Айленд — ничего не требуется.
Южная Каролина — Можно использовать либо печать нотариуса, либо печать с тиснением.
Южная Дакота — Можно использовать штамп или печать.
Теннесси — Можно использовать круглую чернильную печать с любыми чернилами, кроме черных или желтых.
Техас — Можно использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
Юта — Необходимо использовать чернильный штамп с фиолетовыми чернилами.
Вермонт — Ничего не требуется, но рекомендуется нотариальная печать.
Вирджиния — Можно использовать чернильный штамп или тисненую печать.
Вашингтон — Можно использовать чернильный штамп или печать.
Западная Вирджиния — можно использовать только чернильный штамп.
Висконсин — Нотариус может использовать штамп или печать.
Вайоминг — вы можете выбрать печать или печать.

Как видите, в каждом штате есть свои правила, поэтому вам нужно знать, что требуется в ваших собственных.