Как оформить ненормированный рабочий день в 2020 году
Ненормированный рабочий день — это установленный статьей 101 ТК РФ особый режим труда, при котором сотрудников можно изредка привлечь к работе на время, большее, чем нормальная длительность рабочего времени. Есть два важных условия:
- привлечение происходит по распоряжению работодателя;
- должен быть составлен Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.
Как правильно определить и описать распорядок рабочего времени, вести его учет и управлять режимами работы в кризисных ситуациях — это и еще многое вы узнаете на нашем дистанционном курсе. Вы получите главный навык в наше непростое время — управление графиками работ для решения бизнес-задач. |
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — в чем разница
На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.
Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.
Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.
Важно!
Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями. |
Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст. 101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе. Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.
Совет
Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР. |
Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация. |
Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.
Совет
Работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы. |
Спорные вопросы ненормированного рабочего дня
Нередко НРД вызывает много споров.
Пример 1
Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки. |
Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.
Пример 2
Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные. |
На такие случаи дала ответ Федеральная служба по труду и занятости в письме от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 и Минтруда и соцзащиты в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 .
Важно!
Понятие ненормированный рабочий день не означает автоматическое согласие работника на привлечение его к работе в любое время, включая выходные и праздники. |
На этих сотрудников распространяются стандартные правила начала и окончания времени работы, они освобождены от трудовой деятельности в выходные и праздники на общих основаниях, а привлечение их к труду в нерабочее (выходное и праздничное) время производится на основании ст.113 и ст. 153 ТК РФ с повышенной оплатой отработанного времени.
Еще одно заблуждение — многие работники путают ненормированность рабочего дня с гибким режимом и считают, что могут приходить на работу и уходить с нее, когда заблагорассудится. К таким может быть применено дисциплинарное взыскание на основании ТК и письма N 1316-6-1 за нарушение дисциплины, так как применение специального режима не освобождает работника от ответственности за несоблюдение трудового распорядка.
Вместе с тем, работодателю необходимо помнить, что что означает ненормированный рабочий день и какие права есть у работника. Закон уточняет, что привлечение к работе должно осуществляться эпизодически, значит ежедневные переработки незаконны.
Важно!
Даже, если работник не привлекается к переработкам, но его должность включена в Перечень, ему обязаны предоставить дополнительные оплачиваемые дни к отпуску. |
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
Не рекомендуется переводить на такой режим следующие категории работников:
- беременные женщины;
- не достигшие совершеннолетия;
- отцы и матери-одиночки;
- сотрудники, проходящие обучение;
- опекуны несовершеннолетних;
- инвалиды;
- женщины с детьми до 3-х лет.
Трудовой кодекс не содержит условий, по которым работодатель может включать какие-либо специальности в перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот вопрос остается на его усмотрение. |
Обычно это руководители разных уровней, а также:
- работники, чье рабочее время сложно просчитать, например, риэлтор, адвокат;
- если рабочее время делится на разные промежутки времени — техники, наладчики.
Образцом для коммерческих организиций могут послужить Правила, утвержденные ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, в которых подробно разъясняется, какие должности могут включаться в Перечень и от каких факторов зависит длительность дополнительного отпуска.
Дополнительно ТК указывает на возможность установления ненормированного рабочего дня тем, кто трудится на условиях неполного времени. Это осуществимо, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю, но с полной сменой.
Можно ли устанавливать ненормированный день работникам с суммированным учетом рабочего времени? Узнайте, как использовать сум учет для управления производственной нагрузкой и оптимизации фонда оплаты труда на дистанционном курсе. |
Скачать
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Образец приказа о принятии на работу с ненормированным рабочим днем
Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2020
Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем — бланк
Какая оплата и бонусы полагаются за сверхурочную работу
Нередко работодатели, прописывая в коллективном или трудовом договоре с работниками для них «ненормированный рабочий день», злоупотребляют доверчивостью подчиненных, заставляя людей перерабатывать без дополнительной оплаты и без дополнительных дней отдыха.
В Роструде разъяснили «РГ — Неделе», как должна оплачиваться такая работа и какие бонусы положены сотрудникам предприятия с ненормированным днем.
Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. И слово «эпизодически» здесь ключевое.
Таким образом, ненормированный рабочий день — это особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня или рабочей недели.
«Так как этот режим изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель вправе привлекать любого работника, которому установлен ненормированный день, проинформировав его о необходимости потрудиться во внеурочное время», — отметили в Роструде. Контроль за эпизодичностью таких привлечений определяется работодателем, который должен вести учет отработанного каждым работником времени.
Систематическое привлечение работника к труду за пределами обычной продолжительности рабочего времени может рассматриваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена соответствующая компенсация.
Правовые аспекты трудовых отношений эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»
«Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени, эпизодически и в определенных случаях», — подчеркивают в Роструде.
Кроме того, работники с ненормированным днем на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если работодатель привлекает их в эти дни к труду, он должен оплатить их работу как минимум в двойном размере.
Очень важный пункт — работникам с ненормированным рабочим днем должен ежегодно предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но он не может быть меньше трех дней. Дополнительные дни суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Ст. 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
См. все связанные документы >>>
1. Под ненормированным рабочим днем законодатель понимает особый режим работы, установление которого возможно не для всех, а только для отдельных категорий работников.
В связи с этим применению режима ненормированного рабочего дня предшествуют разработка и принятие соответствующего перечня должностей работников. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем может включаться в текст коллективного договора, соглашения или утверждаться в виде самостоятельного локального нормативного акта. Поэтому порядок утверждения перечня может иметь как договорный (при заключении коллективного договора, соглашения), так и установленный законодателем для локальных нормативных актов, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников, характер.
2. Комментируемая статья не называет конкретных правовых оснований привлечения работников, чьи должности приведены в указанном перечне, к работе по режиму ненормированного рабочего дня. Определенным объяснением применения работодателем своего права служит положение статьи о том, что трудовая функция работника может выполняться за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. В то же время работодатель должен располагать объективными причинами, определяющими необходимость выполнения работником трудовой функции после окончания рабочего дня. Эти причины или основания должны иметь эпизодичный характер, например необходимость завершения процедуры переговоров, в которых работодатель является стороной.
При этом эпизодичный характер привлечения работников к труду после окончания рабочего дня свидетельствует, что планировать или заранее предусмотреть необходимость такой работы сложно, хотя в отдельных случаях ее вероятность достаточно очевидна (например, составление квартальных, годовых отчетов; увеличение объема заказов сезонной продукции).
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель определяет самостоятельно. При его составлении учитывается сфера деятельности, характер труда работников, своевременность выполнения принятых на себя обязательств и все остальные обстоятельства, способствующие эффективной работе организации.
3. Правительство РФ дает развернутый перечень таких должностей в отношении организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета:
— руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;
— лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;
— лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности (см. п. 3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).
Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, чей труд не поддается точному учету во времени, или тех, кто распределяет время работы по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня осуществляется по инициативе самого работника, т.е. предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении его к такой работе не требуется.
4. Ознакомление работника перед заключением трудового договора под роспись с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором означает, что он знает о своей обязанности работать по режиму ненормированного рабочего дня. Иными словами, применение режима ненормированного рабочего дня не требует получения (всякий раз) предварительного согласия работника, если его должность указана в перечне и ему это известно.
5. Режим ненормированного рабочего дня охватывает всех работников организации, чьи должности указаны в перечне. Ограничений по применению труда беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, не установлено (если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям).
Что касается работников в возрасте до 18 лет, то ст. 268 ТК запрещено привлекать их к сверхурочной работе, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Поэтому следует признать, что они не могут привлекаться и к работе с ненормированным рабочим днем.
6. Используя режим ненормированного рабочего дня, работодатель не вправе поручать работнику выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.
7. В отношении отдельных категорий работников режим ненормированного рабочего дня устанавливается подзаконными нормативными правовыми актами. Так, в Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей указывается, что водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день (п. 14).
В Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, устанавливается, что работникам железнодорожного транспорта может быть установлен режим работы с ненормированным рабочим днем, за исключением работников, обслуживающих пассажирские поезда, поездных электромехаников, а также начальников, механиков-бригадиров пассажирских поездов, не несущих сменного дежурства, рабочее время которых определяется так же, как и у проводников пассажирских вагонов поезда (п. 37).
8. За работу с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (см. комментарий к ст. 119).
Частью 4 ст. 45 Закона о государственной гражданской службе установлено, что в случае, если дополнительный оплачиваемый отпуск гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.
9. К работникам с режимом ненормированного рабочего дня также применяются нормы о продолжительности работы, смены (ст. 94 ТК), о сверхурочной работе (ст. 99 ТК), о запрещении работы в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК) и др.
10. От работы с ненормированным рабочим днем следует отличать дежурство. Работник с ненормированным рабочим днем может привлекаться и к дежурствам по окончании рабочего дня. В период дежурства работник своей трудовой функции не выполняет, он привлекается к работе для принятия мер в целях решения неотложных вопросов, возникающих у работодателя, обеспечения контроля за соблюдением в организации надлежащего порядка (см. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»).
Чем отличается сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.
Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы
Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?
В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.
Сверхурочный труд | Ненормированный рабочий день |
Условия привлечения к работе |
|
К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ:
|
Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы. |
Кого разрешено привлекать |
|
Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют:
С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды. |
Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором. |
Как оформляются переработки |
|
Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате. |
Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо:
При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения. |
Продолжительность рабочего времени |
|
Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год. |
В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости. |
Учёт переработки в табеле рабочего времени |
|
Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04». |
Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен. |
Как компенсируются переработки?
Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:
за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;
за последующие часы – двойной тариф.
В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.
К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.
Как оплачивать ненормированный рабочий день
Превышение установленной продолжительности рабочего дня должно оплачиваться. Порядок выплаты компенсации зависит от того, какой режим рабочего времени установлен для сотрудника. Это может быть:
ненормированный рабочий день;
сверхурочная работа;
гибкий график;
неполный рабочий день;
сокращенный рабочий день;
сменный режим работы.
Чтобы правильно рассчитать, как оплачивается ненормированный рабочий день, нужно отличать его от остальных режимов работы.
Ненормированный рабочий день
Существует перечень должностей, для которых предусмотрен ненормированный режим работы. Однако работодатель имеет право сам определить такой режим работы для отдельных должностей в его организации и закрепить его в локальных актах.
Признаки сверхурочной работы:
должность работника или выполняемая работа входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
работник подписал дополнительное соглашение о выполнении работы в ненормированном» режиме. При этом переработка по собственной инициативе сотрудника не считается ненормированной;
работник работает сверх установленной для него продолжительности рабочего времени не более 3 раз в неделю.
Нельзя привлекать к ненормированному труду работников, которые указаны в части 1 статьи 92 и в статье 94 ТК РФ, а именно:
несовершеннолетних сотрудников;
инвалидов I или II группы;
работников, условия труда которых отнесены к вредным 3 или 4 степени или опасным по результатам СОУТ;
работников, которые заняты на опасных или вредных работах с установленным сокращением рабочего дня.
Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной работой. Сверхурочной считается работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня, а также работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период, если установлен суммированный учет рабочего времени.
Признаки сверхурочной работы:
работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
для порученной работы установлена норма выработки;
работник выполняет работу по приказу или распоряжению работодателя и подписал письменное согласие на сверхурочную работу.
При этом сотрудник имеет право отказаться от сверхурочного труда. Это не будет нарушением трудовой дисциплины.
Оплата ненормированного рабочего дня
Труд за пределами рабочего дня не обязательно гарантирует надбавку к зарплате. Согласно ТК РФ, сотруднику, который работает на условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от трех календарных дней. Но продолжительность такого отпуска в организации устанавливается коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116, 119 ТК РФ). Продолжительность отпуска зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
Поэтому для каждой должности может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска. При этом работник имеет право на дополнительный отпуск независимо от того, как долго он был занят в условиях ненормированного рабочего дня. Даже если переработок не было, это право сохраняется.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
Если дополнительный отпуск переносится, или работник не воспользовался своим правом до увольнения, то он предоставляется в том же порядке, что и ежегодные оплачиваемые отпуска. Работник может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается с учетом количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то выплата будет рассчитана за 6,66 дня (8 дн / 12 мес х 10 мес). Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ). Доплата за ненормированный рабочий день рассчитывается так же, как и оплата за сверхурочную работу: первые два часа — в полуторном размере или более, остальные — в двойном размере или более.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день обязывает работников, в случае невозможности исполнить свои трудовые обязательства в ограниченное время, осуществлять работу за пределами рабочего графика. Такая нагрузка заранее обговаривается между работником и работодателем. Сегодня рассмотрим, что значит ненормированный рабочий день и как он выглядит с позиции закона и практики.
Согласно ст. 101 ТК РФ, это специфический график, трудясь на котором, работники, по распоряжению руководства, эпизодами могут привлекаться к исполнению своих служебных обязанностей вне установленного на предприятии графика. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем составляется руководством компании и отражается во внутренней документации фирмы.
Хорошо или не очень
Так как упомянутый график не приравнивается к сверхурочной работе, то и повышение тарифов за это не предусмотрено. Поощрением выступают три дополнительных дня к оплачиваемому отпуску (ст. 119 ТК РФ). В коллективном договоре может указываться срок больше, но не меньше упомянутого в законодательстве. Дни «бонусного» отдыха могут замениться на денежный эквивалент по желанию работника (ст. 126 ТК РФ).
Еще одно преимущество ненормированного графика в том, что работодателю нет необходимости постоянно получать разрешение у специалиста на его согласие выйти на работу. Он может привлечь работника к труду как до начала рабочего дня, так и по его окончании.
Плюсы такого режима работы, в основном, наблюдаются исключительно для работодателя. Работники же без удовольствия соглашаются на такой труд. Для мотивации последних используется повышенный тариф оплаты труда, который устанавливается в добровольном порядке. Впрочем, пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.
Пренебрегать дополнительной мотивацией не стоит, за «спасибо» выкладываться никто не будет.
Минус ненормированного рабочего дня в сложности отслеживания деятельности сотрудника. У него есть задание, но работодатель не может быть уверен, что тот в конкретную минуту занимается им. Это приводит к задержкам в сроках и прочим неприятным моментам. Поэтому на такие должности лучше нанимать только ответственных людей.
Должности для ненормированного графика
Законом не установлены профессии, к которым не может быть применен ненормированный график труда. Как уже говорилось ранее, список устанавливается во внутренних документах компании с согласия работодателя и сотрудников.
Но все же есть некоторые правила, которые нужно брать в учет при составлении перечня профессий. Это касается статей Трудового кодекса 101, 97 и 99. Нельзя «ставить» на ненормированный график профессии, которые по закону не могут привлекаться к сверхурочной работе. Некоторые работодатели дословно трактуют законодательство: раз запрещено только при сверхурочном, значит, при остальных графиках можно. Однако важно понимать, что такое привлечение к труду является противозаконным!
Ненормированный график нельзя устанавливать для следующих категорий:
- Беременные (ст. 259 ТК РФ).
- Несовершеннолетние до 18 лет (ст. 99 ТК РФ).
- Сотрудники на момент обучения (ст. 203 ТК РФ).
Обозначены и дополнительные ограничения по сверхурочной работе, следовательно, и по НРГ:
- Женщины с детьми до трех лет.
- Отцы-одиночки.
- Опекуны несовершеннолетних.
Есть профессии, с которыми сложно установить ненормированный график. Например, водители. Согласно п. 14 Положения об особенностях рабочего режима и отдыха водителей, оговорены некоторые категории водителей, для которых может быть введен ненормированный труд (водители легковых автомобилей, кроме такси, экспедиционных). В остальных случаях возможен только положенный по законодательству режим. Профессий с подобными нюансами много, и все в одной статье не перечислить. Ориентируйтесь по законодательным актам для интересующей вас должности. Чтобы не нарушать закон, перед составлением перечня не помешает проконсультироваться с юристом и специалистом по кадрам предприятия.
Введение ненормированного режима
Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.
Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:
- Обоснование внедрения ненормированного графика.
- Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
- Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
- Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
- Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
- Применение режима согласно установленным положениям.
Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.
Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.
Профессии с особым графиком нужно отразить в локальном нормативном акте, с которым в последующем должен ознакомиться каждый новый сотрудник, претендующий на должность из перечня. Примерный образец такого положения можно посмотреть здесь.
Но даже ненормированное рабочее время подразумевает наличие приказа на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Оплата в такие дни должна производиться отдельно, об этом гласит ст. 153 ТК РФ. В обычные дни никакие приказы не нужны, достаточно словесного уведомления.
Часы работы при ненормированном рабочем графике
Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.
Стоит также затронуть вопрос ночного труда. Ненормированный рабочий день в ночное время не оплачивается в повышенном тарифе, так как это положение не подпадает под ст. 154 ТК РФ. Однако стоит уточнить, что если для такой работы издается приказ, то оплатить труд по повышенной ставке все же придется. Напомним, что ночными часами работы признается период с 22:00 до 06:00.
Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.
Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?
Российская корпоративная среда настолько неоднородна, что вычленить из нее нечто общее, объединяющее все компании сразу, практически невозможно, кроме достаточно простых и насущных проблем, свойственных всем без исключения. К примеру, каждая фирма в нашей стране ставит себе задачей (ну, или должна ставить) приумножить капитал, собрать и сплотить команду единомышленников, а для достижения этого руководителям приходится грамотно выстроить рабочий процесс. Без утверждения графика работы, как всей компании, так и отдельных ее сотрудников эти задачи не могут быть выполнены. Причина проста – только отлаженная работа всего коллектива способна формирует дисциплину в организации. Сегодня мы поговорим о гибком и ненормированном графиках работы, постараемся ответить на вопрос, какой из них лучше. Диалог с нашими клиентами по услуге «1С через облако» дал нам возможность высказать свое мнение на этот счет.
Похоже, да не то же
Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы. Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте. В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.
Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом. Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения. Поэтому корректнее будет сказать, что:
Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.
Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.
Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.
Читайте статью: «Свободный график. Минусы и плюсы»
Что лучше по мнению бухгалтера?
Понятное дело, что ненормированный график работы едва ли может быть удобен нашему коллеге. Во-первых, он «обязывает» сотрудника постоянно находиться в состоянии «полной боевой готовности» – в любой момент могут вызвать и попросить что-то сделать. Во-вторых, едва ли кому-то будет приятно, грубо говоря, весь день ничего не делать, а потом, когда все отдыхают, приступать к работе. Здесь же не радует и дополнительный оплачиваемый отпуск, гарантированный статьей 119 ТК РФ. В-третьих, ненормированный рабочий день не позволяет человеку в полной мере планировать свой рабочий день. Он практически никогда не знает, в какой момент он может понадобиться своему непосредственному руководителю. Вот, что рассказывает об этом наш клиент по услуге «1С Бухгалтерия в облаке»:
«Так получилось, что работать в офисе мне стало некомфортно, так, ко всему прочему, еще и невыгодно. Подумала-подумала и решила уйти, что называется, в «свободное плаванье». Взяла несколько фирм на «упрощенке» и одну на общем режиме и благополучно сейчас веду их с дома. В скором времени мне хочу брать ипотеку. Соответственно, банку потребуется представить справку с места работы. Поговорила с «упрощенцами» и выяснила, что они не готовы меня трудоустроить. Директор фирмы на ОСНО согласился, но предупредил сразу, что работать мне придется в ненормированном режиме. Другими словами, он мне намекнул, что «по требованию» нужно будет приезжать в офис обсуждать какие-то дела или работать с документами. Мне ничего не осталось делать, как на эту затею согласиться. В итоге, время от времени приходится ездить, когда в 2 часа дня, когда в 7 вечера. Разумеется, заранее никто меня ни о чем не предупреждает. Но все по-честному. Есть договор, есть моя подпись… Приходится работать пока так».
— Скажите, а если все «по-честному», то не лучше ли будет тогда перейти на гибкий график работы и по предварительному согласованию приезжать в офис? Или же, если Вам так будет удобно, посещать организацию в какие-то определенные дни?
«Вряд ли он на это согласится… Все-таки гибкий график работы не позволит директору меня «вызывать» к себе на ковер. Я тогда буду сама себе хозяйка. Ему это не выгодно»…
Вот такой получился краткий диалог с нашим клиентом. А ведь, действительно, директорам в подавляющем большинстве случаев не выгодно, когда их сотрудники находятся, Бог знает, где. Гораздо удобнее, когда все они на связи и при первой же необходимости будут готовы сорваться с места и стремглав «нестись» в офис выполнять свои служебные обязанности.
Что сказал директор?
С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:
«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».
Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…
Выводы
Тяжело поспорить с тем, что ненормированный рабочий день в большей степени выгоден для владельца бизнеса, нежели для его подчиненного. Однако если так получилось, что вам приходится работать именно по такому графику, то почему бы тогда не постараться найти в нем свои положительные стороны? За ненормированный рабочий день всегда можно просить прибавки к заработной плате, которую с удовольствием можно будет потратить в период дополнительного оплачиваемого отпуска. Более того, в условиях ненормированного рабочего дня есть гипотетическая возможность «проявить» себя на службе – отличная возможность для карьеристов сделать так, чтобы их «заметили». Во всяком случае, у гибкого графика работы есть гораздо большее количество преимуществ, т.к. благодаря нему человек чувствует себя хозяином положения и, возможно, от этого даже лучше работает. Следовательно, если характер работы позволяет трудиться в таком режиме, то сотруднику есть смысл лоббировать именно эту идею, хотя, в любом случае, последнее слово будет за директором.
Желаем Вам удачи!
Непредсказуемые часы работы и нестабильные доходы — долгосрочные риски для американских рабочих
Споры о рабочем времени, как правило, сводятся к количеству. Неужели американским рабочим приходится тратить слишком много времени, особенно тем, у кого есть обязанности по уходу? Это, конечно, жизненно важный вопрос. Но не только. Имеет значение не только то, сколько часов люди работают, но и насколько они их контролируют. Нерегулярные рабочие часы приводят к нестабильности доходов работников с почасовой оплатой, что усложняет задачу сводить концы с концами.Практика «своевременного» планирования ставит работников в уязвимое финансовое положение — как из-за дестабилизации доходов, так и из-за нарушения их доступа к программам социальной защиты — и затрудняет им организацию ухода за детьми, посещение школы или поиск второй работы. .
Что такое своевременное планирование и на кого это влияет?Своевременное планирование используется для согласования предложения рабочей силы с потребительским спросом. Рабочие обычно получают свое расписание в короткие сроки, и их смены могут быть изменены или отменены в последнюю минуту.Работодатели могут вызывать работников по вызову, не обещая, что для них будет доступна работа, или отправлять работников домой без оплаты, если спрос снизился к тому времени, когда они приедут на смену. Это часто означает, что работникам не гарантируется минимальное количество часов в неделю.
Согласно данным Американского обследования использования времени, модуля отпусков и гибкости работы, двое из пяти наемных работников старше 15 лет знают свое расписание менее чем за месяц вперед. Почти каждый пятый знает свое расписание менее чем за одну неделю заранее.Мужчины, как правило, имеют более короткие сроки уведомления, чем женщины, по крайней мере частично из-за гендерных различий в занятости в отраслях или профессиях, где короткие сроки уведомления являются обычным явлением.
Менее образованные рабочие, а также латиноамериканцы или латиноамериканцы особенно часто получают уведомление о сокращении сроков службы. Различия между расовыми и этническими группами, по-видимому, обусловлены не только различиями в занятиях. Другое исследование показало, что среди работников розничной торговли и общественного питания небелые работники на 10-20% чаще сталкиваются с рядом других маркеров непредсказуемого расписания, включая дежурство по вызову, закрытие (закрытие и открытие спина к спине). смены, разделенные менее чем 11 часами), и принудительная неполная занятость.
Отрасль имеет большое значение для прогнозирования того, будет ли работник подчиняться своевременному календарному планированию. Трое из четырех работников индустрии досуга и гостеприимства получают свои графики менее чем за месяц вперед, а большинство из них уведомляются менее чем за две недели. Строительные и сельскохозяйственные рабочие особенно часто получают свои графики менее чем за неделю вперед.
Отрасли, в которых своевременное планирование менее распространено (например, государственное управление), тем не менее, могут иметь профессии, требующие уведомления о сокращении сроков.Некоторые работники могут даже предпочесть график, который меняется от недели к неделе. Но своевременное планирование стало стандартом в таких отраслях, как гостиничный бизнес и розничная торговля, на которые до вспышки коронавируса приходилось около 20% всех рабочих мест.
В рамках проекта SHIFT Калифорнийского университета в Беркли в 2016 году начался опрос работников розничной торговли и общественного питания некоторых крупнейших фирм страны на предмет их графика работы и благополучия [1]. Треть респондентов SHIFT уведомили о своем рабочем графике менее чем за неделю, а их часы варьировались в среднем на 32% от недели к неделе.Это означает, что работник, который работал в среднем 25 часов в неделю в одном месяце, вероятно, отработал всего 20 часов в одну неделю и целых 30 часов в другую.
Большинство сотрудников проекта SHIFT сообщают, что мало контролируют, когда и сколько они работают. Половина респондентов SHIFT заявили, что они не участвовали в расписании, а другая треть сказала, что они вносили свой вклад, но в конечном итоге это решил их работодатель. Кроме того, более одного из десяти респондентов сообщили об отмене смены в короткие сроки в предыдущем месяце, а каждый четвертый сообщил о работе дежурной смены, которая может привести к работе, а может и не закончиться.
Своевременное планирование сокращает затраты на рабочую силу в краткосрочной перспективе, поскольку предприятиям нужно платить только за тех работников, которые им нужны в данный момент. Но они перекладывают эти расходы на рабочих, дестабилизируя графики работы и заработную плату.
Материальные трудности из-за непредсказуемых часовДля работников с почасовой оплатой непредсказуемые часы означают непредсказуемые доходы. Согласно анализу NLSY97, трое из четырех работников в возрасте от 26 до 32 лет, получающих почасовую оплату, сообщают, что их количество часов колеблется от недели к неделе.Средний разрыв между самой короткой и самой длинной рабочей неделей данного работника за месячный период составляет 10 часов.
Аналогичным образом, анализ банковских записей, проведенный JPMorgan Chase, показал, что у клиентов Chase в среднем ежемесячно наблюдается 20% -ное изменение заработной платы. Новый рабочий документ, также использующий записи банковских счетов Chase, показывает, что потребление домашних хозяйств очень чувствительно к этим колебаниям доходов от месяца к месяцу. Это особенно верно для чернокожих и латиноамериканских домохозяйств, которые имеют меньше ликвидных активов (учитывая разрыв в расовом богатстве), чтобы защитить себя от временных потрясений в доходах.
Большинство людей сообщают, что они предпочли бы иметь предсказуемый доход. Более трех четвертей участников исследования «Финансовые дневники США» говорят, что финансовая стабильность важнее, чем «движение вверх по лестнице доходов». Эта проблема стала более актуальной, поскольку с 1970-х годов доход домохозяйства стал более нестабильным, отчасти из-за большей разницы в продолжительности рабочего дня.
Колебания доходов могут иметь серьезные последствия для финансового благополучия семей.По данным опроса Федеральной резервной системы за 2018 год, каждый третий работник с переменным графиком работы говорит, что он «просто выживает» или «ему трудно обойтись» в финансовом отношении, по сравнению с каждым пятым из тех, кто устанавливает свой собственный график или имеет стабильные часы работы. экономики домохозяйства и принятия решений. Проект SHIFT обнаружил, что работники сферы обслуживания с изменением продолжительности рабочего времени на 50% подвергаются на 13% более высокому риску голода и на 11% более высокому риску бытовых лишений, чем работники с постоянным графиком.
Потеря доступа к программам социальной защиты в связи с изменением рабочего времениЧто еще хуже, многие программы социальной защиты содержат рабочие требования, несовместимые с нестабильным рабочим временем. Например, некоторые получатели TANF и SNAP должны работать минимальное количество часов в неделю. Рабочие с переменным графиком рабочего времени могут упасть ниже требуемого рабочего времени именно в те недели, когда они больше всего нуждаются в резерве дохода.
Требования к работе предназначены для стимулирования к работе тех, кто в состоянии, но это предполагает, что люди, нуждающиеся в помощи, могут контролировать свое рабочее время.Непредсказуемое расписание, контролируемое работодателем, нарушает это предположение. Несмотря на это, Министерство сельского хозяйства США недавно расширило требования к работе по программе SNAP, и несколько штатов за последние несколько лет перешли к добавлению требований к работе в Medicaid.
Наши коллеги из The Hamilton Project обнаружили, что около четверти участников SNAP, которые обычно сталкиваются с требованиями рабочего времени, падают ниже требуемого порога в течение как минимум одного месяца в течение двух лет. Согласно их анализу, многие получатели программ SNAP и Medicaid, которые могут столкнуться с новыми требованиями к работе, скорее всего, будут дисквалифицированы из-за связанных с работой (то есть вынужденных) разрывов в трудоустройстве.Другое исследование показало, что взрослые с более непредсказуемым графиком работы имеют более высокий риск выхода из программ помощи по уходу за детьми после коротких периодов зачисления.
(Во время COVID-19 были отменены многие рабочие требования для государственной помощи.)
Конфликт между работой и семьей усугубляется разной продолжительностью рабочего дняНепредсказуемый график работы также мешает сотрудникам планировать все остальное в своей жизни, от визитов к стоматологу до второй работы. Это особенно сложно для родителей, которым необходимо организовать присмотр за детьми без предварительного уведомления о том, когда им придется работать.Маленькие дети работников пищевой промышленности и розничной торговли США, на которые распространяется расписание в последнюю минуту, в среднем проходят 15 дней в году без присмотра за детьми или присмотра за ними, по сравнению с 9 днями для тех, кто не входит в расписание в последнюю минуту. Некоторые исследования показали, что непредсказуемые графики работы связаны с негативными поведенческими последствиями для детей.
Многие предложения по разрешению конфликта между работой и семьей сосредоточены на повышении гибкости рабочего места. Более строгий контроль рабочего над расписанием может уменьшить конфликт между работой и семьей.
Экспериментальные данные показывают, что большинство людей предпочли бы иметь негибкий график, чем непредсказуемый. Исследователи предоставили соискателям работы в кол-центре США выбор либо стандартной работы на месте, либо произвольно выбранной альтернативы, такой как усмотрение работодателя при составлении расписания (при котором работодатели назначают смены за одну неделю вперед) или гибкое расписание, контролируемое сотрудниками. Кандидаты были готовы к гораздо большему сокращению заработной платы до , чтобы избежать усмотрения работодателя при составлении расписания, чем они были, чтобы получить любую из удобных для сотрудников альтернатив.
Новаторские города, штаты и компании лидируют в области справедливого планированияЗакон о справедливом расписании был принят в штате Орегон и таких городах, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Сиэтл. Многие из этих законов предписывают работодателям платить работникам за внесение изменений в расписание в последнюю минуту («предсказуемая оплата») и за дежурство по вызову. Некоторые устанавливают ограничения на «закрытие» смен, требуя минимального периода отдыха между сменами. В настоящее время проводятся оценки некоторых постановлений о справедливом планировании.
Закон о действующих графиках, впервые представленный в 2015 году сенатором Элизабет Уоррен и представителем Роза ДеЛауро, перенесет многие из этих реформ на федеральный уровень. В его нынешнем виде законопроект распространяется на работников розничной торговли, общественного питания, клининга, гостиничного бизнеса и складского хозяйства. Ключевое положение требует, чтобы работодатели платили работникам за изменения в расписании, внесенные с уведомлением менее чем за 14 дней. Законопроект также потребует от работодателей предоставить «добросовестную деловую причину» для отклонения запроса работника о корректировке графика.
Некоторые компании перешли к большему контролю рабочих над расписанием при отсутствии законодательства. Компания Gap внедрила уведомление о двухнедельном заблаговременном планировании в своих розничных магазинах и устранила дежурство по вызову еще в 2015 году. Компания также сотрудничала с группой исследователей, чтобы случайным образом назначить некоторые из своих розничных магазинов для внедрения дополнительных стабильных методов планирования, таких как предоставление сотрудникам более согласованное время начала и окончания и ограничение разброса в часах. Эти меры увеличили средний объем продаж в лечебных магазинах на 7%.
Walmart, крупнейший частный работодатель США, потратил несколько лет на тестирование системы, которая обеспечивает больше фиксированных смен и вариантов расписания, контролируемого работником. Первые результаты показали, что новая система снизила количество прогулов и текучести кадров, и компания объявила, что будет внедрять эти методы по всей стране в 2018 году. Все это произошло в условиях ограниченного рынка труда, когда работодатели, как правило, должны предлагать более высокую заработную плату или более эффективные методы работы для привлечения клиентов. и удерживать рабочих. Сейчас ситуация совсем иная, поскольку количество еженедельных обращений за пособием по безработице взлетает до беспрецедентного уровня.Существует некоторая опасность того, что законы о справедливом расписании могут помешать восстановлению занятости в будущем, сделав для работодателей более рискованным нанимать работников в период неопределенного потребительского спроса. Но работникам не следует отказываться от контроля над своим временем, чтобы заработать (неустойчивую) зарплату. Разумные ограничения практики составления расписаний точно в срок улучшат благосостояние рабочих. Они также могут принести пользу компаниям в долгосрочной перспективе за счет повышения морального духа и сокращения текучести кадров.
По мере того, как все больше семей полагаются на более чем одного добытчика, политика времени становится в некотором роде не менее важной, чем политика денег.Неопределенность плохо сказывается на большинстве рабочих; это может быть плохо и для бизнеса.
[1] Респонденты SHIFT в возрасте от 18 до 64 лет.
ненормированных часов | Working America
Я работаю сумасшедшие часы!
Вы застряли на работе по ночам или днем, когда все остальные работают с девяти до пяти? На самом деле не все работают днем. Двадцать процентов американских рабочих работают смен, — вечером, ночью или поочередно в разное время дня.
Если вы медсестра, дальнобойщик, охранник или кто-то еще, кто долгое время проводил кладбищенскую смену, вы знаете, что это нарушает естественные ритмы вашего тела. Исследования показывают, что 80 процентов рабочих, работающих в ночную смену, плохо спят. А если вы не высыпаетесь, последуют другие проблемы. По данным британского студенческого шоу, вахтовые работники на 23 процента чаще страдают сердечными приступами. Канадское исследование показывает, что вероятность получения травм на работе у них почти в два раза выше.
На самом деле, эксперты по сну говорят, что многие из самых ужасных промышленных катастроф последних десятилетий, в том числе ядерные аварии в Чернобыле и Три-Майл-Айленде, разлив химикатов в Бхопале, авария Exxon Valdez, были частично вызваны рабочими, страдающими от усталости. на нерегулярную сменную работу.
Что делать с сумасшедшей работой.
Хотя вы, возможно, не сможете полностью отказаться от сменной работы, есть способы сделать ее более терпимой.
- Береги себя. В ненормированный рабочий день как никогда важно выспаться и вести здоровый образ жизни. Некоторые советы здесь и здесь, в том числе: придерживайтесь регулярного графика сна, избегайте сладких и богатых углеводами продуктов и убедитесь, что семья и соседи знают ваш график.
- Если вам нужно спать днем, представьте, что сейчас ночь: Используйте затемняющие комнату тени, включите вентилятор, чтобы заглушить шум, выключите телефон … и расслабьтесь перед сном, как ночью.Даже если сейчас середина дня.
- Поговорите со своими коллегами по работе . Если вы работаете в больнице, пожарной части, на трехсменном заводе, на электростанции или на другом круглосуточном предприятии, никуда не деться тот факт, что кому-то приходится работать неурочно. А вот , как планируется посменная работа — другое дело. Почему босс должен принимать все решения, если вам приходится работать в грязные смены? Вовлечение всех участников часто дает лучший результат для всей вашей команды.
Решения, которые работают: На рабочих местах, объединенных в профсоюзы, контракт часто будет включать положения о сменной работе, которая будет распределяться по стажу. Чем дольше вы остаетесь на рабочем месте, демонстрируя свои способности и приверженность, тем больше у вас возможностей выбора рабочего времени. Некоторым людям на самом деле нравится , работая в полночь или в послеобеденную смену с 15 до 23 часов. Тем, кто этого не делает, система трудового стажа дает возможность отказаться от нежелательной смены, когда в расписании открываются места.Профсоюзные контракты также часто включают в себя надбавку за смену , , предлагающую дополнительную оплату за необычный рабочий день, который нарушает семейную и личную жизнь.
Надбавки за выслугу лет и за смену также могут быть введены на рабочих местах, не входящих в профсоюз — если вы и ваши коллеги можете убедить своего начальника согласиться с .
Повернуть по часовой стрелке: Некоторые круглосуточные рабочие места используют ротацию как стратегию решения проблем посменной работы. Поскольку работать в полночь — отстой, почему бы не работать по очереди, чтобы никому не приходилось делать это все время? Проблема с этим подходом заключается в том, что, вращаясь во время работы, вы вращаетесь во время сна, что действительно может нарушить ритмы вашего тела.Дни сна в одну неделю и ночи в следующую могут вызвать у вас чувство постоянного недосыпания, как если бы у вас была смена часовых поясов каждый день недели.
Ученые, работающие в области сна, говорят, что если вам необходимо изменить свой рабочий график, лучше всего делать это по часовой стрелке: за отрезком дневных смен должен следовать график дневных смен, а затем смена с полуночи на утреннюю кладбищенскую смену. Это потому, что ваше тело естественным образом дрейфует вперед, чтобы наверстать упущенное. вращение по часовой стрелке больше соответствует вашим естественным ритмам и позволит лучше спать и снизить утомляемость на работе.Исследование, проведенное гарвардским экспертом по сну из полицейского управления Филадельфии, показало, что переключение с рабочего вращения против часовой стрелки на вращение по часовой стрелке привело к:
«[A] Резкое снижение дневной сонливости и сонливых дорожно-транспортных происшествий на работе… повышение производительности, улучшение производительности и повышение безопасности для полицейских и для граждан Филадельфии, которые от них зависят».
На работе «непостоянные» начинают получать защиту
Если у вас почасовых сотрудников в большинстве регионов страны, велика вероятность, что вы не знаете, когда будете работать на следующей неделе.Начальник может позвонить вам в последнюю минуту во время загруженных смен или отправить домой раньше, когда дела идут медленно. Если вы придете и вам нечего делать, ему не придется платить вам. Чтобы получить полные 40 часов, вам, возможно, придется подбирать последовательные закрывающую и открывающую смены, даже если это означает лишь несколько часов отдыха между ними.Ежегодно миллионы американских рабочих попадают в серую зону между безработицей и традиционной стабильной работой с 9 до 5. Уингем Роуэн называет их «нерегулярными работниками». В недавнем отчете для Annie E.Фонд Кейси, Роуэн определила нелегальных работников как тех, кто работает вне дома, не ожидая по контракту нормального рабочего времени или дохода. «Этот вопрос все еще остается незамеченным», — говорит он. «Это не отражено в официальных данных, но индикатор за индикатором говорят, что [больше] людей начинают работать нерегулярно».
Хотя нерегулярная работа имеет последствия на всех уровнях правительства, советы по развитию трудовых ресурсов штата и местные могут быть затронуты больше всего. Эти советы, которые получают финансирование на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне, подбирают кандидатов на работу с работодателями и проводят обучение.Но советы директоров ориентированы на штатные должности с одним работодателем. Если большое количество возможностей трудоустройства не соответствует этой парадигме, советам по кадрам может быть трудно функционировать.
Несколько лет назад Ник Шульц, директор совета по кадрам в Лонг-Бич, Калифорния, заказал исследование местного рынка труда. Шульца беспокоили последствия закрытия завода Boeing, которые затронут почти 2000 сотрудников; он надеется, что исследование предоставит дорожную карту для сопоставления востребованных рабочих мест с недавно уволенными жителями.Но наиболее важным выводом исследования не было официальных данных о профессиях и заработной плате. «Для нас стало очевидным, — говорит Шульц, — что было очень много людей, исходя из стоимости жизни, которые не могли получить официальную зарплату». Его агентство пришло к выводу, что более четверти местных рабочих зарабатывали деньги на временной работе неполный рабочий день — часто на нескольких контрактах одновременно — что не отражалось в официальных данных о занятости. В некоторых случаях люди также получали незарегистрированный доход.
Простое знание этой информации делает Лонг-Бич исключением. Большинство мест не имеют представления о том, какая часть местной рабочей силы выполняет нерегулярную работу. В настоящий момент такие аналитики, как Роуэн, собирают статистические данные правительственных и некоммерческих опросов, которые указывают на стремительный рост нетрадиционной рабочей силы, даже если точные обозначения и цифры не всегда совпадают.
По данным U.S. Счетная палата правительства. Rand Corp. оценивает количество «условных» работников ниже, примерно на уровне 16 процентов, но это больше, чем 10 процентов в 2005 году. Возможно, наиболее провокационно, исследование Rand предполагает, что весь чистый рост рабочих мест в стране за предыдущий период Десятилетие пришло из-за договоренности о заёмной работе.
Эти условные рабочие места часто связаны с расписанием, которое меняется от недели к неделе или день ото дня, но «нерегулярность распространяется и на множество постоянных рабочих мест», — говорит Лонни Голден, экономист из Университета штата Пенсильвания.«Если вы работаете в ресторане, вы могли получать уведомление за неделю или две заранее. Теперь у тебя может быть день или два ». В отчете Института экономической политики Голден обнаружил, что около 17 процентов почасовых рабочих имеют «нестабильный график смены», который включает в себя смены по очереди, по вызову и нерегулярные смены. По данным Бюро статистики труда США, даже больше людей, примерно 41 процент работников с почасовой оплатой, получают свои расписания не более чем за неделю вперед.
Гигантская экономика, основанная на Uber, TaskRabbit, Postmates и бесчисленном множестве других платформ, представляет собой лишь небольшую часть нового нестандартного рынка.Но старые компании розничной торговли и фаст-фуда являются более серьезным источником этих непредсказуемых вакансий на неполный рабочий день. Используя все более умные компьютерные системы, менеджеры теперь могут составлять расписание и вызывать сотрудников в зависимости от меняющейся потребности в персонале на ежедневной, если не ежечасной, основе. Хотя сторонники нерегулярной работы рекламируют ее гибкость и потенциал для максимальной эффективности укомплектования персоналом, трудно отрицать затраты рабочих. Три года назад The New York Times описала мать-одиночку, работающую в Starbucks, которой приходилось совмещать уход за детьми, поездки на автобусе и непредсказуемые смены, которые никогда не доходили до 40 часов и менялись еженедельно.Starbucks была не одна. Охват Times указал на более распространенную проблему во многих сетях США. Компании отправляют сотрудников домой, когда продажи идут медленно, и просят их дежурить по вызову или иметь «открытую доступность» на тот случай, если им придется прийти неожиданно.
Помимо непредсказуемых графиков, ненормированная работа обычно сопровождается отсутствием преимуществ, которые обычно присущи традиционной работе. В технологических стартапах сотрудники часто подвергаются произвольному и неожиданному сокращению заработной платы для увеличения прибыли компании.Инвесторы также могут резко положить конец существованию компании, создав еще более травмирующую ситуацию для работников, занятых неполный рабочий день.
Миллионы американцев работают в серой зоне между безработицей и традиционной работой с 9 до 5. ИСТОЧНИК: Фонд Энни Э. Кейси В отчете Роуэна о нерегулярной работе собраны данные от 25 советов по персоналу в США.С. предполагает, что директора по персоналу не уверены, какую роль они должны играть, если таковые имеются, в поиске соискателей такой работы. Федеральный закон устанавливает целевые показатели эффективности для государственных и местных советов, основанные на трудоустройстве, сохранении рабочих мест и прироста как навыков, так и доходов. Их системы сбора данных оборудованы для работы с уволенным производственным работником, который хочет сменить карьеру, но не с водителем Uber, который только что отключился от приложения. «Большая часть нашей политики неприменима к разговору о гиг-экономике», — говорит Сара Блусевич, помощник директора отдела услуг по развитию персонала в Род-Айленде.«Это то, с чем все борются на национальном уровне».
Одним из сторонников того, чтобы правительство подбирало лиц, ищущих работу, с нерегулярной работой, является Лаэль Брейнард, член Совета управляющих Федеральной резервной системы. На прошлогодней конференции, посвященной эволюции работы, Брейнард сказал, что широкая доступность нетрадиционных рабочих мест может смягчить удар будущей рецессии, дав уволенным работникам временные способы заработка. Даже сейчас, когда уровень безработицы находится на самом низком уровне за более чем десятилетие, она считает, что оставшиеся соискатели могут извлечь выгоду из временной неполной занятости, не требующей высоких навыков или обширного опыта работы.В то же время, по словам Брейнарда, политики должны найти способы защиты нерегулярных лиц, используя средства финансовой экономии или портативные льготы, когда компании не могут их предоставить.
Защитники трудовых прав настаивают на том, что лица с низкой квалификацией, ищущие работу, берут нерегулярную работу не потому, что они этого хотят, а потому, что у них нет доступа к стабильным, высокооплачиваемым должностям. Одно недавнее исследование показало, что 37% фрилансеров выполняли условную работу по необходимости, а не по собственному выбору. Это беспокоит Марию Флинн, генерального директора национальной некоммерческой организации Jobs for the Future, занимающейся экономическими возможностями молодых людей с низкими доходами.«Поскольку характер работы продолжает меняться, — говорит Флинн, — как мы можем гарантировать, что работники, которые уже остаются позади, не стали еще более отставленными?»
Некоторые правительства начинают защищать благосостояние нелегальных рабочих. Один из способов сделать это — принять так называемые законы о справедливом планировании, законы, требующие от работодателей предоставлять более предсказуемые часы работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или оплачивать счета, когда они этого не делают. Одним из последних городов, сделавших это, стал Сиэтл. В прошлом году около 30 процентов опрошенных рабочих в Сиэтле указали, что планирование создает для них трудности.Примерно такой же процент заявили, что они работали изнуряющими «закрытыми» сменами, когда они закрывали, а затем открывали магазин, часто потому, что это был единственный способ получить достаточно часов на своей основной работе.На основании результатов опроса город принял постановление «Безопасное планирование», которое требует от предприятий розничной торговли и фаст-фуда более определенного размера вывешивать графики за две недели вперед и доплачивать работникам, если им придется забрать или потерять часы после расписание установлено. Эта мера по-прежнему позволяет сотрудникам набирать часы и менять смены, но в таких ситуациях изменения в расписании инициируют они, а не работодатель.Член городского совета Лиза Хербольд, соавтор проекта, говорит, что ее беспокоит то, что инновации в технологии планирования могут ухудшить условия труда в отсутствие регулирования. «Я не хочу, чтобы дивный новый мир гиг-экономики превратился в антиутопическое будущее, — говорит она, — где большая часть нашей рабочей силы сидит за компьютерами, соревнуясь с сотнями людей за привилегию получить час. -долгая смена.
В последние годы в дюжине штатов и нескольких городах были приняты меры защиты рабочих, связанные с планированием.В июне Законодательное собрание штата Орегон приняло то, что считается наиболее всеобъемлющим законом о справедливом расписании в масштабах штата. Закон распространяется на компании розничной торговли, общественного питания и гостиничного бизнеса со штатом не менее 500 сотрудников по всему миру. В дополнение к требованию заблаговременного уведомления о расписании за две недели, штат Орегон теперь требует «отчетности о заработной плате», что означает, что компании должны платить сотрудникам, которые приходят на работу по расписанию, но их отправляют домой до завершения смены. Закон предоставляет право на отдых между сменами подряд и право выражать предпочтения в расписании без репрессий со стороны работодателя.
Справедливое планирование — одна из ряда недавних идей по защите рабочих, которые были поддержаны левыми политическими силами. После рецессии штаты и населенные пункты, контролируемые администрациями демократов, ввели более высокую минимальную заработную плату, гарантировали оплачиваемые больничные и штрафы за отказ в компенсации сверхурочной работы. «По сути, речь идет о том, чтобы зарплата не соответствовала чаяниям, ожиданиям и инфляции», — говорит Голден, экономист из Пенсильванского университета. Нерегулярное планирование также означает нерегулярную оплату труда, которую защитники труда пытаются решить с помощью законов о расписании.Но законы также предоставляют работникам больший контроль над своим временем. Или, как выразился Голден, «кто определяет, когда вы работаете?»
Местные жители стремятся ввести другие виды защиты труда для людей, занятых нетрадиционным трудом. В мае, например, в Нью-Йорке был принят Закон о том, чтобы фрилансеры не были бесплатными, согласно которому нанимающие стороны должны платить фрилансерам в течение 30 дней после завершения работы. Предполагается, что закон будет касаться задержек с выплатами и невыплат, которые — наряду с непредсказуемыми часами — являются обычными жалобами среди временных работников.
По мере совершенствования технологии планирования работодатели, такие как Target, могут вызывать или увольнять сотрудников в зависимости от меняющегося спроса. (Flickr / Стивен Даунс) Но усиление регулирования — это неправильная политическая реакция, говорят Роуэн и другие. Некоторые экономисты предполагают, что многие американские рабочие перебрались в теневую экономику во время последней рецессии и, благодаря слабому восстановлению экономики, все еще прибегают к неформальной работе.Строгие правила расписания могут ускорить эту тенденцию. «Опасность, — говорит Роуэн, — заключается в том, что вы делаете наем за наличные из-под стола все более и более привлекательным, накладывая эти ограничения на работодателей».
В то же время, когда в некоторых штатах продвигается справедливое планирование, в других происходит откат защиты. В Джорджии, Айове, Арканзасе и Теннесси уже есть законы, запрещающие любые попытки местных властей принять правила, касающиеся предсказуемого расписания. Эллисон Гербер, старший научный сотрудник Фонда Кейси, обеспокоена тем, что новая волна местных нормативных актов, касающихся расписания, вызовет лишь негативную реакцию на законы штата о преимущественном праве, как это произошло с законами о минимальной заработной плате в последние годы.
Альтернативой законам о справедливом планировании графиков является создание нового публичного онлайн-рынка, идея, выдвинутая в отчете Фонда Кейси. Онлайн-банкинг вакансий, которыми управляют советы по развитию персонала, уже существуют в большинстве штатов, но, как правило, у них нет возможности реагировать на немедленные потребности в краткосрочной работе. Более сложные рынки могут расширить возможности соискателей, предоставив им единое место для поиска работы с множеством нерегулярных возможностей неполного рабочего дня. Работники могли быстро сравнить свои варианты в определенный момент и выбрать то, что им больше всего подходит.Работодатели могли выбирать лучших кандидатов в зависимости от того, когда работники были в наличии, и какими навыками или квалификацией они обладали. Хотя консультанты совета по персоналу не хотели бы отправлять всех на работу с непредсказуемым графиком работы и без каких-либо льгот, «ответ — о пригодности», — говорит Гербер. «Некоторым людям нужно создать историю работы, так что это может быть подходящей возможностью сейчас».
Советы по персоналу не получают особой поддержки со стороны федерального правительства. Два года назад, когда Конгресс заменил закон о финансировании советов по персоналу по всей стране, он привязал финансирование к целевым показателям производительности, разработанным для традиционной работы на полную ставку с одним работодателем.Когда местные советы директоров подбирают больше соискателей с постоянным потоком нерегулярных должностей, даже если общая работа достигает 40 часов в неделю, они вряд ли получат кредит в соответствии с федеральными требованиями к отчетности.
Тем не менее, одно место решило сделать решительный шаг: Лонг-Бич. В этом месяце городской совет по трудовым ресурсам начнет рассчитанную на год работу по сбору информации о трудящихся с неурегулированным статусом и их работодателях. Шульц, директор в Лонг-Бич, надеется, что это поможет ему создать первый местный публичный рынок для нерегулярной и постоянной работы в Соединенных Штатах.Несколько благотворительных групп, в том числе Фонд Кейси, финансируют эксперимент. Горстка директоров по персоналу в других частях Калифорнии, а также в нескольких штатах регулярно обсуждает с Лонг-Бичем проект и то, как он может послужить шаблоном для других общедоступных торговых площадок. «Не только мы думаем об этом», — говорит Шульц. «Они внимательно следят».
* ИСПРАВЛЕНИЕ: В предыдущей версии этой истории были искажены названия должностей Марии Флинн и Эллисон Гербер.
Непредсказуемые графики работы — большая проблема для американских рабочих
В понедельник генеральный прокурор Нью-Йорка объявил, что он разослал письма 13 крупным розничным торговцам с просьбой об использовании ими «графика работы по вызову», который может возложить на работников ответственность за появиться в любой момент или так же быстро оставить их без смены. «Такая практика сказывается на рабочих и не позволяет им заботиться о детях или искать другую работу и возможности для получения образования», — говорится в сообщении на странице генерального прокурора в Facebook.
Для американцев, которые работают на традиционных работах с девяти до пяти, жизнь работника с постоянно меняющимся графиком смен может быть трудной для понимания. Сотрудники могут тратить время и деньги, добираясь до работы, только для того, чтобы им сказали уйти пораньше или что они вообще не нужны в этот день. Внезапный вызов на работу может означать, что вы будете искать уход за ребенком или отказываться от столь необходимых часов. А постоянно меняющийся график может привести к неравномерному заработку: в одни месяцы доход резко возрастает, а в другие — резко падает, что невероятно затрудняет составление бюджета.Для студентов, которые работают неполный рабочий день, чтобы сводить концы с концами, изменение расписания может означать выбор между посещением класса и зарабатыванием достаточного количества денег для оплаты обучения. Для работников с детьми это может означать постоянную борьбу за то, чтобы найти и позволить себе присмотр за ребенком. Проблема больше, чем просто неудобство.
Согласно недавнему исследованию Института экономической политики, это жизнь около 17 процентов рабочей силы. Так называемое «своевременное планирование» гораздо чаще встречается у тех, кто работает за почасовую оплату, работает неполный рабочий день или и то, и другое.У работающих неполный рабочий день — более шести миллионов американцев — вероятность непредсказуемого рабочего времени более чем в два раза выше, чем у сотрудников, занятых полный рабочий день.
Как показало исследование, многие работники получали предварительное уведомление о предстоящих часах работы за неделю или меньше. Такое бессистемное планирование было связано не только с более низким уровнем удовлетворенности работой, но и с более высоким уровнем конфликта между работой и семьей, по словам Лонни Голден, автора исследования. Другое исследование, опубликованное в журнале Journal of Occupational and Environment Medicine, дало аналогичные результаты, связывая нерегулярные графики смен с ухудшением познавательных способностей и физического здоровья, при этом работники, которые были подвержены таким графикам в течение длительных периодов времени, демонстрировали снижение их способности рассуждать, думать , и вспомнить информацию.
Подробнее от наших партнеров
В некоторых случаях дифференциация в рабочие часы в неделю или различное время начала может отражать переход к более гибким рабочим местам, но это маловероятно для работников с низким доходом и неполный рабочий день. которые составляют большую часть тех, кто работает с непредсказуемым графиком, говорит Голден.
Кроме того, по словам Голдена, это явление может способствовать росту экономического неравенства в стране. Например, отсутствие предсказуемого рабочего времени может привести к трудностям с получением или сохранением государственных пособий для некоторых работников.Исследование 2014 года, проведенное учеными из Чикагского университета, показало, что в некоторых штатах право на получение субсидии по уходу за ребенком привязано к количеству отработанных часов. Это может означать, что сокращение рабочего времени приводит к потере пособий по уходу за ребенком, в результате чего родители не могут работать, даже когда становятся доступны смены. «Требования к продолжительности рабочего времени основаны на предположении, что работники решают, сколько часов они работают, однако, поскольку часы являются ключевым компонентом затрат на рабочую силу, корпоративная политика часто ограничивает их доступность», — пишут Сьюзан Ламберт, Питер Дж.Фуджиел и Джулия Р. Хенли, авторы исследования.
В некоторых штатах законы о праве на запрос, которые предоставляют таким работникам возможность запрашивать изменения в расписании, направлены на расширение прав и возможностей таких работников, давая им больший контроль над назначенными им часами. Существуют и другие политики, которые также стремятся помочь этим работникам, например, Постановление Сан-Франциско о семейном рабочем месте, которое позволяет лицам, осуществляющим уход за членами семьи, требовать большей гибкости графика, и политика Нью-Джерси, которая требует, чтобы работники, не освобожденные от налогов, получали оплату хотя бы за одного часа работы, если они явятся на работу в назначенное время, даже если им потом скажут, что они не нужны для их смены.
Эта политика, наряду с множеством предлагаемых законодательных актов на уровне штата и федеральном уровне, безусловно, важна. Но, как сообщила моя коллега Алана Семуэльс, в некоторых случаях сотрудники не знают, что такие законы вообще существуют, или они скептически относятся к тому, что их рабочие места останутся в безопасности, если они ими воспользуются.
Есть дополнительные усилия и на уровне фирм, отмечается в отчете. Для некоторых сотрудников Macy’s в Нью-Йорке и его окрестностях, которые работают в объединенных в профсоюзы магазинах, графики смен устанавливаются за несколько месяцев вперед.А программа Walmart Access to Open Hours, которая дает сотрудникам больше возможностей для работы в дополнительные часы, появилась благодаря активному лоббированию со стороны профсоюза United Food and Commercial Workers для улучшения практики расписания. Это поднимает важные вопросы о роли, которую организованный труд может сыграть в усилиях по оказанию помощи сменным рабочим. По словам Голдена, профсоюзы, безусловно, могут помочь усилиям. «В секторе коллективных переговоров есть несколько довольно хороших примеров, когда они пытаются получить более предварительное уведомление», — говорит он.Но он также предостерегает, что усилия не должны возлагаться исключительно на такие группы. «Поскольку их присутствие немного меньше, нам, возможно, придется выйти за рамки профсоюзов», — говорит Голден. «Здесь предстоит сыграть важную роль, но, вероятно, нам также нужен какой-то минимальный национальный стандарт по этому поводу».
Влияние нерегулярных смен и графиков работы
Нерегулярные смены и графики работы по вызову обычно приводят к изменяющимся часам работы в течение недели или даже месяца.Сменная работа обычно используется для описания часов, отработанных вне обычных 9:00. до 17:00 временные рамки, включая вечера, ночи, ночлег и дежурство. Разделенные и чередующиеся смены также способствуют нерегулярному графику сотрудников в разных отраслях. Причины этих нерегулярных смен и нерегулярных графиков сотрудников различны, но часто из-за увеличения числа фирм и предприятий, работающих круглосуточно, «скудного» персонала или сезонных колебаний.
Создание и управление нерегулярными сменами и изменяющимся режимом смен может быть трудным.Планировщики должны уделять внимание операционной эффективности, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью сотрудника. Нерегулярная посменная работа растет, поскольку все больше и больше компаний и отраслей работают по ночам и в выходные.
В Соединенных Штатах государственные нормы, регулирующие непредсказуемое планирование, нерегулярные смены и графики дежурства сотрудников, относительно слабы. Но с принятием в Калифорнии Закона о справедливой оплате труда и принятия Сиэтлом закона о безопасном графике платежей появляются более строгие правила.В некоторых штатах действительно есть так называемые законы о «сообщении об оплате рабочего времени», которые помогают бороться с отправкой сотрудников домой до окончания смены, чтобы обеспечить оплату сотрудников за часы, на которые они изначально были запланированы. В настоящее время процент штатов, в которых действительно действуют законы об «отчетности по повременной оплате», относительно невелик. Многие организации рабочих формируются для продвижения законодательства, направленного на достижение баланса между работой и семейной жизнью.
Основные негативные последствия нерегулярной сменной работы для сотрудников
- Проблемы с обеспечением ухода за детьми
- Нарушение режима сна
- Повышенный риск травм или несчастных случаев
- Непредсказуемая оплата и трудности с установлением бюджета
- Недостаточное предварительное уведомление о предстоящем графике Трудности с получением или сохранением государственной помощи
- Страх быть уволенным, если вы сделаете запрос
- Рост различных заболеваний, связанных со здоровьем
Хотя всегда будет потребность в сменной работе и нерегулярном графике из-за характера некоторых предприятий, это может Ожидается, что будущие правила, касающиеся расписания сотрудников, попытаются смягчить эти негативные последствия нерегулярной сменной работы.
Типы законов, которые пытаются смягчить негативные последствия нерегулярного графика смен, принимают различные формы. Существует «безопасное расписание», которое, помимо прочего, требует, чтобы работодатели составляли расписание и заранее уведомляли своих сотрудников. Существуют законы о «праве запроса», которые позволяют сотрудникам запрашивать изменения в их текущем графике работы без репрессивных мер со стороны работодателей. Законы о «сообщении о повременной оплате» были созданы, чтобы гарантировать, что сотрудники будут получать оплату за время, которое они должны были отработать, даже если их рано отправят домой.В других штатах есть или ведутся дискуссии по аналогичным темам планирования смен сотрудников, и эта тенденция, кажется, указывает на то, что мы только наблюдаем начало правительственных нормативных актов, направленных на искоренение этих негативных последствий нерегулярного расписания смен.
Почему автоматическое расписание нерегулярной работы угрожает благополучию американских рабочих — и как это исправить .Работники на этих должностях — работники фаст-фуда и розничных продаж, кассиры, официанты и помощники по личной гигиене — все чаще сталкиваются с проблемами, связанными с графиками работы, которые меняются изо дня в день и из недели в неделю и меняются без особого уведомления. Работодатели все чаще требуют «открытой доступности» — требуя, чтобы работники были «по вызову» в течение всей смены или в течение дополнительных часов как раньше, так и позже, чем запланировано.
Нерегулярный график работы в последнюю минуту не позволяет сотрудникам регулярно присматривать за детьми, посещать школу, найти вторую работу, планировать семейные мероприятия или даже выспаться.Все более широкое использование этого расписания «точно в срок» может превратить затронутые профессии в ловушку бедности. Работодатели часто не могут предоставить своим работникам, которые в основном заняты неполный рабочий день, надежное минимальное количество часов, что делает невозможным получение дальнейшего образования или вторую работу.
Преобразование рабочих мест связано не только с ошибкой руководства. Внедрение новых технологий автоматизированного планирования побудило работодателей полагаться на несовершенные системы и привело к гораздо большей изменчивости графиков.Новые методы составления расписаний усугубляют экономическое неравенство, поскольку затронутые рабочие места в основном заняты работающей беднотой. Работники, работающие неполный рабочий день и почасовые, не защищены от все более распространенных непредсказуемых и нерегулярных графиков, которые не отражаются в наших основных национальных источниках данных; как наше трудовое законодательство, так и национальные обследования, такие как перепись, были созданы с предположением, что графики работы являются регулярными.
Что делать? Законодатели и правозащитники должны разработать и принять новые законы о труде, чтобы уменьшить неравенство и защитить работников с неполной и почасовой оплатой от сбоев автоматизации расписания и плохой практики управления.Руководители бизнеса также должны принимать во внимание растущее количество исследований, которые демонстрируют, что более эффективная практика найма и планирования может увеличить доход.
Программное обеспечение и своевременное планирование
Новое программное обеспечение способствует постоянным изменениям графиков работы в последнюю минуту в ответ на колебания потребительского спроса. Однако исследования показывают, что графики отдельных сотрудников сейчас различаются гораздо больше, чем почасовые объемы продаж. Например, в одном исследовании 19 франчайзинговых точек Gap, которые обязались обеспечить более стабильное планирование, сравнивались с 19 другими, которые работали с «новым нормальным» расписанием в последнюю минуту.Исследователи обнаружили, что львиная доля изменчивости в еженедельных расчетных часах была вызвана не изменением моделей продаж, а внутренними факторами, такими как неточности в информации о поставках, резкие изменения в торговых кампаниях и время визитов руководителей компаний. Более того, те предприятия со стабильным графиком работы показали заметно более высокие продажи, производительность труда и моральный дух сотрудников. Стабильные условия труда и практика составления расписания, по-видимому, приносят пользу как сотрудникам, так и предприятиям.
Результаты исследований в Орегоне отражают результаты других исследований
В рамках более масштабного расследования воздействия ненормированного расписания, которое координируется Центром трудового образования и исследований Университета Орегона, я проанализировал данные почти 750 личных интервью, проведенных в 2016 году с работниками общественного питания, розничной торговли и гостеприимства. Респонденты сообщили о нескольких типах серьезных разрушительных воздействий на их жизнь в результате нерегулярного расписания. К ним относятся серьезный стресс для семейной жизни и отношений, проблемы с уходом за детьми и воспитанием детей, финансовые трудности и ухудшение здоровья.Многие респонденты были вынуждены отказаться от образовательных целей и не могли посещать школьные мероприятия, планировать семейные и общественные мероприятия или даже записываться на прием к врачу.
Работающие бедняки Орегона с особой вероятностью будут трудоустроены на работу с нерегулярным графиком. Непредсказуемые графики еще больше затрудняют выход из бедности, что приводит к ухудшению и без того исторического уровня неравенства доходов. Для нерегулярных работников уровень бедности высок, а ставки медицинского страхования низкие.Американские налогоплательщики в конечном итоге субсидируют рост этих профессий и распространение нерегулярного расписания, потому что затронутые работники с гораздо большей вероятностью, чем другие, потребуют талоны на питание и другие общественные льготы.
В 2017 году Орегон стал первым штатом, принявшим закон о расписании
Государственные и местные директивные органы должны ввести в действие политику планирования, обеспечивающую справедливую практику и помогающую противодействовать социальному неравенству и неравенству доходов. В Орегоне законодатели, опираясь на политику, принятую в Сан-Франциско и Сиэтле, приняли Закон о справедливой рабочей неделе в 2017 году.С 1 июля 2018 г. работодатели штата Орегон в сфере общественного питания, гостиничного бизнеса и розничной торговли с 500 или более сотрудниками по всему миру должны:
Предоставьте уведомление о графиках работы по крайней мере за семь дней (за 14 дней до 2020 года).
Дайте новым сотрудникам добросовестную оценку количества рабочих часов, которые они могут рассчитывать на регулярную работу.
Обеспечьте десять часов между сменами или выплатите полторы заработной платы, если сотрудник добровольно откажется от необходимого отдыха.
Разрешить сотрудникам озвучивать свои предпочтения в расписании без репрессивных мер или дискриминации — хотя их запросы на расписание не нужно удовлетворять.
Выплачивайте сотрудникам половину того, что они заработали бы, если бы смены отменялись в последнюю минуту, и доплачиваете, если 30 минут или более добавляются к запланированной смене сотрудника без предварительного уведомления.
В ряде штатов сейчас есть несколько из этих элементов, включая Калифорнию, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон, округ Колумбия.C. Кроме того, политику расписания прошли шесть городов: Нью-Йорк; Эмеривилл, Сан-Франциско, и Сан-Хосе, Калифорния; SeaTac и Сиэтл, Вашингтон. Чтобы бороться с растущим неравенством в Соединенных Штатах, дополнительные правительства штатов и местные органы власти должны последовать их примеру.
Законодатели штата должны расширить эти ранние реформы, распространив правила справедливого расписания на все отрасли и на работодателей, насчитывающих менее 500 работников, отказавшись ослабить требования к расписанию, разрешив работодателям создавать списки сотрудников, которые «добровольно» соглашаются с нерегулярным расписанием, звоня для создания рабочих мест с полной занятостью, когда это возможно, а не нескольких рабочих мест с частичной занятостью, и обеспечения того, чтобы все обязательные средства защиты были действительно доступны для работников.
По мере распространения технологий автоматизации расписания срочно необходимы законы, защищающие американских рабочих, особенно работающих бедняков. Отдельные работники и семьи не могут сопротивляться в одиночку. Пришло время для справедливого государственного регулирования, чтобы защитить людей от хаотичной трудовой жизни, ведущей к углублению бедности для миллионов, одновременно способствуя более гуманной и эгалитарной национальной экономике.
Как дежурный и нерегулярный график вредят американской рабочей силе
Когда мы приближаемся к праздничным выходным, многие из нас точно знают, в какие дни и часы мы будем работать в предстоящую неделю.Мы будем наслаждаться 7 сентября в честь Дня труда, а затем во вторник утром первым делом вернемся в офис, чтобы начать сокращенную рабочую неделю.
Однако значительной части рабочей силы не так повезло. Миллионы сотрудников просыпаются каждое утро, не зная, в какое время они приступят к работе, сколько продлится их смена или даже будут ли они вообще работать, независимо от того, что указано в расписании компании.
Будет ли это действительно «рабочий день» с соответствующей компенсацией, остается нерешенным для этих рабочих, пока они не получат звонок, подтверждающий, что им нужно прийти на работу и как долго.
Этот тип расписания по вызову всегда был составной частью определенных профессий, таких как врачи, пожарные и замещающие учителя, риск, компенсируемый их заработной платой. Но в последние годы эта практика распространилась на такие профессии, как работа в розничной торговле, одна из самых быстрорастущих профессий, за которую не взимается дополнительная оплата или выплачивается небольшая компенсация.
Растущее число сотрудников, которых требуют «дежурить» в течение дня или отправляют домой раньше, чем их запланированные смены, стало проблемой для общественности в апреле, когда генеральный прокурор Нью-Йорка спросил 13 розничных торговцев в штате об их методах составления графиков. , требуя показать, что они соблюдают его законы.
Возможно, именно это побудило Abercrombie & Fitch, Victoria’s Secret и Gap объявить о планах в ближайшее время положить конец практике составления расписаний по вызову. Но битва не закончится, пока гораздо меньшее количество рабочих не столкнется с опасностями ненормированного рабочего графика и смены, которые не отражают их выбор.
Так почему же нам должно быть дело до того, как работодатели планируют работу своих сотрудников? Во-первых, давайте посмотрим, как работает расписание дежурства и кто это касается.
Всегда на связи
Эта практика частично связана с тем, что работодатели внедрили сложное программное обеспечение, позволяющее им с большей точностью прогнозировать, сколько покупателей будет в магазине в данный момент.Таким образом, они могут минимизировать ежедневные затраты на рабочую силу, отслеживая в режиме реального времени, нужно ли им больше сотрудников, вызывая их по мере необходимости с уведомлением менее чем за 24 часа.
Это, по крайней мере, иногда влечет за собой отсутствие вызова или отправки домой по прибытии, вскоре после начала смены или даже до ее начала без оплаты за первоначально запланированные часы.
В Нью-Йорке и семи других штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, закон требует, чтобы работники получали оплату за минимум от двух до четырех часов работы — известную как «минимальная плата за отчет» — если их смена заканчивается раньше запланированного или полностью отменяется. .В других штатах нет законов, регулирующих эту практику, хотя некоторые из них приняли предложения требовать более заблаговременного уведомления для составления расписания или требований к оплате за внесение изменений в такие расписания в последнюю минуту, чтобы не стимулировать это.
Очевидно, такая практика создает постоянную неуверенность для этих сотрудников, которые не знают, сколько денег они будут зарабатывать еженедельно или когда они будут свободны выполнять свои другие обязанности. Многие из этих сотрудников пытаются координировать работу с обязательствами по уходу и / или учебе, которые обычно не приспособлены к внезапным изменениям в графике работы родителей или учеников.
Способствуя нестабильности доходов, эта изменчивость рабочего времени также отрицательно сказывается на потреблении домашних хозяйств и экономике в целом, особенно когда рабочие часы ограничены.
Это, по крайней мере, частично является причиной неизменно высокого уровня неполной занятости среди работников, которые предпочитают полную занятость, но на предыдущей неделе работали только неполный рабочий день (см. Таблицу 8-A).
Все чаще именно так выглядят графики работы сотрудников. Неделя мелом через www.shutterstock.comЭконом по вызову
Недавние результаты исследования, проведенного аналитическим центром Института экономической политики с использованием данных Общего социального исследования (ОСО) за период до 2014 года, дают представление о нерегулярной работе или работе по вызову:
Около 10% рабочей силы занято нерегулярной сменой и работой по вызову, по заниженным оценкам. Если добавить к этому 7% занятых, которые работают раздельно или по очереди, то около 17% рабочей силы имеют нерегулярный график смен.
По уровню дохода самые низкооплачиваемые работники (менее 22 500 долларов США в год) чаще сталкиваются с ненормированным графиком работы.
По типу занятий примерно 15% продавцов и смежных профессий имеют такие графики, и они наиболее распространены в сфере услуг, гостеприимства и розничной торговли.
В ходе недавнего опроса работающих взрослых, проведенного организацией Public Policy Polling for the Employment Insecurity Network при Чикагском университете, около 16% сообщили, что их время смены было «нерегулярным».Еще 5% заявили, что их смены были «ротационными», а 3% сообщили, что работали «раздельно», что означает, что около четверти рабочей силы имеют нестабильный график работы.
Высокая доля работников, сообщающих о ненормированном графике работы, не вызывает особого удивления, учитывая, что 45% тех, кто участвовал в выборке Международной программы социальных обследований по программе Work Orientations (в 2005 г.), заявили, что их «работодатель определяет» их график работы, в то время как только 15% считают, что они были «свободны в выборе» своего рабочего графика.Это согласуется с более поздними выводами, согласно которым чуть менее половины из их выборки работников в начале своей карьеры заявили, что их ежедневное время начала и окончания определяется полностью их работодателем, без его участия.
Усиление конфликтов между работой и семьей и стресса на работе
Итак, помимо воздействия на неполную занятость и восстановление экономики, почему нас должно волновать, работает ли какая-то часть американцев ненормированный рабочий день? Потому что это может иметь неблагоприятные последствия для сотрудников, которые работают нерегулярно, по сравнению с теми, у кого более стандартное, обычное время смены.Это, в свою очередь, может снова сказаться на их работе и, следовательно, на долгосрочных затратах и чистой прибыли их работодателей.
Частота, с которой работник сообщает о том, что его работа мешает проводить время с семьей (что может повлечь за собой, например, пропуск детских выступлений или игр или помощь по уходу), усугубляется ненормированным сменным графиком работы. Эта связь возникает как для почасовых, так и для наемных работников, для последней группы даже сильнее, даже после учета их относительно более продолжительного рабочего времени.
Около 26% сотрудников с ненормированным графиком или графиком дежурства сообщают, что «часто» сталкиваются с конфликтами между работой и семьей, по сравнению с 19% работников, работающих по сменам или разделенным сменам, и только 11% сотрудников с регулярным графиком.
Нерегулярные часы также умеренно связаны с повышенным стрессом на работе, и в большей степени для почасовых работников, чем для наемных работников. Кроме того, нерегулярные смены также сокращают время для важных взаимоотношений родителей и детей, имеющих решающее значение для содействия развитию детей.
Знаки надежды
Объявления таких розничных продавцов, как Gap и Abercrombie, дают обнадеживающие признаки того, что этой вредной практике скоро придет конец.
Сотрудники этих двух предприятий розничной торговли, например, скоро получат уведомление по крайней мере за одну неделю — а иногда даже до двух — их графиков работы. В Abercrombie сотрудники смогут выбрать работу в последнюю минуту, если они заинтересованы, ответив на уведомления по электронной почте.
Такие приспособления обязательно помогут многим сотрудникам в планировании домашних расходов, дневного ухода за детьми и занятий. Многие работодатели начинают вносить изменения самостоятельно, возможно, из-за расследования в Нью-Йорке или надвигающейся перспективы принятия национального законодательства, которое дало бы законное право запрашивать более предварительное уведомление или более предсказуемые графики.
Связь с конфликтом между работой и семьей, повышенным уровнем стресса и потенциально сниженной производительностью труда сама по себе является веским «экономическим аргументом» для сдерживания и, в конечном итоге, устранения гнусной практики составления расписания по вызову.
Они также подчеркивают необходимость более тщательной проверки, подобной той, которую мы наблюдали со стороны генерального прокурора Нью-Йорка, и принятия превентивных мер государственной политики, таких как Закон о действующих графиках.