Можно ли работодателю исправлять в больничном листе: Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Листки временной нетрудоспособности составляются на бланках строгой отчётности, поэтому ошибки в них корректируются в особом порядке. Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами. Не стоит отправлять сотрудника за новым бланком, если часть букв не заглавные, а строчные, печать немного выходит за рамки отведённого на неё поля и т.п.

Как исправляют больничные листы медучреждения

Врачам исправить больничный нельзя. Взамен испорченного бланка заполняется новый; листок считается дубликатом с пометкой в соответствующем поле. Дата выдачи дубликата отличается от первоначальной даты – ставится день оформления исправленного документа. Даты болезни при этом остаются прежними. Испорченный больничный лист подшивается в регистратуре в отдельную папку со сроком хранения 3 года и отмечается в книге учёта испорченных, похищенных, утерянных бланков.

Срок исправления ошибок медработниками не устанавливается, однако пациент может обратиться в суд при затягивании процедуры. Бухгалтер или кадровик не могут требовать от сотрудника обязательной замены больничного листа с ошибками, если тот не собирается получать пособие от ФСС. Уволить за прогулы при неправильно оформленном бланке нельзя – надо доказать, что работник не болел.

Чаще всего врачи ошибаются при указании места работы со слов заболевшего. ФСС не допускает заполнять эту строку работодателю в разделе для медучреждений. Однако и не считает разнобой недочётом, так что клиники не выдадут дубликат. Для единообразия можно просветить работников на предприятии. Не являются ошибкой несколько листков нетрудоспособности, открытых в один день. Не возвращают из Фонда на исправление документы с некорректными пробелами, с наличием кавычек, тире и пр.

Как исправляют больничные листы работодатели

Существует два варианта, как исправить больничный лист работодателю: образец 1 – ошибочные данные заменяются на верные, образец 2 – строка должна остаться пустой. В первом случае текст на лицевой стороне бланка зачёркивается, а на обратной стороне указываются: правильное значение, слова «Исправленному верить», подпись генерального директора и печать фирмы. Во втором случае на обратной стороне пишут «Строку … (вписать её название) считать незаполненной», так же ставятся подпись директора и печать.

ИНН работника указывать необязательно – важно разборчиво заполнить СНИЛС. Отсутствие ИНН не будет ошибкой. Часто ошибаются в строке «дата начала работы» – она заполняется только при аннулировании трудового договора. Ошибка исправляется по 2-й схеме. Пустыми так же должны быть строки «за счёт ФСС» и «итого начислено» в регионах, участвующих в пилотном проекте (в 2016 г. их 20). В остальных субъектах РФ эти поля заполняются. ФСС разрешает исправить только 2 ошибки, при большем количестве следует оформить дубликат больничного листа, отправив работника в клинику.

Как исправить больничный лист работодателю образец

Как работодателю внести исправления в больничный лист: образец 2019

В больничном листе выявлена ошибка? Кто должен ее исправлять? Как внести исправления в больничный лист работодателю в 2019 году? Что делать, если ошибка выявлены в электронном больничном листе? Поясним и приведем образец внесения исправлений.

Работодатель может допустить ошибку в разделе “Заполняется работодателем”

В 2019 году больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия.

Таким образом, работодатель взаимодействует только с разделом «Заполняется работодателем».

Больничный лист заполнятся печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Однако наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Также имейте в виду, что если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя можно по регистрационному номеру (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Как вносить исправления в листок нетрудоспособности

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего штриха, замазки, затирки и прочих сподручных средств. Действовать нужно так:

• аккуратно зачеркните ошибочную запись;
• правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внесите в любое пустое место на оборотной стороне больничного;
• зафиксируйте помарку записью «исправленному верить»;
• поставьте подпись работодателя и заверьте печатью (если она есть).

Бывает, что работодатель ошибочно заполнил строку, которую заполнять не нужно. Тогда на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»).

Предположим, что вот наш больничный лист, в котором что-то указано неверно:

Вот возможный образец исправительной записи работодателя:

Если ошибка допущена в электронном больничном, то к нему обозначенный подход применить нельзя. Ведь там нужно работать в системе ФСС в электронном виде без участия гелевых ручек.

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача. Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2020 года. На что обращать внимание? Как исправлять опечатки? Можно ли пользоваться корректирующими средствами?

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2020 года не отличается от прошлых периодов.

Больничный  с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу, печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист.

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листкасделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Ошибка врачей

Но как исправить больничный, если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять?  Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

заполнение, замена листа, образец исправления

В случае если сотрудник компании заболел, то ему будет выдан в медицинском учреждении больничный лист. Стоит отметить, что это главный документ, который регулирует начисления из-за наступления временной нетрудоспособности. В случае если он не будет правильно заполнен, то ФСС не будет производить возмещение работодателю части пособия.

Конечно же от ошибок никто не может быть застрахован. Поэтому на законодательном уровне предусматриваются возможности для их исправления.

Нормативное регулирование

В 2011 году был официально утвержден новый бланк больничного листа. Данный документ приобрел несколько степеней защиты и подделать его стало очень трудно. Однако, эта специфика налагает и особенные тщательные требования к заполнению. И это не удивительно, ведь на основании данного документа работодатель выплачивает пособие заболевшему сотруднику и в свою очередь, получает возмещение из ФСС.

Фонд социального страхования будет проверять правильность заполненных данных в больничном листе. Обнаружив ошибку в любой части этого документа, он имеет полное право отказать в возмещении средств. В таком случае работодателю остается оспаривать это решение в судебном порядке. Этот процесс может длиться несколько месяцев или даже год. Хотя стоит отметить, что в судебной практике в последнее время все чаще отменяются постановления, принятые ФСС. Несмотря на это, лучше все-таки будет обнаруживать ошибки и заблаговременно их исправлять.

Больничный бланк состоит из двух частей.

1. Первую заполняет непосредственно лечащий врач специалиста.
2. Вторую должен оформить работодатель (от его лица это делает сотрудник отдела кадров).

Здесь стоит отметить, что врач не обладает правом исправлять допущенные им ошибки. В случае если он внес неправильные данные, то испорченный бланк должен быть заменен на новый. При этом чистый экземпляр должен иметь ту же дату выдачи что и старый.

Могут возникнуть случаи, когда допущенная ошибка в первой части бланка обнаруживается только в компании в отделе кадров. Такой документ строго запрещается принимать. Сотрудника, как правило, отправят в медицинское учреждение за правильно оформленным больничным листом.

С другой стороны, работодателю не стоит при обнаружении незначительных помарок или описок отправлять своего сотрудника в медицинское учреждение. Он может обратиться в территориальное представительство органов ФСС за консультацией. Они могут признать документ действующим, в случае если ошибки, допущенные в нем незначительны и не влияют на расчет начислений. Кроме того, не стоит обращать свое внимание на помарки, допущенные при заполнении текста от руки, в случае если они не искажают информацию.

Исправления в больничном листе (количество и виды)

Какие ошибки допускаются

Федеральная служба социального страхования допускает внесение в листок больничного определенный перечень исправлений. В общем в них входят:

• Некоторые слова написаны прописными буквами;
• Символы заходят на границы ячеек формы бланка;
• Печать захватывает поля с заполненными данными;
• Присутствие незначительных помарок, галочек или многоточий;
• Большие пробелы между ФИО лечащего врача;
• Отсутствие прочерков при заполнении в пустых ячейках;
• Название компании в которой работает заболевший сотрудник выделено кавычками;
• Адрес медицинского учреждения написан без предусмотренной последовательности.

Стоит отметить, что рассмотренные выше ошибки считаются техническим недочетом документа. Кроме того, в предписаниях ФСС также признается действующим листок, который был сложен в два или четыре раза.

Как можно исправить ошибку в больничном листе

То, как именно придется исправлять допущенную ошибку будет зависеть от лица, допустившего ее. Кроме того, важно знать какие ошибки потребуют замены больничного листа на новый образец.

По вине работодателя

Наиболее часто при нормальном функционировании компании с большим штатом сотрудников, при оформлении больничного у работодателя может возникнуть вопрос – как можно исправить документ при совершении в нем ошибок кадровой службой?

Здесь нужно отметить, два правила:

• Если в больничном была записана неверная информация, то ее нужно аккуратно зачеркнуть ручкой черного цвета. После чего написать на обратной стороне правильные данные и заверить это подписью и печатью;
• Если при оформлении была неверно заполнена целая строка, то на обратной стороне должна быть сделана надпись: «Строка «В» считается незаполненной».

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

По вине врача

Как уже отмечалось выше, в случае если в больничном листе была допущена ошибка по вине врача, то сотруднику нужно обратиться в медицинское учреждение за заменой документа. Это связано с тем, что в соответствии с законодательными нормами исправления внесенные врачом будут считать недействительными.

Здесь стоит отметить, что существуют ряд нюансов, которые нужно учесть при заполнении дубликата. Так, например, если в графе «причины нетрудоспособности» отображается несчастный случай на работе или профессиональное заболевание. То устранение данной записи при оформлении дубликата будет противозаконным.

По вине работника

Стоит отметить, что работник не заполняет больничный лист сам. Но он может предоставить неправильные данные лечащему врачу или же повредить документ при его передаче в отдел кадров.

В таком случае ему придется снова обращаться в медицинское учреждения, для выдачи ему дубликата больничного.

Последствия

От правильности заполнения больничного листа будет зависеть размер и количество выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Часть этих отчислений выделяется из бюджета ФСС. Поэтому ее работники очень строго относятся к оформлению данного документа.

Если в больничном были допущены ошибки, после чего они же были неверно исправлены, то это может вызвать негативные последствия как для самого специалиста, так и для его работодателя. Это могут быть:

• Отсутствующие из-за наступления временной нетрудоспособности работники могут не получить начисления за пропущенные ими дни;
• Работодатель, от которого были направлены больничные листы с допущенными ошибками или недопустимыми исправлениями, может быть оштрафован.

Кроме того, при признании недействительным органами ФСС больничного листа от них не последуют части выплат. Что обяжет самого работодателя оплачивать больничный из своего кармана. Также как было отмечено выше, последует судебное разбирательство, которое может затянуться на год.

Работодателю следует с особой тщательностью отнестись к заполнению больничного листа. Так как негативные последствия допущенных ошибок могут значительно сказаться на финансовом состоянии компании.

• Во-первых, придется в полном объеме самостоятельно выплачивать больничное пособие заболевшему специалисту.
• Во-вторых, при судебном разбирательстве придется нести финансовые траты. Суд при этом не всегда становиться на сторону работодателя.

Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Как исправить ошибку в больничном, смотрите в видео ниже:

Исправление в больничном листе работодателем в 2021 году: образец и правила внесения

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.

Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

• Наименование лечебного учреждения и его адрес;
• Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
• Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
• Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
• Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
• Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
• Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
• Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
• Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

Исправления в больничный лист имеет право вносить только организация, где он оплачивается, то есть работодатель.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

• Отправить работника менять больничный;
• Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

• Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
• Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
• Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
• Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

• Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
• Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
• Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
• Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
• Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

• Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
• Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
• Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
• Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
• Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
• Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
• Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
• Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

• Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
• Ошибка в личных данных работника;
• Ошибка при заполнении кода болезни;
• Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

• Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
• Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
• Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
• Нельзя делать более двух исправлений;
• Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Исправления в больничном листе медицинским учреждением

Как известно, ни один, даже самый здоровый сотрудник, не может быть застрахован от появления у него различных заболеваний. Некоторые из недугов требуют нахождения гражданина дома, на лечении, либо в стационаре. За этот период времени работодатель должен быть уверен в том, что его подчиненный действительно отсутствует на своем рабочем месте по весомым причинам, а не просто прогуливает. Именно этот факт и подтверждается таким документом, как больничный лист. В его содержание вносится вся необходимая информация относительно даты обращения физического лица в медицинское учреждение, код его заболевания, в соответствии с общепринятой классификацией и т.д. Помимо этого, в документ обязательно вносится дата закрытия больничного листа после выздоровления пациента.

Действующие законодательные нормы предъявляют достаточно жесткие требования в отношении процедуры заполнения больничного листа. Дело в том, что данный документ относится к бланкам строгой отчетности. Именно поэтому в нем должна присутствовать исключительно достоверная и проверенная информация, без каких-либо ошибок и неточностей.

Следует помнить, что именно от правильности и грамотности заполнения данного документа напрямую будут зависеть порядок, а также особенности его последующей оплаты. Как известно, обязательства по предоставлению положенных компенсаций возлагаются именно на работодателя физического лица. Руководитель, в свою очередь, берет необходимые денежные средства из местного отделения Фонда социального страхования. Для того чтобы данная процедура прошла без каких-либо проблем, сторонами должны быть соблюдены абсолютно все основные условия. Они включают и такое правило, как максимально грамотное заполнение больничного листа, без каких-либо исправлений или иных ошибок.

Однако, несмотря на все вышеуказанные правила, необходимо понимать, что заполнение данного документа происходит рукописно, ответственным лицом. Следовательно, ни один из данных специалистов не может быть застрахован от совершения различных ошибок во время внесения основной информации в документ. В таком случае у ответственного лица, как правило, возникают вопросы относительно того, можно ли осуществить исправление ошибок и каким именно образом это сделать.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Установленный бланк больничного листа, который был принят соответствующим приказом Правительства РФ, обладает своей законной силой уже в течение нескольких лет. Последние изменения, вносимые в форму данного документа, были направлены, прежде всего, на обеспечение ему дополнительной защиты от различных подделок. Именно с этой целью Правительством РФ были введены требования относительно обязательного присутствия на бланках водяных знаков, а также иных способов защиты.

Проверку каждого больничного листа осуществляют представители Фонда социального страхования. Именно они могут достаточно быстро обнаружить факт подделки либо наличия в документе неверных сведений и различных ошибок.

В том случае, если представители вышеуказанной организации выявили определенные ошибки и недочеты в имеющихся сведениях, они будут обладать полноценными основаниями для выдачи отрицательного решения относительно оплаты.

Все содержание бланка больничного листа можно разделить на два основных раздела. В первом вся необходимая информация вносится врачом физического лица. Там указываются основные сведения относительно кода заболевания, даты обращения гражданина в медицинское учреждение и т.д.

Что же касается второй части документа – ее заполнение должно быть осуществлено непосредственным работодателем гражданина. В большинстве случаев, такие обязанности возлагаются на сотрудника отдела кадров, который обладает всеми необходимыми знаниями относительно процедуры заполнения.

Если говорить о наличии в документе каких-либо ошибок, можно заметить, что внесение неверной информации в этот бланк будет являться основанием для признания такой бумаги недействительной. То есть если врач во время включения необходимой информации в документ совершает одну либо несколько ошибок, весьма логичным дальнейшим действием станет использование нового бланка. При этом старый необходимо будет аннулировать в установленном порядке.

В современной практике также можно встретить и такие ситуации, при которых ошибки врача, при заполнении больничного листа, были обнаружены уже после предоставления данного документа в кадровую службу организации. В таком случае, работодатель не должен принимать такую бумагу. Безусловно, это доставит дополнительные проблемы сотруднику. Теперь ему необходимо будет снова посетить медицинское учреждение и рассказать о наличии ошибок в документе.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к процедуре заполнения и последующей выдаче пациентам больничных листов устанавливаются следующими нормативно—правовыми актами:

Если говорить об основных правилах и особенностях заполнения данного документа, к таковым можно отнести следующие:

1. Внесение необходимой информации в данный бланк может быть осуществлено ответственным лицом, как от руки, так и с помощью компьютера. Более того, при необходимости оба этих способа могут быть совмещены.
2. Сама процедура заполнения подразумевает использование ручки с чернилами исключительно черного цвета. Наличие других цветов в документе является недопустимым.
3. Внесение информации осуществляется печатными буквами. Каждая из них должна быть отмечена в специальной ячейке, без выхода за ее края.
4. Вся информация, которая будет указана в данном документе, должна быть подкреплена фирменной печатью организации, в которой осуществлялась его непосредственная выдача. Саму печать необходимо поставить максимально аккуратно, для того чтобы ее границы и текст не перекрывали информацию, имеющуюся в больничном листе.

Следует также отметить, что все недочеты, которые могут быть обнаружены в вышеуказанном документе, могут быть разделены на значимые и не слишком значимые. В некоторых случаях незначительные недочеты могут быть исправлены ответственным лицом. Однако в данной ситуации необходимо помнить, что сама процедура исправления может быть осуществлена только в установленном порядке.

Ошибка в названии организации в больничном листе

В соответствии с существующими требованиями и стандартами работодатель должен начинать заполнение больничного листа с процесса указания там полного наименования собственного учреждения. Причем следует помнить, что допускается как полное указание название, так и включение в документ его сокращенной формы, в соответствии с данными, которые указаны в Уставе организации.

Ошибку в названии организации, безусловно, можно признать не слишком значительной. Это означает, что ответственным лицом может быть проведена процедура по ее непосредственному исправлению. Она будет включать в себя следующие этапы:

1. Сначала необходимо произвести аккуратное зачеркивание неверно указанной в бланке информации. Для этого ответственному лицу нужно использовать стандартную ручку с черными чернилами. Линия зачеркивания должна быть аккуратно проведена посередине текста.
2. Далее следует указать верный вариант наименования юридического лица. Для этого на обратной стороне документа указывается правильная информация.
3. После выполнения вышеуказанных действий, рядом с недавно внесенными сведениями ставится подпись ответственного лица, а также фирменная печать организации. На этом этапе процедура исправления неверно указанных сведений считается полностью завершенной.

Если в исправлении снова имеется ошибка

Как уже было сказано выше, сама процедура исправления сведений, которые ранее были внесены в больничный лист, должна подчиняться установленным правилам и существующим требованиям. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых ответственным лицом допускаются дополнительные ошибки, уже во время исправления неверно указанной информации. В таком случае, само исправление нельзя будет признать корректным.

Например, если ответственным лицом была зачеркнута неправильная надпись, а верная информация была указана сразу над ней – такой способ исправления будет признан неправомерным. Следовательно, весь бланк по данной причине потеряет свою законную силу. Этот факт, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего вынесения отрицательного решения уполномоченной инстанцией в отношении его оплаты.

В вышеуказанной ситуации может иметься лишь один выход – необходимо еще раз произвести процедуру исправления. Для этого ответственному лицу нужно будет снова зачеркнуть неверно представленные данные и указать правильные сведения на обратной стороне бланка. Обязательно следует подкрепить факт внесения информации с помощью простановки подписи уполномоченного специалиста, а также официальной печати юридического лица.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Рассмотрим ситуацию, при которой определенные ошибки были сделаны в наименовании организации, выступающей в роли работодателя:

1. Например, на лицевой части документа было указано название организации «ООО Кмпас», а нужно было написать – «ООО Компас». Безусловно, данный недочет не является слишком значительным. Понятно, что ответственным лицом просто была допущена опечатка.
2. В таком случае, процедура исправления данного недочета будет начинаться с аккуратного зачеркивания неверно внесенной записи. Как уже было сказано выше, само зачеркивание должно быть осуществлено с помощью одной прямой линии. Всегда следует помнить, что ранее указанный неверный текст все равно должен читаться, несмотря на его зачеркивание.
3. После вышеуказанного действия ответственному лицу необходимо будет перевернуть бланк и указать там правильное название юридического лица – «ООО Компас». После этого уполномоченный сотрудник должен поставить рядом собственную подпись, а также фирменную печать организации.

Итоги

Таким образом, совершение различных ошибок во время заполнения такого важного документа, как больничный лист, действительно может привести к появлению достаточно серьезных последствий. Прежде всего они выражаются в последующем возникновении проблем с представленным документом. Вероятность того, что представители Фонда социального страхования вынесут отрицательное решение по оплате, в случае наличия ошибок, существенно возрастает.

Именно поэтому к заполнению данного документа всегда необходимо относиться с максимальной ответственностью. Однако если определенная ошибка все-таки была совершена, уполномоченному лицу необходимо будет знать о действующем порядке по ее исправлению:

1. Прежде всего, необходимо аккуратно зачеркнуть неверную информацию. Для этого нужно использовать ручку с чернилами черного оттенка.
2. Зачеркивать неверный текст всегда нужно только с помощью одной ровной линии. Необходимо проследить за тем, чтобы неверная информация все равно могла быть легко прочитана, несмотря на произведенное зачеркивание.
3. Далее можно приступать к указанию верных сведений. Для этого уполномоченному лицу нужно будет перевернуть бланк и аккуратно внести всю требуемую информацию на свободном месте.
4. И, наконец, заключительным этапом процедуры исправления станет простановка подписи лица, ответственного за заполнение, а также фирменной печати компании.

Если в представленном сотрудником больничном листе были обнаружены более серьезные ошибки и недочеты, работодатель не будет обладать законным правом для их исправления. Это означает, что подчиненному снова придется посещать медицинское учреждения, в котором ранее был выдан данный документ, и предъявлять туда соответствующие претензии.

Имею ли я право на отпуск по болезни?

На этой странице даны ответы на следующие вопросы:

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

7.Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?

1. Обязан ли мой работодатель предоставлять мне отпуск по болезни?

Вопреки распространенному мнению, не существует общего юридического требования, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по болезни. В то время как большинство работодателей фактически предоставляют работникам оплачиваемое время каждый год, чтобы использовать их для отпуска по болезни, закон не требует, чтобы работодатели делали это в большинстве случаев.

Однако при некоторых обстоятельствах закон требует от работодателей разрешать работникам брать неоплачиваемый отпуск по болезни без негативных последствий для работников.Отпуск с работы может потребоваться в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или в связи с инвалидностью; оба обсуждаются ниже. В случае беременности работодатель не может отказать работнице в отпуске по состоянию, связанному с беременностью, если работодатель предоставляет работникам отпуск по другой временной нетрудоспособности.

2. Обязан ли мой работодатель оплачивать мне отпуск по болезни?

В настоящее время нет федеральных требований о предоставлении работодателями отпуска по болезни сотрудникам. Поскольку в соответствии с федеральным законом нет требования о предоставлении работникам отпуска по болезни, также нет федерального закона о том, что отпуск по болезни, если он предоставляется работодателем, должен быть оплачиваемым отпуском.Однако есть некоторые законы штата и местные законы, требующие от работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Дополнительную информацию об этих существующих требованиях см. На странице «Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни». Кроме того, предлагается федеральный закон, озаглавленный «Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию», который, в случае его принятия, предусматривает обязательный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников.

Несмотря на то, что в настоящее время нет федерального требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск по болезни, если работодатель не обращается с сотрудниками последовательно, когда они берут отпуск (например, одному сотруднику платят, если он пропускает работу из-за простуды, а другие нет. оплачиваются, когда они пропускают работу из-за легких заболеваний), этот работодатель может рисковать исками о дискриминации, поданными сотрудниками, которые используют доказательства этого другого обращения, чтобы показать, что они подверглись дискриминации.

Работодатель, который предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, имеет право по закону принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы отпуск использовался по прямому назначению, а не как средство для получения дополнительного времени отпуска. Например, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы звонили каждый день, когда вы заболели, или потребовать справку от врача в случае серьезных заболеваний. Ваш работодатель может также отслеживать закономерности использования отпуска по болезни, например, для выявления сотрудников, которые постоянно берут больничный в начале или в конце недели (чтобы иметь более длинные выходные) или в конце каждого года (чтобы избежать потери накопленного времени по болезни). .Сотрудники, которые злоупотребляют политикой отпусков по болезни, рискуют подвергнуться дисциплинарным взысканиям или увольнению.

3. Есть ли в моем штате законы об оплачиваемом отпуске по болезни?

Лишь в нескольких штатах и ​​населенных пунктах в настоящее время действуют законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни квалифицированным работникам. Дополнительную информацию см. На нашей странице о законах штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни.

4. Требует ли закон, чтобы я получал оплату за неиспользованное накопленное время по болезни, когда я увольняюсь с работы?

Если это не требуется по трудовому договору, коллективному договору или другому юридически обязательному соглашению, работодатель не обязан платить работникам за накопленное время по болезни, когда они уходят с работы.В этом отношении накопленное время по болезни отличается от накопленного отпуска, который в некоторых штатах должен быть оплачен как часть окончательной зарплаты сотрудника.

Некоторые работодатели действительно платят сотрудникам за неиспользованное время по болезни, возможно, в качестве стимула для сотрудников не злоупотреблять отпуском по болезни. Однако эта практика, как правило, является полностью добровольной, если только этого не требует контракт, как описано выше.

5. Кто может взять отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более сотрудниками (работающими в радиусе 75 миль) разрешали сотруднику брать неоплачиваемое время с работы из-за рождения или усыновления ребенка, собственного серьезное состояние здоровья или необходимость ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем.

Что является серьезным состоянием здоровья для целей Закона о ЗОСПСО? К сожалению, это четко не определено в законе. Такие заболевания, как расстройство желудка, простуда или головные боли, не связанные с мигренью, могут не соответствовать критериям. Если заболевание требует госпитализации или требует постельного режима под наблюдением и уходом врача в течение более трех календарных дней, состояние, скорее всего, будет считаться серьезным заболеванием.

В соответствии с FMLA вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни вместо неоплачиваемого отпуска по FMLA, если причина этого отпуска покрывается политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни.Например, вы почти всегда сможете заменить накопленный отпуск по болезни на свое серьезное состояние здоровья, поскольку это цель отпуска по болезни. Использование накопленного отпуска по болезни для ухода за больным членом семьи будет разрешено только в том случае, если политика вашего работодателя разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни для этой цели.

Для получения дополнительной информации о FMLA см. Отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни.

6. Кто может взять отпуск в качестве разумного приспособления к своей инвалидности?

Работодатель может иметь правила посещаемости и отпусков, которые единообразно применяются ко всем работникам, независимо от инвалидности, но не может отказать в отпуске, необходимом для работника с ограниченными возможностями, если другие работники получают такой отпуск.От работодателя также могут потребовать внести изменения в политику предоставления отпусков в качестве разумного приспособления для работника с ограниченными возможностями. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, но приспособления могут включать гибкий отпуск и неоплачиваемый отпуск.

Единообразно применяемая политика в отношении отпуска не нарушает Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) только потому, что она оказывает более серьезное воздействие на человека из-за его или ее инвалидности. Однако, если человек с инвалидностью запрашивает изменение такой политики в качестве разумного приспособления, работодатель может быть обязан предоставить его в соответствии с ADA, если только это не создаст неоправданные трудности.Для получения дополнительной информации о размещении посетите нашу страницу о дискриминации по инвалидности.

Работник с ограниченными возможностями также может иметь право на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу о семейном отпуске / отпуске по болезни.

7. Обязан ли мой работодатель по закону предлагать отпуск по беременности?

Это зависит от обстоятельств. Что касается времени, в течение которого женщина не может работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, закон требует только, чтобы работодатель относился к этой инвалидности так же, как и к другой временной нетрудоспособности.Если сотрудникам разрешено использовать отпуск (например, отпуск по болезни или краткосрочный отпуск по нетрудоспособности) при временной нетрудоспособности из-за болезней или травм (например, перелом конечностей, незначительная операция или грипп), то беременные сотрудники должны иметь право на отпуск во время раз они так же отключены.

Однако работодатели не обязаны относиться к беременности более благосклонно, чем к другим временным нетрудоспособностям. Если работодатель не предоставляет отпуск по временной нетрудоспособности, а работники с временной нетрудоспособностью должны брать отпуск без сохранения содержания, быть закрепленными за отсутствием работы или сталкиваться с увольнением после определенного количества пропусков, то беременные работницы могут рисковать теми же последствиями в случае отсутствия по причине беременности.

Закон также не запрещает решения о приеме на работу на основании поведения работницы, которое может быть вызвано беременностью. Например, работодатель не должен относиться к сотруднику, опоздавшему из-за утреннего недомогания, не лучше, чем к сотруднику, который так же опоздал по другой причине со здоровьем. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу об отпуске по беременности и родам.

Тем не менее, работодатели с 50 или более сотрудниками могут быть обязаны соблюдать FMLA, разрешив сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск по беременности, родам и после рождения ребенка.

пожаловаться на это объявление

10 наиболее распространенных проблем, с которыми работодатели сталкиваются с отпуском по болезни

Между гриппом и COVID-19, скорее всего, у вас были сотрудники, которые недавно уволились или заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы. Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы обеспечиваем внештатную кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовое законодательство и нормативные акты.В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.

Здесь мы расскажем вам о больничном и расскажем о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни — это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье.Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить работоспособность и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 самых распространенных проблем с отпуском по болезни

1.Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков и закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Штат	Правомочные работодатели	Использование оплачиваемого отпуска по болезни	Ставка начисления и верхний предел	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	50+ сотрудников; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие.	Сотрудник, супруга или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического болезнь • Жертва, домашнее насилие или сексуальное посягательство	1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 часов работы Макс = 40 часов в год	После завершения 680 часов работы	Макс = 40 часов
Мэн (2021)	Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	Любая причина, а не только отпуск по болезни	1 час на каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Еще не определено
Массачусетс	Все работодатели с 11 или более работникам необходимо предоставить оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не требует оплаты. Исключения — Правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотруднику, ребенку, супругу, родителю или родителю супруга: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическое медицинское обслуживание или обычные приложения. • Служба после домашнего насилия • Поездка в квалифицированное приложение и обратно.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс = 40	90 дней	Макс = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Всем работодателям, независимо от их размера.	Сотруднику или члену семьи (в широком смысле): • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы из-за чрезвычайной ситуации • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	120 дней	Макс. = 40 часов
Нью-Йорк — начисление может начаться 30.09.20	Все частные работодатели сектора	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с быть жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Максимальный размер начисления зависит от количества сотрудников: • Менее пяти сотрудников и нетто доход, превышающий 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 или более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов США или меньше в p предыдущий год = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила в отношении периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего срока еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели со штатом менее 18 человек должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставаться дома, когда они слишком больны, чтобы работать • Обратиться за помощью в случае травмы • Посещать обычный медицинский прием • Справляться с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Все начисленные, но неиспользованные оплачиваемые часы по болезни Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождены: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотруднику или члену семьи: • Получить медицинское обслуживание • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия , сексуальное насилие или преследование • Решение проблемы закрытия рабочих мест по соображениям общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов 90 101	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переход не требуется

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение политики во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Нужно ли платить за больничный?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставления отпуска по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Когда дело доходит до отдельных состояний, могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставить больничный; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право на отпуск по болезни?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Работники, работающие неполный рабочий день
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что считается отпуском по болезни?

Допустимые варианты использования больничного листа варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Регулярный / профилактический уход
• Преодоление последствий домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях только сотрудники имеют право на отпуск по болезни.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более новые правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Даже если вы не обязаны предлагать отпуск по болезни в вашем штате, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) является федеральным постановлением, которое может применяться к вам.

FFCRA обязывает некоторых государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

Как правило, FFCRA предусматривает, что работодатели со штатом менее 500 человек должны предоставить всем сотрудникам:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника, когда:
  • Сотрудник не может работать из-за карантина (в соответствии с постановлением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщик медицинских услуг) и / или
  • Появление симптомов COVID-19 и обращение за медицинским диагнозом
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника, потому что:
  • Сотрудник не может работать из-за добросовестной необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине (в соответствии с распоряжением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг), или
  • Уход за ребенком (младше 18 лет) возраста), чья школа или детский сад закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или
  • Сотрудник находится в практически аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с секретарем этарии казначейства и труда.

Для работников, проработавших не менее 30 дней, покрытые работодатели должны предоставить:

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого отпуска по расширенному кругу семьи и медицинского отпуска в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, когда работник не может работать из-за реальной потребности в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыт или недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Отпуск FFCRA должен быть оплачен квалифицированным сотрудникам, прежде чем они потребуют от сотрудников использовать любой оплачиваемый отпуск, накопленный в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Работник может выбрать замену оплачиваемого отпуска на первые две недели частично оплачиваемого отпуска.

Срок действия этих положений FFCRA истекает 31 декабря 2020 года.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право забрать пособие по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать это как можно раньше и принять меры до того, как ситуация обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, определяющей ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вам или руководителю сотрудника также следует поговорить с ним, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается по закону как выходные. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться предоставить неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FFCRA и FMLA, а также законами штата нужно многое учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг — убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам разобраться в нюансах соблюдения нормативных требований. Откройте для себя наши инструменты и поддержку, которые помогут вам сосредоточиться на своем бизнесе.

безболезненных дней | Working America

«Я чувствую себя дерьмом… но у меня нет больничных!»

Грипп. Плохая спина. Сильная головная боль. Даже когда мы делаем все возможное (ладно, почти все возможное), чтобы правильно питаться, заниматься спортом и оставаться здоровыми, все мы рано или поздно заболеем.

Если у вас плохая погода, вам все равно идти на работу? Врачи, официальные лица здравоохранения и эксперты в области труда соглашаются: нет. Рабочее место — не место для больного человека.Вы не будете выполнять свою работу хорошо, подвергнете опасности других и, скорее всего, будете дольше болеть, если не потратите время на то, чтобы выздороветь.

Но что, если ваш босс — вы знаете, человек, подписывающий вашу зарплату — не согласен? Что делать, если у вас — как у четырех из десяти работников частного сектора — нет оплачиваемых больничных листов? Что, если ваша культура на рабочем месте настаивает на том, что «все приходят, несмотря ни на что», а ваш босс любит хвастаться: «Я ни разу не брал больничный за 20 лет?» Тогда что?

• Противостоять давлению: Если вы недостаточно хорошо себя чувствуете, чтобы выполнять свою работу, вам следует серьезно подумать о том, чтобы остаться дома.Независимо от того, что говорит ваш начальник или коллеги, вы, возможно, не окажете ни себе, ни кому-либо еще каких-либо услуг, если втянетесь в работу, когда ваше тело умоляет об отдыхе.
• Действуйте осторожно: При отсутствии профсоюзного договора, в котором оговариваются правила отпуска по болезни, ваш работодатель, вероятно, не имеет юридических обязательств предоставлять вам оплачиваемые больничные. Кроме того, если ваш начальник считает, что вы злоупотребляете больничным, слишком часто оставаясь дома, это может быть поводом для дисциплинарных взысканий или увольнения. Однако, если вы страдаете хроническим заболеванием, например диабетом или сердечным заболеванием, ваш работодатель может быть обязан предоставить «разумные приспособления» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.Это может включать измененный график работы для посещения врача или лечения.

• Сообщите своему руководителю и задокументируйте свою болезнь: Даже если вы действительно хотите заниматься сексом, вытащите себя из постели на время, достаточное для того, чтобы позвонить своему боссу и дать ему понять, что вы не справитесь. Большинство боссов довольно смутно относиться к людям, которые не приходят и не звонят; нет причин причинять себе лишнюю головную боль.

  Если вы не можете обратиться к врачу в свободное от работы время, запишите свои симптомы.Эти записи могут быть полезны, если ваш начальник оспорит вашу причину, по которой вы остаетесь дома.

• Поговорите со своими коллегами: Болеют все (даже начальство!), Поэтому каждый заинтересован в разумной политике в отношении больничного. Если другие на вашем рабочем месте обеспокоены этим, найдите способ объединиться и поделиться своими идеями с начальником или руководителем. Как и в случае почти любой проблемы на рабочем месте, ваш работодатель с большей вероятностью ответит на групповую жалобу, и, как правило, вы получаете более надежную юридическую защиту, когда действуете вместе.

• У вас есть некоторые права — и, возможно, вы получаете больше: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах для ухода за собой или своим ближайшим родственником. Однако FMLA обычно не распространяется на незначительные заболевания, такие как простуда, ушные инфекции или расстройство желудка. См. Исправить мою работу на FMLA , чтобы узнать, когда это может относиться к вам.

  Кроме того, защитники труда и общественного здравоохранения лоббируют по всей стране законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, что является огромным преимуществом для работающих семей.В штате Коннектикут и городах Портленд (Орегон), Сан-Франциско, Сиэтле и Вашингтоне, округ Колумбия, уже есть законы. Предложения рассматриваются в нескольких других юрисдикциях.

Обновленное уведомление о праве сотрудников на безопасный отпуск и отпуск по болезни должно быть предоставлено до 1 января 2021 г.

21 декабря 2020 г.

В соответствии с инструкциями, изданными Департаментом защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка («DCWP»), работодатели, имеющие 100 или более сотрудников, и работодатели домашних работников в городе Нью-Йорке должны распространять Уведомление о правах сотрудников : безопасный отпуск и отпуск по болезни. («обновленное уведомление») всем действующим сотрудникам до 1 января 2021 года.21 октября 2020 года DCWP опубликовала обновленное уведомление для работодателей вместе с дополнительными инструкциями относительно требований к уведомлению в виде Часто задаваемых вопросов .

Закон города Нью-Йорка о безопасных отпусках и отпусках по болезни вступил в силу 1 апреля 2014 г. и в него дважды вносились поправки. 30 сентября 2020 г. вступили в силу поправки, расширяющие возможности безопасного отпуска и отпуска по болезни и приведение требований Нью-Йорка в соответствие с требованиями законодательства штата Нью-Йорк. С 1 января 2021 г. закон Нью-Йорка о безопасных отпусках по болезни требует, чтобы работодатели со 100 или более сотрудниками предоставляли до 56 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни, а работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом в размере 1 млн долларов США предоставить до 40 часов оплачиваемых отпусков по болезни.

Все охваченные работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни. Согласно руководству DCWP, согласно новым поправкам, вступившим в силу 30 сентября 2020 г., работодатели с 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников должны до 1 января 2021 г. предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам и опубликовать обновленное уведомление в рабочее место, где это видно и доступно для сотрудников.

Дополнительные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни Нью-Йорка изложены ниже.

• Размер отпуска по болезни. Требования к работодателям различаются в зависимости от размера работодателя:
  • Все работодатели. Все работодатели должны предоставлять до 40 часов безопасного отпуска по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками. Начиная с 1 января 2021 года, работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни каждый календарный год.
    
• Платные vs.Неоплачиваемый отпуск. Требования относительно того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, различаются в зависимости от размера работодателя и чистого дохода:
  • Оплачиваемый отпуск . Работодатели должны предоставить оплачиваемых отпусков по болезни и безопасности, если:
    • У работодателя пять и более сотрудников;
    • Начиная с 1 января 2021 г., работодатель имеет чистую прибыль в размере 1 млн долларов США или более в предыдущем налоговом году; и / или
    • Работник работает на дому в качестве домашней прислуги ( e.г ., няня, домработница, труженик).
  • Неоплачиваемый отпуск. Работодатели, у которых менее пяти сотрудников и чистая прибыль менее 1 миллиона долларов, могут предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни и по болезни.
    
• Начисление отпуска по болезни.
  • Сотрудники получают отпуск по болезни и по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.
  • Сотрудники могут перенести неиспользованный отпуск по болезни и по болезни на следующий год.
  • Для сотрудников, которые могут набирать максимум 56 часов вместо 40 часов в календарном году, работодатели не должны разрешать им использовать накопленный отпуск по безопасному уходу и отпуск по болезни более 40 часов до 1 января 2021 года.
  • Для сотрудников, повторно нанятых тем же работодателем в течение шести месяцев, работодатель должен восстановить ранее начисленный отпуск по болезни и по болезни, если только работодатель не оплатил сотруднику неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник уволился и сотрудник согласился на выплату.
    
• Определение размера работодателя. Работодатели должны учитывать всех сотрудников, которые работают за заработную плату на постоянной, неполной, сезонной или временной основе. Для целей подсчета не имеет значения, где живут сотрудники. Метод подсчета сотрудников зависит от того, как долго работает работодатель:
  • Работодатели, проработавшие менее одного года. Работодатели должны подсчитать количество сотрудников, выполняющих оплачиваемую работу в неделю.
  • Работодатели, проработавшие один год или более. Работодатели должны подсчитать количество сотрудников, работающих на работодателя в неделю, в то время, когда работник использовал безопасный отпуск по болезни.
    
• Охватываемые сотрудники. Безопасный отпуск по болезни и уведомление о нем должны быть предоставлены всем сотрудникам, которые работают неполный или полный рабочий день в бизнесе или некоммерческой организации любого размера в Нью-Йорке, независимо от местонахождения работодателя, включая домашних работников, временных и сезонных сотрудников, суточные и т. Д. -вызвать сотрудников и рабочих без документов.
  • Сотрудники, работающие на дому. На сотрудников, выполняющих удаленную работу, распространяется действие Закона в течение времени, когда они физически работают в Нью-Йорке (на месте или в удаленном режиме), даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка.
  • Сотрудники, которые иногда работают в Нью-Йорке. Для сотрудников, которые работают в Нью-Йорке на разовой основе, работодатель должен рассчитать начисления для безопасного отпуска и отпуска по болезни на основе количества часов, которые работник проводит, работая в Нью-Йорке.
  • Независимые подрядчики.Требования о безопасном отпуске по болезни не распространяются на независимых подрядчиков.
    
• Использование сотрудником безопасного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни и болезни для:
  • Здоровье, включая получение медицинской помощи или восстановление после болезни или травмы;
  • Уход за членом семьи, который болен или находится на приеме у врача;
  • Когда работа сотрудника или школа его ребенка закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; и / или
  • Безопасность работника или безопасность члена семьи из-за домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.
    
• Уведомление об использовании отпуска сотрудниками. Работодатели могут потребовать от сотрудников заблаговременно уведомлять о запланированном использовании безопасного отпуска по болезни, например о назначении врача; однако сотрудники не обязаны заранее уведомлять о неожиданном использовании безопасного отпуска по болезни, например о внезапной болезни или неотложной медицинской помощи. Право сотрудников на неприкосновенность частной жизни включает право не сообщать работодателю подробные сведения о том, почему был использован безопасный отпуск или отпуск по болезни.
  
• Документация. Если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд отпуска по болезни и по болезни, работодатели могут потребовать документацию, но должны возместить сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию. Документация не должна содержать подробных сведений о частной медицинской или личной ситуации сотрудника.
  
• Запрещенное возмездие. Работодатели являются незаконными наказывать или увольнять сотрудников в отместку за запрос или использование отпуска по болезни или за сообщение о нарушениях.
  
• Требуемое письменное уведомление и раскрытие информации. Работодатели должны предоставить сотрудникам письменную политику безопасного отпуска и отпуска по болезни, в которой объясняется, как сотрудники могут пользоваться льготами.
  • Политика безопасного отпуска по болезни должна как минимум объяснять:
    • Размер безопасного отпуска и отпуска по болезни, предоставляемый работодателем;
    • Если работодатель использует систему начисления: когда начинается начисление отпуска по болезни, скорость начисления и максимальное количество часов, которое работник может накопить в календарном году;
    • Процедуры, которым должен следовать работник, чтобы уведомить работодателя о необходимости использования безопасного отпуска и отпуска по болезни;
    • Все требования к письменной документации или подтверждению использования безопасного отпуска и отпуска по болезни;
    • Любое разумное минимальное увеличение и / или последующий фиксированный интервал для использования накопленного отпуска по болезни;
    • Любая политика в отношении последствий непредставления или задержки сотрудником необходимой документации;
    • Любая политика в отношении дисциплины сотрудников за злоупотребление безопасным отпуском и отпуском по болезни;
    • Политика работодателя в отношении переноса неиспользованного отпуска по болезни и безопасности в конце календарного года;
    • Если работодатель использует термин, отличный от «безопасное время / время по болезни» или «безопасное время и время по болезни» для описания отпуска, предоставляемого работодателем: заявление о том, что сотрудники могут использовать отпуск для целей безопасного отпуска и отпуска по болезни без каких-либо условий, запрещенных Safe закон об отпусках по болезни; и
    • Заявление о том, что работодатель не может требовать, чтобы сотрудники, поставщик медицинских услуг или услуг раскрывали личную медицинскую информацию или подробности вопроса, по которому работник запрашивает безопасный отпуск по болезни, и что работодатель должен хранить информацию о сотруднике или член семьи сотрудника, полученный исключительно в связи с использованием конфиденциальной информации о отпуске по болезни, если сотрудник не дает согласия на раскрытие информации в письменной форме или раскрытие информации требуется по закону.
  • Работодатели также должны предоставить сотрудникам письменное раскрытие того, сколько отпусков по безопасному и больничному стилю использовали и вышли из каждого периода оплаты, например, указав информацию в квитанциях об оплате труда сотрудников.
    
• Положение и запись уведомления. Работодатели должны соблюдать следующие требования к уведомлениям и ведению документации:
  • Работодатели должны повесить уведомление на рабочем месте в зоне, которая видна и доступна для сотрудников.Обновленное уведомление должно быть опубликовано до 1 января 2021 г.
  • Работодатели также должны письменно уведомлять сотрудников о правах сотрудников, когда они приступают к работе или когда их права меняются.
    • Для сотрудников, которые уже работали до положений о безопасных отпусках и отпусках по болезни, которые вступают в силу с 1 января 2021 года, работодатели должны предоставить сотрудникам обновленное уведомление об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение 30 дней с даты вступления в силу 1 января 2021 года.
    • Согласно дополнительному руководству DCWP, следующие работодатели должны предоставить обновленное уведомление своим сотрудникам до 1 января 2021 года:
      • Работодатели со штатом 100 и более человек; и
      • Работодатели домашних работников.
  • Сотрудники имеют право получить уведомление на английском языке и, если доступно на веб-сайте DCWP, на их основном языке.
  • Работодатели должны использовать способ доставки, который разумно гарантирует получение сотрудниками уведомления, например, по электронной почте.
  • Работодатели должны вести или вести записи, устанавливающие дату предоставления уведомления сотрудникам и доказательство того, что уведомление было получено сотрудником, например, путем сохранения подписанных копий уведомления или электронных квитанций.

Сокращение отпусков по болезни — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Уменьшение количества прогулов… и его стоимость

© iStockphoto
Fitzer

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру.Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, поскольку они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти в настоящее время рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области.Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Так во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Стоимость отпуска по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика. Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям может потребоваться сверхурочная работа, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочную работу.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни.Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика выплаты пособий по болезни, как правило, предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не применяют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество заболеваний и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы. Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

• Фактическое физическое или психическое заболевание.
• Нездоровый образ жизни.
• Необходимость заботы о членах семьи.
• Личные эмоциональные проблемы.
• Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или болезни, связанные со стрессом.
• Непонимание правил отпуска по болезни.
• Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
• Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
• Недостаток понимания того, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Определение проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер.Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании чаще бывает больничный. Это поможет вам разработать меры, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год.Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью . Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

• Осознавайте тонкие признаки недовольства или напряжения работника и реагируйте на них.
• Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
• Внимательно знакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
• Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе — например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
• Обеспечьте обучение менеджеров и контролеров, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
• Предлагайте возможности для домашних упражнений.
• Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их годового пособия, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
• Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине — например, для ухода за больным членом семьи. Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и целеустремленной в свою очередь.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только найти причину общей проблемы, но и рассмотреть отдельные случаи. Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни — это обычно проявлять сострадание — работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании.Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного непосредственно перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентных норм в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

• Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
• Примените политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других — нет.
• Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может оказаться минным полем законодательных вопросов.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, извлекают выгоду из этого.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа по поиску решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы об отпусках по болезни разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют выплату по болезни больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.

Там, где людям не платят, это может привести к тому, что больные люди придут на работу, что приведет к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые издержки. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать взаимопонимание с членами своей команды по этому вопросу. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.

Закон о трудовой книжке врача

Что такое справка врача о трудовом законодательстве? Иногда из-за болезни сотруднику приходится брать отпуск.Читать 6 мин.

1. Что такое Закон о врачебной записке?
2. Может ли работодатель потребовать справку от врача на один день?
3. Содержание записи врача
4. Записи врача и приспособления
5. Законы о конфиденциальности в соответствии с HIPAA
6. Защита FMLA в отношении записей врача
7. Действия, которые работодатели должны учитывать в свете решения суда
8. Можете ли вы получить увольнение с работы, если у вас есть справка от врача? Никаких гарантий даже с записью
9. Когда требуется справка от врача?
10.Противозаконно ли отказ работодателя принимать справки от врачей?
11. Юридические вопросы
12. Не упускайте из виду очевидное: постоянное отсутствие
13. Закон об американцах с ограниченными возможностями
14. Прекращение действия договора — щекотливая тема

Обновлено 26 июля 2021 г .:

Что такое закон о врачебной записке?

Что такое справка врача по трудовому праву? Иногда из-за болезни сотруднику приходится брать отпуск. Ему или ей, возможно, придется предоставить справку врача, чтобы убедиться, что они заболели .Работодатель также может запросить справку от врача при учете инвалидности работника . Работодатели иногда требуют справку и имеют право сделать это в соответствии с законом, если политика оформления больничных листов не нарушает права работников на неприкосновенность частной жизни и свободу от дискриминации.

Может ли работодатель потребовать справку от врача на один день?

Работодатели имеют право запросить письмо от врача, когда сотрудник берет отпуск по болезни , но они должны применять политику одинаково ко всем сотрудникам.Компании могут потребовать от сотрудников сдать справку врача , если они отсутствуют более трех раз подряд, и указать причину болезни . Чего компании не могут сделать, так это потребовать от сотрудника подавать больничный лист каждый раз, когда они берут больничный, и позволить другим сотрудникам расслабиться, не требуя справки вообще .

Содержание записи врача

В справке врача может быть указано только, что врач осмотрел указанного сотрудника в определенный день и время, и указаны даты, в которые этот сотрудник должен быть отстранен от работы в результате болезни.Любые дополнительные подробности, кроме этого, и примечание могут быть подвержены риску нарушения законов, касающихся конфиденциальности пациента .

Если компании обеспокоены инфекционным заболеванием, они могут запросить справку от врача, в которой указано, что сотрудник не заразен, прежде чем вернуться на работу в целях безопасности. Работодатель должен иметь возможность продемонстрировать, что это необходимо для бизнеса.

Записки врача и приспособления

Когда работнику необходимы специальные приспособления из-за инвалидности, работодатель может попросить справку от врача, подтверждающую инвалидность и потребность в жилье.Его также можно попросить, когда нетрудоспособность не сразу очевидна, например, при сердечном заболевании или артрите. Что компания не может сделать с запиской, так это использовать ее как повод для дискриминации или увольнения сотрудника.

Законы о конфиденциальности согласно HIPAA

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования представляет собой набор национальных стандартов, защищающих конфиденциальность медицинских записей физических лиц. Запросить справку у врача, если компании требуется информация об отпуске по болезни, компенсации работнику или медицинском страховании, обычно не является нарушением HIPAA.Компании должны хранить медицинскую информацию отдельно от личного дела сотрудника.

Защита FMLA в отношении записей врача

Судебные дела установили, что личных показаний сотрудника в сочетании с некоторыми медицинскими доказательствами, такими как справка врача, достаточно, чтобы продемонстрировать, что отсутствие работы было вызвано «серьезным состоянием здоровья», и что работник находится под защитой запрета FMLA на ответные или дисциплинарные взыскания, связанные с отпуском.Однако должна быть какая-то медицинская документация, подтверждающая заявление сотрудника о том, что он болен и не может работать.

Действия, которые работодатели должны учитывать в свете решения суда

Работодатели должны прислушиваться к судебным решениям и создать систему для работы с записями врачей, когда сотрудники заболевают. Им следует передать этот вопрос в отдел кадров и другой обученный персонал, который обработает отпуск по болезни вместе с сотрудником, а не перекладывает его на менеджера или руководителя.Это снижает риск ответных действий со стороны контролирующего сотрудника, которые могут привести к нежелательному иску со стороны сотрудника. Сотрудники не обязаны запрашивать отпуск по закону FMLA для получения правовой защиты. Вместо этого компании несут бремя соблюдения FMLA и должны осознавать, что сотрудник, взявший длительный отпуск по болезни и предоставивший справку врача, подтверждающую его болезнь, не может быть уволен или подвергнут дисциплинарному взысканию.

Можно ли уволиться с работы, если у вас есть справка от врача? Никаких гарантий даже с купюрой

Штат с законами о трудоустройстве по собственному желанию дает работодателям право увольнять кого-либо, даже если он болен и придерживался политики компании в отношении больничного листа.Сотрудник должен подать в суд на своего работодателя, если его уволили. Сотрудник мог брать слишком много дней отпуска по болезни и влиять на работу. В этом случае работодатель имеет возможность уволить сотрудника, который не работает должным образом.

Однако работодатель не может делать все, что ему заблагорассудится, когда дело доходит до требований к отпуску по болезни. Они не могут спрашивать о характере болезни, поскольку это может привести к иску о дискриминации со стороны сотрудника.

Когда требуется справка от врача?

Федеральные законы и законы штата содержат указания о том, как и когда работодатель может запросить медицинскую документацию у работника.В случае, если работник запрашивает отпуск в соответствии с FMLA, работодатель может потребовать записи от поставщика медицинских услуг независимо от того, как долго работник ожидает отпуска. Если в штате нет закона о выписке врача, компания может диктовать свои собственные требования к выписке врача.

Является ли отказ работодателя принимать записи врачей незаконным?

Короткий ответ: это зависит от обстоятельств. У каждой компании своя политика отпуска по болезни. Если сотрудник работает в штате, где нет законов о выписке врача, компания вправе устанавливать свои собственные правила отсутствия на работе по болезни.Единственный раз, когда работодатель не принимает записку, является незаконным, — это когда работник имеет медицинскую потребность и использует FMLA, чтобы взять отпуск. Закон FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск на срок до 12 недель для медицинских нужд, и работодатель не может принимать ответные меры, увольняя или иным образом дисциплинируя сотрудника.

Юридические вопросы

Когда сотрудник соответствует требованиям и берет отпуск по FMLA, он должен уведомить своего работодателя о своем статусе. Но, по данным Министерства труда США, сотрудники не обязаны предоставлять копии медицинских карт или рассказывать подробности, касающиеся их травм или заболеваний.Эта информация считается частной по закону. Однако работодатели могут попросить сотрудников предоставить медицинское свидетельство о том, что данное состояние действительно существует.

Справки от врача, которая была подписана, датирована и написана на бланке врача вместе с общим описанием состояния (состояний), обычно бывает достаточно. Работодатель также может связаться с врачом или учреждением для подтверждения информации.

Не игнорируйте очевидное: постоянное отсутствие

Некоторые болезни и травмы имеют видимый вид, поэтому работодатель видит, что что-то не так, и, вероятно, не будет сразу же настаивать на записи у врача.Однако, если травма серьезная, например, сломанная рука или другое повреждение, которое мешает работнику выполнять свою работу, работодатель может столкнуться с решением уволить сотрудника или оставить его в платежной ведомости на неполной ставке. В подобной ситуации справка от врача не может повлиять на решение работодателя.

В каждой компании своя политика отпусков по болезни и своя культура работы, поэтому важно заранее проконсультироваться со своим менеджером или руководителем по любым вопросам, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете правила.Некоторые корпорации сильно зависят от посещаемости своих сотрудников.

Закон об американцах с ограниченными возможностями

ADA запрещает дискриминацию квалифицированного специалиста с инвалидностью в сфере занятости. Для компаний стало обычным просить потенциальных сотрудников заранее сообщать о любых нарушениях. Кроме того, большинство работодателей в Калифорнии не требуют доказательств инвалидности, поскольку от них ожидается предоставление разумных приспособлений для тех, кто не может выполнять работу из-за инвалидности.

Если вы или кто-либо из ваших знакомых подверглись дискриминации из-за инвалидности, вы можете обратиться к юристам за советом и поддержкой, если вы решите обратиться в суд и подать иск о незаконном увольнении.

Прекращение действия — щекотливая тема

Как упоминалось ранее, во многих штатах действуют законы о трудоустройстве по собственному желанию, которые позволяют работодателям увольнять сотрудников в любое время по любой причине, кроме дискриминации. Это означает, что работодатель может уволить сотрудника, даже если у него есть справка от врача и он не использовал FMLA.Работодатель не может уволить сотрудника за подачу компенсации работнику, а также он не может уволить его, если работник стал инвалидом, и могут быть приняты разумные меры.

Если вам нужна помощь в вопросах трудового законодательства, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдохнуть и выздороветь, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Больничный лист предназначен для покрытия различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы для общего семейного ухода и ухода за близкими или расширенного семейного ухода на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете каждый год, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно заранее получить отпуск по болезни для покрытия расходов на неотложную медицинскую помощь, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, или в связи с беременностью или родами
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; вам будет предоставлен отпуск по болезни на тот период, который требуется местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, включая приемных и приемных детей, и их супругов;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любое лицо, связанное кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болен, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по наркотикам или алкоголю
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, который исчерпал все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Как сотрудник, работающий неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов в статусе оплаты.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документацию, подтверждающую их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, руководитель может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и окончания

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, которые применяются к отпускам по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, частичной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой ежегодный отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (измените свое решение, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Однако вы должны запросить его у своего начальника не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии получить отпуск по болезни, ретроактивно замененный на ежегодный отпуск.

Правила об отпусках по болезни применяются к служащим-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас будет четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, а позже обнаружите, что ваше отсутствие было покрыто в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.