Можно ли работать ип без печати 2019: Работа ИП без печати: основание

Содержание

Работа ИП без печати: основание

Работа ИП без печати законом не запрещена, однако на практике предприниматель, не имеющий этого атрибута, рискует столкнуться с различными ограничениями. Вопросы могут возникнуть при взаимоотношениях с деловыми партнерами, банками, государственными органами, госзаказчиками, при найме персонала и т.д. Иногда печать – требование нормативных актов, напрямую не связанных с деятельностью и регистрацией ИП. В других случаях у контрагентов нередко появляется подозрение, что предприниматель без печати – ненадежный, недобросовестный компаньон. Нужен ли ему печатный оттиск, ИП решает самостоятельно, но, принимая решение его не делать, следует учесть и возможные негативные последствия.

Может ли ИП работать без печати: что говорит закон

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.

Мнение экспертов, считающих, что заниматься коммерческой деятельностью ИП без печати закон позволяет, подтверждается и законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 о госрегистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В частности, из содержания его ст. 22.1 следует, что наличие печати не является условием для постановки гражданина на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Также ее отсутствие не указано среди оснований для отказа в регистрации – ст.23 закона № 129-ФЗ.

Работа ИП без печати в 2019 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.

ИП работает без печати: что нужно учесть

Денежная экономия – это, пожалуй, единственный плюс отсутствия печати у предпринимателей. Тогда как минусы такого решения тоже есть, среди них:

Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.
Возможен отказ банка в открытии расчетного счета, так как правила некоторых финансовых организаций все еще требуют от клиентов наличия печати.

Следует отметить, что проблемы с оформлением трудовых книжек работников теперь устранены. Согласно отредактированной Инструкции по заполнению трудовых (постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 в ред. 31.10.2016), заверение внесенных записей печатью перестало быть обязательным, в том числе, и при оформлении титульного листа книжки – теперь печать должна ставиться только при ее наличии. То есть, ИП может работать без печати в 2019 и в последующих годах и беспрепятственно заверять записи в трудовых книжках нанятых работников только лишь своей подписью. Не требуется наличие печати ИП и при оформлении первичных документов – накладных, приходников, путевых листов и т.п.

Может ли ИП работать без печати 2019-2020 году

Организационно-правовая форма—индивидуальный предприниматель считается самой лучшей для предприятий малого бизнеса. В первую очередь выделяется преимущество-малое количество обязанностей. То же самое и касается печати организации. Закон не обязывает ИП иметь свою собственную печать, но ее наличие необходимо в некоторых ситуациях. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна печать

Решение данного вопроса мы начнем с самого простого. Функция печати очень проста и очевидна для любого человека. Ее наличие говорит о том, что указанный документ был просмотрен и одобрен самим предпринимателем. Это гарант того, что документ имеет свою правовую силу.

Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП. Статья 327 Уголовного Кодекса устанавливает наказание для мастеров, которые изготавливаю печати без предоставления ИНН и других документов, подтверждающих регистрацию организации. Но для изготовления печати для ИП такие документы могут не предоставляться.

Что говорит закон о печати ИП

Закон говорит о том, что отсутствие печати у индивидуальных предпринимателей не является поводом для привлечения к ответственности. Получается, что предприниматель может осуществлять деятельность без нее.

Но наличие печати дает больше свободы для деятельности ИП. То есть без нее предприниматель может заниматься только ограниченной деятельность, а печать позволяет выбирать ему более широкий спектр занятий.

Когда необходима печать ИП

Мы уже разобрались, что наличие печати необязательно, но для совершения некоторых действий она все же необходима.

Если вы решили уволить работника, то по закону записи в трудовую книжку человека обязательно должны подкрепляться печатью и подписью нанимателя. Это правило касается любого предприятия, в том числе и ИП.
Оформление приходного кассового ордера обязательно должны быть подкреплены при помощи оттиска. То есть при любом получении средств в кассу вашего предприятия обязательно требуется наличие чека, который подтверждает сделку. Это касается сделок, которые совершаются наличными средствами. Пример такой сделки—оказание бытовых услуг. Если у вас нет электронного кассового аппарата, то совершение сделок при помощи наличных денег обязательно должны подкрепляться печать. В противном случае вы нарушаете закон.

Поставщики работают по накладным. Если ваша деятельность зависит от них, то наличие печати желательно. Почему желательно? Дело в том, что после поставки необходимо проставить вашу печать. Если вы это не делаете, то вы не рискуете нарушить закон, но зато рискуете потерять поставщика.
Закон устанавливает обязательное наличие путевых листов при грузоперевозках. Его наличия недостаточно. Этот документ имеет свою юридическую силу, только если на нем стоит печать. Осуществление грузоперевозок без путевого листа грозит наказанием.

В большинстве банков при открытии счетов вам необходимо иметь печать организации. Как правило, работа с такими банками более выгодна. Они предоставляют больше возможностей, программ лояльности. Вы конечно можете найти банк, который не потребует печати, но сотрудничество с ним будет менее выгодно.

При получении печати вашего ИП, у вас открывается больше возможностей. Поэтому причин изготовить ее для своей организации гораздо больше.

Оформление печати

Нужна ли регистрация печати

Как уже говорилось ранее, регистрировать печать вовсе не обязательно. Закон не устанавливает это обязательство только для ИП. Но наличие официальной регистрации позволит защитить вашу организацию от мошенников. Так, если подпись и печать в документе была проставлена мошенниками, то выявить факт мошенничества будет легко, если печать зарегистрирована. Экспертиза позволит выявить подлинна печать или нет. То есть, регистрация позволит бизнесмену защитить организацию от мошенничества.

Что наносится на печать ИП

Для оттиска индивидуальных предпринимателей требования не такие строгие, как для юридических лиц. Тем не менее, печать должна соответствовать следующим требованиям:

Наличие словосочетания «Индивидуальный предприниматель»;

ФИО предпринимателя;
Сведения о регистрации ИП;
Идентификационный номер предпринимателя.

Это были перечислены обязательные сведения на печати. Допускаются и дополнительные данные, которые могут быть нанесены на печать по желанию:

Название организации;
Адрес организации;
Логотип организации;
Декоративный орнамент. Он позволяет дополнительно обезопасить вашу печать от подделки.

Но есть и те сведения, нанесение которых запрещено по закону РФ. В первую очередь это символика Российской Федерации, во вторую—данные о других организациях (логотипы, адрес, ФИО)

Куда обращаться за изготовлением печати

Чтобы сделать печать ИП, необходимо обращаться в соответствующие салоны. Там вам на выбор могут предложить изготовить оттиск по имеющимся шаблонам, или же разработать собственный. По шаблону сделать проще всего. Вам лишь нужно будет указать на шаблон и оставить необходимые данные для печати.

На выбор изготавливаются ручные и автоматические печати. Автоматическая чуть больше в размерах, но гораздо удобнее в использовании. Чтобы сделать ей печать, не нужно носить подушечку с краской. Достаточно нажать на рычаг.

Может ли ИП работать без печати

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

Если у вас есть работники

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При оформлении бланков строгой отчётности

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

При участии в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

полное имя физического лица;
указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
номера ОГРНИП, ИНН.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

Какие элементы должны присутствовать в печати ИП

Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

Закажите печать ИП

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется. Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

фразу «Индивидуальный предприниматель»;
личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

наименование предприятия;
адресные данные предприятия;
логотип;
дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

госсимволы, элементы символики РФ;
логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Нужно ли ИП иметь и печать

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы. Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.
При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как подписывать документы

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

Требования к оттиску

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
Многоцветность.
Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Оформление печати ИП

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

В отделении федеральной налоговой службы.
Торгово-промышленной палате.
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам.

Количество показов: 7450

Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона

В 2019 году заверять печатью обязательно:

кассовые документы;
расчётные документы;
большинство таможенных и кадастровых бумаг;
бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
голубой или синий оттиск;
наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

круглая, треугольная или прямоугольная форма;
ИНН;
ОГРНИП;
полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

ОГРН или ОГРНИП,
ИНН,
полное наименование,
название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Если хотите, можно не только завести, но и зарегистрировать печать — ей присвоят уникальный номер для защиты от подделок и последствий утери или кражи. Это можно сделать платно в той же компании, которая изготовила оттиск, ФНС или специализированной службе (есть не во всех регионах). Понадобятся данные об ИП или ООО и эскиз печати.

Письмо об отсутствии у ИП печати. Бланк и образец заполнения 2021 года

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Universal Print — Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Найдите ответы на часто задаваемые вопросы о концепциях и сценариях, связанных с Universal Print.

Основы универсальной печати

Что такое универсальная печать?

Для организаций, приверженных облаку Microsoft 365, Universal Print — это современное облачное решение для печати, которое обеспечивает надежные и централизованные возможности управления печатью и удобство для конечных пользователей, устраняя при этом необходимость поддерживать в рабочем состоянии традиционные локальные серверы печати. каталог или установите драйверы принтера.Universal Print — это многопользовательская служба печати, размещенная в Azure. Для организаций, приверженных использованию облака Microsoft 365, он заменяет функциональность сервера печати Windows Server.

Полностью облачная: установка, настройка, управление и устранение неполадок
Он работает с новыми принтерами «UP ready», но обеспечивает переход на существующие принтеры.
Он предлагает знакомый интерфейс печати Windows для пользователей (обнаружение, установка и печать)
Обеспечивает расширяемость экосистемы поставщиков услуг управляемой печати.

Universal Print позволяет ИТ-отделам настраивать принтеры своей организации, чтобы сотрудники могли беспрепятственно печатать с любого устройства, а организациям — снизить стоимость печати, поддерживая при этом потребности своего бизнеса.Производители принтеров, поставщики программного обеспечения и поставщики услуг могут использовать облачный сервис для предоставления расширенных функций.

Для кого предназначена универсальная печать?

Universal Print предназначен для клиентов, которые переходят в облако и нуждаются в возможности печати с использованием облачной службы, поскольку устройства, подключенные к Azure Active Directory, не могут обнаруживать принтеры на локальных серверах печати. Поэтому клиенты ищут решение от Microsoft, которое устраняет необходимость в локальных серверах печати и шлюзах.

Какие принтеры с поддержкой Universal Print или совместимые с ними?

Принтер с поддержкой / поддержкой Universal Print — это принтер с прошивкой, совместимой с Universal Print. Производители принтеров выпускают новые принтеры, готовые к универсальной печати. Принтеры, имеющиеся в настоящее время на рынке, могут стать готовыми к универсальной печати с обновлением микропрограмм. Посетите веб-страницу Universal Print, чтобы узнать больше о принтерах Universal Print и решениях для печати от наших партнеров.

Работает ли Universal Print с гибридными настройками, в которых устройства присоединены к Active Directory и Azure Active Directory?

Для универсальной печати устройства Windows должны быть подключены к Azure Active Directory.Гибридные присоединенные устройства также будут работать при условии, что они присоединены к Azure Active Directory. Вы можете проверить, подключено ли устройство к Azure Active Directory, запустив командную строку и выполнив следующую команду:

  dsregcmd / статус

Лицензирование и цены

Как будет продаваться лицензия / цена на Universal Print?

Прочтите лицензию Universal Print для более подробной информации.

Универсальный коннектор для печати

Что такое универсальный соединитель печати?

У нас есть разъем для текущих принтеров без обновленной прошивки.Коннектор — это небольшое приложение для Windows, которое может подключать множество принтеров к облаку Microsoft 365 и может работать на любом ПК с Windows в сети. Дополнительные сведения см. В разделе «Установка универсального разъема печати».

Могу ли я установить коннектор на Windows Server? Какая минимальная версия сервера?

Да, коннектор может работать на Windows Server. Требуется Windows Server 2016 или более поздняя версия. Дополнительные сведения см. В разделе «Установка универсального разъема печати».

Могу ли я установить соединитель на виртуальной машине (ВМ) Azure?

Да, если виртуальная машина имеет сетевой доступ к принтерам в сети организации.

Могу ли я установить коннектор в ОС Linux?

Нет, коннектор доступен только для Windows 10 и Windows Server.

Какое максимальное количество принтеров может поддерживать разъем?

Не существует принудительного максимума. Это зависит от доступных ресурсов на соединительном устройстве, а также от количества заданий на печать.Другими словами, в той же сети и для того же количества заданий печати машина Windows Server 2019 с восемью ядрами и 64 ГБ ОЗУ будет лучше перенаправлять задания на большее количество принтеров, чем машина с Windows 10 с двумя ядрами и 2 ГБ ОЗУ. .

Должен ли компьютер с установленным разъемом быть локальным и всегда включенным?

Коннектор
должен быть подключен к той же сети, что и принтеры, доступен круглосуточно и без выходных и подключен к Интернету. Connector — это решение для поддержки существующих принтеров.По мере выпуска новых принтеров, которые изначально поддерживают Universal Print, соединитель для этих принтеров не требуется.
Безопасность
Какой вид шифрования используется?
Все передаваемые данные зашифрованы с использованием SSL (https) с TLS 1.2. В облаке данные для печати хранятся в хранилище Office, разделенном для каждого клиента — это то же хранилище, которое используется для почты, OneDrive и т. Д.
Как задание печати сохраняется в службе универсальной печати, когда оно поставлено в очередь?
Universal Print хранит все очереди печати в хранилище данных Office.Это то же хранилище, в котором хранятся почтовые ящики Office 365 клиентов и файлы OneDrive.
Остается ли задание в службе универсальной печати после печати? Если принтер недоступен, существует ли график обрезки?
Задание остается в очереди печати в течение нескольких дней. Если задание не заявлено на принтере в течение трех дней, оно помечается как прерванное. Даже после печати задание может оставаться в Universal Print еще несколько дней (до 10 дней).
Поддерживает ли Universal Print возможность печати по запросу?
Universal Print в настоящее время не имеет этих возможностей, но мы работаем над созданием новых функций для удовлетворения потребностей клиентов.Присылайте новые идеи или голосуйте за существующие на странице Universal Print Feature Requests
.
Работает ли Universal Print с контролем доступа на основе ролей (RBAC)?
Пользователи и группы Azure AD используются для назначения доступа к принтерам.
Требуются ли исключения брандмауэра для универсальной печати для доступа к локальным принтерам? Через прокси-сервер работает?
Нет! Нет входящих запросов к принтерам или коннекторам (все запросы исходящие).Пока конечные точки Universal Print не заблокированы, все будет работать.
Какой набор конечных точек использует Universal Print?
Конечная точка аутентификации пользователя = https://login.microsoftonline.com
Конечная точка маркера устройства принтера = https://login.microsoftonline.com/{tenantId}/oauth3/token
Конечная точка связи с принтером (IPP-Infra) = https://print.print.microsoft.com/printers/{printerId}
Конечная точка уведомления принтера = https: // уведомление.print.microsoft.com/printers/{printerId}
Конечная точка принтера для клиентских устройств = https://print.print.microsoft.com/printers/{shared-printerId}
Доступна ли универсальная печать для облака сообщества правительства США (GCC) и / или других суверенных облаков?
В настоящее время универсальная печать
доступна только в общедоступном облаке Azure. Мы активно изучаем требования к поддержке суверенных облаков. Добавление суверенных облаков входит в нашу дорожную карту.
Расположение принтера
Можно ли это настроить для управления множеством принтеров в разных местах?
Да. С помощью Universal Print пользователи могут печатать на любых принтерах в своей организации, просто подключившись к Интернету.
Должны ли пользователи находиться в локальной сети или подключаться к виртуальной частной сети (VPN) для печати с помощью универсальной печати?
Нет необходимости в VPN или подключении к той же локальной сети.
У моего пользователя есть права использовать сотни принтеров в разных местах.Как Universal Print предлагает пользователю ближайший принтер?
Universal Print предлагает несколько способов указания местоположения. Вы можете использовать страну, город, здание, этаж и т. Д. В качестве альтернативы мы построили определение местоположения на основе GPS. Если администратор указывает широту и долготу принтера на портале Universal Print, и они доступны для пользователя, мы сделаем ближайшее совпадение.
Сможет ли Universal Print автоматически отображать принтеры в зависимости от их местоположения, например, сторонние решения?
Да.Если у пользователя есть местоположение по GPS, а администратор указал расположение принтеров с широтой и долготой, то принтеры можно найти на основе близости.
Управление печатью
Может ли администратор печати установить настройки печати по умолчанию при использовании универсальной печати?
Да, раздел «Универсальная печать» на административном портале позволяет настроить параметры печати по умолчанию для каждого принтера.
Можем ли мы создать сценарий управления доступом для каждого принтера для группы пользователей, например, в Azure PowerShell?
PowerShell входит в нашу дорожную карту.Подробности будут опубликованы в ближайшее время. Инструменты также могут использовать Graph API. Чтобы узнать больше, посетите Обзор API облачной печати Universal Print.
Какие функции отчетности доступны через Universal Print?
В настоящее время администраторы имеют доступ к базовому набору отчетов, включающих использование печати, сгруппированных по пользователям или принтерам.
Возможно ли мультитенантное управление?
Universal Print утвержден для работы в одном клиенте Azure AD.Чтобы включить печать между арендаторами, вы можете создать новую функцию, спросить или проголосовать за существующую в запросах универсальной функции печати.
Можно ли выполнить регистрацию с помощью сценария или другого пакетного типа для регистрации большого количества принтеров?
Некоторые массовые возможности уже существуют (например, одновременная регистрация нескольких принтеров на одном соединителе). Мы работаем над поддержкой PowerShell, которая позволит писать сценарии для массовых заданий. Кроме того, мы также рассматриваем массовые сценарии улучшения пользовательского интерфейса.Для конкретных идей мы рекомендуем вам создать новую функцию, спросите или проголосуйте за существующую на странице Universal Print Feature Requests.
Поддерживает ли назначение принтера вложенные и динамические группы Azure AD?
Да, контроль доступа к принтеру их поддерживает.
Гибридный облачный принтер (HCP)
Почему организации следует выбирать универсальную печать вместо гибридного облачного принтера?
Universal Print является заменой гибридного облачного принтера. Universal Print обращается к дополнительным сценариям, ее гораздо проще настраивать и масштабировать.
Пользователь не может добавить принтеры универсального принтера с устройства Windows, настроенного для гибридного облачного принтера. Что нужно сделать на устройстве?
Чтобы устройство Windows работало с Universal Print, необходимо очистить настройки HCP. Удалите следующий раздел реестра, чтобы очистить настройки HCP:
HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ PolicyManager \ current \ \ EnterpriseCloudPrint
Если для развертывания параметра HCP использовалось Intune или любое другое решение MDM, убедитесь, что соответствующая политика удалена.В противном случае настройка HCP будет снова нажата на устройстве Windows.
Разное
Можно ли выбрать драйверы PostScript (PS) или PCL, которые загружаются на компьютеры пользователей?
Нет драйвера, загруженного на машины пользователей. Поддержка печати для универсальной печати встроена в Windows.
Поддерживает ли универсальный драйвер печати PCL, PS или другие PDL?
Universal Print основан на стандарте IPP PWG и поддерживает PDL IPP.Мы работаем над списком этих PDL.
Установлены ли принтеры как локальные устройства TCP / IP?
Принтеры
Universal Print подключаются к Интернету и буферизуют задания в облаке с помощью службы, размещенной в Azure.
Всегда ли задание печати проходит через Azure, даже если клиент и принтер находятся в одной локальной сети (LAN)?
В настоящее время все задания размещаются в облаке и маршрутизируются через Azure. Чтобы узнать о новых функциях или проголосовать за уже существующие, перейдите в раздел «Запросы функций универсальной печати».
Может ли пользователь по-прежнему печатать, если его устройство не подключено к Интернету?
Нет, пользователь не сможет печатать, если устройство не подключено к Интернету. Connector необходимо подключить к службе универсальной печати через Интернет, чтобы получать задания на печать, которые хранятся в облаке.
Поддерживает ли Universal Print принтеры этикеток?
Universal Print в настоящее время поддерживает только страничные принтеры. Мы сделали эти принтеры более приоритетными, потому что они более распространены и универсальны.
Принтеры этикеток
— это совершенно другой класс принтеров, которые используют разные протоколы описания заданий печати и разные форматы документов. Мы планируем изучить возможность добавления поддержки принтеров этикеток в Universal Print. В настоящее время у нас нет прогнозируемой даты, когда они будут поддерживаться.
Если у вас все еще есть вопрос, на который нет ответа, обратитесь в техническое сообщество Universal Print
Распечатать вложения, полученные в сообщениях электронной почты.
Вложения в сообщения электронной почты можно распечатать, не открывая файл.Вложения можно распечатать из открытого окна сообщения или из области чтения. Если в сообщении есть несколько вложений, вы можете распечатать одно или все вложения.
Распечатать вложение
Чтобы распечатать вложение из открытого сообщения или из области чтения, выполните следующие действия:
Щелкните значок вложения под заголовком сообщения, а затем щелкните Вложения
В группе Действия щелкните Быстрая печать .
Чтобы распечатать вложения при печати сообщения, сначала убедитесь, что выбран параметр Печатать вложенные файлы . После включения этого параметра он остается включенным, пока вы его не отключите.
В списке сообщений щелкните сообщение с вложениями, которые нужно распечатать.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Печать .
В разделе Принтер щелкните Параметры печати .
В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати установите флажок Печать вложенных файлов .
Примечания:
Вложения печатаются только на принтер по умолчанию.Например, если принтер A используется по умолчанию, и вы решили распечатать сообщение с вложением на принтере B, сообщение будет распечатано на принтере B, а вложение — на принтере A. Если вы хотите отправить вложение на конкретный принтера, дважды щелкните вложение, чтобы открыть его, а затем в программе, открывающей вложение, используйте команду печати.
Некоторые прикрепленные файлы необходимо открыть перед печатью. Для этих типов файлов Outlook предложит вам открыть или сохранить вложение перед его печатью.Выберите Открыть . После печати вам нужно будет закрыть прикрепленный файл вручную.
Верх страницы
Печать документов с Mac
Открыв документ на Mac, выберите «Файл»> «Печать» или нажмите Command-P.
Откроется диалоговое окно «Печать» с предварительным просмотром распечатанного документа. Щелкайте стрелки над предварительным просмотром для прокрутки страниц.
Совет: Чтобы просмотреть полноразмерный предварительный просмотр в приложении «Предварительный просмотр», щелкните всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в режиме предварительного просмотра».
Если настройки в диалоговом окне «Печать» в порядке, нажмите «Печать», и все готово. В противном случае перейдите к шагу 3.
Выберите любые из следующих общих параметров печати (для просмотра некоторых параметров может потребоваться нажать «Показать подробности»):
Принтер: Выберите принтер, который вы хотите использовать. .Если нужный принтер недоступен, вы можете добавить его. См. Добавление принтера на Mac. Если вы видите значок рядом с принтером, который хотите использовать, возможно, вам необходимо решить проблему — см. Раздел Проверка состояния принтера с Mac.
Предустановки: Предустановка — это группа настроек печати. В большинстве случаев вы можете использовать настройки по умолчанию, но вы также можете выбрать группу настроек, которые вы сохранили из предыдущего задания на печать. См. Раздел Сохраните настройки печати Mac, чтобы использовать их позже.
Копий: Укажите необходимое количество копий.Чтобы распечатать все страницы документа перед печатью следующей копии, щелкните «Показать подробности», щелкните всплывающее меню параметров печати, выберите «Обработка бумаги», затем выберите «Разобрать страницы».
Ч / Б (или Черно-белый): Выберите печать в черно-белом режиме, если ваш принтер поддерживает такую возможность.
Двусторонняя: Выберите этот вариант для печати на обеих сторонах бумаги (также называется двусторонняя печать ), если ваш принтер поддерживает такую возможность.
Страниц: Выберите печать всех страниц, одной страницы или диапазона страниц.
Ориентация: Щелкайте кнопки для переключения между книжной или альбомной ориентацией.
Дополнительные сведения о параметрах печати см. В разделе Выбор дополнительных параметров печати.
В диалоговом окне «Печать» могут отображаться разные параметры в зависимости от вашего принтера и приложения, которое вы используете. Если эти инструкции отличаются от того, что вы видите, проверьте документацию к приложению, которое вы используете, нажав «Справка» в строке меню.
Если вы распечатываете документ и видите неожиданные размеры полей или обрезанный текст, возможно, существует конфликт между полями, установленными для вашего размера страницы в приложении, и непечатаемой областью страницы, установленной для выбранного вами принтера. Попробуйте установить непечатаемую область для размера страницы на 0 (ноль). Для получения информации о том, как установить непечатаемую область, связанную с размером страницы, см. Создание нестандартного размера бумаги для печати.
Добавьте принтер на Mac
Если ваш Mac и принтер уже подключены к одной и той же сети Wi-Fi, принтер может быть доступен вам без какой-либо настройки.Для проверки выберите «Файл»> «Печать», щелкните всплывающее меню «Принтер», выберите «Принтеры поблизости» или «Принтеры и сканеры», затем выберите свой принтер. Если ваш принтер недоступен, вы можете добавить его.
Обновите программное обеспечение на Mac (если у вас нет принтера AirPrint): Выберите меню «Apple»> «Системные настройки», нажмите «Обновление программного обеспечения», затем установите все перечисленные обновления программного обеспечения. Даже если обновления не появляются, это гарантирует, что macOS будет иметь самую свежую информацию о программном обеспечении принтера, которую можно загрузить с Apple.Если вы этого не сделаете, при подключении принтера вы можете увидеть сообщение о том, что программное обеспечение недоступно.
Если у вас есть принтер AirPrint, вам не нужно проверять наличие обновлений программного обеспечения.
Подготовьте принтер: Используйте инструкции, прилагаемые к принтеру, чтобы распаковать принтер, залить чернила или тонер и добавить бумагу. Включите принтер и убедитесь, что на нем нет ошибок.
Подключите принтер: Следуйте инструкциям, прилагаемым к принтеру, чтобы подключить его к сети.
Если у вас есть принтер Wi-Fi, вам может потребоваться подключить принтер к Mac с помощью кабеля USB, чтобы настроить печать через Wi-Fi. После подключения принтера к компьютеру Mac установите программное обеспечение Mac, поставляемое с принтером, и используйте помощник по настройке принтера, чтобы подключить принтер к сети Wi-Fi. После настройки вы можете отсоединить кабель от принтера и Mac, при этом принтер должен оставаться подключенным к сети Wi-Fi. См. Статью службы поддержки Apple. Подключение принтера AirPrint к сети Wi-Fi.
Добавьте принтер в список доступных принтеров: Выберите меню «Apple»> «Системные настройки», затем щелкните «Принтеры и сканеры».
Если вы не видите свой принтер в списке слева, нажмите кнопку «Добавить» внизу списка. Появится диалоговое окно со списком принтеров в вашей локальной сети. Появление вашего принтера может занять минуту или две. Выберите свой принтер, когда он появится в списке, затем нажмите «Добавить». Если вы видите сообщение с предложением загрузить новое программное обеспечение, обязательно загрузите и установите его.
Если вашего принтера по-прежнему нет в списке, попробуйте добавить принтер по его IP-адресу (см. Ниже).
Когда вы добавляете принтер, macOS обычно может определить, установлены ли в принтере специальные аксессуары, такие как дополнительные лотки для бумаги, дополнительная память или устройство двусторонней печати. Если нет, появится диалоговое окно, в котором вы сможете их указать. Убедитесь, что настройки в этом диалоговом окне точно соответствуют установленным на вашем принтере аксессуарам, чтобы вы могли в полной мере использовать их.
5 простых способов снизить затраты на печать
Вы можете подумать, что ваши расходы на печать не имеют большого значения. Но если ими не управлять должным образом, у вас может получиться раздутый ИТ-бюджет, который в основном состоит из затрат на оборудование, закупки расходных материалов и обслуживание оборудования. Следуя этим пяти советам, ваш бизнес может сэкономить деньги и время.
Заменить устаревшие принтеры
Ваши устаревшие и дешевые принтеры могут соответствовать абсолютным минимальным требованиям, но они отнимают немного от вашего ИТ-бюджета.
Любое оборудование возрастом пять лет (или старше) требует частого ремонта и причиняет больше проблем, чем оно того стоит. Поскольку на старые принтеры больше не распространяется гарантия, их ремонт является дорогостоящим и сложным. Также сложно найти запасные части для старых принтеров, потому что производители перестали их поставлять.
Когда вы заменяете устаревшее оборудование более новым, многофункциональным, вы вкладываете средства в оборудование, которое окупится за счет повышения производительности и эффективности.
Избегайте покупки ненужных расходных материалов
Плохо управляемая среда принтера приведет к накоплению картриджей, тонеров и стопок бумаги. Это происходит, например, когда сотрудник ошибочно принимает базовую неисправность за нехватку чернил, а затем делает ненужный запрос на поставку. Это встречается чаще, чем вы думаете, и, безусловно, дороже.
В отсутствие специального диспетчера принтеров вы можете избежать этой ситуации, автоматизируя замену расходных материалов.Назначьте ответственное лицо для упреждающего размещения заказов, когда запасы вот-вот закончатся, чтобы один человек отвечал за избежание ненужных заказов.
Внедрите строгие технологические процессы
Для отправки отчетов о расходах, возмещения командировок и других административных задач требуется надлежащий документооборот. Без надлежащих инструкций сотрудники и административный персонал в конечном итоге распечатывают ненужные документы.
Автоматизируйте процессы вашей компании, связанные с документами, чтобы уменьшить или предотвратить избыточные задания на печать, которые приводят к образованию стопок брошенных документов.Эти задания на печать не только расточительны, но и создают угрозу безопасности и конфиденциальности.
Без бумаги
Разработка решения для управления документами, которое сокращает потребление бумаги, — эффективный способ сэкономить деньги. Это возможно не в каждом отделе, но тех, кто может выполнять свою работу без печати, нужно либо принуждать, либо стимулировать к этому. Распечатка длинных цепочек писем, которые можно обсудить на собрании, — лишь один пример расточительной практики, которой следует избегать.
Сокращение количества обращений в службу поддержки ИТ по вопросам печати
Вызов штатного ИТ-специалиста для помощи в решении таких проблем, как замятие бумаги, проблемы с Wi-Fi принтера и другие проблемы, вероятно, принесет больше вреда, чем пользы. Вы и ваш ИТ-персонал можете избежать борьбы с этими убийцами производительности, определив проблемные области вашей среды печати. Затем вы можете работать над решениями, специфичными для вашего офиса, такими как разработка рабочего процесса печати или получение помощи от экспертов по управлению документами, которые могут порекомендовать решения, позволяющие сэкономить время и бюджет.
Сотрудничество с экспертами для управления вашим рабочим процессом ИТ сделает ваши повседневные операции более эффективными и сэкономит деньги на расходах на печать. Наши специалисты с радостью порекомендуют передовой опыт и советы по управлению документами. Позвоните нам сегодня.
Что такое HP ePrint и как им пользоваться?
Мы считаем, что домашний принтер — это лучшая вещь со времен нарезанного хлеба. Подумайте об этом. Если бы вы не могли печатать документы прямо со своего компьютера, вам, вероятно, пришлось бы нанять писца. Если бы у вас не было денег, чтобы нанять писца, вы, вероятно, страдали бы синдромом запястного канала.Да, повторяем, домашняя печать — это лучшее, что есть после нарезного хлеба.
От воплощения ваших самых заветных воспоминаний до печати важных документов — домашний принтер стал неотъемлемой частью любого домашнего (и коммерческого) офиса.
Но благодаря принципиально новой технологии родилась более совершенная версия печати. Теперь удаленная печать — это лучшая вещь после домашней печати. Представляем лучшую службу удаленной печати: HP ePrint. Когда вы можете получить доступ к высококачественной печати из любого места, возможности поистине безграничны.
Вы задались вопросом: Что такое HP ePrint? Или, если уж на то пошло, что такое удаленная печать? И как я могу принять участие в акции? Мы отказываемся от этой революционной и удобной технологии, созданной HP®.
Что такое HP ePrint?
HP ePrint меняет привычный способ печати благодаря более изысканному и ориентированному на пользователя дизайну. С помощью HP ePrint вы можете оживить фотографии, документы и многое другое одним нажатием кнопки буквально из любого места.
К большинству принтеров ваше устройство подключается через USB, Wi-Fi или Bluetooth.Хотя эта функция работает, когда вы находитесь дома или в офисе, она может быть далеко не идеальной для путешествующих профессионалов, у которых не всегда есть доступ к этим технологиям.
Представьте себе время, когда вашим коллегам потребовался немедленный доступ к печатному документу, сохраненному исключительно на вашем локальном устройстве. При наличии только стандартного подключения принтера это неудобство может быстро превратиться в чрезвычайную корпоративную ситуацию.
Универсальное подключение HP ePrint дает вам доступ к вашему принтеру с помощью быстрого и простого сообщения электронной почты.Итак, какое отношение электронная почта имеет к печати?
С помощью HP ePrint вы можете распечатать документы, просто отправив их по электронной почте на адрес электронной почты принтера. Вместо использования драйвера или прямого подключения технология облачных вычислений HP ePrint позволяет отправлять задания на печать через сервер под управлением HP непосредственно на выбранный вами принтер.
Если вам интересно, как у вашего принтера появился адрес электронной почты, не говоря уже о том, как вы можете связаться с вашим принтером по электронной почте, вы не одиноки.
Давайте углубимся в особенности, в том числе, как использовать HP ePrint и что вам нужно для удаленной печати.
HP ePrint работает так же, как отправка электронной почты
Как отправить электронное письмо? Легко, правда? Вы входите в свою учетную запись электронной почты. Вы нажимаете вариант кнопки «Новое сообщение» в своем аккаунте. Вы вводите адрес электронной почты в адресной строке. Вы указываете электронному письму тему (или нет). Вы вводите свое сообщение и, возможно, даже включаете вложение в формате PDF. Затем вы нажимаете «Отправить». Бум, готово.
HP ePrint работает так же, как и ваш стандартный поставщик услуг электронной почты. Вашему принтеру назначается собственный адрес электронной почты, и именно так он будет получать все, что вы хотите распечатать. Если вы уже являетесь профессионалом в отправке электронной почты, вы готовы включить HP ePrint в технический стек своего дома или бизнеса без необходимости обучения.
В настоящее время удаленная электронная почта стала обычным явлением, особенно если вы деловой человек. Вы, вероятно, привыкли отправлять электронные письма на свой телефон, планшет или ноутбук, когда находитесь в пути.Тот же процесс, другой получатель. Вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты вашего друга или коллеги, вам нужно просто ввести адрес электронной почты вашего принтера, совместимого с HP ePrint (который вы скоро можете считать своим другом или коллегой). Ваш документ будет напечатан, как только поскольку ваш принтер получает электронное письмо, пока ваш принтер включен и подключен к Интернету. Этот процесс удобен для всех, кто хочет удобство удаленной печати, но он особенно полезен для тех энергетиков, которым нужен постоянный доступ к своим технологиям и важным файлам, независимо от того, где они находятся.
Но волшебство HP ePrint не ограничивается профессиональным использованием. Обычные пользователи также могут извлечь выгоду из этой инновационной технологии. Если вы похожи на большинство людей современности, скорее всего, вы всегда носите в кармане маленький компьютер: смартфон.
Вы делаете снимки памятных моментов, деликатесов и ярких моментов вашего последнего отпуска. Теперь делиться этими моментами с друзьями и семьей стало еще проще с HP ePrint.
Независимо от того, запечатлены ли ваши драгоценные моменты на смартфоне или на телефоне друга, процесс печати одинаков.Просто поделитесь адресом электронной почты вашего принтера с выбранным вами фотографом и оживите свои лучшие изображения, отправив их прямо на домашний принтер.
Что мне нужно для использования HP ePrint?
HP ePrint прост, и вам нужно всего четыре вещи, чтобы его использовать:
1. Учетная запись электронной почты
2. HP принтер
3. Интернет-соединение
4. HP Подключенный счет
1.Учетная запись электронной почты
Одна из самых замечательных особенностей HP ePrint заключается в том, что в ней используется технология, с которой уже знакомы обычные пользователи: электронная почта. Так почему же HP® использует электронную почту в качестве основной технологии HP ePrint?
Например, электронная почта является одним из основных продуктов Интернета. Он был популярен тогда и популярен сейчас — в 2019 году у него было около 3,8 миллиарда пользователей [1].
Электронная почта популярна, потому что ею легко пользоваться. Фактически, он настолько прост в использовании, что интерфейс электронной почты за эти годы практически не изменился, даже несмотря на то, что остальная часть Интернета претерпела сейсмические изменения.Электронная почта никуда не денется, что делает ее надежным и очевидным выбором для наших новейших технологий печати.
2. Принтер с поддержкой HP ePrint
Для использования нашей удобной технологии печати вам понадобится принтер HP, поддерживающий HP ePrint. Если у вас нет принтера HP, зайдите в магазин HP и выберите струйный или лазерный принтер, который соответствует вашим личным или профессиональным потребностям.
Благодаря большому количеству моделей и функций на выбор, в нашем инвентаре наверняка найдется устройство, совместимое с HP ePrint, которое подойдет вашему образу жизни.Большинство принтеров HP легко оборудованы для ePrint, поэтому у вас есть широкий выбор по разным ценам.
Вот некоторые из наших самых популярных моделей с поддержкой HP ePrint:
У меня уже есть принтер HP. Предлагает ли он HP ePrint?
Если вам нужно проверить, поддерживает ли ваш текущий принтер HP поддержку HP ePrint, Служба поддержки HP рекомендует поискать следующее:
Принтеры HP с сенсорным экраном: попробуйте найти логотип или значок HP ePrint.Кроме того, найдите значок веб-служб на дисплее панели управления или на принтере.
Принтеры HP с текстовым меню: перейдите в раздел «Настройка веб-служб», «Настройка сети» или «Параметры беспроводной сети» и убедитесь, что есть меню для веб-служб.
Принтеры HP со светодиодами или дисплеями только с кнопками: нажмите кнопку «Информация», чтобы распечатать отчет с информацией о принтере. Просмотрите отчет, чтобы узнать, предлагаются ли в нем веб-службы или поддержка HP ePrint.
Примечание: Если необходимо подключить принтер с помощью кабеля USB, HP ePrint не будет работать.
3. Подключение к Интернету
Как и для большинства технологических инструментов, для вашего принтера HP потребуется подключение к Интернету. Устройство, с которого вы будете печатать, например смартфон или ноутбук, также должно иметь возможность подключения к Интернету. Но вот что замечательно: вашему принтеру и устройству не требуется одно и то же подключение к Интернету, что позволяет вам оставаться на связи, где бы вы ни находились.
Это решит проблему удаленной печати, не так ли? В конце концов, если вы находитесь далеко от своего компьютера, вы, вероятно, не сможете подключиться к тому же интернет-соединению, к которому подключен ваш принтер (если вы не изобрели Wi-Fi, который может охватывать мили, и в этом случае вы в ожидании большой зарплаты) [2].
Итог: Ваше устройство должно иметь возможность отправлять электронную почту, а ваш принтер должен иметь возможность получать электронную почту. Неважно, находятся ли они в одной сети. Собираетесь на деловую встречу или конференцию за границу? Нет проблем, с HP ePrint вы можете быть уверены, что ваши коллеги имеют постоянный доступ к важной информации, которая им нужна.
Ваш аккаунт-менеджер заключил новую сделку, пока вас не было? Не теряйте ни минуты, подписывая новый контракт, если вы можете отправить важные детали и документы на свой офисный принтер, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в отъезде.Узнайте больше о подключении принтера HP к Wi-Fi.
4. Учетная запись HP Connected
HP Connected:
Назначит адрес электронной почты для вашего принтера
Позволяет удаленно изменять настройки принтера
Но как вы можете получить доступ к HP Connected, когда вы в сети? -идти? Загрузите приложение HP Smart для iOS или Android. HP Smart позволяет удаленно управлять настройками принтера, даже если вы находитесь вдали от принтера. Приложение является вашим логином HP ePrint, если вы используете мобильное устройство.Вы можете скачать его в Microsoft Store.
Для начала просто войдите в свою учетную запись HP Connected, затем перейдите в раздел ePrint Address на странице настроек вашего принтера.
Как печатать с помощью HP ePrint
Печать фотографий и документов с помощью HP ePrint очень проста. Выполните следующие действия, чтобы перенести изображения или слова с экрана на бумагу.
Как использовать HP ePrint на компьютере
Если вы используете HP ePrint на своем компьютере, сохраните эти действия в памяти или добавьте эту страницу в закладки для удобства использования.
1. Если вы хотите распечатать документ или фотографию:
Введите адрес вашего принтера
Введите тему
Прикрепите документ или фотографию к электронному письму и нажмите «Отправить»
2. Если вы хотите распечатать электронное письмо для ведения учета:
Откройте электронное письмо, которое хотите распечатать, и нажмите «Переслать»
Введите адрес вашего принтера и нажмите «Отправить»
3. Если вы хотите распечатать веб-страница:
Откройте веб-страницу, которую хотите распечатать.
Нажмите клавиши «Ctrl» и «A», чтобы выбрать содержимое страницы.
Нажмите клавиши «Ctrl» и «C», чтобы скопировать содержимое страницы.
Открыть пустой документ
Нажмите клавиши «Ctrl» и «V», чтобы вставить содержимое веб-страницы в документ
Сохраните документ на свой компьютер
Прикрепите документ к сообщению электронной почты и отправьте его на свой принтер
Печать со смартфона или планшет
Возможно, вы предпочитаете печатать со своего портативного устройства. Если вы используете HP ePrint со своего телефона или планшета, выполните следующие действия:
4. Чтобы напечатать документ или фотографию:
На своем устройстве откройте документ или фотографию, которые вы хотите распечатать.
Нажмите значок «Действие» или «Поделиться».
Выберите вариант электронной почты. Ваше устройство автоматически откроет новое сообщение электронной почты.
Введите адрес вашего принтера
Введите тему
Нажмите «Отправить»
5. Чтобы распечатать электронное письмо:
Откройте письмо, которое хотите распечатать
Нажмите «Переслать»
Введите адрес вашего принтера и нажмите «Отправить»
6.Чтобы распечатать веб-страницу для вдохновения:
Откройте на устройстве веб-страницу, которую хотите распечатать.
Нажмите и удерживайте. Будет выделено все содержимое на экране.
Нажмите «Копировать»
Откройте новый пустой документ
Нажмите и удерживайте
Нажмите «Вставить», чтобы вставить содержимое в документ
Сохраните документ
Прикрепите документ в сообщение электронной почты и отправьте его на свой принтер
Как видите, использовать HP ePrint действительно так же просто, как отправить электронное письмо.Если у вас есть принтер HP, выйдите на улицу (подальше от домашней сети Wi-Fi) и начните печатать. Когда вы выбираете удобные методы печати от HP®, возможности безграничны.
Наслаждайтесь более простым подключением, когда вы печатаете со своего телефона дома, и новой возможностью печати из любой точки мира с любого из ваших устройств. Никогда не упустите идеальный момент или важную возможность для бизнеса с инновационными решениями для печати, доступными с HP ePrint.
Об авторе
Зак Кабадинг (Zach Cabading) — автор статей в HP® Tech Takes.Зак — специалист по созданию контента из Южной Калифорнии, он создает разнообразный контент для индустрии высоких технологий.
Популярные принтеры с поддержкой HP ePrint
Инструкции по печати без полей: как печатать без полей
Когда приходит время распечатать ваш проект, есть несколько важных моментов, которые имеют большое значение для качества вашей финальной версии документ. Одно из наиболее важных соображений, которое вы можете принять во внимание при планировании проекта, — это печать без обрезки.Если вы планировали профессионально распечатать документ, вы, вероятно, встречали термины «без полей» и «без полей». Если вы не разбираетесь в полиграфии, вы можете не знать, что они означают или какое влияние они могут оказать на ваш проект. В конце этого сообщения в блоге вы должны лучше понять, что такое обрезка, как она влияет на ваш проект и как правильно установить выпуск за обрез в документе.
Что остается за обрез при печати?
В основных определениях печать без полей используется, когда в проекте требуется, чтобы напечатанное изображение или документ не имели полей, или, другими словами, когда отпечатанные цвета и изображения доходят до края бумаги.С практической точки зрения, печатное оборудование не может печатать полностью до края листа бумаги. Поскольку что-то должно удерживать бумагу на месте, незавершенные задания на печать или задания, выполненные без выпуска за обрез, обычно имеют белую рамку вокруг каждой страницы. Если в проекте требуется, чтобы цвет и изображения доходили до края документа, что также называется печатью без полей, белые неотпечатанные края документа просто обрезаются.
Достаточно просто, правда? На практике ошибки, связанные с кровотечением, очень распространены.На самом деле, неправильно настроенная обрезка — одна из самых распространенных ошибок, которые мы видим в отправляемых нам файлах. Если вы хотите убедиться, что ваш файл напечатан правильно и избежать незапланированных задержек для корректировки файла на допечатной стадии, вы можете предпринять несколько простых шагов, чтобы понять, как работает печать без обрезки и что это означает для настройки вашей документ.
Что мне делать, чтобы подготовить проект с полным выпуском за обрез?
Мы упоминали выше, что для печати проекта без полей может потребоваться, чтобы заказчик предоставил нам файл определенного типа, чтобы работа была выполнена правильно.Изменить некоторые настройки по сравнению с обычными настройками печати очень просто. Основное изменение — настройка параметров выпуска за обрез для вашего документа или проекта. Это зависит от того, в каком программном обеспечении вы создали файл. Поскольку большинство наших проектов создается в Adobe InDesign, ниже мы расскажем, как настроить обрезку в InDesign. (Если вы используете Illustrator, найдите здесь инструкции по настройке выпуска за обрез. Или, если вы используете Photoshop, вы можете вместо этого следовать этим инструкциям.)
Если вы знаете, что хотите, чтобы документ был без полей заранее, вы можете установите это при первом создании файла в InDesign.При первом создании документа выберите параметр «Печать» и выберите размер бумаги. Это под Print , затем Preset Details , а в нижней части параметров — « Bleed and Slug ». Просто установите верхнее, нижнее, левое и правое поля, чтобы включить обрезку 0,125 (⅛ дюйма).
Если ваш документ уже настроен и вы хотите добавить выпуск за обрез, просто перейдите в Файл> Настройка документа. Установите для верхнего, нижнего, левого и правого полей значение 0.125 (⅛ дюйма) под обрез в параметрах «Обрезка» и «Пробка»:
Теперь мы создали направляющие для выпуска за обрез на вашем документе, поэтому на холсте должна появиться красная линия на ⅛ дюйма от края документа. Если вы этого не видите, нажмите W на клавиатуре, чтобы открыть направляющие. Вы должны увидеть черную линию обрезки, которая будет краем вашего готового документа. За линией обрезки ваши направляющие для выпуска за обрез будут показаны красным.
Часто недостаточно просто установить обрезку в настройках документа. Для правильной печати нашего документа нам может потребоваться внести некоторые изменения в файл. Многие дизайнеры устанавливают выпуск за обрез, но затем забывают продлить свои работы за линию обрезки до направляющей выпуска за обрез. Перед отправкой на принтер убедитесь, что изображение, для которого требуется полный выпуск за обрез, совмещено с направляющими выпуска за обрез. Ваши фотографии, иллюстрации и цвета фона должны доходить до линии выхода за обрез . В InDesign изображение или объект должны привязываться к направляющим линиям, когда их подтягивают к ним.
В помощь наглядно показано ниже. Это пример документа, в котором неправильно задан обрез под обрез . Поскольку фотография не выходит за пределы линии обрезки, на готовом изделии может быть белое пространство по внешним краям фотографии.
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть та же фотография . Чтобы фотография распечатывалась до самого края документа, просто убедитесь, что она доходит до линий выхода за обрез. Также важно следить за тем, чтобы все важные произведения искусства оставались внутри линии обрезки, так как все, что находится между линиями обрезки и обрезкой, будет обрезано во время печати.
После того, как вы просмотрели документ и убедились, что все иллюстрации, цвета фона и фотографии доходят до красной линии за обрез, вы готовы экспортировать файл для печати. Убедитесь, что при экспорте файла в формате PDF на принтер выбраны правильные параметры.
Во время экспорта установите флажок « All Printer’s Marks» , чтобы гарантировать, что вся необходимая для принтера информация будет включена в ваш экспортированный файл. В разделе Bleed and Slug отметьте «Использовать параметры выпуска за обрез» , чтобы перенести настройки выпуска за обрез в экспортированный PDF-файл.Это должно гарантировать, что все будет отображаться именно так, как вы хотите, на странице. Убедитесь, что область смещения больше или равна выпуску за обрез, в противном случае ваши метки обрезки могут появиться на конечном документе.
Подходит ли для моего проекта печать без полей?
Thomas Group предлагает все решения, которые могут вам понадобиться для печати от края до края. Благодаря современной цифровой печати, которая способна выполнять все, от небольших проектов до широкоформатной печати, наша компания может создавать отпечатки нужных вам размеров.Наши процессы печати единообразны, нет минимального или максимального заказа, и мы предлагаем готовую продукцию самого высокого качества. Мы можем печатать на самых разных материалах, включая винил, холст, все виды бумаги и картона. Независимо от того, является ли ваш окончательный выбор печатью без полей или без полей, мы поможем вам.