Комерческое предложение: Что такое коммерческое предложение (примеры КП на поставку товаров, оказание услуг)

Одним из важнейших элементов в воронке продаж является коммерческое предложение. Вы можете провести первоклассную презентацию вашего продукта/сервиса/услуги, но клиент часто берет тайм-аут и уходит думать. Решающую роль в таких ситуациях играет коммерческое предложение (КП), которое вы отправляете клиенту. Клиент остается с ним один на один и взвешивает все «за» и «против». А есть такие рынки, где практически не бывает встреч и онлайн-презентаций, а все замыкается на общении по телефону и переписке в электронных каналах. В таких случаях грамотно составленное КП — одно из главных орудий продавца.

Последние семь лет из двенадцати, которые существует наша маркетинговая группа «Комплето», мы занимаемся цифровой трансформацией маркетинга и продаж B2B-компаний и компаний, которые работают на сложных рынках. В основном это либо крупные производители с дилерскими сетями, либо классические B2B-компании, где успех сделки зависит от менеджера по продажам.

Самые распространенные ошибки в коммерческом предложении

На основе нашего опыта ведения проектов я составил список из девяти пунктов с самыми распространенными ошибками, которые рубят на корню эффективность коммерческих предложений. Что это за ошибки и как подготовить КП без ляпов— давайте разбираться.

Отсутствует персонализация коммерческого предложения

Вы любите читать спам или листовки, которые бросают в почтовые ящики? Подозреваю, что нет. Одна из причин в том, что вы понимаете, что это не личная почта. Это предложение не учитывает ваши потребности и запросы. Одним словом, ненужный спам.

То же происходит и с коммерческими предложениями. Клиент должен видеть, что вы потратили время и силы на создание этого документа. учли все его пожелания и потребности. Это должна быть не типовая отписка, а персонализированное письмо, которое учтет все нюансы, озвученные в ходе переговоров.

Как персонализировать предложение? Кроме основного текста, подготовленного под запрос клиента, идеально добавить в письме обращение по имени-отчеству к лицу, принимающему решение по вашему предложению. Также можно добавить лого и название его компании. В самом письме необходимо сослаться на факты, которые вы обсуждали ранее.

Слишком длинное коммерческое предложение

Некоторые менеджеры любят отправлять клиенту длинные — на 10-15 страницах — коммерческие предложения. Вероятно, думая, что клиент посчитает это предложение исчерпывающим и хорошо проработанным и примет решение о сделке. Однако в реальности клиенты не читают такие длинные КП, ведь им бы пришлось сидеть сутками, чтобы изучить предложения от разных компаний.

Некоторые продавцы путают презентацию о компании и коммерческое предложение. Первое высылается тогда, когда потенциальный клиент ничего толком о вас не знает, а второе, когда вы уже пообщались с клиентом, выяснили его потребности и подготовили для него решение. Это решение должно поместиться не более, чем на 1-2 листах, либо на 3-4 экранах монитора. Краткость — сестра успешного КП.

У клиента остались вопросы

Совсем не круто, если после получения вашего коммерческого предложения у клиента остаются вопросы по цене и ценности вашего продукта. Если вы не можете указать конкретную стоимость и у вас проектная работа, то назовите стоимость «от» или покажите пример и назовите вилку цены по аналогичному проекту. В любом случае вы должны ответить на все вопросы, которые могут возникнуть у клиента — либо в устной беседе, либо в сопроводительном письме. В противном случае ваше КП отправится в дальний ящик стола.

Только текст и никакой визуализации

Одно дело прислать описание продукта в текстовом виде, а другое — показать наглядно, как он работает и какие у него преимущества. Обязательно используйте картинки, инфографику, таблицы, видеоматериалы в КП. С помощью дополнительных средств визуализации вы сможете рассказать о себе больше, чем тысячей слов.

Инфографика о «Комплето»
 

Упс, кажется, я забыл указать контакты

Это, пожалуй, одна из самых фатальных ошибок в коммерческих предложениях. Когда нет шаблона и предложение оформляется вручную без учета фирменного стиля, то немудрено что-то упустить. Если в конце письма менеджер забывает указать контакты и контактное лицо, то такое КП могут отправить в дальний ящик стола и забыть о нем. Кстати, вместе с контактами советую размещать свою фотографию — это делает ваше предложение более личностным.

Оформление КП в соответствии с фирменным стилем
 

Непонятно, в чем особенность вашего продукта и чем вы лучше конкурентов

Не забудьте про позиционирование вашей компании и УТП продукта/услуги. Что? И в КП это тоже нужно? Да-да, обязательно нужно. Коммерческое предложение — это не прайс-лист. Из него должно быть понятно не только, что вы предлагаете и сколько это стоит, но еще в чем ваши преимущества и отличия от конкурентов. Много расписывать не нужно. Лучше всего представить эту информацию в виде лаконичного списка.

Конкурентные преимущества, позиционирование в КП

КП написано на птичьем языке, или в нем много «воды»

Коммерческое предложение должно быть написано понятным языком. Хорошо подумайте, прежде чем, составлять сложное КП, доступное для понимания только специалисту. Такое предложение имеет место быть, но оно должно быть адресовано техническому специалисту, который разбирается в вопросе. Если же вы отправляете КП руководителю предприятия, то постарайтесь объяснить выгоду своего продукта на пальцах. Будьте проще — и к вам потянутся клиенты.

Не лейте клиенту «воду». Исключите из КП текст, который не несёт никакой смысловой нагрузки и не решает конкретных задач. Но при этом коммерческое предложение не должно состоять из двух строк текста и стоимости продукта. Такая немногословность может быть воспринята как отписка для нецелевого клиента, на которого не хочется тратить время. Будьте кратки, убедительны и последовательны в своем письме.

И еще одно! Хорошее коммерческое предложение должно быть написано без ошибок. Если не уверены в собственных знаниях грамматики, то подключите для проверки специалиста.

Нет призыва к действию

Вы написали хорошее КП, в котором описали, какие вы молодцы, чем вы лучше конкурентов, какой у вас классный продукт и сколько он стоит. Но это еще не все. Правильно составленное коммерческое предложение должно содержать Call-to-Action, или призыв к действию. В конце письма необходимо предложить клиенту связаться по телефону, ответить по электронной почте или в мессенджере. Иногда, если это уместно, можно добавить скидку или спецпредложение, срок действия которых ограничен. Это подтолкнет клиента к завершению сделки в более короткий срок. Помните, что коммерческое предложение — это лишь один из этапов воронки продаж. Важно, чтобы клиент после изучения КП перешел на следующий этап.

Пример Call-to-action в КП
 

Неправильная работа с коммерческим предложением на уровне процессов

Можно написать отличное коммерческое предложение, в котором не будет ни одной из указанных выше ошибок, но оно все равно не сработает, если менеджер по продажам не будет выполнять свои обязанности. Как показывает мой опыт, чаще всего это происходит, когда его перегрузили работой и он физически не успевает отследить путь КП и получить обратную связь по нему от клиента. Впрочем, бывают и нерадивые сотрудники. Куда же без них!

Образец коммерческого предложения

Я так много рассказывал об ошибках, критиковал за них, а есть ли у меня что-то взамен? Готов ли я поделиться коммерческим предложением, который можно использовать как идеальный образец? Идеального КП не существует, так как каждое предложение составляется под индивидуальные параметры и желания заказчика, но у меня есть пара примеров, которые соответствуют строгим требованиям структурно составленного КП.

Образец КП № 1
Образец КП № 2

Если вам кажется, что это образцы, над которыми трудился целый штат маркетологов, копирайтеров и дизайнеров, то вы ошибаетесь. Такие КП можно составлять самостоятельно с помощью нашего сервиса SalesPilot, который помогает сделать сильное коммерческое предложение и заключить в 2 раза больше сделок. Кроме того, с SalesPilot вы узнаете, когда клиент открыл ваше письмо. Этот сервис подскажет, когда настало идеальное время для звонка клиенту, чтобы напомнить о себе.

 
💛 Понравилась статья? Расскажите о ней в соцсетях
 

Хотите получить предложение от нас?

Смотрите также

(Visited 4 002 times, 1 visits today)

его понятие, значение, правильное составление и рассылка

Коммерческое предложение – это изъявление желания одной организации к другой в письменном или устном виде о вступлении с ней в деловые отношения. Если его грамотно и правильно предоставить, то контора может рассчитывать на положительный результат.

Обычно составлением такого предложения занимаются менеджеры. На них ложится большая ответственность, так как в случае неудачи компания может потерять потенциальную прибыль.

Коммерческое предложение, для чего оно необходимо

Сегодня коммерческое предложение исполняет роль информации, которая продает товары или услуги предприятия. В него включаются имеющиеся системы скидок, начисления бонусов и другие сведения, которые могут заинтересовать вероятных партнеров.

Коммерческое предложение можно назвать презентацией товара и целой компании

Его можно назвать презентацией компании или рекламной акцией, способствующей продвижению услуг и товаров.

Чтобы был результат, его необходимо верно написать и оформить.

Составление коммерческого предложения необходимо по двум основным причинам:

1. Вызвать интерес покупателей и партнеров к своим товарам и услугам.
2. Увеличение клиентской базы, продаж и получение прибыли.

Для разных аудиторий нельзя использовать одно и то же предложение. Оно должно быть составлено для конкретного круга лиц на определенный вид товаров или услуг.

В связи с вышеизложенным коммерческое предложение позволит увеличить клиентскую базу, тем самым умножая прибыль.

Виды коммерческого предложения

Данное предложение может быть холодным или теплым.

Холодное или базовое

Оно высылается нескольким организациям, которые его не ожидают. Основная цель такой рассылки — привлечь внимание потенциальных клиентов, чтобы они захотели приобрести товар или воспользоваться услугой.

Вид такого предложения позволяет экономить время и захватывает обширный круг вероятных партнеров. Однако, в связи с тем, что оно не адресовано конкретному лицу, его могут прочитать те сотрудники, которые не принимают решений по данному вопросу и проигнорировать письмо.

Увидев какую-либо ошибку в тексте, клиент вряд ли будет его читать дальше. Можно выделить три этапа, когда предложение может быть отвергнуто:

• получение предложения: здесь очень важно вызвать интерес. Для этого можно воспользоваться некоторыми способами. Например, если оно высылается по электронной почте, то необходимо придумать захватывающий заголовок или, если предложение высылается в конверте, то надо придумать интересный дизайн;
• вскрытие предложения. Здесь важно без лишних слов прописать суть предложения. Выделить основные выгоды для клиента.
• прочтение.

Если первые два этапа подействуют на потребителя, то гарантирован положительный результат.

Теплое

Такое предложение высылается тем клиентам, с которыми уже проведен разговор, и они ждут его.

Теплое коммерческое предложение отправляют клиентам, с которыми уже был проведен разговор

Оно точно дойдет до адресата и будет прочитано.

В отличие от холодного типа здесь следует максимально подробно изложить смысл и описать предлагаемую услугу или товар.

Такой тип КП можно расписать на несколько страниц.

Прежде чем писать коммерческое предложение, необходимо проанализировать и определить потребности клиентов.

Для этого надо выявить их проблемы и найти способы решения. Без анализа предложение не даст никаких результатов.

Коммерческое предложение: это оферта или нет

Приравнивание коммерческого предложения к оферте не совсем верно. Для того, чтобы понять почему, необходимо разобраться, что такое оферта.

Оферта – предложение организации о заключении сделки или о сотрудничестве, которое сделано от организации кому-то конкретно или определенному кругу лиц.

В оферте содержатся пункты договора: предмет договора, стоимость, сроки, права и т.д.. Акцептовав (согласиться) оферту, клиент автоматически становится стороной договора.

Главным отличием коммерческого предложения от оферты является свободная форма его написания и отсутствие пунктов договора. Предложение будет являться офертой, только в случае, если в нем это указано.

Шаги по написанию коммерческого предложения

Прежде всего необходимо сформулировать для себя цель написания данного предложения. Например, рассылка предложения своим клиентам, чтобы их заинтересовала минимум одна единица продукции.

Далее сделать акцент не на количестве, а на качестве. Не надо пытаться вписать в него сразу всю информацию. Лучше обратить особое внимание на те сведения, которые наиболее востребованы, и не использовать ненужные фразы, отвлекающие читателя от смысла.

Нужно тщательно прописать оффер. Оффер – это то, что предлагается клиенту. Он должен быть разработан на основании следующих моментов:

• быстрое и качественное предоставление услуги;
  

  Первым шагом написания предложения должна быть формулировка его цели

• выгодные цены;
• дополнительный сервис;
• имеющаяся рассрочка (отсрочка) платежа;
• предоставление системы скидок;
• наличие доставки;
• предоставление гарантии;
• престижность;
• наличие нескольких вариантов продукции;
• качественный результат.

Необходимо сконцентрировать внимание на проблемах клиента, правильно составленное предложение ориентировано на решении его проблем. Если в предложении имеется только описание услуги или товара, то оно будет бесполезным.

И, конечно, нужно предоставить информацию о формировании цены на продукцию или услугу. Потребитель должен знать, каким образом сформировалась цена, какие факторы на нее повлияли.

Лучше в тексте использовать сведения о ценах конкурентов. В этом случае клиент будет видеть свою выгоду.

Составление правильного предложения состоит из нескольких этапов. Соблюдая каждый из них, можно добиться желаемого результата.

Как составить коммерческое предложение

Правильно составленное коммерческое предложение включает несколько обязательных составляющих.

1. Реквизиты компании с номером телефона руководителя или менеджера.
2. ФИО, кому адресовано предложение.
3. Указание, что это коммерческое предложение.
4. Исходящий номер и дату составления документа.
5. Выделенные выгодные условия для клиента (скидки, бонусы, отсрочка и т.д.).
6. Наличие фотографии предлагаемого товара.

Процесс формирования коммерческого предложения можно разделить на два этапа.

Этап написания текста

Перед написанием текста нужно тщательно проанализировать целевую аудиторию

К основным правилам этого шага можно отнести:

• тщательное исследование целевой аудитории, которой будет адресовано данное предложение. Необходимо выявить основные потребности клиентов. Затем продумать каким образом данные проблемы можно решить;
• написание заголовка. Он должен быть запоминающимся и вызывать интерес потребителей. После его прочтения клиент должен захотеть узнать, что написано дальше;
• написание вступления, которое вкратце расскажет, о чем текст. Оно не должно быть длинным. Достаточно 3-4 предложений;
• детально расписанный основной смысл предлагаемого товара или услуги;
• привлечение внимания к тому, что имеются какие-либо ограничения по времени или количеству;

И, наконец, нужно указать, что должен совершить потенциальный клиент, чтобы получить товар или услугу.

Этап оформления

Лучше всего для написания использовать фирменный бланк организации. Если такой возможности нет, то следует соблюдать следующие правила:

• на титульном листе необходимо разместить логотип предприятия;
• стиль написания текста должен быть везде одинаковый;
• нужно исключить использование сленгов, жаргонной речи, сокращений и аббревиатур;
• если предложение «холодного» типа, то в нем не надо указывать цены;
• в предложении, составленном по «горячему» виду, должен быть прайс-лист с ценами;
• текст должен быть выровнен;
• в конце руководителю необходимо расписаться и поставить печать.

Если оформить и написать предложение по всем правилам, шанс, что его получатель пойдет на контакт, возрастет.

Ошибки в составлении коммерческого предложения

Для того, чтобы получить положительный результат от высылаемого предложения, стоит избегать следующих ошибок:

1. Употребление слов «мы», «наш». Акцент нужно делать на клиенте, поэтому необходимо использовать больше слов «вы», «ваш» и т.д.. Так клиент сможет увидеть свою выгоду.
2. Отправление предложения тем клиентам, которые в нем не будут заинтересованы. Не надо тратить свое время зря.
   

   В коммерческом предложении нужно говорить не о себе, а о клиенте

3. Оформление предложения в таком дизайне, который отталкивает потребителя.
4. Объем текста очень большой.
5. Предоставление предложения тому человеку в организации, который никак не влияет на его принятие.
6. В тексте нельзя употреблять следующие фразы: мы хотим с вами работать, наше предложение должно вас заинтересовать, мы хотим, чтобы вы приобретали у нас и т.д.. 
7. Необоснованное восхваление клиента. Например, использование фраз типа: «Вы самый надежный клиент».
8. Использование критики по отношению к клиенту. Нельзя напрямую говорить о том, что у потенциального партнера существуют слабые стороны. Нужно обозначить, что отправляющая предложение компания может сделать работу клиентов еще лучше и эффективнее.
9. Не надо писать то, что уже известно клиенту.
10. Не надо устрашать клиента, говорить о том, что если он не примет предложение, у него будет все плохо. Лучше акцентировать внимание на тех моментах, которые помогут улучшить качество его работы. Для этого в тексте используются слова «эффективнее», «удобнее» и т.д..
11. Использование в тексте лишней информации. Например, история создания предприятия.
12. Использование неправдивых сведений. Все пункты предложения должны быть подтверждены фактами.

При составлении коммерческого предложения существует вероятность допустить массу ошибок. Тщательно анализируя каждый пункт, их можно избежать.

Распространение коммерческого предложения

Распространять предложение можно, используя два способа:

1. Выслать по электронной почте. Отправлять надо только нужным людям. Для их определения необходимо проанализировать предприятие и составить список, кому оно может быть интересно.
2. Распространение на бумажном носителе. Такая форма наиболее надежная, так как такое письмо точно откроют и прочтут.

Чтобы предложение было прочитанным, необходимо тщательно продумать способ его отправки.

Выражения, которые вызовут интерес

Существуют выражения, которые употреблять в тексте не стоит. Они отпугнут клиента, а предложение окажется в мусорном ведре.

Но есть те фразы, которые способны вызвать интерес и побудить к сотрудничеству. К таким выражениям относятся:

1. Всего за одну неделю вам удастся получить двойную прибыль.
   

   Обязательно нужно употреблять в своем предложении фразы, побуждающие к сотрудничеству

2. Себестоимость вашей продукции снизится на 50%.
3. Все работы будут выполнены в максимально короткое время.
4. Вы сможете получить скидки и гарантию на продукцию в течение 5 лет.

Таких фраз очень много. Их обязательно надо употреблять, чтобы сохранить хорошую репутацию.

Что поможет повлиять на результат

1. Использование фактов. Они будут говорить о достоверности данного предложения.
2. Применение результатов исследований.
3. Использование цифр. Они являются конкретными сведениями и придадут тексту наглядность.
4. Произведение расчетов. Если в предложении имеется фраза о том, что клиент получит выгоду, необходимо показать ее в расчетах.
5. Использование схем, картинок, фотографий. Они помогут клиенту визуально оценить предлагаемый продукт.
6. Таблицы и графики покажут, каким образом будет достигнут положительный эффект.
7. Перечисление известных компаний, которые пользуются услугами предприятия. Такой список будет говорить о надежности организации.
8. Использование отзывов и историй клиентов.

Применение данных советов позволит повысить качество составляемого предложения.

Проверка коммерческого предложения

Когда текст составлен, его стоит тщательно проанализировать, ответив на следующие вопросы:

1. На кого направлен продукт?
2. Какие проблемы может решить продукт?
   

   Прежде, чем отправлять предложение клиенту, его необходимо тщательно проанализировать

3. История создания продукта или услуги.
4. Когда стоит применять продукт?
5. Какая основная польза продукта или услуги?
6. Какие результаты принесет использование продукта?
7. Что усовершенствует продукт в работе клиента?
8. В чем отличие продукта от аналогов, производящихся конкурентами?
9. Есть ли у продукта награды, премии, знаки отличия?
10. Какое время продукт используется на рынке?
11. Рассмотрены ли причины использования продукта?
12. Какие имеются вариации продукта?

Правильность оформления предложения можно проверить, используя следующие моменты:

1. Итоговая цифра должна находиться перед таблицей. Это повысит шансы того, что данные будут полностью изучены. Однако если есть необходимость завуалировать цену товара, цифру лучше разместить под таблицей.
2. Соединить одинаковую информацию в таблице. Надо объединить столбцы и ячейки, в которых содержится одна и та же информация.
3. В каждом столбце должна быть одна и та же единица измерения. Например, нельзя использовать в одном столбце цену в разных валютах.
4. Не надо делать очень большую таблицу. Ее вряд ли кто-то захочет изучать. Идеальный размер таблицы, помещенный на формат А4.
5. Таблица должна быть оформлена таким образом, чтобы ее было удобно анализировать. Везде должен быть одинаковый шрифт, предложения выровнены, выделять маркером только важную информацию и т.д..

Тщательная проверка составленного предложения позволит устранить ошибки и повысит гарантию того, что клиент даст положительный ответ.

Коммерческое предложение является хорошим способом для привлечения клиентов и увеличения прибыли предприятия. Если подойти к этому вопросу безответственно, то такое предложение проигнорируют. Чтобы добиться положительного результата, оно должно быть грамотно и правильно написано. 

В этом видео вы узнаете, как составить продающее коммерческое предложение:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

— получите бесплатный образец

Коммерческое предложение может включать в себя несколько вещей. Например, это может быть коммерческое предложение от продавца товаров и / или услуг покупателю. Это могло быть предложение для коммерческого предприятия. Это также может быть бизнес-предложение или «бизнес-кейс» для выполнения определенных действий в рамках бизнеса. В этом шаблоне коммерческого предложения основное внимание уделяется последнему из них, но он может служить полезным примером для любого из вышеперечисленных.

Краткое изложение:

В этом коммерческом предложении мы начинаем с краткого изложения, чтобы обобщить и представить основные элементы нашего экономического обоснования.Резюме не должно быть слишком техническим или слишком длинным.

Проблема:

В этом разделе опишите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, то есть общую проблему, которая побудила к предложенному решению. Например…

Бизнес-процессы в нашем отделе не прописаны, не стандартизированы и выполняются вручную, где есть ряд возможностей для автоматизации. Кроме того, мы получаем все большее давление, чтобы оптимизировать процессы.Мы пытаемся выполнить все одновременно, но нам не хватает целостной системы, которая позволила бы эффективно внедрять необходимые изменения.

Стоимость проблемы:

Определите количественно влияние, которое вышеуказанная проблема оказывает на бизнес. Примерный язык выглядит следующим образом.

Для каждого ручного процесса, указанного ниже, мы подсчитали количество времени, затрачиваемого на каждый шаг. Это равносильно потере производительности, равной ~ [$].

Решение:

В этом разделе опишите решение.Вы также можете описать другие решения, которые у вас были, и почему они не соответствуют решению, которое вы предлагаете в этом коммерческом предложении. Образец языка представлен ниже.

Мы предлагаем приобрести веб-инструмент для управления бизнес-процессами / рабочими процессами, который позволит нам:

• Легко создавать электронные формы с функцией перетаскивания
• Наладить процесс утверждения и электронную маршрутизацию форм для утверждения руководством

Рентабельность инвестиций:

Для управления все сводится к чистой прибыли.Какую продуктивность вы получаете, например, покупая это программное обеспечение для рабочих процессов? Какая экономия средств?

С уважением,

[ИМЯ]

[НАЗВАНИЕ]

Как написать коммерческое предложение

Хорошо написанное коммерческое предложение может означать разницу между воплощением отличной бизнес-идеи в реальность или оставшейся фантазия. Эффективное предложение может выступить в качестве инструмента для получения банковского кредита, соблазнить потенциальных инвесторов и улучшить видение бизнеса предпринимателем.Сильное предложение также является одним из первых маркетинговых инструментов, создаваемых бизнесом, потому что оно показывает, что бизнес может сделать для своих клиентов и как он решает проблемы в своей отрасли.

Представьте бизнес-модель

Резюме — это первый раздел коммерческого предложения. Это также часть предложения, в которой владельцы бизнеса представляют свои аргументы в пользу деловых отношений. Резюме содержит основную информацию о предложении четким и конкретным языком.Эффективное резюме должно быть кратким и легко читаемым, без излишнего технического жаргона или штампованной маркетинговой лексики, потому что лица, принимающие решения, которые его читают, часто имеют ограниченное время для его изучения.

Опишите проблему

Постановка задачи показывает читателю проблему, на решение которой направлено бизнес-предложение. В этом разделе также показано лицо, принимающее решения, что предприниматель понимает отрасль, проблемы, с которыми сталкивается отрасль, и влияние этих проблем на производительность и прибыльность.Например, маркетинговая компания может изучить широкое использование социальных сетей, показать, как компании не могут воспользоваться рекламой в социальных сетях, и продемонстрировать, как эти упущенные возможности влияют на их прибыль.

Продемонстрируйте свое решение

После того, как предложение продемонстрирует влияние проблемы, следующим шагом будет демонстрация того, как предложение решит эти проблемы. Это ваше коммерческое предложение. В то время как в разделе «Сводное резюме» излагаются возможные решения, основная часть предложения показывает эти планы более подробно.Эффективное предложение также покажет причины, по которым автор предложения обладает уникальной квалификацией для решения этих проблем. Этот раздел продемонстрирует опыт автора предложения, новаторство или другие явные преимущества перед конкурентами.

Укажите четкую и точную цену

В разделе информации о ценах будет подробно указана сумма денежных средств, необходимая автору предложения для решения проблем, представленных в предложении. В этом разделе приводится разбивка затрат на любые технологии, обучение, материалы или другие ресурсы, необходимые компании для начала работы над проектом.Этот раздел также должен включать призыв к действию, который побуждает читателя рассмотреть предложение, проверить квалификацию автора и связаться с автором и сообщить свое решение.

Как написать коммерческое предложение

В деловом мире, когда кому-то есть что продать, ему часто нужно научиться писать коммерческое предложение. Это документ, в котором продавец записывает подробную информацию о товаре, который он продает, и пытается убедить потенциального покупателя в том, что он заключает выгодную сделку.Это сложный деловой документ, и его эффективное написание чрезвычайно важно. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Что такое коммерческое предложение и кто может его написать?

Коммерческое предложение не является традиционным торговым документом. Например, нельзя писать предложения по продаже машины или каких-то предметов домашнего обихода. Коммерческое предложение связано с транзакциями на большие суммы. Вот несколько примеров ситуаций, когда составление коммерческого предложения будет уместным:

• Успешный стартап, позиционирующий себя для продажи другому бизнесу
• Испытывающий трудности бизнес, который хочет, чтобы его перехватили, чтобы избежать банкротства
• Поверенный пытается ликвидировать большое поместье
• Владелец малого бизнеса хочет продать имущество или оборудование
• Кто-то, желающий найти покупателя для предметов с очень высокой стоимостью, таких как яхты

Знайте истинную ценность того, что вы продаете

Вот самое важное правило, которое следует запомнить.Не тратьте зря время потенциального покупателя. Чрезвычайно важно, чтобы вы провели свое исследование. Узнайте розничную и оптовую стоимость того, что вы продаете. Если вы продаете бизнес, получите правильную оценку. Будьте готовы показать реальные финансовые данные. Помните, что если вы собираетесь сделать заявление, у вас должны быть данные для его подтверждения.

Напишите для вашей аудитории в рекламном предложении

Кто ваша аудитория? В какой нише актуально ваше коммерческое предложение.Изучите потенциальных покупателей. Затем создайте для них немного профиля персонажа. Например, вы имеете дело с кем-то, кто просто занимается приобретением вещей, их улучшением и продажей? И наоборот, имеете ли вы дело с кем-то, кто искренне увлечен тем, что вы предлагаете продать. Очевидно, вы бы сформулировали свое предложение по-разному, в зависимости от того, кого вы пытаетесь убедить совершить покупку.

Ищите отличное коммерческое предложение Пример

Лучший способ научиться писать коммерческое предложение — это найти отличный рабочий пример.Если вы будете искать в Интернете, вы сможете найти как примеры, так и шаблоны. Вы, конечно, могли бы получить некоторую помощь, работая с одними из лучших письменных сайтов в Интернете, которые предлагают услуги делового письма. Многие из них по разумной цене и могут помочь вам в достижении ваших целей.

Соблюдайте правила делового письма

Наконец, проведите небольшое исследование деловой переписки. Это поможет вам создать документ, подходящий для деловых целей. Это повысит ваш авторитет, когда вы будете работать над продажей.

Самое главное, помните, что ваша цель — сделать человека, читающего ваше предложение, приоритетом.

бесплатных шаблонов предложений — шаблоны PDF

Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, предложение о торгах или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете.Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей.Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Как написать выгодное коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это деловой документ, написанный продавцом потенциальному покупателю с предложением привлечь внимание покупателя и убедить его / ее в покупке.Такие предложения требуют большого внимания к деталям и в то же время легкости чтения. Коммерческие предложения обычно пишутся для высшего руководства и направлены на привлечение их внимания. Таким образом, такие документы должны быть очень интересными и иметь ряд преимуществ для покупателя.

Деловое письмо — очень важный аспект в таких предложениях. Решив написать выигрышное коммерческое предложение, надо много учиться. Однако мы сделали все за вас. Эта статья содержит список из 10 лучших советов, которые необходимы для написания идеального коммерческого предложения, которое может привести к положительному ответу.

10 лучших советов по написанию успешного коммерческого предложения

1. Ставьте цели . Невозможно написать хорошее бизнес-предложение с положительным результатом, не имея конкретной цели. Эта цель должна быть краткой и по существу. Вам нужно четко понимать, чего вы ждете от делового письма.
2. Поймите свою аудиторию . Прежде чем писать коммерческое предложение, нужно понять аудиторию, решение которой будет окончательным при одобрении или отклонении вашего предложения.Выбор аудитории поможет определиться с выбором слов и высказываний, направленных на передачу основного сообщения.
3. Развивайте хорошую тему . Мозговой штурм — идеальное решение, потому что в этом случае могут возникнуть неожиданные моменты, которые окажутся лучшими. Убедитесь, что тема отражает основную идею и привлекает внимание читателя.
4. Составьте план ведения бизнеса . Решив оформить коммерческое предложение, нужно понимать, какие аспекты будут включены, а каких придется избегать.Перед написанием важно составить план, в котором выделены основные моменты.
5. Поиск шаблонов и образцов . В целом, вы не сможете разработать качественное коммерческое предложение, если не делали этого раньше. Поэтому примеры в Интернете — лучший выбор, поскольку они помогают упорядочить ваши идеи.
6. Изучите потребности клиента . Выполняя деловое письмо для конкретного покупателя, вам необходимо знать, что может повлиять на его / ее решение, и вы должны применить эти знания в своем предложении.
7. Включить статистику . Вы должны показать, что числа до вашего соглашения и числа после него изменятся. Используя числа, вы можете показать покупателю свои преимущества, чтобы доказать, что ваши услуги могут улучшить его / ее работу.
8. Всегда составляйте сводку, используя графики и схемы . Визуальные эффекты работают как преимущество и помогают принимать ожидаемые решения. В целом, если идеи можно визуально поддержать, вы должны это сделать.
9. Обобщите свои утверждения .Всегда делайте это со ссылкой на преимущества, которые покупатель может получить, если примет ваше предложение. Ваше предложение может быть слишком длинным, и вам придется резюмировать все аспекты в заключении.
10. Не забудьте указать цены и специальные предложения . Идея без цен никого не привлекает. Кроме того, вы можете добавить несколько специальных предложений, и скидка может стать выигрышным решением для вашего предложения.

Мы понимаем, что эффективное деловое письмо — это сложный процесс, требующий большого внимания и навыков.Если вы новичок в этой сфере, вы можете заказать его на Writology.com, и мы гарантируем лучшие цены и самые качественные услуги в кратчайшие сроки. У нас есть профессиональные бизнес-писатели, работавшие в разных сферах и знающие многие из них с практической стороны. Станьте нашим постоянным клиентом и получите скидки на дополнительные услуги.

Как работает коммерческое предложение?

Как подать коммерческое предложение

Больше предприятий «разоряются» или терпят крах, чем необходимо!

Даже если предприятие является неплатежеспособным, его можно спасти, используя положение Закона о банкротстве и несостоятельности для подачи предложения кредиторам предприятия.

Коммерческое предложение — это соглашение, поданное через лицензированного управляющего по делам о несостоятельности (действующего в качестве администратора предложения), которое просит кредиторов предприятия принять сумму, меньшую, чем причитающиеся им суммы, чтобы предприятие могло выжить.

Обычно кредиторов просят отказаться от прав на причитающиеся им деньги в обмен на предложение компании выплатить определенное количество центов за доллар (скажем, 25, 50 или 75 центов) с течением времени.

Иногда предприятие возвращает 100 процентов своей задолженности, но ему предоставляется период времени, в течение которого он не производит никаких платежей.

В успешном предложении бизнес выигрывает, потому что выживает.

Кредиторы выигрывают, потому что они удерживают клиента, а также потому, что они получили часть своих денег — тогда как в случае банкротства они, вероятно, ничего не получат.

Обратите внимание, что это также называется Предложением Раздела I и может использоваться для потребителей в целом и для потребителей, которые не могут подать потребительское предложение, потому что их долг превышает лимит в 250 000 долларов.

Преимущества подачи заявки

* Предложение прекращает все юридические действия, предпринимаемые или планируемые обеспеченными и необеспеченными кредиторами;

* Это дает бизнесу некоторую «передышку», чтобы подойти к кредиторам и объяснить им финансовое положение бизнеса и попросить поддержки в отношении предложения;

* Если предприятие не получило уведомление о принудительном исполнении обеспечения в соответствии с Законом о банкротстве и несостоятельности, то в отношении обеспеченного кредитора будет действовать приостановление производства;

* Подача предложения автоматически приостанавливает судебное разбирательство в отношении директора предприятия.

Однако это пребывание не повлияет на какие-либо претензии к директору, предоставленные в качестве гарантии.

Намерение подать предложение

Например, ваши кредиторы могли добиться судебного решения и назначить шерифа или судебного пристава для ареста активов вашего предприятия.

Налоговое управление Канады могло потребовать от третьей стороны денежные переводы сотрудников, GST или налоги.

В этом случае бизнес может подать уведомление о намерении подать предложение.

Это простой документ, который действует как приостановление производства по делу, как только он будет подан:

В заявке должны быть указаны следующие данные:

* Установленная форма, излагающая намерение компании сделать предложение;

* Имя и адрес лицензированного доверительного управляющего, который дал письменное согласие действовать в качестве доверительного управляющего в соответствии с предложением;

* Имена и адреса кредиторов, а также суммы задолженности.

В течение десяти дней с момента подачи уведомления официальному получателю должны быть отправлены следующие документы:

* Отчет о движении денежных средств;

* Отчет о достоверности отчета о движении денежных средств, подготовленный и подписанный доверительным управляющим;

* Письменное заявление компании о том, что отчет о движении денежных средств является обоснованным.

Доверительный управляющий должен уведомить всех кредиторов в течение пяти дней после подачи уведомления.

Вы должны подать предложение в течение 30 дней с момента подачи уведомления.

Если предложение не было подано в течение 30-дневного периода или если отчет о движении денежных средств не был подан в течение десятидневного периода, то предприятие признается банкротом на дату подачи уведомления.

Если вам нужно больше времени, чем позволяет закон, компания может подать заявление в суд о продлении срока.

В период между подачей уведомления о намерении подать предложение и подачей фактического предложения доверительный управляющий обязан контролировать бизнес и иметь доступ и проверять имущество, бухгалтерские книги и другие финансовые документы в той степени, в которой необходимо для адекватной оценки финансовых дел бизнеса.

Доверительный управляющий также обязан подать отчет о состоянии финансовых дел предприятия для сведения кредиторов.

Собрание кредиторов

После того, как компания подала предложение, следующее препятствие, с которым оно сталкивается, — это собрание кредиторов для рассмотрения предложения.

Кредиторы голосуют по коммерческому предложению лично или по почте на собрании кредиторов, которое проводится примерно через три недели после подачи предложения.

Доверительный управляющий должен представить кредиторам отчет о делах бизнеса и причинах финансовых трудностей.

Доверительный управляющий должен также представить кредиторам свою оценку того, что кредиторы получат в результате банкротства, по сравнению с суммой, предлагаемой им в соответствии с предложением.

Доверительный управляющий должен держать владельцев в курсе полученных писем для голосования.

Это даст владельцам хорошее представление о том, будет ли предложение принято или отклонено на собрании кредиторов.

Собрание кредиторов всегда сопряжено с стрессом, так как очень многое зависит от результатов голосования.

Доверительный управляющий обычно председательствует на собрании, хотя представитель Управления по делам о банкротстве может руководить собранием.

Целью собрания является рассмотрение предложения и голосование по вопросу о его принятии или отклонении.

Перед встречей доверительный управляющий проверит требования всех присутствующих, чтобы убедиться, что все они имеют действительные требования.

Письма для голосования, полученные по почте и факсу, также будут проверены и зарегистрированы в офисе доверительного управляющего.

Всем присутствующим на собрании будет предложено подписать форму присутствия.

Председатель призывает собрание к порядку.

Доверительный управляющий обобщит предложение и проинформирует собрание о его или ее проверке отчетов о бизнесе и о том, могут ли быть отменены какие-либо транзакции, такие как выплаты родственникам вне обычного хода деятельности или выплаты некоторым кредиторам в предпочтении. другим.

Доверительный управляющий также проинформирует собрание, что он или она рекомендует кредиторам принять предложение, потому что они получат больше денег, чем если бы бизнес был объявлен банкротом.

Затем председатель спросит у собрания, есть ли какие-либо вопросы.

Это возможность для кредиторов задать вопросы собственникам.

Вопросы могут охватывать следующее:

* Как бизнес попал в финансовые затруднения;

* Обзор бюджета и шансы на достижение запланированных результатов;

* Ключевой персонал и персонал, готовый вести бизнес.

Иногда кредиторы говорят, что они не готовы голосовать за предложение, если оно не будет изменено, чтобы предоставить кредиторам больше денег.

Будьте очень осторожны с тем, как вы справляетесь с этой ситуацией, и спросите себя:

* Не блефуют ли кредиторы?

* Сколько еще денег хотят кредиторы?

* Если вы говорите, что бизнес не может предоставить больше средств, действительно ли кредиторы откажутся от предложения, что может привести к банкротству бизнеса;

* Может ли бизнес позволить себе платить больше денег? и

* Если бизнес может позволить себе платить больше денег, сколько он может себе позволить?

Попросите доверительного управляющего отложить рассмотрение предложения на короткий срок.

Если будет очень сложно принять решение, вы можете попросить перенести собрание на другую дату.

Мы видели разные ответы и результаты:

* Владельцы бизнеса объяснили, как они пришли к сумме предложения и почему они не могут увеличить эту сумму.

Кредиторы проголосовали за предложение;

* Владельцы бизнеса объяснили, как они пришли к сумме предложения и почему они не могут увеличить эту сумму.

Кредиторы проголосовали против принятия предложения;

* Владельцы бизнеса объяснили, как они пришли к сумме предложения, и предложили небольшое увеличение суммы предложения.

Кредиторы голосуют за принятие предложения;

* Владельцы бизнеса объяснили, как они пришли к сумме предложения и увидели, как они принимают дополнительные платежи, которые требовали кредиторы.

Кредиторы проголосовали за предложение, оно было успешно выполнено;

* Владельцы бизнеса объяснили, как они пришли к сумме предложения и приняли требуемые кредиторы доплаты.

Хотя предложение было принято, оно не было успешно завершено, поскольку предприятие не могло позволить себе дополнительные платежи.

Если собственники знают своих кредиторов, знают свой бизнес и то, что он может себе позволить, будет легче принять правильное решение.

Условия предложения, которые должны быть выполнены

Закон о банкротстве и несостоятельности определяет следующие условия, которые должны быть соблюдены в предложении:

* Кредиторы должны быть в лучшем положении при предложении, чем при банкротстве;

* Для того, чтобы предложение было принято, необходимо набрать голоса, подтверждающие условия предложения до 66 человек.67% в долларах в дополнение к 50% плюс один у правомочных избирателей, принявших предложение;

* Суд должен одобрить предложение.

Обратите внимание, что доверительный управляющий должен контролировать бизнес до тех пор, пока суд не одобрит предложение (минимум шесть недель).

В предложении также должна быть отметка об оплате:

* Удержания сотрудников, оставшиеся невыплаченными в течение шести месяцев после утверждения предложения судом, и

* Заработная плата и отпускные, причитающиеся как бывшим, так и нынешним сотрудникам, в размере до 2000 долларов США после одобрения суда.

Если предложение принято кредиторами и одобрено судом, то все необеспеченные и обеспеченные кредиторы, в отношении которых было внесено предложение, связаны предложением, а не только кредиторы, проголосовавшие за предложение.

Обеспеченные кредиторы, включенные в предложение, которые голосуют за, связаны этим предложением.

Обеспеченные кредиторы, не включенные в предложение, не связаны обязательствами, и может потребоваться их согласие, если предложение будет успешным.

Как определить, является ли ваш бизнес кандидатом на подачу предложения

Если ответ «да» на все следующие вопросы, то отправка бизнес-предложения может позволить вашему бизнесу выжить:

* Является ли бизнес неплатежеспособным или финансово нежизнеспособным?

* Сможет ли бизнес выжить, если:

* Простили часть долга? или

* У него на несколько месяцев был мораторий на выплату долга?

* Обладают ли собственники бизнеса компетенцией, желанием и энергией работать, чтобы спасти бизнес?

* Если вы собираетесь сделать предложение обеспеченным кредиторам, поддержат ли они это предложение?

* Если вы намереваетесь прекратить аренду в текущем помещении или другом помещении, есть ли у вас другие механизмы для продолжения деятельности бизнеса?

* Будет ли положение необеспеченных кредиторов лучше в соответствии с условиями предложения, чем в случае банкротства бизнеса?

Что произойдет, если условия предложения не будут выполнены?

Лучше всего держать попечителя в курсе последних событий.

Если условия предложения не могут быть выполнены временно, вы можете получить разрешение пропустить один или два платежа.

В случае серьезной проблемы следует обратиться к доверенному лицу, которое назначит встречу инспекторов.

Может случиться так, что бизнесу требуется доработка предложения.

Это также может означать, что бизнес нежизнеспособен и должен быть ликвидирован.

Если последнее, возможно, вам придется признать, что пора переходить к другим занятиям.

Юридически обязательное соглашение с вашими кредиторами, коммерческое предложение позволяет вам вносить платежи по предложению в течение определенного периода времени и является отличным способом избежать банкротства.

Ежемесячные платежи, которые вы вносите в свой план предложения, позволяют вам выбраться из долгов и сохранить все свои активы.

Предложение также лучше для вашего кредитного отчета, чем заявление о банкротстве.

Как написать коммерческое предложение [примеры + модель]

Вы начали новый бизнес и наращиваете клиентскую базу.Но как вы можете привлечь потенциальных клиентов, которые могли бы извлечь выгоду из вашего продукта или услуги?

Деловое предложение может сократить разрыв между вами и вашими потенциальными клиентами. Он описывает ваше ценностное предложение, и его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

Деловое предложение — это официальный документ, созданный компанией и предоставляемый потенциальному клиенту с целью обеспечения деловой сделки.

Это распространенное заблуждение, что бизнес-предложения и бизнес-планы — это одно и то же.Цель предложения — продать ваш продукт или услугу, а также сам бизнес. Вместо того, чтобы помочь вам найти инвесторов для финансирования вашего бизнеса, предложение поможет вам найти новых клиентов.

It Существует два типа шины незатребованных предложений: незапрашиваемые и запрошенные.

При запросе предложения компанией другая организация запрашивает предложение с RFP (запрос предложений). Когда бизнесу необходимо решить проблему, он предлагает другим компаниям подать предложение, в котором подробно описывается, как это исправить.

Независимо от того, запрашивается предложение или нет, шаги по созданию предложения аналогичны. Убедитесь, что он включает три основных пункта: изложение проблемы, с которой сталкивается организация, предлагаемое решение и информацию о ценах.

Прежде чем писать коммерческое предложение, важно, чтобы вы понимали, для какой компании вы пишете предложение. Если они прислали вам запрос предложения, убедитесь, что вы внимательно его прочитали, чтобы точно знать, что они ищут. Также может быть полезно сначала позвонить или встретиться с новым клиентом, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете проблему, которую он пытается решить, и свои цели.

После того, как вы закончите свое исследование, самое время приступить к написанию бизнес-предложения. Не существует единого подхода к написанию бизнес-предложения, но давайте взглянем на некоторые элементы, которые часто включают в себя. (Я разработал этот образец бизнес-предложения с помощью Canva.)

Следуйте шаблону коммерческого предложения

Загрузите шаблон бесплатно

1. Начните со страницы заголовка.

Используйте титульный лист, чтобы представить себя и свой бизнес.Обязательно укажите свое имя, название вашей компании, дату, когда вы отправили предложение, и имя клиента или лица, которому вы отправляете предложение.

2. Создайте оглавление.

Оглавление позволит вашему потенциальному клиенту точно знать, что будет охвачено бизнес-предложением. Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, включите интерактивное оглавление, которое будет переходить к различным разделам вашего предложения для удобства чтения и навигации.

3. Объясните свое «почему» в резюме.

В резюме подробно описано, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение является лучшим для потенциального клиента. Подобно ценностному предложению, в нем описываются преимущества продуктов или услуг вашей компании и то, как они могут решить проблему вашего потенциального клиента. После прочтения вашего резюме, даже если он не читает полное предложение, потенциальный клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.

4. Укажите проблему или необходимость.

Здесь вы предоставляете сводку проблем, влияющих на потенциального клиента. Это позволяет вам показать им, что вы четко понимаете их потребности и проблему, которую они должны помочь решить.

5. Предложите решение.

Вот где вы придумываете стратегию решения проблемы. Убедитесь, что предлагаемое решение настроено в соответствии с потребностями клиентов, чтобы они знали, что вы создали это предложение специально для них.Сообщите им, какие результаты вы предоставите, методы, которые вы будете использовать, и сроки их ожидания.

6. Поделитесь своей квалификацией.

Вы достаточно квалифицированы, чтобы решить проблему этого потенциального клиента? Почему они должны вам доверять? Используйте этот раздел, чтобы объяснить, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Включите тематические исследования успеха клиентов, упомяните любые соответствующие награды или аккредитации, чтобы укрепить свой авторитет.

7. Включите варианты ценообразования.

С ценообразованием все может стать немного сложнее, поскольку вы не хотите недооценивать или переоценивать свой продукт.вы хотите предложить потенциальному клиенту несколько вариантов ценообразования для его бюджета, включая дополнительный тариф для сети. Некоторые программы для составления предложений предлагают адаптивные таблицы цен, которые позволяют клиентам проверять продукты или услуги, если они заинтересованы, и цена корректируется автоматически.

8. Разъясните свои условия.

Здесь вы можете получить подробную информацию о графике проекта, ценах и графиках платежей. По сути, это краткое изложение того, с чем вы и клиент соглашаетесь, если они принимают ваше предложение.Перед отправкой предложения клиенту убедитесь, что вы согласовали их условия и положения с вашим собственным юридическим отделом.

9. Добавьте место для подписей для документирования соглашения.

Включите поле для подписи, чтобы клиент мог подписать, и сообщите ему, с чем он соглашается, когда подписывает. Это также возможность включить предложение для потенциального клиента связаться с вами, если есть какие-либо вопросы, на которые вы не ответили.

Идеи для бизнес-предложений

• Начните с плана.
• Включите данные и визуальные эффекты.
• Добавьте социальное доказательство.
• Включите видео в свое предложение.
• Используйте призыв к действию.
• Включите возможности дополнительных продаж и дополнительных услуг.
• Создайте ощущение срочности.
• Будьте проще.
• Примите решение за них.
• Оставайтесь верными бренду.
• Контроль качества.

При написании делового предложения нужно о многом помнить. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

1.Начните с плана.

Перед тем, как приступить к письму, выделите основные разделы вашего бизнес-предложения и соответствующую информацию, которую вы хотите включить. Это позволит вам сосредоточиться, и ваш пост останется нетронутым, пока вы пишете.

2. Включите данные и визуальные эффекты.

Не забудьте включить убедительные количественные данные. По возможности используйте визуальные элементы, такие как диаграммы и графики, чтобы усилить предложение.

3. Добавьте социальное доказательство.

Цитаты и отзывы клиентов могут быть более достоверными, чем ваши слова сами по себе.

4. Включите видео в свое предложение.

Если вы делаете онлайн-предложение в виде документа или PDF-файла, вы можете включить мультимедийные элементы, чтобы улучшить восприятие предложения. Независимо от того, добавляете ли вы их в начале в качестве введения к своему предложению или в разбивке по проекту, чтобы устно обсудить некоторые из наиболее запутанных частей, подобные дополнения могут произвести впечатление, особенно на потенциальных клиентов, которые являются визуальными или слуховыми коммуникаторами. .

5. Используйте призыв к действию.

Убедитесь, что читатель знает, что делать после прочтения вашего предложения. Если читатель готов действовать, ваш призыв к действию должен четко указывать следующие шаги в этом процессе.

6. Включите дополнительные продажи и дополнительные возможности продаж.

Говорят, вы не получите, если не попросите.

Когда дело доходит до перепродажи, потенциальному клиенту может потребоваться дополнительная сумма. или но они не знают, что вы предлагаете.

7. Создайте ощущение срочности.

Ваше предложение не должно быть бессрочным.Дайте читателю крайний срок для рассмотрения предложения, чтобы ускорить процесс принятия решения.

8. Будьте проще.

Хотя не существует идеальной длины делового предложения, сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве. Делайте предложения короткими и простыми и избегайте использования коммерческого жаргона.

9. Примите решение за них.

Conce Напишите свою копию таким образом, чтобы сказать «нет» предложению было бы все равно, что потратить доллары на сбор копеек. Ваше предложение должно превзойти их ожидания, и вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы устранить трения и возражения на этом пути.

10. Оставайтесь на отметке.

Не бойтесь раскрыть индивидуальность вашей компании в своем предложении. Оставайтесь верными своему бренду и покажите покупателю, что отличает вас от конкурентов.

11. Контроль качества.

Перед подачей предложения обязательно прочтите и перечитайте его на предмет опечаток или грамматических ошибок.

Примеры деловых предложений

Вам нужно вдохновение, прежде чем вы начнете писать? Вот образцы шаблонов бизнес-предложений от поставщиков программного обеспечения для бизнес-предложений, которые вы можете использовать для создания своего предложения.

1. Предложение веб-дизайна

Источник изображения: PandaDoc

Этот пример демонстрирует четкое понимание потребностей клиента. Он включает в себя краткий анализ их текущего веб-сайта и конкретных функций, которые можно добавить или улучшить.

2. Предложение по ссылке

Источник изображения: Bidsketch

В этом предложении четко изложены шаги, которые помогут потенциальному клиенту увеличить свою видимость и поисковый трафик.Они создали таблицу для каждого шага временной шкалы проекта и включают информацию о каждом результате и сроке его выполнения.

3. Коммерческое предложение

Источник изображения: PandaDoc

Хотя этот шаблон прост, он дает потенциальному клиенту обзор продуктов и услуг, которые вы предлагаете, и того, как их можно использовать для создания индивидуального решения для решения проблема. или цель клиента.

4. Предложение маркетингового проекта

Некоторые деловые соглашения требуют большого количества информации и подробностей, чтобы удовлетворить аудиторию.Однако, если ваша аудитория предпочитает краткое и содержательное изложение проекта, это одностраничное предложение сделано для вас. Проблема, решение, стратегия, цели и затраты на этом привлекательном, легком для чтения шаблоне.

Источник изображения: Lucidpress

5. Рекомендации для компаний

Это предложение идет намного дальше с несколькими различными макетами для удовлетворения ваших потребностей. Вы можете продемонстрировать свои предложения, снизить цену и продемонстрировать свою команду с помощью этого элегантного, но смелого шаблона доски.

Источник изображения: Proposify

В зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь, элементы вашего бизнес-предложения будут варьироваться в зависимости от потребностей точки зрения. С профессиональным и индивидуальным бизнес-предложением вы обязательно порадуете своего клиента и, возможно, выиграете его бизнес.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в феврале 2020 года и была обновлена ​​для полноты.