Когда аванс: Аванс: какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать — Работник

Содержание

Выставление счета на предоплату или аванс

  • Чтение занимает 3 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

Спасибо!

В этой статье

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур

Dynamics 365 Project Operations поддерживает контракты с предоплатой и однократные авансы. В контракте по проекту вы можете записать график внесения предоплаты или единовременного аванса. Однако запись на уровне контракта по проекту не сразу дает возможность использовать предоплату или аванс. Чтобы использовать предоплату или аванс в счете, который фактически взимает плату с клиента, сначала необходимо выставить счет на предоплату или аванс.

Выполните следующие шаги, чтобы выставить счет на предоплату или аванс.

  1. Выберите Продажи > Выставление счетов > Предоплата и авансы.
  2. На странице Авансы и предоплата используйте фильтр, чтобы выбрать конкретную предоплату или аванс для выставления счета и отметьте его как Готово к выставлению счета.
  3. Создайте счет вручную из списка Контракт по проекту или со страницы сведений. Задаток или аванс указывается в черновике счета в разделе Авансы и задатки
    на странице Счет.
  4. Подтвердите счет. Это сделает предоплату или аванс доступными для использования. Вы можете проверить счет на странице списка Задатки и авансы. Для аванса или задатка, по которому выставлен счет, доступная сумма отображается в сетке.

Создание задатка или аванса из сетки счетов

Вы можете создать задаток или аванс прямо в счете.

  1. На черновике счета во вложенной сетке Авансы и задатки выберите Создать для создания нового задатка или аванса.
  2. На странице Быстрое создание добавьте необходимую информацию, затем выберите Сохранить. Задаток или аванс создается по контракту по проекту, связанному со счетом. Задаток или аванс автоматически помечаются как
    Готово к выставлению счета
    , затем добавляются во вложенную сетку Авансы и задатки на странице Счет.

Выверка задатка или аванса, по которому выставлен счет

После выставления счета на задаток или аванс его можно использовать или выверять счете со временем, расходами, контрольными вехами или другими сборами, связанными с проектом. Клиент увидит, что сумма его счета уменьшена на сумму задатка или аванса, использованную в этом счете.

В каждом счете, созданном для контракта по проекту, по которому выставлены задатки или авансы, Project Operation автоматически применяет задаток или аванс к счету.

Это можно увидеть в сетке Примененные задатки и авансы на странице Счет. В следующей таблице представлена информация о полях в сетке Примененные задатки и авансы на странице Счет по проекту.

Поле Размещение Описание: Воздействие на последующие элементы
Описание: Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту Это доступное только для чтения поле содержит описание задатка или аванса, использованного в этом счете. Это значение нельзя изменить в счете. Это значение может быть обновлено во вложенной сетке на странице
Контракт по проекту
.
Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать, какой задаток или аванс применяется к счету.
Дата поставки Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту Это доступное только для чтения поле содержит дату выставления счета для задатка или аванса, использованного в этом счете. Это значение нельзя изменить в счете. Это значение может быть обновлено во вложенной сетке на странице Контракт по проекту. Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать дату, когда для задатка или аванса впервые был выставлен счет клиенту.
Сумма Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту Это доступное только для чтения поле содержит сумму задатка или аванса, использованного в этом счете. Это значение нельзя изменить в счете. Это значение может быть обновлено во вложенной сетке на странице Контракт по проекту. Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать исходную сумму задатка или аванса, который был уплачен клиентом.
Использованная сумма Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту
Это доступное только для чтения поле предоставляет вычисленное значение, которое суммирует, какая часть задатка или аванса была использована.
Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать сумму из этого задатка или аванса, которая уже использована.
Полная сумма Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту Это редактируемое поле содержит сумму задатка или аванса, которая используется в этом счете по проекту. Эта сумма не может быть больше доступной суммы аванса. Система автоматически рассчитывает это как разницу между полями Сумма и
Использованная сумма
в сетке. Вы можете уменьшить эту сумму, чтобы использовать меньше, чем доступно, но вы не можете увеличить сумму, чтобы использовать больше, чем доступно.
Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать сумму из этого задатка или аванса, которая используется в счете.
Сумма остатка задатка. Сетка Примененные авансы и задатки на странице Счет по проекту Это доступное только для чтения поле предоставляет значение того, какая часть задатка или аванса останется после подтверждения счета. Это поле может быть отображено для клиента в распечатанном счете, чтобы указать сумму, которая останется от этого задатка или аванса после утверждения и оплаты счета.

Исчисление и удержание НДФЛ с аванса и межрасчетных зарплатных доходов (ЗУП 3.1.11)


Настройки исчисления и удержания НДФЛ с авансов и межрасчетных зарплатных доходов

В ЗУП 3.1.11 появилась возможность управлять моментом исчисления и удержания НДФЛ с авансов и межрасчетных зарплатных доходов. При этом параметры настраиваются отдельно для авансов и межрасчетных начислений.

В новой учетной политике по НДФЛ для аванса и межрасчетных начислений можно указать:

  • Исчислять / Не исчислять / Необходимость указывается в документе,
  • Удерживать / Не удерживать / Необходимость удержания указывается в документе.

Настройки касаются только зарплатных межрасчетных доходов (выплачиваемых отдельно от основной заработной платы)

Если в учетной политике указано, что необходимость исчисления и удержания НДФЛ указывается в документе, то в документах межрасчетных доходов появляется два новых реквизита:

  • Флажок Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца
  • Реквизит Перечисление налога с возможностью выбора одного из значений: При выплате зарплаты после окончательного расчета или При выплате аванса

В зависимости от выбранных настроек исчисление и удержание НДФЛ происходит теперь следующим образом:

Исчисление НДФЛ:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Исчислять – налог будет рассчитан при межрасчетном начислении, сумма к выплате будет уменьшена на сумму налога
  • Не исчислять – налог не будет рассчитан при межрасчетном начислении, будет рассчитан позже, при расчете зарплаты

Удержание НДФЛ:

  • Удерживать – налог будет зарегистрирован как удержанный при межрасчетной выплате, его нужно будет перечислить в бюджет не позднее следующего дня
  • Не удерживать
    – налог не будет зарегистрирован как удержанный (хотя сумма к выплате будет уменьшена на сумму НДФЛ). Сумма удержанного НДФЛ появится позже в ведомости на выплату заработной платы, тогда его и нужно будет перечислить.

Настройки учетной политике по НДФЛ производятся в карточке Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – вкладка НДФЛ:

При этом отдельные настройки задаются для аванса:

И свои настройки для межрасчетных начислений:

Рассмотрим новую возможность на примерах, предварительно указав, что необходимость исчисления / удержания НДФЛ будет производится в документах. При такой настройке появляются наиболее широкие возможности по управлению исчислением и удержанием НДФЛ.

Примеры по исчислению НДФЛ

Пример 1. Исчисление НДФЛ с аванса

При расчете заработной платы за первую половину месяца (аванса) необходимо выплатить начисленные суммы в полном объеме, не уменьшая их на сумму НДФЛ. НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца удерживать не нужно.

В этом случае следует в документе Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца) установить флажок Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. Тогда на вкладке НДФЛ ничего рассчитано не будет:

Соответственно сумма к выплате не будет уменьшена на сумму НДФЛ.

Если такой алгоритм действует всегда в организации, то удобнее в Учетной политике – на вкладке НДФЛ указать, что НДФЛ для аванса никогда исчислять не требуется:

Тогда в документе Начисление за первую половину месяца не потребуется устанавливать флажок Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца.

Пример 2. Исчисление НДФЛ с командировки выплачиваемой в межрасчетный период

Необходимо выплатить сумму по командировке в межрасчетный период.

Расчет НДФЛ зависимости от настроек в документе Командировка (Зарплата – Командировки).

Если в поле Выплата выбрано значение В межрасчетный период, то в документе Командировка НДФЛ будет рассчитан автоматически:

Соответственно автоматически сумма к выплате уменьшится на сумму исчисленного НДФЛ.

Если требуется выплату произвести в полной сумме, то следует установить флажок Отложить расчет налога до расчета зарплаты в конце месяца. В этом случае НДФЛ рассчитан не будет:

Выплата будет произведена в полном объеме. Далее в конце месяца при расчете заработной платы за месяц НДФЛ рассчитается с суммы командировки и удержание его пройдет при выплате зарплаты.

Примеры по удержанию НДФЛ

Настройки, относящиеся к удержанию НДФЛ, работают, если НДФЛ исчислен с аванса или с межрасчетных начислений. При этом сумма к выплате будет в любом случае уменьшена на сумму исчисленного НДФЛ. Настройки по удержанию НДФЛ определяют момент его удержания: сразу при выплате межрасчетного дохода или позднее при выплате зарплаты.

Пример 1. Удержание НДФЛ когда аванс выплачивается в последний день месяца

Аванс выплачивается в последний день месяца начисления. НДФЛ рассчитан в документе Начисление за первую половину месяца:

В случае, когда выплата зарплаты за первую половину месяца (аванса) производится в последний день месяца, то НДФЛ необходимо удерживать. Для этого в документе Начисление за первую половину месяца следует в поле Перечисление налога выбрать значение При выплате аванса:

При проведении документа для целей учета дохода по НДФЛ и исчисленного НДФЛ движения появляются соответственно в регистре накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ:

и в регистре накопления Расчет налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ:

При этом сами начисленные суммы по авансу в зарплатных отчетах (например, в Полном своде начислений, удержаний и выплат, в Расчетном листке) не отражаются.

При заполнении Ведомости… в колонку НДФЛ к перечислению попадают суммы НДФЛ, которые при проведении документа будут удержаны:

Эти суммы сразу отразятся в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ, где появляется отдельных блок с суммой выплаченного аванса и удержанного с него НДФЛ:

В конец месяца при проведении документа Начисление зарплаты и взносов в регистре накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ сторнируется сумма по авансу и появляется сумма дохода, рассчитанная в целом за месяц:

Такой же принцип действует для исчисленного НДФЛ в регистре накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ:

Удержание НДФЛ производится на сумму получившейся разницы по НДФЛ.

Пример 2. Удержание НДФЛ когда аванс выплачивается НЕ в последний день месяца

Аванс выплачивается НЕ в последний день месяца начисления. НДФЛ рассчитан в документе Начисление за первую половину месяца:

В случае, когда выплата зарплаты за первую половину месяца (аванса) производится НЕ в последний день месяца, то необходимость в удержании НДФЛ не возникает. Поэтому в документе Начисление за первую половину месяца следует в поле Перечисление налога выбрать значение При выплате зарплаты после окончательного расчета:

При проведении документа в регистрах накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ движения не появляются.

При заполнении Ведомости… колонка НДФЛ к перечислению остается пустой:

Пример 3. Удержание НДФЛ при выплате командировки вместе с авансом

Сумма по документу Командировка выплачивается вместе с авансом. При этом необходимо удержать и перечислить рассчитанный с этой суммы НДФЛ.

В этом случае в документе Командировка следует в поле Перечисление налога выбрать значение При выплате вместе с авансом, отдельной ведомостью:

Сумма к выплате будет уменьшена на сумму рассчитанного НДФЛ, а НДФЛ при проведении Ведомости… будет удержан.

Пример 4. Удержание НДФЛ с суммы командировки при выплате зарплаты

Сумма по документу Командировка выплачивается вместе с авансом. При этом необходимо удержать и перечислить рассчитанный с этой суммы НДФЛ при окончательном расчете за месяц вместе с выплатой заработной платы сотруднику.

В этом случае в документе Командировка следует в поле Перечисление налога выбрать значение При выплате зарплаты после окончательного расчета:

Хотя в Ведомости… сумма к выплате будет уменьшена на сумму исчисленного НДФЛ, однако к удержанию НДФЛ не будет зарегистрирован, а попадет только при выплате заработной платы.

Пример 5. Удержание НДФЛ с «зарплатной» премии сразу при ее выплате

В документе Премия рассчитана Премия разовая (процентом), учитываемая как оплата труда:

Премия выплачивается в межрасчетный период – 03.­09.2019 г.:

Необходимо НДФЛ с премии удержать при ее выплате 03.­09.2019 г.

В этом случае в документе Премия в реквизите Перечисление налога необходимо выбрать значение При выплате вместе с авансом:

Пример 6. Удержание НДФЛ с «зарплатной» премии при выплате заработной платы

В документе Премия рассчитана Премия разовая (процентом), учитываемая как оплата труда:

Премия выплачивается в межрасчетный период – 03.­09.2019 г.

Необходимо НДФЛ с премии удержать при окончательном расчете с сотрудником при выплате зарплаты за месяц.

В этом случае в документе Премия в реквизите Перечисление налога необходимо выбрать значение При выплате зарплаты после окончательного расчета:

Сумма к выплате будет при этом уменьшена на сумму исчисленного НДФЛ, однако удержание НДФЛ произойдет только при выплате заработной платы сотруднику за месяц.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Начисление аванса — инструкции по работе с 1С от Деловых решений

 

Начисление заработной платы за первую половину месяца (аванс) производится документом «Начисление зарплаты и взносов».

 

В первую очередь проверьте, что в программе можно вести расчет зарплаты. Зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Проверьте, что стоит галочка «Использовать программу для расчета заработной платы.

 

 

Чтобы создать начисление за первую половину месяца, зайдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления».

 

 

Нажмите команду «Создать» и выберите документ «Начисление за первую половину месяца».

 

  • «Расчет первой половины месяца до» программа поставит период автоматически, после того как вы выберите месяц, в котором нужно зарегистрировать начисление за первую половину месяца.
  • «Организация» — выберите нужную организацию из списка, по которой необходимо зарегистрировать взаиморасчеты с сотрудниками.
  • «Дата» — укажите дату регистрации документа. По умолчанию ставится актуальная дата, установленная на компьютере.
  • «Месяц» — укажите месяц, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов, отражение в учете.

Выберите команду «Заполнить». Программа автоматически заполнит табличную область всеми сотрудниками, которым нужно начислить заработную плату за первую половину месяца. Если необходимо начислить заработную плату не всем сотрудникам, а конкретным лицам, используйте команду «Подбор».

 

 

На вкладке «Начисления» отобразятся начисления по всем сотрудникам в выбранном месяце:

  • «Подразделение» — подразделение, в котором работает сотрудник;
  • «Начисление» — плановые начисления, которые назначены сотрудникам;
  • «Результат» — рассчитанная сумма к начислению;
  • «Сотрудник» — список всех сотрудников организации, по которым выполнен окончательный расчет начислений за первую половину месяц
  • «Отработано (оплачено)» — количество времени, которое отработал сотрудник в этом месяце: дни и часы;  «
  • «Норма времени» — количество дней и часов, которые сотруднику нужно отработать в сумме в этом месяце.

 

 

На вкладке «Удержания» указывается информация обо всех удержаниях, которые взыскиваются с работников. При необходимости их можно указать с помощью команды «Добавить».

 

 

На вкладке «НДФЛ» вы можете посмотреть сумму НДФЛ по каждому сотруднику.

 

 

На вкладке «Корректировки выплаты», при необходимости, вы можете скорректировать выплату по договору с помощью команды «Добавить».

 

 

После того, как все необходимые поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Выплата заработной платы очень важный момент на любом предприятии, где есть наемные сотрудники. Эта сфера деятельности компании очень жестко контролируется государством и при нарушениях грозят огромные штрафы. С выплатой зарплаты для сотрудников, которые уже давно работают в компании, обычно все понятно. А как выдаются денежные средства, если работник только начал работать в организации?

Что такое аванс по заработной плате

Каждый наемный работник получает вознаграждение за свою деятельность в организации. В этом заключается смысл работы по найму. Заработная плата призвана удовлетворять потребности работника и стимулировать его к достижению высоких результатов.

Заработная плата – это единое, целостное понятие, в котором выделяют две части:

  • Аванс (или первая часть зарплаты)
  • Вторая часть зарплаты

В законодательстве нет такого понятия как аванс. Все, что работник заработал за месяц, является заработной платой. Просто выдача происходит частями, как минимум двумя. Первую часть заработной платы как раз и принято называть авансом.

Аванс призван поддержать сотрудника в финансовом плане до выдачи основной части зарплаты.

Аванс может выдаваться как из кассы предприятия, так и путем перечисления через банк, на карту сотрудника. В настоящее время работодатель не может принудить работника открывать счет карты в конкретном банке. Работник сам должен выбрать в каком банке он хотел бы открыть счет для получения заработной платы.

Также следует помнить, что при определении суммы аванс в расчет не берут стимулирующие выплаты, премии, больничные листы и прочие начисления сверх оклада. Расчет производится от суммы, которая гарантирована к начислению при любых обстоятельствах.

Где закрепляются условия выдачи и в какие сроки выдается аванс

Поскольку вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются государством и считаются одними из самых важных, на предприятии тоже должна быть создана стройная система в этой области.

Порядок и сроки выдачи зарплаты должны быть в обязательном порядке закреплены во внутренних документах компании. Как гласит законодательство, это обязательно нужно сделать в правилах внутреннего распорядка и в одном из договоров – либо в коллективном, либо в трудовом. Коллективных договоров в настоящее время составляется не так уж много, поэтому основная масса работодателей прописывают условия выдачи в трудовых договорах.

Статья 136 ТК РФ регулирует вопросы выдачи заработной платы и аванса в том числе. Установлено, что заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц, то есть каждые полмесяца. Аванс выдается за первые 15 дней месяца. Срок выдачи аванса с 16 по 30 (или 31) число. Конкретную дату каждая компания устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих внутренних документах.

 В каком размере может выдаваться аванс

Если ориентироваться на законодательство, то ни в одном нормативном акте нельзя найти точную сумму аванса.

Обычно у работодателей есть два способа расчета суммы аванса работнику: размер устанавливается в виде фиксированного процента или высчитывается пропорционально отработанному времени. Второй вариант более справедливый и точный.

Аванс фиксированным процентом Аванс исходя из фактически отработанного времени
Это упрощенный метод. Берется сумма предполагаемых начислений за месяц, умножается на установленный процент (обычно это 40%), получается величина аванса за первую половину месяца В последнее время контролирующие органы рекомендуют применять именно такой способ расчета.

Расчет производится следующим способом: из начисленной суммы заработной платы вычитается НДФЛ, полученный результат делится на количество рабочих дней в полном месяце и умножается на количество уже отработанных дней.

Такой способ рекомендуется применять во всех компаниях

Общие правила выплаты зарплаты

Существуют общие для всех работодателей правила, которые необходимо соблюдать при выплате зарплаты:

  1. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца. Первая выплата за текущий месяц как раз и будет являться авансом
  2. Устанавливаются конкретные дни выплаты. Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые 15 дней. На предприятии выбирается конкретная дата выплаты и закрепляется в локальных актах
  3. При расчете аванса принимается во внимание то время, которое сотрудник отработал за половину месяца
  4. Даже если работник написал заявление о том, что не хочет получать аванс, работодатель обязан выдавать зарплату не реже, чем каждые 15 дней. В противном случае это будет являться нарушением трудового законодательства

Сумма аванса обязательно указывается в расчетном листке, который выдается каждому сотруднику при выплате окончательного расчета. Таким образом, сотрудник может контролировать все начисления за месяц.

Также не следует забывать, что за нарушения при выплате аванса предусмотрена ответственность. Она может быть:

  • Административная. Включает в себя штрафы как на организацию или ИП, так и на физических лиц
  • Дисциплинарная. Такая ответственность может наступить в виде замечания, выговора и доже увольнения
  • Материальная. При задержке с выплатой работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы с компенсацией. Такая компенсация и будет являться формой материальной ответственности
  • Уголовная. При долгой задержке выплат наступает уголовная ответственность. Это может быть наложение штрафа, который будет в разы превышать штрафы, предусмотренные при административной ответственности. Кроме того, должностное лицо может быть привлечено к принудительным работам, лишению свободы или лишиться права занимать должность на срок до 3 лет

Выплата аванса как части заработной платы

Существует несколько способов выплаты аванса для нового сотрудника.

Одним из них является выплата аванса как некой части зарплаты работника за месяц.

Представим, что сотрудник устроился на работу с начала месяца, 1 числа. В организации установлено две даты выплаты заработной платы – 20 и 5 числа. Соответственно, аванс работник должен получить только 20 числа, но это будет нарушением статьи 136 ТК РФ.

В соответствии с этим сотруднику может быть выплачена часть заработной платы за отработанное время. Работодатель должен выбрать конкретную дату, которая будет раньше общеустановленной даты аванса, но позднее даты выплаты окончательного расчета. Например, это может быть 10 число.

Соответственно, такую выплату для новых сотрудников нужно закрепить во внутренних документах компании. Можно расписать конкретно какого числа выплачиваются деньги при поступлении на работу в разные периоды месяца.

Аванс новому сотруднику как предоплата

Еще одним способом выплаты аванса для нового работника является предоплата.

Такая предоплата не относится к категории заработных выплат, поскольку невозможно в полном объеме просчитать какой объем работы выполнен и какое время на это затрачено.

В этом случае и производится предоплата. Не секрет, что некоторые суды считают такую выплату частью заработной платы.

Стоит иметь в виду, что зарплата по итогам месяца должна быть выплачена работнику с учетом уже выданной предоплаты. Такие выплачиваемые суммы должны облагаться НДФЛ, поскольку не являются частью заработной платы.

Отпускные выплаты, выданные авансом

Ситуации, когда авансом выдаются отпускные, бывают, но очень редко. Иногда новый работник может попросить отпуск уже в том месяце, когда он устроился на работу. Такая ситуация возможна и работодатель иногда идет на такой шаг. При этом сумма таких авансовых отпускных взыскивается со следующих зарплатных выплат, в размере, не превышающим 20%. Это установлено статьей 138 ТК РФ.

При увольнении работника, который не вернул отпускные, работодатель не может взыскать с него остаток суммы. Единственный выход – списать их как внереализационные расходы после того, как долг будет признан безнадежным.

Как видим, выплата аванса дело серьезное, четко регулируемое действующим законодательством. И если в отношении основной массы сотрудников обычно не возникает сложностей, то с только что принятыми работниками история немного другая. Для того, чтобы не нарушить действующее законодательство, работодатель вынужден выплачивать заработную плату за первый месяц работы как минимум в три этапа. То есть первая выплата новому сотруднику должна быть произведена по итогам двух недель работы. Дальше выплаты входят в общую колею и не вызывают вопросов. Все нюансы, связанные с выплатой заработной платы необходимо закрепить во внутренних документах компании.

Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета

В продолжение темы заполнения ведомостей, рассмотрим популярные случаи ошибочного заполнения ведомости на аванс.

1. Если ведомость на аванс не заполняется, то возможно:

1. Уже существует ведомость за тот же месяц, в которой поле «Выплачивать» –заполнено как «Зарплата за месяц», поле «Месяц выплаты» – месяц, за который пытаемся выплатить аванс. Проверить это можно, оценив весь список ведомостей («Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты»).

Исправление:

  • исправить ранее внесенные ведомости, руководствуясь советом из предыдущей статьи (в шапке документа «Ведомость» должен быть установлен месяц, ЗА который выплачиваем суммы, а не в котором производим выплату).

  • временно рас провести ведомость за тот же месяц со способом выплаты «Зарплата за месяц».

В теории ситуация не всегда понятна, поэтому рассмотрим на конкретном примере:

1) Создаем и заполняем ведомость на выплату аванса (например, аванс за июнь). 

2) Видим, что, нажав на кнопку «Заполнить», суммы в ведомости не появляются.



3) Заходим в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты»


4) Видим, что уже существуют ведомости за июнь и способом выплаты «Зарплата за месяц»


Появиться они могли как по ошибке, при указании месяца в ведомости, так и обоснованно – для оформления выплаты каких-либо сумм в начале месяца потребовалось оформить именно такую ведомость.

В любом случае, для создания нашего аванса такую ведомость надо временно распровести и вернуть, когда выплата аванса будет полностью готова.


2. Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан.
Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника (выбрать на панели разделов «Кадры» — «Сотрудники» — найти сотрудника).

Комментарий Анастасии:

— Если не согласны с таким способом расчета аванса, то внести соответствующий кадровый документ.


Если есть сотрудники со способом расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца», то до заполнения ведомости на выплату аванса должен быть создан и заполнен документ «Начисление за первую половину месяца».

Журнал документов «Начисление за первую половину месяца» часто бывает скрыт. Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца. Если такие сотрудники действительно есть, но журнал этих документов не появился в разделе «Зарплата», необходимо сделать следующее:

1) раздел «Зарплата» — «Настройка навигации» — см. ниже


2) Найти в левой части окна «Начисления за первую половину месяца»


3) нажать кнопку «Добавить» – пункт переместится в правую часть окна, нажать ОК.

В разделе «Зарплата» появится новый пункт.


4) создать и заполнить документ «Начисление за первую половину месяца» за необходимый период.

Комментарий Анастасии: в данный документ добавятся только те сотрудники, у которых способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца». Сотрудники, которым аванс назначен фиксированной суммой, в этот документ не попадают, а отражаются сразу в ведомости.


3. У сотрудника нет ни одного отработанного дня в первой половине месяца.
Если сотрудника действительно не было первую половину месяца, а аванс решено заплатить, то необходимо добавить сотрудника в ведомость на аванс, используя кнопку «Подбор» и указать сумму аванса вручную.

Комментарий Анастасии:

— Проверить отработанное время сотрудника можно по табелю: раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени (Т-13)»


4. У сотрудника есть долг перед организацией за прошлые периоды.
В таком случае сумма аванса сотрудника, в зависимости от размера долга или будет отсутствовать совсем, или будет уменьшена. Уменьшение по этой причине происходит даже, если аванс назначен фиксированной суммой.

Комментарий Анастасии: 

— Проверить остатки по взаиморасчетам с сотрудником можно в отчете «Задолженность по зарплате» в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».

Читать первую часть статьи: Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1


    Вместе с этим читают: