Касса онлайн с какого числа – С какого числа онлайн кассы обязательны

кто относится, сроки, порядок, исключения

Сроки перехода на онлайн-кассы не для всех одинаковы. Есть такой разряд «льготников», которым новые нормы разрешают перейти на онлайн-кассы постепенно, а не сразу с февраля 2017 года.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу и чем важна эта дата

На основании п.1 статьи 7 №290-ФЗ новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу с 15 июля 2016 г. Исключение составляют отдельные положения, для которых установлены свои сроки.

15 июля 2016 г. для многих воспринимается, как обязанность уже с этой даты осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Но указанная дата важна тем, что для отдельных организаций и предпринимателей (в тексте далее – предприятия) с 15 июля 2016 года действует обратная сила закона. Иными словами, новая редакция №54-ФЗ позволяет пользоваться старыми его положениями, которые действовали до 15.07.2016 г.

Важно: в статью 7 Федерального закона 290-ФЗ вносятся поправки, которые для части представителей малого бизнеса переносят сроки перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

Кроме того, с 15 июля 2016 года и до 31 января 2017 года включительно положения №54-ФЗ об обязательном заключении договора с оператором ОФД и о передаче данных с его помощью в налоговые органы на основании п.5 статьи 7 №290-ФЗ могут применяться предприятиями пока в добровольном порядке. Но уже с 01 февраля 2017 г. данный добровольный порядок превращается в обязанность.

Когда происходит обязательный переход на онлайн-кассы

С 01 февраля 2017 года те предприниматели и организации, для которых статьей 7 №290-ФЗ не предусмотрено право на отсрочку, обязаны перейти на онлайн-кассы и начать передачу своих данных при расчетах в налоговый орган через операторов фискальных данных (ОФД).

Именно с этого момента для указанных лиц возможность применения кассовой техники в старом порядке теряется. Но не сразу!

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Пользоваться кассой в старом порядке можно до 01 июля 2017 г.

На основании п.3 статьи 7 №290-ФЗ предприятиям разрешается:

  • до 31.01.2017 г. (включительно!) регистрировать кассовые аппараты в порядке, установленном старой редакцией закона №54-ФЗ, действовавшей до 15.07.2016 г., и принятыми в соответствии с этой редакцией закона нормативными актами;
  • применять, перерегистрировать и снимать с регистрационного учета контрольно-кассовые аппараты, в том числе и зарегистрированные по-старому порядку (до 31 января 2017г. включительно), можно будет в соответствии со старой редакцией закона №54-ФЗ и принятыми на ее основании нормативными актами, но только до 01 июля 2017 года.

Иными словами, если предприятие, которое обязано применять ККТ при расчетах, решит зарегистрировать в прежнем порядке кассовую технику, то вплоть до 31 января 2017 г. оно сможет это сделать, а уже 01 февраля 2017 года ему будет в этом отказано. При этом с 01 июля 2017 года такому предприятию придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для различных категорий предпринимателей можно посмотреть В ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Кроме того, несмотря на то, что в п.3 статьи 7 №290-ФЗ, указано, что перерегистрацию кассовой техники, зарегистрированной до 01.02.2017 года, можно будет производить по старому порядку вплоть до 01.07.2017 года, — налоговая инспекция утверждает, что перерегистрацию такой ККТ можно будет выполнить также только до 01 февраля 2017 г. и не позже.

И с 01 февраля 2017 года все, кто обратился с заявлением на регистрацию ККТ, обязаны будут заключить договор с оператором ОФД и начать в процессе расчетов с клиентами передавать фискальные сведения в налоговые органы.

С этого числа регистрация и перерегистрация кассовой техники, которая не поддерживает работу с налоговым органом через ОФД, не допускается.

Этапы перехода на онлайн-кассы приведены в таблице (кликабельна):

Однако исключение составляют те предприятия, которые на основании п.7 статьи 2 уже новой редакции закона №54-ФЗ работают в удаленной от сетей местности. Такие предприятия могут использовать при расчетах ККТ, которая не передает данные через оператора ОФД.

Но работать с подобной кассовой техникой можно только, если местность официально признана удаленной от сети органом государственной власти субъекта РФ. Причем, утвердить перечень с такими местностями данный орган должен, исходя из анализа положений п.7 статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ, уже после вступления в силу этих поправок. Т.е. с 15 июля 2016 года.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

«… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлека

online-kassa.ru

кто обязан их применять в 2019 году

Тема перехода на новое оборудование, работающее в онлайн-режиме, волнует российских предпринимателей уже более двух лет. Многие из представителей бизнеса за это время успели установить технику, соответствующую требованиям современных редакций нормативных актов.

Для некоторых бизнесменов обязанность установки онлайн-касс стала актуальной только в 2019. Но давайте подробно разберем, кто именно должен был уже обзавестись современной кассовой техникой, а кого только ожидает выбор и установка ККМ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кто обязан иметь онлайн-кассы в 2019

Разговоры о новых кассовых аппаратах среди предпринимателей начались еще в 2016. А в 2017 (с первого февраля) налоговые инспекторы перестали регистрировать оборудование старого образца: на учет начали ставить только кассы с фискальными накопителями (ФН), что передают информацию в режиме онлайн.

Со второго полугодия 2017 заменить устаревшие аппараты с ЭКЛЗ пришлось всем представителям бизнеса, работающим на общей и упрощенной налоговой системе, чья деятельность была связана с реализацией любой продукции. Также под действие закона попали юридические лица, торгующие крепкими алкогольными напитками.

Следующей группой коммерсантов, кто был обязан ставить онлайн-кассы, стали владельцы заведений общественного питания: им пришлось заменить технику до конца июня 2018 года. Исключение составили лишь частники и юр. лица, выбравшие в качестве основного налогового режима ЕНВД и ПСН и не имеющие заключенных трудовых договоров. Кроме того, онлайн-ККТ потребовалась всем ритейлерам на патенте и вмененке, у которых наемные сотрудники работали по трудовым договорам.

Следующей важной датой для российских бизнесменов станет 01.07.2019. С этого дня онлайн-оборудование должно быть практически у всех предприятий, ведущих коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.

Почему была предусмотрена отсрочка для некоторых групп предпринимателей

Решение правительства о внедрении онлайн-техники для представителей малого и среднего бизнеса было несколько неожиданным. В 2017 году к нему бы не успели подготовиться ни сами бизнесмены, ни компании, производящие аппараты для автоматизации коммерческой деятельности.

Единовременный переход на ККТ, соответствующую новым стандартам, привел бы к дефициту оборудования и большой материальной нагрузке на предпринимателей. Именно поэтому был выбран поэтапный переход на новые стандарты.

Благодаря отсрочке, небольшие предприятия смогли накопить нужное количество денег на автоматизацию бизнеса, а производители техники — выпустить необходимый объем оборудования, соответствующего запросам потребителей.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кого обяжут ставить онлайн-кассы в 2019

Многие компании, как и частники, одновременно осуществляют несколько видов предпринимательской деятельности или работают на двух и более налоговых режимах. Поэтому большинство из тех, кто обязан иметь онлайн-кассы в 2019, уже давно их зарегистрировали. К примеру, сервисные центры, которые не только ремонтируют бытовые приборы, но и поставляют запчасти к ним.

Если оказывать услуги населению можно без касс до июля 2019, то реализовывать любые товары без передачи данных о совершенных сделках в налоговую инспекцию уже нельзя.

Поэтому в 2019 проблема покупки и регистрации новых аппаратов будет актуальна для ограниченного числа коммерсантов:

  1. Компании и индивидуальные предприниматели на любой налоговой системе, оказывающие услуги населению.
  2. Все заведения общепита на УСН, ПСН, ЕНВД, в которых не работают люди по трудовым договорам (отсутствие наемного персонала или наличие гражданско-правовых соглашений).
  3. Ритейлеры на патенте или вмененном налоге без сотрудников или при наличии работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Если частные лица или компании, указанные в последних двух пунктах, решили в первом полугодии пригласить сотрудников и подписать с ними трудовые договоры, то кассу им следует установить в 30-дневный срок с момента оформления соглашения с персоналом.

Преимущества установки онлайн-ККМ

Многие предприниматели уверены, что установка оборудования нового образца выгодна только государственным контролирующим органам. Естественно, такая техника значительно облегчила работу ФНС:

  • налоговым инспекторам не надо постоянно проверять торговые точки на месте;
  • ФНС знает реальный товарооборот и выручку каждого предприятия;
  • нечестным предпринимателям намного сложнее работать по «серым схемам»;
  • государство может мониторить цены на основные потребительские товары.

Существенную выгоду получили и конечные потребители:

online-kassa.ru

Онлайн-касса для ИП в 2018–2019 году

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Все, кроме услуг населению, перешли на онлайн-кассу 1 июля 2017 года.

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут интернет-магазины, которые:

  • принимают только электронные деньги — Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
  • получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
  • отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Если у ИП на ЕНВД или патенте есть сотрудники и при этом он работает в сфере общепита или розничной торговли, ККТ нужна с 1 июля 2018 года. Это относится к деятельностям:

  • подпунктов 6–9 пункта 2 статьи 346.26 НК;
  • подпунктов 45–48 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Онлайн-касса для ИП без работников в сфере общепита или розницы нужна с 2019 года. Как только предприниматель нанимает сотрудника, то должен купить ККТ в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Остальные предприниматели переходят на новую технику в 2019 году, даже если работают с наемными сотрудниками.

До того как купить онлайн-кассу, ИП выдает по просьбе покупателя товарные чеки или квитанции.

online-kassa.ru

Опыт: сколько времени займет подключение кассы

Что за реформа

С июля бизнесмены, которые торгуют с кассами, обязаны подключить их к интернету. В кассе должен быть фискальный накопитель — он передают информацию о каждом платеже оператору фискальных данных, а оттуда они отправляются в налоговую. Бумажной отчетности стало меньше.

Мои друзья — хозяева маленькой столичной кофейни, ИП с одной кассой. Они изучили закон и поняли, что менять кассу и подключаться к ОФД им всё-таки придется. Тогда они попросили меня помочь.

54-ФЗКого касается, как подготовиться

Как начать работать по-новому

Сайты ОФД и производителей касс описывают план подготовки к реформе: подключите интернет, заключите договор с ОФД, снимите старую кассу с учета, купите новую кассу или модернизируйте свою. Казалось, ничего сложного.

Мы распечатали самую подробную схему и пошли по шагам. Начали в мае, закончить планировали в конце июня. Но всё пошло не так.

Как быть, если в магазине плохо с интернетом

Шаг 1. Подключить интернет

Новая касса должна передавать данные в ОФД, значит, в торговой точке должен работать интернет. Закон не регламентирует, как именно подключаться — главное, чтобы связь была стабильной. Так что подходит и выделенная линия, и вайфай (лучше собственный, а не соседский — помним про бесперебойность), и йота, и сим-карта с интернетом. При таких условиях подключить интернет можно за один день.

У нас интернет уже был: кофейня на первом этаже многоэтажки, вайфай подключить легко, и платим мы за него не больше, чем жильцы. Первую галочку мы поставили сразу.

Шаг 2. Получить цифровую подпись
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог обычной подписи, но для электронных документов. Она защищает от подделки и гарантирует, что подписали документ именно вы.

Электронная подпись понадобится, если вы хотите общаться с налоговой по интернету. Это необязательно: вы можете ездить в отделение налоговой с бумагами и ставить подписи лично. Но через интернет всё быстрее, поэтому мы использовали ЭЦП.

ЭЦП выдают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи: всего в России их 456. Многие ОФД сотрудничают с удостоверяющими центрами и предлагают купить электронную подпись прямо у себя на сайте.

Чтобы получить ЭЦП, нужно оставить на сайте заявку и оплатить счет. Удостоверяющий центр начнет готовить вашу подпись только после того, как получит оплату. Скорость зачисления денег зависит от того, каким банком пользуется центр, обычно это день-два. Забрать подпись можно только лично (или с нотариально заверенной доверенностью) и только в пункте выдачи. В итоге, чтобы получить ЭЦП, вы потратите два-три дня.

Этот шаг мы тоже пропустили: ЭЦП у хозяина кофейни уже была, мы порадовались своей предусмотрительности.

Шаг 3. Заключить договор с оператором
Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между бизнесменом и налоговой: кассы передают данные оператору, там их обрабатывают, шифруют и передают в налоговую.

Как правило, чтобы заключить договор с ОФД, бизнесмен регистрируется в личном кабинете и подписывает договор оферты электронной подписью. Если у вас ее нет, придется ехать в офис оператора и лично подписывать бумажное заявление.

Сейчас разрешение на работу есть у 12 ОФД. Годовой тариф у всех стоит одинаково, посмотрите список на сайте налоговой и выберите того, кто больше нравится.

Мы изучили сайт налоговой, отзывы обо всех ОФД, сравнили тарифы и услуги: на это у нас ушло еще три дня.

Шаг 4. Решить, покупать ли кассу
Чтобы подготовиться к реформе, вы можете выбрать один из двух вариантов: модернизировать старую кассу или купить новую.

Сейчас комплекты модернизации есть для 64 моделей касс. Список тех, которые можно модернизировать, выложен на сайте налоговой. Если вашей кассы в списке нет, придется купить новую. Выберите модель из официального реестра.

Мы решили модернизировать старую кассу.

Шаг 5. Купить фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который хранит информацию обо всех операциях на кассе, шифрует ее и защищает от подделки. На старых кассах за это отвечала ЭКЛЗ, на новых — ФН: он вмещает больше информации и умеет передавать данные через интернет.

Если вы покупаете новую кассу, фискальный накопитель, скорее всего, будет в комплекте — тогда пятый шаг вы пропустите. Но если модернизируете старую кассу, ФН придется купить.

Фискальные накопители разработали специально для нового 54-ФЗ. Первое время всем требованиям закона отвечала только одна модель одного производителя — на рынке начался дефицит. Сейчас производителей уже три, и лихорадка понемногу спала.

В нашем договоре с ОФД была услуга «годовое обслуживание + ФН»: так мы надеялись официально обойти очередь и получить фискальный накопитель вовремя. Но ждать нам всё равно пришлось. В первую очередь фискальные накопители получали крупные сети, потом — партнеры ОФД, и только потом мелкие клиенты, вроде нас.

Поскольку у нас на руках был договор о покупке фискального накопителя, штраф нам не грозил. Но ЭКЛЗ в кассе заканчивалась, а модернизировать кассу без ФН мы не могли. Мои друзья каждую неделю звонили на горячую линию, чтобы узнать судьбу своего фискального накопителя. Так мы провели два месяца.

Шаг 6. Купить комплект модернизации, вызвать технарей и обновить кассу
Если вы решили модернизировать старую кассу, просто так заменить ЭКЛЗ на ФН не получится — для этого нужен специальный комплект модернизации. Еще нужно оплатить работу сотрудников ЦТО — центров технического обслуживания. Модернизировать кассы могут только они.

Если бы вы обновляли кассу до 1 июля, ее нужно было сперва снять с учета, затем модернизировать и поставить на учет заново. С 1 июля все кассы с ЭКЛЗ объявлены вне закона, и налоговая сама в одностороннем порядке сняла их с учета. Для владельцев касс это значит, что теперь писать заявление о снятии с учета старой кассы и нести ее в налоговую не нужно. Одной проблемой меньше.

Хотя касса уже снята с учета, с нее нужно снять все фискальные отчеты, чеки о закрытии, акты о снятии показаний и т.д. Для этого придется вызывать сотрудников ЦТО. Это недолго, но планировать вызов стоит заранее.

На этом шаге мы в кофейне совершили ошибку. Мы целиком отдались войне за свой фискальный накопитель, и совсем забыли, что нужно еще купить комплект модернизации. Оказалось, что у нашего ЦТО с поставкой комплектов модернизации перебои, и заказывать его нужно заранее. В итоге, когда долгожданный ФН оказался у нас в руках, модернизировать кассу нам было нечем, а ЦТО разводило руками и просило подождать. Чтобы получить и установить комплект модернизации, у нас ушло еще три недели.

Шаг 7. Поставить кассу на учет и настроить
Чтобы касса работала легально, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Для этого бизнесмен подает заявление, в котором указывает информацию о кассе. Потом налоговая проверяет эти данные и присваивает регистрационный номер. Быстрее всего подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС, тогда система присвоит регистрационный номер в течение нескольких минут.

Дальше нужно настроить кассу: ввести данные ОФД, адрес сервера и порт. Ищите эту информацию на сайте своего ОФД в разделе «Настройка».
После этого нужно распечатать отчёт о регистрации и данные из отчёта ввести в личном кабинете. Это последний шаг регистрации, после которого касса получит карточку ФНС.

С регистрацией и настройкой кассы нам удалось справиться без ошибок, поэтому мы уложились в один день. Но учтите, что всё может пойти не так, и закладывать 2-3 дня.

Шаг 8. Проверить, что всё работает
Если всё правильно настроено, касса начнет передавать данные в ОФД. Чтобы в этом убедиться, зайдите в личный кабинет на сайте оператора. Обычно там пишут, в сети касса или нет, до какого числа оплачены услуги оператора, и отправляются ли чеки в налоговую.

Не паникуйте, если ваша касса работает, услуги оператора оплачены, но в личном кабинете вы видите чек со статусом «Не передано в ФНС». Вы как налогоплательщик обязаны передать данные в ОФД, а доставить их в налоговую — забота и ответственность оператора. Вас это не должно волновать.

Нам повезло: всё заработало сразу.

Это всё так долго, я не успел!

Не вы один. В конце июня ФНС заявила, что три четверти розницы уже перешли на онлайн-кассы, в июле на сайте nalog.ru появились первые результаты перехода. Но августовская проверка в Липецкой области выявила 100% нарушений законодательства, штрафы, скандал, испорченная статистика.

Меня тоже теперь оштрафуют?

54-ФЗ: как уклониться от штрафа

Если у вас нет онлайн-кассы — возможно. Проверки уже начались, налоговая выписала первые штрафы. К проверкам привлекли и покупателей — они будут сообщать о нарушениях закона. Если вы еще не подготовились к реформе, лучше начать сейчас.

К счастью, штрафовать не будут тех, кто честно предпринял всё, чтобы подготовиться к реформе. Даже если он не успел в срок.

Так сколько времени заложить?

Летом мы прошли 8 шагов и потратили 86 дней. Если вы ИП и у вас одна касса, закладывайте на подготовку в полтора-два раза больше времени, чем планировали сначала.

blog.evotor.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о