Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю: Какой ручкой заполнять больничный лист

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Как заполнять больничный лист работодателю – образец 2021

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».

Второй: освобождение от работы

1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
3. Указывается номер путёвки.
4. Указываются ОГРН санатория.
5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

1. Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
2. Статус места работы: основное или по совместительству.
3. Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
4. Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
6. Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
7. Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка «Акт формы Н-1». Сюда вносится дата составления акта.
8. Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
9. Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
10. Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
11. Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
12. Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
13. Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
14. Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
15. Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
16. Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
17. Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
18. Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Источники:
http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/poryadok-zapolneniya.html
http://glavkniga.ru/forms/703

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

• Наименование с указанием организационно-правовой формы;
• Вид работы: основная или по совместительству;
• Регистрационный номер работодателя в ФСС;
• ИНН и СНИЛС работника;
• Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
• Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
• Средний заработок для расчета пособия;
• Среднедневной заработок;
• Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

• Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
• Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
• Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
• Данные пациента: ФИО и дата рождения;
•  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
• Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (495) 980-97-90 доб. 885 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 449-45-96 доб. 184 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 257

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, образец

Если работник заболел, он обязан предоставить своему работодателю оправдательный документ, так как он отсутствовал на рабочем месте. Больничный лист – это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине.

Кроме того, больничный лист – это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты. Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай – это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа. Это может быть:

• болезнь сотрудника;
• травма, полученная на производстве или в быту.

В зависимости от основания получения больничного листа, ФСС по-разному осуществляет выплаты страховых взносов. Чтобы ФСС одобрил осуществление выплат, необходимо чтобы больничный лист был правильно оформлен и заполнен.

Актуальная форма больничного листа была утверждена ещё в 2011 году, и с тех пор она не менялась. Документ о болезни должен быть заполнен не только лечащим врачом, но и работодателем.

Правила заполнения также строго регламентированы. Отступить от них означает испортить бланк больничного листа и сделать его непригодным для осуществления страховых выплат. Поэтому правил заполнения должен придерживаться и врач, и работодатель. Форма больничного листа также утверждена на федеральном уровне. Применять иную форму документа никто не имеет права. Такая мера была предпринята для того, чтобы защитить больничный лист от подделок.

Несколько лет назад участились случаи подделки больничных листов с целью скрыть истинные причины отсутствия на рабочем месте.Поэтому современный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты. На оборотной стороне бланка выведен водяной знак. Это дополнительная степень защиты.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Чтобы получить больничный лист, необходимо обратиться за медицинской помощью. Со стороны медицинского учреждения больничный лист заполняет лечащий врач, к которому и обратился заболевший.

Врач заполняет свою часть следующим образом:

• нужно указать, что выдаётся первичный документ или дубликат. Это нужно делать в левом углу, поставив «галочку» в нужно месте;
• указываются сведения о медицинском учреждении, в котором выдаётся данный больничный лист;
• «дата выдачи» — нужно поставить то число, когда заболевший обратился за помощью. Нельзя оформлять больничный лист «задним числом»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству. Для этого нужно поставить «галочку» в соответствующей клетке;
• если больничный оформляется для ухода за родственниками, то нужно указать их личные данные, а также степень родства с обратившимся;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После того как работник выздоровеет, ему нужно принести больничный лист своему начальству. Это необходимо для начисления соответствующего пособия. Работодатель также должен заполнить свою часть документа, и это он должен сделать правильно.

Делается это следующим образом:

• место работы прописывается в кратком варианте. Например, ООО «Туфелька»;
• нужно поставить «галочку» и указать, это основное место работы заболевшего, или он трудится здесь по совместительству;
• регистрационный номер ФСС. Нужно указать тот, который был присвоен данной организации при постановке на учёт в фонд соцстрахования в качестве страхователя;
• код подчинённости. Его также можно узнать из документов о постановке на учёт в ФСС;
• ИНН работника и его СНИЛС;
• условия начисления. Здесь нужно указать определённый числовой код. Полный их перечень представлен на оборотной стороне больничного листа;
• если работником получена травма на производстве, то нужно указать дату составления акта Н-1;
• дата начала работы. Эта графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору;
• страховой стаж;
• нестраховые периоды, если таковые имеются;
• период болезни, за который будет начислено пособие;
• средний заработок этого работника;
• средний заработок за каждый день болезни;
• сумма пособия, которая будет выплачена из средств работодателя;
• сумма пособия, которая будет выплачена за счёт средств ФСС;
• итоговая сумма пособия, которое работник получит на руки;
• ФИО руководителя организации и его подпись;
• ФИО главного бухгалтера на предприятии и его подпись.

Заполненный больничный лист заверяется круглой печатью работодателя. Важно! Оттиск печати не должен попасть на прописанные сведения. В противном случае больничный лист станет непригодным для чтения его сканером.

Какой ручкой заполнять больничный

Если документ заполняется вручную, то делать это нужно ручкой с чёрной пастой. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития № 64Н. Именно в этом Приказе сказано, что разрешается использовать гелиевую, капиллярную или перьевую ручку. То есть пользоваться шариковой нельзя.

Однако Верховный Суд РФ вынес определение. Что использование шариковой ручки никак не может повлиять на выплату пособия. Это лишь технический недочёт, которые не является основанием для отказа в выплатах.

Важно! Если больничный лист заполняется шариковой ручкой, он должен быть заполнен правильно, без помарок, ошибок и чётким почерком. Но, работники ФСС не рекомендуют использовать шариковую ручку для заполнения больничного.

Пример заполненного больничного листа

Правильно заполненный и оформленный больничный лист должен выглядеть следующим образом:

Кто заполняет БЛ: бухгалтер или кадровик

Всегда возникает вопрос о том, в чьи обязанности входит заполнение больничного листа от имени работодателя. Кто должен это делать: бухгалтер или кадровик?

Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.

С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.

Для обработки электронных документов работодатели (то есть, организации и ИП) должны иметь специальное программное обеспечение, а также техническую возможность для получения документов в электронном виде. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа с ФСС. Но если больничный оформлен в электронном формате, работодатель имеет право запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Итоги

Больничный лист – единственный официальный документ. Который может подтвердить тот факт, что отсутствующий работник не прогуливал, а болел. Причин получения больничного может быть несколько:

• болезнь работника. При этом не имеет значения, лечится он амбулаторно или в стационаре;
• травма. Не имеет значения, получена она в быту или на рабочем месте.

В зависимости от причины получения больничного листа, зависит порядок начисления пособия.

Больничный лист заполняется:

• врачом медицинского учреждения, в которое он обратился за оказанием медицинской помощи. Это учреждение должно иметь соответствующую лицензию, разрешающую оказывать медицинскую помощь и выдавать больничные листы;
• работодателем. Это делается после того, как работник выпишется, и врач внесёт все нужные сведения.

Существуют определённые правила оформления больничных листов. Их должны придерживаться и врачи, и представители работодателя. В противном случае, ФСС откажет в начислении пособия. Но так как это будет не вина работника, ответственность будет нести сам работодатель или медучреждение. Работник свои деньги получит.

Сейчас активно вводится оборот больничных листов в электронной форме. Это позволяет и врачам, и работодателям, и представителям ФСС, вовремя получать актуальную информацию.

Как заполняется ✍ больничный лист в 2019 году

Устроенный в обществе гражданин имеет право на оплату периода временной потери нетрудоспособности. За финансовую поддержку отвечает организация-работодатель или социальная служба. Основанием для подтверждения серьезных проблем со здоровьем и оплаты срока отсутствия на работе служит официальный документ. Правильное заполнение больничного листа гарантирует получение денег от нанимателя за период отсутствия на работе.

Кто должен заполнять

Листы нетрудоспособности – это документы строгой отчетности. Ответственный специалист и лечащий врач знают правила заполнения больничного листа медицинским учреждением.

Сроки периода и условий выздоровления у всех индивидуальны, поэтому установление начальной и конечной даты зависит от самочувствия пациента. Окончательное решение принимает участковый или лечащий врач.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем осуществляется ответственным работником, которого назначает руководитель. Это может быть бухгалтер или кадровик, знающие последовательность и правильность переноса данных в документ строгой отчетности.

Правила внесения информации в больничный лист

Бланки по временной нетрудоспособности представляют собой строки с указанием информации для заполнения пустых ячеек. Каждая клеточка предназначена для одной буквы или цифры. Как построчно заполнять документ можно узнать, просмотрев образец заполнения больничного листа.

Соблюдая правила и последовательность внесения информации, бухгалтер или кадровик поступают в соответствии с ТК РФ. Бланк строгой отчетности по временной нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. В левой верхней части указывают наименование учреждения или компании, где работает обратившийся.
2. В той же строке, правее, обозначают положение сотрудника в данной компании. Это может быть его единственное место работы, а также вариант сотрудничества по совместительству.
3. Вторая строка требует внесения информации в цифровом виде – код подчиненности и код регистрации в кадровом реестре.
4. Ниже в ячейки вносят СНИЛС, учетный номер налогоплательщика.
5. Следующая информация содержит дату начала периода обслуживания лечащим или участковым врачом.
6. В лист нетрудоспособности вносится количество лет в цифровом выражении, которые на этот момент больной отработал с начала своей профессиональной деятельности – таким образом бланк строгой отчетности содержит и наглядно представляет всю важную информацию о работнике и его право на получение гарантированной компенсации.
7. На обратной стороне больничного производится расчет предполагаемой выплаты.
8. Итоговая сумма, которую получит отсутствующий на работе по причине болезни человек. Подробнее указывается, какая доля участия в общей выплате принадлежит фонду социальной защиты, и сколько внес официальный наниматель.

Наглядный пример заполнения больничного листа приведен ниже и служит реальным образцом для сравнения и анализа аналогичных ситуаций. Данный бланк поможет избежать ошибок при заполнении, сэкономить время неопытному сотруднику, пошагово подсказывая, что и где писать.

Какой ручкой следует заполнить

Бланки строгой отчетности должны отвечать требованиям грамотности, четкости и ясности внесенной информации. Для этого установлены ограничения в использовании того, какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю. При внесении цифр, дат, названий фирм ТК РФ требует применение черных чернил.

Бланк временной нетрудоспособности имеет светло-синий оттенок, поэтому паста должна быть темного цвета. Если работник не знает, какими чернилами заполняют больничные листы и как правильно перенести учетные номера выздоравливающего человека или ИНН-налогоплательщика, то он должен просмотреть и изучить образец заполнения документа на официальном сайте.

Лист с продолжением

Стандартный больничный бланк для оплаты нетрудоспособности человека рассчитан на 15 рабочих дней. В жизни складываются ситуации, когда собственная болезнь или уход за престарелыми родственниками требуют длительных гарантий оплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Правила заполнения больничного листа предполагают, что даты открытия и закрытия будут соответствовать срокам действия документа. Для продолжения больничного нужен второй листок с точно указанной датой. В этом случае бухгалтер правильно назначит льготную выплату.

Продолжение листка временной нетрудоспособности прикладывается к личному делу в качестве не менее важного документа, чем первый больничный, и является основанием для расчета с работником.

Печати

Бланк по временной нетрудоспособности представляет собой документ на двух листах. Первый из них заполняет лечащий врач, а за внесение данных в остальную часть отвечает представитель нанимателя. Иногда больничный листок является поводом судебных разбирательств, тогда его заполнение проверяет медико-санитарная экспертиза. Подпись врача и представителя нанимателя в больничном листе ставится рядом с печатью и является доказательством уникальности и подлинности документа. На бланке может стоять минимум две печати, максимум – три.

Особенности и нюансы

Ячейки в строке «Условия исчисления» заполняются с помощью специального кода в диапазоне от 43 до 51. Если положение работника требует указания нескольких шифрованных цифровых сочетаний, то их последовательно записывают через тире. Условия исчисления в больничном листе зависят от индивидуальной ситуации служащего или рабочего, которые подробно рассмотрены в законодательстве о социальных выплатах и льготах.

В правом углу верхней части бланка под штрихкодом записывают присвоенный уникальный номер больничного листа – документа, который затем переносится в журнал учета. Важной  информацией является предшествующий срок отработки человека, попавшего в сложную ситуацию. Заполнение стажа в больничном листе имеет свои нюансы внесения информации. Прохождение службы в рядах Российской армии входит в категорию нестрахового периода, а годы и месяцы, в которые на лицевой счет работника производились отчисления, включаются в трудовой стаж на общих основаниях и учитываются при указании всего срока. Таким образом, дата начала работы в больничном листе может совпадать с периодом службы в армии или устройством на работу в данную компанию.

Длинное название фирмы

Руководитель предприятия, обозначение которого не помещается в ячейки больничного листа, должен издать приказ, где указано о произвольном сокращении и выбранной аббревиатуре наименования. Информацию нужно довести до всех сотрудников, чтобы сразу медработник мог правильно заполнять документ строгой отчетности.

Исправление ошибок

Если в ячейки исходного бланка была внесена неправильная информация или сведения требуют уточнений, то исправлять, корректировать или замазывать цифры, буквы строго запрещено. Вместо этого нужно на оборотной стороне листа написать верные данные. Иногда для ясности поставленного диагноза или инициалов работника можно запрашивать дубликат. Чтобы узнать, как исправить ошибку в больничном листе, нужно изучить положения ТК РФ и внимательно просмотреть образцы заполнения бланков, приведенные на официальном сайте.

Возможно ли электронное оформление

Для онлайн-сотрудничества между нанимателем и медучреждением создана программа, предполагающая пересылку заполненной формы через интернет. С июля 2017 года по согласию работника медучреждение может выдавать электронные больничные листы.

1. Преимущество такого бланка исключает ошибки при заполнении, так как их можно легко исправить.
2. Документ не может быть утерян, так как не выдается на руки больному работнику.
3. Бланк не требует постановки печати и подписи.
4. Сохраняется конфиденциальность указанных данных.

Оформление листа уволенному сотруднику

Если после увольнения человек заболел, то на оплату больничного он имеет право при его предоставлении документа в течение 30 суток. Льготная денежная компенсация по закону страхования гарантируется даже в том случае, если последняя дата болезни выходит за рамки указанного 30-суточного периода. Основанием для оплаты больничного служит справка с началом болезни, которое попадает в указанный срок.

Обязательно ли прилагать справку-расчет

Если период выздоровления затянулся, а работник предоставил несколько больничных с продолжением, то расчет социальной выплаты может занять больше предоставленного в ячейках места. В этом случае рекомендовано прилагать на отдельном листе подробный расчет дней болезни и их оплаты. Перед тем, как исправить ошибку в больничном листе, нужно уточнить дату начала и окончания болезни. Затем на оборотной стороне записать правильный вариант вычислений. Для точного и ясного определения выдаваемого пособия больному сотруднику перерасчеты после допущенных погрешностей либо ошибок рекомендуется записывать на листках, которые затем будут подшиты к основному документу.

Передача полномочий по заверению больничного

Если по какой-то причине руководитель отсутствует и не может поставить печать и подпись, то назначается замена, если это предполагает должностная инструкция. Процедура заверения – ответственный этап в признании и подтверждении подлинности документа, поэтому пренебрегать указанным действием нельзя.

Итоги

Больничный лист является важным бумажным носителем строгой отчетности, который подтверждает правомерность отсутствия на рабочем месте того или иного сотрудника. В последние годы использование электронной версии упростило его передачу в организации нанимателей для оплаты листков нетрудоспособности.

правила, образец, инструкция для врача и работодателя

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

2. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

3. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
4. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
5. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
6. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
7. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

8. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
9. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
10. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
11. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
12. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
13. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
14. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

15. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
16. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

17. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
18. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
19. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
20. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю?

Больничным листом называется специальный бланк, который позволяет получить компенсацию за период временной потери трудоспособности. Его можно получить в случае болезни или при травме. Однако следует заметить, что некорректное заполнение такого документа может привести к тому, что больному будет отказано в денежной компенсации.

Законодательно оформление листов нетрудоспособности и выплат по ним описаны в ФЗ №255 от 29.12.2006 года. При этом некоторые коррективы о порядке начисления пособий и больничных листах описаны в ФЗ №213 от 24.0.2009 года.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
   до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
2. свыше этого периода – врачебной комиссией.
3. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
   акушером-гинекологом;
4. семейным врачом или врачом общей практики;
5. фельдшером.
6. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
   на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
7. на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Заявление на оплату больничного после увольнения

Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, /п/р/е/д/[]/В/К/).

Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

• кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
• какие чернила и буквы можно для этого использовать;
• каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Как правильно заполнить заявление на выплату больничного листа какими чернилами

В заявлениях о выплате пособия (оплате отпуска) (приложение №1 к приказу ФСС от 17.09.2012 №335) работники расписываются в графе «Подпись заявителя/его уполномоченного представителя» шариковой ручкой чернилами синего цвета. Сама форма печатается из программы 1С-8. Генеральный директор расписывается гелевой ручкой чернилами черного цвета.

ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Общий заработокУчитываются выплаты за последние 2 года (календарных), с которых производились социальные страховые отчисления обязательного характера (выплаты без отчисления взносов не принимаются в расчет)2. Общее число расчетных днейБерутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством.3.

Подытожим: фото с образцом заполнения листа временной нетрудоспособности в Интернете найти не получится, ведь в каждом документе содержится уникальная информация о конкретном человеке. Однако если следовать всем вышеперечисленным правилам, это позволит заполнить лист правильно, избежать каких-либо проблем с ФСС, и работник гарантированно получит полагающуюся законом денежную компенсацию.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2020 г. № 1389.

Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2016 г. (в связи с увольнением главного бухгалтера).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2020 и 2020 годах, а заболела она в 2019 году.

Ошибки следует исправлять по правилам. А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

О том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, было рассказано выше, теперь разберемся: какие чернила разрешается для этого использовать. Положения закона указывают, что в этом деле могут использоваться только черные чернила. Другие цвета недопустимы. При заполнении документа разрешено использовать только заглавные печатные буквы алфавита русского языка.

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности: В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.

Таким образом, в рассматриваемом случае для расчета среднего заработка для исчисления пособия 2020 и 2020 годы могут быть заменены на 2013 и 2014 годы, то есть календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в соответствующих отпусках, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2020 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

• «01» – заболевание;
• «02» – травма;
• «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

• психиатрическое;
• наркологическое;
• Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:

• полном;
• сокращенном.

1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Какой ручкой ставить подпись на больничном листе

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Новые больничные: ошибки поправимые и нет
• Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
• Подпись в больничном листе синей ручкой
• Если в больничном листе написал синей гелевой ручкой
• Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
• Как заполнять больничный лист работодателю – образец 2019

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК УДАЛИТЬ ЧЕРНИЛА с бумаги ДВА ЛУЧШИХ МЕТОДА

Окончила юридический факультет МГУ им.

В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничны х Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную.

Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных.

Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков. Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков. Он больше по размеру: формата А4, а не А5.

Пока медучреждению его заполнять не обязательно, ведь сделать это можно только с помощью специальной техники.

Но скоро такая техника появится в лечебно-профилактических учреждениях и этот код станет неотъемлемой частью больничного листа.

Эту информацию будут при проверке больничных листов считывать сканером сотрудники отделений ФСС. Применение кодов позволит оперативно обработать и передать информацию. Но ведь преступный мир тоже совершенствует свои методы.

Наверное, будут попытки подделать и новый бланк.

Как по внешним признакам отличить настоящий больничный лист от поддельного? Ильюхина: Подлинный листок нетрудоспособности голубого цвета, в середине немного светлее, а по краям темнее со слабым уклоном в сиреневый.

Бумага на ощупь напоминает ту, на которой печатают деньги. Подделать такую бумагу сложно. Поэтому на фальшивом больничном вряд ли будут водяные знаки и волокна. Проверить это можно обычным сканером для выявления фальшивых купюр.

Что предпринять, если врач при заполнении своей части больничного использовал шариковую ручку синего цвета? Ильюхина: Если ошибся врач, такой больничный принять нельзя, работнику придется обратиться в медучреждение с просьбой заменить больничный листок на новый, правильно заполненный.

Если заполнить больничный синей ручкой, при сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа. ФСС расходы на выплату пособия по такому больничному листу не примет.

Ильюхина: В этом случае запись, сделанную бухгалтером синей шариковой ручкой, следует аккуратно зачеркнуть и на обороте сделать запись черной гелевой или капиллярной ручкой.

Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Могут ли в поликлинике, прежде чем выдать больничный, потребовать от больного принести справку от работодателя с наименованием организации? Ильюхина: Требование медицинской организации представить справку с места работы застрахованного лица с указанием названия этого места работы неправомерно.

Конечно, понятно, что так работники медучреждения стараются подстраховаться от ошибок и неточностей. Наименование организации можно написать полностью или в сокращенном виде, в том числе в виде аббревиатуры. Но иногда даже сокращенное название не помещается.

Тогда его можно еще сократить. Такое сокращение должно быть корректным. Так что если работник медучреждения сократит название организации и получится, что оно не совпадает с принятым в самой этой организации, это не должно быть поводом для отказа в зачете расходов компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Из-за каких ошибок при заполнении медучреждением листка нетрудоспособности ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия, а значит, работодателю нужно потребовать от работника переоформить больничный? Вот какой список возможных ошибок прислали наши читатели:.

Ильюхина: Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным и подлежит замене на новый, если:. ФСС не должен отказать в назначении и выплате пособий по такому больничному.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Не является серьезным нарушением, если инициалы врача написаны с пробелом в одну ячейку.

Так что, хотя пока больничные не сканируются, могут возникнуть ситуации, когда пособие по больничному будет выплачено через год, два или три, когда они уже будут сканироваться.

Нужно ли потребовать от работника, чтобы в поликлинике переоформили больничный лист? Можно ли принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем остались следы от сгибов? Ильюхина: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы заломы , то нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате.

А теперь вопросы о том, как бухгалтеру заполнить свою часть больничного листа. Ильюхина: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейк и абз.

Если остаются пустые ячейки, то они не прочеркиваются. Если бухгалтер заполнил эти строки не с первой ячейки, он должен внести исправления на обороте больничного, заверив их подписью и печатью.

Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю.

Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке:. Дело в том, что отделения ФСС на местах давали противоречивые разъяснения по этому поводу. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Ильюхина: По данному вопросу направлен запрос в Минздравсоцразвития России. Работнику в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности.

Номер какого больничного должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного или второго, выданного в продолжение первичного больничного? При длительной нетрудоспособности, когда оформляется несколько листков нетрудоспособности, в каждом последующем листке указывается номер предыдущего больничного.

То есть в вашей ситуации на третьем листе указывается номер второго листка. Между датами окончания предыдущего больничного листка и выдачи нового не должно быть разрыва, ведь это один страховой случай.

Женщина по окончании отпуска по беременности и родам обратилась к работодателю за пособием при рождении ребенка, а также написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Достаточно ли ей для получения пособий представить справку от его имени о том, что он пособие не получал, или нужна справка из органов соцзащиты? Ильюхина: Нет, такой справки недостаточно.

Если муж, являясь индивидуальным предпринимателем, добровольно уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, справку о том, что ему не назначалось и не выплачивалось ежемесячное пособие по уходу за ребенком, он должен получить в своем отделении ФСС.

А если он не состоит в добровольных правоотношениях по обязательному социальному страхованию, он должен представить такую справку из органов социальной защиты населения.

Не потребуют ли от него в органах соцзащиты, прежде чем выдать свою справку, справку из ФСС о том, что он не уплачивает добровольно взносы?

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Новые больничные: ошибки поправимые и нет. Электронный больничный: прогресс наступает Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. Изменения в порядке вычета входного НДС. ЕНВД доживает последние годы. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается.

Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. Продать единственное жилье без уплаты НДФЛ можно через три года. Когда ИП-работодатель может уменьшить налог на всю сумму взносов за себя.

Налог на прибыль: как списать безнадежный долг, обнаруженный с опозданием.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Окончила юридический факультет МГУ им. В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничны х Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Какую 1С выбрать? УНФ или Розница?

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

В наше отделение приходит множество вопросов от работодателей. Я собрала наиболее типичные из них и дам на них ответы. Иногда сотрудник приносит в бухгалтерию сначала листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, а потом еще один — уже без отметок. С даты нарушения оплата произведена по МРОТ.

Встает вопрос, как оплачивать следующий больничный лист, если сотрудник продолжает болеть? Продолжение листка нетрудоспособности в случае, если сотрудник все еще болеет, также будет оплачено в пониженном размере в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29 декабря г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если в больничном листе написал синей гелевой ручкой

Так, он предусматривает два раздела: Заполняемый медработником; Заполняемый нанимателем или ответственным за это лицом, к примеру, кадровым сотрудником или работником бухгалтерии.

Согласно ему, записи делаются следующим образом: Запрещается заполнять документ синей шариковой ручкой.

Печать организации не должна затрагивать поля с данными, но выходить за пределы отведенного под нее квадрата может.

Евгений Сажин Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января г.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.

Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Заполнение больничного листа утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой п. Приказом Минздравсоцразвития России от

Но в разделе “Заполняется работодателем” в полях “Подпись” В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно. Статья: Какие ошибки в больничных листах — не повод для.

.

Как заполнять больничный лист работодателю – образец 2019

.

.

.

.

.

Источник: https://rusizmed.ru/nalogovoe-pravo/kakoy-ruchkoy-stavit-podpis-na-bolnichnom-liste.php

Что нужно знать работодателям

Нью-Джерси стал десятым штатом, принявшим закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в масштабах штата. Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни был подписан губернатором Филом Мерфи 2 мая и вступит в силу 29 октября. После вступления в силу он потребует от работодателей Нью-Джерси всех размеров выплачивать до 40 часов оплачиваемых больничных. отпуск в год застрахованным сотрудникам.

Практически каждый работодатель с работниками в Нью-Джерси так или иначе почувствует влияние этого нового закона.Следовательно, вам следует начать подготовку сейчас, чтобы убедиться, что ваша политика и практика соответствуют Закону. Вот обзор того, что нужно знать работодателям Нью-Джерси:

Кто покрывается страховкой?

Охватываемые сотрудники : Закон применяется к большинству сотрудников, работающих в штате «за вознаграждение». Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.

Охватываемые работодатели : Закон широко применяется к любому бизнесу, независимо от размера, который нанимает сотрудников в штате Нью-Джерси, включая временную фирму по оказанию помощи. Он прямо исключает государственных работодателей, которые обязаны предоставлять своим работникам отпуск по болезни.

Как начисляется отпуск?

Период начисления: Закон требует, чтобы работодатели определяли любой период продолжительностью 12 месяцев подряд как «год выплаты пособий». Работодатели не могут изменить установленный год выплаты пособий без предварительного уведомления Министерства труда и развития штата Нью-Джерси.Согласно закону, текущие сотрудники начинают накапливать больничные на дату вступления в силу закона. Новым сотрудникам, нанятым после даты вступления в силу закона, начисляется время по болезни в первый день их работы.

Пределы начисления : В течение каждого льготного года у сотрудника будет начисляться до 40 часов по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года. Работодатели, у которых есть оплачиваемый выходной (PTO), личные дни, выходные дни и политика в отношении дней отпуска по болезни, могут использовать эти политики для удовлетворения требований закона при условии, что сотрудники могут использовать свободное время в соответствии с требованиями закона.

В случае, если фирма, оказывающая услуги временной помощи, направляет сотрудника в фирмы-клиенты, оплачиваемый отпуск по болезни будет начисляться на основе общего времени, отработанного по заданию в фирме, а не отдельно для каждой фирмы-клиента, к которой прикреплен сотрудник.

Как можно использовать отпуск?

Работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать более 40 часов отпуска по болезни в год, на который выплачивается пособие. Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни после 120-го дня их первого дня работы по следующим причинам:

• Диагностика, уход или лечение — или выздоровление — собственное психическое или физическое заболевание сотрудника, включая профилактическую медицинскую помощь.
  
• Помощь или уход за покрываемым страховкой члену семьи во время диагностики, ухода или лечения или восстановления психического или физического заболевания члена семьи, включая профилактическую медицинскую помощь.
  
• Обстоятельства, связанные со статусом работника или члена его семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия (включая необходимость получения соответствующего лечения, обращения за консультацией, переезда или участия в соответствующих юридических услугах).
  
• Закрытие рабочего места сотрудника или школы / детского сада для ребенка сотрудника из-за приказа государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
  
• Время для посещения собрания, которое требует или требуется школьным персоналом для обсуждения состояния здоровья или инвалидности ребенка.
  

В законе термин «член семьи» определяется в широком смысле, включая лиц, связанных кровным родством с работником или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

Работодатели не могут требовать от работника замены для покрытия его отсутствия.

Какие правила регулируют перенос и выплаты?

Максимальный переходящий период: Закон не требует, чтобы работодатели разрешали работникам переносить более 40 часов накопленного времени по болезни в течение одного льготного года.

Дополнительный выкуп : Работодатели могут, но не обязаны, предлагать оплату работникам за неиспользованное накопленное время по болезни в последний месяц льготного года. Если сотрудники согласны на получение выплаты, они могут выбрать выплату в размере полной суммы неиспользованного накопленного больничного времени или 50 процентов этого времени.

Сумма выплаты должна основываться на той же ставке заработной платы, которую работник зарабатывает на момент выплаты. Если работодатель заблаговременно загружает все время по болезни, он должен либо выплатить работнику полную сумму неиспользованного накопленного времени по болезни в последний месяц льготного года работодателя, либо перенести неиспользованное время по болезни на следующий год с выплатой пособия.Утверждение сотрудника не требуется.

С какими приращениями работники могут использовать отпуск?

Закон предоставляет работодателям право по своему усмотрению выбирать интервалы, с которыми их сотрудники могут использовать накопленное время по болезни. Однако наибольшее выбранное приращение не может быть больше, чем количество часов, которое сотрудник должен был проработать в данную смену. Например, если сотруднику назначена 7-часовая смена, работодатель не может потребовать, чтобы сотрудник использовал оплачиваемое время по болезни с шагом в восемь часов.

Что происходит при переводе, раздельном проживании или восстановлении на работе?

Передача работы родственному работодателю или работодателю-преемнику : Если работник работает у следующего работодателя или переводится в отдельное подразделение, организацию или местонахождение того же работодателя, работник сохранит и будет иметь право использовать все начисленные больное время.

Увольнение с работы : Если у работодателя нет политики или коллективного договора, предусматривающих выплату накопленного отпуска по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы, закон не требует, чтобы работодатель платил работникам за неиспользованные начисленный отпуск по болезни при увольнении с работы.

Восстановление работы : Если сотрудник уволен с работы, но затем восстановлен на работе в течение шести месяцев, все неиспользованное и накопленное больничное время сотрудника должно быть восстановлено.

Какое уведомление и документация требуются?

Предвидимые отсутствия: Работодатели могут потребовать предварительное уведомление, но не более чем за семь календарных дней, о намерении использовать отпуск и предполагаемой продолжительности. Работодатели могут потребовать от сотрудников приложить разумные усилия, чтобы запланировать использование отпуска по болезни таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом деятельность работодателя.Работодатели могут запретить сотрудникам использовать предсказуемый отпуск по болезни в определенные даты и потребовать разумную документацию, если в эти даты используется непредвиденный отпуск по болезни.

Непредвиденные отсутствия: Работодатели могут потребовать от работников уведомить о намерении использовать отпуск в кратчайшие сроки при условии, что работодатель уведомил работника об этом требовании.

Отсутствие в течение трех или более дней: Если сотрудник отсутствует в течение как минимум трех дней подряд, работодатель может потребовать документацию, подтверждающую, что работник использовал отпуск по болезни в покрываемых целях.

Каковы правила хранения уведомлений и документации?

Работодатели должны опубликовать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставить сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как департамент выпустил образец уведомления, и каждый раз после этого, когда сотрудник принят на работу или запрашивает такое уведомление. Кроме того, работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, взятые сотрудниками в течение пяти лет, и разрешать департаменту доступ к этим записям.

Что делать, если у нас есть коллективный договор?

Закон не распространяется на сотрудников, на которых распространяется коллективный договор (CBA), который действует на момент вступления в силу закона, по крайней мере, до истечения срока действия CBA. Даже в этом случае сотрудники или их представители могут отказаться от прав по закону во время переговоров по CBA.

А как насчет местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут предметом обсуждения после даты вступления закона в силу.

Как будет соблюдаться закон?

Сотрудники могут подать в суд на своих работодателей за нарушение закона и могут требовать возмещения фактического ущерба, понесенного в результате нарушения, плюс равную сумму заранее оцененных убытков.

Как работает положение о борьбе с репрессалиями?

Положение закона о пресечении репрессалий включает опровержимую презумпцию того, что действия работодателя являются незаконными, если он предпринимает неблагоприятные действия против работника в течение 90 дней после того, как работник занимается деятельностью, защищенной законом. Это включает в себя такие действия, как подача жалобы в департамент, содействие в расследовании, противодействие политике и практике, которые являются незаконными согласно закону, или информирование других лиц об их правах в соответствии с законом.

Что делать работодателям сейчас?

Полную копию недавно принятого законопроекта можно найти здесь. В ожидании даты вступления в силу этого нового закона вам следует пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемого свободного времени, отпуска или других оплачиваемых отпусков, чтобы определить, придется ли вам применять политику в отношении оплачиваемого времени по болезни для кого-либо из ваших сотрудников или вносить поправки в существующие политики. обеспечить соблюдение закона. Вам также следует информировать менеджеров и руководителей о любых новых изменениях в политике и о важности положений закона, запрещающих репрессалии.

Вам также следует рассмотреть возможность пересмотра своих справочников для сотрудников, чтобы учесть эти изменения. Например, если вы решите не выплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, вы должны четко указать это в своих письменных правилах. Наконец, вам следует обратить внимание на плакат и шаблон уведомления, выпущенные Департаментом.

Альваро Хасани — поверенный в Fisher Phillips в Мюррей-Хилл, штат Нью-Джерси. © Fisher Phillips. Все права защищены. Размещено с разрешения.

NM Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 2022 года

С 1 июля 2022 года Нью-Мексико присоединится к 15 другим штатам (и Вашингтону, округ Колумбия), требующим от частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни своим сотрудникам.

8 апреля 2021 года губернатор Нью-Мексико Мишель Лухан Гришам подписала законопроект № 20, тем самым приняв Закон о здоровых рабочих местах (HWA). Как правило, HWA дает сотрудникам до 64 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

Охватываемые сотрудники и работодатели

HWA потребует от отдельных лиц, товариществ, ассоциаций, корпораций, коммерческих трастов, юридических представителей или любых организованных групп лиц, нанимающих хотя бы одного сотрудника в любое время, предоставить оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая полный, неполный, сезонный, и временные сотрудники. Примечательно, что HWA не будет обязывать государственных работодателей (, т. Е. США, штат или любое политическое подразделение штата) предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам.В отличие от законов об оплачиваемых отпусках по болезни в некоторых штатах, мелкие работодатели не освобождаются от HWA.

Право на отпуск по болезни

Сотрудникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, всего до 64 часов в год. Работодатель может выбрать для своих сотрудников 64 часа в начале года или, конечно, более щедро предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатель может выбрать, как он хотел бы определить «год», в котором должен использоваться оплачиваемый отпуск по болезни ( i.е., календарный год, финансовый год, скользящий 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты, когда сотрудник впервые запрашивает отпуск по болезни, и т.п.).

Разрешенное использование

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:

1. Сотрудника:

   1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья;

   2. Медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

   3. Профилактическая медицинская помощь;

2. Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, имеющим отношение к члену семьи:

   1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья;

   2. Медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

   3. Профилактическая медицинская помощь;

3. Для встреч в школе или месте ухода за ребенком работника, связанных со здоровьем или инвалидностью ребенка;

4. За отсутствие на работе в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, которым подвергся сотрудник или член семьи сотрудника; при условии, что отпуск предоставляется работнику по номеру:

   1. Получить медицинскую или психологическую помощь или другую консультацию;

   2. Relocate;

   3. Готовиться к судебному разбирательству или участвовать в нем; или

   4. Получать услуги или помогать члену семьи сотрудника в любой деятельности, предусмотренной законом.

Сотрудники должны брать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом в один час, если работодатель не разрешает сотрудникам брать отпуск с меньшим шагом. Кроме того, в качестве условия получения оплачиваемого отпуска по болезни работодатели могут не требовать от работника поиска и подбора заменяющего работника для покрытия оплачиваемого отпуска по болезни.

Уведомление и документация

Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника. Сотрудники должны указать ожидаемую продолжительность запрашиваемого отпуска по болезни.Когда отпуск предсказуем, сотрудники должны предпринять добросовестные усилия, чтобы уведомить об этом, и предпринять разумные усилия, чтобы уйти таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом бизнес-операции. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумную документацию о том, что отпуск по болезни используется по соответствующей причине HWA, если сотрудник использует как минимум два рабочих дня подряд по больничному листу.

Документация, подписанная медицинским работником, в которой указывается необходимая сумма заработанного отпуска по болезни, будет считаться разумной документацией, как и полицейский отчет, выданный судом документ или подписанное заявление от организации по оказанию помощи жертвам, члена духовенства, адвоката , адвокат, сотрудник, член семьи сотрудника или другое лицо.Работодатель не может требовать, чтобы документация объясняла характер какого-либо заболевания или детали домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемого свободного времени

Работодатели с политиками оплачиваемого отпуска (PTO), которые предусматривают минимальный объем отпуска, требуемый HWA (, т.е. 64 часа), могут использовать свою политику PTO для соблюдения своих требований HWA, если сотрудники могут использовать PTO для по тем же причинам, изложенным в HWA, и на тех же условиях.Например, от сотрудников, запрашивающих PTO по соответствующей причине HWA, нельзя требовать получения предварительного разрешения от своего менеджера на отпуск, и они должны иметь возможность использовать PTO с почасовыми приращениями или меньше.

Отпуск по болезни, требуемый HWA, будет добавлен к любому PTO, предоставленному работодателем в соответствии с коллективным договором, если только этот отпуск не может быть использован для тех же целей и на тех же условиях, что и HWA.

Уведомление сотрудникам

Работодатель должен направить сотруднику письменное или электронное уведомление при приеме на работу о следующем:

1. Право работника на оплачиваемый отпуск по болезни;

2. Порядок начисления и расчета отпуска по болезни;

3. Условия использования заработанного отпуска по болезни, гарантированные HWA;

4. Что преследование сотрудников за использование отпуска по болезни запрещено;

5. Право работника подать жалобу в Отдел трудовых отношений Департамента трудовых ресурсов, если работодатель отказывает ему в отпуске по болезни в соответствии с требованиями HWA или если против работника преследуют ответные меры; и

6. Все средства обеспечения нарушения HWA.

Отдел трудовых отношений Департамента трудовых ресурсов предоставляет плакат, который необходимо разместить на рабочем месте.

Защита от возмездия

HWA запрещает преследование сотрудников, которые берут этот отпуск, предоставляя возможность облегчения, если сотрудники считают, что их работодатель предпринял какие-либо неблагоприятные действия против них.

Бухгалтерский учет

Работодатели должны хранить записи на каждого сотрудника в течение четырехлетнего периода, документируя отработанные часы и использованные оплачиваемые отпуска по болезни.

Нарушения HWA

Обиженные сотрудники могут подать гражданский иск в суд за нарушение HWA в течение трех лет с даты предполагаемого нарушения. Работодатель, нарушивший HWA, может нести ответственность перед пострадавшим работником за ряд перечисленных нарушений, включая отказ работодателя компенсировать работнику отпуск по болезни, незаконный отказ в отпуске по болезни, увольнение работника, связанное с использованием работником оплачиваемого отпуска по болезни, и неспособность предоставить уведомление или выполнить требования HWA по ведению документации.Работодатели также будут наказаны, если они не предоставят отпуск по болезни сотрудникам, ошибочно признанным независимыми подрядчиками. Наказания за вышеуказанные нарушения варьируются от штрафов до невыплаты заработной платы, потери заработной платы и льгот.

Кроме того, истец, выигравший судебный процесс, возбужденный в соответствии с HWA, получит все соответствующие юридические или справедливые средства защиты, судебные издержки и расходы, а также разумные гонорары адвокатам.

Следующие шаги

Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы составить и пересмотреть свои правила предоставления отпусков по болезни или оплачиваемых отпусков по болезни на предмет соответствия.

Джексон Льюис П.С. © National Law Review, 2021, Том XI, номер 99

Форма SSP1: Установленное законом пособие по болезни и требование сотрудника о выплате пособия

Опубликовано 1 апреля 2012 г.
Последнее обновление 20 января 2021 г. + Показать все обновления

1. 20 января 2021 г.

   Добавлена ​​версия валлийской формы SSP1 за декабрь 2020 г., которую можно заполнить онлайн.

2. 11 января 2021 г.

   Добавлена ​​обновленная версия формы SSP1.

3. 6 марта 2020 г.

   Добавлены пересмотренные версии «Установленное законом пособие по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой и интерактивно», английскую (SSP1) и валлийскую (SSP1W) версии. Все формы по-прежнему датированы 19.01.

4. 18 февраля 2020

   Добавлены обновленные версии форм.

5. 3 мая 2019 г.

   Добавлены исправленные версии «Установленное законом пособие по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой», английскую (SSP1) и валлийскую (SSP1W) версии.Обе формы все еще датированы 19 января.

6. 12 февраля 2019 г.

   Добавлена ​​новая редакция установленного законом пособия по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — распечатайте и заполните ручкой (SSP1) английская и валлийская версии.

7. 11 февраля 2019 г.

   Добавлена ​​новая редакция установленного законом пособия по болезни: работник не имеет права — форма для работодателей — заполните на экране (SSP1). Добавлен новый валлийский SSP1 — заполнить на экране.

8. 1 апреля 2012 г.

   Впервые опубликовано.

Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни — Справочный центр

Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни ( 1 из 1)

Wave упрощает распределение и выплату отпуска по болезни, независимо от того, предлагаете ли вы оплачиваемое время по болезни в соответствии с требованиями стандартов занятости или имеете собственный план для конкретной компании в рамках вашего трудового договора.

В этой статье

---

Подтвердите требования к отпуску по болезни

Как работодатель, вы обязаны обеспечить соблюдение всех применимых стандартов занятости и вашего трудового договора.

Остров Принца Эдуарда требует оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников со стажем непрерывной работы более пяти лет. Узнайте больше на этом правительственном ресурсе острова Принца Эдуарда.

Несколько провинций и территорий ввели новые требования в связи с COVID-19 и усилиями по вакцинации. Узнайте больше об этом в [Канада] Как оформить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

---

Как проверить текущую политику в отношении отпуска по болезни

Политика отпусков по болезни создается на уровне сотрудников.Вам необходимо установить политику отпуска по болезни для каждого сотрудника в Wave.

1. Щелкните Payroll в меню в левой части экрана.
2. Затем щелкните Сотрудники .
3. Справа от сотрудника, политику которого вы хотите просмотреть, щелкните Изменить .
4. Нажмите Отпуск по болезни .

---

Как подписаться на политику оплачиваемого отпуска по болезни

Помните, что политика оплачиваемого отпуска по болезни каждого сотрудника должна быть изменена отдельно.

1. Перейдите на страницу отпуска по болезни, как описано в разделе «Проверьте свою текущую политику в отношении отпуска по болезни»
2. Чтобы начать предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, нажмите Opt In
3. Отображается сводная информация о том, как работает основная политика в отношении отпуска по болезни, и на следующем шаге можно внести изменения. Ознакомившись с подробностями, нажмите Подтвердить .

---

Как изменить политику в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Помните, что политика оплачиваемого отпуска по болезни каждого сотрудника должна быть изменена отдельно.

1. Перейдите на страницу отпуска по болезни, как описано в разделе «Проверьте свою текущую политику в отношении отпуска по болезни»
2. Чтобы внести изменения в существующую политику, щелкните значок пера . Вы найдете полезные инструкции, которые помогут вам внести изменения в правила предоставления отпуска по болезни.
3. Нажмите сохранить изменения , чтобы сохранить изменения и вернуться на страницу политики отпусков по болезни.

---

Как платить сотрудникам, использующим больничный

Чтобы добавить оплачиваемое время по болезни к заработной плате сотрудника, введите использованные часы по болезни в их табель учета рабочего времени до утверждения расчета заработной платы.Узнайте, как заполнить табель рабочего времени вашего сотрудника.

Что для вас может означать неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

Члены государственной и местной пенсионной системы штата Нью-Йорк (NYSLRS) могут получить дополнительный кредит за неиспользованный неоплачиваемый отпуск по болезни при выходе на пенсию. Если вы являетесь сотрудником штата Нью-Йорк или ваш работодатель принял Раздел 41 (j) для пенсионной системы сотрудников (ERS) или 341 (j) для пенсионной системы полиции и пожарной охраны (PFRS) Пенсионного и социального обеспечения Закон о безопасности, вы можете иметь право на получение этого кредита.

Как это работает *

Ваш неиспользованный неоплачиваемый отпуск по болезни может добавить к вашему кредитному счету до 165 дней (7½ месяцев). Кредит рассчитывается из расчета 260 рабочих дней в год — 165 дней, разделенных на 260 дней, равняется 7½ месяцев, поэтому вы можете получить дополнительный кредит в размере 0,63 года.

Дополнительный кредит для большинства членов ERS не может превышать 165 дней. Большинство участников ERS уровня 6 могут получить до 100 дней (0,38 года) дополнительного кредита. Для государственных служащих в определенных подразделениях по ведению переговоров до 200 дней неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни (.77 года) можно зачислить.

Кроме того, в зависимости от вашего работодателя, неиспользованный отпуск по болезни может быть использован для покрытия некоторых расходов на страховые взносы во время вашего выхода на пенсию. (За дополнительной информацией обращайтесь к своему работодателю.)

* Этот раздел был изменен 05.12.14.

Пример расчета

Если на момент выхода на пенсию у вас будет 130 неиспользованных неоплачиваемых дней отпуска по болезни, мы разделим 130 на 260, и вы получите 0,50 годового или 6-месячного дополнительного кредита за обслуживание.

Ограничения

Хотя вы можете получить дополнительный сервисный кредит за отпуск по болезни в соответствии с Разделами 41 (j) или 341 (j), существуют некоторые ограничения. Кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию нельзя использовать для:

• Право на переход. Например, если у вас есть девять лет и десять месяцев служебного кредита, и вам нужно десять лет для получения прав, ваш кредит на отпуск по болезни не может быть использован для достижения десяти лет.
• Право на более точный расчет пенсионного пособия.Например, если у вас есть 19¾ лет трудового стажа, но ваша пенсия существенно улучшится, если у вас будет 20 лет, ваш кредит на отпуск по болезни не может быть использован для достижения 20-летнего срока службы.
• Увеличьте размер вашей пенсии сверх максимальной суммы, подлежащей выплате по вашему пенсионному плану.
• Выполните требование к кредиту на обслуживание для выхода на пенсию по специальному 20- или 25-летнему плану.

Дополнительную информацию об этом пособии можно найти в буклете вашего пенсионного плана. Вы также можете проверить страницу 4 своего годового отчета участника, чтобы узнать, доступна ли вам эта дополнительная льгота.

Является ли новая работа правильным финансовым шагом?

Назовете ли вы это «Великой отставкой», «Великой перестановкой» или просто пора перемен, миллионы американских рабочих ищут новые рабочие места, а некоторые уже бросили те, которые у них есть. Эксперты по труду считают, что повышение заработной платы не обязательно является мотивирующим фактором. Многие люди ищут большей гибкости, возможности работать удаленно или других нефинансовых выгод.

Тем не менее, деньги важны, и смена работы может стать отличным моментом для значительного улучшения ваших финансовых перспектив.В дополнение к предложениям о новой работе с оплатой по новому вы должны учитывать ценность широкого спектра льгот и других компенсаций. Когда у вас будет четкое представление о том, что вам предлагают, вы сможете заключить более выгодную сделку.

ИТОГО ВАША ТЕКУЩАЯ КОМПЕНСАЦИЯ

Начните с расчета компенсационного пакета за текущую работу или за свою последнюю работу, если вы безработный, — говорит Сет Малликин, сертифицированный специалист по финансовому планированию из Шарлотты, Северная Каролина.Помимо заработной платы и любых бонусов, комиссионных, участия в прибыли или опционов на акции, вы должны включать оплачиваемые работодателем взносы по страхованию здоровья и жизни, а также взносы компании на сберегательные счета для здоровья и пенсионные планы. (Эти взносы часто указываются в квитанциях о заработной плате, или вы можете спросить их в отделе кадров.)

Включите любые другие льготы, которые вам нравятся — например, возмещение расходов на сотовый телефон, скидки для сотрудников, членство в тренажерном зале или услуги дневного ухода, предоставляемые компанией, — а также стоимость льгот, которые вы, вероятно, будете использовать в следующие один-три года, например, бесплодие. покрытие или помощь в оплате обучения, — предлагает Малликин.

Затем подумайте, от чего вы можете отказаться, уйдя сейчас. Некоторые льготы переходят со временем, например, опционы на акции, матчи 401 (k) и традиционные пенсии с установленными выплатами. Этой компенсации может быть недостаточно, чтобы приковать вас наручниками к работе на неопределенный срок, но вы можете не захотеть преждевременно отказываться от значительной выплаты.

«Если бы вы уходили из компании, где у вас были опционы на акции, которые были близки к переходу, не лучше ли вам подождать еще год?» — говорит Мулликин.

КАК СРАВНИТЬСЯ НОВАЯ РАБОТА?

Выполните аналогичные вычисления для работы, которую вам предлагают: добавьте к предлагаемой оплате любые взносы работодателя на льготы и другие льготы, которые вы, вероятно, будете использовать. Если эти преимущества не указаны четко, запросите подробности и конкретные цифры.

Тогда проверьте, заслуживаете ли вы большего. «Ваша текущая зарплата может отставать от зарплаты большинства других работодателей, если вы проработали в одной компании много лет», — говорит Лазетта Рейни Брэкстон, CFP из Бруклина, штат Нью-Йорк.Она рекомендует использовать такие сайты, как Salary.com, чтобы понять, сколько платят за похожие вакансии, чтобы вы могли лучше оценить предложение.

ПОДРОБНЕЕ

Льготы могут принимать самые разные формы в зависимости от компании.

Некоторые работодатели предлагают широкий выбор планов медицинского страхования, а другие — нет. Если, например, единственный вариант — это план с высокой франшизой, это может быть нормально, если вы молодой, здоровый человек, или катастрофа, если у вас есть значительные медицинские расходы и недостаточно сбережений для покрытия франшизы, говорит Малликин.Точно так же план с ограниченной сетью поставщиков может стать дорогостоящим, если ваши врачи не будут включены в него.

Спросите также о периодах ожидания. Работодатели могут заставить вас ждать до 90 дней для получения медицинской страховки или до года, чтобы внести свой вклад в 401 (k). В правилах родительского и другого отпуска также могут быть периоды ожидания.

Политика компаний в отношении отпусков сильно различается, и небольшие компании могут быть освобождены от действия законов, которые применяются к более крупным.Например, компании с менее чем 50 сотрудниками, как правило, не обязаны соблюдать федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках, который в противном случае предоставляет покрытым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по уходу или серьезным заболеваниям.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ РЫЧАГ

Финансовые соображения необходимо взвесить со всеми другими аспектами предполагаемой работы. Есть ли возможности для продвижения по службе? Гибкое расписание и места работы? Разнообразна ли рабочая сила и интересна ли культура?

Допуск к риску тоже имеет значение.Вы можете согласиться на меньшую зарплату и меньшие льготы в обмен на опционы на акции, которые когда-нибудь могут принести большую прибыль. Или вы можете больше ценить надежность работы и возможность откладывать на будущее, чем бросать кости.

Если работа кажется заманчивой, но предложения нет, попробуйте договориться о более выгодной сделке. «Возможно, у вас никогда не будет большего влияния, чем до того, как вы официально примете продленное предложение», — говорит эксперт по переговорам Кваме Кристиан, директор Американского института переговоров в Колумбусе, штат Огайо.

Christian рекомендует договариваться о зарплате и других финансовых аспектах, прежде чем вы попросите больше свободного времени, гибкий график или другие «творческие возможности», которые не будут стоить напрямую вашему работодателю.

«Вы всегда хотите в первую очередь ради денег», — говорит Кристиан. «Потому что мы знаем, что деньги неисчерпаемы, но с этими творческими возможностями они действительно в значительной степени неисчерпаемы».

______________________________

Эта колонка была предоставлена ​​Associated Press веб-сайтом личных финансов NerdWallet.Лиз Вестон — обозреватель NerdWallet, сертифицированный специалист по финансовому планированию и автор книги «Your Credit Score». Электронная почта: [email protected]. Twitter: @lizweston.

СВЯЗАННАЯ ССЫЛКА:

NerdWallet: Средний американский капитал по возрасту: как вы сравниваете?

HUMIRA® (адалимумаб) Стоимость, доплата и сберегательная карта

Если ваша аптека не может обработать вашу сберегательную карту HUMIRA Complete для мгновенных сбережений, вы все равно сможете получить HUMIRA всего за 5 долларов в месяц, получив скидку на сумму, которую вы заплатили из своего кармана за рецепт.Просто позвоните по телефону 1.800.4HUMIRA (1.800.448.6472) и поговорите с одним из наших специалистов по страхованию, чтобы узнать, подходит ли вам этот вариант.

Экономия применяется независимо от того, принимаете ли вы только HUMIRA ^{или, для пациентов с ревматологией, HUMIRA плюс одно из следующих лекарств: метотрексат, лефлуномид (Arava ® ) или гидроксихлорохин (Plaquenil ® ). Для получения подробной информации звоните по телефону 1.800.4HUMIRA (1.800.448.6472).}

Все товарные знаки являются собственностью соответствующих компаний.

Зарегистрируйтесь в программе HUMIRA Complete, чтобы получить свою сберегательную карту HUMIRA Complete.

Ваша сберегательная карта всегда там, где она вам нужна.

Возможна экономия на HUMIRA.

Независимо от вашего финансового положения или статуса работы, существуют способы снизить сумму, которую вы платите за HUMIRA. Первый шаг — это определение вашего текущего статуса. Вы можете попасть в одну из этих категорий.

Возникли проблемы с использованием накопительной карты HUMIRA Complete Savings Card в вашей аптеке? Скидки по рецепту могут быть вариантом.

Если ваша аптека не принимает сберегательную карту HUMIRA Complete или вы больше не можете использовать ее для получения мгновенных сбережений в аптеке, вы все равно сможете получить HUMIRA всего за 5 долларов в месяц с помощью HUMIRA Complete Prescription. Скидка ^‡ . Просто позвоните по телефону 1.800.4HUMIRA (1.800.448.6472) и поговорите с одним из наших специалистов по страхованию, чтобы узнать, подходит ли вам этот вариант.

HUMIRA Complete предлагает три способа подачи квитанций о рецептах на HUMIRA для компенсации ваших личных расходов после оплаты рецепта:

Вы получите чек со скидкой от Opus Health примерно через 5 рабочих дней.

AbbVie стремится помочь вам понять все варианты экономии на HUMIRA. Просто позвоните нам по телефону 1.800.4HUMIRA (1.800.448.6472).

^‡ Действуют ограничения

.