Какие приказы должны быть в ооо: Обязательные приказы в организации в 2021 году

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016) регистрационный номер документа – один из ключевых реквизитов для организационно-распорядительных документов. И хотя соблюдение требований национальных стандартов — дело добровольное^[1], контролирующие инстанции, скорее всего, с недоверием отнесутся к приказу, у которого нет номера. Этот реквизит имеет большое правовое значение, поскольку неразрывно связан с датой подписания приказа. В Таблице разместим государственные стандарты (и методические рекомендации к ним), которые содержат информацию о нумерации документов.

Ни один федеральный закон не содержит прямого требования нумеровать кадровые документы и не описывает правила такой нумерации. О том, что у приказов должны быть номера, сказано в некоторых подзаконных и нормативных правовых актах (далее – НПА):

1. Инструкция по заполнению трудовых книжек[4] предписывает в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях» указывать не только дату приказа, но и его номер:

2. Указание на номер приказа фигурирует в формах сообщений, разработанных Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации для работодателей[5].

3. В унифицированных формах приказов по личному составу также предусмотрено проставлять номера. Эти формы не являются обязательными, но многие организации продолжают их использовать, сохранив прежние реквизиты, в том числе регистрационный номер документа.

4. В п. 3.21 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях[6] предписано обязательно регистрировать приказы.

Вывод. Отсутствие номера не делает приказ недействительным при условии, что другие реквизиты оформлены правильно и документ подписан уполномоченным лицом. Однако во избежание различных проблем нумеровать приказы нужно.

Ни один НПА не устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя. Однако есть базовые правила, которые обусловлены целями нумерации и основываются на положениях архивного законодательства. Перечислим основные моменты.

Это правило вытекает из п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях[7] (далее – Правила 2015). Документ является НПА и обязателен для всех организаций.

Документы с разными сроками хранения группируются в разные дела (папки, базы), а внутри каждого дела – своя нумерация. Следовательно, приказы с разными сроками хранения имеют отдельную нумерацию.

Чтобы определить сроки хранения приказов по личному составу, надо воспользоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения[8] (далее – Перечень 2019).

[1] Статьей 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (в ред. от 03.07.2016) установлен принцип добровольности применения стандартов.

[2] ВНИИДАД, 2018.

[3] Здесь и далее – ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

[5] См. Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017).

[6] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

[7] Утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

А.Н. Славинская, специалист по кадрам

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации.

Технические меры не будут работать без организационных мероприятий. Поэтому каждая компания должна разработать локальные документы по пожарной безопасности. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает организация. Ниже мы приведем основные документы по пожарной безопасности.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами руководитель организации определяет ответственных за пожарную безопасность и порядок проведения противопожарных мероприятий.

В организации должны быть следующие приказы:

• о назначении ответственных за пожарную безопасность, за обеспечение и исправное состояние первичных средств пожаротушения, за пожарную безопасность при проведении пожароопасных работ;
• о порядке проведения противопожарных инструктажей;
• о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
• о порядке осмотра и закрытия помещений;
• о порядке уборки горючих отходов и пыли;
• об определении и оборудовании мест для курения.

Внимание: в небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в следующих инструкциях:

• для ответственного за пожарную безопасность;
• о мерах пожарной безопасности в организации;
• по техническому обслуживанию огнетушителей;
• по эксплуатации противопожарного водопровода.

Документы по обучению работников

Все сотрудники организации проходят противопожарный инструктаж. Пожарно-техническому минимуму обучают сотрудников, перечисленных в разделе 3 норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС от 12.12.2007 № 645.

Порядок обучения закрепляют следующими документами:

• программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
• программой пожарно-технического минимума;
• перечнем вопросов для проверки знаний;
• планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок;
• протоколами проверки знаний;
• удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума.

Журналы по пожарной безопасности

Информацию о проведении противопожарных мероприятий заносят в специальные журналы:

• регистрации вводного противопожарного инструктажа;
• регистрации противопожарных инструктажей;
• учета первичных средств пожаротушения;
• технического осмотра огнетушителей;
• учета пожарных кранов;
• проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
• проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Техническая документация и знаки пожарной безопасности

В организации должна быть следующая техническая документация и знаки пожарной безопасности:

• планы эвакуации при пожаре;
• таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
• регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
• сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве;
• эксплуатационные паспорта огнетушителей;
• графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
• наряды-допуски на выполнение огневых работ.

Материал взят из Системы Охрана труда.

Интернет-магазин УЭЦ «Строитель» предлагает:

Приказ о вступлении в должность генерального директора ооо

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «приказ о вступлении в должность генерального директора ооо». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Нет видео.

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

• Наименовании ООО.
• Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
• Дате подписания.
• Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
• Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
• Том, какого числа происходит вступление в должность.
• Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
• Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если генеральных директоров в учреждении несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Образец приказа о вступлении в должность директора

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО

Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2-х вариантах.

Первый вариант относится к случаю, когда у юридического лица несколько учредителей.

Второй вариант приказа о назначении директора актуален для юридических лиц, у которых только один учредитель.

Следует учитывать, что непосредственно назначение директора осуществляется решением учредителей (образцы Вы можете посмотреть на нашем портале), а приказом уже назначенный директор вступает в должность.

Вариант №1

Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»

ПРИКАЗ №1-к

« 16 » августа 2011 г. г. Москва

На основании решения общего собрания участников ООО «Пути успеха» (протокол №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.

Директор И. И. Петров

Вариант №2 (В случае, если у Общества один учредитель)

Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха»

ПРИКАЗ №1-к

« 16 » августа 2011 г. г. Москва

На основании решения учредителя ООО «Пути успеха» Ипатовой М. И. (решение №1 от 15.08.2011 г.) вступаю в должность директора Общества с 16.08.2011 г.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

Приказ единственного учредителя о назначении генерального директора ООО, образец

Я являюсь учредителем ООО и ген. директором. Для открытия банковского счёта мне нужен приказ о моём назначении ген. директором. Как правильно его составить и каким должен быть срок назначения (бессрочный или?)

Здравствуйте! Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то сначала оформляете решение о назначении директора. Формулировка приблизительно такая: Я гражданин ФИО (паспортные данные прописка) РЕШИЛ: Обязанности Генерального директора ООО «наименование компании» с (дата назначения) возложить на себя.

Затем на основании решение готовите приказ.

формулировка следующая: «В соответствии с приказом № от… вступаю в должность ген директора „

Срок не обязательно указывать, так как скорее всего он должен быть указан в уставе.

Генеральный директор в ООО назначается общим собранием участников Общества, там же устанавливается срок его полномочий, все это отражается в протоколе собрания, копия протокола предоставляется в банк. Максимальный срок , на который может быть назначен директор ООО 5 лет. Потом либо продляется срок его полномочий либо избирается новый директор. Приказ издается только о вступлении директора в должность.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора:

Общество с ограниченной ответственностью
«______________»
ПРИКАЗ № 007
«07» Января 2014 г.
г. Пенза

О вступлении в должность Генерального директора и
главного бухгалтера Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На основании Решения об учреждении № 1 от 00 месяц 2010 года Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» (далее Общество), вступить в должность Генерального директора Общества Иванову Ивану Ивановичу с «00» месяц 2010 года.

2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Фирма своими руками» возложить на Иванова Ивана Ивановича c «00» месяц 2010 года.

Генеральный директор __________________________ И.И.Иванов

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО: образец на 2018 год

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_________________»
ООО «_________» индекс, город, улица, дом, офис
ИНН ____________ КПП ____________ ОГРН ____________ Тел.: ________________

число, месяц, год

На основании решения собрания учредителей ООО «___________» (Протокол №1 от xx месяца 201x года) я, ____________________ [ФИО полностью], приступаю к исполнению обязанностей _______________ [должность] ООО «_______________» с [число, месяц, год].

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «______________» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «____________» на себя.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

При вступлении в должность генерального директора у многих кадровиков возникают вопросы. Может ли он сам подписать приказ о назначении? И как быть в случае, если он же является единственным учредителем организации?

Генеральный директор — это ключевая фигура в любой коммерческой компании. Поэтому процесс выбора его кандидатуры и назначения на должность требует обязательного согласования с учредителями.

Прием на работу генерального директора осуществляется на основании решения учредителей. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственный учредитель вправе принимать единоличные решения, но также оформлять их в письменном виде.

Подробнее о должности генерального директора читайте здесь:

После определения кандидатуры генерального директора предприятия с ним следует заключить трудовой договор в порядке, предусмотренном для всех работников положениями раздела III ТК РФ. Трудоустройство генерального директора производится с учетом требований главы 43 Трудового кодекса, в которой указаны особенности оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Обратите внимание! Согласно ст. 275 нормативными актами РФ или учредительными документами компании могут быть предусмотрены дополнительные процедуры, предшествующие подписанию трудового договора с директором .

Скачайте документы по теме:

В случае, если в компании имеется несколько учредителей, трудовой договор со стороны организации должен быть подписан председателем общего собрания учредителей. Если же такое решение принято единственным учредителем, договор подписывается им самим. Данный порядок действует и в том случае, если единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Форму приказа о вступлении в должность генерального директора компания должна разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы этого документа не существует. Для оформления приказа используется фирменный бланк организации, если он есть.

Оформление приказа о вступлении в должность директора

Данный документ нередко используется в качестве правового основания при издании локальных нормативных документов или принятии решений. Поэтому в таком приказе следует зафиксировать только факт вступления в должность первого лица. Прочие дополнительные условия и требования следует прописать в других документах.

Например, в таком приказе нет необходимости перечислять должностные обязанности первого лица предприятия или указывать его зарплату — достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию или штатное расписание компании соответственно.

У данного организационно-распорядительного документа имеется ряд особенностей, связанных с его специфическим статусом в кадровом документообороте предприятия:

в случае если гендиректор вступает в должность в день создания компании и ее реквизиты еще не полностью определены, в приказе их можно не указывать;

даты подписания протокола общего собрания (или решения единственного участника), трудового договора и приказа о вступлении в должность должны совпадать или идти в хронологической последовательности. В случае нарушения этого правила у компании могут возникнуть сложности при проведении проверки;

в случае если новый генеральный директор вступает в должность после ухода прежнего работника, дата вступления в должность нового сотрудника должна наступать не ранее следующего дня после увольнения прежнего гендиректора ;

Образец приказа о вступлении в должность директора

В данный документ включают следующие содержательные блоки:

Обратите внимание! Помимо этой информации, в образце приказа могут фигурировать другие важнейшие условия, например, принятие гендиректором обязанностей главного бухгалтера в случае отсутствия этой должностной позиции на предприятии.

Согласно требованиям действующего законодательства распорядительные документы, издаваемые организацией, должны быть завизированы подписью уполномоченного лица. С учетом этого факта определяется и формулировка текста приказа. Как правило, он составляется от первого лица с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных для приказов организации.

В данном случае может быть использована следующая формулировка: «На основании протокола общего собрания (или решения единственного участника) я, …. (указываются личные данные директора), приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с … (указывается дата вступления в должность)».

Дополнительные документы к приказу о вступлении в должность нового генерального директора

Кроме упомянутых выше, есть еще документы, которые необходимо будет оформить в связи с появлением нового гендиректора на предприятии.

В частности, в этой ситуации необходимо позаботиться о своевременном выполнении следующих действий:

1. подготовка формы № Р14001 для внесения произошедших изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и направление заполненного бланка в территориальное подразделение налоговой инспекции. Эта процедура, однако, осуществляется только при смене гендиректора: если первое лицо назначается при создании организации, необходимые сведения передаются в налоговую при регистрации;
2. внесение записи в трудовую книжкунового гендиректора. При этом в четвертой графе, где указывается основание, фиксируются в первую очередь реквизиты протокола общего собрания учредителей, и только потом — реквизиты приказа о вступлении в должность;
3. издание приказа о прекращении полномочий прежнего генерального директора. При этом целесообразно проверить содержание поручений и распоряжений, сделанных им в течение последнего времени: возможно, какие-то из них нужно будет приостановить или отменить;
4. издание приказа о приеме на работу , который также называют приказом о назначении. Согласно ст. 68 ТК РФ оформление такого приказа является обязательным для приема на работу всех сотрудников, не исключая и генерального директора;
5. переоформление образца подписи генерального директора в банке, где обслуживается организация. В этой ситуации может потребоваться заверение нового образца подписи нотариусом.

Обратите внимание! Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется до пяти рабочих дней: в течение этого срока контрагент, запросивший информацию о компании, получит сведения о прежнем гендиректоре.

Таким образом, приказ о вступлении в должность генерального директора — это важнейший документ, который в значительной степени определяет работу компании на ближайший период времени, связанный с работой этого сотрудника. Поэтому правильности оформления этого приказа необходимо уделить особое внимание, а кроме того, нужно не забывать о том, что его издание должно сопровождаться формированием еще целого ряда обязательных документов.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец

Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется , во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:

• представлять интересы общества без доверенности;
• участвовать в совершении различных сделок;
• следить за соблюдением устава общества и законов;
• решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
• выполнять иные функции, указанные в уставе.

Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:

• по желанию договор с ним может быть срочным — ч. 2 ст. 59 ТК;
• срок испытания удлинен до полугода — ст. 70 ТК;
• при смене владельца ООО гендиректора можно уволить — ст. 75 ТК;
• совместительство возможно только с разрешения собственника — ст. 276 ТК;
• на директора всегда возложена полная матотвественность — ст. 277 ТК;
• основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе — ст. 278 ТК.

Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.

Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.

Первое, что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако — одно из оснований для его издания.

Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.

Третий шаг — это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.

Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.

Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.

Приказ имеет определенные реквизиты. Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый. Ниже пишется вид документа — приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.

К содержанию же приказа четких требований нет. Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой ссылке.

Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону — дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.

Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.

Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией. Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.

Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.

Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Приказ на отпуск директора ООО: образец и особенности оформления

Автор TrudDogovor.ru На чтение 9 мин. Опубликовано 16.11.2019

Образец приказа на отпуск генерального директора

С точки зрения закона директор является таким же наемным работником, как и остальные сотрудники, занимающиеся менее ответственные должности. Поэтому нормы ТК РФ распространяются на него в полном объеме, в том числе и право на ежегодный отпуск. Однако ввиду того, что он выступает практически единоличным органом управления и создает распорядительные акты, включая и приказы, порядок оформления отдыха для руководителя имеет некоторые отличительные черты.

Основания для составления приказа

Особенностью осуществления хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственностью является тот факт, что предприятие организуют одно либо же несколько лиц, которые с точки зрения закона выступают учредителями. Однако так называемые прародители компании далеко не всегда принимают полноценное участие в управлении своим детищем, зачастую они привлекают определенное лицо для выполнения обязанностей генерального директора, который в свою очередь нанимает остальной штат.

Также в некоторых ситуациях, учредители могут назначить генеральным директором одного из своего состава либо же единственный создатель фирмы может руководить ею единолично, выступая и учредителем и генеральным директором одновременно. Таким образом, руководитель может являться как наемным работником, так и совладельцем фирмы.

При этом, директор в качестве приглашенного работника, несмотря на полномочия вести хозяйственную деятельность и осуществлять прием и увольнение сотрудников не является полностью автономным, а как раз наоборот.

По ряду ведущих вопросов от распоряжения финансов до выбора партнеров он должен получать одобрение учредителей, оформленное в виде протокола. Обязан согласовывать все свои действия со своими партнерами и директор из основного состава учредителей.

Более того, и порядок предоставления отпуска может требовать отдельного разрешения владельцев компании, особенно в том случае, если подобное условие прописано в Уставе наряду с иными процедурами в силу ст.274 ТК РФ. То есть при намерении отдохнуть генеральный директор для начала обязан подать заявление на отпуск для рассмотрения общим собранием участников. Владельцы фирмы рассматривают прощение и оформляют решение в виде протокола, которое и служит основанием для издания приказа об отдыхе руководителя.

Однако, если Устав Общества не содержит в себе условие о получении одобрения учредителей, применяется процедура оформления ежегодного отпуска, определенная в трудовом законодательстве, а именно ст.123 ТК РФ. То есть, до 15 декабря текущего года составляется график очередности отпусков по фирме на будущий год с отражением сведений о периодах отдыха всех штатных сотрудников, включая и руководящий состав.

За 14 дней до начала отпуска оформляется уведомление, которое и вручается будущему отпускнику под роспись. Далее на основании уведомления уже составляется приказ на отпуск директора, который он подписывает самостоятельно, учитывая, что обладает правом первой подписи на всех распорядительных актах компании.

Исходя из норм ст.123 ТК РФ график очередности обязаны соблюдать, как рядовые сотрудники, так и генеральный директор. Однако в ряде случаев, отдельно предусмотренных законом, допускается перенос ежегодного отпуска на иной период. Также время использования отпуска, возможно, передвинуть по согласованию сторон.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях, вопрос предоставления отпуска руководителя может проходить, так называемое предварительное согласование. То есть, в конце года, учредители изначально решают в каком же месяце либо же с какой даты в будущем году генеральный директор может уйти в отпуск. Решение закрепляется в протоколе, который затем учитывается при составлении графика очередности отдыха для штата ООО.

Достаточно часто возникает ситуация, когда руководитель в силу личных причин желает оформить отпуск ранее утвержденного в графике периода.

При подобных обстоятельствах даже при наличии плана отпусков генеральный директор подает прощение о предоставлении отдыха на рассмотрение совета учредителей и только потом может издать приказ об отбытии в отпуск.

Единственным исключением из правил является директор, который выступает и единственным учредителем. Ведь по логике он не может спрашивать разрешения у себя же на оформление отпуска, поэтому его приказ на отдых оформляется без какого-либо заявления либо же только на основании уведомления.

Таким образом, исходя из соподчиненности и оснований приема генерального директора на работу, могут составляться следующие документы при оформлении отпуска:

• Для приглашенного директора – протокол собрания учредителей либо же уведомление;
• Для начальника из состава учредителей – протокол или опять же уведомление;
• Для руководителя, являющегося единственным владельцем фирмы только уведомление.

Оформление приказа

Приказ о предоставлении отпуска является распорядительным актом, и относиться к локальной документации, которая регулирует кадровые процессы. При этом, коль речь идет об официальном акте на основании которого, сотрудник отсутствует на рабочем месте и получает отпускное пособие, используется официальный бланк. Но формуляр может быть двух видов, а именно:

• Приказ по форме Т-6, утвержденный Постановлением Госкомстата №1;
• Бланк, разработанный в компании и закрепленный в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

Но, предоставление отдыха генеральному директору имеет некоторые нюансы, ведь в период его отсутствия кто-то должен управлять фирмой, а также исполнять обязанности шефа. Именно поэтому документ зачастую оформляется в виде отдельно документа, включающего в себя все нюансы от времени отпуска директора и даты убытия на отдых, до данных сотрудника заменяющего руководителя с определением размера доплаты. Если же в организации используют формуляры № Т-6, составляется два отдельных распорядительных акта, об отпуске, и приказ о возложении обязанностей на иное лицо.

С января 2013 года формы приказов, а также иных формуляров, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1, носят только рекомендательный характер, что дает право разработать компаниям собственные бланки.

Содержание и форма

Форма приказа, а также его содержание зависят от того какой формуляр принято использовать на предприятии, стандартный либо же специализированный. Так, приказ, составленный на базе бланка Т-6, будет включать в себя следующие сведения:

• Номер документа, согласно отметки в журнале регистрации;
• Дата издания;
• Фамилия, имя, отчество отпускника;
• Должность;
• Период работы, за который предоставляется отдых;
• Вид отпуска, то есть ежегодный или дополнительный и количество календарных дней;
• Дата начала и окончания отпуска.

Если же распорядительный акт формируется в виде, индивидуальном для руководителя, помимо вышеуказанных данных в приказе в обязательном порядке урегулируются такие аспекты:

1. Возложение обязанностей на иное лицо. Зачастую, выполняющим функции руководителя назначается заместитель директора либо же несколько в зависимости от их первоначальных обязанностей. Также кандидатуру временного директора могут утверждать и учредители в своем решение об отпуске основному руководителю.
2. Определение полномочий временного исполнителя с подробным перечнем все функций, от подписи финансовых документов, до решения кадровых вопросов. Как правило, указанные сведения включаются, если должностная инструкция не содержит круга обязанностей, вменяемых во время отсутствия директора.
3. Наделение временно исполняющее обязанности руководителя лицо правом первой подписи, а также правом представлять интересы компании в государственных и иных инстанциях.
4. Размер доплаты за дополнительные обязанности директора в процентном соотношении к окладу либо же в фиксированной сумме, исходя из порученного объема работ и условий трудового договора, а также иных локальных актов.

Помимо содержания распорядительного акта, формулировка документа также может иметь несколько версий, которые опять же зависят от того вправе ли директор принимать решение о своем отдыхе лично либо же ему требуется согласование инвесторов. Так, если гендиректор является единоличным руководителем, в приказе указывается фраза: убываю в отпуск. Если же вопрос предоставления отдыха решается учредителями прописывает: предоставить отпуск.

Как правило, бланки приказов утверждаются Инструкцией по делопроизводству, разработанной в компании, однако закон не содержит обязательство по созданию специализированных формуляров, поэтому при оформлении отпуска можно составить документ в свободной форме, но с условием включения всех основных аспектов, прописанных выше.

Кто подписывает

При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов. Однако свой документ на отпуск директор имеет право подписать не всегда. Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:

• Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
• Подписывается лично генеральным директором.

Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.

Образец и примеры

Ниже приведено несколько вариантов приказов на отпуск генерального директора, а также образец протокола заседания учредителей.

Образец №1 — с использованием формы Т-6:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Образец №2 – приказ, разработанный на основании локальных актов предприятия:

Образец №3 – когда генеральный директор сам подписывает приказ и лично возлагает выполнение своих обязанностей на другое лицо:

СКАЧАТЬ БЛАНК

Образец №4 – пример протокола на отпуск генерального директора:

Регистрация и хранение документа

Приказы об отпуске относятся к распорядительной документации, по личному составу, учитывая, что речь идет именно о сотрудниках, а не о производственной деятельности. При этом оговоренный вид локальных актов содержит не только сведения о периодах отдыха штатных сотрудников, но и регистрационный номер, который вноситься после регистрации в журнале учета приказов.

До недавнего времени, ведение журнала приказов об отпусках считалось обязательным, более того, формуляр необходимо было вести только в бумажном виде. Затем законодатели разрешили заполнять книгу учета приказов в электронном виде, посчитав, что автоматическое присвоение номера программой сократит время заполнения и позволит вносить правки при необходимости.

Однако Приказ Росархива №68 утратил силу, ввиду чего ведение журнала стало не обязательным. При этом заполнять журнал все же целесообразно в связи с тем, что зачастую формуляр выступает доказательством в суде при споре о датах оформления распорядительных актов.

Сроки хранения для документов об отпусках также определены. В частности, в ст.22.1 ФЗ №125 указано, что все приказы, изданные до 2003 года, хранятся в архиве компании 75 лет, изданные после указанной даты – 50 лет. При этом журнал регистрации отпусков в силу п.695 Приказа Минкультуры РФ №558 также сохраняется, но только в течение 3 лет, после чего по акту уничтожается.

Длительные сроки хранения приказов предусмотрены законом в связи с тем, что некоторые категории работников имеют право выхода на пенсию по выслуге, к примеру, в связи с вредными условиями на рабочих местах. А так как при исчислении стажа учитываются только те периоды, которые работник фактически был занят в особых условиях, отпуска исключаются из льготной выслуги. Естественно, чтобы проследить все отпуска в течение тех же 12 лет, подшивка приказов должна быть.

Оформление приказа об отпуске генерального директора подразумевает весьма серьезную задачу. Ведь, если отнестись к сведениям, отраженным в распорядительным акте, формально, и прописать только стандартные пункты, возможны негативные последствия в виде невозможности временного директора осуществить необходимые действия в связи с отсутствием полномочий. К тому же при определенных обстоятельствах, и уголовная ответственность наступит для двоих, как заместителя, так и руководителя, который должен отдыхать, а не беспокоиться об ошибках других.

: сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

Эта статья была одобрена тренером Indeed Career

Электронное сообщение об отсутствии на работе (также называемое ООО-сообщением) — это автоматический ответ, который немедленно уведомляет отправителей о том, что вы в данный момент находитесь вне своего рабочего места и не будете читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Это сообщение отправляется как автоматический ответ на любое сообщение, которое попадает в ваш почтовый ящик.

Электронная почта — это основная форма общения на рабочем месте как для коллег, так и для клиентов.Если вы не можете отвечать на электронные письма из-за того, что у вас выходной, вы посещаете рабочее мероприятие или не пользуетесь компьютером по какой-либо другой причине, важно настроить сообщение об отсутствии на работе. Когда люди отправляют электронные письма, они часто ожидают своевременного ответа. Сообщение об отсутствии на работе помогает держать людей в курсе и подготавливает их к дальнейшим действиям в ваше отсутствие.

Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам составить профессиональное сообщение об отсутствии на работе.

Когда мне следует использовать сообщение об отсутствии на работе?

Это правильный этикет — устанавливать ответ об отсутствии на рабочем месте каждый раз, когда вы не можете проверить электронную почту в обычное рабочее время.Собираетесь ли вы в отпуск на несколько недель или просто заняты днем, посещая выездную встречу или отраслевое мероприятие, сообщение ООО уместно.

Даже если вы уже объявили, что вас не будет в офисе, люди будут заняты и могут забыть, что вы недоступны. Автоматический ответ может служить полезным напоминанием для всех, кто пытается связаться с вами, пока вас нет. Это также может быть полезно для вас, позволяя вам лучше сосредоточить все свое внимание на том, что отвлекало вас от работы.

Хорошо составленное электронное письмо об отсутствии на работе выполняет следующие функции:

• Оно содержит инструкции, поэтому коллеги или клиенты не ждут, пока вы ответите на срочный вопрос или проблему.
• Он позволяет клиентам или другим внешним контактам знать, что вы не игнорируете их сообщения.
• Он устанавливает четкие ожидания относительно того, когда вы сможете ответить.

Также неплохо создать ООО-сообщение в своей личной учетной записи электронной почты, особенно если вы находитесь в процессе поиска работы и ожидаете ответа от работодателя.Без автоматического сообщения работодатели могут предположить, что отсутствие вашего ответа означает, что вы больше не заинтересованы в этой возможности.

Связано: 11 основных правил этикета электронной почты, которые необходимо соблюдать при профессиональном общении

Что я должен включить в свой ответ об отсутствии на рабочем месте?

Наиболее эффективные электронные письма ООО включают следующее:

1. Дружественное профессиональное приветствие
2. Как долго вы будете отсутствовать
3. Когда отправитель может ожидать ответа
4. К кому обратиться в случае чрезвычайной ситуации
5. Предоставьте инструкции по задачам, которые вы обычно выполняете
6. Почему вас нет (необязательно)

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов электронной почты об отсутствии на работе, чтобы вернуться к ним, когда вы напишете свой собственный:

1.Дружелюбное профессиональное приветствие

Всегда включайте приветствие, как и в любое другое сообщение электронной почты. Например, вы можете начать с чего-то вроде:

Hello! Спасибо за ваше сообщение.

2. Как долго вы будете отсутствовать

Будьте как можно более конкретными, чтобы отправитель четко понимал, как долго вы будете недоступны. Например:

Я буду вне офиса и не смогу проверять электронную почту весь день в понедельник, 8 октября, и во вторник, 9 октября.

3. Когда отправитель может ожидать ответа

Сообщите отправителю четкие ожидания относительно ваших планов, когда вы вернетесь. Если вы отсутствуете на длительный период времени и ожидаете возвращения к сотням сообщений, вы можете добавить язык, чтобы отправитель не ожидал получить от вас известие сразу после вашего возвращения. Например:

Я вернусь 10 октября и отвечу на электронные письма как можно быстрее в том порядке, в котором они были получены.

4. К кому обратиться в случае возникновения чрезвычайной ситуации

Если сообщение вашего отправителя срочное, он может не дождаться вашего возвращения, чтобы принять меры. Всегда указывайте контактную информацию менеджера или коллеги, который может справиться с любой чрезвычайной корреспонденцией в ваше отсутствие. Например:

Если это сообщение экстренного характера, свяжитесь с моим коллегой по работе с клиентами Анной Смит по адресу [email protected] или 512-555-1234.

5.Предоставьте инструкции для задач, которые вы обычно выполняете.

Если есть определенная задача, отчет или ответ, который вы должны будете предоставлять на регулярной основе, включая информацию о том, где получатель может получить свою информацию. Вы можете делегировать эту задачу коллеге или менеджеру или сообщить человеку, с которым вы связываетесь, что вы выполните задачу в определенный день, когда сможете. Например:

Если вы хотите получить отчет о запасах на этой неделе, обратитесь к моему коллеге из tjefferson @ company.com.

6. Почему вас нет (необязательно)

Иногда бывает полезно включить информацию о том, почему вы находитесь вдали от офиса, чтобы сформировать правильные ожидания. Например, если вы все еще работаете, но путешествуете по делам за пределами страны, у вас может не быть доступа к электронной почте в те же часы работы. Например:

В настоящее время я нахожусь за пределами страны по делам. Пожалуйста, ожидайте задержки в ответах, так как мое подключение к Интернету может быть нестабильным.

Связано: 10 замечательных идей для саббатика

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Недоступный ответ:

Привет,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время я нахожусь вне офиса в отпуске со своей семьей с 11 по 15 июня, и в это время у меня не будет доступа к электронной почте. Я вернусь в офис в понедельник, 18 июня, и обязательно отвечу на ваше сообщение как можно быстрее.

Если вам понадобится помощь, свяжитесь с моим менеджером Крисом Родригесом по адресу [email protected] или 212-555-1234 доб. 567.

Удачной недели.

Спасибо,

Джо МакДугал
Старший менеджер по работе с клиентами

По теме: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Отложенный ответ:

0 Привет, 9,

7 Спасибо за ваше сообщение.В настоящее время я нахожусь за пределами страны по работе до 30 апреля. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте ответа до 24 часов с задержкой.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, пожалуйста, свяжитесь с моей коллегой Надей Амин ([email protected]).

Если это техническая проблема, обратитесь в службу технической поддержки по телефону 1-800-555-1212.

Спасибо за терпение,

Джессика Руссо
Системный администратор

Процесс настройки автоматических ответов зависит от приложения электронной почты, но, как правило, он быстр и прост.Используя эти советы и примеры, вы можете составить профессиональное сообщение об отсутствии на работе, которое предоставит отправителям необходимую информацию.

Лекция 5: Выполнение вне очереди

Обзор модели

Планирование инструкций

• Не может повлиять на микроархитектуру; он должен иметь дело только с ЭТО. Он может использовать то, что знает об микроархитектуре, для планирования разумно, но может лишь косвенно повлиять на то, что происходит во время выполнения.
• При изменении микроархитектуры планировщик нужно переписать на разбираемся с новыми деталями. Старые программы теоретически следует перекомпилировать, но на практике ОС и другое программное обеспечение часто распространяется с двоичными файлами оптимизирован для более старой версии архитектуры, чтобы избежать несовместимости.
• Компилятору приходится иметь дело с неравномерными задержками и алиасингом двусмысленность, вызванная наличием системы памяти. Компилятор может только догадываюсь, что будет происходить во время выполнения, но на самом деле не могу наблюдать поведение во время выполнения с детализацией, позволяющей лучше планировать.

Исполнение вне очереди

ld r1, 0 (r2) // загружаем r1 из памяти в r2
добавить r2, r1, r3 // r2: = r1 + r3
добавить r4, r3, r5 // r4: = r3 + r5
 

Выполнение вне очереди, или динамическое планирование , — это используемый метод чтобы вернуть часть потраченной впустую пропускной способности. С вышедшим из строя выполнение (для краткости OoO), процессор будет выдавать каждый из инструкции в программном порядке, а затем войдите в новый этап конвейера, называемый «читать операнды», во время которого инструкции, чьи операнды доступны, будут переходят к этапу исполнения независимо от их порядка в программе. Термин проблема может быть переопределен на этом этапе, чтобы означать «проблема и читать операнды.»

Внедрение внеочередного исполнения

Используются следующие приемы:

• Переименование регистра. Регистры, предназначенные для инструкций результаты переименованы, т. е.е., более одной версии этого имени регистра может использоваться в оборудовании. (Это можно сделать в компиляторе, но только с архитектурно видимыми регистрами; это гораздо более мощный при аппаратной реализации.) Это можно сделать с помощью новой функции «переименовать регистры «этап конвейера, который распределяет физические (т.е. реальные) регистры для экземпляры логических (например, ISA) регистров с использованием таблицы псевдонимов регистров, это также отслеживает «свободный список» доступных физических регистров. Или переименованные регистры могут быть предоставлены неявно с помощью резервирования станции (или оба).А пока поговорим о станциях бронирования.
• Окно инструкций. Этот буфер содержит инструкции, которые были получены и декодированы и ожидают выполнения. Примечание: Часто, окно инструкций на самом деле не существует как единственный буфер, но распределены по станциям бронирования (см. ниже).
• Расширенная логика выдачи. Логика проблемы должна быть улучшена, чтобы выдать инструкции вышли из строя в зависимости от их готовности к исполнению.
• Пункты бронирования.Каждый функциональный блок имеет набор резервирования. станции, связанные с ним. Каждая станция содержит информацию о инструкции ждут или готовы выпустить. Станции бронирования также могут использоваться как физический механизм переименования регистров.
• Очередь загрузки / сохранения. Это похоже на наличие станций бронирования для блок памяти, но со специальными свойствами, чтобы избежать опасности передачи данных через объем памяти.
• Табло или алгоритм Томасуло. Это алгоритмы, которые сохраняют отслеживать детали конвейера, решая, когда и что выполнять.Табло знает (или предсказывает), когда результаты будут доступны из инструкций, поэтому он знает, когда зависимые инструкции могут быть выполняется, и когда они могут записывать свои результаты в регистры назначения. В алгоритме Томасуло станции резервирования используются для неявного реализовать переименование регистров. (Другие схемы добавляют реальный физический регистр файл и таблица псевдонимов регистрации для переименования, что позволяет использовать новую схему чтобы исключить больше опасностей, связанных с данными.)
• Общая шина данных (CDB).Общая шина данных — это сеть между функциональные блоки, используемые для передачи таких вещей, как операнды и резервирование метки станций.

(Это все из главы 2)
1. Выпуск:
   • Выборка: блок выборки хранит инструкции в инструкции очередь в программном порядке (т. е. в порядке очереди). Эти инструкции выбираются с помощью предсказания переходов.На этапе выдачи инструкции из этой очереди удаляются.
   • Декодировать. Инструкция расшифровывается, чтобы определить, какой функционал единиц это понадобится.
   • Выделить станцию ​​бронирования. Если есть оговорка станция, доступная в функциональном блоке, необходимом для этой инструкции, отправьте его туда; в противном случае задержите только эту инструкцию из-за структурной опасности.
   • Чтение операндов. Если операнды для инструкции есть в наличии, отправьте их на станцию ​​бронирования для этого инструкция.В противном случае отправьте информацию об источнике для те операнды на станцию ​​бронирования, которая будет ждать операнды. Эта информация принимает форму тегов так называемые функциональные единицы и другие станции резервирования.
   • Переименовать регистры. Неявно, отправив теги вместо зарегистрируйте имена для станций резервирования, этап выдачи переименует регистры в виртуальном наборе регистров. Например, Опасности WAW больше не возможны, так как один и тот же регистр в двух разные инструкции соответствуют двум различным бронированиям станции.
2. Выполнить. На станции бронирования по этой инструкции следующие действия могут быть предприняты:
   • Ждать операндов. Если есть операнды, которые не были вычислены, дождитесь их прибытия, прежде чем использовать функциональный блок. На данный момент инструкция «выдана» со ссылками на то, откуда берутся операнды, но без ценности.
   • Операнды приема. Когда значение становится доступным от зависимого инструкцию, поместите ее на станцию ​​бронирования.
   • Вычислить. Когда все операнды присутствуют в резервировании станции, используйте функциональную единицу, чтобы вычислить результат этого инструкция. Если на более чем одной станции бронирования внезапно все его операнды доступны, функциональный блок использует некоторые алгоритм выбора станции резервирования для вычисления в первую очередь. Обратите внимание, что здесь мы используем ILP; в том же такте, каждый функциональный блок может независимо выполнять инструкцию от собственного набора станций бронирования.
   • Загрузка / хранение. На самом деле не имеет значения, какое бронирование станция «срабатывает» первой, если функциональной единицей не является память unit, и в этом случае загрузка и сохранение выполняются в программном порядке. Загрузка и сохранение выполняются в два этапа: вычисление эффективного адреса. и используйте блок памяти. Нагрузки могут идти как только блок памяти становится доступным. Магазины, как и другие инструкции с операндом значения, дождитесь, пока значение станет доступным, прежде чем пытаться приобрести блок памяти.
3. Записать результат.Как только результат выполненной инструкции становится доступно, транслируйте его по CDB. Станции бронирования, которые ожидание результата этой инструкции может продвинуться вперед. На этом этапе также выполняется сохранение в памяти.

Пункты бронирования

• Оп. Операция, которую нужно выполнить. Этот код специфичен для функционала единица, с которой связана эта станция резервирования.Например, набор значений Op для арифметического / логического функционального блока может быть { Сложить, вычесть, отменить и или нет}. Для блока памяти набор значений может быть {Load, Store}.
• Qj, Qk. Это теги станций бронирования, которые будут производят Sj и Sk соответственно. Нулевое значение указывает, что соответствующий источник уже получил свою стоимость из резервирования станция.
• Vj, Vk. Это фактические значения исходных операндов. Ценность здесь действует только в том случае, если соответствующая запись Q равна нулю, что указывает на то, что исходное значение прибыло.
• A. Содержит действующий адрес загрузки или магазина. Изначально, он может содержать только непосредственное поле инструкции, пока эффективное вычисление адреса произошло (напомним, что загружает и сохраняет выполняется в два этапа: вычисление советника и использование блока памяти).
• Занято. Это логическое условие истинно, если станция бронирования занято, False, если он свободен.

Пример

ld f6,34 (r2) // f6: = память на r2 + 34
ld f2,45 (r3) // f2: = память на r3 + 45
mul f0, f2, f4 // f0: = f2 * f4
sub f8, f2, f6 // f8: = f2 - f6
div f10, f0, f6 // f10: = f0 / f6
добавить f6, f8, f2 // f6: = f8 + f2
 

Вот как будут выглядеть станции бронирования:

Имя Занят Op Vj Vk Qj Qk A
Load1 нет
Load2 да Load 45 + Regs [r3]
Add1 да Sub Mem [34 + Regs [r3]] Load2 0
Добавить2 да Добавить Добавить1 Загрузить2
Add3 нет
Mult1 да Mul Regs [f4] Load2
Mult2 да Div Mem [34 + Regs [r2]] Mult1
 

Поле F0 F2 F4 F6 F8 F10...
Ци Mult1 Load2 Add2 Add1 Mult2
 

сообщений об отсутствии на работе | Обучение инновациям

Здравствуйте. Я нахожусь в отпуске до 13 января и не буду проверять электронную почту. Пожалуйста, отправьте письмо еще раз 13 января или позже. Спасибо, Джош

Это было сообщение об отсутствии на работе (ООО), которое я отправил в свой рабочий адрес электронной почты, когда в последний раз уехал в отпуск.

Вы находите что-нибудь необычное, отталкивающее или невежливое в этом ООО?

Я ничего не думал об этом сообщении об отсутствии на работе, пока коллега, которому я глубоко доверяю, человек, обладающий социальным и эмоциональным интеллектом, которого можно сжечь, не сообщил мне, что мое ООО может кого-то немного оттолкнуть.

Все это заставило меня задуматься о ООО.

У преподавателей и сотрудников разные ожидания от сообщения об отсутствии на работе?

Подтекст моего ООО заключался в том, что если вы действительно хотите, чтобы я ответил на ваше электронное письмо, вам нужно будет написать еще раз после того, как я вернусь в кампус. Что я не собираюсь читать электронную почту в отпуске, и что мне не следует полагаться на то, что я буду просеивать электронные письма, пришедшие в отпуск.

Потенциальная проблема с моим ООО заключается в том, что я как сотрудник ориентирован на работу в основном на служебную должность.Признание того, что персонал выполняет служебные функции, означает признание того, что основная работа учреждения — это обучение и исследования. И эта основная работа выполняется преподавателями.

Когда работа по сути является совместной, как, например, большая часть работы, которую такие сотрудники, как я, выполняют в университетском городке, каждое общение должно отражать этот приоритет. Может случиться так, что более качественное ООО-сообщение убедит отправителя в том, что его электронная почта важна, и что будут предприняты все усилия, чтобы ее оперативно обработать.

С другой стороны, можно утверждать, что если целью является эффективное общение, то ООО должно четко представлять свои ожидания.В наши дни все мы получаем так много писем, что велики шансы, что любое отдельное сообщение будет потеряно в море сообщений после отпуска.

Уведомление людей о том, что они должны повторно отправить электронное письмо после определенной даты, гарантирует, что сообщение будет получено и обработано.

В наш век смартфонов любому из нас трудно отказаться от проверки электронной почты в отпуске. Почти все, кого я знаю, будут проверять свои почтовые ящики во время отпуска. Сообщения об отсутствии на работе, похоже, превращаются в извинения за то, что получатель «медленно отвечает», а не в заявления о том, что электронная почта не будет прочитана.

Разделяют ли профессора эту ООО беспокойство? Какие типы ООО-сообщений преподаватели оставляют на автоответчике, когда уходят в отпуск? Какие услуги ожидают от преподавателей своих студентов и коллег в отношении этикета по электронной почте во время отпуска? Как меняются нормы автоответчика ООО на факультете, когда профессора переходят на руководящие должности в университетском городке? Отражает ли ООО и реифицирует разделение между преподавательским составом и персоналом?

Каково ваше сообщение об отсутствии на работе?

Настройка автоответчика (вне офиса)

Попробуй!

Подписчики Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или недоступны для ответа на электронную почту.

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

2. Выберите Отправлять автоматические ответы .

3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Только отправлять в течение этого временного диапазона .

4. Выберите дату и время, когда вы хотите установить автоматический ответ.

5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылкой.

6. Выберите ОК .

Примечания:

• Чтобы настроить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите Вне моей организации > Автоответчик людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите ОК .

• Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования. Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы «Нет на рабочем месте» из Outlook для Windows

Автоматический ответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

Как добавить автоответчика, когда вас нет — Настройки

Обзор

Планируете отпуск? Создайте автоответчик, чтобы автоматически отвечать на ваши личные электронные письма от клиентов, пока вас нет.

Автоответчики предназначены только для индивидуальных почтовых ящиков. См. Эту статью о том, как создать ответ об отсутствии на рабочем месте для почтовых ящиков группы.

Инструкции

Шаг 1

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу на передней панели и перейдите на вкладку «Персональные настройки». Выберите Шаблоны сообщений , затем Автоответчики и Добавьте автоответчика .

Шаг 2

Дайте своему автоответчику имя и заполните остальные поля.Если вы решите запланировать автоответчик отпуска, конечной датой будет последний день, когда вы хотите, чтобы автоответчик отпускал срабатывание.

Шаг 3

Напишите свое сообщение и нажмите Создать . Вы также можете использовать переменные, которые будут заменяться динамически.

Как это работает

В указанную вами дату Начало любое входящее сообщение, отправленное на канал, который вы указали в настройках автоответчика, начнёт получать сообщение вашего автоответчика в качестве ответа.Автоответчик автоматически перестанет отправлять сообщения после указанной вами даты End . При необходимости вы можете выключить Включить в любой период, чтобы приостановить автоответчик.

Если у вас есть несколько частных каналов, вы можете выбрать более одного канала в настройках автоответчика или создать отдельные автоответчики для разных каналов.

Причины, по которым автоответчик может не отвечать

Автоответчик может не отвечать на сообщения.Это может произойти по нескольким причинам:

• Входящее сообщение было создано автоматически. Front не будет отправлять автоответы на автоматически сгенерированные сообщения.
• Этот получатель получил ваше сообщение об отпуске в течение последних 4 дней. Front будет отправлять получателю только ваш автоответчик не чаще одного раза в 4 дня.
• Входящее сообщение не было адресовано напрямую вашему каналу. Например, если поддержка @ example.com — это мой адрес электронной почты (и канал, подключенный к Front), электронные письма, отправленные непосредственно на [email protected], обычно должны получать сообщения респондентов об отпуске. Если [email protected] — это псевдоним [email protected], отправка электронной почты help @ будет доставить сообщения в Front через мой канал support @, но сообщения, отвечающие за отпуск, отправляться не будут.
  Точно так же, если я получаю сообщения через список рассылки, эти электронные письма будут адресованы списку рассылки, а не моему каналу, поэтому, пока я буду получать эти сообщения в Front, ответчик на отпуск отправляться не будет.

Когда предупреждения об отпуске создают угрозу для вашей организации

# Может ли подробное сообщение об отсутствии на рабочем месте (ООО) создать угрозу безопасности для вашей организации? Мой друг недавно рассказал мне историю о том, как один из их коллег получил поддельное письмо от своего «менеджера», в котором он просил купить подарочные карты для предстоящего мероприятия. Их попросили стереть цифры на обратной стороне и отправить им по электронной почте. Только когда они отправили электронное письмо с номерами подарочных карт, человек понял, что что-то подозрительно.Это была атака с целью взлома корпоративной электронной почты (BEC). Но как хакеры узнали, кто был менеджером этого человека?

Как часто вы устанавливали ООО сообщение с помощью автоответчика отпуска? Обычно в этом сообщении содержится резервный контакт, обычно это ваш менеджер, с которым можно связаться в случае возникновения срочных проблем. И это сообщение отправляется по электронной почте всем, кто вам пишет, включая спамеров. Таким образом, сообщение ООО эффективно транслирует вашу информацию по всему миру.

Мой друг был разочарован тем, что ни одна из их инфраструктуры безопасности, приложений и обязательного обучения не могла предотвратить это.Следующим вариантом, который они собирались изучить, были более строгие правила относительно того, какая информация может быть включена в сообщение OOO, или их полное отключение. Это заставило меня задуматься: не подвергаю ли я риску свою компанию своим сообщением ООО?

Давайте начнем с небольшой викторины. Расположите следующие три сообщения об отсутствии на работе в порядке предпочтения:

Если ваше первое предпочтение было Желтый , то вы хорошо продумали свое сообщение ООО, чтобы оно выделилось и оставило впечатление. ваши читатели.Это растущая тенденция, и за последние несколько лет было написано множество статей о важности написания отличных ООО-сообщений для углубления отношений. Настолько, что если вы начнете набирать «лучший результат» в поиске Google, три из десяти лучших результатов касаются того, как писать хорошие ООО-сообщения, включая первые два места.

Если ваше первое предпочтение было Blue , то вы, вероятно, копируете и вставляете свое предыдущее сообщение OOO (или одно от коллеги) и быстро меняете даты при посадке на рейс на Бора-Бора.

Если ваше первое предпочтение было Purple , то вы можете работать в сфере ИТ или кибербезопасности, и видеть такое сообщение OOO, выходящее за пределы вашей организации, доставляет вам такую ​​же радость, как и наблюдение за кубками, выигравшими Мировую серию в игре 7 в 2016 году. (не в обиду всем фанатам Доджерс).

Как и большинство людей, я по умолчанию использовал сообщение в синем стиле, но, узнав кое-что о кибербезопасности, теперь следую стилю Purple и вкладываю как можно меньше деталей в свои электронные письма ООО.Хотя, признаюсь, однажды я почти использовал желтый стиль во время долгожданной поездки в Антарктиду, но консерватизм взял верх над мной, и я вернулся к своему стандартному синему стилю.

Золотая жила для атак социальной инженерии

ООО сообщений помогают вашим командам и клиентам оставаться в курсе во время вашего отсутствия, но также являются золотой жилой для тех, кто зарабатывает на жизнь атаками по электронной почте с помощью социальной инженерии.

Согласно отчету FBI IC3, компании и организации в США потеряли из-за BEC $ 12 млрд за последние пять лет.Это растущая и материальная угроза для организаций, на кону которых стоят реальные деньги. Поскольку 98% всех атак начинается с электронной почты, жизненно важно, чтобы люди не предоставляли информацию, которая помогает облегчить или сделать эти атаки более изощренными.

Риски безопасности, связанные с сообщениями автоответчика

Вот некоторые из способов, которыми подробные ООО-сообщения могут привести к утечке информации.

• Автоматический ответ на любое полученное электронное письмо подтверждает отправителю, что у него есть законный адрес электронной почты.На основе этого они могут воссоздавать адреса электронной почты для других членов вашей организации.
• Большинство ООО сообщений содержат подробную информацию о том, к кому обратиться во время отсутствия, обычно к менеджеру или другому члену команды. Это обеспечивает контекст для атак социальной инженерии.
• Включение продолжительности вашего отсутствия дает злоумышленникам представление о том, сколько времени у них есть для выполнения более сложной атаки.
• Как бы вы ни были рады позагорать во время отпуска на острове, раскрытие вашего местонахождения дает злоумышленникам информацию, которая может выдавать себя за вас в электронных письмах своим коллегам для извлечения информации.
• Электронные подписи включают информацию о вашей должности, команде и номере телефона, которые также предоставляют злоумышленникам информацию, которая может выдать себя за вас в электронных письмах вашей команде или организовать более изощренные атаки.

Более безопасные альтернативы

• Если вы не работаете с внешними клиентами или поставщиками, измените настройки на автоматический ответ только внутри вашей организации.
• Если вам действительно нужно внешнее ООО-сообщение, настройте два отдельных сообщения, если это позволяет ваш поставщик услуг электронной почты.Один для внутреннего и второй для внешнего, в котором как можно меньше деталей.
• Не указывайте время вашего отсутствия в автоответчике. Лучше всего сообщить об этом напрямую своим командам / клиентам / поставщикам, если вы уезжаете более чем на несколько дней, по электронной почте до вашего отъезда.
• Не включайте резервный контакт в сообщение автоответчика. Если необходимо включить резервный контакт, не включайте информацию об иерархии управления или сведения о ролях членов команды.
• Не указывайте информацию о месте назначения или занятиях. Делитесь только служебной информацией.
• Удалите подпись электронной почты из автоответчика.

Хотя подробное сообщение ООО помогает вашим командам и клиентам продолжать бесперебойную работу в ваше отсутствие, это не стоит риска подвергнуть вашу организацию компромиссу.

Вы можете использовать альтернативные способы сообщить о своем отсутствии, например, заблокировать свой календарь, изменить свой статус в приложении для обмена сообщениями или отправить электронное письмо с необходимыми деталями до вашего отъезда.Если у вас есть клиенты и другие внешние стороны, которые часто пишут вам, сделайте ООО сообщение коротким и кратким и поделитесь захватывающими подробностями своих путешествий напрямую.

Безопасность требует понимания

Несмотря на все эти меры предосторожности, кибербезопасность настолько сильна, насколько сильна ее самое слабое звено. Достаточно одного ничего не подозревающего человека, чтобы щелкнуть фишинговую ссылку или инициировать мошеннический платеж, чтобы причинить вред. Несмотря на повышение осведомленности, очень сложно добиться 100% соответствия.Традиционные инструменты кибербезопасности полагаются на технический контроль и анализ метаданных и не могут перехитрить изощренные атаки социальной инженерии. Тем не менее, это область, в которой последние достижения в области глубокого обучения и понимания естественного языка (NLU) являются многообещающими. Что, если бы ваше решение для кибербезопасности могло понимать ваше общение и предупреждать вас о вредоносных электронных письмах?

Вы уже используете NLU дома; это та же технология, которая используется в голосовых помощниках, таких как Alexa, Siri и Google.Что, если бы это могло помочь защитить вашу организацию от кибератак? Если вы хотите увидеть мощь NLU в обнаружении атак, которые пропускают другие решения, а также для экономии времени и оптимизации вашей системы безопасности, запросите демонстрацию Armorblox.

5 незабываемых примеров работы вне офиса, которые вы захотите скопировать

Отпуск может быть трудным .

Фактически, согласно недавнему исследованию, американских рабочих оставили неиспользованными рекордное количество дней отпуска — 768 миллионов их!

Независимо от того, сколько дней отпуска вы выделили в год (мы все с завистью смотрим на вас, Европа), люди во всем мире все еще с трудом используют из всех своих отпускных дней.

А когда дело доходит до продаж, найти отпуск еще труднее. Я имею в виду, что трудно продавать (и зарабатывать $$), когда ты не в офисе, верно?

Но вот ты где.

Вы забронировали отпуск. Вы получили разрешение на отпуск от своего руководителя. Вы готовились к этому моменту неделями. Вы попали в ловушку по всем своим счетам. Вы почти можете попробовать свободу (и свой любимый напиток).

Но подождите …

И последнее: ваше сообщение об отсутствии на работе.

Как специалисты по продажам, мы знаем, что верно одно: Every. Электронное письмо. Считает. Даже ваше сообщение об отсутствии на работе (ООО).

У вас есть три варианта:

1. Держите это простым (скучно).
2. Необычно-смешно-уникально (побеждает в нашем голосовании).
3. Где-то посередине (м-м-м).

Не знаю, как вы, но я все еще застрял на том, что «каждое электронное письмо на счету». Не упустите возможность, чтобы порадовать покупателей. Выберите вариант №2.

Вот то, что вам нужно знать, чтобы все ваши потенциальные клиенты и коллеги разговаривали (а также наши любимые примеры отсутствия на работе).

Основы сообщений ООО

Есть несколько элементов электронного письма ООО, которое вы обязательно должны включать:

• Даты : Когда вы уедете и вернетесь?
• Покрытие : К кому им обращаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации?
• Ответ на электронное письмо: Будете ли вы отказываться от электронной почты на 100% или проверять «реже?» Все дело в установлении ожиданий.

Хотя это и не обязательно, неплохо указать, куда вы собираетесь и что собираетесь делать: Staycation? Гавайи? Тихое отступление? Делитесь столько (или меньше), сколько хотите.

И бонусные баллы за использование юмора.

В Gong мы ОГРОМНЫЕ защитники юмора, остроумия и общей глупости. Смотрите: практически каждый контент, который мы производим.

Юмор, если его использовать тактично, может стать Х-фактором выдающегося сообщения ООО. Если вы собираетесь позволить автоответчику отвечать людям в течение недели, пока вы находитесь на пляже, вы также можете придать ему немного индивидуальности.

Никто не любит читать скучные ООО сообщения.Если вы отправите что-то с легкостью, вы сможете продолжать строить отношения с потенциальными клиентами и коллегами, пока вас нет дома. И это дает им прекрасную возможность начать разговор, когда (если?) Вы вернетесь.

Есть 5 типов примеров отсутствия на работе, о которых наверняка заговорят ваши восторженные фанаты. Давайте познакомимся с вами.

№1. Говорить правду. И сделай это хорошо.

В Gong мы любим говорить, что наша платформа Revenue Intelligence похожа на «сыворотку правды для вашего трубопровода».”

Достаточно сказать, что мы фанаты правды (и данных, и фактов, и реальности).

То же самое можно сказать и о сообщении ООО. Будь проще. Скажи прямо. Будьте честны!

Чтобы быть ясным, вы можете быть правдивым И смешным. Эти два понятия не исключают друг друга.

Вот как выглядит НАСТОЯЩИЙ и остроумный пример вне офиса:

Джей Баер, автор этого электронного письма ООО и «самый вдохновляющий в мире эксперт по обслуживанию клиентов и маркетингу», является создателем контента.Он написал несколько бестселлеров, является желанным основным докладчиком и многим другим.

Он кое-что знает о создании незабываемых моментов. Джей подписывается на мантру «каждая электронная почта на счету» (даже сообщения вне офиса).

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Он включает в себя два «основных» элемента информации: даты и с кем связаться в его отсутствие.

✅ Это правда. Джей отправил в отпуск, и это было его первым за более чем два года (спасибо, COVID).Он вернется 7/7… по крайней мере, таков план. Но кто знает? Возможно, это окажется «гламурная, WFH WFMexico» ситуация.

✅ Креативный, остроумный, актуальный и интересный . Не многие из нас брали «настоящий» отпуск с марта 2020 года. Большинство из нас забыли некоторые основы путешествия (упаковка вещей, использование Wi-Fi в самолете, заказ поездки на автомобиле и т. Д.).

Молодец, Джей. Мы надеемся, что вы не прочитали это сообщение в блоге до 7 июля.

№ 2.Перейти на прямую комедию

Иногда глупость с электронным письмом ООО является выигрышной тактикой. Но будьте осторожны … это, возможно, самое сложное ООО!

Ниже приведен пример золотого стандарта вне офиса от Пола Сокола, самопровозглашенного «лидера идей в области автоматизированного проектирования взаимодействия».

Я дам вам минутку, чтобы прочитать.

Трудно , а не , читать каждое слово, правда? Это электронное письмо не предназначено для беглого просмотра. Нисколько.Бьюсь об заклад, вы прочитаете все это — и, возможно, даже прочитаете второй (или третий) раз.

У вас остались без ответа вопросы:

• Кто такой Трой МакКлюр? (его знают фанатов Симпсонов.)
• Кто такой Билли? И почему при таком раскладе ему 8 лет?
• Как получить копию ООО « Впервые в Диснейленд »?

Три причины, по которым такая электронная почта ООО работает :

✅ Вышеупомянутые открытые вопросы заставляют вас задуматься, приостановиться, подумать и, возможно, поделиться этим в Slack, рассказать об этом коллеге или даже написать сообщение в блоге и включить его в качестве примера (виновен).Они все это запомнят.

✅ В нем есть большая часть необходимой информации, в том числе, как долго Пол уехал (выходные, возвращение 12-го), куда Пол уехал (Калифорния), с кем он путешествует (его девушка) и почему (подруги день рождения).

✅ Будет ли он отвечать на электронные письма, когда вернется? Может быть. Возможно, нет. «Если это требует ответа».

Примечание: я могу подтвердить, что Пол вернулся домой.

№ 3. Используйте подход забавных фактов

FUN (4 июля) ФАКТ: президенты Джон Адамс (№2), Томас Джефферсон (№3) и Джеймс Монро (№5) умерли 4 июля.Адамс и Джефферсон умерли в 1826 году в один и тот же день, с разницей в несколько часов.

Конечно, вы можете поделиться этим в Twitter, Facebook или Instagram. Думаю, вы даже можете создать забавное видео в TikTok, подчеркивающее этот факт.

Или вы можете включить его в свой электронный адрес ООО.

[Вы даже можете увидеть, что здесь указано ]

Но главное — использовать забавный факт, который имеет отношение к сообщению, которое вы отправляете И / ИЛИ поп-культуре, И / ИЛИ своей аудитории.

Это именно то, что Кортни Смит Крамер сделала со своим забавным фактом, старомодным, но полезным.

Кортни была «главным креативным директором purematter» (цифрового креативного агентства, совладельцем которого она является), когда это ООО было активно в середине 2010-х годов. Сейчас она работает внештатным консультантом по творчеству и маркетингу, тренером и опубликованным автором.

Она собиралась уехать за границу, когда создала этот незабываемый пример работы вне офиса.

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Интересный факт.Кортни была в Австралии и разыгрывала один из самых популярных мифов. (Подождите … это миф? Если вам интересно, позвольте мне погуглить это для вас.)

✅ Милый (коала) видео. Победа.

✅ Она включила основы: она ушла до 11 августа и сказала нам, к кому обратиться вместо нее. Проверить и проверить. Будет ли Кортни отвечать на электронные письма в Австралии? Кто знает, но вас так отвлекают смыв унитаза и коала, что вам даже наплевать.

П.С.Я знаю, ты хочешь посмотреть видео с милой коалой, верно? Вот это . Не за что.

№ 4. Оставайтесь простыми: только изображение

Согласно Википедии (источник истины для всего #KiddingNotKidding), «Хенрик Ибсен сначала сказал:« Тысяча слов не оставляют такого глубокого впечатления, как одно дело ». После его смерти в 1906 году эта цитата была скопирована и перефразирована в то, что мы знаем сейчас: фотография стоит тысячи слов.

В 2021 году «картинка» может также относиться к твиту, снимку экрана, анимированному GIF-изображению, мему или хэштегу.Вот скриншот твита (картинка в картинке?), Который, в свою очередь, использовался как ООО-сообщение:

Три причины, по которым такой тип электронной почты ООО работает :

✅ Изгиб аннулирует правила. Письма должны содержать текст (слова!), А не скриншоты (изображения!). Этот фактор «шока» означает, что ваши читатели остановятся, чтобы прочитать его. Они могут даже поделиться этим.

✅ Забавно. Вы знаете, что мы думаем о забавных сообщениях ООО.

✅ Это чертовски точно! Мы все жили в этой вафле до и после отпуска.Стресс и эмоциональные американские горки во время отпуска реальны.

Найдите подходящее изображение (или гифку) и добавьте его в качестве своего ООО. И да, можно добавить небольшую копию выше или ниже изображения.

№ 5. Смешно выплевывать кофе, но и работать уместно

Если вы зашли так далеко, то, вероятно, по одной из следующих причин:

1. Вы читаете каждое слово и жаждете лучших ООО сообщений всех времен.
2. Вы откладываете упаковку.
3. Вы, как правило, просматриваете сообщения в блогах и случайно оказались здесь.

Что бы ни привело вас к № 5, мы рады, что вы здесь.

В качестве главного финала, мы представляем вам генератор шаблонов электронной почты Gong Out of Office .

[Пауза для драматического эффекта]

Да, вы правильно прочитали. Все, что вам нужно сделать, это выбрать мем, который говорит с вашей душой, заполнить всю необходимую информацию, и вперед. Вы получаете персонализированный, индивидуализированный и запоминающийся шаблон электронного письма ООО, отправляемый прямо на ваш почтовый ящик.(Если вы знаете Gong, вы, , знаете, что мы делаем шаблоны в целом правильно, особенно для продавцов.