Какие отчеты сдает кадровик и куда: Какие отчеты и куда сдает отдел кадров в 2021 году

Содержание

Кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер?

С 2020 года работодателей обязали передавать в ПФР «Сведения о трудовой деятельности». Записи из отчета СЗВ-ТД автоматически попадают в электронную базу, формируя электронную трудовую книжку каждого сотрудника. При этом на многих предприятиях возникает вопрос, кто же сдает СЗВ-ТД — кадры или бухгалтерия?

В каких случаях подается отчетность СЗВ-ТД

Сведения должны быть переданы в ПФР не позже 15 числа следующего месяца за отчетным. Работодатель заполняет СЗВ-ТД, если:

  • на работу принят новый сотрудник;
  • был оформлен постоянный перевод с одной должности на другую;
  • сотруднику установили новую профессию, специальность или присвоили другую квалификацию;
  • работник уволился из компании;
  • вступило в силу постановление суда о лишении права занимать определенную должность или установлен запрет заниматься конкретным видом деятельности;
  • компания переименовалась;
  • от сотрудника было получено заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Все данные в отчет включаются на основании кадровых документов предприятия. Образцы заполнения сведений о кадровых мероприятиях вы найдете здесь.

Кто сдает СЗВ-ТД — кадровик или бухгалтер?

Законодательство возлагает ответственность за передачу отчетов на работодателей – компании и ИП с работниками. Руководитель вправе сам выбрать отдел, отвечающий за представление СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, или назначить уполномоченное лицо, которое будет заниматься подготовкой отчетности.

На небольших предприятиях обязанности отдела кадров часто переданы бухгалтерии, поэтому вопроса, кто будет заполнять и сдавать форму, у них нет.

В организациях с большим штатом отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды отправляет бухгалтерия, а трудовыми книжками и прочими документами, связанными с движением персонала, занимается отдел кадров. Кому же передать обязанности по предоставлению сведений в ПФР?

Читайте также: Нужно ли ИП сдавать СЗВ-ТД?

Почему ответственность за СЗВ-ТД стоит возложить на отдел кадров

Отчет СЗВ-ТД содержит персональные данные сотрудника. Что указывают в форме:

  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица;
  • дату его рождения;
  • номер СНИЛС.

Эту информацию получает отдел кадров при приеме на работу нового сотрудника.

В «Сведения о трудовой деятельности» заносятся кадровые события. Какие именно случаи нужно отражать в СЗВ-ТД, было перечислено выше. Прием, перевод, увольнение сотрудников — все это сфера деятельности кадровой службы предприятия.

Кроме того, цель новой отчетности – ведение трудовых книжек в электронном виде. Заполнением бумажных экземпляров трудовых занимается инспектор отдела кадров, поэтому логичное решение — доверить этому же лицу составление электронной формы ТК. Тем более, что обе записи, в ТК и СЗВ-ТД, должны быть идентичны (если сотрудник не выбрал электронную версию документа). Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки от работников тоже поступает в отдел кадров.

Еще одна причина для того, чтобы доверить заполнение СЗВ-ТД кадровой службе — сроки. Со следующего года информацию о приеме и увольнении нужно будет передавать в ПФР не позже следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Кадровику, непосредственно оформляющему такие приказы, гораздо проще оперативно составить нужную форму и отправить ее в Фонд, чем бухгалтеру, занимающемуся совсем другой работой, отследить появление новых приказов по кадрам, своевременно заполнить и передать отчет.

Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД

Стоит ли передавать обязанности по представлению СЗВ-ТД бухгалтерии

Финансовой и налоговой отчетностью организации, включая отчеты по страховым взносам, занимается бухгалтерия. Но формы для ПФР не содержат финансовых или стоимостных показателей. Отслеживать и оформлять кадровые изменения – задача кадровика, а не бухгалтера. Иногда ответственность за представление отчета в ПФР, даже при наличии отдела кадров, все равно возлагают на бухгалтерию. Вот список некоторых причин, из-за которых так происходит:

  • у бухгалтера есть действующая ЭЦП для подписания документов, у кадровика — нет;
  • у специалистов по кадрам нет доступа к программе отчетности, или выгрузка файла из имеющихся источников не организована;
  • бухгалтерия чаще отслеживает изменения в законодательстве и обновляет программы;
  • руководителю удобнее возложить ответственность за передачу отчетности на одного сотрудника, занимающегося отчетами;
  • бухгалтеру привычнее учитывать сроки подачи различных форм и соблюдать их.

Исходя из практики, если в компании отчеты в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) сдает бухгалтерия, а не кадровики, вероятнее всего, заполнять и отправлять СЗВ-ТД также придется ей.

При выборе лица или отдела, ответственного за представление сведений в ПФР, надо учитывать все обстоятельства и уровень загруженности специалистов. Окончательное решение о СЗВ-ТД, кто сдает форму — кадры или бухгалтерия, принимает руководитель. При необходимости компания вправе назначить другое уполномоченное лицо или отдел, отвечающий за отчетность по трудовой деятельности сотрудников.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Читайте также: Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки

Какие отчеты сдает кадровик в 2021 году?

Виды отчетов кадровика. По последним изменениям какие обязательные отчеты сдает кадровик? Все отчеты можно ли сдавать через портал Енбек.кз?

Ответ:

Приказом Министра обороны РК от 24 января 2017 года № 28 утверждены Правила воинского учета военнообязанных и призывников (далее — Правила), которые введены в действие со 2 июня 2017 года.

отчеты воинского учета

Согласно главе 5 Правил все юридические лица должны осуществлять ведение воинского учета военнообязанных и призывников.

Указанная глава…

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Видео материал: 

бухгалтер или кадровик в 2020 году

Приближается срок подачи в ПФР нового отчета СЗВ-ТД. В первый раз предоставить форму нужно уже в феврале 2020 года. В связи с этим у страхователей возникает вопрос: Кто сдает СЗВ-ТД – кадровик или бухгалтер? Даем разъяснения на этот счет в данной статье.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году

СЗВ-ТД в 2020 году – кто сдает и когда

Новая форма СЗВ-ТД подается работодателями ежемесячно. В ней отражается информация о трудовой деятельности специалиста. В 2020 году отчет предоставляется, если по работнику произошли кадровые изменения. К примеру, увольнение, перевод, прием на работу, подача заявления о способе ведения трудовой книжки или о выдаче данных по трудовой деятельности. Если таких изменений не было, отчитываться не требуется (п. 2.4, 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Когда нужно сдавать первый отчет СЗВ-ТД, зависит от того, были у страхователя кадровые действия в 2020 году или нет. Если были, форма подается за январь 2020 г. до 17-го февраля 2020 г. Если нет, отчитываться в этом году не требуется. Предоставить сведения по всем сотрудникам впервые нужно в 2021 г. за январь в сроки, установленные в подп. 2 п. 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик

Поскольку дополнительная отчетность всегда прибавляет работы, у ответственных сотрудников организаций возник вопрос: Кто должен сдавать СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия? Закон не содержит прямых указаний на этот счет. Следовательно, работодатели вправе самостоятельно возложить соответствующие обязанности на уполномоченного сотрудника.

Как показывает практика, в 90 % случаев дополнительная отчетность «ложится на плечи» бухгалтерии. Почему? Потому что именно у бухгалтера есть доступ к ЭДО (электронный документооборот) с ПФР. Кроме того, в небольших фирмах ведением трудовых книжек также занимается бухгалтер.

С другой стороны, СЗВ-ТД по сути дублирует данные из трудовых книжек персонала. А их заполнение находится в ведении отдела кадров. Значит, логичнее поручить сдачу формы именно кадровику. Затруднений тут нет, если сведения представляются «на бумаге». В противном случае придется оформлять для кадрового работника доступ к отдельному разделу по кадрам.

Кто должен сдавать форму СЗВ-ТД с учетом профстандартов

В соответствии с профстандартом «Бухгалтер» в его трудовые функции входит «обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды» (Приказ Минтруда № 103н от 21.02.19 г.). А по профстандарту кадровика (Специалист по управлению персоналом) в обязанности такого сотрудника включается навык по «умению анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты». Между тем, отсутствует функция по сдаче отчетности во внебюджетные фонды (Приказ Минтруда № 691н от 06.10.15 г.).

Действующие профстандарты объясняют, почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтера, а не кадровики. Но поскольку они носят только рекомендованный характер (Письмо Минтруда № 14-3/ООГ-733 от 06.02.19 г.), а не являются обязательными к применению, кому поручить данную функцию – решает руководитель.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

Выше мы рассказали, когда сдавать первый раз новый отчет СЗВ-ТД. Если у организации были кадровые изменения, форма за январь подается до 17.02.2020 г. Если нет, отчет представляется уже в 2021 г.

А надо ли сдавать нулевую СЗВ-ТД или нет? В 2020 году сдавать пустой СЗВ-ТД точно не нужно. Это напрямую прописано в подп. 1 п. 2.5, п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь четко указано, что форма подается, если по работникам были увольнение, прием на работу, перевод или подано заявление о ведении трудовой книжки или о выдаче сведений по трудовой деятельности. Еще 3 дополнительных случая предусмотрены в п. 2.5.3 Порядка заполнения (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г.). Это переименование работодателя, получение новой профессии, лишение права на занятие определенной должности.

Таким образом, если перечисленных кадровых изменений не было, представлять пустую форму СЗВ-ТД в течение всего 2020 года не требуется. Но за январь 2021 г. подать нулевой отчет придется. В документе нужно будет отразить данные на работников по состоянию на 01.01.2020 г. То есть, включить в форму последнее кадровое событие на сотрудника. К примеру, если специалиста приняли на работу 16.07.2019 г., это и нужно будет отразить в отчете.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

В какой программе сдавать СЗВ-ТД

Если численность персонала работодателя составляет более 25 чел., отчет подается только в электронном виде. Через что сдавать СЗВ-ТД? Есть ли бесплатная программа? На сайте ПФР размещено в открытом доступе различное ПО http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/. В какой программе сдавать отчет СЗВ-ТД? В настоящее время разработчики вносят в нее изменения. Скоро станет ясно, через какую программу сдавать отчет СЗВ-ТД.

Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Бланк формы уже утвержден в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г. Здесь же приведен подробный порядок заполнения документа. Основание для отражения данных – кадровые приказы, заявления персонала и т.д. В отчет включаются сведения по основным работникам, дистанционным, совместителям. Информация по договорам ГПХ в форме не отражается.

(Скачать в Word) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

(Скачать в Excel) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

Отчетность кадровика

Приближается отчетная пора. И, как известно, не только для бухгалтеров. Кадровики тоже должны сдать и заполнить специальную статистическую отчетность. И времени на это осталось совсем мало. В нашей статье мы подробно расскажем о двух основных «кадровых» отчетах и на примере покажем, как их следует заполнить.

В должностных инструкциях кадровиков все чаще встречается обязанность заполнять и сдавать статистическую отчетность по кадрам предприятия, предусмотренную законодательством. К таким основным отчетам относятся:

  • форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которую должны представлять все организации (и их обособленные подразделения), не являющиеся ;
  • форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Эту форму сдают только те компании, которые попали в перечень организаций, составленный . Они не представляют сведения по форме № П-4.

Наша статья поможет вам заполнить обе формы без ошибок.

Форма № П-4

Начиная с отчета за 2007 год, сдается новая форма № П-4, утвержденная постановлением Росстата от 09.06.2007 г. № 46. Принципиальных отличий от предыдущей она , поэтому порядок заполнения этой отчетности (далее – Порядок) остался прежним (утв. постановлением Росстата от 20.11.2006 г. № 69).

Справка

Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разделы 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и раздела 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы № П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

Заполняем титульный лист

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

  • отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке «декабрь 2007 года». А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут «январь – декабрь 2007 года»;
  • наименование организации. Здесь следует указать полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и рядом в скобках – сокращенное. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)»;
  • почтовый адрес. Не забудьте указать также почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ;
  • код по ОКПО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

Раздел 1. «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время»

Заполнение этого раздела начинается с проставления в графах А и В наименования и кодов видов деятельности по ОКВЭД. Эти данные следует брать из Приложения 4 к порядку заполнения формы.

Далее заполняются графы 2, 3 и 4. В них указываются среднесписочная численность работников за отчетный период, средняя численность внешних совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, соответственно. А в графе 1 пишется средняя численность работников, то есть сумма значений, указанных в графах 2, 3 и 4.

Обратите внимание: все сведения по графам указываются отдельно по видам деятельности (в строках 02–11), а в строке 01 пишется сумма этих значений. Забегая вперед, отметим, что такое правило действует и при заполнении других граф.

Переходим к графам 5 и 6. Все организации заполняют их нарастающим итогом с начала года. Здесь приводятся данные по количеству отработанных человеко-часов по основному списочному составу и по внешним совместителям соответственно. Рассчитать их несложно: количество работников следует умножить на число отработанных часов.

При расчете учитываются фактически отработанные часы (в том числе сверхурочные, отработанные в праздники и выходные и в служебных командировках).

В отработанные человеко-часы не включается:

  • время нахождения работников в отпусках;
  • время болезни;
  • время внутрисменного простоя;
  • часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
  • часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц;
  • время участия в забастовках;
  • другие случаи отсутствия…

Что нужно знать перед первой сдачей СЗВ-ТД?

Что нужно знать перед первой сдачей СЗВ-ТД?

Каждый бухгалтер рано или поздно столкнется с новым отчетом о трудовых сведениях работников СЗВ-ТД. Первым придется отчитываться уже в феврале. В этой статье мы делимся ответами на самые важные и сложные вопросы, которые возникают при подготовке нового отчета.

На основании чего заполняется отчет?
Основанием для заполнения новой формы являются приказы, распоряжения и другие документы, подтверждающие оформление трудовых отношений.

О каких сотрудниках указывать сведения в новой форме?
СЗВ-ТД заполняем по каждому сотруднику из следующих категорий:

  • основной работник;
  • внутренний совместитель;
  • внешний совместитель;
  • удаленный работник.
Кто должен заниматься заполнением и сдачей нового отчета: бухгалтер или кадровик?
Тот, кто занимается внесением записей в трудовые книжки сотрудников. В малых компаниях обычно это берет на себя бухгалтер. Большие компании отдают такую работу кадровику. В любом случае заполнять и сдавать новый отчет должен человек, имеющий доступ к электронному документообороту с ПФР.

Кто обязан подавать отчет в электронном виде?
Отчет в электронном виде обязательно подают компании, где работают 25 и более сотрудников. Если в вашем штате менее 25 человек, отчитаться можно «по старинке» на бумаге.

Заводить ли бумажную книжку работнику, который впервые устраивается на работу в 2020 году?
Если он сразу напишет заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, не нужно тратить бумагу. В обратном случае, когда заявление бухгалтеру не поступало, такому сотруднику заводят традиционную трудовую книжку.

Как оформлять сведения в новом отчете, если компания, в которой работает сотрудник, сменила название?
Если компания была переименована, то СЗВ-ТД нужно заполнить на каждого работника, который работал на дату переименования. В отчете указывается мероприятие «Перевод», и вносятся данные о новом названии компании.

Что грозит компании, если подать новый отчет с опозданием или неверными сведениями?
За опоздание вы получите штраф, а из-за ошибок вам могут устроить внеплановую трудовую проверку. Пенсионный фонд имеет право сообщить о нарушениях в трудовую инспекцию, и она начнет проверять вашу компанию.

Что делать, если у работника в 2020 году не произойдет никаких кадровых изменений?
Если работник стабильно отработает весь год и не напишет заявления о сохранении бумажной трудовой, то по нему все равно придется отчитаться. Это также относится к декретницам и работникам на длительном больничном (в длительной командировке). Сделать это нужно будет до 15 февраля 2021 года, указав последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Куда сдавать новый отчет?
Подавать форму СЗВ-ТД разрешили в любое отделение и управление Пенсионного фонда, который занимается приемом таких сведений. В каком органе зарегистрирована ваша компания, не имеет значения (распоряжение Правительства РФ от 24.01.2020 № 91-р).

Как заполнить первый отчет, если в феврале 2020 года сотрудника перевели на новую должность?
При заполнении укажите перевод сотрудника отдельной строкой на новую должность на 1 января 2020 года, и не забудьте написать дату вступления в исполнение новых обязанностей.

Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? — Новости

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Проверьте, кто заполняет этот отчет кадры или бухгалтерия

Со статотчетами часто возникает путаница, кто их сдает: кадры или бухгалтерия. Проверьте, кто в вашей компании отвевает за это. Если кадры, то поторопитесь, два отчета нужно сдать уже осенью.

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Вопросы, связанные с порядком расчета страховых взносов в зависимости от условий труда рассматривался нами и ранее. В этой статье мы коснемся важных моментов, связанных с изменениями в законодательной базе.

Эти отчеты для Росстата готовят в ноябре по новой форме

Чиновники поменяли формы трех отчетов для Росстата, и заполнять теперь нужно новые бланки. Мы разобрали, что изменилось, и дали подробные образцы.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Разъясняем порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и рассказываем, как правильно подавать заполненный отчет в ПФР.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Узнайте, что делать, если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ

Воспользуйтесь нашей памяткой и быстро устраните замечания. Иначе за недостоверные сведения по каждому работнику фонд начислит штраф.

Подсчет человеко-часов

Единицей рабочего времени принято считать человеко-час. Количество часов, которые работник находился на рабочем месте, отражается в показателе этой единицы.

Как правильно заполнить отчет сведения о кадровом составе

Обязанность ежемесячно сообщать в центр занятости об имеющихся вакантных местах, выделенных для инвалидов согласно квоты, сведения об этих рабочих местах, о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, прописана в ст. Порядок предоставления определен Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости. Когда в штатном расписании появляются свободные места, сведения о них необходимо подавать всем работодателям независимо от формы собственности и статуса. Под вакансией понимается свободная должность, по которой не заключен трудовой договор. Должность, которую занимает работник, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, не является вакантной, по ней информация не предоставляется.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ ОТЧЕТ ПО ЕСВ с 01.08.2018 года. / ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ПО ЕСВ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие отчеты в центр занятости работодатели сдают в 2019 году

Такого понятия в трудовом законодательстве не существует. Под этим термином принято понимать должность, по которой с человеком можно заключить бессрочный контракт.

А вот должность, занятая трудящимся, находящимся в отпуске или временно переведенным на другую работу, вакантным местом не считается. Ведь за гражданином сохраняется его рабочее место. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения ЦЗН.

Указание на это имеется в п. Отчет занятость о вакансиях должны направлять в ЦЗН государственные учреждения, частные организации и ИП — исключений из этого правила нет. Более того, в некоторых регионах работодатели обязаны ежемесячно информировать ЦЗН не только о существующих вакансиях, но и об их отсутствии. Например, такая обязанность прописана в п. Если же региональным законодательством подобных требований не предусмотрено, то сообщать об отсутствии вакансий не нужно.

Помимо этого, согласно вышеназванному Закону, работодатели обязаны направлять в ЦЗН информацию:. Единая дата подачи сведений не установлена. Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости. Чаще всего, работодатели предоставляют сведения по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, не позднее го числа текущего месяца.

Сведения об актуальных вакансиях подаются по форме, утвержденной приказом Минтруда России от Однако в некоторых регионах может быть установлена своя форма. Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр занятости направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель может заключить с ним трудовой договор. В этом случае наниматель должен будет в течение пяти рабочих дней предоставить в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Согласно ст. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. Врио — это временно исполняющий обязанности. ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ Отчет в центр занятости о вакансиях. Юлия Космынина. Чаще всего наниматели ищут себе новых сотрудников на сайтах вакансий, игнорируя службу занятости населения.

Не всем работодателям известно, что законодательство обязывает их ежемесячно предоставлять отчет в центр занятости о вакансиях, которые имеются в компании. Связанные статьи. Образец отчета в центр занятости о вакансиях.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Правила оформления документов в делопроизводстве Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

Другие образцы документов. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Как объявить простой по вине заказчика. Как заполнить форму номенклатуры дел организации. Реквизиты служебного письма. Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Club TK.

Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости

По умолчанию выводятся обращения за последние 30 дней. При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. Версия для слабовидящих. Формы документов Обеспечение роста производительности труда Внимание! Анкетирование работодателей!

Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных. Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

Далеко не все работодатели знают, что они обязаны предоставлять отчеты в центр занятости в году. В то же время существует множество форм, которые подаются организациями в территориальное подразделение ЦЗН и в установленные сроки. В частности, речь идет о сведениях по увольнению персонала, по наличию вакантных должностей и свободных мест работы, по квотированию мест для трудоустройства инвалидов, по предпенсионерам и т. Особенно это актуально для социально незащищенных физлиц, имеющих инвалидность или находящихся в предпенсионном пенсионном возрасте. Согласно стат.

Порядок заполнения сведений о кадровом составе в центр занятости

Кадровая служба предприятия в течение прошедшего года планировала и организовывала всю работу по формированию резерва. Она подбирала кандидатов в резерв, составляла предварительный и окончательный списки резервистов, организовывала проведение оценочных процедур, комплектовала характеризующий материал на каждого кандидата в состав резерва. Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Общие положения 1. В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные — руководителями, пришедшими из внешних организаций. Имеется возможность и у кадровой службы более эффективно использовать такую форму работы с резервом как стажировка. Начальник кадровой службы К.

Отчет в центр занятости о вакансиях

Такого понятия в трудовом законодательстве не существует. Под этим термином принято понимать должность, по которой с человеком можно заключить бессрочный контракт. А вот должность, занятая трудящимся, находящимся в отпуске или временно переведенным на другую работу, вакантным местом не считается. Ведь за гражданином сохраняется его рабочее место. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения ЦЗН.

Большинство работодателей забывают, что кроме налоговых отчетов они обязаны по закону предоставлять информацию и в Центр занятости населения в своем регионе. Основной документ, описывающий деятельность в области занятости населения — это закон от

Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения ЦЗН :. Отметим, что согласно Письму Роструда от Материалы по теме Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре.

министерства труда и социального развития Краснодарского края

.

.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

.

В этом материале рассмотрим, как правильно вносить сведения о среднесписочная численность работников, как заполнить отчет (на статистики в составе нескольких различных расчетов (например, форм 4-​ФСС и П-4). . инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

.

Как отчитаться перед центром занятости

.

Отчет по инвалидам в центр занятости – образец

.

.

.

.

HR-отчетов — все, что вам нужно знать

Само собой разумеется, что отдел кадров (HR) является одним из важнейших секторов в вашей организации. HR-отдел может сделать бизнес или разрушить его. Они делают все возможное, чтобы обеспечить наем, набор и удержание нужных талантов. Более того, интерактивные HR-отчеты предлагают предприятиям возможность лучше понять свой персонал, выявлять возникающие проблемы или проблемы и внедрять упреждающие решения для более плавного и ориентированного на результат управления своими ресурсами.

Отдел кадров работает множеством способов, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование организации. Он заботится об обучении и развитии, операциях, заполнении пробелов в талантах, адаптации, рассмотрении жалоб сотрудников и многом другом. Для отдела кадров становится критически важным вести кадровые отчеты, чтобы следить за ключевыми событиями вокруг них.

Типы отчетов по персоналу —

1. Отчеты по управлению кадрами

Бюджет / анализ нового найма

Этот отчет, как следует из названия, содержит список всех сотрудников, которые были недавно нанят в течение определенного диапазона дат.Отчет также содержит подробную информацию, такую ​​как годовая зарплата, статус занятости и т. Д.

Бюджет / анализ увольнений

Этот отчет содержит список всех сотрудников, уволенных с работы в течение определенного диапазона дат. В отчете также содержится подробная информация о заработной плате уволенных сотрудников, о том, были ли они заменены новым сотрудником, и о причине увольнения, было ли это добровольным, принудительным или аналогичным образом.

Бюджет / анализ увольнений с повторным приемом на работу

Этот отчет содержит список тех сотрудников, которые были уволены работодателем и были повторно приняты на работу.Отчет также включает в себя такие детали, как информация о заработной плате, текущем статусе занятости, первоначальной дате найма и дате предшествующего увольнения.

Оборот

Это часть ежемесячных кадровых отчетов, в которых анализируется количество уволенных сотрудников, которое представляет собой ежемесячную текучесть кадров. Иногда организации становится трудно удержать сотрудников, что может привести к огромной текучести кадров. Затем организация разрабатывает стратегии по снижению текучести кадров.

Анализ оплачиваемого отпуска

Этот отчет используется для создания сводной сводки доступного оплачиваемого отпуска для определенной группы сотрудников. Он предоставляет подробную информацию, такую ​​как количество оставшихся оплачиваемых отпусков, количество отработанных часов, заработная плата конкретного сотрудника и тому подобное.

Управление отпуском

Этот отчет предоставляет подробную информацию о сотрудниках, помещенных в отпуск в течение определенного периода времени.Этот отчет используется для создания списка сотрудников, находящихся в продолжительном отпуске. Он включает такие детали, как тип отпуска, отпуск, оплачиваемый ли отпуск, продолжительность отпуска и дата возвращения.

История изменений сотрудников

В этом отчете представлена ​​сводка изменений, внесенных в профиль сотрудника за указанный период времени. Это может быть семейное положение, информация о проживании, а также

Изменение статуса

В этом отчете представлена ​​сводка всех записей о сотрудниках, в которых изменение счета определенного типа было выполнено в течение определенного диапазона дат.Этот отчет используется для выявления учетных записей, на которые влияют определенные типы корректировок данных, включая размер оплаты, код должности, дату приема на работу или увольнение.

2. Отчеты о равных возможностях трудоустройства

Равные возможности трудоустройства являются ключевой концепцией как для сотрудников, так и для работодателей. Это гарантирует, что при приеме на работу в организации не будет предвзятого отношения к конкретному полу, расе или возрастной группе.

Информация о новых сотрудниках

Этот отчет содержит подробную информацию о новых приемах на работу и другие данные, относящиеся к отчетам о равных возможностях трудоустройства.

Информация о увольнениях

Этот отчет является разновидностью стандартного отчета о увольнениях, включая дополнительные личные данные сотрудников, относящиеся к анализу равных возможностей трудоустройства.

Повторное увольнение

Этот отчет является типом стандартного отчета о повторном найме, включая дополнительные личные данные сотрудников в отношении равных возможностей трудоустройства.

Равные возможности трудоустройства Численность персонала

В этом отчете представлена ​​информация о сотрудниках в установленном государством формате равных возможностей трудоустройства.Правительство требует заполнения этой формы для всех работодателей, имеющих более 100 сотрудников.

3. Разные отчеты по персоналу — Все, что вам нужно знать

Отчеты о вовлеченности сотрудников

Для каждой организации важно иметь хорошую стратегию взаимодействия с сотрудниками. Отстраненные сотрудники будут стоить организациям, и мы обсуждали это в наших предыдущих блогах. Отчеты о вовлеченности сотрудников предназначены для анализа того, насколько хорошо выполняются мероприятия по вовлеченности сотрудников, какие команды наиболее вовлечены, какие команды наименее и аналогичным образом.Некоторые платформы управления человеческим капиталом предоставляют подробный отчет о том же, что и аналитика, что упрощает работу отдела кадров, руководителей групп и менеджеров.

Сотрудник Переводы

В этом отчете представлен список всех сотрудников, переведенных в новую компанию с использованием EAN перевода сотрудника с датой вступления в силу в заданном диапазоне дат. В отчет включены старые и новые компании.

Годы службы

В этом отчете представлена ​​информация о сроках службы для всех сотрудников в организации.Используйте этот отчет для анализа опыта сотрудников по отделам, должностям, местоположению или другим классам сотрудников.

Годовщина

Этот отчет предоставляет информацию о дате годовщины приема на работу для всех сотрудников в организации. Используйте отчет, чтобы создать сводку дат годовщины сотрудников для использования в программах признания или других деловых целях.

Контактное лицо для экстренных ситуаций

В этом отчете представлен сводный список текущих контактов для экстренных случаев, назначенных для каждого сотрудника в организации, включая имя контакта, номер телефона и родство с сотрудником.

Адрес / телефон / электронная почта

Этот отчет содержит сводный список текущей контактной информации, назначенной для каждого сотрудника в организации, включая адрес сотрудника, номер телефона и адрес электронной почты.

Телефон

В этом отчете содержится сводный список текущих домашних телефонных номеров, назначенных для каждого сотрудника в организации.

Дни рождения

В этом отчете содержится сводный список сведений о днях рождения (за исключением года рождения) для каждого сотрудника в организации.

Почтовые этикетки

В этом отчете представлен сводный список информации об адресах сотрудников, которую можно использовать с Excel и MSWord для создания форматированных этикеток.

4. Отчеты о безопасности на рабочем месте

Отчеты о жалобах сотрудников

Сотрудники очень часто подают жалобы, и для отдела кадров очень важно рассмотреть эту жалобу и составить отчет о ней. .

Аудит вознаграждения рабочих

В этом отчете содержится отчет о вознаграждении сотрудников, рабочих.

Перепись компенсаций работникам

В этом отчете представлен подробный анализ компенсации, предоставленной работникам, заработной платы, времени, в которое она была выплачена, любых изменений в заработной плате и т.п.

Отчеты по безопасности

Отдел кадров отвечает за составление отчета о безопасности на рабочем месте. Особенно в отраслях, склонных к опасностям, таких как химическая промышленность, строительные площадки и т. Д.Они должны вести отчет с подробным описанием любых происшествий или несчастных случаев, несчастных случаев, потерь и т.д. Отчеты по кадрам для руководства могут иметь прямое влияние на удержание сотрудников и даже на их производительность. Постоянно обновляемые отчеты о состоянии здоровья, отчеты о состоянии здоровья и т. Д. Позволят сотрудникам почувствовать себя ценными и достойными на рабочем месте и, следовательно, повлияют на удержание.Отчеты о вовлеченности сотрудников помогут менеджерам и руководителям групп лучше понять команды и отдельных лиц, которые вовлечены в процесс, и могут сделать все необходимое, чтобы соответствующим образом изменить свои действия по взаимодействию. Можно с уверенностью сказать, что HR — это дыхание и жизнь организации.

Почему HR всегда должен отчитываться перед генеральным директором

Представьте себе собрание комитета старшего персонала, на котором был исключен один человек, ответственный за самый ценный и дорогой актив компании. Ни один из руководителей высшего звена не несет самой важной должностной ответственности за благополучие и благополучие сотрудников организации.Вы бы сочли эту ситуацию совершенно нелепой, не так ли?

Тем не менее, компании, в которых глава отдела кадров (HR) не подчиняется генеральному директору, делают именно это — исключая голос сотрудников, человеческие ресурсы из-за стола.

Люди — самый важный ресурс в вашем бизнесе. Если вы не являетесь производственной организацией, вложившей миллионы и миллионы долларов в тяжелое оборудование, вы платите своим сотрудникам больше, чем что-либо еще. Почему бы вам не захотеть, чтобы в вашу управленческую команду был возложен набор, развитие и удержание сотрудников?

Руководители часто заявляют, но редко полностью верят, что их люди являются их самым важным активом.Одна из ваших самых больших проблем в ближайшие двадцать лет будет заключаться в привлечении и удержании превосходной рабочей силы. Сотрудники отдела кадров — ваши ключевые игроки в наборе и удержании персонала. Сотрудники отдела кадров также должны руководить вашими усилиями по обучению и развитию сотрудников, коммуникации, планированию карьеры и развитию организации.

Они являются сердцем, помогая вам сформировать позитивного сотрудника и рабочее место, ориентированное на клиента. Имея такую ​​большую ответственность и такое потенциальное влияние на ваш бизнес, HR должен подчиняться генеральному директору или президенту вашей компании.Для управляющего ваших сотрудников нет лучшего выбора.

Это позволяет сотруднику отдела кадров напрямую поговорить с человеком, который в наибольшей степени формирует вашу корпоративную культуру, — с президентом или генеральным директором. Этот прямой контакт, без необходимости работать через слои других менеджеров, которые могут или не могут выражать точку зрения HR, важен для успеха вашего бизнеса.

Когда HR подотчетны в бухгалтерию

Особенно, когда HR подотчетны бухгалтерии или администрации, вы не создаете необходимую проверку и баланс для своей организации.Потребности людей и финансовые потребности — это в лучшем случае жесткий баланс.

Когда оба представлены главой финансового отдела, вы гарантируете, что не услышите обе точки зрения — только заключение финансового директора, которое может отражать или не отражать вклад персонала.

Представьте себе встречу, на которой глава финансового отдела говорит: «У нас проблемы с бюджетом. Для выполнения наших финансовых планов откажемся от бонусов в этом году. Сотрудники поймут, что текущие финансовые показатели заставили нас принять это решение.«На бумаге это решение может решить все бюджетные проблемы и потребности.

Но в этот момент руководитель отдела кадров должен высказаться и сказать: «Да, на бумаге это работает, но если мы сократим бонусы, мы, вероятно, потеряем наших лучших сотрудников в пользу наших конкурентов. Замена этих людей обойдется нам в целое состояние, и наши конкуренты станут сильнее. Я знаю это, потому что в ходе опросов об удовлетворенности сотрудников мы регулярно собираем ранговые бонусы в верхней части списка, когда сотрудников спрашивают, почему вы остаетесь со своим нынешним работодателем.”

Хотя это может показаться логичным, многие, многие компании упускают из виду долгосрочные последствия своих краткосрочных решений. Сотрудник отдела кадров за старшим столом поможет вам избежать принятия неверных решений, отрицательно влияющих на сотрудников. Специалист по персоналу будет регулярно подчеркивать человеческие аспекты стратегического плана и бизнес-целей вашей организации.

HR играет стратегическую роль

Стратегически ваш руководитель отдела кадров должен участвовать в собраниях руководителей и принимать участие в принятии решений за корпорацию.Это позволяет группе HR лучше понимать и участвовать в управлении бизнесом. В конце концов, знание того, как сделать людей счастливее и продуктивнее, является ключом к успеху вашего бизнеса.

С глубоким знанием бизнеса и пониманием целей и видения высшего руководства лучшие решения и рекомендации будут исходить от HR. Это означает, что абсолютно необходимо, чтобы руководитель отдела кадров (а также ее сотрудники) понимали бизнес и могли говорить на языке исполнительной команды.

Когда вы нанимаете руководителя отдела кадров, вам нужен кто-то, способный руководить мышлением. Ваш набор, удержание, обучение, развитие организации и культура рекомендуются и формируются на основе глубокого понимания потребностей вашего бизнеса этим человеком.

И наоборот, решения о бизнесе принимаются с полным пониманием их влияния на людей, культуру и рабочую среду. Вы позволяете своему персоналу по персоналу влиять на ваши стратегические результаты. И это положительный фактор успеха вашего бизнеса.

Персонал отдела кадров не может сделать вашу компанию лучше, если не понимает, что происходит в бизнесе. Если они не понимают общих целей компании, а это часто случается, когда они получают информацию из вторых рук, ваша компания не добьется такого успеха, как могла бы. Предоставьте своему специалисту по персоналу возможность влиять на ваши бизнес-решения — вы не пожалеете об этом, и ваши бизнес-решения улучшатся благодаря их вкладу.

Ваши люди имеют решающее значение для вашего успеха.Убедитесь, что человек, преданный людям, подчиняется непосредственно генеральному директору.

5 стандартных HR-отчетов для эффективной бизнес-отчетности

Наиболее продуктивные HR-команды полагаются на эффективную бизнес-отчетность, но с таким большим количеством сотрудников на разных этапах жизненного цикла сотрудников это предприятие может показаться сложным. Хорошая новость заключается в том, что HR-отчеты не обязательно должны быть громоздкими или трудоемкими, особенно если вы можете легко создавать нужные отчеты с помощью универсальной платформы управления человеческим капиталом (HCM).

Вот пять стандартных кадровых отчетов, которые будут способствовать более эффективному принятию решений и более глубокому пониманию ваших сотрудников:

1. Отчет о численности персонала

В совместном исследовании SHRM / Globoforce 47% руководителей отдела кадров назвали удержание и текучесть кадров в качестве основной проблемы управления персоналом. Как текучесть кадров, так и показатели удержания можно легче измерить, если у вас есть надежный отчет о численности персонала, который отражает текущее количество сотрудников после найма, увольнения и переводов.Получив более ясное представление о количестве сотрудников в каждом отделе и каждой функции, вы можете начать исследовать факторы, влияющие на текучесть кадров, и то, что вы можете сделать, чтобы улучшить удержание.

Отчет о численности персонала также полезен для иллюстрации тенденций в перемещении сотрудников. Это позволяет вам увидеть, какие отделы со временем потеряли таланты, а какие выросли до предела. Исчерпывающий отчет о численности персонала составляет основу таких отчетов, как перепись сотрудников, отчеты о времени и посещаемости, а также сводные данные о стоимости обучения.Используя данные о численности персонала в режиме реального времени с платформы HCM, вы можете сообщить:

  • Количество сотрудников и текучесть кадров по местоположениям, отделам или функциям
  • Уровень удержания в зависимости от уровня должности или должности
  • FTE (эквивалент полной занятости) по сравнению с общей численностью сотрудников

2. Отчет о приеме на работу

Когда вы получаете данные о наборе персонала с универсальной платформы HCM, у вас есть вся информация о кандидатах и ​​открытых вакансиях в одном месте, что помогает вам сэкономить время и построить более эффективный процесс набора.Отчет о приеме на работу и список соискателей дает вам полное представление о найме, показывая вам:

  • Все открытые и заполненные позиции
  • Количество кандидатов на каждую должность
  • Среднее время и стоимость найма на каждую должность
  • Где кандидаты находятся в процессе набора, чтобы никто не провалился

Ознакомьтесь с нашим полным руководством по управлению сотрудниками и узнайте, как оптимизация функций управления персоналом обеспечивает конкурентное преимущество.>>

Опрос специалистов по персоналу, проведенный Capterra, показал, что 75 процентов полагаются на программное обеспечение для отслеживания рекрутинговых действий, и из них 94 процента говорят, что это программное обеспечение улучшило их процесс найма. Он может сделать то же самое для вас, помогая вам оставаться организованным и лучше подготовленным для борьбы за таланты. Вместо того, чтобы управлять рекрутинговой деятельностью с помощью электронной почты и электронных таблиц, вы можете в реальном времени создавать отчеты о найме из централизованной базы данных и точно видеть, на каком этапе вы достигаете своих целей по набору персонала.

3. Отчет об управлении производительностью

Управление эффективностью — важный способ согласовать действия сотрудников с целями компании. Благодаря понятным и легкодоступным отчетам об эффективности сотрудников вы можете увидеть своих лучших сотрудников, а также тех, кто нуждается в наставничестве или обучении. Отчет об оценке эффективности не только показывает отзывы и оценки менеджера, но также может основываться на информации из других документов, которые вы сохранили в профиле эффективности каждого сотрудника, например:

  • Дисциплинарный протокол
  • Отчеты о производительности
  • Планы повышения производительности.

Обсуждения по вопросам управления эффективностью более плодотворны, когда данные и история производительности легко доступны. Когда менеджеры обладают необходимыми ресурсами для предоставления вдумчивой и честной обратной связи, от этого выигрывают все. Программное обеспечение HCM собирает и упорядочивает данные о производительности сотрудников в одном месте, предоставляя менеджерам доступ к данным о производительности и облегчая продуктивные обсуждения производительности.

4. Отчет о компенсации

Отчет о вознаграждении — это критически важный HR-отчет для понимания роста доходов с течением времени, а также оплаты труда сотрудников, который может включать следующее:

  • Базовый оклад
  • Сверхурочные
  • Поощрения
  • Оплачиваемый отпуск
  • Отчисления из заработной платы

Таблицы могут содержать много данных о компенсациях, но их сложно поддерживать в актуальном состоянии.В отличие от этого, централизованная HR-платформа позволяет вам легко получать доступ к данным о заработной плате в реальном времени и создавать отчеты для ряда заинтересованных сторон в сфере управления персоналом, бухгалтерского учета и руководства компании.

Отчет о компенсации не просто предоставляет точную информацию о доходах. Это также может помочь вам соблюдать Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) и другие федеральные постановления. Например, сводный отчет о компенсации содержит подробную информацию о удержаниях из заработной платы сотрудников для спонсируемых работодателем медицинских пособий, помогая вам эффективно и согласованно координировать открытую регистрацию и текущее администрирование льгот.

5. Отчет о разнообразии

Некоторые организации по закону обязаны ежегодно составлять отчеты о разнообразии, чаще всего в форме отчета о равных возможностях трудоустройства или EEO-1. Универсальная платформа с функциями отчетности о соответствии может помочь вам собрать информацию о возрасте, поле и этнической принадлежности сотрудников и надежно хранить ее. Обладая надежной демографической информацией о сотрудниках, вы можете лучше понять состав персонала и разработать кадровую политику и программы, которые удовлетворяют потребности сотрудников.

Легкая отчетность по персоналу

Наличие надежного набора стандартных отчетов по персоналу поможет вам оставаться более организованным, продуктивным, а также позволяет лучше понимать потребности сотрудников и обслуживать их. С помощью универсальной программной платформы HR вы можете использовать потенциал данных своей компании и предоставлять действенную информацию ряду заинтересованных сторон. В результате вы сможете нанимать, привлекать и удерживать таланты в будущем.

Хотите узнать больше о том, как повысить производительность и сэкономить время и деньги в отделе кадров? Загрузите наше руководство «Скрытые затраты на управление сотрудниками в отключенных системах».

Полное руководство с примерами и шаблонами

Панель управления персоналом и отчет о людских ресурсах являются неотъемлемой частью управления персоналом. Оба инструмента важны для принятия обоснованных решений в HR. Почему? Потому что это трудно сделать, когда бизнес-партнеры HR и другие заинтересованные стороны не имеют представления о своей организации. Не бойтесь, HR-отчеты могут решить эту проблему! Как? Что ж, вот о чем эта статья. Мы обозначим ценность панели управления персоналом.

Мы рассмотрим преимущества отчета о человеческих ресурсах, а также данные и показатели, которые могут быть включены в него.Мы также включим интерактивный отчет и несколько шаблонов панели управления персоналом, чтобы дать вам некоторые практические советы о том, как начать работу.

Содержание
3 функции HR-отчета
Как создать HR-отчет
Подводные камни HR-отчетности
Метрики в HR-отчете
Панель управления кадрами и шаблоны отчетов HR
FAQ

3 функции кадрового отчета

Отчетность по персоналу — одна из важнейших задач HR. Если все сделано правильно, это дает три ключевых преимущества как для персонала, так и для менеджмента:

  • HR Мониторинг.Регулярная отчетность позволяет отделу кадров держать руку на пульсе организаций, отслеживая ключевые показатели персонала. Новые тенденции и возможности могут быть обнаружены на ранней стадии, а возникающие проблемы могут быть решены до того, как они существенно повлияют на бизнес.
  • Управленческая информация. Отчет о человеческих ресурсах также может помочь менеджерам лучше выполнять свою работу. Отчет HR может информировать менеджеров о соответствующих изменениях в их командах и отделах. Когда, например, отдел маркетинга борется с высокой текучестью кадров и длительным сроком найма, менеджеры с большей вероятностью будут делать упор на удержании сотрудников и будут осознавать такие риски, как более длительное время замены, когда кто-то собирается уйти.
  • Отслеживайте проблемные места. Кадровая отчетность также предлагает отличный способ прозрачно отслеживать ключевые проблемные области. Прозрачность текучести кадров на одного менеджера побудит их уделять больше внимания удержанию сотрудников, потому что на кону их собственная репутация! Отслеживая проблемные области, HR может использовать свое положение для улучшения.

Как создать отчет о человеческих ресурсах

Панель управления персоналом — это наиболее эффективный способ мониторинга, управления, отслеживания и составления отчетов по данным.Использование этого инструмента бизнес-аналитики позволяет отслеживать, анализировать и составлять отчеты по HR KPI (ключевым показателям эффективности).

Перед тем, как вы начнете создавать свой HR-отчет, необходимо учесть несколько соображений относительно того, «как» и «когда».

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Шпаргалка по показателям 51 HR

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с внедрения соответствующих показателей HR. Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 HR Metrics

Automated vs.ручная

Многие организации все еще работают со специальными отчетами по данным. Например, когда менеджер или директор хочет узнать что-то о сотрудниках организации, они просят отдел кадров отправить им отчет. После этого запроса отдел кадровых данных будет работать сверхурочно, чтобы подготовить этот отчет. Это пример (неэффективной и) реактивной отчетности. Отчеты по кадрам должны разворачиваться (про) активно и, следовательно, должны быть автоматизированы.

HR-отчет можно автоматизировать, если для его создания используется определенное программное обеспечение, такое как Excel, Gusto или BambooHR.На рынке есть много вариантов программного обеспечения — это одни из лучших панелей управления персоналом.

Статическая и приборная панель

В соответствии с предыдущим пунктом, все еще существует значительное количество организаций, которые работают с ручными / бумажными отчетами. Это не обязательно плохо: когда информация вряд ли изменится, бумажные отчеты могут быть весьма эффективными.

Кроме того, электронная почта, содержащая отчет, может быть увидена с большей вероятностью, чем нечастое обновление на панели управления персоналом.Это просто потому, что люди не будут использовать информационные панели, которые не всегда приносят пользу. Дэвид Крилман объясняет это в своем блоге. Почему вы создаете панели управления персоналом, которые никто не будет использовать.

Панель управления персоналом — это наиболее эффективный способ мониторинга, управления и отслеживания данных. Используя этот инструмент бизнес-аналитики, вы можете отслеживать, анализировать и составлять отчеты по HR KPI (ключевым показателям эффективности). Это дает возможность детализировать детали.

Оборот может быть интересным показателем, но какая часть этого оборота состоит из сожаленных потерь? Вы не моргнете глазом, когда уйдет плохой исполнитель, но это все равно что выстрелить себе в ногу, когда уходит хороший исполнитель.Эти сотрудники являются потенциальным материалом для высшего руководства. Интерактивные информационные панели позволяют глубже копаться в данных и делать эти наблюдения.

Станьте специалистом по HR-аналитике Программа сертификации HR Analytics
Получите полный набор аналитических навыков, которые позволят вам управлять
принятием решений на основе данных в HR.

Загрузить программу

Вы можете предоставить всему персоналу отдела кадров доступ к этой информационной панели или предоставить соответствующий доступ или данные для соответствующего персонала.

В то время как предыдущие информационные панели предлагали простую детализацию, более продвинутые информационные панели позволяют прогнозировать будущее с помощью алгоритмов машинного обучения. Это дает представление о том, как сотрудники будут вести себя, например, какие сотрудники рискуют уволиться. Эта информация потенциально может иметь большое стратегическое значение.

Примечание: в этом случае приборная панель — это просто средство отображения информации. Прогнозы делаются с помощью специализированных инструментов аналитики.

Пример панели управления персоналом с численностью персонала. Нажмите, чтобы увеличить.
Дополнительные примеры смотрите в конце статьи

Фактор гигиены

Последнее замечание, прежде чем мы покажем вам пример отчета по кадрам: отчетность по кадрам часто рассматривается как фактор гигиены. Это означает, что, как и гигиена, тщательная отчетность не приветствуется.

Чтобы лучше объяснить эту концепцию, представьте, что вы обедаете в ресторане. Вы вряд ли прокомментируете чистоту ресторана.Это то, чего мы все ожидаем! Но если вам дадут грязные столовые приборы или в туалете беспорядок — вы (справедливо) пожалуетесь. Итак, чтобы связать это с HR; отчеты не замечаются, если не возникают ошибки. Тщательная отчетность, как и чистота в ресторане, важна для поддержания доверия.

Люк Смейер, основатель iNostix, несколько лет назад написал это о HR-отчетности. Мы думаем, что он хорошо отражает это мнение.

Конечно, каждый отдел кадров должен (чрезвычайно) хорошо владеть этим «классическим» уровнем отчетности.Без обсуждения. Без споров. Просто сделай это. Этот уровень должен быть полностью автоматизированным, высокоэффективным, сверхбыстрым, нарезанным и нарезанным кубиками, легко читаемым, хорошо структурированным, функционалом «просто нажмите кнопку» в каждой организации.

Узнайте больше о нашем новом еженедельном подкасте ↓

Еще не каждая организация использует «высокоэффективный и сверхбыстрый» бит . Тем не менее, каждая организация должна быть чрезвычайно эффективной в своей кадровой отчетности.

Подводные камни кадровой отчетности

Есть несколько подводных камней в отношении HR-отчетности.Важно решить эти проблемы, поскольку они не позволят вам попасть в бесконечный цикл отчетности.

  • Автоматизируйте отчетность по кадрам: не пытайтесь создавать каждый отчет вручную. Это крайне неэффективно и истощит возможности вашего отдела кадровых данных. Все отчеты, описанные в этой статье, можно легко автоматизировать и создавать автоматически.
  • Предоставьте релевантную информацию. Не пытайтесь сделать всех счастливыми. Если вы можете сделать 80% людей довольными 20% информации, это вполне может быть лучшим решением.Создание слишком сложной информационной панели и создание отчетов по нерелевантным данным может привести к низкому взаимодействию с отчетами или панелями мониторинга и, таким образом, к снижению воздействия.
  • Исправляйте ошибки: данные HR будут содержать человеческую ошибку! Независимо от того, насколько эффективно ваше программное обеспечение, процессы и персонал — ошибки будут. Если возникают ошибки, исправляйте их в исходных системах. И не забудьте создать процедуры, которые динамичны при вводе данных.

Показатели в HR-отчете

Есть несколько важных показателей, которые необходимо включить в отчет о человеческих ресурсах.Обратите внимание, что большинство из них являются показателями высокого уровня, поскольку они предоставляют обзор организации. На этой платформе мы опубликовали несколько списков показателей персонала, включая показатели набора персонала и показатели эффективности. Их можно использовать для специализированных информационных панелей. Наиболее распространенные показатели HR, по которым публикуются отчеты, включают:

  • Стаж
  • Пол : общее различие для детализации данных о разнообразии (см. Пример панели управления персоналом ниже)
  • Возраст : возраст становится все более важным в сегодняшней рабочей силе, состоящей из нескольких поколений.Возраст важен для стратегического планирования рабочего места и планирования преемственности. Это также часто является ключевым моментом для организаций, которые хотят внедрять инновации и реорганизовываться.
  • Уровень образования : Уровень образования должен включаться только тогда, когда он доступен и когда это актуально для всеобъемлющих целей организации. В противном случае он рискует оказаться «метрикой тщеславия» в HR-отчете.
  • Тип функции: Метрика, такая как тип функции или функциональные кластеры, может помочь различать разные группы внутри компании.Примером может быть высшее руководство, менеджмент среднего звена, производственный персонал и вспомогательный персонал.
  • FTE: Эквивалент полной занятости — это часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе. Количество FTE часто меньше, чем общее количество сотрудников. Это особенно верно, если в организации присутствует много сотрудников, занятых неполный рабочий день.
    FTE позволяет точно измерить общую рабочую нагрузку в организации. Кроме того, люди, которые работают менее 1 FTE, могут считаться работниками, работающими неполный рабочий день.
  • Активные сотрудники : этот показатель представляет количество сотрудников, работающих в организации.
  • Оборот : этот показатель представляет количество и / или процент сотрудников, уволившихся в предыдущем периоде. Прочтите здесь, как рассчитать текучесть кадров.
  • Новые сотрудники : этот показатель представляет количество и / или процент новых сотрудников, присоединившихся к организации за последний год.
  • Отсутствие / Прогулы уровень : Этот показатель представляет собой процент времени, в течение которого сотрудники отсутствовали в среднем за предыдущий период.Другое представление этого числа — общее количество дней отсутствия на одного сотрудника.
  • Стоимость отсутствия : Этот показатель не является стандартным, но он может сделать ранее упомянутый коэффициент отсутствия более ощутимым, привязав его к финансовому числу.
  • Стоимость рабочей силы : Стоимость рабочей силы — это общая сумма денег, которую организация платит своему персоналу. В это число входят выплаты сотрудникам и налоги на заработную плату. Стоимость рабочей силы может быть разделена на прямые и косвенные затраты.Прямые затраты — это затраты на рабочую силу, связанные с людьми, которые вносят свой вклад в основной процесс (рабочий конвейера). Косвенные затраты не могут быть привязаны к конкретному уровню производства (сотрудник службы безопасности, охраняющий завод).
  • Стоимость обучения: Стоимость обучения представляет собой общую сумму, которую компания тратит на обучение новых сотрудников и существующего персонала.
  • Стоимость найма : Общая стоимость усилий по найму. Как правило, сюда входят расходы на внешние агентства, объявления о вакансиях и, иногда, потерю производительности.Стоимость найма — это гораздо больше. Примеры включают стоимость времени, затрачиваемого руководством на отбор и обучение, и увольнение — как долго сотрудник остается на должности.
  • Время заполнять : Мы уже коснулись времени заполнения. Это количество дней между открытием вакансии и ее принятием кандидатом. Этот показатель будет значительно различаться в зависимости от типа работы: например, разработчиков программного обеспечения, аналитиков больших данных и высококвалифицированных продавцов найти гораздо сложнее, чем маркетологов начального уровня.

Это далеко не полный список. Другие метрики, которые могут быть включены:

HR дашборд и шаблоны HR отчетов

Чтобы проиллюстрировать, что именно мы имеем в виду, вот несколько примеров HR-отчетности в действии.

HR Верхняя панель приборов

Приборная панель

HR: болезнь и отсутствие

Приборная панель

HR: сетка коробки Talent 9

Эта информационная панель помогает понять, где находятся ваши сотрудники в сетке из 9 ячеек.

Панель управления HR: Разнообразие

Матрица кадрового потока

Простого сбора данных о количестве людей, которые присоединились к организации и покидают ее, часто бывает недостаточно, поскольку это не дает вам полной картины.Решением может быть матрица кадрового потока. Такая матрица предлагает отличный способ представить, сколько людей присоединились, получили повышение и покинули компанию, а также как складываются эти цифры.

На основе Evers, 2014

Эта довольно сложная на вид таблица является прекрасным примером матрицы кадрового потока. Строки представляют четыре категории персонала (A, B, C и D) и изменения между 2018 и 2019 годами. Например, в течение 2018 года 10 человек перешли с руководящей должности среднего звена на руководящую должность высшего звена.

Общее количество сотрудников на 01.01.2019 отображается в нижней строке, а общее количество сотрудников на 01.01.2018 отображается в крайнем правом столбце. Общий оборот за 2018 год представлен в столбце оборачиваемости, а повышение / понижение в должности — в матрице.

Этот обзор помогает визуализировать организационный рост, текучесть кадров (у этой организации низкая текучесть кадров в производственном отделе персонала, но все остальные отделы борются с текучестью более 10%).Он также визуализирует развитие персонала (обратите внимание на 10% -ное увеличение топ-менеджмента с 45 в 2018 году до 50 в 2019 году).

С одной стороны, такая таблица дает отличный обзор, с другой — помогает выявить некоторые ключевые проблемные области организации.

Общая приборная панель HRIS

Это HRIS — отчет, которым мы гордимся больше всего. Это часть нашей Сертификационной программы People Analytics, в которой наши студенты узнают, как создать этот точный отчет, подключив несколько наборов данных с помощью Power BI.Как видите, отчет полностью интерактивен!

Еще один замечательный пример — это инициатива Valuing Your Talent, разработанная Институтом персонала и развития авторского права (CIPD).

CIPD — профессиональная ассоциация HRM — предоставляет отличные ресурсы, в том числе тематическое исследование Capgemini. Это тематическое исследование было разработано командой аналитиков Capgemini. В отчете есть отличные примеры панелей управления персоналом (все данные, конечно, вымышленные).

Если вы хотите узнать, как работать с данными и Excel и PowerBI для создания этого отчета, посетите страницу курса HR-аналитика.

Последнее слово

HR-отчеты и HR-информационные панели часто являются ступенькой для организаций, которые хотят перейти к HR-аналитике — и именно поэтому эта тема так важна. В зависимости от компании, в которой вы работаете, будут актуальны разные данные. Удачи в создании HR-отчета!

FAQ

Что такое панель управления персоналом?

Панель управления персоналом — это динамический обзор наиболее важных показателей HR в одном месте.Панель управления персоналом предоставляет подробный обзор персонала, его производительности, отсутствия и текучести. Это ключ к принятию стратегических решений в HR.

Как сделать HR дашборд в Excel?

Достаточно легко создать базовую панель управления персоналом в Excel. Создайте таблицу («Вставить», «Таблица») с соответствующими данными HR. Откройте новый рабочий лист и добавьте срезы («Insert», «Slicer») для метрик HR, которые вы хотите видеть на панели инструментов. Расставьте срезы, чтобы создать свою панель управления.

Что такое HR-отчетность? — бизнес.com

Отслеживание ключевых характеристик вашей рабочей силы может помочь вашей руководящей команде принимать важные решения, касающиеся вашего бизнеса. Следя за производительностью сотрудников, посещаемостью, текучестью и другими полезными показателями, вы можете увидеть, насколько хорошо ваш персонал способствует достижению целей вашей организации.

Лучшие поставщики программного обеспечения для управления персоналом отслеживают все эти данные с помощью отчетов о человеческих ресурсах (HR), что в конечном итоге может сэкономить ваше рабочее время, деньги и энергию.

Что такое HR-отчетность?

Кадровая отчетность — это процесс отслеживания ключевых показателей вашей рабочей силы, часто с помощью информационных систем управления персоналом (HRIS).Помимо отслеживания и измерения данных, эти системы помогают отделам кадров управлять многими повседневными задачами, связанными с расчетом заработной платы, льготами и другими транзакционными потребностями персонала.

Отчеты по кадрам позволяют анализировать и сравнивать множество точек данных, включая данные о сотрудниках, работающих полный и неполный рабочий день, гендерном соотношении сотрудников, текучести кадров, открытых вакансиях и времени, необходимом для найма новых сотрудников.

Существует множество вариантов построения вашей платформы отслеживания показателей. Например, вы можете отслеживать несколько точек данных в таблицах Excel или сотрудничать с поставщиком, который специализируется на управлении данными HR.

Примечание редактора: Ищете подходящее HR-программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Типы HR-отчетов и показателей для отслеживания

Многие HR-метрики или ключевые показатели эффективности (KPI) приводят к более широким ответам по сравнению с другими точками данных. Эти объединенные данные помогают в статистическом корреляционном анализе исторических тенденций. Например, постоянный мониторинг показателей удержания сотрудников может помочь выявить области, требующие улучшения в организации.

Вот четыре основных типа HR-отчетов, которые вы должны отслеживать, и ключевые показатели, из которых они состоят.

Отчет о приеме на работу

Если вы нанимаете (или намереваетесь нанять) новых сотрудников, важно отслеживать процесс найма. Оценка того, насколько успешен ваш процесс найма, может помочь вам ускорить процесс и найти лучших кандидатов на каждую должность. При составлении отчета о наборе персонала обратите внимание на следующие показатели:

  • Тип функции: Этот показатель обычно характеризует различные роли в бизнесе, как с точки зрения отделов, так и географических регионов.
  • Открытых вакансий и новых сотрудников: Эти показатели показывают количество и / или процент открытых вакансий, которые у вас есть в настоящее время, а также количество сотрудников, присоединившихся к организации за последний год.
  • Время для заполнения вакансий: Это время между утверждением заявки на вакансию и принятием предложения. Время до заполнения (также называемое «среднее время найма») — это показатель того, насколько эффективен и действенен процесс найма в вашей компании.

FYI: Общество управления человеческими ресурсами сообщило, что среднее время для заполнения вакансии составляет 41 день.

  • Затраты на подбор персонала: Общие затраты на подбор персонала часто включают сумму, потраченную на внешние кадровые агентства, объявления о вакансиях и потерю производительности. Понимание стоимости найма для каждого типа работы может показать, где ваш процесс найма эффективен, а где его следует изменить.
  • Коэффициент конверсии набора персонала: Наряду с расходами на набор персонала вы хотите определить коэффициент конверсии набора персонала.Это показатель того, сколько соискателей превратились в наемных сотрудников. Анализ этого покажет вам, успешны ли ваши усилия по набору персонала.

Отчет об управлении производительностью

Управление производительностью сотрудников имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Есть несколько показателей, которые вы можете измерить, чтобы получить четкое представление о том, насколько хорошо работают ваши сотрудники и где им может потребоваться дополнительное обучение или помощь. При составлении отчета об управлении производительностью обратите внимание на следующие показатели:

  • Отчеты о производительности: Поддерживайте согласованные показатели общей производительности для каждого сотрудника.Вы также можете отслеживать продуктивность по командам, отделам или местоположениям.
  • Отчеты о вовлеченности и удовлетворенности: Как и в случае с производительностью сотрудников, вы хотите измерить вовлеченность и удовлетворенность. Наличие вовлеченной рабочей силы — показатель того, что у вас здоровая культура труда. Это также может помочь увеличить удержание сотрудников.
  • Показатель невыходов на работу: Показывает средний процент времени или количество дней, в течение которых сотрудники отсутствовали в предыдущем периоде.

Знаете ли вы? По данным Бюро статистики труда (BLS), средний уровень невыходов на работу составляет примерно 3% для сотрудников, работающих полный рабочий день.

  • Затраты на обучение: Это относится к общей сумме денег, потраченной на обучение новых сотрудников и существующих сотрудников; он также должен включать расходы на проезд и учебные материалы.

Кадровый административный отчет

Работодатели должны иметь полное представление о своей компании, и административные отчеты — отличный способ сделать это.При составлении административных отчетов обратите внимание на следующие показатели:

  • Активные сотрудники: Это показывает количество сотрудников, которые в настоящее время числятся в вашей платежной ведомости. Вы всегда должны вести точный подсчет того, сколько сотрудников у вас есть как на полной, так и на неполной ставке.
  • Эквивалент полной занятости (FTE): FTE — это количество часов, отработанных одним сотрудником на постоянной основе. Эта система используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудником, работающим полный рабочий день.Ежегодно FTE эквивалентна 2080 часам, что соответствует восьми часам в день по пяти рабочим дням в неделю .
  • Соотношение мужчин и женщин: Это часто измеряется для целей разнообразия и равенства, поскольку отслеживание гендерных показателей помогает оценить разницу в оплате труда и решить некоторые проблемы, связанные со стоимостью страхования, связанные со здравоохранением.
  • Уровень образования: Частично оценивается общая квалификация сотрудников на их текущих должностях. Это также помогает измерить, какой процент вашей рабочей силы имеет четырехлетнее обучение и ученую степень.
  • Скорость текучести: В контексте человеческих ресурсов текучесть кадров представляет собой процент сотрудников, которые покидают ваш бизнес в течение определенного периода как по добровольным, так и по недобровольным причинам, включая увольнение, выход на пенсию или замену. Вы также можете отслеживать показатели удержания, среднее время пребывания и процент увольнений.

К сведению: Организации обычно должны стремиться к 10% текучести кадров, хотя это может варьироваться в зависимости от вашей отрасли.

Отчет о вознаграждении

Отчет о вознаграждении важен для компаний, чтобы понять, сколько они тратят на своих сотрудников. При составлении отчетов о компенсациях обращайте внимание на следующие показатели:

  • Заработная плата сотрудников: Отслеживайте, сколько вы платите своим сотрудникам. Он может состоять из нескольких различных точек данных, включая базовый оклад, оплату сверхурочной работы (OT), оплачиваемый отпуск, удержания из заработной платы и дополнительные стимулы.
  • Стоимость отсутствия: Этот показатель в основном относится к незапланированным прогулам, который необходим для выявления одной из самых дорогих невидимых затрат на рабочем месте.
  • Стоимость рабочей силы: Это сумма всех компенсаций работникам, включая заработную плату, льготы и налоги на заработную плату, уплаченные работодателем. Стоимость рабочей силы делится на прямые и косвенные (накладные) затраты, которые затем обычно делятся на дополнительные сегменты.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных показателей HR, которые могут дать вам лучшее понимание того, как ваша организация работает по сравнению с конкурентами.

В чем важность кадровой отчетности?

Отслеживание показателей HR позволяет компаниям лучше узнать себя и использовать данные для улучшения своего бизнеса и персонала. Вот некоторые из преимуществ HR-отчетности:

  • Разработка стратегии: Каждый год компании разрабатывают новые стратегии и прогнозы, и предприятиям необходимо оценивать HR-метрики как часть этого планирования.
  • Прозрачность данных: Когда члены вашей команды могут просматривать данные о вашей организации, они становятся более информированными и чувствуют себя более связанными с компанией, что имеет решающее значение для повышения вовлеченности и инклюзивности.
  • Подотчетность: Как и во всех сферах деятельности компании, отдел кадров должен делиться и объяснять затраты и любые потребности в дополнительных ресурсах.

Что такое панель управления персоналом?

Панель управления персоналом позволяет менеджерам по персоналу визуализировать огромные объемы данных в упорядоченном и удобном интерфейсе.С помощью панели управления персоналом вы можете сразу увидеть все важные данные. Это особенно полезно для таких областей, как управление талантами, поскольку вы можете увидеть четкую разбивку по времени или затратам.

Какие примеры сторонних поставщиков предлагают услуги кадровой отчетности?

Если ваша компания растет, обычно рекомендуется сотрудничать со сторонним поставщиком HRIS, который поможет вам измерять и отслеживать данные и KPI. Многие поставщики HRIS предлагают полные облачные платформы HRIS, которые могут систематизировать данные для получения более оптимизированных и информативных показателей.Вот несколько надежных вариантов для мониторинга всех ключевых показателей, которые помогают компаниям отслеживать производительность персонала, а также процесс расчета заработной платы, льгот и других атрибутов:

  • BambooHR: BambooHR предлагает отчеты, отслеживание кандидатов, централизованную базу данных сотрудников, отслеживание показателей / KPI. и более. Прочтите наш полный обзор BambooHR.
  • Paychex: Paychex flex — наш выбор в пользу лучшего HR-программного обеспечения для поддержки удаленных команд. Прочтите наш полный обзор Paychex.
  • Rippling: Это программное обеспечение для управления персоналом приносит пользу малому бизнесу, в частности, благодаря порталу самообслуживания.Прочтите наш полный обзор Rippling.
  • GoCo: Это наш лучший выбор для программного обеспечения HR для нестандартных рабочих процессов. Прочтите наш полный обзор GoCo.
  • Gusto: Услуги Gusto включают в себя расчет заработной платы и обслуживание персонала, а его универсальность делает его отличным решением для компаний в различных отраслях промышленности. Прочтите наш полный обзор Gusto.

Дополнительная отчетность Skye Schooley

HR должен подчиняться генеральному директору, а не финансовому директору

Роуз Миллер

Как консультанты по персоналу, работающие с клиентами по всему региону и стране, мы видим
организационную структуру.

Удивительно, но когда дело доходит до того, кому подчиняется HR
, не видно корреляции
между размером и структурой. У многих
компании, большой, средней и малой, есть
отдел кадров, подотчетных финансовому директору. И наоборот,
мы видим некоторые стартапы, в которых генеральный директор
считает, что HR должен быть их «номером один».

Мы видим много компаний, которые приводят убедительные причины, по которым HR должен отчитываться перед генеральным директором или собственниками. Знаменитый золотой треугольник Джека Уэлча состоит из одинаково связанных между собой генерального директора, финансового директора и отдела кадров.

Мы можем понять, почему компании склонны отдавать HR для финансирования. По мере роста бизнеса он начинает добавлять сотрудников. Первый вид HR-деятельности — это укомплектование персоналом, затем начисление заработной платы и льгот. Очень часто первый человек, которому назначены HR-обязанности, также занимается расчетом заработной платы и ведением бухгалтерского учета. Это сосредоточение на функции, а не на людях. Мы считаем, что HR всегда должен подчиняться генеральному директору или самому высокопоставленному лицу в компании. Данные показывают, что в наиболее успешных компаниях HR подчиняется непосредственно генеральному директору.Я обозначил основные причины, по которым мы так верим, а также причины, по которым HR не должны отчитываться перед финансами.

Если вы считаете, что правильные люди являются движущей силой успеха вашей компании, то почему HR должен отчитываться перед человеком, который контролирует деньги и кто будет оцениваться по чистой прибыли? Приоритеты HR измеряются производительностью и ориентацией людей на то, какие продукты или услуги предоставляются клиентам.

Часто эти приоритеты противоречат увеличению итоговых результатов.Например, растущая компания стратегически считает более низкую маржу компромиссом для увеличения доли рынка.

HR может получить стратегическую перспективу только тогда, когда у него / нее есть доступ к генеральному директору. Подотчетность HR любому другому руководителю может ограничить эффективность HR. Когда у HR возникает крайне конфиденциальная или потенциально опасная ситуация с участием менеджера или высшего руководителя, HR должен иметь право сообщить о ситуации непосредственно генеральному директору.

Мы воочию убедились, как неэтичный руководитель добивается неограниченной власти, заставляя HR подчиняться им.В хорошей компании будет много сдержек и противовесов. HR должен быть свободен, чтобы защищать эффективных людей и информаторов. Если HR подчиняется финансам, они перемещаются на один шаг дальше от места принятия организационных решений.

Генеральный директор — это человек, который формирует культуру компании. Сильный отдел кадров — «хранитель культуры». HR становится лучшим представителем культуры. HR поддерживает культуру, нанимая правильных людей, продвигая и развивая людей, которые соответствуют культуре.

Редко мы видим такое понимание со стороны финансового отдела.

Когда HR подотчетны финансовому отделу, политические решения, скорее всего, будут в первую очередь определяться деньгами. Они сосредоточены на затратах и ​​не имеют профессиональной подготовки по мотивации и вовлечению сотрудников и развитию сотрудников.

Черты, которые делают отличного финансового человека, противоположны тому, что делает хорошего лидера. Лидер — провидец с талантом нестандартного мышления. Финансы заняты установкой флажка, пытаясь контролировать и оставаться в рамках.

Когда HR считается стратегическим партнером, его роль должна находиться на том же уровне, что и у других стратегических партнеров, таких как финансы, операции, исследования и продажи. каждый из этих партнеров обладает определенным опытом в своей области. Все они являются активами организации, и одно подразделение не должно умалять роли другого. У этих стратегических партнеров есть собственное ценное видение проблемы.

Есть поговорка, что большинство плохих решений принимается из-за неадекватной информации.Когда руководители могут получить данные от каждого эксперта, у решений будет больше шансов на успех.

Куда подотчетен ваш HR? Есть ли рядом с вами стратегический партнер по персоналу? Я надеюсь, что эта статья дала вам пищу для размышлений и, возможно, вы сразу внесете это изменение.

Отчет об управлении персоналом | Офис финансового управления

В ежегодном отчете об управлении персоналом оцениваются данные о кадрах и тенденции для сотрудников исполнительной власти, работающих в штате Вашингтон.Агентства исполнительной власти, в которых работает не менее 100 сотрудников, должны представлять отчет об управлении персоналом агентства к октябрю каждого года, используя онлайн-опрос. Опрос спрашивает агентства об успехах, проблемах и стратегиях персонала. Он также оценивает прогресс в реализации нескольких инициатив и распоряжений, связанных с персоналом.

HR Management Report продуктов:

  1. Информационный отчет руководителя отдела кадров — это интерактивная информационная панель, в которой основное внимание уделяется показателям, тенденциям, сравнениям и анализу производительности персонала на уровне предприятия.Этот отчет представляется менеджерам по персоналу агентства, заместителям директоров, специалистам по персоналу и в канцелярию губернатора с начала декабря по март каждого года.
  2. Панель для показателей эффективности персонала позволяет агентствам просматривать показатели эффективности своих сотрудников в графическом виде, сравнивая данные своего агентства с данными исполнительной власти или другого агентства. Панели мониторинга являются новыми и продолжают развиваться и улучшаться в зависимости от потребностей клиентов.
  3. Файл с данными о показателях эффективности персонала , выпускаемый в середине августа каждого года, содержит показатели эффективности, такие как текучесть кадров, назначения и разнообразие отдельных агентств (со 100 и более сотрудниками).Он также включает сводные данные по всему штату для сравнения.
  4. Сводный отчет по стратегии управления персоналом — это официальный отчет, содержащий сводную информацию о ключевых стратегиях управления персоналом. Он использует комбинацию отчетов об управлении персоналом агентства и данных измерения производительности персонала для анализа показателей трудовых ресурсов предприятия и обобщения стратегий агентства и предприятия. Ключевые моменты этого анализа доводятся до сведения государственных агентств и руководителей отдела кадров на неформальных брифингах по кадровой стратегии.Он публикуется к апрелю каждого года.
  5. На панели Modern Work Environment Dashboard показаны права на участие в программе удаленной работы, гибкое время и сжатая рабочая неделя для сотрудников по финансовым годам, округам, группам должностей, должностям и агентствам.

Исторические отчеты и презентации по управлению персоналом:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *