Какие отчеты сдает кадровик и куда: Какие отчеты и куда сдает отдел кадров в 2021 году

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

бухгалтер или кадровик в 2020 году

Приближается срок подачи в ПФР нового отчета СЗВ-ТД. В первый раз предоставить форму нужно уже в феврале 2020 года. В связи с этим у страхователей возникает вопрос: Кто сдает СЗВ-ТД – кадровик или бухгалтер? Даем разъяснения на этот счет в данной статье.

Читайте: Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР – кто сдает, в какие сроки в 2020 году, 2021 году

СЗВ-ТД в 2020 году – кто сдает и когда

Новая форма СЗВ-ТД подается работодателями ежемесячно. В ней отражается информация о трудовой деятельности специалиста. В 2020 году отчет предоставляется, если по работнику произошли кадровые изменения. К примеру, увольнение, перевод, прием на работу, подача заявления о способе ведения трудовой книжки или о выдаче данных по трудовой деятельности. Если таких изменений не было, отчитываться не требуется (п. 2.4, 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Когда нужно сдавать первый отчет СЗВ-ТД, зависит от того, были у страхователя кадровые действия в 2020 году или нет. Если были, форма подается за январь 2020 г. до 17-го февраля 2020 г. Если нет, отчитываться в этом году не требуется. Предоставить сведения по всем сотрудникам впервые нужно в 2021 г. за январь в сроки, установленные в подп. 2 п. 2.5 стат. 11 № 27-ФЗ.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД – бухгалтер или кадровик

Поскольку дополнительная отчетность всегда прибавляет работы, у ответственных сотрудников организаций возник вопрос: Кто должен сдавать СЗВ-ТД – кадры или бухгалтерия? Закон не содержит прямых указаний на этот счет. Следовательно, работодатели вправе самостоятельно возложить соответствующие обязанности на уполномоченного сотрудника.

Как показывает практика, в 90 % случаев дополнительная отчетность «ложится на плечи» бухгалтерии. Почему? Потому что именно у бухгалтера есть доступ к ЭДО (электронный документооборот) с ПФР. Кроме того, в небольших фирмах ведением трудовых книжек также занимается бухгалтер.

С другой стороны, СЗВ-ТД по сути дублирует данные из трудовых книжек персонала. А их заполнение находится в ведении отдела кадров. Значит, логичнее поручить сдачу формы именно кадровику. Затруднений тут нет, если сведения представляются «на бумаге». В противном случае придется оформлять для кадрового работника доступ к отдельному разделу по кадрам.

Кто должен сдавать форму СЗВ-ТД с учетом профстандартов

В соответствии с профстандартом «Бухгалтер» в его трудовые функции входит «обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды» (Приказ Минтруда № 103н от 21.02.19 г.). А по профстандарту кадровика (Специалист по управлению персоналом) в обязанности такого сотрудника включается навык по «умению анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты». Между тем, отсутствует функция по сдаче отчетности во внебюджетные фонды (Приказ Минтруда № 691н от 06.10.15 г.).

Действующие профстандарты объясняют, почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтера, а не кадровики. Но поскольку они носят только рекомендованный характер (Письмо Минтруда № 14-3/ООГ-733 от 06.02.19 г.), а не являются обязательными к применению, кому поручить данную функцию – решает руководитель.

Читайте: Форма СЗВ-ТД, как подготовка к переходу на электронные трудовые книжки

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

Выше мы рассказали, когда сдавать первый раз новый отчет СЗВ-ТД. Если у организации были кадровые изменения, форма за январь подается до 17.02.2020 г. Если нет, отчет представляется уже в 2021 г.

А надо ли сдавать нулевую СЗВ-ТД или нет? В 2020 году сдавать пустой СЗВ-ТД точно не нужно. Это напрямую прописано в подп. 1 п. 2.5, п. 2.4 стат. 11 № 27-ФЗ. Здесь четко указано, что форма подается, если по работникам были увольнение, прием на работу, перевод или подано заявление о ведении трудовой книжки или о выдаче сведений по трудовой деятельности. Еще 3 дополнительных случая предусмотрены в п. 2.5.3 Порядка заполнения (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г.). Это переименование работодателя, получение новой профессии, лишение права на занятие определенной должности.

Таким образом, если перечисленных кадровых изменений не было, представлять пустую форму СЗВ-ТД в течение всего 2020 года не требуется. Но за январь 2021 г. подать нулевой отчет придется. В документе нужно будет отразить данные на работников по состоянию на 01.01.2020 г. То есть, включить в форму последнее кадровое событие на сотрудника. К примеру, если специалиста приняли на работу 16.07.2019 г., это и нужно будет отразить в отчете.

Читайте: Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – таблица

В какой программе сдавать СЗВ-ТД

Если численность персонала работодателя составляет более 25 чел., отчет подается только в электронном виде. Через что сдавать СЗВ-ТД? Есть ли бесплатная программа? На сайте ПФР размещено в открытом доступе различное ПО http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/. В какой программе сдавать отчет СЗВ-ТД? В настоящее время разработчики вносят в нее изменения. Скоро станет ясно, через какую программу сдавать отчет СЗВ-ТД.

Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Бланк формы уже утвержден в Постановлении Правления ПФР № 730п от 25.12.19 г. Здесь же приведен подробный порядок заполнения документа. Основание для отражения данных – кадровые приказы, заявления персонала и т.д. В отчет включаются сведения по основным работникам, дистанционным, совместителям. Информация по договорам ГПХ в форме не отражается.

(Скачать в Word) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

(Скачать в Excel) Действующий бланк СЗВ-ТД в 2020 году

Отчетность кадровика

В должностных инструкциях кадровиков все чаще встречается обязанность заполнять и сдавать статистическую отчетность по кадрам предприятия, предусмотренную законодательством. К таким основным отчетам относятся:

• форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которую должны представлять все организации (и их обособленные подразделения), не являющиеся ;
• форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Эту форму сдают только те компании, которые попали в перечень организаций, составленный . Они не представляют сведения по форме № П-4.

Наша статья поможет вам заполнить обе формы без ошибок.

Форма № П-4

Начиная с отчета за 2007 год, сдается новая форма № П-4, утвержденная постановлением Росстата от 09.06.2007 г. № 46. Принципиальных отличий от предыдущей она , поэтому порядок заполнения этой отчетности (далее – Порядок) остался прежним (утв. постановлением Росстата от 20.11.2006 г. № 69).

Справка

Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разделы 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и раздела 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы № П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

• отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке «декабрь 2007 года». А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут «январь – декабрь 2007 года»;
• наименование организации. Здесь следует указать полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и рядом в скобках – сокращенное. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик»)»;
• почтовый адрес. Не забудьте указать также почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ;
• код по ОКПО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

Заполнение этого раздела начинается с проставления в графах А и В наименования и кодов видов деятельности по ОКВЭД. Эти данные следует брать из Приложения 4 к порядку заполнения формы.

Далее заполняются графы 2, 3 и 4. В них указываются среднесписочная численность работников за отчетный период, средняя численность внешних совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, соответственно. А в графе 1 пишется средняя численность работников, то есть сумма значений, указанных в графах 2, 3 и 4.

Обратите внимание: все сведения по графам указываются отдельно по видам деятельности (в строках 02–11), а в строке 01 пишется сумма этих значений. Забегая вперед, отметим, что такое правило действует и при заполнении других граф.

Переходим к графам 5 и 6. Все организации заполняют их нарастающим итогом с начала года. Здесь приводятся данные по количеству отработанных человеко-часов по основному списочному составу и по внешним совместителям соответственно. Рассчитать их несложно: количество работников следует умножить на число отработанных часов.

При расчете учитываются фактически отработанные часы (в том числе сверхурочные, отработанные в праздники и выходные и в служебных командировках).

В отработанные человеко-часы не включается:

• время нахождения работников в отпусках;
• время болезни;
• время внутрисменного простоя;
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
• часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц;
• время участия в забастовках;
• другие случаи отсутствия…

Что нужно знать перед первой сдачей СЗВ-ТД?

12 февраля, 2020

Что нужно знать перед первой сдачей СЗВ-ТД?

На основании чего заполняется отчет?
Основанием для заполнения новой формы являются приказы, распоряжения и другие документы, подтверждающие оформление трудовых отношений.

О каких сотрудниках указывать сведения в новой форме?
СЗВ-ТД заполняем по каждому сотруднику из следующих категорий:

• основной работник;
• внутренний совместитель;
• внешний совместитель;
• удаленный работник.

Кто обязан подавать отчет в электронном виде?
Отчет в электронном виде обязательно подают компании, где работают 25 и более сотрудников. Если в вашем штате менее 25 человек, отчитаться можно «по старинке» на бумаге.

Заводить ли бумажную книжку работнику, который впервые устраивается на работу в 2020 году?
Если он сразу напишет заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, не нужно тратить бумагу. В обратном случае, когда заявление бухгалтеру не поступало, такому сотруднику заводят традиционную трудовую книжку.

Как оформлять сведения в новом отчете, если компания, в которой работает сотрудник, сменила название?
Если компания была переименована, то СЗВ-ТД нужно заполнить на каждого работника, который работал на дату переименования. В отчете указывается мероприятие «Перевод», и вносятся данные о новом названии компании.

Что грозит компании, если подать новый отчет с опозданием или неверными сведениями?
За опоздание вы получите штраф, а из-за ошибок вам могут устроить внеплановую трудовую проверку. Пенсионный фонд имеет право сообщить о нарушениях в трудовую инспекцию, и она начнет проверять вашу компанию.

Что делать, если у работника в 2020 году не произойдет никаких кадровых изменений?
Если работник стабильно отработает весь год и не напишет заявления о сохранении бумажной трудовой, то по нему все равно придется отчитаться. Это также относится к декретницам и работникам на длительном больничном (в длительной командировке). Сделать это нужно будет до 15 февраля 2021 года, указав последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Куда сдавать новый отчет?
Подавать форму СЗВ-ТД разрешили в любое отделение и управление Пенсионного фонда, который занимается приемом таких сведений. В каком органе зарегистрирована ваша компания, не имеет значения (распоряжение Правительства РФ от 24.01.2020 № 91-р).

Как заполнить первый отчет, если в феврале 2020 года сотрудника перевели на новую должность?
При заполнении укажите перевод сотрудника отдельной строкой на новую должность на 1 января 2020 года, и не забудьте написать дату вступления в исполнение новых обязанностей.

Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? — Новости

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Проверьте, кто заполняет этот отчет кадры или бухгалтерия

Со статотчетами часто возникает путаница, кто их сдает: кадры или бухгалтерия. Проверьте, кто в вашей компании отвевает за это. Если кадры, то поторопитесь, два отчета нужно сдать уже осенью.

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Вопросы, связанные с порядком расчета страховых взносов в зависимости от условий труда рассматривался нами и ранее. В этой статье мы коснемся важных моментов, связанных с изменениями в законодательной базе.

Эти отчеты для Росстата готовят в ноябре по новой форме

Чиновники поменяли формы трех отчетов для Росстата, и заполнять теперь нужно новые бланки. Мы разобрали, что изменилось, и дали подробные образцы.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Разъясняем порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и рассказываем, как правильно подавать заполненный отчет в ПФР.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Узнайте, что делать, если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ

Воспользуйтесь нашей памяткой и быстро устраните замечания. Иначе за недостоверные сведения по каждому работнику фонд начислит штраф.

Подсчет человеко-часов

Единицей рабочего времени принято считать человеко-час. Количество часов, которые работник находился на рабочем месте, отражается в показателе этой единицы.

Как правильно заполнить отчет сведения о кадровом составе

Обязанность ежемесячно сообщать в центр занятости об имеющихся вакантных местах, выделенных для инвалидов согласно квоты, сведения об этих рабочих местах, о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, прописана в ст. Порядок предоставления определен Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости. Когда в штатном расписании появляются свободные места, сведения о них необходимо подавать всем работодателям независимо от формы собственности и статуса. Под вакансией понимается свободная должность, по которой не заключен трудовой договор. Должность, которую занимает работник, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, не является вакантной, по ней информация не предоставляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие отчеты в центр занятости работодатели сдают в 2019 году

Такого понятия в трудовом законодательстве не существует. Под этим термином принято понимать должность, по которой с человеком можно заключить бессрочный контракт.

А вот должность, занятая трудящимся, находящимся в отпуске или временно переведенным на другую работу, вакантным местом не считается. Ведь за гражданином сохраняется его рабочее место. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения ЦЗН.

Указание на это имеется в п. Отчет занятость о вакансиях должны направлять в ЦЗН государственные учреждения, частные организации и ИП — исключений из этого правила нет. Более того, в некоторых регионах работодатели обязаны ежемесячно информировать ЦЗН не только о существующих вакансиях, но и об их отсутствии. Например, такая обязанность прописана в п. Если же региональным законодательством подобных требований не предусмотрено, то сообщать об отсутствии вакансий не нужно.

Помимо этого, согласно вышеназванному Закону, работодатели обязаны направлять в ЦЗН информацию:. Единая дата подачи сведений не установлена. Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости. Чаще всего, работодатели предоставляют сведения по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, не позднее го числа текущего месяца.

Сведения об актуальных вакансиях подаются по форме, утвержденной приказом Минтруда России от Однако в некоторых регионах может быть установлена своя форма. Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр занятости направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель может заключить с ним трудовой договор. В этом случае наниматель должен будет в течение пяти рабочих дней предоставить в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Согласно ст. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу.

При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс. Врио — это временно исполняющий обязанности. ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве ГОСТ Отчет в центр занятости о вакансиях. Юлия Космынина. Чаще всего наниматели ищут себе новых сотрудников на сайтах вакансий, игнорируя службу занятости населения.

Не всем работодателям известно, что законодательство обязывает их ежемесячно предоставлять отчет в центр занятости о вакансиях, которые имеются в компании. Связанные статьи. Образец отчета в центр занятости о вакансиях.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Юлия Космынина. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту г. Правила оформления документов в делопроизводстве Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

Другие образцы документов. Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Как объявить простой по вине заказчика. Как заполнить форму номенклатуры дел организации. Реквизиты служебного письма. Образец письма о смене банковских реквизитов организации. Club TK.

Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости

По умолчанию выводятся обращения за последние 30 дней. При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. Версия для слабовидящих. Формы документов Обеспечение роста производительности труда Внимание! Анкетирование работодателей!

Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных. Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

Далеко не все работодатели знают, что они обязаны предоставлять отчеты в центр занятости в году. В то же время существует множество форм, которые подаются организациями в территориальное подразделение ЦЗН и в установленные сроки. В частности, речь идет о сведениях по увольнению персонала, по наличию вакантных должностей и свободных мест работы, по квотированию мест для трудоустройства инвалидов, по предпенсионерам и т. Особенно это актуально для социально незащищенных физлиц, имеющих инвалидность или находящихся в предпенсионном пенсионном возрасте. Согласно стат.

Порядок заполнения сведений о кадровом составе в центр занятости

Кадровая служба предприятия в течение прошедшего года планировала и организовывала всю работу по формированию резерва. Она подбирала кандидатов в резерв, составляла предварительный и окончательный списки резервистов, организовывала проведение оценочных процедур, комплектовала характеризующий материал на каждого кандидата в состав резерва. Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Общие положения 1. В частности, недостаточным является участие непосредственных руководителей резервистов в подготовке и контроле над реализацией планов их самообразования. В течение года 2 из 6 вакантных руководящих должностей были замещены работниками, состоящими в резерве, остальные — руководителями, пришедшими из внешних организаций. Имеется возможность и у кадровой службы более эффективно использовать такую форму работы с резервом как стажировка. Начальник кадровой службы К.

Отчет в центр занятости о вакансиях

Такого понятия в трудовом законодательстве не существует. Под этим термином принято понимать должность, по которой с человеком можно заключить бессрочный контракт. А вот должность, занятая трудящимся, находящимся в отпуске или временно переведенным на другую работу, вакантным местом не считается. Ведь за гражданином сохраняется его рабочее место. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них нужно ежемесячно сообщать в центр занятости населения ЦЗН.

Большинство работодателей забывают, что кроме налоговых отчетов они обязаны по закону предоставлять информацию и в Центр занятости населения в своем регионе. Основной документ, описывающий деятельность в области занятости населения — это закон от

Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения ЦЗН :. Отметим, что согласно Письму Роструда от Материалы по теме Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре.

министерства труда и социального развития Краснодарского края

.

.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

.

В этом материале рассмотрим, как правильно вносить сведения о среднесписочная численность работников, как заполнить отчет (на статистики в составе нескольких различных расчетов (например, форм 4-​ФСС и П-4). . инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

.

Как отчитаться перед центром занятости

.

Отчет по инвалидам в центр занятости – образец

.

.

.

.

HR-отчетов — все, что вам нужно знать

Само собой разумеется, что отдел кадров (HR) является одним из важнейших секторов в вашей организации. HR-отдел может сделать бизнес или разрушить его. Они делают все возможное, чтобы обеспечить наем, набор и удержание нужных талантов. Более того, интерактивные HR-отчеты предлагают предприятиям возможность лучше понять свой персонал, выявлять возникающие проблемы или проблемы и внедрять упреждающие решения для более плавного и ориентированного на результат управления своими ресурсами.

Отдел кадров работает множеством способов, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование организации. Он заботится об обучении и развитии, операциях, заполнении пробелов в талантах, адаптации, рассмотрении жалоб сотрудников и многом другом. Для отдела кадров становится критически важным вести кадровые отчеты, чтобы следить за ключевыми событиями вокруг них.

‍

1. Отчеты по управлению кадрами

‍

Этот отчет, как следует из названия, содержит список всех сотрудников, которые были недавно нанят в течение определенного диапазона дат.Отчет также содержит подробную информацию, такую ​​как годовая зарплата, статус занятости и т. Д.

‍

Этот отчет содержит список всех сотрудников, уволенных с работы в течение определенного диапазона дат. В отчете также содержится подробная информация о заработной плате уволенных сотрудников, о том, были ли они заменены новым сотрудником, и о причине увольнения, было ли это добровольным, принудительным или аналогичным образом.

‍

Этот отчет содержит список тех сотрудников, которые были уволены работодателем и были повторно приняты на работу.Отчет также включает в себя такие детали, как информация о заработной плате, текущем статусе занятости, первоначальной дате найма и дате предшествующего увольнения.

‍

Это часть ежемесячных кадровых отчетов, в которых анализируется количество уволенных сотрудников, которое представляет собой ежемесячную текучесть кадров. Иногда организации становится трудно удержать сотрудников, что может привести к огромной текучести кадров. Затем организация разрабатывает стратегии по снижению текучести кадров.

‍

Этот отчет используется для создания сводной сводки доступного оплачиваемого отпуска для определенной группы сотрудников. Он предоставляет подробную информацию, такую ​​как количество оставшихся оплачиваемых отпусков, количество отработанных часов, заработная плата конкретного сотрудника и тому подобное.

‍

Этот отчет предоставляет подробную информацию о сотрудниках, помещенных в отпуск в течение определенного периода времени.Этот отчет используется для создания списка сотрудников, находящихся в продолжительном отпуске. Он включает такие детали, как тип отпуска, отпуск, оплачиваемый ли отпуск, продолжительность отпуска и дата возвращения.

‍

В этом отчете представлена ​​сводка изменений, внесенных в профиль сотрудника за указанный период времени. Это может быть семейное положение, информация о проживании, а также

‍

В этом отчете представлена ​​сводка всех записей о сотрудниках, в которых изменение счета определенного типа было выполнено в течение определенного диапазона дат.Этот отчет используется для выявления учетных записей, на которые влияют определенные типы корректировок данных, включая размер оплаты, код должности, дату приема на работу или увольнение.

‍

2. Отчеты о равных возможностях трудоустройства

‍

Равные возможности трудоустройства являются ключевой концепцией как для сотрудников, так и для работодателей. Это гарантирует, что при приеме на работу в организации не будет предвзятого отношения к конкретному полу, расе или возрастной группе.

‍

Этот отчет содержит подробную информацию о новых приемах на работу и другие данные, относящиеся к отчетам о равных возможностях трудоустройства.

‍

Этот отчет является разновидностью стандартного отчета о увольнениях, включая дополнительные личные данные сотрудников, относящиеся к анализу равных возможностей трудоустройства.

‍

Этот отчет является типом стандартного отчета о повторном найме, включая дополнительные личные данные сотрудников в отношении равных возможностей трудоустройства.

‍

В этом отчете представлена ​​информация о сотрудниках в установленном государством формате равных возможностей трудоустройства.Правительство требует заполнения этой формы для всех работодателей, имеющих более 100 сотрудников.

‍

3. Разные отчеты по персоналу — Все, что вам нужно знать

‍

Для каждой организации важно иметь хорошую стратегию взаимодействия с сотрудниками. Отстраненные сотрудники будут стоить организациям, и мы обсуждали это в наших предыдущих блогах. Отчеты о вовлеченности сотрудников предназначены для анализа того, насколько хорошо выполняются мероприятия по вовлеченности сотрудников, какие команды наиболее вовлечены, какие команды наименее и аналогичным образом.Некоторые платформы управления человеческим капиталом предоставляют подробный отчет о том же, что и аналитика, что упрощает работу отдела кадров, руководителей групп и менеджеров.

‍

В этом отчете представлен список всех сотрудников, переведенных в новую компанию с использованием EAN перевода сотрудника с датой вступления в силу в заданном диапазоне дат. В отчет включены старые и новые компании.

‍

В этом отчете представлена ​​информация о сроках службы для всех сотрудников в организации.Используйте этот отчет для анализа опыта сотрудников по отделам, должностям, местоположению или другим классам сотрудников.

‍

Этот отчет предоставляет информацию о дате годовщины приема на работу для всех сотрудников в организации. Используйте отчет, чтобы создать сводку дат годовщины сотрудников для использования в программах признания или других деловых целях.

‍

В этом отчете представлен сводный список текущих контактов для экстренных случаев, назначенных для каждого сотрудника в организации, включая имя контакта, номер телефона и родство с сотрудником.

‍

Этот отчет содержит сводный список текущей контактной информации, назначенной для каждого сотрудника в организации, включая адрес сотрудника, номер телефона и адрес электронной почты.

‍

В этом отчете содержится сводный список текущих домашних телефонных номеров, назначенных для каждого сотрудника в организации.

‍

В этом отчете содержится сводный список сведений о днях рождения (за исключением года рождения) для каждого сотрудника в организации.

‍

В этом отчете представлен сводный список информации об адресах сотрудников, которую можно использовать с Excel и MSWord для создания форматированных этикеток.

‍

4. Отчеты о безопасности на рабочем месте

‍

Сотрудники очень часто подают жалобы, и для отдела кадров очень важно рассмотреть эту жалобу и составить отчет о ней. .

‍

В этом отчете содержится отчет о вознаграждении сотрудников, рабочих.

‍

В этом отчете представлен подробный анализ компенсации, предоставленной работникам, заработной платы, времени, в которое она была выплачена, любых изменений в заработной плате и т.п.

‍

Отдел кадров отвечает за составление отчета о безопасности на рабочем месте. Особенно в отраслях, склонных к опасностям, таких как химическая промышленность, строительные площадки и т. Д.Они должны вести отчет с подробным описанием любых происшествий или несчастных случаев, несчастных случаев, потерь и т.д. Отчеты по кадрам для руководства могут иметь прямое влияние на удержание сотрудников и даже на их производительность. Постоянно обновляемые отчеты о состоянии здоровья, отчеты о состоянии здоровья и т. Д. Позволят сотрудникам почувствовать себя ценными и достойными на рабочем месте и, следовательно, повлияют на удержание.Отчеты о вовлеченности сотрудников помогут менеджерам и руководителям групп лучше понять команды и отдельных лиц, которые вовлечены в процесс, и могут сделать все необходимое, чтобы соответствующим образом изменить свои действия по взаимодействию. Можно с уверенностью сказать, что HR — это дыхание и жизнь организации.

Почему HR всегда должен отчитываться перед генеральным директором

Представьте себе собрание комитета старшего персонала, на котором был исключен один человек, ответственный за самый ценный и дорогой актив компании. Ни один из руководителей высшего звена не несет самой важной должностной ответственности за благополучие и благополучие сотрудников организации.Вы бы сочли эту ситуацию совершенно нелепой, не так ли?

Тем не менее, компании, в которых глава отдела кадров (HR) не подчиняется генеральному директору, делают именно это — исключая голос сотрудников, человеческие ресурсы из-за стола.

Люди — самый важный ресурс в вашем бизнесе. Если вы не являетесь производственной организацией, вложившей миллионы и миллионы долларов в тяжелое оборудование, вы платите своим сотрудникам больше, чем что-либо еще. Почему бы вам не захотеть, чтобы в вашу управленческую команду был возложен набор, развитие и удержание сотрудников?

Руководители часто заявляют, но редко полностью верят, что их люди являются их самым важным активом.Одна из ваших самых больших проблем в ближайшие двадцать лет будет заключаться в привлечении и удержании превосходной рабочей силы. Сотрудники отдела кадров — ваши ключевые игроки в наборе и удержании персонала. Сотрудники отдела кадров также должны руководить вашими усилиями по обучению и развитию сотрудников, коммуникации, планированию карьеры и развитию организации.

Они являются сердцем, помогая вам сформировать позитивного сотрудника и рабочее место, ориентированное на клиента. Имея такую ​​большую ответственность и такое потенциальное влияние на ваш бизнес, HR должен подчиняться генеральному директору или президенту вашей компании.Для управляющего ваших сотрудников нет лучшего выбора.

Это позволяет сотруднику отдела кадров напрямую поговорить с человеком, который в наибольшей степени формирует вашу корпоративную культуру, — с президентом или генеральным директором. Этот прямой контакт, без необходимости работать через слои других менеджеров, которые могут или не могут выражать точку зрения HR, важен для успеха вашего бизнеса.

Когда HR подотчетны в бухгалтерию

Особенно, когда HR подотчетны бухгалтерии или администрации, вы не создаете необходимую проверку и баланс для своей организации.Потребности людей и финансовые потребности — это в лучшем случае жесткий баланс.

Когда оба представлены главой финансового отдела, вы гарантируете, что не услышите обе точки зрения — только заключение финансового директора, которое может отражать или не отражать вклад персонала.

Представьте себе встречу, на которой глава финансового отдела говорит: «У нас проблемы с бюджетом. Для выполнения наших финансовых планов откажемся от бонусов в этом году. Сотрудники поймут, что текущие финансовые показатели заставили нас принять это решение.«На бумаге это решение может решить все бюджетные проблемы и потребности.

Но в этот момент руководитель отдела кадров должен высказаться и сказать: «Да, на бумаге это работает, но если мы сократим бонусы, мы, вероятно, потеряем наших лучших сотрудников в пользу наших конкурентов. Замена этих людей обойдется нам в целое состояние, и наши конкуренты станут сильнее. Я знаю это, потому что в ходе опросов об удовлетворенности сотрудников мы регулярно собираем ранговые бонусы в верхней части списка, когда сотрудников спрашивают, почему вы остаетесь со своим нынешним работодателем.”

Хотя это может показаться логичным, многие, многие компании упускают из виду долгосрочные последствия своих краткосрочных решений. Сотрудник отдела кадров за старшим столом поможет вам избежать принятия неверных решений, отрицательно влияющих на сотрудников. Специалист по персоналу будет регулярно подчеркивать человеческие аспекты стратегического плана и бизнес-целей вашей организации.

HR играет стратегическую роль

Стратегически ваш руководитель отдела кадров должен участвовать в собраниях руководителей и принимать участие в принятии решений за корпорацию.Это позволяет группе HR лучше понимать и участвовать в управлении бизнесом. В конце концов, знание того, как сделать людей счастливее и продуктивнее, является ключом к успеху вашего бизнеса.

С глубоким знанием бизнеса и пониманием целей и видения высшего руководства лучшие решения и рекомендации будут исходить от HR. Это означает, что абсолютно необходимо, чтобы руководитель отдела кадров (а также ее сотрудники) понимали бизнес и могли говорить на языке исполнительной команды.

Когда вы нанимаете руководителя отдела кадров, вам нужен кто-то, способный руководить мышлением. Ваш набор, удержание, обучение, развитие организации и культура рекомендуются и формируются на основе глубокого понимания потребностей вашего бизнеса этим человеком.

И наоборот, решения о бизнесе принимаются с полным пониманием их влияния на людей, культуру и рабочую среду. Вы позволяете своему персоналу по персоналу влиять на ваши стратегические результаты. И это положительный фактор успеха вашего бизнеса.

Персонал отдела кадров не может сделать вашу компанию лучше, если не понимает, что происходит в бизнесе. Если они не понимают общих целей компании, а это часто случается, когда они получают информацию из вторых рук, ваша компания не добьется такого успеха, как могла бы. Предоставьте своему специалисту по персоналу возможность влиять на ваши бизнес-решения — вы не пожалеете об этом, и ваши бизнес-решения улучшатся благодаря их вкладу.

Ваши люди имеют решающее значение для вашего успеха.Убедитесь, что человек, преданный людям, подчиняется непосредственно генеральному директору.

5 стандартных HR-отчетов для эффективной бизнес-отчетности

Наиболее продуктивные HR-команды полагаются на эффективную бизнес-отчетность, но с таким большим количеством сотрудников на разных этапах жизненного цикла сотрудников это предприятие может показаться сложным. Хорошая новость заключается в том, что HR-отчеты не обязательно должны быть громоздкими или трудоемкими, особенно если вы можете легко создавать нужные отчеты с помощью универсальной платформы управления человеческим капиталом (HCM).

Вот пять стандартных кадровых отчетов, которые будут способствовать более эффективному принятию решений и более глубокому пониманию ваших сотрудников:

1. Отчет о численности персонала

В совместном исследовании SHRM / Globoforce 47% руководителей отдела кадров назвали удержание и текучесть кадров в качестве основной проблемы управления персоналом. Как текучесть кадров, так и показатели удержания можно легче измерить, если у вас есть надежный отчет о численности персонала, который отражает текущее количество сотрудников после найма, увольнения и переводов.Получив более ясное представление о количестве сотрудников в каждом отделе и каждой функции, вы можете начать исследовать факторы, влияющие на текучесть кадров, и то, что вы можете сделать, чтобы улучшить удержание.

Отчет о численности персонала также полезен для иллюстрации тенденций в перемещении сотрудников. Это позволяет вам увидеть, какие отделы со временем потеряли таланты, а какие выросли до предела. Исчерпывающий отчет о численности персонала составляет основу таких отчетов, как перепись сотрудников, отчеты о времени и посещаемости, а также сводные данные о стоимости обучения.Используя данные о численности персонала в режиме реального времени с платформы HCM, вы можете сообщить:

• Количество сотрудников и текучесть кадров по местоположениям, отделам или функциям
• Уровень удержания в зависимости от уровня должности или должности
• FTE (эквивалент полной занятости) по сравнению с общей численностью сотрудников

2. Отчет о приеме на работу

Когда вы получаете данные о наборе персонала с универсальной платформы HCM, у вас есть вся информация о кандидатах и ​​открытых вакансиях в одном месте, что помогает вам сэкономить время и построить более эффективный процесс набора.Отчет о приеме на работу и список соискателей дает вам полное представление о найме, показывая вам:

• Все открытые и заполненные позиции
• Количество кандидатов на каждую должность
• Среднее время и стоимость найма на каждую должность
• Где кандидаты находятся в процессе набора, чтобы никто не провалился

Ознакомьтесь с нашим полным руководством по управлению сотрудниками и узнайте, как оптимизация функций управления персоналом обеспечивает конкурентное преимущество.>>

Опрос специалистов по персоналу, проведенный Capterra, показал, что 75 процентов полагаются на программное обеспечение для отслеживания рекрутинговых действий, и из них 94 процента говорят, что это программное обеспечение улучшило их процесс найма. Он может сделать то же самое для вас, помогая вам оставаться организованным и лучше подготовленным для борьбы за таланты. Вместо того, чтобы управлять рекрутинговой деятельностью с помощью электронной почты и электронных таблиц, вы можете в реальном времени создавать отчеты о найме из централизованной базы данных и точно видеть, на каком этапе вы достигаете своих целей по набору персонала.

3. Отчет об управлении производительностью

Управление эффективностью — важный способ согласовать действия сотрудников с целями компании. Благодаря понятным и легкодоступным отчетам об эффективности сотрудников вы можете увидеть своих лучших сотрудников, а также тех, кто нуждается в наставничестве или обучении. Отчет об оценке эффективности не только показывает отзывы и оценки менеджера, но также может основываться на информации из других документов, которые вы сохранили в профиле эффективности каждого сотрудника, например:

• Дисциплинарный протокол
• Отчеты о производительности
• Планы повышения производительности.

Обсуждения по вопросам управления эффективностью более плодотворны, когда данные и история производительности легко доступны. Когда менеджеры обладают необходимыми ресурсами для предоставления вдумчивой и честной обратной связи, от этого выигрывают все. Программное обеспечение HCM собирает и упорядочивает данные о производительности сотрудников в одном месте, предоставляя менеджерам доступ к данным о производительности и облегчая продуктивные обсуждения производительности.

4. Отчет о компенсации

Отчет о вознаграждении — это критически важный HR-отчет для понимания роста доходов с течением времени, а также оплаты труда сотрудников, который может включать следующее:

• Базовый оклад
• Сверхурочные
• Поощрения
• Оплачиваемый отпуск
• Отчисления из заработной платы

Таблицы могут содержать много данных о компенсациях, но их сложно поддерживать в актуальном состоянии.В отличие от этого, централизованная HR-платформа позволяет вам легко получать доступ к данным о заработной плате в реальном времени и создавать отчеты для ряда заинтересованных сторон в сфере управления персоналом, бухгалтерского учета и руководства компании.

Отчет о компенсации не просто предоставляет точную информацию о доходах. Это также может помочь вам соблюдать Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) и другие федеральные постановления. Например, сводный отчет о компенсации содержит подробную информацию о удержаниях из заработной платы сотрудников для спонсируемых работодателем медицинских пособий, помогая вам эффективно и согласованно координировать открытую регистрацию и текущее администрирование льгот.

5. Отчет о разнообразии

Некоторые организации по закону обязаны ежегодно составлять отчеты о разнообразии, чаще всего в форме отчета о равных возможностях трудоустройства или EEO-1. Универсальная платформа с функциями отчетности о соответствии может помочь вам собрать информацию о возрасте, поле и этнической принадлежности сотрудников и надежно хранить ее. Обладая надежной демографической информацией о сотрудниках, вы можете лучше понять состав персонала и разработать кадровую политику и программы, которые удовлетворяют потребности сотрудников.

Легкая отчетность по персоналу

Наличие надежного набора стандартных отчетов по персоналу поможет вам оставаться более организованным, продуктивным, а также позволяет лучше понимать потребности сотрудников и обслуживать их. С помощью универсальной программной платформы HR вы можете использовать потенциал данных своей компании и предоставлять действенную информацию ряду заинтересованных сторон. В результате вы сможете нанимать, привлекать и удерживать таланты в будущем.

Хотите узнать больше о том, как повысить производительность и сэкономить время и деньги в отделе кадров? Загрузите наше руководство «Скрытые затраты на управление сотрудниками в отключенных системах».

Полное руководство с примерами и шаблонами

Панель управления персоналом и отчет о людских ресурсах являются неотъемлемой частью управления персоналом. Оба инструмента важны для принятия обоснованных решений в HR. Почему? Потому что это трудно сделать, когда бизнес-партнеры HR и другие заинтересованные стороны не имеют представления о своей организации. Не бойтесь, HR-отчеты могут решить эту проблему! Как? Что ж, вот о чем эта статья. Мы обозначим ценность панели управления персоналом.

Мы рассмотрим преимущества отчета о человеческих ресурсах, а также данные и показатели, которые могут быть включены в него.Мы также включим интерактивный отчет и несколько шаблонов панели управления персоналом, чтобы дать вам некоторые практические советы о том, как начать работу.

Содержание
3 функции HR-отчета
Как создать HR-отчет
Подводные камни HR-отчетности
Метрики в HR-отчете
Панель управления кадрами и шаблоны отчетов HR
FAQ

3 функции кадрового отчета

Отчетность по персоналу — одна из важнейших задач HR. Если все сделано правильно, это дает три ключевых преимущества как для персонала, так и для менеджмента:

• HR Мониторинг.Регулярная отчетность позволяет отделу кадров держать руку на пульсе организаций, отслеживая ключевые показатели персонала. Новые тенденции и возможности могут быть обнаружены на ранней стадии, а возникающие проблемы могут быть решены до того, как они существенно повлияют на бизнес.
• Управленческая информация. Отчет о человеческих ресурсах также может помочь менеджерам лучше выполнять свою работу. Отчет HR может информировать менеджеров о соответствующих изменениях в их командах и отделах. Когда, например, отдел маркетинга борется с высокой текучестью кадров и длительным сроком найма, менеджеры с большей вероятностью будут делать упор на удержании сотрудников и будут осознавать такие риски, как более длительное время замены, когда кто-то собирается уйти.
• Отслеживайте проблемные места. Кадровая отчетность также предлагает отличный способ прозрачно отслеживать ключевые проблемные области. Прозрачность текучести кадров на одного менеджера побудит их уделять больше внимания удержанию сотрудников, потому что на кону их собственная репутация! Отслеживая проблемные области, HR может использовать свое положение для улучшения.

Как создать отчет о человеческих ресурсах

Панель управления персоналом — это наиболее эффективный способ мониторинга, управления, отслеживания и составления отчетов по данным.Использование этого инструмента бизнес-аналитики позволяет отслеживать, анализировать и составлять отчеты по HR KPI (ключевым показателям эффективности).

Перед тем, как вы начнете создавать свой HR-отчет, необходимо учесть несколько соображений относительно того, «как» и «когда».

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Шпаргалка по показателям 51 HR

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с внедрения соответствующих показателей HR. Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 HR Metrics

Automated vs.ручная

Многие организации все еще работают со специальными отчетами по данным. Например, когда менеджер или директор хочет узнать что-то о сотрудниках организации, они просят отдел кадров отправить им отчет. После этого запроса отдел кадровых данных будет работать сверхурочно, чтобы подготовить этот отчет. Это пример (неэффективной и) реактивной отчетности. Отчеты по кадрам должны разворачиваться (про) активно и, следовательно, должны быть автоматизированы.

HR-отчет можно автоматизировать, если для его создания используется определенное программное обеспечение, такое как Excel, Gusto или BambooHR.На рынке есть много вариантов программного обеспечения — это одни из лучших панелей управления персоналом.

Статическая и приборная панель

В соответствии с предыдущим пунктом, все еще существует значительное количество организаций, которые работают с ручными / бумажными отчетами. Это не обязательно плохо: когда информация вряд ли изменится, бумажные отчеты могут быть весьма эффективными.

Кроме того, электронная почта, содержащая отчет, может быть увидена с большей вероятностью, чем нечастое обновление на панели управления персоналом.Это просто потому, что люди не будут использовать информационные панели, которые не всегда приносят пользу. Дэвид Крилман объясняет это в своем блоге. Почему вы создаете панели управления персоналом, которые никто не будет использовать.

Панель управления персоналом — это наиболее эффективный способ мониторинга, управления и отслеживания данных. Используя этот инструмент бизнес-аналитики, вы можете отслеживать, анализировать и составлять отчеты по HR KPI (ключевым показателям эффективности). Это дает возможность детализировать детали.

Оборот может быть интересным показателем, но какая часть этого оборота состоит из сожаленных потерь? Вы не моргнете глазом, когда уйдет плохой исполнитель, но это все равно что выстрелить себе в ногу, когда уходит хороший исполнитель.Эти сотрудники являются потенциальным материалом для высшего руководства. Интерактивные информационные панели позволяют глубже копаться в данных и делать эти наблюдения.