Какие документы нужны для выхода в декретный отпуск – перечень документов и особенности процесса

Какие документы нужны для ухода в декрет 🚩 документы на декретный отпуск 🚩 Здоровье и медицина 🚩 Другое

8 июня 2014

Автор КакПросто!

Для выхода в декретный отпуск женщина должна предоставить по месту работы ряд необходимых документов. Для получения некоторых из них будущей маме нужно обратиться в женскую консультацию.

Вам понадобится

• Больничный лист установленного образца, справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, заявление на предоставление отпуска.

Инструкция

Для того чтобы уйти в декрет, на 30-ти недельном сроке беременности обратитесь в свою женскую консультацию. Посетите врача-гинеколога, который выдаст вам справку, подтверждающую срок беременности. Узнайте у врача или в регистратуре, где именно в поликлинике можно получить больничный лист. Не забудьте взять у гинеколога справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если вы на самом деле встали на учет на сроке до 12 недель. Проследите, чтобы на нее поставили все необходимые печати. Этот документ даст вам право на получение единовременного пособия. Сумма его невелика, но пренебрегать им все же не стоит. Обратитесь к сотруднику женской консультации, который курирует выписку больничных листов. Предоставьте ему справку от врача-гинеколога, паспорт, полис обязательного медицинского страхования, страховое пенсионное удостоверение. Как правило, на оформление больничного листа требуется определенное время. Возможно, вы получите его через несколько дней.

После получения больничного листа обратитесь к руководству фирмы или в бухгалтерию. Предоставьте им этот документ, а также справку о постановке на учет на ранних сроках беременности.

Не забудьте заранее написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с выплатой всех причитающихся пособий. В заявлении укажите, что вам также необходимо выплатить пособие, связанное с постановкой до 12 недель беременности, если таковая справка имеется в наличии.

После появления малыша обратитесь в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление единовременного федерального и регионального пособия на рождение ребенка. Не забудьте предъявить все необходимые документы. Вам потребуется справка установленного образца, выданная в родильном доме, а также справка с места работы отца малыша о том, что он не получал эти выплаты.

Одновременно с подачей документов на выдачу федеральных и региональных пособий, напишите заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, если он вам необходим. На протяжении всего этого времени работодатель обязан оплачивать вам 40% от установленного среднемесячного заработка.

Обратите внимание

Беременные женщины имеют право уходить в оплачиваемый декретный отпуск с 30 недели беременности. Именно на этом сроке нужно обратиться в женскую консультацию за получением больничного листа.

Полезный совет

О своем предстоящем выходе в декрет сообщайте своему начальству заранее. У руководителя должно быть достаточно времени для того, чтобы найти вам временную замену.

Декретный отпуск позволяет беременным женщинам, вынужденным уйти на время родов и ухода за ребенком с работы, сохранять финансовую независимость и получать материальную поддержку от государства.

Инструкция

Вы можете рассчитывать на декретные выплаты даже в том случае, если не имеете постоянной работы или числитесь среди студентов. Чтобы претендовать на декрет, вам нужно медицинское заключение — с ним вы имеете право на отпуск по беременности за 70 дней до родов и в течение 56 дней после родов. Если рождается двойня или тройня, срок декретного отпуска увеличивается на 14 дней. Такое же правило действует в случае осложнений при родах или кесаревом сечении.

Если вы имеете официальную работу и трудовой договор, нужно принести в отдел кадров медицинское заключение (больничный лист) и заявление на получение декрета. Декретные выплаты будут начисляться от имени вашей организации, исходя из суммы вашего среднего заработка, умноженного на количество дней отпуска. Организация обязана выплачивать вам полную сумму, независимо от срока.

Если вы не имеете официальной работы и трудовой книжки, вы должны прийти в управление труда и социальной защиты по месту прописки и предоставить документы, обосновывающие ваше право на декрет. Вам будет начислено минимальное пособие по безработице, если вы состоите на учете в центре занятости населения. Если вы не состоите на учете, выплаты будут составлять 25% от прожиточного минимума на один месяц.

Если вы студентка, декретные выплаты будут составлять размер вашей ежемесячной стипендии. Если вы не получаете стипендию, обратитесь в центр занятости населения по месту прописки.

Для получения декретных выплат вам также понадобится банковская карта или счет для перечисления денежных средств, больничный лист и трудовая книжка, если она имеется.

Рождение ребенка – это самое важное событие в жизни любой женщины. Предоставление декретного отпуска гарантированно государством, статьей 255 ТК РФ. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка за 24 месяца и не облагается налогами. Согласно закону женщина имеет право не только на отпуск по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до трех лет, причем до полутора лет отпуск ежемесячно оплачивается в размере 40% от среднего заработка за 2 года, предшествующих периоду ухода в декрет.

Вам понадобится

• — заявление;
• — больничный лист;
• — справка о зарплате со всех мест работы в расчетном периоде;
• — копия свидетельства о рождении ребенка;
• — справка с места работы мужа.

Инструкция

Декретный отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного врачом акушером-гинекологом женской консультации, в которой наблюдали течение беременности. Дают больничный лист на 31 неделе беременности, если вынашивается один ребенок и на 29 неделе, если беременность многоплодная.

Женщина должна написать заявление, в котором указать на просьбу предоставить ей декретный отпуск по беременности и родам, дату начала отпуска и основания для его предоставления. Основанием служит больничный лист, поэтому в заявление указывается его номер, серия и дата выдачи, срок начала и окончания. Если выдана справка о ранней постановке на учет, то в заявление укажите что в соответствии с Федеральным законом за номером 255-Ф3 от 29.12.06 и справки номер…, на просьбу начислить пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию. Если вы работали у нескольких работодателей по совместительству, то по основному месту работы представьте справки о заработной плате от всех работодателей, так как оплата пособия производится исходя из общих доходов, полученных на всех предприятиях в расчетном периоде. В соответствии со статьей 260 ТК РФ перед декретным отпуском вы можете получить ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Перед декретным отпуском сдайте все рабочие дела, снимите с себя материальную ответственность и другие обязанности.

Отпуск по уходу за ребенком начинается со следующего дня после окончания декретного больничного. Для его получения напишите заявление, укажите дату начала и окончания отпуска. Представьте работодателю копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы мужа, что он не использует данный вид отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет не оплачивается, но предоставляется на основании отдельного заявления.

Декретный отпуск дается беременной женщине, которая уходит на время с работы по уходу за ребенком. Она получает финансовую поддержку от государства. Впереди рождение малыша, и ей надо знать, как оформить декретный отпуск.

Инструкция

Рассчитывайте на материальную поддержку и в том случае, если у вас нет постоянной работы или являетесь студенткой. Чтобы оформить декретный отпуск, надо иметь медицинское заключение. С ним вы можете оформить отпуск по беременности за семьдесят дней до родов и после родов – пятьдесят шесть дней. Рождаете двойню или тройню, то декретный отпуск увеличивается на 2 недели. Как правило, срок декретного отпуска увеличивается при родовых осложнениях или кесаревом сечении.

Если вы имеете официально постоянную работу и заключенный трудовой договор, то необходимо обратиться в отдел кадров с медицинским заключением и заявлением на получение декретного отпуска. Выплаты начисляются от имени вашего предприятия, исходя из среднего заработка, который умножен на число дней отпуска. Ваше предприятие должно выплатить вам всю сумму.

Если вы не имеете постоянной работы официально и трудовой книжки, то можете обратиться в соцзащиту по месту жительства. Вам начислят пособие по безработице, если вы будите состоять на учете в центре занятости. Если вы являетесь студенткой, то декретные выплаты составят сумму вашей стипендии. Если вы стипендию не получаете, то обращайтесь в центр занятости населения.

Приобретите банковскую карту или банковский счет для получения выплат. Также нужен трудовой договор, больничный лист. Его выдают в женской консультации, где вы состоите на учете со сроком 30 недель. Если кроме основной работы будущая мать трудится и по совместительству, оформлена по Трудовому кодексу, то должен выдаваться дополнительно больничный лист.

Имейте в виду, если вы усыновили ребенка, то вам тоже положен отпуск по беременности и родам. Он составляет семьдесят дней декретного отпуска. В таком случае необходимый документ выдается в стационаре, где родился ребенок.

Источники:

• Как правильно оформить декретный отпуск и пособие по беременности в 2018

Для оформления декретного отпуска (то есть по беременности и родам) подайте по месту основной работы заявление, к которому приложите заключение медицинского учреждения (больничный). На основании этих документов будет оформлен отпуск и начислены законодательно установленные выплаты.

Вам понадобится

• — заявление о предоставлении декретного отпуска;
• — заключение медицинского учреждения (больничный).

Инструкция

Для получения декретного отпуска подайте по месту своей работы выданное в медицинском учреждении заключение и напишите заявление на предоставление декретного отпуска (эти же документы подайте и в случае усыновления). На основании поданных документов предоставляется декретный отпуск общей непрерывной продолжительностью 140 календарных дней (70 из которых отсчитываются до вероятного срока родов и 70 после). В некоторых случаях размер этого отпуска увеличивается: ели оказалось, что беременность многоплодная – соответственно 84 и 110 дней, в случае осложненных родов – послеродовой отпуск 86 дней, беременность у женщин, которые подверглись действию радиации или проживают на радиоактивно загрязненных зонах – дородовой отпуск – 90 дней.

При желании подайте заявление о присоединении к декретному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска, это заявление удовлетворяется всегда (согласно законодательству).

По окончании срока декретного отпуска подайте на имя руководителя предприятия заявление об отпуске по уходу за новорожденным ребенком до достижения им 3-х лет, обязательно предоставьте копию свидетельства о рождении ребенка.

Такой отпуск может быть оформлен полностью или частично кроме матери (на основании соответствующего заявления и подтверждения неиспользования матерью данного вида отпуска) отцу ребенка, бабушке, дедушке или опекунам.

При подаче заявления по уходу за усыновленным ребенком, приложите также решение суда, в котором засвидетельствован факт усыновления ребенка, а также справку с постоянного места работы второго усыновителя (мужа), что ему не предоставлен подобный вид отпуска. При желании, подайте заявление на предоставление неполного рабочего дня, что позволит сохранить выплату пособия, предназначенного для ухода за ребенком.

Супруг также может подать внеочередное заявление на предоставление ежегодного отпуска (независимо от срока его непрерывной работы), только укажите в качестве причины дородовый и послеродовый отпуск жены.

Отпуск в связи с осуществлением ухода за рожденным ребенком до 1,5 лет так же, как и дородовый и послеродовый отпуска оплачиваются государством. Указанные выплаты производятся из Фонда социального страхования.

Обратите внимание

Если оформление на работу произведено не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера, декретный отпуск не предоставляется и пособие не выплачивается.

Полезный совет

Учтите, что отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а на время декретного отпуска за работником сохраняется рабочее место.

Источники:

• Оформление декретного отпуска в ЖК

Беременность — прекрасный период ожидания младенца. Но с ним связано множество проблем, например, ухода в декретный отпуск. Для правильного его оформления, соответствующего законодательству, стоит учитывать несколько моментов.

Инструкция

Выходите в декрет по совету врача, не уговаривая его продлить период работоспособности. По закону это происходит на тридцатой неделе беременности. Вы можете выйти в декретный отпуск и раньше этого срока. Для этого вы должны предоставить в организацию справку от врача, которая засвидетельствует сложно протекающую беременность или иные проблемы со здоровьем будущей мамы. Предоставьте для оформления декретного отпуска, а также получения пособия по беременности и родам больничный лист, оформленный вашим лечащим врачом по установленным правилам (а именно по статье 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865). К больничному листу прикладывается написанное вами от руки заявление о предоставлении декретного отпуска в соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса Российской Федерации. Законодательство не установило четкого образца, поэтому такое заявление пишется в произвольной форме.

Получите составленный на основании поданных вами документов изданный руководителем организации приказ о предоставлении декретного отпуска по форме № Т-6.

Увеличьте свой декретный отпуск в случае осложненных родов. Перечень осложнений содержится в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Возьмите у врача новый больничный лист с указанием конкретного вида осложнений, напишите новое заявление о продлении декрета, предоставьте эти документы в организацию. На их основании вам продлят декрет и доплатят пособие (издав новый указ).

Оформите после родов отпуск по уходу за ребенком. По окончании декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Его рассматривает руководитель и издает соответствующий приказ.

Видео по теме

В процессе трудовых отношений с персоналом некоторые работодатели сталкиваются с оформлением выплат по больничному листу. В трудовом кодексе есть статья, которая гласит, что работодатель обязан выплачивать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Определенный размер выплаты организации возвращает ФСС, но для этого необходимо правильно оформить больничный.

Инструкция

В первую очередь получите от сотрудника лист нетрудоспособности. Документ должен быть оформлен в медицинском учреждении. Проверьте правильность его заполнения. В строке место работы и должность должна быть прописана достоверная информация, то есть наименование организации согласно учредительным документам, а должность согласно штатному расписанию. Также должна быть указана причина нетрудоспособности.

Если вы оформляете больничный лист по беременности и родам, проверьте сроки декретного отпуска. Для этого от предполагаемой даты родов, которая указана в больничном листе, отнимите 70 дней при одноплодной беременности и 84 при многоплодной.

Если в листе нетрудоспособности имеются исправления, они должны быть заверены подписью врача и оттиском печати медицинского учреждения. Не допускается более двух исправлений.

Помимо листа нетрудоспособности попросите у сотрудника заявление. Но этот документ нужен только в том случае, если предоставляется больничный по беременности и родам, основание его составления будет звучать следующим образом: «о предоставлении декретного отпуска и выплаты пособия». Если же сотруднику начисляется компенсация по болезни, достаточно будет от него одного листа нетрудоспособности. Если сотрудница уходит в декрет, оформите приказ о предоставлении отпуска и начислении пособия. После этого передайте распорядительный документ в бухгалтерию для последующего расчета положенной компенсации.

В больничном листе заполните специальный раздел. Здесь укажите данные сотрудника (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), страховой стаж, период нетрудоспособности. Чуть ниже впишите сумму среднего дневного заработка, общую сумму пособия. Укажите сколько средств выплачено за счет работодателя, а сколько за счет ФСС. Подпишите документ.

Видео по теме

Источники:

• Еще 16 дней к декрету

Конечно, когда кто-то из сотрудниц ставит руководителя в известность о своей беременности, она услышит в ответ искренние поздравления. Но не каждый из них сумеет скрыть свое разочарование – ведь компании некоторое время придется обойтись без работника, которого, может быть, и заменить-то некем. Тем не менее, оформить беременную женщину необходимо в соответствии с трудовым законодательством.

Инструкция

Какой бы степени доверительности не были отношения между сотрудницей и руководством, она обязана представить справку из медицинского учреждения о своей беременности. Форма такой справки не унифицирована и может быть произвольной. Но в ней обязательно должно быть указано имя и отчество полностью, фамилия сотрудницы, фамилия и подпись врача, наименование медицинского учреждения, дата выдачи.

Справка необходима работодателю для документального подтверждения предоставленных данной сотруднице льгот, она нужна для отчетности перед налоговой инспекцией, которая может быть затребована в любое время. Но даже в том случае, когда при явных признаках беременности работница не представила справку, это не повод посылать ее в командировки и привлекать к работе в выходные дни.

Проведите с ней беседу и тактично попросите оформить этот документ, ссылаясь на то, что он необходим вам. Особенно это актуально, если женщина работает по срочному трудовому договору, который заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ). По закону работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Работница должна написать заявление и приложить к нему медицинскую справку. Она, по запросу работодателя, обязана затем вновь предъявлять новые справки, но не чаще, чем 1 раз в 3 месяца. Уволить ее можно только после окончания беременности.

Вашей обязанностью, по законодательству, является обеспечение беременной сотруднице нормальных условий труда. Она имеет право потребовать перевода на более легкую работу, если до этого она работала в тяжелых условиях труда. Перевод на легкий труд осуществляется кадровым перемещением с сохранением среднего заработка. По ее заявлению ей может быть установлен сокращенный рабочий день или неполная трудовая неделя. Как показывает судебная практика, ее продолжительность должна быть установлена именно такой, какую сотрудница укажет в своем заявлении.

Видео по теме

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ женщина, работающая в рамках трудового договора, имеет право уйти в отпуск по беременности и родам. В этом случае работодатель обязан выплатить ей пособие, которое частично будет возмещено ФСС. Но чтобы получить финансовую поддержку, беременная девушка должна оформить ряд документов.

Вам понадобится

• — лист нетрудоспособности;
• — справка из медицинского учреждения;
• — свидетельство о рождении ребенка;
• — справка по месту работы отца.

Инструкция

В первую очередь встаньте на учет в медицинское учреждение. Для этого вам понадобится действующий медицинский полис, страховое свидетельство и паспорт. Заметьте, что если вы встанете на учет в первый триместр беременности, вам полагается за это единовременное пособие. Для его получения представьте работодателю справку из женской консультации. Напишите на имя руководителя заявление.

Получите в медицинском учреждении лист нетрудоспособности. Проверьте правильность заполнения справочной информации, все данные должны быть занесены черными чернилами. Проверьте номер медицинской карты, Ф.И.О. пациента, номер ИНН и СНИЛС. Лист должен содержать также информацию о месте работы и должности, сверьте эти данные с записью в трудовой книжке или в трудовом договоре. Лист нетрудоспособности вы должны получить в 30 недель от лечащего врача.

Предоставьте лист нетрудоспособности руководителю организации. Помимо этого на имя работодателя напишите заявление. Оно должно быть примерно таким: «На основании выданного листа нетрудоспособности от (дата выдачи) прошу предоставить мне декретный отпуск с (период). К заявлению прилагается больничный лист № (укажите какой) от (дата)». Помните, что вам полагается декретный отпуск продолжительностью 70 дней до родов и 70 после них. Если вы ждете двойню, отпуск увеличивается на 14 дней до родов и на 40 после них. Если у вас были сложные роды, например, применялось кесарево сечение, к отпуску прибавляется 16 дней. Чтобы работодатель выплачивал вам пособие по уходу за ребенком, напишите заявление на имя руководителя организации. К документу приложите свидетельство о рождении ребенка или справку из роддома, также вам необходимо предоставить справку о том, что отец малыша не получает подобное пособие по месту работы. Содержание заявления должно быть примерно таким: «Прошу предоставить мне отпуск с (дата) по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с начислением и выплатой положенного ежемесячного пособия».

Видео по теме

Источники:

• запись о декретном отпуске

www.kakprosto.ru

Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска

Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы. А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным. Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны.

Содержание статьи:

1. Какие нужны документы для ухода в декрет?
2. Лист нетрудоспособности беременной
3. Как писать заявление на декрет?
4. Как увеличить срок декрета?

Документы для декретного отпуска – что должна предоставить будущая мама работодателю?

Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы:

• Больничный лист.

• Заявление установленного образца.

• Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.

Листок нетрудоспособности по беременности – детали, о которых нужно помнить

• Получить такой документ можно в своей консультации (согласно месту прописки) или же в ином медицинском центре (имеющем лицензию на оказание такой услуги).

• Дородовый отпуск равен 70 дням. В случае, когда роды наступают раньше, например, на 5 дней, отпуск послеродовый автоматически увеличивается на эти 5 дней. То есть, равен он будет уже 75 дням.

• При родах, наступивших преждевременно (до 30-й недели) и до непосредственного оформления больничного листа, лист нетрудоспособности выдается роддомом (при рождении живого ребенка) на 156 дней.

• В листе нетрудоспособности допустимы исправления в количестве не более двух. Подпись врача и печать, а также фраза «исправленному верить», должны присутствовать возле каждого исправления. Поэтому лучше проверить документ сразу и внимательно.

Заявление на декретный отпуск – образец заявления на декрет

В шапке заявления:

• Должность непосредственного руководителя, его имя и название организации. Например, «Директору ООО «Сидоров и К» Сидорову А.В.».

• Должность и имя сотрудника.

• Текст: «Заявление. Прошу предоставить мне (фамилия/инициалы/должность) отпуск по беременности и родам с «дата» по «дата». Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки».

• К заявлению следует приложить (и прописать их в заявлении) необходимые документы. А именно, лист нетрудоспособности (его серия/номер), справка из консультации (ее дата выдачи, номер).

• После – число заполнения заявления и подпись.

Увеличение декретного отпуска – когда положена «добавка»?

При сложных родах (помните, что к ним относится и кесарево сечение, двойня и пр.) маме положены две недели дополнительного отпуска и, соответственно, добавка к выплате. Как ее получить? Для этого достаточно взять в больнице справку о течении родов и предоставить по месту работу.

Трудовые гарантии

• Отказать будущей маме в принятии на работу не имеют права. Также запрещено снижать беременным женщинам зарплату по причине беременности.

• Нормы выработки для будущих мам должны быть снижены. В противном случае, они должны быть переведены на иную, более легкую работу, исключающую присутствие вредных факторов. Средний заработок в данном случае обязаны сохранить.

• К работе в выходной день, по ночам, к командировкам и к сверхурочным работам будущую маму привлекать запрещено. Смотрите все ограничения для беременных.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

pravo812.ru

Декретный отпуск

К вам пришла сотрудница с просьбой оформить ей декретный отпуск. Что необходимо предпринять в данном случае? Потребовать у женщины больничный лист, оформить приказ о предоставлении декретного отпуска, передать в бухгалтерию документы для назначения пособия. Давайте посмотрим, как это правильно сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

• с чего начать оформление декретного отпуска;
• достаточно ли больничного листа для оформления приказа на декретный отпуск;
• сколько времени сотрудница может находится в декрете.

Декретный отпуск (ДО) – это используемый на практике термин, который подразумевает под собой отпуск по беременности и родам. Как правило, если мы говорим «декретный отпуск», то именно в виду именно отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком под это понятие не попадает.

Какими документами надо подтвердить право на декретный отпуск

Воспользоваться правом на ДО могут сотрудницы, которые состоят в трудовых отношениях с организацией, т.е. в том случае, если между компанией и работницей заключен именно трудовой договор. Это может быть как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если сотрудница трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) это никак не отражается на ее праве на ДО.

Но в том случае, если женщина работает на основании гражданско-правового договора, например, с ней заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг, воспользоваться правом на ДО она не сможет.

Объясняется это тем, что гражданские отношения не предусматривают предоставления социальных гарантий. Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет право не только на ДО, но и на обычный ежегодный отдых.

---

О больничном листе в 2017 году читайте далее

---

Итак, вы проверили основные документы, поняли, что с женщиной заключен трудовой договор, и она имеет право на ДО. Какие документы надо потребовать от сотрудницы для того чтобы приступить к его оформлению.

Фактически для оформления отпуска женщина должна представить только два документа:

1. Заявление. Это заявление составляется в произвольной форме. В нем надо указать дату, с которой работница намерена уйти в декрет.
2. Больничный лист, который выдает медицинская организация.

Об этом сказано в статье 255 Трудового кодекса.

Отметим, что листок нетрудоспособности выдается сразу на весь период декрета, а именно 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. При этом работница может и задержаться на работе. То есть она может написать заявление не с первого дня начала больничного, а позднее. В этом случае декрет оформляется с даты, указанной в заявлении. За период такой работы сотрудницы выплачивается заработная плата в общем порядке, а пособие по беременности иродам не начисляется.

Пособие организация должна будет начислять и выплачивать только после того, как женщина прекратит работу и ей будет предоставлен ДО.

---

Узнайте об оформлении больничного листа работодателем: образец 2016 год

---

Сколько длится декретный отпуск?

Как мы уже говорили выше, больничный лист выдается на весь период ДО. Он, в свою очередь формально подразделяется на дородовый (его продолжительность 70  календарных дней) и послеродовый (он, по общему правилу также длится 70 календарных дней, но в отдельных ситуациях он продлевается).

В больничном листке врач указывает дату начала, а также день окончания  отпуска (дата выхода на работу). Таким образом, по общему правилу, если работница не просит предоставить его позднее, или при отсутствии родовых осложнений, общая продолжительность ДО – 140 календарных дней. Это тот стандартный период, который предоставляется всем работающим женщинам на время беременности и родов.

Итак, продолжительность декрета сокращается только по инициативе самой сотрудницы. Если женщина намерена уйти в декрет попозже, она пишет заявление с более поздней даты, чем та, которая указана в больничном листке. В этой ситуации длительность ДО сокращается на период работы сотрудницы.

Имейте в виду, что сокращение продолжительности ДО возможно только по желанию самой женщины. Работодатель не может отложить время ухода сотрудницы в декрет и «заставить» ее работать в этот период.

---

О больничном по уходу за ребенком читайте далее

---

Длительность отпуска увеличивается по объективным причинам. Иными словами он может быть продлен при наличии конкретных обстоятельств, таких как:

• послеродовые осложнения;
• рождение двойни или более детей.

В первом случае послеродовой период продлевается до 86 календарных дней, во втором – до 110 календарных дней.

В таблице приведены данные о продолжительности ДО при наличии тех или иных обстоятельств.

Продолжительность последородового отпуска

Увеличить изображение >>>

Составляем приказ на декретный отпуск

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на ДО оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

На практике, почти все организации по-прежнему используют унифицированные формы приказов. Форма приказа на оформление ДО та же, что и на обычный ежегодный.

Заполняя приказ на ДО денные сотрудницы (фамилию, имя и отчество), должность, номер и дату приказа, код по ОКПО, период работы, за который он предоставляется, указываем в обычном порядке.

Если женщина перед ДО или сразу после него берет обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, надо заполнить раздел «А» и указать его период и количество дней отдыха.

Не забывайте, что организация обязана предоставить женщине основной отпуск перед декретным, даже в том случае, если период работы в компании менее шести месяцев.

В том случае, если сотрудница намерена воспользоваться только ДО, то в  графе пункта «А» надо поставить прочерк. А в графе «Б» написать «отпуск по беременности и родам». Далее указываем  количество его календарных дней, а после этого — даты начала и окончания (эта информация вносится на основании больничного листа).

Составьте данный приказв двух экземплярах: один следует оставить в кадровой службе вместе с заявлением работницы, а другой передать в бухгалтерию для начисления пособия.

И не забудьте ознакомить саму работницу с приказом под подпись и сделать о предоставлении ДО в личной карточке сотрудницы.

Образец оформления приказа:

Увеличить изображение >>>

Увеличить изображение >>>

Приказ можно скачать по ссылке

Читайте по теме в электронном журнале:

www.kdelo.ru

Как оформить декретный отпуск? Необходимые документы для декретного отпуска :: BusinessMan.ru

Как правильно оформить декретный отпуск? Этим вопросом всегда задаются будущие мамочки, работающие на трудовом месте официально. С такой проблемой вы всегда можете обратиться к бухгалтеру или попробовать самостоятельно изучить нормативы и законы. Данная статья расскажет вам о том, как оформить декретный отпуск. Вы узнаете об основных документах, необходимых для подобной процедуры. Также сможете выяснить, как поступать в необычных ситуациях.

Перед тем как оформить декретный отпуск…

В представленной статье для вас будут описаны подробные правила процедуры. Однако перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно узнать об этом отрезке времени. В трудовом законодательстве не существует такого понятия, как отпуск декретный. Чаще всего этот термин используется в разговорной речи. Что подразумевают под этим словосочетанием люди?

Декретный отпуск – это отрезок времени, который в трудовом законодательстве делится на две части. Первая – это так называемый больничный, или отпуск, связанный с беременностью женщины и ее родами. Оформляется он с 30 недель беременности. Если женщина ждет более чем одного ребенка, то это происходит раньше. Вторая часть декрета – это отпуск, в который осуществляется уход за ребенком. Оформляется он обычно через два с половиной месяца (70 календарных дней) после естественных родов. Если процесс появления на свет малыша произошел при помощи хирургов или с некоторыми осложнениями, то этот интервал увеличивается на несколько дней.

Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью

Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.

Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск. Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка. Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.

Чтобы оформить первую часть декрета, нужно предоставить в бухгалтерию или отдел кадров вашей фирмы некоторые документы. Среди них будет больничный лист, который вам выдадут в женской консультации, а также заявление. Именно перед тем как оформить декретный отпуск, работнику нужно написать обращение к работодателю.

Как подготовить документ для оформления вышеописанного отдыха?

Воспользуйтесь помощью своего бухгалтера. Специалист предоставит вам образец, по которому и нужно будет написать заявление. Помните, что оно составляется на имя директора. При желании и отсутствии определенных норм в организации вы можете самостоятельно составить обращение. Как это сделать?

В шапке заявления вы указываете, к кому производится обращение и от чьего имени. Далее пишете слово «Заявление». После этого излагаете суть дела: «Прошу рассчитать и предоставить мне освобождение от работы в связи с беременностью и родами с такого-то числа по такое-то». Тут же указываете о необходимости назначения пособия, которое вам обязаны выплатить в ближайший зарплатный день. Ниже ставите дату составления и подпись.

Отпуск в связи с уходом за ребенком — вторая часть декрета

Как правильно оформить декретный отпуск, а точнее, вторую его часть? Этот период называется отпуском, связанным с уходом за ребенком до трех лет. Наименование термина указывает на то, что в период до достижения ребенком указанного возраста вы можете оформить свой законный отдых так, как посчитаете нужным. Одни мамочки желают посидеть дома с малышом всего шесть месяцев. Другие предпочитают ухаживать за крохой до полутора лет. Третьи же используют весь срок.

Оформление отпуска производится через два с небольшим месяца после родов. Однако если женщина желает отказаться от него, то ей предстоит выйти на работу сразу после завершения срока нетрудоспособности. При этом стоит помнить о том, что своим правом новоиспеченная мамочка может воспользоваться в любой момент, пока ребенку не исполнилось трех лет. Перед тем как оформить декретный отпуск, бухгалтеру или отделу кадров нужно предоставить свое заявление и свидетельство о рождении малыша. Если это не первый ребенок у женщины, то специалист может попросить предоставить и документы на других детишек. Помимо этого, супруг женщины должен взять справку со своего места работы о том, что он не собирается пользоваться отпуском по уходу за малышом, а также не получает в связи с этим пособие.

Как составить заявление на вторую часть декрета?

Как и в прошлый раз, этот документ пишется на имя директора или руководителя. В шапке вы указываете его имя и свои данные, то есть лица, которое обращается. Ниже прописываете слово «Заявление». После этого излагаете просьбу: «Прошу рассчитать и предоставить мне законный отпуск по поводу воспитания ребенка до полутора лет, в связи с этим назначить пособие». Почему до полутора лет? Этот вопрос возникает у многих женщин.

Все дело в том, что именно до этого срока работодатель будет вам выплачивать пособие по уходу. Когда срок истечет, вы можете написать еще одно заявление, в котором изъявите желание или выйти на работу, или оставаться дома до трех лет. Обязательно в документе ставится дата составления и подпись.

Как оформить бабушке декретный отпуск?

Бывают такие ситуации, когда сидеть с малышом мама не может — она вынуждена работать или причиной является иное обстоятельство. В этом случае оформить отпуск может бабушка или любой выбранный родителями член семьи. Для этого понадобятся все те же документы на малыша, в том числе и заявление работодателю. Помимо этого, нужно предоставить справки с места работы родителей о том, что они не используют отпуск и не получают пособие.

Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…

Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.

Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.

Подведение итогов

Итак, вы узнали, как нужно правильно оформлять декретный отпуск. Помните, что в законодательстве нет такого понятия. Именно поэтому стоит при обращении к работодателю правильно называть этот период. В противном случае директор и бухгалтер попросту не смогут понять, чего вы от них хотите. Результатом этого могут стать задержки выплат и необходимость еще раз посещать организацию для переоформления документов. Консультируйтесь перед сбором бумаг со специалистом. Также не забывайте просить образец заявлений на оформления отпуска. Всего вам хорошего!

businessman.ru

Как оформить декретный отпуск сотрудника

21 августа 2011

Автор КакПросто!

Практически в каждой организации есть молодые сотрудницы, которые однажды решаются на рождение ребенка. А по истечении нескольких месяцев возникает необходимость оформления декретного отпуска.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• Трудовой Кодекс РФ, Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.06г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Инструкция

Все юридические аспекты декрета прописаны в ст.255 Трудового Кодекса РФ. Если вы впервые провожаете сотрудницу в декрет, знайте, что отпуск женщине по беременности и родам предоставляется по ее заявлению на имя руководителя фирмы с приложением к нему медицинского заключения. Таким заключением будет являться больничный листок, выданный женской консультацией, роддомом или другим медицинским учреждением.

Приняв больничный лист, посмотрите его оформление. Это важно, т.к. в дальнейшем именно отдел социальной защиты возместит расходы работодателю, которые он потратил на оплату листка нетрудоспособности. И если оформление будет неправильным, вернет вам этот листок на доработку.Суммарно такой больничный лист дается не менее чем на 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). При многоплодной беременности соответственно 84 дня и 110 дней. При осложненных родах послеродовой отпуск продлевается еще на 16 дней, т.е. в роддоме будет выдан дополнительный больничный лист. В листке указываются даты начала и окончания больничного.

После принятия заявления и больничного издайте приказ на под роспись и сделайте необходимые отметки о декрете в ее личной карточке.

Очень часто сотрудницы просят округлять свой ежегодный оплачиваемый отпуск до декрета, т.е. присоединить их. Знайте, что в соответствии со ст.260 Трудового Кодекса РФ вы не вправе ей отказать, независимо от стажа ее работы на вашем предприятии. Таким образом, будущая декретница уходит в ежегодный отпуск, а по истечении первого, не выходя на работу, уходит в декрет.

Видео по теме

Совет полезен?

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Документы для декретных. Документы для выхода в декретный отпуск

Правом на декретный отпуск обладает каждая женщина. Для того чтобы воспользоваться им, нужно быть беременной и иметь действующий трудовой договор, т.е. официально трудоустроенной. Однако сам термин “декретный” не совсем корректен и больше употребляется в простонародье. В этой статье мы рассмотрим, что же представляет из себя этот отпуск, когда он начинается и заканчивается и какие документы для него нужны.

1

Вообще, декретный отпуск дается женщине для того, чтобы она спокойно доносила ребенка, благополучно его родила и успела восстановить свое здоровье. Отсюда и его название – отпуск по беременности и родам. Как правило, он делится на две части. Первая включает в себя последние 70 дней беременности, а в случае многоплодной беременности продлевается еще на 14 дней, т.е. его протяженность достигает 84 дня. Вторая часть подразумевает отпуск молодой мамы сразу после рождения ребенка, который длится еще 70 дней. Эта часть декрета может доходить до 86 дней, если роды были с осложнениями, и до 110 дней – если рождается сразу двое детей. Если младенец решит родиться раньше, например, на 10 дней и получится, что будущая мамаша отдохнула до родов не 70, а только 60 дней, то эти 10 дней ни в коем случае не пропадут, а прибавятся к послеродовым 70, а те соответственно достигнут 80 дней. Кстати, молодая мамаша может и не отдыхать декретный отпуск в полном объеме, но это уже на ее усмотрение.

2

Какой бы длины отпуск по беременности и родам ни предстоял, беременной женщине необходимо предоставить в отдел кадров или в бухгалтерию больничный лист из женской консультации, который и будет основанием для предстоящего выхода в декрет, а также написать заявление на отпуск. Лист о нетрудоспособности выдается гинекологом, когда срок беременности достигает 30 недель. Обычно его выдают в день начала декрета. Если женщина ждет двойню или тройню, то больничный выдается раньше на 2 недели. Бухгалтерия, в свою очередь, оформляет на нее приказ о предоставлении отпуска.

Просмотрите такие документы:

3

После того как женщина благополучно родит и отдохнет положенные ей 140 дней, она имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком, который часто обобщают с отпуском по беременности и родам и называют декретным. Для этого ей заблаговременно нужно написать в отдел кадров заявление на этот вид отпуска и приложить к нему копии свидетельства о рождении всех детей, которые у нее есть. При получении свидетельства о рождении на младенца в ЗАГСе обычно выдается справка о рождении ребенка по утвержденной форме № 24, ее также нужно будет предоставить по месту работы. В заявлении на отпуск по уходу за ребенком необходимо указать продолжительность декретного отпуска. Она выбирается женщиной на свое усмотрение, но он не может превышать 3 лет (за исключением некоторых случаев). Кроме этих документов, с нее спросят справку, являющуюся подтверждением того, что отец ребенка не воспользовался таким видом отпуска, ведь по закону и он может ухаживать за новорожденным и получать предусмотренные для этого случая денежные пособия. Такой вид справки мужчине могут выдать в его бухгалтерии по месту работы. Если же он является индивидуальным предпринимателем и на его предприятии не предусмотрен ни бухгалтер, ни отдел кадров, то данную справку он может получить в фонде социального страхования своего города. Эта справка будет являться подтверждением того, что родители ребенка не получили пособия одновременно, т. к. это не предусмотрено российским законодательством, и денежную помощь получает только один из родителей. На нашем сайте вы можете скачать документы, необходимые для выхода в декретный отпуск по уходу за ребенком:

4

Любой декретный отпуск, как до рождения ребенка, так и после, оплачивается пенсионным государственным фондом на основании предоставляемых бухгалтерией документов и заявлений. Величина выплат в большей степени зависит от размера заработной платы женщины (или мужчины, при условии, что он будет находиться в декрете) за два предыдущих года непрерывного стажа. Все виды пособий и единовременных выплат периодически индексируются и пересматриваются государственными органами. Для них предусмотрены минимальные лимиты и ограничения. Зная свою заработную плату за требуемый период и имея на руках справку 2-НДФЛ, любой человек сможет подсчитать размер выплат с помощью компетентных источников.

Пример справки 2-НДФЛ на нашем сайте.

Бланк справки 2-НДФЛ скачать здесь.

Помимо всего вышесказанного, стоит напомнить, что каждая беременная женщина может получить небольшую денежную сумму, если она встанет на учет на самых ранних сроках беременности (до 12 недель) в свою женскую консультацию. Для этого понадобится справка от врача, где будет указан срок беременности и письменное подтверждение врача. Это задумано в целях того, чтобы беременные женщины не затягивали и вставали на учет к врачу как можно раньше.

 

sovetclub.ru