» Разное » Какие документы нужно вести при использовании онлайн кассы: Онлайн касса: какие документы нужно вести

Какие документы нужно вести при использовании онлайн кассы: Онлайн касса: какие документы нужно вести

Содержание

Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации. Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации. Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Где купить онлайн-кассу

Какие унифицированные формы можно не заполнять

18 августа Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 88 1998 года утверждены унифицированные формы первичных документов, обязательных для ведения кассовых операций. Постановление Правительства № 470 отменило заполнение некоторых бумаг.

Важно! Решение властей рекомендательное. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, и предприятия вправе сохранить прежний документооборот при переходе на новую систему.

При ведении кассовой книги в режиме онлайн можно не заполнять следующие формы:

  1. Акт при обнулении ККМ-счётчиков (форма КМ-1).
  2. Акт для снятия показаний с кассового аппарата при ремонте и подключению к работе (КМ-2).
  3. Акт при возврате наличных денег (КМ-3).
  4. Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
  5. Журнал для записи данных при использовании касс, функционирующих без оператора (КМ-5).
  6. Справки-отчёты операциониста-кассира (КМ-6).
  7. Документация, содержащая показания контрольно-кассовых машин (КМ-7).
  8. Журнал учёта вызовов техспециалистов и регистрации проведённых работ (КМ-8).
  9. Акт о проверке наличных средств в кассе (КМ-9).

Важно! Согласно законодательным изменениям, субъекты предпринимательства вправе в произвольной форме заполнять необязательные бумаги.

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п. 4 и 5).

Требования в основном затрагивают отчёты и реквизиты чеков, сроки хранения в ФН (30 дней).

Важно! Прежде чем начать вести документирование по новой дисциплине, нужно изучить список обязательных к использованию фискальных документов. Все требования сосредоточены в Приказе ФСН от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.

Вся документация заполняется в онлайн-кассе. Она хранится 30 дней в памяти ФН. Автоматический режим выдаёт бумаги Федеральной налоговой службе через интернет. Если данные не придут в течение суток, кассу заблокируют.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн. Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе. В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

  1. Наименование организации.
  2. ИНН организации.
  3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
  4. Дата и время закрытия.
  5. Номер кассы.
  6. Адрес.
  7. Число подготовленных чеков.
  8. Количество не отправленных в ОФД.
  9. Время прекращения передачи сведений.
  10. Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Лучшие предложения по цене и качеству

Важно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек.

Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Открытие и закрытие кассовой смены :: Онлайн-кассы

Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку. Открывать смену специально не нужно. Закрытие смены В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением. Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег. Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Онлайн-кассы (часть 3) – алгоритм работы кассовой смены в 1С

Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн. Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, оказывающие услуги населению , пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная с 1 июля года такая обязанность наступает и для них. Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством.

Данный реестр есть на сайте налоговой службы. Также удобно провести проверку наличия в реестре приобретаемой модели в сервисе ФНС по ссылке. На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ. После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ.

Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных ОФД , на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты: наименование пользователя полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество при наличии индивидуального предпринимателя ; ИНН; адрес и место установки кассового аппарата; заводской номер и модель ККТ; заводской номер и модель фискального накопителя.

Заполняются соответствующие строки: при применении в составе автоматического устройства; при использовании платежным агентом; при проведении расчетов в интернете; при разносной, развозной продаже; при применении только для распечатки бланков строгой отчетности. Скачать бланк можно у нас на сайте.

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся. Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя ОГРН или ОГРНИП , свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН , документы на кассовую машину, печать если организация не отказалась от ее использования , также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.

Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика Удобнее всего зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись. Как получить такую, читайте здесь. Зарегистрироваться можно на сайте ФНС.

В личном кабинете для проведения процедур по кассовой технике предназначен специальный раздел. Рекомендуем ознакомиться с видеороликом о регистрации ККТ, который выпустила налоговая служба. Если возникают трудности с регистрацией кассовой техники, можно обратиться к оператору фискальных данных или в ЦТО.

За умеренную плату а некоторые даже бесплатно они проведут всю процедуру за вас. Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты наличными, безналичными , режим системы налогообложения и другое.

Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей. Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте здесь. Подробнее о номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой статье. По новому порядку покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода. Как вести кассовые документы.

Документооборот при онлайн-кассах Вступление в силу новой редакции закона ФЗ по применению онлайн-касс значительно снизило объем документооборота. Всю необходимую информацию новая кассовая техника передает в налоговые органы в онлайн-режиме, поэтому отпадает необходимость в ведении традиционных унифицированных форм документов по учету расчетов с применением ККТ. Так, больше нет обязанности в заполнении форм КМ, потому что данные, которые обычно заносятся в формы КМ, уже в режиме онлайн будут переданы в налоговый орган онлайн-машиной.

А значит, нет необходимости дублировать информацию. Например, это касается ведения журнала кассира-операциониста форма КМ-4 , который при расчетах онлайн-кассами заполнять не нужно. В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе.

Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет. Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке. При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.

Учет по главной кассе организации нужно вести, как прежде. По прежнему порядку выписываем все приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, ведем кассовую книгу.

Итоги В настоящее время могут применяться только онлайн-кассы. Для того чтобы запустить в работу новую онлайн-кассу, нужно ее зарегистрировать.

Регистрация через личный кабинет налогоплательщика — удобный и быстрый способ регистрации. Если столкнетесь с трудностями при регистрации кассы, можно обратиться к операторам фискальных данных или в ЦТО — они с легкостью решат ваши проблемы. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущая статья Следующая статья Советуем прочитать Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах?

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах? Последнее с форума.

Обеспечение передачи сведений в налоговую и параллельное сохранение их в программу бухгалтерского учета Обнуление данных на кассе и их дублирование в формы КМ-4 и КМ-6 Требования по хранению Информация хранится на фискальном накопителе до 30 суток Бумажная отчетность сохраняется на протяжении пяти лет Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн. Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, оказывающие услуги населению , пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная с 1 июля года такая обязанность наступает и для них. Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы. Также удобно провести проверку наличия в реестре приобретаемой модели в сервисе ФНС по ссылке. На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

Какие документы вести при онлайн-кассе

Расчеты осуществляются при оказании услуг общественного питания. Какие фискальные документы формируются при использовании онлайн-касс? На основании каких первичных документов бухгалтеру необходимо осуществлять приход выручки? В соответствии с п. Документами, определяющими такой порядок в настоящее время, являются: — Федеральный закон от

Открытие и закрытие смены

Онлайн-кассы Какие документы теперь нужно заполнять при использовании онлайн-кассы? Нужен ли журнал кассира-операциониста? Узнайте ответы на эти вопросы прямо сейчас. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде.

Онлайн-кассы часть 3 — алгоритм работы кассовой смены в 1С Опубликовано

Открытие и закрытие кассовой смены Дата публикации При работе с кассовым оборудованием ККТ с передачей данных для печати чеков из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Операция по платежным картам кнопка Напечатать чек необходимо предварительно открыть кассовую смену. При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи — См. В данном документе фиксируются основные данные текущей кассовой смены Организация, Касса ККМ, к которой подключено фискальное устройство ККТ с передачей данных, дата начала открытия кассы, статус Открыта. Закрытие кассовой смены можно выполнить: из списка Продажи — Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Закрыть смену; в рамках рабочего места кассира по кнопке Операции с ККМ — Закрыть смену; в рамках обработки Продажи — Сервис — Управление фискальным регистратором по кнопке Закрыть смену. По результату закрытия смены формируются отчет за кассовую смену по оформленным чекам и документ Продажи — Розничные продажи — Отчет о розничных продажах. При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время окончания смены, статус изменяется на Закрыта, а также заполняются реквизиты на закладке Фискальные данные. Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом.

У вас отключен JavaScript.

Для начала посмотрим, какое сейчас состояние у Кассовой смены. Как видно, из списка в данный момент у нас есть открытая смена. Перейдем к обработке Закрытия кассовой смены. Теперь самое важно, если вы работаете с подключаемым оборудованием, к примеру принтер чеков, некоторые принтеры открывают смену при пробитии чека, а не по команде открытия смены из 1С:Розница.

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Предприятие 8. Информация отправляется ОФД и содержит информацию о технике, фискальном накопителе, смене и кассире. Не открывайте смену, если не уверены, что у вас сегодня будет продажа.

.

Ошибки при открытии смены на фискальном регистраторе. Документ о закрытии смены аналогичен старому Z-варианту, если в 1С смена осталась открытой, а на ФР завершена — необходимо сменить.

Как открыть кассовую смену в 1С:Предприятие 8.2

.

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Розница

.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы?

.

.

.

.

Нужно ли вести кассовую книгу и другие кассовые документы, если используется онлайн-касса?

Вопрос аудитору

Организация занимается розничной торговлей, использует онлайн-кассу. Должна ли она при этом вести кассовую книгу?

Организация, которая применяет онлайн-кассу, должна вести кассовую книгу. Формы КМ-1 – КМ-9 применять необязательно.

Поступающие в кассу и выдаваемые из кассы наличные денежные средства организация должна учитывать в кассовой книге (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Таковы требования порядка ведения кассовых операций (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Новый порядок применения кассовой техники, вступивший в силу с 15.07.2016, не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу. Поэтому если организация использует онлайн-кассу, вести кассовую книгу все равно необходимо.

Вместе с тем кассовые документы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, к законодательству о применении контрольно-кассовой техники не относятся и являются необязательными. Речь идет о формах:

  • КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»;
  • КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
  • КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
  • КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;
  • КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»;
  • КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;
  • КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»;
  • КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;
  • КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

(См. письма Минфина России от 13.08.2019 № 03-11-11/61091, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, направлено письмом ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@, письмо ФНС России от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050).

Источник: ИТС

Онлайн касса для ИП — плюсы, минусы, обязанности, и штрафы

Зачем нужна онлайн касса для ИП в Казахстане? — Кто обязан регистрировать онлайн кассу, как скачать онлайн кассу для ип?

 

Что такое онлайн-касса для ИП

 

Онлайн-касса для индивидуального предпринимателя – это одно из названий кассовых аппаратов программного типа. Такая касса представляет собой программное обеспечение, которое вы можете использовать на любом устройстве с помощью веб — для подключения вам нужен только выход в интернет.

 

Долгие годы предприниматели в Казахстане использовали кассовые аппараты, где в обязательном порядке нужно было вести книгу учета, иметь много различных документов при себе. Поэтому с недавних пор введение онлайн-касс стало обязательным для организаций, ведь это облегчает работу не только государственных органов, но и предпринимателей.

 

Онлайн кассы идеально подходят для малого и среднего бизнеса, сочетая в себе экономию средств и все достоинства мобильных систем: лёгкость, адаптивность, доступ из любой точки.

 

Обычный смартфон уже давно перестал быть только средством связи. В настоящее время устройство можно использовать для работы, превратив его в полноценную онлайн-кассу. Достаточно просто скачать мобильное приложение онлайн-кассы. Работа с онлайн кассой очень проста, так что наличие навыков программирования необязательно. Онлайн касса соответствует всем требованиям закона, универсальна в использовании и не занимает много места на торговой точке.

 

Преимущества онлайн-кассы для ИП:

  • Можно контролировать все расходы и получение денег. Так как весь денежный поток проходит через кассу, то можно анализировать свои продажи.
  • Удаленно вы сможете наблюдать, что происходит на каждой отдельной точке.
  • Создание клиентской базы. Так как онлайн-чек пересылается клиентам на номер или почту, то этим можно воспользоваться для того, чтобы проинформировать покупателя о новых товарах или скидках, что значительно увеличивает уровень продаж.
  • На чеке есть отдельное поле, где можно поместить краткое предложение для клиентов.
  • Онлайн касса удобна тем, что приложение работает на любом устройстве, где есть доступ в интернет. Это значительно экономит время и облегчает работу, ведь касса всегда в кармане.
  • При использовании приложения не нужно вести книгу учета наличных денег.
  • Не менее значимое преимущество онлайн-касс – отсутствие тематических налоговых проверок.
  • Не нужно вести книгу товарных чеков.
  • Использование приложения не требует хранить отчеты (X,Z) в распечатанном виде.

 

Особенностью онлайн кассы также является экономия, так как по сравнению с железной кассой, затраты на услуги технического обслуживания и самой кассы значительно меньше. Также не приходится тратить деньги на ремонт, сканер штрих-кода (сканером является камера устройства) и обновления, приложение в смартфоне в этом плане универсальное и поломаться там ничего не может, а обновления для покупателей абсолютно бесплатные. По статистике использование онлайн-касс экономит 80% затрат, которые вы могли бы потратить на стационарную онлайн-кассу.

 

Как скачать онлайн-кассу для ИП?

 

Онлайн-касса устанавливается до того, как предприятие начнет свою деятельность. Если вы выбрали мобильное устройство, то достаточно зарегистрироваться на сайте, а подключить и настроить приложение вам поможет техподдержка.

 

Никаких дополнительных документов для регистрации онлайн-кассы в Казахстане не нужно, только основные данные о компании. Благодаря существованию налаженной связи между кассами и налоговой для регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой машины не нужно посещать налоговую. Вы сможете сделать это не выходя из дома, всего за 15-20 минут. 

 

Некоторые производители онлайн-касс за регистрацию и постановку кассы на учет взимают дополнительную оплату (от 1500 тг). Нуркасса помогает предпринимателям бесплатно на всех этапах работы с кассовым аппаратом

 

Если вы хотите начать работу на телефоне или планшете, вам нужно будет скачать приложение в App store или Play Market в зависимости от вашей операционной системы.

 

Пошаговое руководство подключения онлайн-кассы

 

  1. Зарегистрироваться на сайте.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Для этого нужно совершить регистрацию на официальном сайте оператора и войти в ЛК (для этого обязательно нужна электронная подпись). Далее, заполнив все необходимые пункты, подписать договор.
  3. Завершить регистрацию. На сайте ОФД нужно ввести данные из отчета регистрации, после чего вам выдадут регистрационную карточку ККМ.
  4. Оплатить услуги онлайн-кассы и ОФД.

 

 

Если придерживаться инструкции, то подключение будет простым и быстрым. При возникновении проблем с подключением можете связаться со службой технической поддержки. На нашем сайте можно зарегистрировать онлайн-кассу и бесплатно проконсультироваться по любому вопросу.

Какие документы нужны при использовании онлайн–кассы

Какие документы нужно вести, если есть онлайн-касса

Правила ведения кассовой документации серьезно изменились. Узнайте, какие документы нужно оформлять в соответствии с новыми правилами и как сократить их количество.


Какие документы нужно вести, если есть онлайн-касса

С введением онлайн-касс работа владельцев бизнеса во многом стала проще. Одна из причин этого – упразднение целого ряда документов, которые раньше были обязательными. При этом, однако, 54-ФЗ  ввел условие об оформлении новых видов документации, которые предпринимателям раньше были не нужны. Давайте разберемся, как правильно оформлять прием платежей с учетом действующих требований.

Отмененные документы

В письме ФНС № ЕД-4-20/18059 и письме Министерства финансов № 03-01-15/54413 указывается, что компании, которые принимают наличные и онлайн-платежи с использованием современных касс, могут отказаться от оформления целого ряда документов с кодом КМ. Они представляют собой первичные бухгалтерские документы, которые ранее использовались для учета денежных средств, поступающих от физических лиц, и операций, связанных с этой деятельностью.

Так, теперь отменены все формы с номерами от КМ-1 до КМ-9, а также бланк КМ-56, представляющая собой справку-отчет, оформляемую кассиром-операционистом. Впрочем, платежные агрегаторы и другие компании вправе вести эти формы по собственной инициативе, если они удобны им для работы. А вот бланки строгой отчетности заполнять вручную точно не надо: онлайн-касса автоматически печатает их или направляет покупателю с использованием электронных каналов связи – по SMS или email.

Документы, заполняемые в прежнем порядке

Несмотря на расширяющиеся возможности по приему бизнес-платежей онлайн, некоторые требования по ведению кассовой документации сохранились в неизменном виде. Одно из них – наличие кассовой книги, которая составляется на бланке КО-4. Получение и расходование наличных денег нужно фиксировать приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми ордерами. Например, они нужны для предоставления кассиру мелких денег для размена. Эти документы обязательны для организаций всех форм собственности, кроме ИП: они могут самостоятельно решать, полезен ли им такой инструмент для работы.

Новые документы

С принятие 54-ФЗ в работе компаний появились несколько совершенно новых документов:

·       так называемый чек коррекции. Он составляется, если в кассе обнаружились неучтенные денежные средства. Например, это возможно, если в магазине не было электричества, и покупатели рассчитывались за товары наличными, а касса в это время не работала;

·       чек возврата. Он предоставляется, если клиент оформляет возврат товара или услуги. При этом такой чек формируется вне зависимости от того, как именно продавец получал оплату – онлайн с использованием интернет-эквайринга  или наличными;

·       отчеты об открытии и закрытии смены. Согласно правилам, прописанным в 54-ФЗ, между оформлением этих документов должно проходить не больше 24 часов;

·       дополнительные документы, которые потребуется оформлять периодически: отчеты о закрытии фискального накопителя (ФН), подтверждение оператора и т.д.

Словом, трудно сказать, упростилась ли жизнь владельцев бизнеса с введением онлайн-касс – или наоборот. Впрочем, есть способ склонить эту чашу весов на свою сторону: попробуйте воспользоваться платежной системой «Оплата онлайн». Вместо сложной бюрократии с онлайн-кассами вы получите простой и понятный сервис, который не потребует от вас оформления множества документов. Все просто: регистрируетесь в системе, формируете платежную ссылку для клиента, получаете оплату. Система автоматически отправит клиенту подтверждение и чек, а налоговой службе – информацию о проведенной сделке. И никаких лишних бумаг!

Если у вас остались вопросы, мы с радостью ответим Вам!

Перейдите в раздел «Контакты» или напишите нам на почту: [email protected]  

 

 

Документы и способы регистрации в ФНС онлайн-кассы (ККТ)

Содержание статьи

Государство нацелено на полный, но постепенный переход на онлайн-кассы. Благодаря ККТ получается достичь моментальной передачи информации от предпринимателей и организаций в налоговую инспекцию. Пока сохраняются некоторые категории ИП и ООО, которые могут действовать без использования онлайн-касс, но с каждым годом их количество уменьшается. Одним из важных элементов установки ККТ — регистрация оборудования.

Общая информация и новости 2018 года

Все вопросы об онлайн-кассах регулируются ФЗ №54 от 22.05.2003 года, в который постоянно вносятся изменения и дополнения. Они касаются групп предпринимателей и организаций, которые должны использовать ККТ и порядка работы в уникальных ситуациях.

Последние введенные изменения произошли 03.07.2018 года.

  • В соответствии с нововведениями «электронные средства платежа» теперь трактуются как «расчет в безналичном порядке», что необходимо для устранения путаницы при использовании регулирующего акта.
  • Было изменено требования, в соответствии с которым ранее при прекращении ведения деятельности имелась необходимость снятия устройства с регистрации. Теперь ККТ с учета можно не снимать.
  • Изменен порядок действий при повреждении фискального накопителя, в соответствии с чем устройство необходимо передавать на экспертизу.

Изменения коснулись и других менее значимых пунктов федерального закона.

Необходимые документы

Одной из главных бумаг для регистрации — корректно составленное заявление. Оно должно включать в себя:

  • Адрес, где будет использоваться ККТ;
  • Наименование модели, номер;
  • Наименование фискального накопителя, номер;
  • ИНН ОФД.

Кроме заявления также потребуется приложить иные документы:

  • Паспорт ККТ;
  • Карточку постановки оборудования на учет в ФНС.

Срок регистрации един и не зависит от способа подачи данных — в течение пяти дней.

Порядок действий

Существует несколько способов регистрации оборудования. Самым неудобным считается личное посещение всех инстанций для регистрации устройства. В таком случае потребуется следовать пошаговому алгоритму:

  1. Заключить договор.
  2. Подготовить пакет требуемых бумаг.
  3. Передать бумаги в ФНС.
  4. Сотрудники ФНС отправятся для проверки и оснащения фискальным аппаратом онлайн-кассы.
  5. После успешного прохождения проверки выдается карточка регистрации.
  6. Составление соглашения — последний этап регистрации оборудования.

Намного проще, если для постановки устройства на учет использовать интернет-ресурсы. Все этапы можно будет пройти без посещения налоговой службы.

Способы регистрации

Существует два способа: через сайт либо при личном посещении.

  1. Первый способ намного удобнее и технологичнее, так как подразумевает возможность осуществления всех действий из дома.
  2. При втором — владельцу ККТ потребуется отправляться в отделение ФНС. Предприниматель может отправиться для регистрации техники в любое отделение службы, независимо от места нахождения самого ИП. Регистрация аппарата производится в течение пяти рабочих дней с подачи заявления. Карточка обязательно должна появиться на руках у владельца устройства по истечении срока.

Регистрация с помощью сайта nalog.ru

Для онлайн-регистрации необходимо войти в личный кабинет для начала. Чтобы произвести вход человеку потребуется электронная подпись, которая привязана к нему, как к индивидуальному предпринимателю или генеральному директору организации. При регистрации потребуется указать ОФД, поэтому его необходимо выбрать до момента входа в кабинет.

Алгоритм постановки оборудования на учет:

Подать соответствующее заявление и получить номер ККТ

  1. Для этого необходимо найти в личный кабинет и войти на страницу «Учет контрольно-кассовой техники».  Здесь будет отражено каждое зарегистрированное контрольное устройство. Для внесения в перечень дополнительного оборудования, нужно нажать «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры вручную». Чтобы не заполнять лишний раз уже составленное заявление, его можно загрузить онлайн. В противном случае потребуется заполнять электронную форму.
  2. Регистрация ККТ включает в себя введение следующей информации: адрес установки устройства, внести данные оборудования, выбрать из предложенных ту модель, которая используется, ввести заводской номер техники. Если же заводской номер неизвестен, то найти его можно в паспорте устройства или на корпусе кассы.
  3. Устройство включается в реестр ККТ в тот момент, когда вводится серийный номер и номер регистратора. В этот же момент происходит проверка введенной информации. Если данные некорректны, то появится соответствующее сообщение. Аналогичная проверка проводится и при указании модели устройства и паспортного номера.
  4. После этого необходимо определиться с оператором данных. Популярные виды деятельности находятся в основных строках. Если же предпринимательство не относится ни к одному из них, то необходимо оставить поля пустыми, после чего выбирается ОФД. ИНН заполняется программой автоматически на основе ОФД.
  5. После этого можно «Подписать и отправить» введенную информацию. Для осуществления действия используется цифровая подпись руководителя.

Для ознакомления с состоянием поданной заявки можно ознакомиться в «Информации о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Когда заявка пройдет процесс обработки, то потребуется зайти в «Учет контрольно-кассовой техники», где будет отображен регистрационный номер устройства, а дополнительные данные устройства можно узнать, нажав на номер. Информацию о полученном номере можно скачать в «Истории заявлений», после чего при необходимости распечатать.

Фиксализация ККТ (например, с использованием программы АТОЛ)

Фиксализация — это второй обязательный этап регистрации устройства. Все действия владелец ККТ может произвести самостоятельно в онлайн-режиме. Все что для этого потребуется — информация из заявления и уведомления о присвоении регистрационного номера.

Утилита, которую потребуется запустить, распространяется самим производителем отдельно взятой ККТ. В данном примере используется программа АТОЛ.

  1. Необходимо запустить утилиту. Если же к компьютеру устройство подключено напрямую и корректно определяется, то можно переходить к следующему этапу. Если же нет, то нужно указать параметры подключения.
  2. Далее необходимо установить дату и время устройства. Удобнее всего провести синхронизацию. После чего необходимо обратиться к данным из документов. Нужно просто выбрать необходимую информацию и скопировать ее в соответствующие поля в программе. Параметры ОФД необходимо вписывать самостоятельно. После указывается система налогообложения. В случаях, когда предприятие использует сразу несколько систем, то программа позволяет выбрать два и более варианта. Если вся введенная информация корректна, можно подтверждать ее ввод.
  3. После этого завершается регистрация техники, о чем свидетельствует отчет на чеке.
  4. Далее нужно скопировать данные из чека в форму «Отчет о регистрации ККТ», которую можно найти на сайте ФНС после нажатия кнопки «Завершить регистрацию».
  5. После проверки введенной информации можно «Подписать и отправить» отчет.

Карточка регистрации

Каждое зарегистрированное устройство получает свою индивидуальную карточку. Это является показателем того, что техника легализована и вся деятельность, которая ведется через нее, является законной. Найти ее можно в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

Карточка для каждой кассы может быть только одна. Если ранее техника уже вставала на учет, но у другого владельца, то новому хозяину будет передана старая карточка, но с измененной информацией. Аналогичная процедура будет сохраняться и при изменении других данных ККТ и регистрационной карточки. Каждый владелец может получить не только электронную версию, но и бумажную. Для этого необходимо отправиться в ИФНС. Потеря бумажного экземпляра карточки не является причиной для начисления штрафа.

Регистрация ККТ в ОФД

Получение карточки — это факт окончания процесса регистрации техники, но вести законную деятельность пока что не получится. Причиной этому является необходимость прохождения регистрации в ОФД. Это требуется для передачи данных онлайн в ОФД на основании составленного договора. Заключать сделку потребуется отдельно в отношении каждой единицы ККТ.

Для этого потребуется зайти в личный кабинет ОФД. Найти пункт «Подключить ККТ» и ввести всю необходимую информацию в окне «Регистрации ККТ». Данные можно взять из отчета о регистрации или карточки устройства. После чего введенная информация «Сохраняется» и процесс завершается.

Бумаги при использовании онлайн-кассы, что нужно вести

После завершения процесса регистрации, можно переходить к использованию ККТ в торговле. Но при этом потребуется вести иной список бумаг, которые отличаются от прежнего режима. Благодаря тому, что данные напрямую поступают при совершении сделки между продавцом и покупателем, теперь система учета упрощена. Все равно остается некоторое количество обязательных документов, которые необходимо вести при работе с онлайн-кассами:

  • Акт КМ-1;
  • Акт КМ-2;
  • Журнал КМ-4;
  • Журнал КМ-5;
  • Акт КМ-3;
  • Справка КМ-6;
  • Сведения КМ-7;
  • Журнал КМ-8;
  • Акт КМ-9.

Отсутствие необходимости ведения первичной отчетности в соответствии с ПП №132 от 12.04.2005 года указано в Письмах от ФНС №ЕД-4-20/18059 и №03-01-15/54413. Обязательными остаются только кассовая книга КО-4, приходные и расходные ордера.

Чтобы ознакомиться с бланком кассовой книги, необходимо обратиться к ПП №88 от 18.08.1998 года. В книгу должны вноситься данные о выручке, которые поступают от кассира. Но письма от ФНС не являются указаниями к действиям. При желании руководитель может указать для своих подчиненных необходимость ведения всей кассовой первичной отчетности, хотя это и не является указанием какого-либо законодательного акта.

О том, как поставить онлайн-кассу на регистрационный учет в ФНС можно узнать из следующего информативного видео.

Способ постановки оборудования на учет выбирает сам предприниматель. Вариант регистрации не будет влиять на требуемый пакет документов. От этого зависит только удобство. Регистрация через интернет проще, ведь все действия можно совершать из дома. В то время как «старый» способ постановки на учет подразумевает необходимость постоянных посещений ИФНС.

Похожие статьи

No votes yet.