Как вести бухгалтерию ип для начинающих 2019 год: Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Бухгалтерский учет – обязательное требование, предъявляемое законодательством к крестьянско-фермерским хозяйствам любого уровня и формы организации. Эта документация важна, поскольку позволяет фермерам регулярно и в полном объеме отчитываться перед налоговой службой и уплачивать налог со своих доходов.

На видео: Автоматизация учета транспортно-заготовительных расходов

Кроме необходимости производить отчет перед налоговой службой, ведение бухгалтерского учета значительно облегчает процесс работы и финансовое планирование КФХ. В том числе тщательно продуманная бухгалтерия позволяет разработать грамотное финансовое и материальное планирование деятельности, должным образом контролировать производственные процессы в компании, соотносить доходы и расходы КФХ.

С самого первого дня деятельности предприятия учредители хозяйства должны начать осуществлять бухгалтерский учет. В этот документ входят данные о собственности предприятия, его техническом оснащении, количестве производимой продукции и прибыли, которую хозяйство получает при ее реализации. В связи с этим необходимо выбрать юридическую форму и разработать стратегию будущей компании необходимо еще на этапе планирования бизнеса.

Налоговый кодекс, точнее пункт 1 ст. 23 этого документа, диктует, что бухгалтерская отчетность должна вестись на основе книги учета доходов и расходов. Необходимость вести этот документ предусматривается и специальным приказом Министерства финансов (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65497/).

На видео: Бизнес идея организация фермерского хозяйства

Конкретный метод ведения отчетности будет зависеть от организационной формы, выбранной для предприятия. Так, фермерское хозяйство, имеющее статус юридического лица, требует осуществления такого же учета, как и в любой компании соответствующей организационной формы. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся фермерством на основе удостоверения ИП, могут выбрать для своей деятельности упрощенную форму налогообложения, что значительно облегчит ведение бухгалтерского учета.

Фермеры, особенно начинающие, нередко сталкиваются с определенными проблемами. Наиболее распространены такие проблемы, как затруднение в соблюдении сроков подачи отчетности и расчет оптимального размера взносов. Чтобы избежать этой проблемы, следует внимательно изучить существующее законодательство применительно к выбранной системе налогообложения и юридическому статусу компании. Еще одно частое затруднение – с определением базы отчетности и требуемыми размерами взносов, которые должен осуществлять конкретный фермер. Не менее распространенная трудность заключается в расчете себестоимости продукции и общего уровня рентабельности предприятия. Требует решения и вопрос, будет ли необходим бухгалтер или ведением документации фермерского хозяйства и всеми финансовыми вопросами сможет заниматься сам глава КФХ. Если предприятие имеет значительный масштаб, а сам фермер не обладает достаточными навыками и опытом в финансовых вопросах, лучше нанять квалифицированного сотрудника или доверить бухгалтерию удаленным специалистам на основе аутсорсинга.

Объем и сложность документации в составе бухгалтерской отчетности во многом зависит от характера бизнеса и его масштаба. Так, в зависимости от масштабов деятельности и конкретного типа налогообложения учет может быть простым или упрощенным. А поскольку современные нормативные акты не дают подробных указаний для выбора того или иного варианта налогообложения, это решение оставляют на долю самих учредителей и глав агропромышленных предприятий.

Фактически различие в ведении бухгалтерского учета отдельно взятого хозяйства будет зависеть от выбора одной из двух доступных систем – простой или упрощенной. Первый метод предусматривает отсутствие корреспонденции счетов и возможность вести все учетные записи по определенным алгоритмам (соотношение прихода и расхода, а также дохода и затрат). Упрощенная двойная система предусматривает обязательное ведение корреспондентских счетов с отражением всех кредитовых и дебетовых операций. Упрощенный режим рекомендуют выбирать для агрокомплексов, имеющих в своем составе сельскохозяйственные угодья более 50 тысяч гектаров, финансовые поступления от продажи продукции составляют более тысячи минимальных месячных окладов.

Еще одни налоговый формат, в котором может функционировать КФХ – ЕСХН, или единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН в фермерской деятельности встречается значительно чаще остальных режимов, что объясняется значительными преимуществами, которые предоставляет эта система налогоплательщикам. В числе таких бонусов – более простая система отчетности и простой порядок бухгалтерского учета. Главное требование, позволяющее предприятию перейти на этот режим – не менее 70 процентов выручки должно быть результатом изготовления, переработки или продажи сельхозпродукции. Процесс отчетности для предприятий, работающих по ЕСХН, включает одноразовое предоставление отчетных документов и 6 – процентную налоговую ставку. При этом налоговые выплаты осуществляют дважды в год: первый  – до 25 июля текущего года и второй – в начале года, следующего за отчетным.

Специальный Приказ Министерства финансов РФ №135н от 2012 года утверждает основной пакет учетных журналов и книг, который должен входить в состав бухгалтерии любого сельскохозяйственного предприятия.

Так, согласно положениям этого документа (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_139737/), основными будут:

Одним из важных решений, которое предстоит принять учредителю фермерского хозяйства – оптимальная система налогообложения.

В зависимости от выбора системы – простой либо упрощенной, состав документации может несущественно отличаться. 

При этом есть перечень документов, актуальный для обеих систем, включает:

• счет-фактуру по специальной форме №868;
• платежное поручение, которое требуется для осуществления переводов на счета компаний, с которыми сотрудничает предприятие, прежде всего – поставщиков. Такие документы применяют и для переводов средств в пенсионный и другие внебюджетные фонды;
• аккредитивное заявление – если в этом есть надобность;
• расчетные чеки банков, которыми оплачивают услуги, предоставляемые предприятиями – партнерами.

Помимо этой основной документации, без которой не обходится деятельность хозяйства любого типа независимо от статуса и формата работы, есть еще ряд внутренних учетных документов, включая различные накладные, расписки и акты, табели, ведомости по расчету сотрудников и прочее.

Значительное внимание в фермерской деятельности уделяется учету материальных ценностей. Большинство глав КФХ, занимающихся выращиванием сельхозпродукции, используют такие виды документации, как путевые листы, реестры отправки зерна, накопительная ведомость для контроля количества продукции после ее поступления на склад. Для отображения затрат, которые предприятие понесло в течение определенного периода. Только для животноводства будет актуальной такая документация, как карточка учета надоев молока, акт оприходования приплода, ведомость учета кормов и прочее.

Хотя многие фермеры самостоятельно ведут все документальные и финансовые дела, доверить бухгалтерский учет лучше специалисту с профильным образованием. Вся документации должна составляться в бумажном виде и храниться на протяжении 5 лет на случай проверок.

Сельскохозяйственные предприятия имеют некоторые отличительные особенности, нехарактерные для других видов коммерческой деятельности. Так, главной собственностью любой агрокомпании является земля и сельскохозяйственная техника.  Как правило, на первоначальное приобретение земельного участка для высадки сельхозкультур или разведения скота индивидуальный предприниматель затрачивает собственные средства или накопления из существующего имущественного пая. В дальнейшем, при условии успешного развития компании, на эти цели выделяются средства со счетов предприятия.

В бухгалтерской документации следует различать имущество основного характера и ценности, которые в эту категорию не входят. Так, в зависимости от специфики и масштабов компании к основному фонду будут принадлежать земельные угодья и сооружения. Изменяться цена основного имущества будет только если происходит реконструкция зданий или расширение фермы. К собственности, не относящейся к основной, можно причислить животных, которые выращиваются для продажи или откармливания, семена или саженцы, предназначенные для дальнейшей посадки. Отдельным пунктом в бухучете будет сумма амортизации.

Во время расчетов в нее вносят инвестиции в улучшение угодий, расходы на корма для животных и услуги ветеринара и подобные пункты. Одной из отличительных черт бухгалтерского учета применительно к фермерским хозяйствам является необходимость разделения животных на различные группы при внесении расходов и затрат в учетную книгу. К примеру, животные могут выращиваться для производства молока и других целей. Соответственно в форме №1-кх предусмотрены специальные разделы для внесения сведений относительно размера принадлежащих хозяйству угодий или животных, входящих в собственность фермы, и данные об основных материальных средствах.

Вопрос, которому следует уделить внимание сразу после открытия хозяйства и в процессе его дальнейшего развития и расширения – сотрудники, или трудовые ресурсы компании.

Каждый из работников фермы, независимо от общего их количества, должен быть учтен в бухгалтерском учете и отчетной документации. Так, на каждого работника КФХ заводят личное дело с указанием основных персональных данных, состав семьи, возможные льготы и прочие характеристики.

Для составления учета в отношении трудовых ресурсов фермерского хозяйства используют одну из основных форм – №3-кх. Ее заполняют, указывая всю предложенную информацию в соответствии с календарными датами. Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается отработанное сотрудником время, размер оплаты за выполняемые обязанности и сведения о произведении расчета в установленном порядке.

Подытоживая сведения о бухгалтерском учете, применяемом для КФХ, следует помнить о необходимости регулярной и точной подачи всех предусмотренных законодательством отчетных документов и осуществлять регулярный учет всех расходов и доходов предприятия независимо от его формата и масштаба. Чтобы этот процесс не вызывал затруднения даже у новичков в фермерстве, в своей деятельности следует опираться на существующие нормативные документы, прежде всего – действующий Налоговый кодекс.

Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно?

Становясь на непростой путь предпринимательства, каждый бизнесмен должен понимать, что теперь его мысли во многом будут посвящены трем составляющим – доходам, прибыли и затратам. Финансы ИП включают все три компонента, а учет хозяйственной деятельности можно разделить на три разновидности:

• налоговый;
• управленческий;
• бухгалтерский.

Ведение бухгалтерского учета – это как раз и есть документальное сопровождение операций индивидуального предпринимателя в рамках своей деятельности.

Задач у такого отслеживания операций много, начиная с возможности в цифрах и графиках увидеть тенденции развития, заканчивая возможностью предупредить банкротство. И пускай бухгалтер для индивидуального предпринимателя не обязательная фигура в компании, но его присутствие жизненно необходимо для обеспечения полноценного учета хозяйственной активности.

Тонкости процесса

На начальном этапе бухгалтерия для ИП может быть тем вопросом,
с которым предприниматель справится самостоятельно. Но нельзя забывать, что успешный бизнес построен на умении грамотно делегировать полномочия, а потому лучше, если каждый специалист будет выполнять свои обязанности, а не нести бремя многофункциональности.

Бухгалтерия ИП на упрощенке (УСН) предусматривает наличие книги доходов и расходов, которая отражает хозяйственные операции компании и ведется на основе первичных документов. При этом регистрировать журнал в налоговой службе необходимости нет, но оформить книгу нужно согласно установленным нормам.

Если в компании предусмотрено использование наличных денег, тогда требуется позаботиться о бланках строгой отчетности, к которым относятся:

• квитанции;
• талоны;
• путевки;
• наряды;
• проездные документы.

Учет бланков строгой отчетности ведется в специальной книге. При необходимости устанавливают расчетно-кассовый аппарат.

Кроме вопросов контроля доходов и расходов предприятия, бухгалтерия ведает делами налогообложения. Это еще одна причина принять в штат профессионала, который знает, как рассчитать НДФЛ – один из основных налогов, которыми облагаются доходы сотрудников. Опытный бухгалтер всегда верно установит размер удержаний и возвратов НДФЛ из зарплаты, чего не скажешь о начинающем бизнесмене, еще несведущем в бухгалтерских вопросах.

Инструменты ведения учета

В век технологического прогресса было бы неразумно вести дела устаревшими методами с помощью одного калькулятора. И здесь на помощь предпринимателю приходят программы по бухгалтерии для ИП и другие инструменты систематизации и подсчета данных.

Самый популярный – это автоматизированная система учета приходно-расходных документов, которая позволяет вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий – 1С комплексная автоматизация 8. В число задач, которые решает программа, входят:

• управление материальными и техническими ценностями;
• координация связей с поставщиками;
• ведение статистики;
• ведение платежного календаря;
• управление средствами компании.

Еще один ресурс, который дает возможность минимизировать расходы, в том числе и на специалистов, это онлайн-сервис «Мое дело». Рассчитана система даже на новичков, которые ничего не понимают в бухгалтерии. С помощью сервиса можно:

• правильно определить форму регистрации будущего бизнеса;
• выбрать виды деятельности;
• решить, какая система налогообложения подойдет для предприятия;
• заполнить все необходимые бланки.

В рубрике — «Бухгалтерия ИП» 13 материалов.

Малый и средний бизнес в России активно ищет возможность экономить средства, и это можно сделать, сложив с себя непрофильные виды деятельности. Фингуру поможет. Коротко о сути вопроса Аутсорсинг (от англ. out source – внешний источник) – передача сторонней фирме функций, не относящихся напрямую к основному бизнесу. Чаще всего к аутсорсингу прибегают, когда речь заходит об.

В данной статье мы поговорим о том, как правильно делать расчет НДФЛ. Кроме того, мы предлагаем вашему вниманию небольшой обзор нововведений, которые затронут налог на доходы физлиц в 2018 году и, в частности, коснутся деятельности индивидуальных предпринимателей.

Начать собственный бизнес мешает отсутствие знаний в бухгалтерии. Как самостоятельно справляться с налогами, выплатами, отчетностью? Как уследить за меняющимися законами в этой области? Без поддержки профессионалов не обойтись.

Минимизация расходов – одна из основных задач каждого предпринимателя. Экономия на материалах, специалистах и производственном оборудовании – это рискованное решение, за принятие которого предприятие может поплатиться потерей репутации, клиентов и, в конце концов, уходом с рынка. Уменьшение административных затрат – вот перспективное направление оптимизации своего бизнеса. Интернет-сервис moedelo.org предлагает услугу, которая не только сведет к.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, все удержания из заработной платы физического лица можно поделить на две группы: обязательные и удержания по решению организации. Удержание НДФЛ из заработной платы является обязательным.

Согласно действующему законодательству, все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходиться без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности.

Бланк строгой отчётности — инструмент, доступный руководству компаний, работающих с клиентами. Предприниматели, которые развивают малый или средний бизнес могут выбрать упрощенный вариант налогообложения. Компании не обязательно устанавливать у себя кассу, достаточно выдавать посетителям лист отчетности. Бумага используется при взаимодействии с частниками и ИП, для расчёта с организациями понадобится кассовый чек. Что такое бланк строгой отчётности.

Любая предпринимательская деятельность связана с извлечением прибыли от реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ и т.д. Именно получение прибыли является основной целью предпринимательства. Прибыль, а также проценты от её использования плюс иные денежные поступления образуют финансы индивидуальных предпринимателей. Доходы и прибыль Прибыль представляет собой разницу между полученными доходами и затратами предпринимателя, осуществленными в процессе получения данных.

Индивидуальный предприниматель, согласно ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, может не вести бухгалтерский учет. Однако законодательством предусмотрена обязанность учета доходов, доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Бухгалтер для ИП Для успешного ведения и развития бизнеса важность наличия качественного учета очевидна. При этом.

Предприниматели, которые применяют УСН, должны вести налоговый учет показателей своей деятельности. Это необходимо для определения суммы налога и остальных платежей. Согласно ст.346.24 НК РФ, налоговый учет ведется в Книге учета доходов и расходов (далее – Книга).

Как правило, учет хозяйственной деятельности разделяется на налоговый, бухгалтерский и управленческий учет. Ведение бухгалтерского учета ИП – это документальное отслеживание всех хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Российское законодательство предусматривает несколько вариантов ведения учета на предприятиях разной величины. Можно сводить дебет с кредитом самостоятельно, нанимать постоянного сотрудника или даже целый коллектив бухгалтеров. Но если фирма небольшая, а калькулятор вызывает у вас панический страх? Не бойтесь, всегда есть возможность попросить помощи у профессионалов. Надежным партнером многих больших и малых акул отечественного бизнеса стала.

Высокий технологический уровень управления финансовой деятельностью позволяет осуществлять единое ведение всех видов учета одновременно нескольких предприятий, вся информация о финансовой деятельности которых собрана в общей базе. Процесс учета расходования и поступления денежных средств и материально-технических ценностей осуществляется автоматически, посредством компьютерной программы «1С: Комплексная автоматизация 8».

Руководство по ведению бухгалтерского учета для начинающих

Бухгалтерский учет — это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка.Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, показывающей, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налога на прибыль и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме — важная, но предварительная функция по сравнению с фактической функцией бухгалтерского учета. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени.Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB).Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя учет по методу начисления, вы записываете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию.Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы регистрируете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет.Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов.План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы — это то, чем владеет компании , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств.Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства — это то, что компания должна , как то, что она должна своим поставщикам, банковским и коммерческим кредитам, ипотеке и любой другой задолженности в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность — это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам.Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые, как правило, выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции — это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму. Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму.Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно следить за этими статьями и быть уверенным, что операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрируются правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал).Обязательства — это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций компании в бухгалтерском журнале.

Выручка — это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, — это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам. Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Основные выводы

• Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы.
• Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
• В кассовом учете вы регистрируете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени,
• Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
• Шесть основных счетов бизнеса — это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

Как подготовить балансовый отчет: 5 шагов для начинающих

Балансовый отчет компании является одним из наиболее важных финансовых отчетов, которые она готовит — обычно ежеквартально или даже ежемесячно (в зависимости от периодичности отчетности).

Этот документ, отражающий ваши общие активы, обязательства и чистую стоимость, позволяет быстро оценить ваше финансовое состояние и может помочь проинформировать кредиторов, инвесторов или основных заинтересованных лиц о вашем бизнесе.

Вы оказались в ситуации, когда вам нужно было подготовить баланс? Вот что вам нужно знать, чтобы понять, как работают балансы и что делает их фундаментальными для бизнеса, а также общие шаги, которые вы можете предпринять для создания базового баланса для вашей организации.

Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.

Что такое бухгалтерский баланс?

Балансовый отчет — это финансовый отчет, в котором указывается так называемая «балансовая стоимость» организации, рассчитанная путем вычитания всех обязательств компании и акционерного капитала из ее общих активов.

Баланс предлагает внутренним и внешним аналитикам моментальный снимок того, как компания работает в настоящее время, как она работала в прошлом и как она ожидает результатов в ближайшем будущем. Это делает балансы важным инструментом для индивидуальных и институциональных инвесторов, а также ключевых заинтересованных сторон внутри организации и любых внешних регулирующих органов.

Большинство балансовых отчетов составлено в соответствии с этим уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Приведенное выше уравнение включает три широких сегмента или категории стоимости, которые необходимо учитывать:

1.Активы

Актив — это все, что принадлежит компании и имеет определенную величину поддающейся количественной оценке стоимости, что означает, что он может быть ликвидирован и превращен в наличные. Это товары и ресурсы, принадлежащие компании.

Активы могут быть далее разбиты на оборотные активы и внеоборотные активы .

• Оборотные активы — это обычно то, что компания ожидает преобразовать в денежные средства в течение года, например, денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, запасы, рыночные ценные бумаги и дебиторская задолженность.
• Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции, которые компания не ожидает конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе, такие как земля, оборудование, патенты, товарные знаки и интеллектуальная собственность.

Связано: Шесть способов понимания финансов могут помочь вам профессионально работать с Excel

2. Обязательства

Обязательство — это любая задолженность компании или организации перед должником. Это может относиться к расходам на заработную плату, арендной плате и коммунальным платежам, выплатам долга, деньгам, причитающимся поставщикам, налогам или долговым обязательствам.

Как и активы, обязательства могут быть классифицированы как краткосрочные обязательства или долгосрочные обязательства.

• Краткосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства со сроком погашения в течение одного года, которые могут включать кредиторскую задолженность и другие начисленные расходы.
• Долгосрочные обязательства — это обычно те обязательства, которые компания не ожидает погашать в течение одного года. Обычно это долгосрочные обязательства, такие как аренда, облигации к оплате или ссуды.

3. Акционерный капитал

Акционерный капитал обычно относится к чистой стоимости компании и отражает сумму денег, которая осталась бы, если бы все активы были проданы, а обязательства выплачены. Акционерный капитал принадлежит акционерам, будь то частные или государственные владельцы.

Точно так же, как активы должны равняться обязательствам и собственному капиталу, акционерный капитал можно представить следующим уравнением:

Собственный капитал = Активы — Обязательства

Всегда ли баланс в балансе?

Баланс должен всегда балансовый.Само название происходит от того факта, что активы компании будут равны ее обязательствам плюс любой выпущенный акционерный капитал. Если вы обнаружите, что ваш баланс не соответствует действительности, это может быть вызвано одним из следующих виновников:

• Неполные или неверные данные
• Неправильно введенные транзакции
• Ошибки курсов валют
• Ошибки в инвентаризации
• Расчет неверного капитала
• Просчитанная амортизация или амортизация кредита

Как подготовить основной баланс

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать базовый баланс для вашей организации.Даже если часть или весь процесс автоматизирован с использованием системы бухгалтерского учета или программного обеспечения, понимание того, как составляется баланс, позволит вам выявить потенциальные ошибки, чтобы их можно было устранить до того, как они нанесут длительный ущерб.

1. Определение отчетной даты и периода

Балансовый отчет предназначен для отображения общих активов, обязательств и акционерного капитала компании на определенную дату, обычно называемую отчетной датой. Часто отчетной датой будет последний день отчетного периода .

Большинство компаний, особенно публичных, отчитываются ежеквартально. В этом случае отчетная дата обычно приходится на последний день квартала:

• Q1: 31 марта
• 2 квартал: 30 июня
• 3 квартал: 30 сентября
• 4 квартал: 31 декабря

Компании, которые отчитываются ежегодно, часто используют 31 декабря в качестве отчетной даты, хотя они могут выбрать любую дату.

Нередко подготовка баланса занимает несколько недель после окончания отчетного периода.

Связанный: 10 важных деловых навыков, необходимых каждому профессионалу

2. Определите свои активы

После того, как вы определили дату и период отчетности, вам нужно будет подсчитать ваши активы на эту дату.

Обычно в балансе активы перечисляются двумя способами: как отдельные статьи, а затем как общие активы.Разделение активов на разные позиции поможет аналитикам точно понять, что это за активы и откуда они взялись; их объединение потребуется для окончательного анализа.

Активы часто делятся на следующие позиции:

• Оборотные активы:
• Денежные средства и их эквиваленты
• Краткосрочные рыночные ценные бумаги
• Дебиторская задолженность
• Опись
• Прочие оборотные активы

• Внеоборотные активы:
• Долгосрочные ценные бумаги, обращающиеся на рынке
• Свойство
• Гудвилл
• Нематериальные активы
• Прочие внеоборотные активы

Оборотные и внеоборотные активы должны быть рассчитаны промежуточным итогом, а затем суммированы вместе.

3. Определите свои обязательства

Аналогичным образом вам нужно будет определить свои обязательства. Опять же, их следует разделить как на отдельные позиции, так и на итоги, как показано ниже:

• Краткосрочные обязательства:
• Кредиторская задолженность
• Начисленные расходы
• Доходы будущих периодов
• Текущая часть долгосрочной задолженности
• Прочие краткосрочные обязательства

• Долгосрочные обязательства:
• Доходы будущих периодов (внеоборотные)
• Обязательства по долгосрочной аренде
• Долгосрочная задолженность
• Прочие долгосрочные обязательства

Как и в случае с активами, по ним следует рассчитать промежуточные итоги, а затем суммировать их вместе.

4. Рассчитать собственный капитал

Если компания или организация находится в частной собственности одного владельца, то акционерный капитал, как правило, довольно прост. Если он является публичным, этот расчет может усложниться в зависимости от различных типов выпущенных акций.

Общие статьи, найденные в этом разделе баланса, включают:

• Обыкновенные акции
• Привилегированные акции
• Казначейские акции
• Нераспределенная прибыль

5.Добавьте общую сумму обязательств к общей величине акционерного капитала и сравните ее с активами

Для обеспечения сбалансированности баланса необходимо будет сравнить общие активы с общими обязательствами плюс собственный капитал. Для этого вам нужно сложить обязательства и собственный капитал.

Вот пример готового баланса:

Если вы обнаружили, что баланс не сбалансирован, вероятно, проблема связана с некоторыми бухгалтерскими данными, на которые вы полагались.Дважды проверьте правильность и точность всех введенных вами данных. Возможно, вы пропустили или продублировали активы, обязательства или капитал, или неправильно рассчитали свои итоговые суммы.

Основа всей финансовой отчетности

Балансы — это одна из самых важных финансовых отчетов, позволяющая быстро оценить финансовое состояние компании. Узнав, как их создавать и устранять проблемы, когда они не сбалансированы, вы можете стать бесценным членом вашей организации.

Хотите узнать больше о цифрах в финансовой отчетности? Изучите наши курсы по финансам и бухгалтерскому учету, чтобы узнать, как вы можете развить интуитивные знания финансовых принципов и заявлений, чтобы получить критически важное представление о производительности и потенциале.

Чем занимается бухгалтер?

С другой стороны, метод единой записи дает искаженное представление о результатах деятельности. Этот метод учета записывает одну запись на один счет для каждой транзакции.Проводка активности в чековой книжке — это система учета с однократной записью. Когда вы выписываете чек, вы проводите одну транзакцию, которая отражает уменьшение вашего банковского баланса.

Владельцы бизнеса не должны использовать вариант однократной записи, потому что они не могут генерировать действия по счету, необходимые для создания балансовых отчетов или отчетов о движении денежных средств. Если вы управляете своим бизнесом с использованием метода единой записи, цена за конверсию может помочь вам перейти к методу двойной записи.

3. Выберите метод учета: метод начисления или кассовый метод

Владельцы бизнеса должны использовать метод начисления, чтобы их финансовые отчеты были ясными и точными.Метод начисления сопоставляет полученный доход с расходами, понесенными для получения дохода, что дает четкое представление о прибыли компании.

Давайте посмотрим на пример:

— Riverside Landscaping купила 1000 долларов дерна в феврале

— Riverside Landscaping заплатила 2000 долларов на оплату труда в марте и выставила счет семье Джонсов на 3500 долларов 20 марта

— Джонсы оплатили счет Риверсайда в

г. Предполагая, что Riverside заплатила 100 долларов на накладные расходы, вы можете вычесть выручку, материалы, рабочую силу и накладные расходы, чтобы рассчитать их прибыль из проекта Джонсов.Прибыль Riverside составляет 400 долларов.

Материальные, трудовые и накладные расходы, а также выручка от работы по благоустройству ландшафта, объявленные, когда Риверсайд выполнял эту работу. Прибыль Riverside в 400 долларов была объявлена, когда они выставили счет Джонсу 20 марта. Когда вы сможете сопоставить доход с расходами, вы будете знать прибыльность каждого продукта или услуги.

С другой стороны, кассовый метод разносит выручку и расходы на основе денежных поступлений и оттоков. Используя кассовый метод, Riverside внесет $ 1 000 на дрянные расходы при оплате наличными в феврале.Их доход в размере 3500 долларов будет опубликован, когда они получат наличные от клиента в апреле.

По сути, операции по доходам и расходам будут проводиться в разные месяцы. Таким образом, Риверсайд не мог посмотреть отчет о прибылях и убытках за март и увидеть доходы и расходы проекта Joneses. Следовательно, они не могли определить прибыль, полученную на этой работе.

4. Классифицируйте свои транзакции

По мере разноски транзакций вам необходимо последовательно разнести информацию по правильным счетам в вашей системе бухгалтерского учета.Поддерживайте обновленный план счетов, чтобы размещать свою бухгалтерскую информацию в нужных местах.

Каждая компания создает план счетов или список каждой учетной записи, необходимой для управления бизнесом, и соответствующий номер счета. По мере роста компании вы можете добавлять, удалять или изменять учетные записи, которые вы используете для публикации транзакций. Например, в журнале «Риверсайд» их денежный счет №1000, а их дерьмовый счет №3000. Сначала нумеруются балансовые счета, за ними следуют счета доходов и расходов.

Развитие технологий для бухгалтерской профессии

Введение
Каждый бухгалтер знает, что бухгалтерский учет — это язык бизнеса. Этот язык претерпел множество изменений на протяжении веков. Но несмотря на все изменения, технологии бухгалтерского учета всегда играли роль, немного упрощая работу бухгалтера. По мере того, как наши знания о технологиях росли, росла и способность бухгалтера анализировать статистические значения. Развитие технологий повысило способность бухгалтера эффективно и действенно интерпретировать данные.Теперь он / она имеет возможность интерпретировать деловой язык с такой легкостью, что бухгалтер стал самым надежным бизнес-консультантом корпорации.

[ Примечание редактора : Эта статья написана в 2011 году, но до сих пор привлекает много посетителей. Для получения более свежих статей о проблемах, с которыми сталкивается бухгалтерская профессия, посетите раздел «Управление фирмой» на нашем веб-сайте.]

Изменения в бухгалтерском учете на протяжении веков
Мы можем начать давным-давно, с изобретения счетчиков, используемых для отслеживания расчетов в бизнесе.Хотя мы не называли это технологией, мы можем вернуться на столетия назад и предпринять несколько попыток построить счетные машины, чтобы помочь бухгалтеру находить математические решения. После первой работающей арифметической машины было изобретено вычислитель точности информации. По мере развития технологий увеличивались скорость и профессионализм работы бухгалтера. Но даже с счетными машинами и калькуляторами бухгалтер должен был отслеживать функции предприятия с помощью бумажных записей. Процесс идентификации, измерения и передачи финансовой информации был задокументирован в виде бумажных записей, столбцов с цифрами и рукописных заявлений («How ​​Technology», n.д.). Бухгалтер должен быть очень методичным, детально ориентированным человеком.

К концу двадцатого века бухгалтерская профессия начала приобретать совершенно новый вид. Компьютеры и бухгалтерское программное обеспечение полностью изменили отрасль. С помощью таких программ, как Microsoft Excel, бухгалтер теперь имел электронную таблицу. Устранена необходимость в счетных машинах, калькуляторах, бухгалтерских книгах и карандашах. Работа стала менее утомительной, и права на ошибку уменьшились. Базовая подготовка бухгалтеров, которая включала основы бухгалтерского учета, аудита и налоговой подготовки, ушла в прошлое.С помощью компьютера бухгалтер теперь может выполнять статистический учет или прогнозный анализ с большей эффективностью. Бухгалтерская технология устранила обработчика цифр, сидящего за столом, работающего с налогами, и позволила бухгалтерам находить новые задачи, предлагая гораздо больше, чем десятилетия назад, когда они полагались на счет в качестве инструмента для расчетов (Круглински, 2009; «Как технология , ”Nd).

Электронный бизнес, Интранет и Экстранет
Современные бухгалтеры, понимающие важность Интернета, будут использовать Интернет для электронного бизнеса.Они используют Интернет для выполнения основных бизнес-процессов на предприятии. Электронный бизнес (электронный бизнес) позволяет бухгалтерской фирме координировать деятельность по внутреннему управлению и сочетает отношения клиентов с использованием цифровых сетей. Корпоративные приложения можно использовать в небольшой внутренней сети, называемой Интранет. Интранет может распространять среди сотрудников такую ​​информацию, как корпоративные политики и программы. Он сосредоточен на портале, который представляет собой единую точку доступа. Информация может поступать из нескольких разных систем с использованием веб-интерфейса.Они могут содержать такие вещи, как электронная почта, внутренние документы, такие как Кодекс этики, и инструмент поиска. Это хорошее средство коммуникации внутри организации. Специалисты по бухгалтерскому учету также могут общаться за пределами организации с помощью веб-технологий, создав экстранет. Это позволяет клиентам иметь ограниченный доступ, подключаясь к части внутренней сети бухгалтерской фирмы для импорта и экспорта файлов туда и обратно. Электронное связывание повышает эффективность и сокращает командировочные расходы, в конечном итоге сокращая эксплуатационные расходы (Лаудон, Лаудон, 2006, стр.59, 62,276-277).

Разнообразные возможности
Информация становится доступной для бухгалтера одним щелчком мыши. Это изменило характер работы бухгалтера. Все больше дверей открывались с использованием информационных технологий. Это разнообразные возможности в области бухгалтерского учета. Появились новые специализированные направления. Владельцы бизнеса начали обращаться к профессиональным бухгалтерам за советом по технологиям. Бухгалтеры стали лучше осведомлены о том, какие финансовые системы работают лучше всего.Бухгалтеры становились ИТ-специалистами и доверенными советниками. Роль бухгалтера заключалась в том, чтобы помочь этим предприятиям стать более продуктивными. Правильная интеграция клиентских технологий с бухгалтерскими системами сделало эту практику более эффективной, когда пришло время писать отчеты и согласовывать («Searching for Technology», 2009).

Ввод, обработка и вывод
Не только клиенту необходимы умелые финансовые процессы, но и сами бухгалтеры нуждаются в программном обеспечении, которое отслеживает учетную информацию клиентов с большей эффективностью.Бухгалтеры работают с системными программистами, чтобы разработать цифровой процесс, который упорядочит историю их клиентов и все их документы. Когда данные клиентов вводятся в компьютерную программу, цикл обработки дает компьютеру инструкции о том, как обрабатывать данные клиентов. Это позволяет преобразовывать данные в полезную информацию. Вывод передает обработанную информацию бухгалтеру (Лаудон и др., 2006, стр.16). Он / она может анализировать данные и интерпретировать финансовые отчеты клиентов, чтобы увеличить успех клиента.Все записи клиентов могут храниться и систематизироваться в компьютерной системе бухгалтера. Вместо того, чтобы приносить чемодан, полный папок с файлами, к месту работы клиента для проверки, документы можно переносить на зашифрованном портативном компьютере или организовывать на зашифрованном портативном запоминающем устройстве. У бухгалтера есть конфиденциальная информация клиента, защищенная, но все же под рукой, готовая выполнить статистический, бухгалтерский или прогнозный анализ. Программа хранится на жестком диске компьютера, и данные используются для подготовки налоговых платежей клиентов.Отсутствует необходимость в помещении для хранения файлов (Torgerson, 2007).

Облачные вычисления
Облачные вычисления сегодня становятся все более популярными. Это называется облачными вычислениями, потому что имя представляет собой символ облака, используемый в блок-схемах, представляющих Интернет. Это услуга, которая предоставляется через Интернет для постоянного хранения данных и использования бизнес-приложений на удаленном сервере. Программное обеспечение как услуга (SaaS) — это веб-сервис. Данные постоянно хранятся в огромных центрах обработки данных, которыми пользуются многие другие пользователи.Бухгалтеру не пришлось бы ничего покупать. Он / она будет платить ежемесячную подписку, поэтому он / она будет платить только за то, что необходимо («Что такое облако», без указания даты). Это освободило бы место на жестком диске бухгалтерской фирмы, в то время как фирма арендует место в гигантских компьютерных центрах (Лаудон и др., 2006, с.180). Однако бухгалтер должен знать о проблемах безопасности при принятии решения об использовании этой технологии. Поставщики облачных услуг обязаны обеспечивать безопасную среду для хранения конфиденциальной информации организации, поскольку бухгалтеры обязаны понимать риски.

Достижения информационных технологий
Бухгалтеров подтолкнули к приобретению новых навыков из-за достижений информационных технологий в бухгалтерской отрасли. Бухгалтеры теперь должны иметь высокий уровень компьютерных и технических навыков. Эти навыки стали частью знаний и способностей специалистов по бухгалтерскому учету. В своем отчете Американский институт сертифицированных государственных счетов (AICPA) отмечает: «Знания, навыки и умения, необходимые для бухгалтера начального уровня, теперь включают применение и интеграцию информационных технологий в бухгалтерский процесс
, а также финансовые и принципы управленческого учета »(Диллон, Крук, 2004).Из этого исследования следует, что бухгалтер не только должен обладать широким спектром бухгалтерских знаний и сильной способностью применять принципы бухгалтерского учета, государственные постановления и толковать налоговое законодательство; они также должны обладать хорошими навыками в области информационных технологий, чтобы иметь возможность объединить бухгалтерский учет с информационными системами. Эти бухгалтеры будут пользоваться большим спросом в профессии (Dillon, et al, 2004).

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)
Бухгалтеры двадцать первого века имеют стратегические программные приложения для подготовки к будущему; такие как системы планирования ресурсов предприятия (ERP).Это программное обеспечение, которое объединяет разные отделы организации в одну и ту же систему. Это делает данные доступными по-разному и поддерживает деятельность различных отделов. Информация предоставляется через общую центральную базу данных и распространяется через такие функциональные области, как; финансы и бухгалтерский учет, продажи и маркетинг, человеческие ресурсы, производство и производство (Лаудон и др., 2006 г., стр. 339-340). По словам Томаса Вейлгама, ИТ-директора сказали ему: «Их основные модули ERP использовались в основном для бухгалтерских и финансовых приложений (96%).На вопрос, в каких сферах их бизнеса ERP работает лучше всего, респонденты в подавляющем большинстве ответили: «Финансовая сторона дома (70%)» (2008). ERP повышает эффективность бизнеса, потому что руководство может получить полную картину того, как работает бизнес в любой момент, что может помочь в принятии важных бизнес-решений (Лаудон и др., 2006, стр. 339).

Системы управления цепочками поставок (SCM)
Еще одним стратегическим программным приложением является система управления цепочками поставок (SCM).Это помогает предприятиям управлять отношениями со своими поставщиками. По словам авторов учебника «Управленческие информационные системы», Кеннета и Джейн Лаудон, определение управления цепочкой поставок звучит так: «Информационные системы, которые автоматизируют поток информации между фирмой и ее поставщиками с целью оптимизации планирования, поиска поставщиков, производства и поставка продуктов и услуг »(2006, стр. 12). Это межорганизационная система, потому что поток информации пересекает организационные границы (Лаудон и др., 2006, стр.56-57). Доктор Роджер Д. Блэквелл, профессор маркетинга в Университете штата Огайо и автор бестселлера «От ума к рынку», очень кратко говорит: «Управление цепочкой поставок — это все, чтобы иметь нужный продукт в нужном месте. по правильной цене, в нужное время и в нужном состоянии »(PC Magazine, nd). Управление цепочкой поставок стало важным направлением во многих организациях.

Существует довольно много требований к SCM, например: планирование и управление закупками, поиском поставщиков и логистикой продукции.Для управления этими системами требуются финансовые знания. Финансовые и контрольные аспекты организации SCM должны контролироваться и поддерживаться персоналом. CPA должен контролировать всю цепочку гибких сервисов, помимо самой корпорации (Kruglinski, 2009). Джон А. Круглински написал в Пенсильванском журнале CPA Journal: «Финансовые позиции в цепочке поставок обычно требуют сильного опыта в области управления запасами и учета затрат, а также других навыков, таких как оценка контрактов и капитальных затрат» (2009).Для того, чтобы удовлетворить требования системы управления цепочкой поставок, CPA, со стандартом передового опыта в финансовых знаниях и компетенциях; превосходные управленческие способности необходимы для надзора за операциями и облегчения процессов.

Управление ИТ
Многие двери открылись для профессионального CPA, который владеет этими системами. Поскольку информационные технологии берут на себя основную часть работы успешной организации, ИТ-отделом необходимо управлять.Этот менеджер должен следить за тем, чтобы информационные технологии поддерживали стратегии и цели организации. ИТ-системы организаций должны быть впереди конкурентов, они должны нести финансовую ответственность перед организацией, они должны быть защищены с резервным планом на случай сбоя и должны соответствовать эффективным средствам контроля.
Не только ИТ-системы должны поддерживать цели организации, но и организация должна соответствовать государственным постановлениям в рамках ИТ-инфраструктуры.Концепция управления ИТ продвигается такими профессиональными организациями, как Институт управления ИТ (ITGI), который был основан в 1998 году и впервые опубликовал структуру управления ИТ в том же году. В 2004 году ITGI опубликовал «Цели контроля ИТ для Сарбейнса-Оксли», которые помогли повысить осведомленность об управлении ИТ и установить меры контроля. Это руководство было получено из Control Objectives for Information and Related Technology (CoBIT). Это также было опубликовано ITGI. Другими структурами управления ИТ являются Библиотека ИТ-инфраструктуры и ISO 17799 (Информационные технологии — Методы безопасности — Свод правил управления информационной безопасностью) (Schroeder, 2006).

ИТ-менеджеры должны находиться в прямом союзе с исполнительными менеджерами всех отделов организации. Вместе они должны организовать успешное бизнес-планирование и управленческие решения, связанные с соблюдением нормативных требований, применительно к ИТ и бизнес-модели. Он / она должен быть успешным, влиятельным профессионалом с сильными лидерскими качествами в сфере ИТ и превосходными управленческими способностями (Schroeder, 2006). CPA, который является членом Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA), может стать сертифицированным специалистом по информационным технологиям (CITP).Полномочия учитывают его / ее совокупный опыт и делают его / ее ИТ-специалистом, пользующимся наибольшим доверием бизнес-консультантом (CPA CITP, 2009).

Судебно-бухгалтерская экспертиза
Массовое распространение корпоративного мошенничества в начале 2000-х годов с такими компаниями, как Enron, World Com и Tyco, сильно повлияло на осведомленность общественности. Были разработаны новые правила. Корпоративное мошенничество серьезно расследовалось. Эти скандалы фактически открыли для бухгалтеров новые возможности в такой сфере, как судебно-медицинский учет.Экспертные знания бухгалтерского учета и финансов CPA; в сочетании с методами расследования и законом, он стал идеальным союзом для расследования преступных финансовых операций. Бухгалтеры-криминалисты помогают определить, является ли деятельность незаконной в таких областях, как: мошенничество с финансовой отчетностью, отмывание денег, хищение, банкротства, споры по контрактам, страховые претензии и мошенничество с ценными бумагами. Они работают с юристами, сотрудниками правоохранительных органов, а также могут выступать в качестве свидетелей-экспертов во время судебного разбирательства (Accountants and Auditors, n.d; Круглинский, 2009).

Дополнительное использование информационных технологий увеличило количество компьютерных преступлений, таких как; кража личных данных, фишинг электронной почты, взлом компьютеров, компьютерное пиратство, целенаправленное распространение компьютерных вирусов, кража компьютерных файлов и данных, мошенничество с продажами электронной коммерции и этот список можно продолжать и продолжать. Рынок вакансий открыт для CPA, которые соответствуют квалификации AICPA, чтобы получить сертификат в области финансовой криминалистики (CFF) для карьеры в области предотвращения мошенничества. Также Ассоциация сертифицированных экспертов по расследованию случаев мошенничества предлагает полномочия сертифицированного эксперта по проверке мошенничества (CFE).Услуги судебно-бухгалтерского учета очень нужны и пользуются большим спросом (Kruglinski, 2009).

Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года: внутренний контроль, внутренние и внешние аудиторы
После краха фондового рынка 1929 года до октября 2002 года не было написано ни одного закона, который изменил бы культуру и деятельность публичных компаний. когда Конгресс принял Закон Сарбейнса-Оксли, также известный как «SOX». Закон был принят с целью положить конец мошенничеству в корпоративной бухгалтерской отчетности и в первую очередь учитывать интересы акционеров (McNamara, 2006).

С момента вступления в силу публичные компании были обязаны поддерживать строгий внутренний контроль. Генеральный директор и финансовый директор теперь несли персональную ответственность за предоставление финансовой информации. Мгновенно возникла потребность в обеспечении точности бизнес-систем. От них требовалось, чтобы внутренний контроль за производственной практикой, политиками и процедурами был написан и доведен до сведения. Для выполнения этой задачи потребуются управленческие бухгалтеры и внутренние аудиторы. Это создало новые проблемы для бухгалтеров (McNamara, 2006; Accountant and Auditors, n.д.).

Большое внимание уделялось аудиту финансового контроля. CPA’s начали помогать руководящим работникам подготовить финансовые отчеты, готовые к аудиту. Закон запрещает бухгалтерам управлять и консультировать клиентов, бухгалтерские книги которых они проверяют. В результате компании пришлось нанять две отдельные бухгалтерские фирмы. Внутренний аудитор был нанят, чтобы убедиться, что компания соблюдает корпоративные политики и постановления правительства. Эти внутренние аудиторы могут фактически разрабатывать внутренний контроль и оценивать эффективность и действенность компьютерных систем компании.Путем документирования и тестирования внутреннего контроля на данных в режиме реального времени они могут гарантировать надежность финансовой отчетности компании (Accountant and Auditors, n.d .; Kruglinski, 2009).

Внешний аудитор был нанят для проведения аудита, который представляет собой проверку бухгалтерской информации и финансовой отчетности компании. Аудитор должен составить отчет, который является официальным изложением мнения аудитора относительно того, достоверно ли представлены финансовые отчеты в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).Этот отчет — это то, на что полагаются акционеры и совет директоров, инвесторы, органы власти и учреждения, чтобы быть уверенными в том, что отчеты подготовлены и представлены должным образом. Согласно закону Сарбейнса-Оксли отчет о системе внутреннего контроля компании также необходим или объединен с аудиторским отчетом (Accountant and Auditors, n.d; Gibson, 2007, p.52-53).

Согласно разделу 404 Закона Сарбейнса-Оксли, «он подчеркивает важность внутреннего контроля и возлагает ответственность за внутренний контроль на руководство» (Гибсон, 2007, стр.52). Внешний аудитор ссылается на Комитет спонсорских организаций Комиссии Тредуэя (COSO) как на «Стандарт оценки эффективности систем внутреннего контроля» (Гибсон, 2007, стр. 51). Этот законодательный акт был принят в результате попыток бухгалтерского учета попытаться восстановить этические методы ведения бизнеса и доверие общества к крупным корпорациям (McNamara, 2006).

Заключение
Бухгалтерская отрасль теперь говорит на совершенно новом языке ведения бизнеса.Это язык будущих поколений специалистов по бухгалтерскому учету. Развитие бухгалтерских технологий было огромным с большим потенциалом роста в будущем. Достижения вывели отрасль на множество новых уровней возможностей, которые я обсуждал в этой статье. При сравнении и сопоставлении изменений, которые произошли с использованием технологий в бухгалтерском учете на протяжении веков, производительность предприятия создала карьерную стабильность и множество разнообразных возможностей в этой успешной отрасли профессиональных бухгалтеров.

—————

Агнес Энн Пепе — аспирант программы Graduate Management в колледже Св. Иосифа в Патчоге, штат Нью-Йорк.

Цитируемые работы:
Периодические издания
Диллон, Т. В., и Крук, С. Э. (2004, весна). Управленческий учет ежеквартально Отрасль деловых услуг. Появление программ бухгалтерских информационных систем. Получено с http://findarticles.com/p/articles/mi_m000L/is_3_5/ai_n6272118/

Круглински, Я.А. (2009, зима). CPA: много дверей к возможностям. Журнал CPA Пенсильвании, 79 (4), 38, 4. Получено с http://access.sjcny.edu:2090/pqdweb?index=0&sid=2&srchmode=2

McNamara, W., CPA. (2006, сентябрь). Важность корпоративного управления для частной компании. Журнал «Строитель / архитектор». Получено с http://www.cowangunteski.com/documents/ImportanceofCorporateGovernanceforPrivateCompanies.pdf

Торгерсон, С. (2007, май). Сотрудничество с клиентами для успеха.Бухгалтерская техника, 8,1. Получено с http://access.sjcny.edu:2090/pqdweb?index=29&sid=2&srchmode=

2009 Руководство по продуктам и услугам для поиска технологий для вашей фирмы или вашего клиента. (2009, август). Информационный бюллетень для технических консультантов CPA и NSA. Получено с http://www.cpata.com/PSG/2009/2009Guide.pdf

Непериодические издания
Гибсон, К. Х. (2007). В Р. Дьюи (ред.), Финансовая отчетность и анализ (стр. 51-53). Мейсон, Огайо: Юго-западный центр обучения.
Лаудон, К.С., и Лаудон, Дж. П. (2006). В Б. Хоран (ред.), Информационные системы управления (стр. 16, 56-57, 59, 62, 180, 276-277, 339-340, G12). Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Пирсон Прентис Холл.

Интернет-сайты, электронные источники
Бухгалтеры и аудиторы. (нет данных). Министерство труда США (бюро статистики труда) [Руководство по профессиональным перспективам, издание 2008-09 гг.]. Получено 30 сентября 2009 г. с сайта http://www.bls.gov/oco/ocos001.htm

Определение: управление цепочкой поставок.(2009). PC Magazine.com [Энциклопедия]. Получено 22 ноября 2009 г. с веб-сайта http://www.pcmag.com/encyclopedia_term/0,2542,t=supply+chain+management&i=52261,00.asp

Как технологии повлияли на бухгалтерский учет. (нет данных). Получено 27 сентября 2009 г. с сайта http://www.topaccountingdegrees.com/how-technology-has-changed-accounting

Обзор аттестатов сертифицированного специалиста по информационным технологиям. (2009). Центр информационных технологий AICPA. Получено 29 сентября 2009 г. с сайта http: // infotech.aicpa.org/Memberships/Overview+of+The+Certified+Information+Technology+Professional+Credential.htm

Шредер Д., бухгалтер, CITP, CISA. (2006). Управление IT. В центре информационных технологий AICPA. Получено 22 ноября 2009 г. с веб-сайта http://infotech.aicpa.org/Resources/IT+Governance/IT+Governance.htm

Wailgum, T. (29 января 2008 г.). CIO.com — лидерство в сфере бизнес-технологий. В статье Почему системы ERP важны как никогда. Получено 21 ноября 2009 г. с http://www.cio.com/article/177300/Why_ERP_Systems_Are_More_Important_Than_Ever

Что такое облачные вычисления? (2009).Salesforce.com. Получено 21 ноября 2009 г. с веб-сайта http://www.salesforce.com/cloudcomputing/

Более пристальный взгляд на МСФО (IFRS) 15, стандарт признания выручки

% PDF-1.7 % 2 0 obj > / Метаданные 5 0 R / OpenAction> / PageLayout / SinglePage / Страницы 7 0 R / StructTreeRoot 8 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences 9 0 R >> эндобдж 5 0 obj > ручей Microsoft® Word для приложения Office 365 / pdf

Понимание вычета FDII — Бухгалтерский журнал

Каждая корпорация C, получающая валовой доход от экспортной деятельности, должна учитывать вычет нематериального дохода, полученного из-за рубежа (FDII).Хотя вычет FDII сопровождается сложным набором правил, он, тем не менее, представляет собой ценную налоговую льготу для корпораций США. Эта статья содержит рекомендации и развеивает общие заблуждения или ошибочные впечатления относительно этого нового вывода. Кроме того, в статье представлен обзор концепций FDII и соответствующих определений и терминологии, а также практические советы и последствия для требования вычета FDII, для которого многие компании не уверены, подходят ли они.

Закон, известный как Закон о сокращении налогов и занятости (TCJA), P.L. 115-97, оказал значительное влияние на решения, такие как, должны ли налогоплательщики вести свой бизнес в Соединенных Штатах или в иностранных юрисдикциях, выбор юридического лица и множество других деловых решений, которые могут иметь важные краткосрочные и долгосрочные последствия. -срочные последствия. Одним из центральных элементов налоговой реформы было создание в Соединенных Штатах более эффективной с точки зрения налогообложения среды для деятельности компаний и обеспечение конкурентоспособности налоговой системы США по сравнению с другими налоговыми режимами по всему миру.Различные компоненты налоговой реформы были разработаны для решения проблемы бегства капитала в юрисдикции с более низкими налоговыми ставками и «наказания» компаний путем взимания новых налогов, в то же время обеспечивая стимулы для сохранения присутствия и содействия созданию рабочих мест в Соединенных Штатах. Состояния.

В духе повышения конкурентоспособности налоговой системы США Конгресс добавил гл. 250 Налогового кодекса и вместе с ним вычет из FDII, который обеспечивает стимул для отечественных корпораций в виде более низкой ставки налога на доход, полученный от материальных и нематериальных продуктов и услуг на зарубежных рынках.В результате корпорация может потребовать вычет 37,5%, что приводит к постоянной налоговой льготе и эффективной налоговой ставке 13,125% по сравнению с корпоративной ставкой 21% для налоговых лет, начинающихся после 31 декабря 2017 г. и до января. 1, 2026 г., после чего вычет уменьшается до 21,875%, в результате чего эффективная ставка налога составляет 16,406%.

Вычет из FDII доступен отечественным предприятиям в широком спектре отраслей, которые облагаются налогом как корпорации C. Сюда входят компании, базирующиеся в США, и компании, не зарегистрированные в Великобритании.S. компании, ведущие бизнес в США.

В целом, доход корпорации США можно разделить на регулярный доход и FDII, который представляет собой превышение дохода над фиксированным доходом от амортизируемого материального имущества, используемого в торговле или бизнесе корпорации; FDII облагается налогом по более низкой ставке. Определение дедукции FDII, как с качественной, так и с количественной точки зрения, может включать довольно сложный анализ. Само вычисление представляет собой многоэтапный процесс, который требует определения квалифицированных инвестиций в бизнес-активы (QBAI), дохода, подлежащего вычету (DEI), и дохода, полученного из-за границы (FDDEI), в качестве прелюдии к расчету условного нематериального дохода (DII) и FDII. , который затем умножается на 37.5% до суммы франшизы.

ВЫЧИСЛЕНИЕ DII

Первым шагом в общем анализе FDII является расчет DII, определяемый как DEI за вычетом 10% стоимости амортизируемых материальных активов, используемых в производстве DEI корпорации США. Затем иностранная часть этой избыточной прибыли относится на FDII и облагается налогом по более низкой ставке, чем общая корпоративная ставка в 21%.

Ключевым анализом при определении DII является вычисление DEI, определяемого как валовой доход корпорации (определяемый без учета дохода Подраздела F, глобального нематериального дохода с низким налогообложением (GILTI), дохода от финансовых услуг, дивидендов, полученных от 10% — принадлежащие контролируемым иностранным корпорациям, внутренняя прибыль от добычи нефти и газа и прибыль зарубежных филиалов) за вычетом любых вычетов (включая налоги), должным образом отнесенных к такому валовому доходу.

Доход от продаж за границу в контексте FDDEI (и, в свою очередь, FII) означает доход, полученный из-за рубежа, в сравнении с доходом из иностранного источника. Доход может быть получен как от продажи соответствующей собственности, так и от предоставления услуг, поэтому пул потенциально квалифицируемого дохода может быть довольно большим. Важным моментом является то, что собственность не должна быть произведена или произведена корпорацией (ключевое требование бывшего вычета по внутренней производственной деятельности в соответствии с разделом 199, который был отменен TCJA) для определения валового дохода.

Правило продажи недвижимости требует, чтобы собственность была продана налогоплательщиком любому лицу, не являющемуся гражданином США, для использования за границей. Термин «проданный» определяется как продажа, аренда, лицензия, обмен или иное распоряжение. Имущество включает как материальное, так и нематериальное имущество. Термин «зарубежное использование» означает любое использование, потребление или распоряжение за пределами США.

Положение о вычетах FDII также предусматривает и предоставляет руководство для рассмотрения связанных сторон.Правило состоит в том, что недвижимость, проданная связанной стороне, не являющейся лицом из США, не будет соответствовать требованиям, если она не предназначена для использования за границей и в конечном итоге не будет продана несвязанной стороне, которая не является лицом из США, или если недвижимость используется связанной стороной. в связи с имуществом, которое продано или в связи с предоставлением услуг несвязанной стороне, которая также не является лицом из США.

Например, если отечественная корпорация передает лицензию на нематериальную собственность иностранной дочерней компании, а затем иностранная дочерняя компания использует нематериальную собственность для продажи своей продукции несвязанным иностранным клиентам, доход от роялти, полученный внутренней корпорацией, должен квалифицироваться как FDDEI.Это также должно быть результатом, даже если связанное иностранное лицо, лицензирующее нематериальную собственность у отечественной корпорации, дополнительно лицензирует ее другому связанному иностранному лицу, которое затем использует нематериальную собственность для маркетинга и продажи продукции несвязанным иностранным клиентам для использования за пределами Соединенных Штатов. .

Вычет FDII также доступен налогоплательщикам, которые получают валовой доход от предоставления услуг своим клиентам. Чтобы валовой доход, полученный от услуг, соответствовал требованиям, услуги должны быть предоставлены налогоплательщиком любому лицу, находящемуся за пределами Соединенных Штатов, или в отношении собственности, расположенной за пределами Соединенных Штатов.Возможны разные толкования, и Министерству финансов и IRS потребуется предоставить дальнейшие инструкции и разъяснения о том, как интерпретировать «в отношении собственности», находящейся за пределами Соединенных Штатов.

ВЫЧИСЛЕНИЕ ВЫЧЕТОВ

После того, как налогоплательщик определил свой валовой доход для целей расчета DEI, следующий шаг включает распределение вычетов по различным классам валового дохода. Несмотря на то, что в настоящее время нет руководства, конкретно касающегося распределения расходов по валовому DEI, налогоплательщики могут обратиться к сенатской версии гл.250 (b) (3) (A) (ii), который предусматривал распределение расходов «в соответствии с правилами, аналогичными правилам статьи 954 (b) (5)», хотя эта ссылка была удалена в окончательной версии. П. 250 также может быть «оперативной секцией» для целей разд. 861 распределение расходов, учитывая, что разд. 199 в конечном итоге полагался на разд. 861 принцип распределения расходов, включая процентные расходы; расходы на исследования и разработки; коммерческие, общехозяйственные и административные расходы; и расходы на управление между квалифицированной и неквалифицированной валовой выручкой.В этой области также будут полезны дополнительные указания и правила, относящиеся к распределению расходов по классам валового дохода.

ВЫЧИСЛЕНИЕ QBAI

После определения DEI, который является ключевым компонентом вычисления DII, следующий шаг включает вычисление QBAI. Сумма QBAI умножается на 10%, и полученная сумма вычитается из DEI для получения DII. QBAI — это совокупность всех материальных активов, которая используется для расчета доходности материальных активов, которая затем используется для вычисления превышения, которое является предполагаемой доходностью нематериальных активов.QBAI можно рассматривать как совокупность материальных активов, используемых для генерации DEI. Сумма QBAI представляет собой среднюю скорректированную базу (с использованием ежеквартального соглашения об измерении) в материальном имуществе, амортизируемом в соответствии с разд. 167, который используется в торговле или бизнесе корпорации для генерации DEI. Скорректированная база определяется с использованием линейной амортизации, и QBAI не включает землю, нематериальную собственность или любые активы, которые не производят DEI. Таким образом, вычисление QBAI имеет решающее значение, поскольку любое уменьшение количества QBAI увеличивает FDII на 10% и, как таковое, может иметь существенное влияние на FDII.

Последний шаг включает определение FDII, которое вычисляется путем умножения DII на соотношение FDDEI и DEI.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Сложный характер вычета FDII представляет собой множество подводных камней. Ниже приведены лишь несколько примеров возможных ошибок, которые могут помешать компаниям максимизировать вычет FDII:

Неверно характеризующие классы валового дохода и неправильно отнесенные расходы к DEI

FDII — это многоэтапный процесс.Учитывая, что большинство компаний получают доход из нескольких источников, необходимо будет разделить различные потоки доходов на категории, которые могут облагаться разными налоговыми ставками. Чтобы получить максимальную выгоду, важно, чтобы налогоплательщики учитывали различные аспекты и компоненты расчета FDII, чтобы определить, какие области могут иметь наибольшее влияние. Например, обычно полезно увеличивать DEI, который используется в качестве основы для определения FDDEI. Чем выше DEI, тем выше FDII и, следовательно, вычет.В этой области налогоплательщикам следует обратить особое внимание на различные исключения из валового дохода и рассмотреть, например, различные методологии распределения затрат, чтобы отнести затраты на эти исключения для увеличения DEI.

Без учета структуры затрат

Что касается расходов, относимых на DEI, важно, чтобы налогоплательщики учитывали различные существующие структуры затрат, их влияние на прибыльность или валовой доход компании, а также то, могут ли они определить затраты, которые не могут быть отнесены на счет FDDEI.Это также будет включать обзор Раздела. 861 методологии распределения и понимание фактической взаимосвязи между различными классами валового дохода и понесенных расходов.

Не планируют методы бухгалтерского учета

Могут применяться различные методы бухгалтерского учета, и налогоплательщикам также может потребоваться учитывать возможности, которые могут возникнуть в результате реструктуризации бизнеса, планирования трансфертного ценообразования и потенциальных изменений в их цепочках поставок.

Неправильное вычисление суммы QBAI

Налогоплательщики захотят уменьшить QBAI, потому что он используется для вычисления DII путем вычитания 10% QBAI из DEI, чтобы увеличить DII.Некоторые области для рассмотрения включают определение прав собственности на активы, их местонахождение и классификацию активов. Например, следует рассмотреть решение о покупке или аренде собственности, поскольку сданная в аренду собственность не будет включена в QBAI.

Неправильная проверка различных классов валового дохода, приводящая к сокращению FDDEI

Налогоплательщики захотят увеличить FDDEI, который используется при вычислении отношения FDDEI к DEI для определения FDII. FDDEI находится в числителе отношения, поэтому чем выше FDDEI, тем выше становится общий коэффициент, что положительно влияет на FDII.Налогоплательщики должны идентифицировать все источники квалифицируемых валовых поступлений, включая операции со связанными сторонами, которые соответствуют требованиям разд. 250. Также важно понимать поток транзакций и то, как различные классы валового дохода были получены от продажи собственности и услуг.

Отсутствие моделирования и отсутствие учета взаимодействия между FDII и другими положениями

Не менее важно понимать взаимосвязь между FDII и другими положениями, такими как GILTI и налог на снижение базы и налог на злоупотребления.Например, ограничение налогооблагаемого дохода определяется без учета гл. 250 (т. Е. GILTI и FDII) как совокупность GILTI и включения FDII, которая не может превышать налогооблагаемый доход. Любое превышение GILTI и FDII над налогооблагаемым доходом уменьшается пропорционально. Учитывая, что GILTI уменьшается на 50%, по сравнению с FDII, который уменьшается на 37,5%, налогоплательщикам следует моделировать более широкие последствия и влияние FDII на их налоговую позицию.

ЧТО ДАЛЬШЕ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ FDII

Как упоминалось ранее, Казначейству и IRS потребуется предоставить дальнейшие инструкции, чтобы налогоплательщики могли правильно определить и рассчитать вычет FDII.

Хотя вычет FDII потенциально доступен каждой американской корпорации, которая экспортирует недвижимость или предоставляет услуги лицу, находящемуся за пределами Соединенных Штатов, включая продажи и услуги, предоставляемые связанным сторонам, Европейский Союз (ЕС) определил его как экспорт стимул, который потенциально нарушает рекомендации Действия 5 Организации экономического сотрудничества и развития по сокращению базы и перемещению прибыли (BEPS) в отношении требований к существенной деятельности для режимов стимулирования интеллектуальной собственности.Казначейство, напротив, считает, что правила FDII соответствуют рекомендациям BEPS Action 5, поэтому еще предстоит выяснить, будет ли ЕС оспаривать FDII как незаконную экспортную субсидию.

Тем не менее, учитывая ценность вычета FDII и его широкую применимость к американским корпорациям (американские компании и неамериканские компании, ведущие бизнес в Соединенных Штатах), налогоплательщикам следует потратить время на понимание правил, чтобы определить, как их применять к своим конкретные факты. Налогоплательщики, которые учтут вышеуказанные шаги и обеспечат правильную методологию, будут на пути к максимальному увеличению этого вычета на долгие годы.

10 основных принципов бухгалтерского учета, которые нельзя игнорировать

Миллионы владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей являются мастерами в создании отличных продуктов и услуг, создании эффективных команд и привлечении клиентов. Однако многие из них, вероятно, завалили бы основную бухгалтерию.

Как владелец бизнеса, если вы не понимаете, какие типы «счетов» использует ваш бухгалтер для организации ваших финансов, оценка успеха (или неудачи) ваших усилий будет бесполезной.

К примеру, владеть цифровым маркетингом недостаточно, если у вас нет четкой финансовой картины своего бизнеса и вы столкнулись с проблемами с денежными потоками.

Вы бы не пошли к врачу и попросили проверить только ноги. Вы хотите пройти комплексный экзамен! То же самое и с финансовыми аспектами вашего бизнеса. Вам необходимо знать все о финансах своего бизнеса, а не только остаток на банковском счете. Как объясняет писатель по вопросам малого бизнеса Джошуа Адамсон-Пикетт, это не только помогает вам принимать твердые решения сейчас и строить планы для вашей компании на будущее, но и эффективная система бухгалтерского учета экономит время.В частности, он подготавливает вас к государственному аудиту и помогает предотвратить мошенничество.

Вот 10 основных типов бухгалтерских счетов для малого бизнеса:

• Наличные . Нет ничего более простого. Все ваши бизнес-операции проходят через кассовый счет, который настолько важен, что зачастую бухгалтеры фактически используют два журнала, кассовые поступления и выплаты наличных, для отслеживания активности.
• Дебиторская задолженность . Если ваша компания продает товары или услуги и не получает оплату немедленно, у вас есть «дебиторская задолженность» или деньги, причитающиеся с клиентов.Вы должны отслеживать дебиторскую задолженность и поддерживать ее в актуальном состоянии, чтобы отправлять своевременные и точные счета-фактуры.
• Опись . Непроданные продукты подобны деньгам, лежащим на полке, и их необходимо тщательно учитывать и отслеживать. Цифры в ваших книгах следует периодически проверять, проводя физический подсчет наличных запасов.
• Счета к оплате . Никто не любит отправлять деньги из бизнеса, но четкое представление обо всем с помощью вашей Счета к оплате делает это немного менее болезненным.Краткая бухгалтерия помогает обеспечить своевременные платежи и избежать двойных выплат! Оплата счетов раньше также может дать вашему бизнесу право на скидки.
• Кредиторская задолженность . Если вы взяли взаймы деньги на покупку оборудования, транспортных средств, мебели или других товаров для своего бизнеса, в этом аккаунте отслеживаются платежи и сроки платежа.
• Продажи . Учетная запись продаж отслеживает весь поступающий доход от того, что вы продаете. Своевременный и точный учет продаж имеет решающее значение для определения положения вашего бизнеса.
• Покупки . Учетная запись покупок отслеживает любое сырье или готовую продукцию, которую вы покупаете для своего бизнеса. Это ключевой компонент расчета «себестоимости проданных товаров» (COGS), которую вы вычитаете из продаж, чтобы определить валовую прибыль вашей компании.
• Расходы на заработную плату. Для многих предприятий расходы на заработную плату могут быть самыми большими расходами. Точность и актуальность этой учетной записи имеет важное значение для выполнения требований к налоговой и другой государственной отчетности.Уклонение от этих обязанностей приведет вас к серьезным неприятностям.
• Собственный капитал. У этого аккаунта есть приятное кольцо. По сути, он отслеживает сумму, которую владелец (или владельцы) вкладывает в бизнес. Также называемый чистыми активами, собственный капитал отражает сумму денег, которую имеет владелец после вычета обязательств из активов.
• Нераспределенная прибыль. Счет нераспределенной прибыли отслеживает любую прибыль компании, которая реинвестируется в бизнес и не выплачивается владельцам.Нераспределенная прибыль является накопительной, что означает, что она отображается как текущая сумма денег, которая была удержана с момента основания компании. Управление этой учетной записью не занимает много времени и важно для инвесторов и кредиторов, которые хотят отслеживать, как компания работает с течением времени.

Многие владельцы бизнеса считают ведение бухгалтерского учета ужасной рутиной, но если вы понимаете и эффективно используете данные, которые собирает ваш бухгалтер, бухгалтерский учет может стать вашим лучшим союзником.

Если вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета или вы просто хотите более эффективно вести свой бизнес, свяжитесь со SCORE сегодня, чтобы найти наставника!