Как в экселе сделать счет на оплату: Как сделать счет в excel?

Содержание

Как сделать счет в excel?

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Урок: Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Урок: Статистические функции в Excel

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

  1. Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

    Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

    Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.

  2. Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

    Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».

  3. Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

    Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

  4. Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выделенном диапазоне, отобразится в первоначально указанной области на листе.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

  1. Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции СЧЁТ. В поле «Значение1» указываем адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» вписываем логическое выражение «ИСТИНА». Жмем на кнопку «OK», чтобы выполнить вычисление.
  2. Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.

Способ 3: ручное введение формулы

Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

=СУММ(Значение1;Значение2;…)

  1. Вводим в ячейку выражение формулы СЧЁТ согласно её синтаксиса.
  2. Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку Enter, размещенную на клавиатуре.

Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.

Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы, например на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C комментариями по использованию документа Счет на оплату.

Думаю, вам будет полезно прочитать информацию ниже, даже если вы уже знаете, что такое документ счет и как он приминяеться

Сперва хочется сказать, что сама форма счета это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в Википедии. Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е. если вы обо всем договорились с партнером/заказчиком, то вы должны закрепить ваши отношения договором, а уже на основании этого договора вы оказываете услуги или продаете товар, оплата за вашу работу идет именно по договору. Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначет вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Бланк Счета в Excel. Печать бланка

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях. Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату. Ссылаются на договор публичной офферты и не готовы вносить никакие корректировки. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем 🙁

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формой счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Помимо этого, счет часто делают на фирменном бланке, с указанием логотипа или фирменного слогана в шапке.

Красивый счет будет выглядеть примерно так (фото взял из интернета, удалив реквизиты компании)

НДС

Хоть документ счет и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ). От налога на добавленную стоимость никуда не спрячешься, если вы являетесь плательщиком НДС конечно же. См. выше замечания про бюджет 🙂

Т.е. вы должны написать, что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС» — если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Что если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например, если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’, а не просто «Поверка прибора». Это защитит вас от рисков, возможных в случае споров при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг для большей подстраховки. Это как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись на бланке счета

Вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого документа — это небольшое заблуждение. Почему? Не одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Для стопроцентной экспертизы нужно как минимум 3 слова. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 641 times, 8 visits today)

Количества чисел в таблице Excel можно быстро выяснить, используя функцию «Счёт». Игнорируя текстовый формат, она учитывает только числовые значения.

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

Часто, для анализа табличных данных не нужно производить никаких математических операций с числами. Достаточно уточнить количество показателей. Именно для такого случая пригодится эта простая функция СЧЁТ.

Аргументом функции может быть:

  • любые значения, скопированные и поставленные на место аргумента;
  • одна ячейка или целая область таблицы;
  • формулы и функции.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)

Все версии Excel, начиная с 2007, могут учитывать до 255 аргументов при расчёте результата этой формулы. Обязательным является только первый из них. При этом есть разница в том, как учитывается значение, если оно хранится в ячейке или введено в числе аргументов.

  1. Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЁТ.
  2. Текст и ошибки никогда не учитываются.
  3. Логические значения и текстовое представление числа не учитывается, если оно хранится в ячейке. Если эти же элементы ввести в формулу в качестве аргумента, они будут учтены.

Для понимания этой особенности нужно рассмотреть наглядно на конкретных примерах.

Пример использования функции СЧЁТ в Excel

Пример 1. В таблицу введены некоторые значения. Среди них есть текст, числовые выражения и число, заключённое в кавычки «22». Именно его и считает программа Excel текстовым значением в ячейке.

Пропишем формулу, она будет учитывать содержимое массива ячеек, и будет выглядеть таким образом:

После введения формулы нажатием клавиши Enter, появится число 4. Именно столько чисел введено в ячейки при помощи цифр, которые не заключены в кавычки.

Теперь введём в ячейку ниже D2, другую функцию. В ней все табличные элементы будут прописаны в виде аргументов. Она будет выглядеть так:

=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло; 33; 45678; «22»; сила; ампер; 16.02.1999; 14.07.1975; стена; потолок; 21)

Введя формулу, мы получим значение 5.

Разные результаты функции объясняются тем, что одно число («22») воспринимается программой, как текст, если оно находится в ячейке, и как число, если оно прописано в числе аргументов функции.

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

Вы сможете быстро определить количество заполненных или пустых клеток в заданной области таблицы. Для выполнения этих операций используются функции с именами «СЧЁТЗ» и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для наглядности этой возможности необходимо рассмотреть пример.

Пример 2. В таблицу введены разные значения. Среди них нет никаких закономерностей. Есть пустые и заполненные ячейки.

В любом месте таблицы можно ввести функцию. Для определения заполненных ячеек в диапазоне А1:С5 нужно прописать такую формулу:

Введение её через Enter даст результат 8. Именно столько заполненных ячеек есть в обозначенной области.

Чтобы узнать количество пустых клеток, нужно ввести функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

Введение формулы покажет результат 7. Это количество пустых ячеек в таблице.

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

Очень часто используется такая разновидность функции «СЧЁТ». С помощью заданной формулы можно узнать количество ячеек с заданными параметрами. Функция имеет имя «СЧЁТЕСЛИ». В ней могут учитываться такие аргументы.

  1. Диапазон. Табличная область, в которой будут искаться определённые элементы.
  2. Критерий. Признак, который разыскивается в заданной области.

Синтаксис выглядит так:

Функция может показать количество ячеек с заданным текстом. Для этого аргумент заключается в кавычки. При этом не учитывается текстовый регистр. В синтаксисе формулы не может быть пробелов.

Оба аргумента являются обязательными для указания. Для наглядности стоит рассмотреть следующий пример.

Пример 3. Есть ведомость с фамилиями студентов и оценками за экзамен. В таблице 2 столбца и 10 ячеек. Нужно определить, какое количество студентов получили отличную оценку 5 (по пятибалльной системе оценивания), а какое 4, потом 3 и 2.

Для определения количества отличников нужно провести анализ содержимого ячеек второго столбика. В отдельной табличке нужно использовать простую функцию подсчета количества числовых значений с условием СЧЁТЕСЛИ:

После нажатия на клавиатуре Enter будет получен результат:

  • 5 отличников;
  • 3 студента с оценкой 4 балла;
  • 2 троечника;
  • ни одного двоечника.

Как сделать счет на оплату в excel?

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2018 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы, например на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C комментариями по использованию документа Счет на оплату.

Думаю, вам будет полезно прочитать информацию ниже, даже если вы уже знаете, что такое документ счет и как он приминяеться

Сперва хочется сказать, что сама форма счета это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в Википедии. Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е. если вы обо всем договорились с партнером/заказчиком, то вы должны закрепить ваши отношения договором, а уже на основании этого договора вы оказываете услуги или продаете товар, оплата за вашу работу идет именно по договору. Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначет вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Бланк Счета в Excel. Печать бланка

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях. Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату. Ссылаются на договор публичной офферты и не готовы вносить никакие корректировки. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем 🙁

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формой счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Помимо этого, счет часто делают на фирменном бланке, с указанием логотипа или фирменного слогана в шапке.

Красивый счет будет выглядеть примерно так (фото взял из интернета, удалив реквизиты компании)

НДС

Хоть документ счет и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ). От налога на добавленную стоимость никуда не спрячешься, если вы являетесь плательщиком НДС конечно же. См. выше замечания про бюджет 🙂

Т.е. вы должны написать, что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС» — если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Что если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например, если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’, а не просто «Поверка прибора». Это защитит вас от рисков, возможных в случае споров при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг для большей подстраховки. Это как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись на бланке счета

Вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого документа — это небольшое заблуждение. Почему? Не одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Для стопроцентной экспертизы нужно как минимум 3 слова. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 641 times, 8 visits today)

Образец счет в эксель

Функция СЧЁТ

​Смотрите также​​ формулы не может​​ можно ввести функцию.​ ниже D2, другую​ СЧЁТ.​ выяснить, используя функцию​​ в поле аргументов​​ на листе или​СЧЁТ​ или координаты ячеек.​ кликаем по кнопке​ результат расчета. Жмем​#ЗНАЧ!​ числа, а также​ числа 2.​​или​​Примечание:​Функция​ быть пробелов.​ Для определения заполненных​ функцию. В ней​​Текст и ошибки никогда​​ «Счёт». Игнорируя текстовый​

Синтаксис

​ формулы или записывая​

​ в строку формул.​. В поле​

  • ​ Но при наборе​​«OK»​ на кнопку​И т.д.) ситуация​ формат даты и​4​

  • ​СЧЁТЕСЛИМН​​ Аргументы могут содержать данные​СЧЁТ​Оба аргумента являются обязательными​ ячеек в диапазоне​ все табличные элементы​ не учитываются.​

​ формат, она учитывает​​ их прямо в​ Но для этого​«Значение1»​ координат намного легче​.​

Замечания

  • ​«Вставить функцию»​ другая. Такие значения​ времени. Логические значения​Оператор​.​ различных типов или​

  • ​подсчитывает количество ячеек,​ для указания. Для​ А1:С5 нужно прописать​ будут прописаны в​

  • ​Логические значения и текстовое​ только числовые значения.​ ячейку согласно синтаксиса​ нужно знать синтаксис​

  • ​указываем адрес диапазона​ просто установить курсор​Также окно аргументов можно​.​ функция​ (​СЧЁТ​Скопируйте образец данных из​

  • ​ ссылаться на них,​ содержащих числа, и​ наглядности стоит рассмотреть​ такую формулу:​​ виде аргументов. Она​​ представление числа не​

  • ​Часто, для анализа табличных​ данного оператора. Кроме​ данного оператора. Он​ с данными, а​​ в поле и​​ запустить другим способом.​​Есть и другой вариант​​СЧЁТ​

Пример

​«ИСТИНА»​относится к статистическим​ следующей таблицы и​ но при подсчете​ количество чисел в​ следующий пример.​Введение её через Enter​ будет выглядеть так:​ учитывается, если оно​ данных не нужно​ того, среди статистических​ не сложен:​ в поле​

​ выделить соответствующую ячейку​

​ Выделяем ячейку для​

​ запуска​

​не учитывает в​

​,​

​ функциям Excel. Его​

​ вставьте их в​

​ учитываются только числа.​

​ списке аргументов. Функция​

​Пример 3. Есть ведомость​

​ даст результат 8.​=СЧЁТ(12; мост; кг; крыло;​ хранится в ячейке.​

​ производить никаких математических​

​ операторов имеются и​

​=СУММ(Значение1;Значение2;…)​«Значение2»​ или диапазон на​

​ вывода результата и​

​Мастера функций​

​ любом виде.​«ЛОЖЬ»​ главной задачей является​ ячейку A1 нового​

​Учитываются аргументы, являющиеся числами,​

support.office.com>

Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

​СЧЁТ​​ с фамилиями студентов​​ Именно столько заполненных​ 33; 45678; «22»;​ Если эти же​ операций с числами.​ другие формулы, занимающиеся​Вводим в ячейку выражение​вписываем логическое выражение​ листе. Если диапазонов​ переходим во вкладку​

​. Для этого после​Кроме функций​

Работа с оператором СЧЁТ

​и т.д.) функция​​ подсчет на указанном​​ листа Excel. Чтобы​ датами или текстовым​используется для определения​ и оценками за​ ячеек есть в​ сила; ампер; 16.02.1999;​ элементы ввести в​​ Достаточно уточнить количество​​ подсчетом заполненных ячеек​ формулы​«ИСТИНА»​ несколько, то адрес​«Формулы»​​ выделения ячейки нужно​​СЧЁТ​СЧЁТ​ диапазоне ячеек, в​ отобразить результаты формул,​ представлением чисел (например,​

​ количества числовых ячеек​ экзамен. В таблице​ обозначенной области.​ 14.07.1975; стена; потолок;​ формулу в качестве​ показателей. Именно для​ в выделенном диапазоне.​​СЧЁТ​​. Жмем на кнопку​​ второго из них​​. На ленте в​​ перейти во вкладку​​и​учитывает только тогда,​ которых содержатся числовые​ выделите их и​ число, заключенное в​ в диапазонах и​ 2 столбца и​Чтобы узнать количество пустых​ 21)​ аргумента, они будут​ такого случая пригодится​Автор: Максим Тютюшев​согласно её синтаксиса.​«OK»​ можно занести в​ группе настроек​«Формулы»​СЧЁТЗ​ когда они являются​ данные. Давайте подробнее​ нажмите клавишу F2,​ кавычки, такое как​ массивах чисел. Например,​

​ 10 ячеек. Нужно​ клеток, нужно ввести​Введя формулу, мы получим​ учтены.​ эта простая функция​​Здесь расположены образцы​​Для подсчета результата и​​, чтобы выполнить вычисление.​​ поле​«Библиотека функций»​. На ленте в​​, подсчетом количества заполненных​​ именно её непосредственным​ узнаем различные аспекты​

​ а затем —​​ «1»).​​ для вычисления количества​​ определить, какое количество​​ функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:​ значение 5.​Для понимания этой особенности​​ СЧЁТ.​​ бланков счета на​​ вывода его на​​Результат отображается в предварительно​«Значение2»​жмем по кнопке​ блоке инструментов​ ячеек занимается ещё​ аргументом. Если же​

​ применения данной формулы.​​ клавишу ВВОД. При​Логические значения и текстовые​

​ чисел в диапазоне​​ студентов получили отличную​

Способ 1: Мастер функций

​Введение формулы покажет результат​Разные результаты функции объясняются​ нужно рассмотреть наглядно​Аргументом функции может быть:​​ оплату, счета -​​ экран жмем на​​ выделенной области. Как​​и т.д. После​

  1. ​«Другие функции»​«Библиотека функций»​ операторы​ они просто находятся​Скачать последнюю версию​​ необходимости измените ширину​​ представления чисел, введенные​

    ​ A1:A20 можно ввести​ оценку 5 (по​​ 7. Это количество​​ тем, что одно​ на конкретных примерах.​любые значения, скопированные и​​ фактуры, акта выполненных​​ кнопку​ видим, программа подсчитала​​ того, как значения​​. Из появившегося списка​​жмем на кнопку​​СЧЁТЕСЛИ​

    ​ в области листа,​ Excel​ столбцов, чтобы видеть​ непосредственно в списке​ следующую формулу:​ пятибалльной системе оценивания),​ пустых ячеек в​ число («22») воспринимается​​​​ поставленные на место​

  2. ​ работ. Их можно​Enter​​ количество ячеек с​​ занесены, жмем на​ наводим курсор на​«Вставить функцию»​​и​​ на которую ссылается​​Функция​​ все данные.​​ аргументов, также учитываются.​​=СЧЁТ(A1:A20)​ а какое 4,​​ таблице.​​ программой, как текст,​

    ​Пример 1. В таблицу​ аргумента;​ распечатать и заполнить​, размещенную на клавиатуре.​ числовыми значениями и​​ кнопку​​ позицию​.​​СЧЁТЕСЛИМН​​ аргумент, то в​​СЧЁТ​​Данные​Аргументы, являющиеся значениями ошибок​. Если в данном​​ потом 3 и​​Очень часто используется такая​ если оно находится​​ введены некоторые значения.​​одна ячейка или целая​

  3. ​ вручную.​Как видим, после этих​ в общую сумму​«OK»​«Статистические»​Существует ещё один вариант,​. С помощью данных​ таком случае оператор​относится к большой​08.12.2008​ или текстом, который​ примере пять ячеек​ 2.​ разновидность функции «СЧЁТ».​

    ​ в ячейке, и​ Среди них есть​ область таблицы;​Бланк счета на​ действий итог вычислений​ к ним добавила​.​. В открывшемся меню​ наверное, самый простой,​ формул можно производить​ их в расчет​ группе статистических операторов,​19​ нельзя преобразовать в​ из диапазона содержат​​Для определения количества отличников​​ С помощью заданной​ как число, если​ текст, числовые выражения​формулы и функции.​​ оплату (pdf).​​ выводится на экран​

  4. ​ ещё одно значение,​Результат подсчета ячеек, содержащих​ выбираем пункт​ но вместе с​ подсчет с учётом​

​ не берет. Аналогичная​​ в которую входит​

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

​22,24​ числа, пропускаются.​ числа, то результатом​ нужно провести анализ​ формулы можно узнать​ оно прописано в​ и число, заключённое​Синтаксис функции выглядит следующим​Бланк счета-фактуры (pdf).​

  1. ​ в выбранной ячейке.​ которое мы записали​ числовые значения в​«СЧЁТ»​​ тем требующий хорошей​​ дополнительных условий. Этой​​ ситуация с текстовым​​ около сотни наименований.​ИСТИНА​Если аргумент является массивом​​ будет значение ​​ содержимого ячеек второго​​ количество ячеек с​​ числе аргументов функции.​​ в кавычки «22».​​ образом:​

  2. ​Бланк акта выполненных​ Для опытных пользователей​ словом​ выделенном диапазоне, отобразится​.​ памяти. Выделяем ячейку​ группе статистических операторов​ представлением чисел, то​ Очень близка к​#ДЕЛ/0!​​ или ссылкой, то​​5​ столбика. В отдельной​ заданными параметрами. Функция​Вы сможете быстро определить​ Именно его и​=СЧЁТ(аргумент1; аргумент2; …)​ работ (pdf).​ данный способ может​«ИСТИНА»​ в первоначально указанной​

Способ 3: ручное введение формулы

​Запускается окно аргументов. Единственным​​ на листе и​​ посвящена отдельная тема.​ есть, когда числа​ ней по своим​Формула​ учитываются только числа.​.​ табличке нужно использовать​ имеет имя «СЧЁТЕСЛИ».​ количество заполненных или​ считает программа Excel​

​Все версии Excel, начиная​

  1. ​Здесь бланк счета​ быть даже более​​в поле аргументов.​​ области на листе.​

  2. ​ аргументом данной формулы​ жмем комбинацию клавиш​Урок:​ записаны в кавычки​​ задачам функция​​Описание​

​ Пустые ячейки, логические​СЧЁТ(значение1;[значение2];…)​ простую функцию подсчета​ В ней могут​ пустых клеток в​ текстовым значением в​ с 2007, могут​ на оплату и​ удобный и быстрый.​ Если бы данное​​Урок:​​ может быть значение,​

​ на клавиатуре​Как посчитать количество заполненных​​ или окружены другими​​СЧЁТЗ​Результат​ значения, текст и​Аргументы функции СЧЁТ указаны​ количества числовых значений​ учитываться такие аргументы.​ заданной области таблицы.​ ячейке.​ учитывать до 255​ акт выполненных работ​ Чем предыдущие с​ выражение было записано​Мастер функций в Excel​ представленное в виде​Shift+F3​ ячеек в Экселе​ знаками. Тут тоже,​

​. Но, в отличие​

lumpics.ru>

Счет, счет-фактура, акт выполненных работ в Excel.

​=СЧЁТ(A2:A7)​ значения ошибок в​ ниже.​ с условием СЧЁТЕСЛИ:​Диапазон. Табличная область, в​ Для выполнения этих​Пропишем формулу, она будет​
​ аргументов при расчёте​ (заполняется автоматически на​
​ вызовом​
​ непосредственно в ячейку,​В примере выше мы​
​ ссылки или просто​.​Урок:​ если они являются​ от предмета нашего​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​
​ массиве или ссылке​Значение1​
​После нажатия на клавиатуре​ которой будут искаться​ операций используются функции​
​ учитывать содержимое массива​ результата этой формулы.​ основании счета) для​

excel-office.ru>

Примеры работы функций СЧЁТ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЁТЕСЛИ в Excel

​Мастера функций​ а в поле​ рассмотрели случай, когда​ записанное в соответствующее​Во всех трёх случаях​Статистические функции в Excel​

Где используется и как работает функция СЧЁТ?

​ непосредственным аргументом, то​ обсуждения, она учитывает​ числа, в диапазоне​ пропускаются.​    — обязательный аргумент. Первый​ Enter будет получен​ определённые элементы.​ с именами «СЧЁТЗ»​ ячеек, и будет​

​ Обязательным является только​

  • ​ заполнения на компьютере.​и окна аргументов.​ лишь стояла бы​
  • ​ аргументами являются исключительно​ поле. Правда, начиная​
  • ​ запустится окно​

​Для неопытного пользователя легче​ принимают участие в​

​ ячейки, заполненные абсолютно​

​ A2:A7.​Если необходимо подсчитать логические​ элемент, ссылка на​ результат:​Критерий. Признак, который разыскивается​ и «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Для​ выглядеть таким образом:​ первый из них.​Скачать счет -​Существует несколько способов применения​ ссылка на него,​ ссылки на диапазоны​ с версии Excel​Мастера функций​

  1. ​ всего производить подсчет​ подсчете, а если​ любыми данными. Оператор​
  2. ​3​ значения, элементы текста​
  3. ​ ячейку или диапазон,​5 отличников;​ в заданной области.​ наглядности этой возможности​После введения формулы нажатием​ При этом есть​ фактуру.(rar).​ функции​ то к общей​

​ листа. Теперь давайте​ 2007, таких значений​. Для перехода к​

​ ячеек, содержащих числа,​

Пример использования функции СЧЁТ в Excel

​ просто на листе,​СЧЁТ​=СЧЁТ(A5:A7)​ или значения ошибок,​ для которого требуется​3 студента с оценкой​Синтаксис выглядит так:​ необходимо рассмотреть пример.​ клавиши Enter, появится​ разница в том,​

​Скачать счет на​СЧЁТ​ сумме оно бы​ рассмотрим вариант, когда​

​ может быть до​ окну аргументов в​ используя формулу​ то не принимают.​, о котором мы​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ используйте функцию​ подсчитать количество чисел.​

​ 4 балла;​Функция может показать количество​Пример 2. В таблицу​ число 4. Именно​ как учитывается значение,​ оплату и акт​, главной задачей которой​

​ не прибавилась.​ используются также и​ 255 включительно. В​ категории​СЧЁТ​

​А вот применительно к​ поведем подробный разговор,​

​ числа, в диапазоне​СЧЁТЗ​Значение2; …​2 троечника;​ ячеек с заданным​ введены разные значения.​ столько чисел введено​ если оно хранится​ выполненных работ (rar).​

Пример использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel

​ является подсчет ячеек,​Кроме использования​ значения, вписанные непосредственно​ более ранних версиях​«Статистические​при помощи​ чистому тексту, в​ ведет подсчет только​ A5:A7.​.​

​    — необязательный аргумент. До​ни одного двоечника.​ текстом. Для этого​ Среди них нет​ в ячейки при​ в ячейке или​

​Следующая страница, шаблон​ содержащих числовые данные.​Мастера функций​ в поле аргумента.​ их было всего​» или​

​Мастера функций​ котором не присутствуют​ ячеек, заполненных данными​2​Если требуется подсчитать только​

​ 255 дополнительных элементов,​Так, всего за несколько​ аргумент заключается в​

​ никаких закономерностей. Есть​ помощи цифр, которые​ введено в числе​ таблицы «Домашний, семейный​

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ с условием

​ С помощью этой​и окна аргументов,​Любым из описанных в​ 30.​«Полный алфавитный перечень»​.​ цифры, или к​ в числовом формате.​=СЧЁТ(A2:A7;2)​

  1. ​ те числа, которые​ ссылок на ячейки​ секунд, можно получить​
  2. ​ кавычки. При этом​ пустые и заполненные​

​ не заключены в​

​ аргументов.​ бюджт в Excel».​ же формулы можно​ пользователь может ввести​ первом способе вариантов​Данные занести в поля​ищем элемент​Кликаем по пустой ячейке​ ошибочным выражениям (​

​Какие же данные относятся​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ соответствуют определенным критериям,​ или диапазонов, в​

​ данные по обширным​ не учитывается текстовый​ ячейки.​ кавычки.​Числа, даты и время​Количества чисел в таблице​ вносить дополнительные данные​ выражение самостоятельно вручную​ запускаем окно аргументов​ можно, набрав с​«СЧЁТ»​ на листе, в​«#ДЕЛ/0!»​

​ к числовым? Сюда​ числа, в диапазоне​ используйте функцию​ которых требуется подсчитать​ и сложным таблицам.​ регистр. В синтаксисе​В любом месте таблицы​Теперь введём в ячейку​

​ всегда учитываются функцией​ Excel можно быстро​ для расчета непосредственно​

  • ​ в любую ячейку​
  • ​ функции​ клавиатуры конкретные значения​
  • ​. Выделяем его и​
  • ​ которую будет выводиться​
  • ​,​ однозначно относятся собственно​ A2:A7 с учетом​СЧЁТЕСЛИ​

    exceltable.com>

​ количество чисел.​

Бланк Счета в Excel. Создать документ Счет в Эксель

Счет-фактура в Excel Поиск слов в Excel. Поиск по матрице строк

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы. Например, на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому, я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C комментариями по использованию документа Счет на оплату.

Думаю, вам будет полезно прочитать информацию ниже, даже если вы уже знаете, что такое документ счет и как он применяется.

Сперва, хочется сказать, что сама форма счета — это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в Википедии. Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е. если вы обо всем договорились с партнером/заказчиком, то вы должны закрепить ваши отношения договором, а уже на основании этого договора вы оказываете услуги или продаете товар, оплата за вашу работу идет именно по договору. Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначает вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Бланк Счета в Excel. Печать бланка

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях. Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату. Ссылаются на договор публичной офферты и не готовы вносить никакие корректировки. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем 🙁

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формы счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Помимо этого, счет часто делают на фирменном бланке, с указанием логотипа или фирменного слогана в шапке.

Красивый счет будет выглядеть примерно так (фото взял из интернета, удалив реквизиты компании)

НДС

Хоть документ счет и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ). От налога на добавленную стоимость никуда не спрячешься, если вы являетесь плательщиком НДС конечно же. См. выше замечания про бюджет 🙂

Т.е. вы должны написать что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС», если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например, если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’, а не просто «Поверка прибора». Это защитит вас от рисков, возможных в случае споров при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг для большей подстраховки. Это, как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись на бланке счета

Вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого документа — это небольшое заблуждение. Почему? Ни одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Для стопроцентной экспертизы нужно как минимум 3 слова. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Счет-фактура в Excel Поиск слов в Excel. Поиск по матрице строк

Как создать простой счет с помощью Excel

Автор Архипов Егор На чтение 7 мин. Просмотров 59 Опубликовано

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, работающим в нескольких компаниях, или бизнесом, который планирует расширить кредитную линию для своих клиентов, вам понадобится счет-фактура. Создание пользовательского счета в Excel не сложно. Вы будете готовы отправить свой счет и получить платежи в кратчайшие сроки.

Использование шаблона счета


Создать простой счет в Excel относительно просто. Создайте несколько таблиц, установите несколько правил, добавьте немного информации, и все готово. Кроме того, существует множество веб-сайтов, которые предоставляют бесплатные шаблоны счетов, созданные реальными бухгалтерами. Вы можете использовать их вместо этого или даже загрузить один, чтобы использовать его в качестве источника вдохновения, когда вы делаете свой собственный.

Excel также предоставляет собственную библиотеку шаблонов счетов, которые вы можете использовать. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Здесь выберите «Новый» и введите «Счет» в строку поиска.

Нажмите Enter, и появится коллекция шаблонов счетов.

Просмотрите доступные шаблоны, чтобы найти тот, который вам нравится.

Создание простого счета в Excel с нуля


Чтобы сделать простой счет в Excel, нам нужно сначала понять, какая информация требуется. Для простоты мы создадим счет-фактуру, используя только информацию, необходимую для получения оплаты. Вот что нам нужно:

  • Информация о продавце
    • название
    • Адрес
    • Номер телефона
  • Информация для покупателя
    • название компании
    • Адрес
  • Дата счета-фактуры
  • Номер счета
  • Описание товара (услуги или проданный продукт)
  • Цена товара (отдельного товара или услуги)
  • Итого к оплате
  • Метод оплаты

Давайте начнем.

Сначала откройте пустой лист Excel. Первое, что мы хотим сделать, это избавиться от линий сетки, предоставив нам чистый лист Excel для работы. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Линии сетки» в «Показать». ” раздел.

Теперь давайте изменим размеры некоторых столбцов и строк. Это даст нам дополнительное пространство для некоторой более длинной информации, например описания предметов. Чтобы изменить размер строки или столбца, нажмите и перетащите.

По умолчанию для строк задана высота 20 пикселей, а для столбцов – 64 пикселя. Вот как мы рекомендуем настроить ваши строки и столбцы для оптимальной настройки.

Ряды:

  • Строка 1: 45 пикселей

Колонки:

  • Столбец А: 385 пикселей
  • Колонка B: 175 пикселей
  • Колонка C: 125 пикселей

В строке 1 будет указано ваше имя и слово «Счет-фактура». Мы хотим, чтобы эта информация была сразу же понятна получателю, поэтому мы даем немного дополнительного пространства для увеличения размера шрифта этой информации, чтобы она привлекла внимание получателя.

Столбец A содержит большую часть важной (и потенциально длинной) информации в счете. Это включает в себя информацию о покупателе и продавце, описание товара и способ оплаты. Столбец B содержит конкретные даты перечисленных элементов, поэтому он не требует много места. Наконец, столбец C будет содержать номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, индивидуальную цену каждого элемента в списке и общую сумму, подлежащую оплате. Эта информация также короткая, поэтому не требует много места.

Идите вперед и настройте ваши строки и ячейки в соответствии с предлагаемыми спецификациями, и давайте начнем с добавления нашей информации!

В столбце A, строка 1, введите свое имя. Дайте ему больший размер шрифта (около 18pt шрифта) и выделите текст так, чтобы он выделялся.

В столбце B, строка 1, введите «Счет-фактура», чтобы сразу понять, что это за документ. Мы рекомендуем шрифт 28pt, используя все заглавные буквы. Не стесняйтесь придать ему более светлый цвет, если хотите.

В столбцах A, строки 4, 5 и 6 мы введем наш адрес и номер телефона.

В столбцах B, строки 4 и 5, введите «DATE:» и «INVOICE:» жирным шрифтом и выровняйте текст вправо. В столбцах C строк 4 и 5 вы вводите фактическую дату и номер счета.

Наконец, для последней части основной информации, мы введем текст «Счет» (выделен жирным шрифтом) в столбце А, строке 8. Ниже, в строках 9, 10 и 11, мы введем получателя. Информация.

Теперь нам нужно составить таблицу с перечнем наших товаров, дат выполнения и конкретных сумм. Вот как мы это настроим:

Сначала мы объединяем столбцы A и B в строке 14.Это будет выступать в качестве заголовка для наших перечисленных элементов (столбец A, строки 15-30) и дат выполнения (столбец B, строки 15-30). После объединения столбцов A и B в строке 14 установите для ячейки границу. Это можно сделать, перейдя в раздел «Шрифт» на вкладке «Главная», выбрав значок границы и выбрав нужный тип границы. Сейчас мы будем использовать «Все границы».

Сделайте то же самое для ячейки C14. Не стесняйтесь затенять свои клетки, если хотите. Мы сделаем светло-серый. Чтобы заполнить ячейки цветом, выделите ячейки, нажмите стрелку рядом со значком «Цвет заливки» в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите свой цвет в раскрывающемся меню.

В первой выделенной ячейке введите «ОПИСАНИЕ» и выровняйте текст по центру. Для C14 введите «AMOUNT» с выравниванием по центру. Жирный текст для обоих. Теперь у вас будет заголовок таблицы.

Мы хотим убедиться, что у нас достаточно большой стол, чтобы перечислить все наши товары. В этом примере мы будем использовать шестнадцать строк. Дайте или возьмите столько, сколько вам нужно.

Подойдите к нижней части таблицы и дайте первым двум ячейкам в строке нижнюю границу.

Теперь выделите ячейки C15-29 и задайте им все левую и правую границы.

Теперь выберите ячейку C30 и задайте для нее левую, правую и нижнюю границы. Наконец, мы добавим раздел «Общая сумма» на наш стол. Выделите ячейку C31 и обведите ее вокруг всей ячейки. Вы также можете придать ему оттенок цвета, чтобы он выделялся. Обязательно пометьте его «ВСЕГО» в ячейке рядом с ним.

Это завершает кадр нашего стола. Теперь давайте установим некоторые правила и добавим формулу, чтобы обернуть это.

Мы знаем, что наши даты исполнения будут в столбце B, строки 15-30. Идите вперед и выберите эти клетки. После того, как все они выбраны, щелкните поле «Формат номера» в разделе «Номер» на вкладке «Главная».

После выбора появится раскрывающееся меню. Выберите опцию «Короткая дата». Теперь, если вы введете число, например 12/26, в любую из этих ячеек, оно автоматически переформатирует его в короткую версию.

Точно так же, если вы выделите ячейки C15-30, куда и направится сумма нашего товара, и выберете опцию «Валюта», а затем введете сумму в эти ячейки, она будет переформатирована, чтобы отразить эту сумму.

Чтобы автоматически добавить все отдельные суммы и отразить их в созданной нами ячейке «Сумма», выберите ячейку (в данном примере C31) и введите следующую формулу:

 = СУММ (С15: С30) 

Теперь, если вы введете (или удалите) какое-либо число в отдельных ячейках суммы, оно автоматически отобразится в ячейке суммы.

Это сделает ваши дела более эффективными в долгосрочной перспективе.

Двигаясь дальше, введите текст «Способ оплаты:» в A34.

Информация, которую вы кладете рядом, находится между вами и получателем. Наиболее распространенными формами оплаты являются наличные, чеки и банковские переводы. Иногда вас могут попросить принять денежный перевод. Некоторые компании даже предпочитают делать прямой депозит или использовать PayPal.

Теперь за последний штрих, не забудьте поблагодарить вашего клиента или клиента!

Начните отправлять свой счет и получать оплату!

Функция СЧЁТ — Служба поддержки Office

Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20). Если в данном примере пять ячеек из диапазона содержат числа, то результатом будет значение 5.

Синтаксис

СЧЁТ(значение1;[значение2];…)

Аргументы функции СЧЁТ указаны ниже.

  • Значение1    — обязательный аргумент. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать количество чисел.

  • Значение2; …    — необязательный аргумент. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых требуется подсчитать количество чисел.

Примечание: Аргументы могут содержать данные различных типов или ссылаться на них, но при подсчете учитываются только числа.

Замечания

  • Учитываются аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»).

  • Логические значения и текстовые представления чисел, введенные непосредственно в списке аргументов, также учитываются.

  • Аргументы, являющиеся значениями ошибок или текстом, который нельзя преобразовать в числа, пропускаются.

  • Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке пропускаются.

  • Если необходимо подсчитать логические значения, элементы текста или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ.

  • Если требуется подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

08.12.2008

19

22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула

Описание

Результат

=СЧЁТ(A2:A7)

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в диапазоне A2:A7.

3

=СЧЁТ(A5:A7)

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в диапазоне A5:A7.

2

=СЧЁТ(A2:A7;2)

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в диапазоне A2:A7 с учетом числа 2.

4

См. также

Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчет количества ячеек, отвечающих определенному условию)

Функция СЧЁТЗ (подсчет количества заполненных ячеек в диапазоне)

Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С

А вы знаете, что в 1С имеется отдельный механизм отправки и загрузки электронных счетов?

Если в программе настроена отправка электронных писем, вы сможете выслать контрагенту подготовленный счет на оплату. Полученное электронное письмо покупатель загрузит в свою базу автоматически.

Отправка счета покупателю

Формирование и отправка электронного Счета покупателю выполняется по уже успешно зарекомендовавшей себя схеме обмена электронными накладными между поставщиком и покупателем. По ней счет на оплату можно было отправлять в числе других электронных документов из документа Реализация (акты, накладные): раздел Продажи — Реализации (акты, накладные) по кнопке «письмо».

Но это не всегда было удобно. В случае предоплаты электронный счет на оплату покупателю до отгрузки не отправить. С версии 3.0.80 1С реализовала обмен счетами на оплату между поставщиком и покупателем.

Пошаговая инструкция для поставщика по отправке электронного счета на оплату покупателю:

  1. Откройте список счетов на оплату покупателям: раздел Продажи — Счета покупателям.
  2. Нажмите на кнопку «конверт» для формирования электронного счета на оплату.
  3. Определитесь с типом отправляемого файла, например, PDF. Так мы сформируем файл для просмотра печатной формы. Для загрузки в 1С будет создан другой — в формате XML.
    Для отправки электронного счета на оплату необходимо выполнение условий:
    • в 1С настроена учетная запись на отправку электронных писем: раздел Администрирование — Настройки программы — Органайзер;
    • пользователь имеет Полные права или права Работа с электронной почтой: Бухгалтерия предприятия.
      Если учетная запись не настроена, программа предложит настроить ее прямо в процессе отправки счета на оплату. Правильная настройка содержит информацию, что учетная запись успешно настроена:
  4. Укажите в форме сообщения электронный адрес покупателя.
    Если в карточке контрагента в поле Email введен адрес, данные в форме на отправку покупателю счета заполнятся автоматически.
  5. Нажмите кнопку Отправить.

Письмо со вложенным счетом на оплату уйдет покупателю ООО ДИДЖИТАЛ на его электронный адрес. Передается два файла: печатная форма для просмотра в формате HTML и электронный счет на оплату в формате ZIP для загрузки в 1С.

Электронный счет на оплату содержит информацию, оформленную по структуре XML, которую 1С умеет читать. Выглядит он следующим образом:

Загрузка счета от поставщика

Покупатель, после получения от поставщика электронного счета на оплату, может его автоматически загрузить в 1С.

Пошаговая инструкция для покупателя по загрузке электронного счета от поставщика:

  1. Проверьте наличие письма со счетом на оплату от поставщика в почтовом браузере.
  2. Откройте список счетов от поставщиков: раздел Покупки —Счета от поставщиков.
  3. Нажмите на кнопку Загрузить.
    Загрузка электронного счета может выполняться двумя способами:
    • Из электронной почты — этот вариант не всегда получается, поскольку требует знаний специальной информации по портам серверов входящей почты для почтовых сервисов отличных от Яндекс, Mail, Google.
      Поэтому в нашем примере мы будем рассматривать второй вариант, который подойдет всем.
    • Из файла — перед загрузкой электронный счет на оплату выгружается из письма на флешку или компьютер по кнопке Выгрузить («стрелочка вниз»).

    Выгруженный файл нужно предварительно подготовить к загрузке в 1С. Если попытаться загрузить его сразу, программа выдаст ошибку:Журнал Регистрации (раздел Администрирование — Обслуживание — ссылка Журнал регистрации) зафиксирует, что файл не содержит электронных документов:Поэтому следующий пункт — самый важный: готовим выгруженный файл для загрузки.
  4. Распакуйте выгруженный файл формата ZIP.Распакованные данные содержат печатную форму счета поставщика в формате HTML для визуального просмотра и сам файл счета поставщика для загрузки в формате ZIP.
  5. Нажмите в журнале Счета от поставщиков (раздел Покупки — Счета от поставщиков) кнопку Загрузить — Из файла и укажите подготовленный файл в формате ZIP, в нашем случае это Электронный счет на оплату N 1 от 15.06.2020.
  6. В форме Загрузка документа из файла:
    • для записи нового документа — установите переключатель Загрузить новый документ;
    • для внесения изменений в существующий документ — переведите переключатель в положение Перезаполнить существующий.
  7. Проверьте данные в форме загрузки счета и нажмите кнопку Выполнить.
    Сопоставление номенклатуры счета от поставщика производится по внутреннему идентификатору (UID) номенклатуры.

UID недоступен для просмотра в карточке справочника. Если номенклатуры c переданным c нужным UID в справочнике нет, программа попробует найти похожий и откроет окно Сопоставление номенклатуры.

При сопоставлении номенклатуры можно либо согласиться с выбором 1С, либо создать новый элемент справочника по данным контрагента. Закончите сопоставление номенклатуры нажатием кнопки Сохранить и закрыть.

На основании загруженного из ZIP-архива электронного счета на оплату документа Счет от поставщика, легко создать документ Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании — Поступление (акт, накладная).

При поступлении товаров будет сформирован документ.

Также на основании загруженного электронного счета от поставщика по кнопке Создать на основании удобно оформлять документы:

  • Выдача наличных — для оплаты счета из кассы;
  • Доверенность — для получения товаров сотрудником у поставщика;
  • Платежное поручение — для оплаты счета через банк;
  • Списание с расчетного счета — для регистрации проведенной оплаты счета;
  • Счет покупателю — при перепродаже всей приобретенной партии покупателю.

БухЭксперт8 рекомендует использовать ZIP-архив электронного Счета от поставщика для автоматической загрузки данных в программу.

Ответы на вопросы

Выгрузить счет покупателю на оплату можно только через почту?

Подскажите, пожалуйста, а можно выгрузить файл счета на оплату в 1С не через почту, а сразу в файл? Не получается настроить учетную запись в 1С. Может быть, можно поставить какие-то флажки в настройках и сформировать нужный файл без настройки электронной почты?

Формирование нужной структуры выгрузки электронного счета возможно только через почту. Выгрузки в файл электронного счета на оплату покупателю в типовой 1С не предусмотрено.

По настройке учетной записи можем рекомендовать нашу статью Отправка электронных писем

Электронный счет на оплату должен быть в виде архива?

После получения электронного счета поставщика нужно ли его разархивировать? Ведь формат переданного файла — ZIP?

Полученный файл от поставщика нужно разархивировать только один раз, чтобы получить файл с печатной формой счета поставщика в формате HTМL и файл электронной накладной в формате ZIP. Сам файл электронной накладной разархивировать не надо. Программа ищет именно файл формата ZIP при загрузке электронного счета.

Если файл будет разархивирован, программа не увидит электронную накладную.

А если поставщик не ведет учет в 1С?

Это круто про загрузку счета поставщика. Но что если поставщик не в 1С ведет учет?

Тогда воспользоваться типовым механизмом выгрузки электронного счета на оплату поставщик не сможет. Но формат выгрузки в формате XML универсален. При необходимости программисты в организации поставщика смогут сформировать файл нужной структуры XML электронного счета для передачи покупателю. Это не зависит от программы и языка программирования, на которой написана программа. Но потребует от поставщика дополнительных затрат для реализации.

Минус этого решения в том, что написанную выгрузку придется время от времени дорабатывать: 1С может вносить новые поля и данные в документ, которые нужно будет учитывать при формировании электронного счета.

В типовой 1С все изменения автоматически учитываются при обновлении.

Каким должен быть формат файла электронного счета?

Не понятно, какой все-таки формат файла электронного счета поставщика должен быть: PDF, Excel или можно другие форматы использовать?

Для загрузки используется только файл формата ZIP, который содержит файлы, оформленные по специальной структуре XML.

Можно ли загрузить счет поставщика из сохраненного файла формата Excel?

В 1С есть возможность загружать накладные из файлов Excel. Получится ли загрузить электронный счет поставщика таким же образом?

Нет. Для загрузки накладных в 1С используется встроенный алгоритм загрузки данных из таблиц. Загрузка электронного счета поставщика работает с универсальной загрузкой XML. Это разные механизмы загрузки.

При нажатии на кнопку Загрузить в счете поставщику программа просто не даст выбрать файл Excel.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Решения для выставления счетов для малого бизнеса

7 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Как создать счет в Excel: Решения для выставления счетов для малого бизнеса

Малые предприятия могут создавать свои собственные счета в Microsoft Excel, чтобы начать выставлять клиентам счета за свои услуги. Вы можете использовать настраиваемый шаблон счета-фактуры Excel или создать свой собственный профессиональный счет-фактуру с нуля.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними.Попробуйте бесплатно

Узнайте, как создать счет в Excel с помощью следующих тем о выставлении счетов:

Как создать счет из шаблона Excel (Windows)

Как создать счет из шаблона Excel (Mac)

Как создать счет-фактуру в Excel с нуля

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Excel

Как создать счет-фактуру из шаблона Excel (Windows)

Компании могут использовать настраиваемые шаблоны Excel для выставления счетов своим клиентам.Чтобы создать счет из шаблона Excel на ПК с Windows, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Excel

Чтобы начать выставление счета из шаблона Excel, вам сначала нужно запустить Microsoft Excel на вашем ПК.

2. Поиск шаблона счета-фактуры

После открытия Excel на вашем компьютере используйте панель поиска, расположенную в верхней части окна, и введите «счет-фактура», чтобы найти шаблоны счетов-фактур. Убедитесь, что вы подключены к Интернету, чтобы выполнить поиск.

3. Выберите свой шаблон

Прокрутите различные варианты шаблона счета-фактуры, чтобы найти тот, который подходит для вашего бизнеса. Excel предлагает ряд шаблонов счетов-фактур, от счетов-фактур продаж до счетов-фактур за услуги и счетов-фактур за доставку. Выберите шаблон, который соответствует вашим потребностям и имеет дизайн, соответствующий бренду вашей компании.

4. Откройте шаблон счета-фактуры

После того, как вы выбрали подходящий вам шаблон, нажмите на шаблон, чтобы просмотреть его, а затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть шаблон Excel в новом окне.

5. Настройте счет-фактуру

После того, как вы откроете новую электронную таблицу с использованием выбранного шаблона, вам нужно будет отредактировать счет-фактуру, чтобы отразить детали вашего проекта. Обязательно укажите следующую информацию:

  • Ваш логотип, если он у вас есть
  • Контактная информация вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Контактные данные вашего клиента
  • Дата выставления счета
  • Уникальный номер счета-фактуры
  • Срок платежа
  • Подробный список ваших услуг с кратким описанием, отработанными часами или количеством и ставкой
  • Промежуточный итог по каждой услуге
  • Условия оплаты, включая способы оплаты и подробности о пени за просрочку
  • Общая сумма, подлежащая оплате по счету, включая применимые налоги

Прочтите это руководство по выставлению счетов, чтобы узнать всю информацию, которую компании должны включать в свои счета.

6. Сохраните счет-фактуру

После добавления всей необходимой информации в счет-фактуру сохраните заполненную электронную таблицу на свой компьютер. Сохраните его как документ формата .xlxs, чтобы при необходимости можно было отредактировать его позже. Вы также должны сохранить его в формате PDF и отправить эту версию своему клиенту, чтобы ее нельзя было изменить.

7. Отправьте счет-фактуру

Отправьте заполненный счет вашему клиенту по электронной или обычной почте. Включите короткую сопроводительную записку, в которой выделены важные детали, такие как срок оплаты счета и общая сумма задолженности.

Как создать счет из шаблона Excel (Mac)

Чтобы сделать счет с использованием шаблона Excel на компьютере Mac, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Excel

Сначала откройте Microsoft Excel. Щелкните Файл в строке меню, а затем щелкните Создать из шаблона. Откроется страница с набором доступных шаблонов.

2. Поиск шаблона счета-фактуры

Чтобы отфильтровать результаты шаблона, щелкните строку поиска в правом верхнем углу страницы, введите «счет-фактура» и нажмите Enter для поиска.

3. Выберите шаблон счета-фактуры

Существует множество шаблонов счетов-фактур Excel на выбор, включая шаблоны бизнес-счетов и шаблоны, в которых используются формулы для автоматического расчета налогов. Выберите тот, который предоставляет всю необходимую информацию и имеет дизайн, который сочетается с брендом вашей компании.

4. Загрузите шаблон

После того, как вы найдете шаблон Excel, соответствующий потребностям вашего бизнеса, щелкните шаблон, чтобы открыть страницу предварительного просмотра.Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть ее как новую таблицу.

5. Настройте свой счет-фактуру

Отредактируйте шаблон счета-фактуры, чтобы включить в него конкретные сведения о проекте. Не забудьте указать следующую информацию:

  • Ваш логотип, если он у вас есть
  • Контактные данные вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
  • Контактная информация вашего клиента
  • Уникальный номер счета
  • Счет-фактура дата
  • Подробный список услуг, которые вы предоставили клиенту, включая количество или отработанные часы и размер оплаты
  • Промежуточный итог по каждой из ваших услуг
  • Условия оплаты, включая принятые способы оплаты и условия просроченной оплаты
  • Срок платежа
  • Общая сумма к оплате, включая применимые налоги

6.Сохраните счет-фактуру

Когда вы заполнили все сведения о проекте в своем счете-фактуре, сохраните электронную таблицу на свой компьютер как в формате XLX, так и в формате PDF. Отправляя счет клиенту, используйте версию в формате PDF, чтобы его нельзя было редактировать после отправки.

7. Отправьте счет-фактуру

Отправьте счет своему клиенту по электронной или обычной почте. Включите краткое примечание, в котором указаны важные детали счета, такие как крайний срок оплаты и общая сумма к оплате.

Как создать счет в Excel с нуля

Узнайте, как создать счет в Excel с нуля, выполнив следующие простые шаги:

1.Откройте пустую книгу Excel

Чтобы начать создание нового счета в Excel, откройте Microsoft Excel на своем компьютере и нажмите «Открыть пустую книгу». Откроется новая пустая таблица.

Добавьте заголовок к счету-фактуре. Включите в заголовок важные платежные данные, в том числе:

  • Ваш логотип
  • Контактную информацию вашего предприятия
  • Дата счета-фактуры
  • Уникальный номер счета-фактуры

3. Добавьте информацию о клиенте

Включите контактную информацию вашего клиента, в том числе имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона соответствующего контактного лица.

4. Укажите дату платежа

Включите дату платежа в счет-фактуру. Напишите полную дату платежа, то есть «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 года», вместо более расплывчатых терминов, таких как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней», что может привести к путанице и пропущенным платежам.

5. Добавьте подробный список услуг

Создайте подробный список предоставленных вами услуг. Создайте столбец для описания каждой услуги, столбец для количества или отработанных часов и столбец для вашей ставки.Затем включите последний столбец с промежуточным итогом по каждой перечисленной услуге.

6. Добавьте общую сумму задолженности

Одним из преимуществ создания счетов-фактур в Excel является то, что электронная таблица может выполнять вычисления за вас. Используйте функцию СУММ в Excel, чтобы рассчитать общую сумму и добавить ее в конец счета. Например, если вам нужно сложить промежуточные итоги в столбце C из ячеек с четвертой по восьмую для расчета общей суммы к оплате, просто введите следующую формулу в ячейку C9:

= СУММ (C4: C8)

7.Включите ваши условия оплаты

Добавьте ваши условия оплаты в конец счета, включая принятые способы оплаты и подробную информацию о вашей политике оплаты за просрочку платежа.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Excel

Вы можете загрузить широкий спектр настраиваемых шаблонов счетов-фактур Excel в Интернете. FreshBooks предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов счетов, доступных для загрузки в форматах Excel, Word и PDF. Шаблоны адаптированы для разных отраслей и бизнес-моделей.

Исключите счета-фактуры и бухгалтерский учет из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как создать счет в Excel

Как создать счет в Excel — Полное руководство с примерами

Академия Бухгалтерия Продажи Руководство для малого бизнеса Инвентарь Управляйте своим бизнесом

Рекомендовано для вас

В то время как предприятия, расположенные в США, облагаются налогом с розничных продаж, во многих других странах по всему миру…

Читать 10 мин

Люди часто путают заказ на покупку со счетом-фактурой и используют эти термины как синонимы.Хотя заказы на покупку и счета-фактуры содержат…

Читать 6 мин

Хотя и счет-фактура, и квитанция являются коммерческими документами, счета-фактуры выставляются для запроса платежа, а квитанции служат в качестве…

Читать 8 мин

Подписаться

Подпишитесь на рассылку новостей, чтобы получать последние обновления.

Как создать свой собственный счет с нуля в Microsoft Excel

шаблонов Microsoft Excel подводят вас? Сделайте свой собственный счет с нуля, используя эти простые шаги.

Microsoft Excel 2016 поставляется с множеством шаблонов, которые можно использовать одним нажатием кнопки. Так зачем составлять собственный счет с нуля? Во-первых, создание собственного настраиваемого счета-фактуры в Excel 2016 позволяет вам изменять и настраивать счет-фактуру в соответствии с вашими конкретными потребностями.Во-вторых, это невероятно легко сделать, если вы изучите основы форматирования и формул. После того, как мы проведем вас через это руководство по созданию счета в Excel 2016, у вас появятся навыки, необходимые для создания счетов, которые будут делать то, что вам нужно. Это займет всего лишь несколько минут.

Приступим.

Создание пользовательского шаблона счета-фактуры в Excel 2016: общая картина

Мы разделим построение нашего шаблона счета-фактуры в Excel 2016 на несколько различных задач:

  • Форматирование таблицы в Excel: добавление границ и изменение размеров столбцов
  • Добавление меток и заголовков форматирования
  • Добавление формул для итогов и промежуточных итогов
  • Числовое форматирование
  • Защита электронной таблицы
  • Сохранение электронной таблицы как шаблона

В целом это может показаться сложным, но сами задачи просты, если вы приблизитесь их шаг за шагом.

Форматирование таблицы счета-фактуры: добавление границ и размер столбцов

Для форматирования счета-фактуры потребуется изменить размер столбцов и использовать границы и инструмент структуры. В созданной вами таблице будут определены точки ввода данных. Давайте сначала потренируемся на паре.

Начните с изменения размера столбца A до 12 единиц. Выберите столбец A, затем щелкните Home , Format , Column Width и введите 12.

Затем создайте блок, выбрав диапазон ячеек A6: C10.Выберите вкладку Home , щелкните меню Borders , затем выберите Thick Outside Borders . Создайте еще одно поле, выбрав диапазон ячеек A12: C16, затем повторите те же шаги, чтобы применить толстую внешнюю границу.

Теперь, когда вы знаете, как работает инструмент границы и контура, мы собираемся создать дополнительные поля в электронной таблице для хранения информации. В некоторых из этих полей будут использоваться разные стили границ и размеры столбцов.

Измените размер столбцов E и F до 13 единиц.Измените размер столбца G до 15 единиц.

Затем мы создадим блок из диапазона ячеек F6: F13 и применим толстую границу, но на этот раз только по левому краю. Выберите диапазон ячеек, затем щелкните меню Borders , затем Line Style и выберите толстую линию.

Щелкните меню Borders и затем выберите Left Border .

Теперь мы знаем, как применять границы в разных стилях и макетах. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать границы для остальной части счета-фактуры.

93

9025 меню 9025 F34

Диапазоны ячеек блока

Стиль границы

A18: F28 Щелкните меню Граница , выберите Толстые внешние границы
Нажмите B Меню Граница , выберите Левый
F18: F28 Щелкните меню Граница , выберите Левый
E18: E28 Щелкните Граница
A29: F31 Щелкните меню Border , выберите Thick Outside Borders
F29: F31 Щелкните меню Border , выберите Left and Right Щелкните меню Граница , выберите Толстые внешние границы
После применения соответствующего стиля ваш счет-фактура должен выглядеть следующим образом.

Добавление меток и заголовков форматирования

Следующим шагом является ввод меток для каждого адреса ячейки с соответствующим выравниванием и размером шрифта. Вот несколько образцов этикеток. При необходимости вы можете заменить каждую метку своей.

12 9 0302 столбцов; выберите B18: D18 и нажмите Объединить и центрировать . 9029 9029 Налог 4

Наклейки

Адрес ячейки

Выравнивание

Размер шрифта

Groovy Services A1 слева Левый 12
Беверли-Хиллз, Калифорния,

A4 Левый 12
Продан: A6 Левый Отгружено A12 Левый 12
Номер счета-фактуры E6 Правый 12
Дата счета-фактуры E7 Правый
Торговый представитель E9 Правая 12
Дебет или кредит E10 Правый 12
Количество A18 Центр 10
Описание B418 10
Цена за единицу E18 Центральный 10
Сумма F18 Центральный 10
E30 Левый 10
Грузовой E31 Левый 10
Pay This F33 Центральная сумма Центр. 10
Сделать чеки к оплате на номер C33 Левый 12
Спасибо за покупки в Groovy Services B37 Левый 12
Левый 10
Счет-фактура F1 Слева 14

Создайте блок из диапазона ячеек A18: F18.На вкладке «Главная» щелкните меню Стили ячеек , затем выберите нужный стиль для заголовков. Я выбрал оранжевый 60% — Accent 2 .

На этом этапе ваш счет должен выглядеть следующим образом.

Добавление формул для расчета итогов и промежуточных итогов

Теперь пришло время оживить ваш счет. Это означает добавление формул, которые помогут вам рассчитать стоимость ваших товаров и услуг. Ваш счет-фактура, вероятно, потребует условной функции, основанной на стоимости выбранного продукта или услуги.

Формула Если (Условие, Значение 1, Значение 2) создает значение на основе условия. Если условие истинно, то создается значение 1. Если условие ложно, то создается значение 2.

Первая формула, которую мы введем, вычисляет сумму. Для таблицы с разбивкой по статьям мы хотим рассчитать сумму, умножив количество (A19) на цену за единицу (E19). Но мы хотим сделать это только в том случае, если строка заполнена. В противном случае наша формула выдаст ошибку.Чтобы избежать этого, мы присваиваем ячейке суммы (F19) пустое значение, если ячейка количества пуста.

В ячейке F19 введите = ЕСЛИ (A19 = ””, ””, A19 * E19) . Продолжайте заполнять диапазон ячеек F20: F28 формулой.

Создайте формулу для промежуточной суммы. В ячейке F29 введите = СУММ (F19: F28)

Чтобы создать формулу для налога, перейдите в ячейку F30 и введите = F29 * 0,50 . Обменяйте 0,50 на любую ставку местного налога.

Введите формулу для расчета «Оплатить эту сумму» в ячейке F32.Введите = F29 + F30 + F31

Форматирование чисел

Затем вам нужно отформатировать правый столбец как валюту. Выберите F19: F32, затем щелкните значок $ (формат бухгалтерских чисел) в главном меню в разделе «Число».

Сделайте то же самое для E19: E28.

Добавление защиты в электронную таблицу

Теперь, когда формат и формулы вашего счета-фактуры завершены, вы хотите заблокировать определенные ячейки, чтобы они не были случайно отредактированы, что приведет к повреждению вашего счета.Вы можете сделать это, включив защиту своей электронной таблицы. Перед тем, как включить защиту, вам необходимо разблокировать ячейки, в которые вы хотите ввести данные.

Выберите диапазоны ячеек A17: E28. Перейдите на главную ленту и щелкните Формат . Ищите Lock Cell . Если он включен, нажмите на него, чтобы отключить.

Повторите те же шаги для следующих адресов и диапазонов ячеек.

Щелкните меню Формат , затем Защитить лист .По умолчанию будут отмечены флажки «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек», «Выбрать заблокированные ячейки» и «Выбрать разблокированные ячейки». Установка пароля не является обязательной и в этом случае не требуется. Убедитесь, что эти настройки выбраны, и нажмите OK .

Теперь ваша электронная таблица будет заблокирована для редактирования, за исключением строк, которые вы разблокировали для ввода данных. Если вы когда-нибудь захотите внести изменения в свою электронную таблицу, нажмите Формат , а затем Снять защиту листа…

Все, что вам осталось сделать, это сохранить счет в качестве шаблона, а затем попробовать его.Нажмите Файл > Сохранить как… > щелкните в поле со списком типов, затем выберите Шаблон Excel (* .xltx) , , затем нажмите Сохранить.

Каждый раз, когда вам нужно создать новый счет, вы можете просто запустить шаблон и ввести свои данные. Конечно, вам может потребоваться настроить счет в соответствии с вашими конкретными потребностями и требованиями, но теперь, когда вы знаете основы форматирования и формул, это должно быть проще простого.

Если вы новичок в Excel или хотите освежить в памяти основные функции популярной электронной таблицы, обязательно ознакомьтесь с нашей предыдущей статьей, в которой подробно описаны основы, которые должен знать каждый новый пользователь Excel.

Автоматический счет в Excel — Easy Excel Tutorial

В этой статье описывается, как автоматизировать создание счетов в Excel . Если вы торопитесь, просто скачайте файл Excel.

Вот как выглядит электронная таблица.Если вы выберете номер клиента из раскрывающегося списка в ячейке E6, Excel автоматически заполнит информацию о клиенте. Если вы выберете номер продукта в одном из раскрывающихся списков в ячейках от A13 до A31, Excel автоматически заполнит информацию о продукте.

Ниже мы объясним, как мы автоматизировали ввод информации о продукте. Те же уловки использовались для информации о клиенте.

1. На листе «Продукты» введите информацию о продукте.

2. На листе «Счет-фактура» выберите ячейки с A13 по A31.

3. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».

4. В поле Разрешить щелкните Список.

5. Щелкните в поле «Источник» и выберите диапазон A2: A5 на листе «Продукты».

6. Вручную измените 5 на 1048576 (или любое другое большое число), чтобы включить больше ячеек.Теперь вы можете добавить столько новых товаров, сколько захотите.

7. Щелкните OK.

8. Выберите ячейку B13 и введите формулу, показанную ниже.

Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку. В противном случае функция ВПР ищет номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $ A: $ C (столбцы от A до C) на листе продуктов и возвращает значение в той же строке из второго столбца ( col_index_num установлено в 2).

9. Выберите ячейку C13 и введите формулу, показанную ниже.

Пояснение: Эта формула почти такая же, как и предыдущая. На этот раз он возвращает значение в той же строке из третьего столбца (col_index_num имеет значение 3).

10. Выберите ячейку E13 и введите формулу, показанную ниже.

Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку. В противном случае возвращается произведение цены и количества.

11. Чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выберите диапазон B13: E13 и перетащите его вниз до строки 31. Используйте Format Painter, чтобы восстановить форматирование.

Узнайте, как выставить счет в Excel и Google Spreadsheet

Каждый раз, когда вы совершаете продажу, будь то ноутбук или пара обуви, вы должны получать деньги. В определенных сценариях, если вам не заплатили за эти товары во время продажи, вам необходимо выставить счет-фактуру, чтобы уведомить ваших клиентов о том, что оплата должна быть произведена за оказанные услуги, и получить оплату быстрее (я уверен, что вы хотите ).А для этого нужно научиться эффективно выставлять счет.

« 27% малых и средних предприятий признали, что им сложно создавать и отправлять счета». — Исследование HubSpot

Если вы уже являетесь мастером создания шаблонов счетов и легкого получения оплаты, это прекрасно. Но если вы понятия не имеете об этом, вы должны прочитать нашу предыдущую запись в блоге, в которой объясняется, что такое определение счета-фактуры? Общая разница между счетом-фактурой и выставлением счетов .

Теперь, когда вы знаете разницу между счетом-фактурой и биллингом, и решили перейти к счету-фактуре, который является самым простым способом сбора денег.

Итак, что вам следует делать дальше?

Прежде всего, вам необходимо понять, для чего вы создаете образцы шаблонов счетов-фактур, для кого, какое влияние они могут иметь и как вам будут платить. Для этого вам необходимо понимать все основы выставления счета.

Основы выставления счетов: что нужно знать

Счет-фактура должен выступать от вашего имени и объяснять клиенту работу или услуги, которые вы им предоставили, а также сумму, за которую они взыскиваются.

Теперь, когда у вас есть четкие мысли перед созданием счетов-фактур, вам нужно подумать об их внешнем виде.

Почему?

Потому что внешний вид шаблона окажет огромное влияние на брендинг и сообщение, которое вы хотите донести до своих клиентов. Подготовка юридических и деловых документов в кристально понятном виде и на языке сформирует ваш бренд, чтобы выделиться среди конкурентов, и ускорит оплату с помощью профессиональных шаблонов счетов.

Попробуйте наш бесплатный онлайн-генератор счетов сегодня!

Вне зависимости от того, занимаетесь ли вы строительством, ландшафтным дизайном, консалтингом, фотографией, ремонтом автомобилей или медицинской сферой, выставление счетов занимает слишком много времени. Вот почему мы здесь. InvoiceOwl ускоряет и упрощает выставление счетов, поэтому вы можете получать оплату быстро и без лишних хлопот.

Начать сейчас

Как выглядит стандартный счет-фактура?

Стандартный шаблон счета должен соответствовать вашему бланку, слогану и сочетать цвета темы вашего веб-сайта.Кроме того, в вашем счете-фактуре должно быть указано, какие услуги вы предоставили, сколько клиент должен вам, и где и как они могут отправить вам платеж до установленного срока.

Создание шаблонов — это не ракетостроение, вам просто нужно следовать некоторым общим элементам и правилам при создании профессиональных шаблонов, чтобы в дальнейшем вам не приходилось часто отправлять напоминания об оплате.

А теперь давайте вместе сделаем профессиональный вид вашего счета, выполнив несколько очень простых шагов.

Выставление счетов: пошаговый процесс

  • Брендинг бизнеса
  • Клиент, которому выставляется счет
  • Номер и название счета-фактуры
  • Список товаров / услуг
  • Сборы и налогооблагаемая сумма / НДС
  • Условия оплаты
  • Персонализированная записка

Как создать шаблон счета-фактуры с помощью Excel

Теперь, когда вы знаете, почему вам нужно выбирать настраиваемые шаблоны счетов-фактур для ваших клиентов, давайте начнем создавать счета-фактуры без шаблонов с помощью Microsoft Excel.Вот несколько простых шагов, которые необходимо выполнить для достижения наилучших результатов —

  • Открыть Microsoft Excel
  • Щелкните меню «Файл»
  • Выбрать новый
  • Записать счет в строку поиска
  • Ознакомьтесь со всеми доступными шаблонами накладной
  • Скачать шаблон
  • Нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть шаблон Excel в новом окне.
  • Настройте детали в соответствии с вашими потребностями
  • Добавьте логотип компании, если он у вас есть
  • Информация о вашей компании (название компании, служебный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и вся соответствующая контактная информация)
  • Контактные данные клиента (имя, почтовый адрес, номер телефона и электронная почта, отдел)
  • Дата выставления счета
  • Уникальный номер счета-фактуры (номера счетов должны быть в одной последовательности, независимо от того, какой формат вы выберете)
  • Срок платежа и общая сумма к оплате
  • Подробный список информации о продуктах и ​​услугах с описанием
  • Наработанных часов
  • Количество позиций
  • Расценки на услуги / товары
  • Промежуточный итог по каждой услуге / продукту (добавьте формулы для расчета)
  • Общая сумма с налогами (Добавьте формулы для расчета налога с продаж, НДС, GST)
  • Условия оплаты
  • Предпочтительные способы оплаты или ссылки для платежных инструкций (Принимайте кредитную карту, дебетовую карту, банковский перевод, онлайн-платежи, а также офлайн-платежи.)
  • Благодарственное письмо
  • Сохраните шаблон с уникальным именем

Отправьте заполненный счет своим клиентам по электронной или обычной почте. Вы также можете отправить сопроводительную записку вместе со счетом, чтобы выделить важные детали, например, почему для вас важно вести бизнес с этим клиентом в качестве приятного жеста. Вы также можете сообщить своему клиенту о сроке оплаты счета и общей сумме, которую он должен заплатить, вместе с вашими условиями оплаты.

Как создать шаблон счета-фактуры с помощью таблицы Google

Итак, если вам нужны более продвинутые функции, такие как счета-фактуры, для хранения в Интернете с опцией автосохранения для сохранения платежных данных и информации о клиенте в облаке, Google Spreadsheet — лучший подходящий вариант, где вы можете вставить важную информацию в последовательности с номером счета-фактуры. и получите автоматический расчет.Вот простые шаги, которые нужно выполнить при разработке шаблона с помощью листов Google —

  • Войти в Google
  • Откройте листы Google
  • Перейти в галерею шаблонов
  • В категории «Работа» вы найдете «Счет-фактура» (найдите значок счета-фактуры).
  • Откройте выбранный вами шаблон
  • Начать редактирование счета-фактуры
  • Измените информацию о своей компании (логотип компании, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты / веб-сайт)
  • Добавьте данные клиента в счет-фактуру для раздела (название заинтересованного лица / компании, адрес отдела, контактные данные, контактная информация)
  • Укажите уникальный номер счета
  • Добавить позицию / услугу и информацию о продукте
  • Укажите количество, цену за единицу и общую цену
  • Проверить автоматически рассчитанную общую стоимость и промежуточную сумму
  • Добавить цену после скидки или любой авансовой суммы в корректировках
  • Включите благодарственное письмо в этот шаблон, создав отдельный раздел
  • Вставьте условия платежа, ссылку для оплаты, предпочтительный способ оплаты и контактную информацию плательщика

Microsoft Excel или Google Таблицы: что лучше?

Если вы используете Excel или Google Sheets вместо Microsoft Word или Google Docs, учитывая автоматические формулы, это хороший выбор.Теперь давайте посмотрим, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса, а какой предоставляет функции, которые помогут вам быстро выполнять задачи и профессионально обслуживать клиентов.

Microsoft Excel — это довольно сложно, потому что вам нужно самостоятельно сложить соответствующие формулы для итогов и рассчитать налоги. С другой стороны, с Google Sheets вы получите готовый шаблон, в котором есть автоматические формулы для расчетов. С помощью Google Таблиц и Microsoft Excel вы можете с минимальными усилиями создать таблицу с информацией о вашем продукте и формулами.

Однако Excel не справляется с визуальными эффектами. При использовании Excel очень сложно придать счету профессиональный вид. Другой недостаток заключается в том, что довольно сложно настроить ширину столбца в Excel, не затрагивая весь документ. Как в Excel, так и в таблицах у вас не будет больше вариантов стиля, таких как цвет, шрифты, размер шрифта и т. Д., Которые вы обычно получаете в Word или Google Docs.

Если вы не уверены, какой из них подходит для вашего бизнеса, вам необходимо проверить, каковы ваши бизнес-требования и какие функции вы ищете.Если у вас нет подключения к Интернету или вы сталкиваетесь с подключением к Интернету и собираетесь использовать распечатываемые счета-фактуры, Microsoft Excel — лучший выбор для вас. Если вы обслуживаете много клиентов и обычно теряете счета, онлайн-счета — лучшая функция, которую вы должны искать, в которой таблицы Google — лучшее для вас.

Если вы ведете успешный бизнес, вам нужно всегда смотреть на более широкую картину. В случае счетов-фактур речь идет не только о создании и отправке самого счета.Например:

  • Вам необходимо узнать, какие счета были оплачены, просрочены или подлежат оплате.
  • Вам также необходимо отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год для бизнес-стратегии и налоговых целей.
  • Вам нужно вернуться к старым счетам-фактурам, а поиск в куче файлов довольно утомителен.
  • Вы также должны отслеживать каждую финансовую операцию и отмечать, какие вещи приносят прибыль вам и вашему бизнесу.

Excel и Google Таблицы полезны, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Вы также можете использовать программное обеспечение для выставления счетов для создания различных счетов. Мы в InvoiceOwl предоставляем всю необходимую информацию о счетах, связанных с выставлением счетов, а также все последние советы и рекомендации по процессам выставления счетов в наших последних сообщениях в блоге.

Часто задаваемые вопросы

Как мне выставить счет?

У всех разные способы создания шаблонов счетов.Это полностью зависит от бизнес-требований и характеристик, которые компании ищут в своих счетах-фактурах. В соответствии со своими потребностями компании должны решить, какой формат является подходящим для создания нового счета. После того, как вы приняли решение, вам нужно найти шаблон для счета-фактуры в программном обеспечении для выставления счетов и / или создать профессиональный с нуля. Вы можете следовать пошаговому процессу создания счета, чтобы получать оплату быстрее.


Как мне самостоятельно создать шаблон счета?

Следуя приведенному выше пошаговому процессу создания профессиональных шаблонов счетов-фактур, вы можете легко создавать множество счетов-фактур на своем мобильном телефоне.Если вы не хотите следовать этому процессу и вам по-прежнему сложно выставлять счета, вы можете выбрать любое программное обеспечение для онлайн-выставления счетов или бесплатный генератор счетов и создать / настроить свои счета.


Легко ли клиенту загрузить счет?

Ваши клиенты могут легко загрузить и распечатать счет, поскольку большинство счетов отправляются по электронной почте и / или по ссылке из программного обеспечения в определенном формате, который вы выбираете. Клиенту просто нужно нажать кнопку «Загрузить счет» и получить бесплатный шаблон счета по своему выбору.

Легко создавайте профессиональные счета в Интернете и всегда в курсе своих финансов

InvoiceOwl — это многофункциональное приложение для выставления счетов, которое помогает малым предприятиям, фрилансерам и подрядчикам создавать счета на ходу и получать оплату быстрее!

Начни БЕСПЛАТНО

Заключение
Мы надеемся, что развеяли все ваши сомнения относительно создания индивидуального счета с использованием Microsoft Excel и Google Spreadsheets. Чтобы получить больше таких идей, советов и советов по выставлению счетов, ознакомьтесь с нашими блогами, посвященными тенденциям искусственного интеллекта в выставлении счетов и их расходах.Тем не менее, если у вас есть какие-либо сомнения относительно всего процесса выставления счетов, не стесняйтесь обращаться к нам.

Итак, чего вы ждете? Загрузите приложение InvoiceOwl и приступайте к работе СЕГОДНЯ!

Шаблон счета в Excel | Бесплатная загрузка

Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить счет по электронной почте или распечатать и отправить его по почте.

Эти распечатываемые шаблоны счетов-фактур Excel идеально подходят для стандартной бумаги для принтеров 8,5 x 11 дюймов.

Основные характеристики шаблона счета в Excel

  • Полностью бесплатный шаблон счета в Excel, готовый к отправке клиентам
  • Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
  • Полностью настраиваемый
  • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами счета
  • Счет для печати

Вам также следует посетить нашу страницу шаблонов счетов, чтобы попробовать другие наши форматы шаблонов.

Для получения дополнительной информации о том, какие поля необходимы для счета-фактуры, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию счета-фактуры

Альтернативы использованию шаблона счета в Excel

Microsoft разработала Excel для работы и представления больших таблиц данных.Он поддерживает простые и сложные формулы и очень гибок. Однако он не известен своей красотой. Одна из причин того, что он обычно используется внутри компании.

Счета-фактуры — это документы, которые вы отправляете своим клиентам. Представительство вас и вашей компании.

Вы не хотите использовать потрепанный и непрофессиональный дизайн счетов-фактур по той же причине, по которой вы не приветствуете своих клиентов в рваной одежде.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Word, поскольку в нем встроены шаблоны и управление макетом.Word позволяет легко создать профессиональный счет.

Однако Word не хватает практичности и удобства использования. Очень сложно добавить в таблицу позиций, подсчитать итоги или налоги.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel.Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональная верстка
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и товары сохраняются автоматически
  • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
  • Обработка кредитных карт онлайн и лично

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Получить диспетчер счетов для Excel

Программное обеспечение для выставления счетов и программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса.Создавайте красивые счета с помощью шаблонов счетов Microsoft Excel. В отличие от этих сложных систем счетов, наши бесплатные шаблоны счетов в формате электронной таблицы Excel предоставляют интуитивно понятное средство создания счетов по принципу «что видишь, то и получаешь» — обработка счетов так же проста, как заполнение таблиц. В отличие от чистых шаблонов Excel, этот генератор счетов связывает шаблон с базами данных, облегчая владельцам малого бизнеса получение таких отчетов, как кредиторская задолженность и продажи продуктов. Приложение для выставления счетов устанавливает только один шаблон.Малым предприятиям также нужны профессиональные счета-фактуры, поэтому мы разработали бесплатные шаблоны для различных типов бизнеса и отраслей, подходящие как для предприятий продаж, так и для предприятий сферы обслуживания, таких как консалтинг, кросс-бортовая проформа / коммерция, НДС или налог с продаж, индивидуальный предприниматель или фрилансер, гараж / ремонт автомобилей, ферма / сельское хозяйство, грузовые перевозки, магазин / производитель одежды, повременное выставление счетов / почасовое выставление счетов, юрист / адвокат / юридическая фирма, аренда, врач / психолог, присмотр за домашними животными, подрядчик, дизайнер, фотография, рабочая сила, строительство, борьба с вредителями, гостиница / мотель и многое другое.Лучше всего то, что все шаблоны имеют открытый исходный код, то есть не заблокированы паролями, поэтому вы можете дополнительно настраивать их, используя все богатые инструменты, предоставляемые Microsoft Excel / Office, такие как изменение шрифтов и цветов, перемещение ячеек, использование формул и выпадающих команд. вниз по спискам или даже с применением макросов VBA. Это простое программное обеспечение для создания счетов-фактур, но оно включает в себя все ключевые функции управления счетами, например: управление клиентами / клиентами, преобразование предложений в счета-фактуры, создание и отправка заказов на покупку по электронной почте, создание счетов-фактур в формате PDF или изображений, печать на фирменных бланках, отслеживание платежей.Помимо формата базы данных Microsoft Access по умолчанию, приложение для выставления счетов также поддерживает онлайн-базу данных SQL Server. Для этого приложения для создания счетов требуется настольная версия Microsoft Excel. Он не работает с веб-версией Office (т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *