Как создать ооо пошаговая инструкция: Как открыть ООО: пошаговая инструкция

Регистрация ООО — инструкция и документы для оформления в Москве. — Юринформ

Cрок регистрации ООО	7 дней
Регистрация ООО под ключ	Регистрация компании, включающая в себя все необходимые действия называется “Регистрация ООО под ключ”. Это самая востребованная услуга на юридическом рынке Москвы и Московской области.
Государственная регистрация ООО	В процессе регистрации наши юристы  подают полный пакет документов  в государственные органы (налоговую и внебюджетные фонды).
Регистрация ООО на УСН	Данная регистрация ООО проводится по упрощенной системе налогообложения (УСН). Регистрация на УСН практически ничем не отличается от регистрации ООО на общей системе налогообложении. После после регистрации ООО по общей системе вы можете в 30 дневный срок сменить ее на УСН. Если вы не успели в этот срок, следующий переходна УСН может быть совершен только после нового года. По первой системе УСН вы платите только 6% с дохода вашего бизнеса. По второй — 15%. Какую систему выбрать при регистрации ООО на УСН решать вам, но лучше проконсультироваться со специалистом.
Регистрация ООО в Москве	Регистрация ООО под ключ в Москве имеет свои особенности. Данную регистрацию можно провести только в налоговой № 46, вне зависимости от юридического адреса.
Срочная регистрация ООО	Иногда возникает ситуация, при которой провести регистрацию ООО в Москве нужно срочно. Эта ситуация предполагает обязательное обращение за помощью к юристам. Только квалифицированные специалисты способным осуществить это в самые короткие сроки: За 1 день подготовка документов, заверение у нотариуса в тот же день без очереди, подача документов в налоговую инспекцию в тот же день, 3 дня регистрация в налоговой , на 4-ый день- печать, коды, нотариальные копии, пакет документов для открытия р/с в банке.
Aдреса для регистрации ООО	По законодательству регистрируемое ООО должно иметь адрес места нахождения, который называют юридическим адресом. Адресом для регистрации может считаться нежилое или жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей. Иногда учредители не имеют возможности предоставить адрес для регистрации. В этом случае юридическая фирма может предоставить вам такой адрес для регистрации ООО. На все адреса дается 100% гарантия прохождения.
Регистрация ООО с одним учредителем	Это самая распространенная услуга на данном рынке. Один учредитель при регистрации ООО выступает в качестве учредителя и одновременно генерального директора.
Регистрация ООО с иностранным учредителем	Регистрация ООО с иностранным учредителем существенно не отличается от регистрации его с гражданином РФ. Единственное дополнение – это необходимость сделать нотариальный перевод паспорта и его нотариальное заверение.
Нотариус при регистрации ООО	Функция нотариуса при регистрации ООО – это заверение подписей всех учредителей. Нотариус несет уголовную отвественность, а значит будет выступать гарантом достоверности данных предоставляемых в налоговую. Таким способом во-первых, налоговая снимает с себя всю отвественность и во-вторых, одновременно проводит борьбу с фирмами однодневками. Нотариус также обязан проверить документы при заверении и выявить имеющиеся ошибки.
Заявление на регистрацию ООО в 2016	Заявление на регистрация ООО в 2016 году должно предоставляться по форме р11001, с заверением подписи всех учредителей. Наша юридическая фирма имеет договоренность с рядом нотариальных контор о заверении документов без очереди.

Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

Кроме кодов ОКВЭД нужно подготовить устав будущего общества. Существует типовая форма документа, её можно использовать, вписав свою уникальную информацию. Так как создаётся фирма с единственным участником, в уставе нужно прописать следующую информацию:

• полное и сокращённое наименование будущего общества;
• точный адрес, по которому будет располагаться управленческий аппарат;
• предел уставного капитала на момент открытия фирмы;
• права и обязанности единственного учредителя;
• порядок отчуждения единственным собственником своей фирмы. Можно купить ООО или подарить его;
• всё о порядке и правилах хранения документации.

Когда устав в ООО будет готов, его нельзя скреплять степлером или скрепкой. Его нужно прошить, но так, чтобы узел оказался на последней странице. Теперь нужно сделать и приклеить бумажную «пломбу», на которой сделать запись «Прошито и пронумеровано ____________ листов». Запись закрепляется подписью учредителя или директора при совпадении лиц.

Заявление в налоговую по форме Р11001 содержит в себе много листов, но так как учредитель будет только один, то заполнить нужно некоторые из них. Сделать это довольно просто, но можно прибегнуть к помощи специалиста.

Какие документы нужны для открытия ООО в ФНС в качестве дополнительных? Может понадобиться дополнительная документация. Это:

• договор аренды на помещение, адрес которого указан в качестве юридического;
• гарантийное письмо от лица в ФНС (собственника этого помещения), что он обязуется его предоставить после регистрации фирмы;
• документы на собственность нежилого помещения, в котором будет располагаться управленческий аппарат новой фирмы;
• если в качестве юридического адреса указан адрес жилого помещения по месту постоянной регистрации участника, то нужно согласие собственника жилья, и документы об имущественном праве. Если же единственный участник выступает в роли собственника, то согласие оформлять не нужно.

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2020 году

Для формирования заявления на государственную регистрацию ООО, необходимо скачать и установить программу подготовки документов для государственной регистрации с официального сайта налоговой службы. По ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program/5961277/ выбираем установочный файл, скачиваем, совершаем стандартную установку: В результате успешной установки на рабочем столе появится ярлык программы. Запускаем двойным кликом: В открывшемся окне нажимаем кнопку «Новый документ». После нажатия появляется перечень доступных форм. Выбираем заявление по форме Р11001 и нажимаем кнопку «Выбрать»:
1) После окончания загрузки открывается форма. Приступаем к заполнению.
2) Далее заполняем лист В (сведения об учредителе – физическом лице). Открываем лист В и нажимаем на значок «Добавить лист»
3) Далее заполняем лист Е (сведения о физическом лице, имеющем права без доверенности действовать от имени юридического лица). Открываем лист Е и нажимаем на значок «Добавить лист». Правила заполнения данного листа аналогичны правилам заполнения листа В.

Помните о том, что физическим лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица может быть как учредитель, так и иное лицо (например, лицо с которым заключен трудовой договор с выполнением обязанностей директора). Обратите внимание на формат ввода контактного телефона.

4) Далее переходим к заполнению листа И — сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
5) Заполняем лист Н — сведения о заявителе. Открываем лист Н и нажимаем на значок «Добавить лист» . Ставим галочку в окошке около цифры 4.
6) После заполнения всех полей, сохраняем заявление в формате многостраничного TIF. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». Выбираем параметр сохранения «Многостраничный TIF». Далее приводится образец заполнения формы Р11001 для регистрации ООО с несколькими учредителями.
Лист В — заполняется на каждого учредителя.
Лист В — страница 2
Лист Е
Лист И
Лист Н — заполняется на каждого учредителя.
Лист Н — страница 2

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

   Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.

2. В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

   При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.

   Примечание: Если вы не видите автоматических ответов

   , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.

3. На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

   Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать

   Только мои контакты .

4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите

Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .

Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».

Используйте правила для создания сообщения об отсутствии на работе

Когда вы нажимаете File в Outlook, вы должны увидеть экран, который выглядит примерно так:

Если вы видите кнопку с надписью Автоматические ответы , см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook. В противном случае используйте следующие шаги, чтобы создать шаблон для ответа на сообщения и настроить Outlook для ответа на каждое полученное сообщение.

Создать шаблон «Нет на рабочем месте»

1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

2. Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.

3. Выберите Файл > Сохранить как .

4. Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (*.офт) .

5. Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, обычно это c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates . Нажмите Сохранить .

Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».

Создать правило отсутствия на рабочем месте

1. Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule .

3. В разделе Начать с пустого правила , щелкните Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и щелкните Далее .

4. Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Step 1 и Step 2 без изменений и снова нажмите Next . Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.

5. В разделе Что вы хотите сделать с сообщением в Шаг 1. Выберите действие , выберите ответ с использованием определенного шаблона .

6. В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .

7. В поле Искать в вверху поля Выбрать шаблон ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

8. Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .

9. Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .

10. Дайте вашему правилу имя, например, Нет на рабочем месте.

    По умолчанию Включить это правило отмечено. Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.

Примечание : Чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.

Включите правило

Если вы создали шаблон «Нет на работе» и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.

1. Выберите файл > Управление правилами и предупреждениями .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила. Затем выберите OK .

Создать шаблон «Нет на рабочем месте»

1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

2. Введите тему и текст сообщения для шаблона отсутствия на работе.

3. Выберите Файл > Сохранить как .

4. Дайте вашему шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (* .oft) .

5. Вы можете изменить расположение своего шаблона, но вы также можете выбрать расположение по умолчанию, обычно это c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates .Нажмите Сохранить .

Вы можете создавать новый шаблон каждый раз, когда находитесь вне офиса, или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы готовы использовать этот шаблон для создания правила «Нет на работе».

Создать правило отсутствия на рабочем месте

1. Выберите Tools > Rules & Alerts .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule .

3. В разделе Начать с пустого правила , щелкните Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и щелкните Далее .

4. Чтобы отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля Step 1 и Step 2 без изменений и снова нажмите Next . Выберите Да , когда Outlook спросит вас, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям.

5. В разделе Что вы хотите сделать с сообщением в Шаг 1. Выберите действие , выберите ответ с использованием определенного шаблона .

6. В разделе Шаг 2. Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенного шаблона .

7. В поле Искать в вверху поля Выбрать шаблон ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

8. Выберите шаблон, который вы создали выше, а затем выберите Открыть и Далее .

9. Вы можете добавить любые необходимые исключения, затем выбрать Далее .

10. Дайте вашему правилу имя, например, Нет на рабочем месте.

    По умолчанию Включить это правило отмечено.Если вы готовы включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Готово . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позже.

Примечание : Чтобы правило отправляло автоматические ответы на ваши сообщения электронной почты, пока вас нет, вы должны оставить Outlook запущенным.

Включите правило

Если вы создали шаблон «Нет на работе» и правило за несколько дней до того, как он вам понадобится, включите правило, выполнив следующие действия.

1. Выберите Tools > Rules & Alerts .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от правила. Затем выберите OK .

Как настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook: HelloTech How

Если вы уезжаете в отпуск, очень полезно настроить автоматический ответ «Нет на рабочем месте» для своих писем.Эти автоматические ответы позволяют людям, которые отправляют вам электронные письма, знать, что вы не можете отвечать на их сообщения. Вот как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в настольном приложении Microsoft Outlook и в веб-версии.

Как настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в приложении Outlook для ПК

Чтобы установить автоматический ответ о выходе из офиса офисные ответы в настольном приложении Microsoft Outlook, перейдите в Файл> Автоматически. Ответы> Отправлять автоматические ответы.

Примечание. Следующие шаги предназначены для пользователей с учетной записью Microsoft Exchange.Если вы не видите слов «Подключено к: Microsoft Exchange» в нижней части окна Outlook, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как настроить Outlook вне офиса с учетной записью IMAP / POP3.

1. Откройте Outlook и щелкните Файл в строке меню. Вы можете найти это в верхнем левом углу окна.
2. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) . Откроется окно автоматических ответов.

   Примечание. Если вы используете старую версию Outlook, например Outlook 2007, выберите «Инструменты»> «Помощник вне офиса».

3. Далее нажмите Отправлять автоматические ответы .
4. Установите флажок «Отправлять только в течение этого временного диапазона». Установите даты, когда вас не будет на работе. Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис.
5. Затем установите автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Внутри моей организации . Это будет автоматический ответ, отправленный людям из вашей компании, которые будут писать вам по электронной почте, пока вы отсутствуете.

   Примечание. Outlook не прикрепляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Если у вас есть подпись, вы можете вставить ее под своим сообщением. Если у вас ее нет, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как добавить подпись электронной почты в Outlook.

6. Настройте автоматический ответ об отсутствии на работе на вкладке Вне моей организации . Это для людей за пределами вашей компании, таких как клиенты и поставщики. Вы можете скопировать то, что вы ввели для Внутри моей организации , или вы можете добавить что-то еще для людей за пределами вашей организации.Вы даже можете снять флажок «Автоответчик…», если не хотите отправлять им автоматический ответ, пока вас нет.

   Примечание. Вы также можете настроить разные автоматические ответы об отсутствии на работе для разных людей. Просто нажмите кнопку «Правила…» в нижнем левом углу и добавьте правило для каждого человека или темы электронного письма.

7. Наконец, нажмите OK .

Как настроить ответы об отсутствии на работе в веб-версии Microsoft Outlook

Если вы используете Интернет версии Outlook, вы можете настроить ответы об отсутствии на работе, перейдя в настройки > Просмотреть все настройки Outlook> Почта> Автоматические ответы. Затем поверните при автоматических ответах напишите свое сообщение и нажмите Сохранить .

1. Перейдите на страницу Outlook. Вы можете быстро попасть туда, щелкнув эту ссылку или зайдя в любой веб-браузер и набрав outlook.live.com в адресной строке.
2. Затем войдите в свою учетную запись Outlook, если будет предложено.
3. Затем щелкните значок Настройки . Это значок шестеренки, который вы можете найти в правом верхнем углу страницы.
4. Затем выберите Просмотреть все настройки Outlook . Вы увидите это внизу правой боковой панели. Откроется окно Настройки .
5. Выберите вкладку Mail и затем нажмите Автоматические ответы .
6. Нажмите Включить автоматические ответы . Затем вы можете установить даты автоматического ответа, установив флажок «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени». Вы можете пропустить этот шаг, если хотите вручную отключить автоматические ответы, когда вернетесь в офис, например, когда вы не уверены, когда вернетесь.В остальном этот вариант намного удобнее.
7. Введите сообщение об отсутствии на работе. Это будет автоматический ответ, отправленный людям из вашей компании, которые будут писать вам по электронной почте, пока вы отсутствуете.

   Примечание. Outlook не прикрепляет вашу подпись при отправке автоматических ответов. Если у вас есть подпись, вы можете вставить ее под своим сообщением. Если у вас ее нет, узнайте, как добавить подпись электронной почты в Outlook.

8. Наконец, нажмите Сохранить .

Как создать ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook

Не оставляйте свои контакты висящими, пока вы в отпуске. Создайте автоматическое сообщение с информацией о том, когда вы вернетесь.

Изображение: Yumi mini, Getty Images / iStockphoto

Вне зависимости от того, находитесь ли вы в отпуске, в длительном отпуске или в командировке, вы захотите предупредить контакты о том, что вы недоступны.Это вежливо, но, что более важно, вы держите контакты в курсе. Если вы используете Outlook на Exchange или электронную почту, процесс выполняется быстро; вы будете работать усерднее, если не на бирже.

В эту статью я включу инструкции по созданию автоматического ответа об отсутствии на работе как для пользователей, не использующих Exchange, так и для пользователей Exchange.

Я использую рабочий стол Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но оба метода будут работать в более ранних версиях.

СМ.: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (загрузка TechRepublic)

Пользователи Outlook без использования Exchange

Если вы не используете Exchange, ваш автоматический ответ состоит из двух этапов.Во-первых, вы должны создать шаблон сообщения. Затем вы установите правило, которое отправляет это сообщение в ответ на полученные сообщения. Сначала создадим шаблон сообщения следующим образом:

1. Откройте новое почтовое сообщение, щелкнув «Новый адрес электронной почты» в группе «Новый» на вкладке «Главная».
2. Введите тему, скажем, «Нет на рабочем месте».
3. Введите релевантное и содержательное сообщение. Если возможно, сообщите им, когда они могут ожидать ответа, и предложите другие контакты, если они не могут дождаться вашего возвращения.Имейте в виду, что этот ответ будет адресован всем, кто вам пишет по электронной почте — даже людям, которых вы не знаете, поэтому сведите к минимуму информацию и будьте осторожны с тем, чем вы делитесь. Если возможно, постарайтесь сделать сообщение коротким.
4. Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как».
5. Выберите шаблон Outlook (* .oft) в раскрывающемся списке Тип файла.
6. Измените имя шаблона сообщения, если хотите. В противном случае по умолчанию используется текст темы (, рис. A, ).
7. Нажмите «Сохранить» и закройте окно сообщения (подтверждать сохранение не требуется).

Рисунок A. Создайте шаблон сообщения для ответа об отсутствии на работе.

После создания шаблона вам понадобится правило, которое его отправляет. Вы создадите это правило следующим образом:

1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
3. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке Применить изменения к этой папке ( Рисунок B ).

Рисунок B. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке «Применить изменения к этой папке».

1. Щелкните Новое правило.
2. В разделе «Начать с пустого правила» (внизу) выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
3. В разделе «Шаг 1: выберите условия», отметьте условие, в котором мое имя указано в поле «Кому» (, рис. C, ), и нажмите «Далее». Или отметьте мое имя в полях «Кому» или «Копия», но для большинства из нас это перебор.

Рисунок C: Выберите условие.

1. На следующей панели проверьте ответ с использованием определенного шаблона, а затем щелкните ссылку в разделе Шаг 2: Изменить описание правила.
2. В раскрывающемся списке «Просмотр» в появившемся диалоговом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», выберите «Нет на рабочем месте» (, рис. D ), нажмите «Открыть», а затем нажмите «Далее».

Рисунок D. Выберите шаблон для вашего отсутствия на работе.

В разделе «Шаг 1: выберите исключения» убедитесь, что не установлен автоматический ответ, и нажмите «Далее».( Рисунок E). Нажмите Готово.

Рисунок E: Назовите правило отсутствия на рабочем месте.

Если вы не включили правило, вы можете сделать это следующим образом, когда будете готовы:

1. На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
2. При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
3. Найдите правило в списке и убедитесь, что оно отмечено флажком (, рис. F ), и нажмите «ОК».

Рис. F. Воспользуйтесь правилом перед отъездом в отпуск!

Когда вы вернетесь из отпуска, повторите вышеуказанные шаги и снимите флажок с правила отсутствия на работе.

Учетные записи Exchange и электронной почты

Если вы используете Exchange или электронную почту, шаблон сообщения вам не понадобится. Чтобы создать автоматический ответ в Exchange, сделайте следующее:

1. Щелкните «Файл», а затем выберите «Информация» на левой панели. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте). Если вы используете онлайн-почту, щелкните шестеренку (справа в строке заголовка), а затем щелкните Автоматические ответы.
2. В открывшемся диалоговом окне установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
3. Установите флажок Отправлять ответы только в течение этого периода времени, а затем введите дату и время, используя параметры Время начала и Время окончания ( Рисунок G ).
4. Вы можете создать разные сообщения для людей внутри и за пределами вашей организации. (В Exchange вы щелкните правую вкладку.)
5. Нажмите «ОК».

Рисунок G. Выберите параметры для автоматических ответов в электронной почте.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

См. Также

3 шага по настройке вне офиса в Outlook

Если вы хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из программы Outlook, существует два основных способа настройки вашей программы электронной почты. Используемый метод зависит от типа вашей учетной записи электронной почты. Ниже вы можете найти пошаговые инструкции для обоих сценариев

.

Руководство по отправке автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook

1. Во-первых, вам необходимо определить тип вашей учетной записи электронной почты.Для этого вам нужно будет открыть программу Outlook на вашем компьютере и нажать опцию File , расположенную в верхнем левом углу экрана.
2. Теперь, в зависимости от экрана, который появляется на вашем компьютере, вы можете продолжить выполнение приведенных ниже инструкций для соответствующего типа учетной записи электронной почты:

Если вы перенаправляетесь на следующий экран на вашем компьютере, то вам нужно будет выполнить следующие инструкции для настройки отсутствия на рабочем месте в программе Outlook:

• В программе Outlook щелкните параметр Файл и выберите параметр Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .Вы перейдете к следующему экрану.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда вы используете Outlook 2007, вам нужно будет перейти в меню «Инструменты »> «Ассистент вне офиса» .

• В параметре «Ассистент отсутствия на работе» вам нужно будет перейти в поле Автоматические ответы и выбрать параметр Отправить автоматические ответы .

ПРИМЕЧАНИЕ: Существует также дополнительная функция, которую вы можете использовать для установки диапазона дат для ваших автоматических ответов.Этот параметр настроит ваш Outlook на отключение автоматических ответов в соответствии с установленными вами датой и временем. Если вы не хотите устанавливать дату и время, вам нужно будет вручную отключить автоматические ответы при необходимости.

• Затем вам нужно будет ввести ответ, который вы хотите отправить коллегам или клиентам во время отпуска, на вкладке « Inside My Organization ».

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите отправлять автоматические ответы кому-либо за пределами моей организации , он будет отправлять автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая те, которые вы получаете из информационных бюллетеней, рекламных объявлений и нежелательной почты.При отправке автоматических ответов людям за пределами вашей организации рекомендуется выбрать « Только мои контакты ».

• После того, как вы ввели желаемое сообщение, нажмите кнопку OK .n

Отключение автоматических ответов об отсутствии на работе

Когда ваш Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией. Здесь вам нужно будет выбрать опцию « Отключить », чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе.Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните описанный выше шаг, чтобы внести изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Outlook 2007, вы можете отключить ответы об отсутствии на рабочем месте, выберите Инструменты > Из из Офис Помощник и снимите флажок рядом с « Отправить автоответчики вне офиса ”вариант.

Вот как вы можете настроить Outlook для ответов об отсутствии на работе.С другой стороны, если вы видите следующий экран на своем компьютере, вам нужно будет выполнить шаги, указанные под изображением.

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , это означает, что ваша учетная запись электронной почты несовместима с этой функцией. В таком случае вам нужно будет создать правило для автоматического ответа на электронные письма. Создание правила в вашей учетной записи электронной почты позволит вам легко:

• Пересылать электронные письма на другой аккаунт
• Пометить электронные письма как прочитанные
• Автоматически переместить их в папку

1. В программе электронной почты Outlook выберите параметр Файл .Вы увидите экран, как показано выше. Поскольку параметр для настройки ответа об отсутствии на работе недоступен, вам необходимо настроить шаблон сообщения об отсутствии на рабочем месте, выполнив следующие действия:
2. Начните с создания нового сообщения электронной почты в Outlook. Введите тему и текст сообщения в соответствующие поля вашего шаблона «Нет на рабочем месте».
3. Затем щелкните параметр Файл , выберите параметр Сохранить как и введите подходящее имя для шаблона. Затем вам нужно будет выбрать шаблон Outlook (*.oft) в раскрывающемся списке Сохранить как тип .
4. Если вы хотите, вы можете изменить местоположение для вашего шаблона, используя данную опцию, или вы можете использовать местоположение по умолчанию, которое обычно — c: usersusernameappdataroamingmicrosofttemplates . Затем нажмите кнопку Сохранить .
5. После создания нового шаблона вам нужно создать правило об отсутствии на работе в вашей учетной записи Outlook .

Создание правила отсутствия на рабочем месте

1. Щелкните параметр Файл в программе Outlook и выберите параметр Управление правилами и предупреждениями .
2. Затем в диалоговом окне Rules and Alerts вам нужно будет перейти на вкладку E-mail Rules и выбрать опцию New Rule .
3. Затем нажмите на Применить правило к сообщению Я получаю параметр в разделе Начать с пустого раздела правила и нажмите кнопку Далее .
4. Если вы хотите отвечать на каждое полученное сообщение электронной почты, оставьте поля без изменений на шагах 1 и 2 и снова нажмите кнопку Далее .
5. Затем выберите вариант Да , когда Outlook спросит, применять ли это правило ко всем сообщениям или нет.
6. Затем вам нужно будет выбрать ответ , используя определенный параметр шаблона в Шаг 1. Выберите действие (я) в « Что вы хотите сделать с сообщением ».
7. Аналогично, в Шаг 2: Отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст для определенной опции шаблона .
8. Затем выберите Пользовательские Шаблоны в файловой системе в поле Искать в , расположенном вверху поля Выберите шаблон ответа .
9. После этого выберите созданный вами шаблон, затем выберите Открыть и нажмите кнопку Далее .
10. В соответствующем поле вам нужно будет ввести подходящее имя для правила, например, « В отпуске, », « Вне офиса, ».

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы найдете опцию « Включить это правило» , выбранную по умолчанию. Если вы хотите активировать правило сразу, вам сначала нужно будет нажать на кнопку Finish .Однако, если вы хотите включить правило позже, снимите флажок « Включить это правило » и выберите Завершить .

Включение правила

Если вы хотите включить правило, которое вы создали в другой раз в программе Outlook, вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте параметр Файл в программе Outlook и выберите Управление правилами и предупреждениями .
2. Затем в диалоговом окне «Правила и предупреждения» в поле в разделе «Правила электронной почты » найдите созданное правило и установите флажок рядом с ним.
3. После этого просто нажмите кнопку OK .

Итак, вот шаги, которые вам нужно будет выполнить, чтобы настроить Outlook на автоматические ответы об отсутствии на работе.

Как справиться с автоматическими ответами Outlook об отсутствии на рабочем месте

Microsoft Outlook имеет функцию сообщений об отсутствии на работе, которая позволяет автоматически отправлять ответы с соответствующей информацией, когда вы в отпуске или у вас нет доступа к почте. Существует несколько способов настройки и настройки ответов Outlook об отсутствии на работе в зависимости от отправителей сообщений и диапазонов дат.

Примечание: Это руководство предназначено для пользователей Outlook для Windows с учетными записями Office 365 Business или Exchange . Функция сообщений об отсутствии в Outlook доступна только в Office 365 бизнес и Exchange. Однако, если вы используете Outlook с Office 365 для дома, Outlook.com, Hotmail или Gmail, вы можете найти «взлом» вне офиса, что немного хлопотно, но выполняет свою работу, на сайте поддержки Microsoft Office.

По подписке

Office 365

Оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Office 365 дает вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype.Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на шести устройствах, а в зависимости от подписки вы можете предоставить доступ к учетной записи до шести человек.

Как отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе в Outlook

1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.

2. Щелкните поле « автоматических ответов» слева от текста «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)» .

3. В появившемся поле Автоматические ответы щелкните кружок слева от параметра Отправлять автоматические ответы .

4. Если вы хотите установить время начала и окончания, когда будут начинаться и заканчиваться ваши сообщения об отсутствии на работе, установите соответствующие даты и время соответственно в раскрывающихся меню Время начала и Время окончания .

5. Затем вы можете создать свой собственный ответ об отсутствии на работе.В поле Inside My Organization введите собственное сообщение.

   • Вы можете использовать Font , Font size и Font style Параметры над текстовым полем, чтобы настроить внешний вид вашего автоматического ответа.
   • Вы можете использовать параметры Список и Отступ позиции над текстовым полем для создания нумерованных или маркированных списков и изменения положения текста в вашем автоматическом ответе

6. Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе только сотрудникам вашей компании, нажмите OK , чтобы подтвердить изменения.

7. Если вы также хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете , пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), щелкните поле Outside My Organization .

8. Вырежьте и вставьте свое сообщение из поля Внутри моей организации в поле Вне моей организации или создайте другое сообщение, используя инструкции в шаге № 5.
   • Если вы хотите отправлять сообщения только отправителям за пределами вашей организации, оставьте поле Insider My Organization пустым.
   • Если вы хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете от людей за пределами вашей компании, пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), обязательно обведите кружком рядом с Для всех, кто не из моей организации Заполнено .
   • Если вы хотите отправлять автоматические ответы только людям, которые не из вашей компании, но указаны в ваших контактах Outlook , щелкните, чтобы заполнить кружок рядом с Только мои контакты .
9. Нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения и включить автоматические ответы Outlook.

Если вы просто не можете пропустить сообщение от своего начальника — даже когда вы находитесь в тропическом раю и действительно не должны работать — и вы заранее договорились использовать «кодовое слово» в строке темы электронной почты (например, «ВАЖНО») ), чтобы начальник мог связаться с вами в случае крайней необходимости, вы можете создать собственные правила для сообщений Outlook об отсутствии на работе, чтобы гарантировать, что важные сообщения будут отправляться вам, например, через личную учетную запись электронной почты.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Как создать настраиваемое правило для автоматических ответов Outlook

1. После создания и сохранения автоматического ответа вернитесь в поле Автоматические ответы , выполнив шаги № 1 и № 2 выше.

2. Щелкните поле Rules в нижнем левом углу.

3. Щелкните поле Добавить правило .

4. Появится новое поле с надписью Правило редактирования , и вы должны щелкнуть поле из вверху.

5. В раскрывающемся меню под Адресная книга выберите Контакты .

6. Выберите имя своего босса (или того, кто достаточно важен, чтобы услышать его, пока вы в отпуске) из списка.

7. Щелкните От внизу поля, чтобы добавить контакт вашего начальника в поле От.

8. Вернитесь на страницу Edit rule , в поле Subject line введите свое «кодовое слово», в данном случае: ВАЖНО.

9. Установите флажок рядом с Вперед .
   • Нажмите Кому , чтобы добавить адрес пересылки из ваших контактов. (Вернитесь к шагам № 4 и № 5.)
   • Или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать сообщение, в поле справа от Переслать и Кому .
10. В верхней части поля Edit rule щелкните OK , чтобы подтвердить новое правило сообщений об отсутствии на рабочем месте.
11. В поле Правила автоматического ответа щелкните ОК .
12. И в поле «Правила автоматического ответа » нажмите ОК в последний раз, чтобы подтвердить все изменения.

Если вы хотите изменить какие-либо правила Outlook вне офиса, выполните шаги № 1 и № 2 выше, но на этапе № 3 выберите Изменить правило вместо Добавить правило , а затем внесите изменения соответственно

Как отключить автоматические ответы Outlook об отсутствии на работе

1. Если вы не установили дату окончания или хотите отключить автоматические ответы раньше, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.(Если у вас включены сообщения об отсутствии на работе, вы увидите желтое поле вокруг параметра Автоматические ответы на следующем экране.)

2. Щелкните поле Отключить под опцией Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .

Это почти все, что вам нужно знать, чтобы освоить автоматические ответы Outlook 2016 для Windows при отсутствии на рабочем месте. Надеюсь, вам никогда не придется беспокоиться о рабочей почте, когда вы в отпуске, но если вы это сделаете, теперь вы готовы.

Дополнительные справочные и практические статьи по Outlook и Office 365 см .:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Сделок всю неделю

Лучшие предложения Xbox Prime Day в 2021 году

С Amazon Prime Day приносит два дня сделок; скидки предназначены для консолей Xbox One, гарнитур и аксессуаров Xbox, а также для многих ведущих видеоигр. Мы собираем все лучшие предложения Prime Day по мере их появления вместе с любыми ранними скидками, которые мы видим на этом пути.

Возьми их, пока они горячие!

Ноутбук Prime Day — это то, о чем вам нужно знать прямо сейчас

Покупка нового ноутбука — захватывающее время, но это также и важная покупка, которую вы захотите сохранить на долгие годы. Получение выгодной сделки делает весь процесс немного лучше, и если вы знаете, где искать, всегда есть скидки. Мы здесь, чтобы помочь вам их найти.

Гонка за выпуск

Вот все, что мы знаем о Forza Horizon 5 для Xbox и ПК.

Forza Horizon 5 является официальной, и это одна из самых впечатляющих игр, которые мы когда-либо видели.Мы провели исследование и собрали всю информацию, которую смогли найти. Вот все, что вам нужно знать о Forza Horizon 5, которая выйдет на Xbox и ПК 9 ноября 2021 года.

Распечатайте!

Нужен новый принтер? Получил 100 долларов? Прочитайте это.

Если вы ищете недорогой принтер, струйные принтеры сложно превзойти. Предлагая низкую начальную цену, отличные цвета и небольшую занимаемую площадь, современные струйные принтеры — феноменальная сделка. Вот наши любимые модели 2021 года.

Как выйти из офиса в Outlook 2013

Важно знать, как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас есть контакты, которые могут отправлять вам электронные письма, и им нужно знать, что вы можете не получать сообщение в течение некоторого времени. Ответ об отсутствии на работе — это то, что будет отправлено, как только сообщение электронной почты попадет в ваш почтовый ящик в Outlook 2013, а содержимое ответа об отсутствии на работе может включать любую информацию, которую вы, возможно, пожелаете передать.

Следующие шаги покажут вам, как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас есть учетная запись электронной почты, которая не является частью сервера Exchange.Сюда входят адреса электронной почты, которые размещены поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Yahoo, Outlook.com или одним из многих других аналогичных поставщиков. Большинство провайдеров электронной почты также будут получать ответ об отсутствии на работе, который вы можете настроить через их веб-портал, что может быть лучшим вариантом в зависимости от ваших обстоятельств.

Списки рассылки

Outlook могут быть отличным вариантом, если вам часто нужно отправлять электронную почту одной и той же большой группе людей, и вы не хотите вручную вводить каждый отдельный адрес при этом.

Как настроить автоматический ответ в Outlook 2013

1. Откройте Outlook 2013.
2. Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .
3. Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле сообщения электронной почты.
4. Щелкните вкладку Файл .
5. Нажмите Сохранить как .
6. Введите имя шаблона в поле Имя файла , затем нажмите Сохранить как тип , выберите Шаблон Outlook , затем нажмите Сохранить .
7. Щелкните вкладку Home , нажмите кнопку Rules , затем щелкните Manage Rules and Alerts .
8. Нажмите кнопку Новое правило .
9. Щелкните Применить правило к сообщениям, которые я получаю , затем щелкните Далее .
10. Щелкните Далее , затем щелкните Да .
11. Выберите ответ с использованием определенного шаблона , затем щелкните Определенный шаблон .
12. Нажмите Посмотрите в , нажмите Пользовательские шаблоны в файловой системе , затем выберите шаблон, который вы создали ранее, и нажмите Открыть .
13. Нажмите кнопку Далее .
14. Задайте исключения, затем нажмите Далее .
15. Нажмите кнопку Готово .

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов. Настроить автоматический ответ в Outlook немного сложно, и есть несколько мест, где вы можете настроить некоторые параметры, которые мы обсудим далее в следующем разделе.

Как создать и включить ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook 2013 (Руководство с изображениями)

Следующие шаги покажут вам, как сделать и включить ответ об отсутствии на работе в версии Outlook для Microsoft Office 2013.

Когда кто-то отправляет вам электронное письмо, Outlook автоматически отправляет ответы с созданным вами сообщением об отсутствии на работе. Обратите внимание, что Outlook 2013 должен быть открыт, чтобы это работало. Если вы не можете оставить Outlook 2013 открытым на все время, пока вы будете вне офиса, вам будет лучше настроить ответ об отсутствии на работе непосредственно через свой почтовый сервер.

По ссылкам ниже показано, как настроить ответ об отсутствии на работе для некоторых популярных поставщиков услуг электронной почты, если вы не можете оставить свой компьютер и Outlook 2013 включенными и работающими на все время вашего отсутствия.

Следующие шаги покажут вам, как создать ответ об отсутствии на работе в Outlook 2013, если у вас нет учетной записи Exchange Server и вы используете учетную запись IMAP или POP3. Если у вас есть Exchange, вы можете создать ответ об отсутствии на работе или другие автоответчики Office, перейдя в Файл> Информация> Автоматические ответы .

Шаг 1. Откройте Outlook 2013.

Шаг 2. Нажмите кнопку

Новый адрес электронной почты .

Шаг 3. Введите сообщение об отсутствии на работе в текстовое поле электронного письма.

Шаг 4. Щелкните

Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 5: Нажмите

Сохранить как .

Шаг 6: Введите имя шаблона в поле

Имя файла , затем щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип , выберите Шаблон Outlook , затем нажмите кнопку Сохранить .

Шаг 7. Щелкните вкладку

Home в верхней части окна, нажмите кнопку Rules в разделе Move на ленте, затем нажмите кнопку Manage Rules and Alerts .

Шаг 8: Нажмите кнопку

Новое правило .

Шаг 9: Щелкните параметр

Применить правило к сообщениям, которые я получаю , затем щелкните Далее .

Шаг 9: Нажмите кнопку

Далее , если только вы не хотите отправлять ответ «Нет на работе» только при определенных условиях. Если вы не выбрали никаких параметров, нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить, что вы хотите, чтобы это правило применялось ко всем полученным сообщениям.

Шаг 10: Установите флажок слева от

Ответить с использованием определенного параметра шаблона , затем щелкните параметр Определенный шаблон в нижней части окна.

Шаг 11. Щелкните раскрывающееся меню

Искать в , выберите параметр Пользовательские шаблоны в файловой системе , затем выберите шаблон, который вы создали ранее, и нажмите кнопку Открыть .

Шаг 12: Нажмите кнопку

Далее .

Шаг 13: Установите любые исключения, которые могут вам понадобиться, установив флажок слева от каждого из этих параметров, затем нажмите кнопку

Далее .

Шаг 14: Нажмите кнопку

Завершить , чтобы завершить настройку сообщения об отсутствии на работе и начать отправку автоматических ответов.

Как упоминалось ранее, ваш компьютер должен быть включен, и Outlook 2013 должен быть открыт, чтобы это работало. Если ваш компьютер настроен на режим сна или гибернации после определенного периода бездействия, то этот метод отправки ответа об отсутствии на работе в Outlook 2013 не будет работать.

Когда вы вернетесь из офиса, вы можете отключить это правило, перейдя в Rules> Manage Rules and Alerts (где мы были на шаге 7 выше), затем щелкните поле слева от правила, чтобы удалить галочку.К сожалению, с помощью этого метода автоответчика невозможно указать время начала или окончания.

Дополнительные примечания по использованию автоответчика в Microsoft Outlook

• Обычно рекомендуется включать время начала и время окончания в свой ответ об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты по электронной почте примерно знали, когда им следует ожидать ответа от вас.
• Если у вас есть доступ к веб-версии вашей учетной записи электронной почты, такой как учетная запись Outlook или Gmail, то, возможно, вам будет лучше использовать ее для отправки ответа об отсутствии на работе.Оба этих провайдера электронной почты имеют специальный вариант ответа в отпуске, где вы можете немного автоматизировать это, даже позволяя выбрать диапазон дат, когда вы будете недоступны.
• Диалоговое окно «Правила» можно использовать не только для ответа об отсутствии на работе. Я могу использовать его для генерации различных ответов для людей за пределами моей организации или людей внутри моей организации, и я могу автоматически фильтровать электронные письма по теме или отправителю.
• Приведенное выше руководство поможет вам создать ответ об отсутствии на работе, если у вас нет учетной записи Exchange.Если он у вас есть, то весь процесс будет намного проще. На вкладке Файл есть помощник об отсутствии на работе, где вы можете настроить автоматические ответы и даже указать временной диапазон для этих ответов. В окне автоматического ответа также есть отдельная вкладка организации для контактов вне моей организации, и внутри моей организации, , так что вы можете настраивать каждое ответное сообщение отдельно.

Хотите, чтобы Outlook 2013 чаще проверял наличие новых сообщений? Настройте параметры отправки и получения в Outlook 2013, чтобы проверять наличие новых сообщений так часто, как вам нужно.

См. Также

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.