Как сменить директора в ооо: Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Смена директора в ООО: разбираемся поэтапно

Смена генерального директора в ООО – одна из самых сложных процедур, с которой может столкнуться юридическое лицо в ходе своей деятельности. Именно поэтому руководство этим процессом целесообразно поручить опытному юристу. Впрочем, знать основные аспекты проведения такой процедуры и порядок ее осуществления лишним не будет.

Этап первый. Решение о переизбрании и его надлежащее оформление

Решение о смене директора принимается в ходе собрания участников общества с ограниченной ответственностью (либо единственным учредителем) и оформляется в виде протокола. Этот документ заверяется печатью организации и подписями участников. Если среди последних есть юрлица, то необходима печать и подпись гендиректора каждого из них.

После того как протокол будет подписан, следует заполнить форму 14001, где в роли заявителя выступает либо новый генеральный директор, либо его предшественник. На имя нового руководителя заполняется лист Б этой формы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что указанная в заявлении информация должна полностью совпадать с той, что фигурирует в ЕГРЮЛ.

Иными словами, если ранее (в ходе функционирования ООО) предыдущий генеральный директор менял данные паспорта, то эти сведения уже должны быть отображены в Едином госреестре юрлиц, в противном случае руководителя организации нельзя будет сменить. Для внесения таких изменений в госреестр используется та же самая форма 14001, только приложение Б заполняется на имя предшественника с указанием его новых паспортных данных.

Этап второй. Подача документов в налоговый орган

Все документы, необходимые для смены директора ООО, подаются в ИФНС по месту регистрации компании. Форму 14001 следует заверить у нотариуса. Скорее всего, ему понадобится представить актуальную выписку из ЕГРЮЛ (полученную не ранее чем за пять дней до подачи документов) с указанными на ней данными предыдущего гендиректора. Кроме того, нотариус, дабы убедиться в законности совершаемого акта, вправе потребовать учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, так что целесообразно взять их с собой.

Заверенную по всем правилам форму 14001 необходимо представить в налоговую не позднее чем через три дня с момента подписания протокола о смене руководителя. Несоблюдение сроков подачи документа чревато штрафными санкциями.

Если итог проверки представленных бумаг окажется удовлетворительным, то в течение семи рабочих дней учредители ООО получат следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц.

Когда они окажутся на руках, можно смело переходить к следующей стадии.

Этап третий. Увольнение старого директора и назначение нового

Эта процедура сопровождается изданием двух приказов – об увольнении и о назначении. При этом новый гендиректор назначает на должность сам себя, а его предшественник – сам себя увольняет (именно так подписываются соответствующие приказы). На обоих документах должна стоять та дата, в которую были внесены изменения в ЕГРЮЛ.

Этап четвертый. Оформление нового генерального директора по всем правилам

Завершается процесс смены директора в ОООоформлением карточки с образцом подписи нового руководителя и изменением ключа доступа к счету в банке, в котором открыт р/с организации. При этом подписи заверяются нотариально (в ряде случаев это делает ответственный сотрудник банка). Кроме того, на этом этапе производятся прочие (внутрифирменные) действия, так или иначе связаны с переизбранием гендиректора.

Итак, процесс смены руководителя компании-юрлица непрост и довольно продолжителен. Чтобы не усложнять его еще больше, не стоит забывать, что при посещении налоговой следует иметь при себе паспорт и полный пакет документов о смене гендиректора, а при походе к нотариусу – удостоверение личности, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы ООО.

Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов: 1) принятие решения; 2) заполнение формы Р14001; 3) регистрация изменений в Налоговой; 4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

1. принятие решения участниками ООО;
2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
3. подача сведений в регистрирующий орган;
4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2020

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении гендиректора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

• заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
• нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

---

Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

>

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.

В сущности, для изменения структуры власти на предприятии нужно лишь подготовить необходимые для этого документы и передать их в налоговую инспекцию для последующей регистрации. Но так ли это просто на самом деле? Возможно, стоит обратиться к специалистам? Для этого разберем пошаговую инструкцию рассматриваемой процедуры смены гендиректора в ООО по порядку с образцами документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Основные этапы

Обществом с ограниченной ответственностью управляет совет учредителей, который может состоять из одного или нескольких человек. Решения же принимает и ставит подписи на документах, являясь исполнительным органом предприятия, один человек – генеральный директор.

Без гендиректора компания не может функционировать, поэтому передача этой должности – крайне ответственная процедура, которая должна осуществляться без ошибок и промедлений.

В настоящее время сменить руководителя организации весьма просто – нужно лишь подать стандартную форму Р14001 в регистрационный орган для фиксирования изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, смена директора в ООО с несколькими учредителями будет осуществляться в следующем порядке:

1. Подготовка пакета документов.
2. Предоставление документации в территориальное отделение налоговой инспекции.
3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
4. Уведомление обслуживающего банка.

Если происходит смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно, пошаговая инструкция будет несколько более сложной.

Придется осуществить несколько процедур:

• Включение нового учредителя в компанию;
• Передача директорских полномочий;
• Выход старого учредителя.

Государственные пошлины не нужно уплачивать ни на одном из этапов смены руководителя. Единственные траты – это нотариальное заверение документов, требуемое с начала 2016 года.

Оформление документов

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

• Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
• ИНН фирмы.
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
  Приказ о назначении нового руководителя на должность.
• Паспорт нового директора.
• Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
• Заполненная форма Р14001.

 

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем.

Как правильно составить заявление

Рекомендуется использовать новую форму Р14001; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

• только заглавные буквы, лучше печатные;
• текст должен быть черного цвета;
• при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера.

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Все части формы заполнять не нужно – только первые листы и Листы 3, заполняемые на обоих руководителей, с пометкой о прекращении полномочий старого руководителя. Чтобы не допустить ошибок, следует посмотреть образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Подать заявление в налоговую инспекцию необходимо не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о смене директора.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Подача документов в ФНС

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ

подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Сменить директора, если он является единственным учредителем, можно только после введения нового участника в состав ООО.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить образец решения о смене директора ООО с одним учредителем) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Увольнение ГД по собственному желанию

С позиции отношений юридического лица и государства любые изменения в структуре ООО выглядят одинаково. А как уволить генерального директора ООО по собственному желанию с внутренней точки зрения – то есть, что при этом происходит на самом предприятии?

В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.

Уведомлять учредителей о своем увольнении директор волен любым способом, упомянутым в уставе предприятия.

В отличие от увольнения обычного сотрудника, снятие с должности директора имеет ряд нюансов:

• Если в течение месяца со дня уведомления учредителями не был найден новый претендент на должность директора, руководитель может созвать новое собрание, на котором данный вопрос будет каким-либо образом решен. Как правило, временно исполняющим обязанности руководителя назначается один из основателей ООО.
• Если учредители не приняли решение о смене директора, он может самостоятельно уволить себя, вписав соответствующую запись в свою трудовую книжку.
• Если передать документы организации новому директору невозможно, старый руководитель может либо хранить их у себя, либо сдать нотариусу или в архив.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию ничем не отличается от увольнения любого другого работника – издается приказ о снятии руководителя с должности, после чего в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если директором является единственный учредитель, процедура упрощается – он сам принимает решение о своем увольнении.

Таким образом, смена директора ООО – это несложный процесс, который отнимет совсем немного времени. Главное – правильно составить документы и в срок подать их в налоговую инспекцию.

Смена директора (руководителя) ООО — стоимость и сроки в СПб

Оформите заявку на нашем сайте, чтобы произвести быструю смену генерального директора, услуга в «Берегах Невы» предоставляется с гарантией от ошибок. 

А также получите консультацию, какие действия необходимо предпринять после того, как новый руководитель вступил в должность, чтобы обеспечить деятельность ООО в полном объёме. Например, уведомить банк, внести изменения в лицензии и сертификаты, и предпринять множество других важных шагов. 

Напишите нам и узнайте подробности.

Если принимается решение сменить генерального директора, то об этом следует уведомить государство в лице налоговых органов — а именно внести изменения в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, то принятые новым руководителем решения не будут иметь юридической силы.

На внесение изменений даётся 3 дня со времени, когда было принято такое решение и оформлены Протокол (если участников больше одного) или Решение (если участник один). За эти дни следует заполнить заявление по форме Р14001 и подать его в регистрирующую инспекцию ФНС. Заполняются только листы, непосредственно относящиеся к изменениям, остальные можно оставить пустыми.

Обращаем внимание, что если у директора поменялись паспортные данные, например, фамилия или прописка, можно не обращаться в налоговую. Такие данные инспекторы получают в процессе межведомственного взаимодействия.

Процедуру смена генерального директора в ООО по закону инициирует новый руководитель. Как только выпущен Приказ о снятии директора, его полномочия прекращаются, даже если об этом ещё нет сведений в ЕГРЮЛ. После оформления Приказа о назначении нового, он берёт на себя все обязанности, в т.ч. по изменению сведений в реестре юридических лиц.

Когда все документы подготовлены, с ними нужно прийти к нотариусу. За заверением заявления и остальных документов идёт именно новый генеральный директор. Ему нужно иметь при себе все оригиналы документов, иначе нотариус не заверит изменения. Заверенная нотариусом форма Р14001 передаётся в инспекцию ФНС, которая рассматривает заявление 6 рабочих дней.

Многие изменения можно произвести удалённо, используя электронную подпись руководителя, например, смену названия организации или юрадреса. Изменить гендиректора электронно не получится, ведь для этого потребуется электронная подпись директора, которого, по сути, ещё не существует.

Решение о смене директора ООО принимается на общем собрании участников ООО. По итогам собрания оформляется Протокол, на котором ставят подписи все участники общества, или Решение, если участник общества один.

Обращаем ваше внимание, что есть особенности смены директора — даты увольнения и приёма на работу руководителей должны быть последовательны. Прежний и новый руководитель не имеют права выполнять свои обязанности одновременно. Также нельзя даже на несколько дней оставить ООО без генерального директора.

Пакет документов включает:

Также следует создать акт о приёме и передачи дел от прежнего руководителя новому и приложить его к общему пакету документов.

Услуги по смене директора в ООО

Компания «Правовое сопровождение» выполняет смену директора ООО по приемлемым ценам. Мы обеспечиваем быстрое исполнение задачи с минимальным личным участием клиента.

Когда требуется услуга по смене директора ООО?

Данное мероприятие может быть связано со следующими обстоятельствами:

• продажей организации или доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью;
• сменой директора в связи с истечением срока его полномочий;
• увольнением руководителя по собственному желанию;
• снятием директора с должности в связи с неудовлетворительным исполнением обязанностей;
• смертью руководителя или признанием его пропавшим без вести.

Сроки оказания услуг — 7 дней.

Стоимость регистрации изменений

Оставить заявку

Как осуществляется смена генерального директора в ООО?

Данная процедура включает несколько этапов:

• Созыв общего собрания участников общества с соответствующей повесткой.
• Принятие решения о прекращении полномочий предыдущего руководителя и назначении нового. При этом должен быть соблюден кворум, а также набрано необходимо число голосов участников.
• Составление протокола общего собрания учредителей о смене генерального директора.
• Подготовка заявления по форме Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Подпись на нем подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
• Оплата государственной пошлины.
• Подача документов в регистрирующий орган по месту нахождения предприятия.
• Уведомление внебюджетных фондов и кредитных организаций о смене генерального директора.

При отсутствии задержек весь процесс занимает не более 5 рабочих дней.

Что нужно для смены директора?

Как следует из приведенного выше описания процедуры, необходимо созвать общее собрание участников для утверждения протокола с соответствующим решением. Кроме того, потребуются паспортные данные собственников долей в ООО, прежнего и нового руководителей, а также выписка из ЕГРЮЛ. Получение последней можно включить в цену смены генерального директора в ООО. Вместо этого также возможно предоставление данных об организации: полное наименование, ИНН и ОГРН с датой присвоения последнего, юридический адрес. Для обеспечения исполнителю возможности выступать от лица клиента при обращении в регистрирующий орган понадобится доверенность.

Что входит в стоимость услуги по смене генерального директора в ООО?

Работа специалиста всегда начинается с предварительной консультации. Вы узнаете полный порядок предстоящей процедуры, получите ответы на интересующие вопросы по этой теме, а также полный расчет стоимости смены генерального директора в ООО. После согласования всех деталей, заключения договора и предоставления необходимой информации наш сотрудник приступает к работе:

• проверяет предоставленные бумаги, при необходимости заказывает свежую выписку из ЕГРЮЛ;
• готовит текст протокола общего собрания участников с решением о смене директора и заявление по форме Р14001;
• сопровождает клиента во время визита к нотариусу для удостоверения документов;
• подает заявление с приложением протокола и квитанции об оплате государственной пошлины в регистрирующий орган;
• получает актуальную выписку из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

При обращении за юридическими услугами по смене директора вы можете заказать проведение сопутствующих мероприятий по доступным ценам. По вашему заданию специалист подготовит и направит уведомления о назначении нового руководителя во внебюджетные фонды и банки, клиентом которых является предприятие. Кроме того, вы можете попутно внести иные изменения в ЕГРЮЛ и устав организации, провести перерегистрацию.

Где заказать услуги по смене генерального директора в ООО?

Пройдите через формальности, связанные с назначением нового руководителя, с наименьшими затратами — обратитесь в компанию «Правовое сопровождение». Мы гарантируем выгодные цены на оказываемые услуги. Опыт наших специалистов позволяет утверждать, что все процедуры по оформлению документации выполнены на самом высоком профессиональном уровне. Качество исполнения наших юридических услуг по смене директора отвечает всем пожеланиям самого требовательного клиента:

• Личное участие заказчика, в частности, прежнего и нового руководителя, учредителей и персонала предприятия сводится к минимуму. Мы берем подготовку необходимых документов и взаимодействие с регистрирующим органом на себя.
• Вы получаете прозрачный расчет стоимости услуги с расценками ниже средних по рынку.
• Регистрация изменений выполняется в короткие сроки. При необходимости мы можем подготовить документы в течение часа. В ЕГРЮЛ данные директора будут отображены по прошествии трех рабочих дней после подачи заявления в регистрирующий орган.
• По заданию клиента мы выполним все сопутствующие действия, которые могут потребоваться при назначении нового руководства.
• Вы защищены от неточностей, ошибок в паспортных данных руководителя, и, конечно, отказов.

Узнайте стоимость смены генерального директора в ООО и оформите заказ по телефону +7 (495) 697-12-13.

После регистрации изменений при смене директора выдаются следующие документы:

• решение о смене исполнительного органа;
• приказ о назначении на должность исполнительного органа;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Что может помешать смене генерального директора?

Как известно генеральный директор любой организации, является самым ответственным, пожалуй, и наиболее важным работником компании. На него возложены функции не только вести контроль и управление над своими подчиненными, вести переговоры с поставщиками и иными контрагентами, с которыми может и взаимодействует организация, но и быть первым лицом — представителем учредителей / участников Общества, которому не требуется доверенности, а это значит быть главным. Таким образом, руководитель (ген. директор, директор или президент) самое первое и важное «звено цепи» в коммерческой деятельности каждого предприятия. Ему подчинены люди, благодаря которым, «кипит работа». Это и сами сотрудники (менеджеры, секретари, администраторы и курьеры) и контрагенты, которые оказывают различного рода услуги, для достижения одной конечной большой цели предприятия (архитекторы, инженеры и строители, поставщики машин и оборудования) и многие другие. Из этого следует, что на руководителе много что завязано. Мы должны не забывать, что директор является тем, кто подписывает различного рода договора и контракты, получает финансовые средства, следовательно, он несет материальную ответственность.

Руководитель организации хоть и по документам кадров абсолютно такой же сотрудник, что и любой другой, например, менеджер продаж и его оформление проходит таким же образом, но сведения о нем внесены в реестр юр. лиц налоговой инспекции (ЕГРЮЛ), а это значит, что если он будет уволен или уволиться самостоятельно по собственному желанию, об этом необходимо будет оповести инспекцию и зарегистрировать его уход из организации.

Процесс оформления смены генерального директора ООО был ни один раз описан на нашем сайте на различных страницах услуг и отдельных статьях, ответах на вопросы. Поэтому на это в данной статье мы не будем делать в очередной раз акцент. А уделим внимание тем моментам, из-за которых могут возникнуть сложности со сменой директора и регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Так что же может помешать смене директора? Существует на практике несколько причин, постараемся ниже их вспомнить и вкратце описать.

1. Смена директора, когда участники не доступны

Не редко бывает и такое, что компания благополучно ведет свою деятельность, а участников в ней нет. Их может не быть вообще лишь только по бумагам или же по каким-то причинам они отсутствуют в городе и не могут принимать решения о смене директора.

В первом случае, такая ситуация возникает, когда компания была приобретена для каких-то не совсем законных целей и управление здесь идет «удаленное». Т.е и участник и директор (что чаще всего бывает)- это одно и тоже лицо «номинальное». За работой таких фирм стараются следить налоговые инспектора и иные гос. органы, но отследить всех не возможно. Поэтому такие компании всегда были, есть и будут. Это значит, что когда-либо в ней придется сделать смену директора. А для этого нужны участники / участник, который примет решение о смене директора и которому придется подписывать от своего имени документ, на основании которого пройдет регистрация смены директора.

Кроме того, участники могут жить на территории других государства и им совсем не обязательно присутствовать в той стране и городе, где работает его компания. Но принимать решения он / они обязаны, а это значит, что надо будет оформлять решение или протокол о назначении нового директора и соответственно снятии с прежнего директора этих полномочий.

Данный факт многих пугает и порой вгоняет в некий ступор. В данной ситуации нет ничего необычного и вопрос техники. Всегда можно оформить требующийся документ, переслать участникам для подписания и уже далее регистрировать изменения по смене директора в налоговой инспекции.

2. Смена директора, когда участник умер

Как известно, любое принятие решений в компании, связанное с различного рода изменениями, необходимо совершать не большинством голосов участников, участвующих на собрании, а именно всеми 100% голосами участников в Уставном капитале Общества, что означает, что при смене директора должны учитываться все голоса участников, которые есть в Обществе. Но не редко бывает, когда один участник или что, еще хуже все или единственный участник умирают. Да, очень жаль, что так происходит, но в связи с кончиной участника деятельность компании не прекращается. И бывают ситуации, когда по какой-нибудь причине надо срочно поменять директора. Кстати, часто бывает, что умерший участник и есть директор. А это значит, что срочно нужно предпринимать какие-то действия по устранению такой ситуации.

Бывает два случая при смерти участника:

умерли все участники или единственный (больше нет участников в ООО)

В этом случает, ситуация довольно не простая, поскольку, сначала требуется наследникам умершего / умерших обратиться и открыть наследственное дело на доли / долю в компании, далее назначить доверенного управляющего долей, а только затем менять директора. Причем только в такой последовательности это можно сделать. Поскольку после смерти единственного участника или всех участников Общества невозможно назначить нового директора (не кому это сделать), должен быть тот, кто примет решение о назначении нового и доверит ему зарегистрировать законным образом изменения в ЕГРЮЛ. Именно им и будет доверительный управляющий долей / долями. При открытии нотариального дела нотариус заключает договор с данным человеком и уполномочивает его от лица наследников управлять долей / долями, а это значит и принимать различные решения, куда в частности, входит смена директора.

умерли не все из действующих участников

Здесь ситуация намного проще, поскольку оставшийся участник / ки имеют право принимать от своего имени и своими голосами решение о смене одного директора на другого. Тут даже не нужно сразу же бежать в нотариусу и тем более назначать управляющего. При этих случаях смена директора проходит стандартно, как и в обычной смене директора.

3. Смена пропавшего директора – являющегося участником

В данном случае если участник — единственный и он же директор, то по Закону сменить его нельзя, поскольку он же и должен принять решение об этом. Хотя на практике, это делают и все регистрируют. Ссылаясь на то, что решение о назначении не нужно и без него инспекция все регистрирует, а кроме того нотариус не заверяет подписи на решениях. Это означает, что фактически, можно подделать подписи на документах и все пройдет. Да возможно, но не рекомендуем. За такие действия вас могут привлечь к ответственности.

Такое же и проделывают, когда он не один в компании. Но и в том случае и в другом это не правильно и есть вероятность, поплатиться за такие действия. Не забывайте, что участник может объявиться и подать в Суд за совершение незаконных действий без его на то ведома. Поэтому, будьте аккуратны.

Другой вопрос, что такое может пройти, если участник-директор украл денежные средства, документы или какую-либо информацию и скрылся. В этом случае, конечно же срочно нужно блокировать счета организации, уведомлять клиентов и контрагентов и быстро менять сведения в реестре и оформлять смену директора. Конечно в этом случае сразу же оперативно оповестить о пропаже правоохранительные органы и уже потом переоформлять директора по ЕГРЮЛ.

Пожалуй, вышеописанные ситуации, которые могут помешать смене директора, являются самими распространенными. Но есть и другие, например:

1. Материальная ответственность и задолженности у нынешнего директора.
2. Инвентаризация имущества, которая затянулась на долгое время.

Ознакомьтесь также:

Смена генерального директора в ООО в Москве под ключ

Все согласятся с тем, что каждое предприятие нуждается в руководителе — юридически именно это лицо несет ответственность по договорам. По сути, главный исполнительный орган предприятия — это и есть директор. Решение об избрании определенного лица в качестве директора принимается на общем собрании учредителей. Все пункты прописаны в Законе об ООО, в то время как особые положения прописываются в уставе каждого общества отдельно.

По некоторым причинам бывает необходимым смена руководства. Зачастую это делается для повышения эффективности работы предприятия. Подобные изменения в жизни компании считаются вполне нормальным явлением, ведь жизнь меняется, и бизнес-решения — вместе с ней. Точно так же, как замена адреса, размещение территориальное и другие моменты, назначение нового директора предприятия требует государственной регистрации.

Отношения между учредителем, или владельцем, и наёмным директором обозначает трудовой договор. Тем не менее, даже расторжение трудового говора не снимает обязательств и полномочий с руководителя. Для того, чтобы полномочия были сняты, решение о смене руководителя необходимо официально зарегистрировать в государственном учреждении. На самом деле, этот процесс не относится к самым сложным из всех возможных, и, тем не менее, зачастую у неподготовленных лиц она занимает уйму времени.

Наверняка, каждый знает, что смена генерального директора в ООО является достаточно непростой процедурой, которая осуществляется в несколько этапов, проведение которых разумно предоставить опытным юристам. Только квалифицированный специалист способен грамотно выполнить эту достаточно сложную, со стороны юристов, задачу, дело в том, что сложность состоит не только в подготовке необходимого пакета документов, заявке на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (или ЕГРЮЛ), но и в комплексном проведении процедуры.

Таким образом, чтоб она максимально выгодно отразилась на предприятии. Зачастую компании доверяют такое деликатное дело юридическим конторам, которые непосредственно на этом специализируются.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Заказать звонок

Для того чтобы началась подготовка к смене генерального директора, компании будет необходимо предоставить следующие копии документов с печатью:

• устав предприятия
• решение об учреждении компании
• выписки, в которых будут указаны полные данные о предприятии
• а также данные об учредителях и копии документов лица, которое назначается новым генеральным директором предприятия
• приказ о назначении нового директора

Общее собрание учредителей выдвигает на повестку дня вопрос о том, кто будет выступать, как заявитель — это может быть как прежний, так и новый генеральный директор. Решение принимается на общем собрании и фиксируется в протоколе.

Документы для смены генерального директора в ООО

Юристы подготавливают протокол о смене директора, где учредители оставляют свои подписи об ознакомлении с решениями, указанными в протоколе. Все документы должны быть заверены у нотариуса, для чего в нотариальную контору предоставляются оригиналы учредительных документов, в том числе и свидетельства ИНН, ГРН, ОГРН, устав предприятия и другое. Именно в связи с этим, необходимо особенно тщательно проверять правильность заполнения всех документов, каждой строки.

Если у нотариуса не будет претензий к заполнению, процесс по заверению в значительной мере ускорится. Так, услуги опытного юриста на самом деле могут существенно помочь в избегании бюрократических ходов, существующих в системе. Далее, после того, как документы будут нотариально заверены, их передают в орган регистрации в районе, к которому в соответствии с юридическим адресом относится компания.

Далее юрист может следить за процессом документального оформления, и напрямую от вашего имени общаться с инстанциями. Все перемены, которые происходят на предприятия, должны быть зарегистрированы официально, поэтому если сделать это не вовремя, будут наложены санкции в виде суммы штрафа. Непосредственная смена генерального директора в ООО осуществляется не более чем через три дня после регистрации решения об этом.

После того, как новый генеральный директор приступает к своим обязанностям, необходимо заполнить форму Р14001. Это заявление, которое также должно быть заверено нотариальным путем.

Изменения о смене Генерального директора в ООО передаются в ЕГРЮЛ, в то время как в учредительных документах никаких пометок не делается, соответственно, нет необходимости уплачивать государственную пошлину.

Услуги по смене генерального директора ООО в Зеленограде

Следовательно, в государственное регистрационное учреждение необходима подача только одной формы заявления, а также документ-решение о смене директора. После того, как регистрация в госорганах будет завершена, в обязательном порядке необходимо сообщить об изменениях на предприятии в банк, который обслуживает компанию, предоставить полную информацию с паспортными данными лица, которое вступило в новую должность. Иначе генеральный директор не будет способен произвести какую-либо банковскую операцию.

К тому же, что касается предоставления исходных данных для регистрации генерального директора, необходимо указать не только паспортную информацию с индексами и адресами участников общества, а также нового генерального директора, но и дату его первого дня выход на работу в этой должности.

Юридические компании, которые готовы предоставить услуги, связанные с регистрацией, в первую очередь. Приглашают клиента на консультацию, таким образом можно уточнить задачу и ответить на интересующие вопросы. Далее составляется список документов — или проект, который необходимо будет подавать.

Во многих случаях необходимо составлять специальное положение о зарплате нового руководителя, также положения, которые фиксируют правомерность тех или иных действий руководителя, а также об ограничении его полномочий. Проект согласовывается с клиентом.

Все документы, за исключением заявления, подписываются клиентом. Далее документы необходимо подать в налоговый регистрационный орган, в городе Москва это выполняет 46-ая ИФНС. Возможно, осуществление контроля над выполнением установленных сроков регистрации по замене генерального директора общества с ограниченной общественностью со стороны налогового органа.

Следующим этапом подписывается заявление, эта процедура проводится обязательно в присутствии нотариуса, который подтверждает это подписью. И, как результат, налоговый орган должен выдать документы на руки предприятию — о регистрации решения по смене руководителя.

Юридическая помощь при смене юридического адреса в ООО

Конечно, существуют неоспоримые преимущества в том, что компания может обратиться к профессиональным юристам в юридическую контору. Во-первых, в таких юридических компаниях для постоянных партнеров и вновь прибывших, предлагается огромный спектр услуг. От минимума, в который входит консультация и документальная подготовка, до комплексного сопровождения оформления решения о замене генерального директора общества, в процесс которого клиент будет вовлечен по минимуму, что является очень удобным для непрерывной работы предприятия.

К тому же, юридическая контора может в полной мере гарантировать принятие положительного решения о регистрации. Если отказ происходит по каким-либо причинам, произошедшим из-за сотрудников юридической компании, она самостоятельно оплачивает налоги на подачу регистрационных документов повторно. К тому же, в некоторых компаниях существуют бонусы — это составление трудовых договоров с директором и сопутствующих актов, совершенно бесплатно.

Что касается сроков подготовки, то они в среднем, составляют около двух-трех дней. Возможно осуществление срочной подготовки — в течение одного дня. Налоговый орган, обычно, регистрирует документы в течении пяти рабочих дней.

Новый зарегистрированный руководитель обретает право на действия от имени предприятия после вступления в новую должность. Данная процедура должна быть подтверждена с помощью приказа о вступлении в должность.

Как уже известно, сотрудничество с банками партнерами, с которыми подписаны контракты на крупные суммы, будут готовы работать с предприятием только после предоставления выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет четко прописана фамилия нового руководителя.

После смены юридического адреса в ООО

После того, как все этапы по регистрации будут завершены, клиент получает на руки такие документы, как свидетельство о регистрации решения об изменении из ЕГРЮЛ, далее должен быть протокол — или решение о подтверждении избрания нового лица в качестве генерального директора.

К тому же, должен иметься приказ о том, что новый директор вступает в должность. К нему должен прилагаться трудовой договор с данным лицом.

Вместо того чтобы долго стоять в очередях на прием в государственном органе регистрации, путаться в документах и заполнять одни и те же формы по нескольку раз — разумно обратиться к профессионалам своего дела и доверить им процедуру регистрации замены директора предприятия. Опытные юристы знают толк в том, как избежать подводных камней, которые могут ожидать вас на пути к получению регистрационных документов.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.

Заказать звонок

Как известно, их в наше время достаточно для того, чтобы процесс затянулся не на одну неделю. Соответственно, если вы не будете иметь оригинальных документов о смене директора, заверенных официально в государственном учреждении, ни один банк или контрагент просто фактически не сможет совершить с вами ту или иную сделку, поскольку все обязательства по-прежнему лежат на прежнем директоре. Вы сможете быть спокойны, и уверены в том, что решение будет зарегистрировано незамедлительно. Вдобавок, вы сможете сэкономить свое время для решения других вопросов.

Каждая неточность в документах сможет стать камнем преткновения в получении регистрационных документов. Строгое соблюдение всех нормативных актов — это обязательные условие госорганов при замене руководящего лица любого предприятия.

Именно поэтому рисковать нет смысла — юридические компании, которые не раз сталкивались с подобными процессами, смогут оперативно и качественно выполнить свою работу, а также предоставить вам дополнительные услуги.

Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19

Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19. Трудно уйти с работы, когда «офис» — это обеденный стол, который вы видите с дивана. Кажется немного странным брать ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далекими воспоминаниями. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать обязанности по уходу за детьми и другие обязанности. Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов. Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик при отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ — да.

Почему следует устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting.Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы отреагировать на него в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно, за несколько месяцев до начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», — говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, — говорит она, — чрезмерное общение является одним из отличительных признаков.«В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, которые его получают, особенно во время пандемии. «Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой.Сообщение ООО — это шанс сформировать ожидания, «дать себе передышку и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.

Это напоминание you о том, что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации. И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.

Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:

• Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела. «Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», — говорит Смит.«Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
• Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направить людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, сначала обязательно проконсультируйтесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы они не удивлялись полученным запросам, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем ООО-сообщении о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на их профиль в LinkedIn).
• Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, — это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
• Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, — говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
• Подумайте о том, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована главным образом людям, с которыми вы никогда не встречались. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
• Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила в отношении коммуникаций. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», — говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в корпоративной бухгалтерии.
• Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Риттер говорит, что если вы, например, отдыхаете вне «офиса», вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, купаясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
• Но помните, что вам не нужно переходить на личности: С другой стороны, во время пандемии коронавируса вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», — говорит Смит.
• И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть внимательны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не перебор», — говорит Смит.
• Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?

Имея все это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы могли бы на самом деле написать …

… Если вы берете время для подзарядки

Если вы хотите, чтобы все было просто, вы можете написать:

Тема: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected]. Спасибо за ваше терпение!

Best,

Divya

Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:

Тема: Вне офиса до 2/8

Привет,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую себя в своем почтовом ящике, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она знает, как со мной связаться, пока я смотрю свой 14-й подряд выпуск сериала The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

… Если вы заболели или ухаживаете за больным

Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, рассказывая подробности. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.

Тема: Вне моего почтового ящика

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected].

Всего наилучшего,

Джанет

… Если в эти дни вы работаете по другому графику

Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:

Тема: ООО / Новое расписание до февраля

Здравствуйте,

В настоящее время я работаю неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно поговорить с кем-то немедленно, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

Или вы можете установить такое сообщение:

Тема: Не в сети до 16:00

Привет,

I ‘ м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Пожелайте удачи!

Брайан

… Если вы уволены

Это зависит от вас, хотите ли вы явно указать, что вас уволили. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:

Тема: В отпуске бессрочно

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!

Оставайтесь в безопасности,

Akiko

Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:

Тема: ООО до 15 января 2021 г.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Best,

Brendan

Став — старший редактор и писатель в The Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, а ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию Марты Коман на титульном листе журнала «Нью-Йорк» за лучший новый журналист. Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зимы. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Подробнее от Став Зив

Как сменить совет директоров | Малый бизнес

Совет директоров управляет корпорацией, а акционеры владеют корпорацией.В вашей корпорации должен быть хотя бы один директор, но ваш учредительный договор может предусматривать более одного директора. При создании корпорации учредители могут указывать своих первоначальных директоров в уставе или же учредители могут выбирать первоначальных учредителей. После того, как первоначальный совет директоров был назначен, перед акционерами обычно стоит задача сменить совет директоров. Процесс смены совета директоров должен содержаться в подзаконных актах корпорации, которые представляют собой письменные правила поведения корпорации.

Избирать директоров на годовом собрании акционеров в конце срока. Основная цель годового собрания акционеров корпорации — избрание директоров. Провести годовое собрание акционеров в срок, установленный уставом корпорации. В подзаконных актах следует указать место проведения годового собрания. Если в уставе не указано место проведения годового собрания, проводите собрание в главном офисе корпорации. Уведомить каждого акционера о собрании.В уведомлении должны быть указаны место, дата и время собрания акционеров. Перед голосованием убедитесь в наличии кворума на собрании. Кворум составляет большинство всех акций, имеющих право голоса. Например, если ваша корпорация имеет 40 акций в обращении с правом голоса, на собрании должны присутствовать акционеры, владеющие как минимум 21 из этих акций в обращении. Чтобы избрать нового директора, большинство присутствующих на собрании акций должно проголосовать за этого директора.

Созовите специальное собрание, если вы хотите сменить совет директоров до истечения срока полномочий.Уведомить всех акционеров о собрании. В уведомлении должно быть указано место, в котором будет проводиться собрание, время и дата собрания, а также цель, для которой вы созвали собрание.

Убрать директоров из совета директоров. Акционеры могут голосовать за отстранение директоров от совета до истечения срока их полномочий, с указанием причины или без таковой, за исключением случаев, когда в корпорации действует смещение совета директоров. После этого акционеры могут проголосовать за замену удаленных директоров. Акции, присутствующие на собрании, должны составлять кворум, и большинство всех акций, имеющих право голоса, должно голосовать за отстранение директоров и замену директоров новыми директорами.

Смена директоров в советах директоров в шахматном порядке. Акционеры избирают весь совет директоров каждый год, если устав или устав корпорации не разделяют совет директоров на половину или треть. В этом случае у корпорации есть шахматный совет, и акционеры могут избирать только половину или одну треть шахматного совета каждый год. Если акционеры хотят отстранить директоров из состава совета директоров в шахматном порядке, у них должна быть причина для этого. Акционеры также должны голосовать.Убедитесь, что акции, представленные на собрании, составляют кворум. Большинство всех акций должно голосовать, чтобы сменить директоров на шахматном совете.

Рекомендации

Советы

• Проконсультируйтесь с юристом перед сменой совета директоров.

Предупреждения

• Если вы удалите директора без причины, директор может подать на вас в суд о возмещении ущерба.

Биография писателя

Август Джексон является автором различных веб-сайтов.Она прошла курсы копирайтинга и работала в корпоративной Америке корректором. Джексон имеет степень бакалавра искусств по английскому языку и доктора юридических наук с акцентом на закон о банкротстве.

Время приключений: как Земля Ооо стала постапокалиптической

Земля Ооо является домом для многих мутировавших существ, но это не всегда входило в план.

Время приключений вышло в эфир в 2010 году после успешного короткометражного фильма на Nicktoons, но его подхватила Cartoon Network.Создатель сериала Пендлтон Уорд посвятил основное вдохновение шоу Dungeon & Dragon , чтобы помочь создать дух приключений и сюжетные линии в рамках шоу; Однако одна глупая серия в первом сезоне кардинально изменила сериал навсегда.

Во время интервью USA Today Уорд упомянул, что действие сериала должно происходить в волшебном мире, и что шоу, как и Land of Ooo, развивалось органично, а не с самого начала.Только в первом сезоне, восьмом эпизоде ​​«Деловое время» в сериале произошли самые большие изменения. В эпизоде ​​рассказывается о группе бизнесменов, которых заморозило и выбросило на берег. Хотя эта идея была просто отдельным эпизодом, она породила историю в Adventure Time.

СВЯЗАННЫЙ: Время приключений: Далекие земли — Обсидиан отбрасывает одного важного персонажа

До того, как этот эпизод вышел в эфир, было очень мало того, что могло бы внедрить шоу в реальность, в основном это был сборник слабо связанных между собой историй о фантастических монстрах и простых приключениях.Появление замороженных бизнесменов, которые забыли о своей жизненной цели, натолкнуло на мысль, что Земля Ооо была постапокалиптическим миром, с которым просто бежали Уорд и команда.

Имея это в виду, персонал должен был объяснить, как Земля Ооо превратилась из обычной Земли в эту видоизмененную, красочную и волшебную страну, что спровоцировало Грибную войну.На войну кратко намекали на протяжении первых сезонов, и зрители мельком увидели мир, который возник благодаря разрушенной архитектуре и оставшимся технологиям, таким как компьютеры в Доме на дереве Финна и Джейка и подводный город в сезоне 1, эпизоде ​​16, «Океан» страха.» С этой концепцией так много обыгрывали, что это привело к появлению самого ужасного злодея сериала, Лича.

Лич был космическим существом до начала времен, он прибыл на комете и ждал, пока не наступило идеальное время для атаки.Когда он очнулся ото сна, он опустошил планету, и человечество ответило применением Грибной бомбы. Бомба подвергла мир воздействию токсичного зеленого газа, который уничтожил почти все живое на планете и образовал внутри большой кратер. Бомба также облучила Землю, что дало жизнь всем ее уникальным персонажам, таким как граждане Конфетного Королевства.

СВЯЗАННЫЙ: Infinity Train: комиксы должны стать следующим шагом для истории Лейк

Со временем оставшиеся в живых укрылись, где могли.Среди выживших был и Симон Петриков, который сделал это с помощью Ледяной короны. Марселин также выжила благодаря своей полудемонической биологии, как и горстка людей, но они столкнулись со многими трудностями. Люди боролись из-за угрозы мутировавших животных и вампиров, и они наконец нашли убежище на Острове Основателя, заперевшись от остальной цивилизации на 1000 лет.

В то время как шоу могло процветать, не отставая от волшебных и фантастических приключений Финна и Джейка, реализация Грибной войны запустила ряд сюжетных линий, которые внесли глубину в персонажей, которые были созданы в начале сериала. .Он очеловечил Ледяного Короля, обратился к травме Марселин и ответил на вопросы о том, что случилось со всеми людьми и почему Финн был единственным человеком в Ооо.

«Война грибов» также помогла сериалу найти финал, номинированный на премию «Эмми», «Пойдем со мной», который раскрыл все аспекты войны в полной мере, поскольку граждане Ооо боролись за спасение всего сущего.Хотя Уорд, возможно, и не предполагал, что сериал закончится там, где он был, многие поклонники сериала не могут представить Adventure Time без Mushroom War.

ПРОДОЛЖАЙТЕ ЧИТАТЬ: За стеной сада: все параллели с Адом Данте

Легенды завтрашнего дня ИИ Гидеон получит БОЛЬШОЕ обновление в 7-м сезоне

Об авторе Зейд Абугазале (Опубликовано 158 статей)

Зейд Абугхазале поздно расцвел, когда дело доходит до комиксов, поскольку он не появлялся в мире до выхода «Железного человека» в 2008 году.После чего он резко погрузился в глубины комиксов, проявив интерес к кинематографической вселенной Marvel, Вселенной стрел и вселенной мультфильмов DC. В свободное время любит писать сценарии для короткометражных фильмов, пьес и ситкомов. Интернет-адрес: @jordanianrage (Twitter)

Ещё от Zeid Abughazaleh

Измените свой статус присутствия в Skype для бизнеса

Изменить свой статус присутствия

Щелкните стрелку раскрывающегося меню статуса под своим именем в главном окне Skype для бизнеса, а затем щелкните статус, который вы хотите показать другим людям.

Чтобы вернуться к установленному вами статусу и чтобы Skype для бизнеса автоматически обновлял ваш статус, щелкните меню статуса, а затем нажмите Сбросить статус .

Выберите подходящий статус

Убедитесь, что вы правильно установили свой статус. В следующей таблице описывается каждый статус присутствия, который другие люди могут видеть для вас, что означает каждый статус и какие из них вы можете установить самостоятельно.

Совет: Статусы присутствия предварительно настроены в Skype для бизнеса, что означает, что вы не можете создать настраиваемый статус, но вы можете предоставить своим контактам более подробную информацию о том, где вы находитесь и что делаете, добавив личную заметку. . См. Подробности в следующем разделе.

Если ваше присутствие	Это означает, что вы	Как этот статус устанавливается
В наличии	Он-лайн и доступен для связи.	Устанавливается автоматически в зависимости от активности клавиатуры или календаря Outlook. Вы также можете установить этот статус, если хотите, чтобы другие знали, что вы находитесь в офисе, даже если компьютер не используется.
Будь правым защитником	Отступаю от компьютера на несколько мгновений.	Вы можете настроить свое присутствие на это в любое время.
В гостях / В гостях	Вы вошли в систему, но ваш компьютер не использовался, или вы отсутствовали за компьютером в течение указанного (установленного вами) периода времени.	Устанавливается автоматически в зависимости от активности клавиатуры или календаря Outlook. Skype для бизнеса устанавливает для вас статус «неактивен», если ваш компьютер не используется в течение пяти минут, и «отсутствует», если ваш статус неактивен в течение пяти минут. (Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите Параметры нажмите кнопку Статус , а затем щелкните стрелки рядом с Показывать меня как неактивный, когда мое состояние неактивно в течение этого количества минут и Показывать меня как Нет на месте, когда мое состояние было Неактивным в течение этого количества минут .) Вы также можете установить свое присутствие в любое время, когда захотите.
Вне работы	Не работает и недоступен для связи.	Вы можете настроить свое присутствие на это в любое время.
Занят	Занят и не хочу, чтобы вас отвлекали.	Устанавливается автоматически на основе календаря Outlook.Вы также можете настроить свое присутствие в любое время, когда захотите. Если вы вручную установите для него значение Занят , он вернется к вашему календарному статусу Outlook через 24 часа, если вы не измените его до этого.
По телефону	Во время разговора по Skype для бизнеса (двусторонний аудиовызов) и не хочу, чтобы вас беспокоили.	Устанавливается автоматически в зависимости от активности вашего телефона.
На встрече	На встрече и не хочу, чтобы меня беспокоили.	Устанавливается автоматически на основе календаря Outlook.
В режиме конференц-связи	В конференц-связи Skype для бизнеса (собрание Skype для бизнеса со звуком) и не хочу, чтобы вас беспокоили.	Устанавливается автоматически, когда вы присоединяетесь к конференц-связи или сеансу Meet Now.
Не беспокоить	Не хочу, чтобы вас беспокоили. Уведомления о беседах будут отображаться только в том случае, если они отправлены кем-то из вашей рабочей группы.	Вы можете настроить свое присутствие на это в любое время. Если вы вручную установите для него значение Не беспокоить , он вернется к вашему состоянию календаря Outlook через 24 часа, если вы не измените свой статус до этого.
Представляя	Проведение презентации, и вас нельзя беспокоить.	Устанавливается автоматически, когда вы выступаете на собрании Skype для бизнеса. Вы можете изменить этот параметр в окне параметров состояния.
Вне офиса	Вас нет на работе.	Устанавливается автоматически на основе календаря Outlook.
Вне офиса (автоматический ответ включен)	Вы установили функцию автоматического ответа в Outlook.	Устанавливается автоматически при настройке автоматических ответов в Outlook.
Не в сети	Не авторизован.Вы будете отображаться как не в сети для людей, которым вы заблокировали ваше присутствие.	Устанавливается автоматически в зависимости от активности клавиатуры или календаря Outlook.
Неизвестно	Ваше присутствие не может быть обнаружено.	Этот статус может отображаться для контактов, которые не используют Skype для бизнеса в качестве программы обмена мгновенными сообщениями.

Примечание: Если вы используете Outlook и включаете уведомление об отсутствии на работе, заметка, которую вы пишете в Outlook, также отображается в Skype для бизнеса, а рядом с вашим статусом присутствия на странице появляется красная звездочка или звездочка (*). внизу области отображения изображения.

Примеры сценариев присутствия

Не знаете о сообщениях о присутствии в автономном режиме или вне офиса? Эти примеры могут помочь.

	Сценарий	Сообщение Skype для бизнеса
	ВЫПОЛНЕНА
ОТПУСК	Мигель уехал в отпуск на неделю, а включил автоматические ответы в Outlook, чтобы сообщить об этом.Он уже отменил или отклонил любых встреч в течение недели, когда он отсутствовал, и оставил свой ноутбук без подключения и отключенным от сети .
	ПОДПИСАНО
КОНФЕРЕНЦИЯ	Кайо на этой неделе посетит конференцию в нескольких часах езды от города.Она включила автоматические ответы в Outlook, чтобы клиенты знали, что ее нет в городе, но время от времени она по-прежнему будет получать в сети через Skype для бизнеса .
НАЗНАЧЕНИЕ	У Криса обычная рабочая неделя, но ему нужно посетить врача во время обеденного перерыва.Он заблокировал свой календарь в качестве офиса офиса на 30 минут , чтобы коллеги знали, что им не следует бронировать его время в течение этого периода.
АВАРИЙНЫЙ ВЫХОД	У Луизы дома случился неожиданный кризис, и включил автоматические ответы в Outlook, чтобы сообщить об этом.Она еще не очистила свой дневник , так как не знает, когда вернется.
ЗАМОК	Aadi вылетел в пятницу днем ​​на рыбалку на выходных. Он включил автоматические ответы в Outlook, чтобы объявить об этом, затем заблокировал свой настольный компьютер с Windows , а оставил Skype для бизнеса с запущенным .

Добавить или удалить личную заметку

Введите личную заметку, например «Работа из дома», в верхней части главного окна Skype для бизнеса, чтобы поделиться текущими сведениями о своем статусе.Заметка появится вместе с вашей карточкой контакта. Меняйте заметку так часто, как хотите.

Чтобы добавить личную заметку

• В главном окне Skype для бизнеса щелкните поле заметки над своим именем, а затем введите заметку, например «Работа из дома» или «Работа в срок, пожалуйста, отправьте мгновенное сообщение вместо того, чтобы заходить».

Удалить личную заметку

• Щелкните поле примечания над своим именем и на клавиатуре нажмите BackSpace, а затем нажмите Enter.Текст в поле вернется к сообщению по умолчанию: «Что происходит сегодня?»

Включение и отключение уведомления об отсутствии на работе

Если ваша учетная запись Skype для бизнеса синхронизирована с календарем Outlook, сообщение об отсутствии на рабочем месте отображается как ваша личная заметка в Skype для бизнеса всякий раз, когда вы включаете уведомление об отсутствии на рабочем месте в Outlook. Так, например, когда вы собираетесь в отпуск, вы можете настроить уведомление об отсутствии на работе в Outlook, указывающее, что вы в отпуске (и делитесь любой соответствующей информацией, например, будете ли вы проверять электронная почта и кто ваша резервная копия).Это уведомление публикуется в вашей карточке контакта и других списках контактов, которые отображаются для ваших контактов в Skype для бизнеса.

Важно: Когда вы вернетесь из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на работе. Для этого вам нужно войти в Outlook. Вы не можете удалить заметку из Skype для бизнеса.

Чтобы включить уведомление в Outlook

• В Outlook щелкните Файл > Автоматические ответы > Отправьте автоматические ответы , а затем напишите сообщение об отсутствии на работе и запланируйте его отображение.

Чтобы отключить уведомление в Outlook и тем самым удалить сообщение с дисплея Skype для бизнеса

Для синхронизации учетных записей Skype для бизнеса и Outlook

1. В главном окне Skype для бизнеса щелкните Параметры .

2. В Skype для бизнеса — Параметры щелкните Личное .

3. Установите флажок Обновить мое присутствие на основе сведений о моем календаре .

4. Установите флажок Отображать мою информацию об отсутствии на работе для контактов в моих друзьях и семье, в рабочих группах и отношениях с коллегами. для синхронизации учетных записей Skype для бизнеса и Outlook.

Изменить свой статус присутствия

Примечание: В настоящее время.Skype для бизнеса на Mac не предоставляет информацию о присутствии на основе вашего календаря Outlook. Это будет доступно в будущем обновлении.

Щелкните свою фотографию, щелкните стрелку раскрывающегося списка Доступен под своим именем, а затем щелкните статус, который вы хотите показать другим людям.

Чтобы вернуться к установленному вами статусу и чтобы Skype для бизнеса автоматически обновлял ваш статус, нажмите Автоматически .

Выберите свой статус присутствия

Убедитесь, что вы правильно установили свой статус. В следующей таблице описывается каждый статус присутствия, который другие люди могут видеть для вас, что означает каждый статус и какие из них вы можете установить самостоятельно.

Совет: Статусы присутствия предварительно настроены в Skype для бизнеса, что означает, что вы не можете создать настраиваемый статус, но вы можете предоставить своим контактам более подробную информацию о том, где вы находитесь или что делаете, добавив сообщение о статусе. .Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление сообщения о состоянии.

Если ваше присутствие	Это означает, что вы
В наличии	Он-лайн и доступен для связи.
Занят	Занят или не хочу, чтобы вас отвлекали.
Не беспокоить	Не хочу, чтобы вас беспокоили. Уведомления о беседах будут отображаться только в том случае, если они отправлены кем-то из вашей рабочей группы.
Будь правым защитником	Отступаю от компьютера на несколько мгновений.
Вне работы	Не работает и недоступен для связи.
В гостях	Вы вошли в систему, но ваш компьютер не использовался, или вы отсутствовали за компьютером в течение указанного (установленного вами) периода времени.

Добавить или удалить статусное сообщение

Введите сообщение, например «Работаю из дома», чтобы поделиться текущими сведениями о своем статусе.Меняйте сообщение так часто, как хотите.

Чтобы добавить статусное сообщение

• Щелкните свою фотографию, щелкните Щелкните, чтобы добавить сообщение о состоянии , а затем введите сообщение, например «На тренировке сегодня» или «Работаем в срок, пожалуйста, отправьте мгновенное сообщение вместо того, чтобы заходить».

Чтобы удалить статусное сообщение

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам хочется или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Out For The Праздники… Но пока у меня есть ты:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылочной массы для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Я пропустил волосы

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ об отсутствии на работе зацепляет получателей этим фактом, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что получат только инсайдеры отрасли

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это очень неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Время простоя — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема линия : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи наибольшего объема информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает индивидуальность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы в рабстве лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Mavericks в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предоставляет полезное решение, если у получателя срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен украсть это!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас, ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с призывом к действию

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая строка темы, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Это полностью аванс. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, исключить меня из вашего списка.”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, предлагает пожертвовать некоммерческой организации и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подходит.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но есть практическое правило: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика на более длительное время, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на рабочем месте?

• строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
• своего рода приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
• информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
• что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
• даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
• и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
• контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет на работе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

2. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — Мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать против .

3. Быть в высшей степени непрофессиональным

Между «веселым, но профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это» тонкая грань.Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа… Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

• генерировать потенциальных клиентов: поощрять людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
• привлекают трафик к вашему контенту: аналогично совету выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
• возможностей для создания сетей: если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
• увеличьте количество подписчиков в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем. Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы выучили свои ошибки и знаете, что , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете испытывать особого стресса, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые, короткие? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик.И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь. И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

• Точные даты вашего отсутствия. — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали в последний раз, убедитесь, что вы изменили даты, и еще раз проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
• Причина вашего отсутствия — Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверяться. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете на личный отдых или в отпуск. время.
• Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:

• Слишком много деталей — Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
• Попытка быть смешной — Не шутите, если вы не писатель комедий. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
• Немедленная помощь коллеги — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
• Сообщать людям, что вы ответите, как только вернетесь. — У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы ответите по электронной почте в определенный период времени.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
• Опечатки — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

• «Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе.3-8. Если вам понадобится помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
• «Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
• «Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и номеру телефона].»
• «Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочно, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и номер телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения «.

Шаблоны Out of Office | Справочник по электронной почте

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
   • Ежегодный отпуск / каникулы
   • Болезнь
   • Выездное обучение
   • Рабочие события e.г. выставки, конференции и др.
   • Работа в другом месте
2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты для запоминания

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я оперативно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в отпуске [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО], которое начинается [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду отслеживать свою электронную почту.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для целей привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ URL ПРОБНОЙ ПРОБЫ]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они будут рады помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
2. Щелкните Отправлять автоматические ответы .
   
3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
   
3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно вышло, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

.