Как открыть электронную подпись: Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

Как открыть и пользоваться электронной подписью (ЭЦП) с флешки

Электронная подпись обычно выдается или на флеш-носителе, или на токене, или на дискете. Работать с реквизитом просто вне зависимости от выбранного типа носителя: интерфейс ПО понятен, а проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота в использовании делают электронную подпись доступной даже для людей, не имеющих технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Как начать работать с ЭП

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

• криптопровайдер;
• закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
• настроенное рабочее место.

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Как использовать ЭЦП с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Настройка ЭЦП

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

• во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;

• в новом окне выбрать «Все производители»;

• затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В нужном файле пользователь открывает:

• «Сведения» — «Добавить ЭЦП»;

• выбирает сформированную подпись, при необходимости добавляет комментарий, и нажимает «Подписать»;

• если ошибок нет, то система выдает сообщение:

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

• пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;

• затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

При отсутствии ошибок плагин выдаст сообщение об успешном подписании документа.

Подписание документа PDF

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Если все верно, то пользователь завершает действие через кнопку «Подписать». После подписания документа при отсутствии ошибок выдается сообщение об успешном завершении процесса.

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

• установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, нужные для управления модулем;
• вставить в USB-порт флешку, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
• ввести команду, закрепляющую имя флешки к учетной записи пользователя;
• запустить проверку корректности данных;
• наделить модуль pam_usb правом управления системой. При необнаружении подходящего носителя система должна запросить ввод пароля и логина, или заблокировать вход.

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Как скопировать ЭЦП с флешки

Несмотря на то что флеш-носитель относится к надежным, ЭП с него рекомендуется скопировать в реестр ПК. Нужно это для того, чтобы иметь резервную копию на случай поломки носителя. Также это избавит пользователя от необходимости везде возить с собой флешку, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

• через Пуск/Панель управления/КриптоПро выбрать «Сервис» и «Скопировать»;

• в открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать ключевой контейнер и подтвердить действие «ОК»;

• нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера закрытого ключа. В окне «Имя ключевого контейнера» ввести название ЭП. Нажать «Готово»;

• в новом окне нажать «Реестр» и «ОК».

Установить скопированный сертификат. Для этого:

• во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты»;

• через «Обзор» перейти к выбору сертификата;

• выбрать нужный сертификат и подтвердить действие через «ОК» и «Далее»;

• завершить процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь можно пользоваться подписью как с флешки, так и с ПК.

Почему может не работать ЭП

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Иногда, при запуске система выдает ошибку: certificate isn’t valid. Для ее устранения переустанавливается ЭЦП по инструкции УЦ. Также, иногда выходит сообщение о том, что нет доверия к сертификату ЭП. В этом случае переустанавливается корневой сертификат.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF. Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Как открыть файл подписанный эцп sig

Файлы SIG Росреестра содержат в себе информацию, подтверждающую подлинность основного документа, полученного тем или иным путем. Подобные документы можно открыть несколькими способами, о которых мы далее и расскажем.

Открытие SIG-файлов Росреестра

Мы уже рассматривали процесс открытия стандартных SIG-файлов в одной из статей на нашем сайте. В последующей инструкции речь пойдет исключительно о методах открытия файлов Росреестра.

Читайте также: Открытие файлов в формате SIG

Способ 1: Блокнот

Наиболее простым, хотя и недостаточно действенным способом, является использование стандартного Блокнота ОС Windows. Также можно воспользоваться и другими текстовыми редакторами.

1. На клавиатуре нажмите сочетание клавиш «Win+R», вставьте в текстовое поле представленный нами запрос и нажмите кнопку «ОК».

   notepad

2. С помощью верхней панели управления перейдите к разделу «Файл» и выберите пункт «Открыть».
3. Перейдите к месту расположения файла SIG Росреестра, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». Чтобы сделать файлы видимыми, в строке «Имя файла» надо изменить значение «Текстовые документы» на «Все файлы».
4. Теперь документ будет открыт, но в большинстве случаев информация находится в нечитабельном виде.

Этот метод позволяет не только открывать файлы, но и редактировать содержимое. Однако после этого документ не будет распознаваться специальными программами.

Способ 2: Онлайн-сервис

Изучить содержимое SIG-документа Росреестра вы можете с помощью специального онлайн-сервиса. Чтобы использовать сервис вам потребуется не только SIG-файл, но и документ с расширением XML.

Перейти к сервису проверки

1. Откройте страницу сервиса по представленной нами ссылке.
2. В строке «Электронный документ» укажите файл с расширением XML на вашем компьютере.
3. Те же действия повторите в блоке «Цифровая подпись», выбрав документ в форме SIG.
4. Воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы запустить средство диагностики.

   После успешного завершения проверки вы получите соответствующее уведомление.

5. Теперь кликните по ссылке «Показать в человекочитаемом формате» в рамках блока «Электронный документ».
6. Информацию из открывшейся таблицы вы сможете распечатать или сохранить на компьютер. Менять как-либо представленные данные невозможно.

В случае если при работе с данным онлайн-сервисом у вас возникают трудности, обратитесь за помощью в техподдержку ресурса.

Способ 3: КриптоАРМ

Данное ПО является основным средством открытия и создания файлов SIG. При этом для просмотра файлов Росреестра вам потребуется приобрести специальную лицензию в магазине на официальном сайте. В целом процесс использования программы практически идентичен для любых файлов SIG.

Перейти к официальному сайту КриптоАРМ

Подготовка

1. На странице скачивания ПО КриптоАРМ найдите блок «Дистрибутивы» и выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Последняя актуальная версия позволяет использовать весь функционал программы бесплатно в течение 14 дней.
2. Откройте загруженный файл и выполните установку. Если вы незнакомы с данной программой, лучше всего устанавливать ее в автоматическом режиме.
3. Проверьте правильность установки путем запуска программы. В случае необходимости ее также следует настроить перед последующей работой.

Открытие

1. На компьютере перейдите в папку c нужным вам SIG-файлом.
2. Откройте его с помощью двойного нажатия левой кнопки мыши или контекстного меню.
3. В процессе обработки не нужно ничего менять.
4. Для повышения уровня безопасности вы можете указать каталог, куда будут временно помещены файлы электронной подписи.
5. Если вы все сделали правильно, откроется окно «Управление подписанными данными».
6. В блоке «Дерево подписей» дважды кликните по нужной вам строке, чтобы открыть окно с более полной информацией.

При использовании данного софта вы можете только просматривать файлы.

Заключение

Источник

Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Как открыть файл sig госуслуги

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: «Чем открыть расширение sig?».

Расширение sig (англ. signature — подпись) — это формат файлов цифровой подписи. Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.

Несмотря на страшное название и, возможно, не совсем понятное объяснение, sig — текстовый файл, такой же, как txt или doc (docx). Он содержит информацию об отправителя письма (обычно название компании, имя отправителя, контакты и т. п.), редактируется им же (а потому может содержать также всяческие цитаты, рекламные призывы и вообще что угодно) и прикрепляется к письму автоматически.

Хотя у большинства людей почта ассоциируется с mail-ом и gmail-ом, те, кто по долгу службы пересекаются с ней постоянно, используют специальные программные комплексы — почтовые программы. Они многофункциональны и, кроме всего прочего, открывают sig-расширения. Чем открыть письмо с подобным расширением из такого ПО? Наиболее популярны такие сервисы:

• Microsoft Outlook — входит в расширенный набор офисного пакета программ от Microsoft.
• Eudopa — распространенный на Западе почтовый клиент с только английским интерфейсом. Преимущество в том, что он работает и с ОС Windows, и с «яблочной» MacOS.
• Mozilla ThunderBird, Opera Mail — разработки почтовых программ от известных браузеров.

Какую программу для почты выбрать — тема для новой статьи. Если ориентироваться только по критерию «чем открыть sig-расширение», подойдет любой, даже самый простой почтовый клиент.

Для создания цифровых подписей существует программа «КриптоАРМ» — с бесплатной и платной версиями. Через нее же открываются и создаются файлы *.sig. Для шифрования в «КриптоАРМ» используются стандартные криптопровайдеры Windows, поэтому она легкая и простая. Перед нижеописанным способом для простого обывателя у ПО преимуществ нет, а вот начинающих криптографов она заинтересует.

Как подписать документ в формате PDF, WORD, RAR электронной подписью

В последнее время информационные возможности сети интернет значительно возросли, и возникла необходимость визированияэлектронных документов, при помощи которых можно проводить определенные операции.

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

ЭЦП и ее установка на компьютер

за 1 день в любом регионе России

Заказать

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

Как установить на компьютер

На помощь приходит старый добрый «Блокнот» — этой программой при желании можно открыть даже картинку (правда, ее текстовая кодировка вряд ли придется кому-то по вкусу), что уж говорить о текстовом файле *.sig.

Чем открыть бесплатно что угодно? «Блокнотом», конечно! Вот и файлы цифровой подписи через него и открываются, и создаются, и редактируются. В двух последних случаях главное — не забыть при сохранении ввести после имени файла название соответствующего расширения.

Любопытным пользователям, конечно, рекомендуется посмотреть через «Блокнот», что такое файл *.sig, но на деле он не так интересен, как может показаться вначале. Это вспомогательный файл и для получателя письма информации не несет.

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центромООО «Программный центр», управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа «Подпись Про».

Программа «Подпись Про»
позволяет подписывать электронной подписью файлы любых форматов, в том числе XML-файлы и проверять корректность созданной ЭП.

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл Вашей электронной подписью. Для подписания выполните следующие шаги:

• На ленте на вкладке «Главная» выберите кнопку  или нажмите клавишу F4.

• В открывшемся окне выберите нужный файл:

• Установите параметры подписи, а также выберите кодировку:

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Чтобы сформировать такую подпись, снимите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле. Чтобы сформировать такую подпись, установите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Для выбора кодировки
установите маркер в нужном пункте.

В различных структурах установлены свои правила приема электронных документов. Так, например, в Росреестре принимают файлы с отсоединенной подписью в кодировке DER.

Именно такие параметры установлены по умолчанию.

Чтобы изменить параметры по умолчанию, в окне «Настройки» в разделе «Подпись» выберите кодировку, а также тип подписи.

• Далее программа выполнит подписание документа и выдаст сообщение о подписании файла.

В той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, Вы можете использовать программу «Подпись Про».

Для проверки выполните следующие шаги:

• Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда.

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

• Сформируйте электронный документ, для этого в главном окне программы откройте меню кнопки «Сохранить» и выберите строку «Выгрузить в XML…», откроется окно электронного документа:

Если будут обнаружены ошибки, то еще выдается окно «Протокол ошибок и предупреждений». Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

• Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру, то есть вставьте в порт компьютера флэш или смарт-карту (похожа на флеш-накопитель). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.

• Нажмите на кнопку  – «Подписать электронный документ». Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК».

Откроется протокол о том, что документ подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig (*.xml.sig).

В Росреестр необходимо представить два файла: файл электронного документа *.xml и файл соответствующей ему электронной подписи *.xml.sig, скопируйте оба этих файла на свой носитель из папки Экспорт, находящейся внутри папки, где установлена программа (например, С:Межевой планЭкспорт или Мои документыМежевой планЭкспорт).

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например, файл отсканированного документа, являющегося приложением к электронному документу, в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

• В меню кнопки «Сохранить» или «Подписать все» выберите команду «Подписать файл…».

• Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру (если имеется такое устройство: флэш, смарт-карта). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.

• В открывшемся окне выберите нужный файл (чтобы показать все файлы, выберите тип файла: Все файлы).

• Откроется протокол о том, что файл подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig.

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

• В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Проверить ЭЦП».

• Выберите файл, для которого существует файл электронной подписи, либо файл содержащий подпись. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа предложит выбрать еще второй файл.

• Вам будет выдано сообщение о правильности подписи (т.е. исходный файл не изменялся с момента подписания), либо о ее несоответствии исходному файлу. Если Вы подключены к сети Интернет, то дополнительно произойдет проверка доверия к подписи (соответствует ли подпись ее владельцу). Если подключения нет, то будет произведена только математическая проверка подписи, в результате которой можно узнать только, не был ли изменен подписанный документ.

Прежде чем получить возможность подписывать документы в удаленном формате, для начала необходимо установить на компьютер сертификат ЭЦП, благодаря которому можно будет визировать даже серьезные документы, касающиеся финансовых вопросов.

Чтобы инсталлировать ЭЦП на персональном компьютере, необходимо установить программу «КриптоПро». После установки необходимо запустить ее нажатием левой клавиши мыши. Далее выбираем в открывшемся окне вкладку «Сервис» и пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Появится новое окно, в котором необходимо выбрать кнопку «Обзор», при нажатии на которую пользователь получит доступ к списку контейнеров. Из данного перечня выбираем тот, который в дальнейшем будет использоваться для работы.

После выбора контейнера, нажимаем на него правой клавишей мыши и запускаем вкладку «Свойства». Откроется окошко «Мастер импорта сертификатов». Потом перемещаем все выбранные файлы в хранилище в категорию «Личное».

XML и SIG: чем открыть Росреестр?

Файл формата sig представляет собой документ, который содержит в себе электронную цифровую подпись для подтверждения его подлинности. Он прикрепляется к концу электронного письма или файла. Рассмотрим, чем и как открыть файл sig.

В общем случае существует два метода просмотра документов с цифровой подписью – это просмотреть его на компьютере посредством специального приложения или открыть с помощью облачного сервиса онлайн.

Для просмотра файлов с цифровыми подписями можно воспользоваться обычным блокнотом, почтовым клиентом (например, Microsoft Outlook) или программой для создания цифровых подписей, вроде КриптоАРМ.

Также существует возможность конвертирования файла с цифровой подписью в формат PDF, например, при помощи утилиты PDF24 Creator, для более удобного просмотра.

Дорогие друзья, сегодня мы с вами попробуем посмотреть XML-файл Росреестра в нормальном виде для дальнейшей работы с ним. Чтобы проделать операции из следующего блока вам потребуется наличие доступа в интернет, так как мы будем пользоваться онлайн-сервисами. Поэтому заранее позаботьтесь об этом вопросе. Для начала вкратце мы расскажем о том, что из себя представляют файлы, возможно, неизвестного вам расширения.

• XML-документ представляет собой структурированную базу данных, включающую в себя некоторую информацию, далее доступную пользователю.
• Файл с расширением SIG является документом цифровой подписи для установления подлинности предыдущего. Поэтому без него работать мы не сможем.

Что делать, если ЭЦП не работает

Быстрое распространение ЭЦП не может вызывать никакого особого удивления, поскольку в эпоху развития информационных технологий использование электронной документации стало повсеместным.

Благодаря наличию собственной подписи, можно визировать документы самого различного назначения, и пользователь получает немало преимуществ при взаимодействии с бизнес-партнерами.

Прежде чем поставить подпись на документ, необходимо для начала его сформировать. Это означает, что в файл вносятся определенные сведения, которые составят тело документа и будут нуждаться в заверении.

Как только информация сгруппирована и полностью внесена, необходимо добавить к ней строку подписи и непосредственно саму ЭЦП. Алгоритм подписания будет различаться между собой. Все зависит от того, какое программное обеспечение используется для работы.

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда ЭЦП не работает и нет возможности заверить документ в электронном формате. Подобные проблемы являются стандартными, и для них имеются определенные решения.

Чем открыть расширение sig онлайн?

После этого можно приступать к работе с открывшимся файлом.

Для определения подлинности цифровой подписи можно перейти на сайт росреестра. В разделе «Сервисы» находим функцию «Проверка электронного документа», загружаем необходимый документ и сразу же получаем ответ о его подлинности.

Если будут вопросы, оставляйте их в комментариях!

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку «Подписать».

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Криптозащита и надежность

Использование ЭЦП с каждым годом становится все более актуальным вопросом. В условиях безбумажного документооборота проявляются ключевые положительные характеристики ЭЦП, такие как значительное повышение скорости работы с документами, увеличение обрабатываемых документов в количественном выражении и многое другое.

Однако многие пользователи продолжают не доверять ЭЦП, поскольку считают, что существует высокая вероятность стать жертвами хакеров.

Подобное мнение кардинально неверное. ЭЦП работает на основе правил и требований криптозащиты, при которой имеется открытый и секретный ключ доступа. Криптозащита имеется только у тех ЭЦП, которые относят к категории усиленно квалифицированных. Их отличие заключается в том, что криптозащита имеет сертификат качества от ФСБ РФ и столкнуться с мошенническими или хакерскими действиями при ее использовании невозможно априори.

Еще одним немаловажным моментом является тот факт, что ЭЦП в соответствии с федеральными нормативами приравнивается к обычной подписи и потому криптозащита должна иметь повышенные квалификационные требования, чтобы предотвратить утечку информации в открытый доступ.

Дополнительная информация по процессу подписания документа ЭЦП представлена в данной инструкции.

Физическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

программы и сайт Росреестра для просмотра xml sig

Такой документ встречается в файлах, содержащих электронную (цифровую) подпись. Есть и сокращенное название ЭЦП. Открыть файл SIG можно двумя способами: на компьютере и онлайн сервисами. Из государственных органов одна структура активнее всего использует файл SIG – Росреестр. Чем открыть SIG, расскажем ниже.

Общее описание формата SIG

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
3. Графическая для изобразительных материалов;
4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году. Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году. Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2013 годах.

Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:

B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре. Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи. Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

Как и чем открыть файл SIG расширения

Зависит от типа файла. Если файл такого расширения был прислан как вложение к электронному письму, значит, он содержит информацию об отправителе, контактные данные, имя, иногда должность и наименование подразделения. В таком случае файлы открывают почтовые сервисы. На windows это:

• Microsoft Outlook Express — упрощенный почтовый сервис Microsoft;
• QUALCOMM Eudora — почтовый клиент с возможностью пересылки текстовых и голосовых сообщений;
• Microsoft Outlook 2016 — корпоративный платный почтовый сервис с возможностью совместного доступа и общей базы контактов.

Чем открыть формат SIG на Mac OS:

• QUALCOMM Eudora;

Еще одна разновидность SIG – файлы программных продуктов компании Broderbund. Это разновидность ЭЦП, которая используется для графических изображений, произведенных программами компании. Метки на плакатах и баннерах – это как раз расширение SIG. Чем открыть:

• The Print Shop
• The Print View
• Print Master

Открыть файл SIG онлайн

Открыть файл SIG онлайн или проверить достоверность электронной подписи можно на сайте Росреестра. Для этого понадобится два файла: XML и SIG. В окне проверки электронной подписи находится клавиша «открыть». При нажатии открывается адресная строка или проводник, в котором и надо указать месторасположение файлов. На портале Госуслуги также можно работать с SIG, открыть онлайн и получить кадастровую выписку. Кроме того, SIG конвертируется в pdf веб-сервисом ru.pdf24.org.

На компьютере

Перед тем как открыть файл SIG на ПК придется установить дополнительное ПО для работы с цифровыми подписями. Такие программы платные, но у них предусмотрен пробный тридцатидневный период, за который платить не надо. SIG открывают:

• КриптоАРМ — отечественная криптографическая компания, выпускающая ПО и выдающая сертификаты соответствия подписи и личности;
• Crypto Pro — конкурирующая серия криптографических программ, разработанных одноименной компанией и распространенных на территории РФ. Также имеют сеть центров, выдающих сертификаты соответствия (как аккредитованные по ФЗ, так и без аккредитации).

Электронная подпись в PDF документе. Чем лучше проверить?

В последних числах февраля мы сообщили радостную, надеемся, что для всех, для нас то точно, новость о выпуске очередной версии программы для создания и проверки электронной подписи КриптоАРМ 5.4. В ней появился ряд новых возможностей, любовно называемых нами фичами. За прошедший месяц небольшая, но самая активная часть нашей армии “криптоармщиков”, уже опробовала все фичи, параллельно забрасывая нас неожиданными репликами “что это”, “зачем”, “непонятно”.

Ну что ж, начнем рассказывать о фичах КриптоАРМ 5.4. И начнем, пожалуй, с того момента, что в программе в результате последовательных мутаций, вероятно от очередных волн с Криптона, выявилась способность проверки электронной подписи для документов PDF.




Казалось бы, что здесь такого? Разве для проверки электронной подписи PDF требуется отдельная программа? Неужели старый добрый Adobe Acrobat не справится с этим!

Да, да, да! Для проверки подписи PDF нужна отдельная программа (и не одна), и акробат в одиночку с задачкой не справится. Все потому, что документ PDF скорее всего подписан квалифицированной электронной подписью, и применяемые криптоалгоритмы в нем российские: ГОСТ Р 34.10-2001 либо ГОСТ Р 34.10-2912. Так вот, Adobe Acrobat их не видит, для этого ему нужны дополнительные средства, но об этом ниже.

В начале рассмотрим пример. У Федеральной налоговой службы есть отличный сервис для получения выписки из ЕГРЮЛ для любого юридического лица, причем абсолютно бесплатно. Выписку можно получить в виде документа формата PDF, подписанном квалифицированной электронной подписью. И такую выписку можно отправить в коммерческий банк, госучреждение, и с вас не попросят ее в бумажном виде. В общем, очень удобно.

Проблема возникает, если у получателя выписки появляется желание проверить электронную подпись на документе, у банка либо госучреждения это желание появится в 146% случаев. Прочитав инструкцию, становится известным, что для проверки электронной подписи PDF в дополнение к Adobe Acrobat требуется наличие криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина к Acrobat — КриптоПро PDF.

Мы подумали, почему бы нет, и новый КриптоАРМ теперь также может проверить подпись в документах формата PDF, будь это подписанные выписки из ЕГРЮЛ или же котировочные заявки для торгов по 44-ФЗ. Просто выберите подписанный PDF документ, нажмите “Проверить подпись”, и программа сделает все как нужно — проверит действительность электронной подписи и покажет результат.

Приобрести КриптоПро PDF или КриптоАРМ Стандарт вы можете в интернет-магазине Cryptoarm.Ru.

Всё об ЭЦП: преимущества, получение, использование

1. Введение

Прогресс не стоит на месте и все больше предпринимателей внедряют в свою деятельность систему электронного документооборота. Посредством интернета теперь можно представлять отчетные документы, декларации, заявления на участие в различных тендерах и др. Все эти документы необходимо заверять электронной подписью, которая свидетельствует об их подлинности.

2. Что представляет собой ЭЦП

Электронная подпись – это закодированная информация о лице, как физическом, так и юридическом, которая необходима для его идентификации при подаче документов в электронном виде. Также она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами.

Документы, заверенные электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы подписанные вручную.

3. Кем осуществляется выдача

Электронную подпись могут выдавать исключительно организации, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Со списком данных организаций можно ознакомиться здесь. На этом ресурсе Вы также можете получить подробные сведения о правилах подачи заявления и о пакете документов, которые необходимо представить для получения электронной подписи.

4. Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Важно! Юридические лица, оформляющие усиленную квалифицированную ЭЦП, должны предоставить расширенный пакет документов.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

5. В каком виде хранить ЭЦП?

Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:

• Локальные хранилища операционной системы

  Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.

• Токены

  Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2021 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.

• Хранилища облачного типа

  В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.

6. Процесс использования

Как уже было сказано ранее, использовать подпись можно после установки криптопровайдера. Он расшифровывает крипто-ключ в месте хранения и производит подписание. Сам процесс подписания состоит из сложных математических алгоритмов с вовлечением большого количества символов. Некоторые программные обеспечения уже имеют встроенную функцию работы с электронными подписями. В качестве примера можно привести Microsoft Word,в котором можно создавать и подписывать документы.

7. Где можно применить ЭЦП

Так как электронная подпись равнозначна обычной подписи от руки, то использовать ее можно во всех областях электронного документооборота. Особенно это удобно при представлении документов в налоговую службу, пенсионный фонд, страховые компании и т.д. Также ею заверяют коммерческие сделки.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.
1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Другие статьи

Как (и зачем) создать электронную подпись в Microsoft Word

Хотите узнать, как создать электронную подпись в Word? Существует более 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и велика вероятность, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня распечатывать, сканировать, отправлять по факсу или почте подпись? Так легко создать электронную подпись в документе Microsoft Word, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма, контракты, счета-фактуры или пакеты услуг, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов.Прочтите, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word с помощью этого простого руководства.

Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word

1. Сначала установите надстройку DocuSign.

Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).

Найдите DocuSign. Добавьте DocuSign для Word и подтвердите установку. Это бесплатно.

После успешной загрузки надстройки вы увидите новую опцию меню в Word под названием «DocuSign.»Щелкните по нему и выберите« Подписать документ ».

Вы увидите такое окно.

2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией .

Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.

3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Вернитесь в меню DocuSign, щелкнув «Подписать документ».Нажмите «Войти», введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».

4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.

Перетащите поле подписи, чтобы добавить подпись в документ Word.

Щелкните «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в желаемом месте документа.Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписаться с помощью приложения Microsoft Word.

5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

Введите имя и адрес электронной почты получателя в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?

Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, по которым это выгодно.

• Подлинность: Подпись подтверждает личность подписавшего.
• Целостность: Подпись подтверждает, что документ не подвергался подделке с момента его подписания.
• Сохранение авторства: Подпись подтверждает происхождение документа для всех сторон, предотвращая разобщение.

Зачем нужна электронная подпись от DocuSign?

DocuSign for Word позволяет легко, эффективно и в цифровом виде подписывать документы практически с любого устройства.Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Он так же безопасен и действителен, как подписание бумагой и чернилами.

• Подпишите электронным способом, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписаться с помощью мобильного телефона. DocuSign удостоверяет личность подписавшего, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.
Сертификат
• ISO 27001, DocuSign обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
Сертификат выполнения
• DocuSign является допустимым для суда и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, отметок времени и IP-адресов подписавшего.,

Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно добавить свою собственную подпись?

Если вы прикреплены к автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не в одной из готовых опций DocuSign.

• Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Щелкните изображение профиля, затем щелкните «Настройки».В разделе «Профиль участника» нажмите «Управление идентификацией».

• Чтобы изменить подпись, нажмите «Редактировать» и выберите «Нарисовать».

Чтобы нарисовать подпись словом, щелкните и удерживайте поле «Нарисуйте подпись», затем нарисуйте желаемую подпись. Щелкните и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.

Оцифрованная подпись в Word может стать толчком к полной цифровой трансформации процесса заключения соглашения.

Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.

Бесплатная пробная версия DocuSign eSignature

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию eSignature сегодня.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel, и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это зашифрованный электронный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность.Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу.Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

• Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

• Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

• Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Для обеспечения этих гарантий создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

• Цифровая подпись действительна.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

• Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

  Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

• Введите подпись или

• Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

• Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

3. В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
   

   • Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

   • Предлагаемый титул подписывающего лица Заголовок подписывающего лица, если таковой имеется.

   • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

   • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

4. Установите один или оба из следующих флажков:

   • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

   • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

   Примечание: Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно редактировать , если файл из надежного источника.

2. В меню выберите Знак .

   • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

   • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

     Примечания:

     • Для клиентов, использующих китайскую (традиционную или упрощенную), корейскую или японскую версии, появляется опция Stamp Signature Line .

     • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или на панели подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Знак .

   • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), поставьте свою подпись в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

   • Щелкните Подпись .

   • Кнопка Подписи Кнопка отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Подписи .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

3. Нажмите Удалить подпись .

4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись.Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Нажмите Информация .

3. Нажмите Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

4. Нажмите Добавить цифровую подпись .

5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. Щелкните вкладку Файл .

3. Нажмите Информация .

4. Нажмите Просмотреть подписи .

5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

7. Нажмите Удалить подпись .

8. Щелкните Да .

Верх страницы

Создание цифровой подписи

Создайте цифровую подпись

При работе с различными формами или документами в UToledo вас могут попросить добавить цифровая подпись к документу.

Что такое цифровые подписи?

Цифровая подпись — это форма электронной подписи, в которой используется виртуальный отпечаток пальца. для идентификации пользователей и защиты информации. Они используются для укрепления доверия между клиентами. и бизнес.

Как создать цифровую подпись?

Чтобы создать цифровую подпись для использования в UToledo, вам понадобится Adobe Reader. или Adobe Acrobat.Чтобы загрузить Adobe Reader, перейдите сюда: https://get.adobe.com/reader/

1. Когда вы впервые открываете любое приложение, вы должны увидеть меню в правой части окно.
2. Щелкните Заполнить и подписать .
3. На Кому нужно заполнить и подписать? Окно , выберите You
4. Вы увидите окно с уведомлением о том, что в документе есть заполняемые поля.
5. Заполните все необходимые поля и перейдите в поле Цифровая подпись (обозначено красным флагом)
6. Нажмите кнопку Configure New Digital ID .
7. Выберите Создайте новое цифровое удостоверение .
8. Вы можете сохранить идентификатор в файл или в Связку ключей Apple (только для macOS).Щелкните Продолжить .
9. Заполните поля Самоподписанное цифровое удостоверение личности и нажмите Сохранить .

Теперь вы можете щелкнуть поля подписи и использовать новую подпись для прикрепления к документу.

Как создать электронную подпись

Создание электронной подписи, вероятно, проще, чем вы думаете.Вот как вы можете настроить его всего за несколько минут и попрощаться с печатью, подписанием вручную, сканированием и отправкой по электронной почте. Потому что, честно говоря, у кого есть на это время?

Нужна ли мне электронная подпись?

Да! Мы не можем достаточно подчеркнуть это. Электронные подписи позволяют безопасно и на законных основаниях подписывать все типы документов — от договоров аренды до заявлений о приеме на работу и налоговых форм — без необходимости распечатывать и сканировать. В условиях нынешней реальности социального дистанцирования и нашего все более цифрового будущего простая электронная подпись важна как никогда.К счастью, создать электронную подпись быстро и просто!

Шаг за шагом: создание электронной подписи с помощью Nitro

С помощью Nitro Sign вы можете быстро и легко добавить свою электронную подпись к любому документу.

1. На панели инструментов Home нажмите Tools в левом меню, затем выберите Sign
2. Выберите документ на локальном рабочем столе, у любого из поставщиков облачного хранилища или уже существующего Nitro Подпись документа
3. Открыв документ, щелкните свое имя / адрес электронной почты на панели Подписывающие лица в левой части экрана, чтобы открыть список параметров полей формы.
4. Перетащите необходимые поля в документы.Поля будут предварительно заполнены сохраненными подписями, а другая информация, если таковая имеется, будет доступна для редактирования.
5. Каждое поле формы можно перемещать и изменять размер, а щелкнув всплывающую подсказку, вы можете изменить тип поля.
6. После проверки информации в в добавленных полях нажмите Сохранить подписи
7. Как только документ будет сохранен, вы получите уведомление, и ваш подписанный документ будет доступен в Мои документы
   
   • Статус документа будет обновлен на Подписанный
8. В качестве альтернативы вы можете перейти к Мои документы , добавить и открыть нужный документ и щелкнуть «Подписать» на вкладке «Главная».

Электронная подпись после создания электронной подписи

После создания электронной подписи вы можете сохраните его для использования в будущем.В следующий раз, когда вам нужно будет подписать документ в Nitro, вы можете просто выбрать одну из сохраненных подписей.

Электронные подписи и цифровые подписи

Хотя вы, возможно, слышали, что эти два термина используются как взаимозаменяемые, электронные и цифровые подписи — это не совсем одно и то же. Создание электронной подписи обычно занимает меньше минуты. Однако создание цифровой подписи немного сложнее. Цифровые подписи предполагают дополнительный уровень безопасности и шифрования и требуют цифрового идентификатора или сертификата.

Как правило, для создания цифровой подписи вам необходимо подтвердить свою личность и приобрести цифровой идентификатор у поставщика доверенных услуг. К счастью, цифровые подписи нужны редко, а стандартные электронные подписи подходят для подавляющего большинства подписей.

Говоря о потребностях в подписи… мы знаем, что прямо сейчас предприятиям нужны доступные цифровые решения, чтобы продуктивно работать из дома. Независимо от того, насколько велик ваш бизнес или мал, начните eSigning сегодня с бесплатной пробной версии Nitro Sign Essentials.Никаких сложностей, никаких уловок, никаких ограничений. Потому что мы все вместе.


eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

Начните бесплатную пробную версию

Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

«; перерыв; case «emailVerification»: e.innerHTML = «

Подтвердите свой адрес электронной почты

Возможности Smallpdf ограничены без подтвержденного адреса электронной почты

«; перерыв; case «selfSort»: е.innerHTML = «»; перерыв; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «

Окончание поддержки IE11

Мы прекратим поддержку Internet Explorer после 17 августа 2021 года. Используйте другой браузер.

«; перерыв; } } }

1. Home

2. ›

   eSign PDF

Подпишите документы и запросите электронные подписи.

Нужен eSign для вашей команды? Связаться с нами.

Подготовка файла …

• Метки времени, совместимые с eIDAS
• Отслеживание активности с временной шкалой документа
• Пригласите других подписать ваш документ

Доверяют 6000+ предприятий

Подписать любой PDF

С помощью eSign из Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписаться.

Безопасные и совместимые электронные подписи

Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные подписи.eSign соответствует ISO 27001 и юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES).

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

Создайте свою электронную подпись

С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

Безопасная электронная подпись

• Создание электронной подписи

  После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

• Цифровые подписи для пользователей Pro

  Подписчики

  Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

• Легкая подпись документа

  Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

• Безопасная онлайн-подписка

  Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

• Работает во всех операционных системах

  Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux.Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

• Облачная электронная подпись

  Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Не требует установки приложений или программного обеспечения!

Как подписать PDF-документ онлайн:

1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент электронной подписи PDF.
2. Создайте новую электронную подпись для размещения в документе.
3. При необходимости добавьте текст и дату.
4. Нажмите «Готово» и загрузите подписанный документ.

Планы и цены

Получите неограниченный доступ к инструменту электронной подписи для своей команды или бизнеса, начиная с 7 долларов США за пользователя в месяц.

Электронная подпись — все просто

Оборудуйте свой бизнес инструментами для электронной подписи, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все в одном месте.

Оцените этот инструмент

4.6 /5 — 34,595 голосов

Мы упрощаем работу с PDF.

© 2021 Smallpdf AG — Сделано для людей в Интернете.

эПодпись

DSI для отдельных секторов, финансируемых CEF

Что такое электронная подпись?

eSignature — это набор бесплатных стандартов, инструментов и услуг, которые помогают государственным администрациям и предприятиям ускорить создание и проверку электронных подписей, имеющих юридическую силу во всех европейских государствах-членах.

Увеличьте объем ваших цифровых транзакций

Устраняя необходимость в бумаге для получения подписи или печати, решение способствует оцифровке бизнес-процессов, устраняя время, затраты и риски, связанные с бумажными форматами.

Трансграничное правовое обеспечение

Электронная подпись

соответствует Регламенту eIDAS, что означает, что она обеспечивает юридическое признание и международную совместимость электронных подписей и печатей, созданных решениями, основанными на этом строительном блоке.

Гарантия целостности документов

С помощью электронной подписи вы снижаете риск дублирования или изменения документа. Личность подписывающего лица привязана к каждому конкретному документу, гарантируя, что подписи и печати проверены, подлинны и законны только для этого документа.

Улучшенный пользовательский интерфейс

Более короткое время утверждения благодаря более быстрым процессам подписания документов, что приводит к более высокому уровню удовлетворенности.

Кто может воспользоваться электронной подписью

Граждан

Граждане стран ЕС, Исландии, Норвегии и Лихтенштейна

Узнайте, как мы делаем подписание цифровых документов доступным для всех.

Правительства и предприятия

Государственные и частные организации

Позвольте нам показать вам, как внедрить электронные подписи и печати, чтобы обеспечить действительность на всей территории ЕС.

Провайдеры услуг

Поставщики услуг и решений

Мы можем помочь вам разработать решения для электронной подписи, соответствующие Регламенту eIDAS.

Как начать пользоваться электронной подписью

1. Ознакомьтесь с Регламентом eIDAS и другими важными директивами, а также с необходимыми стандартами для реализации решения, совместимого с электронной подписью.

2. Определите потребности и требования вашего бизнеса, чтобы решить, хотите ли вы использовать внешнего поставщика или наши собственные службы цифровой подписи (DSS)

3. Получите подходящую и совместимую структуру электронной подписи, основанную на нашей библиотеке с открытым исходным кодом DSS. Ознакомьтесь с доступной документацией и службами поддержки, которые могут вам помочь.

4. После тестирования совместимости и соответствия вашего решения вы будете готовы начать предлагать и продвигать его!

   Перейти к обзору

Службы цифровой подписи (DSS)

Загрузите последнюю версию библиотеки с открытым исходным кодом Digital Signature Services для создания и проверки электронной подписи.

Узнать больше

Устройство проверки соответствия подписи ETSI

Бесплатный онлайн-инструмент, который выполняет многочисленные проверки для подтверждения соответствия электронных подписей на основе стандартов ETSI.

Узнать больше

TL Менеджер

Веб-приложение для просмотра, редактирования и мониторинга списков доверенных лиц, используемых операторами списков доверенных лиц каждого государства-члена. Это позволяет искать квалифицированных поставщиков трастовых услуг в Европе.

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы по электронной подписи

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это данные в электронной форме, которые прикреплены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшим для подписи, если подписавшим является физическое лицо.

Как и его рукописный аналог в оффлайновом мире, электронная подпись может использоваться, например, для электронного обозначения того, что подписавший написал документ, согласился с содержанием документа или что подписавший присутствовал в качестве свидетеля.

Если вы хотите запечатать документ как юридическое лицо (например, как предприятие или организация), вместо этого вас может заинтересовать электронная печать.

Что такое электронная пломба?

Электронная печать — это данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме для обеспечения их происхождения и целостности, если создателем печати является юридическое лицо (в отличие от электронной подписи, выпущенной физическое лицо).

В этом случае электронные печати могут служить доказательством того, что электронный документ был выпущен юридическим лицом, обеспечивая достоверность происхождения и целостности документа. Тем не менее, во всем Европейском Союзе, когда для транзакции требуется квалифицированная электронная печать от юридического лица, квалифицированная электронная подпись уполномоченного представителя юридического лица также приемлема.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

«Электронная подпись» — это юридическое понятие, которое определяется в eIDAS следующим образом:

«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшимся для подписи; (Статья 3.10)

Цифровая подпись, с другой стороны, относится к математической и криптографической концепции, которая широко используется для предоставления конкретных и практических примеров электронной подписи. Определение, данное ETSI TR 119 100, — это определение данных, добавленных к блоку данных, или криптографическое преобразование блока данных, которое позволяет получателю блока данных подтвердить источник и целостность блока данных и защитить от подделки, например, получателем.

Эти два понятия следует различать, поскольку все электронные подписи не обязательно являются цифровыми подписями.

Каковы уровни (простой, продвинутый и квалифицированный) электронных подписей?

Регламент eIDAS определяет три уровня электронной подписи: «простая» электронная подпись, расширенная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. Требования каждого уровня основаны на требованиях более низкого уровня, так что квалифицированная электронная подпись отвечает большинству требований, а «простая» электронная подпись — меньше всего.

Прочитать все часто задаваемые вопросы

София Менеджер по адаптации

{«serverDuration»: 1805, «requestCorrelationId»: «d611ec7bc5748931»}

20 лучших приложений для электронной подписи

Подписание онлайн-документов может занять много времени.Возможно, вам придется открыть свой цифровой документ, изменить его формат, распечатать его, подписать, отсканировать обратно на свой компьютер и снова отформатировать перед отправкой получателю.

Вот где на помощь приходят приложения для электронной подписи или приложения для электронной подписи. Они позволяют подписывать и отправлять документы за считанные секунды.

В этом сообщении блога мы рассмотрим информацию, необходимую для понимания преимуществ приложений для подписи, а также 20 лучших инструментов для электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом. Например, когда вы подписываете свое имя на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

Программное обеспечение

eSignature упрощает сбор и хранение таких подписей, обычно позволяя вам помещать формы ввода в ваши документы. Они также добавляют дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписей.

Обязательны ли электронные подписи?

Одним словом, да.

Есть много случаев, когда судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. При наличии согласия и намерения, что почти всегда имеет место, электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровых подписей ? Взаимозаменяемы ли термины?

Цифровая подпись — это , а не , как электронная подпись.Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программа для цифровой подписи

создает сокращенную версию документа, называемую хешем, которая будет зашифрована с использованием ключа в сертификате подписавшего. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Чтобы проверить подпись, хэш дешифруется с помощью ключа подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приложений для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронной цифровой подписи , так и для цифровой подписи , поэтому вам не нужно выбирать между ними.

Приложение для подписи

Давайте поговорим о некоторых из лучших доступных приложений для подписи. Надежные поставщики программного обеспечения также добавляют дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, среди других функций.

Лучшие приложения для электронной подписи

1. PandaDoc
2. HelloSign
3. DocuSign
4. AdobeSign
5. Документ
6. Знак OneSpan
7. SignNow
8. SignEasy
9. Правая Подпись
10. Знак KeepSolid
11. Подпись
12. GetAccept
13. Защищенная подпись
14. Журнал контрактов
15. Lightico
16. Знак Formstack
17. SignRequest
18. Eversign
19. SnapSign
20. Scrive

1.PandaDoc

Отмеченное наградами онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение для электронной подписи предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает интеграцию форм с перетаскиванием, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая приложения для CRM, оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами, все со встроенной функцией электронной подписи, стоит подумать о PandaDoc.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 29 долларов за пользователя в месяц

2. HelloSign

Мобильное приложение: нет, только в Интернете

HelloSign предлагает уникальный взгляд на рынок электронной подписи, сочетая индивидуальную настройку, обслуживание клиентов и гибкие и конкурентоспособные цены.

Мощный API

HelloSign позволяет вам встраивать и полностью подписывать ваши документы. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе с HubSpot.

Совет

Pro: отправляйте контракты прямо с платформы HubSpot CRM и программного обеспечения Sales Hub с помощью HelloSign.

Стоимость: Бесплатно для одного пользователя / трех документов / месяц; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

3. DocuSign

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из самых известных платформ электронной подписи на рынке. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, и он интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для повышения настраиваемости.Кроме того, набор API-интерфейсов позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

Цена: Планы от 15 долларов за пользователя в месяц

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Adobe — это многофункциональная платформа для электронной подписи, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписи из любого места с любого устройства.

Adobe Sign известен широким спектром интеграции со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и др.), А также акцентом на соблюдение требований во всем мире. Adobe Sign предлагает функции как для электронной, так и для цифровой подписи.

Цена: Планы начинаются от 14,99 долларов США в месяц

5. SignWell

Мобильное приложение : Нет, только через Интернет

SignWell предлагает бесплатный план, который включает отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы с документами.Инструмент также включает в себя способ настройки взаимодействия для получателей в зависимости от типа подписываемого документа.

Для торговых документов

могут быть предусмотрены варианты утверждения, в то время как другие юридические соглашения представлены в виде полезной управляемой процедуры подписания. Каждый документ, подписанный с помощью SignWell, получает аудиторский отчет, который соответствует или превосходит требования США и международного законодательства об электронной подписи. Кроме того, SignWell соответствует требованиям SOC 2 Type 2 и HIPAA.

Цена: Бесплатно для одного пользователя / месяц / три документа; платные планы от 10 долларов США за пользователя в месяц

6.Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для корпоративных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. У предприятий есть возможность использовать программное обеспечение или в своих помещениях как часть облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными устройствами, так и с настольными компьютерами. Мобильные приложения инструмента также особенно просты в использовании.

Цена: Свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать расценки.

7. SignNow

Мобильное приложение: iOS | Android

SignNow получил множество наград за свое простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса благодаря простому интерфейсу, степени интеграции (включая настраиваемый API) и целенаправленному набору функций.

Однако главное УТП SignNow — это его цена.При цене 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблонов это, безусловно, лучший вариант в этом списке. Более многофункциональный план «Бизнес Премиум» стоит всего 15 долларов в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS не зря используют более 40% компаний из списка Fortune 1000. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение для электронной подписи на своем телефоне, вы не найдете лучшего решения.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

8. SignEasy

Мобильное приложение: iOS | Android

SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции

SignEasy позволяют создавать документы на платформе или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Есть также варианты для самостоятельной подписи, личной подписи и удаленной подписи.

Цена: Планы от 8 долларов за пользователя в месяц

9. RightSignature

Мобильное приложение: Нет, только в Интернете

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам.Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: Планы от 12 долларов за пользователя в месяц

10. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: Нет, только в Интернете

KeepSolid Sign специализируется на безопасности. Таким образом, его программное обеспечение eSignature делает упор на безопасное хранение данных и юридическую проверяемость подписей.

KeepSolid Sign совместим с мобильными устройствами и поставляется с формами перетаскивания и множеством интеграций. Вы также можете воспользоваться преимуществами рабочих пространств инструмента, где вы и ваша команда можете легко обмениваться документами и сотрудничать.

Цена: Планы от $ 34,99 за небольшую команду в месяц

11. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Signable работает с оплатой по мере использования (наряду с ежемесячными опциями) и обслуживает многие пользователи U.K. и клиентов из Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет, чтобы их документы соответствовали требованиям ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение для электронной подписи с доступом к поддержке Великобритании и гибкостью модели с оплатой по мере использования, Signable — идеальный вариант.

Цена: Планы начинаются с 1,50 доллара за конверт

12. GetAccept

Мобильное приложение: iOS | Android

GetAccept позволяет интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители строят и закрывают сделки.Создавайте последовательности подписей и добавляйте в документы обязательные поля подписи, чтобы гарантировать, что они подписаны в правильном порядке. Этот инструмент также обеспечивает соответствие ваших документов всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Цена: Бесплатный тариф; платные планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

13. Защищенная подпись

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Используйте безопасную подпись для заполнения и подписания онлайн-форм и PDF-форм цифровыми подписями.Вы можете настроить процессы документооборота, прикрепить файлы к приглашениям по электронной почте и разрешить нотариусу удаленно нотариально заверить ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac для защищенной подписи позволяет выполнять проверку данных онлайн и без бумаги.

Цена: Бесплатно; Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать цену на платные планы

14. Журнал контрактов

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Создавайте контракты и сотрудничайте с ними с нуля, используя бесплатные шаблоны Contractbook.Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало требованиям GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Contractbook также интегрируется с более чем 3000 приложений, которые повышают точность, экономят ваше время и обеспечивают лучшую аналитику.

Цена: Планы начинаются от 115 долларов США за трех пользователей в месяц

15. Лайтико

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Lightico — это веб-решение второго поколения для электронной подписи, ориентированное на крупные транзакции B2C.Их решение для электронной подписи является частью более широкой платформы обслуживания клиентов, которая преобразует документы в интеллектуальные формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключаться к вашей CRM, панелям инструментов агентов call-центра, веб-сайтам и чату, а также к другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

Цена: Свяжитесь с Lightico, чтобы узнать цену.

16. Знак Formstack

Мобильное приложение: iOS | Android

Formstack — это гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами в разных отраслях.Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписывающего лица, они будут уведомлены по тексту или электронной почте о запросе подписи, позволяющем подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими замечательными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: Планы от 16 долларов
за пользователя в месяц

17. SignRequest

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Для тех, кому нужны подписи в крайнем случае, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через свою простую в использовании платформу.SignRequest также имеет API, который может напрямую интегрироваться с вашей CRM для хранения всех ваших контактных данных и данных подписей в одном месте.

Цена: Бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

18. Eversign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

Помимо управления электронными подписями, eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента.Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управлять документами для нескольких предприятий и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрить полное решение CRM, но хотят вести записи контактов для лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный тариф: 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

19. SnapSign

Мобильное приложение: Нет, через Интернет

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей.Платформа соответствует требованиям стандартов США ESIGN и UETA, что делает документы юридически обязательными. Этот инструмент также имеет встроенную интеграцию, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении (NDA), контракты на продажу и многое другое.

Цена: Планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц

20. Scrive

Мобильное приложение: iOS | Android

Scrive — это инструмент электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства.Автоматизируйте процесс электронной подписи, создавая формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Настраивайте и маркируйте свои документы и возможности электронной подписи для своих клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью таких инструментов, как BankID и NemID, встроенных в инструмент. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Цена: планы от 30 евро за пользователя в месяц; специальные расценки доступны для предприятия

Ditch Paper Signatures для более быстрой альтернативы

Приложения

Signature ценны для вашей команды, потому что они экономят время и оптимизируют часто избыточный и трудоемкий, но важный процесс.Они также полезны для ваших клиентов — упрощая для них быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей способностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное обслуживание клиентов. Итак, выберите подходящее приложение для подписи для ваших нужд и команды и начните экономить время.