Как отказать в приеме на работу после собеседования: Как отказать работодателю после собеседования

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?

Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

• вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
• грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
• в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.

Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

или:

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

или:

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

По телефону

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.

В письменной форме

Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

1. Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
2. Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
3. Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.

Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.

Желаю Вам всего наилучшего.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Как отказать кандидату и никого не расстроить (особенно себя)

Но лучше отправить шаблонный ответ, чем не отправить ничего. Мы собрали все, что поможет составить письмо с отказом и вовремя передать его кандидату.

1. Лучше отправить шаблонный ответ, чем не ответить ничего. 63% соискателей негативно относятся к компаниям, которые «так и не ответили».
2. Отвечайте сразу же, как только приняли решение, — так вы точно об этом не забудете. Не придется вспоминать все, собираться с силами, перезванивать.
3. Если во время интервью вы поняли, что кандидат вам точно не подходит, можно облегчить себе участь: попросить кандидата самому перезвонить через пару дней и узнать результат. Так задача не забудется и не повиснет тяжким грузом.
4. При массовом подборе вполне допустимо предупреждать соискателей прямо во время собеседования: «Если мы не перезвонили вам через два дня, значит, выбрали другого. Извините, что не сообщим вам лично — у нас очень большой поток соискателей на эту вакансию». Лучше предупредить, чем промолчать.
5. Если человек прошел интервью в несколько этапов, отправьте ему развернутый ответ. Упростите себе работу: попросите обосновать отказ руководителя, который принимал участие в собеседовании.
6. Не переходите на личности, даже если человек начал ругаться. Вы — представитель компании. После того как сообщили причину отказа, просто закончите разговор с грубияном.

ТК РФ регламентирует правомерность отказов соискателям в статье 64 — «Гарантии при заключении трудового договора». По этой статье, отказ должен быть обоснован и связан исключительно с деловыми качествами работников. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» объясняет, что можно считать деловыми качествами.

«Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли)».

Если соискатель после отказа написал письмо с просьбой обосновать это решение, вы обязаны это сделать по закону. Если ответ соискателя не устроит, он может обратиться в суд. Поэтому в тексте вакансии надо указывать как можно более четкие требования, а в письменном отказе указывать конкретную причину, ссылаясь только на профессиональные качества кандидата.

Вывод из требований ТК РФ простой: лучшие короткие причины для отказа — «Мы приняли на работу кандидата с большим опытом» или «Мы приняли на работу кандидата с профильным образованием».

Сообщать радостную новость приятнее по телефону. А вот отказывать лучше письмом.

Во-первых, кандидату так проще справиться с эмоциями. Он спокойно обдумает отказ и, возможно, отправит уточняющие вопросы, которые не придут в голову за минуту разговора.

Во-вторых, вы не вырвете человека из рабочего процесса: он откроет письмо ровно тогда, когда поймет, что готов это сделать.

Простой способ ответить всем и сразу — разослать шаблонные письма. В личном кабинете работодателя на hh.ru можно разослать отказы одним кликом, не заходя в резюме, и менять шаблон ответа для каждой новой вакансии.

Шаблон отказа необязательно должен быть «шаблонным». Секрет хорошего письма — в личном обращении. Представьте, что письмо должен получить ваш друг, а не условный человек в пиджаке.

1. Поблагодарите. Как можно менее сухо: не просто «Спасибо за отклик на вакансию», а хотя бы «Благодарим, что выбрали нашу компанию из сотни других».
2. Обоснуйте отказ. Вместо «К сожалению, мы не готовы сделать вам это предложение сейчас» составьте индивидуальный ответ для вакансии. Например: «К сожалению, на данный момент вы не подходите нам по опыту. Мы ищем кандидата, который как минимум три года работал у наших конкурентов и знает рынок».
3. Не сжигайте мосты. «Надеемся, вы не будете против, если мы сохраним ваш отклик и обратимся к вам, если у нас появятся другие предложения».
4. Подбодрите кандидата. Если кандидат был на интервью, добавьте пару правдивых слов о его хороших качествах: «Руководителя проекта впечатлило ваше стремление к обучению. Уверены, что через год практики вы сможете претендовать на кресло руководителя».
5. Оставьте свою подпись. Будьте для кандидата человеком, а не роботом-рассыльщиком.

Самый плохой вариант отказа: сообщить кандидату: «Мы вам перезвоним!» — и не перезвонить. Никому не хочется это делать, и у всех есть более важные и интересные задачи. Но отказывать важно по трем причинам:

• отказы — это одна из составных частей имиджа компании на HR-рынке;
• это ваш имидж как рекрутера;
• наконец, это просто ваша работа.

Внесите отказы в должностную инструкцию, сообщите руководителю, что каждую пятницу вы два часа будете заняты ответами кандидатам. Помогайте другим развиваться: по-настоящему хороший отказ объясняет человеку, над чем поработать, и мотивирует на дальнейший рост. Количество людей трудоспособного возраста небезгранично, и, если он получит недостающие навыки, через пару лет станет желанным кандидатом. Поэтому, если только вы не проводите массовый набор на вакансии, рекомендуйте при отказах тренинги, курсы, профессиональную литературу. Пусть кандидаты возвращаются к вам!

Как отказать работодателю после собеседования

Представь ‒ тебя пригласили на собеседование. Всё прошло отлично, договорились о выходе на работу. И вдруг ‒ ещё одно предложение, где и зарплата выше, и перспективы лучше. А главное, тебя там очень ждут. Рассказываем и показываем на примерах ‒ как вежливо отказаться от работы, если тебе предлагает карьеру мечты другой работодатель

«Нет» говорить очень трудно, зато очень легко почувствовать себя неблагодарным и безответственным.

Но если отбросить эмоции ‒ сколько раз после собеседования отказывали тебе? Ещё вопрос ‒ если у компании будут трудности, что она сделает в первую очередь? Правильно, сократит сотрудников.

Поэтому не надо моральных терзаний ‒ если сомнений нет, отказывайся.

Как сделать выбор между хорошим и очень хорошим предложениями и как сформулировать отказ ‒ рассказали и показали на примерах.

Как выбрать лучшее предложение

Можно бросить монетку и с чистой совестью свалить ответственность на судьбу. Но лучше поступить как взрослый человек и взвесить выгоды.

Если решение надо обдумать, нет ничего лучше старой доброй таблицы. Сравниваем обе вакансии ‒ на которую ты уже согласился и на которую хочешь согласиться, по следующим пунктам:

• Насколько интересна сама работа
• Какие перспективы профессионального и карьерного роста
• Какие эмоции испытал на собеседовании
• Насколько тебе близки ценности и стиль общения в компании
• Какие бонусы предлагают сотрудникам
• Где выше зарплата
• Всё, что важно лично для тебя (расположение офиса, график, условия работы)

По каждому пункту поставь вакансии от одного до пяти баллов. Сложи все баллы и раздели на количество пунктов.

Бинго! Цифры говорят сами за себя.

Как правильно отказать работодателю

Допустим, твоя ситуация сложнее ‒ ты уже приступил к новой работе и вдруг получил гораздо более выгодное предложение. Не стоит упускать свой шанс ‒ ты всё ещё можешь отказаться от работы, только сделай это правильно.

Учти ‒ если трудовой договор уже подписан обеими сторонами и работник приступил к обязанностям, уволиться он может только по условиям договора.

Поэтому прежде чем подписать трудовой договор, прочитай его. Даже самый мелкий шрифт.

Если работник на испытательном сроке или ещё не приступил к работе, тогда лучше договориться по-хорошему. Мы всегда за честность ‒ либо правдиво назови причину отказа, либо не касайся этого вопроса.

Об отказе сообщи и в устной, и в письменной форме (по электронной почте):

1. Поблагодари за приглашение на работу
2. Сообщи об отказе от должности
3. Объясни причину (или не объясняй)
4. Поблагодари за потраченное время

Как вежливо отказаться от предложенной работы по телефону

Здравствуйте, это …, меня приняли на должность … . Я бы хотел(а) ещё раз сказать «спасибо» за собеседование и за то, что меня приняли на работу. К сожалению, я не смогу у вас работать. Дело в том, что я подавал(а) заявки сразу в несколько компаний, и меня взяли в компанию, где я всегда мечтал(а) работать. Они очень долго рассматривали кандидатуры, поэтому я уже не надеялся(лась) на положительный ответ. Прошу прощения за доставленные неудобства, мне кажется, вы быстро найдёте кандидата на эту должность, мне у вас очень понравилось. Ещё раз извините за отказ.

Как написать отказ после собеседования

Здравствуйте, …, ещё раз благодарю за проведённое собеседование и за предоставленный мне шанс. Я был(а) очень рад(а) вашему согласию. К сожалению, вынужден(а) отказаться от предложенной мне должности …. Я подавал(а) заявки сразу в несколько компаний, и меня взяли в компанию, где я всегда мечтал(а) работать. Они очень долго рассматривали кандидатуры, поэтому я уже не надеялся(лась) на положительный ответ. Приношу извинения за доставленные неудобства и надеюсь на ваше понимание.

Как нельзя делать

Некоторым соискателям настолько трудно сообщить об отказе, что они предпочитают сменить номер телефона или заблокировать аккаунт собеседника ‒ словом, полностью пропадают с радаров.

Для такого поведения есть специальный термин ‒ «гостинг» (от английского ghost ‒ привидение). Никогда так не делай ‒ это очень, очень невежливо.

Вот другие частые ошибки соискателей:

• Соообщить об отказе в последний момент
• Выдумать «очень уважительную» причину для отказа
• Отказаться от работы мечты только потому, что не хочется никого подводить

8 способов отказать соискателю

Неприятно получать отказ и не менее трудно говорить «нет».

Еще труднее объяснять, почему «нет».

Это касается любой сферы бизнеса и человеческих отношений.

Подбор персонала и поиск сотрудника — это стык интересов бизнеса и отношений, когда нелегко и отказывать, и получать отказы.

Поэтому тем, кто отказывает и получает отказы, полагаю, будет интересен этот материал.

Когда соискателю стоит ожидать ответа или отказа

На отказ стоит рассчитывать, если вы потратили время на интервью.

Неважно, было ли это скайп-интервью или вы встречались очно, потратив время, бензин и деньги на то, чтобы добраться туда, где наниматель или рекрутер решили на вас посмотреть.

Даже если наниматель предпочел других кандидатов, элементарная вежливость требует поблагодарить человека, потратившего время на участие в конкурсе, за потраченное на дорогу и/или на интервью время.

Ожидать ответа в этом случае логично.

Если же ваше участие в конкурсе на занятие вакантной должности ограничилось тремя кликами мышкой при отправке резюме, то упрекать нанимателя в отсутствии отрицательного ответа вряд ли стоит.

Хотя есть немало и других причин, по которым соискатель, откликнувшийся на вакансию, не получает ни приглашения на интервью, ни отказа по резюме.

Почему соискателю не отказывают по резюме

Во-первых, на первичный просмотр резюме рекрутер тратит всего 10 секунд.

Вряд ли он будет готов тратить еще столько же времени на отправку «отказного» сообщения.

Во-вторых, понять, интересен ли соискатель, иногда можно не сразу, а только после того, как будут просмотрены все отклики — все познается в сравнении.

В-третьих, формальное соответствие соискателя заявленным требованиям делает отказ необоснованным.

В-четвертых, иногда резюме, высланное в качестве отклика, настолько не соответствует требованиям нанимателя, что отказ становится бессмысленным.

Почему соискателю отказывают по резюме

Если соискатель не соответствует требованиям, заявленным в описании вакансии, ответ очевиден — специалист по подбору персонала не пожалел времени на отказ.

Если же соискатель, получивший отказ, соответствует требованиям, заявленным в описании вакансии, то теряться в догадках бесполезно.

Причин может быть неограниченное количество — от несоответствия соискателя не заявленным в описании вакансии требованиям, как здесь, до неосторожного обращения с кнопкой «отказать».

Последняя версия представляется весьма правдоподобной после того, как кому-то присылают отказ в ответ на отклик, а потом приглашают на интервью, найдя резюме в базе этого же сайта.

8 способов отказать соискателю

На самом деле отказать соискателю несложно.

В большинстве случае можно ограничиться одной вежливой фразой.

«Здравствуйте, ****! Сожалею (вынужден(а) Вас огорчить), но пока мы (наше руководство/наш клиент/наниматель) остановились на других кандидатурах.

Благодарю за интерес к нашей компании и вакансии и время, потраченное на интервью.

Желаю удачи!»

Способов донести такое сообщение до адресата немало.

Способ 1 — телефонный звонок

Это легко и быстро, но эмоционально тяжело.

В том, чтобы сообщать об отказе тому, кто ждет и надеется, приятного мало.

Способ 2  — сообщение по электронной почте

Быстро, легко и эффективно, достаточно переслать уже готовое сообщение новому адресату, указав в обращении его имя.

Способ 3 — смc- сообщение, которое можно отправить как с телефона, так и с помощью компьютера, например, через Mail.ru Агент

Лучший способ донесения информации до соискателей, не пользующихся электронной почтой.

Способ 4 —  сообщение из личного кабинета на сайте для поиска работы

Удобно, но отказ в форме стандартного сообщения об отказе, установленного по умолчанию, воспринимается как формальный, но никто не мешает стандартный текст на свой.

Способ  5 — «обратный звонок»

Соискателю по окончании интервью может быть сказано: «Решение относительно Вашей кандидатуры мы планируем принять не позднее среды следующей недели. Вы можете узнать о нем, связавшись со мной после этой даты».

Способ 6 — «час X».

Соискателю говорят: «Мы рассмотрим Вашу кандидатуру в течение трех дней. Если мы решим пригласить Вас на интервью с руководителем, то свяжемся с Вами не позднее конца текущей недели. Если звонка или письма от нас не поступит, это будет означать, что остановились на других кандидатурах.

Способ 7 — «отказ с «сохранением лица».

Не секрет, что решение нанимателя о найме или об отказе на 40-70% не имеет никакого отношения к способности соискателя выполнять ту работу, которую он хотел получить.

Эта тема требует отдельного обсуждения, но ее нельзя не затронуть применительно к отказу, так как, во-первых, соискатель может задать вопрос «почему отказали?», во-вторых, соискатель, потративший на встречи с работодателем несколько часов, имеет право на большее, нежели односложный отказ.

Врать, конечно, нехорошо, но, возможно, стоит на это пойти, так как нередко невозможно объяснить мотивы решения руководителя, которому «больше понравился» другой кандидат.

Это «сохранит лицо» вашей компании и поможет соискателю пережить отказ без обид на субъективность нанимателя и мыслей о том, «что я сделал(а) не так» и «почему я не подошел (шла)».

Подойдет любое объяснение, где обоснованием отказа служит внешняя причина, не имеющая отношения к знаниям, навыкам и опыту работы соискателя.

То есть обстоятельства сложились так, что решение принято в пользу другого кандидата.

Вот примеры таких объяснений:

«Мы решили нанять сотрудника, ранее работавшего на аналогичной должности у нашего конкурента».

«Мы приняли решение о найме соискателя, которого нам рекомендовали наши партнеры».

«Руководством принято решение о перемещении на эту должность уже работающего в компании сотрудника»

«Мы отдали предпочтение соискателю, рекомендованному сотрудниками нашей компании».

Способ 8 — отказ во время интервью.

Иногда, когда в процессе интервью выясняется, что опыт, знания и навыки соискателя заведомо не соответствуют требованиям, указанным в описании вакансии, стоит немедленно об этом сказать.

«Указанные требования являются обязательными, поэтому мы вряд ли сможем сделать Вам предложение. Очень жаль, что Вы потратили время…»

Если причина отказа неочевидна, то от отказа лучше воздержаться.

Способов отказать немало, но в большинстве случаев работодатели не утруждают себя их применением.

Попробуем разобраться, почему.

Почему не отказывают соискателям

Причина 1. Не принято

Под этим можно понимать что угодно, в том числе и то, что по сложившейся практике в правдивость фразы «Мы с Вами свяжемся (даже в случае отрицательного результата)»  не верит никто — ни те, кто ее произносит, ни те, кому ее говорят.

Большинству работодателей даже не приходит в голову, что соискателям нужно отказывать, так что те, кто это делает, вызывают удивление.

Хотя, конечно,  позитивное отношение и уважение такому редкому нанимателю тоже гарантированы.

Причина 2. Нет времени и/или в компании допускается не отказывать соискателям, если есть другая работа

Специалист по подбору персонала может быть серьезно загружен, а качество работы руководство оценивает по количеству нанятых сотрудников, а не отправленных отказов.

Поэтому отказы соискателям, как правило, находятся на последнем месте в списке приоритетных задач.

Может, руководство компании и задумывается о том, что отказы позитивно влияют на имидж работодателя, но вряд ли требует выполнения этой работы от рекрутера и рассчитывает трудозатраты на эту работу.

Причина 3. Невозможно объяснить причину отказа

Критерий «нравится» всегда будет основным при выборе сотрудника.

Иногда специалисты по подбору предпочитают ничего не отвечать соискателю, избегая вопроса «А почему мне отказали?»

Причина 4 . «Хочется посмотреть кого-нибудь еще» или длительное рассмотрение кандидатур на занятие вакантной должности

Бывает так, что наниматель не готов сделать соискателю предложение, но и отказывать тоже не готов — вдруг никого лучше найти не удастся.

Состояние неопределенности затягивается на такой длительный срок, что отказ через месяц-полтора будет выглядеть странным.

Поэтому об отказе никто уже не задумывается.

Причина 5. Неизвестно, кто должен отказывать

Рекрутеры отправили соискателя к клиенту, который потом сам принимает решение.

Учитывая, что одна сторона хочет получить деньги за заказ, а вторая —  финального кандидата за деньги, такие несущественные детали, как то, кто, как и когда даст ответ отвергнутым соискателям, практически никогда не обсуждается.

Работодатель считает, что он заплатил деньги за финального кандидата, и остальное его не касается, рекрутер не вдается в детали принятия решения

Причина 6 Ожидание выхода на работу кандидата, которому сделали предложение.

Ситуация, когда соискатель, получивший и принявший предложение, так и не появляется у нового работодателя, не редкость.

Наниматель, не дождавшийся нового сотрудника, но отказавший «запасным» участникам конкурса, вынужден начинать поиск с чистого листа.

Поэтому для перестраховки отказ соискателям может быть отсрочен, а потом о нем могут просто забыть.

Список причин не исчерпывающий… всякое бывает.

В заключение

Надеюсь, этот материал поможет и тем, кто отказывает, и тем, кто получает отказы.

Буду рад комментариям коллег, которые помогут улучшить  эту статью.

Удачи в подборе персонала и поиске работы!

Денис Карандашев, hr-praktika.ru

10 причин отказа в приеме на работу — Work.ua

Нередко для успешного трудоустройства приходится изучить множество вариантов и посетить не одно собеседование. Отказ — это всегда неприятно. Почему это происходит, и как этого можно избежать?

Зачастую отказ при трудоустройстве звучит достаточно туманно: «Вы нам не подходите». Под этой фразой может скрываться множество причин. Work.ua составил список наиболее вероятных и распространенных из них.

Заработная плата

Размер зарплаты — очень острый вопрос. Слишком большие запросы при низком уровне профессионализма неизбежно приведут к отказу. Но и обратная ситуация так же возможна. Если хорошего специалиста устраивает низкий оклад, работодатель может насторожиться, так как заподозрит, что соискатель скрывает некоторые факты.

Недостаток квалификации или ее избыток

Часто престижную и высокооплачиваемую работу стремится получить кандидат, у которого не хватает опыта и навыков для этой должности. Сверхквалификация так же может оказаться проблемой при трудоустройстве. Связано это с вероятностью профессионального выгорания, потерей интереса к работе из-за отсутствия возможностей для самореализации.

Непунктуальность

Опоздание наверняка заранее ухудшит вашу репутацию. А ваше собеседование может закончиться, не успев начаться. Есть вероятность, что работодатель просто откажет вам в собеседовании, или примет другого кандидата, который даже при более скромных навыках и опыте будет выглядеть профессиональнее.

Недостаток необходимых качеств

Кроме профессиональных качеств — знаний и опыта, существуют и непрофессиональные — личные качества человека. Например, отсутствие лидерских качеств помешает при трудоустройстве на определенные должности. Поэтому следует заранее определить, какие непрофессиональные навыки и качества необходимы для потенциальной работы, чтобы сделать на них акцент.

Самооценка

Лучше всего быть скромным, уверенным и трезво оценивать свои возможности. Крайности не придутся по вкусу работодателю.

Ложь и плохие рекомендации

Иногда соискатели искажают информацию о себе, стараясь предстать в лучшем свете. Ложь в резюме и на собеседовании — не лучший способ произвести положительное впечатление. Особенно, если откроется правда. Если это случится до принятия решения работодателем, то шансы на работу станут равными нулю. Если ваша ложь откроется в процессе работы, то вы рискуете не только потерять ее, но и получить негативную рекомендацию, которая усложнит дальнейшую карьеру.

Плохое резюме

Из-за неграмотного или плохо составленного резюме, попытка трудоустройства может завершиться еще до собеседования.

Частая смена работы

Это может насторожить потенциального работодателя. Кандидата могут посчитать конфликтным, ненадежным, не способным справляться с обязанностями. Если ваша трудовая книжка переполнена записями, то следует аргументированно объяснить причины, акцентировать внимание на своих сильных сторонах. Гораздо важнее, что выиграла компания от деятельности специалиста, чем количество времени, которое он там проработал.

Внешний вид

Не стоит пренебрегать внешним видом, подумайте, что надеть на собеседование. Собеседование — формальная встреча, поэтому опрятный или деловой стиль наиболее приемлем, и может быть критерием для отбора.

Плохая подготовка

Всегда полезно взять с собой несколько копий резюме, иметь на руках рекомендации с предыдущих мест работы, паспорт, на случай если понадобится заполнить анкету. Узнайте как можно больше о деятельности компании, заранее подготовьте ответы на типичные вопросы. Хорошая подготовка значительно увеличит ваши шансы на трудоустройство, и уменьшит вероятность получить отказ.

Статья по теме: 5 способов испортить первое впечатление

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Письменный отказ в приеме на работу

Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.

Статистика неумолима: абсолютное большинство соискателей, обратившихся к ИП в поисках работы, получают отказ. Рассмотрим стандартные ситуации, когда предпринимателю нужно написать письмо-отказ, в какой форме его ­подготовить и ­каким образом доставить ­несостоявшемуся работнику.

Любой соискатель, которому отказали в трудоустройстве, имеет право обратиться к несостоявшемуся работодателю с вопросом «Почему?». Вопрос должен быть задан письменно. В ответ работодатель в течение семи рабочих дней с момента получения запроса должен представить письменный же ответ (ст. 64 ТК РФ). Загвоздка в том, что ответ должен быть написан таким образом, чтобы, даже отправившись в суд, непринятый кандидат не навлек на бизнесмена проблемы.

Отказ на стадии получения резюме

Это самый безобидный в плане отказа диалог между работодателем и соискателем и одновременно самый редкий. Мало кто из ИП реагирует на поток резюме, который обрушивается на него при публикации вакансии, и большинство отправителей никогда не получат даже сообщения о том, что резюме доставлено. Если же практика ответа, пусть и шаблонного, входит в hr-политику, то он обычно ­направляется в форме ­электронного письма.

Даже отказа как такового здесь можно избежать, особенно если человек ведет «холодный» поиск работы и предлагает свои услуги предпринимателю, который не публиковал интересующую его вакансию. Гораздо проще и эффективнее дать понять соискателю, что его резюме принято и просмотрено и, как только появится подходящая работа, с ним свяжутся. Тем более что такой подход к поиску персонала эффективен и ­способен ­сэкономить массу времени.

Ответ на присланное резюме в этом случае должен обладать следующими характеристиками:

• быть нейтральным, что означает: мы не приглашаем вас на работу прямо сейчас, но и не отказываем, не исключая сотрудничества в ­будущем;
• быть доброжелательным – нужно поблагодарить соискателя за проявленный к вакансии или компании интерес;
• быть завершенным, чтобы в голове соискателя напротив соответствующего потенциального работодателя появилась галочка – резюме ­отправлено, получено, просмотрено.

Приведем пример такого ответа.

Пример 1. Электронное письмо в ответ на присланное резюме

Ответ на резюме соискателей – это процесс, который может быть автоматизирован. Многие размещают открытые вакансии на своих сайтах, и здесь же находится форма для отправки резюме. Такая форма подразумевает сообщение-ответ на получение файла. Обычно это стандартный текст с благодарностью за обращение в духе «мы вам позвоним». Рекомендуем дополнить этот формальный ответ реквизитами подписи ИП, иными словами персонализировать его, чтобы у соискателя не было ощущения, что он общается с сайтом-роботом. ­Фамилия ­«живого человека» в конце короткого текста ­уменьшит это впечатление.

Пример 2. Автоматическое электронное сообщение в ответ на отправку резюме на сайте

Отказ на стадии первого собеседования

Самая распространенная ситуация: человек прислал резюме и явился на собеседование к индивидуальному предпринимателю. Последний, переговорив с соискателем, сделал вывод: он не подходит. На этой ­стадии рекрутеру пропадать уже нельзя: это непрофессионально и, по крайней мере, невежливо по отношению к кандидату. Положительный или ­отрицательный, но ответ ­человек получить должен.

В этой ситуации будет достаточно и электронного сообщения. Только, в отличие от предыдущего письма, здесь будет содержаться именно отказ. Все остальное – благодарность за уделенное время, легкий и доброжелательный тон текста и возможность сотрудничества в будущем – остается без изменений. Причин отказа объяснять не нужно, так же как и не ­нужно вводить в текст письма извинения и обильные сожаления по этому поводу.

Пример 3. Электронное письмо-отказ

Обратите внимание: это письмо не может быть признано письменным объяснением отказа в трудоустройстве по причине того, что прислано по электронной почте, а юридическая сила электронной переписки, по ­мнению российских судов, весьма эфемерна.

Возможно, соискатель в ответ на это письмо потребует настоящего письменного объяснения. Что ж, это его право. О том, как написать ­официальное письмо-отказ, мы поговорим ниже.

Отказ «за секунду» до трудового договора

Пожалуй, это самая неприятная ситуация для обеих сторон. Кандидат успешно прошел первичное собеседование и тут «сверху» приходит указание: отказать. Причины могут быть какие угодно, а результат один: представитель бизнесмена должен сообщить соискателю о том, что ­сотрудничество с ним не состоится.

Первое, что обычно делают кадровые сотрудники в таких случаях – отправляют соответствующее сообщение по электронной почте и только надеются, что оно удовлетворит несостоявшегося коллегу. Как и в предыдущей ситуации, в этом письме не нужны пространные рассуждения и извинения. Достаточно просто озвучить факт: мы не можем ­предложить вам эту должность.

Письменный запрос об объяснении причин отказа в трудоустройстве, скорее всего, поступит именно в этой ситуации, хотя возможен и в ­предыдущей, когда человек получает отказ после первичного ­собеседования.

Официальное письмо-отказ

Единственное и главное требование к письменному отказу – он должен быть законным. А законные основания отказа в приеме на работу – это, во-первых, отсутствие у соискателя необходимых деловых качеств, а, во-вторых, то, что соискатель относится к категории граждан, прием которых именно на эту вакансию запрещен законодательно. Например, с несовершеннолетним гражданином нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, следовательно, на вакансию, подразумевающую заключение такого договора, принять его не получится, каким бы идеальным кандидатом он ни оказался.

Что касается отсутствия необходимых деловых качеств, то при отказе на этом основании недостающие качества нужно четко проговорить и, по возможности, сослаться на документ, в котором описаны ­требования к кандидатам на вакансию.

Письмо-отказ оформляется на бланке для писем. Его подписывает индивидуальный предприниматель или должностное лицо, которое уполномочено принимать на работу. Письмо проходит стандартную дело­производственную процедуру для исходящих документов, в частности:

• готовится в двух экземплярах: основном для адресата и визовом, который будет помещен в дело;
• ИП подписывает оба экземпляра письма;
• после подписания письмо проходит регистрацию в общем порядке.

Что касается формы доставки письма адресату, то нужно выбрать такой способ, чтобы в случае суда однозначно можно было доказать: ­письмо было передано несостоявшемуся работнику лично в руки. К таким способам относится, во-первых, личная передача – человек должен прийти, получить письмо и расписаться в этом на визовом экземпляре, во-вторых, отправка заказного письма с уведомлением о вручении. Конверт с ­письмом будет выдан сотрудником почтового отделения при предъявлении получателем паспорта, а бизнесмену вернется подтверждение с его подписью. К услугам экспресс-почты прибегать не рекомендуется главным образом из-за того, что не все компании, оказывающие эти услуги, могут ­подтвердить ­доставку отправления юридически ­значимым ­документом.

Пример 4. Письмо-отказ в трудоустройстве в ответ на запрос соискателя

Отказать с пользой

Цель рекрутера не только закрыть вакансию, но и сформировать собственную базу данных резюме специалистов в различных областях. Будет ли использоваться этот справочник внутри компании или собирается исключительно «для себя», поскольку у рекрутера большие планы на ­собственное профессиональное развитие, не так важно.

Ведь если сегодня мы ничего не можем предложить достойному специалисту в своей области, это не означает, что завтра для него не найдется подходящей работы.

Как автоматизировать отказы в приеме на работу. Возможности платформы Mirapolis HCM

«Опять не ответили!» — с досадой отмечает соискатель, о котором «забыли». Ему неприятно, что его кандидатуру отклонили без комментариев, а у рекрутера не хватило ресурсов перезвонить или написать, чтобы объяснить причины. Если организация регулярно ищет новых сотрудников и рекрутеры ежедневно просматривают сотни резюме, разорвать этот замкнутый круг поможет автоматизация. Разбираемся, как с ее помощью на платформе Mirapolis HCM давать фидбеки кандидатам по каждому этапу приема на работу и объясняем, почему компания вредит себе, играя в молчанку, когда нужно прямо отказать.

Так ли нужна обратная связь?

Кандидат, которому так и не ответили, может посчитать рекрутера невежливым человеком или плохим специалистом. Однако соискатель часто не знает, что поведение рекрутера в большинстве случаев зависит не от личных качеств, а от позиции его работодателя. В одних компаниях принято отвечать хотя бы в электронном письме и сообщать причины отказа. Другие — их большинство — отмалчиваются, заставляя кандидата нервничать, или ограничиваются формальным отказом. Первые поступают дальновидно, а вот вторые неосознанно вредят себе.

• Отвергнутый или получивший формальный отказ кандидат может вести себя агрессивно — например, оставлять о компании негативные отзывы в интернете. Последнее плохо влияет на репутацию работодателя и усложняет поиск новых сотрудников.
• Среди не прошедших отбор кандидатов могут оказаться такие, которые понадобятся компании в будущем. С ними выгодно поддерживать связь, чтобы быстрее закрывать следующие вакансии. Если грамотно и человечно отказать кандидату, то позже, набравшись опыта, он может снова откликнуться на ту же или другую вакансию.
• Кандидат, которому отказали в мягкой форме, останется лояльным к несостоявшемуся работодателю и с высокой вероятностью будет о нем положительно отзываться. Допустим, соискателя не приняли на кондитерскую фабрику, но у него остались хорошие впечатления о компании. Он может заинтересоваться продукцией фабрики, стать постоянным покупателем и рассказать о ней своему окружению.

Для мягкого отказа подходит правило «сэндвича», когда соискателю сообщают причину отказа, но до и после акцентируют внимание на чем-то положительном. Простой пример такого отказа: «У вас хорошие рекомендации, но обязанности на прошлом месте работы недостаточно релевантны для этой должности. Надеемся, вы будете и дальше интересоваться нашими вакансиями — мы с удовольствием рассмотрим вашу кандидатуру повторно».

Когда нужно объяснять причины отказа и какими они быв

ают

Согласно ТК РФ (часть 1 статьи 64) нельзя отказывать кандидату без объективных причин. И если кандидат захочет узнать эти причины и подаст письменный запрос, работодателю придется дать обратную связь в семидневный срок. Игнорировать такой запрос компании невыгодно — в этом случае она будет оштрафована.

Юридически подкованные кандидаты могут оспорить неправомерный отказ в суде. В статье 3 Трудового кодекса РФ такими причинами называют пол, национальность, язык, происхождение, имущественное, семейное, социальное положение, возраст и так далее. Неправомерным будет отказ беременным и имеющим детей женщинам, а также работникам, которые приглашены письменно на условиях перевода от другого работодателя. В двух словах: противозаконными будут все отказы, не имеющие отношения к профессиональным и деловым качествам кандидата.

По каким причинам можно отказать правомерно:

• образование не соответствует выполняемым обязанностям;
• мало опыта работы на аналогичной должности;
• нет необходимой квалификации;
• медицинские противопоказания.

Частые причины отказа

Законные основания отказать соискателю у работодателя тоже есть. Кандидат может быть без профильного образования, необходимого опыта работы и квалификации, а в некоторых случаях физически не сможет выполнять должностные обязанности по медицинским причинам.

Согласно опросу международной рекрутинговой компании HAYS, работодатели чаще всего отказывают по таким причинам:

• недостаточный уровень квалификации — 93 %;
• личные качества кандидатов — 59 %;
• отсутствие интереса или мотивации — 50 %;
• плохие рекомендации с предыдущего места работы — 31 %;
• нечестность кандидатов — 17 %;
• несоответствие корпоративным ценностям компании — 1 %.

На фоне этой статистики интересно выглядят результаты опроса на портале «Работа.ру». Там выяснили, что почти половину работодателей отталкивают… орфографические и пунктуационные ошибки, которые кандидаты допускают в резюме. Но лидирующей причиной отказа стала все-таки не низкая грамотность, а несоответствие требованиям, указанным в вакансии. По этой причине мгновенно отказывают кандидатам 69 % работодателей.

Самые странные причины отказа

• Вы не подходите нам по знаку зодиака. Люди вашего знака…
• Вам 28, вы скоро выйдете замуж, родите ребенка и уйдете в декрет.
• Вы ненадежный человек, так как резко переехали ради предыдущей работы в другой город.
• Судя по модели наручных часов, у вас совсем нет мотивации работать у нас.
• На фото в резюме вы не выглядите на свой возраст. Возможно, вы и в других вещах соврали.
• Вы слишком отчаянно ищете работу.

Откажи и все! В чем проблема?

Не так сложно честно сказать кандидату, почему он не подошел на конкретную должность. Компании, которые дорожат репутацией и собеседуют максимум десяток кандидатов раз в полгода, так и поступают, чтобы оставить о себе хорошее впечатление.

Проблемы появляются там, где крупная компания с соответствующим штатом начинает рутинно нанимать персонал. Когда рекрутеры ежедневно просматривают несколько сотен резюме, собеседуют десятки кандидатов, идея отвечать всем с подробными объяснениями превращается в утопию. Если уделять даже пять-десять минут каждому такому кандидату, HR-специалисту не хватит рабочего дня. Это будет гуманно по отношению к соискателям, но абсолютно неприемлемо для работодателя. Что делать в таком случае?

Самый очевидный вариант — во время собеседования сообщить кандидату что из-за большого потока заявок не всегда есть возможность лично сообщать об отказе. Но есть и другой способ, более экологичный и позволяющий охватить абсолютно всех кандидатов, отсеянных в ходе отбора.

Использовать современные технологии

HR-платформа Mirapolis HCM предлагает инструменты для автоматизации подбора персонала и управления человеческим капиталом компании. В блоке «Подбор персонала» можно управлять всеми этапами найма сотрудника, от отбора его на вакансию по нужным критериям и до приёма документов при положительном ответе. Можно задать критерии и собрать потенциально интересных кандидатов с сайтов по трудоустройству, из социальных сетей и своей резервной базы, а затем разослать им приглашения на собеседования. Кандидаты также видят статус рассмотрения их резюме в своем личном кабинете. Отказ также формируется в личном кабинете. Причем это будут не формальные отписки, а персонализированные письма, в которых к соискателю обращаются по имени и указывают реальную причину. В результате процесс приема на работу становится более прозрачным для всех сторон.

Личный кабинет в Mirapolis HCM помогает контролировать воронку найма

Мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут сделать отказ менее травматичным для кандидата и сохранить с ним дружеские отношения.

• Начните с личного обращения к кандидату, пишите или говорите как человек, а не как бездушный робот и не прячьтесь за избитыми шаблонами.
• Укажите на сильные стороны кандидата — его профессиональные или личные качества, которые важны для должности, на которую он претендовал.
• Четко формулируйте причину отказа, чтобы кандидат не смог трактовать ее как-либо иначе (и воспринять отказ как дискриминацию).
• Не используйте оценочные суждения, особенно в отношении soft-skills.
• Перечислите ошибки, которые были допущены во время собеседования и выполнения тестового задания.
• Порекомендуйте улучшить скиллы — например, пройти обучение на курсах повышения квалификации, прочитать определенные книги и т. п.
• Предложите кандидату следить за жизнью компании в соцсетях и подавать заявки на другие вакансии (в других отделах).
• Обязательно закончите коммуникацию на положительной ноте.

Приведем пример того, как составить отказ вежливо, лаконично и с учетом перспективы сотрудничества в будущем.

Пример шаблона письма об отказе

(…), здравствуйте!

Хотим поделиться нашими впечатлениями о вашей кандидатуре на должность (…).

Что нам понравилось:

Однако этих профессиональных и деловых качеств оказалось недостаточно:

К сожалению, мы не готовы сейчас предложить вам сотрудничество. Искренне благодарим за время, которое вы потратили на знакомство (собеседование/выполнение тестового задания/технические интервью)!

Предлагаем оставаться на связи и следить за другими нашими вакансиями — они регулярно появляются на сайте по трудоустройству (…) и на нашем корпоративном сайте.

Если у вас остались вопросы, ответьте на это письмо или напишите мне в (…)

Электронное письмо — привычная, но точно не единственная форма коммуникации. Mirapolis HCM позволяет настроить автоответы так, чтобы соискатели получали их на том сайте по трудоустройству, с которого откликнулись на вакансию. А еще есть чат-боты, голосовые боты, соцсети — всегда можно выбрать тот формат общения, который будет удобен всем сторонам.

Заключение

Компания, которая будет аргументировать причину отказа в приеме на работу, улучшит свою репутацию и избежит обсуждения в негативном ключе. Но невозможно позволить себе тратить время своих специалистов, связываясь с каждым кандидатом персонально, если речь идет о постоянном массовом найме. Кроме того, если в компании постоянно идёт подбор персонала, тот специалист, кому сначала отказали, может подойти на другую должность. Mirapolis HCM поможет сделать процесс подбора прозрачным и для кандидатов, и для компании на всех этапах: от рассмотрения резюме и до отказа. Рекрутерам не нужно будет тратить огромные ресурсы на оповещение кандидатов о ходе подбора – это сделает система. А специалисты принесут компании больше пользы, если потратят свободные часы на общение с самыми перспективными кандидатами.

Как изящно отказаться от предложения о работе

Итак, вы ищете новую работу, как сумасшедший, вы подаете заявку на неизвестно сколько позиций и проводите собеседование в нескольких разных местах. И вы попадаете в завидное положение, имея на столе более одного предложения о работе.

Отлично, правда?

Ну, кроме этого, вы должны отказаться хотя бы от одного из них. А это не всегда легко.

Если вы столкнулись с предложением, которое никогда не примете через миллион лет, или с предложением, которое вы бы рассмотрели (если не другое, лучше предложение, которое вы также получили), вот как составить милостивое «спасибо, но нет, спасибо.”

Шаг 1. Выразите свою признательность

Прежде всего, важно поблагодарить менеджера по найму за предложение, а также за его или ее время. Да, собеседование с потенциальными кандидатами является частью работы, но этот человек, вероятно, потратил несколько часов на чтение вашего резюме, просмотр ваших профилей в социальных сетях и беседу с вами на собеседовании. Он или она также могли рискнуть, чтобы поговорить о вас с другими членами команды.

Итак, сердечное — и конкретное — спасибо за потраченное время и усилия будет иметь большое значение.Например:

• Большое спасибо за предложение занять должность менеджера по маркетингу. Я очень благодарен вам за то, что вы уделили время внимательному отношению ко мне и ответили на многие мои вопросы о компании и роли.

• Еще раз спасибо за интервью на прошлой неделе — было здорово встретиться с командой и увидеть офисы. Мне понравилось узнавать о должности директора по производству, и я ценю это щедрое предложение.

Шаг 2. Назовите хорошую краткую причину

Особенно, если вы потратили много времени на собеседование, это правильный и уважительный поступок — не оставлять менеджера по найму в неведении относительно того, почему вы отказ от позиции.Тем не менее, также нет необходимости вдаваться в подробности о красных флажках, которые вы видели в своем потенциальном начальнике, рассказывать об удивительных льготах на работе, которую вы действительно приняли, или стонать, что вы провели последнюю неделю в мучениях из-за своего решение.

Лучший подход — кратко, но честно описать конкретную причину отказа принять эту должность, сказав что-то вроде:

• После тщательного рассмотрения я решил принять должность в другой компании.

• После долгих размышлений я решил, что сейчас не лучшее время для того, чтобы покидать нынешнюю должность.

• Хотя эта должность кажется отличной возможностью, я решил заняться другой ролью, которая предоставит мне больше возможностей для реализации моих интересов в маркетинге и социальных сетях.

Вы можете уточнить в той мере, в какой это имеет смысл — например, в какой-то момент меня направил в компанию друг, и я прошел три собеседования, прежде чем получить предложение, и почувствовал, что я должен команде по найму подробное объяснение.Я рассказал, как мне нравится знакомиться с группой и почему эта должность была мне так интересна, но поделился, что у меня есть еще одно предложение, которое в конечном итоге укажет мне направление моих карьерных целей.

Но если положение кажется ужасным, и единственная реальная причина, по которой у вас есть, состоит в том, что вы предпочитаете стоять в очереди за безработицей, чем соглашаться с ней, простого «это не совсем подходит для моих карьерных целей в настоящее время» будет достаточно. .

Шаг 3. Оставайтесь на связи

Мир поиска работы, особенно в определенных отраслях, невелик.Так что предлагать небольшие любезности перед тем, как подписать контракт, — это всегда хорошая идея. Если вы можете сослаться на то, что обсуждали, например на мероприятие или конференцию, в которых вы оба участвуете, сделайте это. В противном случае вы можете просто упомянуть, что желаете этому человеку всего наилучшего в будущем.

• Надеюсь увидеть вас в следующем месяце на конференции, в которой мы оба участвуем.

• Было приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что в будущем наши пути пересекутся.

• Еще раз спасибо за ваше время и поддержку, и я желаю вам всего наилучшего.

Отклонение предложения о работе — независимо от того, насколько вы уверены, что она вам не нужна — никогда не будет приятным. Но помните, это неизбежная часть начала работы своей мечты.

Как отказаться от собеседования с образцом письма

После подачи заявления о приеме на работу вы можете обнаружить, что эта должность больше не кажется подходящей. Не стоит вашего времени или работодателя проходить собеседование на вакансию, которую вы действительно не хотите.Одним из возможных исключений может быть шанс того, что работодатель сможет предоставить более подходящую должность.

Если с вами связываются по поводу организации собеседования по поводу работы, которая вам больше не интересна, важно вежливо отклонить собеседование. Самый простой способ отказаться от собеседования — по электронной почте.

Причины отказаться от собеседования

Есть много причин, по которым вы, возможно, решили после подачи заявления и резюме, что вам больше не нужна эта конкретная работа.Возьмем, например, следующее:

• Возможно, вы провели дополнительное исследование должности или компании и обнаружили, что ваши цели несовместимы с миссией или культурой компании.
• Возможно, вы ожидали переезда, а затем изменили свои планы.
• Должность, на которую вы претендовали, могла быть меньше вашей квалификации, и за время, прошедшее с момента подачи первой заявки, вам предложили более подходящую работу.
• Возможно, вы уже получили предложение о работе и приняли ее.
• Ваше расписание могло измениться, что сделало вас недоступным для рабочего графика, необходимого для работы.
• Возможно, вы решили остаться на своем текущем месте, по крайней мере, на ближайшее время.

Нет необходимости объяснять причину отказа в интервью. Лучше всего, чтобы ваше письмо было простым и кратким, потому что вы, возможно, захотите снова подать заявку в компанию в будущем.

Советы по отправке письма с отклонением приглашения на собеседование

Будьте уверены: После того, как вы отказались от собеседования, вы не можете передумать.Поэтому, прежде чем отправлять письмо об отказе от собеседования, убедитесь в своем решении. Вы не сможете сказать «да» этой возможности собеседования после того, как скажете «нет». Измените свое мнение, и вы рискуете прослыть ненадежным, ненадежным, нерешительным или еще хуже.

Отвечайте быстро: Хотя вы должны быть уверены в своем решении не проводить собеседование, вам также следует как можно быстрее ответить на приглашение работодателя. Это особенно верно, если у вас уже есть твердые планы на официальное собеседование.Вот как отменить собеседование, если вы уже запланировали встречу. С уважением относитесь к времени и приоритетам нанимающего менеджера.

Если вы не собираетесь продолжать процесс собеседования, важно как можно скорее отойти в сторону, чтобы заинтересованный кандидат мог занять ваше место.

Будьте вежливы: Будьте вежливы и любезны в своих письмах, чтобы не сжечь мосты. В конце концов, вы можете захотеть подать заявку на открытую вакансию в компании в будущем.Большинство отраслей представляют собой небольшие миры, и менеджеры по найму поддерживают контакты с персоналом других компаний, чтобы определить и помочь найти квалифицированных кандидатов на работу. Если вы грубо общаетесь с менеджером по найму, вас могут лишить работы, которая больше соответствует вашим целям. Скорее всего, вы потеряете возможность трудоустройства в их организации в будущем.

Будьте расплывчаты: Цель письма — сообщить менеджеру по найму, что ваши планы изменились, чтобы он или она могли продвигаться вперед с другим кандидатом.Вам не нужно указывать конкретные причины, по которым вы больше не интересуетесь. Однако обязательно четко сообщите, что вы отказываетесь от возможности собеседования.

Образцы писем об отклонении приглашения на собеседование

Базовая заявка на снятие средств с электронной почты

Вот пример письма, отправленного по электронной почте с просьбой отказаться от собеседования:

Тема: Приглашение на собеседование — Ваше имя

Уважаемое имя:

Большое спасибо за то, что вы рассматривали меня на должность должности и за приглашение на собеседование с названием компании.Однако я хотел бы отозвать свое заявление на эту должность.

Я искренне признателен за то, что вы нашли время изучить мою заявку.

Еще раз спасибо за внимание.

С уважением,

Ваше имя
Эл. Почта
Телефон

Расширять

Пример принятия другого предложения о работе

Если вы тем временем приняли другое предложение о работе, возможно, вы захотите поделиться этим обновлением. Вот образец электронного письма, в котором это делается:

Тема: Спасибо за возможность собеседования

Уважаемое имя:

Я благодарен за возможность пройти собеседование в компании «Название должности».Поскольку я изначально подал заявку на эту должность, мне предложили — и я согласился — работу в другой компании, поэтому я уважительно отклоняю это предложение.

Я желаю вам всего наилучшего в поисках кандидата.

Еще раз спасибо за то, что рассматривали меня на эту должность. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Ваше имя

Электронная почта
Телефон

Расширять

Пример с упоминанием изменения обстоятельств

Вот еще один вариант, как сформулировать ваше электронное письмо с отказом от интервью:

Тема: Интервью на должность — Ваше имя

Уважаемое имя:

Большое спасибо за приглашение на собеседование в Company Name.Я ценю, что меня рассматривают в качестве кандидата.

Однако из-за изменений в моих обстоятельствах я вынужден отказаться от этой возможности.

Еще раз спасибо и удачи в поиске.

С уважением,

Ваше имя
Эл. Почта
Телефон

Расширять

Итог

Хотя вам может казаться, что вам нужно извиниться или оправдать свое решение не проходить собеседование, любое объяснение, которое вы предложите, скорее всего, будет рассматриваться как обоснование вашего отказа от интереса работодателя к вам.

Лучше просто сообщить им, что ваши намерения изменились, не объясняя почему. Большинство интервьюеров на этом не остановятся и будут благодарны за то, что вы держали их в курсе и дали им время на организацию интервью с альтернативным кандидатом.

Как отклонить предложение о работе (с примерами по электронной почте)

Иногда предложение о работе не подходит, даже если вы подали заявку на эту должность, надеясь, что она подойдет. Или, возможно, вам предложат сразу две возможности.Это никогда не бывает легко, но иногда необходимо отклонить предложение о работе. В этой статье мы предлагаем рекомендации о том, как вежливо отклонить предложение о работе, и образцы писем, которые вы можете настроить в зависимости от ситуации.

Связано: Как найти для вас лучшую работу

Как отказаться от предложения о работе

Вот несколько рекомендуемых шагов для отказа от предложения о работе:

1. Не откладывайте на потом

Если вы решили отклонить предложение, не откладывайте письмо работодателю.Своевременное информирование компании поможет им быстрее продвигаться вперед в своем собственном процессе.

2. Будьте просты и понятны

Начните с откровенности и честности в своем сообщении. Не переусердствуйте с чрезмерными комплиментами в адрес компании или людей, с которыми вы общались — в конце концов, это письмо с отказом. Говорите то, что нужно сказать, как можно уважительнее и избегайте излишних эмоций.

3. Скажите «спасибо»

Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время.Прежде всего, при написании письма сохраняйте тон благодарности, давая понять рекрутеру и менеджеру по найму, что вы цените их время и усилия.

4. Укажите причину, но не уточняйте ее.

Причины, по которым вы не приняли предложение, могут быть очень простыми, поскольку компания не предложила вам требуемую компенсацию. Возможно, вы не были уверены, что будете хорошо работать с менеджером по найму, или, может быть, вы не были в восторге от компании. Хотя это все уважительные причины для отказа от предложения о работе, вам не следует указывать их в своем отказном письме.Достаточно сказать, что вы приняли предложение о работе в другом месте или что оно вам не подходит.

5. Рассмотрите возможность предложения оставаться на связи

Если вы почувствовали теплую связь с менеджером по найму, но эта роль не подошла по другим причинам, подумайте о предложении оставаться на связи и предоставить дополнительную контактную информацию. Не чувствуйте себя обязанным предоставлять эту информацию, но некоторые люди могут рассматривать эту возможность как способ наладить свои профессиональные связи.

Связано: Полное руководство по исследованию компании

Пример электронной почты, когда вы приняли другую работу

Если вы приняли другую должность, вот пример, который поможет вам составить собственное электронное письмо, чтобы отказаться предложение о работе:

Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]

Уважаемый г-н / г-жа. [вставьте фамилию менеджера по найму],

Большое спасибо за предложение мне роли [вставьте название должности] с [вставьте название компании].Хотя это было трудное решение, я согласился на работу в другой компании.

Мне искренне понравилось наше общение, и я очень признателен за то, что вы нашли время взять у меня интервью в течение последних нескольких недель.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание; желаю вам дальнейших успехов, и я надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем.

С уважением,

Пример сообщения электронной почты, когда работа не подходит .Вот второй пример, который поможет вам вежливо отклонить предложение о работе без конкретных подробностей:

Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]

Уважаемый господин / госпожа. [укажите фамилию менеджера по найму],

Большое спасибо за то, что вы предложили мне роль [укажите название должности]. Однако Я решил, что это не совсем подходит для моих карьерных целей в настоящее время .

Мне искренне понравился наш диалог, а также обсуждения с вашей командой, и я очень признателен за то, что вы нашли время поделиться информацией о роли и видении [вставить название компании].

Еще раз спасибо за ваше время и внимание; желаю вам дальнейших успехов.

С уважением,

Советы по отказу от предложения о работе

Убедитесь, что вы принимаете взвешенное решение. После того, как вы отклонили вакансию, вероятность того, что вам снова предложат эту должность, практически равна нулю. Сейчас не время пытаться заключить лучшую сделку.

Наконец, не бойтесь отклонить предложение о работе, если оно вам просто не подходит.Отклонение предложения о работе может быть сложной и деликатной задачей, но, если все сделано правильно, это позволит вам перейти к правильной работе и сохранить вашу профессиональную сеть в целости и сохранности.

Связано: 3 шага для написания заявления об увольнении (с образцами и советами)

Как отказаться от интервью (с помощью шаблонов)

Может наступить время, когда вам дадут возможность пройти собеседование на должность или компания, которая просто не подходит. Если вас не интересует должность, на которую вам предложили пройти собеседование, вам нужно будет вежливо и незамедлительно отклонить приглашение.

В этой статье мы перечисляем причины отказа от собеседования, даем шаги и советы о том, как это сделать профессионально, а также предлагаем несколько шаблонов, которые можно использовать при обращении к работодателю с просьбой об отказе от собеседования.

Связанный: Собеседование, что можно и что нельзя делать

Почему бы вам отказаться от собеседования?

Когда вы ищете работу, может показаться неправильным отказываться от возможности претендовать на любую должность. Однако есть ряд веских причин, по которым вы можете отказаться от интервью.Вот некоторые из них:

• Вы провели исследование компании или должности и обнаружили, что ваши ценности несовместимы.
• Изменения в личной жизни сделали ненужным переход на другую работу.
• С тех пор, как вы подали заявку, вам предложили отличную работу в другой компании.
• Вы были недостаточно квалифицированы для этой должности, и вам предложили другую работу, которая больше подходит для вас.
• Изменения в расписании в личной жизни привели к тому, что вы не можете работать столько часов, сколько требует работа.
• Компания страдает финансово, и найти работу там рискованно.
• Прохождение собеседования может поставить под угрозу вашу нынешнюю работу, шанс, который вы не желаете использовать на эту должность.
• Вы уже прошли один или два раунда собеседований и потеряли интерес к работе или компании.
• Вы знаете нескольких человек, которые, к сожалению, работают в организации.

По теме: 5 вопросов, которые следует задать себе перед собеседованием

Как вежливо отказаться от собеседования

Вот как вежливо отказаться от собеседования, чтобы это было выгодно как для вас, так и для Компания:

1. Будьте уверены.
2. Оставайся вежливым.
3. Не уточняйте.
4. Ответьте оперативно.
5. Обратитесь к другому кандидату (необязательно).

1. Обязательно.

Есть несколько причин, по которым кто-то откажется от возможности пройти собеседование. Какой бы ни была ваша причина, просто убедитесь, что она действительна, прежде чем отправлять письмо с сожалением. Это то решение, от которого нельзя отказаться, не потеряв доверия. Вот несколько советов, которые помогут вам решить, хотите ли вы отказаться от интервью:

• Найдите время, чтобы подумать. Хотя вы должны оценивать, подходите ли вы и компания правильно на протяжении всего процесса собеседования, вы легко можете слишком быстро создать неверное впечатление. Если у вас есть опасения, возможно, вам следует с уважением ответить на них на следующем собеседовании.
• Помните, что собеседование — это не то же самое, что предложение о работе. Собеседование, даже если вы не уверены в должности или компании, может дать вам возможность попрактиковать свои навыки межличностного общения и проведения собеседований. Если вы не уверены в своей работе, появление на собеседовании все равно может быть информативным.
• Помните о мотивах отказа от рассмотрения. Подумайте, не заставляет ли вас тревога, страх или нервозность отказаться от интервью.
• Если вы все еще чувствуете неуверенность после некоторой саморефлексии, подумайте о том, чтобы довериться другу, которому вы доверяете. Процесс выражения вашей озабоченности может быть полезным сам по себе, но их отзывы, вероятно, также дадут вам ценную информацию.

Связано: The Essential Job Search Guide

2.Оставайтесь вежливыми

Даже если вас не интересует эта конкретная должность в настоящее время, у компании, в которой вы хотите, чтобы вас рассматривали, могут появиться новые возможности. Обязательно оставайтесь вежливыми и профессиональными в общении, чтобы поддерживать позитивные отношения.

3. Сохраняйте расплывчатость

Ваша электронная почта должна быть простой, искренней и краткой. Нет необходимости приводить какие-либо конкретные доводы в пользу вашего решения отказаться от интервью.Указание причины может быть ошибочно принято как грубое или невнимательное, что нанесет вред вашей репутации и любым шансам на работу в организации в будущем. Кроме того, это может излишне затянуть разговор и привести к тому, что вы поделитесь опасными подробностями.

Единственное исключение — если вы решили принять предложение о работе в другой компании, и в этом случае допустимо указать это в качестве причины вашего решения.

4. Оперативно ответьте

Хотя вам следует потратить время, чтобы быть уверенным в своем решении, важно как можно скорее сообщить об этом менеджеру по найму.С уважением относитесь к их времени, а также к возможностям других кандидатов на работу. Ваш уход приведет к возможности для кого-то еще, кто заинтересован в этой должности.

5. Предложите другому кандидату (необязательно)

Хороший способ проявить инициативу и уважение к компании — это предложить другого подходящего кандидата на эту должность. Если вы имеете в виду кого-то, обязательно обсудите с ним работу заранее, чтобы убедиться, что он заинтересован в этой возможности.Вы можете указать их имя и контактную информацию в своем электронном письме.

Связано: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования

Шаблоны для отказа от собеседования

Хотя вы можете персонализировать сообщение с уникальными деталями, вот несколько основных шаблонов электронной почты для отказа от работы собеседование:

Шаблон 1: Отзыв заявления

ТЕМА: Приглашение на собеседование на [должность]

Уважаемый [Контактное лицо компании],

Большое спасибо за то, что рассматривали меня на вашу [должность] должность в [Название компании ].Однако я сожалею, что мне придется отозвать свое заявление на данном этапе.

Я ценю возможность. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Имя и фамилия]
[Электронная почта]
[Номер телефона]

Загрузить шаблон
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.

Шаблон 2: Рекомендация другого кандидата

ТЕМА: Приглашение на собеседование на [должность]

Уважаемый [Контактное лицо компании],

Спасибо за возможность узнать больше о вашей организации и пройти собеседование для [должность] .Я ценю ваше время и внимание.

К сожалению, сейчас я вынужден отказаться от этой возможности.

Однако мой коллега [Имя и Фамилия] отлично подошел бы на эту должность и был бы ценным дополнением к команде [Название компании]. Вы можете связаться с ними по [номер телефона] или по электронной почте на [адрес электронной почты].

Удачи, и я надеюсь, что у нас будет еще один шанс поработать вместе в какой-то момент в будущем.

С уважением,

[Имя и Фамилия]

[Электронная почта]

[Номер телефона]

С уважением отклоняющиеся возможности | Услуги по карьерному и профессиональному развитию

Беверли Джонсон, специалист по вопросам карьеры и отрасли, служба карьерного и профессионального развития, ASU

Есть несколько причин, по которым вам может потребоваться отклонить предложение о работе.Может быть, вам повезет, и вы столкнетесь с дилеммой получения нескольких предложений, или вы решите, что должность вам не подходит после собеседования. Независимо от причины, необходимо учесть несколько моментов. Следующие ниже советы помогут вам с уважением отклонить предложение, чтобы вас по-прежнему рассматривали на должности в этой организации в будущем.

• Ответьте как можно быстрее. Оставлять работодателя в недоумении непрофессионально, а ненужные задержки могут привести к потере альтернативных кандидатов.Если вы отклоняете предложение, сообщите им, как только ваше решение будет принято.
• Выразите благодарность за предоставленную возможность и поблагодарите за время, потраченное на изучение материалов вашей заявки и собеседование. Набор требует времени, а выражение благодарности за предложение и признание их усилий оставит у них положительное впечатление, несмотря на снижение.
• Укажите причину, но не усложняйте ее. Нет необходимости вдаваться в подробности, но вы должны предложить общее объяснение.Это нормально, если они узнают, что вы приняли другое предложение или что ваша позиция не соответствует вашим целям.
• Поддерживайте связь. Если вы отказываетесь от должности, но все еще можете быть заинтересованы в других возможностях компании, сообщите им об этом. Вы можете сказать им, если конкретная позиция не соответствует вашим интересам, но что вы действительно чувствуете связь с миссией организации. Сообщите им, какие должности вам интересны, и приветствуйте их, если они станут доступны.

Образец сообщения для принятия другого предложения:

Спасибо за предложение о {position} с {organization}. Я искренне ценю ваше предложение и время, которое вы потратили на собеседование со мной. Я должен с сожалением отказаться, так как получил еще одно предложение, которое, как мне кажется, больше соответствует моим текущим целям.

Мне очень понравилось узнать больше о вашей организации и познакомиться с вами и командой. С моей стороны потребовалось некоторое тщательное рассмотрение, чтобы выбрать между двумя возможностями.Я с радостью рассмотрю будущие должности как {position} или {position}, если они появятся.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы думаете обо мне в будущем.

Пример сообщения о вакансии, которая не подходит:

Спасибо за предложение о {position} в {organization}. Я искренне ценю предложение и время, которое вы потратили на собеседование со мной. Мне понравилось узнать больше о вашей организации и познакомиться с вами. После тщательного рассмотрения я решил, что эта позиция не подходит мне в настоящее время.Я действительно ищу возможность для этого (добавьте сюда несколько деталей).

Приношу свои извинения за неудобства и желаю удачи в поиске. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы думаете обо мне о будущих возможностях.

Как отклонить предложение о работе — 5 советов, как сделать это изящно

Обозреватель советов на рабочем месте Элисон Грин отвечает на все ваши вопросы о офисной жизни.Есть к ней вопрос? Электронная почта [email protected].

Фото-иллюстрация: автор: The Cut; Фото: Getty Images

Вы проводите большую часть своего времени в поисках работы в надежде получить предложение, но иногда в конечном итоге вы хотите отказаться от должности. Может быть, зарплата слишком низкая, даже после того, как вы пытались договориться об этом, или, может быть, начальник кажется безнадежным микроменеджером, или, может быть, ваша роль не сосредоточена на областях вашей области, в которых вы больше всего заинтересованы.Какой бы ни была причина, вы решили, что это не для вас, и теперь вам нужно отказаться от нее.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы вежливо отклонить предложение о работе, сохранив при этом рабочие отношения на будущее.

Люди часто нервничают, отказываясь от предложения о работе, как будто они почему-то не сдерживают сделку, которую они заключили, когда впервые подали заявку. Но подача заявления и прохождение собеседования о приеме на работу никоим образом не означает, что вы примете ее, если она вам предложат, и работодатели это знают.Кандидаты все время отклоняют предложения о работе — точно так же, как работодатели все время отказывают соискателям — и вы не собираетесь сжечь мост, вежливо и профессионально отклоняя предложение.

Тем не менее, есть ли там работодатели, которые плохо реагируют на отклоненные предложения? Конечно, есть! Но есть также работодатели, которые плохо реагируют, когда вы просите о повышении или вам нужен выходной, или иным образом защищают себя обычными способами. Это признак серьезной дисфункции с их стороны, а не признак того, что вы в чем-то ошиблись.(Фактически, это знак того, что вы были правы, отклонив предложение, потому что они показывают вам, что они не являются работодателем, который придерживается общепринятых норм или уважает независимость кандидатов и сотрудников.)

Если вы решили, что не собираетесь принимать предложение, позвоните или напишите работодателю по электронной почте и сразу же сообщите ему об этом. Не откладывайте, потому что это может причинить реальное неудобство на их стороне (которое затем может превратить обычное разочарование в разочарование, о котором вы не сказали им раньше).Кроме того, у них, вероятно, есть другие кандидаты, которые будут рады получить предложение, если вы его отклоните.

Люди постоянно отказываются от работы по электронной почте, поэтому, если вы хотите пойти по этому пути, мир не рухнет. Но более изящный шаг — позвонить и поговорить с человеком, который был бы вашим менеджером (при условии, что он был тем, кто брал у вас интервью). Этот человек, вероятно, хотя бы немного эмоционально вложен в вас сейчас, когда он предложил вам работу.

Однако своевременность важнее, чем соединение по телефону, поэтому, если обращение к кому-то по телефону добавит дней к процессу, отправьте электронное письмо.Просто добавьте примечание типа: «Я надеялся связаться с вами по телефону, но не смог связаться с вами и не хотел откладывать процесс».

Это может показаться несправедливым, поскольку работодатели все время отказывают кандидатам, не объясняя причину, но вы будете лучше работать и сохраните отношения на будущее, если дадите какое-то объяснение своему решению. Однако ваша причина не должна быть исчерпывающим отчетом о ваших оговорках по поводу работы! Достаточно сказать что-то вроде: «Большое спасибо за внимание ко мне, но после долгих размышлений я решил отказаться и сосредоточиться на нескольких других ролях, которые, как мне кажется, больше соответствуют той работе, которую я надеюсь». делать.”

Или, если у вас есть причина, которую легко объяснить одним или двумя предложениями и которая не является оскорбительной (например, не: «Вы кажетесь ужасным менеджером»), поделитесь ею! Например:

• «В конце концов, я думаю, что мы слишком далеко друг от друга по зарплате. Мне понадобится $ X, чтобы покинуть мою текущую позицию, и я знаю, что это далеко за пределами вашего диапазона ».

• «Я много думал о переезде в Чикаго, но решил, что сейчас не время для переезда».

• «Я не осознавал, пока мы не поговорили, сколько административной работы выполняет эта должность, и я действительно ищу роль, более сосредоточенную на работе над программой.”

• «Я решил устроиться в другую компанию».

Возможно, ваша причина может побудить компанию попытаться найти способ решить ваши возражения. В некоторых случаях вы можете быть открыты для этого — например, если они внезапно увеличат предложение о заработной плате или скажут, что готовы позволить вам работать удаленно, если проблема заключается в местоположении. Но если они предлагают что-то, что вас не изменит, можно просто сказать: «Большое спасибо за ваше предложение. Это не совсем то, что я сейчас ищу, но я очень ценю, что вы пытаетесь заставить это работать.”

Когда вы отклоните предложение, скажите что-нибудь вроде: «Я очень ценю время, которое вы потратили на то, чтобы поговорить со мной о должности, и надеюсь, что наши пути могут пересекаться в будущем».

Если вам действительно понравилась компания или менеджер и вы думаете, что вам может быть интересно поработать с ними в будущем, попробуйте: «Я действительно впечатлен работой, которую вы делаете над X, и хотел бы найти способ быть частью этого в будущем, даже несмотря на то, что сроки ( или зарплата или так далее ) на этот раз не сработали.”

Get Ask a Boss доставляется каждую неделю

Условия использования и уведомление о конфиденциальности Отправляя электронное письмо, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Уведомлением о конфиденциальности и получаете от нас электронную переписку.

Закажите книгу Элисон Грин, Спросите менеджера: невежественные коллеги, боссы, укравшие обеды, и остальная часть вашей жизни на работе , здесь. Есть к ней вопрос? Напишите на askaboss @ nymag.com. Ее колонка с советами появляется здесь каждый вторник.

Как отклонить предложение о работе (с примерами писем) — Zippia

После долгих поисков новой работы и ответов на бесчисленные вопросы на собеседовании в какой-то момент вы можете получить предложение о работе, которое заставит вас сказать: «Спасибо, но… нет, спасибо».

Как лучше всего это сделать?

Отправка профессионального и благодарного письма с отказом — отличный способ отказать кому-то, в то же время поддерживая хорошие отношения с менеджером по найму и не сжигая мосты.Эй, никогда не знаешь, когда тебе может понадобиться их помощь или они могут открыть двери для больших возможностей в будущем.

Если вы сталкиваетесь с предложением о работе, которое никогда не принимали через сто миллиардов лет, или даже с тем, которое вас не привлекает так сильно, как другое предложение о работе, — хорошая идея — ответить. Мы расскажем все, что вам нужно знать о том, как отклонить предложение о работе для каждого сценария, и предоставим примеры электронных писем для каждого из них.

Расскажите нам о своих целях, и мы подберем для вас подходящую работу.

Посмотреть мои работы

Как отказаться от предложения о работе

Отклонение предложения о работе будет выглядеть немного по-разному в зависимости от вашей ситуации, но некоторые советы справедливы для всех:

1. Будьте уверены. Как только вы скажете рекрутеру или менеджеру по найму, что вас это не интересует, пути назад уже не будет.

   Работодатель вряд ли возьмет вас на работу (на эту должность) после того, как вы отправите электронное письмо с отказом, а рекрутер, возможно, не будет с таким энтузиазмом работать с вами, если вы так легко передумаете.

   Спросите себя, почему вас не интересует эта работа. Если это непривлекательная (но необходимая) ступенька к более широким карьерным целям, подумайте о том, чтобы воспользоваться ею, особенно если компания кажется местом, где вы могли бы наслаждаться долгое время.

   Мы не пытаемся отговорить вас от этого — просто будьте на 100% уверены (или хотя бы на 95% +), что вам не нужна эта работа, прежде чем отправлять электронное письмо с отказом.

2. Отвечайте быстро. Трудно найти баланс между нашим первым советом и этим, но постарайтесь как можно быстрее вернуться к работодателю или рекрутеру.Обычно они дают вам время для ответа — ошибитесь на ранней стороне этого окна в угоду профессионализму.

3. Электронная почта или позвоните. Электронное письмо с отказом идеально подходит почти для любого сценария, но если вы телефонный человек или вам действительно понравилось разговаривать с интервьюером, не стесняйтесь звонить. Звонок может помочь вам выделиться для будущих возможностей, если вы все еще заинтересованы в компании.

4. Выразите благодарность. Процесс собеседования требует времени и усилий; покажите, что вы благодарны за то, что вас выбрали на эту работу. Вы, очевидно, оставили хорошее впечатление во время и после собеседования — сохраните его.

5. Укажите причину. Не слишком увлекайтесь рассудком. Не нужно добавлять оскорбление к травме и говорить, что вам кажется, что менеджер по найму был придурком или что рабочая среда казалась ужасной.

   В случае сомнений придерживайтесь старого доброго слова «работа не соответствовала моим карьерным целям».Или сообщите им, что вы приняли другое предложение о работе или решили остаться на своей нынешней работе.

6. Не болтай. Это естественно — чувствовать себя немного виноватым и чрезмерно хвастаться комплиментами, пытаясь подбодрить менеджера по найму, — сопротивляйтесь побуждению. Переходите к сути и дайте им знать важную информацию в ясной и лаконичной форме.

7. Предлагаю оставаться на связи. Что ж, если вы действительно ненавидели компанию, возможно, не используйте этот совет.Но если вы поладили с одним из ваших интервьюеров или с кем-то, кого вы встретили во время собеседования, предложите оставаться на связи. Как ни странно, хорошо написанное письмо с отказом может помочь в построении вашей сети.

Кроме этого, следите за грамматически правильной и безошибочной электронной почтой, как и при любой профессиональной переписке. Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры писем для разных сценариев.

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Наш конструктор резюме с искусственным интеллектом поможет вам написать убедительное и актуальное резюме для работы, которую вы хотите.

Пример электронного письма: вам понравилась компания, но работа не подошла

Если вам понравилась компания, но должность не дает вам возможности применить свои сильные стороны и повысить свой набор навыков, вы можете упомянуть, что были впечатлены компанией, но не чувствовали, что должность лучшая. подходит для вас.

Назовите основные наборы навыков, которые вы хотели бы применить, уровень ответственности, который вы бы хотели взять на себя, или другие аспекты работы вашей мечты, которые не были бы включены в предложенную вам должность.

Например, если предложенная вам работа связана с работой в офисе в компании по возобновляемой энергии, вы можете упомянуть, что вас больше интересует должность, которая предполагает практическую работу в этой области, которая в конечном итоге приведет к роли технического специалиста. .

Уважаемый мистер Капитан Планета,

Спасибо, что предложили мне должность офисного помощника в Carolina Solar Services. Я благодарен вам за то, что вы нашли время рассмотреть меня на эту должность и ответить на мои вопросы о компании и должности.

После долгих размышлений я не соглашусь на эту должность, поскольку она не соответствует пути, который я выберу для достижения моих карьерных целей.

В настоящее время я ищу должность, которая позволила бы мне напрямую использовать свои знания о солнечной энергии в этой области, чтобы я мог достичь своей карьерной цели — стать техником по солнечной энергии. Если в будущем появится возможность такой должности, я буду признателен за то, чтобы ее рассмотрели.

Еще раз благодарю вас за ваше внимание и желаю вам всего наилучшего.

С уважением,

Капитан Америка

Упоминание о том, что вам понравилась компания, но вы ищете должность, которая более точно соответствует вашему карьерному пути, может открыть двери для других должностей в компании в будущем.

Как отклонить предложение о работе

Сара Брокс
Career Coach Управляющий директор Eaglerock Career Services

Получить предложение о работе — это достижение. Вы произвели положительное впечатление.Они выбрали тебя. Найдите минутку, чтобы почувствовать гордость за себя и подумать о том, что вы сделали правильно. Какие уроки вы можете применить в следующий раз? Любое предложение о работе может быть на шаг ближе к получению НАСТОЯЩЕГО предложения о работе — того, которое ставит отметку во всех ваших клетках.

В дополнение к уведомлению вашего основного контактного лица, обычно рекрутера или представителя отдела кадров, я советую своим клиентам отправлять электронные письма всем, с кем они встречались во время собеседования. Поблагодарите их за то, что нашли время встретиться с вами, сообщите им о своем решении не принимать предложение и предложите оставаться на связи.Никогда не знаешь, когда твои пути снова пересекутся. Я также рекомендую следить за запросами на подключение к LinkedIn (с небольшой примечанием).

Пример электронного письма: компания вам просто не нравится

Независимо от того, казался ли босс придурком, у компании была непривлекательная культура, вы не соглашались с их ценностями или по какой-либо другой причине, по которой вы не хотели работать с ними, — если вы не чувствуете, что компания подходит вам, это веская причина отклонить предложение о работе.

С другой стороны, вам обязательно следует избегать упоминания в письме с отказом, что вы не хотите соглашаться на работу из-за дыхания интервьюера — вы не хотите сжигать здесь мосты.

Если интервьюер не задает вам кучу слишком личных или незаконных вопросов на собеседовании, лучше не выказывать недовольства и не критиковать компанию.

Никогда не знаешь, чей путь ты можешь пересечь в будущем. Вы всегда должны выражать благодарность за предоставленную возможность и профессионально аргументировать свой отказ.

Уважаемый господин Шрек Огре,

Еще раз спасибо за то, что нашли время взять у меня интервью на прошлой неделе, было здорово встретиться с командой и узнать о компании.Мне понравилось узнавать о должности уборщика болот, и я ценю ваше щедрое предложение.

Хотя эта должность кажется отличной возможностью, я решил, что сейчас не лучшее время, чтобы покидать мою нынешнюю должность.

Еще раз хочу выразить благодарность за предложение и сожаление, что не получилось. Спасибо за ваше время, и я желаю вам удачи в поиске другого кандидата на эту должность.

С уважением,

Хэнк Хилл

Создать мое бесплатное резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Пример электронного письма: работа мало оплачивается

Если компания привлекательна и вакансия — это все, что вы ищете, но зарплата не оставит вам достаточно денег, чтобы поесть после оплаты аренды, вы можете указать на это в своем ответе.

Требования к заработной плате обычно рассматриваются на каком-то этапе процесса найма, но если ваши попытки переговоров не принесли вам пользы, вы можете решить эту проблему в своем ответе на предложение о работе.

Обязательно передайте свою благодарность и подтвердите свое восхищение вакансией, но укажите, что вам нужно отказаться, потому что зарплата не соответствует вашим потребностям.

Уважаемый мистер Дешевый ублюдок,

Я хотел бы еще раз поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной на прошлой неделе. Было здорово встретиться с командой и узнать больше о позиции Money Counter, и я ценю предложение присоединиться к вашей команде.

Хотя я очень благодарен за эту возможность и был бы очень рад присоединиться к вашей компании, я вынужден отклонить ваше предложение, так как зарплата не соответствует моим потребностям.Согласно моему исследованию, типичный диапазон заработной платы человека на этой должности составляет от 35 000 до 40 000 долларов.

Если вы чувствуете, что готовы удовлетворить мои требования к зарплате, я был бы очень признателен за это и был бы рад возможности работать с вашей компанией. Еще раз спасибо за ваше время и поддержку.

С уважением,

Бедный человек

И вот как вы отклоняете предложение о работе из-за зарплаты! Если вы добьетесь успеха, работодатель ответит вам более выгодным предложением, как только увидит, что вы готовы отказаться от его предложения.

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме архитектора.

Пример электронного письма: вы получили лучшее предложение о работе

Если вам повезло, и вам пришлось просматривать несколько предложений о работе, значит, вам также не повезло: нужно отклонить хотя бы одно.

Несмотря на то, что это трудное место, это хорошая проблема.Как и в случае с другими сценариями отклонения предложения о работе, не забудьте выразить свою признательность и поблагодарить работодателей за их время и возможность.

Уважаемый мистер Фокс Малдер,

Огромное спасибо за предложение на роль Младшего охотника за пришельцами. Я очень благодарен вам за то, что вы уделили мне время и ответили на мои вопросы о компании и должности.

Хотя эта роль дает прекрасные возможности, я решил перейти на другую должность, которая предоставит мне больше возможностей для достижения моих конечных карьерных целей.

Было приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что наши пути пересекутся в будущем.

С уважением,

Дана Скалли

Часто задаваемые вопросы о том, как отклонить предложение о работе

• Какая лучшая причина отклонить предложение о работе?

  Лучшая причина отклонить предложение о работе — это то, что вас не волнует эта роль или она не соответствует вашим карьерным целям. Хотя менеджеры по найму могут быть немного недовольны тем, что вы не пришли к этому осознанию ранее в процессе, они оценят, что вы больше не тратите их время, подписываясь на работу, которая вам неинтересна. .

  Другие веские причины для отклонения предложения о работе включают зарплату, вы получили другое предложение о работе или ваша текущая работа продвинула вас по службе. Есть множество других веских и веских причин для отказа от предложения о работе, но это те, которые менеджеры по найму сочтут понятными и профессиональными.

  Например, если вам не нравится атмосфера на работе или менеджер по найму казался никому не нужным, это отличные причины не соглашаться на работу. Но они не должны быть официальными, когда вы отклоняете предложение о работе (если вы вообще заботитесь о поддержании хороших отношений с компанией).

• Отклонять предложение о работе непрофессионально?

  Нет, отклонить предложение о работе — это нормально. Компании проводят собеседование с несколькими кандидатами и обычно составляют короткий список людей, которые им нравятся на эту должность. Если вы отклоните предложение о работе, маловероятно, что вы создадите серьезную проблему для комитета по найму; они просто перейдут к следующему человеку в списке и вместо этого предложат ему работу.

  Однако игнорировать предложение о работе — это очень непрофессионально.Поэтому на ответ требуется больше времени, чем позволяло предложение о работе.

  Профессиональный отказ от предложения о работе означает быстрый ответ, благодарность за предложение и надежное, правдивое и краткое обоснование своего решения.

• Можно ли отклонить предложение о работе после принятия?

  Да, отклонить предложение о работе после принятия — это нормально. Большая часть США (за исключением Монтаны) работает по той или иной версии занятости по желанию. Это означает, что работодатели могут уволить сотрудников в любое время по любой (недискриминационной) причине, а сотрудники могут уволиться с работы в любое время по любой причине.

  Отклонить предложение о работе после его принятия — это все равно что бросить работу, которую вы еще не начали. Это почти наверняка будет неловким опытом, и его следует избегать любой ценой, но отказаться от нежелательного предложения о работе лучше, чем тратить время компании на обучение вас только для того, чтобы уйти через месяц в любом случае.

• Как вежливо отклонить предложение о работе?

  Чтобы вежливо отклонить предложение о работе, позвоните или отправьте электронное письмо менеджеру по найму. Сообщите им, что вы цените время и усилия, которые они потратили на процесс найма, и как вы благодарны за то, что вас выбрали.

  Затем ясно дайте им понять, что вы не примете предложение о работе. Вы можете дать очень краткое объяснение (остаться на текущей работе, принять другое предложение, слишком низкая зарплата и т. Д.), Но не более одного-двух предложений.

  Быть вежливым, отклоняя предложение о работе, означает быть благодарным, откровенным и быстрым.

> Заключительные мысли

Отклонить предложение о работе никогда не бывает легко. На самом деле может показаться, что мы расстаемся с потенциальным работодателем.Но иногда нам приходится отказываться от предложения о работе в пользу лучших возможностей, более высокой заработной платы или даже нашего личного счастья.

Отклоняя предложение о работе, всегда выказывайте свою признательность, благодарите работодателя за предоставленную возможность и кратко обосновывайте свое решение.

Вы не хотите сжигать мосты и рисковать потерять будущие возможности только потому, что вы хотели втереться кому-то в лицо, что вам не нужна их вонючая работа.

Теперь, когда вы знаете, как отказаться от предложения о работе, пора разослать серию вежливых писем, которые по сути сводятся к следующему: «Спасибо, но на самом деле… нет, спасибо.”

Как отклонить предложение о работе

Элисон Лобус
Директор по карьерным вопросам / Владелец
Консультации по вопросам карьеры Compass

Отклоняя предложение о работе, важно сохранять профессионализм и признательность. В большинстве отраслей есть профессиональные сети, в которых вы можете встретить людей из этой организации в будущем. Отклоняя предложение о работе, я советую своим клиентам выразить благодарность за само предложение, а также за опыт собеседования / найма.Также рекомендуется связаться со своим контактом в этой организации через LinkedIn и периодически проверять его. Вы никогда не знаете, когда ваши пути могут снова пересечься, или когда в будущем могут появиться возможности для сотрудничества.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

.