Как ооо внести изменения в виды деятельности: Как изменить ОКВЭД в 2021 году: для ИП и ООО

Должно ли ООО внести изменения в устав в связи с тем, что оно начинает осуществлять не указанный в уставе вид деятельности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: вносить изменения в устав в связи с тем, что общество начинает осуществлять не указанный в уставе вид деятельности, нет необходимости. Код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности, который начало осуществлять ООО, подлежит внесению в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней с момента начала осуществления этого вида деятельности. Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности.

Обоснование вывода

Согласно ст. 49 ГК РФ, а также п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) общество с ограниченной ответственностью может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определено ограниченным уставом общества.

Перечень сведений, которые должны содержаться в уставе ООО, предусмотрен п. 2 ст. 12 Закона об ООО. Сведения о видах осуществляемой обществом деятельности, а также об основных направлениях деятельности общества в составе таких обязательных сведений не указаны. Ни ГК РФ, ни Закон об ООО не предусматривают обязательного указания в уставе общества видов осуществляемой им деятельности.

В этом же пункте определено, что устав может содержать и иные сведения, предусмотренные Законом об ООО, а также положения, не противоречащие Закону об ООО и иным федеральным законам. То есть по желанию участников такая информация может быть отражена в уставе. Решение о внесении в устав соответствующих изменений принимается общим собранием участников большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников, если иное не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Соответственно, по общему правилу виды осуществляемой обществом деятельности указываются в уставе ООО исключительно по желанию участников. Участники общества могут внести в устав изменения, дополнив или изменив предусмотренный в нем перечень видов деятельности, которые вправе осуществлять общество. Однако обязанность вносить такие изменения в устав возникает только в случаях, прямо предусмотренных законом. То обстоятельство, что общество начинает осуществлять не указанный в его уставе вид деятельности, само по себе не означает, что в устав общества следует внести изменения. Ответственности за невнесение в устав общества сведений о видах осуществляемой деятельности законодательством не предусмотрено. Вне зависимости от того, указан ли конкретный вид деятельности в уставе общества и внесен ли он в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), общество вправе осуществлять данный вид деятельности, если это не противоречит закону либо уставу общества. Такой вывод подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 18.12.2008 № КА-А41/11919-08, ФАС Центрального округа от 14.01.2010 по делу № А09-1697/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 26.10.2009 по делу № А53-27009/2008-С5-34).

Вместе с тем отметим, что в соответствии с подп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о регистрации) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (коды ОКВЭД) отнесены к сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.

Согласно п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений сообщить об этом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, по месту своего нахождения. Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган по месту нахождения организации необходимо представить заявление по форме № Р14001. Соответствующая форма утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439, однако в настоящее время ФНС России рекомендовано использовать формы заявлений о государственной регистрации, размещенные на сайте ФНС России в сети Интернет по адресу www.nalog.ru (п. 9 письма от 25.06.2009 № МН-22-6/511@, п. 2 письма от 08.07.2009 № МН-22-6/548@). В пункте формы № Р14001 («Сведения о видах экономической деятельности») проставляется знак «V» («галочка») и указывается общее количество видов экономической деятельности. При изменении или увеличении видов экономической деятельности заполняется соответствующий лист формы № Р14001 (подп. 4.6 п. 4 раздела V Методических разъяснений по заполнению форм документов, утвержденных приказом ФНС от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@). Основной вид экономической деятельности следует указать в первой строке этого листа (п. 58 раздела II и подп. 3.6 п. 3 раздела IV Методических разъяснений).

Изменение кодов ОКВЭД в 2021 году ООО

Изменение кодов ОКВЭД в 2021 году ООО может быть проведено в случаях смены основного направления работы фирмы, добавления или исключения отдельных видов деятельности. О том, как изменить ОКВЭД в 2020 году, читайте в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Как изменить (поменять) ОКВЭД ООО (заявление о смене вида деятельности)

Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:

• меняет основной вид своей деятельности;
• вводит в качестве основного прежний дополнительный;
• добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.

Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.

Важно! Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора.

Чтобы выбрать код ОКВЭД перейдите по ссылке на наш классификатор и введите в строке поиска свой вид деятельности.

Подробности в статье Выбор кодов ОКВЭД при регистрации ООО. С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:

• прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
• применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).

Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).

Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция

Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:

1. Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
2. Обновляется устав общества.
3. После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме Р13014, утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с приложением квитанции об оплате госпошлины.
4. ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
5. Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов. 

Нужно ли менять устав при смене основного вида деятельности?

Новая редакция устава при смене вида деятельности понадобится только, если сам вид деятельности был указан в уставе. Однако эти сведения указываются по желанию.

Исключение — особые виды деятельности, которые специальный закон обязывает указать в уставе. Например, возврат просроченной задолженности для коллекторских организаций (ст. 12 закона от 03.07.2016 № 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности…»).

Таким образом, желая заменить основной вид деятельности, проверьте упомянут ли он в уставе. если устав содержит общую фразу о лбиых разрешенных законом видах деятельности, то изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, новая редакция устава не нужна.

Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО

Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.

Важно! При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».

Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.

Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ. 

Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ: как быстро нужно внести изменения, ответственность

Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.

Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.

Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
• в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4. 

***

Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2021 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Внесение изменений в ОКВЭД ООО

Изменение кодов ОКВЭД ООО

При регистрации ООО в обязательном порядке указываются виды деятельности в учредительных документах. Но со временем может возникнуть необходимость добавления или смены видов деятельности. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы. Процедура регламентируется действующим законодательством. Провести ее можно самостоятельно. А в случае отсутствия квалифицированного юриста на предприятии рекомендуется обратиться в профессиональную юридическую компанию, которая поможет внести изменения быстро в соответствии с правилами и требованиями законодательства РФ.

Причины смены ОКВЭД

Если компания решила сменить или расширить направления деятельности, необходимо внести соответствующие изменения и добавить коды ОКВЭД в учредительные документы. Если этого не сделать, в ходе ведения бизнеса могут возникать разного рода сложности. Например, предприятие не сможет получить льготы, которые предоставляются для определенной деятельности или партнер может счесть подозрительным, что данный вид деятельности не указан в учредительных документах, и отказаться от сделки.

Коды деятельности выбираются в соответствии с Классификатором. Если указать не тот классификатор ОКВЭД, налоговый орган может отказать в регистрации.

На практике необходимость смены кодов возникает достаточно часто. Среди наиболее распространенных причин можно выделить:

• Расширение бизнеса – со временем компания растет, расширяются масштабы ее деятельности, она выходит на новые рынки. Соответственно возникает необходимость расширить направления деятельности.
• Основной вид деятельности утратил свою актуальность и больше не приносит прибыль. Предприятие решило переключиться на дополнительный и сконцентрировать на нем усилия. Для этого необходимо сменить коды.
• Компания решила кардинально пересмотреть свою деятельность и вести бизнес в другом направлении.

Инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО пошагово

Порядок действий по смене кодов ОКВЭД прописана в действующем законодательстве. Глубокое знание его норм и требований позволит ее пройти быстро без нарушений. Условно процесс можно разделить на несколько последовательных этапов.

Принятие решения о корректировке

Первый этап – это принятие соответствующего решения. Оно принимается на общем собрании участников и закрепляется в протоколе, который заверяется секретарем и гендиректором предприятия.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Документ можно получить в любом налоговом органе. Для получения не нужно оформлять специальную доверенность на уполномоченное лицо. Заявление на получение выписки действительно не больше месяца.

Подготовка документов и нотариальное заверение

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо подготовить:

• соответствующее заявление;
• Устав предприятия;
• копию паспорта директора;
• свидетельство ИНН, ОГРН, кодов ОКВЭД;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Код не обязательно прописывается в Уставе. В этом случае необходимо предоставить дополнительно заявление P13001. Если же в Уставе прописана возможность ведения иных видов деятельности, потребуется заявление P14001.

После того, как все документы были подготовлены, необходимо обратиться к нотариусу для удостоверения некоторых из них. Сделать это может лично гендиректор компании или любое уполномоченное лицо, на которое оформлена доверенность.

Отправка документов в ФНС

Пакет документов должен быть передан в налоговый орган, который собственно и будет проводить изменения. Взамен заявителю будет выдана расписка, которая свидетельствует о получении документации и принятии заявления в работу.

Получение свидетельства

В течение 7 дней с момента подачи документов и получения расписки налоговая служба осуществляет смену кодов. После этого предприятие может получить соответствующее свидетельство, предоставив расписку.

Сроки для внесения изменений

Заявление об изменении кодов должно быть подано не позднее, чем на третий день после принятия решения собранием участников. Важно соблюсти эти сроки, в случае нарушения к гендиректору компании будут применены штрафные санкции. При корректировке кодов ОКВЭД важно не допустить нарушений процедуры, так как штрафы предусмотрены не только за несоблюдение сроков, но и за нарушение норм действующего законодательства.

Заполнение формы Р14001 при смене кодов

Чтобы регистрационный орган не отказал в заявке на изменение кодов, необходимо правильно заполнить форму Р14001. Следует заполнить только те страницы, где нужно добавить новые коды.

Уполномоченное лицо должно заполнить форму в следующих местах:

• первая страница;
• первая страница листа «Н», где указываются новые коды деятельности, подлежащие добавлению;
• вторая страница листа «Н», где прописываются коды, подлежащие исключению;
• лист «Р», в котором указываются данные о заявителе.

Новый код прописывается в новой строке. Перед подачей заявки на изменение кодов деятельности ООО, необходимо предварительно заверить заявление у нотариуса и только потом подавать его в налоговый орган. При смене кодов ОКВЭД уплачивать госпошлину не нужно.

Процедура изменения кодов деятельности не занимает много времени, если сделать все правильно и не допустить ошибок. На практике все проходит не так гладко. Причина – недостаточное знание действующего законодательства и ошибки, нарушения процедуры уполномоченным лицом ООО.

Чтобы снизить риски отказа со стороны регистрационного органа, рекомендуем воспользоваться профессиональной юридической помощью. Наши юристы имеют большой опыт в регистрации, перерегистрации, ликвидации бизнеса, внесении изменений в учредительные документы. Они помогут сменить коды ОКВЭД быстро, избежав ошибок и штрафов со стороны контролирующих органов за нарушение процедуры.

11 Действия по управлению изменениями для эффективного изменения рабочего места (с примерами)

Изменения на рабочем месте требуют структурированного перехода. Изменения могут быть трудными, поэтому важно принимать меры, чтобы поддерживать высокий моральный дух и двигать рабочие процессы.

Подготавливая членов вашей команды к адаптации к сменам работы с помощью конкретных действий по управлению изменениями, вы будете более успешны в достижении целей своей стратегии изменений. В этой статье обсуждаются 11 эффективных действий по управлению изменениями, которые могут помочь вашей команде в переходе и росте.

Что такое деятельность по управлению изменениями?

Действия по управлению изменениями призваны побудить членов команды быть более открытыми и принимать изменения в компании. Некоторые действия по управлению изменениями включают в себя увлекательные игры на собраниях персонала или выездных мероприятиях компании. Другие — инструменты и процессы, которые менеджмент может использовать для поддержки долгосрочных инициатив.

Действия по управлению изменениями могут минимизировать сопротивление сотрудников за счет решения проблем отдельных лиц, улучшения коммуникации, поощрения сплочения команды и усиления управления конфликтами.

Подробнее: Планы управления изменениями: подробное руководство

11 эффективных действий по управлению изменениями

Действия по управлению изменениями делают переходы на рабочих местах более управляемыми за счет вовлечения членов команды, повышения морального духа и снятия напряженности. Вот несколько забавных и значимых упражнений, которые можно попробовать со своей командой в рамках стратегии управления изменениями:

1. Совместное использование ценностей

Как играть:

Участники тратят две минуты, индивидуально записывая, что, по их мнению, является наиболее эффективным. самые важные ценности компании, затем разделите на небольшие группы.Каждый участник разделяет записанные ценности со своей группой.

Группы затем совместно обсуждают наиболее важные для них ценности и создают новый список. Все возвращаются к обсуждению в составе большой команды, в то время как ценности каждой группы записываются на большом плакате или доске. Обсуждайте всей командой.

Почему это полезно: Это упражнение помогает каждому прийти к соглашению о том, какие ценности важны для компании, что может помочь членам команды понять преимущества изменений.

Связано: 25 советов по групповой фасилитации для профессионалов

2. Идентификация модели

Как играть:

Участники тратят три минуты, чтобы написать ответ на вопрос «Как изменения обычно влияют на вас?» В середине упражнения попросите участников продолжить писать ответы, но другой рукой. По истечении трех минут попросите участников подумать о своих ответах и ​​о том, как они писали не доминирующей рукой.

Почему это полезно: Это упражнение позволяет участникам выразить свои убеждения в отношении того, как, по их мнению, они справляются с изменениями, а затем засвидетельствовать свои настоящие привычки во время перемен и дискомфорта. Это помогает им понять потенциальные закономерности в работе с изменениями.

3. Обсуждение Fishbowl

Как играть:

Установите круг из восьми стульев за столом и попросите шесть человек принять участие в качестве «внутренней» группы. Оставьте два стула пустыми.Остальные участники будут стоять вокруг стола в качестве наблюдателей и делать записи.

Ведущий фасилитатор кратко представляет для обсуждения реальную или ролевую ситуацию. Только шесть внутренних участников начинают обсуждение вопроса.

Во время естественных пауз в разговоре наблюдатели могут сидеть в пустом стуле, чтобы внести свой вклад. Если естественного перерыва нет, фасилитатор должен спросить, есть ли у наблюдателей какой-либо вклад. Продолжайте разговор не более 10 минут, а затем завершите разговор заключительными мыслями.

Почему это полезно: Когда небольшие группы проводят обсуждения и принимают решения, которые влияют на более крупные группы, посторонние могут чувствовать себя обделенными. Предоставление наблюдателям возможности выслушать и внести свой вклад в определенные моменты поможет всей группе почувствовать, что их взгляды представлены.

4. Поменять местами

Как играть:

Расставьте стулья по кругу и поместите предмет посередине. Попросите участников сесть там, где они хотят, и наблюдать за объектом.Через минуту попросите их пересесть.

Позвоните людям и попросите их описать объект с их новой точки зрения. Попросите участников снова измениться, но только если они захотят. Призовите новых людей описать объект с их новой точки зрения.

Почему это полезно: Иллюстрация важности открытия новых перспектив может помочь людям увидеть преимущества перемен. Чем больше у нас перспектив, тем больше у нас возможностей замечать новые и положительные качества.

5. Анализ силового поля

Как играть:

Используя большой плакат или доску, напишите одно конкретное изменение, которое вы хотите увидеть или изучить. Проведите линию посередине доски и обозначьте левую колонку «движущие силы» и правую колонку «сдерживающие силы». Подумайте, какие движущие силы будут продвигать изменения и какие сдерживающие силы будут подталкивать их против изменения.

Рядом с каждой силой запишите оценку от 0 до 5, чтобы указать, насколько эта сила повлияет на изменение положительно или отрицательно.Обсудите идеи по увеличению движущих сил и снижению сдерживающих сил, выявленных группой.

Почему это полезно: Понимание сил, которые продвигают вашу инициативу и работают против нее, поможет вам и вашим сотрудникам создать наиболее эффективный план для достижения изменений.

6. Четыре P

Как играть:

На большом плакате или доске нарисуйте четыре столбца и обозначьте каждый проект, цель, особенности и людей.Попросите участников записать, как, по их мнению, конкретное изменение повлияет на каждую из четырех категорий, затем запишите каждую проблему для группы. Обсудите проблемы в команде.

Почему это полезно: Решение проблем членов команды как группы поможет им понять, как то или иное изменение действительно повлияет на них. Это может снять стресс и снизить сопротивление переменам.

7. Времена меняются

Как играть:

Попросите участников записать пять из своих основных жизненных событий, затем объединитесь в группы по два человека.Участники должны рассказать своему партнеру об одном жизненном изменении, в том числе о том, почему это изменение было трудным, что они чувствовали вначале, как они преодолели его и как они себя чувствовали после изменения.

Почему это полезно: Это упражнение демонстрирует, что можно преодолеть проблемы, возникающие в результате изменений. Негативные чувства не всегда могут длиться долго, когда происходят изменения и проходит время.

8. Каталожные карточки

Как играть:

Разделитесь на команды от трех до пяти человек и раздайте каждой команде 25 учетных карточек и рулон ленты.Установите пятиминутный таймер и попросите группы построить самую высокую башню из своих материалов. Определите, у какой команды была самая высокая башня, а затем попросите их разрушить свои башни.

Раздайте каждой команде еще 25 учетных карточек и попросите их построить еще одну башню за пять минут — на этот раз без ленты. Еще раз обмерьте новые башни.

Почему это полезно: Участники узнают, что проблемы, возникающие в результате изменений, можно решить с помощью творческой командной работы и поддержки.

9.Компания Can-do

Как играть:

Разделите вашу группу на команды по пять-шесть и попросите каждую придумать изобретательную бизнес-идею. У каждого члена группы должна быть своя роль, например, планировщик, дизайнер и маркетолог.

После того, как группы выработали стратегию в течение 10 минут, переместите нескольких участников в другие группы и представьте один новый аспект, который должна содержать бизнес-идея. Дайте новым группам еще 10 минут, чтобы выработать стратегию с новой информацией.

Каждая группа представляет свою идею, затем все голосуют за лучшую.

Почему это полезно: Это упражнение демонстрирует, насколько гибкость является важной частью изменения процесса, и подчеркивает важность командной работы.

10. Положительные и отрицательные стороны изменений

Как играть:

Перед упражнением создайте список из восьми-десяти слов, относящихся к «изменениям», таким как переход, эволюция или трансформация. Попросите участников встать в очередь.

Прочтите первое слово вслух и попросите участников сделать шаг вперед, если они считают слово положительным, или отступить, если они считают его отрицательным. Попросите участников обсудить свой выбор, затем повторите упражнение с каждым словом из вашего списка. Закончите открытой дискуссией о том, как более позитивно рассматривать термины, связанные с изменениями.

Почему это полезно: Этот процесс поможет вам узнать, какие участники могут быть более устойчивыми к изменениям, а также побудить их рассматривать изменения как положительные.

11. Скрестите руки «в другую сторону»

Как играть:

Попросите участников скрестить руки наиболее удобным способом. Когда почувствуете себя комфортно, попросите их сложить руки в другую сторону. Пока они продолжают скрещивать руки, спросите, как они себя чувствуют из-за этого небольшого, но заметного изменения. Во время обсуждения попросите их отметить, чувствует ли себя некогда неудобная поза более комфортной.

Почему это полезно: Это упражнение показывает членам команды, как перемены не вызывают дискомфорта навсегда.Со временем изменения становятся более нормальными.

Советы по успешному управлению изменениями

Следующие советы помогут вам отслеживать успешность вашего плана управления изменениями в течение более длительных периодов.

Определите характер изменения членов вашей команды

С каждым изменением вы обычно видите три типа личностей членов команды: сопротивляющиеся, первые последователи и сторонние наблюдатели. Определив их, вы сможете лучше понять, как ваш план управления изменениями может быть принят и как продвигать его вперед:

• Устойчивый не может видеть положительные стороны изменений и выражать свое отвращение к руководству или другому персоналу.Чтобы добиться успеха в масштабах всей компании, решающим фактором будет влияние устойчивых членов команды. Понять, почему они сопротивляются, и решать проблемы на ранней стадии процесса.
• Ранние пользователи рады и готовы принять вашу стратегию изменений. Они могут быть отличными спикерами, особенно в своих командах.
• Прохожие относятся к переменам пассивно, без серьезных возражений или волнения. Посторонние могут не чувствовать, что изменение влияет на их повседневную жизнь, поэтому им это не так интересно.Помогая им понять, почему их вклад важен, они почувствуют себя более заинтересованными.

Сообщайте обновления о ходе работы

Постоянное информирование всех о ходе выполнения вашего плана управления изменениями помогает им почувствовать себя важной частью процесса. Вы можете отправлять еженедельный или ежемесячный информационный бюллетень или своевременно обновлять электронные письма. Вы также можете использовать корпоративный чат или приложение для управления проектами, чтобы публиковать обновления для более персонализированного и менее загруженного по электронной почте подхода.

Связано: Как создать эффективный коммуникационный план (с шагами и определением)

Поощрять обратную связь

Поскольку команда является неотъемлемой частью бизнес-изменений, важно как поощрять, так и получать обратную связь открыто на протяжении всего изменения процесс.Это могут быть опросы, фокус-группы или запросы ответов по другим каналам связи компании.

Ставьте и достигайте целей

Некоторые переходы требуют больше времени, и может быть трудно поддерживать высокий моральный дух или интерес. Постановка небольших целей и признание этих побед может дать членам команды необходимый импульс. Как только вы достигнете больших целей, найдите время, чтобы отпраздновать это событие со своей командой с размахом.

Проанализируйте свои результаты

Установите периодические контрольные точки, чтобы оценить успех ваших действий по управлению изменениями на данный момент.Просматривайте текущий прогресс, собирайте идеи и выявляйте инструменты и процессы, которые не служат вашему проекту. Анализ вашей стратегии изменений с организационной и культурной точек зрения поможет вам внести коррективы до достижения желаемого результата.

Упражнения для обучения изменениям

Успешное начальное внедрение и постоянное поддержание улучшений процессов требует преодоления сопротивления изменениям. Зеленые пояса — это агенты перемен, которым необходимо распознавать, понимать и интерпретировать сопротивление изменениям и развивать навыки для эффективного управления им.

Управление сопротивлением изменениям часто рассматривается в обучении, но основная проблема обучения, с которой сталкивается большинство организаций, — это отсутствие участия и мотивации в обучении на основе лекций. Используя симуляции, упражнения или игры, практикующие могут оживить свою учебную среду и улучшить удержание знаний, навыки и приложения. Это позволит участникам аудитории взаимодействовать друг с другом и с контентом.

Игры — отличный способ проиллюстрировать концепции обучения по нескольким причинам.Во-первых, игры мотивируют по своей сути. Не секрет, что дети любят игры, но люди всех возрастов любят побеждать или перехитрить другую команду — и пока существует хорошая привязка к предмету обучения, это приводит к тому, что люди практикуют и используют Lean и Концепции шести сигм. Вставание и передвижение также вносят разнообразие и могут избавить долгое занятие от скуки. Наконец, традиционные занятия в классе предназначены для учащихся, обучающихся на визуальном уровне, а иногда и на аудиосистеме, но учащиеся с кинестетикой получают больше преимуществ от физических нагрузок.В целом, игры могут стать веселым и полезным дополнением к занятиям.

Следующие ниже упражнения и игры были разработаны для того, чтобы участники лучше понимали эмоциональные барьеры, являющиеся частью сопротивления, и способы их преодоления. Кроме того, они повышают понимание участниками поддержки, необходимой для сохранения изменений.

Измени игру 1: скрести руки

Продолжительность: 5 минут

Количество участников: неограниченно

Необходимые материалы: нет

Описание / процесс: Для практикующих, которым приходится иметь дело с большим классом и у которых мало времени, это упражнение действительно дает возможность изменения.После введения темы «изменения» попросите аудиторию «скрестить руки». Мое рабочее определение «скрещенных» — скрестить руки вместе, как будто им скучно или они чего-то ждут. Когда они выполнят это задание, попросите их «сложить руки в другую сторону», в противоположность тому, что они только что сделали. Я гарантирую, что 90 процентов класса будут бороться с этим.

Вопросы для обсуждения

• Что вы почувствовали, когда вас попросили скрестить руки в другую сторону?
• Это пришло само собой или вам пришлось остановиться и подумать над этим?
• Было ли вам комфортно делать это иначе, чем обычно?
• Что заставляет людей сопротивляться переменам?
• Что вы можете сделать, чтобы людям в вашей организации было легче принять изменения, связанные с бережливым производством и шестью сигмами?
• Какая поддержка необходима для сохранения изменений, связанных с бережливым производством и шестью сигмами?

Заметки для ведущего

Когда люди скрещивают руки, они делают это естественно, даже не задумываясь об этом.Когда их просят сложить их в другую сторону, они по большей части останавливаются, снова складывают руки, а затем пытаются выяснить, какая рука была сверху, какая рука двигается первой и так далее. Попробуйте сами и убедитесь. Призовите участников подумать и поделиться своими личными эмоциями, связанными с внесением изменений.

Изменить игру 2: Поменять место

Продолжительность: 5-15 минут (в зависимости от опроса)

Количество участников: неограниченно

Необходимые материалы: нет

Описание / Процесс: Это еще одна быстрая и простая игра.Участников просят сменить место, где они сидят, чтобы они могли испытать эмоции и чувства, часто связанные с изменением. После того, как класс устроится и устроится поудобнее, фасилитатор должен попросить участников поменяться местами.

Вопросы для обсуждения

• Что вы чувствуете, когда вас просят сменить место?
• Считаете ли вы смену места возможностью посидеть с кем-то новым или неудобной или нежелательной заменой?
• Что заставляет людей сопротивляться переменам?
• Что вы можете сделать, чтобы людям в вашей организации было проще принять изменения, связанные с бережливым производством и шестью сигмами?

Если участники вернутся к своим прежним рассадкам после завершения упражнения, задайте следующие вопросы:

• Почему сложно поддерживать изменения после их внесения?
• Какая поддержка необходима для сохранения изменений, связанных с бережливым производством шести сигм?

Заметки для ведущего

Призовите участников подумать и поделиться своими личными эмоциями, связанными с внесением изменений.Это то, что делает упражнение мощным. Еще один поворот в этой игре может заключаться в том, чтобы попросить участников почаще менять места, что также может помочь им повысить их личную способность справляться с изменениями.

Измени игру 3: Измени свой образ

Продолжительность: 30 минут (в зависимости от дебрифинга)

Количество участников: пар по две

Необходимые материалы: нет

Описание / процесс:

1. Сообщите участникам, что они собираются помочь в эксперименте по внесению изменений.Я бы не сказал, что это игра. Заранее получите их согласие и согласие жить с внесенными изменениями до завершения эксперимента. Убедите их, что эксперимент длится всего 30 минут, и им не придется делать то, что им неудобно.
2. Разделите участников на группы по два человека и поставьте каждую пару лицом друг к другу.
3. Попросите участников определить, кто из них будет наблюдать, а кто внесет изменения.
4. Попросите наблюдателя внимательно изучить своего партнера, потому что его партнер внесет несколько изменений.
5. Затем наблюдатель от каждой пары должен повернуться спиной (или закрыть глаза) и попросить другого человека внести пять изменений в свой внешний вид. Это может означать перемещение часов с одного запястья на другое, снятие обуви, снятие украшений или галстука или снятие очков. Дайте участникам 30 секунд на внесение изменений.
6. Участники могут снова взглянуть друг на друга, все глаза открыты, и попросить партнера, который не вносил изменений, определить как можно больше изменений.Подождите около 30 секунд.
7. Сделайте еще пару повторений шагов с 5 по 7.
8. Наконец, попросите участников внести 10 изменений за 20 секунд. Скорее всего, в этот момент вы столкнетесь с некоторым сопротивлением. Когда вы начнете испытывать словесное сопротивление, остановитесь и переходите к вопросам для обсуждения.

Вопросы для обсуждения

• Что вы чувствуете, когда вас просят внести столько изменений?
• Что заставляет людей сопротивляться переменам?
• Что вы можете сделать, чтобы людям в вашей организации было легче принять изменения, связанные с бережливым производством и шестью сигмами?

Начните с предыдущих вопросов.В какой-то момент участники начнут ссылаться на изменения, внесенные во время упражнения. Когда это начнет происходить, задайте следующие вопросы:

• Почему сложно поддерживать изменения после их внесения?
• Какая поддержка необходима для сохранения изменений, связанных с бережливым производством и шестью сигмами?

Заметки для ведущего

Предоставляя инструкции для этого упражнения, заручитесь согласием участников, что они сохранят все внесенные изменения до завершения упражнения.Предложите группе подумать и поделиться своими личными эмоциями, связанными с внесением изменений.

Некоторые участники могут отметить, что эти изменения не похожи на изменения, вносимые в организацию. Если это произойдет, подтвердите справедливость утверждения, но спросите, чем эти изменения — и реакция людей на них — похожи.

Используйте игры, чтобы держать класс в движении

Изменения — одна из самых трудных вещей для людей. Если мы можем использовать игры, чтобы лучше проиллюстрировать изменения, почему бы не использовать их? Хотя некоторые взрослые считают игры в классе ребяческими, если игры не слишком смешные, многие взрослые готовы попробовать их.

Вам также может понравиться

Действия по управлению изменениями, чтобы сделать изменения интересными

Действия по управлению изменениями помогут сделать вашу инициативу по изменениям более увлекательной, интересной и продуктивной.

В этом списке вы найдете действия по управлению изменениями, такие как командообразование и обучающие игры.

Но сначала давайте рассмотрим несколько преимуществ деятельности по управлению изменениями.

Зачем вообще нужна деятельность по управлению изменениями?

Перемена может тревожить.

Любое изменение в организации может повлиять на должностные обязанности, перспективы карьерного роста, рабочую среду и многое другое.

Вполне естественно, что многие сотрудники обеспокоены изменениями в бизнесе.

Управление изменениями и действиями — отличный способ:

• управление изменениями
• Повысьте уровень вовлеченности
• Повысьте продуктивность
• Развивайте энтузиазм
• Определите противников и сторонников

Есть несколько видов деятельности, которые могут помочь облегчить организационный переход:

Мы рассмотрим эти три категории ниже.

Обучающие игры

Обучающие игры — отличный способ получить представление о:

• Сама программа изменений
• Причины сопротивления и страха
• Умы ваших сотрудников

Они также могут помочь вам найти способы улучшить программу изменений или более эффективно общаться.

Вот несколько учебных заданий, которые помогут вам начать работу.

Составление списка и его двойная проверка

Составление списков очень похоже на игру «Собери свои проблемы».”

В этом упражнении сотрудники записывают одну вещь, которая беспокоила их на работе.

Они комкают бумагу, а затем каждая команда выбирает задачи наугад. Команды обсуждают проблему и проводят мозговой штурм.

Это же действие можно использовать для управления изменениями:

• Каждый человек составляет список из 1-10 пунктов — вы выбираете
• Затем каждый список используется в качестве темы обсуждения
• Обсуждение и содержание списка могут предложить отличную обратную связь, данные и понимание программы
• И это может помочь сотрудникам раскрыть свои чувства по поводу программы изменений

Вот несколько идей для использования списков:

• Десять вещей, которые вам нравятся в работе / вашей команде / вашем отделе / ​​работе здесь.
• Десять способов сделать рабочее место лучше / веселее / увлекательнее.
• Пять хороших и пять плохих моментов в программе изменений
• Пять идей по улучшению программы изменений

И так далее.

Этот вид деятельности может послужить трамплином для начала продуктивных дискуссий.

Белые стены

Все знают о белых досках, а как насчет белых стен?

С помощью панелей для белой доски, клея или таких продуктов, как IdeaPaint, вы можете превратить стену в белую доску.

Они служат отличным средством коммуникации во время встреч или в качестве постоянного приспособления в офисе.

Вот примеры использования белых стен:

• Стена славы — Стена славы может подчеркнуть достижения сотрудников, истории успеха клиентов и т. Д. Это отличный способ вознаградить успех на рабочем месте.
• Стена изменений — Стена изменений может использоваться для самой программы изменений, чтобы сообщать об изменениях, запрашивать отзывы и предоставлять комментарии.
• Стена идей — Стена идей может использоваться для получения идей от сотрудников для программы изменений или рабочего места в целом.

Если у вас нет бюджета или места для белой стены, подойдет доска.

Создатели команд

Упражнения по построению команды могут быть особенно полезны, если ваши команды постоянно меняются.

Когда дело доходит до создания команды, подумайте о том, чтобы сделать их обычным делом.

Многие компании регулярно проводят встречи на рабочем месте.

Как мы увидим ниже, это прекрасные возможности для установления связей между сотрудниками.

И сейчас отличное время, чтобы опробовать несколько из этих идей:

• Соревнования кулинаров — Если у вас есть сотрудники, которые любят готовить, попробуйте кулинарные конкурсы — приготовление чили, конкурсы барбекю, гамбургеры и т. Д.
• Конкурсы смузи — Разновидность конкурса кулинаров — позволяет принести все ингредиенты и позволить сотрудникам использовать свое воображение.
• Пазлы — Разделите сотрудников на команды, а затем пусть они соревнуются, чтобы сначала собрать головоломки.
• Шоу талантов — Все — честная игра, от пения до танцев до декоративно-прикладного искусства
• Охота за мусором — Охота за мусором — это весело, доступно и вовлекает всех
• Викторины в пабе — Это можно сделать по адресу в местном пабе или вы можете организовать свой собственный на рабочем месте… с алкоголем или без него

Это всего лишь несколько примеров упражнений по построению команды.

Многие другие можно найти в Интернете.

Заставь работу снова развлечься

Противодействуйте разочарованию сотрудников, снова сделав работу интересной.

Для этого свяжите свою инициативу по изменениям с увлекательными и увлекательными занятиями на рабочем месте.

Их также можно использовать в качестве платформ для обсуждения программы изменений, проблем сотрудников и планов на будущее.

Примеры включают:

• Счастливые часы в местных пабах
• Регулярные занятия йогой на рабочем месте
• Еженедельные обеды и неформальные дискуссии
• Ежемесячные обеды или барбекю
• Посиделки после работы, такие как боулинг
• Экскурсии по всей компании, на пляжи, в парки и т. д.
• Регулярные турниры на рабочем месте — хороший выбор включает настольный футбол, пинг-понг и видеоигры.
• День с собакой на работу

Некоторые компании делают подобные мероприятия нормой.

Как уже упоминалось, включение их в вашу программу изменений может уменьшить страх перед переменами, улучшить взаимодействие и улучшить коммуникацию.

Это, в свою очередь, улучшит результаты вашей программы.

Заключение: постоянное выполнение действий по управлению изменениями

Было бы неплохо сделать эти занятия регулярной частью вашего рабочего места.

Сопротивление сотрудников снизится, а поддержка повысится. И они внесут больший вклад в вашу инициативу.

Помимо преимуществ вашей программы изменений, ваше рабочее место станет более привлекательным и продуктивным.

Сотрудникам действительно понравится работать в вашей компании — они останутся дольше и будут работать усерднее.

Если вам понравилась эта статья, вам также могут понравиться:

7 упражнений по управлению изменениями для минимизации сопротивления

Противостоять переменам — это человеческая природа.Однако, чтобы идти в ногу с постоянно меняющимся рынком, организации должны быть адаптируемыми и ориентированными на рост. Чтобы подавить сопротивление, которое неизбежно сопровождает усилия по трансформации, несколько упражнений по управлению изменениями могут иметь большое значение.

Что такое упражнение по управлению изменениями?

Упражнения по управлению изменениями — это игры или симуляции, которые мотивируют сотрудников принимать изменения и активно участвовать в процессе изменений. Когда эти упражнения выполняются в позитивной обстановке с нулевыми ставками, они сводят к минимуму сопротивление и превращают перемены в веселое мероприятие.

Упражнения ниже — это всего лишь несколько примеров действий, которые могут заинтересовать сотрудников предстоящими изменениями.

1. Скрестите руки «иначе»

Соберите сотрудников и попросите их скрестить руки. Затем, когда им станет удобно в этом положении, попросите их скрестить руки в другую сторону. Это совсем другое ощущение, не так ли? Несмотря на то, что они лишь немного меняют свою позицию, ощущение не то же самое.

Попросите своих сотрудников обсудить, как они себя чувствуют после этого небольшого, но заметного изменения.Некоторых может расстраивать незнакомая поза. Или это может быть немного неудобно. Однако чем дольше они сидят, сложив руки таким образом, тем удобнее им будет. Свяжите это чувство с тем, что организационные изменения поначалу могут казаться неправильными, но со временем они становятся более естественными.

2. Чужой за ужином

В этой игре сотрудники притворяются инопланетянами, впервые сидящими на званом обеде. Наблюдая за людьми вокруг них, инопланетного служащего просят отметить странное поведение людей, когда они едят и разговаривают друг с другом.

Это упражнение демонстрирует сотрудникам важность разнообразия в мыслях, непредвзятости и реального учета идей других. Это помогает людям научиться сомневаться в том, что они давно считают нормой. Подобные упражнения по управлению изменениями помогают сотрудникам более комфортно оценивать, как дела обстоят сейчас и как их можно улучшить.

3. Меняется местами

Расставьте стулья по кругу и поместите предмет в центре. Попросите сотрудников сесть, а затем осмотрите объект.Примерно через минуту попросите их встать и пересесть. Попросите их описать объект с их новой точки зрения. Затем скажите им, что им разрешено встать и еще раз пересесть.

Некоторые сотрудники захотят остаться на месте. Однако пребывание в одном и том же месте ограничивает количество перспектив, которые они могут иметь. Напротив, каждый раз, когда сотрудники наблюдают за объектом с другой точки зрения, у них есть возможность заметить что-то новое. Упражнения по управлению изменениями, которые иллюстрируют важность обретения новой точки зрения, помогают смягчить сопротивление и показывают, как изменение может быть полезным.

4. Взлеты и падения изменений

Создайте список связанных с изменениями слов, таких как «преобразование», «реализация», «переход», «обучение», «изменение процесса» и т. Д. Прочтите вслух разные слова и попросите сотрудников сделать шаг вперед, если слово вызывает положительный ответ, и назад, если ответ отрицательный.

После каждого слова попросите сотрудников наблюдать за изменениями в комнате и обсудить, почему они решили сделать шаг вперед или назад.Те, кто отступил, могут иметь более сильную тенденцию сопротивляться переменам или, по крайней мере, ассоциировать негативные эмоции с изменениями. Начните диалог о том, как позитивное отношение к терминам, связанным с изменениями, на самом деле поможет им продвинуться дальше.

5. The Four P’s

На большом листе бумаги или картона создайте четыре столбца, помеченных каждым из следующих слов: «Проект», «Цель», «Особенности» и «Люди».

Попросите группу заполнить каждый столбец в зависимости от того, как, по их мнению, данное изменение повлияет на эти четыре объекта.Попросив сотрудников выразить свои опасения по поводу того, как изменение повлияет на определенные вещи, менеджеры по изменениям могут более эффективно избавиться от своих опасений. Обсуждение этих проблем поможет сотрудникам лучше понять истинные последствия изменений и снизить сопротивление.

6. Возвращение в норму

Попросите ваших сотрудников объединиться в пары. Затем дайте каждой паре резиновый мяч и попросите их подпрыгивать им вперед и назад. Через несколько минут спросите группу, были ли они когда-либо обеспокоены тем, что мяч не отскочит оттуда после того, как они бросили его на землю.

Организации будут оправдываться от проблем, возникающих в результате изменений, подобно надувному мячу. Подобные упражнения по управлению изменениями побуждают сотрудников принять движение и понять, что они выздоровеют после этого, даже если изменение доставляет неудобства в данный момент.

7. Компания Can-Do

Разделите группу сотрудников на команды по 5 или 6 человек и попросите их придумать простую и интересную бизнес-идею, которую они представят всей группе.Дайте каждому члену команды такую ​​роль, как планирование, дизайн или продажи.

После того, как группы дадут возможность выработать стратегию в течение 10 минут, переместите несколько участников из каждой группы в другие группы. Затем введите один новый критерий, который должна содержать бизнес-идея. Дайте группам выработать стратегию еще 10 минут, учитывая новую информацию. В конце занятия каждая группа представляет свою идею, и все голосуют за лучшую.

Это упражнение демонстрирует важность гибкости в процессе планирования.Он симулирует необходимость работать в команде, даже несмотря на изменения в самой команде, и принятие чужих идей. После этого попросите сотрудников подумать о том, что хорошего получилось в результате нового взгляда на команду. Как изменился конечный продукт от первого раунда планирования ко второму?

Кредит: Стратегия + бизнес

Как сегодня выглядят упражнения по управлению изменениями?

Из-за нынешнего климата COVID-19 большинство рабочих мест закрыто, и сотрудники работают из дома.Менеджерам теперь поручают управлять командами удаленно, что требует более тесного взаимодействия и четких ожиданий в отношении производительности труда.

Справиться с изменениями и дать сотрудникам возможность соответствовать требованиям сейчас как никогда важно. Поскольку многие организации находят свое место среди этого внезапного сдвига, внедрение управления изменениями может поддерживать непрерывность бизнеса и дать сотрудникам увлекательный способ управления новыми процессами, которые могут появиться на их пути.

Упражнения по управлению изменениями для удаленных сотрудников

В свете текущей ситуации ниже приведены два упражнения по управлению изменениями, которые можно выполнить с помощью Zoom вместе с вашей командой, чтобы дать им возможность справляться с большим количеством неизвестных в этот период и в последующий период.

Ничья, ничья

Соберите команду на видеовстречу и попросите их подготовить бумагу и ручки. В начале упражнения скажите, что навыки рисования не измеряются, и каждый сотрудник должен сосредоточиться на простом выполнении задачи.

Менеджер начнет с инструкции, чтобы все нарисовали дом. Через пару минут, прежде чем фотография будет завершена, менеджер скажет, что они передумали и теперь хотят сфотографировать лодку.Опять же, в какой-то момент, прежде чем все закончат, менеджер изменит направление и скажет всем нарисовать замок. Поскольку менеджер постоянно меняет свое мнение, сотрудники могут начать чувствовать себя немного сытыми по горло. После серии изменений и до того, как участие будет потеряно, фасилитатор должен начать разговор о том, что все испытали.

Это упражнение подчеркивает разочарование, которое может вызвать изменение, и негативное поведение, связанное с необходимостью каждый раз создавать что-то новое с нуля.Это отличный способ заставить сотрудников критически взглянуть на то, в какие моменты во время упражнения они разочаровались и почему. Разговор можно расширить, чтобы обсудить, где неожиданные изменения произошли в работе, как сотрудники справились с этой задачей и как внесение этого изменения вдохновило на инновации или улучшение способа работы.

Подпись об изменении

Попросите всех сотрудников, участвующих в сеансе видеоконференцсвязи, 10 раз поставить свою подпись на листе бумаги. Это должно занять минуту, и сразу после этого попросите их сделать это еще раз.Когда они закончат, попросите сотрудников взять ручку в другую руку и поставить десять подписей, а затем повторить.

Начните разговор о том, насколько тяжело было подписывать свое имя с помощью противоположной руки, и о любых возникающих проблемах.

Теперь попросите их подписать подпись еще раз 10 раз. Большинство людей будут использовать свою обычную руку, но почему они переключились обратно? Инструкции не изменились. Цель упражнения — продемонстрировать, насколько трудным может быть изменение, и что большинство людей вернутся к тому, что они знают, если они не приложат согласованных усилий для реализации изменений.

Управление изменениями в действии

Упражнения по управлению изменениями помогают сотрудникам легче адаптироваться к чему-то новому. Несмотря на то, что наши природные инстинкты говорят нам сопротивляться, принятие изменений может на самом деле привести к гораздо более счастливому и продуктивному рабочему месту.

Когда руководство компании остается активным в продвижении изменений, сотрудники останутся в составе и будут мотивированы для активного решения новых задач.

7 Действия по управлению изменениями для минимизации сопротивления сотрудников

Действия по управлению изменениями необходимы для преодоления сопротивления сотрудников изменениям.Лица, способствующие изменениям, несут ответственность за то, чтобы персонал был достаточно эффективным, чтобы поддерживать изменения и преуспевать в процессе.

Мы видим сотрудников, проходящих обучение, но в большинстве случаев это обучение носит технический характер. Он также не может сообщить о преимуществах изменений, что приводит к отсутствию мотивации и сотрудничества.

Сотрудникам необходимо принять клише вроде «Изменение — единственная константа» .

Чтобы передать, что вы можете проводить забавные действия по управлению изменениями, которые привлекут внимание ваших сотрудников, поскольку такие действия требуют более высокого уровня вовлеченности. Это также поможет вашим сотрудникам понять видение компании.

Что такое Управление изменениями Действия? Действия

по управлению изменениями — это упражнения и игры, которые мотивируют сотрудников принять изменения. Это помогает им понять ценность изменений и их актуальность, чтобы избежать сопротивления изменениям.

Следующие упражнения и игры являются примером действий по управлению изменениями, которые помогут вашему сотруднику понять важность их сотрудничества во время изменений.

1. Чужой за ужином

Попросите сотрудника действовать как Чужой на человеческом обеде, в то время как остальные сотрудники должны вести себя нормально за обеденным столом.

Работа инопланетянина — замечать поведение людей и понимать их поведение. Во время этого упражнения инопланетянин должен перечислить на столе все, что делали люди.

Опубликуйте это задание, фасилитатор должен задать инопланетянину несколько вопросов, например:

• Что интересного вы заметили?
• Все ли так же вели себя за обеденным столом?
• Как вы думаете, требуются ли какие-либо изменения? Если да, то объясните, зачем и как это реализовать?

Эта игра сделает ваших сотрудников:

• Цените разнообразие.
• Проанализируйте хорошие и плохие аспекты процесса.
• Думайте, что все можно улучшить, и долговечные традиционные методы не всегда являются правильным решением.

Вывод: Любой длительный процесс можно улучшить при условии, что сотрудники непредвзято относятся к изменениям и должны видеть положительные и отрицательные аспекты процесса.

2. Поменяйте сиденье

Для этого упражнения вы помещаете объект в центр комнаты и просите свою команду сесть вокруг него.Теперь члены вашей команды должны регулярно менять места и отмечать, какие изменения они наблюдали в объекте.

Кроме того, они должны отмечать, что они чувствуют, пересаживаясь с одного места на другое. Продолжайте этот процесс в течение 2 раундов и позвольте вашим сотрудникам заявить, что они чувствовали в каждом конкретном случае.

Это упражнение имеет множество преимуществ и предполагает множество вещей, например:

• Изменяя положение, они получают другую точку обзора на объект, и каждая точка обзора добавляет ценность, поскольку она предоставляет им совершенно новый вид объекта.Точно так же управление изменениями предоставляет вашим сотрудникам множество перспектив, которые дадут огромные знания и повысят производительность сотрудников в долгосрочной перспективе.
• Постоянно меняя позицию, они узнают, что изменение — это непрерывный процесс, и каждый раз они узнают что-то новое.

Вывод: Изменения — это непрерывный процесс, и с ними сотрудники могут расширять свои знания, изучая различные точки зрения.

3.Скрестите руки

Это одно из самых простых упражнений по управлению изменениями, когда участники обычно скрещивают руки, то есть скрещивают руки. Позвольте им оставаться в этом положении в течение значительного времени, а затем попросите их скрестить руки в другую сторону.

Дайте участникам немного постоять в этом положении, а через несколько минут дайте всем расслабиться.

Опубликуйте это действие, чтобы задать своим сотрудникам несколько вопросов:

• Как они себя чувствовали во время первой позы?
• Какие изменения они почувствовали при переходе ко второй позе?
• Насколько комфортно им было во второй позе?

Вы должны задать этот вопрос, чтобы знать, что чувствовали ваши сотрудники на протяжении всего процесса.Эта игра учит ваших сотрудников, что изменения могут быть неудобными поначалу, но со временем они будут чувствовать себя комфортно.

Вывод: Изначально изменение может быть неудобным, но со временем вы освоитесь с этим и получите пользу.

4. The Four P’s

Создайте 4 столбца на доске и пометьте каждый столбец словами «проект», «цель», «сведения» и «люди». Создайте команды и попросите их подготовить соответствующие ответы по каждому столбцу для организационных изменений.

Через несколько минут начните принимать ответы от каждой группы и заполнять наиболее подходящие в столбце. На доске должны быть ответы в следующих строках:

• Проект: — Список неизбежных изменений, которые могут изменить организацию к лучшему.
• Цель: — Чего можно достичь с помощью изменения? Сделает ли это плавным бизнес-процесс? Сможет ли это сделать рабочую силу эффективной? И так далее…
• Сведения: — Обсудите все, что необходимо для внесения изменений. Такие требования, как: тип обучения, тип программного обеспечения и вид подхода, который может потребоваться для внесения изменений.
• Люди: — Сотрудники должны понимать, какая должность требует серьезных изменений и как они могут этого добиться.

Поступая так, вы сможете донести важность изменений внутри организации и сформировать правильные ожидания ваших сотрудников.Вы также сможете объяснить своим сотрудникам, как изменения могут способствовать их карьере.

Вывод: изучение того, почему и как происходит процесс управления изменениями, может помочь сотрудникам осознать важность изменений.

5. Вернуть назад

Это забавная игра, все, что вам нужно сделать, это собрать сотрудников на открытом пространстве и попросить их бросить над землей прыгающий мяч. Продолжайте этот процесс некоторое время, а затем спросите их, не отскакивал ли мяч в какой-либо момент.

Ответ на этот вопрос, очевидно, будет «НЕТ».

Вы можете использовать это как аналогию, чтобы передать, что, как прыгающий мяч, они также преодолеют все препятствия и проблемы в процессе изменений.

Не обязательно проводить это упражнение на открытом пространстве. Вы можете показать это упражнение с помощью видео или слайда, но выполняя его физически, не пропустите.

Вывод: Независимо от того, что изменится, со временем вы придете в норму и станете лучше, чем когда-либо в своей работе.

6. Взлеты и спады Изменения

Это один из лучших способов управления изменениями, позволяющий понять, насколько ваши сотрудники готовы к изменениям.

Соберите сотрудников в комнате и попросите их встать на горизонтальную линию, проведенную в центре комнаты. Запишите несколько ключевых слов, связанных с изменениями, такими как цифровая трансформация, бизнес-процессы, управление изменениями, цифровое внедрение , обучение и т. Д.перед началом упражнения.

По каждому ключевому слову, которое вы произносите, участники должны либо двигаться вперед, если они относятся к нему положительно, либо они должны двигаться назад, если они относятся к нему отрицательно.

Дайте этой игре поработать 10 раундов, и после этого вы заметите, что комната имеет зигзагообразную форму.

Теперь перейдите к сотрудникам, которые отступили, и спросите их, какое ключевое слово заставило их сделать шаг назад. Поймите их сопротивление и постарайтесь обсудить это с ними как можно мягче и конструктивнее, чтобы получить их поддержку.

Вывод: Сопротивление переменам может помешать росту компании и сотрудников. Принятие его с распростертыми объятиями ускорит рост.

7. Новая компания

Это сложное мероприятие, которое может потребовать значительного количества времени от ваших сотрудников, но это практический способ продемонстрировать необходимость изменений.

Что нужно сделать:

• Соберите все отделы в одном месте.
• Выберите одного или двух игроков из каждого отдела и сформируйте команду из 10 человек.
• Попросите их придумать идею воображаемой новой компании.
• Затем попросите их создать подробную презентацию, развивая эту идею.
• Теперь перемешайте членов команды и попросите их подготовить презентацию еще раз. Вы можете проделать этот процесс 3-4 раза.
• Теперь позвольте всем группам обсудить процесс, дорожную карту и план, которые они заложили в их окончательный проект.
• Позвольте им поделиться тем, что нового они узнали каждый раз, когда меняли группу.

Это будет способствовать развитию идеи изменений в ваших сотрудниках и позволит им взглянуть на изменения через призму бизнес-лидеров. Кроме того, это дает им понять, что с каждым изменением процесс становится лучше.

Вывод: Изменения — это непрерывный процесс, и с каждым изменением нужно стремиться сделать организацию лучше. Процесс станет гладким только тогда, когда будет задействован каждый сотрудник.

Управление изменениями в Новый стандарт

Мы живем в мире, полном неопределенностей, и изменения происходят быстро.При таком большом количестве переменных ожидается, что организации хотят, чтобы их сотрудники были продуктивными и эффективными, несмотря на то, что они работали в разных местах.

Итак, чтобы добиться этого, компании вкладывают средства в технологии и программное обеспечение, которые улучшат коммуникацию. Все большее значение приобретает обучение сотрудников новым технологиям и предоставление средств, позволяющих сосредоточиться на работе.

Управление изменениями на ходу

Изменения — нелегкое дело, а непредвзятое отношение к ним — трудная задача.Упражнения по управлению изменениями или подобные действия помогут вам развить настрой на изменения в вашей организации.

Все эти действия по управлению изменениями принесут плоды только в том случае, если высшее руководство будет иметь невероятную стратегию управления изменениями, а это может произойти только путем принятия лучшей организационной модели управления изменениями , которая соответствует целям вашей организации.

Для плавных и плавных изменений абсолютно необходимо инвестирование в платформу цифрового принятия, поскольку она помогает решать несколько проблем с помощью одного инструмента.Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как Apty может помочь вам в ваших усилиях по управлению изменениями.

Обработка изменений состояния активности | Разработчики Android

Различные события, некоторые из которых инициируются пользователем, а некоторые — системой, могут вызывать Activity для перехода из одного состояния в другое. Этот документ описывает некоторые общие случаи, в которых происходят такие переходы, и как справиться с этими переходами.

Для получения дополнительной информации о состояниях активности см. Понять жизненный цикл деятельности.Чтобы узнать о том, как модель ViewModel class может помочь вам управлять жизненным циклом деятельности, см. Понятие о классе ViewModel.

Произошло изменение конфигурации

Существует ряд событий, которые могут вызвать изменение конфигурации. Возможно наиболее ярким примером является переключение между портретом и пейзажем ориентации. Другие случаи, которые могут вызвать изменения конфигурации, включают изменения на язык или на устройство ввода.

Когда происходит изменение конфигурации, действие уничтожается и создается заново.Исходный экземпляр действия будет иметь onPause () , onStop () и onDestroy () Сработало обратных вызовов. Будет создан новый экземпляр действия с onCreate () , onStart () , и onResume () сработало обратных вызовов.

Используйте комбинацию ViewModels, метода onSaveInstanceState () и / или постоянного локального хранилище для сохранения состояния пользовательского интерфейса действия при изменении конфигурации. Решаем, как сочетать эти параметры зависят от сложности ваших данных пользовательского интерфейса, вариантов использования вашего приложения и рассмотрение скорости поиска по сравнению с использованием памяти.Для получения дополнительной информации о сохранении вашего состояние пользовательского интерфейса активности, см. Сохранение состояний пользовательского интерфейса.

Работа с многооконными ящиками

Когда приложение переходит в многооконный режим, доступный в Android 7.0 (Уровень API 24) и выше, система уведомляет текущую активность изменение конфигурации, тем самым пройдя описанные переходы жизненного цикла выше. Это также происходит, если приложение уже находится в многооконном режиме. изменяется размер. Ваша деятельность может сама обработать изменение конфигурации, или он может позволить системе уничтожить активность и воссоздать ее. с новыми размерами.

Дополнительные сведения о жизненном цикле многооконного режима см. В разделе «Жизненный цикл многооконного режима». Поддержка нескольких окон страница.

В многооконном режиме, хотя есть два приложения, которые видны пользователь, только тот, с которым пользователь взаимодействует, находится на переднем плане и имеет фокус. Это действие находится в возобновленном состоянии, в то время как приложение в другое окно находится в состоянии паузы.

Когда пользователь переключается с приложения A на приложение B, система вызывает onPause () в приложении A, и onResume () в приложении B.Он переключает между этими двумя методами каждый раз, когда пользователь переключается между приложениями.

Подробнее о многооконном режиме см. Поддержка нескольких окон.

Действие или диалоговое окно отображается на переднем плане

Если на переднем плане появляется новое действие или диалоговое окно, фокус и частично покрывает выполняемую деятельность, покрываемая деятельность теряет фокус и переходит в состояние паузы. Затем система вызывает onPause () на нем.

Когда закрытая деятельность возвращается на передний план и восстанавливает фокус, она вызывает onResume () .

Если на переднем плане появляется новое действие или диалоговое окно, фокус и полностью покрывающая текущую деятельность, покрываемая деятельность теряет фокус и переходит в состояние остановки. Затем система в быстрой последовательности вызывает onPause () и onStop () .

Когда тот же экземпляр закрытого действия возвращается на передний план, система вызывает onRestart () , onStart () и onResume () по активности.Если это новый экземпляр покрываемой деятельности, которая приходит в фон, система не вызывает onRestart (), а только вызывает onStart () и onResume () .

Примечание. Когда пользователь нажимает кнопку «Обзор» или «Домой», система ведет себя так, как если бы текущая деятельность была полностью покрыта.

Пользователь нажимает кнопку Назад

Если действие находится на переднем плане, и пользователь нажимает кнопку Назад , деятельность переходит через onPause () , onStop () и onDestroy () обратные вызовы.Помимо уничтожения, активность также удален из заднего стека.

Важно отметить, что по умолчанию onSaveInstanceState () обратный вызов в этом случае не срабатывает. Такое поведение основано на предположении что пользователь нажал кнопку Назад , не ожидая возврата к тот же экземпляр активности. Однако вы можете переопределить onBackPressed () метод для реализации некоторого настраиваемого поведения, например диалогового окна «Подтвердить-выйти».

Если вы переопределите onBackPressed () метод, мы по-прежнему настоятельно рекомендуем вызывать super.onBackPressed () из вашего переопределенный метод. В противном случае поведение кнопки Назад может раздражать Пользователь.

Система убивает процесс приложения

Если приложение работает в фоновом режиме и системе необходимо освободить дополнительную память для переднего плана app, фоновое приложение может быть отключено системой, чтобы освободить больше памяти. Чтобы узнать больше о том, как система решает, какие процессы уничтожить, прочитать Состояние активности и выброс из памяти и Процессы и жизненный цикл приложения.

Чтобы узнать, как сохранить состояние пользовательского интерфейса вашей активности, когда система убивает процесс вашего приложения, см. Сохранение и восстановление состояния активности.

План действий

: как все меняется

Готовые педагогические идеи: решение проблем

Материалы:

• прозрачный пластиковый контейнер с водяным клеем
• мука (в пластиковой миске или небольшом герметичном мешочке)
• губка
• скрепка
• пряжа или нить
• брусок
• карандаш
• пластиковая пластина
• Таблица сушеных бобов
• бумага и маркер
• писчая бумага, карандаши и мелки
• две одноразовые камеры

Цель: Дети будут участвовать в исследованиях, чтобы развить научные концепции, язык и навыки наблюдения.

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Поместите емкость с водой, клеем, мукой , губкой, скрепкой, бумагой, пряжей, деревом, карандашом, пластиковой тарелкой и сушеными бобами в центре зоны для встреч. Попросите детей назвать каждый из представленных предметов.
2. Теперь спросите детей, могут ли они изменить предметы, чтобы они стали другими. Каким объектам нужен другой материал, чтобы они изменились? Есть материалы, которые нельзя изменить? Запишите комментарии детей на листе бумаги.
3. Разделите детей на две группы под руководством учителя. Попросите каждую группу выбрать несколько разных материалов для исследования. Предложите им поэкспериментировать, чтобы увидеть, сколькими способами можно изменить каждый объект. Дети могут записывать свои наблюдения с помощью диктовок, рисунков и таблиц языкового опыта. Камеры можно использовать для фотографирования материалов по мере их изменения. Помните: исследования следует планировать на несколько дней.
4. После того, как у групп будет достаточно времени для проведения своих исследований , запланируйте время для каждой группы, чтобы представить свои выводы.
5. Предложите классу работать вместе, чтобы создать настенный дисплей, чтобы задокументировать их исследования. Включите фотографии, рисунки, диаграммы языкового опыта и примеры реальных материалов.

Подключение к учебной программе: ART

Скульптуры из соленого теста . Вместе с детьми приготовьте следующий рецепт соленого теста, обращая внимание на запах, ощущения и изменения материалов: 2 стакана муки, 1 стакан соли, 1 столовая ложка растительного масла, 1 стакан воды, миска для смешивания и деревянные ложки.Предложите детям создать скульптуры из глины. Скульптуры можно высохнуть на воздухе, а затем раскрасить темперной краской.

КНИГИ

Изменения, Изменения Пэт Хатчинс

Взгляд (Пять чувств) Хосе Мария Паррамон

Когда глина поет Берд Бейлор

.