Как написать правильно заявление об уходе: Образец составления заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году

«Все решено. Я ухожу!», — как сказать начальнику — Work.ua

«Я увольняюсь». Кажется, ну что может быть проще этой фразы. Но сказать о своем решении руководителю порой бывает ох как непросто. Work.ua рассказывает, как лучше преподнести новости начальству.

Один из самых сложных и стрессовых моментов при смене места работы — информирование нынешнего руководителя о своем решении. Казалось бы: намерение твердое, на новом месте ждут. Всего-то и осталось, что сказать начальнику, написать заявление об уходе, получить расчет — и здравствуй, новая жизнь. Но ноги упорно проходят мимо кабинета руководителя, вы всячески оттягиваете неприятный разговор, чувствуете неловкость перед коллегами.

Work.ua выделил несколько правил, которые помогут уволиться с наименьшими потерями для карьеры и нервной системы.

Приоритет у руководителя

О решении об уходе он должен узнать первым. И не по слухам, а от вас лично. В противном случае начальник может стать серьезным препятствием на пути к безболезненному уходу. Это во-первых.

А во-вторых, если уверенность в увольнении не стопроцентная, а начальник возьми да предложи улучшение условий или повышение зарплаты, от которых невозможно отказаться, придется с повинной головой и натянутой улыбкой рассказывать, что вы передумали уходить из любимой компании.

Конкретика и дипломатия

Говорите по существу и будьте спокойны, не увлекайтесь эмоциями и ведите себя как настоящий дипломат. Если руководитель настаивает, расскажите о причинах увольнения. Объясните, что получили интересное предложение — серьезнее должность, выше зарплата. Или, возможно, устали ездить в офис на другой конец города. А может устали от переработок и чувствуете профессиональное выгорание.

Говорите честно, но деликатно. Помните, что излишняя откровенность может только усилить напряжение в и до того трудном для обеих сторон разговоре.

Благодарность за сотрудничество

После того, как прозвучала фраза «Я увольняюсь!» и все причины ухода озвучены, стоит поблагодарить руководителя, высказать свое положительное мнение о фирме и о дружном коллективе.

Постарайтесь выделить хорошие качества как компании, так и ее сотрудников. Но если вы не в восторге от старого места работы, ограничьтесь благодарностью за сотрудничество.

Уточните детали

Помните, что работа не заканчивается с момента того, как вы сообщили начальнику об увольнении. Обсудите с руководителем дату увольнения, необходимость двухнедельной отработки или увольнение по согласию сторон. Пообещайте до последнего рабочего дня сполна выполнять свои должностные обязанности. Сдержите обещание. Так делают профессионалы.

Затем попрощайтесь с коллегами и помните, что изменения — неотъемлемый элемент каждой карьеры. Даже если вы оставляете своего нынешнего работодателя с радостью и облегчением, не сообщайте об этом. Еще неизвестно, возможно, ваши карьерные пути снова пересекутся.

---

Читайте также

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

5 способов уволить сотрудника

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно —

дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.
4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

Статья актуальна на 09.02.2021

образец, как правильно написать без отработки или по собственному желанию?

Главная / Увольнение и сокращение / Как правильно написать заявление на увольнение работающему пенсионеру?

Нормы трудового законодательства не запрещают работникам продолжать трудиться после выхода на пенсию, однако, особых поблажек возрастные сотрудники не получают. Далеко не каждому удается выдерживать прежние нагрузки, в связи с чем многие вынуждены подавать заявление об увольнении. О том, как правильно это сделать, читайте далее.

Порядок расторжения трудового договора

В соответствии с действующим законодательством прекращение трудовой деятельности пенсионера инициируется как стороной работодателя, так и самого работника. Порядок увольнения сотрудника, который уже вышел на пенсию, практически ничем не отличается от расторжения договора с любым другим работником, за исключением нескольких моментов.

Выход на работника на заслуженный отдых по возрасту или выслуге лет может наступить на основании:

• Желания самого сотрудника;
• Соглашения сторон;
• Решения работодателя по причине несоответствия занимаемой должности;
• Неспособности выполнять должностные обязанности ввиду ограничений по состоянию здоровья;
• Сокращения штата в организации;
• Ликвидации компании.

Лишить заработка пенсионера без веской причины не получится. Потребуется официальное заключение аттестационной комиссии или медицинского учреждения о неспособности выполнять поручения.

В России не допускается увольнение сотрудников по причине достижения выхода на пенсию. При достижении работником возраста, позволяющего выйти на заслуженный отдых, работодатель не имеет права ставить перед ним вопрос расторжении трудового договора.

Можно ли уволиться без отработки двухнедельного срока?

Работающие граждане, которые достигли пенсионного возраста, по закону имеют право уволиться и уйти с занимаемой должности в любой момент без отработки. Для этого не потребуется каких-либо оповещений и предупреждений работодателя.

Правом на освобождение от стандартного двухнедельного предупреждения могут воспользоваться только те сотрудники, которые принимались на работу до того, как они вышли на пенсию.

Если специалист устроился на новую работу, уже получая ежемесячные выплаты от государства, при расторжении трудового договора по любым основаниям он обязуется отработать установленный ТК РФ срок. Иными словами, после подачи заявления на увольнение работающего пенсионера и до прекращения деятельности должно пройти не менее 14 дней.

Как правильно написать заявление (образец)?

Как правило, написание заявление на увольнение работающего пенсионера не вызывает особых сложностей у граждан, поскольку закон не требует строгого соблюдения какой-либо определенной форме. Тем не менее, устоявшиеся правила составления такого документа в трудовой практике есть. В первую очередь, такой акт должен быть исключительно в письменной форме, поскольку устные договоренности и обещания не несут никаких правовых последствий для обеих сторон.

Важные моменты, которые стоит учесть при подготовке документа:

• Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника;
• Направлять его следует как лично в отдел кадров, так и заказным письмом на юридический адрес организации-работодателя;
• Сотрудник под своим письменным волеизъявлением должен поставить свою подпись с расшифровкой;
• Рекомендуется написать причину увольнения работника;
• Обязательно указывается дата последнего рабочего дня;
• Пенсионеры пишут заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, а не по собственному желанию, чтобы уйти без отработки.

Если вы испытываете трудности с составлением подобного рода документации, и не знаете, как правильно написать заявление, воспользуйтесь готовым образцом, который предоставляется по требованию отделом кадров или бухгалтерией. Главное – правильно указать причину увольнения, а также не путаться в датах, иначе есть риск задержаться на рабочем месте.

По собственному желанию

Расторжение трудового договора по инициативе работающего пенсионера в некоторых случаях вызывает споры относительно необходимости двухнедельной отработки со стороны сотрудника.

Добровольный уход пенсионера с работы может быть двух видов:

Пример 1. Работник устроился в организацию в 58 лет, а в 60 вышел на пенсию, но продолжил свою трудовую деятельность на прежней должности. В случае если он захочет расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, его заявление должно быть подписано в день подачи, а 14-дневная отработка не требуется.

Пример 2. Сотрудник пенсионного возраста устроился в компанию, после чего решил прекратить взаимоотношения с работодателем, тоже по собственной инициативе. Его заявление так же будет рассмотрено в тот же день, однако, работнику в этом случае придется отработать еще две недели.

Такой порядок регламентирован статьей 80 ТК РФ, но в некоторых случаях руководство организации идет навстречу пожилому сотруднику и не требует соблюдения строгих правил.

В связи с выходом (на пенсию?)

Когда работник достигает пенсионного возраста, перед ним встает выбор: продолжить трудовую деятельность или выйти на заслуженный отдых. Принуждение сотрудника к увольнению в этом случае запрещено нормами ТК РФ и преследуется по закону. Для того чтобы возрастной специалист покинул свой пост, ему необходимо подать заявление на увольнение работающего пенсионера.

В качестве причины в таком документе стоит указать – выход на пенсию, поскольку именно такая формулировка дает право на освобождение от обязательной двухнедельной отработки.

Для того чтобы узнать, как правильно написать заявление, чтобы уход с работы был возможен в день подачи документа на подпись своему начальству, воспользуйтесь нашим готовым образцом, где указана нужная вам причина.

Установленные выплаты и компенсации

При увольнении пенсионерам полагаются все те же выплаты, что и всем остальным работникам, которые расторгают трудовой договор по общим основаниям. Если в соответствии с локальными актами организации предусмотрены компенсации для уходящих сотрудников пенсионного возраста, то дополнительно они будут выплачены в последний рабочий день.

На что следует рассчитывать пенсионерам при увольнении:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие, если произошло сокращение;
• Компенсацию, предусмотренная условиями соглашения сторон.

Все необходимые расчеты и выплаты должны произойти в последний рабочий день сотрудника. Если пенсионер подает заявление на увольнение по собственному желанию, оно должно быть рассмотрено и подписано тем же днем, как и выдача всех предусмотренных денежных средств.

Полезное видео

Заключение

Работник, достигнув возраста выхода на пенсию, имеет право продолжить свою трудовую деятельность или начать свой заслуженный отдых. За пожилым сотрудником остается право сложить полномочия в любой момент, подав соответствующее заявление, которое должно быть по закону удовлетворено тем же днем.

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-49-70.
Горячая линия в Москве: 8 (499) 348-96-80. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

Предстоит увольнение пенсионера по собственному желанию. Срок уведомления пенсионером работодателя будет две недели или сокращенный?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, работник-пенсионер вправе уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, не предупреждая работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

Обоснование вывода:

Одним из общих оснований прекращения трудового договора является расторжение его по инициативе работника (по собственному желанию) (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ).

В этом случае работник должен предупредить работодателя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели (часть первая ст. 80 ТК РФ).

Часть третья ст. 80 ТК РФ предусматривает, что в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В качестве примера законодатель приводит несколько уважительных причин невозможности продолжения работы, в их числе назван и выход на пенсию. Иными словами, часть третья ст. 80 ТК РФ квалифицирует выход работника на пенсию как ситуацию, которая заведомо свидетельствует о том, что если такой работник принял решение об увольнении по собственному желанию, то он не имеет возможности продолжать работу. Поэтому он не обязан соблюдать двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию, установленный частью первой ст. 80 ТК РФ.

О своем желании расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работник, по нашему мнению, должен указать в заявлении об увольнении.

К сожалению, содержание понятия «выход на пенсию», которое используется в части третьей ст. 80 ТК РФ, не раскрывается ни в нормативных правовых актах, ни в судебной практике. Поэтому сейчас среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, в какой момент и сколько раз пенсионер может требовать от работодателя уволить его по собственному желанию в срок, который указан в заявлении, — один раз (при получении права не пенсию) или всякий раз пока работник получает пенсию.

Обзор точек зрения по данному вопросу еще в 2007 г. сделал представитель Роструда И.И. Шкловец: «В статье 80 ТК РФ используется термин «выход на пенсию». Существует точка зрения, согласно которой под термином «выход на пенсию» следует понимать просто оставление пенсионерами работы. В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине. Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.

В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина: до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, после выхода — становится пенсионером, т.е. лицом, получающим ежемесячную денежную выплату в целях компенсации заработной платы или иного дохода, которые он получал перед установлением трудовой пенсии. Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз — это и есть выход на пенсию. Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз. Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время увольняется. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке» (Шкловец И.И. Практика применения трудового законодательства // Экономико-правовой бюллетень. 2007. N 10).

По нашему мнению, необходимо исходить из того, что работающий пенсионер, в течение всего периода получения пенсии, сохраняет соответствующий статус. Поскольку законом не предусмотрено иное, часть третья ст. 80 ТК РФ должна толковаться буквально и применяться в отношении работников, которые к моменту увольнения уже пользовались правом расторгнуть трудовой договор по собственному желанию без соблюдения срока, предусмотренного частью первой ст. 80 ТК РФ. Трудовое законодательство не обязывает работника каким-либо образом подтверждать указанную в заявлении причину невозможности продолжения работы, а работодатель не вправе выяснять, увольнялся ли ранее работник в порядке, предусмотренном частью третьей ст. 80 ТК РФ.

Таким образом, право пенсионера воспользоваться льготой части третьей ст. 80 ТК РФ не ограничено единственным разом.

Эта позиция разделяется и другими авторами (смотрите, например, ответ М. Ковальской на вопрос: «Работница уже вышла на пенсию, но все еще продолжает работать (в течение 3 месяцев), а сейчас решила уволиться. Должна ли она отрабатывать 2 недели или какой-либо другой срок? В ст. 80 ТК РФ говорится, что работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении в случае выхода работника на пенсию. Я пенсионер, мне 54 года. При подаче заявления об увольнении работодатель установил срок отработки 2 недели. Хотелось бы уточнить: что же является выходом на пенсию?» // Кадровик. Трудовое право для кадровика, N 12, декабрь 2008 г.; Никерина Н.Н. Сложные кадры // Расчет, N 10, октябрь 2006 г.; Ататева А.А. Срочный трудовой договор по-новому // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 2, февраль 2007 г.).

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Почему вам следует написать заявление об увольнении после увольнения

Хотя вы можете быть взволнованы тем, что приступите к следующей работе, вам сначала нужно уволиться с нынешней. Лучший способ подать заявление об увольнении — это личная встреча или видеозвонок, но не забывайте о важности написания официального заявления об увольнении.

Это может показаться устаревшей идеей — особенно в те дни, когда повсюду неформальные формы общения — но все же рекомендуется подавать заявление об увольнении, даже если личная встреча или телефонный звонок уже состоялись, — говорит Эрика Алиото. , глобальный руководитель отдела кадров облачного помощника по написанию Grammarly.

«Это письмо не только служит официальной документацией, но и помогает организовать работу отдела кадров, когда им нужно указать такие детали, как последний день работы, предложения о помощи в переходном периоде и личную контактную информацию», — говорит она. «HR может использовать официальное заявление об увольнении как путеводную звезду во время, которое может показаться беспокойным».

Когда отправлять заявление об увольнении

Время подавать заявление об увольнении — сразу после разговора с вашим руководителем.«Независимо от того, когда наступит последний день работы, работодатели окажутся в реакционной позиции, поскольку они попытаются заполнить вакантную должность», — говорит Алиото. «Очень важно помочь им в этом процессе, чутко и своевременно общаясь».

Поделитесь заявлением об увольнении с отделом кадров, вашими менеджерами и всеми, кто будет непосредственно вовлечен в переход. Если возможно, уведомление за две недели до даты отъезда даст вашему работодателю время и передышку для подготовки следующих шагов.

Электронная почта вместо письменного

Письма об увольнении можно отправить по электронной почте или распечатать и доставить своим менеджерам и в отдел кадров, говорит Алиото.

«Поскольку сейчас многие люди работают удаленно, электронная почта, вероятно, является самым быстрым и надежным способом доставки письма», — говорит она. «Одно из преимуществ доставки письма вручную — это знание того, что оно было получено вовремя, вместо того, чтобы потеряться в почтовом ящике».

При доставке вашего заявления об увольнении в отдел кадров, Alioto предлагает спросить их о предпочтительном способе доставки в духе сотрудничества и сочувствия.

Но не пропускайте встречу или телефонный звонок и полагайтесь только на письмо. «Независимо от средства массовой информации, важно, чтобы заявление об увольнении было не единственным средством общения с работодателями», — говорит Алиото. «Это можно легко упустить из виду, если не в сочетании с более личным общением».

Что сказать в письме

При написании письма сосредоточьтесь на одной странице и включите только важную информацию. Используйте формальное и личное приветствие, например «Уважаемый [имя получателя]», вместо неформального, например «Привет», или безличного, например «Для кого это может касаться.

Первое предложение должно объяснить ваше намерение оставить свою должность. Используйте простой прямой язык и укажите точную дату отъезда, чтобы компания могла соответствующим образом спланировать поездку. Помните, что письменный документ — это ваше представление, и он может храниться в файле, чтобы его могли видеть другие. Помимо профессионализма, уделите время тому, чтобы убедиться в отсутствии орфографических и грамматических ошибок.

В тексте письма Алиото предлагает помочь в переходе. Считается вежливым поблагодарить компанию за возможность работать там, если только причина вашего ухода не связана с враждебным рабочим местом.В этом случае ваша благодарность может показаться недостоверной. Основной тон всегда должен быть профессиональным.

«Не думайте о письме об увольнении как о беспрепятственной возможности высказаться и пожаловаться», — говорит Алиото. «Лучше сделайте письмо профессиональным и формальным, сохраняя во всем чуткий тон».

Затем завершите письмо личной контактной информацией и официальным закрытием, например «С уважением». В официальном письме ваша контактная информация указывается под вашим именем в верхнем левом углу, а в электронном письме — внизу под вашей подписью.

«Уйти в отставку может быть непросто, особенно если сообщить новости менеджерам и товарищам по команде, которые стали наставниками и коллегами», — говорит Алиото. «Официальное заявление об отставке — важная часть процесса, потому что в нем четко изложены все фактические детали в то время, когда эмоции могут накаляться».

Стильно: как правильно написать заявление об увольнении

Вы приняли решение оставить работу. Вы почти у порога и на пути к новой возможности.Но прежде чем вы слишком увлечетесь, не забудьте отправить заявление об увольнении.

Заявление об увольнении — это электронное письмо или распечатанный документ, в котором официально объясняется, что вы уходите с работы. Иногда всем увольняющимся сотрудникам требуется заявление об увольнении, чтобы компания могла его сохранить.

Но даже если это не является обязательным требованием, все же хороший этикет на рабочем месте — отправить его перед тем, как выйти из дома. Тем не менее, он никогда не должен заменять личный разговор, если только увольнение по электронной почте не является политикой компании или у вас нет необычной, срочной ситуации, которая делает невозможным увольнение лично.Сначала поговорите, а затем отправьте официальное заявление об увольнении.

Ваше заявление об увольнении следует отправить по электронной почте или передать своему непосредственному руководителю, и не помешает передать копию в отдел кадров.

Что включить

Заявления об увольнении не должны быть длинными. Они должны заявить, что вы уезжаете, дать краткое объяснение того, почему вы уезжаете (если вы решите дать такое), сказать, когда будет ваш последний день в офисе, предложить помочь сделать переход как можно более плавным и выражаем благодарность за время, проведенное с организацией.

Необязательно говорить то, чего вы не имеете в виду, но нужно говорить что-то профессиональное и позитивное.

Что не включать

Не говорите отрицательно о своем начальнике, коллегах, вознаграждении или опыте работы в компании. Помните, что это официальная запись вашего отъезда. Вероятно, он надолго останется в файлах компании…

Также не стоит восхищаться своей новой работой в письме, даже если это работа вашей мечты.Не говорите ничего, что подразумевает, что ваша компания лучше или платит больше, чем ваша текущая компания.

Как написать заявление об увольнении

Хорошо, теперь пора перейти к делу и написать письмо. Вот семь простых шагов, которые нужно выполнить:

1. Добавьте тему

Это не должно быть сложно. Просто подойдет простое «(Ваше имя) — Отставка». Если ваше заявление об увольнении не в форме электронной почты, вы также должны указать дату в верхнем левом углу страницы.

2. Официально обратиться к руководителю

Стандартное приветствие для такого письма: «Уважаемый господин / госпожа. (фамилия вашего лидера) «. Это лучшая практика, если только у вас нет лидера, который настаивает на том, чтобы вы называли его по имени, а вы всегда так делали. Однако на всякий случай я оставлю это формально.

3. Начните с четкой выписки

Из первого предложения вашего письма должно быть ясно, что это ваша официальная отставка. Не торопитесь и не извиняйтесь.Просто констатируйте факты и продолжайте движение.

4. Кратко расскажите, почему вы уходите из

.

Эта часть является необязательной, но не чувствую необходимости делать ее длинным, растянутым объяснением. Это может быть что угодно, от «Я ищу другие возможности» до «Я решил сменить карьеру в середине жизни» до «Я уезжаю из штата, чтобы быть ближе к семье». Лучше не учитывать эту часть, если настоящая причина ухода связана с тем, что вам не нравится начальник или вы думаете, что ваша работа скучна.

5.Назовите конкретный последний день

Не заставляйте их гадать о вашем последнем дне в офисе. Убедитесь, что вы уже определились с этой датой — в идеале до нее должно быть не менее двух недель — в сотрудничестве со своим руководителем или что вы сообщили ему о дате лично. Повторите дату в своем заявлении об отставке, чтобы оно было написано письменно, и во избежание путаницы.

6. Предлагаем помощь при необходимости

Это отличный способ сделать все возможное для вашей команды и вашей компании.Это может быть так просто, как сказать: «Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-то помочь», или как подробное изложение того, что именно вы сделаете, чтобы облегчить переход. Не обещайте ничего, что вы не полностью готовы выполнить.

7. Закрыть с благодарностью

Это самая важная часть. Независимо от того, насколько сильно вы не любили свою работу или коллег, у вас была стабильная зарплата и возможность расти и учиться. Единственный сценарий, в котором я мог бы упустить это, — это если вы каким-то образом подверглись насилию или рабочая среда была чрезвычайно токсичной.В противном случае поблагодарите своего руководителя за время, проведенное в компании.

Если вы хотите оставаться на связи со своими коллегами, отправьте им отдельные электронные письма с аналогичными деталями, поясняющими, что вы уходите. Поблагодарите их за сотрудничество и сообщите, как они могут с вами связаться.

Держите все профессионально, стильно и благодарно. Это оставит неизгладимое хорошее впечатление!

Вот что именно нужно написать в вашем заявлении об увольнении.

Уважаемый Work It Out,

Я работаю на предприятии по производству металлоконструкций и хочу уволиться.Я ухожу впервые в жизни и нуждаюсь в совете.

Мои вопросы: Что мне написать в заявлении об увольнении? И за сколько недель я должен уведомить? Я не знаю политики компании в отношении увольнения с работы.

Новая работа? Поздравляю! Вы в тренде: в этом году, благодаря более высокому уровню уверенности и большему количеству возможностей, американские рабочие уходят с работы самым высоким темпом с 2001 года.

Несмотря на все беспокойство, которое может вызвать увольнение, обычно это хороший шаг в финансовом и личном плане. .Как сказала автор бестселлеров по менеджменту Сьюзи Уэлч: «Примерно через шесть недель после того, как вы уйдете, если не раньше, вы поймете, что вы слишком долго ждали, чтобы выйти за дверь. Ваша жизнь будет продолжаться. — только лучше.»

Конечно, прежде чем вы сможете перейти на (надеюсь) более зеленые пастбища, важно изящно уйти с вашего нынешнего положения. Деловые круги маленькие, и вы не хотите, чтобы за вами следовала плохая карма.

Написание четкого и краткого заявления об увольнении важно, но не пропускайте первый шаг: лучше назначить время с вашим менеджером, чтобы сообщить новости лично.Еще лучше заранее предупредить своего начальника, сказав, что вы хотите обсудить «свое будущее», чтобы он не был слишком удивлен.

Затем на собрании вы хотите кратко объяснить, что вы решили двигаться дальше, выразить благодарность за полученный опыт и обсудить дату окончания.

Уведомление за две недели является стандартным для большинства компаний, если вы являетесь индивидуальным участником, но знаете, что это минимум, который вы должны предоставить. Если вы курируете команду или подразделение, или если вы являетесь неотъемлемой частью проекта и вас будет сложно заменить, вы можете уведомить вас за несколько недель или даже месяцев, в зависимости от обстоятельств.

После этого разговора вам следует направить официальное заявление об увольнении или, с 2018 года, электронное письмо. Это будет передано в отдел кадров и, возможно, вышестоящему руководству, и будет храниться в файле вашего сотрудника.

Хотя заявление об увольнении обычно не требуется, это хороший жест. Не нужно вдаваться в подробности, ваш тон должен быть вежливым, профессиональным и любезным. Вы должны включить:

• Ваше намерение уйти в отставку
• Ваш последний день
• Ваша признательность за то, что вы узнали
• Предложение помочь с переходом

Например, вы можете сказать:

Уважаемый [ Имя менеджера],

Я хотел бы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности [Должность] в [Компания].Мой последний день будет [Дата].

Спасибо за возможность научиться [перечислить некоторые конкретные навыки и области роста] и внести свой вклад в команду. Я так благодарен за опыт и за вашу поддержку.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь сделать переход как можно более плавным. Желаю вам и команде дальнейших успехов.

С уважением,
[Ваше имя]

Вы можете включить предложение или около того о том, почему вы уезжаете, и о ваших планах на будущее, но это не обязательно.Что бы вы ни делали, оставайтесь позитивными. Не время перечислять все свои претензии к руководству.

В свои последние дни или недели на работе полностью посвятите себя работе и помогите с переходом. О вас часто вспоминают по тому, как вы уходите, поэтому будьте полезны и будьте добры. Вы сможете выйти за дверь без багажа.

У вас есть насущная проблема или вопрос в карьере? Напишите мне анонимно на [email protected]. Материалы могут быть отредактированы для увеличения объема и ясности.

Не пропустите: Как ваше имя и адрес электронной почты влияют на ваши шансы получить работу

Понравилась эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

Как написать заявление об увольнении

Написать заявление об увольнении может быть сложно, в зависимости от обстоятельств. Во-первых, трудно подобрать правильный тон. Даже если вы уходите с должности, потому что не счастливы или не зарабатываете достаточно денег, вы не хотите рисковать отчуждением от начальства или коллег.Никогда не знаешь, когда захочешь попросить кого-нибудь из них дать совет или рекомендацию.

Лучшая тактика — сделать ваше заявление об отставке простым :

• использовать фирменный бланк
• указать только самые незначительные факты
• указать дату вашего письма увольнение
• подпишите и вручите (или отправьте) его соответствующему лицу

Например, на британском английском:

3 июня 2015 г. Мириам Джонс Менеджер по персоналу A1 Сантехника И отопление 52 Annex Road South Middleton Christchurch 8024 Уважаемая мисс Джонс: Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу с должности административного помощника вице-президента по маркетингу с 17 июня 2015 г. . Было приятно работать в А1. С уважением, [ подпись ] Джозеф Клейхерст Помощник по административным вопросам Маркетинг Или на американском английском 3 июня 2015 г., Менеджер по персоналу A1 Сантехника и отопление 31 Gravel Drive Harrisburg, PA 17101 Уважаемая мисс Джонс: Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу с должности административного помощника вице-президента по маркетингу с 17 июня. 2015 г.Было приятно работать в A1. С уважением, [ подпись ] Джозеф Клейхерст Административный помощник Маркетинг

Адресат также может подтвердить получение заявления об увольнении. Например, на британском английском:

5 июня 2015 г. Джозеф Клейхерст Административный помощник по маркетингу A1 Сантехника и отопление 52 Annex Road South Middleton Christchurch 8024 Dear : С глубоким сожалением принимаю вашу отставку с должности административного помощника вице-президента A1 по маркетингу с 17 июня 2015 года. Мы в А1 осознаем требования, которые эта должность предъявляет к вам, и ценим отличную работу, которую вы проделали в качестве помощника по административным вопросам. Желаю успехов на новой должности. С уважением, [ подпись ] Мириам Джонс Менеджер по персоналу Или, на американском английском: 5 июня 2015 г. Джозеф Клейхерст Маркетинг, A1 Сантехника и отопление 31 Gravel Drive Harrisburg, PA 17101 Уважаемый г-н.Clayhurst, С глубоким сожалением принимаю вашу отставку с должности административного помощника вице-президента A1 по маркетингу с 17 июня 2015 года. Мы здесь, в A1, знаем о требованиях, которые эта должность предъявляет к вам, и мы ценим отличную работу, которую вы проделали в качестве помощника администратора. Желаю успехов на новой должности. С уважением, [подпись] Мириам Джонс Менеджер по персоналу

Вернуться на Как написать деловое письмо.

Вас также может заинтересовать:

Выберите правильное приветствие и подпишитесь

Подробнее см. Типы деловых писем

Как написать заявление об увольнении?

Планируете ли вы вскоре уволиться с нынешней работы?

Независимо от причины вашего увольнения, неплохо было бы написать заявление об увольнении. Это официальный документ, объясняющий причину вашего отъезда и дату вашего отъезда.

Но если вы здесь, то, вероятно, уже знаете, что писать заявление об увольнении — это искусство.Важно быть вежливым и формальным, чтобы облегчить процесс ухода и избежать неприятностей.

Итак, если вам интересно, как именно написать заявление об увольнении, то самое время узнать…

Почему вам следует написать заявление об увольнении?

Создание профессионального письма об увольнении — это эффективный способ уведомить несколько отделов о том, что вы собираетесь покинуть компанию. Если он построен хорошо, он оставит хорошее впечатление о вашем персонаже.Это также может привести к получению рекомендательных писем и рекомендаций из уст в уста.

И мало ли…

В некоторых случаях вы можете планировать вернуться в компанию позже или, по крайней мере, хотите иметь такую ​​возможность. Профессиональное заявление об увольнении может помочь оставить дверь открытой для вас. Ваш работодатель наверняка вспомнит о вашем профессионализме, когда вы подадите заявление о возвращении в компанию.

Когда писать заявление об увольнении?

Вам следует писать заявление об увольнении только в том случае, если вы уверены, что покидаете компанию.В идеале вы должны стремиться подать заявление об увольнении за два месяца до этого. Однако в некоторых случаях вполне нормально уведомить об этом за две недели.

Как отправить письмо?

В конечном счете, способ подачи заявления об увольнении зависит от того, что вам нравится. Если у вас хорошие отношения с руководителем, хорошей идеей будет организация частной встречи. Это позволит вам поделиться своими планами перед тем, как передать письмо об официальной отставке.

Однако, если у вас возник конфликт с менеджером, лучше всего придерживаться официального письма. Это поможет вам избежать неприятной конфронтации, которая может разрушить ваши планы на будущее.

Просто запомните смысл всего этого…

Как бы вы ни решили подать заявление об увольнении, убедитесь, что ваш руководитель знает, что вы уходите. Вам также необходимо убедиться, что все ключевые заинтересованные стороны и отдел кадров знают, что вы уходите из компании.

Создание заявления об отставке

Постарайтесь быть краткими и писать как можно более кратко при написании заявления об увольнении. Вы должны стремиться к профессиональному тону, который также является вежливым. Это ключевые элементы , которые следует включить в ваше заявление об отставке .

Дата и адрес

Убедитесь, что вы указали дату в верхней левой строке, прямо над адресом. Адрес компании следует указывать полностью, даже если вы доставляете письмо от руки.Это будет включать почтовый индекс в последней строке адреса.

Адресат

Обычно письмо об увольнении направляется вашему руководителю, используя его имя, если хотите. Вы также можете направить заявление об увольнении своей команде, отделу или даже всей компании.

Дата отъезда

Убедитесь, что дата вашего отъезда ясна. Это позволит вашему менеджеру или отделу кадров найти подходящую замену.

Причины вашего ухода

В первом предложении должно быть ясно сказано, что вы уходите в отставку.Хотя вам нужно объяснить причину, по которой вы уезжаете, сейчас самое время проявить дипломатичность. Воспользоваться возможностью выразить недовольство компании или вашим коллегам на данном этапе не удастся.

Итак, каковы лучшие причины заявить?

Есть много приемлемых причин для увольнения , таких как переезд, проблемы со здоровьем или смена карьеры. Хотя вам нужно объяснить причину, лучше не вдаваться в подробности. Достаточно просто указать общую причину ухода в отставку.

Раздел «Спасибо»

Обязательно поблагодарите своего руководителя за возможность трудоустройства. Вы также можете выразить признательность своему работодателю и компании в целом. Стоит выделить некоторые ключевые вещи, которым вы научились, работая в этой роли.

А если бы не было?

Даже если вы взволнованы перед уходом, все равно необходимо включить этот раздел. Ваш менеджер с большей вероятностью даст вам хороший совет, если почувствует, что его ценят.Даже если вы никогда не планируете снова работать в этой отрасли, вы никогда не знаете, когда ваши пути могут пересечься.

The Hand-off

В конце письма выразите готовность помочь с переходом. Лучше сохранить это заявление в общих чертах и ​​избегать обещаний того, что вы не можете выполнить. Вы должны просто выразить общую готовность завершить свои обязанности, чтобы показать, что вы командный игрок.

Советы по написанию отличного

Для многих уход с места работы является эмоциональным переживанием.Это может затруднить написание заявления об увольнении. Вот несколько рекомендаций, как сохранить общий тон светлым, но профессиональным.

Сохраняйте позитивный тон

Постарайтесь, чтобы сообщение звучало как можно более позитивно. Вам следует стремиться к тому, чтобы расстаться в хороших отношениях, чтобы поддерживать профессиональные отношения и сохранять свои профессиональные связи. Объясните, как работа помогла вам улучшить ваши навыки и какие карьерные цели вы достигли, работая на этой должности.

Просмотрите свой контракт или письмо-предложение

Информацию о необходимом сроке подачи заявления об отставке см. В вашем письме-предложении или контракте. Некоторым компаниям требуется уведомление за тридцать-шестьдесят дней, чтобы дать им время найти замену. В других случаях требуемый период уведомления может составлять всего две недели.

Рассмотрите сетевые возможности

Даже если вы больше не будете работать со своим руководителем, он все равно может быть ценным профессиональным контактом.Включите формулировку, которая побудит вашего менеджера поддерживать с вами связь. В будущем они могут работать в другой компании и найти для вас прекрасную возможность трудоустройства.

План немедленного отъезда

Даже если вы этого не планировали, ваш руководитель может попросить вас уйти в тот день, когда вы уволитесь. Это может быть проблемой, если ваша следующая работа не должна начаться через несколько недель. Когда другие сотрудники увольняются раньше вас, обратите внимание на процедуру и соответствующим образом подготовьте свой уход.

Следуйте инструкциям менеджера для дальнейших действий

После того, как вы подали заявление об увольнении, ваш руководитель может попросить вас составить план перехода. Могут быть определенные проекты, которые им нужно завершить, или навыки, которым они хотят, чтобы вы научили других членов команды. Менеджер также может попросить вас написать прощальную записку своим коллегам, чтобы сделать переход более позитивным.

Уведомление за две недели

Если вам необходимо внезапно уволиться с работы по какой-либо причине, вам обычно нужно уведомить об этом за две недели.Это минимальный период времени, который требуется большинству компаний и обычно указывается в вашем контракте. Он разработан, чтобы дать работодателям время найти замену, что справедливо.

Плюс, у вас наверняка есть кое-что на ходу?

Двухнедельный период также дает сотрудникам время для завершения любых текущих проектов. Это время можно использовать, чтобы передать важные знания своему руководителю и коллегам. Это также дает достаточно времени, чтобы попрощаться с коллегами и оставить все на профессиональной, но дружеской ноте.

Почему вам следует написать письмо-уведомление за две недели?

В вашем контракте может быть указано, что вам необходимо направить письменное уведомление за две недели. Даже если это не является обязательным требованием, лучше всего написать официальное письмо. Это уважительный способ сообщить своему руководителю о своих намерениях при получении рекомендации.

Что еще более важно…

В письме также содержится письменная запись о вашем намерении уйти в отставку. Во многих случаях компании любят вести учет причин, по которым сотрудники решили уйти.Вы также должны обязательно сохранить копию письма для себя на случай возникновения каких-либо юридических проблем.

Как уйти в отставку по короткому уведомлению?

Срочно уволиться может быть непросто, особенно если вы являетесь уважаемым сотрудником компании. Важно не задеть чувства своего руководителя и коллег по работе. Уход с места работы из-за конфликта или плохих чувств может повредить вашим будущим перспективам трудоустройства.

Попытайтесь встретиться со своим работодателем лично

К тому времени, когда вы будете готовы подать в отставку, вы, возможно, уже несколько лет тесно сотрудничаете со своим руководителем.Поэтому лучше лично поговорить со своим руководителем о своем намерении уйти в отставку. Убедитесь, что вы поговорили об этом со своим руководителем, прежде чем сообщать об этом своим коллегам.

А если это не вариант?

Если действительно невозможно организовать встречу, попробуйте запланировать телефонный звонок или видеоконференцию. Это дает вашему менеджеру возможность задавать вопросы и при необходимости уточнять определенные моменты. Вы должны подготовить официальное заявление об увольнении заранее и иметь возможность предоставить его во время встречи.

Подготовьтесь к разговору и сосредоточьтесь на позитиве

Хотя лучше честно сказать, почему вы уволились, нет необходимости вдаваться в подробности. Постарайтесь, чтобы ваш разговор был как можно более легким и позитивным. Лучше подготовиться к обсуждению заранее, чтобы нервы не мешали.

Подготовка к разговору также может помочь вам понять, что именно вы хотите сказать. Если ваша речь звучит слишком эмоционально, отсутствие подготовки подчеркнет это.Лучше держаться подальше от деликатных тем, которые могут вызвать плохие чувства.

Будьте готовы к этому трудному вопросу…

Во время разговора ваш работодатель может спросить подробности вашей следующей возможности. На этом этапе вам решать, разглашать эту информацию или нет.

В конце разговора вашему руководителю должна быть известна ожидаемая дата вашего увольнения. Убедитесь, что они согласны на эту дату, чтобы избежать потенциального конфликта.Также узнайте, есть ли еще люди, которых вам нужно сообщить, чтобы официально заявить о своей отставке.

Будьте готовы к отказу

В лучшем случае вы будете ценным и любимым сотрудником в компании. Поэтому ваш менеджер может не захотеть вас видеть. Они могут предложить вам повышение заработной платы или другие стимулы, чтобы попытаться заставить вас остаться.

Это может усложнить ситуацию, если вы полны решимости покинуть компанию. Лучше подготовиться к такой ситуации заранее и продумать, что вы хотите сказать.В некоторых случаях вы можете получить встречное предложение, которое может побудить вас остаться на нынешней работе.

Остаться или уйти…

Если вы решите остаться в компании, знайте, что будущие отношения могут быть неудобными. Ваш менеджер может почувствовать, что вас больше интересуют поощрения, чем работа в компании. Возможно, будет лучше вежливо отклонить их предложение, сохраняя при этом дружеские отношения.

Отправить электронное письмо в качестве последнего средства

Если невозможно поговорить с вашим руководителем лично или по телефону, возможно, потребуется отправить электронное письмо.Убедитесь, что тема письма ясна и сделана как можно короче. Вместо того, чтобы перефразировать содержание вашего заявления об увольнении, отправьте его как вложение.

Уволен по болезни

Если вам необходимо уволиться с работы из-за проблем со здоровьем или болезни, вы, возможно, не сможете предупредить об этом заранее. В этом случае вам, возможно, придется покинуть компанию с незавершенной работой, что доставит неудобства вашей команде. Поэтому жизненно важно написать дружеское, но профессиональное заявление об увольнении, чтобы решить эту проблему.

Независимо от вашего недуга…

Если вы уезжаете практически без предупреждения или без уведомления, вы должны быть готовы подробно рассказать о своей болезни. Вам решать, насколько вам комфортно открываться. Опять же, убедитесь, что вы ушли на дружеских условиях, на случай, если ваша ситуация изменится и вы захотите вернуться к работе.

Предположим, вы чувствуете, что вам все еще нужна дополнительная помощь. В этом случае я рекомендую эти ресурсы для дополнительной поддержки и, возможно, даже небольшого облегчения в процессе вашего увольнения: Как изящно уволиться с работы, Образец заявления об увольнении, Удачи, найти замечательных коллег, похожих на нас, и Работа — отстой !: A Смешной взгляд на серьезную проблему.

Плюс, если вы скоро собираетесь искать работу, у нас есть множество ресурсов именно для вас! Получите доступ к вопросам для интервью с сотрудниками службы поддержки клиентов Walgreens, общим вопросам для собеседований по доллару, вопросам для собеседований с Леви Страуссом, вопросам для собеседований Del Taco, вопросам для собеседований в Disney Store и многому, многому другому! Просто введите своего идеального работодателя в поле поиска и отметьте его!

У нас даже есть ответы на некоторые сложные вопросы, которые могут у вас возникнуть, например, выполняет ли Kohls фоновую проверку? и проводятся ли тесты на наркотики в компании Whole Foods?

Вернуться к сегодняшнему вопросу…

Теперь вы понимаете, как написать заявление об увольнении?

Изучение того, как написать соответствующее заявление об увольнении , — ценный навык.Это отличная стратегия заранее составить профессиональное заявление об увольнении, которое можно применять в различных ситуациях. Когда придет время подавать в отставку, вам просто нужно будет адаптировать некоторые детали в соответствии с конкретной ситуацией.

Заявление об увольнении сигнализирует о вашем намерении покинуть компанию, но оно также служит другой полезной цели. Это должно облегчить процесс ухода из компании, а также убедиться в отсутствии обид. Сохранение профессионального отношения даже при увольнении может помочь вам сохранить работу в будущем.

Удачи в ваших дальнейших начинаниях!

Что такое электронное письмо об увольнении и как его написать?

То, как вы уволитесь, может иметь долгосрочные последствия. Если вы сожжете мосты со своим нынешним работодателем, это может повлиять на ваш будущий поиск работы и потенциальные предложения о работе. Итак, сделайте все возможное, чтобы смягчить удар и оставить позитивную ноту.

Для увольнения необходимо написать официальное заявление об увольнении и, в идеале, доставить его лично. Письмо также можно отправить в виде приложения к электронному письму.

В этой статье объясняется, что такое электронное письмо с просьбой об увольнении, а что — нет. Мы объясняем, как написать электронное письмо и официальное заявление об увольнении, чтобы ваши новости были хорошо восприняты. Мы предоставляем пример письма об увольнении и шаблон письма об увольнении и обсуждаем следующие шаги.

Что такое электронное письмо об отставке?

К письму об отставке обычно прилагается официальное заявление об увольнении. Официальное заявление об увольнении информирует вашего работодателя о том, что вы уходите и когда будет ваш последний рабочий день.В некоторых случаях письмо об увольнении может быть включено в тело электронного письма, но, строго говоря, отставка должна быть в форме официального подписанного письма, чтобы сотрудники отдела кадров могли закрыть вашу работу.

Почему так важно официальное заявление об отставке?

Заявление об увольнении является официальным документом с юридическими последствиями. Электронного письма об отставке нет. Если ваш контракт требует, чтобы вы отправили уведомление за две недели, официальное письмо будет служить доказательством того, что вы это сделали, и защитит ваши выплаты сотрудникам в случае спора.По сути, лучше всего написать и подать официальное заявление об увольнении.

Вы должны быть профессионалом до последнего рабочего дня. Это позволит вам уйти от бывшего работодателя на самых лучших условиях и является лучшим способом заручиться его репутацией. Эта доброжелательность понадобится, если будущий потенциальный работодатель позвонит им в рамках проверки биографических данных для новой работы или если вы намереваетесь запросить рекомендательное письмо.

Заявление об увольнении или сопроводительное электронное письмо, если на то пошло, не является возможностью высказать или выразить негативные мысли о своей работе.Это должно быть краткое информативное примечание, и в нем следует поблагодарить вашего работодателя за возможность работать в компании, даже если опыт был плохим .

Итак, каковы бы ни были обстоятельства, вот как изящно выйти, отправив идеальное заявление об увольнении и электронное письмо.

Как смягчить удар

Цель, когда вы уходите в отставку, должна заключаться в том, чтобы сделать это чисто. В идеале вы хотите, чтобы работодатель поддержал ваше решение, пожелал вам успехов и даже предложил рекомендательное письмо.По крайней мере, такова теория.

Идеальный способ сообщить своему руководителю, что вы уходите в отставку, — это сделать это лично. Такой подход демонстрирует уважение и дает вашему руководителю возможность обсудить с вами ваше решение.

Но что, если вы хотите избежать потенциальной конфронтации? Отправка заявления об увольнении по электронной почте без разговора может считаться грубым, поэтому делайте это только в крайнем случае.

Если вы подозреваете, что ваш работодатель может быть расстроен вашим решением уволиться, важно предпринять правильные шаги при увольнении.Вот как.

Шаг 1: Подготовьте заявление об увольнении

Отдел кадров потребует официальное письмо об увольнении с вашей текущей работы, чтобы расторгнуть ваш трудовой договор. В вашем письме должна быть указана дата вашего последнего рабочего дня, и в нем должна быть выражена благодарность вашему работодателю за возможность работать в компании.

Шаг 2: Сообщите своему руководителю

Сообщите своему начальнику, что вы уходите в отставку лично, если можете. Это даст вам возможность выразить свою признательность и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего начальника.Вы не обязаны отвечать на вопросы, которые может задать вам начальник, но подготовьте дипломатические ответы на вопросы, которые он может задать. Подробнее о том, как подать в отставку, читайте в «Как подать уведомление за две недели».

Вы можете доставить заявление об увольнении одновременно с встречей со своим руководителем, или вы можете отправить его в виде вложения к электронному письму позже. Копия должна поступить в отдел кадров.

Шаг 3. Встреча с персоналом

Если вы еще этого не сделали, попросите о встрече с персоналом, чтобы узнать, на что вы имеете право с точки зрения вашего последнего чека о заработной плате и любого оплачиваемого свободного времени или отпуска, который ты в долгу.Вам также следует выяснить, какие у вас есть варианты с точки зрения любого пенсионного фонда, в который вы заплатили, и можете ли вы подписаться на медицинское страхование COBRA после того, как уйдете.

Как написать заявление об увольнении

Ваше заявление об увольнении должно содержать две части информации: дату вашего последнего рабочего дня и вашу благодарность. В нем не должно быть ничего негативного. Чем больше положительных слов вы скажете в своем письме, тем лучше будет воспринята новость. Пришло время сказать одну-две неправды и выразить сожаление по поводу того, что я принял это трудное решение.

Помните, что вы не обязаны сообщать работодателю о своих личных причинах увольнения. Вы можете написать положительное и приветственное письмо, не включая эту информацию.

Вы должны подписать письмо и прикрепить его в формате PDF.

Вот пример шаблона заявления об увольнении, которое не должно волновать слишком много перьев.

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

[дата]

[Имя вашего руководителя]

[Имя вашего руководителя]

[Название и адрес компании]

Уважаемый [Имя менеджера],

После долгих размышлений я решил покинуть [Компания XYZ].Это было трудное решение для меня, основанное исключительно на моем стремлении к профессиональному росту. Я понимаю, что [Название компании] ограничен с точки зрения моего профессионального роста на данном этапе, поэтому я ищу место в более крупной организации.

Благодарю вас за возможность работать в [Компания XYZ] и за все, что я узнал. Это был поистине бесценный и приятный опыт.

Пожалуйста, примите во внимание, что это мое официальное уведомление за две недели, где [дата] является моим последним днем ​​работы.Тем не менее, я готов остаться, чтобы найти и обучить замену, если это будет необходимо. Я также представлю план перехода для ознакомления в удобное для вас время. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы обеспечить плавный переход.

С уважением,

[Ваше имя]

Не забудьте вычитать все, что вы пишете, перед отправкой, особенно проверяйте дату вашего последнего дня!

Как написать электронное письмо

Если вы не доставляете официальное письмо об увольнении лично своему руководителю, вы можете отправить его в виде файла PDF, прикрепленного к электронному письму.Скопируйте отдел кадров в электронное письмо об увольнении. Рекомендуется указать дату вашего последнего рабочего дня в строке темы, чтобы сотрудники знали, что срок вашего уведомления скоро истечет.

Вот пример письма об увольнении.

Тема письма: Уведомление об отставке. Действует [добавить дату последнего дня работы]

Уважаемый [имя менеджера],

После нашей встречи сегодня утром я прилагаю свое официальное письмо об отставке .По договоренности, мой последний день работы будет [______], и в течение следующих двух недель я буду работать над тем, чтобы переход прошел гладко.

Еще раз хочу выразить благодарность за возможность работать с вами и командой в [Компания XYZ].

С уважением,

[Ваше имя]

Как написать электронное письмо коллегам с объявлением о вашем отъезде

Вам, вероятно, потребуется написать электронное письмо своим коллегам по работе, чтобы объявить о своем уходе и сообщить им кто принимает на себя ваши обязанности и должность.

Вот пример электронного письма для отправки команде.

Тема: Искреннее спасибо

Уважаемая команда,

Сегодня мой последний день работы с [Название компании]. Мне понравилось работать со всеми вами, и было трудным решением покинуть такую ​​поддерживающую и динамичную группу людей. Я буду дорожить совместной работой и отношениями, которые мы построили.

Дженнифер Монро будет заменять меня, поэтому, пожалуйста, обращайтесь к ней со своими маркетинговыми вопросами и проблемами.Кроме того, не стесняйтесь обращаться ко мне. Моя контактная информация, личный адрес электронной почты и номер телефона указаны внизу этого письма.

Я очень надеюсь, что мы сможем поддерживать связь, и я был бы рад выступить или назначить время, чтобы помочь с любыми проектами, над которыми вы, возможно, работаете.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]

Чего не

делать, когда вы увольняетесь последние дни менее сносны.Может возникнуть соблазн наконец сказать людям, о чем вы думаете, заняться офисной политикой и сказать то, чего не следует говорить после официального уведомления.

Помните, то, что вы говорите, может следовать за вами. Вот чего нельзя делать.

• Не сообщайте коллегам о своем уходе до того, как сообщите об этом своему начальнику — это неуважительно.

• Не расслабляйтесь в последние дни — сохраняйте профессионализм.

• Не ведите себя слишком счастливым в последние несколько дней вашего пребывания в компании — вспомните о своем сожалении о том, что вам пришлось уйти.

• Будьте осторожны, если коллеги просят совета по поводу карьеры. Быть втянутым в офисную политику легко, и то, что вы говорите, может снова и снова преследовать вас.

Следуйте этим рекомендациям, и вы должны уйти с работы вежливо, в хороших отношениях и без конфликтов или проблем, связанных с вашей последней зарплатой и льготами. У вас может быть даже под рукой рекомендация о работе, которую вы сможете взять на следующее собеседование. А теперь иди праздновать!

Как написать заявление об увольнении: советы и шаблон

В идеальном мире уволиться с работы было бы легко и без стресса.Ваш начальник будет понимать и поддерживать ваши потребности, и у вас не возникнет плохих чувств. Дело в том, что не все переживают такую ​​легкую поездку, поэтому уход с работы по понятным причинам может показаться пугающим процессом.

Действительно, хотя вы можете с нетерпением ждать новой работы, это может быть время довольно смешанных эмоций. Это означает, что вам придется сообщить новость о предстоящем уходе своему менеджеру, возможно, тому, которым вы восхищались и которым доверяли в течение всего срока пребывания в должности.

То, как вы сообщите эту новость, может повлиять на вашу карьеру, поэтому очень важно знать, как правильно написать заявление об увольнении.Помните, что, хотя подача вашего заявления об увольнении будет одним из ваших последних действий в качестве сотрудника на вашей нынешней должности, ваша карьера и репутация в мире труда сохранятся в течение гораздо более длительного времени.

Кроме того, вполне вероятно, что вы попросите своего нынешнего руководителя послужить ориентиром для ваших будущих ролей, поэтому важно положительно и на хорошей ноте закончить свою работу. В конце концов, хорошая рекомендация не только ценна, но и жизненно необходима.

Что такое заявление об увольнении?

После того, как вы приняли новое предложение о работе и подписали контракт, ваша самая неотложная задача — сообщить об этом своему руководителю.Заявление об увольнении — это формальный способ сообщить о своем отъезде, и оно действует как юридический документ, в котором указывается дата, с которой вы хотите начать период уведомления, и когда будет ваш последний день работы.

Если вы привыкли общаться со своим руководителем с помощью электронной почты, мгновенных сообщений или неформальных встреч и звонков, то написание официального заявления об увольнении может показаться немного неестественным и трудным. Однако, поскольку ваше заявление об увольнении будет храниться у вашего работодателя, оно должно быть составлено и структурировано профессионально.

Как написать заявление об увольнении

При написании заявления об увольнении необходимо сообщить следующие моменты.

1. Запишите сегодняшнюю дату и свои контактные данные:

Как и любое официальное письмо, вам нужно начинать с даты, когда вы его пишете, и ваших контактных данных — наиболее подходящими являются ваш номер телефона и адрес электронной почты.

2. Адресуйте письмо нужному человеку:

Адресатом обычно будет ваш текущий непосредственный руководитель, человек, которому вы подчиняетесь на работе, или ваш отдел кадров.

3. Сообщите о своем намерении:

Во вступительном слове своего письма ясно и кратко проинформируйте читателя о своей отставке.

4. Обозначьте ключевые даты:

Укажите период вашего уведомления, который должен соответствовать условиям вашего контракта и включать дату вашего последнего рабочего дня в компании.

5. Выразите свою готовность помочь в передаче:

Укажите, что вы готовы помочь своему работодателю любым способом в течение этого периода передачи, например, обучая нового сотрудника или помогая коллеге повышать квалификацию или знакомиться с вашей ролью и обязанностями.

6. Признайте свой положительный опыт:

Поблагодарите своего работодателя за возможность и время, которое он вам предоставил, и отметьте любой опыт обучения, проекты или моменты, за которые вы особенно благодарны. Если этот опыт помог вам получить новую работу, это ваша возможность рассказать нынешнему работодателю, насколько их доверие и вложения в вас повлияли на вашу карьеру. Легкое выражение чувств может иметь большое значение и ничего не стоит.

7. Подпишите надлежащим образом:

В заключение укажите свое имя и подпись.

Почему важно написать заявление об увольнении

Прежде всего, важно написать заявление об увольнении по той простой причине, что оно представляет собой официальное подтверждение принятого вами решения об увольнении. Только представьте, если бы вы просто устно сказали своему менеджеру о своем уходе — нигде не было бы официальной записи о том, что вы решили двигаться дальше.

С вашей точки зрения, это письмо позволяет вам подробно описать дату вступления в силу вашего увольнения и предполагаемую дату вашего последнего рабочего дня.Это гарантирует, что вы ясно дали понять работодателю о своем уходе. Кроме того, его письменная форма означает, что его нельзя будет изменить позже.

Также важно объяснить, что вы благодарны за должность, которую вы занимали у своего работодателя, и за возможности, которые вам предоставили в процессе работы. Помните, что ваш уход будет плохой новостью для вашего работодателя, поэтому ваше заявление об увольнении — это шанс выразить свою благодарность вашему руководителю и организации.

Заявление об увольнении — это также хорошая возможность сообщить своему руководителю, что вам понравилось работать с ним и что вы многому научились, а также поблагодарить его за личную поддержку.Это не обязательно должно быть холодное письмо — и не должно быть, даже если есть аспекты вашей текущей работы, которые не обязательно были для вас очень полезными.

Что не указывать в заявлении об увольнении

Даже если вы покидаете свою должность по негативным причинам, например, из-за отсутствия возможностей для продвижения по службе или из-за того, что цель организации больше не совпадает с вашим личным мнением, ваше заявление об увольнении не место, чтобы их объяснять. Помните, что письмо имеет единственную цель: сообщить вашему работодателю дату, когда вы хотите уволиться.

Поэтому не указывайте никаких отрицательных причин для вашего отъезда. Если у вас есть опасения по поводу организации, вашей работы или корпоративной культуры, ваше собеседование с руководителем — лучшее место, чтобы высказать это. Однако даже в этом случае ваша обратная связь должна быть конструктивной для вашего работодателя.

Вы также не должны расплываться о том, когда будет ваш последний рабочий день. Вместо этого будьте ясны и уверены, чтобы ваш работодатель мог эффективно спланировать период передачи и после него, и чтобы в будущем не могло возникнуть споров по поводу вашего увольнения.

Что будет дальше?

Теперь, когда ваше заявление об увольнении готово, вам просто нужно спланировать, когда и где вы передадите его своему руководителю. Это может произойти либо во время личной встречи, либо, если вы работаете удаленно, по электронной почте после телефонной или видеоконференции, на которой вы доставляете новости.

Следующие советы по подаче заявления об увольнении помогут убедиться, что все идет как можно лучше:

• Получите ваше письмо : Если вы встретитесь со своим руководителем лицом к лицу, распечатайте копию и принесите с собой.Помните, что вашему руководителю, вероятно, потребуется отсканировать письмо после того, как вы его передали или отправили ему, а затем отправить его для внутренней обработки, поэтому оно должно быть профессиональным.
• Организуйте личную встречу со своим руководителем (где возможно) : просто оставить заявление об увольнении на столе начальника не только неудобно — оно также может показаться пренебрежительным. Поэтому обязательно назначьте эту встречу в частном месте и знайте, что вы собираетесь сказать, прежде чем пойдете к своему руководителю.Как вариант, если вы работаете удаленно, вам необходимо организовать видео- или телефонный разговор с вашим менеджером. Во время встречи будьте профессиональны, проясните все неопределенности, такие как остаток заработной платы и отпуска, и лично поблагодарите их за предоставленную вам возможность работать на них.
• Репетируйте: Если вы нервничаете из-за того, что доставляете новости своему руководителю, подготовьтесь к встрече, проанализировав причины ухода и, при необходимости, отрепетируйте их вслух.
• Решите, хотите ли вы сообщить своему руководителю, куда вы собираетесь: Если вы не хотите раскрывать свой следующий шаг, вы имеете полное право сохранить это при себе. Однако, если вы чувствуете себя комфортно, сообщая своему руководителю название организации, в которую вы переезжаете, или свой план, продолжайте. Просто убедитесь, что вы приняли это решение до встречи, чтобы быть готовым на случай, если вас спросят.
• Будьте готовы к встречным предложениям: Ваше решение уйти может шокировать вашего менеджера, что может привести к встречным предложениям.Если вы все же получили такое предложение, не обязательно просто соглашаться на повышение заработной платы или повышение и соглашаться остаться. Вместо этого напомните себе, почему вы хотели уйти в первую очередь, что привлекло вас в новой роли и может ли принятие встречного предложения преодолеть причины, которые изначально побудили вас искать новую работу в другом месте. Могут ли эти обстоятельства измениться?
• Последующие действия: Предполагая, что вы не принимаете встречное предложение, период между подачей заявления об увольнении и выходом из должности должен быть связан с обеспечением плавного перехода и завершением вашего времени с организацией на хорошей ноте. .Итак, после того, как вы встретились со своим менеджером, чтобы сообщить ему о своем отъезде, отправьте ему короткое электронное письмо, подтверждающее ваш разговор и повторение вашей благодарности. Вы также можете отметить, что вы свяжете все свободные концы с концами и убедитесь, что ваши коллеги — и те, кто может заменить вас в вашей собственной роли — хорошо подготовлены для управления передачей, а также в течение недель и месяцев сразу после вашего увольнения.