Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве образец: образец письма, как правильно составить, шаблон, бланк, примеры

Суть коммерческого предложения (компреда) – это сформулированное в лаконичной форме предложение для потенциального клиента. Оно преследует следующие цели:

• презентация потенциальному клиенту своего дела, описание преимуществ, которые он получит при сотрудничестве с вами;
• расширение клиентской базы;
• продвижение бренда — дизайн коммерческого предложения может привлечь внимание сам по себе;
• анализ плюсов и минусов вашей продукции и услуг.
   

Виды коммерческого предложения

Форма коммерческого предложения зависит от преследуемой цели. Видов компредов выделяют три – «холодное», «горячее» и публичную оферту:

1. «Холодное» предложение рассчитано на отправку изначально не заинтересованному в сотрудничестве с вами потенциальному клиенту: он может просто не знать о вас, сотрудничать с другими фирмами или просто не понимать, какие преимущества ему даст сотрудничество с вами. В этом случае главной задачей будет заинтересовать получателя рассылки. Для повышения эффективности «холодного» предложения нужно грамотно составить текст коммерческого предложения. Он должен быть кратким, информативным и привлекающим внимание.
2. «Горячее» предложение поступает действующему клиенту или человеку, так или иначе заинтересованному в сотрудничестве. Поэтому бланк коммерческого предложения в этом случае может быть длиннее и информативнее. Можно подробнее расписать все преимущества предложения.
3. Оферта – публичный договор, который вступает в силу без подписания. Принятие предложения наступает после выполнения указанных в оферте условий.
    

При составлении коммерческого предложения нужно учитывать структуру.

В большинстве случаев шаблон коммерческого предложения таков:

• сначала идет «шапка», содержащая привлекающий внимание заголовок и логотип компании;
• ниже находится подзаголовок должен обозначать характер того, что именно предлагается клиенту;
• далее следует рекламный текст с описанием продукта или услуги, предлагающихся вниманию получателя письма;
• заканчивается основной текст компреда перечнем выгод, которые клиент получит от этого предложения;
• в конце письма указываются контакты отправителя: ссылка на сайт, номер телефона, физический адрес.
   

Как правильно подготовить коммерческое предложение

Правильное коммерческое предложение составляется с оглядкой на определенные нормы.

Выбор целевой аудитории

Сначала нужно определить целевую аудиторию компреда. Далее выявляются потребности выбранной ЦА. В дальнейшем коммерческое предложение должно составляться с учетом нужд и возможностей целевой аудитории.

Составление плана

Опираясь на нужды целевой аудитории создается план, по которому будет выстраиваться предложение. План должен содержать:

1. постановку проблемы, с которой может столкнуться потенциальный клиент;
2. возможные способы решения этой проблемы;
3. обоснование выгоды использования ваших услуг для решения проблемы;
4. информация о выгодных акциях;
5. призыв к совершению действия.

Цепляющий заголовок должен обозначать проблему, которую можно решить с вашей помощью.

Текст должен быть кратким, без экскурсов в историю вашей компании и ее достижений. Рекомендуется использовать простой доступный слог письма.

Аргументы, которые вы используете, должны также быть простыми и понятными, опираться на здравый смысл и логику. Здесь можно упомянуть отзывы довольных клиентов, обратившихся к вам ранее.

Оформление самого письма также важно. Красивое письмо удерживает внимание и запоминается после прочтения.
 

Коммерческое предложение должно быть качественно оформленным. Дизайн здесь должен соответствовать четырем критериям:

1. Лучше всего подойдет четкий, строгий и хорошо читающийся шрифт. Темный текст на светлом фоне воспринимается лучше светлого на темном. Текст должен восприниматься легко, без дополнительных усилий. Для этого он должен контрастировать с фоном письма, содержать абзацы и списки, а также иметь отступы и междустрочный интервал, чтобы буквы не лезли друг на друга.
2. Оформление не должно мешать читабельности. Перенасыщение письма декоративными элементами нарушает структуру текста. Вместо этого лучше выстроить дизайн так, чтобы он подчеркивал индивидуальность вашей компании: используйте логотип и корпоративные цвета.
3. Палитру нужно подобрать по сочетаемости цветов. Неправильно выбранная палитра не только затрудняет чтение текста, но и вредит репутации компании, особенно если речь идет о работе с «холодными» клиентами. Подбор правильной гаммы – работа для дизайнера.
4. Сопроводительные материалы должны быть качественными. Речь идет о фото, изображениях, графиках. Они должны быть выполнены в высоком разрешении профессиональными художниками и фотографами.

Предлагаем вам для скачивания следующие образцы коммерческого предложения:

1. Коммерческое предложение лифтовой компании
2. Пример компреда транспортной компании
3. Коммерческое предложение IT-компании

А вот коммерческое предложение в дизайне:
 

Рассказать друзьям:

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений в Интернете

Ищете выдающийся пример бизнес-предложения, который поможет вам подписать этот контракт? Мы понимаем, что бизнес-среда тяжелая. Убедиться, что вы будете в курсе своего бизнеса и продаж, а также заключить как можно больше сделок, может оказаться непосильной задачей. Здесь вам пригодится Flipsnack. Итак, ищете ли вы образец бизнес-предложения для своей группы по развитию бизнеса или шаблон маркетингового предложения в качестве отправной точки для своей маркетинговой команды, у Flipsnack есть множество интерактивных идей бизнес-предложений, с которых вы можете начать.

Мы не просто предлагаем вам простые примеры бизнес-предложений, мы хотим помочь бизнес-профессионалам во всем мире снять стресс при разработке брендированных бизнес-предложений. Как? Благодаря нашей Дизайн-студии вам предоставляется творческая свобода для полного редактирования любого макета бизнес-предложения. Но прежде чем вы это сделаете, задайте себе следующие вопросы: Кому я отправляю это предложение? Какова цель моего делового предложения? Что я должен написать в своем деловом предложении? После того, как вы ответили на все эти вопросы, пора составить выигрышное предложение! Помимо убедительного текста, подкрепите его данными в виде графиков, диаграмм и чисел.

Затем убедитесь, что вы расширили формат бизнес-предложения, над которым вы работаете, с помощью цветов, шрифтов и других ресурсов вашего бренда. Все эти элементы бренда только укрепят ваш авторитет. Не говоря уже о том, что, загрузив все активы вашего бренда в Flipsnack, вы получите их в следующий раз. Если вам нужно предложение по маркетинговой стратегии или письмо с коммерческим предложением, вы можете легко работать вместе со своей командой над созданием профессиональных презентаций, которые сделают вас на один шаг ближе к заключению большего числа сделок.Держите их все в секрете в своей учетной записи Flipsnack. Когда закончите, загрузите окончательную версию вашего коммерческого предложения или предложения о партнерстве в виде интерактивного PDF-файла или PDF-файла, оптимизированного для печати. Независимо от вашей бизнес-цели Flipsnack хочет быть вашим надежным партнером, когда речь идет о профессионально разработанных бизнес-предложениях.

Три бизнес-предложения Примеры резюме Вы…

Если вы еще не прочитали наше руководство о том, как написать резюме, вы можете начать с него.Но если у вас мало времени или вы просто пришли сюда за образцом резюме, вот tl; dr:

1. Краткое изложение — это ваш шанс продать, поэтому делайте его убедительным, а не описательным.

2. Готовите ли вы резюме до или после остальной части предложения — решать вам. Мы предпочитаем делать это позже, потому что процесс написания предложения дает нам лучшее представление о том, что и как это сказать.

3. Будьте короче.Ваше резюме должно состоять из одной, максимум двух страниц.

4. Будьте краткими и доступными. Не используйте излишне технический язык, если только лицо, принимающее решение, не понимает, о чем вы говорите.

5. Любое хорошее исполнительное резюме включает пять ключевых компонентов:

   1. Открыватель: привлекает их внимание

   2. Потребность: мы получаем это

   3. Предлагаемое решение: мы получили его

   4. Свидетельства : Мы можем это сделать

   5. Призыв к действию: Давайте сделаем это

Теперь, когда вы являетесь экспертом в написании резюме, пришло время написать свое собственное.

Шучу.

Написать резюме — по крайней мере, хорошее — непросто. Очень немногие торговые представители оказываются писателями в свободное время, поэтому не расстраивайтесь, если у вас возникнут проблемы с началом работы. Вот для чего мы здесь.

Без лишних слов, вот три (вымышленных) примера резюме бизнес-предложений, которые вдохновят ваших потенциальных клиентов работать с вами.

Проспект: Gyuto — японский бренд ножей для повара
Отправитель: ThinkBig — дизайнерское агентство Shopify
Название проекта: Shopify ecommerce Proposal

Gyuto продает, пожалуй, самую классную линию кустарных кухонных ножей из экологически чистых источников в мире. Они сделаны вручную в Японии, способны нарезать помидоры толщиной с бумагу и удивительно доступны по цене, учитывая внимание к деталям.Но какими бы впечатляющими ни были ножи Gyuto, у вас есть статический веб-сайт, который просто демонстрирует фотографии вашей линейки продуктов в низком разрешении и требует, чтобы клиенты поднимали телефон и размещали заказы вручную.

Как вам хорошо известно, размещение заказов вручную нецелесообразно. Это серьезно ограничивает ваш потенциал продаж и негативно влияет на то, как ваши клиенты воспринимают и воспринимают бренд Gyuto. Вам нужен интернет-магазин, чтобы покупатели могли легко покупать товары у вас в любое время и в любом месте, как им заблагорассудится.Это единственный способ развивать свой бизнес в Интернете.

Удачно для вас (и 1 000 000 других розничных продавцов по всему миру) есть Shopify. Shopify — это отличное приложение для электронной коммерции, которое предоставляет розничным продавцам простой в использовании, легкий в управлении, настраиваемый интернет-магазин и безопасную кассу. Shopify дает вам контроль над внешним видом вашего магазина и позволяет добавлять продукты, управлять запасами, отслеживать продажи и многое другое. Это беспроблемная электронная торговля, которая позволяет вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса.

Мы сосредоточимся на внедрении Shopify и использовании его функций, чтобы помочь увеличить доход Gyuto и улучшить качество обслуживания клиентов. Мы также добавим мощный поиск и категоризацию, чтобы клиенты могли легко и быстро находить то, что они ищут. Мы используем передовые методы, чтобы страницы продуктов побуждали пользователей добавлять больше товаров в корзину. А затем, что наиболее важно, мы проведем людей по воронке конверсии, чтобы завершить процесс оформления заказа. С помощью этого решения мы стремимся увеличить ваши ежемесячные продажи на 50% в течение следующих шести месяцев.

Мы, ThinkBig, гордимся тем, что являемся экспертами по Shopify. Это означает, что мы относимся к элитной группе разработчиков, прошедших обучение и одобрение Shopify, чтобы помочь таким компаниям, как ваша, расширить свое присутствие в Интернете. Наш статус Shopify только расширяет наши и без того обширные знания о тенденциях, функциональности, поведении клиентов и дизайне электронной коммерции. Мы помогли многим компаниям превратить неэффективные сайты в тотальный бум продаж, просто улучшив их опыт покупок в Интернете.

Нам нравится работать с такими компаниями, как Gyuto. Тех, кто принимает изменения, необходимые для роста, но при этом уважает ценности своего бренда и лояльность клиентов. При таком подходе партнерство с ThinkBig может превратить Gyuto из семейного магазина в семейное глобальное онлайн-предприятие управляемым, устойчивым и прибыльным способом. Мы сделали это для таких суперзвездных брендов, как Dollar Shave Club, и для брендов, которые скоро станут звездными, таких как Rum Runners Rum Cake Factory.

Если вы готовы увеличить ежемесячные продажи на 50% за 6 месяцев, мы готовы вас туда. В этом предложении более подробно описывается, как мы это сделаем и чего вы можете ожидать в процессе. Но самое большое ваше ожидание должно заключаться в успехе.

________

Как видите, ThinkBig учитывает все пять аспектов успешного резюме. Они сосредотачиваются на клиенте с открывающим, идентифицируют потребность потенциального клиента во втором абзаце, предлагают решение с доказательствами, подтверждающими это, и включают четкий призыв к действию.Хотя этот пример резюме является более длинным, он объясняет потенциальному клиенту, почему именно ThinkBig подходит для этой работы, еще до того, как они дойдут до сути предложения.

Проспект: Pete’s Pizzeria — пиццерия Торонто
Отправитель: uGrow — Маркетинговое агентство в социальных сетях
Название проекта: Предложение по маркетингу в социальных сетях

Pete’s Pizzeria — наш любимый ресторан с самого первого дня, когда мы переехали в Торонто.Хрустящая, но пушистая корочка просто потрясающая, соус потусторонний, и даже не стоит начинать с той свежей моцареллы из буйволиного молока, которую вы используете. Конечно, вы слышите это не в первый раз, но у нас есть ощущение, что вы слышите это недостаточно часто. Мы заметили, что вы не очень часто присутствуете в социальных сетях, что прискорбно, потому что мы считаем, что все жители города должны выстраиваться в очередь, чтобы поесть в Pete’s Pizzeria.

Если вы еще не знали, социальные сети — это один из наиболее эффективных способов расширения охвата и развития вашего бизнеса.Без этого вы оставляете на столе гигантский, неиспользованный пул потенциальных клиентов и рискуете потерять существующих голодных клиентов в пользу других ресторанов, за которыми они следят. Что вам нужно, так это стратегия маркетинга в социальных сетях, чтобы продемонстрировать свой вкусный ресторан, чтобы повысить продажи и лояльность клиентов.

К счастью, uGrow может помочь. Мы будем использовать Instagram, Twitter и TikTok, чтобы рассказать о вашем имени миллионам пользователей. Вот как. Во-первых, мы поможем вам настроить каждую из платформ и работать с вами над созданием бренда и голоса Pete’s Pizzeria.Затем мы сделаем несколько потрясающих снимков вашей еды и напишем подписи с помощью хэштегов. После этого мы создадим согласованный календарь контента и график публикаций, чтобы максимально повысить вовлеченность. И в довершение всего, мы будем управлять всеми аккаунтами, чтобы увеличить количество подписчиков и увеличить посещаемость вашего сайта. При таком подходе мы рассчитываем увеличить ваши продажи на 25% до конца года.

В uGrow мы специализируемся на оказании помощи небольшим ресторанам Торонто, таким как Pete’s Pizzeria, в раскрытии своего потенциала и развитии своего бизнеса.Мы работали с более чем 75 ресторанами по всему городу и по всей GTA, и каждый из наших клиентов заметил рост продаж в течение трех месяцев после того, как мы захватили их социальные сети. У нас было несколько сообщений, которые стали вирусными, в результате чего все рестораны наших клиентов были распроданы в течение следующих недель. Все это, чтобы сказать: мы любим Pete’s Pizzeria и хотим помочь вам привлечь внимание, которого вы заслуживаете.

Если вы заинтересованы в увеличении продаж как минимум на 25% к концу года, мы можем это осуществить.В этом предложении более подробно рассказывается о том, как именно мы планируем реализовать вашу маркетинговую стратегию в социальных сетях и чего вы можете ожидать, когда мы начнем. Давайте посмотрим на Pete’s Pizzeria в тренде.

__________

В этом образце резюме uGrow отлично справляется с проблемами, возникающими в Pete’s Pizzeria (уф!), И предлагает конкретные решения и результаты, чтобы завоевать доверие потенциальных клиентов. uGrow также широко использует социальное доказательство, чтобы продемонстрировать свою эффективность с помощью свидетельств прошлых клиентов.

Проспект: ELC Holdings — Управляющая компания
Отправитель: CLEAND — Коммерческая клининговая компания
Название проекта: Предложение по клининговым услугам

ELC Holdings — одна из крупнейших компаний по управлению недвижимостью на Среднем Западе, с более чем 15 000 арендуемыми объектами в 3 штатах. Ваш растущий портфель жилой и коммерческой недвижимости впечатляет, но мы слышали, что вам может понадобиться помощь для поддержания ваших коммерческих помещений в хорошем состоянии.Когда люди начинают возвращаться в офис, важно, чтобы ваша недвижимость была чистой, безопасной и соответствовала правилам общественного здравоохранения.

Как известно, уход за торговыми площадями — это не прогулка по парку. Чтобы очистить хотя бы один этаж, не говоря уже о 4. Это всего лишь одно из многих ваших зданий, требуется много времени и усилий. Но сейчас как никогда важно, чтобы ваши помещения содержались в хорошем состоянии, чтобы ваши арендаторы чувствовали себя в безопасности. Это непростая задача, особенно если не хватает персонала и оборудования.Вот почему вам нужны коммерческие услуги по уборке.

Проработав более 25 лет в сфере клининговых услуг, мы создали опытную команду и целый арсенал уборочного оборудования, которое сделает ваше здание абсолютно безупречным. Мы предлагаем ежедневную, еженедельную и двухнедельную уборку, чтобы ваши здания всегда были в идеальном состоянии для ваших арендаторов. От ковров до потолков и всего, что между ними, мы можем помочь вам очистить и продезинфицировать каждый уголок вашей собственности, чтобы вы могли быть уверены, что ваши арендаторы довольны.

CLEAND специализируется на коммерческих клининговых услугах и работает с более чем 200 предприятиями на Среднем Западе. В настоящее время у нас есть контракты с United Center и Auditorium Building в Чикаго, и за те 10 лет, что они пользуются нашими услугами, не было ни одной жалобы. Мы обеспечиваем стабильные, надежные результаты и привержены качеству. Фактически, если вас не устроят наши услуги, мы оплатим счет за первый месяц, если вы перейдете в другую клининговую компанию.

ELC Holdings — одна из крупнейших компаний по управлению недвижимостью на Среднем Западе, а CLEAND — одна из лучших клининговых компаний в этом районе. Что вы говорите, мы объединяем силы? В этом предложении описывается, как наши услуги могут принести пользу вашей компании, и подробно рассказывается, чего ожидать, если вы решите воспользоваться этой возможностью.

__________

Этот образец краткого описания услуг по уборке сразу же выделяет болевые точки потенциального клиента и объясняет, почему CLEAND имеет уникальные возможности для их решения.Он включает в себя все пять компонентов хорошо написанного исполнительного резюме и даже выделяет различные предложения услуг, прежде чем потенциальный клиент углубится в раздел решений в предложении CLEAND об услугах по уборке.

Написать резюме — непростая задача, но если вы потратите время на то, чтобы сделать его правильно, ваши предложения станут намного более эффективными. Начните с этих трех примеров резюме и адаптируйте их к своим потребностям, заменяя информацию по своему усмотрению.После того, как вы подготовили резюме и перешли к предложению, используйте бесплатное программное обеспечение Proposify для предложений, чтобы получить доступ к большему количеству шаблонов, инструментов и советов, которые помогут вам заключить сделку.

Как написать письмо-предложение (с примерами) ▷ Legit.ng

Любая компания, продающая товары или предоставляющая услуги, нуждается в лояльности существующих клиентов и привлечении новых клиентов. Письмо с предложением поможет вам в этом. В этой статье мы поговорим о том, как составить безупречное и грамотное письмо-предложение, которое поможет компании выделиться среди конкурентов, найти и удержать новых клиентов и деловых партнеров.

Современный потребительский рынок перенасыщен товарами и услугами; Таким образом, правильно оформленное письмо-предложение играет важную роль в заключении выгодных контрактов с клиентами. Менеджеры, которые знают, как использовать этот инструмент, относятся к высшей категории.

Как написать хорошее письмо-предложение?

Письмо с предложением — это документ с подробным списком товаров и услуг, которыми занимается компания или организация. Такой текст о сотрудничестве составляется в рамках конкретной задачи, поэтому он никогда не бывает статичным.Это не образец документа, где требуются подписи и печати, это важное сообщение, реклама для целевой аудитории.

Читайте также

Интересные советы, как закончить сопроводительное письмо

На предварительном этапе разработки необходимо определить, какую информацию необходимо отразить, а что опустить. Важно выяснить, кому адресовать предложение? А потом узнайте или оцените существенные характеристики выбранного адресата или портрет целевой аудитории, если планируется массовая раздача:

• Возраст и пол во многом определяют формат предложения и его размер.
• Уровень образования будет определять критичность для восприятия сложных грамматических конструкций, а уровень компетенции в целевой области — это отношение адресата к специализированной терминологии, знание рыночной ситуации: уровень цен и конкуренция.
• Статус имеет решающее значение. Если этот человек принимает решения в крупной компании, то предложение должно быть заполнено и доставлено в соответствующей «обертке», чтобы не только побудить адресата к дальнейшим контактам, но и преодолеть все «линии защиты», ибо Например, личный секретарь, экспедиция, урна для голосования и спам-фильтр.

Читайте также

Следуйте этим золотым правилам написания письма о повышении заработной платы для повышения заработной платы

Если письмо с предложением адресовано крупной корпорации, вам следует ознакомиться с правилами закупок предприятия, чтобы предложение не противоречит принятым процедурам.

Вам следует заранее обдумать, какие действия должен предпринять потребитель, прочитав ваше предложение. Он может запрашивать дополнительную информацию, подписываться на рассылку новостей, покупать и т. Д.Текст аргумента не должен противоречить цели. В идеале вы также должны знать предпочтения и интересы целевой аудитории и убедиться, что эти интересы соответствуют свойствам продукта или услуг, предлагаемых в письме-предложении.

Формат письма-предложения

Коммерческое предложение либо дает возможность привлечь нового клиента, либо лишает такой возможности. Если вы сделаете все возможное, то получите возможность для развития бизнеса. С паршивым предложением вы рискуете потерпеть неудачу, даже если продадите лучший продукт на рынке.Итак, как написать письмо-предложение и какой формат лучше выбрать? Представляем вам топ-15 шагов к успеху.

Читайте также

Лучшие советы по написанию письма-подтверждения

1. Внимательно прочтите запрос предложений. Многие предприятия и государственные организации отправляют их за товарами и услугами. Например, если компания получила повестку в суд, она может направить ее в определенные юридические фирмы, приглашая их подать коммерческое предложение. Государственная организация может направить такой запрос с предложением о закупке продукции или материалов.Обычно они содержат детали, которые необходимо учесть перед составлением коммерческого предложения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо-заявку на вакансию?

2. Изучите потребности клиентов. Ваше предложение должно соответствовать текущим запросам клиентов. Изучите принципы клиента и конкретную необходимость написать достойное письмо с предложением, которое будет полезно для клиента и поможет вам получить заказ. Желательно связаться с представителем компании, чтобы узнать ответы на следующие вопросы:

• Какие были попытки решить проблему? Что привело к провалу?
• По каким критериям будет оцениваться коммерческое предложение?
• Какие особые потребности требуются компании?
• Укажите принципы работы компании.В предложении необходимо их учитывать.

Читайте также

Простое руководство по написанию приглашения

3. Используйте официальную титульную страницу. Первая страница вашего предложения — это титульный лист. Он показывает следующую информацию:

• Ваше имя;
• Название вашей компании;
• Лицо, для которого подается предложение;
• Дата предложения.

4.Укажите проблему, которую призвано решить предложение. Формальное предложение должно включать сформулированную проблему и содержать решение. Опишите потребность клиента простым и понятным языком. Клиент должен видеть, что вами в этой ситуации руководят правильно.

5. Разместите свое предложение в контексте. Необходимо указать дополнительную информацию и причины для выдвижения такого предложения. Например, вы можете предоставить следующую информацию:

• Предыдущие неудачные попытки решения проблемы;
• Запрос коммерческого предложения;
• Источники, которые сообщили вам о проблеме.

6. Сформулируйте определения ключевых терминов. Необходимо четко определить терминологию для конкретной отрасли, которая используется в предложении. Язык должен быть простым и понятным, но при необходимости используйте технические термины.

Читайте также

Простое руководство по эффективному написанию курсовой работы: Уловки и советы

7. Предложите подробное решение. Обозначьте проблему и сообщите свой ответ.Будьте максимально точными в описании. Обычно предлагаемое решение подразумевает необходимость использования ваших услуг или покупки вашей продукции.

8. Опишите преимущества вашего решения. Следует объяснить, почему предлагаемое решение оптимально для клиента. Вы можете использовать список, чтобы выделить ключевые преимущества. К преимуществам чаще всего говорят экономия средств, конфиденциальность и профессиональная квалификация исполнителя.

9. Предоставьте календарный план. Разработайте график выполнения задач, которые необходимы для реализации вашего предложения.Само собой разумеется, что в будущем некоторые детали могут измениться; однако клиент должен иметь представление о том, как вы собираетесь решать задачу.

10. Финансовая смета. Клиент должен знать стоимость ваших услуг, чтобы экономический прогноз мог быть наиболее важным аспектом письма с предложением. Возможно, вы будете участвовать в конкурсе с другими компаниями. Не забудьте указать цены. Будьте осторожны. Например, подсчитайте ожидаемые деньги и умножьте сумму на 1.5 на случай непредвиденных обстоятельств. Не забудьте включить нечеткий расчет. Вы также должны включить следующую информацию:

Прочтите также

Наиболее важные вещи, которые вы должны знать о формате письма о увольнении

• Первоначальные затраты
• Затраты на рабочую силу
• Стоимость расходных материалов
• Текущие ежемесячные расходы
• Операционные расходы

11. Основные условия договора. Если ваше предложение должно стать основой соглашения между вами и клиентом, вам следует обсудить основные положения договора.

12. Укажите профильный стаж. Чтобы выбрать свое предложение, клиент должен быть уверен в вашей способности реализовать все оговоренные условия. Опишите один или несколько похожих проектов, в которых вы участвовали, и поделитесь своим прогрессом.

13. Определите других участников проекта. Возможно, ваша компания не в состоянии удовлетворить все потребности клиента в одиночку.В этом случае нужно указать, какую помощь вы планируете привлечь. Кроме того, вы должны объяснить, как вы рассчитываете обеспечить соблюдение требований другими сотрудниками.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать резюме в Нигерии

14. Укажите ссылки. Если в письме-предложении упоминаются исследования, письменные отчеты, наборы данных и другие источники, то ссылки должны быть добавлены в конце документа. Используйте один из стандартных форматов:

Прочтите также

Все, что вам нужно знать о биоданных: значение, форма и примеры

• Список источников позволит клиенту быстро проверить информацию.
• Поощряйте клиента задавать вопросы. Введите адрес вашего сайта, чтобы клиент мог узнать больше о вашей компании.

15. Работа с возражениями. Если вы завершили работу над текстом, жизненно необходимо встать на место клиента и оценить полученный документ с его позиции. Возможно, что-то может показаться спорным или ненадежным, или в процессе чтения появятся обоснованные возражения, которые демотивируют читателя совершить следующий шаг, который от него ожидается.

Делая коммерческое предложение, вы должны учитывать все детали и соблюдать правила правильной структуры.

Образец письма-предложения

Разобравшись с форматом, мы рассмотрим лучшие образцы писем-предложений напрямую:

• Образцы на project-proposal.casual.pm
• Хорошие примеры на business.lovetoknow.com
• Образцы предложений на examples.com
• Проверьте примеры по буквам.org

Читайте также

Каковы навыки управления людьми? Узнайте здесь и станьте хорошим специалистом

В дополнение ко всему, что написано выше, не забудьте:

• Посмотрите, как ваш клиент выражает свою потребность, какие слова и фразы он использует.
• Примите во внимание любые культурные и эмоциональные аспекты, которые могут быть препятствием для понимания.
• Используйте короткие простые предложения. Документ не должен быть длинным, содержать сложные абзацы и профессиональный жаргон.
• Включите в документ визуальные эффекты, например графику, чтобы помочь клиенту понять вашу точку зрения.
• Отредактируйте текст. Проверьте его на наличие грамматических, орфографических ошибок, оцените структуру и содержание.

Показателем эффективности письма-предложения будет наличие ответа, а не продажа. Если клиент на данный момент не заинтересован в сотрудничестве или не удовлетворен конкретными позициями вашего предложения, этот результат можно считать положительным.Вы получили информацию о клиенте, он узнал о вас, и ее можно использовать в будущем.

Читайте также

Подробное руководство по форме заявки: образцы, инструкции и формат

Теперь вы получили несколько советов и советов о том, как написать письмо с предложением и чего следует избегать при его написании. Конечно, создание коммерческого предложения — процесс творческий. Поэтому у людей с артистическими способностями больше шансов добиться успеха в этом отношении.Но в любом случае опыт и анализ помогут вам научиться делать эффективные бизнес-предложения, которые значительно увеличат темпы вашего бизнеса.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо об отпуске по беременности и родам (с образцом)

Источник: Legit

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе нормально, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, понятно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, отдела кадров, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое содержание

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценка соотношения цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Наброски план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, команды проекта и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-кейса показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно компания уже внедрила структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о его выполнении. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-обоснование должно быть кратким и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Пример предложения для совместной работы с идеальным предложением, от которого нельзя отказаться

Почему предприятия, занимающиеся совместной работой, используют программу предложений вместо Microsoft Word

Многие сотрудники для совместной работы по-прежнему используют Microsoft Word или какой-либо другой текстовый редактор для создания своих бизнес-предложений.Ранее созданный шаблон модифицируется вручную и затем отправляется в формате PDF. Звучит просто, но на практике это занимает много времени, высока вероятность ошибок, и вы больше не понимаете свое предложение после отправки.

С помощью программы предложений предпринимателям стало намного проще и лучше. Вы по-прежнему используете шаблоны в качестве основы, но теперь у вас есть полная библиотека содержимого, в которой вы можете искать и повторно использовать тексты. Вероятность ошибок минимальна за счет интеллектуальной автоматизации.И после отправки вы все еще можете скорректировать свое предложение, и вы получите представление, когда ваш клиент просмотрит предложение. Современные возможности интерактивной презентации производят впечатление, а возможность цифровой подписи позволяет покупателю легко прийти к соглашению.

В следующем блоге подробно рассказывается о том, как составлять идеальные бизнес-предложения с помощью правильного инструмента: Подробнее, почему Microsoft Word — не лучший способ создания предложений

Создание успешного шаблона предложения в индустрии совместной работы требует множества различных инструментов и стратегий.Отличный торговый документ позволит вам объединить ваши маркетинговые усилия с онлайн-сотрудничеством. Вам нужно программное обеспечение, которое обеспечивает плавный процесс и превращает предложения в возможности. Наш бесплатный бизнес-шаблон показывает пример того, как продвигать свои услуги. Объем предложения включает разделы и предоставляет всю информацию, необходимую для создания выигрышных предложений для клиентов Collaboration.

Преимущества программы предложения:

Выделитесь среди конкурентов впечатляющими интеллектуальными предложениями

Автоматизируйте процесс предложения и сэкономьте время при составлении предложений

Начните рассылать интеллектуальные предложения с более высокими шансами на успех

Письмо о намерениях сотрудничества с поставщиком образца.Коммерческое предложение о сотрудничестве

Предложением о сотрудничестве считается документ, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Основная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как такие предложения вносятся, чтобы внести их основные черты.

Кто и кто пишет

Видным специалистом по сотрудничеству является уполномоченный им сотрудник, который занимается развитием бизнеса или аналогичным направлением.Текст этого письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Такие предложения может быть у самого руководителя компании.

Письмо составлено на имя директора компании, с которой планируется дальнейшее сотрудничество. Адресатом может быть заместитель директора или любое лицо, занимающееся аналогичными вопросами и имеющее полномочия принимать решения о возможном сотрудничестве. Но все деловые предложения о сотрудничестве исходят от руководства организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить — предложение представляет собой разновидность вязания крючком, которая должна зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом для чтения такого письма будет запрос коммерческого предложения или прайс-лист на товары и услуги.

Несмотря на то, что предложение о сотрудничестве (оно будет подано далее) считается официальным документом, стандартной формы нет.Письмо составляется в произвольной форме или по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно соблюдать элементарные правила русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Перед тем, как написать письмо, необходимо узнать данные сотрудника, с которым предполагается общение.

Итак, оферта будет состоять из:

1. Заголовок (этот этап не является обязательным, т.к. плохо составленный заголовок может отбить желание прочитать остальную часть письма).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «Уважаемый / Ая»).
3. Само предложение.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Бывают неуместные логические утверждения и размытые фразы, длинные и запутанные предложения, а также особая терминология. Суть письма ясна, ясна и лаконична.Акцент делается на особенности и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, из которого она работает и основные виды деятельности. На этом этапе в другой информации нет необходимости.

Также можно указать существующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отреагируют только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительной, чем повествовательной.Но здесь главное не перегнать палку, сделать текст правильно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для чтения, его следует разбить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься легче.

Основная идея письма или важного обещания должна быть размещена либо в начале, либо в конце.Весь секрет в том, что эти части откладываются в подсознании читателя.

Как показывает практика, получивший письмо о сотрудничестве (образец далее) готов потратить на его чтение не более 60 секунд, этот факт также следует убрать при написании письма.

Обязательная информация

При составлении предложения мы обязательно должны помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, отправляющей письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут быть приложены дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и стандарты, непосредственно относящиеся к предложению о сотрудничестве.

Регистрация

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Напишите предложение от руки.
2. Распечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устарел, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, потому что есть менеджеры, которые не принимают новые технологии и предпочитают общаться и работать «по-старому».«

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронном виде обязательно есть заготовка на официальную форму организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения постоянно составляются, то наличие готовой формы. составлен шаблон письма, в котором нужно лишь указать адресата и, возможно, изменить некоторую информацию, верную в конкретном случае.

Предложение может быть составлено в любом количестве экземпляров, но сначала обязательно содержит обращение, а при необходимости конец — подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или особые условия, действующие определенное количество времени.

Вам не нужно регистрировать предложение о сотрудничестве в протоколах исходящей переписки.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не означает физического воздействия на решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы стимулировать это, одной организации достаточно, чтобы вызвать выступление с призывом к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Перед тем, как писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: с чем он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о всей компании.

Мне нужна благодарность

Еще один важный момент предложения о сотрудничестве — благодарность.В конце таких писем должна быть благодарность за актуальное время и письмо для прочтения.

Это говорит как о строгости организации, так и об элементарной вежливости ко времени оппонента.

Такие письма по умолчанию не будут содержать благодарности, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Вылет

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант.Рассмотрим самые распространенные:

1. Email. Этот способ считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту можно легко потерять, задев визуальное соответствие адресата. Такой способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и получателя есть контакт. Ну или отправить письмо «может, вдруг повезет и его не будет в папке« Спам ».
2. Почтовое отделение. Этот способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата.Но он самый затратный по времени, потому что все знают, сколько работает Почта России. Конечно, если доска для рассылки массивная, этот способ явно не подходит, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все же способ отправки предложений. Подходит под конкретное предложение конкретной компании.
4. Любые способы современного общения (мессенджеры, социальные сети и т. Д.). Такой способ уместен только тогда, когда стороны знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете, что такое письмо с предложением о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Письмо о сотрудничестве — это документ, в котором одна из компаний предлагает другой услуги на взаимовыгодной основе. Такая переписка — основа для подписания контрактов и дальнейшего сотрудничества.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства со структурой вашего бизнеса.Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как идет предложение о сотрудничестве?

Написать в переписке этот план может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в обязанности которого входит развитие бизнеса в разных направлениях. Данная документация является официальным приглашением к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Письмо адресовано непосредственно руководству подрядной компании.Иногда текст также предназначен для заместителя директора по тому или иному направлению, руководителя подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает руководитель предприятия. Примеров такой переписки в Интернете много, но единой версии документа нет. Деловые сообщения идут индивидуально для каждой компании.

Приглашение к сотрудничеству имеет четкую структуру. Поверьте:

1. Приветствие.
2. Основная часть.
3. Заключение.
4. Контактная информация.

Письмо с предложением о сотрудничестве — это мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента подписаться. Поэтому переписка должна быть составлена, грамотно и читабельна.

Важно : Вы можете написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправкой адаптировать его к конкретному контрагенту.

При составлении письма с предложением о сотрудничестве необходимо учесть ряд нюансов.Мы разберем их ниже.

Тон

Переписка этого типа является официальным документом. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Сообщение не должно содержать разговорной лексики, отличных дипломов и других подобных изысков. Также учитывается тональность письма. Идеальный случай — это краткое предложение о партнерстве в определенных областях (без акцента или игнорирования). Написать договор нужно без офиса. Эти слова пугают и делают окончательный текст слишком официальным.

Что сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы со структурой вашего бизнеса. Лишнюю браваду лучше опустить. Никто никому не интересен. При этом у контрагента может сформироваться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить преимущества организации можно, но без гиперболизации. Желательно обратиться к другим контрагентам, которые порекомендуют ваше предприятие.Это придаст сообщению больший вес и увеличит вероятность ответа.

Текст

Краткость — душа остроумия. Фраза избитая, но актуальна и в данной ситуации. Читать «Таблицы» текст не интересно. Часто такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляются без рассмотрения. Недостаточно написать деловую переписку, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включился:

1. Пункты.
2. Списки.
3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Пункт назначения

Выше было сказано, что приглашение к партнерству не всегда адресовано только руководителю бизнеса. Иногда на письмо ориентируется непосредственно узкопрофильный специалист. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому подготовку образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, а также обращение к руководству компании или другому лицу, для которого предназначен сам документ, проводится по имени и отчеству.Поэтому желательно заранее собрать необходимую информацию о вероятном контрагенте. Такой подход поможет оформить человека с первых строк.

Чего быть не должно?

«убить» можно несколькими неверными фразами. Пример — риторические вопросы. Вроде бы дальнейшее чтение письма мотивируют предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст должен быть заполнен правильно.Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда также пишется индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить надежность будущего партнера. Чем больше деталей, тем выше доверие к самой переписке.

Важно : Указать текущий счет в таком сообщении невозможно.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст сообщения самостоятельно усложнить.Лучше использовать готовый образец. Отправить документ контрагенту и потенциальному деловому партнеру можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата распределения увеличится в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления деловых писем о сотрудничестве, необходимо продумать способ и способы доставки его адресату. Вариант второй:

1. Электронная рассылка.
2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Этот способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто такую ​​переписку просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно гарантирует организацию и подпись руководства. Доверие к нему возрастает, а вместе с ним и вероятность положительного ответа.

Подведем итоги

Грамотно составленное деловое письмо С предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса.Он может установить связь между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне Дирекции, эта задача делегируется другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или. В противном случае договор не будет иметь юридической силы.

Эти советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, а некоторые из них удаляются даже без прочтения.

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложений или предложений, как они называются научными. Оферта — это предложение заключить договор на определенных условиях, как правило, письменное. Образец письма о сотрудничестве — Произведение делового искусства, ведь судьба сделки часто зависит от результатов его рассмотрения. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма О сотрудничестве: объединяет в себе элементы бизнес-документа, рекламного предложения и описания товаров, работы, услуг.

Хорошее название — Fedowed Made

Грамотно составленное деловое предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве Ваш адресат читает день. Как выделить из этой вашей серой массы? Заголовок вам поможет. Сделайте это лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может привлекать внимание: «Об этом нужно знать!» Или «куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надежен, если вы не представляете себе характер и предпочтения адресата.Если потенциальный партнер ищет новых возможностей и свежих идей, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме Обязательно

Образец письма о сотрудничестве — это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: вот почему так важно отразить все по существу и не писать слишком много. Постарайтесь разместить в письме следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представительство;
• суть делового приговора;
• формулы для выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только обращайтесь к получателю лично, но и представьтесь по имени, с указанием поста или в предложении, сделайте акцент на преимуществах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товаров, работ, услуг, лучше для облегчения восприятия. Отдайте свой населенный пункт к сотрудничеству и обсуждению партнерских условий. Если вы ждете каких-то действий от получателя, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактной информации, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если вы не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведенный ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано, прежде всего, на установление делового контакта с партнером. Помните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Изъятие, лишняя информация о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, никакие темы для вас тоже не интересны.

Те же правила действуют и в строке, поэтому перед отправкой проверьте свое письмо.Вот 5 основных ошибок:

1. Избыточная информация о себе и своей компании. В деловом предложении указывайте только самое необходимое.
2. Разделение формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и содержательно. По возможности избегайте и серьезных революций.
3. Размытие предложений и фраз. Исключите двоякое толкование ваших высказываний или возможного подтекста. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники информации о вас.Адресат не будет тратить свое время и силы на незнакомого человека.
5. Без пассивного залога. Такие фразы, как «ему дадут», «они смогут получить», передадут вам от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «попадаешь», «усваиваешь».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец подносит вам паспорт или справку, он невольно вызывает доверие и имеет к себе. Детали в письме играют роль самого паспорта.Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить вашу ловкость и солидность, статус, активность. Это повторит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образце письма о сотрудничестве желательно указать следующие данные:

• ваши фамилия, имя, отчество;
• позиция;
• наименование компании;
• юридический и фактический адрес; Адрес электронной почты
• ;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
• наименование компании получателя;
• почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка проходит в основном в электронном формате, поэтому в основном вы будете отражать свои контактные данные на своем личном или почтовом сайте.

Если письмо напечатано на бумаге, обязательно указывайте индекс — избавьте место назначения от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Отображение номера телефона с международными кодами упрощено и ускорено для получателя.

Если вы пишете от имени компании, то сделайте предложение на официальном бланке, прикрепив свою визитку к степлеру.

Какую форму лучше писать

Утвержденных стандартов не существует, пишите в произвольной форме, ориентируясь при этом на правила этикета и принятые деловые обычаи. Выбирая стиль и структуру презентации, сосредоточьтесь на образце письма о сотрудничестве.

Если пункт назначения пишет, обращайтесь к нему по имени, используя местоимение «вы». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Mentill regalia, должность, звание высокопоставленного адресата — это прибавить вам очков и придать солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель г. Житомир, сфера интересов — компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К».Продукция, представленная на вашем сайте, меня интересует.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем компании «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска интернет-оборудования, уверенно ориентируясь на компьютерное и интернет-оборудование. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: Партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готовы рассмотреть ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Надеюсь на ваш ответ в ближайшее время.

С уважением

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00.

e-mail: [email protected]

сайт: *** Артём Широков.

Усовершенствуйте предложенный макет, подготовьте образец письма.Сделки о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

7 советов по созданию делового партнерства

Одно из удовольствий открытия собственного дела — это возможность выбирать людей, с которыми вы собираетесь работать. Однако если вы мечтаете начать бизнес с близким другом, членом семьи или бывшим коллегой в качестве делового партнера, не думайте, что все будет гладко только потому, что вы знаете друг друга.Как и браки, деловые партнерства часто сталкиваются с трудностями.

Следуйте этим советам, чтобы ваше деловое партнерство продолжалось.

1. Разделяйте те же ценности.

Не пишите первое слово в своем бизнес-плане, пока не узнаете, что у вас и вашего партнера одинаковые мечты, цели и видение вашего нового бизнеса. Ваш партнер мечтает открыть следующий Starbucks, в то время как вы представляете себе кейтеринговый бизнес с частичной занятостью, который даст вам много времени с семьей? Вы и ваш партнер должны разделять одни и те же основные ценности, цели и трудовую этику, если хотите, чтобы бизнес был успешным.

2. Выберите партнера с дополнительными навыками.

Когда у вас и вашего делового партнера разные сильные стороны, вы сразу же удвоите мощь своей команды стартапа. Например, застенчивый технический эксперт, который хочет начать Интернет-бизнес, преуспеет, если найдет партнера, обладающего навыками продаж, маркетинга и работы с людьми. Таким образом, оба партнера могут сосредоточиться на том, что им нравится и в чем они хороши.

3. Имейте совместный послужной список.

Чтобы добиться успеха в качестве деловых партнеров, не нужно совместно вести бизнес или даже раньше работать вместе. действительно ли требует опыта успешного совместного решения аналогичных задач. Найдите партнера, с которым у вас были конфликты, с которыми вы достигали общих целей и пережили тяжелые времена в прошлом.

4. Четко определите роль и обязанности каждого партнера.

Неформальная организация, где каждый партнер делает то, что необходимо в данный момент, может работать на самых ранних стадиях запуска, но не в долгосрочной перспективе. Определение должности и обязанностей каждого партнера помогает устранить разногласия, предоставляя каждому партнеру контроль над его или ее областью.Сотрудникам и клиентам также полезно знать, какой партнер занимается какими аспектами бизнеса.

5. Выберите правильную бизнес-структуру.

Вы можете организовать товарищество как полное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью или товарищество с ограниченной ответственностью. Однако вы также можете организовать его как корпорацию C или корпорацию S. У каждой формы бизнеса есть свои преимущества и недостатки с точки зрения ответственности, налогов и непрерывности. Поговорите с адвокатом или другим опытным консультантом, чтобы определить, какой вид бизнеса подходит вам и вашему партнеру.

6. Выложите письменно.

Даже если вы начинаете бизнес со своим лучшим другом из детского сада, вам необходимо составить юридические документы, касающиеся вашей бизнес-структуры, вклада в капитал бизнеса, того, как будут приниматься решения и разрешаться споры, и что произойдет, если один из партнеров захочет уйти из бизнеса. Обдумывая все, что может пойти не так, и то, как вы с этим справитесь, легче справляться с любыми возникающими трудностями.

7.Будьте честны друг с другом.

Если вы смягчите свои истинные чувства, потому что не хотите обидеть своего делового партнера, это вызовет больше проблем, чем устранит. Чтобы ваше партнерство работало, вы оба должны чувствовать себя комфортно, открыто делясь своим мнением и решая любые возникающие разногласия. Скрыть свои опасения за спиной ведет только к горечи и негодованию, которые могут разрушить ваше партнерство — и ваш бизнес.