Как делать калькуляцию: Образец калькуляции стоимости услуг: как рассчитать себестоимость и полную стоимость услуги

Содержание

Каким образом рассчитать калькуляцию блюд?

Если Вы решили заняться бизнесом, связанным с питанием, то задолго до открытия кафе или ресторана нужно рассчитать калькуляцию блюд основного меню. Этот этап очень важный, поскольку от правильно расчета зависит и наценка на блюда, а наценка — это то, что будет приносить прибыль и определять жизнеспособность бизнеса и востребованность Вашей кухни в условиях жесткой конкуренции. Помимо прочего, калькуляция блюд еще помогает владельцу пункта общественного питания получить полную информацию о фактических затратах на еду, а это позволяет принимать более правильные и взвешенные решения в управленческой сфере. Сделать это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Единственное — это то, что процесс этот довольно трудоемкий и занимает много времени.

Расчет калькуляции ручным способом

Калькуляцию блюд удобнее всего проводить наглядно. Для этого Вам пригодиться специальная карточка, образец которой Вы легко сможете найти в интернете. В ней есть несколько пустых столбцов, которые необходимы для внесения различных изменений, например, по составу продуктов или по их цене. Чтобы калькуляция блюд была более подробной и правильной, следует еще учитывать такие параметры: нормы расходы продуктов (определяются по технологическим картам) и закупочные цены на продукты.

Итак, при заполнении карточки нужно сначала переписать расход продуктов при приготовлении блюда, на которое составляется расчет. Далее сюда нужно добавить закупочные цены, которые следует прописать относительно каждой единицы, например, штуки или килограмма. На следующем этапе посчитайте количество продуктов в граммах, которые потребуются для приготовления блюда, и составьте пропорцию к стоимости продукта за килограмм. Таким образом, Вы сможете получить стоимость используемых в блюде граммов. Следует отметить, что если Вы рассчитываете сразу для 10, 20 или 100 блюд, то конечный результат необходимо разделить на соответствующее количество блюд.

Разумеется, при расчете калькуляции нужно еще учитывать и торговую наценку, ведь без нее Вы не получите никакой прибыли. Как правило, она указывается в процентах от себестоимости. Эта цифра сама по себе нигде не прописана и не рекомендована, поэтому в каждом конкретном случае она будет абсолютно разной. Чтобы получить конечный результат, ее обязательно следует приплюсовать к общей стоимости. Однако в некоторых случаях величина надбавки все-таки становится рекомендованной величиной. В этом случае речь идет о питании школьников или дошкольников, больших накруток здесь просто быть не может.

Расчет калькуляции автоматизированным способом

Чтобы не тратить драгоценное время, склонившись над бумажкой с калькулятором, следует воспользоваться достижениями современной компьютерной промышленности и провести калькуляцию в специальных бухгалтерских программах. Так Вы сможете сэкономить Ваше время и получить более точный результат, вплоть до десятых и сотых процента.

Такой системой является 1С Общепит, которая помогает вести бухгалтерский учет кафе, ресторана, а также система 1С Управление рестораном, позволяющая автоматизировать управленческий учет единичного заведения или сети ресторанов. Рассмотрим механизм формирования калькуляции на основе системы 1С общепит. Тут есть возможность проведения операций разделки и разукомплектации, ввода рецептур и расчета калькуляции блюд. Основной документ, на основе которого производиться калькуляция блюд — это рецептура. Вид этого документа изменяется в зависимости от характера операции: приготовление, разделка, разукомплектация.

Итак, необходимо заполнить стандартные реквизиты, которые ссылаются на справочник «Номенклатура», где содержится информация об ингредиентах. Табличная часть документа заполняется составом ингредиентов готового блюда из справочника номенклатуры. Вам нужно заполнить данные Брутто, процент потерь при холодной и горячей обработке и, разумеется, выход ингредиента после обработки. Кроме того, есть возможность ввода аналогов и замены ингредиентов блюда. Для блюд, в которых количество компонентов может варьироваться при приготовлении, имеется акт проработки, где количественные показатели ингредиентов указываются несколько раз, и рассчитывается среднее значение, на основе которого уже и формируется документ рецептура. Как только табличная часть номенклатуры готового блюда будет заполнена, на основании рецептуры заполняются ингредиенты данного блюда с указанием норм и фактических количественных показателей расхода.

Чтобы осуществить анализ себестоимости и контроль расхода ингредиентов в процессе приготовления, используется ряд отчетов системы. Отчет калькуляция за период предназначен для калькулирования себестоимости продукции в части стоимости, списанных на ее производство ингредиентов в виде унифицированной формы ОП-1. Формируются калькуляционные карточки всех блюд, которые готовились за данный период. Контрольный расчет расхода продуктов предназначен для анализа расхода продуктов за период в виде унифицированной формы ОП-17. С его помощью можно получить информацию о расходе продуктов за выбранный период. В этом случае формировать отчет можно как по нормативному составу, то есть «рецептурам», так и по фактическим движениям регистра «производство». Следующий расчет предназначен для анализа расхода ингредиентов в производстве блюд за определенный период. Данные можно представлять в нормативном и фактическом количестве на выпущенное количество продукции. Еще один отчет можно формировать как для анализа выпуска продукции, так и для анализа выпуска продукции в разрезе ингредиентов, которые использовать в производстве.

Как видите, программа 1С позволит автоматизировать большинство рутинных процессов и значительно ускорить процесс подготовки и изменения калькуляционных карт.

Калькуляция блюд с учетом ингредиентов — как правильно

От правильного ценообразования напрямую зависит прибыль в любом виде ресторанного бизнеса. Чтобы грамотно определить себестоимость позиций меню, необходимо знать точное количество каждого ингредиента. Процесс подсчета — это калькуляция блюд. Она позволит с точностью вычислить расходы на каждое угощение.

Калькуляция блюд: методика расчета

Расчет себестоимости блюда представляет собой подсчет затрат на каждый ингредиент. Для начала нужно знать закупочную стоимость каждого ингредиента, который входит в состав блюда/напитка. Затем подсчитывается стоимость того количества ингредиента, которое необходимо для приготовления одной порции.

Например, вы хотите знать себестоимость одной чашки эспрессо с молоком. Для приготовления напитка используются кофейные зерна, вода и молоко. Чтобы рассчитать стоимость, нужно знать, сколько стоит сто грамм или миллилитров каждого ингредиента.

Допустим, на одну чашку уходит:
— Кофе: 10 г
— Вода: 60 мл
— Молоко: 100 мл.

Составление калькуляции в этом случае не составит труда:

(цена кофе / 100 * 10) + (цена воды / 100 * 60) + (цена молока / 100 * 100)

Большинство рецептов состоит из гораздо большего количества ингредиентов. Кроме того, существуют неочевидные показатели, которые не стоит оставлять без должного внимания.

О чем нельзя забывать

Вес блюда на тарелке не равен совокупному весу продуктов для его приготовления. Часть массы теряется во время чистки или термической обработки. Картофель необходимо избавить от кожуры, а шпинат станет в два раза легче после варки.

На издержки также влияет и качество сырья. Процент подобных потерь необходимо учитывать во время подсчета количества необходимых для приготовления ингредиентов.

Сложности измерения

Еще одна частая проблема – сложность измерения некоторых ингредиентов. Это, в частности, относится к приправам. Как с точностью до грамма определить, сколько соли ушло в каждую конкретную тарелку?

Для этого траты считают на большое число порций. Нужно взвесить продукт. Приготовить десять одинаковых блюд, в которых он используется. После — вычесть из начального количества оставшуюся массу и разделить на десять. Это просто, а результаты достаточно точные.

Калькуляционные карты блюд

Калькуляция блюд в ресторане, кафе или общепите производится с помощью специальных бланков. В них вносят всю информацию о компонентах. Это помогает систематизировать процедуру. В таблице обычно указывают наименования составляющих, объем или массу и расценку. Отдельно указывают данные о каждом вашем товаре: первоначальный прайс, наценку, издержки и другие. Такой формат упрощает работу, если состав или цена изменились. Калькуляционные карты блюд также увеличивают точность вычисления, если использовать их правильно.

Для этой задачи существует много разных шаблонов. Их можно без труда найти и скачать в интернете. Тем не менее, это устаревший способ расчета себестоимости продукта.

Программа для расчета калькуляции блюд

Сегодня в ресторанах практически повсеместно используются программы учета, поэтому заводить на каждый пункт меню бумажный бланк вовсе не обязательно. Расчет с ручкой и калькулятором занимает слишком много времени. Чтобы упростить работу, существует специальное программное обеспечение.

Учет ингредиентов в программе для ресторана вести намного проще. Но это не главное преимущество автоматизации.

Предположим, клиент заказал салат. Когда официант оформит продажу, программа сама спишет со склада все, что используется для его приготовления. В программе также уже учтены потери при обработке. Программа для расчета калькуляции блюд позволяет соблюдать размеры порций и помогает оптимизировать затраты.

Читайте также: Совсем скоро, программа для кафе POS Sector на Android
Самая лучшая похвала для автора – это ваш лайк в социальной сети

Присоединяйтесь к нашему Блогу! Уже

более 2000 из ваших коллег сделали это и получают еженедельные советы о тенденциях в ресторанной индустрии.


Рекомендованные статьи

Калькуляция сметы в программе Наш Сад. Как устанавливать цены

Калькуляция сметы проекта в программе Наш Сад позволяет достаточно просто посчитать его стоимость, расставить цены и определить те или иные денежные затраты. Программа автоматически, независимо от пользователя, ведет учет параметров любого объекта добавляемого в проект. Все объекты, размещаемые на плане одновременно помещаются и в сводную таблицу калькуляции проекта.

Где это можно посмотреть?

Калькуляция сметы вызывается щелчком левой кнопки мыши на значок Калькуляция в меню основных инструментов программы. При этом открывается сводная таблица со списком всех объектов, размещенных на рабочем поле проекта. В этой таблице посчитаны различные параметры. Это, например, площади и периметры дорожек, количество элементов мощения, количество столбов забора и т. д. Там же для каждого объекта существует параметр Цена, значение которого по умолчанию равно нулю.

Где и как вводится параметр цены объекта


Цена вводится двойным щелчком левой кнопки мыши в ячейке Цена таблицы Калькуляция сметы. Другой вариант – щелчок правой кнопки мыши по объекту плана. Далее, в окне Параметры выбираем нужный и в ячейке Цена ставим значение. Ценовые параметры зависят от типа объекта и формы его размещения на плане. Для объекта МАФ, например камня, это может быть цена за штуку. Для дорожки – цена за квадратный или погонный метр. Заданный пользователем ценовой параметр, например цена квадратного метра, автоматически умножается на значение площади и прописывается в ячейке Сумма. Все цены, задаваемые пользователем, суммируются между собой и отображаются в графе Итого сводной таблицы. Параметры объектов в сводной таблице и в окне Параметры связаны друг с другом.

Где удобнее устанавливать цены: в таблице Калькуляция сметы или в окне Параметры каждого объекта плана?

В таблице, на мой взгляд, цены удобнее корректировать. Их сразу видно. Все очень наглядно и удобно. Если нужно с “нуля” устанавливать цены для большого количества одинаковых объектов, то, конечно, это удобнее делать непосредственно на 2D плане. Для ускорения и автоматизации процесса установки цен там, в окне Параметры, есть кнопка Установить цены и значок Использовать эту цену далее.

Кнопка «Установить цены»

Эта кнопка, в окне Параметры, используется, когда нужно присвоить текущую цену, всем, точно таким же объектам, ранее уже размещенным на плане. При нажатии этой кнопки происходит автоматическая установка текущей цены другим, таким же, объектам плана.

Параметр «Использовать эту цену далее»

Эта опция, в окне Параметры, используется, когда нужно текущую цену автоматически присваивать точно таким же объектам, которые предполагается в будущем размещать в проекте. При нажатии этой кнопки происходит автоматическая установка цены на все вновь размещаемые такие же объекты плана.

Экспорт таблицы Калькуляция сметы проекта

Нажав кнопку Экспорт в окне Калькуляция сметы проекта можно сохранить сводную таблицу в формате очень распространенной программы Excel: xls или csv. Это бывает нужно, чтобы далее, уже в Excel продолжить работу над данными. Например, посчитать объем необходимого количества песка для дорожек в кубометрах. Для этого нужно будет всего-то умножить площадь дорожек, которые считаются в программе на толщину песчаной подушки. Или отдельно посчитать, например, стоимость только посадочного материала.

Каталожные планы

Рассказывая о том, как организована калькуляция сметы проекта в программе Наш Сад, нельзя обойти вниманием и такую интересную и быструю возможность установки цен при калькуляции сметы, как Каталожные планы. Как их создать и применять? Об этом смотрите видео на моем канале Youtube

Коротко о главном

самый быстрый способ установки цен в проекте – использование каталожных планов. Но требуется предварительная подготовка!

кнопки Установить цены и Использовать эту цену далее в окне Параметры значительно ускоряют работу по созданию сметы

экспортировать сводную таблицу в Excel для дальнейшей обработки данных лучше после полного окончания работ по установке цен. Обратно втянуть в Наш сад таблицу из Excel не получится!

Как проводить учет продуктов и делать калькуляцию блюд

 

Одним из важнейших моментов в организации ресторанного бизнеса является учет продуктов и калькуляция блюд. Калькуляция готового блюда дает обоснование для установки стоимости блюда в меню. Исходит калькуляция из норм расхода продуктов, а также рациональности организации технологического процесса.

Как сделать калькуляцию блюд?

Существует множество различных вариантов, как делать калькуляцию блюд. Так, например, разработаны наборы определенных программных решений для автоматизации процесса калькуляции блюд, многие из них на основе программ для бухгалтерских систем на основе 1С. Такая программа не только выручит при калькуляции стоимости блюда, но и поможет с перерасчетом стоимости продуктов, хранения необходимой информации и данных.

В каждой из таких программ есть свои особенности, преимущества и, конечно же, недостатки. При заказе такой программы обращайте внимание на дату ее выхода и последние обновления. Если программа была выпущена давно, то, скорее всего,  в ней лучше всего учтены современные реалии и тенденции. Рекомендуем вам использовать расширения, специально установленные для вашей системы бухгалтерского учета.

Выполняя расчет калькуляции блюд, даже если половину процессов за вас сделает компьютер, вам все равно необходимо понимать смысл этого действия.

Основной документ, который появляется в результате калькуляции продуктов, — калькуляционная карточка. Эта карточка составляется на каждое реализуемое блюдо, и она же – обязательный документ первичного учета.

Калькуляционная карточка обычно составляется на 1, 10, 100 готовых продуктов и блюд. Она составляется исходя из закупочных цен на сырые продукты.

В карточке расчета калькуляции блюд содержится несколько колонок, в которых можно делать различные подсчеты, если вдруг изменятся цены. Для каждой из колонок есть раздел указания даты.

В конечную стоимость продукта входят следующие разделы: стоимость продуктов, которые используются и торговая наценка, которая устанавливается из расчета покрытия всех издержек и получения установленной прибыли. Торговая наценка указывается в процентах от себестоимости продуктов.

Рестораны в основном устанавливают наценку, которая значительно превышает 100%.

Вся сложность калькуляции блюд состоит в том, что современные заведения общественного питания имеют дело далеко не с одним десятком пунктов меню, а для каждого из них необходимо составлять отдельную карточку калькуляции. Поэтому, мы рекомендуем использовать специальные программы калькуляции блюд.

Калькуляция является обязательной процедурой и отказаться от нее нельзя, потому что она используется для контроля рентабельности блюд, а также, как мы уже отметили выше, калькуляция – документ первичного бухгалтерского учета.

 

Последнее изменение Вторник, 18 ноября 2014 11:32

Как рассчитывается цена

Как правильно высчитать цену торта.

Для многих домашних кондитеров посчитать, сколько стоит торт на выходе, сплошная мука. Особенно трудно приходится тем. Кто только начинает печь на заказ. Для некоторых считать себестоимость продукции – это скучно. Ведь кондитеры – люди творческие, которые пытаются найти свой путь. Но, жизнь это не только творчество, это, прежде всего, реальность.

А реальность в выпечке тортов и пирожных – это цифры и таблицы. Кто-то пытается определить стоимость изделия на глаз, кто-то считает примерную стоимость. Бывают ситуации, когда приходит к кондитеру клиент и говорит: « Нужен свадебный торт на 200 человек, бюджет такой-то, но торт должен быть таким и таким». И бедному кондитеру приходится ломать голову и решать поставленную задачу, часто в ущерб себе.

Если вы решили стать домашним кондитером, вы должны для себя уяснить одно – ценообразование это важный момент. Неправильно думать, что лучше я потрачу время на изучение нового рецепта, чем на бумажные расчёты. А цену прикину на глаз. Как правило, те кондитеры, которые не задумываются о правильном ценообразовании, застревают на одном уровне. Причин тут две.

Первая причина. Калькуляция.

Для начала давайте определимся, что такое калькуляция. Это не ценообразование. Это сумма. Которая покрывает затраты кондитера на изготовление торта. А ценообразование – это сумма, которая берётся с клиента, она включает затраты на изготовление плюс оплата труда кондитера. Любой кондитер знает. Что не бывает двух одинаковых кондитерских изделий. И время изготовления тоже примерное, нельзя сказать, что на выпечку такого-то торта у меня уходит такое-то время. Вплоть до минуты. А если торт печётся впервые? Кондитер должен подумать, сколько времени уйдёт на выпечку. То есть в любой ситуации с выпечкой каждый кондитер должен точно знать:

  • Какова моя почасовая ставка.
  • В чем разница между трудовой суммой и прибылью.
  • Каковы мои накладные расходы, если я работаю дома.

Прежде чем кондитер возьмётся за выпечку, у него в руках должен быть карандаш и примерные расчёты. Тогда в итоге не получится, что работа была в убыток.

Данного подхода могут придерживаться кондитеры, у которых уже есть опыт выполнения частных работ на заказ. Однако, если кондитер — новичок, то для него в кондитерском бизнесе, ценообразование будет даваться так сложно, что он, как и многие другие производители, начинает думать: почему торт не имеет фиксированной цены, если все используют одинаковые ингредиенты, чтобы сделать один и тот же торт.

Цена рассчитывается из

расходов на ингредиенты, накладные расходы, затраты на оплату труда и прибыль. У новичков немного другой взгляд на ценообразование. Новый мастер не будет вычислять затраты на оплату труда, так как он пока работает один. Он будет тратить прибыль на покупку оборудования, или инвестировать в очередной рецепт пирожного и, возможно, на маркетинг. Да, ценообразование — это не легко! Начинающие кондитеры могут потерять несколько клиентов, хотя в дальнейшем и обретут много других, если цена будет правильная. Некоторые клиенты захотят купить торт дешевле, и он начнет понимать, что это не его клиент.

Ниже приведено небольшое руководство, какие расходы входят в цену торта. 

Затраты на сырьё. Чтобы выполнить любой заказ, необходимо приобрести все ингредиенты. В них входит буквально всё, начиная с муки, сахара, и заканчивая маленькими деталями для украшения торта, лентами, шпажками, коробок для упаковки и т.д.

Накладные расходы. Это нефизические вещи, которые необходимо оплатить, чтобы испечь торт. Это и электроэнергия, вода, реклама и т.д. 

Затраты на оплату труда. Если у кондитера есть помощник, которые выполняет какие-либо работы, будь то выпечка коржей или уборка помещения, его труд должен также включаться в цену торта.

Прибыль. Это деньги, которые кондитер получает за изготовление торта за минусом расходов. Это самая главная часть уравнения, в которую входит и что вы продаёте, и, что вы из себя представляете, ваша репутация и так далее.

Для кого-то в самом начале работы дома, высчитывание всех доходов и расходов будет сложно, но это только сначала. Также как и оформление торта у кого-то сначала не получалось, а теперь его изделия шедевры, так и калькуляция может быть трудной в начале, а потом расчёты будут даваться очень легко.

Начинающий кондитер должен быть готов к тому, что в начале его трудового пути все расходы будут высокими, а доходы небольшие, но со временем всё станет с точностью наоборот. 

Вторая причина. Уверенность. 

Некоторые кондитеры бояться сказать клиенту, что его заказ будет стоить столько-то. То есть, перед тем, как сказать клиенту, да, я берусь за ваш заказ, он будет стоить такую-то сумму, кондитер проводить калькуляцию. Расчёты показали, что себестоимость данного торта будет такой-то, а клиент может оплатить меньше. И некоторые кондитеры, особенно начинающие или клиент знакомый, стесняются сказать: Нет, стоимость торта вот такая-то. И начинает работать, выполнять заказ себе в убыток. Или по нулям. Домашний кондитер должен быть уверен в цене своего изделия. Это потраченное время и силы, поэтому мастер должен прежде всего уважать свой труд. Не нужно чувствовать себя нелепо от того, когда вы говорите высокую цену торта. Если вы уверены в цене, то клиент должен это почувствовать. Тогда он будет уважать вас и ваш труд.

Если кондитер позволит себе, хотя бы один раз, неуверенно сказать стоимость торта и снизить её, в следующий раз вам будет ещё сложней. Также недопустимо занижение цены торта, чтобы заполучить клиента. Особенно, когда их мало. Так вы только нанесёте себе урон. Нельзя говорить клиенту цену, которую клиент хочет услышать. Она всегда должна быть реальной. 

Кроме этого, мастер всегда должен быть уверен в своих расчётах. Некоторые проведя калькуляцию, увидев полученные цифры, начинают пугаться: а правильно ли всё посчитано. Не уверены – пересчитайте.

Несколько советов. Как правильно это сделать:

Практика ценообразования. Возьмите фотографии ваших тортов, всех готовых заказов, ещё раз проверьте расчёты, стоимость, а затем выясните, сколько будет стоить этот же торт сейчас. Если вдруг вам позвонят и попросят испечь именно этот торт, сколько он будет стоить. Цены ведь меняются, что-то становится дороже, соответственно, сегодня торт будет стоить выше или ниже предыдущего заказа. Практика — это самый лучший способ не попасть в простак, и не упустить клиента.

Перестаньте на разных форумах спрашивать у таких же кондитеров, сколько они потратили на тот или иной торт или сколько будет стоить торт по вот такой-то фотографии. Первое. Они не в курсе, сколько необходимо времени на изготовление торта, какое количество продуктов надо и т.д. по фотографии и общим словам получается искажённое видение, соответственно, вы получаете неверное представление о цене. И главное — это не ваши клиенты.

Просмотрите работы тех, кто работает в вашем районе, но делает свою работу на более высоком и на более низком уровне, чем вы. Сравните их цены. Найдите в вашем районе тех людей, которые уже давно в сладком бизнесе, посмотрите, как и что они делают, возьмите у них самое лучшее. Проведя такую работу, вы точно будете знать, какие цены у вас в городе и районе. Правда, это вовсе не означает, что вы полностью должны их придерживаться. Просто у вас будет представление о них. 

Каждый день напоминайте себе, что кондитерство – это, прежде всего бизнес, а не хобби. Вы печёте на заказ не потому, что вам это нравится, а потому, что вам нужно прокормить семью, чтобы вы могли отдыхать с семьёй, это не короткий период вашей жизни, а долгосрочная перспектива.

Помните, правильная ценовая политика выгодна и кондитеру и потребителю. Чем правильней цены, тем больше выгода, тем больше свободы для владельца кондитерского бизнеса. Что под этим подразумевается?

Чем больше денег имеет кондитер, тем больше сможет себе позволить человек. Например, пройти какие-нибудь курсы или мастер-классы для повышения своего мастерства. Или приобрести более интересные упаковки для своих изделий или купить оборудование. Всё что пожелает. Всё это имеет прямое отношение к выгоде, которую вы получите. Сможете создавать торты по более высокой цене, и выполнить любой заказ клиента.

К сожалению, не существует такой волшебной электронной таблицы, на которую можно было бы положить картинку торта и сразу получить прекрасную цену торта. К сожалению, так уж показывает практика, никто из домашних кондитеров сразу не получает правильную цену своих изделий. Всегда получаются какие-нибудь издержки. Как только у кондитера появится уверенность, что он в состоянии испечь любой торт, то и правильное ценообразование придёт само собой. Тогда вы сможете выполнить любой заказ по любой цене.

Узнать цену торта ручной работы вы можете у нас на сайте в соответствующем разделе.

Чем отличается смета от калькуляции


Чем отличается смета от калькуляции |

Для выполнения определенных работ или изготовления какой-либо продукции зачастую составляется расчет стоимости проводимых операций. А как он правильно называется – смета или калькуляция? И хотя этот вопрос достаточно сложен, мы все же попробуем дать на него исчерпывающий ответ.

Что такое смета и калькуляция

Смета представляет собой расчет стоимости производимых работ на какой-то определенный период. Это значит, что сюда входит определенный перечень статей затрат, например, оплата труда сотрудников, расход материалов, оплата пошлин, налогов и сборов и иные затраты, связанные с данным видом деятельности. Смета может быть как плановой, так и фактической в зависимости от того, в какой период она составляется.
Калькуляция составляется на единицу производимой продукции или оказываемой услуги, причем в нее также включается перечень производимых затрат только на одну физическую единицу. Как правило, итоговое значение калькуляции включается в смету затрат на определенный объем работ.

Сравнение сметы и калькуляции

В чем же разница между сметой и калькуляцией? Самое главное различие между этими понятиями заключается в том, что одно представляет собой дополнение к другому, то есть калькуляция является частной категорией, а смета – общей. При выполнении какой-либо работы составляется калькуляция себестоимости производимой продукции или оказываемой услуги, в которую включаются расходы на осуществление этой деятельности, известные заранее. Иными словами, производитель всегда знает, какое количество материала необходимо на изготовление товара, сколько труда и электроэнергии будет при этом затрачено, поэтому калькуляция всегда имеет фактическое значение.
В свою очередь смета – понятие более широкое, поскольку включает в себя несколько производственных процессов, каждый из которых может иметь свою собственную калькуляцию. Кроме того, смета, как правило, включает и те расходы, которые напрямую не относятся к производственному процессу, например, оплату каких-либо гос. пошлин или услуг сторонних организаций. В связи с более широкими масштабами охвата на первоначальном этапе разрабатывается плановая смета, которая на определенных ступенях может корректироваться, а при выполнении поставленной задачи составляется фактическая смета, показывающая отклонения факта от плана.

TheDifference.ru определил, что отличие сметы от калькуляции заключается в следующем:

Смета более широкое понятие, чем калькуляция.
Смета составляется на определенный период, а калькуляция – на единицу продукции или услуги.
Смета может корректироваться в процессе осуществления, калькуляция – никогда;
Смета может быть как фактической, так и плановой, а калькуляция – только фактической.

altaiinter.org

Что такое калькуляция затрат? | База ответов на любые вопросы

Вам нужно рассчитать калькуляцию затрат, а вы не знаете, как это сделать, и не представляете, что такое калькуляция?

Учебные пособия по бухгалтерскому учету, как правило, написаны сухим, сложным для понимания языком, который трудно понять без специальной подготовки. На самом деле, само понятие калькуляции не представляет сложности – чего, конечно, нельзя сказать о некоторых случаях расчетов.

Что означает слово «калькуляция»?
Зачем нужно делать калькуляцию?
Что входит в калькуляцию?
Чем калькуляция отличается от сметы?
Что такое калькуляция простыми словами?

Что означает слово «калькуляция»?

Слово «калькуляция» является производным от латинского «calculo» — считать, подсчитывать. В экономике оно обозначает подсчет расходов на производство единицы или определенного количества товара либо выполнения работы. Калькуляция всегда выражается в денежной форме и служит основой для определения себестоимости.

Калькуляцию расходов выполняют перед началом выпуска продукции либо после ее изготовления. Калькуляция бывает прогнозной, проектной, сметной, плановой или нормативной – все эти виды подсчетов выполняют до начала работ, планируя затраты и определяя прибыльность производства. Для того, чтобы подсчитать уже понесенные фактические затраты на изготовление изделия или оказание услуги, выполняют последующую калькуляцию.

Зачем нужно делать калькуляцию?

Калькуляция расходов является необходимым этапом для производства любой продукции, оказания большинства услуг и вообще всякой экономической деятельности. Она помогает понять, выгодно ли будет заниматься тем или иным делом, выпускать тот или иной товар, предлагать населению или другим предпринимателям услуги.

Составляя калькуляцию, важно не упустить ни одной мелочи. Эта работа впоследствии послужит основой для многих других подсчетов, вплоть до финансовой отчетности. Без калькуляции расходов невозможно сделать бизнес прибыльным, определить стоимость производимых изделий, проанализировать и оптимизировать затраты.

Что входит в калькуляцию?

Как уже было сказано выше, калькуляция включает все расходы, понесенные при изготовлении единицы или определенного количества продукции. Эти расходы группируются по отдельным статьям для удобства анализа. В них обязательно входят:

— используемое сырье, материалы;

— комплектующие, полуфабрикаты и узлы, приобретаемые в готовом виде, т.е. не производимые на этом предприятии;

— возвратные отходы, которые можно вычесть из себестоимости;

— затраты энергии, топлива для технологического процесса;

— основная зарплата основного персонала технологической линии;

— дополнительная зарплата основного персонала.

Кроме того, калькуляция может включать и другие виды расходов – на подготовку производства, общие расходы, на транспортировку и реализацию продукции и т.д.

Чем калькуляция отличается от сметы?

И смета, и калькуляция – это документация для подсчета расходов. Разница между ними заключается в объемах охвата процесса. Калькуляция выполняется, как правило, для единицы продукции либо для единичной оказываемой услуги.

Иногда калькуляцию для солидности именуют сметой – это явление не редкость при выполнении подрядов на ремонт квартир или домов. Но для бухгалтеров и финансистов очевидно, что калькуляция – это частный случай или, чаще, часть сметы, но никогда не наоборот.

Смета рассчитывается, как правило, для определенного периода планирования: на квартал, месяц или год. Смета может рассчитываться для реализации большого проекта. В нее входят калькуляции по отдельным изделиям или отдельным объектам проекта, реализуемого в комплексе, как ее составные части.

Смета всегда учитывает не только непосредственные, но и общие затраты на все проводимые производственные процессы. Помимо того, в нее включаются и непрямые расходы – оплата пошлин, лицензий, таможенных сборов и т.д.

Что такое калькуляция простыми словами?

Если говорить проще, калькуляция – это сумма всех расходов, которые производитель несет по выпуску единицы товара. Так, в организации общественного питания калькуляцией блюда называют сумму стоимости всех ингредиентов, входящих в это блюдо.

Кроме того, калькуляция может учитывать расход электричества или газа для его приготовления, стоимость труда повара и официанта, а также посудомойки и других работников предприятия. Калькуляция расходов лежит в основе определения отпускной цены изделия или предоставляемой услуги.

www.mnogo-otvetov.ru

Отличие сметы от калькуляции | Личные финансы

Для людей, которые каждый день выполняют работу по расчетам себестоимости или расходов на производство или проведения работ, такое отличие понятно, и объяснять им отличие сметы от калькуляции оскорбительно. Но для новичков, которые, только ступили на путь самостоятельного бизнеса, но не имеют специального образования, такая помощь необходима. Человеку, занимающемуся активным бизнесом каждый день, приходится постоянно сталкиваться с расчетами. Какие-то цифры запоминаются сразу и они удерживаются в голове, а какие-то приходится постоянно просчитывать, потому что меняются условия, сроки, расстояния, цены на материалы и комплектующие и работа предпринимателя — это постоянное общение с числами. Итоговые цифры – это себестоимость единицы продукции или товара, а может, цена ее продажи, общая сумма затрат на комплекс работ по производству, или продажи, но они есть результат цепочки расчетов. Источники исходных чисел и методика их расчетов разная.

  • Калькуляция.
  • Смета.

________________________________________

Для функционирования электронных торговых площадок требуются сертификаты электронных подписей. Аккредитованный удостоверяющий центр ИнфоТеКС Интернет Траст, который  входит в число аккредитованных удостоверяющих центров Минкомсвязи России и единое пространство доверия электронных подписей на территории Российской федерации, изготавливает и обслуживает сертификаты ключей ЭП. Услуга доступна для физических и для юридических лиц (для государственных порталов, электронных торговых площадок и систем электронного документооборота).

________________________________________

 

 

Калькуляция


Эта методика, которая применяется для получения итоговых затрат на единицу продукции или товара. Например, производство тонны пшеницы для фермера обходится в пятьдесят долларов США. В эту сумму входят все затраты произведенные фермером за время выращивания, уборки и складирования урожая. Общая сумма делится на число тонн, и получается итоговая себестоимость. Учитывать надо абсолютно все мелочи. Опытные фермеры в течение всего сезона вегетации до окончания складирования, ведут подробный учет всех расходов. Все даже самые мелкие суммы, а их, как правило, большинство четко фиксируются, чтобы потом проанализировать расходы по категориям и определиться, где их можно сократить или перенаправить, что бы не в ущерб урожаю уменьшить себестоимость. Это методика калькуляции по результату самая распространенная в среде предпринимателей. А вот если надо рассчитать себестоимость продукции заранее, до начала работ, то исходные данные надо брать из сметы. В этом и есть отличие сметы от калькуляции.

Смета


Только после того как будут просчитаны все общие производственные расходы до мелочей для производства определенного объема продукции — можно прокалькулировать затраты на единицу. Это не простая работа, которая требует глубокого знания не только цен или расценок на услуги или комплектующие, но технологического процесса всего производственного комплекса. В смете учитываются все расходы по позициям с учетом изменения цен, коэффициентов надбавок, рассчитываются все возможные колебания рынка и курса национальной валюты. Раньше в СССР эту работу выполняли плановики. В плановом хозяйственном комплексе экономики Союза не было рынка и не было экономических отношений по определению. По-этому, работа плановика строилась от достигнутого, с добавлением пяти — шести процентов к прошлогоднему результату и потом из результата выводилась себестоимость. И это всех устраивало, так как никого не интересовала себестоимость, интересовал вал.


В настоящее время такая работа не под силу плановику с прошлым опытом работы. Сейчас на производствах с современным менеджментом, работающих на конкурентном рынке эту работу выполняют маркетологи. Она требует методик анализа и просчета возможных ситуаций, понимания функциональных зависимостей на рынке предлагаемого товара. Это самый высококвалифицированный сектор менеджмента, требующий специальных знаний и самодисциплины. Здесь не возможно обойтись простыми арифметическими действиями и, наверно, понятно отличие сметы от калькуляции, в наше рыночное время. Конечно, описываемая смета не имеет ни чего общего со сметой на строительство ларька или магазинчика на пятьдесят квадратных метров. Там примитивный подсчет человеко-часов и материалов, с амортизацией оборудования и инструмента. При этом сметчики, как правило, бессовестно завышают стоимость работ, потому, что их оплата зависит от суммы сметы.  Поэтому заказчику надо быть очень внимательным и достаточно грамотным, что бы он мог определить явный обман и не нужные накрутки.

Элементарная грамотность нужна обязательно. Если у предпринимателя возникают такие вопросы, следовательно он не совсем понимает  разницу между методиками калькуляции и сметы. Но знание разницы не дает знания и методики расчетов. Если с калькуляцией относительно понятно, после прочтения этого текста, то со  сметой далеко нет. И краткого знакомства мало. Надо учиться и учиться серьезно.

 

www.ami-tass.ru

Сравнение сметы и калькуляции

В чем же разница между сметой и калькуляцией? Самое главное различие между этими понятиями заключается в том, что одно представляет собой дополнение к другому, то есть калькуляция является частной категорией, а смета – общей. При выполнении какой-либо работы составляется калькуляция себестоимости производимой продукции или оказываемой услуги, в которую включаются расходы на осуществление этой деятельности, известные заранее. Иными словами, производитель всегда знает, какое количество материала необходимо на изготовление товара, сколько труда и электроэнергии будет при этом затрачено, поэтому калькуляция всегда имеет фактическое значение.

В свою очередь смета – понятие более широкое, поскольку включает в себя несколько производственных процессов, каждый из которых может иметь свою собственную калькуляцию. Кроме того, смета, как правило, включает и те расходы, которые напрямую не относятся к производственному процессу, например, оплату каких-либо гос. пошлин или услуг сторонних организаций. В связи с более широкими масштабами охвата на первоначальном этапе разрабатывается плановая смета, которая на определенных ступенях может корректироваться, а при выполнении поставленной задачи составляется фактическая смета, показывающая отклонения факта от плана.

TheDifference.ru определил, что отличие сметы от калькуляции заключается в следующем:

  1. Смета более широкое понятие, чем калькуляция.

  2. Смета составляется на определенный период, а калькуляция – на единицу продукции или услуги.

  3. Смета может корректироваться в процессе осуществления, калькуляция – никогда;

  4. Смета может быть как фактической, так и плановой, а калькуляция – только фактической. Подробнее:http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-smeta-ot-kalkulyacii/

Чем отличается инвестиция от кредитования

Оба термина имеют отношение к экономической деятельности  и, хотя многие люди и понимают базовые отличия этими двумя понятиями, часто возникают вопросы касательно применения того или иного. Начнем с определения.

Инвестиция — это долгосрочное вложение капитала в различные предприятия или проекты, имеющее целью долгосрочное получение дохода.

Кредит — это передача денежных средств при условии, что лицо, получившее эти средства, обязательно вернет их к определенному сроку, как правило с определенным процентом за пользование этими средствами.

Сравнение кредита и инвестиции как правило происходит в контексте финансирования бизнеса.

В этом контексте, существует следующая разница между финансированием через инвестиции и через кредитование:

  1. Кредит необходимо возвращать, инвестиции возвращать не нужно.

  2. В отличие от инвестиции, по кредиту необходимо выплачивать процент.

  3. Инвестор претендует на участие в доходах бизнеса, кредитор на это не претендует.

  4. Инвестор, в отличие от кредитора, покупает долю в бизнесе

  5. Соответственно, инвестор имеет более высокую степень влияния в бизнесе (хотя в конечном итоге все зависит от суммы и условий)

  6. При банкротстве бизнеса, обязательства перед кредиторами погашаются в первую очередь, перед собственниками-инвесторами в последнюю. Подробнее:http://thedifference.ru/otlichie-investicii-ot-kreditovaniya/

Чем отличается планирование от прогнозирования

Чёткое понимание задач и целей, поставленных перед организацией в целом и перед конкретным сотрудником в частности, позволяет упрочить положение компании и добиться великолепных показателей. Планирование и прогнозирование часто используют как слова-синонимы. Однако в действительности указанные категории обладают большим количеством отличий, важных для понимания.

Что такое планирование и прогнозирование

Планирование – целенаправленная деятельность организации, связанная с постановкой целей на определённую временную перспективу для оптимального распределения ресурсов и достижения миссии компании. Планированию свойственны чётко обозначенные интервалы (квартал, год, пятилетка и т.д.), а по каждому направлению деятельности назначается ответственный исполнитель.

Прогнозирование – вероятностное определение состояния изучаемого объекта (рынок, уровень продаж, спрос) в будущем на основе имеющихся данных. Такую деятельность следует отличать от гадания и предсказания. Прогнозирование выстраивается на основе объективной информации, а также динамических тенденций, влияющих на систему.

studfile.net

Чем отличается калькуляция от себестоимости

Базовые экономические термины полезно знать всем. Но их настолько много, а различия в значениях зачастую понять сложно! К примеру, чем отличается калькуляция от себестоимости? Эти понятия теснейшим образом связаны между собой, но можно ли говорить об их идентичности?

  • Определения
  • Сравнение

Определения

Калькуляция представляет собой процесс расчета денежных затрат, необходимых для производства одной единицы продукции или группы товаров. Результатом таких подсчетов является себестоимость, с помощью которой можно оценивать издержки, устанавливать планы, цену изделия и т. п.

Себестоимость – это совокупная денежная стоимость различных видов ресурсов, применяемых для производства единицы продукции либо товарной группы. В ее состав могут входить: сырье, материалы, энергия, оплата труда работников предприятия и расходы на услуги привлеченных компаний, покрытие износа основных фондов и т. д.

к содержанию ↑

Сравнение

Уже из определений очевидно главное и по сути единственное отличие калькуляции от себестоимости. Оно состоит в том, что первый термин служит для обозначения самого процесса расчета, а второй является названием результата этого расчета.

В целом оба понятия неразрывно связаны. Так, существует несколько видов себестоимости, каждый из которых формируется с учетом всех калькуляционных статей расходов или же определенной их части. Подобные расчеты служат для оценки издержек на разных участках производственного процесса и принятия управленческих решений по их оптимизации, изменению ценовой политики, применению организационно-технических нововведений и т. д.

Если вы раньше не могли понять, в чем разница между калькуляцией и себестоимостью, то теперь очевидна их взаимосвязь, но не идентичность.

thedifference.ru

Калькуляция себестоимости продукции: виды и методы расчёта

Калькуляция себестоимости единицы продукции — очень важная процедура, которая активно используется во многих сферах экономической жизни. Она позволяет определить затраты на производство продукции. Такая процедура просто необходима для ведения предпринимательской деятельности. Калькуляция затрат позволяет объективно оценить рентабельность предприятия и решить вопрос с ценообразованием. Очень часто себестоимость единицы товара требуется для таможенного оформления при транспортировке груза через государственную границу. Сотрудники могут потребовать эти данные для проверки информации в пакете бумаг, расчёта пошлин и т. д. Рассмотрим процедуру вычисления себестоимости поподробнее.

Содержание статьи

Что такое калькулирование себестоимости единицы продукции?

Плановая калькуляция себестоимости продукции — процедура, которая позволяет точно определить сумму расходов на производство единицы этой продукции. Любое предприятие тратит деньги на:
  • сырьё и оборудование для изготовления товаров,
  • услуги сотрудников,
  • аренду помещения,
  • погашение налоговых пошлин,
  • оплату на электроэнергию.

Все эти траты вместе и создают собственную стоимость товаров.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

 
Факторы

Если рассматривать внешнеэкономическую деятельность, то на конечный показатель влияют следующие факторы:

При ведении предпринимательской деятельности (производства) этот показатель складывается из следующих факторов:

  • Заработная плата сотрудников.
  • Зарплата начальства.
  • Размер налоговых пошлин.
  • Размер арендной платы рабочего помещения.
  • Затраты на приобретение необходимого оборудования.
  • Затраты на оплату электричества, водоснабжения и т. д.

При расчёте себестоимости товара необходимо учитывать максимальное количество возможных факторов. Это позволит найти наиболее точное значение и снизить затраты путём:

  • переорганизации предприятия,
  • поиска других возможностей для транспортировки и т. д.
Требования на таможенном посту

Этот показатель не является обязательным для указания в документах. Его могут потребовать только в том случае, если у сотрудников возникнут какие-либо сомнения относительно товара и законности процедуры.

Установленное таможенное законодательство не предусматривает указание себестоимости в договорах, контрактах, но часто участники внешнеэкономической деятельности должны рассчитывать её, чтобы избежать возможных трудностей.

Влияние на траты

На производстве каждое предприятие занимается изготовлением отдельного вида товаров. Каждому из них соответствуют свои расходы. Их можно условно разделить на приоритетные и дополнительные. Первый вид отличается преобладанием в статистике, второй же тип встречается в малом объёме.

На уровень трат предприятия могут влиять следующие факторы:

  • Инфляция и уровень деловой активности.
  • Степень внедрения инноваций и научно-технических достижений.
  • Размер ставки по кредиту.
  • Место положения производства и т. д.

Руководитель любого предприятия должен следить за факторами, формирующими затраты на производство, чтобы:

  • повысить его рентабельность,
  • защитить свой бизнес от банкротства.

Классификации калькуляции

Существует несколько классификаций калькуляции. Рассмотрим каждую из них поподробнее.

По используемым расходам

По используемым расходам калькуляция себестоимости продукции делится на следующие виды:

  1. Цеховая.
  2. Производственная.
  3. Индивидуальная.
  4. Среднеотраслевая.
  5. Полная.

Особым видом является полная калькуляция. Она наиболее точно может отразить реальную себестоимость того или иного товара. При вычислении этого вида используются расходы не только на производство, но и на сбыт (услуги грузчиков, транспортные расходы и т. д.).

По методам вычисления

Этот показатель может классифицироваться и по методам вычисления.

Нормативная

Первый вид — нормативная калькуляция. Отличием этого вида является использование нормативов и норм расходов при вычислении показателя.

С помощью нормативной калькуляции можно узнать себестоимость продукции на момент ее расчёта. Полученные результаты, как правило, сильно отличаются от плановых норм.

Плановая

Используя плановую калькуляцию себестоимости продукции, можно получить средний показатель стоимости товара на установленный период. Используются средние нормы расходов.

Возможно выполнение разовых заказов и определение стоимости на момент их получения. Для этого используется сметная калькуляция.

Отчётная
Последняя разновидность — отчётная. Она составляется по завершению установленного заранее отчётного периода. При расчётах активно используется бухгалтерская учётная документация.

Отчётная калькуляция позволяет определить рентабельность производства. Она показывает, уменьшилась ли средняя себестоимость продукции за отчётный период и на сколько, выполняется ли принятый план и т. д. Расчёты позволяют получить фактическую себестоимость.

Статьи калькуляции себестоимости продукции

Статьи расходов бывают двух видов:

  1. Производственные.
  2. Коммерческие.

Производственные статьи расходов затрагивают траты непосредственно на изготовление товаров. К ним можно отнести:

  1. Необходимые сырье и материалы.
  2. Топливо и энергетические ресурсы.
  3. Заработные платы рабочих на производстве.
  4. Начисления в бюджет государства на зарплаты рабочих.
  5. Общепроизводственные расходы.
  6. Общехозяйственные расходы.
  7. Иные расходы на производство.

Коммерческие же расходы напрямую связаны с расходами на реализацию продукции. К ним можно отнести:

  • Рекламу.
  • Упаковку и маркировку товаров.
  • Услуги грузчиков и перевозчиков.
  • Некоторые транспортные расходы и т. д.

В сумме производственные и коммерческие расходы дают полную себестоимость товара.

Полная калькуляция наиболее точно отражает себестоимость единицы товара.

Методы калькуляции себестоимости

Существует 3 основных метода расчёта показателя. Рассмотрим их в отдельности.

Попередельный

При попередельном методе используются расходы по:

  • Видам товаров.
  • Коммерческим и/или производственным статьям.
  • Переделам.

Передел — определённый этап изготовления товаров. Иными словами, он представляет собой совокупность операций, которые необходимы для создания промежуточного или конечного продукта.

Такой метод подойдёт для заводов и фабрик, где комплексно используют сырьё и несколько раз его перерабатывают до получения конечных товаров. К таким производствам можно отнести:

  • Металлургическое.
  • Нефтеперерабатывающее.
  • Пищевое и т. д.

Попередельный метод прост в исполнении, но довольно специфичен и подходит только для определённых сфер производства.

Попроцессный

Передел, как уже было сказано выше, — один из этапов производства продукции. Он может быть направлен на изготовление промежуточного или конечного товара. Попроцессный метод заключается в учёте отдельного передела, который может состоять из нескольких процессов.

Метод актуален для добывающего, металлургического, химического производства с большими объёмами производимой продукции.

Позаказный
Этот метод используется для конкретного заказа. Вычисление расходов осуществляется уже после изготовления продукции. Применяется в строительных и авиационных отраслях, малом и среднем бизнесе.

Позаказный метод позволяет довольно быстро и без затруднений рассчитать полную себестоимость продукции.

Расчёт калькуляции

Расчёт калькуляции — процедура, в которой необходимо следовать чёткому алгоритму действий. В противном случае, можно получить неточные данные, которые негативно скажутся на рентабельности предприятия.

Инструкция

Для расчёта показателя следуйте следующим шагам:

  1. Суммирование расходов на массовую закупку необходимого для производства сырья. Оно может быть основным или дополнительным. Нужно учитывать оба вида.
  2. Нахождение и суммирование с предыдущим показателем расходов на топливо и энергетические ресурсы.
  3. Суммирование к полученным цифрам зарплат рабочих на производстве и стоимость услуг иных привлекаемых со стороны специалистов. В этом шаге обязательно необходимо учитывать начисления, которые направляются в бюджет государства.
  4. Суммирование дополнительных трат на ремонт и содержание оборудования.
  5. Завершающий этап — суммирование трат на реализацию и иных расходов.
Пример

Рассмотрим простейший пример нахождения себестоимости. В качестве товаров будут участвовать деревянные двери.

Найдём размер затрат на производство. Сложим стоимость сырья (3000 р.), топлива и электроэнергии (1500 р.), заработные платы рабочих (2000 р.), общехозяйственные и общепроизводственные расходы (600 р.), отчисления в государственные фонды (800 р.). Получаем, что средний производственный показатель составляет 7900 р.

Далее находим затраты на реализацию товара. Она составляет 5 % от затрат на производство (395 р.).

Последний шаг — суммирование обоих значений. Полная себестоимость партии деревянных дверей составляет 8295 р.

Наглядный расчёт себестоимости продукции с помощью бухгалтерской программы в этом видео:

Итак, себестоимость продукта — важный показатель, который отражает реальные траты на его производство. Он может использоваться в самых различных ценах: ценообразование, расчёт платежей при транспортировке через государственную границу и т. д. Существует несколько методов калькулирования. Компания должна выбрать наиболее подходящий для неё.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

ved.center


Калькуляция как метод бухгалтерского учета

Что такое калькуляция?

Цена на любой изделие не устанавливается случайно. Она в большей части зависит от правильной калькуляции себестоимости на это изделие. Что же такое калькуляция? Это слово произошло от латинского слова calculatio, что означает — счет, подсчет. Оценка и калькуляция являются элементом метода бухгалтерского учета, который позволяет нам изучить себестоимость продукции, полученной в процессе производства. Калькуляция продукции, так же, как и услуг, представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости изготовленной продукции, оказанных услуг. Калькуляция материалов позволяет нам учесть все затраты приобретенных материальных ценностей, посчитать их себестоимость. Таким образом, калькуляция служит основанием для определения издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных товарно-материальных ценностей. Объектом калькуляции является конкретное изделие, единица продукции, единица объема работ или единица оказанной услуги.

Виды калькуляций:
  1. Нормативная калькуляция. Она представляет собой величину затрат, которую предприятие израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом технически обоснованных норм и нормативов.
  2. Плановая калькуляция. Она составляется исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период для определения плановой себестоимости единицы продукции.
  3. Отчетная калькуляция составляется после окончания отчетного периода. Ее цель — определить фактические затраты на выпуск и реализацию единицы продукции. При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции (произведенных работ или оказанных услуг).
Статьи затрат, включаемые в калькуляцию

Калькуляция затрат включает в себя статьи, которые разделяются на прямые и косвенные.

К прямым затратам в калькуляции себестоимости продукции относятся такие расходы, которые могут быть непосредственно отнесены на себестоимость конкретного изделия, работы или услуги на основании первичных учетных документов и напрямую связаны с его изготовлением. К прямым затратам относятся: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо,энергия на технологические цели, заработная плата основных производственных рабочих, непосредственно изготавливающих продукцию, выполняющих работу или оказывающих услугу, а также сумма обязательных отчислений от этой заработной платы, установленных законодательством.

К косвенным затратам в калькуляции себестоимости продукции относятся такие, которые связаны с обслуживанием и управлением производством в целом по предприятию. Это затраты по содержанию и эксплуатации машин, оборудования, затраты на управление цехами и другими структурными подразделениями, расходы на оплату труда аппарата управления, амортизация нематериальных активов, содержание и ремонт зданий, сооружений, коммерческие расходы.

Перечень статей калькуляции, их состав, методы распределения по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования (прогнозирования), учета, калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг с учетом характера, структуры производства. При этом для соответствующей отрасли или вида деятельности группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, работ, услуг.

В качестве основных статей калькуляции могут быть выделены следующие:

  • Сырье и материалы.
  • Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера.
  • Возвратные отходы (вычитаются).
  • Топливо и энергия на технологические цели.
  • Основная заработная плата производственных рабочих.
  • Дополнительная заработная плата производственных рабочих.
  • Налоги, отчисления в бюджет, внебюджетные фонды
  • Расходы на подготовку и освоение производства.
  • Погашение стоимости инструментов, приспособлении целевого назначения, прочие специальные расходы.
  • Общепроизводственные расходы.
  • Общехозяйственные расходы.
  • Технологические потери.
  • Потери от брака.
  • Прочие производственные расходы.
  • Итого производственная себестоимость продукции.
  • Расходы на реализацию
  • Всего полная себестоимость.

 

Рассмотрим пример калькуляции себестоимости продукции

Статья затрат

Затраты на единицу продукции,

руб, коп

 

план

факт

отклонения

Сырье и материалы

2580,45

2789,15

208,70

Топливо и энергия

28,15

37,12

8,97

Основная заработная плата производственных рабочих

815,00

790,00

-25,00

Дополнительная заработная плата

220,60

205,05

-15,55

Отчисления на социальное страхование

358,32

344,29

-14,03

Расходы на подготовку и освоение производства

90,00

90,00

Общепроизводственные расходы

420,00

457,00

37,00

Общехозяйственные расходы

300,00

312,00

12,00

Потери от брака

50,00

50,00

Прочие производственные расходы

80,00

110,00

30,00

Итого производственная себестоимость

4892,52

5184,61

292,09

Коммерческие расходы

200,00

280,00

80,00

Итого полная себестоимость продукции

5092,52

5464,61

372,09

Составление калькуляции – процесс трудоемкий, но необходимый. Затраты на производство продукции являются базой для установления цены продажи. Сведения о фактической себестоимости единицы продукции в разрезе отдельных видов затрат необходимы для анализа всей хозяйственной деятельности предприятия, а также для оперативного руководства производственным процессом.

Создайте простую формулу в Excel

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на рабочем листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( = ), за которым следуют константы, представляющие собой числовые значения, и операторы вычислений, такие как плюс ( + ), минус (), звездочка ( * ) или косая черта. (/) знаков.

Возьмем для примера простую формулу.

  1. На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

  2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в вычислениях.

    В нашем примере введите = 1 + 1 .

    Примечания:

    • Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выборками ячеек.

    • Следуя стандартному порядку математических операций, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

  3. Нажмите Введите (Windows) или Верните (Mac).

Возьмем еще один вариант простой формулы. Введите = 5 + 2 * 3 в другую ячейку и нажмите . Введите или . Верните .Excel умножает последние два числа и добавляет к результату первое число.

Использовать автосумму

Вы можете использовать автосумму, чтобы быстро суммировать столбец, строку или числа. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, щелкните AutoSum на вкладке Home , нажмите Введите (Windows) или Return (Mac), и все!

Когда вы нажимаете Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

Примечание: Вы также можете ввести ALT + = (Windows) или ALT + + = (Mac) в ячейку, и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить январские числа в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните AutoSum . В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, в которых вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95.94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Примечания:

  • Чтобы суммировать числовой столбец, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку справа.

  • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова.Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в C7 автоматически подстраивается под новое расположение и вычисляет числа в C3: C6.

  • Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить обе ячейки B7 и C7, щелкнуть Автосумма и просуммировать оба столбца одновременно.

Скопируйте пример данных из следующей таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel.При необходимости вы можете настроить ширину столбца, чтобы увидеть все данные.

Примечание: Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Введите (Windows) или Return (Mac).

Данные

2

5

Формула

Описание

Результат

= A2 + A3

Складывает значения в ячейки A1 и A2.

= A2 + A3

= A2-A3

Вычитает значение в ячейке A2 из значения в A1

= A2-A3

= A2 / A3

Делит значение в ячейке A1 на значение в A2

= A2 / A3

= A2 * A3

Умножает значение в ячейке A1 на значение в A2. A3

Формула

Описание

Результат

= 5 + 2

Добавляет 5 и 2

= 5 + 2

= 5-2

Вычитает 2 из 5

= 5-2

= 5/2

Делит 5 на 2

= 5/2

= 5 * 2

5 умножает на 2

= 5 * 2

= 5 ^ 2

Возводит 5 в 2-ю степень

= 5 ^ 2

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. Также

Обзор формул в Excel

СУММ (функция СУММ)

Используйте Excel в качестве калькулятора

Вместо калькулятора используйте Microsoft Excel для вычислений!

Вы можете вводить простые формулы для сложения, деления, умножения и вычитания двух или более числовых значений. Или используйте функцию автосуммирования, чтобы быстро суммировать ряд значений, не вводя их вручную в формулу.После создания формулы ее можно скопировать в соседние ячейки — не нужно создавать одну и ту же формулу снова и снова.

Вычесть в Excel

Умножение в Excel

Разделить в Excel

Подробнее о простых формулах

Все записи в формулах начинаются со знака равенства ( = ).Для простых формул просто введите знак равенства, за которым следуют числовые значения, которые вы хотите вычислить, и математические операторы, которые вы хотите использовать — знак плюс ( + ), чтобы добавить, знак минус (), чтобы вычесть , звездочку ( * ) для умножения и косую черту (/) для деления. Затем нажмите ENTER, и Excel мгновенно вычислит и отобразит результат формулы.

Например, когда вы вводите = 12,99 + 16,99 в ячейку C5 и нажимаете клавишу ВВОД, Excel вычисляет результат и отображает 29.98 в этой камере.

Формула, которую вы вводите в ячейку, остается видимой в строке формул, и вы можете видеть ее всякий раз, когда эта ячейка выбрана.

Важно: Хотя есть функция СУММ , функция ВЫЧИТАТЬ отсутствует. Вместо этого используйте в формуле оператор минус (-); например, = 8-3 + 2-4 + 12. Или вы можете использовать знак минус для преобразования числа в отрицательное значение в функции СУММ; например, формула = СУММ (12,5, -3,8, -4) использует функцию СУММ для сложения 12, 5, вычитания 3, прибавления 8 и вычитания 4 в указанном порядке.

Использовать автосумму

Самый простой способ добавить на лист формулу СУММ — использовать автосумму. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который вы хотите суммировать, и на вкладках ленты Home или Formula щелкните AutoSum > Sum . Автосумма автоматически определит диапазон, который необходимо суммировать, и построит для вас формулу. Это также работает по горизонтали, если вы выбираете ячейку слева или справа от диапазона, который вам нужно суммировать.

Примечание. AutoSum не работает для несмежных диапазонов.

Автосумма по вертикали

На рисунке выше видно, что функция автосуммирования автоматически определяет ячейки B2: B5 как диапазон для суммирования. Все, что вам нужно сделать, это нажать ENTER для подтверждения. Если вам нужно добавить / исключить больше ячеек, вы можете удерживать клавишу Shift + клавишу со стрелкой по вашему выбору, пока ваш выбор не совпадет с тем, что вы хотите.Затем нажмите Enter, чтобы завершить задачу.

Руководство по функциям Intellisense: плавающий тег SUM (число1, [число2],…) под функцией — это руководство по Intellisense. Если вы щелкните СУММ или имя функции, оно изменится на синюю гиперссылку на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные функциональные элементы, их репрезентативные части в формуле будут выделены. В этом случае будет выделен только B2: B5, поскольку в этой формуле есть только одна числовая ссылка.Тег Intellisense появится для любой функции.

Автосумма по горизонтали

Подробнее читайте в статье о функции СУММ.

Избегайте повторения одной и той же формулы

После создания формулы ее можно скопировать в другие ячейки — не нужно переписывать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения , чтобы скопировать формулу в соседние ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в C6, формула в этой ячейке автоматически изменяется и обновляется до ссылок на ячейки в столбце C.

При копировании формулы убедитесь, что ссылки на ячейки верны. Ссылки на ячейки могут измениться, если они имеют относительные ссылки. Дополнительные сведения см. В разделе Копирование и вставка формулы в другую ячейку или лист.

Как делать расчеты в Excel

В руководстве показано, как выполнять арифметические вычисления в Excel и изменять порядок операций в формулах.

Когда дело доходит до вычислений, можно почти отметить, что Microsoft Excel не может сделать, от суммирования столбца чисел до решения сложных задач линейного программирования. Для этого Excel предоставляет несколько сотен предопределенных формул, называемых функциями Excel. Кроме того, вы можете использовать Excel в качестве калькулятора для математических вычислений — складывать, делить, умножать и вычитать числа, а также возводить в степень и находить корни.

Как делать расчеты в Excel

Делать расчеты в Excel очень просто.Вот как:

  • Введите знак равенства (=) в ячейку. Это сообщает Excel, что вы вводите формулу, а не только числа.
  • Введите уравнение, которое вы хотите вычислить. Например, чтобы сложить 5 и 7, введите = 5 + 7
  • .
  • Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить числа непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки в формуле, например = A1 + A2 + A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические вычисления в Excel.

Эксплуатация Оператор Пример Описание
Дополнение + (плюс) = A1 + A2 Складывает числа в ячейках A1 и A2.
Вычитание — (знак минус) = A1-A2 Вычитает число в A2 из числа в A1.
Умножение * (звездочка) = A1 * A2 Умножает числа в A1 и A2.(1/3) Находит кубический корень числа в A1.

Результаты приведенных выше формул вычисления Excel могут выглядеть примерно так:

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

= A2 & "" & B2 & "" & C2

Для разделения слов между ячейками добавлен пробел («»):

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (< знак равноРезультатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Порядок выполнения вычислений в Excel

Когда вы выполняете два или более вычислений в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, указанным в этой таблице:

Приоритет Эксплуатация
1 Отрицание, т. Е. Изменение знака числа, как в -5, или -A1
2 Процент (%)
3 Возведение в степень, т.)
4 Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5 Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6 Конкатенация (&)
7 Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок вычислений влияет на конечный результат, нужно знать, как его изменить.

Как изменить порядок вычислений в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок вычислений Excel, заключив в скобки часть, которая будет вычисляться первой.

Например, вычисление = 2 * 4 + 7 указывает Excel умножить 2 на 4, а затем прибавить 7 к произведению. Результатом этого вычисления будет 15. Заключая операцию сложения в круглые скобки = 2 * (4 + 7) , вы инструктируете Excel сначала сложить 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. (1/2)

Технически приведенное выше уравнение говорит Excel возвести 16 в степень 1/2.Но почему мы заключаем 1/2 в круглые скобки? Потому что, если мы этого не сделаем, Excel сначала возведет 16 в степень 1 (операция экспоненты выполняется перед делением), а затем разделит результат на 2. Поскольку любое число, возведенное в степень 1, является самим числом, мы В конечном итоге 16 делится на 2. Напротив, заключая 1/2 в круглые скобки, вы говорите Excel сначала разделить 1 на 2, а затем возвести 16 в степень 0,5.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, один и тот же расчет со скобками и без них дает разные результаты:

Вот как вы делаете расчеты в Excel.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как создать приложение для расчетов

Вот как это сделать.

Превратите свои сложные электронные таблицы в приложения для расчетов, которыми каждый сможет пользоваться интуитивно. Открыть как приложение автоматически переносит всю логику, формулы и диаграммы в ваше приложение.

Как создать интерактивное приложение для расчетов

Если ваши электронные таблицы пугают других или раскрывают слишком много ваших ноу-хау или интеллектуальной собственности, превратите их в приложения.Тогда каждый может получить выгоду и рассчитать затраты, процентные ставки, расценки или сроки доставки на ходу. Все ваши формулы будут автоматически добавлены в ваше приложение.

Как должно выглядеть ваше приложение для расчетов?

Приложение для расчетов с Open as App имеет ту же логику и функции, что и ваша электронная таблица. Однако пользоваться им будет намного проще: приложения интерактивны и могут быть структурированы по своему усмотрению.Когда пользователи вводят значения, результаты мгновенно пересчитываются.

Следуйте шагу создания приложения
с примером файла

Начните создание приложения для расчетов, шаг за шагом

Вы принесете данные, мы принесем приложение

  • Свяжите свои таблицы Google или файл Excel через OneDrive, Dropbox и т. Д.
  • Просто загрузите его в облако Open as App.
  • Open as App затем проанализирует логику ваших данных и покажет все доступные формулы и диаграммы, которые мы нашли. «Открыть как приложение» распознает общую логику Excel.
  • Здесь начинается создание приложения.

Теперь вы за рулем

Если тип вашего приложения представляет собой расчет, вот ваш следующий шаг:

  • Выделите ячейки с формулами вычислений, которые вы хотите отобразить в своем приложении.
  • Каждая ячейка автоматически отображается в прототипе вашего приложения — синяя, если это результат, белая, если это входное значение.
  • Все форматы данных, например валюты, распознаются автоматически.
  • Не довольны результатом? Если вы видите неправильные подписи, не беспокойтесь, вы можете изменить их позже. Вот как это сделать.

Что происходит в фоновом режиме…

Наш алгоритм автоматически определяет формулы и поля ввода и применяет их к прототипу вашего приложения.Он также автоматически распознает числовые форматы (валюта, процент и т. Д.) И инкрементную логику. Позже вы можете динамически изменять значения в приложении и мгновенно видеть пересчеты.

Ваш прототип готов… время для дизайна

  • Добавьте цвета своего бренда, используйте тему или создайте все цвета с нуля.
  • Измените порядок полей или добавьте новые элементы в ваше приложение.
  • Если у вас есть область печати, определенная в вашей электронной таблице, «Открыть как приложение» также позволяет добавить ее в качестве функции в свое приложение.

А когда вы закончите, опубликуйте свое приложение и используйте его с контейнерным приложением «Открыть как приложение» на своем смартфоне.Работает онлайн и офлайн. По умолчанию ваше приложение сначала будет доступно только вам. Конечно, пока вы не измените настройку и не пригласите других.

Делитесь своим приложением и управляйте им

На панели управления «Открыть как приложение» вы найдете свое приложение на карточке «Приложения».Есть несколько способов поделиться им — в зависимости от настроек вашего приложения — частный или общедоступный. Вы всегда можете редактировать здесь или управлять своим приложением и его пользователями.

Сделайте свое приложение еще лучше

Есть много способов добавить в приложение больше профессиональных функций.

  • Добавить функцию печати
  • Автоматическое добавление графиков на новую страницу
  • Отправить предложение автоматически в бэк-офис
  • Добавьте кнопку действия, например для печати или электронной почты

Готовы попробовать на себе?

Создание простого вычисляемого поля

Иногда ваш источник данных не содержит поля (или столбца), которое вам нужно для анализа.Например, ваш источник данных может содержать поля со значениями для продаж и прибыли, но не для коэффициента прибыли. В этом случае вы можете создать вычисляемое поле для коэффициента прибыли, используя данные из полей «Продажи» и «Прибыль».

В этом разделе показано, как создать простое вычисляемое поле на примере.

Шаг 1. Создайте вычисляемое поле

  1. На листе Таблицы выберите Анализ> Создать вычисляемое поле.

  2. В открывшемся редакторе вычислений дайте вычисляемому полю имя.

    В этом примере вычисляемое поле называется «Коэффициент прибыли».

Шаг 2. Введите формулу

  1. В редакторе вычислений введите формулу.

    В этом примере используется следующая формула:

    СУММ ([Прибыль]) / СУММ ([Продажи])

    Формулы используют комбинацию функций, полей и операторов. Чтобы узнать больше о создании формул в таблице, см. Разделы «Форматирование вычислений в таблице» (ссылка открывается в новом окне) и «Функции в таблице» (ссылка открывается в новом окне).

  2. По завершении щелкните ОК .

    Новое вычисляемое поле добавлено на панель данных. Если новое поле вычисляет количественные данные, оно добавляется в Меры. Если он вычисляет качественные данные, они добавляются в Размеры.

    Теперь вы готовы использовать вычисляемое поле в представлении.

Проверь свою работу! Посмотрите, как в действии создать простое вычисляемое поле:

См. Также

Приступите к расчетам в Tableau (ссылка откроется в новом окне)

Форматирование вычислений в Таблице (ссылка откроется в новом окне)

Функции в Tableau (ссылка откроется в новом окне)

Создать выражения с уровнем детализации в Таблице (ссылка откроется в новом окне)

Преобразование значений с помощью табличных вычислений (ссылка открывается в новом окне)

формул и функций в Excel

Введите формулу | Редактировать формулу | Приоритет операторов | Копировать / вставить формулу | Вставить функцию

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции являются предопределенными формулами и уже доступны в Excel .

Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая добавляет значение ячейки A2 к значению ячейки A1.

Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1: A2.

Введите формулу

Чтобы ввести формулу, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку.

2. Чтобы сообщить Excel, что вы хотите ввести формулу, введите знак равенства (=).

3. Например, введите формулу A1 + A2.

Совет: вместо того, чтобы вводить A1 и A2, просто выберите ячейку A1 и ячейку A2.

4. Измените значение ячейки A1 на 3.

Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3.Это одна из самых мощных функций Excel!

Редактировать формулу

Когда вы выбираете ячейку, Excel показывает значение или формулу ячейки в строке формул.

1. Чтобы изменить формулу, щелкните в строке формул и измените формулу.

2. Нажмите Enter.

Приоритет оператора

Excel использует порядок вычислений по умолчанию.Если часть формулы заключена в круглые скобки, она будет вычислена первой. Затем он выполняет вычисления умножения или деления. Как только это будет завершено, Excel добавит и вычтет остаток из вашей формулы. См. Пример ниже.

Сначала Excel выполняет умножение (A1 * A2). Затем Excel добавляет к этому результату значение ячейки A3.

Другой пример,

Сначала Excel вычисляет деталь в круглых скобках (A2 + A3).Затем он умножает этот результат на значение ячейки A1.

Копировать / Вставить формулу

При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия.

1. Введите формулу, показанную ниже, в ячейку A4.

2а. Выделите ячейку A4, щелкните правой кнопкой мыши и затем нажмите Копировать (или нажмите CTRL + c)…

… затем выберите ячейку B4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в разделе «Параметры вставки:» (или нажмите CTRL + v).

2б. Вы также можете перетащить формулу в ячейку B4. Выберите ячейку A4, щелкните в правом нижнем углу ячейки A4 и перетащите ее в ячейку B4. Это намного проще и дает точно такой же результат!

Результат. Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставить функцию

Все функции имеют одинаковую структуру. Например, СУММ (A1: A4). Имя этой функции — СУММ. Часть в скобках (аргументы) означает, что мы передаем Excel диапазон A1: A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Непросто запомнить, какую функцию и какие аргументы использовать для каждой задачи. К счастью, функция вставки в Excel помогает вам в этом.

Чтобы вставить функцию, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку.

2. Нажмите кнопку «Вставить функцию».

Открывается диалоговое окно «Вставить функцию».

3. Найдите функцию или выберите функцию из категории. Например, выберите СЧЁТЕСЛИ в категории «Статистические данные».

4. Щелкните OK.

Откроется диалоговое окно «Аргументы функции».

5.Щелкните поле «Диапазон» и выберите диапазон A1: C2.

6. Щелкните поле Criteria и введите> 5.

7. Щелкните ОК.

Результат. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, превышающих 5.

Примечание: вместо использования функции вставки просто введите = СЧЁТЕСЛИ (A1: C2, «> 5»). Когда вы придете к: = СЧЁТЕСЛИ (вместо ввода A1: C2, просто выберите диапазон A1: C2.

29 способов сэкономить время с помощью формул Excel

Формулы — это основа Excel. Если вы регулярно пользуетесь Excel, готов поспорить, вы пользуетесь множеством формул. Но создание рабочей формулы может занять слишком много времени. В этой статье я поделюсь некоторыми полезными советами, которые помогут сэкономить ваше время при работе с формулами в Excel.

1. Не добавляйте последние круглые скобки к функции

Давайте начнем с чего-нибудь действительно простого! Когда вы вводите одну функцию отдельно (СУММ, СРЕДНЕЕ и т. Д.) заключительные закрывающие скобки вводить не нужно. Например, вы можете просто ввести:

= СУММ (A1: A10

и нажмите возврат. Excel добавит закрывающие скобки за вас. Мелочь, но удобная.

Примечание: это не сработает, если ваша формула содержит более одного набора круглых скобок.

2. Переместите формулу и не допустите изменения ссылок

Одна из самых мощных функций Excel — это относительные адреса. Когда вы копируете формулу в новое место, все относительные адреса изменяются.Часто это именно то, что вам нужно, потому что повторное использование формул — один из наиболее важных приемов хорошо построенного и простого в обслуживании рабочего листа.

Но иногда вам нужно переместить или скопировать формулу в новое место, и вы вообще не хотите, чтобы формула изменялась. Есть несколько способов сделать это.

Если вы просто перемещаете формулу в ближайшее место, попробуйте перетащить ее. При перетаскивании все адреса останутся неизменными.

Если вы перемещаете формулу в более отдаленное место, используйте функцию «вырезать и вставить».(Win: Ctrl + X, Ctrl + V Mac: Cmd + X, Cmd + V) Когда вы вырезаете формулу, ссылки на нее не меняются.

3. Скопируйте формулу и не допускайте изменения ссылок

Примечание: вы можете изменить все ссылки на ячейки, чтобы сделать их абсолютными, но этот совет предполагает, что вы не хотите этого делать по какой-либо причине.

Если вам просто нужно скопировать одну формулу, выберите всю формулу в строке формул и скопируйте в буфер обмена. Затем вы можете вставить в новое место.Результатом будет формула, идентичная исходной.

Чтобы скопировать группу формул в новое место, не затрагивая ссылки, вы можете использовать поиск и замену. Выберите формулы, которые вы хотите скопировать, затем найдите и замените знак равенства (=) в формулах символом решетки (#). Это преобразует формулы в текст. Теперь скопируйте и вставьте формулы в новое место. После вставки формул и выделения всех формул отмените процесс поиска и замены.Найдите решётку (#) и замените знак равенства (=). Это вернет формулы в рабочее состояние. (Кредит: Том Уртис)

4. Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулы

Когда вы добавляете формулы в таблицы, чаще всего вы копируете формулу из первой строки таблицы в последнюю строку таблицы. Если вы знаете сочетания клавиш для навигации по данным в Excel, вы можете использовать их для быстрой вставки целого столбца формул всего несколькими нажатиями клавиш.Однако дескриптор заполнения работает еще быстрее, потому что нет необходимости переходить к нижней части таблицы.

Маркер заполнения — это маленький прямоугольник, который находится в правом нижнем углу всех выделений в Excel. Пока формула находится в столбце рядом с другим столбцом с полным набором данных, вы можете просто дважды щелкнуть маркер заполнения, чтобы скопировать формулу до конца таблицы.

Примечание. Этот совет не сработает, если слева от вводимой вами формулы нет полного столбца данных.Excel использует эти данные, чтобы определить, как далеко вниз по листу скопировать формулу. Однако вы можете использовать следующий подход …

Если выделение не слишком велико, вы также можете заполнить формулы на листе с помощью ярлыка «Заполнить вниз» (Control + D). Просто не забудьте сначала выбрать исходную формулу и целевые ячейки. Это быстрее, чем копирование / вставка, но не так быстро, как дескриптор заполнения, особенно если вы копируете формулу в большую группу ячеек.

Видео: ярлыки для быстрого перемещения по большому списку

5.Использование таблицы для автоматического ввода формул

Еще более быстрый способ ввода формул — это сначала преобразовать вашу таблицу в официальную таблицу Excel. Терминология здесь сбивает с толку, поскольку любые данные с более чем одним столбцом технически являются «таблицей», но в Excel есть формальная структура, называемая таблицей, которая дает много преимуществ. После преобразования данных в таблицу (обе платформы: Ctrl + T) все формулы, которые вы вводите в первой строке, будут автоматически скопированы по всей длине таблицы.Это экономит много времени, а также помогает предотвратить ошибки.

В качестве бонуса, когда вы обновляете формулу в таблице, Excel снова обновляет все аналогичные формулы в том же столбце.

Примечание: формулы в таблице будут автоматически использовать структурированные ссылки (например, в приведенном выше примере = [@ Hours] * [@ Rate] вместо = C4 * D4. Однако вы можете ввести адреса ячеек напрямую, и они будут сохранены.

6. Используйте вкладку «Автозаполнение +» для ввода функций

Когда вы вводите знак равенства и начинаете печатать, Excel начинает сопоставлять вводимый текст с огромным списком доступных функций.По мере того, как вы набираете текст, вы увидите список «возможных» функций, отображаемых ниже. Этот список будет сужаться с каждой вводимой вами буквой. Как только нужная функция выбрана в списке, вы можете «попросить» Excel ввести ее за вас, нажав вкладку. В Windows функции выбираются автоматически по мере ввода. На Mac параметры представлены, но не выбраны, поэтому вам нужно сделать еще один шаг: используйте клавишу со стрелкой, чтобы выбрать нужную функцию, затем нажмите вкладку или вернитесь, чтобы Excel ввел функцию за вас.

7.Используйте Control + щелкните, чтобы ввести аргументы

Не любите вводить запятые между аргументами? Вы можете использовать Excel, чтобы сделать это за вас. Когда вы вводите аргументы в функции, просто удерживайте нажатой клавишу Control (Mac: Command), щелкая каждую ссылку, и Excel автоматически введет за вас запятые. Например, вы можете ввести формулу вида: = СУММ (A1, B10, C5: C10), введя «= СУММ (», затем щелкнув каждую ссылку, удерживая клавишу Control. Это будет работать с любой функцией, в которой вы указываете ссылки в качестве аргументов.

8. Используйте окно подсказки формулы для выбора аргументов

Когда вы работаете с формулой, содержащей функцию Excel, помните, что вы всегда можете использовать окно подсказки для выбора аргументов. Это может реально сэкономить время, если формула сложная, особенно если она содержит много вложенных скобок. Чтобы выбрать аргументы, работайте в два этапа. На первом шаге щелкните, чтобы поместить курсор внутри функции, аргумент которой вы хотите выбрать.Затем Excel отобразит подсказку для этой функции, в которой будут показаны все аргументы. На втором шаге щелкните аргумент, который хотите выбрать. Excel выберет весь аргумент, даже если он содержит другие функции или формулы. Это удобный способ выбора аргументов при использовании F9 для отладки формулы.

9. Вставьте заполнители аргументов функции с помощью ярлыка

Обычно, когда вы вводите функцию, Excel представляет подсказки по каждому аргументу при добавлении запятых.Но иногда вам может потребоваться, чтобы Excel добавлял заполнители для всех аргументов функции сразу. Если это так, вы будете рады узнать, что для этого есть ярлык.

При вводе функции после того, как Excel распознает имя функции, введите Control + Shift + A (обе платформы). Например, если вы наберете «= ДАТА (» и затем нажмете Control + Shift + A, Excel выдаст «= ДАТА (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или использовать подсказку функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на желаемое значение.

10. Уберите «формулу» со своего пути

Иногда, когда вы вводите формулу, окно подсказки формулы мешает вам, блокируя просмотр других ячеек, которые вы хотите видеть на листе. Когда это произойдет, помните, что вы можете убрать окно подсказки со своего пути. Просто наведите указатель мыши на край окна, пока не увидите изменение курсора, затем щелкните и перетащите в новое место. Затем вы можете продолжить ввод или редактирование формулы.В зависимости от структуры вашего рабочего листа, другим способом решения этой проблемы является редактирование формулы в строке формул, а не непосредственно в ячейке.

11. Включить отображение всех формул сразу

Всякий раз, когда вы редактируете ячейку, содержащую формулу, Excel автоматически отображает формулу вместо ее результата. Но иногда вы можете увидеть все формулы на листе одновременно. Для этого просто используйте сочетание клавиш для отображения формул: Control + ~ (это тильда).С помощью этого ярлыка вы можете быстро переключить отображение всех формул на листе или отключить. Это удобный способ увидеть все формулы сразу и проверить формулы на согласованность.

12. Выбрать сразу все формулы на листе

Еще один способ увидеть все формулы на листе — выбрать их. Вы можете сделать это, используя более мощные (и скрытые) функции Excel: Перейти к> Специальное (Ctrl + G). С помощью этой команды вы можете выбирать в Excel всевозможные интересные вещи, включая пустые ячейки, ячейки, содержащие числа, пустые ячейки и многое другое.Один из вариантов — ячейки, содержащие формулы. Чтобы выбрать все ячейки, содержащие формулы на листе, просто нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», затем нажмите кнопку «Специальная» и выберите «Формулы». При нажатии кнопки «ОК» будут выделены все ячейки, содержащие формулы.

Если вы хотите выбрать только подмножество формул на листе, сначала сделайте выбор, а затем используйте ту же команду.

13. Используйте специальную вставку для преобразования формул в статические значения

Распространенная проблема в Excel — это необходимость остановить изменение вычисленных значений.Например, вы хотите упростить рабочий лист, удалив «вспомогательные» столбцы, которые вы использовали для генерации определенных значений. Но если вы удалите эти столбцы с формулами, которые все еще ссылаются на них, вы получите массу ошибок #REF. Решение состоит в том, чтобы сначала преобразовать формулы в значения, а затем удалить лишние столбцы. Самый простой способ сделать это — использовать Специальную вставку. Сначала выберите формулы, которые вы хотите преобразовать, и скопируйте в буфер обмена. Затем, не снимая выделения с формул, откройте диалоговое окно «Специальная вставка» (Win: Ctrl + Alt + V, Mac: Ctrl + Cmd + V) и используйте параметр «Значения».Это заменит все выбранные вами формулы на рассчитанные ими значения.

14. Используйте Специальную вставку для корректировки значений на месте

Другая распространенная проблема в Excel — необходимость изменить множество значений на месте. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые все нужно перенести в будущее на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить в таблицу «вспомогательный» столбец, выполнить требуемый расчет, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец.Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую, без каких-либо дополнительных формул.

Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее: добавьте число 7 в любую ячейку на листе, затем скопируйте его в буфер обмена. Затем выберите все даты, которые вы хотите изменить. Затем используйте Специальная вставка> Операции> Добавить. Когда вы нажмете ОК, Excel добавит цифру 7 к выбранным вами датам, сдвинув их вперед по времени на 7 дней, без необходимости создавать вспомогательные столбцы.

Чтобы увеличить набор цен на 10%, используйте тот же подход. Введите 1,10 в ячейку и скопируйте ее в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операции> Умножить, чтобы преобразовать все цены на месте. Как только вы освоите этот совет, вы найдете для него множество умных применений.

Примечание: это работает только со значениями. Не пытайтесь использовать формулы!

15.Используйте именованные диапазоны, чтобы сделать формулы более удобочитаемыми

Один из старейших профессиональных советов в этой книге — использовать именованные диапазоны в формулах, чтобы сделать их более удобочитаемыми. Например, предположим, что у вас есть простой лист, в котором указано количество часов, отработанных в небольшой команде. Для каждого человека вы хотите умножить его отработанное время на одну почасовую ставку. Предполагая, что почасовая ставка указана в ячейке A1, ваши формулы могут выглядеть так:

= B3 * $ A $ 1
= B4 * $ A $ 1
= B5 * $ A $ 1

Но если вы назовете ячейку A1 «почасовой_рейт», ваши формулы будут выглядеть так:

= B3 * почасовая_ ставка
= B4 * почасовая_ ставка
= B5 * почасовая_ ставка

Такой способ присвоения имен диапазонам делает формулы более удобочитаемыми и избавляет от необходимости вводить много знаков доллара ($) для создания абсолютных ссылок.

Называть диапазоны очень просто. Просто выберите диапазон / ячейку (я), которую вы хотите назвать, затем введите имя в поле имени и нажмите ввод. Теперь, когда вы назвали диапазон, Excel будет использовать его всякий раз, когда вы указываете и щелкаете диапазон при построении формулы — когда вы щелкаете именованный диапазон, вы увидите, что его имя автоматически вставляется в формулу. В качестве бонуса вы также можете легко перейти к названному диапазону, когда захотите. Просто выберите имя из раскрывающегося списка, которое появляется рядом с полем имени.

16. Автоматически применять имена к существующим формулам

Что произойдет, если вы уже создали формулы, а затем создали именованный диапазон, который хотите использовать в них? Собственно, ничего. Excel не будет вносить никаких изменений в существующие формулы и не будет предлагать автоматическое применение новых имен диапазонов. Однако есть способ применить имена диапазонов к существующим формулам. Просто выберите формулы, к которым вы хотите применить имена, затем используйте функцию «Применить имена».

Когда откроется окно «Применить имена», выберите имена, которые нужно применить, и нажмите «ОК». Excel заменит все соответствующие ссылки выбранными вами именами.

17. Сохраните незавершенную формулу

Если вы работаете с более сложной формулой, велика вероятность, что на то, чтобы формула заработала правильно, потребуется время. Но у вас может быть мало времени, и вам придется вернуться к формуле позже, чтобы она работала так, как вы хотите.К сожалению, Excel не позволяет ввести неверную формулу. Если вы попытаетесь, Excel громко пожалуется на то, что в формуле есть ошибки, и не позволит вам продолжить, пока вы не решите все проблемы.

Однако есть простой обходной путь: просто временно преобразуйте формулу в текст. Для этого вы можете либо добавить один апостроф в начало формулы (перед =), либо просто удалить знак равенства. В обоих случаях Excel перестанет пытаться вычислить формулу и позволит вам ввести ее как есть.Позже вы можете вернуться к формуле и продолжить работу.

18. Знайте о функциях, которые предлагает Excel

Функции существуют для решения конкретных проблем. Вы можете думать о функции как о предварительно созданной формуле с определенным именем, назначением и возвращаемым значением. Например, функция PROPER имеет только одну цель: использовать слова с заглавной буквы. Введите текст типа «НЬЮ-ЙОРК СИТИ», и он вернет вам «Нью-Йорк». Функции невероятно удобны, когда они решают вашу проблему, поэтому имеет смысл ознакомиться с функциями, доступными в Excel.

См .: Руководство по функциям Excel и 500 примеров формул Excel, где приведен список часто используемых функций и формул, которые их используют.

Примечание. Людей часто сбивает с толку терминология, используемая для описания функций и формул. Легко подумать об этом: все, что начинается со знака равенства в Excel, является формулой. Согласно этому определению, все функции также являются формулами, а формулы могут содержать несколько функций.

19. Используйте F4 для переключения относительных и абсолютных ссылок

Ключ к построению формул, которые можно элегантно копировать в новые места и при этом работать правильно, — это использование правильной комбинации абсолютных и относительных ссылок.Причина, по которой это так важно, заключается в том, что это позволяет повторно использовать существующие формулы вместо создания новых, а повторное использование одной и той же формулы резко снижает вероятность ошибок в книге, ограничивая количество формул, которые необходимо проверить.

Однако преобразование ссылок между относительными и абсолютными ссылками может быть неприятным — ввод всех этих знаков доллара ($) утомителен и подвержен ошибкам. К счастью, есть отличный ярлык, который позволяет быстро переключаться между 4 вариантами, доступными для каждой ссылки: (Windows: F4, Mac: Command + T).Просто поместите курсор в ссылку, используя ярлык. Каждый раз, когда вы его используете, Excel будет «вращаться» к следующему параметру в следующем порядке: полностью относительный (A1)> полностью абсолютный ($ A $ 1)> Абсолютная строка (A $ 1)> абсолютный столбец ($ A1).

20. Помните, что формулы и функции возвращают значение. Всегда.

Когда вы боретесь с формулой, иногда это происходит потому, что вы думаете, что часть формулы возвращает определенное значение, но на самом деле она возвращает что-то еще. Чтобы проверить, что на самом деле возвращается функцией или частью формулы, используйте подсказку F9 ниже.

Примечание. Слово «возврат» пришло из мира программирования и иногда сбивает с толку людей, плохо знакомых с этой концепцией. В контексте формул Excel он используется следующим образом: «Функция ДЛСТР возвращает число» или «Формула в ячейке A1 возвращает ошибку». Всякий раз, когда вы слышите слово «возврат» с формулой, просто думайте «результат».

21. Используйте F9 для вычисления частей формулы

Сочетание клавиш F9 (fn + F9 на Mac) позволяет решать части формулы в реальном времени. Это фантастический инструмент для отладки более крупных формул, когда вам нужно убедиться, что результат определенной части формулы соответствует вашим ожиданиям.Чтобы использовать этот совет, отредактируйте формулу и выберите выражение или функцию, которые вы хотите оценить (совет — используйте окно подсказки функции, чтобы выбрать все аргументы). Если у вас есть выбор, нажмите F9. Вы увидите, что эта часть формулы заменена возвращаемым значением.

Примечание. В Windows вы можете отменить F9, но, похоже, это не работает на Mac. Чтобы выйти из формулы без внесения изменений, просто нажмите Esc.

Видео: Как проверить и отладить формулу с помощью F9

22. Используйте средство оценки формул для пошагового решения формулы

Когда использование F9 для вычисления формулы становится слишком утомительным, пора перейти к более крупному оборудованию: Evaluate Formula.Функция Evaluate Formula решает формулу поэтапно. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Оценить», Excel решает подчеркнутую часть формулы и показывает результат. Найти формулу «Вычислить» можно на вкладке «Формулы» на ленте в группе «Аудит формул». Чтобы использовать формулу вычисления, выберите формулу и нажмите кнопку на ленте. Когда окно откроется, вы увидите формулу, отображаемую в текстовом поле с кнопкой «Оценить» ниже. Одна часть формулы будет подчеркнута — это та часть, которая в настоящее время «оценивается».При нажатии кнопки «Оценить» подчеркнутая часть формулы заменяется возвращаемым значением. Вы можете нажимать кнопку «Оценить», пока формула не будет полностью решена.

Видео: Как оценивать сложные формулы

Примечание. Формула вычисления доступна только в версии Excel для Windows. Версия для Mac использует другой подход, называемый построителем формул, который отображает результаты по мере создания формулы. Это не совсем та же функциональность, но она очень полезна, и вы можете использовать ее с уже существующими формулами.

23. Создавайте сложные формулы маленькими шагами

Если вам нужно построить более сложную формулу, но вы не знаете, как это сделать, начните с общего подхода и некоторых жестко запрограммированных значений. Затем добавьте дополнительную логику для пошаговой замены жестко запрограммированных значений. Например, предположим, что вы хотите написать формулу, которая извлекает имя из полного имени. Вы знаете, что можете использовать функцию LEFT, чтобы извлекать текст слева, но не знаете, как рассчитать количество извлекаемых символов.Начните с LEFT (full_name, 5), чтобы формула заработала. Затем придумайте, как заменить цифру 5 расчетным значением. В этом случае вы можете определить количество символов для извлечения, используя функцию НАЙТИ, чтобы определить положение первого символа пробела.

Видео: Как построить сложную формулу пошагово

24. Используйте именованные диапазоны как переменные

Во многих случаях имеет смысл использовать именованные диапазоны в качестве переменных, чтобы сделать ваши формулы более гибкими и удобными для работы.Например, если вы выполняете много конкатенации (объединение текстовых значений вместе), вы можете создать свои собственные именованные диапазоны для символов новой строки, символов табуляции и т. Д. Таким образом, вы можете просто напрямую ссылаться на именованные диапазоны. вместо того, чтобы добавлять в формулы много сложного синтаксиса. В качестве бонуса, если ваши именованные диапазоны содержат текстовые значения, вам не нужно использовать кавычки вокруг текста при добавлении их в формулу. Эту идею сложно объяснить, поэтому см. Подробный пример в этом видео.

25. Используйте конкатенацию в ярлыках, чтобы сделать предположения ясными

Когда вы создаете рабочий лист, основанный на определенных предположениях, может быть сложно четко показать сделанные предположения. Часто у вас будет определенная область на листе для входных данных и другая область для выходных данных, и нет места для одновременного отображения обоих. Один из способов убедиться, что ключевые предположения ясны, — это встроить их непосредственно в метки, отображаемые на листе, с помощью конкатенации, обычно с помощью функции ТЕКСТ.

Например, обычно у вас может быть метка с надписью «Стоимость кофе», за которой следует расчетная стоимость. С помощью конкатенации вы можете сделать так, чтобы на этикетке было написано «Стоимость кофе (2 доллара США за чашку)», что дает понять, что вы предполагали, что вы приняли цену в размере 2 долларов США за чашку.

Видео: уточнение предположений с помощью конкатенации

26. Добавьте разрывы строк во вложенные IF, чтобы их было легче читать

Когда вы создаете вложенную формулу ЕСЛИ, отслеживание истинных и ложных аргументов в паре круглых скобок может очень запутать.Перебирая круглые скобки, легко ошибиться в логике. Однако есть простой способ упростить чтение формулы с несколькими операторами IF: просто добавьте в формулу разрывы строк после каждого ИСТИННОГО аргумента. Это сделает формулу более похожей на таблицу.

Видео: Как упростить чтение вложенных IF

27. Ввод функций с автозаполнением

Когда вы вводите функцию, excel попытается угадать имя функции, которую вы хотите, и представит список автозаполнения для выбора.Вопрос в том, как принять одну из отображаемых опций и при этом остаться в режиме редактирования? Уловка заключается в использовании клавиши табуляции. Когда вы нажимаете вкладку, Excel добавляет полную функцию и оставляет активным курсор в круглых скобках, чтобы вы могли заполнить аргументы по мере необходимости. На Mac вам нужно сначала использовать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать функцию, которую вы хотите добавить, а затем нажать Tab, чтобы вставить функцию.

28. Используйте автосумму для ввода формул СУММЫ

У вас не всегда есть возможность использовать эту автосумму, но когда вы это делаете, она удовлетворительна.Автосумма работает как для строк, так и для столбцов. Просто выберите пустую ячейку справа или ниже ячеек, которые вы хотите суммировать, и введите Alt + = (Mac: Command + Shift + T). Excel угадает диапазон, который вы пытаетесь суммировать, и вставит функцию СУММ за один шаг. Если вы хотите быть более конкретным, чтобы Excel не угадал, сначала выберите диапазон, который вы собираетесь суммировать, включая ячейку, в которой вы хотите, чтобы функция СУММ находилась.

AutoSum даже вставляет несколько функций SUM одновременно. Чтобы суммировать несколько столбцов, выберите диапазон пустых ячеек под столбцами.Чтобы суммировать несколько строк, выберите диапазон пустых ячеек в столбце справа от строк.

Наконец, вы можете использовать автосумму для одновременного добавления итогов по строкам и столбцам для всей таблицы. Просто выберите полную таблицу чисел, включая пустые ячейки под таблицей и справа от таблицы, и используйте ярлык. Excel добавит соответствующие функции СУММ в пустые ячейки, предоставив вам итоги по столбцам, итоги по строкам и итоговую сумму за один шаг.

29. Введите одну и ту же формулу сразу в несколько ячеек

Часто вам нужно ввести одну и ту же формулу в группу ячеек.Фактически вы можете сделать это за один шаг с помощью сочетания клавиш Control + Enter. Просто выберите все ячейки одновременно, а затем введите формулу, как для первой ячейки. Затем, когда вы закончите, вместо нажатия Enter нажмите Control + Enter. Excel добавит одну и ту же формулу во все выделенные ячейки, при необходимости корректируя ссылки. Когда вы используете этот подход, вам не нужно копировать и вставлять, заполнять или использовать маркер заполнения. Вы сделали за один шаг.

Вы также можете использовать эту технику для одновременного редактирования нескольких формул.Просто выберите сразу все формулы, внесите необходимые изменения и нажмите Control + Enter.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *